Poly SoundPoint IP 670 Mode d'emploi

FONCTIONS DE BASE
DU TÉLÉPHONE
Effectuer des appels
Utilisation du haut-parleur :
1. Le combiné raccroché, appuyez sur :
• n’importe quelle touche de ligne
attribuée, ou
• la touche interactive Nv Appel.
2. Composez le numéro. Ou composez
le numéro, puis appuyez sur la touche
interactive Composer.
Au cours d’un appel, appuyez sur
. La
touche Secret s’applique à tous les modes :
combiné, casque et mains libres. Vous pouvez entendre les autres participants lorsque
le mode Secret est activé. Quant à eux, ils
ne peuvent pas vous entendre.
Pour réactiver le micro, appuyez de
Utilisation du casque en option :
1. Le casque branché, appuyez sur :
• n’importe quelle touche de ligne
attribuée, ou
• la touche interactive Nv Appel.
Mettre en attente et reprendre
des appels
le numéro, puis appuyez sur
©2008 Polycom, Inc. Tous droits réservés.
Polycom, le logo Polycom et SoundPoint sont des marques déposées de
Polycom, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes les autres
marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Les informations
contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis.
.
Au cours d’un appel, vous pouvez alterner
entre les modes combiné, casque d’écoute
ou mains libres en appuyant sur les touches
Haut-parleur ou Casque ou en décrochant
le combiné.
Guide de l’utilisateur
Pour obtenir des informations détaillées,
consultez le Guide de l’utilisateur du
SoundPoint IP 670, accessible sur :
www.polycom.com/support/
voicedocumentation/
Pour activer le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer de l’écran inactif.
2. Sélectionnez le type de renvoi
à activer :
• Toujours, pour renvoyer tous les
appels entrants.
• Non réponse, pour renvoyer tous
les appels entrants qui n’ont pas
été pris.
• Occupé, pour renvoyer les appels
entrants lorsque vous êtes déjà en
communication.
3. Entrez un numéro auquel renvoyer les
appels. Pour Non réponse, entrez le
nombre de sonneries avant renvoi.
4. Appuyez sur la touche interactive
Activer.
Appuyez sur
ou sur la touche
interactive Fin Appel.
SoundPoint® IP 670
S’applique aux téléphones s’exécutant
sur SIP 3.0.2 ou une version plus récente.
Renvoyer des appels
Appuyez sur
ou sur la touche
interactive Fin Appel.
Utilisation du casque en option :
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné et composez le
numéro, ou composez d’abord le numéro,
puis décrochez le combiné.
2. Appuyez sur
.
3. Composez le numéro. Ou composez
Fonctions de base du téléphone
Personnalisation de votre téléphone
Utilisation du haut-parleur :
Désactiver le micro
nouveau sur
.
Au cours d’un appel, appuyez sur
ou sur la touche interactive Attente.
Pour reprendre l’appel, appuyez de
nouveau sur
, sur la touche interactive
Reprendre ou sur la touche de ligne.
Recomposer des numéros
Pour appeler le dernier numéro composé,
appuyez sur
interactive Bis.
ou sur la touche
Répondre aux appels
Transférer des appels
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné.
Pour transférer un appel :
1. Au cours d’un appel, appuyez sur
Utilisation du haut-parleur :
Appuyez sur :
ou sur la touche interactive
Transfr. L’appel actif est placé
en attente.
2. Appelez l’interlocuteur auquel vous
voulez transférer l’appel.
Pour annuler le transfert avant que
l’appel ne soit connecté, appuyez sur
la touche interactive Annuler. Votre
premier appel est repris.
3. Après avoir entendu la sonnerie de
rappel ou parlé à l’interlocuteur auquel
vous voulez transférer l’appel, appuyez
•
•
•
ou
la touche de ligne appropriée ou
la touche interactive Répondre.
Utilisation du casque en option :
Appuyez sur
.
Ignorez un appel entrant en appuyant sur
la touche interactive Rejeter ou la touche
Ne pas déranger.
