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59391302_cvr.jpg Information sur les droits d'auteur Copyright © 2007 par Oki Data Americas, Inc. Tous droits réservés. Titre du document et référence________________________________ C3530 MFP Guide de l’Utilisateur N/P 59391302 Revision 2.0 mars, 2007 Avis de non-responsabilité ___________________________________ Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part d'fabricant. Toutes les mesures ont été prises pour que ce document vous apporte une aide précieuse, toutefois nous ne pouvons garantir qu'il traite dans son intégralité toutes les informations contenues. Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web : http : //www.okiprintingsolutions.com Marques commerciales ______________________________________ OKI et Microline sont des marques déposées de Oki Electric Industry Company, Ltd. Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Computors Inc. Hewlett-Packard, HP et LaserJet sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS et Windows sont soit des marques, soit des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées ou des marques de leurs propriétaires. Informations réglementaires _________________________________ Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/336/ EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur 2 CONTENU Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Note, Attention et Avertissement. . . . . . . . . . . . . . . . 7 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Langues prises en charge : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Installation des pilotes et utilitaires du MPF . . . . . . . . 16 Pilotes Twain et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Pilote d’imprimante télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . 18 Utilitaire de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Outil de configuration du MPF . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Section imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . 24 Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Configuration de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . 34 Définition du code pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Identificateur d’émetteur de fax . . . . . . . . . . . . . . 36 Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Expiration de délai pour une opération . . . . . . . . . . 39 Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . 39 Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . . 40 Informations de préinstallation . . . . . . . . . . . . . . . 40 Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Fonction de photocopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Fonction Scan/Scan vers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 C3530 MFP Guide de l’Utilisateur 3 Fonction de télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Fonction de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . . 57 Utilisation de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . 58 Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . 59 Mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Option Scan vers Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Numérisation vers une mémoire USB . . . . . . . . . . . 68 Option de numérisation vers un serveur. . . . . . . . . 69 Option de numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . 70 Mode fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Remplacement des consommables et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Éléments du bon de commande des consommables et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . 82 Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . 88 Remplacement de la courroie de transfert. . . . . . . . . . 93 Remplacement du four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Nettoyage de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . 108 Dans la section ADF du scanner . . . . . . . . . . . . . 109 Dans la section Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Problèmes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . 121 Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Vérification de l’état de la mémoire . . . . . . . . . . . . . 127 Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . . 128 Conseils pour l’impression en couleur . . . . . . . . . . . . 130 Impression d’images photographiques . . . . . . . . . 130 Impression à partir d’applications Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 C3530 MFP Guide de l’Utilisateur 4 Impression de couleurs spécifiques (par exemple le logo d’une entreprise). Réglage de la luminosité ou de l’intensité d’une impression . . . . . . . . . . . . . . . . Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs . Utilisation de l’utilitaire Color Correct . . . . . . . . . . . . 130 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 . 130 . 131 . 133 . 134 Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 C3530 MFP Guide de l’Utilisateur 5 PREMIERS SOINS D'URGENCE Faire preuve de prudence avec la poudre de toner : diagline_symbol.jpg En cas d'ingestion, faire vomir le patient et faire appel à un médecin. Ne jamais tenter de faire vomir une personne inconsciente. En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin. En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin. Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur 6 NOTE, ATTENTION ET AVERTISSEMENT NOTE : Cette indication donne des informations supplémentaires complétant le texte. ATTENTION ! Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine. AVERTISSEMENT ! Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d'accident corporel. Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner Oki Printing Solutions authentiques. Ces dernières peuvent être identifiées par la marque Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l’impression risquent d'être moindres. Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Note, Attention et Avertissement - 7 INTRODUCTION Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau. Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes : > la technologie multi niveau produit des tons subtils et des transitions lisses des couleurs et confère à vos documents la qualité photo ; > Utilitaire de raccourcis qui permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction “Pull Scan”). > Impression : 16 pages couleur par minute - pour l'impression rapide de présentations et d'autres documents en couleur destinés à produire une forte impression ; 20 pages en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour l’impression rapide et efficace de tous les documents généraux. > Copie 16 copies couleur par minute à 300 ppp - pour la copie rapide ; 20 copies en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour la copie rapide et efficace de tous les documents généraux ; > Une résolution d’impression 600 x 600 ppp (points par pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une image de haute qualité. > Une résolution d’impression 600 x 600 ppp x 2 bits permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins. > Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution standard) et 600 x 600 ppp (haute résolution). C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 8 > Impression de bannière. > Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide de vos pages imprimées. > Une interface USB 2.0 à haute vitesse. > Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous permettant de partager cette ressource parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau. > Numérisation vers la messagerie électronique : connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes. > Numérisation vers FTP : permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses. > Numérisation vers un télécopieur : permet d’envoyer des documents numérisés vers un autre télécopieur et d’en recevoir. > Numérisation vers la mémoire : permet d’envoyer des documents numérisés vers une mémoire USB. > Copie numérique : un panneau de commandes intuitif simplifie et optimise la copie numérique. > Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation »). > Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages. > Panneau de l'opérateur simplifié > Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 9 électroniques et des profils (destinations d'archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 100 adresses de courrier électronique et plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos documents. La fonction optionnelle suivante est disponible : > 256 Mo de mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 10 VUE D’ENSEMBLE DU MFP VUE FRONTALE Front 3 quarter lt.jpg 1. Plateau du scanner. 6. Empileuse de sortie, face en dessous. Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80g/m². 2. Unité ADF (chargeur automatique de documents). 7. Bac à papier standard avec jauge à papier. Peut contenir jusqu’à 250 feuilles de 80g/m². 3. Chargeur automatique de documents (ADF). Peut contenir jusqu’à 50 feuilles Lettre/A4 de 60 120g/m². 8. Bac du dispositif d’alimentation multi-usages (fermé sur l’illustration). Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire et l’impression de bannière. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 11 4. Capot document. 9. Port mémoire USB. 5. Panneau de commande. VUE ARRIÈRE Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie arrière. Rear 3 quarter rt + panel.jpg 1. Connexion USB. 5. Connexion secteur IEC (CE22). 2. Connexion réseau local. 6. Interrupteur Marche/Arrêt de l’alimentation secteur. 3. Connexion du combiné de téléphone local. 7. 4. Connexion de la ligne téléphonique. 8. Chargeur automatique de documents (ADF). Empileuse arrière (fermée) Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 203 g/m². C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 12 PANNEAU DE COMMANDE Operator panel.jpg 1. Clavier Permet d’entrer des nombres, des lettres majuscules et minuscules et des symboles dans la ligne de saisie. 2.Touche GAUCHE En mode bascule : Permet de revenir à l’écran de sélection de fonction ou à l’écran de sélection de sous-fonction de numérisation à partir de l’écran d’attente. Lors de la configuration : Incrémente la valeur de l’arborescence. 3. Touche DROITE Lors de la configuration ou en mode bascule : Déplace le curseur vers le HAUT. 4. Touche BAS Lors de la configuration ou en mode bascule : 5. Touche ENTRÉE En mode bascule : Déplace le curseur vers le BAS. Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche). Lors de la configuration : Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur définie est confirmée. Lors de la saisie de l’identificateur PIN : Permet de confirmer l’identificateur PIN saisi. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 13 6. Touche DROITE En mode bascule : Permet de confirmer le mode sélectionné. Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du MPF s’affiche). Lors de la configuration : Décrémente la valeur de l’arborescence. Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur définie est confirmée. 7. Écran à cristaux liquides 128 x 64 points 8. Touche DÉMARRAGE Lors de la saisie de l’identificateur PIN, permet de confirmer l’identificateur PIN saisi. (a = couleur ; b= monochrome) Exécute la fonction sélectionnée. Exécute la copie. Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire USB ou le serveur. Exécute un envoi de fax. Exécute une réception manuelle de fax. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou d’avertissement. Lorsque cette touche est actionnée à partir de l’écran Clavier, confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 14 9. Touche ARRÊT Arrête la fonction en cours d’exécution. Arrête la copie. Arrête la numérisation vers la messagerie électronique, la mémoire USB ou le serveur. Arrête l’envoi d’un fax. Annule la tâche d'impression. Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou d’avertissement : Permet de confirmer des messages d’erreur (lorsqu’une erreur ne nécessitant aucune reprise s’est produite). Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou d’avertissement. Force un retour à l’écran de sélection de mode à partir de chaque écran d’attente (tous les paramètres affichés sur l’écran d’attente reprennent les valeurs par défaut de l’utilisateur). LANGUES PRISES EN CHARGE : Anglais Allemand Français Italien Espagnol Suédois Norvégien Danois Néerlandais Portugais Grec Portugais du Brésil Russe Polonais Turc Tchèque Hongrois Finlandais NOTES : 1. Cette liste n’est ni complète, ni définitive. 2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant votre produit (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Introduction - 15 MISE EN ROUTE INSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DU MPF NOTE : Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de règle du réseau peuvent également vous empêcher d’effectuer cette procédure. PILOTES TWAIN ET D’IMPRIMANTE Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. S’oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle vous lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de contrôler le scanner via le réseau à partir de votre PC. Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d’imprimante de deux manières : 1. Branchez d’abord l’imprimante et effectuez une installation « Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez installer d’abord le pilote TWAIN. 2. Ne branchez pas maintenant l’imprimante mais exécutez le programme d’installation du pilote Oki à partir du CD-ROM. Les pilotes TWAIN (pilote d’imprimante scanné) et d’imprimante sont installés. Une fois que l’imprimante est branchée et sous tension, l’installation est terminée. Installation Plug and Play Votre MFP est un « périphérique double » : Windows la considère comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le MFP est connecté à un PC à l’aide d’un câble USB, vous êtes invité à installer deux pilotes différents : d’abord le pilote TWAIN (imprimante scanner), puis le pilote d’imprimante. 1. Connectez l’imprimante au port USB de votre ordinateur. 2. Mettez l'imprimante sous tension. 3. Insérez le CD des pilotes et utilitaires. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 16 Si le CD démarre automatiquement, annulez la boîte de dialogue. La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à l’écran. FNHW Wizard 1.jpg Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le cordon d’alimentation et le câble USB sont correctement connectés et que l’imprimante est sous tension. 4. Installez d’abord le pilote Twain FNHW Wizard 2.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 17 5. Installez ensuite le pilote d’imprimante. FNHW Wizard 3.jpg PILOTE D’IMPRIMANTE TÉLÉCOPIEUR Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax directement à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents au préalable. La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax directement à partir de celui-ci. Avec le pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de fax directement à partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document. Installation du pilote d’imprimante télécopieur Ce pilote est installé dans le cadre de l’assistant d’installation de pilote Oki. UTILITAIRE DE RACCOURCIS L’utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (« Pull Scan »). C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 18 L’installation de l’utilitaire de raccourcis est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities). Vous trouverez des informations sur l’utilisation de l’utilitaire de raccourcis dans la section « Option de numérisation vers un PC » à la page 70. Configuration de l'utilitaire de raccourcis 1. Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du CD : Le programme d'installation place une icône de raccourci (Hotkey) sur votre bureau. 2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de raccourcis. . hotkey console.jpg 3. Sélectionnez Paramètres. L'écran suivant s’affiche. Hotkey settings.jpg 4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la section (1). C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 19 5. Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section (2). 6. Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres, cliquez sur OK (3). L’utilitaire vous ramène dans la console des raccourcis (paragraphe 2 ci-avant). OUTIL DE CONFIGURATION DU MPF L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/ Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities). Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d’icône sur le bureau, si vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure. L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques via des connexions USB ou réseau. Il détecte uniquement les périphériques Oki. Ce logiciel comprend six fonctions principales : > MFP Settings (Paramètres MFP) > Color Adjustment (Réglage des couleurs) > Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses) > Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique) > Profile Manager (Gestionnaire de profils) > PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN) C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 20 Chacune des ces fonctions est décrite ci-après. MFP setup tool 1.jpg MFP setting.jpg 1. MFP Settings (Paramétrage MFP) : Permet de modifier la plupart des paramètres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connecté en local. Les paramètres comprennent un menu d’administration. Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par défaut. Pour activer le menu d’administration, sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting (Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du MFP. MFP setting2.jpg 2. Color Adjustment (Réglage des couleurs) : Modifie la nuance et la saturation pour la fonction de copie du MFP. Cet outil n’a pas d’incidence sur la couleur d’impression ou de numérisation. 3. Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses) : Ajoute des noms et des adresses électroniques et les affecte à des identificateurs C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 21 (pour la fonction de numérisation vers la messagerie électronique du MFP) MFP setting3.jpg > Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki. 4. Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique) : Permet de gérer des personnes et des numéros de fax (pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte à des numéros de composition abrégée. MFP setting4.jpg > Répartit les personnes en groupes. > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki. 5. Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 22 vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments suivantes : MFP setting5.jpg > Informations permettant la connexion au PC en réseau (protocole, port, nom d’utilisateur, mot de passe, etc.) > Format de papier > Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation (PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la résolution et la compression > Importation et exportation de paramètres vers des fichiers CSV > Importation de paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki 6. PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN) : Le contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel (PIN - Personal Identification Number) est requis pour utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur. MFP setting6.jpg > Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV. > Importe des paramètres à partir d'autres périphériques MPF Oki. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 23 SECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents (ADF - Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de numérisation. Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut contenir jusqu’à 50 pages. Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation. Vous pouvez produire un seul exemplaire instantané en monochrome (8a) ou en couleur (8b) en appuyant sur le bouton approprié du panneau de commande. colour_mono button.jpg SECTION IMPRIMANTE RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type. Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Les types appropriés sont : > Papier blanc radiant pour imprimante laser HammerMill ®, bond US de 24 lb (90 g/m²) > Xerox® 4024, bond US de 20 lb (75 g/m²) > Papier pour épreuves blanc brillant 52206101 Oki ®, bond US de 32 lb (120 g/m²) L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 24 Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression. Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées. > Enveloppes OKI® Premium (format n° 10) 52206301 (100) et 52206302 (500) Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types appropriés sont : > Avery 5161 blanches pour imprimante laser (format Lettre) > Avery 7162, 7664, 7666 blanches pour imprimante laser (format A4). Papier pour bannières > Oki® 52206002 (100) 8,5 x 35,4 pouces (215,90 x 899,16 mm) Oki® Papier SynFlexTM > 8,5 x 11 pouces (215,90 x 279,40 mm) > hydrofuge et Résistant à la déchirure C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 25 BAC Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64g/ m² et 176g/m². Il convient parfaitement à l’impression de documents A4 de plusieurs pages. FORMAT DIMENSIONS A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm GRAMMAGE (G/ M²) B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm Léger A4 210 x 297 mm Moyen 75-90 g/m² Letter 215,.9 x 279,4 mm Lourd Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm 64-74 g/m² 91-120 g/m² Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que l’imprimante bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression. BAC MULTIFONCTION Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports que les bacs, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (arrière) face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit. Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de 105 mm à 1200 mm (impression de bannière). Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus. Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les bourrages de papier. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 26 Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée dessus et le bord supérieur dans l’imprimante. FORMAT DIMENSIONS A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal (13 pouces) 216 x 330 mm Legal (13,5 pouces) 216 x 343 mm Legal (14 pouces) 216 x 356 mm Formats personnalisés 216 x 356 mm Enveloppe COM-9 98,4 x 225,4 mm Enveloppe COM-10 104,7 x 241,3 mm Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm C5 162 x 229 mm GRAMMAGE (G/M²) Léger : 64-74 g/m² Moyen : 75-90g/m² Lourd : 91-120g/m² Ultra lourd : 121-176g/m² EMPILEUSE FACE EN DESSOUS L’empileuse face en dessus peut contenir 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 120g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous). EMPILEUSE FACE EN DESSUS L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote. L’empileuse face en dessus peut contenir 10 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m². Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multiusages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m². C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 27 CHARGEMENT DU PAPIER BAC 1. Retirez le bac à papier de l’appareil. cassette tray empty.jpg 2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (c). Paper riffle.jpg 3. Chargez le bac avec du papier. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 28 Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le papier à en-tête, chargez-le face en dessous et le bord supérieur vers la partie avant de l’imprimante. Paper stack.jpg 4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c). Paper guide adjust.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 29 5. Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide papier arrière vers la fente avant. Rear guide - A6.jpg 6. Fermez doucement le bac. NOTE : Pour empêcher les bourrages de papier : > Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de papier. > N’y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression. > Fermez doucement le bac à papier. Cassette Tray wPaper close.jpg 7. Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 30 sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier. 8. Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que l’empileuse (arrière) face en dessus (1) est ouverte et que la rallonge du support du papier (2) est sortie. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à papier est d’environ 10 feuilles, en fonction du grammage. rear stacker open.jpg 9. Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour le papier lourd (papier cartonné, etc.). ATTENTION ! Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier. BAC MULTIFONCTION Le bac multifonction permet d’imprimer sur des supports tels que des enveloppes, des supports non standard, A5, A6 et du papier épais (reportez-vous à la section « Bac multifonction » à la page 26). C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 31 1. Ouvrez le bac multifonction. MPT tray open.jpg 2. Réglez les guides du papier (a) en fonction du format de papier sur lequel aura lieu l’impression en utilisant les repères situés sur la plate-forme de support du papier. mpt tray.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 32 3. Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier en vous assurant que le papier est saisi et mis en place. MPT tray paper in.jpg > Chargez le support choisi, une feuille à la fois. > Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac multifonction, face préimprimée audessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante. > Les enveloppes doivent être chargées face au-dessus, le bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court face à l’imprimante. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le Menu Papier. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Mise en route - 33 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL GÉNÉRALITÉ Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres de base. Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés avant de commencer. Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les suivants : Administrateur Code PIN Réseau (page Web) aaaaaa 000000 les six derniers chiffres de l'adresse MAC RÉCEPTION DE FAX Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la section « Délai de prise de ligne » à la page 36. DÉFINITION DE LA DATE ET DE L’HEURE Le format de date peut être défini en accédant à l’écran de configuration comme suit : 1. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez la fonction Menu. 2. À l’aide de la flèche vers la droite, sélectionnez Admin Menu (Menu Admin). 3. Entrez un mot de passe si vous y êtes invité. 4. Sélectionnez Réglages système, puis Format date. 5. Sélectionnez le format requis. Les formats disponibles sont : mm/jj/aaaa jj/mm/aaaa aaaa/mm/jj (où « mm » = mois, « jj » = jour, « aaaa » = année) Lorsque vous placez le curseur sur l’élément à définir et que vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Time Setting C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 34 (Réglage date/heure) s’affiche. Le curseur est positionné tout à gauche sur le premier chiffre du mois, du jour ou de l’année (le format dépend de la valeur de Format date). Saisie de nombres Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches. Lorsqu’un chiffre est entré, les chiffres actuellement affichés pour le mois, le jour, l’heure et les minutes sont effacés et le chiffre saisi s’affiche comme premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre du nombre se décale vers la gauche, et ainsi de suite. Confirmation de la date et de l’heure Pour confirmer la date et l’heure saisies, appuyez sur la touche Entrée. Annulation de la date et de l’heure définies Pour annuler la valeur de date et d’heure, appuyez sur la touche gauche lorsque le curseur est positionné sur le mois, le jour ou l’année, selon ce qui est situé à l’extrême gauche de la deuxième ligne. DÉFINITION DU CODE PAYS Définissez votre code pays en procédant comme suit : 1. À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu. 2. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin.. 3. Appuyez sur Entrée. (À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.) 4. Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer. 5. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée. 6. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée. 7. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Code pays. Appuyez sur Entrée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 35 8. Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le MFP. Appuyez sur Entrée. 9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran Fonction. IDENTIFICATEUR D’ÉMETTEUR DE FAX Définissez votre identificateur d’émetteur de fax en procédant comme suit : 1. À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu. 2. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin.. 3. Appuyez sur Entrée. (À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de l’administrateur.) 4. Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer. 5. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée. 6. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée. 7. À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à ID émetteur. Appuyez sur Entrée. 8. Entrez votre identificateur d’émetteur (le cas échéant) à l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer. 9. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran Fonction. DÉLAI DE PRISE DE LIGNE La fonction télécopieur de ce MFP répond automatiquement à la sonnerie à l’issue de la période définie pour le délai de prise de ligne. La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai de prise de ligne est d’une sonnerie. Ce délai peut être porté à 20 secondes dans le menu d’administration en procédant comme suit (vous devez disposer des droits d’administrateur pour modifier ce paramètre) : 1. Dans l’écran de niveau supérieur, faites défiler l’affichage jusqu’à Menu et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 36 2. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. Entrez le mot de passe. 3. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Paramétrage fax et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. 4. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Réglages de base et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. 5. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à Délais prise de ligne et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. 6. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’au temps de réponse requis et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée. 7. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu de niveau supérieur. CONTRÔLE D'ACCÈS L’exploitation et les fonctionnalités de cet appareil peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number – numéro d’identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d’accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux l’appareil est protégé. Activation/Désactivation du contrôle d'accès > Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu >Configuration admin > Réglages système > Contrôle d’accès. Activation du contrôle d'accès > Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l’écran Réglages système réapparaît immédiatement après la modification du paramètre. Toutefois, si l’une des fonctions telles que l’impression, l’envoi d’un fax ou la numérisation PC s’exécute, l’écran Réglages système réapparaît qu’une fois la tâche terminée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 37 Saisie de l’identificateur PIN > Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la saisie d’un identificateur PIN est requise pour permettre la configuration de différents utilitaires. > Entrez l’identificateur PIN à l’aide du clavier à dix touches. > Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres. > Les chiffres entrés ne s’affichent pas sur l’écran Entrer code PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*). > L’identificateur peut être confirmé par le bouton Démarrage ou la touche Entrée. > Le MFP prend en charge deux types d’identificateur PIN. Identificateur PIN administrateur Il s’agit de l’identificateur PIN de l’administrateur ou des administrateurs système. Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un administrateur, l’écran de saisie du mot de passe administrateur s’affiche. Lorsqu’un mot de passe administrateur est entré, l’utilisateur est authentifié comme étant un administrateur. Identificateur PIN utilisateur Il s’agit de l’identificateur PIN des utilisateurs quelconques. Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un utilisateur quelconque, l’écran de sélection de fonction s’affiche. Après la saisie de l’identificateur PIN, c’est également cet écran qui apparaît. Identificateur PIN incorrect Si le code PIN entré est incorrect, le message Mot de passe incorrect s’affiche pendant trois secondes et l’écran Entrer code PIN réapparaît. DÉCONNEXION Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu pour une opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît. Déconnexion par l’utilisateur Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de sortie s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de mode. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 38 Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entrée, l’écran de confirmation de sortie s’affiche. Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît. EXPIRATION DE DÉLAI POUR UNE OPÉRATION > Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une durée définie (délai d’expiration pour une opération), l’écran de veille réapparaît automatiquement si le contrôle d’accès est désactivé. > Si un état d’erreur survient, le délai d’expiration est désactivé. > Si une expiration de délai a lieu pour une opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît automatiquement si le contrôle d’accès est activé. > La durée de l’expiration de délai est fonction de la valeur de Mode menu > Configuration admin. > Réglages système > Délai ret. par déf.. SECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR CONFIGURATION MINIMALE REQUISE La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP : Pour envoyer des fax : > Une connexion de ligne téléphonique PSTN. Pour envoyer des courriers électroniques : > Réseau TCP/IP > Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif > Adresse d’expéditeur par défaut (adresse de ce MFP). Pour archiver des documents via un intranet : > Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS > Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP ou FTP. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 39 FONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET INFORMATIONS DE PRÉINSTALLATION Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et d’autres fonctions. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis : 1. Activation de DHCP : 2. Adresse IP : . 3. Masque sous-réseau :. 4. Passerelle IP :. . . 5. Serveur DNS :. . . 6. Serveur SMTP :. 7. Port SMTP :25 8. Serveur POP3 : . 9. Port POP3 :110 . . . . . . . . Description : 1. DHCP Enable(Activation de DHCP) : Choisissez Yes (Oui) pour obtenir les adresses IP/sousréseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP. NOTE : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront automatiquement fournies. 2. Adresse IP : C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 40 Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau. NOTE : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte auprès d’un réseau IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP. 3. Masque de sous-réseau : Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau. 4. Passerelle IP : Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau. 5. Serveur SMTP : NOTE : Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet. Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur réseau. 6. Port SMTP : Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 41 7. Serveur DNS : NOTE : Système DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de 120.3.2.23 Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau. 8. Serveur POP3 : Adresse IP du serveur POP3. 9. Port POP3 Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre appareil, indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une authentification POP3. NOTE : Protocole POP3 : Le protocole POP3 (Post Office Protocol 3) est un service qui stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à votre connexion. Numérisation vers la messagerie électronique Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d’abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multipage TIFF) standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe. Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 42 serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet. Configuration d’un serveur Cette section explique comment configurer un serveur. 1. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à la fonction Menu et sélectionnez-la à l’aide de la flèche droite. 2. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Configuration admin. et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite. 3. À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Config réseau et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite. 4. Utilisez à nouveau les flèches vers le haut et vers le bas pour faire défiler l’affichage jusqu’à Réseau et sélectionnez en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite. 5. À partir du menu déroulant, sélectionnez Adresse IP en appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite. Écran de saisie d’adresse IP Sur l’écran de saisie d’adresse IP, le premier champ est mis en évidence (valeur à 3 chiffres à l’extrême gauche des quatre champs, qui sont séparés par un « . ») et le curseur est placé sur le premier chiffre. Déplacement entre les champs Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les flèches droite et gauche. 6. Entrez votre adresse IP. Saisie de nombres Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches. Lorsqu’un chiffre est entré à partir du clavier à dix touches, le nombre actuellement affiché s’efface et le chiffre entré s’affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de suite. 7. Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 43 Annulation de l’adresse IP Pour annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la flèche gauche. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Configuration de votre appareil - 44 STRUCTURE DES MENUS FONCTION DE PHOTOCOPIE C’est le mode par défaut à la mise sous tension avec le contrôle d’accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d’autres fonctions et Entrée pour sélectionner une option. L’option par défaut (le cas échéant) est mise en évidence NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS Copies : Nombre d’exemplaires requis (1 par défaut) 1 à 99 100% Réduction/agrandissement de la copie Leg/Let A4/B5 Ajuster à la page 100% Lettre/A4 Format de papier de la section imprimante Legal, Letter, A4, A5, B5 Nor.Mixte Résolution Nor.Mitxe, Photo, HQ. Mitxe, HQ. Photo Densité : 0 Densité d'impression -3 à +3 Bac1 Sélectionne le bac ou le chargeur manuel Bac 1, Assembler : Active ou désactive la fonction d'assemblage Activé, Désactivé 1 en 1 Sélectionne le nombre d’impressions par page (plusieurs pages par face) 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.) Suppression de bords : Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques du document sont supprimées. 0, 6, 13, 19, 25 mm Décaler à droite : Cela indique la valeur du décalage de l’image du document vers la droite. 0, 6, 13, 19, 25 mm Décaler en bas : Cela indique la valeur du décalage du document vers le haut. 0, 6, 13, 19, 25mm Bac M/F C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 45 FONCTION SCAN/SCAN VERS Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et Entrée pour sélectionner l’option. EMAIL NOTE : Le MFP doit être connecté à une ligne téléphonique pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers la messagerie électronique. NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS Choisissez la « réponse à » pour la messagerie électronique Carnet d’adresses : Vérifier l’adresse Réponse à : Clavier : Sélect. N° : LDAP : Nom Adresse : Méthode : AND/OR Adresse Choisissez l’adresse depuis : Répertoire tél. : Clavier : Sélect. N° : LDAP : Nom Adresse : Méthode : AND/OR Sujet Choisissez un sujet depuis : Liste des objets Clavier Nom de fichier Un nom de fichier doit être entré pour les images numérisées. Non applicable Ce nom de fichier peut être saisi en mode clavier. Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères, à l’exception des caractères suivants : \/:*?"<>| Densité Sélectionnez une densité en entrant un nombre compris entre -3 et + 3 0 C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 46 NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS Taille de document Sélectionnez le format du document A4 Letter Legal SERVEUR NOTE : Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers un serveur. NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS Paramètres serveur PC NIVEAU 2 DESCRIPTION Email Numérisation vers une messagerie électronique et sauvegarde du fichier Dossier Numérisation vers un dossier basé sur un PC Application Numérisation vers l’application 1 Fax Numérisation vers un télécopieur et sauvegarde du fichier C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 47 OPTIONS FONCTION DE TÉLÉCOPIEUR NIVEAU 2 DESCRIPTION OPTIONS Sélectionnez la résolution de transmission Standard Confirmer dest. N° Fax Répertoire tél. Standard Fin Super Fin Photo Densité Sélectionnez une densité en entrant un nombre compris entre -3 et + 3 0 A4 Sélectionnez le format du document A4 Letter Legal Départ différé Sélectionnez la date et l’heure de transmission jj/mm/aa hh:mm FONCTION DE MENU NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Pages couleur Affiche le nombre de pages couleur imprimées Pages monochrome Affiche le nombre de pages monochromes imprimées Bac 1 Affiche le nombre de pages imprimées à partir du bac à papier Bac MF Affiche le nombre de pages imprimées via le bac à papier à alimentation manuelle Total pages Nombre total de pages Pages numérisées Nombre de pages numérisées Total pages chargeur Nombre de pages traitées à partir du chargeur automatique de documents Voir informations Compteur impr. Compteur scanner Compteur scanner C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 48 NIVEAU 2 Compteur fax Durée vie consommables Réseau ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Pages num. chargeur Nombre de pages numérisées à partir du chargeur automatique de documents Pages envoyées Nombre de pages envoyées Pages reçues Nombre de pages reçues Temps total d’émis. Durée totale de l’émission Temps total récepti. Durée totale de la réception Tambour cyan Durée de vie pour le tambour cyan Tambour magenta Durée de vie pour le tambour magenta Tambour jaune Durée de vie pour le tambour jaune Tambour noir Durée de vie pour le tambour noir Courroie Durée de vie pour la courroie Four Durée de vie pour le four Toner cyan Durée de vie pour le toner cyan Toner magenta Durée de vie pour le toner magenta Toner jaune Durée de vie pour le toner jaune Toner noir Durée de vie pour le toner noir Adresse IP Masque sous-réseau Adresse passerelle Adresse MAC Version FW réseau Version Web Remote Système N° de série N° d'immobilisation Version CU Version PU Version scanner C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 49 NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Version Fax Mémoire totale Mémoire Flash Imprimer Infos Configuration Exécuter Imprime un rapport de la configuration de l’appareil Informations réseau Exécuter Imprime un rapport de la configuration réseau DEMO1 - Exécuter Imprime une page de démo. Exécuter - Copies (à définir) Imprime un rapport complet de l’utilisation de l’appareil Exécuter Imprime un rapport de l’état de tous les consommables Page démo Compteur tâches Niveau restant C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 50 NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Configuration admin. Réglages système Contrôle d’accès - Activer/ Désactiver Délai de mise en veille - 5/15/30/ 60/240 minutes Délai ret. par déf - 20/40/60/120/ 180 seconds Mode par défaut - Copie/Scan/Fax Unité de mesure - pouce/ millimètre Format date - mm/jj/aaaa, jj/mm/aaaa, aaaa/mm/jj Imprimer rapport complet - Activé/ Désactivé Contraste afficha. - 0 Config réseau Réseau TCP/IP Param. adresse IP Adresse IP Masque sous-réseau Adresse passerelle Adresse DNS prim. Adresse DNS sec. Web SNMP Hub Link Setting Retour rég. usine Activer/ Désactiver Auto/ Manuel Activer/ Désactiver Activer/ Désactiver Auto/100 Base-TX Full/ 100 Base - TX Half/ 10 Base -T Full/10 Base - T Half Exécuter Paramètres impr. Copies Contrôle support Vitesse impression mono 1 - 999 Activer/Désactiver Auto/Vitesse couleur/ Vitesse normale Dimension X 210 millimètres Dimension Y 297 millimètres C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 51 NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Paramètres scanner Créat. tâche de numéri. Paramètres Email Activé/Désactivé Ajout. adr. « Vers » Activé/ Désactivé Nom fichier par déf. <saisie de valeur> Liste des objets Param. serveur Mail Serveur SMTP Port SMTP Serveur POP3 Port POP3 Authentification Méthode Nom de connexion Mot de passe Expéditeur par déf. <saisie de valeur> Limite de séparation 1/3/5/10/ 30 Mo/Pas de limite Rapport envoi multi Activé /Désactivé <saisie <saisie <saisie <saisie de de de de valeur> valeur> valeur> valeur> Non/SMTP/POP3 <saisie de valeur> <saisie de valeur> Param serv. LDAP Paramètres serveur Attributs Serveur LDAP <saisie de valeur> Numéro de port <saisie de valeur> Délais <saisie de valeur> Max. entrées <saisie de valeur> Racine de recherche <saisie de valeur> Nom1 Nom2 Nom3 Authentification Adresse Email Filtre additionnel MéthodeAnonyme/Simple Paramétrage Fax Réglage de l’heure ID utilisateur <saisie de valeur>, Mot de passe <saisie de valeur> (avancez avec la flèche droite) C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 52 NIVEAU 2 ÉLÉMENT Réglages de base DESCRIPTION/OPTION Bit de service Code pays TSI/CSI ID émetteur Rapport envoi multi Activé /Désactivé numéro – sélectionnez votre code pays <saisie de valeur> <saisie de valeur> Activé /Désactivé Impression de l’heure Impr. rap. d'act. compl. Tonalité anti-echo Vitesse modem Atténuation Délais prise ligne 1 sonnerie/ 5/10/15/20 secondes Contrôle HP Volume HautDésactivé Parleur /BasMoyen /Elevé Param. ligne fax Nombre d’essais <saisie de valeur> (maximum 99) Interval. renumérot. <saisie de valeur> (maximum 9 minutes) Détection tonalité Activé/ Désactivé Détect. tonal. occup. Activé/ Désactivé Configuration mémoire Taille buffer réception DTMF/Impulsion Impulsion/ Fréq. vocale (DTMF) Vitesse impulsions 10/20 pps Ratio impulsions Délais d’appel 33/39/40% 60 Secs Auto/0.5/1/2/4/8 mégaoctets Sélectionnez « Nouveau mot de passe » et saisissez une valeur Modifier mot de passe Réinitialiser paramètres Exécuter Paramètres Enregistrer paramètres Exécuter RAZ compt. scanner Pages numérisées Exécuter Pages num. chargeur Exécuter C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 53 NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Chargeur manuel ACTIVÉ, DÉSACTIVÉ Configuration Bac1 Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal 14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/ Executive/Personnalisé Menu Imprimante Configuration bac Type de support – Standard/Entête/Velin/Recyclé/Mat/Brillant Grammage papier – Léger/Moyen/ Lourd Config. Bac MF Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal 14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/ Executive/Personnalisé/Com-9 Envelope/Com-10 Envelope/ Monarch Envelope/DL Envelope/C5 Envelope Type de support- Standard/En-tête/ Etiquette/Velin/Recyclé/ Cartonné/Mat/Brillant Grammage papier – /Moyen/Lourd/ Ultra lourd Ajustement imprimante Position de l'impression Nettoyage tambour Délai d'attente manuel Désactivé/30/60/120/180/240/300 secondes. Attente Opérateur (PS) Désactivé/5/10/20/30/40/50/60/ 90/120/150/180/210/240/270/300 secondes. Sur message toner bas Continuer/Arrêter Reprise sur bourrage Activé/Désactivé Paper Black Setting 0 Paper Color Setting 0 Réduction des traces 0 Réduction du Fond 0 Ajuster X 0,00 millimètre Ajuster Y 0,00 millimètre Activé/Désactivé C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 54 NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Menu copie Copies 1-99 Réduire/Agrandir Leg->Let A4->B5 Ajuster à la page 100% B5->A4 Let->Leg A5->A4 Mode Nor.Mixte Photo HQ.Mixte HQ.Photo Menu scanner Densité -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Bac entrée Bac1/Chargeur manuel Assembler Activé/Désactivé Multipages 1 en 1/2 en 1/4 en 1 (Hor.)