Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Répondre aux appels
Vous pouvez décrocher normalement le combiné et parler au correspondant.
Lorsqu’un autre usager interne reçoit un appel, vous pouvez intercepter cet appel et le prendre sur votre téléphone.
La touche Mains-libres permet également de répondre à des appels et de téléphoner sans décrocher.
Il est possible de programmer votre téléphone de manière à ce que le mode Mainslibres soit automatiquement activé pour chaque appel interne. Vous pouvez ainsi communiquer immédiatement avec la personne qui vous appelle sans avoir à décro-
cher (Mains-libres automatiques en cas d’appel entrant (
→
P. 75)).
Il est également possible de ne pas prendre immédiatement les appels mais de les mettre en attente. Vous pouvez ainsi terminer tout d’abord une opération en cours
(par exemple l’édition d’une entrée de l’annuaire).
Vous pouvez également renvoyer l’appel d’un appelant sans prendre la conversation.
Si vous recevez des appels anonymes indésirables, vous pouvez intercepter le numéro d’appel de l’appelant (Appel malveillant).
Recevoir un appel (
→
P. 17)
Prendre un appel destiné à un partenaire (
→
P. 17)
Si un autre téléphone est appelé (intercepter) (
→
P. 17)
Si un groupe est appelé (intercepter groupe) (
→
P. 18)
Appel pendant une communication (intrusion) (
→
P. 18)
Appel pendant une programmation (
→
P. 18)
Renvoi d’appel (
→
P. 18)
Appel malveillant* (
→
P. 19)
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Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Répondre aux appels
Recevoir un appel
Votre téléphone sonne. L’afficheur indique un appel.
Décrochez.
Remarques i
• Pour téléphoner sans décrocher : appuyez sur la touche de fonction « Mains libres
/ Ecoute ampli. ».
• Si vous recevez un appel renvoyé, le numéro ou le nom de l’appelant vous sera indiqué.
• Si vous souhaitez que votre interlocuteur n’entende pas ce qui se dit dans la pièce, vous pouvez appuyer sur la touche de fonction « Secret ». Pour qu’il entende à nouveau, appuyez une nouvelle fois sur cette touche.
Prendre un appel destiné à un partenaire
Si vous avez affecté une touche d’afficheur ou de fonction à un partenaire : un partenaire reçoit un appel.
Appuyez sur la touche d’afficheur ou de fonction correspondant au partenaire recevant l’appel.
Décrochez.
Si un autre téléphone sonne (intercepter)
Un autre téléphone sonne.
Appuyez sur la touche de fonction "Interc. de".
...
Composez le numéro du téléphone qui sonne.
Décrochez. Vous parlez avec l’appelant.
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Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Répondre aux appels
Si un groupe est appelé (intercepter)
Un groupe reçoit un appel. Le téléphone d’un membre du groupe sonne.
Appuyez sur la touche de fonction "Interc. de". Tous les groupes dont vous faites partie s’affichent.
Feuilletez jusqu’à un groupe dont fait partie le téléphone qui sonne.
Décrochez. Vous parlez avec l’appelant.
Remarques i
• Au lieu de sélectionner un groupe, vous pouvez aussi saisir directement le numéro d’appel du groupe.
Appel pendant une communication (intrusion)
Vous téléphonez. Un deuxième appel arrive. Vous entendez une sonnerie unique.
L’appelant est affiché en tant que rubrique de tête.
Prenez l’appel. Le premier usager est en attente et n’entend pas votre conversation.
Remarque i
• Pour que le deuxième appel s’affiche, la fonction Intrusion doit être activée.
Appel pendant une programmation
Vous recevez un appel mais souhaitez terminer une programmation sur votre téléphone avant de répondre.
Vous êtes en cours de programmation. Un appel arrive.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Mettre en garde.
Validez la sélection. Vous pouvez continuer votre opération de programmation.
Une fois que vous aurez terminé, l’appel en attente sera affiché.
Renvoi d’appel
Vous recevez un appel extérieur et désirez transférer l’appelant sur un autre poste:
Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoyer vers.
Validez la sélection.
... Composez le numéro d’appel sur lequel vous souhaitez renvoyer les appels.
L’appel est renvoyé.
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Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Répondre aux appels
Appel malveillant*
Vous effectuez une communication avec un appelant interne. Sur l’afficheur, vous voyez apparaître « Numéro d’appel supprimé » à la place du numéro d’appel ou du nom. Si vous souhaitez connaître le numéro de l’appelant, vous pouvez le faire enregistrer par votre opérateur réseau.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Appel malveillant .
Validez la sélection. Le message « Appel enregistré » est affiché.
Le numéro de l’appelant est enregistré par votre opérateur réseau.
Remarque i
• Vous devez demander l’autorisation d’utiliser la fonction « Appel malveillant » auprès de votre opérateur réseau. Cette fonction est payante.
• Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement si la ligne de réseau utilisée le permet.
• Demandez à votre opérateur réseau comment il vous transmet un numéro déterminé.
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