Poly SoundPoint IP 430 Manuel utilisateur

FONCTIONS DE BASE DU
TÉLÉPHONE
EFFECTUER UN APPEL
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné et composez le
numéro, ou composez d'abord le numéro,
puis décrochez le combiné.
Utilisation du haut-parleur mains libres :
1. Le combiné raccroché, appuyez sur :
- n'importe quelle touche de ligne
attribuée, ou
- la touche interactive NvAppel.
2. Composez le numéro.
Ou composez le numéro, puis appuyez sur la
touche interactive Composer.
Utilisation du casque en option :
1. Le casque branché, appuyez sur :
- n'importe quelle touche de ligne
attribuée, ou
- la touche interactive NvAppel.
2. Appuyez sur
.
3. Composez le numéro.
Ou composez le numéro, puis appuyez sur
SoundPoint® IP 430
Au cours d'un appel, vous pouvez alterner
entre les modes mains libres, casque
d'écoute ou combiné en appuyant sur les
ou
, ou en décrochant le
touches
combiné.
Guide de l'utilisateur
Fonctions de base du téléphone
Personnalisation de votre téléphone
S'applique aux téléphones s'exécutant sur
SIP version 1.6 ou plus récente.
Pour obtenir des informations détaillées,
consultez le Guide de l'utilisateur de
SoundPoint IP 430, accessible sur :
www.polycom.com/voip/ (en anglais)
RÉPONDRE À UN APPEL
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné.
Utilisation du haut-parleur :
Appuyez sur :
- le bouton
, ou
- la touche de ligne, ou
- la touche interactive Répondre.
Utilisation du casque en option :
Appuyez sur
.
Les appels entrants peuvent être ignorés en
appuyant sur la touche interactive Rejeter
au cours de la sonnerie.
©2007 Polycom, Inc. Tous droits réservés.
Polycom, le motif du logo Polycom et SoundPoint sont des
marques déposées de Polycom, Inc. aux États-Unis et dans
d’autres pays. Toutes les autres marques sont la propriété de
leurs propriétaires respectifs. Les informations contenues dans
ce document peuvent être modifiées sans préavis.
TERMINER UN APPEL
Utilisation du combiné :
Raccrochez ou appuyez sur la touche
interactive FinAppel.
Utilisation du haut-parleur :
Appuyez sur
ou sur la touche interactive
FinAppel.
Utilisation du casque en option :
Appuyez sur
FinAppel.
®
.
DÉSACTIVATION DU MICRO
Au cours d'un appel, appuyez sur
.
La touche Secret s'applique à tous les
modes : combiné, casque et mains libres.
Vous pouvez entendre les autres participants
lorsque le mode Secret est activé.
Pour réactiver le micro, appuyez de
nouveau sur
.
TRANSFERT D'UN APPEL
1. Au cours d'un appel, appuyez sur la touche
interactive Transfr (l'appel actif est placé en
attente).
2. Appelez l'interlocuteur auquel vous voulez
transférer l'appel.
3. Après avoir parlé au deuxième participant,
appuyez sur la touche interactive Transfr
pour terminer le transfert.
METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE
UN APPEL
Appuyez sur la touche interactive Aveugle
pour transférer l'appel sans parler au
deuxième participant.
1. Au cours d’un appel, appuyez sur
sur la touche interactive Attente.
ou
2. Appuyez de nouveau sur
, sur la
touche interactive Reprendre ou sur la
touche de ligne pour reprendre l’appel.
TÉLÉCONFÉRENCES LOCALES*
Pour créer une téléconférence locale à
trois :
1. Appelez le premier participant.
2. Appuyez sur la touche interactive Conf.
pour créer un nouvel appel (l'appel actif est
placé en attente).
3. Appelez le deuxième participant.
4. Lorsque celui-ci répond, appuyez sur la
touche interactive Conf. pour associer tous
les participants à la téléconférence.
Lorsqu'une conférence a été établie,
si vous appuyez sur une touche interactive
Fractionner la conférence est fractionnée
en deux appels en attente.
Mettre l'appel en attente sur le poste de la
personne à l'origine de la conférence met
également les autres participants en attente.
Une téléconférence peut être créée à tout
moment entre un appel actif et un appel en
attente (sur la même ligne ou une ligne
différente) en appuyant sur la touche
interactive Réunir.
Terminer l'appel sur le poste de la personne à
l'origine de la conférence permet aux autres
participants de poursuivre la conférence.
