Poly SoundStation IP 6000 Mode d'emploi

FONCTIONS DE BASE
DU TÉLÉPHONE
Effectuer des appels
Appuyez sur
, composez le numéro
de téléphone, puis appuyez sur la touche
interactive Envoyer.
Répondre aux appels
Appuyez sur la touche interactive Répondre.
Pour ignorer un appel entrant, appuyez
sur la touche interactive Rejeter.
Pour évitez que votre téléphone ne
sonne, activez la fonction Ne pas
déranger. Reportez-vous à la section
Utiliser la fonction Ne pas déranger.
Terminer les appels
Polycom® SoundStation®
IP 6000
Guide de l’utilisateur
Au cours d’un appel, appuyez sur
ou sur la touche interactive Fin Appel.
Désactiver le micro
Au cours d’un appel, appuyez sur
.
Si vous utilisez des micros externes, vous
Fonctions de base du téléphone
Personnalisation de votre téléphone
S’applique aux téléphones s’exécutant
sur SIP version 3.0.2 ou plus récente.
Pour des informations détaillées,
reportez-vous au Guide de l’utilisateur
du téléphone SoundStation IP 6000
disponible à l’adresse suivante:
http://support.polycom.com/voice
© 2013, Polycom, Inc. Tous droits réservés. POLYCOM®, le logo
de Polycom, ainsi que les noms et marques associés aux produits
Polycom sont des marques de commerce et/ou des marques de
service de Polycom, Inc. Ce sont des marques déposées et/ou des
marques au sens du droit coutumier aux États-Unis et dans
d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce sont la
propriété de leurs propriétaires respectifs. Aucune partie de ce
document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme
ou de quelque manière que ce soit à d'autres fins que pour l'usage
personnel du destinataire sans l'autorisation écrite expresse de
Polycom.
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pouvez également appuyer sur
sur
les micros. Les voyants lumineux de la
console s’allumeront en rouge.
Vous pouvez entendre les autres
participants lorsque le mode Secret est
activé. Quant à eux, ils ne peuvent pas
vous entendre.
Pour réactiver le micro, appuyez de
nouveau sur
.
Mettre en attente et reprendre
des appels
Au cours d’un appel, appuyez sur la touche
interactive Attente. Les voyants lumineux
de la console clignoteront en rouge.
Pour reprendre l’appel, appuyez sur la
touche interactive Reprendre.
Recomposer des numéros
Pour appeler le dernier numéro composé,
appuyez sur
.
Transférer des appels
Pour transférer un appel :
1. Au cours d’un appel, appuyez sur la
touche interactive Transfr. L’appel actif
est placé en attente.
2. Composez le numéro de l’interlocuteur
auquel vous souhaitez transférer
l’appel, puis appuyez sur la touche
interactive Envoyer.
Pour annuler le transfert avant que
l’appel ne soit connecté, appuyez sur
la touche interactive Annuler. Votre
premier appel est repris.
3. Après avoir entendu la sonnerie de
rappel ou parlé à l’interlocuteur auquel
vous voulez transférer l’appel, appuyez
sur la touche interactive Transfr.
Vous pouvez automatiquement transférer l’appel sans parler à l’interlocuteur
auquel vous voulez transférer l’appel.
Après avoir terminé l’étape 1, appuyez
sur la touche interactive Aveugle.
Suivez ensuite l’étape 2.
Renvoyer des appels
Pour activer le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer de l’écran inactif.
2. Sélectionnez le type de renvoi à activer :
• Toujours, pour renvoyer tous les
appels entrants.
• Non réponse, pour renvoyer tous
les appels entrants qui n’ont pas
été pris.
• Occupé, pour renvoyer les appels
entrants lorsque vous êtes déjà en
communication.
3. Entrez un numéro auquel renvoyer les
appels. Pour Non réponse, entrez le
nombre de sonneries avant renvoi.
4. Appuyez sur la touche interactive Activer.
Pour désactiver le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer de l’écran inactif.
2. Sélectionnez le type de renvoi
à désactiver.
3. Appuyez sur la touche interactive
Désactiver.
Héberger des téléconférences
Vous pouvez créer une conférence avec
deux autres participants au maximum.
Pour héberger une conférence :
1. Appelez le premier participant.
2. Une fois que le premier participant a
répondu, appuyez sur la touche interactive
Conf.. L’appel actif est placé en attente.
3. Composez le numéro du second
participant, puis appuyez sur la
touche interactive Envoyer.
4. Une fois que le second participant
a répondu, appuyez sur la touche
interactive Conf.. Tous les participants
ont maintenant rejoint la conférence.
Les possibilités sont les suivantes :
• Pour placer la conférence en
attente, appuyez sur la touche
interactive Attente. Pour reprendre
la conférence, appuyez sur la
touche interactive Reprendre.
• Pour terminer la conférence,
appuyez sur la touche interactive
Fin Appel. (Les autres participants
restent connectés.)
• Pour terminer la conférence et la
scinder en deux appels distincts
en attente, appuyez sur la touche
interactive Fractionner.
Si vous avez un appel actif et un appel
en attente, vous pouvez créer une
conférence entre les trois participants en
appuyant sur la touche interactive Réunir.
Utiliser la composition abrégée
Pour passer un appel en utilisant
un numéro de l’index de composition
abrégée :
1. Appuyez sur
.
2. Entrez le numéro d’index de composition
abrégée du contact. Si vous ne
connaissez pas ce numéro, faites
défiler jusqu’au contact et appuyez
sur la touche interactive Composer.
Pour changer les numéros de l’index
de composition abrégée, reportez-vous
à la section Mettre à jour la liste des
contacts.
