OKI C3530NMFP Manuel du propriétaire

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C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
N/P 59391302
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mars, 2007
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EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les
amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états
membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse
tension.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
2
CONTENU
Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Note, Attention et Avertissement. . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Langues prises en charge : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installation des pilotes et utilitaires du MPF . . . . . . . . 16
Pilotes Twain et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Pilote d’imprimante télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . 18
Utilitaire de raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Outil de configuration du MPF . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Section imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . 24
Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Bac multifonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Configuration de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . 34
Définition du code pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Identificateur d’émetteur de fax . . . . . . . . . . . . . . 36
Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Expiration de délai pour une opération . . . . . . . . . . 39
Section scanner/photocopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . 39
Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . . 40
Informations de préinstallation . . . . . . . . . . . . . . . 40
Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Fonction de photocopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Fonction Scan/Scan vers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
3
Fonction de télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Fonction de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . . 57
Utilisation de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . 58
Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . . 59
Mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Option Scan vers Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Numérisation vers une mémoire USB . . . . . . . . . . . 68
Option de numérisation vers un serveur. . . . . . . . . 69
Option de numérisation vers un PC . . . . . . . . . . . . 70
Mode fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Remplacement des consommables
et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Éléments du bon de commande des consommables
et pièces de rechange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . 82
Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . 88
Remplacement de la courroie de transfert. . . . . . . . . . 93
Remplacement du four . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Nettoyage de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . 108
Dans la section ADF du scanner . . . . . . . . . . . . . 109
Dans la section Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Problèmes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . . 121
Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Vérification de l’état de la mémoire . . . . . . . . . . . . . 127
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . . . 128
Conseils pour l’impression en couleur . . . . . . . . . . . . 130
Impression d’images photographiques . . . . . . . . . 130
Impression à partir d’applications
Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
4
Impression de couleurs spécifiques
(par exemple le logo d’une entreprise).
Réglage de la luminosité ou de l’intensité
d’une impression . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . .
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . .
Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs .
Utilisation de l’utilitaire Color Correct . . . . . . .
. . . . . 130
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. 130
. 130
. 131
. 133
. 134
Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
5
PREMIERS SOINS D'URGENCE
Faire preuve de prudence avec la poudre de toner :
diagline_symbol.jpg
En cas d'ingestion, faire vomir le patient et faire appel
à un médecin. Ne jamais tenter de faire vomir une
personne inconsciente.
En cas d'inhalation, emmener le patient au grand air.
Faire appel à un médecin.
En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment
les yeux à l'eau froide pendant au moins 15 minutes,
en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts.
Faire appel à un médecin.
Les éclaboussures doivent être traitées avec de l'eau
froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou
les vêtements.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
6
NOTE, ATTENTION ET AVERTISSEMENT
NOTE :
Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte.
ATTENTION !
Cette indication donne des informations
supplémentaires à respecter pour éviter des
dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT !
Cette indication donne des informations
supplémentaires à respecter pour éviter tout risque
d'accident corporel.
Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de
bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour
fonctionner uniquement avec les cartouches de toner Oki Printing
Solutions authentiques. Ces dernières peuvent être identifiées par la
marque Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner
risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme
étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit
et la qualité de l’impression risquent d'être moindres.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans
préavis. Toutes marques déposées reconnues.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Note, Attention et Avertissement - 7
INTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi
Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités
avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs
vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de
supports d’impression pour le bureau.
Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents
papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes
destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes,
des serveurs FTP, des télécopieurs, des clés USB ou l’ordinateur d’un
autre utilisateur du réseau.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
>
la technologie multi niveau produit des tons subtils et des
transitions lisses des couleurs et confère à vos documents la
qualité photo ;
>
Utilitaire de raccourcis qui permet au MPF de recevoir des
commandes activées par une seule touche à partir d’un
ordinateur connecté en local (fonction “Pull Scan”).
>
Impression :
16 pages couleur par minute - pour l'impression rapide de
présentations et d'autres documents en couleur destinés à
produire une forte impression ;
20 pages en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour
l’impression rapide et efficace de tous les documents
généraux.
>
Copie
16 copies couleur par minute à 300 ppp - pour la copie
rapide ;
20 copies en noir et blanc par minute à 300 ppp - pour la
copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;
>
Une résolution d’impression 600 x 600 ppp (points par
pouce) et 1200 x 600 ppp permettant de produire une image
de haute qualité.
>
Une résolution d’impression 600 x 600 ppp x 2 bits
permettant de produire une image de haute qualité qui fait
apparaître les détails les plus fins.
>
Une résolution de copie 300 x 300 ppp (résolution standard)
et 600 x 600 ppp (haute résolution).
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 8
>
Impression de bannière.
>
Une technologie de traitement de la couleur, à DEL
numérique, de type monopasse, pour un traitement rapide
de vos pages imprimées.
>
Une interface USB 2.0 à haute vitesse.
>
Une connexion réseau 10Base-T et 100Base-TX vous
permettant de partager cette ressource parmi les utilisateurs
de votre réseau de bureau.
>
Numérisation vers la messagerie électronique : connecté à
un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous permet
de transmettre des documents par courrier électronique via
Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier
électronique et de sélectionner les adresses électroniques de
vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisé
et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en
quelques minutes.
>
Numérisation vers FTP : permet d’envoyer des documents
numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un
ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP
(File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
ou CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de
numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir
au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes
volumineuses.
>
Numérisation vers un télécopieur : permet d’envoyer des
documents numérisés vers un autre télécopieur et d’en
recevoir.
>
Numérisation vers la mémoire : permet d’envoyer des
documents numérisés vers une mémoire USB.
>
Copie numérique : un panneau de commandes intuitif
simplifie et optimise la copie numérique.
>
Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut
effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en mode
« Numérisation »).
>
Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique
de documents (ADF), le MFP permet de numériser en continu
une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.
>
Panneau de l'opérateur simplifié
>
Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette fonctionnalité
offre un moyen pratique de gérer l'ensemble des adresses
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 9
électroniques et des profils (destinations d'archivage). Il
suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL
de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette
page Web vous permet de créer jusqu’à 100 adresses de
courrier électronique et plusieurs destinations d'archivage
pour gérer vos documents.
La fonction optionnelle suivante est disponible :
>
256 Mo de mémoire supplémentaire permettant d’imprimer
des pages plus complexes.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 10
VUE D’ENSEMBLE DU MFP
VUE FRONTALE
Front 3 quarter lt.jpg
1. Plateau du scanner.
6. Empileuse de sortie, face en
dessous. Point de sortie de
l’impression standard. Peut contenir
jusqu’à 150 feuilles de 80g/m².
2. Unité ADF (chargeur
automatique de
documents).
7. Bac à papier standard avec jauge à
papier. Peut contenir jusqu’à 250
feuilles de 80g/m².
3. Chargeur automatique de
documents (ADF). Peut
contenir jusqu’à 50
feuilles Lettre/A4 de 60 120g/m².
8. Bac du dispositif d’alimentation
multi-usages (fermé sur
l’illustration). Utilisé pour
l’alimentation de papier à plus fort
grammage, des enveloppes et
d’autres supports spéciaux.
Également utilisé pour l’alimentation
de feuilles simples si nécessaire et
l’impression de bannière.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 11
4. Capot document.
9. Port mémoire USB.
5. Panneau de commande.
VUE ARRIÈRE
Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie
arrière.
Rear 3 quarter rt + panel.jpg
1. Connexion USB.
5. Connexion secteur IEC (CE22).
2. Connexion réseau local.
6. Interrupteur Marche/Arrêt de
l’alimentation secteur.
3. Connexion du combiné de
téléphone local.
7.
4. Connexion de la ligne
téléphonique.
8.
Chargeur automatique de
documents (ADF).
Empileuse arrière (fermée)
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent
de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus.
Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression
épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation
multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est
essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long
de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont
le grammage peut être de 203 g/m².
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 12
PANNEAU DE COMMANDE
Operator panel.jpg
1. Clavier
Permet d’entrer des nombres, des lettres majuscules et
minuscules et des symboles dans la ligne de saisie.
2.Touche GAUCHE
En mode bascule :
Permet de revenir à l’écran de sélection de fonction ou à
l’écran de sélection de sous-fonction de numérisation à
partir de l’écran d’attente.
Lors de la configuration :
Incrémente la valeur de l’arborescence.
3. Touche DROITE
Lors de la configuration ou en mode bascule :
Déplace le curseur vers le HAUT.
4. Touche BAS
Lors de la configuration ou en mode bascule :
5. Touche ENTRÉE
En mode bascule :
Déplace le curseur vers le BAS.
Permet de confirmer le mode sélectionné.
Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan
est sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir
du MPF s’affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l’arborescence.
Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur
définie est confirmée.
Lors de la saisie de l’identificateur PIN :
Permet de confirmer l’identificateur PIN saisi.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 13
6. Touche
DROITE
En mode bascule :
Permet de confirmer le mode sélectionné.
Permet d’exécuter la fonction « Push Scan » (si Push Scan est
sélectionné, l’écran d’exécution de numérisation à partir du
MPF s’affiche).
Lors de la configuration :
Décrémente la valeur de l’arborescence.
Incrémente la valeur de l’arborescence lorsque la valeur définie
est confirmée.
7. Écran à
cristaux liquides
128 x 64 points
8. Touche
DÉMARRAGE
Lors de la saisie de l’identificateur PIN, permet de confirmer
l’identificateur PIN saisi.
(a = couleur ;
b= monochrome)
Exécute la fonction sélectionnée.
Exécute la copie.
Exécute une numérisation vers la messagerie électronique, la
mémoire USB ou le serveur.
Exécute un envoi de fax.
Exécute une réception manuelle de fax.
Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement.
Lorsque cette touche est actionnée à partir de l’écran Clavier,
confirme les caractères ou les fonctions sélectionnés.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 14
9. Touche
ARRÊT
Arrête la fonction en cours d’exécution.
Arrête la copie.
Arrête la numérisation vers la messagerie électronique, la
mémoire USB ou le serveur.
Arrête l’envoi d’un fax.
Annule la tâche d'impression.
Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement :
Permet de confirmer des messages d’erreur (lorsqu’une erreur
ne nécessitant aucune reprise s’est produite).
Effectue une reprise à partir d’états d’erreur ou
d’avertissement.
Force un retour à l’écran de sélection de mode à partir de
chaque écran d’attente (tous les paramètres affichés sur
l’écran d’attente reprennent les valeurs par défaut de
l’utilisateur).
LANGUES PRISES EN CHARGE :
Anglais
Allemand
Français
Italien
Espagnol
Suédois
Norvégien
Danois
Néerlandais
Portugais
Grec
Portugais du Brésil
Russe
Polonais
Turc
Tchèque
Hongrois
Finlandais
NOTES :
1. Cette liste n’est ni complète, ni définitive.
2. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant
votre produit (utilitaire de configuration de la langue des
panneaux) pour connaître la procédure de changement
du paramètre de langue.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Introduction - 15
MISE EN ROUTE
INSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DU MPF
NOTE :
Vous devez être connecté en tant qu’administrateur ou
appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette
procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les
paramètres de règle du réseau peuvent également vous
empêcher d’effectuer cette procédure.
PILOTES TWAIN ET D’IMPRIMANTE
Le pilote TWAIN est utilisé pour la fonction « Pull Scanning », qui
consiste à lancer une numérisation à partir de votre PC via un
logiciel. S’oppose à la fonction « Push Scanning » avec laquelle vous
lancez la numérisation en appuyant sur un bouton sur le panneau
avant du MFP. Le pilote TWAIN fonctionne uniquement via des
connexions USB. Cela signifie qu’il n’est pas possible de contrôler le
scanner via le réseau à partir de votre PC.
Vous pouvez installer les pilotes TWAIN et d’imprimante de deux
manières :
1.
Branchez d’abord l’imprimante et effectuez une installation
« Plug and Play ». Dans ce cas, vous devez installer d’abord
le pilote TWAIN.
2.
Ne branchez pas maintenant l’imprimante mais exécutez le
programme d’installation du pilote Oki à partir du CD-ROM.
Les pilotes TWAIN (pilote d’imprimante scanné) et
d’imprimante sont installés. Une fois que l’imprimante est
branchée et sous tension, l’installation est terminée.
Installation Plug and Play
Votre MFP est un « périphérique double » : Windows la considère
comme un scanner et une imprimante. Cela signifie que lorsque le
MFP est connecté à un PC à l’aide d’un câble USB, vous êtes invité à
installer deux pilotes différents : d’abord le pilote TWAIN
(imprimante scanner), puis le pilote d’imprimante.
1.
Connectez l’imprimante au port USB de votre ordinateur.
2.
Mettez l'imprimante sous tension.
3.
Insérez le CD des pilotes et utilitaires.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 16
Si le CD démarre automatiquement, annulez la boîte de
dialogue.
La boîte de dialogue « Nouveau matériel détecté » s’affiche à
l’écran.
FNHW Wizard 1.jpg
Si vous ne voyez pas cette boîte de dialogue, vérifiez que le
cordon d’alimentation et le câble USB sont correctement
connectés et que l’imprimante est sous tension.
4.
Installez d’abord le pilote Twain
FNHW Wizard 2.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 17
5.
Installez ensuite le pilote d’imprimante.
FNHW Wizard 3.jpg
PILOTE D’IMPRIMANTE TÉLÉCOPIEUR
Le pilote d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des fax
directement à partir de l’ordinateur sans imprimer les documents au
préalable.
La prise en charge des fax est intégrée à Windows XP : vous pouvez
utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax
directement à partir de celui-ci.
Avec le pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des données de
fax directement à partir de l’ordinateur vers le MPF et ce dernier
envoie automatiquement le document.
Installation du pilote d’imprimante télécopieur
Ce pilote est installé dans le cadre de l’assistant d’installation de
pilote Oki.
UTILITAIRE DE RACCOURCIS
L’utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes
activées par une seule touche à partir d’un ordinateur connecté en
local (« Pull Scan »).
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 18
L’installation de l’utilitaire de raccourcis est facultative et peut être
effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/Utilities)
sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Vous trouverez des informations sur l’utilisation de l’utilitaire de
raccourcis dans la section « Option de numérisation vers un PC » à
la page 70.
Configuration de l'utilitaire de raccourcis
1.
Installez l'utilitaire de raccourcis à partir du CD :
Le programme d'installation place une icône de raccourci
(Hotkey) sur votre bureau.
2.
Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console de
raccourcis.
. hotkey console.jpg
3.
Sélectionnez Paramètres. L'écran suivant s’affiche.
Hotkey settings.jpg
4.
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez définir dans la
section (1).
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 19
5.
Définissez les paramètres pour cette fonction dans la section
(2).
6.
Une fois que vous avez terminé la configuration des
paramètres, cliquez sur OK (3).
L’utilitaire vous ramène dans la console des raccourcis
(paragraphe 2 ci-avant).
OUTIL DE CONFIGURATION DU MPF
L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est facultative et
peut être effectuée à partir du CD des pilotes et utilitaires (Driver/
Utilities) sous le dossier des utilitaires (Utilities).
Comme le programme de configuration ne place pas
automatiquement d’icône sur le bureau, si vous le souhaitez, vous
pouvez faire glisser cette icône sur le bureau pour faciliter toute
utilisation ultérieure.
L’outil de configuration du MPF peut repérer des périphériques via
des connexions USB ou réseau. Il détecte uniquement les
périphériques Oki.
Ce logiciel comprend six fonctions principales :
> MFP Settings (Paramètres MFP)
> Color Adjustment (Réglage des couleurs)
> Address Book Manager (Gestionnaire de carnet
d'adresses)
> Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire
téléphonique)
> Profile Manager (Gestionnaire de profils)
> PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN)
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 20
Chacune des ces fonctions est décrite ci-après.
MFP setup tool 1.jpg
MFP setting.jpg
1.
MFP Settings (Paramétrage MFP) :
Permet de modifier la plupart des
paramètres que vous pourriez voir
sur le panneau de commande du MFP
sur un PC connecté en local.
Les paramètres comprennent un
menu d’administration. Celui-ci est
protégé par un mot de passe et
masqué par défaut. Pour activer le
menu d’administration, sélectionnez :
Setting (Paramétrage) > MFP Setting
(Paramétrage MFP) > Display
(Affichage) > Administrator Menu (Menu administrateur) et
entrez le mot de passe du MFP.
MFP setting2.jpg
2.
