Dell A940 All In One Personal Printer printers accessory spécification

Télécopie
Pour vous permettre d'envoyer et de recevoir des télécopies à l'aide de votre
imprimante :
•
Un logiciel de télécopie doit être installé et configuré sur votre ordinateur.
Utilisez BVRP Classic Phone Tools/FaxTools ou Microsoft Fax Console.
–
Reportez-vous à la section "Utilisation du logiciel de télécopie BVRP"
on page 2 pour des informations sur l'utilisation de BVRP.
–
Reportez-vous à la section "Utilisation de Fax Console" on page 5 pour
des informations sur l'utilisation de Fax Console.
•
Votre ordinateur doit être équipé d'un modem données/fax.
•
Une ligne téléphonique active doit être connectée au connecteur d'entrée
de ligne de votre modem données/fax.
NOTE: Aucun modem
données/fax n'est intégré à
votre imprimante.
•
Votre imprimante doit être connectée à l'ordinateur à l'aide d'un câble
USB.
NOTE: Les modems DSL
(digital subscriber line),
ISDN (integrated services
digital network) et câble
ne sont pas des modems
fax et ne sont pas pris en
charge.
câble USB
connecteur de
l'ordinateur
connecteur de
l'imprimante
1
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Utilisation du logiciel de télécopie BVRP
Installation du logiciel de télécopie BVRP
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes.
La liste de tous les logiciels installés apparaît.
3
Recherchez les références à Classic PhoneTools ou FaxTools. Si une entrée
référant à l'un de ces deux produits apparaît, passez à la section “
Configuration du logiciel de télécopie BVRP ”.
4
Cliquez sur le bureau.
La fenêtre Tous les programmes se ferme.
5
Insérez le CD des pilotes et utilitaires A940 de l'imprimante personnelle
complète de Dell (Dell Personal All-In-One Printer, A940 Drivers and
Utilities).
Une fenêtre d'installation apparaît.
6
Cliquez sur Annuler, sur le bouton Démarrer, puis sur Poste de travail.
7
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Lecteur de CD.
Un menu déroulant s'affiche.
8
Cliquez sur Explorer.
9
Double-cliquez sur le dossier Fax (Télécopier).
10
Double-cliquez sur le dossier de langue approprié.
11
Double-cliquez sur l'icône Installation.
L'Assistant Installation apparaît
12
2
Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.
Configuration du logiciel de télécopie BVRP
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes.
3
Cliquez sur FaxTools ou sur Classic PhoneTools.
L'Assistant de configuration de télécopie est lancé.
4
Cliquez sur Suivant.
5
Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur Oui pour continuer.
6
Entrez votre nom et le nom de votre société.
7
Cliquez sur Suivant.
8
Entrez un identificateur, un numéro de téléphone et un numéro de
télécopie.
9
Cliquez sur Suivant à deux reprises, puis sur Suivant de nouveau.
10
NOTE: Par défaut le
service de télécopie est
configuré pour répondre
automatiquement à votre
ligne téléphonique après
deux sonneries si vous
cochez la case Activer la
réception. Modifiez ces
paramètres comme bon
vous semble.
Cliquez sur Terminer.
Le logiciel de télécopie BVRP est lancé.
11
Sélectionnez votre pays, entrez votre indicatif de zone, puis tout numéro
que vous devez composer pour accéder à une ligne externe.
12
Cliquez sur OK
13
Sélectionnez votre emplacement, puis cliquez sur OK.
14
Cliquez sur Suivant à deux reprises, sélectionnez votre modem, puis
cliquez sur Suivant de nouveau.
15
Cliquez sur Suivant à deux reprises, puis sur Terminer.
Envoi d'une télécopie d'une page à l'aide de BVRP
1
Assurez-vous que votre imprimante est raccordée à un ordinateur équipé
d'un modem données/fax.
2
Placez le document à télécopier face vers le bas sous le couvercle de
l'imprimante.
3
Appuyez sur le bouton Fax (Télécopier) situé à l'avant de l'imprimante.
Le logiciel de télécopie BVRP est lancé.
4
Suivez les instructions à l'écran pour envoyer votre télécopie.
3
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Envoi d'une télécopie de plusieurs pages à l'aide de BVRP
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Déplacez le pointeur de la souris sur Tous les programmes, puis sur
Imprimantes Dell, et enfin sur Dell AIO Printer A940 (Imprimante AIO
Dell A940).
3
Cliquez sur le Centre Dell complet (Dell All-In-One Center).
4
Cliquez sur See More Scan Settings (Afficher des paramètres d'analyse
supplémentaires).
5
Cliquez sur Display Advanced Scan Settings (Afficher les paramètres
d'analyse avancés).
6
Cliquez pour sélectionner Scan multiple items before output (Scanner
plusieurs éléments avant la sortie).
7
Cliquez sur OK
8
Sélectionnez Fax (Télécopier) dans le menu déroulant Send scanned
image to (Envoyer l'image scannée à).
9
Placez le document à télécopier face vers le bas sous le couvercle de
l'imprimante.
10
Cliquez sur Preview Now (Aperçu maintenant).
Un aperçu de votre document apparaît. Ajustez celui-ci et répétez cette
étape si nécessaire.
11
Cliquez sur Oui jusqu'à ce que toutes les pages à télécopier aient été
scannées.
12
Cliquez sur Non.
13
Suivez les instructions à l'écran pour envoyer votre télécopie.
Réception de télécopies à l'aide de BVRP
NOTE: Pour vous
permettre de recevoir des
télécopies, l'ordinateur
doit être sous tension et
BVRP FaxTools doit être
configuré.
