Alcatel-Lucent 4018 Manuel utilisateur

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Navigateur Haut-Bas : permet de naviguer dans
la page d'accueil.
La page d’accueil se compose de :
FR
Combiné téléphonique
Qui suis-je
•
Verrou
Clavier alphanumérique
•
•
Réglages
OK
Informations sur l’état du poste (poste
verrouillé, renvoi, ...)
date et heure
fonctions de programation et de configuration
du poste
OK
Mon poste
configurer la sonnerie (mélodie,
volume, mode,…) en suivant les
instructions affichées à l'écran
OK
Sonnerie
pour revenir
à l'écran
d'accueil
(appui long)
Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours
de programmation ou de configuration.
Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la
page d'accueil (appui long). Cette touche permet également de corriger la saisie d’un
caractère.
Alcatel 4018 / 4019
OK
Réglages
Régler le contraste de votre écran
OK
Réglages
OK
Mon poste
„ Touches de fonction et touches programmables
Alcatel 4018
Touche Information : permet d’obtenir des informations sur les touches pré-programmées, d’accéder à la programmation ou à la configuration du poste .
Touche Répertoire : touche répertoires pour accéder à votre répertoire personnel (appui court) ou à l'appel par le nom (appui long).
Touches de fonctions préprogrammées et touche programmable
Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée.
Le bloc de 6 touches est composé de :
„ deux touches de ligne,
„ une touche "renvoi immédiat ou annulation du renvoi",
„ une touche "conférence",
„ une touche "transfert",
„ une touche d’appel direct à programmer.
OK
Contraste
augmenter ou diminuer le
contraste
OK
valider
pour revenir à
l'écran d'accueil
(appui long)
Téléphoner
„ Touches audios
Connaître le numéro de votre téléphone
Touche Raccrocher : pour terminer un appel.
Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher (Alcatel 4018 ).
• Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque
(appui court).
• Clignotement en mode haut-parleur (appui long).
Touche Interphonie/Secret
• En conversation : appuyer sur cette touche pour que
votre correspondant ne vous entende plus.
• poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre
automatiquement aux appels sans avoir à décrocher.
Other
Qui suis-je
Personnaliser votre poste
OK
affichage de votre
numéro de
téléphone
pour revenir à
l'écran d'accueil
(appui long)
Modifier votre mot de passe
OK
Réglages
Mon poste /
Mes options
OK
Etablir un appel
www.alcatel.com
Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du
combiné ou de la sonnerie
„ Touches de fonction
OK
Mot de passe
Touche Messagerie pour accéder aux différents services de
messagerie:
le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message
vocal ou d'un nouveau message texte.
suivre les
instructions affichées
à l'écran
OK
décrocher
pour revenir à
l'écran d'accueil
(appui long)
mains libres
touche d’appel
programmée
OK
5
Touche "Bis" : pour rappeler le dernier numéro émis.
Verrouiller / Déverrouiller votre poste
Verrou
OK
appeler par votre répertoire
personnel
bc
2a
5
jkl
3
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o
mn
numéroter
directement
f
de
o
mn
6
suivant les instructions affichées
à l’écran, entrer votre mot de
passe ou valider*
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
Français
Régler votre sonnerie
„ Navigation
Telephone
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Recevoir un appel
Appeler un second correspondant
Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
OK
Renvoi
OK
5
décrocher
mains libres
(Alcatel 4018)
appuyer sur la touche de ligne
dont la diode associée est
allumée
(Alcatel 4018)
sélectionner la fonction associée au "renvoi
immédiat sur messagerie vocale"
3d
6
le premier correspondant est
mis en attente
o
mn
numéroter
directement
appuyer sur la touche OK si la programmation n'est
pas automatiquement enregistrée*.
OK
Transférer un appel
Rappeler
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
A votre retour, annuler tous les renvois
rappel du dernier numéro
si nécessaire, confirmer
l'annulation du renvoi
Faire une demande de rappel sur poste occupé
votre correspondant est
occupé
OK
Répertoires
Transfert
o
mn
OK
touche programmée "transfert"
Converser avec deux correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
Messagerie vocale
OK
Consulter votre messagerie vocale
Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un
nouveau message texte.
OK
Texte
¤ Conférence
OK
appui long
saisir les premières
sélectionner le nom dans
lettres du nom
la liste proposée
La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode prédictif. Dans ce mode, saisir
chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant cette lettre.
touche programmée
"conférence"
Programmer les touches du répertoire personnel
OK
suivre les instructions
affichées à l'écran
suivre les instructions
affichées à l'écran
appui court sélectionner la touche à
programmer (0 à 9)
même touche pour annuler la
conférence et reprendre votre
premier correspondant
raccrocher avec tous vos
correspondants
Garantie et clauses
Appeler par le répertoire personnel
Renvoyer vos appels
bc
2a
Renvoyer vos appels vers un autre numéro
5
appui court
Renvoi
OK
appuyer sur la
touche de
fonction "renvoi
d'appel"
bc
2a
5
sélectionner la fonction
associée au "renvoi immédiat"
6
nº du poste
destinataire
Appeler votre correspondant par son nom*
OK
3d
appuyer sur la touche de
fonction "renvoi d'appel"
¤Rappeler
Voix
ef
bc
jkl
2a
5
4
ef
bc
jkl
2a
jkl
ef
3d
no
m
6
composer le
numéro du
destinataire
à3GV19002AAAA010448òíîä
OK
appuyer sur la touche ok si la
programmation n'est pas
automatiquement
enregistrée*
jkl
ef
3d
OK
o
mn
6
sélectionner le
correspondant à
appeler
appuyer directement
sur la touche
programmée (0 à 9)
lancer l’appel
Ce document décrit les services offerts par les postes Alcatel 4018/4019 raccordés à un système Alcatel
OmniPCX Office ou Alcatel OmniPCX Enterprise. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le manuel
d’utilisation de votre poste Alcatel 4018 (poste IP) ou 4019 (poste numérique). Contactez votre
installateur.
Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer
votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants
(trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne
jamais vaporiser de produits nettoyants.
L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.
En cours de communication
Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de
votre poste dépendent de la configuration du système et de l’activation d’une clé logicielle.
Émettre en fréquences vocales
CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4018 ou 4019 est présumé
conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.
Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre
installateur.
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales,
par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un
répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l’arrêt de la
communication.
¤Fréq vocale
Envoyer FV
sélectionner la fonction associée à "émettre en
fréquences vocales"
OK
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les
caractéristiques de ses produits. Copyright© Alcatel Business Systems 2004. Tous droits réservés.
* dépendant de votre système téléphonique, contacter votre installateur ou consulter le manuel
utilisateur correspondant.
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