Xerox WORKCENTRE 4118 Manuel utilisateur

WorkCentre 4118
Guide de l’utilisateur
32N00467
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE
©2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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l’écran (profils, pictogrammes, écrans, icônes, etc.).
Xerox® et tous les produits Xerox mentionnés aux présentes sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et
marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1 Préambule ..............................................................................1-1
Introduction................................................................................................ 1-2
À propos de ce guide ................................................................................ 1-3
Documentation connexe ........................................................................... 1-4
Assistance à la clientèle ........................................................................... 1-5
Notes relatives à la sécurité ..................................................................... 1-6
Sécurité de l'alimentation électrique...................................................... 1-7
Informations sur la sécurité d'utilisation ................................................ 1-8
Informations relatives à la maintenance................................................ 1-9
Informations concernant la sécurité de l'ozone ..................................... 1-9
Consommables ................................................................................... 1-10
Interférences dans les radiocommunications ...................................... 1-10
Sécurité laser ...................................................................................... 1-10
Homologations relatives à la sécurité ................................................. 1-11
Informations réglementaires .................................................................. 1-12
Fonction FAX ...................................................................................... 1-12
Respect de l’environnement................................................................... 1-16
Il est illégal... ............................................................................................ 1-17
Recyclage et mise au rebut du produit.................................................. 1-20
2 Opérations préliminaires ......................................................2-1
Déballage.................................................................................................... 2-2
Contenu du CD ..................................................................................... 2-3
Installation du CD .................................................................................. 2-5
Présentation de la machine ...................................................................... 2-6
Modèles et Options ............................................................................... 2-6
Emplacement des différents éléments .................................................. 2-7
Présentation du panneau de commande .............................................. 2-9
Panneau de commande 2 en 1 ............................................................ 2-9
Panneau de commande 4 en 1 ............................................................. 2-9
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page i
Table des matières
Installation des cartouches de toner et d’impression.......................... 2-12
Branchement de la machine ................................................................... 2-14
Mise sous tension de la machine........................................................... 2-16
Mise en place des supports.................................................................... 2-17
Configuration de la machine .................................................................. 2-20
Options de configuration de la machine .............................................. 2-21
Installation du logiciel ............................................................................. 2-24
Installation des pilotes ......................................................................... 2-24
Configuration système requise............................................................ 2-24
Installation de pilotes sous Windows .................................................. 2-25
Tests d'impression ou de numérisation............................................... 2-32
3 Copie .......................................................................................3-1
Procédure de copie ................................................................................... 3-2
Fonctions de copie standard.................................................................... 3-6
Description des fonctions ...................................................................... 3-6
Fonctions de copie spéciales................................................................... 3-9
Description des fonctions ...................................................................... 3-9
Compatibilité des fonctions.................................................................... 3-13
4 Papier et autres supports .....................................................4-1
Mise en place des supports...................................................................... 4-2
Préparation des supports ...................................................................... 4-2
Utilisation des magasins ....................................................................... 4-2
Utilisation du départ manuel.................................................................. 4-5
Réglage du format support....................................................................... 4-8
Caractéristiques des supports ................................................................. 4-9
Types et formats de support ................................................................. 4-9
5 Fax (4 en 1 uniquement)........................................................5-1
Procédure de télécopie ............................................................................. 5-2
Méthodes de composition ........................................................................ 5-6
Fonctions de télécopie standard.............................................................. 5-8
Description des fonctions ...................................................................... 5-8
Fonctions de télécopie spéciales........................................................... 5-10
Description des fonctions .................................................................... 5-10
Transfert de fax........................................................................................ 5-14
Configuration BAL................................................................................... 5-15
Création d'une boîte aux lettres .......................................................... 5-15
Suppression d'une boîte aux lettres .................................................... 5-16
Page ii
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Options du menu Configuration fax ...................................................... 5-22
Modification des options de configuration fax ..................................... 5-22
Options du menu Configuration fax..................................................... 5-23
6 Impression..............................................................................6-1
Impression d'un document ....................................................................... 6-2
Réglages imprimante ................................................................................ 6-3
Accès aux réglages imprimante ............................................................ 6-3
Pilote PCL................................................................................................... 6-5
Onglet Mise en page ............................................................................. 6-6
Onglet Papier ........................................................................................ 6-7
Onglet Options d'impression ................................................................. 6-8
Onglet Options de sortie ....................................................................... 6-9
Onglet Filigrane ................................................................................... 6-10
Onglet À propos de ............................................................................. 6-11
7 Numérisation (4 en 1 uniquement) .......................................7-1
Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................ 7-2
Procédure de numérisation TWAIN ......................................................... 7-3
Numérisation à l'aide du pilote WIA......................................................... 7-6
Procédure de numérisation WIA ........................................................... 7-6
8 Configuration de la machine ................................................8-1
Relevés ....................................................................................................... 8-2
Relevés disponibles .............................................................................. 8-2
Impression............................................................................................. 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
Installation de ControlCentre................................................................. 8-4
Exécution de ControlCentre .................................................................. 8-4
Utilisation de ControlCentre .................................................................. 8-4
Protection par code d'accès ..................................................................... 8-7
Activation de la protection par code d'accès ......................................... 8-7
Modification du code d'accès ................................................................ 8-8
Effacer la mémoire..................................................................................... 8-9
Vidage de la mémoire ........................................................................... 8-9
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page iii
Table des matières
Procédures liées aux boîtes aux lettres ................................................ 5-17
Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres..................... 5-17
Impression du contenu d'une boîte aux lettres.................................... 5-18
Suppression du contenu d'une boîte aux lettres ................................. 5-19
Interrogation à partir d'une boîte aux lettres........................................ 5-20
Envoi vers une boîte aux lettres .......................................................... 5-21
Table des matières
Outils de maintenance ............................................................................ 8-10
Vérification du numéro de série .......................................................... 8-10
Info toner bas ...................................................................................... 8-11
Nouveau tambour................................................................................ 8-11
Nettoyage du tambour......................................................................... 8-12
Facturation/Compteurs........................................................................ 8-12
Activation ou désactivation de l'accès secondaire .............................. 8-13
9 Maintenance ...........................................................................9-1
Entretien ..................................................................................................... 9-2
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du scanner
(transport à vélocité constante) ............................................................. 9-2
Panneau de commande et écran .......................................................... 9-3
Extérieur de la machine ........................................................................ 9-3
Commande de consommables................................................................. 9-4
Modules remplaçables par le client ......................................................... 9-5
Cartouche de toner ............................................................................... 9-5
Cartouche d’impression ........................................................................ 9-8
Remplacement de la cartouche d’impression ....................................... 9-8
10 Résolution des incidents ....................................................10-1
Général ..................................................................................................... 10-2
Résolution des incidents ........................................................................ 10-3
Incidents au niveau du chargeur automatique de documents............. 10-3
Incidents papier ................................................................................... 10-6
Sortie du circuit papier ........................................................................ 10-7
Incident dans le module recto verso ................................................... 10-9
Incident dans le départ manuel ........................................................... 10-9
Assistance à la clientèle ....................................................................... 10-10
Messages d’erreur ................................................................................. 10-11
Problèmes et solutions - Tableaux ...................................................... 10-14
Problèmes de copie .......................................................................... 10-14
Problèmes d'impression .................................................................... 10-15
Résolution des problèmes de télécopie ............................................ 10-17
Page iv
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Introduction.............................................................................................. 11-2
Caractéristiques de la fonction d'impression ....................................... 11-3
Caractéristiques de la fonction fax ........................................................ 11-4
Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies ..................... 11-5
Caractéristiques générales..................................................................... 11-6
Caractéristiques des supports ............................................................... 11-7
12 Index ............................................................................... Index-1
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page v
Table des matières
11 Caractéristiques...................................................................11-1
Table des matières
Page vi
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
1 Préambule
Merci d'avoir choisi le système Xerox WorkCentre 4118. Bien
que cette machine soit très simple d’emploi, il est recommandé
de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter pleinement des
fonctions qu'elle propose.
¾
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
¾
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
¾
Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
¾
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
¾
Notes relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
¾
Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
¾
Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
¾
Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
¾
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . .1-20
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-1
Préambule
Introduction
Xerox WorkCentre 4118p
Dans cette documentation, le modèle 4118p est appelé modèle « 2 en 1 ».
Le modèle 2 en 1 permet la copie numérique et l'impression en local à raison de 17 pages par
minute en format A4 ou 18 pages par minute au format 216 x 356 en standard.
Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, un chargeur de
documents, une interface en langue étrangère, un support et un kit réseau. Le kit
d'accessoires réseau permet d'imprimer en réseau, et comprend des pilotes d'impression
et de numérisation PostScript, Macintosh et Linux.
Xerox WorkCentre 4118x
Dans cette documentation, le modèle 4118x est appelé modèle « 4 en 1 ».
En effet, le modèle 4 en 1 permet la copie numérique, l'impression en local, la télécopie et la
numérisation en local à raison de 17/18 pages par minute.
Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, une interface en langue
étrangère, un support et un kit réseau. Le kit d'accessoires réseau permet d'imprimer en
réseau, et comprend des pilotes d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh
et Linux.
z Les instructions à
suivre pour
déballer et
installer la
machine sont
décrites dans
les fiches
d'installation
rapide et au
chapitre
« Opérations
préliminaires »,
page 2-1.
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Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Préambule
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide de l'utilisateur sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Xerox WorkCentre 4118, machine.
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTION
DESCRIPTION
EXEMPLE
Style italique
Met en valeur un mot ou une phrase. Xerox WorkCentre 4118.
De plus, les références à d'autres
publications sont présentées en
italiques.
Texte entre crochets
Le texte entre crochets correspond au ¾ Sélectionner le magasin à utiliser
nom des touches, fonctions ou
en appuyant sur [Support].
options à sélectionner.
Remarques
Situées dans les marges, les
remarques contiennent des
références utiles ou des informations
supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Données techniques
Le symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la
machine.
Attention
Ce terme signale une action pouvant
ATTENTION : NE PAS utiliser de
entraîner des dommages matériels.
solvants organiques ou chimiques
puissants ni d’aérosols pour
nettoyer la machine ; ne verser
aucun liquide directement sur la
machine.
Avertissement
Ce terme signale un danger potentiel
AVERTISSEMENT : Cette machine
pour l’utilisateur.
doit être branchée sur une prise
avec mise à la terre.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
z Les instructions de mise en place des
supports sont fournies à la section
« Mise en place des supports »,
page 4-2.
L
Les caractéristiques des supports
sont décrites en détail dans la
section « Caractéristiques des
supports », page 11-7.
Page 1-3
Préambule
Documentation connexe
La documentation relative aux produits comprend les éléments suivants :
- Guide de l’utilisateur
- Guide d’initiation rapide
- Fiches d’installation rapide
- Guide de l'administrateur
- Site Web de Xerox http://www.xerox.com
Page 1-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance
en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services
Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série
de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-5
Préambule
Assistance à la clientèle
Préambule
Notes relatives à la sécurité
Lire ces notes attentivement avant toute utilisation, pour s'assurer d'utiliser la machine en
toute sécurité.
Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour
répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire attentivement les
consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter chaque fois que nécessaire
pour en assurer le bon fonctionnement.
Les tests de sécurité et de respect de l'environnement de cette machine ont été effectués
à l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles
fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité.
Contacter le représentant local pour de plus amples informations.
Avertissements
Tous les avertissements indiqués sur la machine et fournis avec elle doivent être respectés.
Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les zones de la machine présentant
un risque de blessures corporelles.
Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les parties de la machine dont la
surface est chaude et qu'il convient de ne pas toucher.
Alimentation électrique
Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux spécifications
de l'étiquette apposée. En cas de doute sur l'alimentation électrique, consulter un
électricien agréé.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être mise à la terre.
Elle est fournie avec une prise de terre. Cette prise ne s'insère que dans une prise secteur de
même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d'électrocution,
contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne correspond pas au format de la
prise secteur. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine
sur une prise sans mise à la terre.
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Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Cette machine a été conçue pour restreindre l'accès de l'opérateur aux seules zones
sécurisées. Ces restrictions s'opèrent par l'intermédiaire de panneaux et de protections
nécessitant une dépose à l'aide d'outils. Ne jamais déposer ces panneaux ou ces protections.
Maintenance
Toute procédure d'entretien de la machine par l'opérateur est décrite dans la documentation
de l'utilisateur fournie. Ne jamais intervenir sur cette machine si l'intervention n'est pas décrite
dans le guide de l'utilisateur.
