Manuel du propriétaire | OKI C5510NMFP Manuel utilisateur

PRÉFACE
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déterminé que ce produit répond aux directives Energy Star en
termes de consommation d'énergie.
Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 89/
336/EEC (EMC) et 73/23/EEC (LVD) avec les amendements
éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres
relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.
Préface> 2
CONTENU
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Notes, attentions et avertissements . . . . . . . . . . . 6
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zone de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zone affichage à cristaux liquides et
fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Démarrage et autres touches . . . . . . . . . . . .
Panneau d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interrupteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des voyants . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. 7
. 9
. 9
10
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11
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17
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recommandations concernant le papier . . . . . . .
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . .
Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . .
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19
19
20
20
21
21
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Configuration de votre appareil.... . . . . . . . . . . .
Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . .
Informations de préinstallation . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnalités de communication Internet . . .
....à partir de la page Web . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu de chaque menu . . . . . . . . . . . . . . .
Spécification des paramètres
d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description des protocoles d’archivage . . . . . . . .
Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres d’imprimante dans Windows. . . . .
Paramètres du pilote d’imprimante . . . . . . . .
Options d’impression des applications
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Onglet configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Onglet Options de travail . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu> 3
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26
26
29
30
31
31
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41
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. 42
. 43
. 44
Onglet Couleur . . . . . . . .
Définition à partir du panneau
de Windows . . . . . . . . . . . .
Onglet général. . . . . . . . .
Onglet avancé . . . . . . . . .
............
de configuration
............
............
............
. . . 45
. . . 46
. . . 46
. . . 47
Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement de documents pour copie . . . . . . . .
Utilisation de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Positionnement des documents dans l’ADF . . . . .
Positionnement des documents sur la vitre . . . . .
Envoi de documents par courrier électronique . . .
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi de documents à un serveur de fichiers . . . .
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration du système . . . . . . . . . . . . . . .
Procédure d’installation . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnement du scanner . . . . . . . . . . . . .
L’interface utilisateur d’un coup d’œil . . . . . . . . .
Utilisation des fonctionnalités de base . . . . . .
Autres outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Remplacement des consommables. . . . . . . . . . .
Éléments du bon de commande des
consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . .
Remplacement du tambour photoconducteur . . . .
Remplacement de la courroie. . . . . . . . . . . . . . .
Remplacement de l’unité de fusion . . . . . . . . . . .
. 72
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50
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52
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60
60
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80
85
88
Installation de mémoire supplémentaire . . . . . . . 91
Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Codes/messages d’information . . . . . . . . . . . .
Codes d’information lors de la numérisation
et de la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Messages lors de la numérisation et
de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu> 4
. . 95
. . 95
. . 95
. . 96
Codes d’information lors de la mise en
réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Codes d’information lors de l’envoi de messages
électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Codes d’information lors de l’archivage. . . . . . .100
Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . .103
Dans l’ADF (chargeur automatique de
documents)....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Dans l’imprimante...... . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Tirage en couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Facteurs affectant l’apparence des tirages . . . . . . .112
Conseils pour l’impression en couleur . . . . . . . . . .114
Impression d’images photographiques . . . . . . .114
Impression à partir d’applications
Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Impression de couleurs spécifiques (par exemple
le logo d’une entreprise) . . . . . . . . . . . . . . . .114
Réglage de la luminosité ou de l’intensité
d’une impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Accès aux options de colorimétrie . . . . . . . . . . . .115
Sélection des options de colorimétrie . . . . . . . . . .116
Utilisation de la fonction Nuancier de couleurs . . . .117
Utilisation de l’utilitaire Colour Correct . . . . . . . . .118
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Contenu> 5
NOTES, ATTENTIONS ET AVERTISSEMENTS
NOTE
Elle fournit des informations supplémentaires venant
compléter le texte principal.
ATTENTION !
Il fournit des informations supplémentaires qui, si elles
sont ignorées, peuvent entraîner un mauvais
fonctionnement, voire une détérioration du matériel.
AVERTISSEMENT !
Il fournit des informations supplémentaires qui, si elles
sont ignorées, peuvent entraîner un risque de blessure.
Utilisez uniquement des consommables Oki Original authentiques
pour bénéficier de la qualité et des performances optimales de
votre matériel. Les produits de marque autre qu'Oki Original
peuvent affecter les performances de votre imprimante et
annuler votre garantie. Les spécifications pourront faire l'objet de
modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.
Notes, attentions et avertissements> 6
INTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi
Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités
avancées permettant de sortir rapidement des pages aux
couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une
gamme de supports d’impression pour le bureau.
Ce MFP vous permet de numériser instantanément des
documents papier et d’envoyer l’image électronique vers
différentes destinations telles que des adresses électroniques,
des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre
utilisateur du réseau.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
> 12 pages couleur par minute pour l’impression rapide de
présentations et autres documents en couleur destinés à
produire une forte impression ;
8 copies couleur par minute (à 300 ppp) pour la copie
rapide.
> 20 pages en noir et blanc par minute pour l’impression
rapide et efficace de tous les documents généraux ;
16 copies en noir et blanc par minute (à 300 ppp) pour la
copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;
> une résolution d’impression 1200 x 600 ppp (points par
pouce) permettant de produire une image de haute
qualité qui fait apparaître les détails les plus fins ;
> une résolution de copie 600 x 600 ppp (points par pouce).
> une technologie de traitement de la couleur, à DEL
numérique, de type monopasse, pour un traitement
rapide de vos pages imprimées ;
> une interface USB 2.0 à haute vitesse ;
> «Numériser vers la messagerie électronique : connecté à
un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous
permet de transmettre des documents par courrier
électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche
de courrier électronique et de sélectionner les adresses
électroniques de vos destinataires, le ou les documents
Introduction> 7
sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image,
avant d’être transmis en quelques minutes ;
> Numériser vers FTP : permet d’envoyer des documents
numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un
ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP
(File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer
Protocol), CIFS (Common Internet File System). La
fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le
besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer
les pièces jointes volumineuses ;
> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif
simplifie et optimise la copie numérique ;
> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut
effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en
mode « Numérisation ») ;
> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur
automatique de documents (ADF), le MFP permet de
numériser en continu une pile de documents pouvant
atteindre 50 pages ;
> Gestion du carnet d’adresses/des profils : cette
fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer
l'ensemble des adresses électroniques et des profils
(destinations d'archivage). Il suffit de taper l’adresse IP
de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la
page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet
de créer jusqu’à 100 adresses de courrier électronique et
plusieurs destinations d'archivage pour gérer vos
documents.
La fonction optionnelle suivante est disponible :
> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des
pages plus complexes.
Introduction> 8
VUE D’ENSEMBLE DU MFP
VUE FRONTALE
1. Empileuse de sortie, face
en dessous.
Point de sortie de
l’impression standard.
Peut contenir jusqu’à 250
feuilles de 80g/m².
2. Bouton d’ouverture du
bac multifonction
(appuyer).
3. Panneau d’état. Voyants
d’état et boutons de
commande.
4. Loquet du capot avant
(soulever).
5. Bac à papier.
Bac à papier standard.
Peut contenir jusqu’à 300
feuilles de 80g/m².
6. Dispositif d’alimentation multi-usages
(fermé sur l’illustration).
Utilisé pour l’alimentation de papier à plus
fort grammage, des enveloppes et d’autres
supports spéciaux. Également utilisé pour
l’alimentation de feuilles simples si
nécessaire.
7. Unité ADF (chargeur automatique de
documents).
8. Écran à cristaux liquides.
9. Bac à papier de l’ADF.
10. Guide papier de l’ADF.
11. Capot document.
12. Panneau de commandes.
13. Levier de blocage/déblocage.
Introduction> 9
VUE ARRIÈRE
Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de
sortie arrière.
14. Câble ADF.
19. Prise secteur.
15. Interrupteur d’alimentation ON/
OFF (MARCHE/ARRÊT).
20. Empileuse arrière - 100 feuilles
face en dessus.
16. Prise CC.
21. Prise d’interconnexion.
17. Connecteur ADF.
22. Connecteur réseau.
18. Interface USB.
23. Câble d'interconnexion encastré.
24. Adaptateur secteur.
AVERTISSEMENT !
Utilisez uniquement l’adaptateur secteur fourni avec ce
MFP. L’utilisation de tout autre modèle risque de
provoquer un choc électrique ou un incendie.
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier
sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face
en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports
Introduction> 10
d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac
d’alimentation multifonction est utilisé, le parcours du papier à
travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le
papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser
des supports d’impression dont le grammage peut être de
203 g/m².
PANNEAU DE COMMANDES
13
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3
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ZONE DE COPIE
1. Zoom
Permet d’augmenter ou de diminuer l’échelle par
incrément de 1 %, respectivement jusqu’à
400 % et 25 %.
Les pourcentages prédéfinis offrent un choix
d’échelles supplémentaire.
2. Qualité de copie
Permet de sélectionner la qualité de copie.
3. Densité de copie
Permet de modifier le niveau de densité.
4. Nombre de copies
Permet d’entrer la quantité de copies ou de saisir
une adresse électronique.
Introduction> 11
13
1
2
3
4
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18 19 20
ZONE AFFICHAGE À CRISTAUX LIQUIDES ET FONCTIONS
5. Nombre de copies
Indique le nombre de copies sélectionné.
6. Mode Copie
Permet de sélectionner le mode Copie.
7. Mode
Numérisation
Permet de sélectionner le mode Numérisation
(mode de travail par défaut).
8. Paramètres
supplémentaires
Permet d’exécuter des paramètres
supplémentaires pour les modes « Copie » et
« Numérisation ». (Ces paramètres ne sont
disponibles que pendant trois minutes. Passé ce
délai, les paramètres reprennent leur valeur par
défaut.)
9. Touches Haut/
Bas/Gauche/Droite
Permettent de déplacer le curseur de l’écran à
cristaux liquides vers le haut/bas, la gauche/
droite. Les touches haut/bas permettent
d'afficher les indications de fonction. La touche
gauche permet de revenir au niveau supérieur
du paramètre. La touche droite permet
d’atteindre le niveau inférieur du paramètre.
10. OK/Sélect
Permet de sélectionner et de confirmer la
sélection des paramètres en cours.
11. Annuler/Retour
Permet d’annuler la sélection et de revenir au
niveau supérieur du paramètre. La touche
permet également d’annuler toute saisie
antérieure.
12. Adresse FTP
Permet d’indiquer l’adresse FTP existante pour la
fonction « Numériser vers ». Cette touche est
disponible uniquement en mode
« Numérisation ».
Introduction> 12
13
1
2
3
13. Carnet
d’adresses
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18 19 20
Permet d’indiquer l’adresse de courrier
électronique existante pour la fonction
« Numériser vers ». Cette touche est disponible
uniquement en mode « Numérisation ».
DÉMARRAGE ET AUTRES TOUCHES
14. Menu
Permet d’accéder au menu pour configurer le
MFP.
15. Remise à zéro
Permet de restaurer les paramètres réglés à
l’usine pour le scanner.
16. Économie
d’énergie
Appuyez une fois pour passer en mode « veille »
(appui en continu incorrect).
17. Voyants
d’alimentation
Alimentation
S’allume pour indiquer que l’appareil est « sous
tension et prêt ».
Alarme
S’allume pour indiquer une condition d’erreur.
Veille
S’allume pour indiquer le mode d’économie
d’énergie.
18. Mono
Permet d’envoyer ou de copier des documents
en monochrome.
19. Couleur
Permet d’envoyer ou de copier en couleur.
20. Stop
Permet d’arrêter tout fonctionnement (l’écran à
cristaux liquides indique que chaque fonction est
en attente). N’affecte pas les paramètres.
Introduction> 13
PANNEAU D’ÉTAT
Le panneau d’état permet l’intervention de l’opérateur et indique
lorsque l’imprimante fonctionne normalement et lorsqu’elle
nécessite une intervention.
Le panneau d’état se compose de 4 voyants et de 2 boutons
interrupteurs :
1.
Voyant Alimentation (Prêt) (vert)
2.
Voyant Papier (orange)
3.
Voyant Consommable (orange)
4.
Voyant Alarme (orange)
5.
Interrupteur ON LINE (EN LIGNE)
6.
Interrupteur CANCEL (ANNULER)
Les interrupteurs permettent à l’imprimante de fonctionner
tandis que les voyants indiquent l’état de fonctionnement de
l’imprimante.
Introduction> 14
INTERRUPTEURS
Fonctionnement
Les interrupteurs sont intitulés ON LINE (EN LIGNE) et CANCEL
(ANNULER) et chacun d’eux dispose de trois modes de
fonctionnement :
MODE DE
FONCTIONNEMENT
DESCRIPTION
Pression de brève
durée (pression 1)
Appuyez sur l’interrupteur et relâchez-le dans les
2 secondes qui suivent. Le fonctionnement
commence dès que l’interrupteur est relâché.
Pression de
2 secondes
(pression 2)
Appuyez sur l’interrupteur et relâchez-le dans les
2 à 5 secondes qui suivent. Le fonctionnement
commence dès que l’interrupteur est relâché (sauf
pour l’annulation d’une tâche).
Pression de
5 secondes
(pression 5)
Appuyez sur l’interrupteur et maintenez-le
enfoncé pendant 5 secondes ou plus. Le
fonctionnement commence 5 secondes après que
vous avez appuyé sur l’interrupteur, même si vous
l’avez maintenu enfoncé plus de 5 secondes.
Fonction
Le résultat du fonctionnement des interrupteurs dans les
différents contextes est synthétisé ci-dessous.
ÉTAT AVANT INTERRUPTEUR ON LINE INTERRUPTEUR
LA
CANCEL
PRESSION
PRESPRESPRESPRESPRES- PRESSION SION 2 SION 5 SION 1 SION 2 SION
1
5
EN LIGNE
(mode
d’inactivité)
Passe
en
mode
HORS
LIGNE
Imprime
les
menus
(*1)
Imprime –
une
démonstration
–
–
HORS LIGNE
(mode
d’inactivité)
Passe
en
mode
EN
LIGNE
Imprime
les
menus
(*2)
Imprime –
une
démonstration
(*2)
–
–
Introduction> 15
ÉTAT AVANT INTERRUPTEUR ON LINE INTERRUPTEUR
LA
CANCEL
PRESSION
PRESPRESPRESPRESPRES- PRESSION SION 2 SION 5 SION 1 SION 2 SION
1
5
EN LIGNE
(réception,
traitement ou
impression de
données)
Passe
en
mode
HORS
LIGNE
–
–
–
Annule –
la tâche
(*3)
Alimentation
manuelle
requise, plus
de papier
dans le bac
multifonction
ou erreur de
format de
papier
Démarre –
l’alimentation
papier
–
–
Annule –
la tâche
(*3)
–
–
–
Annule –
la tâche
(*3)
Saturation de
la mémoire
ou données
incorrectes
Reprend –
sur
l’erreur
et passe
en
mode
EN
LIGNE
–
–
–
–
Bourrage
papier
–
–
–
–
–
–
Ouverture/
Fermeture du
capot une fois
le toner usagé
plein
Reconna –
ît que le
toner a
été
changé
–
Reconna –
ît que le
toner n’a
pas été
changé
–
Plus de papier –
dans le bac 1
ou bac 1
ouvert
*1: Les menus (ou la page d’état) indiquent les détails des paramètres de
l’imprimante ainsi que des informations sur l’état.
*2: Passe en mode EN LIGNE après le début de l’impression.
*3: Annule la tâche 2 secondes après le début du fonctionnement de
l’interrupteur (même si l’interrupteur est maintenu enfoncé plus
longtemps).
Introduction> 16
AFFICHAGE DES VOYANTS
Généralité
L’état de l’imprimante (indiqué par les voyants) peut globalement
être classé dans les catégories suivantes :
1.
État normal : l’imprimante fonctionne normalement ; elle
est par exemple en mode EN LIGNE ou effectue un
traitement.
2.
État d’avertissement : vous pouvez continuer d’utiliser
l’imprimante sans effectuer d’intervention, mais une
erreur peut se produire.
3.
État d’erreur : vous ne pouvez pas continuer d’utiliser
l’imprimante. Une intervention est requise pour reprendre
sur l’erreur. Les erreurs fatales sont irrécupérables et
nécessitent d’appeler le service de maintenance.
Lorsque plusieurs états différents ont lieu simultanément, seul
l’état doté de la priorité la plus élevée est affiché sur les voyants.
L’état d’avertissement associé à l’état normal doté de la priorité
la plus élevée est affiché sur les voyants.
Fonction
Vous trouverez ci-dessous une synthèse des fonctions de chaque
voyant :
VOYANT
FONCTION
Alimentation
(Prêt)
Indique POWER ON (SOUS TENSION), EN LIGNE, HORS
LIGNE, économie d’énergie, réception de données,
impression, annulation de tâche, préchauffage, réglage
de densité/température en cours
Papier
Indique un avertissement ou une alarme de manque de
papier (plus de papier), alimentation manuelle requise
Consommable Indique un avertissement ou une alarme de
consommables usagés, ou une erreur d’installation des
consommables
Alarme
Indique un bourrage papier ou une erreur de capot
ouvert
Introduction> 17
Illumination et signification
Pour pouvoir indiquer un grand nombre d’états, de manière isolée
ou associée, les voyants ont les modes d’illumination suivants :
VOYANT
ILLUMINATION
Alimentation
(Prêt)
DÉSACTIVÉ
ÉTAT
Hors tension
ACTIVÉ
EN LIGNE (inactif)
Vert
Clignotant 1 (cycle de 2 s) HORS LIGNE (ce type de
clignotement a toujours
lieu lorsqu’une erreur se
produit)
Clignotant 2 (cycle de
500 ms)
Réception de données,
impression, préchauffage,
réglage de densité/
température en cours
Clignotant 3 (cycle de
120 ms)
Annulation de la tâche en
cours
Clignotant 4 (4,5 s allumé
et 500 ms éteint)
Mode économie d’énergie
DÉSACTIVÉ
Papier,
Consommable, ACTIVÉ
Alarme
(orange)
EN LIGNE
Un avertissement est
indiqué (l’impression est
possible)
Clignotant 1 (cycle de 2 s) Une erreur s’est produite,
mais l’impression peut
continuer si vous appuyez
sur l’interrupteur ON LINE
(EN LIGNE) ou CANCEL
(ANNULER)
Clignotant 2 (cycle de
500 ms)
Une erreur s’est produite.
Vous devez par exemple
remplacer les
consommables ou retirer
le bourrage papier.