/4 en 1 (Ver.) Suppression bord 0/6/13/19/25 Décal. marge droite 0/6/13/19/25 Décal. marge bas 0/6/13/19/25 Scan vers Email Densité Taille de document Format couleur -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG Taux de compression - Bas/Moyen/ Elevé Résolution - 100/150/200/300 ppp Format N&B Gris - Activé/Désactivé Format de fichier - PDF/TIFF Taux de compression - G3/G4 Raw Résolution - 100/150200//300 ppp Carnet d’adresses Menu scanner Adresse Email/Groupe d’adresses Scan vers mém. USB Densité Taille de document Format couleur -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 A4/Letter/Legal Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG Taux de compression - Bas/Moyen/ Elevé Résolution - 100/150/200/300 ppp Format N&B Gris - Activé/Désactivé Format de fichier - PDF/TIFF Taux de compression - G3/G4 Raw Résolution - 100/150200//300 ppp Nom fichier par déf. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 55 NIVEAU 2 ÉLÉMENT DESCRIPTION/OPTION Menu fax Mode Standard/Fin/Super Fin/Photo Calibration Menu extinction Densité -3/-2/-1/0/+1/+2/+3 Taille de document A4/Letter/Legal Répertoire tél. Numérot. abrégée/Groupe numéros Densité auto Auto/Manuel Ajuster densité Exécuter Ajuster repérage Exécuter Cyan Reg. Fine Adjust 0 Magenta Reg. Fine Adjust 0 Yellow Reg. Fine Adjust 0 Exécute la procédure d’arrêt Exécuter C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Structure des menus - 56 FONCTIONNEMENT Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d’utilisation. NOTE : Si le contrôle d’accès a été activé, vous devez d’abord entrer votre mot de passe/code PIN CHARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir de l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans l’ADF. Ce dernier peut contenir jusqu’à 50 pages. Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre. UTILISATION DE L’ADF Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes : > Le format du ou des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces). > Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3 et 12,7 kg (60 - 120 gm² - épaisseur du papier comprise entre 0,05 mm et 0,15 mm). > Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni fragiles ni déchirés). > Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d’encre ou perforés. > Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de trombone ou de note autocollante. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 57 > Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus. NOTE : Pour transmettre des types de documents irréguliers, placezles sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre. POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L’ADF 1. Assurez-vous que le ou les documents ne comportent pas d’agrafe ou de trombone et ne sont pas déchirés. 2. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages. Paper riffle.jpg 3. Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier. ADF document stack & guide adjust.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 58 4. Réglez les guides du papier pour centrer le ou les documents dans l'ADF (ces guides interagissent). POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE 1. Ouvrez le capot document. 2. Sur la vitre, placez votre document côté texte EN DESSOUS et alignez-le sur le coin supérieur gauche. On-glass.jpg 3. Fermez le capot document. MODE COPIE Vous pouvez produire un seul exemplaire d’un document, à partir de l’ADF ou de la vitre en appuyant sur le bouton monochrome ou couleur du panneau de commande. CONFIGURATION 1. Appuyez sur le bouton Entrée. 2. Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et appuyez sur Entrée. 3. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur Entrée. Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut sont en gras) : Copies : Sélectionnez un nombre d’exemplaires compris entre 1 et 99. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 59 Réduire/Agrandir : Sélectionnez un format prédéterminé : A4>A5 (70 %), Leg>Let (78 %), Ajuster à la page (98 %), 100 %, B5>A4 (115 %), Let>Leg (127 %), A5>A4 (141 %) ou définissez un pourcentage par incréments de 1 % en utilisant la valeur Personnalisé (25 %-400 %). Format de papier : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : Legal, Letter, A4, A5, B5. Qualité d’image : Sélectionnez Nor.Mixte, Photo, HQ.Mixte ou HQ.Photo. Densité : Définissez la densité de numérisation - -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Bac entrée : Sélectionnez le bac à papier que vous utilisez, Bac 1, Chargeur manuel. Assembler : Sélectionnez Activé ou Désactivé Multipages : Définissez le nombre d’images par page. NOTE : Pour Multipages, 1 en 1 peut uniquement être modifié si le format de papier a pour valeur A4 ou Letter et que les documents sont numérisés à partir de l’ADF. L’assemblage a toujours comme valeur par défaut « Activer », « 100% » pour Réduire/Agrandir, « 0 mm » pour Suppression bord et « 0 mm » pour Décalage marge droite/bas. Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 1 en 1, 2 en 1, 4 en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.). Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques du document sont supprimées. NOTE : La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Suppression bord est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Réduire/Agrandir a toujours comme valeur par défaut « 100% », « Multipages », « 1 en 1 » et Décalage marge droite/bas, « 0 mm » ou « 0,00 pouce ». Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 60 ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Décal. marge droite : Cela indique la valeur du décalage de l’image du document vers la droite. NOTE : Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%. Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Décal. marge bas : Cela indique la valeur du décalage du document vers le haut. NOTE : Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode. Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur inférieure à 100%. Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25 pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce ou 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm 4. Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de démarrage. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 61 FONCTIONNEMENT 1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment). 2. Si vous souhaitez effectuer une seule copie des documents, il vous suffit d’appuyer sur le bouton Démarrage (option monochrome ou couleur). 3. Si vous avez besoin de plusieurs copies, définissez d’abord le nombre de copies en appuyant sur le bouton Entrée et en sélectionnant le nombre de copies requises (1 à 99). 4. Appuyez ensuite sur le bouton Démarrage (option monochrome ou couleur). Start button.jpg MODE NUMÉRISATION FONCTIONNEMENT 1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment). 2. Sélectionnez le mode Numérisation à la l’aide de la flèche Bas sur le panneau de commande. 3. Appuyez sur Entrée. 4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des éléments suivants dans le menu déroulant : C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 62 OPTION SCAN VERS EMAIL. 1. À partir du menu déroulant suivant, sélectionnez le champ Destinataire et entrez l’adresse électronique du destinataire. Celle-ci peut être saisie de plusieurs manières. (a) À partir du carnet d’adresses - en sélectionnant Carnet d’adresses dans le menu déroulant suivant. Utilisez les flèches haut et bas du panneau de commandes pour sélectionner plusieurs adresses électroniques et appuyez sur la touche Entrée pour chacune d’entre elles. Un * s’affiche en regard de chaque adresse confirmée. Pour supprimer une adresse électronique, placez le curseur sur celle-ci et appuyez sur la touche Entrée (b) En la saisissant à l’écran - à l’aide du clavier à dix touches. Placez le curseur sur Clavier et appuyez sur la touche Entrée. Entrez l’adresse électronique à l’aide du clavier à dix touches. NOTE : Mettez en évidence chaque chiffre à l’aide des touches Haut/ Bas/Gauche et Droite. Sélectionnez chaque chiffre en appuyant sur la touche Entrée. Sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle adresse. Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre sélection. (c) À partir d’un numéro d’adresse électronique/ groupe d’adresses Placez le curseur sur le champ Sélect. N° et appuyez sur la touche Entrée. À l’aide de la touche Bas, placez le curseur sur Sélectionner N° et appuyez sur la touche Entrée. Utilisez le clavier à dix touches pour entrer un numéro d’adresse électronique ou un numéro de C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 63 groupe d’adresses à deux chiffres après # ou * et appuyez sur la touche Entrée. Comme indiqué précédemment, sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle adresse. Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre sélection. (d) En sélectionnant une adresse à partir d’un réseau La sélection à partir d’un réseau vous permet de rechercher des adresses électroniques depuis un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Placez le curseur sur le champ LDAP et appuyez sur la touche Entrée. Entrez les informations requises 2. 3. Sélectionnez le champ Sujet. (a) À partie de l’écran Email, sélectionnez Sujet. (b) Sélectionnez Liste sujets pour effectuer une sélection parmi les sujets entrés précédemment. (c) Sélectionnez Clavier pour saisir un nouveau sujet. Affectez un nom de fichier à votre document. (a) 4. Définissez la Densité (a) 5. Sélectionnez Nom de fichier et entrez les informations à l’aide du clavier à dix touches. Sélectionnez Densité et choisissez une valeur comprise entre -3 et +3. Cette valeur doit être normalement inférieure à 0 sauf si les documents à copier sont très clairs ou très foncés. Dans ce cas, vous pouvez compenser. Définissez le Support à utiliser. (a) Sélectionnez le support approprié dans la liste déroulante (A4, Letter ou Legal). Carnet d’adresses La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des adresses électroniques dans le carnet d’adresse. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 64 Pour utiliser le carnet d’adresse, sélectionnez Menu > Menu scanner > Carnet d’adresses dans le mode Menu. Ajout d'une nouvelle adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/degroupe d’adresses. (b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (c) À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (d) Sélectionnez une adresse sur l’écran affiché. (e) Entrez l’adresse électronique à ajouter. Une adresse électronique peut comporter jusqu’à 80 caractères. (f) Lorsque vous avez fini d’entrer l’adresse électronique, Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom. Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois une adresse électronique saisie. (g) Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier. Saisissez un nom. Celui-ci peut comporter jusqu’à 16 caractères. Si vous n’entrez pas de nom, cette colonne reste vide. (h) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses. Suppression d'une adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. (b) Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (c) Placez le curseur sur l’adresse électronique à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (d) Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée. (e) Lorsque l’écran de confirmation de suppression s’affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer l’adresse électronique sélectionnée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 65 Modification des détails d’une l’adresse électronique : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. (b) Placez le curseur sur l’adresse électronique à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (c) L’écran Clavier s'affiche. Modifiez le nom de l’adresse électronique si nécessaire. Si vous modifiez une colonne Adresse Email en la vidant, tous les détails correspondants sont supprimés. (d) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses. La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des groupes d’adresses dans le carnet d’adresse. Ajout d'un nouveau groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (b) À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (c) Dans l’écran affiché, placez le curseur sur Liste des adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée. La liste des adresses électroniques ajoutées s’affiche. (d) Placez le curseur sur l’adresse électronique à ajouter à Groupe d’adresses et appuyez sur la touche Entrée. * est ajouté en regard de l’adresse électronique sélectionnée. (e) Lorsque la sélection de l’adresse ou des adresses électroniques est terminée, appuyez sur la touche gauche. Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe. (Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois une adresse électronique sélectionnée.) (f) Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran Clavier. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 66 (g) Saisissez un Nom de groupe. Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet). Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide. (h) Placez le curseur sur « Terminé » et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses. Suppression d'un groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. (b) Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (c) Placez le curseur sur le groupe d’adresses à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (d) Placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée. Un écran de confirmation de suppression s’affiche. (e) Sélectionnez « Oui » et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le groupe d’adresses sélectionné. Modification des détails d’un groupe d’adresses : (a) Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses. (b) Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (c) Placez le curseur sur le groupe d’adresses à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (d) Placez le curseur sur Liste des adresses et appuyez sur le touche droite ou Entrée. La liste Adresse Email s’affiche. Dans la liste Adresse Email affichée, * est ajouté en regard des adresses électroniques qui ont été ajoutées au groupe. (e) Pour modifier un nom de groupe, placez le curseur sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 67 Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Clavier s’affiche. (f) Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez une adresse électronique d’un groupe, tous les détails de l’adresse électronique sont supprimés. (g) Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses. NUMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE USB NOTE : Cette option est disponible uniquement si une mémoire USB est connectée dans le port USB à l’avant de l’appareil. 1. Sélectionnez Scanner , puis l’option Mémoire USB dans le menu déroulant. 2. Entrez un nom de fichier à l’aide du clavier à dix touches. Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères (simple octet). Si une numérisation vers une mémoire USB est exécutée sans nom de fichier saisi, le nom de fichier par défaut ajouté dans le Menu Scanner > Scan vers mém. USB > Nom fichier par déf. dans le menu Mode est utilisé. Si aucun nom de fichier n’est entré et que vous n’avez pas défini votre propre nom de fichier par défaut, le nom de fichier utilisé par défaut par l’appareil est « Image ». Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB est identique à celui de fichiers existant déjà dans la mémoire, trois options s’affichent à l’écran. Il vous est demandé si vous souhaitez sauvegarder le fichier (Sauvegard. fichier ?). OK Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul fichier). Renommer Vous permet de renommer le fichier. Annuler Cette option annule l’écriture du fichier. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 68 Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir de l’ADF, ou sur le plateau à l’aide de Créat. tâche de numéri. avec Jpeg défini pour Format fichier, le fichier image est divisé en pages et enregistré. Le nom de fichier est « nom_de_fichier_entré-### » où ### représente un nombre compris entre 000 et 999 automatiquement alloué à chaque page. 3. Définissez la Densité et la taille de support. 4. Appuyez sur le bouton Copie monochrome ou couleur du panneau de commande. 5. Sélectionnez OK dans le menu déroulant. 6. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran. Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la mémoire USB. OPTION DE NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR. Dans le menu déroulant, sélectionnez Serveur. Paramètres : 1. Paramètres serveur : Sélectionne un serveur de fichiers (profil) vers lequel les fichiers image sont envoyés. Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 profils de paramètres serveur, chaque profil pouvant être défini uniquement par la page Web et l’utilitaire de configuration. La valeur utilisateur par défaut est Paramètres serveur #00. (a) Pour afficher Liste des profils, placez le curseur sur Serveur et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (Si aucun profil n’est présent, Liste des profils est vide.) (b) Utilisez les boutons Haut et Bas pour placer le curseur dans l’écran Liste des profils sur le serveur de fichiers vers lequel envoyer le fichier image et appuyez sur la touche droite ou Entrée. Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée pour confirmer le serveur de fichiers sélectionné, l’écran d’attente de numérisation vers le serveur apparaît. L’écran affiche le nom du profil sélectionné. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 69 OPTION DE NUMÉRISATION VERS UN PC . NOTE : L’utilitaire de raccourcis doit d’abord être installé et configuré. La fonction Scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan) ou à partir du PC (Pull Scan). Option Push Scan 1. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option PC. L’écran Push Scan qui s’affiche comporte quatre options : > Email > Dossier > Application > Fax 2. À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler l’affichage vers la fonction requise. 3. Sélectionnez la fonction avec la touche Entrée, puis appuyez sur la touche Couleur ou Monochrome pour commencer la numérisation. email screen.jpg (a) Email Lorsque la fonction Email est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Email ». Les données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l’écran et envoyez. (b) Dossier Lorsque la fonction Dossier est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Dossier ». Les C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 70 données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué. (c) Application Lorsque la fonction Application est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis du PC exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Application1 ». Les données d’image numérisée sont ouvertes dans l’application indiquée par l’utilitaire de raccourcis pour Application 2. (d) Fax Lorsque la fonction Fax est sélectionnée, l’utilitaire de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers Fax ». Les données d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce jointe par le logiciel. Complétez les données à l’écran et envoyez. fax.jpg and fax2.jpg Option Pull Scan 1. Double-cliquez sur l’icône de raccourci sur votre bureau. La console de raccourcis ( illustrée ci-après) apparaît. hotkey console.jpg Les fonctions ci-après peuvent désormais être contrôlées à partir du PC : > Numérisation vers l’application 1 C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 71 > Numérisation vers l’application 2 > Numérisation vers une messagerie électronique > Numérisation vers un dossier > Numérisation et impression > Numérisation vers un télécopieur > Paramètres Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis pour cette icône apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien sûr, pour Paramètres). Il suffit de cliquer une fois pour sélectionner l’option correspondante. Outre l’option « Paramètres », deux options sont disponibles pour la fonction Pull Scan - « Numérisation vers l’application 2 » et « Numérisation et impression ». > « Numérisation vers l’application 2 » fonctionne exactement comme « Numérisation vers l’application 1 », sauf qu’une autre application peut être sélectionnée. > « Numérisation et Impression » permet d’envoyer un document numérisé vers toute imprimante disponible sur votre PC, y compris l’imprimante du MFP. > L’option « Paramètres » permet de définir des paramètres pour toutes les options. MODE FAX FONCTIONNEMENT 1. Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit précédemment). 2. Sélectionnez le mode Fax à la l’aide de la flèche Bas sur le panneau de commande. 3. Appuyez sur Entrée. 4. Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des éléments suivants dans le menu déroulant : CONFIGURATION Vous pouvez configurer l’envoi vers un numéro de fax en utilisant l’une des méthodes suivantes : C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 72 1. En sélectionnant un numéro dans le répertoire téléphonique Vous pouvez sélectionner un numéro de fax parmi les numéros ajoutés dans le répertoire téléphonique. (a) Affichage de l’écran Répertoire tél. Dans l’écran Fax, placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée. (b) Sélection d’un destinataire de fax Des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros qui ont été ajoutées au répertoire téléphonique s’affichent, d’abord les groupes de numéros (G00-09), puis les numéros abrégés (#00#99). À l’aide des touches haut et bas, placez le curseur sur N° fax, Numérot. abrégée ou Groupe numéros pour le destinataire et appuyez sur la touche droite. (c) Suppression d’un numéro de fax Placez le curseur sur le numéro de fax (un * est ajouté en regard de celui-ci) et appuyez sur la touche Entrée pour le supprimer. (d) Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax Si vous appuyez sur la touche gauche lorsque des listes de numéros abrégés et de groupes de numéros sont affichées, l’écran d’attente de fax apparaît. (e) Ajout d’un destinataire de fax Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran Fax et ajoutez-le. Recherche de numéros abrégés et de groupes de numéros Vous pouvez rechercher des numéros abrégés et des groupes de numéros pour les numéros qui ont été ajoutés au répertoire téléphonique. Vous pouvez rechercher des destinataires de fax à l’aide du clavier à dix touches. La cible de la recherche est uniquement le premier caractère de Nom. Lorsqu’il existe un nom de numéro abrégé ou de groupe de numéros dont le premier caractère correspond au caractère indiqué à l’aide du clavier à dix touches, la liste des numéros C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 73 de fax qui ont été ajoutés et qui répondent aux critères de recherche s’affiche à l’écran. (a) Saisie d’un caractère de recherche Dans l’écranRépertoire tél., entrez le premier caractère du nom à rechercher à l’aide du clavier à dix touches. Les destinataires dont le premier caractère correspond au caractère entré s’affichent à l’écran. Vous pouvez relancer la recherche en entrant un autre caractère à l’aide du clavier à dix touches. NOTE : Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres minuscules/majuscules et les symboles en appuyant plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes. Utilisation des numéros abrégés et des groupes de numéros (a) Saisie de numéros abrégés et de groupes de numéros Placez le curseur sur N° Fax et appuyez sur la touche # (numéro abrégé) ou * (numéro de groupe de numéros) du clavier à dix touches pour accéder à l’écran Sélectionner N°. L’écran Sélectionner N° affiche le # ou le * que vous venez d’entrer. (b) Saisie d’un numéro abrégé ou d’un numéro de groupe de numéros À l’aide du clavier à dix touches, entrez un numéro de numérotation abrégée ou de groupe de numéros à deux chiffres à la suite du signe # ou * et appuyez sur la touche Entrée. Lorsque vous souhaitez indiquer un numéro de numérotation abrégée #00~#09 et un numéro de groupe de numéros G00~G09, vous pouvez sélectionner un destinataire pour l’envoi d’un fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi #0-9 ou *0-9. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 74 Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax (a) Une fois que vous avez sélectionné un destinataire pour votre fax, l’écran Continuer s’affiche. Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran Répertoire tél.. (b) Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran d’attente de fax. Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer. Ajout d’un destinataire de fax Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de faxet ajoutez-le. 2. Saisie d’un numéro de fax à l’aide du clavier à dix touches Vous pouvez entrer un numéro de destinataire de fax à l’aide du clavier à dix touches. Saisie d’un numéro de fax Vous pouvez entrer un numéro de fax en appuyant sur les touches du clavier à dix touches lorsque N° fax est sélectionné. Si le numéro de fax ne tient pas sur une ligne, il apparaît sur plusieurs lignes. Lorsque vous enlevez le curseur d’un numéro de fax en utilisant la touche Bas, seule la partie de ce numéro pouvant s’afficher sur une ligne apparaît. Pour effacer des chiffres en cas d’erreur, utilisez la flèche Gauche . Envoi d’un fax Lorsque l’écran de saisie de numéro de fax est affiché, appuyez sur le bouton Démarrage après avoir entré un numéro de fax pour envoyer le fax. Vous pouvez également revenir à l’écran d’attente de fax en appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi un numéro de fax et envoyer le fax en appuyant sur le bouton Démarrage. Suite et fin de la sélection d’un destinataire d’envoi de fax C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 75 Une fois que vous avez fini d’entrer un numéro de fax, l’écran Continuer s’affiche. Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran de saisie de numéro de fax. Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran d’attente de fax. Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer. Ajout d’un destinataire de fax Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de fax et ajoutez-le. RÉCEPTION DE FAX Réception automatique de fax (mode par défaut) Lorsque le MFP est en mode de réception automatique de fax, l’écran apparaît uniquement à l’état inactif. L’écran ne s’affiche pas pendant l’opération. Si la réception de fax échoue, le message d’erreur reste affiché jusqu’à ce que vous appuyiez sur le bouton Arrêt. Lorsque la réception automatique de fax fonctionne correctement : Lors de la sonnerie – Début réception s’affiche à l’écran Pendant le réception d’un fax - Réception de Fax, le numéro de fax de l’émetteur et le nombre de pages reçues s’affichent jusqu’à ce que la réception des données de toutes les pages soit terminée. Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax de l’émetteur, le nombre total de pages reçues et Réception OK s’affichent pendant 3 secondes et l’écran de sélection de mode réapparaît. Lorsque l’appareil imprime des images envoyées par fax, l’affichage est comme pour l’impression. Annulation lors de la réception d’un fax L’annulation est désactivée pendant que l’appareil reçoit un fax. Si une erreur se produit : Pendant la sonnerie de l’appareil : C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 76 Si une erreur se produit pendant la réception d’un fax, des erreurs relatives à la communication de fax s’affichent. Pendant que l’appareil imprime des images reçues par fax : Si une erreur se produit pendant l’impression d’un fax, les messages d’erreur affichés sont les mêmes qu’en mode impression. Répertoire téléphonique Cette section explique comment ajouter, supprimer ou modifier des numéros de fax dans le répertoire téléphonique. Pour utiliser le répertoire téléphonique, sélectionnez Menu > Menu fax > Répertoire tél.. Ajout d’un nouveau numéro abrégé. 1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. 2. Sélectionnez Numérot. abrégée en appuyant sur la touche droite ou Entrée. 3. À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 4. Sélectionnez un numéro de fax avec la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de saisie de numéro de fax. 5. Entrez le numéro de fax à ajouter à l’aide du clavier à dix touches. Un numéro de fax peut comporter jusqu’à 32 caractères (simple octet). Lorsque vous avez fini d’entrer le numéro de fax , Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom. Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois un numéro de fax saisi. 6. Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier. Saisissez un nom. Un nom peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet). Si vous n’entrez pas de nom, la colonne correspondante reste vide. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 77 7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél.. Suppression d’un numéro abrégé. 1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 2. Placez le curseur sur le numéro abrégé à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 3. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée. 4. L’écran de confirmation de suppression s’affiche. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le numéro abrégé sélectionné. Modification des détails d’un numéro abrégé 1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. 2. Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 3. Placez le curseur sur le numéro abrégé à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 4. Placez le curseur sur le numéro de fax à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée. Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran de saisie de numéro de fax s’affiche. 5. Pour modifier le nom, placez le curseur sur celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 6. Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Clavier s’affiche. Modifiez le nom du numéro de fax. 7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél.. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 78 Ajout d’un nouveau groupe de numéros. 1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. 2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 3. À l’aide des touches Haut/Bas, placez le curseur sur le numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 4. Sur l’écran, placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée. La liste des numéros abrégés ajoutés s’affiche. 5. Placez le curseur sur le numéro abrégé à ajouter au groupe de numéros et appuyez sur la touche Entrée. * est ajouté en regard du numéro abrégé sélectionné. 6. Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée est terminée, appuyez sur la touche gauche. Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe. Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée est terminée, vous êtes invité à entrer un nom de groupe. (Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois un numéro abrégé sélectionné.) 7. Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran Clavier. Saisissez un Nom de groupe. Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet). Pour l’utilisation de l’écran Clavier, reportezvous à la section 5.4. Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne correspondante reste vide. 8. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél.. Suppression d’un groupe de numéros. 1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. 2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche droite ou Entrée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 79 3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 4. Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche Entrée. L’écran de confirmation de suppression s’affiche. 5. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour supprimer le groupe de numéros sélectionné. Modification des détails d’un groupe de numéros. 1. Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro abrégé/groupe de numéros. 2. Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 3. Placez le curseur sur le groupe de numéros à modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée. 4. Placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la touche droite ou Entrée. La liste des numéros abrégés s’affiche. Dana la liste des numéros abrégés affichée, * est ajouté en regard du numéro abrégé. 