4
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes.
3
Cliquez sur Classic PhoneTools ou sur FaxTools.
Le logiciel de télécopie BVRP est lancé. Vous êtes maintenant prêt à
recevoir une télécopie.
Affichage de vos télécopies dans BVRP
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Cliquez sur Tous les programmes.
3
Cliquez sur Classic PhoneTools ou sur FaxTools.
4
Cliquez sur Fax Inbox (Boîte de réception de télécopies) pour afficher les
télécopies reçues.
5
Cliquez sur Fax Outbox (Boîte d'envoi de télécopies) pour afficher les
télécopies envoyées.
Utilisation de Fax Console
Installation de Fax Console
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Cliquez sur Panneau de configuration.
3
Cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
4
Cliquez sur Ajouter/Supprimer des composants Windows.
5
Cliquez pour sélectionner Services de télécopie.
6
Cliquez sur Suivant.
Si vous y êtes invité, insérez le CD Microsoft Windows XP et cliquez sur
OK. Fermez la fenêtre Bienvenue dans Microsoft Windows XP lorsqu'elle
s'ouvre.
7
Cliquez sur Terminer.
8
Fermez la fenêtre Ajout/Suppression de programmes
Configuration de Fax Console
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Déplacez le pointeur de la souris sur Tous les programmes, Accessoires,
Communications, puis sur Fax (Télécopier).
3
Cliquez sur Fax Console (Console de télécopie).
L'Assistant Bienvenue à la configuration de la télécopie apparaît.
4
Cliquez sur Suivant.
5
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5
Entrez les informations appropriées, puis cliquez sur Suivant.
6
Sélectionnez votre modem données/fax dans le menu déroulant sous
Sélectionnez le périphérique de télécopie.
7
Cochez les cases Activer l'envoi et Activer la réception ou retirez les coches
de ces cases, comme bon vous semble.
NOTE: Le fait de retirer 8
la coche de la case
9
Activer l'envoi empêche
l'envoi de télécopies.
10
Cocher la case Activer la
réception permet de
recevoir des télécopies.
11
12
Entrez vos informations TSID et cliquez sur Suivant.
Entrez vos informations CSID et cliquez sur Suivant.
Cliquez pour sélectionner Imprimer sur et, dans le menu déroulant à
droite de ce champ, sélectionnez Dell AIO Printer A940 (Imprimante
AIO Dell A940) si vous souhaitez imprimer toutes les télécopies reçues.
Pour créer une copie d'archivage de chaque télécopie, cliquez pour
sélectionner Enregistrer une copie dans : et, à l'aide du bouton Parcourir,
sélectionnez l'emplacement d'archivage souhaité.
Cliquez sur Suivant, confirmez vos paramètres et cliquez sur Terminer.
Envoi d'une télécopie d'une page à l'aide de Fax Console
1
Assurez-vous que votre imprimante est raccordée à un ordinateur équipé
d'un modem.
2
Placez le document à télécopier face vers le bas sous le couvercle de
l'imprimante.
3
Appuyez sur le bouton Fax (Télécopier) situé à l'avant de l'imprimante.
L'Assistant Envoi de télécopie apparaît.
4
Suivez les instructions à l'écran pour envoyer votre télécopie.
Envoi d'une télécopie de plusieurs pages à l'aide de Fax Console
6
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Déplacez le pointeur de la souris sur Tous les programmes, puis sur
Imprimantes Dell, et enfin sur Imprimante AIO Dell A940.
3
Cliquez sur Dell All-In-One Center (Centre Dell complet).
4
Cliquez sur See More Scan Settings (Afficher des paramètres d'analyse
supplémentaires).
5
Cliquez sur Display Advanced Scan Settings (Afficher les paramètres
d'analyse avancés).
6
Cliquez pour sélectionner Scan multiple items before output (Scanner
plusieurs éléments avant la sortie), puis cliquez sur OK.
7
Sélectionnez Fax (Télécopier) dans le menu déroulant Send scanned
image to (Envoyer l'image scannée à).
8
Placez le document à télécopier face vers le bas sous le couvercle de
l'imprimante.
9
Cliquez sur Preview Now (Aperçu maintenant).
Un aperçu de votre document apparaît. Ajustez celui-ci et répétez cette
étape si nécessaire.
10
Cliquez sur Oui jusqu'à ce que toutes les pages à télécopier aient été
scannées.
11
Cliquez sur Non.
12
Suivez les instructions à l'écran pour envoyer votre télécopie.
Réception de télécopies à l'aide de Fax Console
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Déplacez le pointeur de la souris sur Tous les programmes, Accessoires,
Communications, puis sur Fax (Télécopier).
3
Cliquez sur Fax Console.
Vous êtes maintenant prêt à recevoir des télécopies, à condition que vous
ayez coché la case Activer la réception lors de la configuration de Fax
Console.
Affichage de télécopies à l'aide de Fax console
1
Cliquez sur le bouton Démarrer.
2
Déplacez le pointeur de la souris sur Tous les programmes, Accessoires,
Communications, puis sur Fax (Télécopier).
3
Cliquez sur Fax Console.
Les télécopies reçues sont visibles dans la Boîte de réception. Les
télécopies envoyées sont visibles sous Éléments envoyés.
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Dépannage
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de télécopies,
assurez-vous que :
8
•
Votre ordinateur est équipé d'un modem données/fax en bon état de
fonctionnement.
•
Une ligne téléphonique active est connectée au connecteur ligne d'entrée
de votre modem données/fax.
•
Le logiciel de télécopie est installé et configuré.
•
Votre imprimante est connectée à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.