Color Adjustment (Réglage des
couleurs) : Modifie la nuance et la
saturation pour la fonction de copie
du MFP. Cet outil n’a pas d’incidence
sur la couleur d’impression ou de
numérisation.
3.
Address Book Manager
(Gestionnaire de carnet d'adresses) : Ajoute des noms et des
adresses électroniques et les affecte à des identificateurs
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 21
(pour la fonction de numérisation vers la messagerie
électronique du MFP)
MFP setting3.jpg
> Répartit les personnes en groupes.
> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
4.
Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire
téléphonique) :
Permet de gérer des personnes et des numéros de fax (pour
la fonction de numérisation vers un télécopieur de MFP).
Ajoute des noms et des numéros de fax et les affecte à des
numéros de composition abrégée.
MFP setting4.jpg
> Répartit les personnes en groupes.
> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
5.
Profile Manager (Gestionnaire de profils) : Un profil est un
ensemble de paramètres enregistrés pour la numérisation
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 22
vers un PC en réseau. Il est constitué par les éléments
suivantes :
MFP setting5.jpg
> Informations permettant la connexion au PC en réseau
(protocole, port, nom d’utilisateur, mot de passe, etc.)
> Format de papier
> Format de fichier vers lequel effectuer la numérisation
(PDF, TIFF, JPEG) et paramètres de format, tels que la
résolution et la compression
> Importation et exportation de paramètres vers des
fichiers CSV
> Importation de paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki
6.
PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs PIN) : Le
contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau
avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel
(PIN - Personal Identification Number) est requis pour utiliser
le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur affecte des
droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent
copier, imprimer ou numériser vers une messagerie
électronique, vers un PC du réseau ou vers un télécopieur.
MFP setting6.jpg
> Importe et exporte des paramètres vers des fichiers CSV.
> Importe des paramètres à partir d'autres périphériques
MPF Oki.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 23
SECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se trouvant
soit dans le chargeur automatique de documents (ADF - Automatic
Document Feeder), soit sur la vitre de numérisation.
Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de documents. Ce dernier peut
contenir jusqu’à 50 pages.
Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages d'un livre,
des coupures de journaux ou du papier corné ou ondulé,
servez-vous de la vitre de numérisation.
Vous pouvez produire un seul exemplaire instantané en
monochrome (8a) ou en couleur (8b) en appuyant sur le bouton
approprié du panneau de commande.
colour_mono button.jpg
SECTION IMPRIMANTE
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y
compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette
section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et
explique comment utiliser chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Les types appropriés sont :
>
Papier blanc radiant pour imprimante laser HammerMill ®,
bond US de 24 lb (90 g/m²)
>
Xerox® 4024, bond US de 20 lb (75 g/m²)
>
Papier pour épreuves blanc brillant 52206101 Oki ®, bond US
de 32 lb (120 g/m²)
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux
n’est pas recommandée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 24
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas
causer de maculages lors de son exposition à la haute température
de l’unité de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi
toute autre déformation. Elles doivent comporter également des
rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est
soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type
d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
>
Enveloppes OKI® Premium (format n° 10)
52206301 (100)
et
52206302 (500)
Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs
et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des
étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types
d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les
étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les types appropriés
sont :
>
Avery 5161 blanches pour imprimante laser (format Lettre)
>
Avery 7162, 7664, 7666 blanches pour imprimante laser
(format A4).
Papier pour bannières
>
Oki® 52206002 (100)
8,5 x 35,4 pouces (215,90 x 899,16 mm)
Oki® Papier SynFlexTM
>
8,5 x 11 pouces (215,90 x 279,40 mm)
>
hydrofuge et Résistant à la déchirure
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 25
BAC
Le bac peut accepter les grammages de papier compris entre 64g/
m² et 176g/m². Il convient parfaitement à l’impression de
documents A4 de plusieurs pages.
FORMAT
DIMENSIONS
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
GRAMMAGE (G/
M²)
B5
182 x 257 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
Léger
A4
210 x 297 mm
Moyen 75-90 g/m²
Letter
215,.9 x 279,4 mm
Lourd
Legal (13 pouces)
216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)
216 x 343 mm
Legal (14 pouces)
216 x 356 mm
64-74 g/m²
91-120 g/m²
Si du papier de format identique est chargé dans le bac
multifonction, vous pouvez faire en sorte que l’imprimante bascule
automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de
papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette
fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages
depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu
Impression.
BAC MULTIFONCTION
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de supports
que les bacs, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et
203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l'empileuse (arrière)
face au-dessus. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est
pratiquement droit.
Le bac multifonction permet d'utiliser des largeurs de papier de
105 mm à 1200 mm (impression de bannière).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces),
utilisez du papier d’un grammage compris entre
90 g/m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Lorsque vous utilisez le bac multifonction, placez les feuilles ou les
enveloppes une par une ; ne les empilez pas. Vous éviterez ainsi les
bourrages de papier.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 26
Le papier à filigrane ou à en-tête doit être chargé face imprimée
dessus et le bord supérieur dans l’imprimante.
FORMAT
DIMENSIONS
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
B5
182 x 257 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
A4
210 x 297 mm
Letter
215,9 x 279,4 mm
Legal (13 pouces)
216 x 330 mm
Legal (13,5 pouces)
216 x 343 mm
Legal (14 pouces)
216 x 356 mm
Formats personnalisés
216 x 356 mm
Enveloppe COM-9
98,4 x 225,4 mm
Enveloppe COM-10
104,7 x 241,3 mm
Enveloppe Monarch
98,4 x 190,5 mm
C5
162 x 229 mm
GRAMMAGE (G/M²)
Léger :
64-74 g/m²
Moyen : 75-90g/m²
Lourd :
91-120g/m²
Ultra
lourd :
121-176g/m²
EMPILEUSE FACE EN DESSOUS
L’empileuse face en dessus peut contenir 150 feuilles de 80 g/m² de
papier standard et peut accepter du papier de 120g/m². Les pages
imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées
dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).
EMPILEUSE FACE EN DESSUS
L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être
ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse
doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après
avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.
L’empileuse face en dessus peut contenir 10 feuilles de 80 g/m² de
papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multiusages pour le papier dont le grammage dépasse
120 g/m².
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 27
CHARGEMENT DU PAPIER
BAC
1.
Retirez le bac à papier de l’appareil.
cassette tray empty.jpg
2.
Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (a) et
au milieu (b), pour vous assurer que toutes les feuilles sont
détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la
pile de papier sur une surface plane pour aligner les
feuilles (c).
Paper riffle.jpg
3.
Chargez le bac avec du papier.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 28
Utilisez les jauges à papier (a et b) comme guide. Pour le
papier à en-tête, chargez-le face en dessous et le bord
supérieur vers la partie avant de l’imprimante.
Paper stack.jpg
4.
Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au
format du papier utilisé. Le papier A6 utilise la zone (c).
Paper guide adjust.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 29
5.
Si vous utilisez du papier A6, repositionnez le guide papier
arrière vers la fente avant.
Rear guide - A6.jpg
6.
Fermez doucement le bac.
NOTE :
Pour empêcher les bourrages de papier :
> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du
papier et la butée arrière.
> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac
dépend du type de papier.
> N’y placez pas de papier abîmé.
> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.
> Fermez doucement le bac à papier.
Cassette Tray wPaper close.jpg
7.
Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que
l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 30
sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative
est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.
8.
Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que
l’empileuse (arrière) face en dessus (1) est ouverte et que la
rallonge du support du papier (2) est sortie. Le papier est
empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac
à papier est d’environ 10 feuilles, en fonction du grammage.
rear stacker open.jpg
9.
Utilisez toujours l’empileuse (arrière) face en dessus pour le
papier lourd (papier cartonné, etc.).
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier
durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage
de papier.
BAC MULTIFONCTION
Le bac multifonction permet d’imprimer sur des supports tels que
des enveloppes, des supports non standard, A5, A6 et du papier
épais (reportez-vous à la section « Bac multifonction » à la page 26).
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 31
1.
Ouvrez le bac multifonction.
MPT tray open.jpg
2.
Réglez les guides du papier (a) en fonction du format de
papier sur lequel aura lieu l’impression en utilisant les
repères situés sur la plate-forme de support du papier.
mpt tray.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 32
3.
Placez une feuille sur la plate-forme de support du papier en
vous assurant que le papier est saisi et mis en place.
MPT tray paper in.jpg
> Chargez le support choisi, une feuille à la fois.
> Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le
papier dans le bac multifonction, face préimprimée audessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.
> Les enveloppes doivent être chargées face au-dessus, le
bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court face
à l’imprimante.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans
le Menu Papier.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Mise en route - 33
CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL
GÉNÉRALITÉ
Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques paramètres de
base.
Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN appropriés
avant de commencer.
Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine sont les
suivants :
Administrateur
Code PIN
Réseau (page Web)
aaaaaa
000000
les six derniers chiffres de
l'adresse MAC
RÉCEPTION DE FAX
Le télécopieur du MFP répond automatiquement au téléphone à
l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus d'informations sur ce
paramètre, reportez-vous à la section « Délai de prise de ligne » à
la page 36.
DÉFINITION DE LA DATE ET DE L’HEURE
Le format de date peut être défini en accédant à l’écran de
configuration comme suit :
1.
À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez la
fonction Menu.
2.
À l’aide de la flèche vers la droite, sélectionnez Admin Menu
(Menu Admin).
3.
Entrez un mot de passe si vous y êtes invité.
4.
Sélectionnez Réglages système, puis Format date.
5.
Sélectionnez le format requis. Les formats disponibles sont :
mm/jj/aaaa
jj/mm/aaaa
aaaa/mm/jj
(où « mm » = mois, « jj » = jour, « aaaa » = année)
Lorsque vous placez le curseur sur l’élément à définir et que vous
appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran Time Setting
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 34
(Réglage date/heure) s’affiche. Le curseur est positionné tout à
gauche sur le premier chiffre du mois, du jour ou de l’année (le
format dépend de la valeur de Format date).
Saisie de nombres
Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches.
Lorsqu’un chiffre est entré, les chiffres actuellement affichés pour le
mois, le jour, l’heure et les minutes sont effacés et le chiffre saisi
s’affiche comme premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le
premier chiffre du nombre se décale vers la gauche, et ainsi de suite.
Confirmation de la date et de l’heure
Pour confirmer la date et l’heure saisies, appuyez sur la touche
Entrée.
Annulation de la date et de l’heure définies
Pour annuler la valeur de date et d’heure, appuyez sur la touche
gauche lorsque le curseur est positionné sur le mois, le jour ou
l’année, selon ce qui est situé à l’extrême gauche de la deuxième
ligne.
DÉFINITION DU CODE PAYS
Définissez votre code pays en procédant comme suit :
1.
À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.
2.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Configuration admin..
3.
Appuyez sur Entrée.
(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de
l’administrateur.)
4.
Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier
à dix touches.
Cliquez sur Terminé pour terminer.
5.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.
6.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.
7.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Code pays. Appuyez sur Entrée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 35
8.
Sélectionnez le pays dans lequel se trouve le MFP. Appuyez
sur Entrée.
9.
Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran
Fonction.
IDENTIFICATEUR D’ÉMETTEUR DE FAX
Définissez votre identificateur d’émetteur de fax en procédant
comme suit :
1.
À partie de l’écran Fonction, sélectionnez Menu.
2.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Configuration admin..
3.
Appuyez sur Entrée.
(À ce stade, vous avez besoin du mot de passe de
l’administrateur.)
4.
Entrez le mot de passe de l’administrateur à l’aide du clavier
à dix touches. Cliquez sur Terminé pour terminer.
5.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Paramétrage fax. Appuyez sur Entrée.
6.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à Réglages de base. Appuyez sur Entrée.
7.
À l’aide de la flèche vers le bas, faites défiler l’affichage
jusqu’à ID émetteur. Appuyez sur Entrée.
8.
Entrez votre identificateur d’émetteur (le cas échéant) à
l’aide du clavier à dix touches. Cliquez sur Terminé pour
terminer.
9.
Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir à l’écran
Fonction.
DÉLAI DE PRISE DE LIGNE
La fonction télécopieur de ce MFP répond automatiquement à la
sonnerie à l’issue de la période définie pour le délai de prise de ligne.
La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai de prise de
ligne est d’une sonnerie. Ce délai peut être porté à 20 secondes dans
le menu d’administration en procédant comme suit (vous devez
disposer des droits d’administrateur pour modifier ce paramètre) :
1.
Dans l’écran de niveau supérieur, faites défiler l’affichage
jusqu’à Menu et sélectionnez à l’aide de la touche Entrée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 36
2.
Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez à l’aide de la
touche Entrée. Entrez le mot de passe.
3.
Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Paramétrage fax et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
4.
Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Réglages de base et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
5.
Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’à
Délais prise de ligne et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
6.
Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage jusqu’au
temps de réponse requis et sélectionnez à l’aide de la touche
Entrée.
7.
Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu de
niveau supérieur.
CONTRÔLE D'ACCÈS
L’exploitation et les fonctionnalités de cet appareil peuvent être
limitées au personnel autorisé. Il suffit pour cela de saisir un code
PIN de 4 à 9 chiffres (Personal Identification Number – numéro
d’identification personnel). Cette fonction est appelée Contrôle
d’accès. Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux
l’appareil est protégé.
Activation/Désactivation du contrôle d'accès
>
Le contrôle d'accès est activé ou désactivé dans Menu
>Configuration admin > Réglages système > Contrôle
d’accès.
Activation du contrôle d'accès
>
Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, l’écran
Réglages système réapparaît immédiatement après la
modification du paramètre. Toutefois, si l’une des fonctions
telles que l’impression, l’envoi d’un fax ou la numérisation PC
s’exécute, l’écran Réglages système réapparaît qu’une fois la
tâche terminée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 37
Saisie de l’identificateur PIN
>
Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la saisie
d’un identificateur PIN est requise pour permettre la
configuration de différents utilitaires.
>
Entrez l’identificateur PIN à l’aide du clavier à dix touches.
>
Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.
>
Les chiffres entrés ne s’affichent pas sur l’écran Entrer code
PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).
>
L’identificateur peut être confirmé par le bouton Démarrage
ou la touche Entrée.
>
Le MFP prend en charge deux types d’identificateur PIN.
Identificateur PIN administrateur
Il s’agit de l’identificateur PIN de l’administrateur ou des
administrateurs système.
Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un
administrateur, l’écran de saisie du mot de passe
administrateur s’affiche. Lorsqu’un mot de passe
administrateur est entré, l’utilisateur est authentifié comme
étant un administrateur.
Identificateur PIN utilisateur
Il s’agit de l’identificateur PIN des utilisateurs quelconques.
Si un identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un
utilisateur quelconque, l’écran de sélection de fonction
s’affiche. Après la saisie de l’identificateur PIN, c’est
également cet écran qui apparaît.
Identificateur PIN incorrect
Si le code PIN entré est incorrect, le message Mot de passe
incorrect s’affiche pendant trois secondes et l’écran Entrer code PIN
réapparaît.
DÉCONNEXION
Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu pour une
opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît.
Déconnexion par l’utilisateur
Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de sortie
s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de mode.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 38
Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche
Entrée, l’écran de confirmation de sortie s’affiche.
Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de
confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît.
EXPIRATION DE DÉLAI POUR UNE OPÉRATION
>
Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif
pendant une durée définie (délai d’expiration pour une
opération), l’écran de veille réapparaît automatiquement si le
contrôle d’accès est désactivé.
>
Si un état d’erreur survient, le délai d’expiration est
désactivé.
>
Si une expiration de délai a lieu pour une opération, l’écran
Entrer code PIN réapparaît automatiquement si le contrôle
d’accès est activé.
>
La durée de l’expiration de délai est fonction de la valeur de
Mode menu > Configuration admin. > Réglages
système > Délai ret. par déf..
SECTION SCANNER/PHOTOCOPIEUR
CONFIGURATION MINIMALE REQUISE
La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :
Pour envoyer des fax :
>
Une connexion de ligne téléphonique PSTN.
Pour envoyer des courriers électroniques :
>
Réseau TCP/IP
>
Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif
>
Adresse d’expéditeur par défaut (adresse de ce MFP).
Pour archiver des documents via un intranet :
>
Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS
>
Windows 2000, Windows XP, serveur HTTP ou FTP.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 39
FONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET
INFORMATIONS DE PRÉINSTALLATION
Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour
exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et d’autres
fonctions. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP
sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis :
1.
Activation de DHCP :
2.
Adresse IP : .
3.
Masque sous-réseau :.
4.