L’imprimante reprend alors
sur l’erreur et l’impression
redevient possible
Clignotant 3 (cycle de
120 ms)
Une erreur grave s’est
produite. Un redémarrage
de l’imprimante ou l’appel
du service de maintenance
est nécessaire
Introduction> 18
MISE EN ROUTE
RECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y
compris une gamme de grammages et de formats de papier, de
transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils
généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser
chaque type.
Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier
standard 75~90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les
imprimantes laser. Les types d’étiquettes appropriées sont :
> Hammermill Laser Printer Radiant White 90 g/m² ;
> Xerox 4024.
L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très
rugueux n’est pas recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas
causer de maculages lors de son exposition à la haute
température de l’unité de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir
subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également
des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est
soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce
type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas
adaptées.
Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et
les imprimantes laser. Nous recommandons fortement
l’utilisation des transparents Oki (référence : 52205701). En
particulier, éviter les transparents de bureau conçus pour une
utilisation manuelle avec des markers indélébiles. Ils fondraient
dans l’unité de fusion et causeraient des dommages.
Les étiquettes doivent être également adaptées aux
photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de
support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les
autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant
donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression. Les
types d’étiquettes appropriées sont :
> Avery 5161 blanches pour imprimante laser 161 (Lettre) ;
Mise en route> 19
> Avery blanches pour imprimante laser 7162, 7664, 7666
(A4).
Les cartes de visite qu’il est recommandé d’utiliser sont produites
par Oki (référence 09002985).
BAC
FORMAT
DIMENSIONS
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
B5
182 x 257 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
GRAMMAGE (G/M²)
A4
210 x 297 mm
Léger
64-74 g/m²
Letter
215,9 x 279,4 mm
Legal (13
pouces)
216 x 330 mm
Moyen
75-90 g/m²
Lourd
91-120 g/m²
Legal (13,5
pouces)
216 x 343 mm
Legal (14
pouces)
216 x 356 mm
Si du papier de format identique est chargé dans le bac
multifonction, vous pouvez faire en sorte que l’imprimante
bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours
n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications
Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du
pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction
est activée dans le Menu Impression.
BAC MULTIFONCTION
Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats de
supports que les bacs de cassette, mais avec un grammage
compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds,
utilisez l’empileuse (arrière) face en dessus. Ainsi, le parcours du
papier dans l’imprimante est pratiquement droit.
Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut
être de 105 mm et la longueur de 1200 mm (impression de
bannières).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14
pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90 g/
m² et 128 g/m² et l’empileuse (arrière) face en dessus.
Mise en route> 20
Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes et de
transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de
transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une
profondeur d’empilage maximum de 10 mm.
Le papier ou les transparents doivent être chargés face imprimée
dessus et le bord supérieur dans l’imprimante.
EMPILEUSE FACE EN DESSOUS
L’empileuse face en dessous au-dessus de l’imprimante peut
contenir jusqu’à 250 feuilles de 80 g/m² de papier standard et
peut accepter du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans
l’ordre de lecture (page 1 d’abord) seront triées dans l’ordre de
lecture (dernière page au-dessus, face en dessous).
EMPILEUSE FACE EN DESSUS
L’empileuse face en dessus à l’arrière de l’imprimante doit être
ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque
l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier
sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des
paramètres du pilote.
L’empileuse face en dessus peut contenir 100 feuilles de 80 g/m²
de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation
multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse
120 g/m².
Mise en route> 21
CHARGEMENT DU PAPIER
BAC
1.
Retirez le bac à papier de l’imprimante.
2.
Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1)
et au milieu (2), pour vous assurer que toutes les feuilles
sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords
de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les
feuilles (3).
1
2
Chargement du papier> 22
3
3.
Chargez le papier (chargez le papier à en-tête face en
dessous et le bord supérieur vers la partie frontale de
l’imprimante).
4.
Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2) au
format du papier utilisé.
Pour empêcher les bourrages de papier :
> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du
papier et la butée arrière.
> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du
bac dépend du type de papier.
> N’y placez pas de papier abîmé.
> Ne chargez pas de papier de différents formats ou
types.
> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.
> Fermez doucement le bac à papier.
5.
Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que
l’empileuse (arrière) face en dessus soit fermée (le papier
sort par le haut de l’imprimante). La charge
approximative est de 250 feuilles, en fonction du
grammage du papier.
Chargement du papier> 23
6.
Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que
l’empileuse (arrière) face en dessus est ouverte et que la
rallonge du support du papier (4) est sortie. Le papier est
empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du
bac à papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du
grammage.
7.
Utilisez toujours l’empileuse face en dessus (arrière) pour
le papier lourd (papier cartonné, etc.).
3
4
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant
l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.
Chargement du papier> 24
BAC MULTIFONCTION
1.
Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la
plate-forme de support du papier (1) pour vous assurer
qu’elle est verrouillée.
1
2
2.
3
Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2) au
format du papier utilisé.
> Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le
papier dans le bac multifonction, face préimprimée en
dessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.
> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus,
le bord supérieur se trouvant à gauche et le bord court
étant placé dans l’imprimante.
> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 50
feuilles ou 10 enveloppes. La profondeur maximale de
la pile de papier est de 10 mm.
3.
Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour
libérer la plate-forme de support du papier, de manière à
soulever le papier et à assurer sa prise.
Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction
dans le Menu Papier.
REMARQUE :
Avant de fermer le bac multifonction, la plate-forme de
support du papier (1) doit être verrouillée.
Chargement du papier> 25
CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL....
CONFIGURATION MINIMALE REQUISE
La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce
MFP :
Pour envoyer des courriers électroniques :
> Réseau TCP/IP
> Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif
Pour archiver des documents via un intranet
> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS
> Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,
Windows XP, serveur HTTP ou FTP
INFORMATIONS DE PRÉINSTALLATION
Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau pour
exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et vers
FTP. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur
le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis.
1.
Activer DHCP :
2.
Adresse IP :
.
.
3.
Masque sous-réseau :.
.
4.
Passerelle IP :
.
.
.
5.
Serveur DNS :
.
.
.
6.
Serveur SMTP :
.
.
.
7.
Port SMTP :
25
8.
Serveur POP3 :
.
.
.
9.
Port POP3 :
110
.
.
Configuration de votre appareil....> 26
Description :
1.
Activer DHCP :
Choisissez Oui pour obtenir les adresses IP/sous-réseau/
passerelle automatiquement du serveur DHCP. Après avoir
passé le paramètre de Désactiver à Activer, mettez hors
puis sous tension le module du scanner.
2.
Adresse IP :
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil
par l’administrateur réseau.
3.
Masque sous-réseau :
Adresse de masque réseau affectée par votre
administrateur réseau.
4.
Passerelle IP :
Adresse IP de la passerelle, affectée par votre
administrateur réseau.
5.
Serveur SMTP :
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée
par l’administrateur réseau.
6.
Port SMTP :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
7.
Serveur DNS :
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre
administrateur réseau.
8.
Serveur POP3 :
Adresse IP de votre serveur POP3.
9.
Port POP3
Numéro de port de votre serveur POP3.
Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre
appareil, indiquez le nom DNS ou l’adresse IP et le numéro
de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie
requiert une authentification POP3.
Configuration de votre appareil....> 27
REMARQUE :
1. Serveur DHCP : Le protocole DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol) permet d’attribuer
automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque
fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie
la gestion des adresses IP pour les administrateurs
réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre
réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations
de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS.
Ces informations seront en effet automatiquement
fournies par le MFP.
2. Adresse IP : une adresse IP (Internet Protocol) identifie de
manière unique une connexion hôte à un réseau IP.
L’administrateur système ou le concepteur du réseau
attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties,
l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse
IP est généralement écrite sous la forme de
quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre
peut prendre une valeur comprise entre zéro et 255. Ainsi,
10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.
3. Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le
principal protocole de communication utilisé pour envoyer
et recevoir des courriers électroniques sur Internet.
4. Système DNS (Domain Name System, système de noms
de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen
de noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est
accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le
nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos
serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la
place de 120.3.2.23.
5. Protocole POP3 : il s’agit du dernier protocole Post Office
Protocol ; ce service stocke et met à disposition les
courriers électroniques pour différents ordinateurs clients
qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24.
Les courriers électroniques sont conservés sur le
serveur POP3 jusqu’à votre connexion.
Configuration de votre appareil....> 28
FONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET
Numériser vers la messagerie électronique
Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés
à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le
document est d’abord numérisé et converti dans un format
de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multi-page TIFF)
standard, puis est transmis simultanément à des
destinataires distants sous forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du
MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants
vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces
courriers à vos destinataires via Internet.
Numériser vers FTP
Via l’intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol),
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common
Internet File System). Le MFP vous permet d’enregistrer
des documents numérisés directement sur un serveur
désigné ou un ordinateur personnel du réseau, dans un
format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIFF standard.
CIFS est le système de partage de Microsoft Windows.
Cette fonction d’archivage est réellement unique : elle
permet à tous les utilisateurs d’une entreprise de partager
un appareil pour envoyer des documents vers chaque
dossier de fichiers d’un serveur désigné ou d’un ordinateur
individuel.
Il existe trois méthodes pour configurer votre appareil :
1.
Depuis le panneau de commandes
2.
Depuis la page Web du MFP
3.
Depuis les utilitaires de gestion du MFP (reportez-vous au
manuel d’utilisation de l’outil de configuration du réseau,
sur le CD-ROM fourni).
Les destinations ou paramètres suivants doivent être définis par
l’administrateur système avant que le MFP ne soit utilisé pour
distribuer des documents numérisés sur le réseau.
Configuration de votre appareil....> 29
> Paramètres réseau et de messagerie : définissent les
paramètres pour les protocoles TCP/IP, SMTP et POP3
permettant d’envoyer vos documents numérisés à des
adresses de courrier électronique.
> Destinations d’archivage de fichiers : définissent les
protocoles et destinations permettant d’envoyer vos
documents numérisés vers des serveurs FTP, sur le Web
ou tout ordinateur personnel du réseau.
REMARQUE :
1. Si l’administrateur système a sélectionné le protocole
DHCP, l’adresse TCP/IP, la passerelle, le masque de sousréseau et le serveur DNS sont automatiquement fournis.
2. Lors d’une première installation du MFP, il est
recommandé que l’administrateur conserve les
paramètres système par défaut. Ces paramètres peuvent
être personnalisés ultérieurement, une fois que vous serez
familiarisé avec le fonctionnement et les fonctionnalités de
l’appareil.
....À PARTIR DE LA PAGE WEB
1.
Tapez l’adresse IP du MFP dans le champ URL de votre
navigateur et appuyez sur Entrée. La page Web du MFP
s’affiche. Par exemple : http://192.32.35.10
2.
Cliquez sur chaque option du menu et indiquez la valeur
appropriée.
Configuration de votre appareil....> 30
REMARQUE :
Les paramètres d’administration (Administrative Settings)
sont protégés par un mot de passe. L’appareil étant livré sans
mot de passe spécifique, il est recommandé que
l’administrateur système en crée un nouveau.
CONFIGURATION
Appuyez sur Menu dans le panneau de commandes.
CONTENU DE CHAQUE MENU
Information
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Modèle
Affiche le nom du modèle.
No série
Affiche le numéro de série.
Version F/W
Affiche la version du microprogramme.
Menu Imprimante
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Format papier bac1
Letter, Legal, A4, B5, A5.
Format papier bac2
Letter, Legal, A4, B5, A5.
Format papier MP
Letter, Legal, A4, B5, A5.
Grammage support
bac1
Léger, Moyen, Lourd.
Type de support bac1
Lisse, En-tête, Bond, Recyclé, Brut
Grammage support bac Moyen, Lourd, U-Lourd.
MP
Type de support bac
MP
Lisse, En-tête, Transparent, Etiq., Bond,
Recyclé, Carte, Brut.
Réglage auto densité
ON/OFF (ACTIVÉ/DÉSACTIVÉ). Sélectionnez
pour effectuer un réglage automatique de la
densité.
Réglage densité
Sélectionnez pour effectuer un réglage de la
densité.
Auto Color Registration Sélectionnez pour effectuer un calage
(Calage auto couleur) automatique de la couleur.
Configuration de votre appareil....> 31
Paramètres réseau
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Adresse IP
Adresse IP du MFP.
Masque sousréseau
Adresse IP du masque de sous-réseau.
Passerelle IP
Adresse IP de la passerelle.
Serveur DNS
Adresse IP du serveur DNS.
Activer DHCP
Sélectionnez OUI si vous souhaitez activer le
protocole DHCP.
Serveur courrier
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Serveur SMTP
Adresse IP du serveur SMTP.
Port SMTP
Numéro de port du serveur SMTP.
Serveur POP3
Adresse IP du serveur POP3.
Port POP3
Numéro de port du serveur POP3.
Déf. Objet
Texte par défaut du champ Objet des messages
électroniques provenant du MFP. 64 caractères au
maximum. L’objet par défaut est utilisé uniquement
lorsque des utilisateurs n’ont rien indiqué dans le
champ Objet du message électronique provenant du
MFP.
Déf. Expéditeur
Expéditeur par défaut pour le champ De du message
électronique provenant du C5510MFP. 64 caractères
au maximum.
Limite format
numér.
Taille limite de la pièce jointe à envoyer depuis le
MFP.
Choix : 1M, 3M, 5M, 10M, 30M, 0limite.
Imprimer rapport
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Arbor menu
Sélectionnez pour imprimer l’arborescence des
menus.
Page de démo
Sélectionnez pour imprimer un exemple de page.
Comptage tâches Sélectionnez pour imprimer le comptage des tâches.
Consommables
restants
Sélectionnez pour imprimer des informations sur les
consommables restants.
Numéris. Rapport Sélectionnez pour imprimer toutes les tâches de
type « numériser vers ».
Configuration de votre appareil....> 32
Gestion
REMARQUES :
1. La sélection de Gestion est protégée par un mot de passe.
L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est
recommandé que l’administrateur en crée un nouveau
pour des raisons de sécurité.
2. La sécurité peut être divisée en deux options
indépendantes, " Restriction numér. " et " Config PIN "
(restriction de la fonction de copie). Toutefois, une
restriction totale d'accès au scanner nécessite l'utilisation
de ces deux options ; de plus les premiers chiffres de
chaque PIN doivent être identiques.
Restriction numér. : Une fois cette fonctionnalité
appliquée, vous devrez saisir un PIN à 4 chiffres. Bien qu'il
faille saisir 4 chiffres, seuls le premier chiffre est réellement
validé.
Config PIN (restriction de la fonction de copie) : Cette
fonctionnalité nécessite un PIN de 4 à 6 chiffres.
Contrairement à la fonctionnalité précédente, tous les
chiffres sont valides.
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Mot de passe
Entrez un nouveau mot de passe si l’administrateur
souhaite le changer. (Ce champ peut comporter
jusqu’à 8 caractères alphanumériques. Lors de la
saisie des caractères alphabétiques, n’oubliez pas
que le mot de passe est sensible à la casse.)
Restriction
numér.
Choix : Off, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Ajouter adr "A"
On
Si « Oui » est sélectionné, une fois l’envoi d’un
courrier électronique terminé, une boîte de dialogue
s’affiche, demandant si l’utilisateur souhaite ajouter
la nouvelle adresse électronique au carnet
d’adresses de l’appareil. Choix : Oui, Non
Remarque : L’écran de saisie de l’ID PIN est indiqué
au moment où « Config PIN = Activer ».
Configuration PIN Choix : On, Off (activé, désactivé)
Remarque : L’écran de saisie de l’ID PIN est indiqué
au moment où « Config PIN = Activer ».
Entrez quatre à six caractères pour votre ID PIN.
Tout ID PIN comportant moins de quatre caractères
sera refusé.
Configuration de votre appareil....> 33
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Economie
d’énergie
Sélectionnez pour passer en mode économie
d’énergie après que l’appareil s’est arrêté, en
indiquant une période spécifique.
Choix : Off (désactivé), 5, 15, 30, 60, 240 minutes.
Langue utilisée
Choisissez la langue à afficher dans l’écran à cristaux
liquides.
Choix : Eng/Fra/Ita/Spa/Ger/Por/Dut/Dan/Swe/Nor/
Gre
SPÉCIFICATION DES PARAMÈTRES D’ADMINISTRATION
REMARQUE :
Les paramètres d’administration (Administrative Settings)
sont protégés par un mot de passe. L’appareil étant livré sans
mot de passe spécifique, il est recommandé que
l’administrateur en crée un nouveau pour des raisons de
sécurité.
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Gestion
Choix :
Mot de passe, Restriction numér., Ajouter adresse
"A" On (activé), Configuration PIN, Economie
d’énergie, Langue utilisée, Numéris. Rapport.
Scan-to Profiles
(Profils
numérisation)
Créez les profils des destinations d’archivage dans
lesquelles placer les images numérisées.
Carnet d’adresses Configurez, via la page Web ou l’outil de
configuration du réseau, une liste d’adresses
électroniques auxquelles envoyer vos images
numérisées.
Remarque :
Le carnet d’adresses ne peut pas être affecté depuis
le panneau de commandes.
Logout
(Déconnexion)
Quittez les paramètres d’administration.
Configuration de votre appareil....> 34
Paramètres de profil de numérisation
REMARQUE :
Ces paramètres peuvent uniquement être définis via la page
Web ou l’outil de configuration du réseau. Ils ne peuvent pas
être configurés depuis le panneau de commandes.
OPTION
DESCRIPTION OU CHOIX
Protocole
Choisissez le protocole requis pour stocker votre
image numérisée.
Choix : *FTP, *HTTP, *CIFS
Target *URL
(*URL cible)
Indiquez le répertoire du document numérisé.
Port
Si le numéro de port du protocole est différent du
numéro par défaut, indiquez le numéro de port dans
ce champ. Paramètres par défaut : FTP : 21, HTTP :
80, CIFS : 139
Nom fichier
Entrez le nom de fichier de l’image numérisée.
Vous pouvez également taper #A#M#J#h#m#s#n
pour que le nom de fichier change en fonction de la
date. (A, M, J, h, m, s et n représentant
respectivement l’année, le mois, le jour, l’heure, les
minutes, les secondes et le numéro de série.) Ainsi,
test#m#s se traduit par un nom de fichier indiquant
les minutes et les secondes en fin de nom (test1120,
test1260, etc.).
