Règles élémentaires d’utilisation. Avaya T3 Comfort
Se familiariser avec son téléphone
Règles élémentaires d’utilisation
Règles élémentaires d’utilisation
Vous pouvez, à l’aide du menu, sélectionner et exécuter les principales fonctions.
Pour faciliter l’utilisation du téléphone, vous pouvez programmer les fonctions dont vous vous servez le plus souvent sur les touches de fonction. Certaines fonctions sont déjà affectées à certaines touches au départ de l’usine.
Sélectionner les fonctions dans le menu
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
ou feuilletez jusqu’à la rubrique souhaitée.
Validez la sélection. La fonction sélectionnée s’affiche. Dans de nombreux cas un sous-menu s’affiche. Vous pouvez également feuilleter le sous-menu comme le menu.
Remarques
• Vous trouvez toutes les fonctions dans la Vue d’ensemble du menu (
i
Annuler ou terminer une procédure
Si vous avez saisi une entrée ou un réglage incorrects:
Appuyez (plusieurs fois si nécessaire) sur la touche Esc. pour annuler l’opération.
Vous revenez alors à l’afficheur au repos.
Remarque i
• Vous ne pouvez pas annuler avec la touche Escape les paramètres que vous avez modifiés à l’aide de la touche OK.
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Comment se servir de l’afficheur
Les messages à l’afficheur vous guident étape par étape. L’afficheur vous fournit de nombreuses informations concernant, par exemple, la communication en cours.
Le numéro d’appel de chaque appelant RNIS externe apparaît à l’afficheur si l’appelant n’a pas désactivé l’affichage de son numéro. Vous pouvez ainsi voir qui vous appelle. Si le nom et le numéro de téléphone de l’appelant sont mémorisés dans votre installation téléphonique, c’est son nom qui sera affiché en cas d’appel.
Les 10 touches d’afficheur peuvent avoir différentes fonctions. Vous pouvez lire sur l’afficheur la fonction active de chaque touche.
Affichage de la fenêtre au repos
L’afficheur indique au repos :
• votre numéro d’appel et votre nom
• le jour, la date et l’heure
• L’affectation des touches d’afficheur
• Le niveau des touches d’afficheur
• Messages d’état, le cas échéant
Messages d’état
Votre téléphone vous indique, en cas de besoin, des messages textuels supplémentaires sur l’afficheur en mode veille. Cela se produit lorsque des informations importantes vous sont destinées (par exemple une nouvelle entrée dans la liste d’appels) ou lorsque vous avez activé des fonctions particulières (par exemple "Renvoi temporaire").
Vous pouvez appeler la rubrique correspondante à partir d’un message d’état, par exemple, pour modifier la configuration.
Feuilletez jusqu’au message d’état souhaité.
Validez la sélection.
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Touches d’affichage
Votre téléphone dispose de 10 touches de fonction particulières, les touches d’afficheur. L’afficheur indique pour chaque touche sa signification actuelle.
Exemples : la touche supérieure gauche vous permet d’appeler le partenaire 1 (=
Part1). Si vous appuyez sur la deuxième touche de la ligne inférieure, vous appelez la liste d’appels (liste).
Touches de l’affichage à plusieurs niveaux
Les touches d’afficheur du premier niveau vous permettent d’appeler vos partenaires, de sélectionner des lignes ou d’utiliser vos fonctions principales. Normalement, vous voyez ce premier niveau affiché.
Dans d’autres niveaux, vous pouvez affecter les touches de l’écran à des destinations.
Vous pouvez passer d’un niveau à l’autre grâce au commutateur de niveau.
Le curseur de niveaux vous indique le niveau auquel vous vous trouvez. A la figure, le niveau 2 est actif.
Appuyez sur . Le niveau suivant des touches de l’écran s’affiche. Les destinations actuelles se trouvent à l’écran.
Appuyez sur . Retour au premier niveau.
Remarque i
• Un nouveau niveau vous est alors seulement proposé lorsque la dernière touche d’affichage est affectée à une destination.
• Le système affiche 8 niveaux maxi.
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Entrer un texte
Votre téléphone possède son clavier avec des touches alphabétique (
touches sont disposées comme sur un clavier d’ordinateur.
Les lettres standard sont celles imprimées en blanc sur les touches.
• Pour obtenir une majuscule vous devez maintenir enfoncée la touche Majuscule
(flèche vers le haut).
• Les caractères spéciaux sont imprimés en bleu. Pour les caractères spéciaux, vous devez maintenir la touche ALT enfoncée.
• Les caractères spéciaux particuliers à un pays peuvent être obtenus en sélectionnant d’abord le symbole diacritique imprimé en bleu (par exemple, un accent).
Entrez ensuite la lettre normale.
Exemple :
Vous souhaitez entrer la lettre Á.
• appuyez sur la touche ALT et maintenez-la enfoncée.
Appuyez sur la touche ´ (au-dessus du D) dans la rangée de touches centrale.
Relâchez les deux touches.
• Appuyez sur la touche Shift et maintenez-la enfoncée.
Appuyez sur la touche A.
Relâchez les deux touches.
La lettre Á apparaît alors sur l’afficheur.
i
Remarque
• Si vous possédez un téléphone avec un clavier de lettres blanches (
vous devez poser un gabarit de clavier au-dessus du clavier de lettres. Les lettres et caractères spéciaux correspondants sont imprimés sur le gabarit.
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