Passerelle IP :.
.
.
5.
Serveur DNS :.
.
.
6.
Serveur SMTP :.
7.
Port SMTP :25
8.
Serveur POP3 : .
9.
Port POP3 :110
.
.
.
.
.
.
.
.
Description :
1.
DHCP Enable(Activation de DHCP) :
Choisissez Yes (Oui) pour obtenir les adresses IP/sousréseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP.
NOTE :
Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à
un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce
qui simplifie la gestion des adresses IP pour les
administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible
depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les
informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle
ou DNS. Ces informations seront automatiquement fournies.
2.
Adresse IP :
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 40
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par
l’administrateur réseau.
NOTE :
Une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière
unique une connexion hôte auprès d’un réseau IP.
L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue
l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une
identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est
généralement écrite sous la forme de quatre nombres
séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une
valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi, 10.1.30.186
pourrait être une adresse IP.
3.
Masque de sous-réseau :
Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur
réseau.
4.
Passerelle IP :
Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur
réseau.
5.
Serveur SMTP :
NOTE :
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le
principal protocole de communication utilisé pour envoyer et
recevoir des courriers électroniques sur Internet.
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par
l’administrateur réseau.
6.
Port SMTP :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 41
7.
Serveur DNS :
NOTE :
Système DNS (Domain Name System, système de noms de
domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de
noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est
accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom
du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs
SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de
120.3.2.23
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur
réseau.
8.
Serveur POP3 :
Adresse IP du serveur POP3.
9.
Port POP3
Numéro de port de votre serveur POP3.
Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre
appareil, indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro de
port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie
requiert une authentification POP3.
NOTE :
Protocole POP3 : Le protocole POP3 (Post Office Protocol 3)
est un service qui stocke et met à disposition les courriers
électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont
pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers
électroniques sont conservés sur le serveur POP3 jusqu’à
votre connexion.
Numérisation vers la messagerie électronique
Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à
des adresses de courrier électronique via le réseau. Le
document est d’abord numérisé et converti dans un format de
fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multipage TIFF) standard,
puis est transmis simultanément à des destinataires distants
sous forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du
MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 42
serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos
destinataires via Internet.
Configuration d’un serveur
Cette section explique comment configurer un serveur.
1.
À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler
l’affichage jusqu’à la fonction Menu et sélectionnez-la à
l’aide de la flèche droite.
2.
À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler
l’affichage jusqu’à Configuration admin. et sélectionnez en
appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
3.
À l'aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler
l’affichage jusqu’à Config réseau et sélectionnez en
appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
4.
Utilisez à nouveau les flèches vers le haut et vers le bas pour
faire défiler l’affichage jusqu’à Réseau et sélectionnez en
appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
5.
À partir du menu déroulant, sélectionnez Adresse IP en
appuyant sur Entrée ou sur la flèche droite.
Écran de saisie d’adresse IP
Sur l’écran de saisie d’adresse IP, le premier champ est mis
en évidence (valeur à 3 chiffres à l’extrême gauche des quatre
champs, qui sont séparés par un « . ») et le curseur est placé
sur le premier chiffre.
Déplacement entre les champs
Pour vous déplacer entre les champs, utilisez les flèches droite
et gauche.
6.
Entrez votre adresse IP.
Saisie de nombres
Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix touches.
Lorsqu’un chiffre est entré à partir du clavier à dix touches, le
nombre actuellement affiché s’efface et le chiffre entré
s’affiche en tant que premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre
est entré, le premier chiffre se décale, et ainsi de suite.
7.
Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 43
Annulation de l’adresse IP
Pour annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier champ et
appuyez sur la flèche gauche.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Configuration de votre appareil - 44
STRUCTURE DES MENUS
FONCTION DE PHOTOCOPIE
C’est le mode par défaut à la mise sous tension avec le contrôle
d’accès désactivé. Utilisez la flèche Bas pour sélectionner d’autres
fonctions et Entrée pour sélectionner une option.
L’option par défaut (le cas échéant) est mise en évidence
NIVEAU
2
DESCRIPTION
OPTIONS
Copies :
Nombre d’exemplaires requis (1 par
défaut)
1 à 99
100%
Réduction/agrandissement de la copie
Leg/Let
A4/B5
Ajuster à la page
100%
Lettre/A4
Format de papier de la section
imprimante
Legal, Letter, A4, A5,
B5
Nor.Mixte
Résolution
Nor.Mitxe, Photo, HQ.
Mitxe, HQ. Photo
Densité : 0
Densité d'impression
-3 à +3
Bac1
Sélectionne le bac ou le chargeur
manuel
Bac 1,
Assembler :
Active ou désactive la fonction
d'assemblage
Activé, Désactivé
1 en 1
Sélectionne le nombre d’impressions
par page (plusieurs pages par face)
1 en 1, 2 en 1, 4 en 1
(Hor.), 4 en 1 (Ver.)
Suppression
de bords :
Suppression bord : Cela indique que
les zones périphériques du document
sont supprimées.
0, 6, 13, 19, 25 mm
Décaler à
droite :
Cela indique la valeur du décalage de
l’image du document vers la droite.
0, 6, 13, 19, 25 mm
Décaler en
bas :
Cela indique la valeur du décalage du
document vers le haut.
0, 6, 13, 19, 25mm
Bac M/F
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 45
FONCTION SCAN/SCAN VERS
Utilisez la flèche Bas pour sélectionner cette fonction et Entrée pour
sélectionner l’option.
EMAIL
NOTE :
Le MFP doit être connecté à une ligne téléphonique pour que
vous puissiez configurer la fonction de numérisation vers la
messagerie électronique.
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Choisissez la « réponse à » pour la
messagerie électronique
Carnet d’adresses :
Vérifier
l’adresse
Réponse à :
Clavier :
Sélect. N° :
LDAP : Nom
Adresse :
Méthode : AND/OR
Adresse
Choisissez l’adresse depuis :
Répertoire tél. :
Clavier :
Sélect. N° :
LDAP : Nom
Adresse :
Méthode : AND/OR
Sujet
Choisissez un sujet depuis :
Liste des objets
Clavier
Nom de
fichier
Un nom de fichier doit être entré pour
les images numérisées.
Non applicable
Ce nom de fichier peut être saisi en
mode clavier.
Vous pouvez entrer jusqu’à 64
caractères, à l’exception des
caractères suivants :
\/:*?"<>|
Densité
Sélectionnez une densité en entrant un
nombre compris entre -3 et + 3
0
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 46
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Taille de
document
Sélectionnez le format du document
A4
Letter
Legal
SERVEUR
NOTE :
Le MFP doit être connecté à un serveur réseau pour que vous
puissiez configurer la fonction de numérisation vers un
serveur.
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Paramètres
serveur
PC
NIVEAU 2
DESCRIPTION
Email
Numérisation vers une messagerie
électronique et sauvegarde du fichier
Dossier
Numérisation vers un dossier basé sur
un PC
Application
Numérisation vers l’application 1
Fax
Numérisation vers un télécopieur et
sauvegarde du fichier
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 47
OPTIONS
FONCTION DE TÉLÉCOPIEUR
NIVEAU 2
DESCRIPTION
OPTIONS
Sélectionnez la résolution de
transmission
Standard
Confirmer
dest.
N° Fax
Répertoire
tél.
Standard
Fin
Super Fin
Photo
Densité
Sélectionnez une densité en entrant un
nombre compris entre -3 et + 3
0
A4
Sélectionnez le format du document
A4
Letter
Legal
Départ différé
Sélectionnez la date et l’heure de
transmission
jj/mm/aa
hh:mm
FONCTION DE MENU
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Pages couleur
Affiche le nombre de pages couleur
imprimées
Pages monochrome
Affiche le nombre de pages
monochromes imprimées
Bac 1
Affiche le nombre de pages
imprimées à partir du bac à papier
Bac MF
Affiche le nombre de pages
imprimées via le bac à papier à
alimentation manuelle
Total pages
Nombre total de pages
Pages numérisées
Nombre de pages numérisées
Total pages chargeur
Nombre de pages traitées à partir
du chargeur automatique de
documents
Voir
informations
Compteur
impr.
Compteur
scanner
Compteur
scanner
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 48
NIVEAU 2
Compteur fax
Durée vie
consommables
Réseau
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Pages num. chargeur
Nombre de pages numérisées à
partir du chargeur automatique de
documents
Pages envoyées
Nombre de pages envoyées
Pages reçues
Nombre de pages reçues
Temps total d’émis.
Durée totale de l’émission
Temps total récepti.
Durée totale de la réception
Tambour cyan
Durée de vie pour le tambour cyan
Tambour magenta
Durée de vie pour le tambour
magenta
Tambour jaune
Durée de vie pour le tambour jaune
Tambour noir
Durée de vie pour le tambour noir
Courroie
Durée de vie pour la courroie
Four
Durée de vie pour le four
Toner cyan
Durée de vie pour le toner cyan
Toner magenta
Durée de vie pour le toner magenta
Toner jaune
Durée de vie pour le toner jaune
Toner noir
Durée de vie pour le toner noir
Adresse IP
Masque sous-réseau
Adresse passerelle
Adresse MAC
Version FW réseau
Version Web Remote
Système
N° de série
N° d'immobilisation
Version CU
Version PU
Version scanner
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 49
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Version Fax
Mémoire totale
Mémoire Flash
Imprimer
Infos
Configuration
Exécuter
Imprime un rapport de la
configuration de l’appareil
Informations
réseau
Exécuter
Imprime un rapport de la
configuration réseau
DEMO1 - Exécuter
Imprime une page de démo.
Exécuter - Copies (à
définir)
Imprime un rapport complet de
l’utilisation de l’appareil
Exécuter
Imprime un rapport de l’état de
tous les consommables
Page démo
Compteur
tâches
Niveau
restant
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 50
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Configuration admin.
Réglages système
Contrôle d’accès - Activer/
Désactiver
Délai de mise en veille - 5/15/30/
60/240 minutes
Délai ret. par déf - 20/40/60/120/
180 seconds
Mode par défaut - Copie/Scan/Fax
Unité de mesure - pouce/
millimètre
Format date - mm/jj/aaaa,
jj/mm/aaaa, aaaa/mm/jj
Imprimer rapport complet - Activé/
Désactivé
Contraste afficha. - 0
Config réseau
Réseau
TCP/IP
Param. adresse IP
Adresse IP
Masque sous-réseau
Adresse passerelle
Adresse DNS prim.
Adresse DNS sec.
Web
SNMP
Hub Link Setting
Retour rég. usine
Activer/
Désactiver
Auto/
Manuel
Activer/
Désactiver
Activer/
Désactiver
Auto/100
Base-TX
Full/ 100
Base - TX
Half/ 10
Base -T
Full/10
Base - T
Half
Exécuter
Paramètres impr.
Copies
Contrôle support
Vitesse impression
mono
1 - 999
Activer/Désactiver
Auto/Vitesse couleur/ Vitesse
normale
Dimension X
210 millimètres
Dimension Y
297 millimètres
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 51
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Paramètres scanner
Créat. tâche de
numéri.
Paramètres Email
Activé/Désactivé
Ajout. adr. « Vers »
Activé/
Désactivé
Nom fichier par déf.
<saisie de
valeur>
Liste des objets
Param. serveur Mail
Serveur SMTP
Port SMTP
Serveur POP3
Port POP3
Authentification
Méthode
Nom de connexion
Mot de passe
Expéditeur par déf.
<saisie de
valeur>
Limite de séparation
1/3/5/10/
30 Mo/Pas
de limite
Rapport envoi multi
Activé
/Désactivé
<saisie
<saisie
<saisie
<saisie
de
de
de
de
valeur>
valeur>
valeur>
valeur>
Non/SMTP/POP3
<saisie de valeur>
<saisie de valeur>
Param serv. LDAP
Paramètres serveur
Attributs
Serveur LDAP
<saisie de
valeur>
Numéro de port
<saisie de
valeur>
Délais
<saisie de
valeur>
Max. entrées
<saisie de
valeur>
Racine de
recherche
<saisie de
valeur>
Nom1
Nom2
Nom3
Authentification
Adresse Email
Filtre additionnel
MéthodeAnonyme/Simple
Paramétrage Fax
Réglage de l’heure
ID utilisateur <saisie de valeur>,
Mot de passe <saisie de valeur>
(avancez avec la flèche droite)
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 52
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
Réglages de base
DESCRIPTION/OPTION
Bit de service
Code pays
TSI/CSI
ID émetteur
Rapport envoi multi
Activé
/Désactivé
numéro –
sélectionnez
votre code
pays
<saisie de
valeur>
<saisie de
valeur>
Activé
/Désactivé
Impression de l’heure
Impr. rap. d'act. compl.
Tonalité anti-echo
Vitesse modem
Atténuation
Délais prise ligne
1 sonnerie/
5/10/15/20
secondes
Contrôle HP
Volume HautDésactivé
Parleur
/BasMoyen
/Elevé
Param. ligne fax
Nombre d’essais
<saisie de
valeur>
(maximum
99)
Interval. renumérot. <saisie de
valeur>
(maximum 9
minutes)
Détection tonalité
Activé/
Désactivé
Détect. tonal. occup. Activé/
Désactivé
Configuration mémoire
Taille buffer réception
DTMF/Impulsion
Impulsion/
Fréq. vocale
(DTMF)
Vitesse impulsions
10/20 pps
Ratio impulsions
Délais d’appel
33/39/40%
60 Secs
Auto/0.5/1/2/4/8 mégaoctets
Sélectionnez « Nouveau mot de
passe » et saisissez une valeur
Modifier mot de passe
Réinitialiser paramètres Exécuter
Paramètres
Enregistrer paramètres Exécuter
RAZ compt. scanner
Pages numérisées
Exécuter
Pages num. chargeur
Exécuter
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 53
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Chargeur manuel
ACTIVÉ, DÉSACTIVÉ
Configuration Bac1
Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal
14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/
Executive/Personnalisé
Menu
Imprimante
Configuration
bac
Type de support – Standard/Entête/Velin/Recyclé/Mat/Brillant
Grammage papier – Léger/Moyen/
Lourd
Config. Bac MF
Format papier - A4/A5/A6/B5/Legal
14/Legal 13.5/Legal 13/Letter/
Executive/Personnalisé/Com-9
Envelope/Com-10 Envelope/
Monarch Envelope/DL
Envelope/C5 Envelope
Type de support- Standard/En-tête/
Etiquette/Velin/Recyclé/
Cartonné/Mat/Brillant
Grammage papier – /Moyen/Lourd/
Ultra lourd
Ajustement
imprimante
Position de
l'impression
Nettoyage
tambour
Délai d'attente manuel
Désactivé/30/60/120/180/240/300
secondes.
Attente Opérateur (PS)
Désactivé/5/10/20/30/40/50/60/
90/120/150/180/210/240/270/300
secondes.
Sur message toner bas
Continuer/Arrêter
Reprise sur bourrage
Activé/Désactivé
Paper Black Setting
0
Paper Color Setting
0
Réduction des traces
0
Réduction du Fond
0
Ajuster X
0,00 millimètre
Ajuster Y
0,00 millimètre
Activé/Désactivé
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 54
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Menu copie
Copies
1-99
Réduire/Agrandir
Leg->Let
A4->B5
Ajuster à la page
100%
B5->A4
Let->Leg
A5->A4
Mode
Nor.Mixte
Photo
HQ.Mixte
HQ.Photo
Menu
scanner
Densité
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Bac entrée
Bac1/Chargeur manuel
Assembler
Activé/Désactivé
Multipages
1 en 1/2 en 1/4 en 1 (Hor.)/4 en 1
(Ver.)
Suppression bord
0/6/13/19/25
Décal. marge droite
0/6/13/19/25
Décal. marge bas
0/6/13/19/25
Scan vers Email
Densité
Taille de document
Format couleur
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
A4/Letter/Legal
Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG
Taux de compression - Bas/Moyen/
Elevé
Résolution - 100/150/200/300 ppp
Format N&B
Gris - Activé/Désactivé
Format de fichier - PDF/TIFF
Taux de compression - G3/G4 Raw
Résolution - 100/150200//300 ppp
Carnet d’adresses
Menu
scanner
Adresse Email/Groupe d’adresses
Scan vers mém. USB
Densité
Taille de document
Format couleur
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
A4/Letter/Legal
Format de fichier - PDF/TIFF/JPEG
Taux de compression - Bas/Moyen/
Elevé
Résolution - 100/150/200/300 ppp
Format N&B
Gris - Activé/Désactivé
Format de fichier - PDF/TIFF
Taux de compression - G3/G4 Raw
Résolution - 100/150200//300 ppp
Nom fichier par déf.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 55
NIVEAU 2
ÉLÉMENT
DESCRIPTION/OPTION
Menu fax
Mode
Standard/Fin/Super Fin/Photo
Calibration
Menu
extinction
Densité
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Taille de document
A4/Letter/Legal
Répertoire tél.