*
Le répertoire est différent en fonction du protocole. Le chemin commence
par le répertoire racine dans FTP, HTTP et CIFS. Par exemple, ftp://, http://
et file:\\.
DESCRIPTION DES PROTOCOLES D’ARCHIVAGE
FTP
FTP signifie « File Transfer Protocol ». Il s’agit d’une méthode
courante de transfert de fichiers depuis un ordinateur vers un
autre, via Internet. FTP utilise la spécification RFC 959[FTP]
comme protocole. C’est pourquoi, avant d’utiliser FTP pour
enregistrer des documents, vous devez vous assurer que vous
possédez un compte FTP légal doté des droits en écriture sous le
répertoire pour enregistrer les fichiers, ainsi qu’un mot de passe.
Pour ajouter un sous-répertoire à partir du MFP, vous devez
disposer des droits requis pour cette opération.
Configuration de votre appareil....> 35
HTTP
HTTP utilise la spécification RFC 2616[HTTP 1.1] comme
protocole et le port par défaut est généralement 80. Si vous
n’utilisez pas le port HTTP pour enregistrer des fichiers, vous
devez indiquer le port du serveur Web à la place du port HTTP du
MFP.
En règle générale, un serveur Web HTTP (Hyper Text Transfer
Protocol) utilise un compte anonyme pour l’authentification, afin
que l’utilisateur puisse accéder directement à la page Web sans
devoir d’abord saisir ses nom d’utilisateur et mot de passe. De ce
fait, si le serveur HTTP utilise un compte anonyme pour
l’authentification lorsque vous utilisez le MFP pour enregistrer des
fichiers, il n’est pas nécessaire de définir les champs du nom de
connexion et du mot de passe pour le MFP.
En revanche, si le serveur HTTP n’autorise pas de compte
anonyme pour l’authentification de la connexion à la page Web,
l’utilisateur est invité à saisir ses nom d’utilisateur et mot de
passe lors de sa connexion au site Web. Dans ce mode, la
fonction d’enregistrement de fichier est accessible uniquement si
la saisie des nom d’utilisateur et mot de passe est autorisée par
le serveur dans les champs du nom de connexion et du mot de
passe du MFP.
C’est pourquoi vous devez vérifier le mode autorisé par votre
serveur Web avant d’utiliser HTTP pour l’enregistrement de
fichier. Si le mode d’accès anonyme n’est pas autorisé, vous
devez disposer d’un compte et d’un mot de passe HTTP légaux.
Comme le MFP vérifie si le répertoire où enregistrer les fichiers
existe réellement avant de procéder à l’enregistrement et
l’écriture de fichier après numérisation dans le répertoire
spécifié, vous devez pouvoir « parcourir » ce répertoire pour
l’enregistrement de fichiers et autoriser l’écriture sur le serveur
Web ; sinon, le MFP ne pourra pas écrire le fichier dans le
répertoire.
Si vous souhaitez utiliser le MFP pour enregistrer des fichiers,
outre le paramétrage du serveur Web, vous devrez confirmer que
le compte est doté de droits en écriture pour la connexion au
serveur Web. Sinon, le MFP ne pourra pas « écrire » le fichier
numérisé dans le système de fichiers.
Configuration de votre appareil....> 36
Définition de l’accès anonyme à IIS :
1.
Démarrez le Gestionnaire des services Internet dans
« Panneau de configuration ».
2.
Sélectionnez le Site Web par défaut et cliquez avec le
bouton droit sur C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X.
3.
Sélectionnez Propriétés.
Configuration de votre appareil....> 37
4.
Dans la boîte de dialogue des propriétés qui s’affiche,
sélectionnez l’onglet Sécurité de répertoire et cliquez sur
le bouton Modifier pour « Connexions anonymes et
contrôle d’authentification ». Assurez-vous que l’option
« Connexion anonyme » est sélectionnée dans la boîte de
dialogue « Méthodes d’authentification ».
5.
Cliquez sur Modifier pour ouvrir « Account for anonymous
access » (Compte permettant l’accès anonyme).
REMARQUE :
Assurez-vous que le compte stocké sur votre ordinateur, dans
le fichier « username » (nom_utilisateur), dispose de droits
suffisants pour accéder au système de fichiers.
Configuration de votre appareil....> 38
Définition de l’accès à IIS avec droits :
1.
Comme pour la « Définition de l’accès anonyme à IIS »,
démarrez le « Gestionnaire des services Internet » et
sélectionnez le Site Web par défaut. Cliquez avec le
bouton droit sur C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X et
sélectionnez Propriétés.
2.
Sélectionnez l’onglet Répertoire de la page Propriétés.
Vérifiez que les droits en « Lecture », « Écriture » et
« Exploration de répertoire » sont sélectionnés.
REMARQUE :
Si le système de gestion des fichiers de votre serveur est
NTFS, pour permettre à IIS d’utiliser un compte anonyme pour
accéder aux fichiers du répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier
CAB X\Fichiers, vous devez vous assurer que le compte
anonyme dispose des droits appropriés. Vous devez effectuer
le paramétrage suivant :
1. Sélectionnez le répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier
CAB X\Fichiers dans l’Explorateur Windows et cliquez
dessus avec le bouton droit pour sélectionner Propriétés.
2. Sélectionnez l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue
des propriétés qui s’affiche, puis Tout le monde.
3. Sélectionnez les droits pour Lecture et exécution,
Affichage du contenu du dossier, Lecture et écriture.
Chaque utilisateur dispose alors des droits pour gérer tous les
fichiers du répertoire pour l’enregistrement de fichiers.
REMARQUE :
1. Pour la sécurité des fichiers numérisés, « Tout le monde »
ne doit pas avoir tous les droits sur le répertoire de
fichiers. C’est pourquoi, lors de la définition des droits
pour le système de fichiers, il est recommandé de définir
Configuration de votre appareil....> 39
les droits du répertoire destiné à l’enregistrement de
fichiers sur la connexion anonyme à IIS ou sur des
utilisateurs et groupes pouvant uniquement utiliser ce
répertoire.
2. Veuillez noter que HTTP ne peut pas ajouter de sousrépertoire de serveur depuis ce MFP.
Lorsqu’un serveur Apache est utilisé comme serveur HTTP,
conformément à la documentation s’y rapportant, vous devez
disposer d’un SCRIPT pour exécuter la méthode PUT HTTP. Bien
qu’un exemple Perl soit fourni, vous devrez modifier ce dernier
avant de l’appliquer car le MFP utilise l’encodage de transfert
mémorisé en bloc. En outre, le serveur Apache devra être
configuré pour accepter ce MFP. Pour plus d’informations,
consultez la documentation Apache appropriée.
CIFS
CIFS (Windows Network Share, partage réseau Windows) est un
protocole d’enregistrement de fichiers généralement utilisé pour
le « partage des ressources » d’un réseau sur les systèmes
Microsoft Windows. Configurez le « répertoire partagé » en
fonction des paramètres réseau pour le partage dans MS
Windows. En règle générale, en mode partage sous Windows 9x/
Me, utilisez le mot de passe « Contrôle total » du répertoire
comme mot de passe pour le dossier MFP et laissez le champ du
nom d’accès vide. En mode utilisateur sous Windows NT/2000,
utilisez les compte et mot de passe avec les droits en « écriture »
comme nom d’accès et mot de passe pour le dossier MFP.
REMARQUE :
Windows NT peut uniquement utiliser un compte local comme
compte d’enregistrement de fichier. En cas d’ajout d’un
domaine Windows NT, le compte de domaine ne convient pas
comme compte d’enregistrement de fichiers.
À titre de référence, l’écran de configuration du partage de
serveur CIFS Win98 est fourni ci-dessous.
Configuration de votre appareil....> 40
1.
Cliquez sur Partage.
2.
Sélectionnez
« Complet ».
3.
Saisissez votre mot de
passe ici.
IMPRIMANTE
PARAMÈTRES D’IMPRIMANTE DANS WINDOWS
Les menus de l’imprimante permettent d’accéder à de
nombreuses options.
Le pilote d’imprimante Windows contient également des
paramètres pour un grand nombre de ces options. Lorsque les
options du pilote d’imprimante sont identiques à celles des
menus et que vous imprimez des documents depuis Windows, les
paramètres du pilote d’imprimante Windows remplacent les
options des menus.
Les illustrations de ce chapitre s’appuient sur Windows XP. Les
autres versions Windows semblent peut-être légèrement
différentes mais les principes sont les mêmes.
PARAMÈTRES DU PILOTE D’IMPRIMANTE
Vous pouvez définir les paramètres du pilote d’imprimante dans
la fenêtre Imprimantes Windows (nommée « Imprimantes et
télécopieurs » dans Windows XP) ou dans une application
Windows. Les paramètres de pilote que vous définissez dans
Windows sont essentiellement des paramètres par défaut et
seront retenus d’une session Windows à l’autre. Les paramètres
de pilote que vous définissez dans une application Windows sont
ceux nécessaires pour une tâche d’impression donnée. Dans les
deux cas, vous pouvez enregistrer et nommer (sous l’onglet
Configuration de votre appareil....> 41
Configuration) les jeux spécifiques de paramètres du pilote qui
peuvent être retenus pour une utilisation ultérieure.
OPTIONS D’IMPRESSION DES APPLICATIONS WINDOWS
Lorsque vous choisissez d’imprimer votre document depuis une
application Windows, une boîte de dialogue Imprimer apparaît.
Cette boîte de dialogue spécifie habituellement le nom de
l’imprimante sur laquelle vous sortirez votre document. En
regard du nom de l’imprimante se trouve un bouton Propriétés.
Lorsque vous cliquez sur Propriétés, une nouvelle fenêtre s’ouvre ;
elle contient une courte liste de paramètres d’imprimante se
trouvant dans le pilote, que vous pouvez choisir pour ce
document. Les paramètres disponibles dans votre application
sont seulement ceux que vous voulez modifier pour des
documents ou des applications spécifiques. Les paramètres que
vous modifiez ici seront valables uniquement en cours
d’exécution de l’application concernée.
Configuration de votre appareil....> 42
ONGLET CONFIGURATION
Lorsque vous cliquez sur le
bouton Propriétés dans la boîte de
dialogue Imprimer de votre
application, la fenêtre du pilote
s’ouvre pour vous permettre de
spécifier vos préférences
d’impression pour le document
actuel.
1.
Le format du papier doit
être identique à celui de la
page de votre document
(sauf si vous souhaitez
changer l’échelle de la
sortie imprimée pour la faire tenir dans un autre format)
et à celui du papier qui alimente l’imprimante.
2.
Vous pouvez choisir la source d’alimentation du papier qui
peut être le Bac 1 (le bac à papier standard) ou le
dispositif d’alimentation multi-usages. Vous pouvez
également cliquer sur la partie appropriée du graphique à
l’écran pour sélectionner votre bac préféré.
3.
Le paramètre de grammage du papier doit correspondre
au type de papier sur lequel vous allez effectuer
l’impression.
4.
Il est possible de sélectionner diverses options de finition
de document, telles que l’option normale (une page par
feuille) ou N face en dessus (où N peut être égal à 16 au
maximum) pour imprimer plusieurs pages au format
réduit par feuille.
5.
L’option Impression du poster permet d’imprimer une
page de grand format, sous la forme d’une mosaïque
s’étendant sur plusieurs feuilles.
6.
Si vous avez modifié certaines préférences d’impression et
les avez enregistrées en tant que groupe, vous pouvez les
rappeler pour éviter de les paramétrer individuellement
chaque fois que vous en avez besoin.
7.
Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les
paramètres par défaut.
Configuration de votre appareil....> 43
ONGLET OPTIONS DE TRAVAIL
1.
La résolution d’impression de la page imprimée peut être
définie de la façon suivante :
•
La qualité optimale d’impression est de 1200 x
600 ppp. Cette option nécessite le plus de mémoire de
l’imprimante et l’impression demande le plus de
temps.
•
Le paramètre normal exécute l’impression à 600 x 600
ppp et il est suffisant pour toutes les applications sauf
celles qui sont les plus précises.
•
Le paramètre brouillon exécute l’impression à
300 x 300 ppp et convient aux documents brouillons,
dont la qualité d’impression est moins importante.
2.
Vous pouvez imprimer les filigranes en arrière-plan de
l’image principale de la page. C’est une fonction utile pour
indiquer que le document est préliminaire, confidentiel,
etc.
3.
Vous pouvez sélectionner 999 exemplaires à imprimer
consécutivement, même s’il est nécessaire de
réapprovisionner le bac à papier durant un si long tirage.
4.
L’orientation de la page peut être de type portrait (dans le
sens de la hauteur) ou de type paysage (dans le sens de
la largeur).
5.
Vos pages imprimées peuvent être mises à l’échelle pour
tenir sur du papier de plus grand ou de plus petit format.
Configuration de votre appareil....> 44
6.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Avancé, vous accédez
à d’autres paramètres. Vous pouvez par exemple choisir
d’imprimer les zones noires en utilisant un toner 100 %
noir (aspect plus mat).
7.
Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les
paramètres par défaut.
ONGLET COULEUR
1.
Le réglage de la sortie couleur de votre imprimante peut
être automatique ou, pour exercer un contrôle plus
poussé, manuel. Le paramètre automatique sera
approprié dans la plupart des cas. Les autres options de
cette fenêtre ne deviennent visibles que lorsque vous
faites une sélection autre qu’Auto. Pour l’impression des
niveaux de gris, la vitesse d’impression de l’imprimante
est de 20 pages par minute (ppm) et toutes les pages
sont imprimées en noir et blanc.
2.
Un choix d’options de colorimétrie vous est proposé, en
fonction de la source d’image de votre document. Par
exemple, il se peut qu’une photographie prise avec un
appareil photo numérique nécessite une colorimétrie
différente de celle demandée pour un graphique
professionnel créé dans un tableur. L’option Auto est
encore une fois le meilleur choix pour la plupart des
utilisations d’ordre général.
3.
Il est possible d’éclaircir ou d’assombrir la sortie imprimée
ou de rendre les couleurs plus saturées et vibrantes au
besoin.
Configuration de votre appareil....> 45
4.
Pour imprimer les zones noires, vous pouvez utiliser une
densité 100 % cyan, magenta et jaune, ce qui leur donne
un aspect plus brillant (noir composite) ou bien un toner
noir (vrai noir) pour obtenir un aspect plus mat. Le choix
du paramètre Auto permet au pilote de faire les sélections
les plus appropriées en fonction du contenu de l’image.
5.
Un seul bouton à l’écran permet de restaurer les
paramètres par défaut.
DÉFINITION À PARTIR DU PANNEAU DE CONFIGURATION DE
WINDOWS
Lorsque vous ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote, directement
à partir de Windows, plutôt que depuis une application, elle vous
propose une gamme plus importante de paramètres. Les
modifications réalisées ici affecteront généralement tous les
documents que vous imprimez à partir d’applications Windows et
seront prises en compte d’une session Windows à l’autre.
ONGLET GÉNÉRAL
1.
Cette zone indique certaines fonctions principales de votre
imprimante.
2.
Ce bouton ouvre les mêmes fenêtres décrites
précédemment pour les options que l’on peut définir à
partir d’une application. Les paramètres modifiés
deviendront les nouveaux paramètres par défaut pour
toutes les applications Windows.
3.
Ce bouton permet d’imprimer une page de test pour
vérifier que l’imprimante fonctionne bien.
Configuration de votre appareil....> 46
ONGLET AVANCÉ
1.
Vous pouvez spécifier les heures de la journée auxquelles
l’imprimante sera disponible.
2.
Indique la priorité actuelle, de 1 (la plus basse) à 99 (la
plus haute). Les documents affectés de la priorité la plus
haute s’imprimeront en premier.
3.
Spécifie l’impression différée des documents (enregistrés
dans un fichier d’impression spécial) avant le début de
l’impression. Le document est alors imprimé en arrièreplan, de façon à ce que votre application devienne
disponible plus rapidement.
4.
Cette option indique que l’impression ne doit pas
commencer avant l’impression différée de la dernière
page. Si votre application nécessite beaucoup de temps
pour effectuer d’autres calculs au milieu de l’impression,
ce qui provoque l’arrêt du travail d’impression pendant
une période prolongée, l’imprimante pourrait supposer
prématurément que l’impression du document est
terminée. La sélection de cette option permet d’éviter
cette situation mais l’impression sera terminée un peu
plus tard, étant donné que le lancement est retardé.
5.
C’est le choix opposé au choix ci-dessus. L’impression
commence dès que possible, après le début de
l’impression différée du document.
6.
Cette option indique que le document ne doit pas être
imprimé en différé mais directement. En principe, votre
application ne sera pas disponible pour un autre usage
avant que le travail d’impression ne soit terminé. Cette
Configuration de votre appareil....> 47
option nécessite moins d’espace mémoire sur votre
ordinateur, étant donné qu’il n’existe aucun fichier spoule.
7.
Commande au spouleur de vérifier la configuration du
document et de la faire correspondre à la configuration de
l’imprimante avant de l’envoyer à l’impression. En cas de
non-concordance, le document est maintenu dans la file
d’attente d’impression et ne s’imprime pas avant que la
configuration de l’imprimante ne soit modifiée et que le
document ne soit relancé depuis la file d’attente
d’impression. Les documents non conformes de la file
n’empêcheront pas les documents conformes de
s’imprimer.
8.
Indique que le spouleur doit préférer les documents qui
ont terminé leur impression différée lors de la sélection du
document suivant à imprimer, même si les documents
terminés sont moins prioritaires que ceux qui sont
toujours différés. Si l’impression en différé d’aucun
document n’est terminée, le spouleur préfèrera les
documents en différé plus volumineux à ceux qui le sont
moins. Utilisez cette option si vous voulez optimiser le
rendement de l’imprimante. Lorsque cette option est
invalidée, le spouleur choisit les documents sur la base de
leur priorité.
9.
Indique que le spouleur ne doit pas supprimer les
documents au terme de leur impression. Cette option
permet de soumettre à nouveau les documents à
l’imprimante à partir du spouleur au lieu de les réimprimer
à partir de l’application. Si vous utilisez cette option
fréquemment, vous aurez besoin d’un espace mémoire
important.
10.
Indique si les fonctions avancées, telles que l’ordre des
pages et le nombre de pages par feuille, sont disponibles,
en fonction de votre imprimante. Pour une impression en
mode normal, laissez cette option activée. Si des
problèmes de compatibilité se produisent, vous pouvez
invalider la fonction. Toutefois, il se peut que ces options
avancées soient alors indisponibles, même si le matériel
les prend en charge.