Nettoyage de la machine
Avant de nettoyer cette machine, la débrancher de son alimentation électrique. Toujours
utiliser des produits conçus pour cette machine. L'utilisation de tout produit inadapté risque
d'entraîner une mauvaise performance et un danger. Ne pas utiliser de produit nettoyant en
aérosol. Il risque d'être inflammable ou de causer une explosion dans certaines circonstances.
Sécurité de l'alimentation électrique
¾ N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni avec cette machine.
¾ Brancher la fiche directement dans une prise reliée à la terre. Ne pas utiliser de rallonge.
Pour savoir si une prise est reliée ou non à la terre, consulter un électricien agréé.
¾ Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux
spécifications de l'étiquette apposée. Si la machine doit être déplacée dans un endroit
différent, contacter Xerox ou le représentant local.
¾ Toute connexion incorrecte du conducteur de mise à la terre de cette machine présente un
risque d'électrocution.
-
Ne pas placer cette machine à un endroit où l'on risque de se prendre les pieds dans
le cordon.
-
Ne pas placer d'objets sur le cordon.
-
Ne pas forcer ou désactiver les verrouillages électriques ou mécaniques.
-
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
-
Ne jamais insérer d'objet de quelque nature que ce soit dans les fentes ou les
ouvertures de cette machine.
¾ Si l'une des conditions suivantes se produit, éteindre la machine immédiatement et
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler le Centre Services
Xerox pour corriger le problème.
-
La machine émet un bruit inhabituel ou une odeur anormale.
-
Le cordon d'alimentation est endommagé ou effiloché.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-7
Préambule
Zones accessibles à l'opérateur
Préambule
-
Un coupe-circuit, disjoncteur, fusible ou tout autre dispositif de sécurité a grillé.
-
Du liquide a été répandu dans le copieur/l'imprimante.
-
La machine est exposée à l'eau.
-
Une partie quelconque de la machine est endommagée.
Déconnecter la machine
Le cordon d'alimentation est le seul moyen de déconnecter cette machine. Il est fixé au dos
de la machine par une fiche. Pour éliminer toute alimentation électrique de la machine,
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Informations sur la sécurité d'utilisation
Pour assurer le fonctionnement en toute sécurité de cette machine Xerox, suivre les
instructions ci-après, à tout moment.
Chose à faire :
Toujours connecter la machine à une prise de secteur mise à la terre. En cas de doute, faire
vérifier la prise par un électricien agréé.
¾ Cette machine doit être branchée à une prise avec mise à la terre.
Elle est fournie avec une prise de terre protectrice. Cette prise ne s'insère que dans une
prise secteur de même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout
risque d'électrocution, contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne
correspond pas au format de la prise secteur. Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans
broche de mise à la terre pour brancher cette machine au courant.
¾ Toujours suivre les avertissements et les instructions indiqués sur la machine ou fournis
avec elle.
¾ Toujours prendre soin de la machine lors de tout déplacement. Contacter Xerox ou le
représentant local pour organiser le déplacement de la machine si elle doit être placée
dans un bâtiment autre que celui dans lequel elle se trouve actuellement.
¾ Toujours placer la machine dans un endroit correctement ventilé avec suffisamment
d'espace pour toute réparation ou opération de maintenance. Se reporter au Guide
d'installation pour connaître les cotes minimales.
¾ Toujours utiliser des produits et des consommables spécialement conçus pour cette
machine Xerox. L'utilisation de produits non adapté risque d'entraîner une mauvaise
performance.
¾ Toujours débrancher cette machine de la prise électrique, avant tout nettoyage.
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Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
¾ Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans broche de mise à la terre pour brancher cette
machine au courant.
¾ Ne jamais tenter d'intervenir sur la machine si cette intervention n'est pas décrite dans
cette documentation.
¾ Cette machine ne doit pas être encastrée ou intégrée à un meuble, à moins d’avoir prévu
une ventilation suffisante. Contacter le représentant local pour de plus amples
informations.
¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ces protections
couvrent des parties de la machine sur lesquelles l'opérateur ne doit jamais intervenir.
¾ Ne jamais placer la machine près d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur.
¾ Ne jamais introduire d'objets quels qu'ils soient dans les ouvertures de ventilation.
¾ Ne jamais modifier ni forcer les dispositifs de verrouillage électrique ou mécanique.
¾ Ne jamais utiliser la machine si elle émet un bruit ou une odeur inhabituels. Débrancher le
cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement Xerox ou le
représentant local.
Informations relatives à la maintenance
Ne pas tenter de maintenance non décrite dans la documentation fournie avec cette machine.
¾ Ne pas utiliser de produit de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits nettoyants non
approuvés risque de détériorer les performances de la machine et de présenter un danger.
¾ Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions indiquées dans
ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.
¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ils couvrent des
parties de la machine sur lesquelles seul un technicien dûment formé peut intervenir.
¾ Ne pas effectuer d'opération de maintenance, sauf en cas de formation spécifique par
Xerox et si cette opération est décrite dans le Guide de l'utilisateur.
Informations concernant la sécurité de l'ozone
Cette machine émet de l'ozone en cours de fonctionnement normal. L'ozone produite est
plus lourde que l'air et dépend du volume de copies. Le fait de fournir les paramètres
environnementaux corrects, spécifiés dans la procédure d'installation Xerox, permet de
conserver des niveaux de concentration dans les limites de la sécurité.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre
contact avec Xerox.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-9
Préambule
Choses à ne pas faire :
Préambule
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur l'emballage.
¾ Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.
¾ Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner en
contact avec des flammes.
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande
Remarque : ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des
interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée
conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine
dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans ce
cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature
à interdire l'usage du matériel.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement
dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de
maintenance.
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Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les
organismes suivants :
ORGANISMES
EN STANDARD
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1 1ère édition (USA/Canada)
ETL SEMKO
IEC60950 1ère édition (2001)
Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-11
Préambule
Homologations relatives à la sécurité
Préambule
Informations réglementaires
Sigle CE
Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les
réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à
l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la
compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux
de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec description détaillée des directives et normes
concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une
installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de
provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Dans un
environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio ; auquel
cas, l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
Fonction FAX
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur
ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant
pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la
transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise,
de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de
l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre
numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance.
Page 1-12
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences
adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette
apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au
format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si
nécessaire.
Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et
les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la
réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le
connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine
doit être branchée sur une prise modulaire conforme.
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise
modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non
approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas,
c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière
responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante :
USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse
d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.
Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui
peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est
composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne
sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des
dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone
le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS
maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001,
le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification
US:AAAEQ##TXXXX.
Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué
séparément sur l’étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone
avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il
n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite.
La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la
FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements,
activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la
machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre
les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-13
Préambule
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Préambule
En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.
Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut
demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre
Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la
période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne
l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur
des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte.
Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.
Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à
la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec
la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les
facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.
CANADA
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de
dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total
des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre
d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.
Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par
l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux
électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant,
sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
Page 1-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de
télécommunications :
Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.
Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les
autocommutateurs privés des pays suivants :
Allemagne
Finlande
Luxembourg
Roumanie
Autriche
France
Norvège
Royaume-Uni
Belgique
Grèce
Pays-Bas
Suède
Bulgarie
Irlande
Pologne
Suisse
Danemark
Islande
Portugal
Espagne
Italie
République tchèque
En cas de problème, s'adresser en priorité au représentant local Xerox. Ce produit a été testé
et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés
sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Cette machine peut être configurée
pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par
un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est
recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et
rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle
externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-15
Préambule
EUROPE
Préambule
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star - En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox déclare que ce produit répond
aux recommandations ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR® et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR® traduit une volonté
conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel
bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction,
ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie.
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR® est préréglé à l'usine pour passer en mode
économie d'énergie et/ou être mis hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces
fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation
électrique par rapport à un appareil classique.
Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appareil
Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo
visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé
que ce produit satisfait les directives Choix environnemental de protection de l'environnement.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans
le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les
copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière
de consommation d'énergie et d'émissions doivent être compatibles avec les fournitures
recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et
140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo
Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.
Europe
Xerox Corporation a conçu et testé ce produit afin qu’il réponde aux limitations stipulées par
la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformité a été signalée aux
autorités concernées.
Page 1-16
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Préambule
Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance - Devises de la banque nationale
Coupons de bons
Billets de la Réserve Fédérale
Silver Certificates
Gold Certificates
Bons des États-Unis
Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale
Petites coupures
Certificats de dépôt
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions
linéaires de l'original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
¾ Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
¾ Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-17
Préambule
¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et
aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples
informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent
être photocopiés.)
¾ Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Papiers d'immigration.
¾ Ordres d'incorporation.
¾ Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
¾ Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou
de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le
Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef
d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
¾ Obligations ou bons du Trésor.
¾ Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada
ou encore d'un tribunal.
Page 1-18
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de
droits équivalents pour une province).
¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le
compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre
que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le
gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre
que le Canada.
¾ Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une
province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
¾ Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de
fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire
que ces copies sont certifiées.
¾ Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement
du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie à titre informatif. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des
imprécisions. Xerox ne peut en être tenue pour responsable. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout contrevenant est
passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Billets de devises
¾ Billets de banque et chèques
¾ Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
¾ Passeports et cartes d'identité
¾ Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire
¾ Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-19
Préambule
¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
Préambule
Recyclage et mise au rebut du produit
Si l'utilisateur gère lui-même la mise au rebut de cet équipement, il convient de noter que
l'appareil peut contenir du plomb, du mercure et d'autres substances dangereuses dont la
mise au rebut peut être réglementée. La présence de plomb et de mercure est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché du produit.
Union européenne :
Certains équipements peuvent être utilisés à la fois dans le cadre domestique et
professionnel.
Environnement domestique
L'application de ce symbole sur la machine signale qu'elle ne doit pas être
mise au rebut aux ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne sur la mise au rebut des
appareils électriques et électroniques, tout appareil en fin de vie doit être
séparé des ordures ménagères.
Les foyers des États membres de l'Union européenne peuvent retourner
les appareils électriques ou électroniques hors d'usage aux points
d'enlèvement désignés, gratuitement. Contacter les autorités locales pour
de plus amples informations.
Dans certains États membres, lorsqu'un nouvel équipement est acheté, le
commerçant peut être obligé de reprendre l'ancien équipement
gratuitement. Demander conseil au commerçant.
Environnement professionnel
L'application de symbole sur la machine indique qu'elle doit être mise au
rebut conformément aux procédures nationales.
Conformément à la législation européenne sur la mise au rebut des
appareils électriques et électroniques, tout appareil en fin de vie doit être
mise au rebut selon les procédures désignées.
Avant toute mise au rebut, contacter Xerox ou le représentant local et
demander conseil.
Page 1-20
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Xerox applique un programme de reprise et de recyclage des anciens équipements. Prendre
contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit
entre dans ce programme. Pour de plus amples informations sur les programmes
environnementaux de Xerox, visiter le site www.xerox.com/environment et pour toute
information sur le recyclage ou la mise au rebut, contacter les autorités locales. Aux
États-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance
à l'adresse : www.eiae.org.
Autres pays
Contacter les autorités locales sur la mise au rebut des appareils électriques et électroniques.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 1-21
Préambule
Amérique du nord
Préambule
Page 1-22
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
2 Opérations préliminaires
Avant d'utiliser la machine, il convient d'exécuter un certain
nombre de tâches. Ce chapitre fournit les instructions à suivre
pour déballer et installer la machine.
¾
Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
¾
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
¾
Installation des cartouches de toner et d’impression. . .2-12
¾
Branchement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
¾
Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
¾
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
¾
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20
¾
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-1
Opérations préliminaires
Déballage
1
¾ Retirer les bandes adhésives qui
maintiennent les panneaux avant,
arrière et latéraux de la machine.
Adhésif
Écran
2
z Pour copier ou
numériser un
document, le
commutateur doit
être déverrouillé.
Lorsque la
machine reste
inutilisée pendant
une période
prolongée ou
lorsqu'elle doit
être déplacée,
il convient de
remettre le
commutateur en
position
verrouillée (
).
3
Page 2-2
¾ Tirer sur l'étiquette apposée sur
le scanner pour la décoller
entièrement.
Vérifier que le verrou du scanner
se trouve en position
déverrouillée (
).
Scanner
Module
¾ Ouvrir le magasin papier et retirer
l’emballage qui le protège.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
d'alimentation
et de ligne
téléphonique
peuvent varier
d'un pays à
l'autre.