Numérot. abrégée/Groupe numéros
Densité auto
Auto/Manuel
Ajuster densité
Exécuter
Ajuster repérage
Exécuter
Cyan Reg. Fine Adjust
0
Magenta Reg. Fine
Adjust
0
Yellow Reg. Fine Adjust
0
Exécute la procédure
d’arrêt
Exécuter
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Structure des menus - 56
FONCTIONNEMENT
Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil
multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité
d’utilisation.
NOTE :
Si le contrôle d’accès a été activé, vous devez d’abord entrer
votre mot de passe/code PIN
CHARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE
Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir de
l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de
documents) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages,
chargez vos documents dans l’ADF. Ce dernier peut contenir jusqu’à
50 pages.
Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de
livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou
roulées, placez-les sur la vitre.
UTILISATION DE L’ADF
Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les
spécifications suivantes :
>
Le format du ou des documents peut être compris entre
114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 pouces).
>
Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3 et
12,7 kg (60 - 120 gm² - épaisseur du papier comprise entre
0,05 mm et 0,15 mm).
>
Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire
et en bon état (ni fragiles ni déchirés).
>
Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés,
maculés d’encre ou perforés.
>
Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de
trombone ou de note autocollante.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 57
>
Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.
NOTE :
Pour transmettre des types de documents irréguliers, placezles sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez
à la place des documents à transmettre.
POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L’ADF
1.
Assurez-vous que le ou les documents ne comportent pas
d’agrafe ou de trombone et ne sont pas déchirés.
2.
Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour
éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir jusqu’à
50 pages.
Paper riffle.jpg
3.
Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et
assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en
premier.
ADF document stack & guide adjust.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 58
4.
Réglez les guides du papier pour centrer le ou les documents
dans l'ADF (ces guides interagissent).
POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE
1.
Ouvrez le capot document.
2.
Sur la vitre, placez votre document côté texte EN DESSOUS
et alignez-le sur le coin supérieur gauche.
On-glass.jpg
3.
Fermez le capot document.
MODE COPIE
Vous pouvez produire un seul exemplaire d’un document, à partir de
l’ADF ou de la vitre en appuyant sur le bouton monochrome ou
couleur du panneau de commande.
CONFIGURATION
1.
Appuyez sur le bouton Entrée.
2.
Sélectionnez le paramètre requis avec la flèche Bas et
appuyez sur Entrée.
3.
À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, sélectionnez
une valeur et appuyez sur Entrée.
Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut sont en
gras) :
Copies : Sélectionnez un nombre d’exemplaires compris
entre 1 et 99.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 59
Réduire/Agrandir : Sélectionnez un format prédéterminé :
A4>A5 (70 %), Leg>Let (78 %), Ajuster à la page (98 %),
100 %, B5>A4 (115 %), Let>Leg (127 %), A5>A4 (141 %)
ou définissez un pourcentage par incréments de 1 % en
utilisant la valeur Personnalisé (25 %-400 %).
Format de papier : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes
: Legal, Letter, A4, A5, B5.
Qualité d’image : Sélectionnez Nor.Mixte, Photo, HQ.Mixte
ou HQ.Photo.
Densité : Définissez la densité de numérisation - -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
Bac entrée : Sélectionnez le bac à papier que vous utilisez,
Bac 1, Chargeur manuel.
Assembler : Sélectionnez Activé ou Désactivé
Multipages : Définissez le nombre d’images par page.
NOTE :
Pour Multipages, 1 en 1 peut uniquement être modifié si le
format de papier a pour valeur A4 ou Letter et que les
documents sont numérisés à partir de l’ADF. L’assemblage a
toujours comme valeur par défaut « Activer », « 100% » pour
Réduire/Agrandir, « 0 mm » pour Suppression bord et « 0 mm
» pour Décalage marge droite/bas.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 1 en 1, 2 en 1, 4
en 1 (Hor.), 4 en 1 (Ver.).
Suppression bord : Cela indique que les zones périphériques
du document sont supprimées.
NOTE :
La valeur affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de
Configuration admin. – Réglages système – Unité de mesure
du Menu Mode. Si la valeur définie pour Suppression bord est
autre que « 0 mm » ou « 0,00 pouce », Réduire/Agrandir a
toujours comme valeur par défaut « 100% », « Multipages »,
« 1 en 1 » et Décalage marge droite/bas, « 0 mm » ou « 0,00
pouce ».
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25
pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 60
ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm
Décal. marge droite : Cela indique la valeur du décalage de
l’image du document vers la droite.
NOTE :
Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en
raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur
affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration
admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode.
Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que «
0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours
comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et
Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur
inférieure à 100%.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25
pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce
ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm
Décal. marge bas : Cela indique la valeur du décalage du
document vers le haut.
NOTE :
Les parties de l’image qui ne tiennent pas sur le papier en
raison de cette valeur ne sont pas imprimées. La valeur
affichée, mm ou pouces, dépend de la valeur de Configuration
admin. – Réglages système – Unité de mesure du Menu Mode.
Si la valeur définie pour Décal. marge droite est autre que «
0 mm » ou « 0,00 pouce », Suppression bord a toujours
comme valeur par défaut « 0 mm » (« 0,00 pouce ») et
Réduire/Agrandir peut uniquement avoir une valeur
inférieure à 100%.
Sélectionnez l’une des valeurs suivantes : 0,00 pouce, 0,25
pouce, 0,50 pouce, 0,75 pouce, 1,00 pouce
ou
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm
4.
Appuyez sur la flèche Gauche pour revenir au menu de
démarrage.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 61
FONCTIONNEMENT
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit
précédemment).
2.
Si vous souhaitez effectuer une seule copie des documents, il
vous suffit d’appuyer sur le bouton Démarrage (option
monochrome ou couleur).
3.
Si vous avez besoin de plusieurs copies, définissez d’abord le
nombre de copies en appuyant sur le bouton Entrée et en
sélectionnant le nombre de copies requises (1 à 99).
4.
Appuyez ensuite sur le bouton Démarrage (option
monochrome ou couleur).
Start button.jpg
MODE NUMÉRISATION
FONCTIONNEMENT
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit
précédemment).
2.
Sélectionnez le mode Numérisation à la l’aide de la flèche
Bas sur le panneau de commande.
3.
Appuyez sur Entrée.
4.
Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des éléments
suivants dans le menu déroulant :
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 62
OPTION SCAN VERS EMAIL.
1.
À partir du menu déroulant suivant, sélectionnez le champ
Destinataire et entrez l’adresse électronique du
destinataire. Celle-ci peut être saisie de plusieurs manières.
(a)
À partir du carnet d’adresses - en sélectionnant
Carnet d’adresses dans le menu déroulant suivant.
Utilisez les flèches haut et bas du panneau de
commandes pour sélectionner plusieurs adresses
électroniques et appuyez sur la touche Entrée pour
chacune d’entre elles.
Un * s’affiche en regard de chaque adresse confirmée.
Pour supprimer une adresse électronique, placez le
curseur sur celle-ci et appuyez sur la touche Entrée
(b)
En la saisissant à l’écran - à l’aide du clavier à dix
touches.
Placez le curseur sur Clavier et appuyez sur la touche
Entrée.
Entrez l’adresse électronique à l’aide du clavier à dix
touches.
NOTE :
Mettez en évidence chaque chiffre à l’aide des touches Haut/
Bas/Gauche et Droite. Sélectionnez chaque chiffre en
appuyant sur la touche Entrée.
Sélectionnez Continuer pour saisir une nouvelle
adresse.
Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses
électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de
Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre
sélection.
(c)
À partir d’un numéro d’adresse électronique/
groupe d’adresses
Placez le curseur sur le champ Sélect. N° et appuyez
sur la touche Entrée.
À l’aide de la touche Bas, placez le curseur sur
Sélectionner N° et appuyez sur la touche Entrée.
Utilisez le clavier à dix touches pour entrer un
numéro d’adresse électronique ou un numéro de
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 63
groupe d’adresses à deux chiffres après # ou * et
appuyez sur la touche Entrée.
Comme indiqué précédemment, sélectionnez
Continuer pour saisir une nouvelle adresse.
Lorsque vous avez fini d’entrer toutes vos adresses
électroniques, sélectionnez Terminer au lieu de
Continuer. L’écran vous invitera à Confirmer votre
sélection.
(d)
En sélectionnant une adresse à partir d’un réseau
La sélection à partir d’un réseau vous permet de
rechercher des adresses électroniques depuis un
serveur LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
Placez le curseur sur le champ LDAP et appuyez sur la
touche Entrée.
Entrez les informations requises
2.
3.
Sélectionnez le champ Sujet.
(a)
À partie de l’écran Email, sélectionnez Sujet.
(b)
Sélectionnez Liste sujets pour effectuer une sélection
parmi les sujets entrés précédemment.
(c)
Sélectionnez Clavier pour saisir un nouveau sujet.
Affectez un nom de fichier à votre document.
(a)
4.
Définissez la Densité
(a)
5.
Sélectionnez Nom de fichier et entrez les informations
à l’aide du clavier à dix touches.
Sélectionnez Densité et choisissez une valeur comprise
entre -3 et +3. Cette valeur doit être normalement
inférieure à 0 sauf si les documents à copier sont très
clairs ou très foncés. Dans ce cas, vous pouvez
compenser.
Définissez le Support à utiliser.
(a)
Sélectionnez le support approprié dans la liste
déroulante (A4, Letter ou Legal).
Carnet d’adresses
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou
modifier des adresses électroniques dans le carnet d’adresse.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 64
Pour utiliser le carnet d’adresse, sélectionnez Menu > Menu scanner
> Carnet d’adresses dans le mode Menu.
Ajout d'une nouvelle adresse électronique :
(a)
Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de
sélection d’adresse Email/degroupe d’adresses.
(b)
Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
(c)
À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le
numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
(d)
Sélectionnez une adresse sur l’écran affiché.
(e)
Entrez l’adresse électronique à ajouter. Une adresse
électronique peut comporter jusqu’à 80 caractères.
(f)
Lorsque vous avez fini d’entrer l’adresse électronique,
Nom apparaît pour que vous puissiez définir un nom.
Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois une adresse
électronique saisie.
(g)
Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier.
Saisissez un nom. Celui-ci peut comporter jusqu’à
16 caractères. Si vous n’entrez pas de nom, cette
colonne reste vide.
(h)
Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
Suppression d'une adresse électronique :
(a)
Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de
sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.
(b)
Sélectionnez Adresse Email et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
(c)
Placez le curseur sur l’adresse électronique à supprimer
et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d)
Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et
appuyez sur la touche Entrée.
(e)
Lorsque l’écran de confirmation de suppression
s’affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur la touche
Entrée pour supprimer l’adresse électronique
sélectionnée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 65
Modification des détails d’une l’adresse électronique :
(a)
Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de
sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.
(b)
Placez le curseur sur l’adresse électronique à
modifier et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(c)
L’écran Clavier s'affiche. Modifiez le nom de l’adresse
électronique si nécessaire.
Si vous modifiez une colonne Adresse Email en la
vidant, tous les détails correspondants sont supprimés.
(d)
Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou
modifier des groupes d’adresses dans le carnet d’adresse.
Ajout d'un nouveau groupe d’adresses :
(a)
Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de
sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.
Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(b)
À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le
numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
(c)
Dans l’écran affiché, placez le curseur sur Liste des
adresses et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
La liste des adresses électroniques ajoutées s’affiche.
(d)
Placez le curseur sur l’adresse électronique à ajouter
à Groupe d’adresses et appuyez sur la touche Entrée.
* est ajouté en regard de l’adresse électronique
sélectionnée.
(e)
Lorsque la sélection de l’adresse ou des adresses
électroniques est terminée, appuyez sur la touche
gauche.
Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe.
(Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois
une adresse électronique sélectionnée.)
(f)
Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran
Clavier.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 66
(g)
Saisissez un Nom de groupe.
Un nom de groupe peut comporter jusqu’à
16 caractères (simple octet).
Si vous n’entrez pas de nom de groupe, la colonne
correspondante reste vide.
(h)
Placez le curseur sur « Terminé » et appuyez sur le
touche Entrée pour accéder au menu Carnet
d’adresses.
Suppression d'un groupe d’adresses :
(a)
Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de
sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.
(b)
Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c)
Placez le curseur sur le groupe d’adresses à
supprimer et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d)
Placez le curseur sur Effacer et appuyez sur la touche
Entrée.
Un écran de confirmation de suppression s’affiche.
(e)
Sélectionnez « Oui » et appuyez sur la touche Entrée
pour supprimer le groupe d’adresses sélectionné.
Modification des détails d’un groupe d’adresses :
(a)
Placez le curseur sur Carnet d’adresses et appuyez
sur la touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de
sélection d’adresse Email/de groupe d’adresses.
(b)
Sélectionnez Groupe d’adresses et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
(c)
Placez le curseur sur le groupe d’adresses à modifier
et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(d)
Placez le curseur sur Liste des adresses et appuyez
sur le touche droite ou Entrée.
La liste Adresse Email s’affiche. Dans la liste Adresse
Email affichée, * est ajouté en regard des adresses
électroniques qui ont été ajoutées au groupe.
(e)
Pour modifier un nom de groupe, placez le curseur sur
celui-ci et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 67
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée,
l’écran Clavier s’affiche.
(f)
Entrez les détails à ajouter. Si vous désenregistrez une
adresse électronique d’un groupe, tous les détails de
l’adresse électronique sont supprimés.
(g)
Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Carnet d’adresses.
NUMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE USB
NOTE :
Cette option est disponible uniquement si une mémoire USB
est connectée dans le port USB à l’avant de l’appareil.
1.
Sélectionnez Scanner , puis l’option Mémoire USB dans le
menu déroulant.
2.
Entrez un nom de fichier à l’aide du clavier à dix touches.
Vous pouvez entrer jusqu’à 64 caractères (simple octet).
Si une numérisation vers une mémoire USB est exécutée sans
nom de fichier saisi, le nom de fichier par défaut ajouté dans
le Menu Scanner > Scan vers mém. USB > Nom fichier par
déf. dans le menu Mode est utilisé.
Si aucun nom de fichier n’est entré et que vous n’avez pas
défini votre propre nom de fichier par défaut, le nom de fichier
utilisé par défaut par l’appareil est « Image ».
Si le nom de fichier à écrire dans la mémoire USB est
identique à celui de fichiers existant déjà dans la mémoire,
trois options s’affichent à l’écran.
Il vous est demandé si vous souhaitez sauvegarder le fichier
(Sauvegard. fichier ?).
OK
Le fichier remplace le fichier existant (limité à un seul
fichier).
Renommer
Vous permet de renommer le fichier.
Annuler
Cette option annule l’écriture du fichier.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 68
Lorsque vous numérisez plusieurs documents à partir de
l’ADF, ou sur le plateau à l’aide de Créat. tâche de numéri.
avec Jpeg défini pour Format fichier, le fichier image est divisé
en pages et enregistré. Le nom de fichier est «
nom_de_fichier_entré-### » où ### représente un nombre
compris entre 000 et 999 automatiquement alloué à chaque
page.
3.
Définissez la Densité et la taille de support.
4.
Appuyez sur le bouton Copie monochrome ou couleur du
panneau de commande.
5.
Sélectionnez OK dans le menu déroulant.
6.
Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Les documents seront numérisés vers le répertoire racine de la
mémoire USB.
OPTION DE NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Serveur.
Paramètres :
1.
Paramètres serveur : Sélectionne un serveur de fichiers
(profil) vers lequel les fichiers image sont envoyés. Vous
pouvez ajouter jusqu’à 20 profils de paramètres serveur,
chaque profil pouvant être défini uniquement par la page
Web et l’utilitaire de configuration. La valeur utilisateur par
défaut est Paramètres serveur #00.
(a)
Pour afficher Liste des profils, placez le curseur sur
Serveur et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(Si aucun profil n’est présent, Liste des profils est vide.)
(b)
Utilisez les boutons Haut et Bas pour placer le curseur
dans l’écran Liste des profils sur le serveur de fichiers
vers lequel envoyer le fichier image et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée pour
confirmer le serveur de fichiers sélectionné, l’écran d’attente
de numérisation vers le serveur apparaît.