11.
Ce bouton permet d’accéder aux mêmes fenêtres de
configuration qu’à partir des applications. Les paramètres
Configuration de votre appareil....> 48
modifiés par le biais du panneau de configuration
Windows deviennent les paramètres par défaut Windows.
12.
Vous pouvez concevoir et spécifier une page de séparation
qui s’imprime entre les documents. (Cette option est utile
en particulier sur une imprimante partagée pour aider
chaque utilisateur à trouver ses propres documents dans
la pile de sortie imprimée.)
Configuration de votre appareil....> 49
FONCTIONNEMENT
Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil
multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité
d’utilisation. Une fois l’appareil configuré, le fonctionnement en
est très simple.
1.
Placez le document dans le chargeur automatique de
documents (ADF) ou sur la vitre.
2.
Appuyez sur la touche du mode Copie ou Numérisation du
panneau de commandes.
3.
Si vous sélectionnez le mode Numérisation, entrez votre
adresse électronique dans le champ « A » via le pavé
numérique ou la sélection d’une adresse du Carnet
d’adresses, ou sélectionnez un profil en tapant l’adresse
FTP dans le champ « A ».
4.
Appuyez sur Mono ou Couleur pour lancer la numérisation
et envoyez le document numérisé vers l’imprimante, une
adresse électronique ou le serveur de fichiers.
Les sections suivantes décrivent les procédures avancées pour
effectuer une copie de votre document numérisé et la distribution
de votre document via Internet.
CHARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE
Ce MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se
trouvant soit dans l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur
automatique de documents), soit sur la vitre. Si vous devez
envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans l’ADF.
L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages.
Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de
livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues
ou roulées, placez-les sur la vitre.
UTILISATION DE L’ADF
Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les
spécifications suivantes :
> Le format du ou des documents peut être compris entre
114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 pouces) et
215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).
Fonctionnement> 50
> Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3
et 12,7 kg (épaisseur du papier comprise entre 0,05 mm
et 0,15 mm).
> Les documents doivent être de forme carrée ou
rectangulaire et en bon état (ni fragiles ni déchirés).
> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés,
maculés d’encre ou perforés.
> Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de
trombone ou de note autocollante.
> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document
dessus.
REMARQUE :
Pour transmettre des types de documents irréguliers, placezles sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez
à la place des documents à transmettre.
POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L’ADF
1.
Assurez-vous que le ou les documents ne comportent pas
d’agrafe ou de trombone et ne sont pas déchirés.
2.
Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail
pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir
jusqu’à 50 pages.
3.
Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et
assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en
premier.
1
2
Fonctionnement> 51
3
4.
Ajustez les guides
papier (1) de façon à
centrer le document
dans l’ADF.
POSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE
1.
Ouvrez le capot document.
2.
Sur la vitre, placez votre document côté texte EN
DESSOUS et alignez-le sur le coin supérieur gauche.
3.
Fermez le capot document.
ENVOI DE DOCUMENTS PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE
FONCTIONNEMENT DE BASE
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT
dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre (comme décrit
précédemment).
2.
Sélectionnez le mode Numérisation dans le panneau de
commandes. L’écran de messagerie s’affiche. (Appuyez
sur la touche bas pour afficher la prochaine option.)
3.
Dans le champ « A », entrez l’adresse électronique de
destination à partir du Carnet d’adresses (en appuyant sur
le Carnet d’adresses dans le panneau de commandes).
Fonctionnement> 52
Utilisez les flèches haut et bas du panneau de commandes
pour sélectionner plusieurs adresses électroniques et
appuyez sur le bouton OK/SELECT. Ou bien, vous pouvez
taper la première lettre de l’adresse électronique pour
aller plus vite. Appuyez sur CANCEL/RETURN
(ANNULER/RETOUR) pour revenir à l’écran principal de
messagerie.
4.
Saisissez ou sélectionnez de même des adresses en Cc et
Cci si nécessaire. Indiquez l’objet de votre courrier
électronique. Sinon, « Déf. Objet » sera affiché.
5.
Appuyez sur le bouton MONO pour envoyer vos
documents en noir et blanc, ou sur le bouton COULEUR
pour envoyer des documents couleur.
FONCTIONNEMENT AVANCÉ
Si vous n’êtes pas satisfait de l’image numérisée, vous pouvez
utiliser les fonctions avancées pour l’améliorer.
Pour utiliser les fonctions avancées, sélectionnez le mode
Numérisation dans le panneau de commandes, puis les
paramètres supplémentaires (Additional Settings) pour appeler
l’écran du même nom. Reportez-vous au tableau suivant pour
modifier les paramètres du scanner.
OPTION DE MENU DESCRIPTION
Pièce jointe
Nom de fichier du document numérisé. Ce champ peut
comporter jusqu’à 60 caractères.
De
Entrez votre adresse « De ». Si un courrier électronique
ne peut pas être envoyé, un message de notification est
retourné à cette adresse.
Il s’agit également de l’adresse « De » de votre
messagerie lorsque vous recevez un courrier provenant
du MFP. Ce champ peut comporter jusqu’à 60 caractères.
Adresse Répondre à
Entrez une « Adresse Répondre à » si vous souhaitez
spécifier une adresse de réponse autre que l’adresse
« De ». Ce champ peut comporter jusqu’à 60 caractères.
Format sortie couleur
Choisissez le format de sortie du document à numériser
en couleur : PDF, TIFF, JPEG ou MTIFF.
Format sortie N&B
Choisissez le format de sortie du document à numériser
en noir et blanc : PDF, TIFF ou MTIFF.
Résolution
Choisissez la résolution de numérisation pour le
document à numériser : 75, 100, 150, 200, 300, 400 ou
600 ppp (points par pouce). Plus la résolution est élevée,
plus l’image obtenue est détaillée, mais elle requiert
davantage d’espace disque.
Fonctionnement> 53
OPTION DE MENU DESCRIPTION
Alim. Manuelle
Permet d’activer la numérisation de documents par lots.
Activez l’alimentation manuelle lorsque vous chargez plus
de 25 pages dans l’ADF ou placez plus d’une page sur la
vitre du scanner.
REMARQUE :
> Si vous commettez une erreur lors du processus, appuyez sur
STOP dans le panneau de commandes pour annuler
l’opération.
> Si vous cessez de saisir des informations dans les champs De,
Objet, A, Cc ou Cci pendant trois minutes, l’écran à cristaux
liquides efface automatiquement ce que vous avez tapé.
> Cet appareil vous permet d’envoyer des documents
numérisés à plusieurs adresses électroniques. Ajoutez
simplement une virgule (,) entre chaque adresse.
> Les champs « Pièce jointe », « A », « De », « Cc », « Cci », et
« Def. Objet » peuvent comporter jusqu’à 60 caractères.
> Si vous souhaitez numériser un document de plusieurs pages
et le convertir en un fichier image unique, sélectionnez le
format de fichier de sortie MTIFF ou PDF.
> Si l’administrateur a défini l’authentification SMTP ou POP3,
après l’envoi par courrier électronique de votre document
numérisé, et si aucune transmission n’est plus requise,
appuyez sur le bouton de déconnexion du clavier pour quitter
le système. Cette opération évite un usage abusif du compte
de messagerie de l’utilisateur pour envoyer des courriers
électroniques. Si aucune autre opération n’est effectuée dans
les trois minutes, le système se déconnecte automatiquement
ENVOI DE DOCUMENTS À UN SERVEUR DE FICHIERS
Avant d’envoyer un document à un serveur de fichiers, vous
devez d’abord configurer des profils afin d’accélérer le processus.
Un profil contient une liste de paramètres d’archivage tels que le
protocole utilisé pour l’archivage, le répertoire, le nom de fichier
et autres paramètres de numérisation. Pour ajouter un nouveau
profil, accédez à la page Web de l’appareil ou installez et
démarrez l’outil de configuration du réseau (sur le CD-ROM
fourni).
FONCTIONNEMENT DE BASE
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT
dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.
Fonctionnement> 54
2.
Appuyez sur les boutons Scan Mode (Numérisation) et
FTP Address (Adresse FTP) du panneau de commandes.
L’écran à cristaux liquide fait apparaître l’écran Filing
(Archivage). Exemple :
Profil 1
Profil 2
3.
Choisissez le profil requis (destination d’archivage) et
appuyez sur OK/Sélect.
4.
Appuyez sur le bouton Mono pour envoyer vos documents
en noir et blanc, ou sur Couleur pour envoyer des
documents couleur.
REMARQUE :
Vous pouvez créer jusqu’à 20 profils depuis le site Web de
l’appareil ou à l’aide de l’outil de configuration du réseau.
FONCTIONNEMENT AVANCÉ
Si vous n’êtes pas satisfait de l’image numérisée, vous pouvez
utiliser les fonctions avancées pour l’améliorer.
Pour utiliser les fonctions avancées, sélectionnez le mode
Numérisation dans le panneau de commandes, puis les
paramètres supplémentaires (Additional Settings) pour appeler
l’écran du même nom. Les paramètres reprennent les valeurs
définies par le fabricant si aucune opération n’est effectuée dans
les trois minutes. Pour plus de détails sur les paramètres
supplémentaires (Additional Settings) en mode Numérisation,
reportez-vous au tableau suivant :
OPTION DE MENU DESCRIPTION
Format sortie couleur
Choisissez le format de fichier du document à numériser
en couleur : PDF, TIFF, JPEG ou MTIFF.
Format sortie N&B
Choisissez le format de fichier du document à numériser
en noir et blanc : PDF, TIFF ou MTIFF.
Résolution
Choisissez la résolution de numérisation pour le
document à numériser : 75, 100, 150, 200, 300, 400 ou
600 ppp (points par pouce). Plus la résolution est élevée,
plus l’image obtenue est détaillée, mais elle requiert
davantage d’espace disque.
Densité
Si l’original présente un contraste trop faible ou trop
élevé, sélectionnez un niveau de densité compris entre 1
et 5 afin d’optimiser votre image.
Fonctionnement> 55
OPTION DE MENU DESCRIPTION
Sub folder (Sousdossier)
Indiquez le nom d’un sous-dossiers si nécessaire.
(Vérifiez si vous êtes autorisé à écrire sous le serveur de
destination.)
Report to e-mail
(Rapport pour envoi)
Indiquez une adresse électronique à laquelle envoyer
votre rapport d’archivage.
REMARQUE :
> Si vous commettez une erreur lors du processus, appuyez sur
STOP dans le panneau de commandes pour annuler
l’opération.
> Après l’envoi du document numérisé au serveur de fichiers, si
aucune action n’est plus requise, déconnectez-vous du
compte FTP. Si aucune autre opération n’est effectuée dans
les trois minutes, le système se déconnecte automatiquement
> Si l’utilisateur conserve le même profil pour archiver des
documents, la boîte de dialogue comportant les nom et mot
de passe de connexion ne s’affichera pas. En revanche, si
l’utilisateur choisit un autre profil, le processus de connexion
sera alors requis.
COPIE
FONCTIONNEMENT DE BASE
1.
Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT
dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.
2.
Appuyez sur le bouton MONO pour copier vos documents
en noir et blanc, ou sur COULEUR pour copier des
documents couleur.
REMARQUE :
Si vous commettez une erreur lors du processus de
transmission, appuyez sur STOP pour annuler l’opération.
FONCTIONNEMENT AVANCÉ
Configurez les options de l’imprimante et le type de support (voir
la section « Imprimante » du chapitre « Configuration », ainsi
que les instructions ci-après).
Accès aux paramètres supplémentaires
Ci-dessous figure le menu des paramètres supplémentaires
(« Additional Settings ») lorsque toutes les options de
Fonctionnement> 56
l’imprimante sont installées (en cas de d’option modifiée, les
paramètres reprennent les valeurs par défaut du fabricant).
FONCTION
Assemblage
PARAMÈTRES PAR DÉFAUT
Avec mémoire
standard (96 Mo)
Avec mémoire
supplémentaire
(288 Mo)
Couleur : 5 pages
Mono : 20 pages
Couleur : 14 pages
Mono : 50 pages
Multipage/feuille
1
Suppression bord
0
Décalage marge (D)
0
Décalage marge (B)
0
Alim papier
A4
Bac entrée
MP
Assemblage :
> ON - la fonction d’assemblage est toujours activée.
> OFF - la fonction d’assemblage est toujours désactivée.
REMARQUE :
Lorsque le paramètre d’assemblage est sélectionné, les
options « Multipage/feuille » et « Recto-verso » ne sont pas
affichées.
Multipage/feuille (économie papier)
> 1en1
> 4en1
REMARQUE :
Lorsque « Multipage/feuille » a une autre valeur que « 1en1 »,
l’option « Assemblage » n’est pas affichée.
Suppression bord
> 0/6/13/19/25 (mm)
Décalage marge
> Droite 0/6/13/19/25 (mm)
> Bas 0/6/13/19/25 (mm)
Fonctionnement> 57
Bac entrée
> Auto
> Bac1
> MP
Alim papier
> Legal
> Letter
> A4
> B5
> A5
Changement d’échelle
L’appareil est prédéfini sur un facteur d’échelle de 100 %. Si vous
souhaitez réduire ou agrandir votre original, vous pouvez
appliquer cette fonctionnalité pour obtenir un agrandissement
jusqu’à 400 % ou une réduction jusqu’à 25 %.
Pour réduire ou agrandire le document d’origine :
1.
2.
3.
Appuyez sur le
bouton Copy Mode
(Mode Copie) (1)
dans le panneau de
commandes pour
appeler l’écran
Copie.
1
Vous pouvez
appuyer sur le
bouton Sélect (4)
pour choisir une
valeur prédéfinie :
200 %, 127 %,
100 %, 93 % (Taille
de la page), 78 %,
50 % ou 25 %.
2 3
4
Sélectionnez Variable, appuyez sur la flèche HAUT (2)
ou BAS (3) pour agrandir ou réduire le document par
incrément de 1 %. Remarque :
Fonctionnement> 58
Une fois la copie terminée, l’appareil reprend
automatiquement la valeur prédéfinie.
Amélioration de la qualité de copie
L’appareil est prédéfini sur « Speed » (brouillon). Si nécessaire,
vous pouvez remplacer cette valeur par « Fine » pour améliorer
la qualité de copie.
Pour modifier la qualité de copie :
1.
Appuyez sur le bouton Copy Mode (Mode Copie) dans le
panneau de commandes pour appeler l’écran Copie.
2.
Cliquez sur le bouton Copy Quality (Qualité copie) et
sélectionnez « Fine ».
REMARQUE :
Une fois la copie terminée, l’appareil reprend
automatiquement la qualité de document prédéfinie.
Réglage de la densité
L’appareil est défini sur le niveau de densité « Normal ». Si
l’original présente un contraste trop faible ou trop élevé, la
fonction Réglage densité permet d’en améliorer la qualité.
Pour modifier la densité :
1.
Appuyez sur le bouton Copy Mode (Mode Copie) dans le
panneau de commandes pour appeler l’écran Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Densité pour sélectionner la
densité requise.
REMARQUE :
Une fois la copie terminée, l’appareil reprend
automatiquement la valeur prédéfinie.
Augmentation du nombre des copies
L’appareil est prédéfini sur 1. Si vous souhaitez augmenter le
nombre de copies, indiquez ce nombre à l’aide du pavé
numérique.
Pour augmenter le nombre de copies :
1.
Appuyez sur le bouton Copy Mode (Mode Copie) dans le
panneau de commandes pour appeler l’écran Copie.
Fonctionnement> 59
2.
Entrez le nombre de copies requis à l’aide du pavé
numérique. L’écran à cristaux liquides confirme le nombre
de copies sélectionné.
NUMÉRISATION
CONFIGURATION DU SYSTÈME
> Ordinateur compatible IBM (Pentium ou supérieur)
> Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP
> Un port USB (bus série universel)
> Au moins 100 Mo d’espace disque disponible
> Au moins 128 Mo de mémoire système
> Moniteur VGA
> Lecteur de CD-ROM
PROCÉDURE D’INSTALLATION
1.
Démarrez Microsoft Windows.
2.
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
3.
Le CD-ROM se lance automatiquement sur la plupart des
systèmes. Toutefois, si votre système ne prend pas en
charge le lancement automatique de CD-ROM, cliquez sur
Démarrer, sélectionnez Exécuter, tapez
d:\driver\setup.exe (d: étant le lecteur de CD-ROM
utilisé), puis cliquez sur OK.
4.
Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien
l’installation du pilote.
ATTENTION !
Pour garantir un bon fonctionnement de la fonction de
numérisation, installez D’ABORD le pilote du scanner,
avant de raccorder le câble USB à l’ordinateur.
Fonctionnement> 60
FONCTIONNEMENT DU SCANNER
1.
Démarrez votre application de numérisation.
2.
Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Select Source
(Sélectionner une source).
Si cette commande n’est pas disponible dans le menu File,
consultez le guide de l’utilisateur de votre application afin
de déterminer le mode d’utilisation de la liaison TWAIN.
Une boîte de dialogue répertoriant les sources de
numérisation s’affiche.
3.
Sélectionnez C55x0.
Vous n’avez besoin de sélectionner la source qu’une seule
fois, à moins que vous ne souhaitiez choisir un autre
scanner.
4.
Placez le document face vers le BAS sur la vitre ou vers le
HAUT dans l’ADF.
5.
Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Acquire
(Acquisition).
Une boîte de dialogue contenant des fonctions de
numérisation s’affiche.
1
2
3
6.
Dans le menu déroulant Scan Method (Méthode de
numérisation) (1), sélectionnez la méthode de
numérisation à utiliser.
7.
Dans le menu déroulant Image Type (Type d’image) (2),
sélectionnez le mode à utiliser pour vos images
numérisées.
Fonctionnement> 61
8.
Dans le menu déroulant Resolution (3), sélectionnez une
résolution de numérisation.
9.
Sélectionnez les paramètres pour les fonctions de
numérisation (par exemple, définition des contours,
détramage, etc.) à utiliser (voir « amélioration de
l’image », plus loin dans ce chapitre).
10.
Cliquez sur le bouton Preview (Aperçu) ou Scan
(Numériser) pour afficher l’aperçu ou lancer la
numérisation de vos documents.
L’INTERFACE UTILISATEUR D’UN COUP D’ŒIL
7
8
1
9
2
10
3
11
4
5
6
1.
Méthode de
numérisation
Choix : ADF/Multi-page, Flatbed (A plat).
2.