¾ Vérifier la présence des
composants suivants :
Câble d’alimentation
c.a.
Guide de l'utilisateur
(documentation)
Cartouche
d’impression
Cartouche de toner
de départ
Câble USB
Câble de ligne
téléphonique
Logiciel
Contenu du CD
CD Guide de l'utilisateur
¾ Le guide de l'utilisateur fournit des informations précises, les caractéristiques techniques
et les instructions détaillées relatives à la machine et à toutes ses fonctions.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-3
Opérations préliminaires
4
z Les cordons
Opérations préliminaires
CD Pilotes
¾ Ce CD contient les pilotes d'imprimante, le pilote TWAIN et le logiciel ControlCentre
correspondant à cette machine.
¾ Les pilotes d'imprimante sont disponibles pour Windows 98, NT, 2000, ME et XP.
Ils existent également en émulation PCL5e, PCL6.
¾ Le pilote TWAIN constitue l'interface entre la machine et le logiciel de manipulation
d'images utilisé. Il est disponible pour Windows 98, NT, 2000, ME et XP.
¾ Le pilote WIA permet de numériser et manipuler les images sans logiciel supplémentaire
(XP uniquement).
¾ Le logiciel ControlCentre permet de configurer le numéro de télécopie de la machine et les
entrées du répertoire. Il permet également de mettre à jour le micrologiciel de la machine.
CD ScanSoft
¾ Ce CD contient les logiciels PaperPort SE 10.0 et OmniPage 4.0 SE disponibles pour les
fonctions de numérisation de la machine. Le CD fourni contient différentes langues.
¾ PaperPort SE 10.0 est un logiciel de manipulation d'images proposant de nombreuses
fonctionnalités.
¾ OmniPage 4.0 SE est un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui
permet de convertir les images numérisées en documents texte modifiables.
RESTRICTION IMPORTANTE : LA CLAUSE SUIVANTE FAIT PARTIE DU CONTRAT
JURIDIQUE AUX TERMES DUQUEL L'UTILISATEUR EST AUTORISÉ À UTILISER LES
ÉLÉMENTS DE CE PROGICIEL. EN INSTALLANT, EN COPIANT OU EN UTILISANT CE
PROGICIEL, L'UTILISATEUR S'ENGAGE LÉGALEMENT À RESPECTER LA CLAUSE
SUIVANTE. SI L'UTILISATEUR N'ACCEPTE PAS LA CLAUSE SUIVANTE,
L'INSTALLATION, LA COPIE ET L'UTILISATION DE CE PROGICIEL NE SONT PAS
AUTORISÉES :
Ce progiciel contient des versions multilingues de [PaperPort 10 SE ; OmniPage SE
v4.0 ; Image Retriever]. Ce progiciel est soumis à une licence par siège ; l'utilisation du
progiciel (quelle que soit la version linguistique) est strictement limitée à l'utilisateur
sur ou à partir d'un seul siège. Le terme « siège » se rapporte à chaque ordinateur (a)
sur lequel tout ou partie du progiciel est installé ou exécuté, ou (b) utilisé pour accéder
au progiciel.
Page 2-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Insérer le CD requis dans le lecteur de CD-ROM. Suivre les instructions ci-après pour
exécuter les fichiers requis.
CD Guide de l'utilisateur
1
¾ Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas,
2
1
¾ Sélectionner la langue requise.
1
¾ Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas,
2
1
¾ Suivre les instructions de l'assistant pour installer l'application requise. Il est possible
cliquer deux fois sur le fichier run.exe du CD.
CD Pilotes
cliquer deux fois sur le fichier Xinstall.exe du CD.
d'installer plusieurs applications sur l'ordinateur.
)
Reportez-vous à “Installation des pilotes” en page 2-24 pour de plus amples
informations.
CD ScanSoft
Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquer
deux fois sur le fichier install.exe du CD.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-5
Opérations préliminaires
Installation du CD
Opérations préliminaires
Présentation de la machine
Modèles et Options
WorkCentre 4118 (2 en 1) WorkCentre 4118 (4 en 1)
Chargeur de documents
Page 2-6
En option
En standard
Magasin 1 et départ
manuel
En standard
En standard
Copie numérique
En standard
En standard
Impression en local
En standard
En standard
Impression réseau
En option
En option
Numérisation en local
-
En standard
Fax
-
En standard
Magasin 2
En option
En option
Armoire et support
En option
En option
Interface externe
En option
En option
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Opérations préliminaires
Emplacement des différents éléments
Vue avant :
Guides
document
Plateau d’alimentation
Chargeur de documents
du chargeur
Panneau de
Guides papier
Bac de
commande
réception
Départ manuel
Scanner
Module
Panneau latéral
Papier
Magasin 1
Panneau avant
Levier de déverrouillage
Magasin 2
REMARQUE : Les éléments qui constituent la machine varient d'un modèle à l'autre. L'illustration
ci-dessus correspond au WorkCentre 4118 avec magasin 2 en option.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-7
Opérations préliminaires
Vue arrière :
Chargeur de documents
Chargeur de
documents
Connecteur
Connecteurs
téléphoniques
Glace d'exposition
Magasin
Connecteur câble
d’alimentation
Interrupteur
Extension réception
papier
Connecteur parallèle
Connecteur USB
REMARQUE : Les éléments qui constituent la machine varient d'un modèle à l'autre. L'illustration
ci-dessus correspond au WorkCentre 4118 en configuration standard.
Page 2-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Touche Copie Touches de navigation
Menu / Sortie
Effacer/Effacer tout (AC)
Touches d'état
Écran d'affichage
1
2
3
5
4
6
Entrer
Touches de Représentation
graphique Support
fonction (1 à 7)
Pavé
numérique
Marche
Arrêt
Panneau de commande 2 en 1
Touches
Copie/Fax
Touches de navigation
Menu / Sortie
Touches d'état
Effacer/Effacer tout (AC)
Écran d'affichage
1
2
3
4
5
6
Touches de
fonction (1 à 7)
7
Représentation
Entrer
graphique Support
Fonctions
fax
Pavé
numérique
Marche
Arrêt
Panneau de commande 4 en 1
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-9
Opérations préliminaires
Présentation du panneau de commande
Opérations préliminaires
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
1
Éclaircir / Foncer Permet de régler le niveau de contraste afin d'améliorer la qualité des
copies ou impressions.
2
Réduire/Agrandir Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à 400 % lors de
l’utilisation de la glace d’exposition ou de 25 % à 100 % lors de l’utilisation
du chargeur de documents.
3
Mode de tirage
Permet de numériser des documents recto et de réaliser des copies ou
impressions recto verso.
4
Assemblé
Permet l'assemblage des feuilles en sortie.
5
Type document
Permet de définir le type du document à numériser.
6
Document
couleur
Cette fonction s'utilise lors de la numérisation d'un document couleur.
7
Résolution
Permet de régler la résolution de numérisation (4 en 1 uniquement).
Copie
Permet d'activer le mode Copie. La touche Copie s'allume lorsqu'elle est
sélectionnée.
Fax
Permet d'activer le mode Télécopie. La touche Fax s'allume lorsqu'elle est
sélectionnée (4 en 1 uniquement).
Menu / Sortie
Permet d'accéder aux fonctions du menu et de se déplacer dans le menu.
Entrer
Permet de confirmer la sélection affichée à l'écran.
Touches de navigation Permettent de faire défiler les fonctions du menu et les options disponibles
pour chacune d'elles.
Support
Permet de sélectionner le support à utiliser et sa source. Chaque pression
sur la touche Support affiche une nouvelle sélection. La représentation
graphique indique le magasin sélectionné.
REMARQUE : Le magasin 2 est disponible en option.
Page 2-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Départ
manuel
Incident
papier
Magasin 1
Magasin 2
La représentation graphique permet d'identifier le magasin sélectionné et
indique si un magasin est vide ou si un incident s'est produit.
À chaque magasin correspond un voyant sur la représentation graphique.
Les différents magasins peuvent être sélectionnés à l'aide de la touche
Support. Chaque fois que cette touche est sélectionnée, un magasin
différent est sélectionné et le voyant vert correspondant s'allume. Lorsque
deux voyants de magasin sont allumés simultanément, la fonction de
permutation des magasins est activée. Cette fonction permet à la machine
de passer à un magasin différent si le magasin utilisé est vide.
Lorsqu'un magasin est vide, le voyant correspondant s'affiche et une
tonalité d'erreur est émise (si elle est activée).
Si un incident se produit, un voyant rouge s'allume et des informations
supplémentaires s'affichent à l'écran.
)
Écran d'affichage
État travail
État machine
Groupe manuel
Voir la section « Messages d’erreur », page 10-11, pour obtenir une liste
des messages et les descriptions correspondantes.
Affiche l'état actuel de la machine ainsi que les menus et sélections.
Affiche l'état du travail en cours et permet d'ajouter des pages aux travaux
en mémoire et de supprimer des travaux.
Permet d'accéder aux menus de configuration et de personnaliser
l'utilisation de la machine.
Permet d’entrer manuellement les numéros de plusieurs destinataires d'un
fax (4 en 1 uniquement).
Composition manuelle Permet de composer un numéro de fax manuellement (4 en 1 uniquement).
Composition abrégée
Permet de composer des numéros de fax à l’aide d’un numéro de
composition abrégée, préalablement enregistré dans le répertoire de la
machine (4 en 1 uniquement).
Pause/Recomposer
Permet de recomposer le dernier numéro appelé ou d’ajouter une pause
lors de l’enregistrement d’un numéro dans le répertoire (4 en 1
uniquement).
Pavé numérique
Marche
Arrêt
Effacer/Effacer tout
(AC)
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
Permet de lancer un travail.
Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment.
Appuyer une fois sur cette touche pour effacer la dernière entrée
(un numéro ou un caractère incorrect, par exemple). Appuyer deux fois
pour effacer tous les paramètres programmés. Dans ce cas, un message
s'affiche et invite à confirmer l'opération.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-11
Opérations préliminaires
Représentation
graphique
Opérations préliminaires
Installation des cartouches de toner et
d’impression
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours commencer par ouvrir le panneau latéral
avant d'ouvrir le panneau avant.
Page 2-12
2
¾ Ouvrir le panneau avant.
3
¾ Si le levier de verrouillage de la
cartouche est en position basse,
le tourner vers le haut jusqu'à ce
qu'il se bloque.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Opérations préliminaires
4
¾ Retirer la cartouche d'impression
de son emballage et la faire
glisser dans la machine jusqu'à
ce qu'elle se bloque en position.
ATTENTION : Ne pas exposer le
tambour vert à la lumière de
manière prolongée. Ne jamais
exposer le tambour à la lumière
du soleil ni en toucher la surface.
Ceci risquerait d'endommager le
tambour et d'entraîner une altération de la qualité d'impression.
z La
5
cartouche de
toner Xerox
fournie avec la
machine est une
cartouche de
départ. Les
cartouches de
remplacement
offrent une
capacité deux fois
supérieure à cette
cartouche.
6
z Lorsque la
7
cartouche
d'impression ou
de toner doit être
remplacée,
un message
s'affiche sur le
panneau de
commande.
¾ Déballer la cartouche de toner
livrée avec la machine.
¾ La secouer légèrement pour
décoller le toner.
Une telle manipulation permet
d’obtenir le nombre maximum
de copies.
¾ Faire glisser la cartouche dans la
machine en prenant soin de
l'aligner sur la gauche jusqu'à ce
qu'elle se bloque en position.
¾ Abaisser le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il
se bloque.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-13
Opérations préliminaires
Branchement de la machine
1
Chargeur de documents
¾ Brancher le câble du chargeur de
documents dans le port illustré
ci-contre, et serrer les vis
latérales.
2
z Utiliser le cordon
de ligne
téléphonique
fourni avec la
machine. Tout
cordon de
remplacement
doit être de type
AWG #26 ou
supérieur.
Ligne téléphonique (WorkCentre 4118, 4 en 1
uniquement)
¾ Raccorder le cordon de ligne
téléphonique fourni au
connecteur marqué LINE et
l'autre extrémité à la prise murale.
Pour permettre à la machine de
recevoir à la fois des télécopies et
des messages vocaux, elle doit
être branché à un poste
téléphonique ou à un répondeur.
¾ Si nécessaire, raccorder le
cordon du poste téléphonique au
connecteur marqué EXT.