Terminer les appels
Utilisation du combiné :
Raccrochez ou appuyez sur la touche
interactive Fin Appel.
Guide de l’utilisateur du SoundPoint IP 670 1725-12678-107 Rev. A 04/2008
sur
ou sur la touche
interactive Transfr.
Vous pouvez automatiquement transférer
l’appel sans parler à l’interlocuteur auquel
vous voulez transférer l’appel. Après avoir
terminé l’étape 1, appuyez sur la touche
interactive Aveugle. Suivez ensuite l’étape 2.
Pour désactiver le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer de l’écran inactif.
2. Sélectionnez le type de renvoi
à désactiver.
3. Appuyez sur la touche interactive
Désactiver.
Le renvoi d’appel n’est pas disponible sur
les lignes partagées. S’il est configuré sur
votre téléphone, il se peut que les codes
particuliers et les options du menu diffèrent.
Utiliser la composition abrégée
Pour appeler un numéro attribué à une
touche de ligne, appuyez sur la touche
de ligne correspondante.
Pour modifier l’index de composition
abrégée, reportez-vous à la section
Mettre à jour la liste des contacts.
Utiliser la fonction Ne pas déranger
Pour éviter que votre téléphone ne
sonne lors des appels entrants, appuyez
sur
.
Une icône Ne pas déranger apparaît
pour toutes les lignes, confirmant que
la fonction Ne pas déranger est activée.
Appuyez de nouveau sur
pour
désactiver la fonction Ne pas déranger.
Si la fonction Ne pas déranger est configurée
sur votre téléphone, les codes particuliers
peuvent varier.
Héberger des téléconférences*
Pour héberger une conférence :
1. Appelez le premier participant.
2. Une fois que le premier participant
a répondu, appuyez sur
ou sur la touche interactive Conf..
L’appel actif est placé en attente.
3. Appelez le deuxième participant.
4. Une fois que le deuxième participant
a répondu, appuyez sur
ou
sur la touche interactive Conf.. Tous
les participants ont maintenant rejoint
la conférence.
Les possibilités sont les suivantes :
• Pour placer la conférence en
attente, appuyez sur la touche
interactive Attente. Pour reprendre
la conférence, appuyez sur la
touche interactive Reprendre.
• Pour terminer la conférence,
appuyez sur la touche interactive
Fin Appel. Les autres participants
restent connectés.
• Pour scinder la conférence en deux
appels distincts en attente, appuyez
sur la touche interactive Fractionner.
Si vous avez un appel actif et un appel en
attente, vous pouvez créer une conférence
entre les trois participants en appuyant sur
la touche interactive Réunir.
*La téléconférence est une fonction en option configurée
par votre administrateur système. Il se peut que les
codes particuliers et les options du menu diffèrent.
Accéder à la messagerie vocale*
Le voyant lumineux de message vocal en
attente clignotant sur l’avant du téléphone,
les voyants des lignes individuelles et une
tonalité saccadée (à la place de la tonalité
normale) indiquent qu’un ou plusieurs
messages vocaux ont été reçus.
Pour écouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur
.
2. Suivez les invitations vocales pour
écouter vos messages.
*La messagerie vocale est une fonction en option
configurée par votre administrateur système. Il se peut
que les codes particuliers et les options du menu diffèrent.
Utiliser les listes d’appels
Pour consulter les appels manqués,
les appels reçus et les appels effectués :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Listes d’appels >
Appels manqués, Appels reçus
ou Appels placés.
2. Sélectionnez un appel dans la liste.
Les possibilités sont les suivantes :
• Pour effectuer un appel, appuyez
sur la touche interactive Composer.
• Pour changer le numéro de téléphone
avant de composer, appuyez sur la
touche interactive Éditer.
Si vous appuyez sur la touche
interactive Plus, les possibilités
suivantes s’offrent également à vous :
• Pour supprimer un appel de la liste,
appuyez sur la touche interactive
Effacer.