Type d’image
Choix : Black & White (Noir et blanc), 8-Bit Grey (Gris
8 bits), 24-Bit Color (Couleur 24 bits), 48-Bit Color
(Couleur 48 bits).
3.
Résolution
Choix : 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200,
2400, 4800 (ppp).
4.
Luminosité
Réglez le niveau de luminosité (de -100 à +100).
5.
Contraste
Réglez le niveau de contraste (de -100 à +100).
6.
Autres outils
Descreen (Détramage), Sharpen (Contour), Color
Adjustment (Réglage couleur), Auto Level (Niveau auto),
Advanced Settings (Paramètres avancés).
7.
Invert (Négatif)
Inversez la couleur de l’image numérisée.
8.
Fonction miroir
Retournez l’image.
9.
Zone d’aperçu
auto
Redimensionnez la zone numérisée.
10. Format papier
Sélectionnez le format de papier : Card 4" x 2.5" (Carte
10 x 6,5 cm), Photo 5" x 3.5" (Photo 13 x 9 cm), Photo
3.5" x 5" (Photo 9 x 13 cm), Photo 4" x 6" (Photo
10 x 15 cm), Photo 6" x 4" (Photo 15 x 10 cm), A5, B5,
A4, Letter, Legal, A3 ou maximum scanner.
11. Unité de mesure
Choix : cm, pouce et pixels.
Fonctionnement> 62
UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS DE BASE
Méthode de numérisation
Choix :
> Flatbed (A plat) : sélectionnez ce paramètre si vous devez
numériser une photo ou des coupures de journaux.
> ADF/Multipage : sélectionnez ce paramètre si vous devez
numériser un document de plusieurs pages à partir du
chargeur automatique de documents (ADF).
Type d’image
1
2
3
4
1.
Choisissez B&W (N&B) si votre original comporte
uniquement du texte noir et blanc, du crayon ou un dessin
à l’encre.
2.
Le tramage reproduit une image en donnant l’illusion de
tons gris. Les images que l’on voit dans les journaux
illustrent ce principe.
3.
Les images 8-Bit Grey (Gris 8 bits) comportent réellement
des nuances de gris.
4.
Choisissez 24-Bit Color (Couleur 24 bits - en entrée) pour
numériser une image couleur.
Fonctionnement> 63
Résolution
Une résolution appropriée produit une image nette avec un
niveau de détails satisfaisant. La résolution est mesurée en
points par pouce (ppp).
REMARQUE :
Une image couleur au format A4 numérisée à 300 ppp en
mode Couleurs vraies (24 bits) utilise environ 25 Mo d’espace
disque. Une résolution plus élevée (généralement supérieure à
600 ppp) est recommandée uniquement si vous devez
numériser une petite zone en mode Couleurs vraies.
Réglage de la luminosité et du contraste
1.
Luminosité
Éclaircit ou fonce une image. Plus la valeur est élevée, plus
l’image est lumineuse.
2.
Contraste
Permet d’ajuster l’écart entre les zones les plus sombres et les
plus claires de l’image. Plus le contraste est élevé, plus l’échelle
de gris est importante.
Agrandissement de l’aperçu d’une image (zoom)
Agrandissez l’aperçu de votre image de façon à occuper la totalité
de la fenêtre d’aperçu.
REMARQUE :
Cette fonction agrandit l’aperçu de l’image. Elle ne modifie pas
la taille réelle de l’image.
Inversion et sélection de votre image
1.
Invert (Négatif)
Cette commande inverse la luminosité et les couleurs de l’image.
Dans le cas des images en couleur, chaque pixel prendra alors la
teinte de sa couleur complémentaire.
2.
Fonction miroir
Inverse l’image horizontalement.
Fonctionnement> 64
3.
Sélection automatique de l’image
La totalité de l’image est automatiquement sélectionnée comme
zone de numérisation. (Vous pouvez redimensionner la zone par
un « glissez-déposer » diagonal.)
Amélioration de l’image
1.
Descreen
(Détramage)
Supprime l’effet
moiré* couramment
rencontré sur les
imprimés. (1) Avant ;
(2) Après.
1
*
2.
2
Effet moiré : effet indésirable, dans une impression couleur, qui est causé
par un angle de trame incorrect ou la surimpression de tramages (trame
sur trame).
Sharpen (Contour)
Définissez les
contours de l’image
numérisée. (1)
Avant ; (2) Après.
1
Fonctionnement> 65
2
3.
Colour Adjustment (Réglage couleur)
Permet d’ajuster la qualité couleur de l’image pour que celle-ci
s’approche de l’original. Cette fonction utilise les paramètres par
défaut pour régler l’image. (1) Avant ; (2) Après.
2
1
4.
Auto Level (Niveau auto)
Ajuste automatiquement les zones d’ombre et de lumière de
l’image numérisée afin d’optimiser la suite.
Utilisation des fonctionnalités avancées
2
3
4
5
6
7
1
1.
Cliquez sur le bouton Switch (Basculer - 1) pour
sélectionner la barre des paramètres avancés (2 à 7).
Paramètres avancés : Highlight/Shadow (Haute lumière/
Ombre), Hue/Saturation/Lightness (Nuance/Saturation/
Clarté), Curve (Courbe), Color Balance (Équilibrage des
couleurs), Color Drop-out (Suppression de couleur).
Fonctionnement> 66
2.
Niveaux Highlight/Shadow (Haute lumière/Ombre)
1
3
2
4
La haute lumière fait référence au point le plus clair d’une image
numérisée, tandis que l’ombre fait référence au point le plus
sombre. L’utilisation combinée de ces deux outils permet
d’étendre la plage de couleurs et de révéler davantage de détails
dans une image en nuances de gris ou en couleur.
Shadow (Ombre - 1) :Le point le plus sombre d’une
image.
Gamma (Courbe des gammas - 2) :Les demi-teintes de
l’image.
Highlight (Haute lumière - 3) :Le point le plus clair d’une
image.
Pointer (Curseur - 4) :Déplacez pour modifier la valeur.
Si la valeur de la courbe des gammas est modifiée, l’image
change comme illustré ci-dessous.
1
2
3
1. Valeur gamma : 1.0 ; 2. Valeur gamma : 1.4 ; 3. Valeur gamma : 2.0
Fonctionnement> 67
Lorsque les valeurs ombres et des hautes lumières sont
modifiées, l’image change comme illustré ci-dessous.
1
2
3
4
1. Highlight : 255/Shadow : 0 (Normal) ; 2. Highlight : 210/
Shadow : 10; 3. Highlight : 200/Shadow :0 ; 4. Highlight :
255/Shadow : 50
3.
Réglage de la courbe
Permet d’ajuster les demi-teintes d’une image sans en modifier
énormément les zones de hautes lumières et d’ombres.
Selon que la courbe est déplacée vers le haut ou le bas,
l’image sera plus sombre ou plus claire.
Fonctionnement> 68
4.
Colour Hue/Saturation/Lightness (Nuance/
Saturation/Clarté des couleurs)
Améliorez une image en modifiant le niveau de nuance/
saturation/clarté.
a
b
c
(a)
Hue (Nuance)
Ajustez la nuance en déplaçant le triangle vers la
droite ou la gauche. (Notez que le niveau d’intensité
des couleurs est modifié en même temps que le
réglage de la nuance est effectué).
(b)
Saturation
Déplacez le triangle vers la droite pour augmenter le
niveau de saturation ou vers la gauche pour le
diminuer. Le niveau de saturation détermine si une
couleur est riche ou pâle.
(c)
Lightness (Clarté)
Augmentez la clarté en déplaçant le triangle vers la
droite ou diminuez-la en le déplaçant vers la gauche.
5.
Utilisation de l’équilibrage des couleurs
Le paramètre d’équilibrage des couleurs (Color Balance) permet
de définir une qualité couleur optimale de l’image.
Vous pouvez déplacer le curseur approprié vers une couleur
(dans l’exemple ci-dessus, la couleur verte a été sélectionnée à
Fonctionnement> 69
63 %) ou, si vous la connaissez, entrer la valeur dans la zone
située en haut.
La première zone se rapporte au pourcentage de Cyan/Rouge, la
deuxième au pourcentage de Magenta/Vert et la troisième au
pourcentage de Jaune/Bleu.
6.
Colour Drop-out (Suppression de couleur)
Cliquez sur le bouton et la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche.
Vous pouvez alors supprimer l’un des canaux de couleur : R
(rouge), G (vert), or B (bleu). Cette fonction est particulièrement
utile lors de la conversion en texte à l’aide du logiciel OCR.
REMARQUE :
Cette fonction prend en charge uniquement les images noir et
blanc ou en nuances de gris.
7.
Utilisation des paramètres personnalisés
Cliquez sur le bouton Custom Settings (Paramètres
personnalisés) pour accéder à une boîte de dialogue permettant
d’enregistrer vos paramètres de numérisation et de
configuration. La boîte comporte deux onglets : Scan Settings
(Paramètres de numérisation) et Configuration Settings
(Paramètres de configuration).
Fonctionnement> 70
AUTRES OUTILS
1
1.
2
3
4
Unité de mesure : indique le système utilisé pour les
mesures. Cliquez sur le bouton pour changer d’unité de
mesure.
Choix : pouce, cm, pixels.
2.
Format papier : fournit les formats courants.
Choix : Card 4" x 2.5" (Carte 10 x 6,5 cm), Photo 5" x 3.5"
(Photo 13 x 9 cm), Photo 3.5" x 5" (Photo 9 x 13 cm),
Photo 4" x 6" (Photo 10 x 15 cm), Photo 6" x 4" (Photo
15 x 10 cm), A5, B5, A4, Letter, Legal, A3 et Scanner
Maximum.
3.
Taille d’image : affiche la taille d’image de la zone
numérisée.
4.
Lock Image (Verrou) : fixe la largeur et la hauteur de la
sortie.
Fonctionnement> 71
REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES
Cette section explique comment remplacer les éléments
consommables usagés. À titre indicatif, l’usage prévu de ces
éléments est le suivant :
> Toner — 3 000 (contenance standard) ou 5 000 (grande
contenance) pages A4 à 5 % de couvrage, ce qui signifie
que 5 % de la zone d’impression adressable est imprimée
avec cette couleur. Le taux d'utilisation du toner est
directement affecté par le taux de couvrage. Par exemple,
avec un couvrage de 10 %, le toner peut imprimer jusqu’à
1 500 pages (contenance standard) ou 2 500 pages
(grande contenance) et avec un couvrage de 2,5 %, il
peut en imprimer 6 000 (contenance standard) ou 10 000
(grande contenance).
> Tambour photoconducteur — 14 000 pages (calculé sur la
base d’une utilisation de bureau typique où 20 % des
documents imprimés comportent une seule page, 30 %
comportent 3 pages et 50 % comportent 15 pages ou
plus).
> Courroie de transfert — Environ 50.000 pages A4.
> Unité de fusion — Environ 45 000 pages A4.
2
5K
11
3K
L’appareil est expédié avec un toner dans chaque
cartouche d’impression vous permettant d’imprimer 3 000
pages A4. Sur ces 3 000 pages, 1 500 sont utilisées pour
charger chaque tambour photoconducteur.
1.
Cartouche de toner de contenance standard.
2.
Cartouche de toner de grande contenance.
Remplacement des consommables> 72
ÉLÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES
OPTION
USAGE
RÉFÉRENCE
Toner, grande contenance, noir
5 000 A4 @ 5 %
42127404
Toner, grande contenance, cyan
5 000 A4 @ 5 %
42127403
Toner, grande contenance,
magenta
5 000 A4 @ 5 %
42127402
Toner, grande contenance, jaune
5 000 A4 @ 5 %
42127401
Toner, contenance standard, noir
3 000 A4 @ 5 %
42804504
Toner, contenance standard, cyan
3 000 A4 @ 5 %
42804503
Toner, contenance standard,
magenta
3 000 A4 @ 5 %
42804502
Toner, contenance standard,
jaune
3 000 A4 @ 5 %
42804501
Tambour photoconducteur, noir
17 000 pages A4*
42126604
Tambour photoconducteur, cyan
17 000 pages A4*
42126603
Tambour photoconducteur,
magenta
17 000 pages A4*
42126602
Tambour photoconducteur, jaune
17 000 pages A4*
42126601
Unité de fusion
45 000 pages A4
42625501
Courroie de transfert
50 000 A4 @ 3/
tâche
42158711
ADF Pad
100,000 pages A4
43103001
*
Durée de vie moyenne (22 000 pages pour une impression en
continu, 15 000 pages pour 3 pages par travail d’impression
et 7 500 pages pour 1 page par travail d’impression).
Utilisez toujours des consommables garantis d’origine
Oki. L’utilisation d’articles « compatibles » et contrefaits
risque de nuire à la performance de l’imprimante et de
causer des dommages qui ne sont pas couverts par la
garantie.
Remplacement des consommables> 73
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER
ATTENTION !
Pour éviter le gaspillage du toner et d’éventuelles
erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou les
cartouches de toner avant l’affichage du message
« TONER VIDE ».
Le toner qu’utilise cet appareil est une poudre sèche très fine. Il
est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque
composante : cyan, magenta, jaune et noir.
Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir
poser la cartouche usagée lors de l’installation de la cartouche
neuve.
Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait
la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux
recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets.
Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse
l’éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un
chiffon humide et froid pour enlever les résidus. N’utilisez pas d’eau
chaude et n’utilisez jamais de solvants. Ces substances incrusteront les
taches.
AVERTISSEMENT !
Si vous inhalez du toner ou s’il entre en contact avec les
yeux, buvez un peu d’eau ou rincez-vous les yeux
abondamment à l’eau froide. Consultez immédiatement
un médecin.
Mettez l’appareil hors tension et laissez refroidir l’unité de fusion
pendant environ 10 minutes avant d’ouvrir le capot.
Remplacement des consommables> 74
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’appareil.
AVERTISSEMENT !
Si l’appareil a été allumé récemment, l’unité de fusion peut
être très chaude. Une étiquette est apposée clairement sur
cette partie. Ne pas toucher.
2.
Notez la position des quatre cartouches.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
Remplacement des consommables> 75
3.
Tirez la manette de déverrouillage du toner couleur de la
cartouche (1) à remplacer vers le devant de l’appareil, en
direction de la flèche..
1
Remplacement des consommables> 76
4.
Soulevez l’extrémité droite de la cartouche, tirez la
cartouche vers la droite en dégageant l’extrémité gauche
comme l’indique l’illustration, puis extrayez la cartouche
de toner de l’appareil.
1
2
5.
Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier
pour éviter que le toner ne fasse une marque sur votre
meuble et n’abîme la surface verte du tambour.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la base
de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière.
Ne la touchez pas et ne l’exposez pas à l’éclairage
normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour
doit être extrait de l’appareil pendant une période
prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en
plastique noir pour la tenir à l’écart de la lumière.
N’exposez jamais le tambour directement à la lumière du
soleil ou à l’éclairage très lumineux du local.
6.
Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n’ôtez pas
son étui de protection pour le moment.
Remplacement des consommables> 77
7.
Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises
pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche
de façon homogène.
8.
Enlevez l’étui de protection et ôtez la pellicule adhésive
située sous la cartouche.
9.
En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure,
la manette couleur orientée à droite, abaissez-la dans
l’appareil sur le tambour photoconducteur duquel la vieille
cartouche a été retirée.
Remplacement des consommables> 78
10.
Insérez d’abord l’extrémité gauche de la cartouche sur le
dessus du tambour photoconducteur, en l’enfonçant
contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l’extrémité
droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.
11.
En appuyant doucement sur la cartouche pour vous
assurer qu’elle est bien calée, enfoncez la manette couleur
(1) vers l’arrière de l’appareil. La cartouche sera ainsi
verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré
dans le tambour photoconducteur.
12.
Enfin, fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux
côtés pour le verrouiller.
Remplacement des consommables> 79
REMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR
Mettez l’appareil hors tension et laissez refroidir l’unité de fusion
pendant environ 10 minutes avant d’ouvrir le capot.
ATTENTION !
Appareils sensibles à l’électricité statique,
manipuler avec précaution.
L’appareil contient quatre tambours photoconducteurs : cyan,
magenta, jaune et noir.
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’appareil.
AVERTISSEMENT !
Si l’appareil a été mis sous tension récemment, l’unité
de fusion sera très chaude. Une étiquette est apposée
clairement sur cette partie. Ne pas toucher.
Remplacement des consommables> 80
2.
3.
Notez la position des quatre cartouches.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
En tenant le tambour photoconducteur par sa partie
centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de
toner et sortez-le de l’appareil.
Remplacement des consommables> 81
4.
Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier
pour éviter que le toner ne fasse une marque sur votre
meuble et n’abîme la surface verte du tambour.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la base
de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière.
Ne la touchez pas et ne l’exposez pas à l’éclairage
normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour
doit être extrait de l’appareil pendant une période
prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en
plastique noir pour la tenir à l’écart de la lumière.
N’exposez jamais le tambour directement à la lumière du
soleil ou à l’éclairage très lumineux du local.
5.
En plaçant la manette de déverrouillage du toner couleur
(1) à droite, tirez la manette vers vous. Cette opération
libère le joint entre la cartouche de toner et la cartouche
du tambour photoconducteur.
1
6.
Soulevez l’extrémité droite de la cartouche, puis tirez la
cartouche vers la droite en dégageant l’extrémité gauche
comme l’indique l’illustration, et extrayez la cartouche de
toner de la cartouche du tambour photoconducteur. Placez
la cartouche sur un morceau de papier pour qu’elle ne
fasse pas de marque sur votre meuble.
2
1
Remplacement des consommables> 82
7.
Sortez la cartouche neuve pour tambour photoconducteur
de son étui de protection et placez-la sur le morceau de
papier où vous aviez placé l’ancienne cartouche. Posez-la
dans le même sens que l’ancienne cartouche. Placez
l’ancienne cartouche dans l’étui de protection pour la
jeter.
8.
Placez la cartouche de toner sur la cartouche neuve du
tambour photoconducteur comme l’indique l’illustration.
Enfoncez d’abord l’extrémité gauche puis abaissez
l’extrémité droite. (Il n’est pas nécessaire de monter une
cartouche de toner neuve à ce stade à moins que le
niveau de toner restant soit très bas.)
1
2
9.
Poussez la manette de déverrouillage couleur (1) vers
l’arrière, pour verrouiller la cartouche de toner sur le
tambour photoconducteur neuf et y libérer du toner.
1
Remplacement des consommables> 83
10.