Page 2-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Câble pour port USB ou parallèle
Opérations préliminaires
3
ATTENTION : Arrêter l’ordinateur
avant de brancher ce câble.
¾ Raccorder le câble USB fourni
avec la machine.
OU
¾ Il est également possible de
raccorder un câble d'impression
parallèle au port parallèle de la
machine. Dans ce cas, utiliser
uniquement un câble IEEE-1284.
)
Brancher l'un ou l'autre de ces câbles. En cas d'utilisation d'un câble USB, le système
d'exploitation doit être Windows 98, Me, 2000 ou XP. Deux modes USB sont alors proposés par
la machine : rapide et lent. Le mode rapide est utilisé par défaut. Il peut arriver que la mise en
oeuvre de ce mode ne donne pas de résultats satisfaisants. Dans ce cas, il convient de
sélectionner le mode lent. Pour plus de détails sur le changement de mode USB, voir la section
« Configuration de la machine », page 2-20.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-15
Opérations préliminaires
Mise sous tension de la machine
1
¾ Brancher le câble d’alimentation
c.a. dans la machine et dans une
prise secteur.
La prise doit être reliée à la terre.
2
¾ Placer l’interrupteur de marche/
arrêt en position de marche ( I ).
La machine affiche le
message suivant :
"Préchauffage. Attendre...".
Page 2-16
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
z Un second
1
magasin est
disponible en
option. Les
instructions de
mise en place des
supports sont
identiques pour
les deux
magasins.
Opérations préliminaires
Mise en place des supports
¾ Ouvrir le magasin.
2
¾ Appuyer sur la plaque de
3
¾ Régler le guide papier arrière en
pression jusqu’à ce qu’elle
se bloque.
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5x11 pouces,
selon le pays.
¾ Pour mettre en place un format
Guide
arrière
différent, soulever le guide et
l'amener à la position requise.
L
Les magasins peuvent contenir au
maximum 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m2 (20 lb). Ils
acceptent uniquement les formats
A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-17
Opérations préliminaires
z En cas de
4
problèmes de
départ du papier,
retourner la pile
dans le magasin.
Si le problème
persiste, utiliser le
départ manuel.
5
¾ Déramer le papier et le placer
dans le magasin.
Les supports à en-tête doivent
être placés face pré-imprimée
vers le haut et bord supérieur du
papier vers la droite.
¾ Veiller à positionner le papier
sous la patte de blocage.
Coins de
blocage
¾ La pile ne doit pas dépasser la
ligne de remplissage maximum.
Ligne
max. de
remplissage
Page 2-18
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
6
l'impression à
partir d'un PC,
veiller à
sélectionner la
source du papier
et le format
correct dans
l'application à
partir de laquelle
est lancée
l'impression.
Opérations préliminaires
z Lors de
¾ Régler le guide latéral : appuyer
sur le levier et amener le guide au
contact de la pile.
S'assurer que le guide ne serre
pas la pile ; il ne doit pas bloquer
les feuilles.
¾ Refermer le magasin.
)
Consulter la section « Configuration de la machine », à partir de la page 2-20 pour programmer
le format correct chargé dans le magasin.
Pour plus de détails sur les supports, voir le chapitre « Papier et autres supports », à partir de la
page 4-1.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-19
Opérations préliminaires
Configuration de la machine
Suivre les instructions suivantes pour personnaliser l'utilisation de la machine selon les
besoins de l'utilisateur.
1
¾ Appuyer sur la touche
[État machine].
Entrer
État
machine
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Config. machine] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner l'option de configuration requise et
appuyer sur [Entrer].
¾ Se référer à la section « Options de configuration de la machine », à partir de la page 2-21
pour effectuer les réglages requis.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer les sélections.
4
Page 2-20
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
OPTION
RÉGLAGES
DESCRIPTION
Format mag.1
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /
8,5 x 13
Permet de régler le format support utilisé dans
le Magasin 1. Les options de support sont les
suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5 x 14 et 8,5 x 13.
Format mag.2
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /
8,5 x 13
Permet de régler le support par défaut utilisé
dans le Magasin 2. Les options de support
sont les suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5 x 14 et
8,5 x 13.
Format dép. manuel
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /
8,5 x 13 / A5 / 5,5 x 8,5
Permet de régler le format support utilisé par
défaut dans le départ manuel. Les options de
support disponibles sont les suivantes :
8,5 x 11, A4, 8,5 x 14, 8,5 x 13, A5, et 5,5 x 8,5.
L
Assemblé
Mode veille
Oui
Permet de produire des jeux de documents
dans l'ordre 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.
Non
Permet de produire des piles dans l'ordre
1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.
Oui
Permet d'activer la mise en mode veille. Si Oui
est sélectionné, spécifier le délai au terme
duquel la mise en mode veille est activée.
Choisir entre 15, 30, 60 et 120 minutes.
Non
Temporisation de la
machine
15 / 30 / 60 / 180
secondes
Non
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Cette option peut rester réglée sur A4, 8,5 X 11
ou 8,5 x 14 lors de l’utilisation de supports de
format inférieur à A4 dans le départ manuel.
Lorsqu'un format papier inférieur à A4 est
utilisé pour la copie, l’image imprimée risque
d’être décalée et de ne pas être reproduite
correctement, ce même si l’option Réglage
auto est sélectionnée.
Permet de définir le délai en secondes au
terme duquel les paramètres par défaut sont
restaurés lorsque la machine n'est pas utilisée.
Utiliser Non pour désactiver cette option.
Page 2-21
Opérations préliminaires
Options de configuration de la machine
Opérations préliminaires
OPTION
Cachet réception
RÉGLAGES
DESCRIPTION
Oui
Sélectionner Oui pour activer l'impression des
informations expéditeur, de l'ID de la machine,
du numéro de page, de la date et l'heure de
réception et du taux de réduction de l'image sur
chacune des pages reçues. Ces informations
sont imprimées au bas de chaque page.
Non
Tonalité alarme
Oui
Non
Tonalité clavier
Oui
Non
Haut-parleur
Bas
Moy
Sélectionner Oui pour signaler toute erreur ou
fin de communication de télécopie par une
tonalité.
Sélectionner Oui pour activer un signal sonore
chaque fois qu’une touche du clavier est
utilisée.
Les options disponibles pour le haut-parleur
sont les suivantes : Bas, Moyen, Haut, Non.
Haut
Non
Langue
Unité de mesure
Anglais, Français, Allemand,
Italien, Espagnol, Portugais
Brésilien, Hollandais, Danois,
Suédois, Finnois, Norvégien,
Russe
Pouce
MM
Sélection du pays
Page 2-22
Royaume-Uni, Grèce, Turquie,
Ukraine, Slovénie, Russie,
Yougoslavie, Australie, Hong
Kong, Nouvelle Zélande,
Afrique du Sud, Israël, Corée,
K.Xerox, Chine, Inde,
Asie_STD, Malaisie,
Singapour, USA/Canada,
Brésil, Chili, Colombie,
Mexique, Argentine, Pérou,
Allemagne, France, Autriche,
Suisse, Italie, Espagne,
Portugal, Norvège, Finlande,
Suède, Hollande, Danemark,
Belgique, Hongrie, Pologne,
Tchéquie, Roumanie, Bulgarie,
Irlande
L'affichage se fait dans la langue sélectionnée.
Permet de spécifier l'unité de mesure utilisée
pour l'affichage et la saisie (pouces ou
millimètres).
L'option de sélection du pays permet d'utiliser
les réglages de communication fax adaptés à
chaque pays.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
RÉGLAGES
DESCRIPTION
Rapide
Permet de régler la vitesse de la ligne USB. Le
mode Rapide est utilisé par défaut. Il arrive
parfois que l'utilisation du mode USB donne
des résultats insatisfaisants. Dans ce cas, il
convient de sélectionner le mode Lent.
Mode USB
Lent
ID machine
Fax
Nom
Date et heure
Format horloge
Entrer la date et l’heure actuelles à l’aide du
pavé numérique. Utiliser l'option Format
horloge pour sélectionner le format 12 ou 24
heures.
12 heures
24 heures
Économie de toner
Oui
Non
Effacer marge
Permet d'entrer le numéro de fax et le nom
de la machine distante.
[00 - 30]
La machine peut affichée l’heure en format 12
ou 24 heures.
Lorsque Oui est sélectionné, les impressions
sont de qualité moins élevée afin de réduire la
consommation de toner. Cette option est utile
lorsque la machine est utilisée exclusivement
pour des documents internes.
Si l'option Réduction auto de la configuration
fax est réglée sur Non et si le document reçu
est aussi long ou plus long que le support
sélectionné, la machine tronque la partie de
l'image qui dépasse du bas de la page.
Si le document reçu dépasse la marge définie,
il est imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle.
Les marges admises sont comprises entre 0 et
30 mm (1,2 pouces).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-23
Opérations préliminaires
OPTION
Opérations préliminaires
Installation du logiciel
Installation des pilotes
Programmes pour Windows
Pour utiliser la machine comme une imprimante et un scanner sous Windows, commencer par
installer le pilote MFP. Les composants suivants peuvent installés, en tout ou partie :
¾ Pilote d'imprimante - Utiliser ce pilote pour profiter de toutes les fonctions d'impression
de la machine. Le pilote PCL Print est fourni en standard. Le pilote PostScript est
disponible en option, avec le kit réseau.
¾ Pilote de numérisation - Les pilotes TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition) sont
disponibles et permettent de numériser des documents sur la machine en version 4 en 1
uniquement.
¾ ControlCentre - Ce programme permet de créer des entrées de répertoire (version 4 en 1
uniquement), de modifier des paramètres d'impression et d'actualiser le micrologiciel de la
machine.
Pilote Macintosh
Cette machine permet d'imprimer et numériser des documents avec les systèmes
d'exploitation Macintosh. Ce pilote est disponible en option, avec le kit réseau.
Pilote Linux
Cette machine permet d'imprimer et numériser des documents avec les systèmes
d'exploitation Linux. Ce pilote est disponible en option, avec le kit réseau.
Configuration système requise
Cette machine prend en charge les systèmes d'exploitation suivants.
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Le tableau qui suit indique les spécifications Windows.
ÉLÉMENT
Unité
centrale
Page 2-24
SPÉCIFICATIONS
RECOMMANDÉ
Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP
Pentium II 400 MHz ou
supérieur
Pentium III 933 MHz
Windows XP
Pentium II 933 MHz ou
supérieur
Pentium IV 1 GHz
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Mémoire
vive
Espace
disque libre
Internet
Explorer
SPÉCIFICATIONS
RECOMMANDÉ
Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP
64 Mo ou plus
128 Mo
Windows XP
128 Mo ou plus
256 Mo
Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP
300 Mo ou plus
1 Go
Windows XP
1 Go ou plus
5 Go
5.0 ou version ultérieure
5.5
Macintosh
Macintosh 10.3 ou version ultérieure - avec kit réseau en option
Linux
Systèmes Linux - avec kit réseau en option.
Installation de pilotes sous Windows
Refermer toutes les applications avant de procéder à l'installation.
Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou
Windows 2000 avec port USB
1
¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.
2
¾ Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-25
Opérations préliminaires
ÉLÉMENT
Opérations préliminaires
Page 2-26
3
¾ Choisir le bouton d'option de matériel approprié et cliquer sur [Suivant].
4
¾ Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant].
5
¾ L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour
6
¾ Une fois l'installation terminée, cliquer sur [Terminer].
effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
8
¾ L'assistant de configuration matérielle recherche et trouve les pilotes. Suivre les
instructions qui s'affichent à l'écran.
Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP, 2000, NT ou
98/ME avec port parallèle
1
¾ Brancher le câble parallèle dans le WorkCentre 4118 et raccorder l'autre extrémité à
2
¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM. Sous Microsoft Windows,
3
¾ Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée.
4
¾ Choisir le bouton d'option correspondant au matériel sélectionné.
l'ordinateur. Démarrer l'ordinateur et le WorkCentre 4118.
cliquer sur [Démarrer] et [Exécuter]. Taper [E:Xinstall.exe], et remplacer le "E" par la lettre
correspondant au lecteur de CD-ROM. Cliquer sur [OK].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-27
Opérations préliminaires
7
¾ Brancher le câble USB dans le WorkCentre 4118 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur.
Opérations préliminaires
Page 2-28
5
¾ Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant].
6
¾ L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour
7
¾ Cliquer sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée.
effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
1
¾ Brancher le câble USB dans le WorkCentre 4118 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur.
2
¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.