5. Placez le curseur sur le nom de groupe et appuyez sur la touche droite ou Entrée. L’écran Clavier s’affiche. 6. Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez un numéro abrégé d’un groupe, tous les détails de ce numéro abrégé sont supprimés. 7. Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche Entrée pour accéder au menu Répertoire tél.. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Fonctionnement - 80 MAINTENANCE REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE RECHANGE Cette section explique comment remplacer les éléments consommables usagés. À titre indicatif, l’usage prévu de ces éléments est le suivant : Pour garantir une qualité et des performances optimales pour votre matériel, utilisez uniquement des consommables authentiques de la marque originale Oki. Les produits d’une marque autre que Oki peuvent nuire aux performances de votre imprimante et rendre votre garantie non valide. ÉLÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE RECHANGE ÉLÉMENT RÉFÉRENCE Toner, noir, grande contenance 43459304 Toner, cyan, grande contenance 43459303 Toner, magenta, grande contenance 43459302 Toner, jaune, grande contenance 43459301 Toner, noir, Standard 43459404 Toner, cyan, Standard 43459403 Toner, magenta, Standard 43459402 Toner, jaune, Standard 43459401 Tambour photoconducteur, noir 43460204 Tambour photoconducteur, cyan 43460203 Tambour photoconducteur, magenta 43460202 Tambour photoconducteur, jaune 43460201 Four - 120 Volt 43377001 Four - 230 Volt 43377002 Courroie de transfert 43378001 C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 81 REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER ATTENTION ! Pour éviter le gaspillage du toner et d’éventuelles erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou les cartouches de toner avant l’affichage du message « TONER VIDE » par le moniteur d’état. Le toner qu’utilise cette imprimante est une poudre sèche très fine. Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque composante : cyan, magenta, jaune et noir. Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche neuve. Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets. Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus. N’utilisez pas d’eau chaude et n’utilisez JAMAIS de solvants. Ces substances incrusteront les taches. AVERTISSEMENT ! Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau froide. Consultez immédiatement un médecin. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 82 1. Soulevez le scanner. Scanner lift.jpg 2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante (b). Printer top cover open.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 83 AVERTISSEMENT ! Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas. 3. Notez la position des quatre cartouches. ID Positions.jpg 4. 1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta 3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire Effectuez l’une des opérations suivantes : (a) Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été livrée avec l’imprimante (la manette de déverrouillage a 3 positions), tirez la manette de déverrouillage du toner couleur de la cartouche à remplacer vers le C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 84 devant de l’imprimante, en direction de la flèche, mais arrêtez à la position centrale (droite). Toner 3 positions.jpg (b) 5. Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la manette a 2 positions), tirez à fond la manette de déverrouillage du toner couleur (1) de la cartouche à remplacer vers le devant de l’imprimante. Soulevez l’extrémité droite de la cartouche, tirez la cartouche vers la droite en dégageant l’extrémité gauche comme l’indique l’illustration ci-dessus, puis extrayez la cartouche de toner de l’imprimante. Toner unlock.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 85 6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. 7. Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n’ôtez pas son étui de protection pour le moment. 8. Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche de façon homogène. Toner shake.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 86 9. Enlevez l’étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche. Tape off.jpg 10. En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans l’imprimante sur le tambour photoconducteur duquel la vieille cartouche a été retirée. 11. Insérez d’abord l’extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour photoconducteur, en l’enfonçant contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l’extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur. Toner replace.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 87 12. En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu’elle est bien calée, enfoncez la manette couleur (1) vers l’arrière de l’imprimante. La cartouche sera ainsi verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour photoconducteur. Toner cartridge lock.jpg 13. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 14. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. REMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR AVERTISSEMENT ! Si l’imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher. Vous n’avez pas besoin de mettre le MFP hors tension pour remplacer le ou les tambours photoconducteurs. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 88 1. Soulevez le scanner. Scanner lift.jpg 2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez le capot supérieur de l’imprimante (b). Printer top cover open.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 89 3. Notez la position des quatre cartouches/tambours photoconducteurs. ID Positions.jpg 4. 1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta 3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner (1) et sortez-le de l’imprimante. ID & Toner out.jpg 5. Posez doucement l’ancien ensemble tambour photoconducteur sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 90 6. Prenez le nouvel ensemble tambour photoconducteur, complet avec sa cartouche de toner (assemblé en suivant le guide d’installation guide) et placez-le sur le morceau de papier à côté de l’ancien ensemble tambour photoconducteur. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. 7. Enlevez les feuilles de protection de l’ensemble tambour photoconducteur. Posez-le dans le même sens que l’ancien ensemble. Placez l’ancien ensemble tambour photoconducteur dans l’étui de protection pour le jeter. Toner remove transit paper.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 91 8. En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l'imprimante. ID & Toner in.jpg 9. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 10. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. NOTE : Si vous devez retourner ou transporter l'imprimante pour n'importe quelle raison, assurez-vous de retirer au préalable l’ensemble tambour photoconducteur et de le placer dans le sac fourni afin d'éviter de déverser du toner. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 92 REMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT La courroie est située sous les quatre tambours photoconducteurs. Cette courroie doit être remplacée environ toutes les 50 000 pages. AVERTISSEMENT ! Si l’imprimante a été mise sous tension récemment, le four sera très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher. 1. Mettez le MFP HORS TENSION. Switch OFF.jpg 2. Soulevez le scanner. Scanner lift.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 93 3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante (b). Printer top cover open.jpg 4. Notez la position des quatre cartouches de toner/tambours photoconducteurs. Il est essentiel de les remettre en place dans le même ordre. ID Positions.jpg 5. 1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta 3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire En commençant par l’arrière, faites sortir chacun des tambours photoconducteurs de l’imprimante en les soulevant C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 94 et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur exposition directe à la chaleur et à la lumière du soleil. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. IDs & Toners out.jpg 6. Repérez les deux attaches (a) de chaque côté de la courroie (b) et la barre de levage (c) sur le côté avant. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 95 Tournez les deux attaches à 90° à gauche. Cette opération permet de desserrer la courroie du châssis de l’imprimante. Transfer belt unlock.jpg 7. Tirez la barre de levage (c) vers le haut de façon à ce que la courroie s’incline vers l’avant, et retirez la courroie de l’imprimante. Tranfer belt remove.jpg 8. Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la barre de levage étant située à l’avant et le mécanisme C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 96 d’entraînement vers l’arrière de l’imprimante. Repérez le mécanisme d’entraînement dans l’ensemble des mécanismes de l’imprimante, près du coin gauche arrière de la courroie et abaissez la courroie à plat dans l’imprimante. Tranfer belt replace.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 97 9. Tournez les deux attaches (a) à 90° à droite jusqu’à ce qu’elles se bloquent. Cette opération permet de verrouiller la courroie dans son emplacement. Transfer belt lock.jpg 10. Replacez correctement les quatre tambours photoconducteurs, ainsi que leurs cartouches de toner, dans l’imprimante dans leurs positions respectives, comme indiqué. ID Positions.jpg 11. 1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta 3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 98 12. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. 13. Mettez le MFP SOUS TENSION. Switch ON.jpg REMPLACEMENT DU FOUR Le four est situé dans l’imprimante, juste derrière les quatre tambours photoconducteurs. AVERTISSEMENT ! Si le MPF a été mis sous tension récemment, certains composants du four seront très chauds. Manipulez le four avec d’extrêmes précautions, en le tenant uniquement par sa poignée, qui ne sera que légèrement chaude au toucher. Une étiquette de sécurité indique clairement la partie que l’on ne doit pas toucher. Dans le doute, mettez l’imprimante hors tension et attendez au moins 10 minutes que le four se refroidisse avant d’ouvrir le capot de l’imprimante. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 99 1. Mettez le MFP HORS TENSION. Switch OFF.jpg 2. Soulevez le scanner. Scanner lift.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 100 3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante. Printer top cover open.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 101 4. Identifiez la poignée du four (1) en haut de ce dernier. Fuser unlock & remove.jpg 5. Tirez les deux manettes de serrage du four (a) vers l’avant de l’imprimante de manière à ce qu’elles soient tout à fait droites. 6. En tenant le four par sa poignée (1), soulevez le four et retirez-le de l’imprimante. Si le four est toujours chaud, placez-le sur une surface plane thermorésistante. 7. Retirez le four neuf de son conditionnement et enlevez l’emballage utilisé pour le transport. 8. En tenant le four neuf par sa poignée, assurez-vous qu’il est tourné dans le bon sens. Les manettes de serrage (2) doivent être parfaitement droites et les ergots de positionnement (3) C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 102 doivent être orientés vers vous. Un ergot de positionnement est situé sur chaque extrémité du four. Fuser.jpg 9. En tenant le four par sa poignée, abaissez-le dans l’imprimante, en positionnant les deux ergots dans leur fente dans la cloison métallique séparant le four des tambours photoconducteurs. Fuser replace.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 103 10. Poussez les deux manettes de serrage vers l’arrière de l’imprimante pour verrouiller le four dans son emplacement. Fuser lock.jpg 11. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 12. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. 13. Mettez le MFP SOUS TENSION. Switch ON.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 104 NETTOYAGE DE LA TÊTE DEL Nettoyez la tête DEL lorsque l’impression n’est pas nette, lorsque des lignes blanches apparaissent ou lorsque le texte est flou. Vous n’avez pas besoin de mettre l’imprimante HORS TENSION pour nettoyer la lentille. 1. Soulevez le scanner. Scanner lift.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 105 2. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante. Printer top cover open.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 106 3. Nettoyez doucement la surface de la tête DEL (1) avec un nettoyant approprié ou un chiffon doux. Cleaning LED Head.jpg ATTENTION ! N’utilisez pas d’alcool méthylique ou d’autres solvants sur la tête DEL pour ne pas endommager la surface de la lentille. 4. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 5. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Maintenance - 107 DÉPANNAGE SUPPRESSION DES BOURRAGES DE PAPIER Si vous suivez les recommandations relatives à l'utilisation des supports d'impression contenues dans ce guide, et que vous maintenez les supports dans de bonnes conditions avant l'utilisation, votre imprimante devrait fonctionner normalement pendant plusieurs années. Toutefois, des bourrages de papier se produisent parfois et cette section explique comment les supprimer rapidement et simplement. L’une des causes principales des bourrages de papier est que le support a été laissé dans le bac alors que l’appareil se trouvait dans un environnement à humidité élevée (ce qui est souvent le cas dans un bureau inoccupé pendant le week-end). Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du papier du bac à papier ou ils peuvent survenir sur le parcours du papier dans l’imprimante ou l'ADF du scanner. Lorsqu’un bourrage se produit, le MFP s’arrête immédiatement. Lors de l’impression de plusieurs pages (ou exemplaires), ne supposez pas qu’après avoir ôté une feuille visible, les autres ne seront pas arrêtées également à un autre endroit du parcours. Vous devez également les retirer pour supprimer complètement le bourrage et rétablir le fonctionnement normal de l'imprimante. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 108 DANS LA SECTION ADF DU SCANNER 1. Soulevez le couvercle de l'ADF (1). Paper Jam ADF.jpg 2. Enlevez le papier détaché de l’entrée du chargeur de feuilles. 3. Si du papier est coincé dans le mécanisme d’alimentation : 4. (a) Soulevez le mécanisme d’alimentation en le saisissant par la languette colorée (2). (b) Retirez tout papier du mécanisme de l’ADF. Abaissez le couvercle de l'ADF (1). DANS LA SECTION IMPRIMANTE 1. Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de l’imprimante, il suffit de la saisir et de la tirer doucement pour l’extraire complètement de l’imprimante. Si elle ne s’enlève pas aisément, ne forcez pas excessivement. Vous pouvez la retirer par l’arrière ultérieurement. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 109 2. Soulevez le scanner. Scanner lift.jpg 3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante. Printer top cover open.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 110 AVERTISSEMENT ! Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas. 4. Notez la position des quatre cartouches. ID Positions.jpg 1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta 3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire Il sera nécessaire de retirer les quatre tambours photoconducteurs pour accéder au parcours du papier. 5. En tenant le tambour photoconducteur cyan par sa partie centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner et sortez-le de l’imprimante. ID & Toner out.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 111 6. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour le cas où il y aurait des éclaboussures. ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l'imprimante pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. 