En tenant l’ensemble par sa partie centrale supérieure,
abaissez-le dans l’appareil, en positionnant les ergots à
chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité
de l’imprimante.
11.
Enfin, fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux
côtés pour le verrouiller.
Remplacement des consommables> 84
REMPLACEMENT DE LA COURROIE
La courroie est située sous les quatre tambours
photoconducteurs. Cette courroie doit être remplacée environ
toutes les 50 000 pages.
Mettez l’appareil hors tension et laissez refroidir l’unité de fusion
pendant environ 10 minutes avant d’ouvrir le capot.
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’appareil.
AVERTISSEMENT !
Si l’appareil a été mis sous tension récemment, l’unité de
fusion sera très chaude. Une étiquette est apposée
clairement sur cette partie. Ne pas toucher.
Remplacement des consommables> 85
2.
3.
Notez la position des quatre cartouches. Il est essentiel de
les remettre en place dans le même ordre.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
Faites sortir chacun des tambours photoconducteurs de
l’appareil, en commençant par l’arrière, en les soulevant
et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur exposition
directe à la chaleur et à la lumière du soleil.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la base
de chaque cartouche est très fragile et sensible à la
lumière. Ne la touchez pas et ne l’exposez pas à
l’éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si
le tambour doit être extrait de l’appareil pendant une
période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac
en plastique noir pour la tenir à l’écart de la lumière.
N’exposez jamais le tambour directement à la lumière
du soleil ou à l’éclairage très lumineux du local.
Remplacement des consommables> 86
4.
Repérez les deux attaches (5) de chaque côté de la
courroie et la barre de levage (6) sur le côté avant.
5
6
5.
Tournez les deux attaches à 90° à gauche. Cette opération
permet de desserrer la courroie du châssis de
l’imprimante.
6.
Tirez la barre de levage (6) vers le haut de façon à ce que
la courroie s’incline vers l’avant, et retirez la courroie de
l’appareil.
7.
Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la
barre de levage étant située à l’avant et le mécanisme
d’entraînement vers l’arrière de l’appareil. Repérez le
mécanisme d’entraînement dans l’ensemble des
mécanismes de l’appareil, près du coin gauche arrière de
la courroie et abaissez la courroie à plat dans l’appareil.
8.
Tournez les deux attaches (5) à 90° à droite jusqu’à ce
qu’elles se bloquent. Cette opération permet de verrouiller
la courroie dans son emplacement.
9.
Replacez les quatre tambours photoconducteurs, ainsi que
leurs cartouches de toner, dans l’appareil en respectant
l’ordre dans lequel vous les avez sortis : cyan (le plus
proche de l’arrière), magenta, jaune et noir (le plus
proche de l’avant).
Remplacement des consommables> 87
10.
Enfin, fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux
côtés pour le verrouiller.
REMPLACEMENT DE L’UNITÉ DE FUSION
L’unité de fusion est située dans l’appareil, juste derrière les
quatre tambours photoconducteurs.
AVERTISSEMENT !
Si l’appareil a été mis sous tension récemment, certains
composants de l’unité de fusion seront très chauds.
Manipulez l’unité de fusion avec d’extrêmes précautions,
en la tenant uniquement par sa poignée, qui ne sera que
légèrement chaude au toucher. Une étiquette de sécurité
indique clairement la partie que l’on ne doit pas toucher.
Dans le doute, mettez l’appareil hors tension et attendez
au moins 10 minutes que l’unité de fusion se refroidisse
avant d’ouvrir le capot de l’appareil.
Mettez l’appareil hors tension et laissez refroidir l’unité de fusion
pendant environ 10 minutes avant d’ouvrir le capot.
1.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’appareil.
Remplacement des consommables> 88
2.
Identifiez la poignée de l’unité de fusion (1) en haut de
l’unité de fusion.
1
C
2
M
Y
K
3.
Tirez les deux manettes de serrage de l’unité de fusion (2)
vers l’avant de l’appareil de manière à ce qu’elles soient
tout à fait droites.
4.
En tenant l’unité de fusion par sa poignée (1), soulevez
l’unité de fusion et retirez-la de l’appareil. Si l’unité de
fusion est toujours chaude, placez-la sur une surface
plane thermorésistante.
5.
Retirez l’unité de fusion neuve de son conditionnement et
enlevez l’emballage utilisé pour le transport.
6.
En tenant l’unité de fusion neuve par sa poignée, assurezvous qu’elle est tournée dans le bon sens. Les manettes
de serrage (2) doivent être parfaitement droites et les
deux ergots de positionnement (3) doivent être orientés
vers vous.
2
3
Remplacement des consommables> 89
2
7.
Abaissez l’unité de fusion dans l’appareil, en positionnant
les deux ergots (3) dans leur fente dans la cloison
métallique séparant l’unité de fusion des tambours
photoconducteurs.
8.
Poussez les deux manettes de serrage (2) vers l’arrière de
l’appareil pour verrouiller l’unité de fusion dans son
emplacement.
C
2
M
Y
K
9.
Enfin, fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux
côtés pour le verrouiller.
Remplacement des consommables> 90
INSTALLATION DE MÉMOIRE SUPPLÉMENTAIRE
Cette section explique comment installer de la mémoire vive
supplémentaire dans votre MFP sous la forme d’une mise à
niveau de la mémoire.
RÉFÉRENCES
Utilisez les références suivantes pour la mémoire
supplémentaire :
> Mémoire vive 256 Mo – 70043201
MISE À NIVEAU DE LA MÉMOIRE
Le modèle est équipé de 96 Mo de mémoire à la livraison (32 Mo
plus 64 Mo). Il peut être mis à niveau en installant une carte
mémoire supplémentaire de 256 Mo, de façon à obtenir une
capacité de mémoire totale de 288 Mo.
L’installation prend quelques minutes et nécessite un tournevis
(cruciforme) de pointe moyenne.
1.
Mettez l’appareil hors tension et débranchez le câble
secteur.
2.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’appareil.
Installation de mémoire supplémentaire> 91
AVERTISSEMENT !
Si l’appareil a été mis sous tension récemment, l’unité
de fusion sera très chaude. Une étiquette est apposée
clairement sur cette partie. Ne pas toucher.
3.
Soulevez le loquet du capot avant et ouvrez le capot avant
en le tirant.
4.
Retirez la vis de fixation du capot latéral droit.
5.
Soulevez légèrement le bord du capot latéral aux deux
endroits indiqués et dégagez le capot de l’imprimante en
haut. Soulevez légèrement le capot pour le détacher de
l’appareil. Mettez-le de côté, dans un endroit sûr.
6.
Enlevez soigneusement la nouvelle carte de mémoire de
son emballage. Essayez de tenir la carte seulement par
ses bords courts, en évitant de toucher aux parties
Installation de mémoire supplémentaire> 92
métalliques autant que possible. Évitez de toucher le
connecteur plat en particulier.
7.
Remarquez que la carte mémoire comporte une encoche
au niveau du connecteur plat, qui est plus près d’une
extrémité que de l’autre.
8.
Identifiez le connecteur d’extension (1) pour mémoire
vive dans l’appareil.
2
1
2
9.
Le connecteur d’extension pour mémoire vive contient
déjà une carte mémoire. Celle-ci devra être retirée avant
l’installation de la nouvelle. Pour retirer la carte, procédez
comme suit :
(a)
Identifiez les clips de verrouillage (2) de chaque côté
du connecteur d’extension pour mémoire vive (1).
(b)
Enfoncez les clips vers l’extérieur puis dans
l’appareil. La carte ressortira légèrement.
(c)
Prenez bien la carte par ses bords courts et
détachez-la du connecteur en tirant.
(d)
Placez la carte mémoire retirée dans le sac
antistatique qui contenait la nouvelle carte mémoire
à l’origine.
Installation de mémoire supplémentaire> 93
10.
Tenez la nouvelle carte mémoire par les bords courts de
façon à ce que le connecteur plat se trouve en face du
connecteur d’extension pour RAM (mémoire vive) et que
l’encoche soit plus près du fond de l’appareil.
11.
Enfoncez doucement la carte dans le connecteur
d’extension pour mémoire libre jusqu’à ce qu’elle se
bloque dedans et qu’elle ne s’enfonce plus.
12.
Repérez les trois clips de fixation au bas du capot latéral
dans leur trou rectangulaire, vers le bas de l’appareil.
13.
Fermez le dessus du capot latéral sur l’imprimante et
reposez la vis de fixation ôtée à l’étape 4.
14.
Fermez le capot avant et fermez le capot supérieur, en
appuyant bien de chaque côté pour le verrouiller.
15.
Rebranchez le câble secteur et mettez l’appareil sous
tension.
16.
Lorsque l’appareil est prêt, imprimez les menus en
maintenant le bouton ON LINE (EN LIGNE) du panneau
d’état enfoncé pendant 2secondes.
17.
Examinez la première page des menus.
La configuration actuelle de l’imprimante se trouve vers le
haut de la page, entre les deux lignes horizontales. Cette
liste indique la capacité totale de la mémoire.
Elle doit indiquer la mémoire totale installée à présent, qui
doit être la capacité de la carte mémoire que vous avez
installée, plus 32 Mo.
Installation de mémoire supplémentaire> 94
DÉPANNAGE
CODES/MESSAGES D’INFORMATION
CODES D’INFORMATION LORS DE LA NUMÉRISATION ET DE LA COPIE
CODE
SIGNIFICATION
ACTION
10001
Erreur SDRAM
Redémarrez l’appareil. (Mettez-le
hors puis sous tension.)
Si le code s’affiche à nouveau,
contactez votre revendeur.
10006
Erreur capteur
Redémarrez l’appareil. (Mettez-le
hors puis sous tension.)
Si le code s’affiche à nouveau,
contactez votre revendeur.
10007
Erreur Lampe
Redémarrez l’appareil. (Mettez-le
hors puis sous tension.)
Si le code s’affiche à nouveau,
contactez votre revendeur.
10009
Bourrage papier
(ADF)
Ouvrez le capot de l’ADF, retirez le
papier, puis fermez le capot.
(Consultez la section « Suppression
des bourrages papier », plus loin dans
ce chapitre.)
Si le code s’affiche à nouveau,
contactez votre revendeur.
10010
Capot ouvert
Fermez le capot de l’ADF.
Si le code s’affiche à nouveau,
contactez votre revendeur.
10099
Erreur Verrouillage Mettez l’appareil hors tension.
Localisez l’interrupteur de blocage
situé sous le capot, à gauche du
module du scanner et déverrouillez le
scanner.
Redémarrez l’appareil.
Si le code s’affiche à nouveau,
contactez votre revendeur.
20002
Erreur de
connexion de
l’imprimante
Vérifiez le câble de l’imprimante.
Dépannage> 95
CODE
SIGNIFICATION
20003
Erreur imprimante Vérifiez l’imprimante.
ACTION
Si le code s’affiche à nouveau,
contactez votre revendeur.
MESSAGES LORS DE LA NUMÉRISATION ET DE LA COPIE
MESSAGES DE
L’ÉCRAN À
CRISTAUX
LIQUIDES
ACTION
Fonction Copie
désactivée.
Téléchargez le profil imprimante.
Check printer cable Vérifiez que le câble de l’imprimante a été
or status (Vérifier
correctement connecté.
câble ou état
Vérifiez que l’imprimante est sous tension.
imprimante).
Redémarrez l’appareil.
Si le message s’affiche à nouveau, contactez le
revendeur le plus proche.
CODES D’INFORMATION LORS DE LA MISE EN RÉSEAU
CODE
SIGNIFICATION
ACTION
20512
Échec de la
connexion.
20519
Adresse de
destination non
valide.
20530
Réseau indisponible.
Exécutez une commande Ping de
l’adresse IP du MFP à partir de l’invite
DOS d’un autre PC. Par exemple,
tapez « Ping 10.1.20.144 » dans
l’invite DOS. Si le MFP ne répond pas,
procédez comme suit :
20531
Réseau inaccessible.
20533
Connexion annulée
par serveur.
20534
Connexion
réinitialisée par
serveur.
Vérifiez que le connecteur RJ-45 est
correctement branché.
Vérifiez le câble Ethernet.
Vérifiez l’adresse IP du MFP.
Vérifiez l’adresse IP de destination.
20540
Expiration connexion.
20541
Échec de la tentative
de connexion.
20545
Accès à l’hôte de
destination
impossible.
Vérifiez le masque de sous-réseau.
Vérifiez l’adresse IP de la passerelle.
Dépannage> 96
CODE
SIGNIFICATION
29999
Échec de connexion à Vérifiez l’environnement réseau.
l’hôte de messagerie.
ACTION
CODES D’INFORMATION LORS DE L’ENVOI DE MESSAGES ÉLECTRONIQUES
CODE
SIGNIFICATION
ACTION
30001
Erreur interne.
Redémarrez l’appareil puis réessayez.
Si l’erreur persiste, contactez le
revendeur le plus proche.
30002
Échec connexion
serveur messagerie.
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide.
30009
Échec obtention
réponse serveur
messagerie.
Activez l’option d’historique [ADMIN /
MANAGEMENT/ Service mode]
(ADMINIST / GESTION / mode
Service) pour enregistrer et observer
les actions du réseau, puis contactez
votre administrateur réseau ou le
revendeur le plus proche pour obtenir
de l’aide.
31019
31029
31049
32009
33009
33019
31000
Erreur imprévisible.
31020
31030
32000
33000
33010
31001
31021
31031
32001
Contactez votre administrateur
Service SMTP [421]
réseau pour obtenir de l’aide.
indisponible,
fermeture du canal de
transmission. Le
serveur est sur le
point de s’arrêter.
31010
Le serveur ne prend
pas en charge
l’extension de service
SMTP.
31011
Le serveur ne prend
pas en charge
l’authentification de
connexion SMTP.
31012
Erreur nom utilisateur Vérifiez votre nom d’utilisateur de
connexion SMTP.
connexion.
Contactez l’administrateur de votre
serveur de messagerie pour activer
l’option de connexion SMTP.
Dépannage> 97
CODE
SIGNIFICATION
ACTION
31032
SMTP [450] Action
messagerie
demandée
abandonnée : boîte
réception
indisponible.
Vérifiez l’adresse « À ».
31022
SMTP [451] Action
demandée annulée :
erreur locale de
traitement.
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide.
SMTP [452] Action
demandée
abandonnée :
stockage système
insuffisant.
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide.
SMTP [454] Echec
authentification
temporaire :
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide sur le
mécanisme d’authentification du
serveur de messagerie.
31033
32002
33001
31023
31034
33002
31013
l’authentification a
échoué en raison
d’une défaillance
temporaire du
serveur.
31002
31024
31035
Choisissez l’authentification SMTP
pour la messagerie ou désactivez
l’authentification du serveur de
messagerie et réessayez.
SMTP [500] Erreur de Redémarrez l’appareil puis réessayez.
syntaxe, commande Si l’erreur persiste, contactez le
revendeur le plus proche.
non reconnue.
32003
33011
31003
31025
31036
32004
SMTP [501] Erreur de
syntaxe dans des
paramètres ou des
arguments.
Vérifiez que le nom du dispositif est
valide. Ce nom se trouve sous Menu/
Général.
Vérifiez l’adresse « De ».
Vérifiez l’adresse « À ».
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide.
31037
32005
SMTP [503] Mauvaise Redémarrez l’appareil et réessayez
ultérieurement. Si l’erreur persiste,
séquence de
contactez le revendeur le plus proche.
commandes.
Dépannage> 98
CODE
SIGNIFICATION
ACTION
31004
SMTP [504]
Paramètres
commande non mis
en oeuvre.
Vérifiez que le nom du dispositif est
valide. Ce nom se trouve sous Menu/
Général.
31027
SMTP [530]
Authentification
requise. Le serveur de
messagerie requiert
une authentification
afin d’exécuter
l’action demander.
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide sur le
mécanisme d’authentification du
serveur de messagerie.
SMTP [550] Action
demandée
abandonnée : boîte
réception
indisponible.
Vérifiez l’adresse « À ».
31038
Choisissez l’authentification SMTP
pour la messagerie ou désactivez
l’authentification du serveur de
messagerie et réessayez.
[par exemple, boîte
de réception
introuvable, pas
d’accès]
31039
Vérifiez l’adresse « À ».
SMTP [551]
Utilisateur non local :
veuillez réessayer.
31026
SMTP [552] Action
messagerie
demandée annulée :
dépassement
stockage alloué.
Vérifiez l’adresse « À ».
31041
SMTP [553] Action
demandée
abandonnée : nom
boîte réception non
autorisé.
Vérifiez l’adresse « À ».
32006
SMTP [554] Échec
transaction.
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide.
Connexion
interrompue lors de la
transmission des
données.
Vérifiez l’environnement réseau.
31040
33003
33004
32999
Vérifiez le stockage alloué à la boîte
de réception.
Contactez votre administrateur
réseau pour obtenir de l’aide.
Vérifiez si la taille de la pièce jointe
n’est pas supérieure au quota de la
boîte de réception.
Dépannage> 99
CODES D’INFORMATION LORS DE L’ARCHIVAGE
CODE
SIGNIFICATION
ACTION
40001
Erreur interne.
Redémarrez l’appareil et réessayez
ultérieurement. Si l’erreur persiste,
contactez le revendeur le plus proche.
41004
Échec connexion
serveur FTP.
Assurez-vous que le serveur FTP n’est
pas arrêté et que le numéro de port
est correct. Si l’erreur persiste,
contactez l’administrateur de votre
serveur FTP.
42001
Erreur nom
connexion.
Vérifiez votre nom de connexion et
réessayez.
42002
Mot de passe FTP
incorrect.
Vérifiez votre mot de passe et
réessayez.
43001
FTP ne peut pas
accéder à ce
répertoire.
Assurez-vous que vous disposez des
droits nécessaires pour accéder à ce
répertoire.
43003
FTP ne peut pas
Assurez-vous que vous disposez des
vérifier l’existence du droits nécessaires pour parcourir ce
fichier.
répertoire.
44001
Contactez l'administrateur du serveur
FTP ne peut pas
pour obtenir de l'aide.
modifier le type de
transfert de données.
44002
Erreur stockage
fichier FTP.
Assurez-vous que vous disposez des
droits nécessaires pour stocker des
fichiers à cet emplacement (serveur/
répertoire).
44003
Espace stockage
insuffisant sur
système.
Vérifiez l’espace de stockage
disponible sur le serveur FTP et
contactez l’administrateur du serveur.
44004
Nom fichier non
autorisé.