3
¾ L'assistant de recherche de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant].
4
¾ Choisir le bouton de l'option meilleur pilote pour le périphérique. Cliquer sur [Suivant].
Démarrer l'ordinateur et le WorkCentre 4118.
i
Sous Windows Millennium (ME), l'assistant recherche et trouve le pilote de
numérisation. Cliquer sur [Terminer] à la fin du processus. Windows ME affiche alors
l'assistant d'ajout de nouveau matériel pour le pilote d'imprimante. Cliquer sur
[Suivant]. Cliquer sur [Terminer] à la fin du processus. Les pilotes sont installés.
Passer à l'étape 9.
ii
Sous Windows 98, spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM, sélectionner le
dossier Usb et cliquer sur [OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].
Le pilote USB composite est alors chargé.
5
¾ L'assistant de recherche de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant] pour installer
6
¾ Spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM, sélectionner le dossier Usb et cliquer sur
le pilote de matériel USB du WorkCentre 4118.
[OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].
Le pilote de matériel USB du WorkCentre 4118 est alors chargé.
7
¾ L'assistant de recherche de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant] pour installer
le pilote de numérisation du WorkCentre 4118.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-29
Opérations préliminaires
Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows 98 ou Windows
Millennium avec port USB
Opérations préliminaires
8
¾ Encore une fois, spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM et sélectionner le dossier
Driver. Cliquer ensuite sur le répertoire Scan puis sur le répertoire Win98ME et enfin,
cliquer sur [OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].
Le pilote de numérisation du WorkCentre 4118 est alors chargé.
9
Page 2-30
¾ Sous Microsoft Windows, cliquer sur [Démarrer], [Paramètres] et [Imprimantes]. Cliquer
deux fois sur l'icône [Ajout d'imprimante].
10
¾ L'Assistant d'ajout d'imprimante démarre. Cliquer sur [Suivant]. Choisir Imprimante locale
11
¾ Sur l'écran suivant, cliquer sur [Disquette fournie], et parcourir le CD-ROM. Ouvrir le
12
¾ L'écran suivant affiche le pilote Xerox WorkCentre 4118. Cliquer sur [Suivant].
et cliquer sur [Suivant].
répertoire Driver puis ouvrir le répertoire Print, ouvrir le répertoire AddPrint et choisir le
répertoire Win9x puis cliquer sur [OK].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
¾ Cliquer sur le port auquel est relié le câble d'imprimante, dans le cas présent, USB.
14
¾ Taper un nom pour la nouvelle imprimante ou accepter le nom par défaut et cliquer
15
¾ Choisir [Oui] à l'invite pour l'impression d'une page de test, et cliquer sur [Terminer].
Cliquer sur [Suivant].
sur [Suivant].
Le pilote du WorkCentre 4118 est installé, et une page de test devait alors s'imprimer.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 2-31
Opérations préliminaires
13
Opérations préliminaires
Tests d'impression ou de numérisation
Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail, afin de
vérifier que le système WorkCentre 4118 est correctement installé. Suivre les instructions
ci-après pour envoyer une page de test à l'impression ou à la numérisation.
Test d'impression
1
¾ Ouvrir un document sur le poste de travail.
2
¾ Choisir le système Xerox WorkCentre 4118 comme imprimante destinataire du document
3
¾ Imprimer le document sur le système et vérifier que l'impression est correcte.
sélectionné.
Le processus d'installation est terminé.
Test de numérisation
1
¾ Ouvrir l'application compatible avec Twain utilisée pour numériser les documents.
2
¾ Suivre les instructions fournies à la section « Numérisation (4 en 1 uniquement) », à partir
de la page 7-1 pour numériser un document et vérifier que cette numérisation est correcte.
Le processus d'installation est terminé.
Page 2-32
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
3 Copie
La copie numérique est une fonction de série des machines
Xerox WorkCentre 4118.
¾
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
¾
Fonctions de copie standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
¾
Fonctions de copie spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
¾
Compatibilité des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 3-1
Copie
Procédure de copie
1
Sélectionner le mode copie
¾ Le message Prêt à copier doit
s'afficher.
Prêt à copier
100%
Taux de réduction/
agrandissement actuel
¾ Si nécessaire, appuyer sur la
001
Quantité
Touche Copie
touche [Copie] pour passer en
mode Copie.
La touche Copie reste allumée
lorsqu'elle est sélectionnée.
2
Sélectionner le support
z Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section intitulée
« Mise en place
des supports »,
page 4-2.
Les caractéristiques des
supports sont
décrites en détail
dans la section
« Caractéristique
s des supports »,
page 11-7.
Page 3-2
¾ Pour sélectionner un magasin,
appuyer sur la touche [Support]
jusqu'à ce que le voyant du
magasin requis soit allumé sur la
représentation graphique.
Le magasin 1 et le départ manuel
sont fournis en standard, le
magasin 2 en option.
Si deux voyants de magasin sont
allumés simultanément, la fonction de permutation des magasins
est activée. Lorsque l'un de ces
magasins est vide, la machine
utilise automatiquement l'autre.
Représentation
graphique
Supports
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Lorsqu'un format papier inférieur au format A4/8,5x11 est utilisé pour la copie, l’image imprimée
risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce même si l’option Réglage
auto est sélectionnée.
¾ Si le départ manuel est
sélectionné, l'option Type de
support s'affiche. À l'aide des
touches de navigation,
sélectionner le type de support
utilisé et appuyer sur [Entrer].
Si le départ manuel est utilisé,
veiller à mettre en place le
support requis.
3
Touches de navigation
Entrer
Mettre les documents en place
Chargeur de documents : (en option sur 2 en 1)
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Document
- Guides
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact
de la pile.
L
Le chargeur peut contenir jusqu’à 40 feuilles de 80g/m² (20lb). Le grammage varie entre 45 et
105 g/m² (12.5 - 28lb). et de format compris entre 7 x 10 pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les
caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section
« Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies », page 11-5.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 3-3
Copie
)
Copie
Glace d’exposition :
z Veiller à ce que
le chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation
de la glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé
lors de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de
l'image et la
consommation
de toner.
4
¾ Relever le chargeur de
documents ou le cachedocument et placer le document
face à reproduire dessous, sur la
glace d'exposition.
Cadrer le document par rapport
à la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Abaisser le chargeur de
documents ou le cachedocument.
Sélectionner les fonctions de copie
z Seules les
fonctions
correspondant
à la configuration
de la machine
sont disponibles.
¾ Appuyer sur la touche de fonction
de copie requise, sur le panneau
de commande.
Les fonctions standard
disponibles pour les travaux
de copie sont les suivantes :
Éclaircir/Foncer, Réduire/
Agrandir, Mode de tirage,
Assemblé, Type document
et Document couleur.
)
Éclaircir/Foncer
Type document
Réduire/
agrandir
Mode de
tirage
Assemblé
Document couleur
Pour de plus amples informations sur les fonctions de copie
disponibles, consulter les
sections « Fonctions de copie
standard », page 3-6 et
« Fonctions de copie
spéciales », page 3-9.
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner le
réglage requis puis appuyer
sur [Entrer].
Page 3-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
z Le nombre
maximum de
copies est
de 999.
Programmer le nombre d’exemplaires requis
Copie
5
¾ Programmer le nombre
d’exemplaires requis à l’aide
du pavé numérique.
¾ Le cas échéant, commencer
par appuyer sur [Effacer] pour
annuler la quantité définie
précédemment.
6
z Il est possible
d'annuler un
travail de copie
en cours en
appuyant deux
fois sur la touche
[Arrêt].
Pavé numérique
Effacer
Appuyer sur Marche
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer
le travail.
¾ Si la glace d'exposition est
utilisée et l'option Assemblé est
activée, si un nombre de copies
supérieur à 1 est demandé,
l'option [Autre numérisation ?]
s'affiche.
Touches de navigation
Marche
¾ Pour numériser un autre
document, le placer sur la glace,
sélectionner [Oui] à l'aide des
touches de navigation puis
appuyer sur [Entrer].
Continuer la procédure jusqu'à ce
que tous les documents aient été
numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous
les documents numérisés et
appuyer sur [Entrer].
Les copies sont envoyées dans le
bac récepteur.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 3-5
Copie
Fonctions de copie standard
Les fonctions de copie standard sont au nombre de sept. Ces fonctions peuvent être
sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.
Éclaircir/Foncer
Type document
Réduire/agrandir
Mode de tirage
Assemblé
Document couleur
Description des fonctions
FONCTION
Éclaircir /
Foncer
OPTIONS
5 réglages de contraste
z S'utilise pour
régler le
contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et
pour réduire le
fond.
INSTRUCTIONS
¾ Appuyer sur [Copie].
¾ Appuyer sur [Éclaircir/Foncer].
¾ Sélectionner un réglage de contraste à l'aide des
touches de navigation.
Chaque fois que l'utilisateur appuie sur l'une de
ces touches, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite. Plus le
bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste
est marqué.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Réduire/
Agrandir
25 - 400% Permet d'appliquer un
taux de réduction/
agrandissement de 25 à
Permet de
400 % aux images
réduire ou
numérisées à partir de la
d’agrandir une
image de 25 % à
glace d’exposition et de
400 %, selon le
25 à 100 % si le chargeur
module d’entrée
de documents est utilisé.
utilisé.
¾ Appuyer sur [Copie].
z
¾ Entrer le taux de R/A requis à l’aide du pavé
Page 3-6
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
numérique. Le chiffre sélectionné s'affiche.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Permet d’imprimer
¾ Appuyer sur [Copie].
plusieurs images sur une
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
seule page. Le nombre
d’images est fonction du ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
format du document
[Clone] et appuyer sur [Entrer].
d’origine.
Le message Clone s'affiche.
z Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
S'assurer que le chargeur
de documents ne contient
aucun document.
Réglage
auto
Permet la réduction
¾ Appuyer sur [Copie].
ou l’agrandissement
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
automatique d’une image
en fonction du format de ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
support utilisé.
[Réglage Auto] et appuyer sur [Entrer].
z Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
S'assurer que le chargeur
de documents ne contient
aucun document.
Mode de tirage
1->1
z Permet de
réaliser des
copies recto ou
recto verso de
documents
recto.
Utiliser cette option pour
réaliser des copies recto
de documents recto.
1->2 grand Sélectionner cette option
côté
pour réaliser des copies
recto verso tête-tête de
documents recto.
Le message Réglage Auto s'affiche.
¾ Appuyer sur [Copie].
¾ Appuyer sur [Recto verso].
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner
l'option requise et appuyer sur [Entrer] pour
sauvegarder la sélection.
¾ Si nécessaire, utiliser l'option [Numériser verso]
pour numériser le verso du document. Placer le
verso sur la glace d'exposition et sélectionner
[Oui] puis [Entrer] pour le numériser.
1->2 petit Sélectionner cette option
côté
pour réaliser des copies
recto verso tête-bêche de ¾ Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les
documents recto.
originaux aient été numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous les documents
numérisés et appuyer sur [Entrer].
Assemblé
z Permet
d’assembler
les jeux.
Oui
Par exemple, lors de
¾ Appuyer sur [Copie].
l'impression d'un docu¾ Appuyer sur [Assemblé].
ment de 3 pages en 2
exemplaires, la machine ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
génère deux jeux compor[Oui] et appuyer sur [Entrer].
tant une copie de chaque
page du document.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 3-7
Copie
Clone
Copie
Type document
Texte
z Permet de
définir le type de
document à
numériser.
Mixte
Photo
Document
couleur
Oui
Utilisée pour des
¾ Appuyer sur [Copie].
documents contenant
¾ Appuyer sur [Type document].
essentiellement du texte.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
Utilisée pour des
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
documents comportant du
texte et des graphiques.
Convient aux
photographies.
Permet de numériser des ¾ Appuyer sur [Copie].
documents couleur.
¾ Appuyer sur [Document couleur].
z S'utilise pour
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
numériser un
document
couleur.
Support
z S'utilise pour
indiquer la
source papier.
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
Représen- La représentation
¾ Appuyer sur [Copie].
tation
graphique permet
¾ Pour sélectionner un magasin, appuyer sur la
graphique d'identifier le magasin
touche [Support] jusqu'à ce que le voyant du
sélectionné et indique si
magasin requis s'allume sur la représentation
un magasin est vide ou si
graphique.
un incident s'est produit.
La représentation graphique permet d'identifier le
Départ
manuel
magasin sélectionné et indique si un magasin est
vide ou si un incident s'est produit. À chaque
Incident
magasin correspond un voyant sur la
papier
représentation graphique.