7. Reprenez cette procédure de retrait pour chacun des tambours photoconducteurs restants. IDs & Toners out.jpg 8. Regardez dans l’imprimante pour vérifier si des feuilles de papier sont visibles sur une partie de la courroie. 9. Retirez toute feuille de papier en procédant comme suit : > Pour retirer une feuille par son bout d’engagement sur le devant de la courroie (1), soulevez soigneusement la C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 112 feuille de la courroie et tirez-la en avant, dans le logement des tambours pour l’extraire. ATTENTION ! Ne pas utiliser d’objet pointu ou abrasif pour dégager les feuilles de la courroie. Cela risque d’abîmer la surface de la courroie. paper jam belt.jpg > Pour retirer une feuille de la partie centrale de la courroie, dégagez soigneusement la feuille de la surface de la courroie et extrayez-la. paper jam belt.jpg > Pour retirer une feuille qui vient de pénétrer dans le four, dégagez le bout arrière de la feuille de la courroie, poussez la manette à ressort de rappel du four (1) vers l'avant et abaissez-la pour libérer la feuille de l'emprise du C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 113 four ; extrayez la feuille par le logement des tambours. Ensuite, laissez remonter la manette à ressort de rappel. NOTE : Si la feuille est bien avancée dans le four (seul un petit bout est toujours visible), n’essayez pas de la retirer. Suivez l’étape 12 pour la retirer depuis l’arrière de l’imprimante. 10. En commençant par le tambour photoconducteur cyan le plus proche du four, reposez les quatre tambours photoconducteurs dans le logement des tambours, en veillant à les positionner dans le bon ordre. ID Positions.jpg 1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta 3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire > En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l'imprimante. 11. Abaissez le capot supérieur de l’imprimante mais n’appuyez pas encore dessus pour le verrouiller. Cette opération permet de protéger les tambours, en évitant leur exposition excessive à l’éclairage du local pendant que vous recherchez des feuilles coincées dans les autres parties. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 114 12. Ouvrez l’empileuse arrière et vérifiez s’il y a une feuille de papier dans le parcours. Paper Jam Back.jpg > Extrayez les feuilles que vous avez trouvées dans cette partie. > Si la feuille se trouve bien bas dans cette partie et qu’il est difficile de la retirer, il est probable qu’elle soit toujours prise dans le four. Dans ce cas, soulevez le capot supérieur et enfoncez la manette à ressort de rappel du four (1). Paper Jam fuser release.jpg 13. Si vous n’utilisez l’empileuse arrière, fermez-la après avoir retiré le papier de cette partie. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 115 14. Appuyez sur le loquet du capot avant et ouvrez le capot avant en le tirant. front cover open release.jpg 15. Contrôlez l’intérieur du capot pour voir s’il y a des feuilles coincées dans cette partie, retirez les feuilles que vous trouvez puis fermez le capot. Paper Jam front cover.jpg 16. Sortez le bac et assurez-vous que toutes les feuilles de papier sont bien empilées, qu’elles ne sont pas abîmées et que les guides-papier sont positionnés correctement contre les bords C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 116 de la pile de papier. Si le contrôle est satisfaisant, reposez le bac. Cassette Tray wPaper.jpg 17. Fermez le capot avant. front cover close.jpg 18. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 19. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. PROBLÈMES DE FAX L’appareil ne compose pas un numéro de téléphone : Vérifiez le cordon d’alimentation et la prise murale. Assurez-vous que la ligne téléphonique (pas le téléphone externe ou le combiné) est connectée à la prise LINE (LIGNE) à l’arrière de l’appareil. Si un téléphone externe est installé, soulevez le combiné et vérifiez qu’il y a une tonalité. S’il n’y a aucune tonalité, la ligne téléphonique a peut-être un problème. S’il y a une tonalité, l’appareil utilise peutêtre une méthode de numérotation (par impulsions ou fréquences vocales) incorrecte pour votre pays. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 117 L’écran affiche une erreur de communications : Cette alarme peut indiquer toutes sortes de problèmes. L’appareil peut être incompatible avec l’appareil distant ou ne pas être en mesure d’exécuter la fonction demandée, par exemple, une interrogation ou en un envoi de fax confidentiel. Il se peut aussi que l’appareil distant soit à court de papier ou connaisse un bourrage papier. De mauvaises conditions de ligne téléphonique peuvent également entraîner des erreurs de communication. Essayez à nouveau d’envoyer le fax et vérifiez que le numéro de téléphone correct a été composé. Si un préfixe doit être composé pour accéder à une ligne externe ou si l’appel est émis vers une destination internationale, vous devez peut-être respecter une pause après le préfixe ou l’indicatif pour indiquer à l’appareil qu’il doit attendre une tonalité. Si des problèmes ont lieu fréquemment pour communiquer avec un appareil distant particulier, essayez de programmer le numéro de téléphone sur une touche et de modifier les paramètres pour cette touche. Enfin, l’appareil local ou distant peut nécessiter une réparation. Essayez d’envoyer un fax à un autre destinataire pour vérifier l’appareil local. L’envoi de fax est possible mais l’image du document imprimé sur l’appareil distant est de mauvaise qualité : Si les documents faxés comportent des petites polices, des illustrations complexes ou des photos, ou s’ils sont très clairs ou très sombres, essayez de modifier la résolution. Copiez le document sur l’appareil pour voir comment il sera transmis. Le problème peut être provoqué par des interférences sur la ligne téléphonique. Essayez de renvoyer le document ultérieurement. Des rapports non désirés sont imprimés : Vérifiez les paramètres des fonctions utilisateur et désactivez les rapports non désirés. Le fax a été envoyé mais le message reçu était complètement vide : Assurez-vous que le document est correctement chargé avant de faire la télécopie. ADF : face vers le haut Verre : face vers le bas L’image du fax reçu est de mauvaise qualité : Contactez la personne qui a envoyé le fax et demandez-lui de modifier la résolution de transmission. Invitez-la à effectuer une copie du document sur son appareil pour vérifier que celui-ci fonctionne correctement. Demandez-lui ensuite de renvoyer le fax. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 118 Si le problème persiste, essayez d’effectuer une copie d’un document sur l’appareil local pour vérifier que celui-ci fonctionne correctement. La numérotation a été effectuée avec un numéro abrégé mais rien ne s’est produit : Assurez-vous que le numéro abrégé utilisé a été programmé correctement. Avant de composer un numéro à deux ou trois chiffres, veillez à appuyer sur Numérot. abrégée. Les documents reçus ont des stries verticales alors que l’appareil a encore du toner: Soulevez le capot supérieur et essuyez doucement la surface de la lentille de la rangée de LEDs de l’appareil. Vérifiez ensuite si le toner ou le tambour photoconducteur doit être remplacé (voir « Remplacement des consommables et pièces de rechange » à la page 81). L’appareil est configuré pour une transmission différée mais l’envoi n’a pas eu lieu : Vérifiez sur l’écran que l’horloge de l’appareil est réglée sur l’heure correcte (voir Réglage de l’heure). L’appareil n’interroge pas un appareil distant : Appelez la personne qui utilise l’appareil distant pour vérifier qu’elle a chargé les documents et que l’appareil est réglé sur le mode de transmission d’interrogation. L’appareil est connecté à un autocommutateur privé (PBX) mais il n’est pas possible d’avoir un accès sortant : Assurez-vous que le préfixe est entré avant le numéro de téléphone pour chaque numéro composé ou programmé dans l’appareil. En outre, l’appareil doit être programmé pour un autocommutateur privé pour pouvoir fonctionner avec un autocommutateur privé (voir les informations correspondantes). L’appareil répond toujours avant qu’il soit possible d’utiliser le téléphone externe : Si un le téléphone externe est connecté, augmentez la valeur de délai de prise de ligne de l’appareil. Les fax reçus paraissent parfois déformés : Si le document reçu est plus large ou plus long que le papier chargé dans le bac, l’appareil réduit automatiquement la largeur ou la longueur du document pour qu’il tienne sur le papier. Ce type de C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 119 problème peut également être lié à des problèmes de communication. L’écran affiche une cartouche de toner incorrecte : Une cartouche de toner non conçue pour être utilisée dans cet appareil a été installée. Demandez l’assistance de votre fournisseur le plus proche. L’écran affiche un tambour photoconducteur incorrect : Un tambour photoconducteur non conçu pour être utilisé dans cet appareil a été installé. Demandez l’assistance de votre fournisseur le plus proche. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Dépannage - 120 INSTALLATION DE MÉMOIRE SUPPLÉMENTAIRE Cette section explique comment installer de la mémoire vive supplémentaire dans votre MFP sous la forme d’une mise à niveau de la mémoire. MISE À NIVEAU DE LA MÉMOIRE Le modèle de MPF de base est équipé de 128 Mo de mémoire (64 Mo de mémoire intégrée et 64 Mo dans l’emplacement optionnel). Il peut être mis à niveau en remplaçant la mémoire optionnelle (64 Mo) par une carte mémoire contenant 256 Mo, de façon à obtenir une capacité de mémoire totale de 320 Mo. 1. Mettez le MPF hors tension et débranchez le câble secteur. 2. Soulevez le scanner. Scanner lift.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Installation de mémoire supplémentaire - 121 3. Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante. Printer top cover open.jpg AVERTISSEMENT ! Si le MPF a été sous tension récemment, le four peut être très chaud. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne la touchez pas. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Installation de mémoire supplémentaire - 122 4. Enlevez chaque ensemble tambour photoconducteur en commençant par l’avant. Couvrez les ensembles tambour photoconducteur pour les protéger de la lumière directe. IDs & Toners out.jpg ATTENTION ! La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait du MPF pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l’écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local. 5. Repérez les deux attaches (1) de chaque côté de la courroie (3) et la barre de levage (2) sur le côté avant. Tournez les deux attaches (1) à 90° à gauche. Cette C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Installation de mémoire supplémentaire - 123 opération permet de desserrer la courroie du châssis de l’imprimante. Transfer belt unlock.jpg 6. Débloquez les attaches et enlevez la courroie comme illustré. Tranfer belt remove.jpg 7. Enlevez soigneusement la nouvelle carte de mémoire de son emballage. Essayez de tenir la carte seulement par ses bords C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Installation de mémoire supplémentaire - 124 courts, en évitant de toucher aux parties métalliques autant que possible. Évitez de toucher le connecteur plat en particulier. 8. Remarquez que la carte mémoire comporte une encoche au niveau du connecteur plat, qui est plus près d’une extrémité que de l’autre. Memory card.jpg 9. Identifiez le connecteur d’extension pour mémoire vive dans l’imprimante. Retirez le cache en plastique pour ouvrir cet emplacement. Memory cover open.jpg C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Installation de mémoire supplémentaire - 125 10. Comme le connecteur d’extension pour mémoire vive contient déjà une carte mémoire (64 Mo), vous devrez enlever cette carte avant d’installer celle-ci. Pour retirer la carte, procédez comme suit : (a) Identifiez les clips de verrouillage de chaque côté du connecteur d’extension pour mémoire vive. (b) Enfoncez les clips vers l’extérieur puis dans l’imprimante. La carte ressortira légèrement. (c) Saisissez la carte par ses bords courts et détachez-la du connecteur en tirant. (d) Placez la carte mémoire retirée dans le sac antistatique qui contenait la nouvelle carte mémoire à l’origine. 11. Tenez la nouvelle carte mémoire par les bords courts de façon à ce que le connecteur plat se trouve en face du connecteur d’extension pour RAM (mémoire vive) et que l’encoche soit plus près du bas de l’imprimante. 12. Enfoncez doucement la carte dans le connecteur d’extension pour mémoire libre jusqu’à ce qu’elle se bloque dedans et qu’elle ne s’enfonce plus. Memory insert.jpg 13. Fermez le connecteur d’extension pour RAM. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Installation de mémoire supplémentaire - 126 14. Remettez en place la courroie et les tambours photoconducteurs. 15. Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien pour le verrouiller. 16. Abaissez doucement le scanner sur ses supports. 17. Rebranchez le câble secteur et mettez le MPF sous tension. VÉRIFICATION DE L’ÉTAT DE LA MÉMOIRE 1. À l’aide de la touche Entrée, accédez à la fonction Menu. 2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Voir informations avec la touche Entrée. 3. Dans le menu Configuration, faites défiler l’affichage vers le bas jusqu’au menu Système et sélectionnez à l’aide la touche Entrée. 4. À l’aide de la flèche Bas, faites défiler l’affichage jusqu’à Mémoire totale. 5. Lorsque vous appuyez sur Entrée , la mémoire totale installée est confirmée. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Installation de mémoire supplémentaire - 127 TIRAGE EN COULEUR Les pilotes d’imprimante fournis avec votre MFP offrent plusieurs paramètres permettant de modifier la couleur d’impression sur papier. Les paramètres automatiques par défaut suffiront pour un usage général et donneront de bons résultats pour la plupart des documents. La plupart des applications ont leurs propres paramètres couleur qui remplaceront les paramètres existant dans le pilote d’imprimante. Reportez-vous à la documentation de votre logiciel pour toutes précisions sur le mode de gestion des couleurs de cette application. FACTEURS AFFECTANT L’APPARENCE DES TIRAGES Si vous souhaitez ajuster manuellement les paramètres couleur de votre pilote d’imprimante, sachez que la reproduction des couleurs est un sujet complexe et qu’il faut tenir compte de nombreux facteurs. Certains des facteurs les plus importants sont indiqués cidessous. Différences de reproduction entre la gamme des couleurs d’un moniteur et celle d’une imprimante > Ni une imprimante ni un moniteur ne peut reproduire toute la gamme des couleurs visibles à l’œil nu. Chaque dispositif est limité à une certaine gamme de couleurs. En outre, une imprimante ne peut reproduire toutes les couleurs affichées à l'écran d'un moniteur et vice versa. > Les deux périphériques utilisent des technologies très différentes pour représenter la couleur. Un moniteur utilise les luminophores rouge, vert et bleu (RVB) (ou affichage à cristaux liquides), une imprimante utilise les toners ou les encres cyan, jaune, magenta et noir (CMJN). > Un moniteur peut afficher des couleurs très vives telles que les rouges et bleus intenses et celles-ci ne peuvent pas être reproduites aisément sur n’importe quelle imprimante utilisant un toner ou de l’encre. De même, certaines couleurs (certains jaunes par exemple) peuvent être imprimées mais ne peuvent pas être affichées telles quelles sur l’écran d’un moniteur. Cette disparité entre les moniteurs et les imprimantes est souvent la principale raison pour laquelle les couleurs sur papier ne correspondent pas à celles affichées à l’écran. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Tirage en couleur - 128 Conditions de visualisation Une épreuve peut paraître très différente dans différentes conditions d’éclairage. Par exemple, les couleurs d’une épreuve peuvent sembler différentes lorsque vous les regardez à côté d’une fenêtre éclairée par le soleil ou sous l’éclairage fluorescent standard d’un bureau. Paramètres couleur du pilote d’imprimante Les paramètres du pilote relatifs au réglage manuel de la couleur peuvent modifier l’apparence d’une épreuve. Il existe plusieurs options disponibles pour faciliter la correspondance des couleurs sur papier à celles affichées à l’écran. Options du moniteur Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur peuvent modifier l’apparence de votre document à l’écran. En outre, la température des couleurs de votre moniteur influe sur l'apparence « chaude » ou « froide » des couleurs à l'écran. Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type : > 5000 k Option la plus chaude, éclairage tirant sur le jaune, utilisée généralement dans l’art graphique. > 6500 k Option plus froide, se rapproche de l’éclairage à la lumière du jour. > 9300 k Option froide ; l’option par défaut pour de nombreux moniteurs et postes de télévision. (k = degrés Kelvin, une mesure de la température) Mode d’affichage de la couleur du logiciel Certaines applications graphiques telles que Corel Draw ou Adobe Photoshop peuvent afficher la couleur d’une manière différente des applications de bureautique telles que Microsoft Word. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne ou le manuel d'utilisation de votre application. Type de papier Le type de papier utilisé peut également influer considérablement sur la couleur imprimée. Par exemple, un tirage sur du papier recyclé peut sembler plus terne que sur un papier glacé spécialement élaboré. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Tirage en couleur - 129 CONSEILS POUR L’IMPRESSION EN COULEUR Les instructions suivantes peuvent vous aider à obtenir de bons résultats d’impression en couleur. IMPRESSION D’IMAGES PHOTOGRAPHIQUES Utilisez le paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual. Si les couleurs semblent trop ternes, utilisez les paramètres Monitor (6500 k) - Vivid ou Appareil photo numérique. IMPRESSION À PARTIR D’APPLICATIONS MICROSOFT OFFICE Utilisez le paramètre Monitor (9300 k). Ceci peut vous aider si vous rencontrez des problèmes avec des couleurs spécifiques dans des applications comme Microsoft Excel ou Microsoft Powerpoint. IMPRESSION DE COULEURS SPÉCIFIQUES (PAR EXEMPLE LE LOGO D’UNE ENTREPRISE) Deux utilitaires se trouvant sur le CD-ROM de votre pilote d’imprimante peuvent vous aider à faire correspondre des couleurs spécifiques : Utilitaire Color Correct Utilitaire Nuancier de couleurs RÉGLAGE DE LA LUMINOSITÉ OU DE L’INTENSITÉ D’UNE IMPRESSION Si l’impression est trop claire ou trop sombre, vous pouvez utiliser la commande Luminosité pour la régler. Si les couleurs sont trop intenses ou pas suffisamment, utilisez la commande Saturation. ACCÈS AUX OPTIONS DE COLORIMÉTRIE Il est possible d’utiliser les options de colorimétrie du pilote d’imprimante pour faciliter la correspondance des couleurs sur papier à celles affichées à l’écran du moniteur ou provenant d’une autre source telle qu’un appareil photo numérique. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Tirage en couleur - 130 Pour ouvrir les options de colorimétrie du panneau de configuration Windows : xp_general_tab.jpg 1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes (appelée « Imprimantes et télécopieurs » dans Windows XP). 2. Faites un clic droit sur le modèle de votre imprimante, puis choisissez Propriétés. 3. Cliquez sur le bouton Options d’impression (1). Pour ouvrir les options de colorimétrie dans une application Windows : 1. Choisissez Fichier—Imprimer… dans la barre de menus de l'application. 2. Cliquez sur le bouton Propriétés en regard du modèle d’imprimante. SÉLECTION DES OPTIONS DE COLORIMÉTRIE 1. Sous l’onglet Couleur, sélectionnez Couleur avancée pour la colorimétrie. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Tirage en couleur - 131 2. Choisissez le paramètre de couleur Manuel (2) et choisissez l’une des options suivantes : col_xp31.jpg (a) Monitor (6500 k) - Perceptual Optimisée pour l’impression des photographies. Les couleurs sont imprimées en mettant l’accent sur la saturation. (b) Monitor (6500 k) - Vivid Optimisée pour l’impression des photographies, mais avec des couleurs encore plus saturées qu’avec le paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual. (c) Monitor (9300 k) Optimisée pour l’impression de graphiques à partir d’applications comme Microsoft Office. Les couleurs sont imprimées en mettant l’accent sur la clarté. (d) Appareil photo numérique Optimisée pour l’impression de photographies prises avec un appareil photo numérique. Les résultats sont variables selon le sujet et les conditions dans lesquelles la photographie a été prise. (e) sRVB C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Tirage en couleur - 132 L’imprimante tente de reproduire l’espace couleur sRVB. Ceci peut être utile en cas de colorimétrie à partir d’un dispositif d’entrée sRVB comme un scanner ou un appareil photo numérique. UTILISATION DE LA FONCTION NUANCIER DE COULEURS Vous devez installer l’utilitaire Nuancier de couleurs pour pouvoir utiliser la fonction Nuancier de couleurs. Cet utilitaire se trouve sur un CD-ROM fourni avec votre imprimante. La fonction Nuancier de couleurs permet d'imprimer des graphiques contenant une gamme de couleurs types. Notez que ce n’est pas la gamme complète des couleurs que l’imprimante peut produire. Les valeurs correspondantes RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont indiquées sous chaque couleur type. Vous pouvez les utiliser pour sélectionner des couleurs spécifiques dans les applications qui vous permettent de choisir vos propres valeurs RVB. Il suffit de cliquer sur le bouton Nuancier de couleurs (1) et de faire votre sélection parmi les options proposées. col_xp41.jpg Voici un exemple d’utilisation de la fonction Nuancier de couleur : Vous souhaitez imprimer un logo dans une teinte particulière de rouge. Suivez les étapes ci-après : 1. Imprimez un nuancier de couleurs puis sélectionnez la teinte de rouge qui est la mieux adaptée à vos besoins. 2. Prenez note de la valeur RVB correspondant à la teinte de votre choix. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Tirage en couleur - 133 3. À l’aide du sélecteur de couleurs de votre programme, entrez cette même valeur RVB et modifiez le logo en lui appliquant cette couleur. La couleur RVB affichée à l’écran de votre moniteur ne concorde pas nécessairement avec celle du nuancier de couleurs sur papier. Le cas échéant, cette non-concordance est due à la différence de reproduction des couleurs entre le moniteur et l’imprimante. Dans le cas présent, cela a peu d’importance étant donné que votre objectif principal est d’imprimer la couleur requise. UTILISATION DE L’UTILITAIRE COLOR CORRECT L’utilitaire Color Correct Oki est fourni sur le CD-ROM de votre pilote d’imprimante. Vous devez l’installer séparément dans la mesure où il n’est pas installé avec le pilote d’imprimante. L’utilitaire Color Correct dispose des fonctions suivantes : > Les couleurs de la palette Microsoft Office peuvent être réglées de manière individuelle. Ceci est utile si vous voulez changer le mode d’impression d’une couleur spécifique. > Les couleurs peuvent être réglées en changeant la teinte, la saturation et le paramètre gamma. Ceci est utile si vous voulez changer la couleur sur papier générale. Une fois ces réglages de couleur effectués, les nouveaux paramètres peuvent être sélectionnés à partir de l’onglet Couleur du pilote d’imprimante. Pour sélectionner les réglages effectués avec l’utilitaire Color Correct : 1. Dans votre application, cliquez sur Fichier et pointez sur Imprimer. 2. Cliquez sur Propriétés. Les options du pilote d’imprimante s’affichent alors. 3. Cliquez sur l’onglet Couleur. 4. Cliquez sur Couleur avancée. 5. Cliquez sur Défini par l’utilisateur. Sélectionnez le réglage de couleur effectué avec l’utilitaire Color Correct. C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Tirage en couleur - 134 CARACTÉRISTIQUES ÉLÉMENT CARACTÉRISTIQUES Généralité Dimensions 445 x 500 x 530 mm (L x P x H) environ Poids Environ 28 kg Bloc d’alimentation Entrée : 220 à 240 V CA, 50 à 60 Hz Consommation de courant Fonctionnement type :<1030 W Veille : <140 W Économie d'énergie : <45 W Bruit ambiant 56 dB-A (fonctionnement) Température 10 °C à 32 °C Humidité 20 % à 80 % HR Connexions externes RJ45 (réseau local) USB (ordinateur) RJ12, Tél. 1 :Combiné de téléphone local. RJ12, Tél. 2 :Ligne Réseau Négociation automatique 10/100 Mbit Solution Groupe de travail réseau pour Copie autonome Messagerie électronique (via Internet/intranet) Archivage Langues prises en charge Connectivité Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol, Suédois, Norvégien, Danois, Néerlandais, Portugais, Grec, Russe, Polonais, Turc, Tchèque, Finlandais, Portugais brésilien, Hongrois USB 2.0 I/F : Arrière de l’imprimante Ethernet 10/100 :Arrière de l’imprimante RJ12 :x2 (Ligne & tél.) Arrière de l’imprimante Emplacements de carte Port USB 2.0 (connecteur à l’avant de l’imprimante) Panneau de commande Écran graphique simplifié unique, 128 x 64 points Mémoire Standard :32 Mo Optionnelle :64/ 256 Mo ROM Flash 4 Mo (Fax : 2 Mo) C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Caractéristiques - 135 ÉLÉMENT CARACTÉRISTIQUES Toner Standard: Cyan, Magenta, Jaune environ 1 000 pages avec couverture de 5% Noir environ 1 500 pages avec couverture de 5% Haute capacité Cyan, Magenta, Jaune environ 2 000 pages avec couverture de 5% Noir environ 2 500 pages avec couverture de 5% Compatibilité des systèmes d’exploitation Windows :2000, XP (32 & 64 bits), Server2003, Vista (32 & 64 bits) Impression Vitesse Couleur :16 copies par minute. Monochrome :20 copies par minute. Résolution 600 x 600 ppp/1200 x 600 ppp Fonctions automatiques Calage automatique Réglage automatique de la densité Réinitialisation automatique du compteur de consommables Mémoire 128 Mo en standard, mise à niveau possible à 256 Mo Capacité papier de 80 g/m² 300 feuilles dans le bac principal 100 feuilles dans le bac multifonction Grammage du papier 64 ~ 120 g/m² dans le bac principal 75 ~ 203 g/m² dans le bac multifonction Mode de sortie du papier 250 feuilles dans l’empileuse (supérieure) face en dessous – papier de 80 g/m² 100 feuilles dans l’empileuse (arrière) face en dessus – papier de 80 g/m² 600 x 600 ppp x 2 bits Usage de l’imprimante 420 000 pages ou 5 ans Taux d’utilisation 20 000 pages par mois maximum, 4 000 pages par mois en moyenne Consommation du toner Standard Cyan, Magenta, Jaune environ 1 000 pages avec couverture de 5% Noir environ 1 500 pages avec couverture de 5% Haute capacité Cyan, Magenta, Jaune environ 2 000 pages avec couverture de 5% Noir environ 2 500 pages avec couverture de 5% C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Caractéristiques - 136 ÉLÉMENT CARACTÉRISTIQUES Durée de vie du tambour photoconducteur 15 000 pages (utilisation de bureau typique) Durée de vie de la courroie de transfert 50 000 pages Lettre/A4 à un taux de 3 pages par travail Usage du four 50 000 pages Lettre/A4 Spécifications pour la copie Émulation Windows GDI (Hyper-C), PJL Nombre de copies Jusqu’à 999 Résolution Numérisation :800 x 300, 600 x 600 ppp Impression :600 x 600 ppp Délai avant sortie de la première copie Vitesse de copie Couleur :Moins de 23 secs. Monochrome :Moins de 17 secs. Couleur :16 copies par minute. Monochrome :20 copies par minute. Type de support Papier Lisse, U-Lourd, Transparent Qualité Speed (brouillon), Fine Réglage densité 7 niveaux Agrandissement/ réduction 25 % à 400 % par incrément de 1 % Mises à l’échelle prédéfinies : 70 % (A4 > A5) 78 % (Legal 14 > Letter) 86 % (A4 > B5) 98 % (Ajuster à la page) 100% 115 % > (B5 > A4) 127 % (Letter > Legal 14) 141 % (A5 > A4) Bac entrée Alim papier Auto/Bac1/Bac MF Letter SEF (alimentation sur bord court) Legal SEF A4 SEF B5 SEF A5 SEF A5 SEF Fonctions de photocopie Mode Copie Normal-Mixte, Normal-Photo, HQ-Mitxe, HQ-Photo Séparation photo/texte Automatique Suppression du moirage Oui Suppression du fond Automatique Assemblage Oui Suppression de bord Haut, Bas, Gauche, Droite : 0 à 25,4 mm Décalage de marge Bas, Droite : 0 à 25,4 mm Numérisation C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Caractéristiques - 137 ÉLÉMENT CARACTÉRISTIQUES Type Plateau Capteur d’image CCD couleur Source lumineuse Lampe fluorescente à cathode froide Temps de chauffe Moins de 15 secondes. Résolution optique 1200 x 600 ppp Qualité de sortie Entrée :couleur 48 bits Sortie :couleur 24 bits Niveaux de gris 8 bits CMJN 4 bits Monochrome 1 bit Mémoire 1,5 Mégaoctets (Mo) Format de sortie PDF, JPEG, TIFF, BMP, PCX, GIF, TGA, PNG, WMF, EMF - À SÉLECTIONNER Taille de document (plateau) Letter, A4, A5, B5 ADF Taille de document Legal 14, Letter, A4, A5, B5 Poids/épaisseur du document 60 à 120 g/m² Alimentation papier Face en dessus Capacité 50 feuilles de 80/m² Surface de numérisation de l’ADF 296 mm x 431,8 mm Caractéristiques pour la numérisation vers un réseau Connectivité Négociation automatique Ethernet 10BaseT/ 100BaseTX avec connecteur RJ-45 Protocole de communication TCP/IP v4, SMTP, POP3, HTTP, SNMP, CIFS, FTP, DHCP, DNS, LDAP, LPR, Port9100, MIB, BOOTP, ARP Navigateurs pris en charge Microsoft IE 4.1 ou version supérieure Configuration requise Netscape Navigator 4.0 ou version supérieure Adresse IP Masque de sous-réseau Passerelle Serveur SMTP/serveur POP3 Serveur FTP Serveur Web Réseau sans fil. Non Caractéristiques pour la numérisation vers une messagerie électronique Protocole de communication SMTP, POP3, MIME Format de fichier PDF (JPEG compressé), M-TIFF (RAW/G3/G4 compressé) JPEG (JFIF) Format de fichier par défaut PDF (réglage usine). Peut être modifié par l’outil de configuration, la page Web ou le panneau de commande Limite de séparation 1 Mo, 3 Mo, 5 Mo, 10 Mo, 30 Mo, aucune limite Résolution 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Caractéristiques - 138 ÉLÉMENT Résolution par défaut CARACTÉRISTIQUES Couleur/Gris : 150 ppp Monochrome : 200 (Réglage usine). Peut être modifié par l’outil de configuration, la page Web ou le panneau de commande Volume du carnet d’adresses 100 Maximum d’adresses 20 Groupe Nbre d’adressesdans chaque groupe 50 Autoriser les destinataires multiples Oui Authentification du serveur de messagerie Applications de serveur de messagerie prises en charge SMTP - Auth, POP3 Lotus Mail Server 5.0 MS Exchange Server 2000 RedHat 7.0 SendMail MAC Mail Server sous OS 9.04 Serveurs LDAP pris en charge Windows 2000 Active Directory Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5 Applications de messagerie prises en charge Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6 Netscape Messenger 4.7 Netscape Messenger 4.73 Application MAIL intégrée MAC Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5 Caractéristiques pour la numérisation vers un télécopieur Connectivité Ligne : RJ11 ; Tél. : RJ11 Compatibilité ITU-T G3 (Super G3) Vitesse du modem 33,6 Kbps Temps de transmission : 3 secondes/page ECM Oui Résolution de fax Document : ITU-t#1/MMR/Std (200x100 ppp) Standard : 200 x 100 ppp Fin : 200 x 100 ppp Photo :200 x 100 ppp Extra fin :200 x 400 ppp Codage MH, MR, MMR Réglage de la densité 13 à +3 Taille de document Letter, Legal, A4 Mémoire TX/RX 1,5 Mo C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Caractéristiques - 139 ÉLÉMENT Numérotation CARACTÉRISTIQUES Clavier dix touches :Oui (numéros stockés) Une seule touche :Non applicable Abrégée :100 emplacements (maximum de 32 chiffres par emplacement) Recherche de numéros abrégés alphabétique : Oui Groupe :Oui - 10 groupes maximum Numérotation mixte :Oui Fonctions Tonalité bip :Prise en charge de la tonalité de fin de session (fax envoyé) et de la tonalité d’alarme (échec du fax) TX : Chargeur :Non applicable Mémoire :Oui Différé :Maximum 5 fois délai TX enregistré Diffusion différée :Maximum 5 fois délai TX enregistré Diffusion :100 stations maximum Date/Heure En-tête :Oui Protection contre l’écho pour les transmissions internationales :Oui RX : Temps réel :Non applicable Mémoire :Oui Renumérotation auto :Oui Renumérotation manuelle :Oui ID émetteur : 32 caractères maximum N° session :Oui Impression TSI :Oui En-tête Date/ Heure :Oui Protection contre l’écho pour les transmissions internationales :Oui C3530 MFP Guide de l’Utilisateur Caractéristiques - 140