• Pour stocker le contact dans votre
liste des contacts, appuyez sur la
touche interactive Sauver.
• Pour afficher des informations
détaillées sur l’appel, appuyez
sur la touche interactive Infos.
PERSONNALISATION DE
VOTRE TÉLÉPHONE
Mettre à jour la liste des contacts
Pour ajouter un contact :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Plus,
puis sur la touche interactive Ajouter.
3. Entrez les coordonnées du contact, en
utilisant les touches fléchées Haut et
Bas pour passer d’un champ à l’autre :
• (Facultatif) Entrez le prénom et
le nom du contact. Appuyez sur
la touche interactive 1/A/a pour
sélectionner le mode numérique,
majuscules ou minuscules.
• (Obligatoire) Entrez le numéro de
téléphone du contact.
• (Facultatif) Changez le numéro
de l’index de composition abrégée.
Le contact se voit automatiquement
attribuer le numéro disponible suivant.
• (Facultatif) Sélectionnez le type de
sonnerie (reportez-vous à la section
Mettre à jour le type de
sonnerie).
4. Appuyez sur la touche interactive Sauver.
Vous pouvez également ajouter des
contacts à votre liste des contacts depuis
les listes d’appels (reportez-vous à la
section Utiliser les listes d’appels).
Guide de l’utilisateur du SoundPoint IP 670 1725-12678-107 Rev. A 04/2008
Pour modifier un contact :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Faites défiler la liste jusqu’au contact
dont vous souhaitez mettre à jour les
informations, puis appuyez sur la touche
interactive Éditer.
3. Mettez les informations du contact
à jour. Pour en savoir plus sur les
champs que vous pouvez mettre à
jour, reportez-vous à l’étape 3 de
la section précédente.
4. Appuyez sur la touche interactive
Sauver.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive
Rechercher. Entrez ensuite les
premières lettres du nom du contact
puis appuyez une nouvelle fois sur la
touche interactive Rechercher.
Régler le volume du haut-parleur
et de la sonnerie
Pour changer le volume du hautparleur :
• Au cours d’un appel, appuyez sur
.
Pour changer le volume de la sonnerie :
• Lorsque le téléphone est inactif,
appuyez sur
.
Mettre à jour le type de sonnerie
Vous pouvez changer la tonalité de
sonnerie de votre téléphone.
Pour changer la tonalité de sonnerie
des appels entrants :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Configuration >
De Base > Type de sonnerie.
2. Faites défiler jusqu’au type de
sonnerie souhaité. Pour écouter une
sonnerie avant de la sélectionner,
appuyez sur la touche interactive
Lecture.
3. Appuyez sur la touche interactive
Sélectionner.
Si vous sélectionnez la sonnerie silencieuse,
appuyez sur la touche Ligne ou Répondre
pour répondre aux appels entrants.
Vous pouvez définir des tonalités de
sonnerie distinctes pour différents contacts.
Pour définir un type de sonnerie pour
un contact :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Liste des contacts.
2. Recherchez le contact (reportez-vous
à la section Mettre à jour la liste des
contacts).
3. Appuyez sur la touche interactive Éditer,
puis utilisez la touche fléchée Bas pour
accéder à Type de sonnerie.
4. Entrez un nombre correspondant à
l’un des types de sonnerie disponibles
sous Configuration > De base > Type
de sonnerie.
5. Appuyez sur la touche interactive Sauver.
Écouteur en mode automatique
Pour ceux qui utilisent un casque en
permanence, tous les appels peuvent être
définis par défaut sur le mode casque.
Pour activer l’Écouteur en mode
automatique :
1. Appuyez sur
, puis
sélectionnez Configuration > De
base > Préférences > Casque … >
Écouteur…
2. Utilisez les touches fléchées et appuyez
sur la touche interactive Sélectionner
pour activer l’Écouteur en mode
automatique.
Pour désactiver l’Écouteur en mode
automatique, répétez les étapes 1 et 2.
Pour activer l’Écouteur en mode
automatique, appuyez deux fois sur
.