Magasin 1
Magasin 2
Chaque fois que la touche [Support] est
sélectionnée, un magasin différent est sélectionné
et le voyant vert correspondant s'allume. Lorsque
deux voyants de magasin sont allumés
simultanément, la fonction de permutation des
magasins est activée. Cette fonction permet à la
machine de passer à un magasin différent dans le
cas où le magasin utilisé est vide.
Lorsqu'un magasin est vide, le voyant
correspondant s'affiche et une tonalité d'erreur est
émise (si elle est activée).
Départ
manuel
Permet d'indiquer à la
¾ Si le départ manuel est sélectionné, l'option Type
machine le type de papier
de support s'affiche. À l'aide des touches de
chargé dans le départ
navigation, sélectionner le type de support utilisé
manuel.
et appuyer sur [Entrer].
Si le départ manuel est utilisé, veiller à mettre en
place le support requis.
Page 3-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Copie
Fonctions de copie spéciales
Les fonctions de copie spéciales sont accessibles en appuyant sur la touche Menu/Sortie puis
en sélectionnant Fonctions copie sur l'écran.
Menu / Sortie
Entrer
Touches de navigation
Description des fonctions
FONCTION
Carte identité
OPTIONS
-
z S'utilise pour
reproduire les
deux faces d'un
document
d'identité tel
qu'un permis de
conduire sur une
face du papier.
SÉLECTION
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Carte identité] et appuyer sur [Entrer].
¾ [Appuyer sur Marche 1] s'affiche. Placer le recto
de l'original sur la glace d'exposition et appuyer
sur [Marche].
¾ Répéter la procédure pour le verso lorsque le
message [Appuyer sur Marche 2] s'affiche.
La machine imprime les deux faces du papier
d'identité sur une face du support.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 3-9
Copie
Effacement
bords
z S'utilise pour
"nettoyer" les
bords de
l'original
présentant des
marques
indésirables
(marques
d'agrafes,
perforations,
etc.).
Décalage image
z S'utilise pour
créer une marge
de reliure sur la
copie.
Non
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Bords
petits
docs
Permet d'effacer 6 mm
(0,25 pouce) du bord du
document.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Perforations
Permet d'effacer 24 mm
(1 pouce) du bord du
document.
Bords
latéraux
Permet d'effacer 6 mm
(0,25 pouce) des bords
droit et gauche du
document.
Contour
Permet de créer une
bordure sur le pourtour
du document.
Non
Désactive la fonction.
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Effacement bords] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner l'option Effacement bords requise et
appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Centre
auto
Permet de centrer l'image ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
sur le support.
Marge
gauche
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet de spécifier le
[Décalage image] et appuyer sur [Entrer].
décalage à appliquer pour
créer la marge gauche.
¾ Sélectionner l'option Décalage image requise et
appuyer sur [Entrer].
Permet de spécifier le
Marge
droite
Marge
haut
décalage à appliquer pour ¾ À l’aide du pavé numérique, entrer, le cas
créer la marge droite.
échéant, la valeur du décalage à appliquer puis
appuyer sur [Entrer].
Permet de spécifier le
décalage à appliquer
pour créer la marge
supérieure.
Marge bas Permet de spécifier le
décalage à appliquer pour
créer la marge inférieure.
Page 3-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
z S'utilise pour
la copie de
documents
reliés. Si le
document est
trop épais,
relever
complètement le
chargeur puis le
rabaisser.
Suppression
auto
Non
Page
gauche
Page
droite
¾ Utiliser la glace d'exposition pour copier des
documents reliés.
Permet de numériser et
de copier la page gauche ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
du document relié.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
Permet de numériser et
de copier la page droite
du document relié.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Document relié] et appuyer sur [Entrer].
Droite et Permet de numériser et
¾ Sélectionner l'option Document relié requise et
gauche de copier les deux pages
appuyer sur [Entrer].
du document relié.
Oui
z S'utilise pour
reproduire des
documents dont
le fond doit être
supprimé.
Désactive la fonction.
Non
Permet d'activer la
fonction Suppression
auto.
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Suppression auto] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
Couvertures
Non
z Utilisée pour
Débu
ajouter
automatiqueme
nt au jeu copié
des couvertures
sur un support
provenant d'un
autre magasin.
Fin
Début
et fin
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet d'ajouter une
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
couverture de début
vierge ou imprimée au jeu
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
de copies.
[Couvertures] et appuyer sur [Entrer].
Permet d'ajouter une
couverture de fin vierge
ou imprimée au jeu
de copies.
Permet d'ajouter des
couvertures de début
et de fin vierges ou
imprimées au jeu de
copies.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
¾ Sélectionner l'option Couvertures requise et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner le magasin contenant le support
destiné au couvertures et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Couv. vierges] ou [Couv. imprimées]
selon les besoins, puis appuyer sur [Entrer].
Page 3-11
Copie
Document relié
Copie
Transparents
Non
z S'utilise pour
Départ
manuel
créer un jeu de
transparents
comprenant des
séparateurs
vierges ou
imprimés.
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Permet de créer un jeu de ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
transparents dans lequel
sont intercalés des
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
séparateurs vierges ou
[Transparents] et appuyer sur [Entrer].
imprimés.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Départ manuel] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation,
sélectionner [Non], [Imprimé] ou [Vierge] et
appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner le magasin contenant le support
destiné aux séparateurs et appuyer sur [Entrer].
Création cahier
Oui
Permet d'activer la
fonction Création cahier.
Non
Désactive la fonction.
z S'utilise pour
réaliser un tirage
recto verso qui,
une fois plié,
constitue un
cahier.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Création cahier] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
N en 1
z S'utilise pour
imprimer en
taille réduite 2
ou 4 images d'un
document sur
une page.
Page 3-12
Non
2 en 1
4 en 1
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Permet d'imprimer les
images de 2 documents
sur une page.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet d'imprimer les
images de 4 documents
sur une page.
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[N en 1] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner l'option N en 1 requise et appuyer
sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Copie
Compatibilité des fonctions
Le tableau ci-après indique les fonctions compatibles entre elles. Il indique également la zone
d'entrée pouvant être utilisée avec chaque fonction, le chargeur de documents ou la glace
d'exposition.
FONCTIONS
DE COPIE
Chargeur de
documents ou
glace
Carte identité
Glace
Carte
identité
Document
relié
Création N en 1
cahier
Document relié
Glace
X
Création cahier
Chargeur de
documents
X
X
2 en 1
Glace / Chargeur de
documents
X
X
O
4 en 1
Chargeur de
documents
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
O
N en 1
Glace
Efface- Bords petits
docs
ment
bords Perforations Glace / Chargeur de
documents
Bords
latéraux
Glace
X
O
X
X
Contour
Glace / Chargeur de
documents
X
X
O
O
Centre auto
Glace
X
X
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Suppression auto Glace / Chargeur de
X
O
O
O
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace
X
X
X
X
X
O
X
X
X
X
X
X
Décalage
image
Gauche
Droite
Haut
Bas
documents
Couvertures
Transparents
R/A
%
Réglage auto
Clone
Assemblé
Glace
Glace / Chargeur de
documents
Légende :
O
X
Effacement bords
Décalage
image
Suppression auto
Couvertures
Transparents
O
Bords petits docs
uniquement
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
O
O
O
O
O
O
X
O
X
O
O
O
O
X
O
X
O
O
X
O
X
O
O
O
O
O
X
Sauf Bords latéraux
O
Perforations et Contour
uniquement
Bords petits docs
uniquement
Bords petits docs
uniquement
Sauf Bords latéraux
Sauf Centre
auto
Sauf Centre
auto
=Compatibles
=Incompatibles
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 3-13
Copie
Page 3-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
4 Papier et autres supports
Le Xerox WorkCentre 4118 est livré en standard avec un
magasin papier et un départ manuel. Un second magasin est
disponible en option.
¾
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
¾
Réglage du format support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8
¾
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 4-1
Papier et autres supports
Mise en place des supports
Préparation des supports
Avant de placer des supports dans les magasins, les déramer afin de séparer les feuilles
collées ensemble. Cela permet de réduire les risques d’incidents.
)
Ne sortir les supports de leur emballage qu’au moment de les utiliser pour éviter qu’ils ne
s’abîment et ne provoquent des incidents.
Utilisation des magasins
Mise en place du papier dans les magasins
Procéder comme suit pour mettre en place le papier dans la machine. Selon la configuration,
la machine peut être dotée de 2 magasins Les magasins peuvent contenir au maximum
550 feuilles de papier standard de 80 g/m2 (20 lb).
Page 4-2
1
¾ Pour mettre en place le papier,
2
¾ Appuyer sur la plaque de
ouvrir le magasin.
pression jusqu’à ce qu’elle
se bloque.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
3
¾ Régler le guide papier arrière en
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5x11pouces,
selon le pays.
¾ Pour mettre en place un format
Guide
arrière
différent, soulever le guide et
l'amener à la position requise.
L
z En cas de
4
problèmes de
départ du papier,
retourner la pile
dans le magasin.
Si le problème
persiste, utiliser le
départ manuel.
Les magasins peuvent contenir au
maximum 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m2 (20 lb). Ils
acceptent uniquement les formats
A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14.
¾ Déramer le papier et le placer
dans le magasin.
Les supports à en-tête doivent
être placés face pré-imprimée
vers le haut et bord supérieur du
papier vers la droite.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 4-3
Papier et autres supports
5
¾ Veiller à positionner le papier
sous la patte de blocage.
Coins de
blocage
¾ La pile ne doit pas dépasser la
ligne de remplissage maximum.
Ligne max.
de remplissage
z Lors de
6
l'impression à
partir d'un PC,
veiller à
sélectionner la
source du papier
et le format
correct dans
l'application à
partir de laquelle
est lancée
l'impression.
¾ Régler le guide latéral : appuyer
sur le levier et amener le guide au
contact de la pile.
S'assurer que le guide ne serre
pas la pile ; il ne doit pas bloquer
les feuilles.
¾ Refermer le magasin.
)
Page 4-4
Suivre les instructions « Réglage du format support », page 4-8 pour programmer le format
correct chargé dans le magasin.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
7
¾ Pour sélectionner un magasin,
appuyer sur la touche [Support],
jusqu'à ce que le voyant du
magasin requis soit allumé sur la
représentation graphique.
Le magasin 1 et le départ manuel
sont fournis en standard, le
magasin 2, en option.
Si deux voyants de magasin sont
allumés simultanément, la
fonction de permutation des
magasins est activée. Lorsque
l'un de ces magasins est vide, la
machine utilise automatiquement
l'autre.
Entrer
Représentation
graphique
Support
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel se trouve sur le côté droit de la machine. Il se replie lorsqu’il n’est pas utilisé,
réduisant ainsi l’encombrement de la machine. Il permet d’imprimer sur des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou encore, d’effectuer des travaux uniques
nécessitant des types ou formats de support qui ne sont pas présents dans le magasin.
Il peut être utilisé pour du papier standard de format compris entre 98x148 mm
(3,86x5,83 pouces) et 216x 56 mm (8,5x14 pouces) et de grammage compris entre 60 g/m2
et 160 g/m2 (16lb et 43lb).
Le tableau suivant répertorie les supports pris en charge, ainsi que la hauteur de pile
maximale correspondante.
TYPE DE SUPPORT
HAUTEUR MAXIMALE DE LA PILE
Papier standard/bond/coloré et
préimprimé
100 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Enveloppes
10 enveloppes ou 9 mm (0,35 pouce)
Transparents
30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Étiquettes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Cartes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
L
La hauteur est celle d'une pile bien à plat.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 4-5
Papier et autres supports
Mise en place des supports dans le départ manuel
1
z Supprimer la
tuile des cartes
postales,
enveloppes et
étiquettes avant
de les placer
dans le départ
manuel.
¾ Abaisser le départ manuel ; il se
trouve sur le côté droit de la
machine.
¾ Déplier l’extension.
Extension
Départ manuel
2
z Tenir les
3
transparents par
les côtés en
évitant de toucher
la surface
d’impression.
4
3
¾ Préparer la pile de supports en
l’assouplissant ou en la pliant
d’avant en arrière. Égaliser les
bords sur une surface plane.
¾ Placer les supports contre le côté
droit du plateau, face à imprimer
dessous.
¾ Régler le guide papier en fonction
de la largeur de la pile.