Modifiez le nom du fichier afin de
respecter les conventions de nom du
système d’exploitation du serveur
FTP.
40002
40003
40004
40005
40006
41001
41002
41003
Dépannage> 100
CODE
SIGNIFICATION
ACTION
50001
Nom partage réseau
CIFS incorrect.
Vérifiez le répertoire dans le profil et
assurez-vous qu’il respecte les
conventions de nom UNC, telles que
\\Ordinateur\Partage\répertoire.
51001
Échec connexion
CIFS.
Vérifiez que le serveur prend en
charge les connexions CIFS(SMB).
51002
Erreur nom
ordinateur CIFS.
Assurez-vous que le nom d’ordinateur
dans le répertoire est correct.
51003
Échec négociation
dialecte CIFS.
Il est possible que ce protocole CIFS
ne prenne pas en charge le dialecte
PC NETWORK PROGRAM 1.0.
52001
Échec connexion CIFS Vérifiez les nom et mot de passe de
(niveau Utilisateur).
connexion saisis puis réessayez.
53001
Création sousrépertoire par CIFS
(niveau Utilisateur)
impossible.
54001
Échec création fichier Assurez-vous que vous disposez de
par CIFS.
tous les droits sur ce partage réseau.
54002
Erreur envoi données
CIFS.
61001
Échec connexion
HTTP.
Vérifiez l’adresse IP et le port HTTP du
serveur. Assurez-vous qu’ils sont
corrects. Ou bien, vérifiez que le
serveur prend en charge les
connexions HTTP.
64001
HTTP [401] non
autorisé.
Ce serveur HTTP requiert une
autorisation. Assurez-vous que votre
compte dispose des droits appropriés.
62002
HTTP [403] interdit.
Cette action est interdite sur ce
serveur. Elle n’est pas « non
autorisée » mais interdite.
Erreur imprévisible.
Activez l’option d’historique [ADMIN /
MANAGEMENT/ log action] pour
enregistrer et observer les actions du
périphérique, puis contactez
l’administrateur du serveur ou le
revendeur le plus proche pour obtenir
de l’aide.
63001
63002
64000
62001
64002
62009
64009
63003
Ce compte ne dispose pas des droits
requis pour créer un sous-répertoire.
Méthode MKCOL HTTP Contactez l’administrateur du serveur
[405] non autorisée. pour modifier le niveau de droits.
Dépannage> 101
CODE
SIGNIFICATION
63004
Méthode MKCOL HTTP Le serveur HTTP ne prend pas en
[501] non mise en
charge la méthode MKCOL pour la
œuvre.
création de répertoire. Si vous
souhaitez créer un répertoire, faitesle à l’avance sur le serveur.
64003
Méthode PUT HTTP
[405] non autorisée.
64004
Erreur interne serveur Contactez l’administrateur du serveur
HTTP [500].
pour obtenir de l’aide.
64005
Méthode PUT HTTP
[501] non mise en
œuvre.
Ce serveur ne met pas en œuvre la
méthode PUT HTTP. Les appareils
C5510MFP/C5530MFP ne stockent pas
de fichier sur ce serveur, contactez
votre administrateur système pour
obtenir de l’aide.
64006
Service HTTP [503]
indisponible.
Contactez l’administrateur du serveur
pour obtenir de l’aide.
64007
Le serveur HTTP
[505] ne prend pas
en charge le protocole
HTTP version 1.1.
Ce serveur ne prend pas en charge le
protocole HTTP version 1.1
(utilisations C5510MFP/C5530MFP),
contactez l’administrateur du serveur
pour obtenir de l’aide.
64021
HTTP [404] Ressource Ce serveur ne permet pas
introuvable.
d’enregistrer des fichiers, contactez
l’administrateur du système pour
obtenir de l’aide.
65001
ACTION
Contactez l’administrateur du serveur
pour modifier le niveau de droits.
Dépannage> 102
SUPPRESSION DES BOURRAGES DE PAPIER
Si vous suivez les recommandations de ce guide concernant
l’utilisation des supports d’impression et si vous maintenez les
supports en bon état avant leur utilisation, votre MFP devrait
vous assurer un service fiable pendant des années. Toutefois, des
bourrages de papier se produisent parfois et cette section
explique comment les supprimer rapidement et simplement.
Les bourrages peuvent être dus à une mauvaise alimentation du
bac à papier ou peuvent survenir sur le parcours du papier dans
le MFP. Lorsqu’un bourrage se produit, l’imprimante s’arrête
immédiatement et le voyant d’alerte du panneau d’état vous le
signale. Lors de l’impression de plusieurs pages (ou
exemplaires), ne supposez pas qu’après avoir ôté une feuille
visible, les autres ne seront pas arrêtées également à un autre
endroit du parcours. Vous devez également les retirer pour
supprimer complètement le bourrage et rétablir le
fonctionnement normal de l’imprimante.
DANS L’ADF (CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS)......
En cas de bourrage papier, suivez la procédure ci-dessous pour
retirer le papier :
1.
Tirez légèrement le
capot avant de l’ADF
vers la gauche.
2.
Tirez doucement le
papier pour l’extraire de
l’unité ADF.
3.
Fermez le capot avant
de l’ADF.
Dépannage> 103
DANS L’IMPRIMANTE......
1.
Si une feuille est bien avancée dans sa sortie en haut de
l’imprimante, il suffit de la saisir et de la tirer doucement
pour l’extraire complètement de l’imprimante. Si elle ne
s’enlève pas aisément, ne forcez pas excessivement. Vous
pouvez la retirer par l’arrière ultérieurement.
2.
Appuyez sur la manette de déverrouillage du capot et
ouvrez entièrement le capot supérieur de l’imprimante.
AVERTISSEMENT !
Si l’imprimante a été mise sous tension récemment,
l’unité de fusion sera très chaude. Une étiquette est
apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.
3.
Notez la position des quatre cartouches.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
Dépannage> 104
Il sera nécessaire de retirer les quatre tambours
photoconducteurs pour accéder au parcours du papier.
4.
En tenant le tambour photoconducteur cyan par sa partie
centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de
toner et sortez-le de l’imprimante.
5.
Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier
pour éviter que le toner ne fasse une marque sur votre
meuble et n’abîme la surface verte du tambour.
ATTENTION !
La surface verte du tambour photoconducteur à la base
de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière.
Ne la touchez pas et ne l’exposez pas à l’éclairage
normal du local pendant plus de 5 minutes.
6.
Reprenez cette procédure de retrait pour chacun des
tambours photoconducteurs restants.
Dépannage> 105
7.
Regardez dans l’imprimante pour vérifier si des feuilles de
papier sont visibles sur une partie de la courroie.
4
3
2
1
(a)
Pour retirer une feuille par son bout d’engagement
sur le devant de la courroie (1), soulevez
soigneusement la feuille de la courroie et tirez-la en
avant, dans le logement des tambours pour
l’extraire.
ATTENTION !
Ne pas utiliser d’objet pointu ou abrasif pour dégager les
feuilles de la courroie. Cela risque d’abîmer la surface de
la courroie.
Dépannage> 106
(b)
Pour retirer une feuille de la partie centrale de la
courroie (2), dégagez soigneusement la feuille de la
surface de la courroie et extrayez-la.
4
3
2
1
(c)
Pour retirer une feuille qui vient de pénétrer dans
l’unité de fusion (3), dégagez le bout arrière de la
feuille de la courroie, poussez la manette à ressort
de rappel de l’unité de fusion (4) vers l’avant et
abaissez-la pour libérer la feuille de l’emprise de
l’unité de fusion ; extrayez la feuille par le logement
des tambours. Ensuite, laissez remonter la manette
à ressort de rappel.
REMARQUE :
Si la feuille est bien avancée dans l’unité de fusion (seul un
petit bout est toujours visible), n’essayez pas de la retirer.
Suivez l’étape ci-après pour la retirer depuis l’arrière de
l’imprimante.
Dépannage> 107
8.
En commençant par le tambour photoconducteur cyan le
plus proche de l’unité de fusion, reposez les quatre
tambours photoconducteurs dans le logement des
tambours, en veillant à les positionner dans le bon ordre.
1. Cartouche cyan
2. Cartouche magenta
3. Cartouche jaune
4. Cartouche noire
En tenant l’ensemble par sa partie centrale supérieure,
abaissez-le dans l’imprimante, en positionnant les ergots à
chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité
de l’imprimante.
6
5
Dépannage> 108
9.
Abaissez le capot supérieur, mais n’appuyez pas encore
dessus pour le verrouiller. Cette opération permet de
protéger les tambours, en évitant leur exposition
excessive à l’éclairage du local pendant que vous
recherchez des feuilles coincées dans les autres parties.
10.
Ouvrez le bac de sortie arrière (5) et vérifiez s’il y a une
feuille de papier sur le parcours arrière (6).
6
5
Extrayez les feuilles que vous avez trouvées dans cette
partie.
Si la feuille se trouve bien bas dans cette partie et qu’il est
difficile de la retirer, il est probable qu’elle soit toujours
prise dans l’unité de fusion. Dans ce cas, soulevez le capot
supérieur et enfoncez la manette à ressort de rappel de
l’unité de fusion (7).
7
11.
Si vous n’utilisez pas le bac de sortie arrière, fermez-le
après avoir retiré le papier de cette partie.
Dépannage> 109
12.
Soulevez le loquet du capot avant et ouvrez le capot avant
en le tirant.
13.
Contrôlez l’intérieur du capot pour voir s’il y a des feuilles
coincées dans cette partie, retirez les feuilles que vous
trouvez puis fermez le capot.
Dépannage> 110
14.
Sortez le bac à papier et assurez-vous que toutes les
feuilles de papier sont bien empilées, qu’elles ne sont pas
abîmées et que les guides-papier sont positionnés
correctement contre les bords de la pile de papier. Si le
contrôle est satisfaisant, reposez le bac.
15.
Enfin, fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux
côtés pour le verrouiller.
Une fois le bourrage supprimé, si la fonction Reprise sur bourrage
est activée dans le menu de configuration du système, le MFP
essaiera de réimprimer les pages perdues à cause des bourrages
de papier.
Dépannage> 111
TIRAGE EN COULEUR
Note: Assurez-vous de MFP a elé sélectionnée SCAN TO MODE.
MFP ne se impression a COPY MODE.
Les pilotes d’imprimante fournis avec votre MFP offrent plusieurs
paramètres permettant de modifier la couleur d’impression sur
papier. Les paramètres automatiques par défaut suffiront pour
un usage général et donneront de bons résultats pour la plupart
des documents.
La plupart des applications ont leurs propres paramètres couleur
qui remplaceront les paramètres existant dans le pilote
d’imprimante. Reportez-vous à la documentation de votre logiciel
pour toutes précisions sur le mode de gestion des couleurs de
cette application.
FACTEURS AFFECTANT L’APPARENCE DES TIRAGES
Si vous souhaitez ajuster manuellement les paramètres couleur
de votre pilote d’imprimante, sachez que la reproduction des
couleurs est un sujet complexe et qu’il faut tenir compte de
nombreux facteurs. Certains des facteurs les plus importants
sont indiqués ci-dessous.
Différences de reproduction entre la gamme des couleurs
d’un moniteur et celle d’une imprimante
> Ni une imprimante ni un moniteur ne peut reproduire
toute la gamme des couleurs visibles à l’œil nu. Chaque
dispositif est limité à une certaine gamme de couleurs. En
outre, une imprimante ne peut reproduire toutes les
couleurs affichées à l’écran d’un moniteur et vice versa.
> Les deux périphériques utilisent des technologies très
différentes pour représenter la couleur. Un moniteur
utilise les luminophores rouge, vert et bleu (RVB) (ou
affichage à cristaux liquides), une imprimante utilise les
toners ou les encres cyan, jaune, magenta et noir (CMJN).
> Un moniteur peut afficher des couleurs très vives telles
que les rouges et bleus intenses et celles-ci peuvent être
reproduites aisément sur n’importe quelle imprimante
utilisant un toner ou de l’encre. De façon similaire,
certaines couleurs (certains jaunes par exemple) peuvent
être imprimées mais ne peuvent être affichées avec
Tirage en couleur> 112
précision à l’écran d’un moniteur. Cette disparité entre les
moniteurs et les imprimantes est souvent la principale
raison pour laquelle les couleurs sur papier ne
correspondent pas à celles affichées à l’écran.
Conditions de visualisation
Une épreuve peut paraître très différente dans différentes
conditions d’éclairage. Par exemple, les couleurs d’une épreuve
peuvent sembler différentes lorsque vous les regardez à côté
d’une fenêtre éclairée par le soleil ou sous l’éclairage fluorescent
standard d’un bureau.
Paramètres couleur du pilote d’imprimante
Les paramètres du pilote relatifs au réglage manuel de la couleur
peuvent modifier l’apparence d’une épreuve. Il existe plusieurs
options disponibles pour faciliter la correspondance des couleurs
sur papier à celles affichées à l’écran.
Options du moniteur
Les commandes de luminosité et de contraste de votre moniteur
peuvent modifier l’apparence de votre document à l’écran. En
outre, la température des couleurs de votre moniteur influe sur
l’apparence « chaude » ou « froide » des couleurs à l’écran.
Plusieurs options sont proposées sur un moniteur type :
> 5000 k Option la plus chaude, éclairage tirant sur le
jaune, utilisée généralement dans l’art graphique.
> 6500 k Option plus froide, se rapproche de l’éclairage à
la lumière du jour.
> 9300 k Option froide ; l’option par défaut pour de
nombreux moniteurs et postes de télévision.
(k = degrés Kelvin, une mesure de la température)
Mode d’affichage de la couleur du logiciel
Certaines applications graphiques telles que Corel Draw ou Adobe
Photoshop peuvent afficher la couleur d’une manière différente
des applications de bureautique telles que Microsoft Word. Pour
plus d’informations, consultez l’aide en ligne de votre application
ou le manuel d’utilisation.
Tirage en couleur> 113
Type de papier
Le type de papier utilisé peut également influer considérablement
sur la couleur imprimée. Par exemple, un tirage sur du papier
recyclé peut sembler plus terne que sur un papier glacé
spécialement élaboré.
CONSEILS POUR L’IMPRESSION EN COULEUR
Les directives suivantes peuvent vous aider à obtenir de bons
résultats d’impression en couleur.
IMPRESSION D’IMAGES PHOTOGRAPHIQUES
Utilisez le paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual.
Si les couleurs semblent trop ternes, utilisez les paramètres
Monitor (6500 k) - Vivid ou Appareil photo numérique.
IMPRESSION À PARTIR D’APPLICATIONS MICROSOFT OFFICE
Utilisez le paramètre Monitor (9300 k). Ceci peut vous aider si
vous rencontrez des problèmes avec des couleurs spécifiques
dans des applications comme Microsoft Excel ou Microsoft
PowerPoint.
IMPRESSION DE COULEURS SPÉCIFIQUES (PAR EXEMPLE LE LOGO D’UNE
ENTREPRISE)
Deux utilitaires se trouvant sur le CD-ROM de votre pilote
d’imprimante peuvent vous aider à faire correspondre des
couleurs spécifiques :
Utilitaire Colour Correct
Utilitaire Nuancier de couleurs
RÉGLAGE DE LA LUMINOSITÉ OU DE L’INTENSITÉ D’UNE IMPRESSION
Si l’impression est trop claire ou trop sombre, vous pouvez
utiliser la commande Luminosité pour la régler.
Si les couleurs sont trop intenses ou pas suffisamment, utilisez la
commande Saturation.
Tirage en couleur> 114
ACCÈS AUX OPTIONS DE COLORIMÉTRIE
Il est possible d’utiliser les options de colorimétrie du pilote
d’imprimante pour faciliter la correspondance des couleurs sur
papier à celles affichées à l’écran du moniteur ou provenant d’une
autre source telle qu’un appareil photo numérique.
Pour ouvrir les options de
colorimétrie du panneau de
configuration Windows :
1.
Ouvrez la fenêtre
Imprimantes (appelée
« Imprimantes et
télécopieurs » dans
Windows XP).
2.
Faites un clic droit sur le
modèle de votre imprimante
puis choisissez Propriétés.
3.
Cliquez sur le bouton Options d’impression (1).
Pour ouvrir les options de colorimétrie dans une application
Windows :
1.
Choisissez File—Print…(Fichier–Imprimer…) dans la
barre de menus de l’application.
2.
Cliquez sur le bouton Propriétés en regard du modèle
d’imprimante.
Tirage en couleur> 115
SÉLECTION DES OPTIONS DE COLORIMÉTRIE
1.
Sous l’onglet Couleur, sélectionnez Couleur avancée
((1) ci-dessous) pour la colorimétrie.
2.
Choisissez le paramètre de couleur Manuel (2) et faites
votre sélection parmi les options suivantes :
(a)
Monitor (6500 k) - Perceptual
Optimisée pour l’impression des photographies. Les
couleurs sont imprimées en mettant l’accent sur la
saturation.
(b)
Monitor (6500 k) - Vivid
Optimisée pour l’impression des photographies,
mais avec des couleurs encore plus saturées qu’avec
le paramètre Monitor (6500 k) - Perceptual.
Tirage en couleur> 116
(c)
Monitor (9300 k)
Optimisée pour l’impression de graphiques à partir
d’applications comme Microsoft Office. Les couleurs
sont imprimées en mettant l’accent sur la clarté.
(d)
Appareil photo numérique
Optimisée pour l’impression de photographies prises
avec un appareil photo numérique.
Les résultats sont variables selon le sujet et les
conditions dans lesquelles la photographie a été
prise.
(e)
sRVB
L’imprimante tente de reproduire l’espace couleur
sRVB. Ceci peut être utile en cas de colorimétrie à
partir d’un dispositif d’entrée sRVB comme un
scanner ou un appareil photo numérique.
UTILISATION DE LA FONCTION NUANCIER DE COULEURS
Vous devez installer l’utilitaire Nuancier de couleurs pour pouvoir
utiliser la fonction Nuancier de couleurs. Cet utilitaire se trouve
sur le CD-ROM fourni avec votre imprimante.
La fonction Nuancier de couleurs permet d’imprimer les chartes
contenant une plage de couleurs types. Notez que ce n’est pas la
gamme complète des couleurs que l’imprimante peut produire.
Les valeurs correspondantes RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont
indiquées sous chaque couleur type. Vous pouvez les utiliser pour
sélectionner des couleurs spécifiques dans les applications qui
vous permettent de choisir vos propres valeurs RVB. Il suffit de
cliquer sur le bouton Nuancier de couleurs (1) et de faire votre
sélection parmi les options proposées.