L’écran affiche le nom du profil sélectionné.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 69
OPTION DE NUMÉRISATION VERS UN PC
.
NOTE :
L’utilitaire de raccourcis doit d’abord être installé et configuré.
La fonction Scanner peut être contrôlée à partir du MFP (Push Scan)
ou à partir du PC (Pull Scan).
Option Push Scan
1.
Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option PC.
L’écran Push Scan qui s’affiche comporte quatre options :
> Email
> Dossier
> Application
> Fax
2.
À l’aide des flèches vers le haut et vers le bas, faites défiler
l’affichage vers la fonction requise.
3.
Sélectionnez la fonction avec la touche Entrée, puis appuyez
sur la touche Couleur ou Monochrome pour commencer la
numérisation.
email screen.jpg
(a)
Email
Lorsque la fonction Email est
sélectionnée, l’utilitaire de
raccourcis exécute une
numérisation PC en fonction des
paramètres définis pour « Scan
vers Email ». Les données
d’image numérisée sont
enregistrées dans le dossier
indiqué et sont prêtes à être
envoyées comme pièce jointe par
le logiciel. Complétez les données
à l’écran et envoyez.
(b)
Dossier
Lorsque la fonction Dossier est sélectionnée, l’utilitaire
de raccourcis exécute une numérisation PC en fonction
des paramètres définis pour « Scan vers Dossier ». Les
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 70
données d’image numérisée sont enregistrées dans le
dossier indiqué.
(c)
Application
Lorsque la fonction Application est sélectionnée,
l’utilitaire de raccourcis du PC exécute une numérisation
PC en fonction des paramètres définis pour « Scan vers
Application1 ». Les données d’image numérisée sont
ouvertes dans l’application indiquée par l’utilitaire de
raccourcis pour Application 2.
(d)
Fax
Lorsque la fonction Fax est sélectionnée, l’utilitaire de
raccourcis exécute une numérisation PC en fonction des
paramètres définis pour « Scan vers Fax ». Les données
d’image numérisée sont enregistrées dans le dossier
indiqué et sont prêtes à être envoyées comme pièce
jointe par le logiciel. Complétez les données à l’écran et
envoyez.
fax.jpg and fax2.jpg
Option Pull Scan
1.
Double-cliquez sur l’icône de raccourci sur votre bureau.
La console de raccourcis ( illustrée ci-après) apparaît.
hotkey console.jpg
Les fonctions ci-après peuvent désormais être contrôlées à partir du
PC :
> Numérisation vers l’application 1
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 71
> Numérisation vers l’application 2
> Numérisation vers une messagerie électronique
> Numérisation vers un dossier
> Numérisation et impression
> Numérisation vers un télécopieur
> Paramètres
Lorsque le curseur passe sur une icône, les paramètres définis pour
cette icône apparaissent dans une zone de texte (sauf, bien sûr,
pour Paramètres). Il suffit de cliquer une fois pour sélectionner
l’option correspondante.
Outre l’option « Paramètres », deux options sont disponibles pour la
fonction Pull Scan - « Numérisation vers l’application 2 » et «
Numérisation et impression ».
> « Numérisation vers l’application 2 » fonctionne
exactement comme « Numérisation vers l’application 1 »,
sauf qu’une autre application peut être sélectionnée.
> « Numérisation et Impression » permet d’envoyer un
document numérisé vers toute imprimante disponible sur
votre PC, y compris l’imprimante du MFP.
> L’option « Paramètres » permet de définir des paramètres
pour toutes les options.
MODE FAX
FONCTIONNEMENT
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le haut dans
l’ADF ou vers le bas sur la vitre (comme décrit
précédemment).
2.
Sélectionnez le mode Fax à la l’aide de la flèche Bas sur le
panneau de commande.
3.
Appuyez sur Entrée.
4.
Appuyez sur la flèche Bas et sélectionnez l’un des éléments
suivants dans le menu déroulant :
CONFIGURATION
Vous pouvez configurer l’envoi vers un numéro de fax en utilisant
l’une des méthodes suivantes :
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 72
1.
En sélectionnant un numéro dans le répertoire
téléphonique
Vous pouvez sélectionner un numéro de fax parmi les
numéros ajoutés dans le répertoire téléphonique.
(a)
Affichage de l’écran Répertoire tél.
Dans l’écran Fax, placez le curseur sur Répertoire tél.
et appuyez sur la touche droite ou Entrée.
(b)
Sélection d’un destinataire de fax
Des listes de numéros abrégés et de groupes de
numéros qui ont été ajoutées au répertoire
téléphonique s’affichent, d’abord les groupes de
numéros (G00-09), puis les numéros abrégés (#00#99).
À l’aide des touches haut et bas, placez le curseur sur
N° fax, Numérot. abrégée ou Groupe numéros
pour le destinataire et appuyez sur la touche droite.
(c)
Suppression d’un numéro de fax
Placez le curseur sur le numéro de fax (un * est ajouté
en regard de celui-ci) et appuyez sur la touche Entrée
pour le supprimer.
(d)
Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax
Si vous appuyez sur la touche gauche lorsque des listes
de numéros abrégés et de groupes de numéros sont
affichées, l’écran d’attente de fax apparaît.
(e)
Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran Fax et
ajoutez-le.
Recherche de numéros abrégés et de groupes de
numéros
Vous pouvez rechercher des numéros abrégés et des
groupes de numéros pour les numéros qui ont été ajoutés
au répertoire téléphonique.
Vous pouvez rechercher des destinataires de fax à l’aide du
clavier à dix touches. La cible de la recherche est uniquement
le premier caractère de Nom.
Lorsqu’il existe un nom de numéro abrégé ou de groupe de
numéros dont le premier caractère correspond au caractère
indiqué à l’aide du clavier à dix touches, la liste des numéros
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 73
de fax qui ont été ajoutés et qui répondent aux critères de
recherche s’affiche à l’écran.
(a)
Saisie d’un caractère de recherche
Dans l’écranRépertoire tél., entrez le premier
caractère du nom à rechercher à l’aide du clavier à dix
touches.
Les destinataires dont le premier caractère correspond
au caractère entré s’affichent à l’écran. Vous pouvez
relancer la recherche en entrant un autre caractère à
l’aide du clavier à dix touches.
NOTE :
Vous pouvez basculer entre les chiffres, les lettres
minuscules/majuscules et les symboles en appuyant
plusieurs fois sur la même touche du clavier. Dans ce cas,
vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux
secondes.
Utilisation des numéros abrégés et des groupes de
numéros
(a)
Saisie de numéros abrégés et de groupes de numéros
Placez le curseur sur N° Fax et appuyez sur la touche
# (numéro abrégé) ou * (numéro de groupe de
numéros) du clavier à dix touches pour accéder à
l’écran Sélectionner N°. L’écran Sélectionner N°
affiche le # ou le * que vous venez d’entrer.
(b)
Saisie d’un numéro abrégé ou d’un numéro de groupe
de numéros
À l’aide du clavier à dix touches, entrez un numéro de
numérotation abrégée ou de groupe de numéros à
deux chiffres à la suite du signe # ou * et appuyez sur
la touche Entrée.
Lorsque vous souhaitez indiquer un numéro de
numérotation abrégée #00~#09 et un numéro de
groupe de numéros G00~G09, vous pouvez
sélectionner un destinataire pour l’envoi d’un fax en
appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi #0-9 ou
*0-9.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 74
Suite et fin de la sélection d’un destinataire de fax
(a)
Une fois que vous avez sélectionné un destinataire pour
votre fax, l’écran Continuer s’affiche. Dans l’écran
Continuer, placez le curseur sur Continuer et
appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran
Répertoire tél..
(b)
Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé
et appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran
d’attente de fax.
Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir
sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le
numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer.
Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de
faxet ajoutez-le.
2.
Saisie d’un numéro de fax à l’aide du clavier à dix
touches
Vous pouvez entrer un numéro de destinataire de fax à l’aide du
clavier à dix touches.
Saisie d’un numéro de fax
Vous pouvez entrer un numéro de fax en appuyant sur les
touches du clavier à dix touches lorsque N° fax est
sélectionné.
Si le numéro de fax ne tient pas sur une ligne, il apparaît sur
plusieurs lignes.
Lorsque vous enlevez le curseur d’un numéro de fax en
utilisant la touche Bas, seule la partie de ce numéro pouvant
s’afficher sur une ligne apparaît.
Pour effacer des chiffres en cas d’erreur, utilisez la flèche
Gauche .
Envoi d’un fax
Lorsque l’écran de saisie de numéro de fax est affiché,
appuyez sur le bouton Démarrage après avoir entré un
numéro de fax pour envoyer le fax.
Vous pouvez également revenir à l’écran d’attente de fax en
appuyant sur la touche Entrée après avoir saisi un numéro de
fax et envoyer le fax en appuyant sur le bouton Démarrage.
Suite et fin de la sélection d’un destinataire d’envoi de fax
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 75
Une fois que vous avez fini d’entrer un numéro de fax, l’écran
Continuer s’affiche.
Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Continuer et
appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran de saisie
de numéro de fax.
Dans l’écran Continuer, placez le curseur sur Terminé et
appuyez sur la touche Entrée pour revenir à l’écran d’attente
de fax.
Lorsque vous revenez à l’écran d’attente de fax après avoir
sélectionné un numéro de fax, Confirmer apparaît sous le
numéro de fax et le curseur est positionné sur Confirmer.
Ajout d’un destinataire de fax
Sélectionnez un numéro de fax dans l’écran d’attente de
fax et ajoutez-le.
RÉCEPTION DE FAX
Réception automatique de fax (mode par défaut)
Lorsque le MFP est en mode de réception automatique de fax, l’écran
apparaît uniquement à l’état inactif. L’écran ne s’affiche pas pendant
l’opération. Si la réception de fax échoue, le message d’erreur reste
affiché jusqu’à ce que vous appuyiez sur le bouton Arrêt.
Lorsque la réception automatique de fax fonctionne correctement :
Lors de la sonnerie – Début réception s’affiche à l’écran
Pendant le réception d’un fax - Réception de Fax, le numéro
de fax de l’émetteur et le nombre de pages reçues s’affichent
jusqu’à ce que la réception des données de toutes les pages
soit terminée.
Une fois le fax reçu - Réception de Fax, le numéro de fax de
l’émetteur, le nombre total de pages reçues et Réception OK
s’affichent pendant 3 secondes et l’écran de sélection de mode
réapparaît.
Lorsque l’appareil imprime des images envoyées par fax,
l’affichage est comme pour l’impression.
Annulation lors de la réception d’un fax
L’annulation est désactivée pendant que l’appareil reçoit un fax.
Si une erreur se produit :
Pendant la sonnerie de l’appareil :
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 76
Si une erreur se produit pendant la réception d’un fax, des
erreurs relatives à la communication de fax s’affichent.
Pendant que l’appareil imprime des images reçues par fax :
Si une erreur se produit pendant l’impression d’un fax, les
messages d’erreur affichés sont les mêmes qu’en mode
impression.
Répertoire téléphonique
Cette section explique comment ajouter, supprimer ou modifier des
numéros de fax dans le répertoire téléphonique.
Pour utiliser le répertoire téléphonique, sélectionnez Menu > Menu
fax > Répertoire tél..
Ajout d’un nouveau numéro abrégé.
1.
Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de
numéro abrégé/groupe de numéros.
2.
Sélectionnez Numérot. abrégée en appuyant sur la touche
droite ou Entrée.
3.
À l’aide de la touche Haut/Bas, placez le curseur sur le
numéro à ajouter (#00-#99) et appuyez sur la touche droite
ou Entrée.
4.
Sélectionnez un numéro de fax avec la touche droite ou
Entrée pour afficher l’écran de saisie de numéro de fax.
5.
Entrez le numéro de fax à ajouter à l’aide du clavier à dix
touches.
Un numéro de fax peut comporter jusqu’à 32 caractères
(simple octet).
Lorsque vous avez fini d’entrer le numéro de fax , Nom
apparaît pour que vous puissiez définir un nom.
Vous ne pouvez entrer un nom qu’une fois un numéro de fax
saisi.
6.
Sélectionnez Nom pour afficher l’écran Clavier. Saisissez un
nom.
Un nom peut comporter jusqu’à 16 caractères (simple octet).
Si vous n’entrez pas de nom, la colonne correspondante reste
vide.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 77
7.
Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Suppression d’un numéro abrégé.
1.
Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de
numéro abrégé/groupe de numéros. Sélectionnez
Numérot. abrégée et appuyez sur la touche droite ou
Entrée.
2.
Placez le curseur sur le numéro abrégé à supprimer et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
3.
Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et
appuyez sur la touche Entrée.
4.
L’écran de confirmation de suppression s’affiche.
Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour
supprimer le numéro abrégé sélectionné.
Modification des détails d’un numéro abrégé
1.
Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de
numéro abrégé/groupe de numéros.
2.
Sélectionnez Numérot. abrégée et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
3.
Placez le curseur sur le numéro abrégé à modifier et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4.
Placez le curseur sur le numéro de fax à modifier et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran
de saisie de numéro de fax s’affiche.
5.
Pour modifier le nom, placez le curseur sur celui-ci et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
6.
Lorsque vous appuyez sur la touche droite ou Entrée, l’écran
Clavier s’affiche.
Modifiez le nom du numéro de fax.
7.
Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 78
Ajout d’un nouveau groupe de numéros.
1.
Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de
numéro abrégé/groupe de numéros.
2.
Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
3.
À l’aide des touches Haut/Bas, placez le curseur sur le
numéro à ajouter (G00-G19) et appuyez sur la touche droite
ou Entrée.
4.
Sur l’écran, placez le curseur sur Liste num. abrégée et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
La liste des numéros abrégés ajoutés s’affiche.
5.
Placez le curseur sur le numéro abrégé à ajouter au groupe
de numéros et appuyez sur la touche Entrée.
* est ajouté en regard du numéro abrégé sélectionné.
6.
Lorsque la sélection des numéros de numérotation
abrégée est terminée, appuyez sur la touche gauche.
Vous pouvez maintenant entrer un nom de groupe.
Lorsque la sélection des numéros de numérotation abrégée
est terminée, vous êtes invité à entrer un nom de groupe.
(Vous ne pouvez entrer un nom de groupe qu’une fois un
numéro abrégé sélectionné.)
7.
Sélectionnez Nom du groupe pour afficher l’écran Clavier.
Saisissez un Nom de groupe.
Un nom de groupe peut comporter jusqu’à 16 caractères
(simple octet). Pour l’utilisation de l’écran Clavier, reportezvous à la section 5.4. Si vous n’entrez pas de nom de groupe,
la colonne correspondante reste vide.
8.
Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
Suppression d’un groupe de numéros.
1.
Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la
touche droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de
numéro abrégé/groupe de numéros.
2.
Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 79
3.
Placez le curseur sur le groupe de numéros à supprimer et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4.
Dans le menu affiché, placez le curseur sur Effacer et
appuyez sur la touche Entrée.
L’écran de confirmation de suppression s’affiche.
5.
Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Entrée pour
supprimer le groupe de numéros sélectionné.
Modification des détails d’un groupe de numéros.
1.
Placez le curseur sur Répertoire tél. et appuyez sur la touche
droite ou Entrée pour afficher l’écran de sélection de numéro
abrégé/groupe de numéros.
2.
Sélectionnez Groupe numéros et appuyez sur la touche
droite ou Entrée.
3.
Placez le curseur sur le groupe de numéros à modifier et
appuyez sur la touche droite ou Entrée.
4.
Placez le curseur sur Liste num. abrégée et appuyez sur la
touche droite ou Entrée.
La liste des numéros abrégés s’affiche.
Dana la liste des numéros abrégés affichée, * est ajouté en
regard du numéro abrégé.
5.
Placez le curseur sur le nom de groupe et appuyez sur la
touche droite ou Entrée. L’écran Clavier s’affiche.
6.
Entrez les détails à ajouter.
Si vous désenregistrez un numéro abrégé d’un groupe, tous
les détails de ce numéro abrégé sont supprimés.
7.
Placez le curseur sur Terminé et appuyez sur le touche
Entrée pour accéder au menu Répertoire tél..
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Fonctionnement - 80
MAINTENANCE
REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE RECHANGE
Cette section explique comment remplacer les éléments
consommables usagés. À titre indicatif, l’usage prévu de ces
éléments est le suivant :
Pour garantir une qualité et des performances optimales
pour votre matériel, utilisez uniquement des consommables
authentiques de la marque originale Oki. Les produits d’une
marque autre que Oki peuvent nuire aux performances de
votre imprimante et rendre votre garantie non valide.
ÉLÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES ET PIÈCES DE
RECHANGE
ÉLÉMENT
RÉFÉRENCE
Toner, noir, grande contenance
43459304
Toner, cyan, grande contenance
43459303
Toner, magenta, grande
contenance
43459302
Toner, jaune, grande contenance
43459301
Toner, noir, Standard
43459404
Toner, cyan, Standard
43459403
Toner, magenta, Standard
43459402
Toner, jaune, Standard
43459401
Tambour photoconducteur, noir
43460204
Tambour photoconducteur, cyan
43460203
Tambour photoconducteur,
magenta
43460202
Tambour photoconducteur, jaune
43460201
Four - 120 Volt
43377001
Four - 230 Volt
43377002
Courroie de transfert
43378001
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 81
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER
ATTENTION !
Pour éviter le gaspillage du toner et d’éventuelles
erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou
les cartouches de toner avant l’affichage du message
« TONER VIDE » par le moniteur d’état.
Le toner qu’utilise cette imprimante est une poudre sèche très fine.
Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque
composante : cyan, magenta, jaune et noir.
Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir
poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche
neuve.
Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la
cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux
recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets.
Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse
l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un
chiffon humide et froid pour enlever les résidus.
N’utilisez pas d’eau chaude et n’utilisez JAMAIS de solvants. Ces
substances incrusteront les taches.
AVERTISSEMENT !
Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec
les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux
abondamment à l'eau froide. Consultez
immédiatement un médecin.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 82
1.
Soulevez le scanner.
Scanner lift.jpg
2.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante (b).
Printer top cover open.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 83
AVERTISSEMENT !
Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut
être très chaud. Une étiquette est apposée clairement
sur cette partie. Ne la touchez pas.
3.
Notez la position des quatre cartouches.
ID Positions.jpg
4.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
Effectuez l’une des opérations suivantes :
(a)
Si vous remplacez une cartouche de toner qui a été
livrée avec l’imprimante (la manette de déverrouillage
a 3 positions), tirez la manette de déverrouillage du
toner couleur de la cartouche à remplacer vers le
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 84
devant de l’imprimante, en direction de la flèche, mais
arrêtez à la position centrale (droite).
Toner 3 positions.jpg
(b)
5.
Si vous remplacez une autre cartouche de toner (la
manette a 2 positions), tirez à fond la manette de
déverrouillage du toner couleur (1) de la cartouche à
remplacer vers le devant de l’imprimante.
Soulevez l’extrémité droite de la cartouche, tirez la cartouche
vers la droite en dégageant l’extrémité gauche comme
l’indique l’illustration ci-dessus, puis extrayez la cartouche de
toner de l’imprimante.
Toner unlock.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 85
6.
Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier
pour le cas où il y aurait des éclaboussures.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur est très
fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne
l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant
plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de
l'imprimante pendant une période prolongée,
enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir
pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais
le tambour directement à la lumière du soleil ou à
l'éclairage très lumineux du local.
7.
Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n’ôtez pas son
étui de protection pour le moment.
8.
Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises
pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche de
façon homogène.
Toner shake.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 86
9.
Enlevez l’étui de protection et ôtez la pellicule adhésive
située sous la cartouche.
Tape off.jpg
10.
En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la
manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans
l’imprimante sur le tambour photoconducteur duquel la vieille
cartouche a été retirée.
11.
Insérez d’abord l’extrémité gauche de la cartouche sur le
dessus du tambour photoconducteur, en l’enfonçant contre le
ressort sur le tambour, puis abaissez l’extrémité droite de la
cartouche sur le tambour photoconducteur.
Toner replace.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 87
12.
En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer
qu’elle est bien calée, enfoncez la manette couleur (1) vers
l’arrière de l’imprimante. La cartouche sera ainsi verrouillée
dans son emplacement et le toner sera libéré dans le
tambour photoconducteur.
Toner cartridge lock.jpg
13.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien
pour le verrouiller.
14.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
REMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR
AVERTISSEMENT !
Si l’imprimante a été mise sous tension récemment, le
four sera très chaud. Une étiquette est apposée
clairement sur cette partie. Ne pas toucher.
Vous n’avez pas besoin de mettre le MFP hors tension pour
remplacer le ou les tambours photoconducteurs.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 88
1.
Soulevez le scanner.
Scanner lift.jpg
2.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et
ouvrez le capot supérieur de l’imprimante (b).
Printer top cover open.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 89
3.
Notez la position des quatre cartouches/tambours
photoconducteurs.
ID Positions.jpg
4.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale
supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner (1) et
sortez-le de l’imprimante.
ID & Toner out.jpg
5.
Posez doucement l’ancien ensemble tambour
photoconducteur sur un morceau de papier pour le cas où il y
aurait des éclaboussures.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 90
6.
Prenez le nouvel ensemble tambour photoconducteur,
complet avec sa cartouche de toner (assemblé en suivant le
guide d’installation guide) et placez-le sur le morceau de
papier à côté de l’ancien ensemble tambour photoconducteur.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la
base de la cartouche est très fragile et sensible à la
lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à
l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes.
Si le tambour doit être extrait de l'imprimante
pendant une période prolongée, enveloppez la
cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à
l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour
directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très
lumineux du local.
7.
Enlevez les feuilles de protection de l’ensemble tambour
photoconducteur. Posez-le dans le même sens que l’ancien
ensemble. Placez l’ancien ensemble tambour
photoconducteur dans l’étui de protection pour le jeter.
Toner remove transit paper.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 91
8.
En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure,
abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots à
chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de
l'imprimante.
ID & Toner in.jpg
9.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien
pour le verrouiller.
10.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
NOTE :
Si vous devez retourner ou transporter l'imprimante pour
n'importe quelle raison, assurez-vous de retirer au préalable
l’ensemble tambour photoconducteur et de le placer dans le
sac fourni afin d'éviter de déverser du toner.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 92
REMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT
La courroie est située sous les quatre tambours photoconducteurs.
Cette courroie doit être remplacée environ toutes les 50 000 pages.
AVERTISSEMENT !
Si l’imprimante a été mise sous tension récemment, le
four sera très chaud. Une étiquette est apposée
clairement sur cette partie. Ne pas toucher.
1.
Mettez le MFP HORS TENSION.
Switch OFF.jpg
2.
Soulevez le scanner.
Scanner lift.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 93
3.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot (a) et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante (b).
Printer top cover open.jpg
4.
Notez la position des quatre cartouches de toner/tambours
photoconducteurs.
Il est essentiel de les remettre en place dans le même
ordre.
ID Positions.jpg
5.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
En commençant par l’arrière, faites sortir chacun des
tambours photoconducteurs de l’imprimante en les soulevant
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 94
et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur exposition
directe à la chaleur et à la lumière du soleil.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la
base de chaque cartouche est très fragile et sensible à
la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à
l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes.
Si le tambour doit être extrait de l'imprimante
pendant une période prolongée, enveloppez la
cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à
l'écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour
directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très
lumineux du local.
IDs & Toners out.jpg
6.
Repérez les deux attaches (a) de chaque côté de la
courroie (b) et la barre de levage (c) sur le côté avant.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 95
Tournez les deux attaches à 90° à gauche. Cette opération
permet de desserrer la courroie du châssis de l’imprimante.
Transfer belt unlock.jpg
7.
Tirez la barre de levage (c) vers le haut de façon à ce que la
courroie s’incline vers l’avant, et retirez la courroie de
l’imprimante.
Tranfer belt remove.jpg
8.
Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la barre
de levage étant située à l’avant et le mécanisme
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 96
d’entraînement vers l’arrière de l’imprimante. Repérez le
mécanisme d’entraînement dans l’ensemble des mécanismes
de l’imprimante, près du coin gauche arrière de la courroie et
abaissez la courroie à plat dans l’imprimante.
Tranfer belt replace.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 97
9.
Tournez les deux attaches (a) à 90° à droite jusqu’à ce
qu’elles se bloquent. Cette opération permet de verrouiller la
courroie dans son emplacement.
Transfer belt lock.jpg
10.
Replacez correctement les quatre tambours
photoconducteurs, ainsi que leurs cartouches de toner, dans
l’imprimante dans leurs positions respectives, comme
indiqué.
ID Positions.jpg
11.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien
pour le verrouiller.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 98
12.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
13.
Mettez le MFP SOUS TENSION.
Switch ON.jpg
REMPLACEMENT DU FOUR
Le four est situé dans l’imprimante, juste derrière les quatre
tambours photoconducteurs.
AVERTISSEMENT !
Si le MPF a été mis sous tension récemment, certains
composants du four seront très chauds. Manipulez le
four avec d’extrêmes précautions, en le tenant
uniquement par sa poignée, qui ne sera que
légèrement chaude au toucher. Une étiquette de
sécurité indique clairement la partie que l’on ne doit
pas toucher. Dans le doute, mettez l’imprimante hors
tension et attendez au moins 10 minutes que le four
se refroidisse avant d’ouvrir le capot de l’imprimante.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 99
1.
Mettez le MFP HORS TENSION.
Switch OFF.jpg
2.
Soulevez le scanner.
Scanner lift.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 100
3.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez
entièrement le capot supérieur de l’imprimante.
Printer top cover open.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 101
4.
Identifiez la poignée du four (1) en haut de ce dernier.
Fuser unlock & remove.jpg
5.
Tirez les deux manettes de serrage du four (a) vers l’avant
de l’imprimante de manière à ce qu’elles soient tout à fait
droites.
6.
En tenant le four par sa poignée (1), soulevez le four et
retirez-le de l’imprimante. Si le four est toujours chaud,
placez-le sur une surface plane thermorésistante.
7.
Retirez le four neuf de son conditionnement et enlevez
l’emballage utilisé pour le transport.
8.
En tenant le four neuf par sa poignée, assurez-vous qu’il est
tourné dans le bon sens. Les manettes de serrage (2) doivent
être parfaitement droites et les ergots de positionnement (3)
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 102
doivent être orientés vers vous. Un ergot de positionnement
est situé sur chaque extrémité du four.
Fuser.jpg
9.
En tenant le four par sa poignée, abaissez-le dans
l’imprimante, en positionnant les deux ergots dans leur fente
dans la cloison métallique séparant le four des tambours
photoconducteurs.
Fuser replace.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 103
10.
Poussez les deux manettes de serrage vers l’arrière de
l’imprimante pour verrouiller le four dans son emplacement.
Fuser lock.jpg
11.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien
pour le verrouiller.
12.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
13.
Mettez le MFP SOUS TENSION.
Switch ON.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 104
NETTOYAGE DE LA TÊTE DEL
Nettoyez la tête DEL lorsque l’impression n’est pas nette, lorsque
des lignes blanches apparaissent ou lorsque le texte est flou.
Vous n’avez pas besoin de mettre l’imprimante HORS TENSION pour
nettoyer la lentille.
1.
Soulevez le scanner.
Scanner lift.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 105
2.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez
entièrement le capot supérieur de l’imprimante.
Printer top cover open.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 106
3.
Nettoyez doucement la surface de la tête DEL (1) avec un
nettoyant approprié ou un chiffon doux.
Cleaning LED Head.jpg
ATTENTION !
N’utilisez pas d’alcool méthylique ou d’autres solvants
sur la tête DEL pour ne pas endommager la surface de
la lentille.
4.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien
pour le verrouiller.
5.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Maintenance - 107
DÉPANNAGE
SUPPRESSION DES BOURRAGES DE PAPIER
Si vous suivez les recommandations relatives à l'utilisation des
supports d'impression contenues dans ce guide, et que vous
maintenez les supports dans de bonnes conditions avant l'utilisation,
votre imprimante devrait fonctionner normalement pendant
plusieurs années. Toutefois, des bourrages de papier se produisent
parfois et cette section explique comment les supprimer rapidement
et simplement.
L’une des causes principales des bourrages de papier est que le
support a été laissé dans le bac alors que l’appareil se trouvait dans
un environnement à humidité élevée (ce qui est souvent le cas dans
un bureau inoccupé pendant le week-end).
Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du
papier du bac à papier ou ils peuvent survenir sur le parcours du
papier dans l’imprimante ou l'ADF du scanner. Lorsqu’un bourrage
se produit, le MFP s’arrête immédiatement. Lors de l’impression de
plusieurs pages (ou exemplaires), ne supposez pas qu’après avoir
ôté une feuille visible, les autres ne seront pas arrêtées également
à un autre endroit du parcours. Vous devez également les retirer
pour supprimer complètement le bourrage et rétablir le
fonctionnement normal de l'imprimante.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 108
DANS LA SECTION ADF DU SCANNER
1.
Soulevez le couvercle de l'ADF (1).
Paper Jam ADF.jpg
2.
Enlevez le papier détaché de l’entrée du chargeur de feuilles.
3.
Si du papier est coincé dans le mécanisme d’alimentation :
4.
(a)
Soulevez le mécanisme d’alimentation en le saisissant
par la languette colorée (2).
(b)
Retirez tout papier du mécanisme de l’ADF.
Abaissez le couvercle de l'ADF (1).
DANS LA SECTION IMPRIMANTE
1.
Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de
l’imprimante, il suffit de la saisir et de la tirer doucement
pour l’extraire complètement de l’imprimante. Si elle ne
s’enlève pas aisément, ne forcez pas excessivement. Vous
pouvez la retirer par l’arrière ultérieurement.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 109
2.
Soulevez le scanner.
Scanner lift.jpg
3.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez
entièrement le capot supérieur de l’imprimante.
Printer top cover open.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 110
AVERTISSEMENT !
Si l'imprimante a été allumée récemment, le four peut
être très chaud. Une étiquette est apposée clairement
sur cette partie. Ne la touchez pas.
4.
Notez la position des quatre cartouches.
ID Positions.jpg
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
Il sera nécessaire de retirer les quatre tambours
photoconducteurs pour accéder au parcours du papier.
5.
En tenant le tambour photoconducteur cyan par sa partie
centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner
et sortez-le de l’imprimante.
ID & Toner out.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 111
6.
Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier
pour le cas où il y aurait des éclaboussures.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur est très
fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne
l'exposez pas à l'éclairage normal du local pendant
plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de
l'imprimante pendant une période prolongée,
enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir
pour la tenir à l'écart de la lumière. N'exposez jamais
le tambour directement à la lumière du soleil ou à
l'éclairage très lumineux du local.
7.
Reprenez cette procédure de retrait pour chacun des
tambours photoconducteurs restants.
IDs & Toners out.jpg
8.
Regardez dans l’imprimante pour vérifier si des feuilles de
papier sont visibles sur une partie de la courroie.
9.
Retirez toute feuille de papier en procédant comme suit :
> Pour retirer une feuille par son bout d’engagement sur le
devant de la courroie (1), soulevez soigneusement la
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 112
feuille de la courroie et tirez-la en avant, dans le logement
des tambours pour l’extraire.
ATTENTION !
Ne pas utiliser d’objet pointu ou abrasif pour dégager
les feuilles de la courroie. Cela risque d’abîmer la
surface de la courroie.
paper jam belt.jpg
> Pour retirer une feuille de la partie centrale de la courroie,
dégagez soigneusement la feuille de la surface de la
courroie et extrayez-la.
paper jam belt.jpg
> Pour retirer une feuille qui vient de pénétrer dans le four,
dégagez le bout arrière de la feuille de la courroie,
poussez la manette à ressort de rappel du four (1) vers
l'avant et abaissez-la pour libérer la feuille de l'emprise du
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 113
four ; extrayez la feuille par le logement des tambours.
Ensuite, laissez remonter la manette à ressort de rappel.
NOTE :
Si la feuille est bien avancée dans le four (seul un petit bout
est toujours visible), n’essayez pas de la retirer. Suivez
l’étape 12 pour la retirer depuis l’arrière de l’imprimante.
10.
En commençant par le tambour photoconducteur cyan le plus
proche du four, reposez les quatre tambours
photoconducteurs dans le logement des tambours, en veillant
à les positionner dans le bon ordre.
ID Positions.jpg
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
> En tenant l'ensemble par sa partie centrale supérieure,
abaissez-le dans l'imprimante, en positionnant les ergots
à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la
cavité de l'imprimante.
11.