Utiliser la fonction Ne pas déranger
Pour éviter que votre téléphone ne sonne,
appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions > Ne pas déranger.
Pour alterner entre l’activation et la
désactivation du mode Ne pas déranger,
appuyez sur
.
Utiliser les listes d’appels
Pour utiliser la liste des appels
manqués, des appels reçus ou
des appels effectués :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions > Listes d’appels >
Appels manqués, Appels reçus
ou Appels placés.
2. Sélectionnez un appel dans la liste.
Les possibilités sont les suivantes :
• Pour effectuer un appel, appuyez
sur la touche interactive Composer.
• Pour changer le numéro de téléphone avant de composer, appuyez
sur la touche interactive Éditer.
• Pour supprimer un appel de la liste,
appuyez sur la touche interactive
Effacer.
• Pour stocker le contact dans votre
liste des contacts, appuyez sur la
touche interactive Sauver.
• Pour afficher les informations sur
l’appel, appuyez sur la touche
interactive Infos.
Accéder à la messagerie vocale*
Une icône sur l’écran du téléphone, les
trois voyants lumineux clignotant en rouge
et une tonalité saccadée peuvent indiquer
qu’un ou plusieurs messages vocaux ont
été reçus.
Pour écouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions > Messages > Messagerie.
2. Appuyez sur la touche interactive
Connecter, puis suivez les instructions
audio ou visuelles à l’écran.
*.La messagerie vocale est une fonction en option
configurée par votre administrateur système. Les options
peuvent varier.
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PERSONNALISATION DE
VOTRE TÉLÉPHONE
Mettre à jour la liste des contacts
Pour ajouter un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions > Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Ajouter.
3. Entrez les coordonnées du contact,
en utilisant les touches interactives
Suivant et Précédent pour passer
d’un champ à l’autre :
• (Facultatif) Entrez le prénom et
le nom du contact.
• (Obligatoire) Entrez le numéro
de téléphone du contact.
• (Facultatif) Changez le numéro de
l’index de composition abrégée.
Le contact se voit automatiquement
attribuer le numéro disponible suivant.
• (Facultatif) Sélectionnez le type
de sonnerie (reportez-vous à la
section Mettre à jour les tonalités
de sonnerie).
• (Facultatif) Entrez un contact de
diversif. Il s’agit de la personne
tierce à laquelle vous souhaitez
que les appels de ce contact
soient transférés.
• (Facultatif) Utilisez les touches de
défilement pour activer ou désactiver
les champs Rejet automatique et
Diversif. automatique.
Si vous activez le champ Rejet
automatique, l’appel sera dévié
vers votre système de messagerie
vocale à chaque fois que le contact
appellera. (Si vous n’avez pas
de messagerie vocale et que
vous activez cette fonction, votre
téléphone continuera de sonner.)
Si vous activez le champ Diversif.
automatique, l’appel sera dirigé
vers la personne tierce que vous
avez spécifiée dans le champ
Contact de diversif. à chaque fois
que le contact appellera.
4. Appuyez sur la touche interactive Sauver.
Vous pouvez ajouter des contacts
à votre liste des contacts depuis les
listes d’appels. Reportez-vous à la
section Utiliser les listes d’appels.
Pour modifier un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions > Liste des contacts.
2. Faites défiler la liste jusqu’au contact
dont vous souhaitez mettre à jour les
informations, puis appuyez sur la
touche interactive Éditer.
3. Mettez les informations du contact à jour.
Pour en savoir plus sur les champs que
vous pouvez mettre à jour, reportez-vous
à l’étape 3 de la section précédente.
4. Appuyez sur la touche interactive Sauver.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions > Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive
Rechercher. Entrez ensuite les
premières lettres du nom du contact,
puis appuyez une nouvelle fois sur
la touche interactive Rechercher.
Mettre à jour les tonalités
de sonnerie
Vous pouvez changer la tonalité de
sonnerie de votre téléphone. Vous pouvez
également définir des tonalités
de sonnerie différentes pour les contacts
de votre liste des contacts.
Pour changer la tonalité de sonnerie
des appels entrants :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Configuration > De Base > Type de
sonnerie.
2. Faites défiler jusqu’au type de
sonnerie souhaité. Pour écouter une
sonnerie avant de la sélectionner,
appuyez sur la touche interactive
Lecture. Pour sélectionner le type
de sonnerie, appuyez sur
.
Pour définir un type de sonnerie
pour un contact :†
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Fonctions > Liste des contacts.
2. Faites défiler jusqu’au contact.
†.Les paramètres de votre société peuvent annuler cette
fonction. Pour en savoir plus, contactez votre
administrateur système.
3. Appuyez sur la touche interactive Éditer,
puis utilisez la touche interactive
Suivant pour faire défiler jusqu’à
Type de sonnerie.
4. Entrez un numéro correspondant à l’un
des types de sonnerie disponibles.
(Pour quitter l’écran et rechercher le
numéro associé à un type de sonnerie,
appuyez deux fois sur
, puis
sélectionnez Configuration > De base >
Type de sonnerie.)
5. Appuyez sur la touche interactive Sauver.
Régler le volume du haut-parleur
et de la sonnerie
Pour changer le volume du haut-parleur :
• Au cours d’un appel, appuyez sur
ou
.
Pour changer le volume de la sonnerie :
• Lorsque le téléphone est inactif,
appuyez sur
ou
.
Vous pouvez également éviter que votre
téléphone ne sonne (reportez-vous à
la section Utiliser la fonction Ne pas
déranger) ou sélectionner la sonnerie
silencieuse (reportez-vous à la section
Mettre à jour les tonalités de sonnerie).