Tirage en couleur> 117
Voici un exemple d’utilisation de la fonction Nuancier de couleur :
Vous souhaitez imprimer un logo dans une teinte particulière de
rouge. Suivez les étapes ci-après :
1.
Imprimez un nuancier de couleurs puis sélectionnez la
teinte de rouge qui est la mieux adaptée à vos besoins.
2.
Prenez note de la valeur RVB correspondant à la teinte de
votre choix.
3.
À l’aide du sélecteur de couleurs de votre programme,
entrez cette même valeur RVB et modifiez le logo de cette
couleur.
La couleur RVB affichée à l’écran de votre moniteur ne concorde
pas nécessairement avec celle du nuancier de couleurs sur
papier. Le cas échéant, cette non-concordance est due à la
différence de reproduction des couleurs entre le moniteur et
l’imprimante. Dans le cas présent, cela a peu d’importance étant
donné que votre objectif principal est d’imprimer la couleur
requise.
UTILISATION DE L’UTILITAIRE COLOUR CORRECT
L’utilitaire Colour Correct Oki est fourni sur le CD-ROM de votre
pilote d’imprimante. Vous devez l’installer séparément dans la
mesure où il n’est pas installé avec le pilote d’imprimante.
L’utilitaire Colour Correct dispose des fonctions suivantes :
> Les couleurs de la palette Microsoft Office peuvent être
réglées de manière individuelle. Ceci est utile si vous
voulez changer le mode d’impression d’une couleur
spécifique.
> Les couleurs peuvent être réglées en changeant la teinte,
la saturation et le paramètre gamma. Ceci est utile si vous
voulez changer la couleur sur papier générale.
Une fois ces réglages de couleur effectués, les nouveaux
paramètres peuvent être sélectionnés à partir de l’onglet Couleur
du pilote d’imprimante.
Pour sélectionner les réglages effectués avec l’utilitaire
Colour Correct :
1.
Dans votre application, cliquez sur Fichier et pointez sur
Imprimer.
Tirage en couleur> 118
2.
Cliquez sur Propriétés. Les options du pilote
d’imprimante s’affichent alors.
3.
Cliquez sur l’onglet Couleur.
4.
Cliquez sur Couleur avancée.
5.
Cliquez sur Défini par l’utilisateur.
Sélectionnez le réglage de couleur effectué avec l’utilitaire Colour
Correct.
Tirage en couleur> 119
SPÉCIFICATIONS
OPTION
CARACTÉRISTIQUES
Généralité
Dimensions
444 x 561 x 345 mm (L x P x H)
Poids
environ 32 kg
Bloc d’alimentation
Entrée : 220 à 240 V CA, 50 à 60 Hz
Consommation de
courant
Fonctionnement type <400 W
Inactivité <125 W
Mode d’économie d’énergie <32 W
Bruit
ambiant
56 dB-A (fonctionnement)
Température
10 °C à 32 °C
Humidité
20 % à 80 % HR
Numérisation
Capteur d’image
CCD couleur
Source lumineuse
Lampe fluorescente à cathode froide
Résolution optique
600 x 600 ppp (points par pouce)
Qualité de sortie
Entrée : couleur 48 bits
Sortie : couleur 24 bits
Niveaux de gris 8 bits
CMJN 4 bits
Monochrome 1 bit
Mémoire
2,5 Mégaoctets (Mo)
Affichage cristaux
liquides
Texte, 24 x 2, monochrome
Voyants
Économie d’énergie
Avertissement
Alimentation
Connexions externes RJ45 (réseau)
USB (ordinateur)
Réseau
Négociation automatique 10/100 Mbit
Solution Groupe de Copie autonome
travail réseau pour : Messagerie électronique (via Internet/
intranet)
Archivage
Format de sortie
PDF, JPEG, TIFF
Spécifications> 120
OPTION
CARACTÉRISTIQUES
Interface
Hôte USB 2.0
Copie
Périphérique
USB 2.0
Numérisation (La longueur du câble USB
ne doit pas dépasser 2 m.)
Messagerie électronique, numérisation
pour archivage, impression
Ethernet 10/
100 Mbit
Chargeur automatique de documents (ADF)
Format de document 114 x 140 à 216 x 355 mm
Poids/épaisseur du
document
72,6 à 127 g/m²
Alimentation papier
Face en dessus
Capacité
50 feuilles de papier Xerox 4024 DP
9,07 kg
Spécifications pour la copie
Émulation
Windows GDI (Hyper-C), PJL
Interface
USB 2.0
Nombre de copies
Jusqu’à 999
Résolution
600 x 600 ppp (points par pouce)
Type de support
Papier Lisse, U-Lourd, Transparent
Qualité
Speed (brouillon), Fine
Réglage densité
5 niveaux
Suppression du fond Oui
Agrandissement/
réduction
Page entière (93 %)
25 % à 400 % par incrément de 1 %
Mises à l’échelle prédéfinies
Bac entrée
Auto/Bac1/Bac MF
Alimentation papier
Letter (alimentation sur bord court)
Legal SEF
A4 SEF
B5 SEF
A5 SEF
A5 SEG
Suppression bord
0 à 25 mm
Décalage marge
0 à 25 mm
Économie papier
1/4/ dans 1 page
(Multipage/feuille)
Assemblage
On/OFF (Activé/DÉSACTIVÉ)
Spécifications> 121
OPTION
CARACTÉRISTIQUES
Comptage des
tâches
Copie, numérisation, impression
Activer/Désactiver
Spécifications réseau
Connectivité
Négociation automatique Ethernet
10BaseT/100BaseTX avec connecteur
RJ-45
Protocole de
communication
TCP/IP, SMTP, HTTP, MIME, FTP, CIFS,
DHCP, DNS, LDAP
Navigateurs pris en
charge
Microsoft IE 4.1 ou version supérieure
Configuration
requise
Adresse IP
Netscape Navigator 4.0 à 4.78
Masque de sous-réseau
Passerelle
Serveur SMTP/serveur POP3
Serveur FTP
Serveur Web
Spécifications de messagerie électronique
Protocole de
communication
SMTP, MIME, POP3
Formats de fichier
Noir et blanc
PDF, TIFF, MTIFF
Gris/Couleur
PDF, TIFF, MTIFF, JPEG
Format de fichier par PDF
défaut
Limite de séparation 1 Mo, 3 Mo, 5 Mo, 10 Mo, 30 Mo,
aucune limite
Résolution
75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp
Résolution par
défaut
200 ppp (points par pouce)
Volume du carnet
d’adresses
Maximum d’adresses 100
Groupe
20
Nbre d’adresses
50
dans chaque groupe
Autoriser les
destinataires
multiples
Oui
Contrôle de sécurité Oui
Spécifications> 122
OPTION
CARACTÉRISTIQUES
Authentification du
serveur de
messagerie
SMTP, POP3
Applications de
Lotus Mail Server 5.0
serveur de
MS Exchange Server 2000
messagerie prises en
RedHat 7.0 SendMail
charge
MAC Mail Server sous OS 9.04
Serveurs LDAP pris
en charge
Windows 2000 Active Directory
Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5
Lotus Notes R5
Applications de
Microsoft Outlook 2000
messagerie prises en Microsoft Outlook Express 5.0
charge
Microsoft Outlook Express 6
Netscape Messenger 4.7
Netscape Messenger 4.73
Application MAIL intégrée MAC
Eudora 4.3.2J
Lotus Notes R5
Spécification d'archivage
Protocole de
communication
FTP, HTTP, CIFS
Formats de fichier
Noir et blanc
PDF, TIFF, MTIFF
Gris/Couleur
PDF, TIFF, MTIFF, JPEG
Format de fichier par PDF
défaut
Résolution
75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 ppp
Résolution par
défaut
200 ppp (points par pouce)
Nombre maximal de
profils
20
Impression
Vitesse
12 pages en couleur par minute,
20 pages en monochrome par minute.
Résolution
600 x 600 ppp (points par pouce)
Spécifications> 123
OPTION
CARACTÉRISTIQUES
Fonctions
automatiques
Calage automatique
Réglage automatique de la densité
Réinitialisation automatique du
compteur de consommables
Mémoire
96 Mo en standard, mise à niveau
possible à 288 Mo
Capacité papier
de 80 g/m²
300 feuilles dans le bac principal
100 feuilles dans le bac multifonction
Grammage du papier 64 ~ 120 g/m² dans le bac principal
75 ~ 203 g/m² dans le bac
multifonction
Sortie du papier
250 feuilles dans l’empileuse
(supérieure) face en dessous – papier
de 80 g/m²
100 feuilles dans l’empileuse (arrière)
face en dessus – papier de 80 g/m²
Usage de
l’imprimante
420 000 pages ou 5 ans
Taux d’utilisation
20 000 pages par mois maximum, 4
000 pages par mois en moyenne
Consommation du
toner
3 000 pages à un taux de couvrage de
5%
Usage du tambour
d’impression
14 000 pages (utilisation de bureau
typique)
Usage de la courroie 50 000 pages A4 à un taux de 3 pages
par travail
Usage de l’unité de
fusion
45 000 pages A4
Spécifications> 124
CODES D'ERREUR
NOTES:
1. mmm = the setup of “Paper Supply”
2. ppp = the setup of “Media Type
3. “yy” in code denotes paper size. Paper size codes are
shown in the list after the table.
CODE
LCD MESSAGE
DETAILS
10007
Check The Printer
Indicates that job cancellation has been
initiated and data is being ignored until
job is complete.
10053,
10976,
10975,
10050,
10054,
10051,
10052
Printer Error
These are not a user-level errors. Please
call service
40994
Check The Printer
Memory limitation.
10982
Check The Printer
This error code appears if memory full
occurs during multiple copy.
Job cancelled because there is no
permission for printing (Related to
JobAccount). Cleared by pressing the
ON-LINE switch.
Invalid data was received.
30114
Check The Printer
411yy
Check The Printer
Press the On-line switch to cancel.
Displayed when an unsupported PDL
command is received or a spool
command is received without a HDD.
Manual paper feed is required. Manually
insert the paper shown by mmm.
480yy,4
Media Mismatch
82yy,48
Check The Printer
3yy
The media type in the tray does not
match the print data. Load mmm/ppp
paper in MP Tray orTray1.
480yy,4
Media Mismatch
82yy,48
Check The Printer
3yy
The media size or both media size and
media type in the tray does not match
the print data.
30993
Network initializing.
472yy
Check The Printer
Tray1 Empty
Printing request has been issued to an
Load mmm in Tray1 empty tray1.
Codes d'erreur> 125
CODE
470yy
LCD MESSAGE
DETAILS
MP Empty
Paper feed from MPTRAY has been
attempted, but the tray is empty.
Loading mmm paper and pressing the
On-line switch will start printing.
Load mmm in MP
Tray
Printer Error
30097
40956
40957
40958
40028
40029
40030
40031
Check The Printer
Memory capacity overflow. Press the ONLINE switch to continue printing. Install
expansion RAM or decrease data size.
Y Waste Toner Full
Replace Y Toner
M Waste Toner Full
Replace Y Toner
Waste toner will fill up the box. Toner
replacement is necessary (Y, M or C).
C Waste Toner Full
Replace Y Toner
K Toner Empty
Replace K Toner
Y Toner Empty
Toner empty (K, Y, M or C).
Replace Y Toner
Warning status takes effect at Cover
Open/Close. Allows printing approx 50
pages (A4 5% duty, density 5%).
M Toner Empty
Replace M Toner
C Toner Empty
Replace C Toner
Have you replaced Y Displayed to confirm whether the user
has replaced the toner after Cover Open/
400952 Toner?
Close (after Waste Toner Full error).
Yes/No
Have you replaced Selection of "Yes" will reset the toner
counter while clearing the Waste Toner
40953 M Toner?
Full error. The selection of "No" will bring
Yes/No
the printer to waste toner full warning
Have you replaced status.
40954 C Toner?
Yes/No
40959,
40960,
40961,
40962
Something is wrong with the Toner
Sensor.
Printer Error
Check The Printer
Codes d'erreur> 126
CODE
30034
LCD MESSAGE
DETAILS
Paper Size error
Check The Printer
Waste Toner Full
Replace Belt
40964
40034,
40035,
40036
40033
40037
40992
Printer Error
Check The Printer
Printer Error
Check The Printer
Printer Error
Check The Printer
Printer Error
Check The Printer
Inappropriate size paper was fed from a
tray. Usually paper is automatically
ejected, and error message is displayed.
After the cover is opened and closed,
error is cancelled. If paper remains in the
printer, remove it and close the cover.
Open and close the cover to perform
recovery printing, and continue.
Water toner full. Warning status takes
effect at cover open/close. Replace the
transfer belt. If you do not, when the
printer has printed 500 pages, the error
will occur again.
Drum is not correctly installed.
Belt is unlocked or black drum is not
correctly installed.
Belt unit is not correctly installed.
Fuser unit is not correctly installed.
Codes d'erreur> 127
CODE
LCD MESSAGE
DETAILS
Download mode when download data is
received in normal operation.
Show download data is being received.
Receiving of download data has finished.
An error occurs when received download
data has:
1 : Size error
2 : Checksum error
3 : Print Model N0. error
40967
4 :Module I/F version error
Printer Error
Check The Printer
5 : FAT version error
Download data is writing.
Writing download data has finished.
An error occurs when writing download
data has:
1 : Memory allocation error
2 : Download File error
3 : Device free space reserving error
4 : Device free space insufficient error
5 : File Write error
6 : CU-F/W mismatch error
40057
Printer Error
Check The Printer
Service Calls
Codes d'erreur> 128
Paper sizes
PAPER SIZE
PJL CODE
(DECIMAL)
LETTER
02
EXECUTIVE
LEGAL14
LEGAL13.5
LEGAL13
A4
A5
A6
B5
CUSTOM
COM-9 ENVELOPE
COM-10 ENVELOPE
MONARCH ENVELOPE
DL ENVELOPE
C5 ENVELOPE
POSTCARD
RETURN POSTCARD
ENVELOPE1
ENVELOPE2
ENVELOPE3
ENVELOPE4
05
Codes d'erreur> 129
03
85
96
04
97
98
13
15
95
08
09
11
10
16
17
74
75
76
77
INDEX
B
Bac.............................................
Bac multifonction..........................
formats métriques du papier......
utilisation ................................
20
20
20
25
C
Chargement du papier................... 22
Bac ........................................ 22
Bac multifonction ..................... 25
Codes d’erreur ............................125
Codes/messages d’information ....... 95
lors de l’archivage ...................100
lors de l’envoi de messages
électroniques......................... 97
lors de la mise en réseau .......... 96
lors de la numérisation et de
la copie ................................ 95
Colorimétrie
accès.....................................115
choix d’une source d’images .....116
conseils généraux ...................112
impression d’un nuancier de
couleurs ..............................117
paramètres généraux ............... 45
Configuration ............................... 31
Configuration de votre appareil....... 26
....à partir de la page Web......... 30
....à partir du panneau de
commandes .......................... 30
Configuration minimale requise ...... 26
Courroie
remplacement ......................... 85
usage prévu ............................ 72
I
73
21
21
Impression différée
Paramètres Windows .................47
Impression du noir
brillant ou mat..........................46
Impression du poster .....................43
Informations de préinstallation ........26
Activer DHCP............................27
Adresse IP ...............................27
Masque sous-réseau..................27
Passerelle IP ............................27
Port POP3 ................................27
Port SMTP ................................27
Serveur DNS ............................27
Serveur POP3 ...........................27
Serveur SMTP...........................27
Installation de mémoire
supplémentaire ...........................91
25
M
D
Description des protocoles
d’archivage................................ 35
FTP ........................................ 35
HTTP ...................................... 36
E
Éléments du bon de commande des
consommables ...........................
Empileuse face en dessous.............
Empileuse face en dessus ..............
Enveloppes
chargement.............................
Numériser vers la messagerie
électronique ...........................29
Fonctionnement ............................50
Alim papier ..............................58
Assemblage .............................57
Bac entrée ...............................58
Changement d’échelle ...............58
Chargement de documents pour
copie.....................................50
Copie ......................................56
Décalage marge........................57
Envoi de documents à un serveur de
fichiers ..................................54
Envoi de documents par courrier
électronique ...........................52
Multipage/feuille (économie
papier) ..................................57
Numérisation............................60
Positionnement des documents dans
l’ADF.....................................51
Positionnement des documents sur
la vitre ..................................52
Qualité de copie........................59
Réglage de la densité ................59
Suppression bord ......................57
Utilisation de l’ADF ....................50
Fonctions avancées
activation ou désactivation .........48
F
Filigrane
impression dans Windows ......... 44
Fonctionnalités de communication
Internet .................................... 29
Numériser vers FTP .................. 29
Mémoire
mise à niveau...........................91
O
Ordre d’impression
empileuse face en dessous .........23
empileuse face en dessus...........24
Index> 130
Orientation de la page
définition dans Windows............ 44
P
Page de séparation
séparation des travaux
d’impression.......................... 49
Papier
chargement du bac................... 22
chargement du papier à
en-tête ................................. 23
définition du format dans
Windows............................... 43
formats de feuilles acceptés....... 20
sélection du bac dans
Windows............................... 43
suppression des bourrages .......103
types recommandés ................. 19
Paramètres d’impression
mode d’enregistrement ............. 43
Paramètres par défaut de l’imprimante
Options par défaut de
Windows............................... 46
Priorité
priorité de la file d’attente
d’impression.......................... 47
T
Tambour photoconducteur
remplacement ..........................80
usage prévu .............................72
Toner
remplacement ..........................74
usage prévu .............................72
U
Unité de fusion
remplacement ..........................88
usage prévu .............................72
V
Vue d’ensemble du MFP................... 9
R
Recommandations concernant le papier
Cartes de visite........................ 20
Enveloppes.............................. 19
Étiquettes ............................... 19
Papier préimprimé.................... 19
Transparents ........................... 19
Remplacement des
consommables ........................... 72
Cartouche de toner................... 74
courroie .................................. 85
Tambour photoconducteur......... 80
Unité de fusion ........................ 88
Résolution
définition dans Windows............ 44
S
Spécifications..............................120
ADF.......................................121
Archivage...............................123
Copie ....................................121
Impression .............................123
messagerie électronique...........122
Numérisation ..........................120
Suppression des bourrages de
papier......................................103
Dans l’ADF .............................103
Dans l’imprimante ...................104
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