Abaissez le capot supérieur de l’imprimante mais n’appuyez
pas encore dessus pour le verrouiller. Cette opération permet
de protéger les tambours, en évitant leur exposition
excessive à l’éclairage du local pendant que vous recherchez
des feuilles coincées dans les autres parties.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 114
12.
Ouvrez l’empileuse arrière et vérifiez s’il y a une feuille de
papier dans le parcours.
Paper Jam Back.jpg
> Extrayez les feuilles que vous avez trouvées dans cette
partie.
> Si la feuille se trouve bien bas dans cette partie et qu’il est
difficile de la retirer, il est probable qu’elle soit toujours
prise dans le four. Dans ce cas, soulevez le capot
supérieur et enfoncez la manette à ressort de rappel du
four (1).
Paper Jam fuser release.jpg
13.
Si vous n’utilisez l’empileuse arrière, fermez-la après avoir
retiré le papier de cette partie.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 115
14.
Appuyez sur le loquet du capot avant et ouvrez le capot
avant en le tirant.
front cover open release.jpg
15.
Contrôlez l’intérieur du capot pour voir s’il y a des feuilles
coincées dans cette partie, retirez les feuilles que vous
trouvez puis fermez le capot.
Paper Jam front cover.jpg
16.
Sortez le bac et assurez-vous que toutes les feuilles de papier
sont bien empilées, qu’elles ne sont pas abîmées et que les
guides-papier sont positionnés correctement contre les bords
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 116
de la pile de papier. Si le contrôle est satisfaisant, reposez le
bac.
Cassette Tray wPaper.jpg
17.
Fermez le capot avant.
front cover close.jpg
18.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien
pour le verrouiller.
19.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
PROBLÈMES DE FAX
L’appareil ne compose pas un numéro de téléphone :
Vérifiez le cordon d’alimentation et la prise murale. Assurez-vous
que la ligne téléphonique (pas le téléphone externe ou le combiné)
est connectée à la prise LINE (LIGNE) à l’arrière de l’appareil. Si un
téléphone externe est installé, soulevez le combiné et vérifiez qu’il y
a une tonalité. S’il n’y a aucune tonalité, la ligne téléphonique a
peut-être un problème. S’il y a une tonalité, l’appareil utilise peutêtre une méthode de numérotation (par impulsions ou fréquences
vocales) incorrecte pour votre pays.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 117
L’écran affiche une erreur de communications :
Cette alarme peut indiquer toutes sortes de problèmes. L’appareil
peut être incompatible avec l’appareil distant ou ne pas être en
mesure d’exécuter la fonction demandée, par exemple, une
interrogation ou en un envoi de fax confidentiel. Il se peut aussi que
l’appareil distant soit à court de papier ou connaisse un bourrage
papier. De mauvaises conditions de ligne téléphonique peuvent
également entraîner des erreurs de communication. Essayez à
nouveau d’envoyer le fax et vérifiez que le numéro de téléphone
correct a été composé. Si un préfixe doit être composé pour accéder
à une ligne externe ou si l’appel est émis vers une destination
internationale, vous devez peut-être respecter une pause après le
préfixe ou l’indicatif pour indiquer à l’appareil qu’il doit attendre une
tonalité. Si des problèmes ont lieu fréquemment pour communiquer
avec un appareil distant particulier, essayez de programmer le
numéro de téléphone sur une touche et de modifier les paramètres
pour cette touche. Enfin, l’appareil local ou distant peut nécessiter
une réparation. Essayez d’envoyer un fax à un autre destinataire
pour vérifier l’appareil local.
L’envoi de fax est possible mais l’image du document
imprimé sur l’appareil distant est de mauvaise qualité :
Si les documents faxés comportent des petites polices, des
illustrations complexes ou des photos, ou s’ils sont très clairs ou très
sombres, essayez de modifier la résolution. Copiez le document sur
l’appareil pour voir comment il sera transmis. Le problème peut être
provoqué par des interférences sur la ligne téléphonique. Essayez de
renvoyer le document ultérieurement.
Des rapports non désirés sont imprimés :
Vérifiez les paramètres des fonctions utilisateur et désactivez les
rapports non désirés.
Le fax a été envoyé mais le message reçu était complètement
vide :
Assurez-vous que le document est correctement chargé avant de
faire la télécopie.
ADF : face vers le haut
Verre : face vers le bas
L’image du fax reçu est de mauvaise qualité :
Contactez la personne qui a envoyé le fax et demandez-lui de
modifier la résolution de transmission. Invitez-la à effectuer une
copie du document sur son appareil pour vérifier que celui-ci
fonctionne correctement. Demandez-lui ensuite de renvoyer le fax.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 118
Si le problème persiste, essayez d’effectuer une copie d’un
document sur l’appareil local pour vérifier que celui-ci fonctionne
correctement.
La numérotation a été effectuée avec un numéro abrégé mais
rien ne s’est produit :
Assurez-vous que le numéro abrégé utilisé a été programmé
correctement. Avant de composer un numéro à deux ou trois
chiffres, veillez à appuyer sur Numérot. abrégée.
Les documents reçus ont des stries verticales alors que
l’appareil a encore du toner:
Soulevez le capot supérieur et essuyez doucement la surface de la
lentille de la rangée de LEDs de l’appareil. Vérifiez ensuite si le toner
ou le tambour photoconducteur doit être remplacé (voir
« Remplacement des consommables et pièces de rechange » à la
page 81).
L’appareil est configuré pour une transmission différée mais
l’envoi n’a pas eu lieu :
Vérifiez sur l’écran que l’horloge de l’appareil est réglée sur l’heure
correcte (voir Réglage de l’heure).
L’appareil n’interroge pas un appareil distant :
Appelez la personne qui utilise l’appareil distant pour vérifier qu’elle
a chargé les documents et que l’appareil est réglé sur le mode de
transmission d’interrogation.
L’appareil est connecté à un autocommutateur privé (PBX)
mais il n’est pas possible d’avoir un accès sortant :
Assurez-vous que le préfixe est entré avant le numéro de téléphone
pour chaque numéro composé ou programmé dans l’appareil. En
outre, l’appareil doit être programmé pour un autocommutateur
privé pour pouvoir fonctionner avec un autocommutateur privé (voir
les informations correspondantes).
L’appareil répond toujours avant qu’il soit possible d’utiliser
le téléphone externe :
Si un le téléphone externe est connecté, augmentez la valeur de
délai de prise de ligne de l’appareil.
Les fax reçus paraissent parfois déformés :
Si le document reçu est plus large ou plus long que le papier chargé
dans le bac, l’appareil réduit automatiquement la largeur ou la
longueur du document pour qu’il tienne sur le papier. Ce type de
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 119
problème peut également être lié à des problèmes de
communication.
L’écran affiche une cartouche de toner incorrecte :
Une cartouche de toner non conçue pour être utilisée dans cet
appareil a été installée. Demandez l’assistance de votre fournisseur
le plus proche.
L’écran affiche un tambour photoconducteur incorrect :
Un tambour photoconducteur non conçu pour être utilisé dans cet
appareil a été installé. Demandez l’assistance de votre fournisseur
le plus proche.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Dépannage - 120
INSTALLATION DE MÉMOIRE SUPPLÉMENTAIRE
Cette section explique comment installer de la mémoire vive
supplémentaire dans votre MFP sous la forme d’une mise à niveau
de la mémoire.
MISE À NIVEAU DE LA MÉMOIRE
Le modèle de MPF de base est équipé de 128 Mo de mémoire (64 Mo
de mémoire intégrée et 64 Mo dans l’emplacement optionnel). Il
peut être mis à niveau en remplaçant la mémoire optionnelle
(64 Mo) par une carte mémoire contenant 256 Mo, de façon à
obtenir une capacité de mémoire totale de 320 Mo.
1.
Mettez le MPF hors tension et débranchez le câble secteur.
2.
Soulevez le scanner.
Scanner lift.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Installation de mémoire supplémentaire - 121
3.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et ouvrez
entièrement le capot supérieur de l’imprimante.
Printer top cover open.jpg
AVERTISSEMENT !
Si le MPF a été sous tension récemment, le four peut
être très chaud. Une étiquette est apposée clairement
sur cette partie. Ne la touchez pas.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Installation de mémoire supplémentaire - 122
4.
Enlevez chaque ensemble tambour photoconducteur en
commençant par l’avant. Couvrez les ensembles tambour
photoconducteur pour les protéger de la lumière directe.
IDs & Toners out.jpg
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la
base de chaque cartouche est très fragile et sensible à
la lumière. Ne la touchez pas et ne l'exposez pas à
l'éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes.
Si le tambour doit être extrait du MPF pendant une
période prolongée, enveloppez la cartouche dans un
sac en plastique noir pour la tenir à l’écart de la
lumière. N'exposez jamais le tambour directement à
la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du
local.
5.
Repérez les deux attaches (1) de chaque côté de la
courroie (3) et la barre de levage (2) sur le côté avant.
Tournez les deux attaches (1) à 90° à gauche. Cette
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Installation de mémoire supplémentaire - 123
opération permet de desserrer la courroie du châssis de
l’imprimante.
Transfer belt unlock.jpg
6.
Débloquez les attaches et enlevez la courroie comme illustré.
Tranfer belt remove.jpg
7.
Enlevez soigneusement la nouvelle carte de mémoire de son
emballage. Essayez de tenir la carte seulement par ses bords
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Installation de mémoire supplémentaire - 124
courts, en évitant de toucher aux parties métalliques autant
que possible. Évitez de toucher le connecteur plat en
particulier.
8.
Remarquez que la carte mémoire comporte une encoche au
niveau du connecteur plat, qui est plus près d’une extrémité
que de l’autre.
Memory card.jpg
9.
Identifiez le connecteur d’extension pour mémoire vive dans
l’imprimante. Retirez le cache en plastique pour ouvrir cet
emplacement.
Memory cover open.jpg
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Installation de mémoire supplémentaire - 125
10.
Comme le connecteur d’extension pour mémoire vive
contient déjà une carte mémoire (64 Mo), vous devrez
enlever cette carte avant d’installer celle-ci. Pour retirer la
carte, procédez comme suit :
(a)
Identifiez les clips de verrouillage de chaque côté du
connecteur d’extension pour mémoire vive.
(b)
Enfoncez les clips vers l’extérieur puis dans
l’imprimante. La carte ressortira légèrement.
(c)
Saisissez la carte par ses bords courts et détachez-la du
connecteur en tirant.
(d)
Placez la carte mémoire retirée dans le sac antistatique
qui contenait la nouvelle carte mémoire à l’origine.
11.
Tenez la nouvelle carte mémoire par les bords courts de
façon à ce que le connecteur plat se trouve en face du
connecteur d’extension pour RAM (mémoire vive) et que
l’encoche soit plus près du bas de l’imprimante.
12.
Enfoncez doucement la carte dans le connecteur d’extension
pour mémoire libre jusqu’à ce qu’elle se bloque dedans et
qu’elle ne s’enfonce plus.
Memory insert.jpg
13.
Fermez le connecteur d’extension pour RAM.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Installation de mémoire supplémentaire - 126
14.
Remettez en place la courroie et les tambours
photoconducteurs.
15.
Fermez le capot supérieur de l’imprimante et appuyez bien
pour le verrouiller.
16.
Abaissez doucement le scanner sur ses supports.
17.
Rebranchez le câble secteur et mettez le MPF sous tension.
VÉRIFICATION DE L’ÉTAT DE LA MÉMOIRE
1.
À l’aide de la touche Entrée, accédez à la fonction Menu.
2.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Voir informations
avec la touche Entrée.
3.
Dans le menu Configuration, faites défiler l’affichage vers le
bas jusqu’au menu Système et sélectionnez à l’aide la
touche Entrée.
4.
À l’aide de la flèche Bas, faites défiler l’affichage jusqu’à
Mémoire totale.
5.
Lorsque vous appuyez sur Entrée , la mémoire totale
installée est confirmée.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Installation de mémoire supplémentaire - 127
TIRAGE EN COULEUR
Les pilotes d’imprimante fournis avec votre MFP offrent plusieurs
paramètres permettant de modifier la couleur d’impression sur
papier. Les paramètres automatiques par défaut suffiront pour un
usage général et donneront de bons résultats pour la plupart des
documents.
La plupart des applications ont leurs propres paramètres couleur qui
remplaceront les paramètres existant dans le pilote d’imprimante.
Reportez-vous à la documentation de votre logiciel pour toutes
précisions sur le mode de gestion des couleurs de cette application.
FACTEURS AFFECTANT L’APPARENCE DES TIRAGES
Si vous souhaitez ajuster manuellement les paramètres couleur de
votre pilote d’imprimante, sachez que la reproduction des couleurs
est un sujet complexe et qu’il faut tenir compte de nombreux
facteurs. Certains des facteurs les plus importants sont indiqués cidessous.
Différences de reproduction entre la gamme des couleurs
d’un moniteur et celle d’une imprimante
>
Ni une imprimante ni un moniteur ne peut reproduire toute la
gamme des couleurs visibles à l’œil nu. Chaque dispositif est
limité à une certaine gamme de couleurs. En outre, une
imprimante ne peut reproduire toutes les couleurs affichées à
l'écran d'un moniteur et vice versa.
>
Les deux périphériques utilisent des technologies très
différentes pour représenter la couleur. Un moniteur utilise
les luminophores rouge, vert et bleu (RVB) (ou affichage à
cristaux liquides), une imprimante utilise les toners ou les
encres cyan, jaune, magenta et noir (CMJN).
>
Un moniteur peut afficher des couleurs très vives telles que
les rouges et bleus intenses et celles-ci ne peuvent pas être
reproduites aisément sur n’importe quelle imprimante
utilisant un toner ou de l’encre. De même, certaines couleurs
(certains jaunes par exemple) peuvent être imprimées mais
ne peuvent pas être affichées telles quelles sur l’écran d’un
moniteur. Cette disparité entre les moniteurs et les
imprimantes est souvent la principale raison pour laquelle les
couleurs sur papier ne correspondent pas à celles affichées à
l’écran.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Tirage en couleur - 128
Conditions de visualisation
Une épreuve peut paraître très différente dans différentes conditions
d’éclairage. Par exemple, les couleurs d’une épreuve peuvent
sembler différentes lorsque vous les regardez à côté d’une fenêtre
éclairée par le soleil ou sous l’éclairage fluorescent standard d’un
bureau.
Paramètres couleur du pilote d’imprimante
Les paramètres du pilote relatifs au réglage manuel de la couleur
peuvent modifier l’apparence d’une épreuve. Il existe plusieurs
options disponibles pour faciliter la correspondance des couleurs sur
papier à celles affichées à l’écran.
Options du moniteur
Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur
peuvent modifier l’apparence de votre document à l’écran. En outre,
la température des couleurs de votre moniteur influe sur l'apparence
« chaude » ou « froide » des couleurs à l'écran.
Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type :
>
5000 k Option la plus chaude, éclairage tirant sur le jaune,
utilisée généralement dans l’art graphique.
>
6500 k Option plus froide, se rapproche de l’éclairage à la
lumière du jour.
>
9300 k Option froide ; l’option par défaut pour de nombreux
moniteurs et postes de télévision.
(k = degrés Kelvin, une mesure de la température)
Mode d’affichage de la couleur du logiciel
Certaines applications graphiques telles que Corel Draw ou Adobe
Photoshop peuvent afficher la couleur d’une manière différente des
applications de bureautique telles que Microsoft Word. Pour plus
d'informations, consultez l'aide en ligne ou le manuel d'utilisation de
votre application.
Type de papier
Le type de papier utilisé peut également influer considérablement
sur la couleur imprimée. Par exemple, un tirage sur du papier
recyclé peut sembler plus terne que sur un papier glacé
spécialement élaboré.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Tirage en couleur - 129
CONSEILS POUR L’IMPRESSION EN COULEUR
Les instructions suivantes peuvent vous aider à obtenir de bons
résultats d’impression en couleur.
IMPRESSION D’IMAGES PHOTOGRAPHIQUES
Utilisez le paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual.
Si les couleurs semblent trop ternes, utilisez les paramètres Monitor
(6500 k) - Vivid ou Appareil photo numérique.
IMPRESSION À PARTIR D’APPLICATIONS MICROSOFT OFFICE
Utilisez le paramètre Monitor (9300 k). Ceci peut vous aider si vous
rencontrez des problèmes avec des couleurs spécifiques dans des
applications comme Microsoft Excel ou Microsoft Powerpoint.
