Entry Voice Mail
pour
systèmes HiPath
Aide-mémoire pour votre téléphone
Cet Aide-mémoire vous présente les principales fonctions de base de votre
Entry Voice Mail et vous indique comment les utiliser.
Aide-mémoire
Pour exécuter toutes les fonctions possibles, utilisez les touches de votre téléphone
optiPoint ou de n’importe quel autre poste à numérotation multifréquences (MF).
Vous êtes en permanence aidé dans l’utilisation de votre Entry Voice Mail par des annonces contextuelles. Vous êtes ainsi informé des options disponibles dans le menu actuel.
Vous trouverez d’autres informations sur la consultation et le paramétrage de votre
boîte vocale standard dans le mode d’emploi détaillé.
Vue d’ensemble - Menu d’annonces et indicatifs
o : indicatif d’Entry Voice Mail et code de la boîte vocale personnelle standard
Annonces d’état
Messages
g
e
e
Sélection
message
d’accueil
g
e
Gestion
messages
d’accueil
g
e
g
*
1 : annonce d’état précédente
2 : répéter
3 : annonce d’état suivante
8 : message d’accueil suivant
0 : enregistrement/message d’accueil par défaut (# : mettre fin à
l’enregistrement)
1 : annonce d’état précédente
2 : répéter
3 : annonce d’état suivante
8 : activer/désactiver (message d’accueil manuel ou
"programme jour/nuit automatique")
1 : annonce d’état précédente
2 : répéter
3 : annonce d’état suivante
0 : activer/désactiver
Activer/Dés.
enregistrement
messages
g
1 : annonce d’état précédente ou message précédent
2 : répéter
3 : annonce d’état suivante ou message suivant
(les nouveaux messages sont annoncés en premier, puis les
messages déjà interrogés et non encore effacés, après le dernier
message, passage à l’annonce d’état suivante)
0 0 : suppression
: sauter tous les messages pour passer à l’annonce d’état suivante
e
Code
e
1 : annonce d’état précédente
2 : répéter
3 : annonce d’état suivante
0 : modification ; entrer deux fois le code
Activer votre boîte vocale
Pour que les appels arrivent sur votre boîte vocale, vous devez y renvoyer les appels
entrants destinés à votre téléphone (par ex. par renvoi d’appel).
Pour savoir comment activer le renvoi d’appel, reportez-vous au mode d’emploi de votre
téléphone.
Entrez comme destination du renvoi le numéro de votre Entry Voice Mail (renseignez-vous
auprès du personnel technique).
2
Accès à votre boîte vocale standard
Pour pouvoir consulter ou paramétrer votre boîte vocale personnelle
standard, vous devez d’abord y accéder.
o Entrez l’indicatif d’Entry Voice Mail.
o Entrez le code de votre boîte vocale personnelle standard. Par défaut =
"1234"
Si le personnel technique ne vous a pas encore configuré de boîte vocale,
il vous en est attribué une automatiquement lors de votre premier accès.
éventuelle- Entrez le numéro de boîte vocale personnelle standard (numéro interne
ment o propre). Uniquement si vous ne consultez pas votre boîte vocale à partir
de votre propre téléphone.
Vous pouvez maintenant naviguer parmi les 5 annonces d’état/fonctions
proposées. Ecoutez les messages, sélectionnez/enregistrez une annonce
ou, éventuellement, choisissez un paramètre.
• Messages
aucun message, des nouveaux messages ou des messages déjà
écoutés sont disponibles (le nombre de messages est indiqué, les
nouveaux messages sont annoncés en premier, une date/heure est
annoncée avec chaque message).
• Message d’accueil 1/Jour ou Message d’accueil 2/Nuit
• Gestion des messages d’accueil, "manuelle" ou "programme jour/nuit
automatique"
• Enregistrement des messages activé/désactivé
• Modifier le code de votre boîte vocale
Naviguer dans votre boîte vocale standard
Suivez simplement les annonces. Les entrées suivantes sont possibles,
en fonction de l’annonce d’état sélectionnée :
g
e
f
dd
d
Entrez cet indicatif pour passer à l’annonce suivante.
Entrez cet indicatif pour revenir à l’annonce précédente.
Entrez cet indicatif pour répéter l’annonce actuelle.
Entrez cet indicatif pour supprimer le message.
Entrez cet indicatif
• pour enregistrer un message d’accueil personnel
• pour activer le message d’accueil par défaut
• pour activer/désactiver l’enregistrement des messages ou
• pour modifier le code de votre boîte vocale
q Entrez cet indicatif pour sauter tous les messages afin de passer à
l’annonce d’état suivante.
r Quittez l’enregistrement.
l Entrez cet indicatif
•
•
pour passer au message d’accueil 1 ou 2 ou
pour paramétrer le mode jour/nuit pour le message d’accueil
t Quittez Entry Voice Mail, possible à tout moment.
3
www.siemens.com/hipath
Les informations de ce document correspondent uniquement à des
descriptions ou caractéristiques générales qui, dans la réalité,
n’existent pas toujours sous la forme décrite ou qui peuvent être
modifiées au fur et à mesure de l’évolution des produits.
Les fonctionnalités souhaitées ne sont obligatoires que si elles ont été
expressément stipulées lors de la conclusion du contrat.
Les marques utilisées sont la propriété de Siemens AG ou de leurs
propriétaires respectifs.
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Sous réserve de disponibilités et de modifications techniques.
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