Vérifier que la quantité de
supports mise en place n'est
pas excessive. La pile ne doit
pas dépasser la ligne de
remplissage max.
Page 4-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Papier et autres supports
5
¾ Pour sélectionner le départ
manuel, appuyer sur la touche
[Support] jusqu'à ce que le voyant
du départ manuel soit allumé sur
la représentation graphique.
¾ Lorsque le départ manuel est
sélectionné, l'option Type de
support s'affiche. À l'aide des
touches de navigation,
sélectionner le type de support
utilisé et appuyer sur [Entrer].
)
Représentation
graphique
Entrer
Supports
Suivre les instructions de la section « Réglage du format support », page 4-8 pour programmer
le format correct chargé dans le départ manuel.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 4-7
Papier et autres supports
Réglage du format support
Une fois le papier mis en place dans les magasins, il convient de définir le format de support
par défaut. Suivre les instructions fournies ci-dessous pour définir un format support par
défaut pour chaque magasin.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande.
2
¾ Sélectionner [Config. machine] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrer].
L'écran affiche [Format mag. 1] sur la dernière ligne.
¾ Appuyer sur [Entrer].
3
1
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le format support requis et appuyer
sur [Entrer] pour sauvegarder la sélection.
¾ Répéter la procédure pour [Format mag. 2], le cas échéant, et [Format dép. manuel].
4
Page 4-8
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en
mode d'attente.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Types et formats de support
Le tableau suivant répertorie les formats de support pouvant être utilisés dans le magasin et le
départ manuel, ainsi que les quantités autorisées.
FORMAT DE SUPPORT
Capacité du magasina
Magasin
Départ manuel
Papier standard
8,5 x 11 pouces (Letter)
8,5 x 13 pouces (Folio)
8,5 x 14 pouces (Legal)
7,25 x 10,5 pouces (Executive)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
550
550
550
0
550
0
0
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
100
100
100
100
100
100
100
Enveloppes
N° 10 (8,5 x 14 pouces)
C5 (6,38 x 9,37 pouces)
DL (110 x 220 mm)
3,87 x 7,5 pouces (Monarch)
B5 (176 x 250 mm)
Non
Non
Non
Non
Non
0
0
0
0
0
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
10
10
10
10
10
Étiquettesb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
Non
Non
0
0
Oui
Oui
10
10
Transparentsb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
Non
Non
0
0
Oui
Oui
30
30
Non
Non
Non
0
0
0
Oui
Oui
Oui
10
10
10
Cartesb
A6 (105 x 148,5 mm)
Carte postale (4 x 6 pouces)
Hagaki (5,83 x 8,27 pouces)
L
a.
b.
Plus le papier est épais, plus le nombre de feuilles est réduit.
En cas d’incidents persistents, insérer ces supports un à un.
REMARQUE : Pour de plus amples informations sur les spécifications de grammage du support, se
reporter à la section « Caractéristiques générales », à partir de la page 11-6.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 4-9
Papier et autres supports
Caractéristiques des supports
Papier et autres supports
Lors de la sélection et de la mise en place du papier, enveloppes ou tout autre support spécial,
respecter les recommandations ci-après.
¾ L’impression sur des supports humides, tuilés, froissés ou déchirés peut entraîner des
incidents papier et altérer la qualité des copies obtenues.
¾ Utiliser uniquement du papier de qualité destiné à la copie. Éviter d’utiliser des supports
comportant des lettres en relief, des perforations ou dont la texture est trop lisse ou
trop rugueuse.
¾ Stocker le papier dans son emballage jusqu'à utilisation. Placer les cartons sur des
palettes ou des étagères, jamais à même le sol. Ne pas poser d'objets lourds sur le papier,
qu'il soit emballé ou non. Le conserver à l'abri de l'humidité et éviter tout environnement
susceptible de provoquer son froissage ou sa tuile.
¾ Stocker les supports à l’abri de l’humidité et de la poussière en les plaçant dans un
conteneur ou un sac en plastique.
¾ Toujours utiliser des supports conformes aux spécifications indiquées à la section
« Caractéristiques générales », page 11-6.
¾ Utiliser des enveloppes bien construites présentant des plis nets et marqués.
-
NE PAS utiliser d’enveloppes avec fermoir ou bouton-pression.
-
NE PAS utiliser d’enveloppes à fenêtre, auto-adhésives ou doublées ou tout autre
matériau synthétique.
-
NE PAS utiliser des enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.
¾ Il est recommandé d'insérer les supports spéciaux un à un.
¾ Utiliser uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.
¾ Pour éviter que les supports spéciaux tels que les transparents et les étiquettes ne collent
les uns aux autres, les retirer du bac récepteur dès qu’ils sont imprimés.
¾ Placer les transparents sur une surface plane après les avoir retirés du bac récepteur.
¾ Ne pas laisser les transparents trop longtemps dans le départ manuel. La poussière et la
saleté pourraient s’y accumuler, provoquant des taches à l’impression.
¾ Pour éviter les bavures causées par les traces de doigt, manipuler délicatement les
transparents et le papier couché.
¾ Ne jamais exposer les transparents imprimés aux rayons du soleil pour éviter qu’ils ne se
décolorent.
¾ Stocker les supports non utilisés à une température comprise entre 15 et 30oC (59 et
86oF) L’humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %.
¾ Ne pas placer plus de 10 feuilles de support spécial à la fois dans le départ manuel.
Page 4-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
s’élevant à 200oC (392oF) pendant 0,1 seconde.
¾ Veiller à ce qu'aucune trace de matière adhésive ne se trouve entre les étiquettes. Ceci
pourrait entraîner le décollement des étiquettes lors de l'impression et provoquer des
incidents papier. La matière adhésive peut également endommager certains composants
de la machine.
¾ Ne pas insérer la même planche d’étiquettes plus d’une fois dans la machine. Le support
adhésif n’est pas conçu pour un passage répété dans le circuit papier.
¾ Ne pas utiliser des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis,
des bulles ou endommagées de quelque autre manière.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 4-11
Papier et autres supports
¾ Vérifier que la matière adhésive des étiquettes peut tolérer une température de fixation
Papier et autres supports
Page 4-12
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
5 Fax (4 en 1 uniquement)
La fonction Fax est disponible en série sur les machines
XeroxWorkCentre 4118, 4 en 1 uniquement.
¾
Procédure de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
¾
Méthodes de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
¾
Fonctions de télécopie standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8
¾
Fonctions de télécopie spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
¾
Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14
¾
Configuration BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
¾
Procédures liées aux boîtes aux lettres. . . . . . . . . . . . .5-17
¾
Options du menu Configuration fax . . . . . . . . . . . . . . . .5-22
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-1
Fax (4 en 1 uniquement)
Procédure de télécopie
1
Mettre les documents en place
Glace d’exposition :
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents,
si nécessaire.
¾ Régler les guides document
sur le format requis.
Document
- Guides
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact
de la pile.
L
Page 5-2
Le chargeur peut contenir jusqu’à 40 feuilles de 80 g/m² (20lb). Le grammage varie entre 45 et
105 g/m² (12,5 - 28lb) et le format est compris entre 7 x 10 pouces (B5) et 8,5 x 14 pouces. Les
caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section
« Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies », page 11-5.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
z S'assurer que
le chargeur de
documents ne
contient aucun
document avant
d’utiliser la glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé
lors de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de
l'image et la
consommation
de toner.
Fax (4 en 1 uniquement)
Glace d’exposition
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport
à la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
z Rabaisser le
chargeur de
documents après
chaque travail.
2
Sélectionner la touche Fax
¾ Sélectionner la touche [Fax] pour
Touche Fax
activer le mode Fax.
La touche Fax reste allumée
lorsqu'elle est sélectionnée.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-3
Fax (4 en 1 uniquement)
3
Sélectionner les fonctions de télécopie requises
z Pour de plus
amples
informations sur
les fonctions
de télécopie
disponibles,
consulter les
sections
« Fonctions de
télécopie
standard »,
page 5-8 et
« Fonctions de
télécopie
spéciales »,
page 5-10.
4
z Il existe plusieurs
méthodes de
composition des
numéros de fax.
Pour de
plus amples
informations sur
ce point,
consulter la
section intitulée
« Méthodes de
composition »,
page 5-6.
Page 5-4
¾ Appuyer sur la touche de fonction
de fax requise sur le panneau de
commande.
Les fonctions standard
disponibles pour les travaux de
fax sont les suivantes :Éclaircir/
Foncer, Recto verso, Type
document, Document couleur et
Résolution.
)
Pour de plus amples
informations sur les fonctions de
fax disponibles, consulter les
sections « Fonctions de
télécopie standard », page 5-8
et « Fonctions de télécopie
spéciales », page 5-10.
Éclaircir/Foncer
Type document
Mode de
tirage
Document
couleur
Résolution
Entrer le numéro de fax
¾ Entrer le numéro de fax du
terminal distant sur le pavé
numérique.
¾ En cas d’erreur au cours de la
saisie, utiliser les touches de
navigation pour sélectionner le
chiffre incorrect et le remplacer
par celui requis.
Pavé numérique
Effacer
La touche [Effacer] permet de
supprimer la totalité du numéro
entré.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer
le travail.
¾ Lorsque [Autre numérisation ?]
s'affiche et si un autre document
doit être numérisé, mettre ce
dernier en place et sélectionner
[Oui]. Appuyer sur [Entrer].
Continuer la procédure jusqu'à ce
que tous les documents aient été
numérisés.
Touches de
navigation
Marche
¾ Sélectionner [Non] une fois tous
les documents numérisés et
appuyer sur [Entrer].
Le document fax est numérisé
et envoyé.
6
État travail
¾ Pour afficher l'état d'un travail,
appuyer sur la touche
[État travail].
État travail
¾ Une liste détaillée des travaux
en cours s'affiche.
¾ Pour supprimer un travail,
sélectionner ce dernier et
appuyer sur [Entrer]. Sélectionner
[Annuler le travail ?] et appuyer
sur [Entrer]. Un message de
confirmation s'affiche ;
sélectionner [1 : Oui] et
appuyer sur [Entrer].
Entrer
Touches de navigation
¾ Appuyer sur la touche
[Menu Sortie] pour sortir du
menu État travail.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-5
Fax (4 en 1 uniquement)
5
Appuyer sur Marche
Fax (4 en 1 uniquement)
Méthodes de composition
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour entrer un numéro de fax ou un groupe de
numéros de fax. Les méthodes de composition disponibles sont présentées dans le tableau
ci-dessous.
MÉTHODE DE COMPOSITION
Pavé numérique
INSTRUCTIONS
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z S'utilise pour saisir le numéro de fax ¾
du terminal distant.
Entrer le numéro de fax du terminal distant sur le pavé
numérique.
¾ Appuyer sur [Marche] pour envoyer le fax.
Composition abrégée
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z Permet d'accéder à un numéro de fax ¾
préalablement mémorisé dans la
mémoire de la machine.
Programmer les fonctions requises pour ce travail.
¾ Appuyer sur [Comp. abrégée] et entrer le numéro de
composition abrégée (1 à 200).
Le nom correspondant s'affiche et le document est numérisé et
mis en mémoire, prêt pour l'envoi.
¾ Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace d'exposition,
l'écran affiche un message demandant s'il y a une autre page à
numériser. Sélectionner [Oui] pour ajouter d'autres documents
ou [Non] pour lancer la transmission. Appuyer sur [Entrer].
Le numéro de fax mémorisé en tant que numéro abrégé est
composé automatiquement et le fax est envoyé.
Composition de groupe
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z Permet d'accéder à un groupe de
¾ Programmer les fonctions requises pour ce travail.
numéros de fax préalablement
mémorisés dans la mémoire de la
machine.
¾ Appuyer sur [Comp. abrégée] et entrer le numéro de
composition de groupe (1 à 200).
¾ Lorsque le numéro requis s'affiche, appuyer sur [Entrer].
Le document est numérisé en mémoire.
¾ Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace d'exposition,
l'écran affiche un message demandant s'il y a une autre page à
numériser. Sélectionner [Oui] pour ajouter d'autres documents
ou [Non] pour lancer la transmission. Appuyer sur [Entrer].
La machine envoie automatiquement le fax à chaque numéro
du groupe.
Page 5-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Appuyer sur [Groupe manuel].
z S'utilise pour programmer
Un message invite à entrer un numéro de fax.
manuellement un envoi diffusion.
¾ Taper le premier numéro de fax et appuyer sur [Entrer].