IMPRESSION DE COULEURS SPÉCIFIQUES (PAR EXEMPLE LE LOGO D’UNE
ENTREPRISE)
Deux utilitaires se trouvant sur le CD-ROM de votre pilote
d’imprimante peuvent vous aider à faire correspondre des couleurs
spécifiques :
Utilitaire Color Correct
Utilitaire Nuancier de couleurs
RÉGLAGE DE LA LUMINOSITÉ OU DE L’INTENSITÉ D’UNE IMPRESSION
Si l’impression est trop claire ou trop sombre, vous pouvez utiliser
la commande Luminosité pour la régler.
Si les couleurs sont trop intenses ou pas suffisamment, utilisez la
commande Saturation.
ACCÈS AUX OPTIONS DE COLORIMÉTRIE
Il est possible d’utiliser les options de colorimétrie du pilote
d’imprimante pour faciliter la correspondance des couleurs sur
papier à celles affichées à l’écran du moniteur ou provenant d’une
autre source telle qu’un appareil photo numérique.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Tirage en couleur - 130
Pour ouvrir les options de colorimétrie du panneau de configuration
Windows :
xp_general_tab.jpg
1.
Ouvrez la fenêtre Imprimantes
(appelée « Imprimantes et
télécopieurs » dans
Windows XP).
2.
Faites un clic droit sur le modèle
de votre imprimante, puis
choisissez Propriétés.
3.
Cliquez sur le bouton Options
d’impression (1).
Pour ouvrir les options de colorimétrie dans une application
Windows :
1.
Choisissez Fichier—Imprimer… dans la barre de menus de
l'application.
2.
Cliquez sur le bouton Propriétés en regard du modèle
d’imprimante.
SÉLECTION DES OPTIONS DE COLORIMÉTRIE
1.
Sous l’onglet Couleur, sélectionnez Couleur avancée pour
la colorimétrie.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Tirage en couleur - 131
2.
Choisissez le paramètre de couleur Manuel (2) et choisissez
l’une des options suivantes :
col_xp31.jpg
(a)
Monitor (6500 k) - Perceptual
Optimisée pour l’impression des photographies. Les
couleurs sont imprimées en mettant l’accent sur la
saturation.
(b)
Monitor (6500 k) - Vivid
Optimisée pour l’impression des photographies, mais
avec des couleurs encore plus saturées qu’avec le
paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual.
(c)
Monitor (9300 k)
Optimisée pour l’impression de graphiques à partir
d’applications comme Microsoft Office. Les couleurs
sont imprimées en mettant l’accent sur la clarté.
(d)
Appareil photo numérique
Optimisée pour l’impression de photographies prises
avec un appareil photo numérique.
Les résultats sont variables selon le sujet et les
conditions dans lesquelles la photographie a été prise.
(e)
sRVB
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Tirage en couleur - 132
L’imprimante tente de reproduire l’espace couleur
sRVB. Ceci peut être utile en cas de colorimétrie à partir
d’un dispositif d’entrée sRVB comme un scanner ou un
appareil photo numérique.
UTILISATION DE LA FONCTION NUANCIER DE COULEURS
Vous devez installer l’utilitaire Nuancier de couleurs pour pouvoir
utiliser la fonction Nuancier de couleurs. Cet utilitaire se trouve sur
un CD-ROM fourni avec votre imprimante.
La fonction Nuancier de couleurs permet d'imprimer des graphiques
contenant une gamme de couleurs types. Notez que ce n’est pas la
gamme complète des couleurs que l’imprimante peut produire. Les
valeurs correspondantes RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont indiquées
sous chaque couleur type. Vous pouvez les utiliser pour sélectionner
des couleurs spécifiques dans les applications qui vous permettent
de choisir vos propres valeurs RVB. Il suffit de cliquer sur le bouton
Nuancier de couleurs (1) et de faire votre sélection parmi les options
proposées.
col_xp41.jpg
Voici un exemple d’utilisation de la fonction Nuancier de couleur :
Vous souhaitez imprimer un logo dans une teinte particulière de
rouge. Suivez les étapes ci-après :
1.
Imprimez un nuancier de couleurs puis sélectionnez la teinte
de rouge qui est la mieux adaptée à vos besoins.
2.
Prenez note de la valeur RVB correspondant à la teinte de
votre choix.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Tirage en couleur - 133
3.
À l’aide du sélecteur de couleurs de votre programme, entrez
cette même valeur RVB et modifiez le logo en lui appliquant
cette couleur.
La couleur RVB affichée à l’écran de votre moniteur ne concorde pas
nécessairement avec celle du nuancier de couleurs sur papier. Le cas
échéant, cette non-concordance est due à la différence de
reproduction des couleurs entre le moniteur et l’imprimante. Dans le
cas présent, cela a peu d’importance étant donné que votre objectif
principal est d’imprimer la couleur requise.
UTILISATION DE L’UTILITAIRE COLOR CORRECT
L’utilitaire Color Correct Oki est fourni sur le CD-ROM de votre pilote
d’imprimante. Vous devez l’installer séparément dans la mesure où
il n’est pas installé avec le pilote d’imprimante.
L’utilitaire Color Correct dispose des fonctions suivantes :
>
Les couleurs de la palette Microsoft Office peuvent être
réglées de manière individuelle. Ceci est utile si vous voulez
changer le mode d’impression d’une couleur spécifique.
>
Les couleurs peuvent être réglées en changeant la teinte, la
saturation et le paramètre gamma. Ceci est utile si vous
voulez changer la couleur sur papier générale.
Une fois ces réglages de couleur effectués, les nouveaux paramètres
peuvent être sélectionnés à partir de l’onglet Couleur du pilote
d’imprimante.
Pour sélectionner les réglages effectués avec l’utilitaire Color
Correct :
1.
Dans votre application, cliquez sur Fichier et pointez sur
Imprimer.
2.
Cliquez sur Propriétés. Les options du pilote d’imprimante
s’affichent alors.
3.
Cliquez sur l’onglet Couleur.
4.
Cliquez sur Couleur avancée.
5.
Cliquez sur Défini par l’utilisateur.
Sélectionnez le réglage de couleur effectué avec l’utilitaire Color
Correct.
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Tirage en couleur - 134
CARACTÉRISTIQUES
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Généralité
Dimensions
445 x 500 x 530 mm (L x P x H) environ
Poids
Environ 28 kg
Bloc d’alimentation
Entrée : 220 à 240 V CA, 50 à 60 Hz
Consommation de
courant
Fonctionnement type :<1030 W
Veille : <140 W
Économie d'énergie : <45 W
Bruit
ambiant
56 dB-A (fonctionnement)
Température
10 °C à 32 °C
Humidité
20 % à 80 % HR
Connexions externes
RJ45 (réseau local)
USB (ordinateur)
RJ12, Tél. 1 :Combiné de téléphone local.
RJ12, Tél. 2 :Ligne
Réseau
Négociation automatique 10/100 Mbit
Solution Groupe de
travail réseau pour
Copie autonome
Messagerie électronique (via Internet/intranet)
Archivage
Langues prises en
charge
Connectivité
Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol,
Suédois, Norvégien, Danois, Néerlandais,
Portugais, Grec, Russe, Polonais, Turc, Tchèque,
Finlandais, Portugais brésilien, Hongrois
USB 2.0 I/F : Arrière de l’imprimante
Ethernet 10/100 :Arrière de l’imprimante
RJ12 :x2 (Ligne & tél.) Arrière de l’imprimante
Emplacements de carte
Port USB 2.0 (connecteur à l’avant de
l’imprimante)
Panneau de commande
Écran graphique simplifié unique, 128 x 64
points
Mémoire
Standard :32 Mo
Optionnelle :64/ 256 Mo
ROM Flash
4 Mo (Fax : 2 Mo)
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Caractéristiques - 135
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Toner
Standard:
Cyan, Magenta, Jaune
environ 1 000 pages avec couverture de
5%
Noir
environ 1 500 pages avec couverture de
5%
Haute capacité
Cyan, Magenta, Jaune
environ 2 000 pages avec couverture de
5%
Noir
environ 2 500 pages avec couverture de
5%
Compatibilité des
systèmes d’exploitation
Windows :2000, XP (32 & 64 bits), Server2003,
Vista (32 & 64 bits)
Impression
Vitesse
Couleur :16 copies par minute.
Monochrome :20 copies par minute.
Résolution
600 x 600 ppp/1200 x 600 ppp
Fonctions automatiques
Calage automatique
Réglage automatique de la densité
Réinitialisation automatique du compteur de
consommables
Mémoire
128 Mo en standard, mise à niveau possible à
256 Mo
Capacité papier
de 80 g/m²
300 feuilles dans le bac principal
100 feuilles dans le bac multifonction
Grammage du papier
64 ~ 120 g/m² dans le bac principal
75 ~ 203 g/m² dans le bac multifonction
Mode de sortie du
papier
250 feuilles dans l’empileuse (supérieure) face
en dessous – papier de
80 g/m²
100 feuilles dans l’empileuse (arrière) face en
dessus – papier de 80 g/m²
600 x 600 ppp x 2 bits
Usage de l’imprimante
420 000 pages ou 5 ans
Taux d’utilisation
20 000 pages par mois maximum, 4 000 pages
par mois en moyenne
Consommation du
toner
Standard
Cyan, Magenta, Jaune
environ 1 000 pages avec couverture de
5%
Noir
environ 1 500 pages avec couverture de
5%
Haute capacité
Cyan, Magenta, Jaune
environ 2 000 pages avec couverture de
5%
Noir
environ 2 500 pages avec couverture de
5%
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Caractéristiques - 136
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Durée de vie du
tambour
photoconducteur
15 000 pages (utilisation de bureau typique)
Durée de vie de la
courroie de transfert
50 000 pages Lettre/A4 à un taux de 3 pages
par travail
Usage du four
50 000 pages Lettre/A4
Spécifications pour la copie
Émulation
Windows GDI (Hyper-C), PJL
Nombre de copies
Jusqu’à 999
Résolution
Numérisation :800 x 300, 600 x 600 ppp
Impression :600 x 600 ppp
Délai avant sortie de la
première copie
Vitesse de copie
Couleur :Moins de 23 secs.
Monochrome :Moins de 17 secs.
Couleur :16 copies par minute.
Monochrome :20 copies par minute.
Type de support
Papier Lisse, U-Lourd, Transparent
Qualité
Speed (brouillon), Fine
Réglage densité
7 niveaux
Agrandissement/
réduction
25 % à 400 % par incrément de 1 %
Mises à l’échelle prédéfinies :
70 % (A4 > A5)
78 % (Legal 14 > Letter)
86 % (A4 > B5)
98 % (Ajuster à la page)
100%
115 % > (B5 > A4)
127 % (Letter > Legal 14)
141 % (A5 > A4)
Bac entrée
Alim papier
Auto/Bac1/Bac MF
Letter SEF (alimentation sur bord court)
Legal SEF
A4 SEF
B5 SEF
A5 SEF
A5 SEF
Fonctions de photocopie
Mode Copie
Normal-Mixte, Normal-Photo,
HQ-Mitxe, HQ-Photo
Séparation photo/texte
Automatique
Suppression du
moirage
Oui
Suppression du fond
Automatique
Assemblage
Oui
Suppression de bord
Haut, Bas, Gauche, Droite : 0 à 25,4 mm
Décalage de marge
Bas, Droite : 0 à 25,4 mm
Numérisation
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Caractéristiques - 137
ÉLÉMENT
CARACTÉRISTIQUES
Type
Plateau
Capteur d’image
CCD couleur
Source lumineuse
Lampe fluorescente à cathode froide
Temps de chauffe
Moins de 15 secondes.
Résolution optique
1200 x 600 ppp
Qualité de sortie
Entrée :couleur 48 bits
Sortie :couleur 24 bits
Niveaux de gris 8 bits
CMJN 4 bits
Monochrome 1 bit
Mémoire
1,5 Mégaoctets (Mo)
Format de sortie
PDF, JPEG, TIFF, BMP, PCX, GIF, TGA, PNG, WMF,
EMF - À SÉLECTIONNER
Taille de document
(plateau)
Letter, A4, A5, B5
ADF
Taille de document
Legal 14, Letter, A4, A5, B5
Poids/épaisseur du
document
60 à 120 g/m²
Alimentation papier
Face en dessus
Capacité
50 feuilles de 80/m²
Surface de
numérisation de l’ADF
296 mm x 431,8 mm
Caractéristiques pour la numérisation vers un réseau
Connectivité
Négociation automatique Ethernet 10BaseT/
100BaseTX avec connecteur RJ-45
Protocole de
communication
TCP/IP v4, SMTP, POP3, HTTP, SNMP, CIFS, FTP,
DHCP, DNS, LDAP, LPR, Port9100, MIB, BOOTP,
ARP
Navigateurs pris en
charge
Microsoft IE 4.1 ou version supérieure
Configuration requise
Netscape Navigator 4.0 ou version supérieure
Adresse IP
Masque de sous-réseau
Passerelle
Serveur SMTP/serveur POP3
Serveur FTP
Serveur Web
Réseau sans fil.
Non
Caractéristiques pour la numérisation vers une messagerie électronique
Protocole de
communication
SMTP, POP3, MIME
Format de fichier
PDF (JPEG compressé), M-TIFF (RAW/G3/G4
compressé) JPEG (JFIF)
Format de fichier par
défaut
PDF (réglage usine). Peut être modifié par l’outil
de configuration, la page Web ou le panneau de
commande
Limite de séparation
1 Mo, 3 Mo, 5 Mo, 10 Mo, 30 Mo, aucune limite
Résolution
75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Caractéristiques - 138
ÉLÉMENT
Résolution par défaut
CARACTÉRISTIQUES
Couleur/Gris : 150 ppp
Monochrome : 200
(Réglage usine). Peut être modifié par l’outil de
configuration, la page Web ou le panneau de
commande
Volume du carnet
d’adresses
100
Maximum d’adresses
20
Groupe
Nbre d’adressesdans
chaque groupe
50
Autoriser les
destinataires multiples
Oui
Authentification du
serveur de messagerie
Applications de serveur
de messagerie prises
en charge
SMTP - Auth, POP3
Lotus Mail Server 5.0
MS Exchange Server 2000
RedHat 7.0 SendMail
MAC Mail Server sous OS 9.04
Serveurs LDAP pris en
charge
Windows 2000 Active Directory
Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5
Lotus Notes R5
Applications de
messagerie prises en
charge
Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook Express 5.0
Microsoft Outlook Express 6
Netscape Messenger 4.7
Netscape Messenger 4.73
Application MAIL intégrée MAC
Eudora 4.3.2J
Lotus Notes R5
Caractéristiques pour la numérisation vers un télécopieur
Connectivité
Ligne : RJ11 ; Tél. : RJ11
Compatibilité
ITU-T G3 (Super G3)
Vitesse du modem
33,6 Kbps
Temps de
transmission :
3 secondes/page
ECM
Oui
Résolution de fax
Document : ITU-t#1/MMR/Std (200x100 ppp)
Standard : 200 x 100 ppp
Fin : 200 x 100 ppp
Photo :200 x 100 ppp
Extra fin :200 x 400 ppp
Codage
MH, MR, MMR
Réglage de la densité
13 à +3
Taille de document
Letter, Legal, A4
Mémoire TX/RX
1,5 Mo
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Caractéristiques - 139
ÉLÉMENT
Numérotation
CARACTÉRISTIQUES
Clavier dix touches :Oui (numéros stockés)
Une seule touche :Non applicable
Abrégée :100 emplacements (maximum de 32
chiffres par emplacement)
Recherche de numéros abrégés
alphabétique : Oui
Groupe :Oui - 10 groupes maximum
Numérotation
mixte :Oui
Fonctions
Tonalité bip :Prise en charge de la tonalité de fin
de session (fax envoyé) et de la tonalité
d’alarme (échec du fax)
TX :
Chargeur :Non applicable
Mémoire :Oui
Différé :Maximum 5 fois délai TX enregistré
Diffusion
différée :Maximum 5 fois délai TX
enregistré
Diffusion :100 stations maximum
Date/Heure
En-tête :Oui
Protection contre
l’écho pour les
transmissions
internationales :Oui
RX :
Temps réel :Non applicable
Mémoire :Oui
Renumérotation
auto :Oui
Renumérotation
manuelle :Oui
ID émetteur : 32 caractères maximum
N° session :Oui
Impression TSI :Oui
En-tête Date/
Heure :Oui
Protection contre
l’écho pour les
transmissions
internationales :Oui
C3530 MFP Guide de l’Utilisateur
Caractéristiques - 140
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