____
* - Le mode conférence est une fonction en option
qui doit être configurée sur le serveur d'appels. Il se
peut que les codes particuliers et les options du
menu diffèrent.
Le transfert peut être annulé en cours
d'établissement en appuyant sur la touche
interactive Annuler. Votre premier appel est
repris.
RENVOI D'APPEL
Pour activer le renvoi d'appel :
1. Appuyez sur la touche interactive Rnv sur
l'affichage inactif du téléphone ou appuyez
sur
et sélectionnez Services
d'appel, puis Renvoyer.
2. Entrez un numéro auquel renvoyer les
futurs appels.
3. Appuyez sur la touche interactive Activer
pour confirmer le renvoi d'appel. Une icône
apparaît pour cette ligne afin de confirmer
l'activation du Renvoi d'appel.
Pour désactiver le renvoi d'appel :
1. Appuyez sur la touche interactive Rnv sur
l'affichage inactif du téléphone ou appuyez
sur
et sélectionnez Services
d'appel, puis Renvoyer.
2. Appuyez sur la touche interactive
Désactiver.
Le renvoi d'appel n'est pas disponible sur les
lignes partagées.
Si le renvoi d'appel est configuré sur le
serveur d'appels (invoqué en composant le
code * ou à partir d'une application sur PC),
il se peut que les codes particuliers et les
options du menu diffèrent.
BIS
Appuyez sur la touche interactive Bis ou sur
le bouton
pour recomposer le
dernier numéro composé.
ou sur la touche interactive
Guide de l'utilisateur du SoundPoint IP 430. 1725-12440-107 Rev A. 04/2007
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NE PAS DÉRANGER
et sélectionnez
Appuyez sur
Fonctions, puis sur Ne pas déranger pour
éviter que le téléphone sonne lors d'appels
entrants. Une icône Ne pas déranger
apparaît pour toutes les lignes, confirmant
que la fonction Ne pas déranger est activée.
Appuyez sur
et sélectionnez
Fonctions, puis sélectionnez de nouveau Ne
pas déranger pour désactiver cette fonction.
LISTES D'APPELS
Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions, suivi de Listes d'appels. Les
informations relatives aux différents appels
vont s'afficher.
À partir de ce menu, sélectionnez la
touche interactive correspondante :
1. Éditer pour modifier la chaîne d'appels
avant de composer le numéro.
2. Composer pour retourner l'appel.
3. Infos pour afficher les informations
détaillées concernant l'appel.
4. Sauver pour stocker le contact dans la
liste des contacts.
5. Effacer pour supprimer un appel de la
liste.
Appuyez sur la touche interactive Sortir pour
revenir à l'affichage inactif.
Pour consulter rapidement les listes d'appels
dans l'affichage inactif :
Appuyez sur
pour les appels effectués.
pour les appels reçus.
Appuyez sur
Appuyez sur
pour les appels manqués.
MESSAGERIE VOCALE*
Un voyant lumineux indiquant un message
vocal en attente sur l'avant du téléphone et
des voyants individuels vont clignoter et une
tonalité saccadée va retentir à la place de la
tonalité normale pour indiquer qu'un ou
plusieurs messages vocaux attendent dans la
messagerie.
Pour écouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur
.
2. Suivez les invitations vocales pour écouter
vos messages.
______
* - La messagerie vocale est une fonction en option
qui doit être configurée sur le serveur d'appels. Il se
peut que les codes particuliers et les options du
menu diffèrent.
®
COMPOSITION ABRÉGÉE
Pour attribuer un index de composition
abrégée, reportez-vous au paragraphe
LISTE DES CONTACTS ci-dessous.
Pour composer un numéro attribué à une
touche de ligne, appuyez sur la touche de
ligne correspondante.
Pour consulter rapidement la liste de
composition abrégée dans l’affichage inactif,
.
appuyez sur
PERSONNALISATION DE VOTRE
TÉLÉPHONE
LISTE DES CONTACTS
Pour ajouter un contact à votre liste des
contacts locale :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions, suivi de Listes des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Plus,
puis sur Ajouter pour entrer un autre contact
dans la base de données du téléphone.
3. Entrez le prénom et/ou le nom de famille à
l'aide du clavier téléphonique. Appuyez sur la
touche interactive 1/A/a pour choisir entre le
mode numérique et le mode alphanumérique
en majuscules/minuscules. Appuyez sur la
touche interactive Encodage pour accéder
aux caractères spéciaux d'autres langues au
besoin.
4. Entrez un seul contact (absent de la liste).
5. Si vous le désirez, vous pouvez modifier
l'index de composition abrégée. Il va
automatiquement être attribué à la valeur
d'index disponible.
6. Modifiez le reste des champs (Type de
sonnerie, Contact de diversif., Rejet
automatique et Diversif. automatique) le cas
échéant.
7. Appuyez sur la touche interactive Sauver
pour confirmer ou sur Annuler pour
abandonner les changements, puis appuyez
ou
sur les touches interactives
Sortir pour revenir à l’affichage inactif.
Les contacts peuvent être facilement ajoutés
à partir des Listes d'appels. Pour obtenir un
complément d'informations, reportez-vous au
paragraphe LISTES D'APPELS ci-dessus.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions, suivi de Listes des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Plus,
puis sur Rechercher.
Guide de l'utilisateur du SoundPoint IP 430. 1725-12440-107 Rev A. 04/2007
3. À l'aide du clavier téléphonique, entrez les
premiers caractères du prénom ou du nom.
4. Pour rechercher des contacts, appuyez sur
la touche interactive Rechercher. Les
recherches ne font pas la distinction entre
majuscules et minuscules. Composez les
correspondances réussies à partir de l'écran
de recherche obtenu.
Pour modifier un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions, suivi de Listes des contacts.
2. Recherchez le contact (voir ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive Éditer et
effectuer les modifications souhaitées.
4. Appuyez sur la touche interactive Sauver
pour confirmer ou sur Annuler pour
abandonner les changements, puis appuyez
sur les touches interactives
ou
Sortir pour revenir à l’affichage inactif.
RÉGLAGE DU VOLUME
Appuyez sur les touches de volume
pour régler le volume du
combiné, du casque et du haut-parleur mains
libres au cours d’un appel. Le fait d'appuyer
sur ces touches en cas d'état inactif permet
de régler le volume de la sonnerie.
Afin de se conformer aux exigences
réglementaires, le volume du combiné et du
casque revient à un niveau prédéfini, dont la
configuration peut être modifiée par votre
administrateur système, après chaque appel.
Les réglages du volume mains libres sont
conservés pour tous les appels.
TYPE DE SONNERIE
Vous pouvez sélectionner différentes
sonneries en fonction de vos préférences,
ainsi que pour faire la distinction entre les
appels sur les lignes.
Pour changer la sonnerie des appels
entrants :
1. Appuyez sur
.
2. Sélectionnez Configuration, puis De
base, puis Type de sonnerie.
3. À l’aide de
ou de
, sélectionnez un
type de sonnerie. Appuyez sur la touche
interactive Tester pour entendre le type de
sonnerie sélectionné.
4. Appuyez sur la touche interactive
Sélectionner pour modifier le type de
sonnerie avec celui choisi.
5. Appuyez sur les touches interactives
ou Sortir pour revenir à l’affichage
inactif.
SONNERIE DISTINCTE / TRAITEMENT
D'APPEL
Vous pouvez définir des tonalités de
sonneries entrantes distinctes pour différents
contacts de votre annuaire local.
Pour définir une sonnerie distinctive pour
un contact local :
, puis sélectionnez
1. Appuyez sur
Fonctions, suivi de Listes des contacts.
2. Recherchez le contact (cf. LISTE DES
CONTACTS ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive Éditer et
faites défiler jusqu'à Type de sonnerie.
4. Entrez un nombre correspondant à l'un des
types de sonneries disponibles (reportezvous au paragraphe TYPE DE SONNERIE
ci-dessus).
5. Appuyez sur Sauver ou sur Annuler pour
abandonner les changements, puis appuyez
sur
pour revenir à l’affichage inactif.
ECOUTEUR EN MODE AUTOMATIQUE
Les utilisateurs permanents ou provisoires de
casques ont à leur disposition une option
permettant d'envoyer par défaut les appels au
casque d'écoute.
Pour activer l'Écouteur en mode
automatique :
1. Appuyez sur
et sélectionnez
Configuration, puis De base, Préférences
et Écouteur.
2. Utilisez
et
et appuyez sur la
touche interactive Sélectionner pour activer
l'Écouteur en mode automatique.
Pour activer l'Écouteur en mode
automatique :
Appuyez deux fois sur
. L'icône de
l'écouteur clignotera.
Pour désactiver l'Écouteur en mode
automatique :
Répétez les étapes 1 et 2 et sélectionnez
Désactiver.
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