¾ ’Autre numéro ?’ s'affiche. Sélectionner [Oui] pour ajouter un
numéro supplémentaire et appuyer sur [Entrer].
¾ Répéter cette procédure pour tous les numéros requis.
Sélectionner ensuite [Non] et appuyer sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et télécopiés aux destinataires
définis.
Composition manuelle
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z S'utilise pour composer le numéro du ¾
terminal distant lorsque la ligne
téléphonique est ouverte.
Appuyer sur [Comp. manuelle].
La tonalité de composition se fait entendre et le message
Téléphone s’affiche.
¾ Composer le numéro de fax. Dès que la tonalité du terminal
distant se fait entendre, appuyer sur [Marche] pour démarrer
la transmission.
Recomposition
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z Permet de recomposer rapidement
¾ Appuyer sur [Recomposer/Pause].
les derniers numéros entrés.
Le dernier numéro entré est automatiquement recomposé et les
documents sont numérisés puis transmis.
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Appuyer sur [Pause/Recomposer] pendant environ 2 secondes.
La mémoire de recomposition de la machine conserve
les 10 derniers numéros appelés.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner le numéro
requis et appuyer sur [Entrer].
¾ Appuyer sur [Marche] pour composer ce numéro. Le fax est
automatiquement numérisé et envoyé.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-7
Fax (4 en 1 uniquement)
Composition de groupe
manuelle
Fax (4 en 1 uniquement)
Fonctions de télécopie standard
Les fonctions de fax standard sont au nombre de cinq. Ces fonctions peuvent être
sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.
Type document
Éclaircir/Foncer
Mode de tirage
Document couleur
Résolution
Description des fonctions
FONCTION
Éclaircir /
Foncer
z S'utilise pour
régler le
contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et
pour réduire
le fond.
OPTIONS
5 réglages de contraste
INSTRUCTIONS
¾ Appuyer sur [Fax].
¾ Appuyer sur [Éclaircir/Foncer].
¾ Sélectionner un réglage de contraste à l'aide des
touches de navigation.
Chaque fois que l'utilisateur appuie sur l'une de
ces touches, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite. Plus le
bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste
est marqué.
¾ Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Page 5-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Texte
z Permet de
définir le type
de document à
numériser.
Mixte
Photo
Document
couleur
Oui
z S'utilise pour
numériser et
envoyer un
original couleur.
Résolution
z S'utilise pour
accroître la
netteté des
images.
Utilisée pour des
¾ Appuyer sur [Fax].
documents contenant
¾ Appuyer sur [Type document].
essentiellement du texte.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
Utilisée pour des
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
documents comportant du
texte et des graphiques.
Convient aux
photographies.
Permet de numériser un ¾ Appuyer sur [Fax].
document couleur afin de
¾ Appuyer sur [Document couleur].
le transmettre au
télécopieur distant.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
z Ce dernier doit prendre en
charge la réception des
télécopies couleur.
En
Convient aux documents
standard comportant des
caractères de taille
normale.
Fine
Convient aux documents
comportant des
caractères de petite taille
ou des traits fins. S'utilise
également lors de l'envoi
d'un fax couleur.
¾ Appuyer sur [Fax].
¾ Appuyer sur [Résolution].
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
l'option requise et appuyer sur [Entrer].
Super fine Convient aux documents
contenant des détails très
fins. Cette option ne peut
être sélectionnée que si le
terminal distant gère la
résolution Super fine.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-9
Fax (4 en 1 uniquement)
Type document
Fax (4 en 1 uniquement)
Fonctions de télécopie spéciales
Pour accéder aux fonctions de fax spéciales, appuyer sur la touche Menu/Sortie puis
sélectionner l'option Fonctions télécopie à l'écran.
Menu / Sortie
Entrer
Touches de navigation
Description des fonctions
FONCTION
OPTIONS
INSTRUCTIONS
Envoi éco.
Non
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet de
Oui
Permet d'activer la
fonction.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
définir une
période creuse
pour bénéficier
des tarifs réduits
d'envoi de fax.
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Envoi éco.] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Début] et entrer la date et l'heure de
début de la période d'envoi économique. Appuyer
sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Fin] et entrer la date et l'heure de
fin de la période d'envoi économique. Appuyer
sur [Entrer].
Page 5-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
z Permet
d'envoyer un fax
mémorisé sur la
machine.
N°
Permet d'entrer le numéro ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
du télécopieur distant.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Mémoire fax] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro du télécopieur distant. Appuyer
sur [Entrer].
¾ Le message Autre numéro ? s'affiche : entrer
un autre numéro si nécessaire et appuyer
sur [Entrer].
¾ Une fois tous les numéros entrés, les documents
sont numérisés et mémorisés. Le fax est ensuite
envoyé depuis la mémoire.
Fax différé
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet de
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
définir une heure
spécifique pour
l'envoi d'un fax.
z Lorsque
plusieurs
télécopies se
trouvent en
mémoire dans la
machine, le
message d'état
Fax différé
s'affiche.
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Fax différé] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de la fonction de composition
abrégée, puis appuyer sur [Entrer]. Entrer un
autre numéro si nécessaire. Une fois tous les
numéros entrés, sélectionner [Non] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer
sur [Entrer].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à
laquelle le fax différé doit être envoyé et appuyer
sur [Entrer].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est
entrée, le travail sera envoyé le lendemain
à l'heure indiquée.
Les documents sont numérisés et mis en
mémoire, prêts pour l'envoi.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-11
Fax (4 en 1 uniquement)
Mémoire fax
Fax (4 en 1 uniquement)
Fax prioritaire
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
d'envoyer un fax
sans attendre
que les autres
opérations
programmées
soient
effectuées.
¾ Sélectionner [Fax priorit.] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de la fonction de composition
abrégée, puis appuyer sur [Entrer]. Entrer un
autre numéro si nécessaire. Une fois tous les
numéros entrés, sélectionner [Non] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer
sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et mis en
mémoire, prêts pour l'envoi.
Interrogation
z L'interrogation
permet de
récupérer des
documents
mémorisés sur
des télécopieurs
distants. La
machine peut
aussi être
interrogée
à partir de
télécopieurs
distants.
Envoi
Permet de mémoriser un ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
document sur la machine
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
pour l'interrogation depuis
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
un télécopieur distant.
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Sélectionner ensuite [Envoi] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et
appuyer sur [Entrer].
¾ Pour mémoriser les documents dans le Bulletin,
sélectionner [Oui]. S'il n'est pas nécessaire
d'utiliser le bulletin, sélectionner [Non].
¾ Appuyer sur [Marche]. Les documents sont
numérisés et mis en mémoire, prêts pour
l'interrogation.
Page 5-12
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Réception différée] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de la fonction de composition
abrégée, puis appuyer sur [Entrer].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à
laquelle l'interrogation du terminal distant doit
débuter. Appuyer sur [Entrer] après avoir saisi
l'heure requise.
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est
entrée, le travail sera envoyé le lendemain à
l'heure indiquée.
¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et
appuyer sur [Entrer].
La machine interrogera le système distant à
l'heure spécifiée.
Envoi par lots
Oui
Permet d'activer la
fonction Envoi par lots.
Non
Permet de désactiver la
fonction Envoi par lots.
z Permet de
procéder à un
envoi groupé de
plusieurs fax
vers le même
terminal distant.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Envoi par lots] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer]. Entrer
un intervalle des lots compris entre 0 et 99 puis
appuyer sur [Entrer].
Réception
sécurisée
z Cette fonction
Imprimer Imprimer les fax sécurisés ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
tous fax
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrer].
s'active dans la
configuration
fax.
¾ Sélectionner [Réc. sécurisée] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès existant et appuyer
sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-13
Fax (4 en 1 uniquement)
Réception Permet de récupérer un
différée document stocké sur un
terminal distant à une
heure définie.
Fax (4 en 1 uniquement)
Transfert de fax
Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de télécopies. Elle peut être
configurée pour les télécopies reçues ou envoyées et elle offre également la possibilité
d'imprimer une copie sur le système WorkCentre 4118.
Pour configurer le transfert de fax :
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ Appuyer sur
ou
appuyer sur [Entrer].
, jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis
Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code
d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Appuyer sur la touche
4
¾ Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Transfert de fax s’affiche, puis appuyer
sur [Entrer].
ou
appuyer sur [Entrer].
jusqu’à ce que l'option de transfert désirée s’affiche, puis
Les options disponibles sont les suivantes :
Non : ne pas transférer
Ré : transférer les courriers reçus
En : transférer les courriers envoyés
Tout : transférer les courriers reçus ainsi que les courriers envoyés
Entrer le numéro de fax de destination des télécopies transférées, puis appuyer
sur [Entrer].
5
¾ Pour transférer les télécopies vers un autre numéro, appuyer sur
ou
jusqu’à ce
que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer
sur [Entrer].
Entrer le numéro de fax de destination des télécopies transférées, puis appuyer
sur [Entrer].
Page 5-14
6
¾ Pour imprimer une copie locale, appuyer sur
ou
, jusqu'à ce que Oui apparaisse,
puis appuyer sur [Entrer]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer sur [Entrer].
7
¾ Pour supprimer le destinataire sélectionné des télécopies transférées, appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. Dans le cas contraire,
choisir Non et appuyer sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de télécopies. Elle peut être
configurée pour les télécopies reçues ou envoyées et elle offre également la possibilité
d'imprimer une copie sur le système WorkCentre 4118.
Création d'une boîte aux lettres
Pour créer une boîte aux lettres :
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ Appuyer sur
ou
appuyer sur [Entrer].
, jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis
Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code
d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyer
sur [Entrer].
Appuyer sur la touche
sur [Entrer].
4
¾ Appuyer sur
5
¾ Appuyer sur
ou
ou
jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyer
jusqu’à ce que Créer s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
ou
jusqu’à ce que Type de boîte s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
Les options disponibles sont les suivantes :
Set_Conf_MBX (confidentielle)
Set_Bull_MBX (bulletin)
6
¾ Appuyer sur
ou
jusqu'à ce que Entrer n° boîte s'affiche, puis appuyer sur [Entrer].
7
¾ Pour protéger la boîte aux lettres par un code d'accès, appuyer sur
Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
ou
jusqu'à ce
que Sécurité s'affiche, puis appuyer sur [Entrer].
Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrer].
Taper le code au clavier et appuyer sur [Entrer].
Taper l'ID de boîte aux lettres au clavier et appuyer sur [Entrer].
8
¾ Pour créer une autre boîte aux lettres, appuyer sur
ou
jusqu'à ce que le message
Une autre ? s'affiche, puis appuyer sur [Entrer]. Recommencer les étapes 6 et 7.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-15
Fax (4 en 1 uniquement)
Configuration BAL
Fax (4 en 1 uniquement)
Suppression d'une boîte aux lettres
Pour supprimer une boîte aux lettres :
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ Appuyer sur
ou
appuyer sur [Entrer].
, jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis
Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code
d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyer
sur [Entrer].
Appuyer sur la touche
sur [Entrer].
4
¾ Appuyer sur
ou
ou
jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyer
jusqu’à ce que l'option Supprimer s’affiche, puis appuyer
sur [Entrée].
¾ Taper le numéro de la boîte à supprimer.
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres.
Confirmer la suppression.
Page 5-16
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Cette fonction permet d'effectuer les opérations suivantes : enregistrement, suppression,
impression et récupération de documents stockés dans une boîte aux lettres. Les boîtes aux
lettres sont définies par l'administrateur système.
Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres
1
¾ Mettre en place les documents
à mémoriser dans la boîte
aux lettres.
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
Menu / Sortie
Entrer
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Boîte aux lettres] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
Sélectionner [Mémoriser] et appuyer sur [Entrer].
Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres. L'écran affiche le
nombre de pages mémorisées.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-17
Fax (4 en 1 uniquement)
Procédures liées aux boîtes aux lettres
Fax (4 en 1 uniquement)
Impression du contenu d'une boîte aux lettres
1
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer
sur [Entrer].
Menu / Sortie
2
¾ Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
Entrer
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont imprimés et supprimés.
Page 5-18
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
1
Fax (4 en 1 uniquement)
Suppression du contenu d'une boîte aux lettres
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer
sur [Entrer].
Menu / Sortie
2
¾ Sélectionner [Supprimer] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
Entrer
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont supprimés.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-19
Fax (4 en 1 uniquement)
Interrogation à partir d'une boîte aux lettres
1
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer
sur [Entrer].
Menu / Sortie
2
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Taper le numéro de la boîte à interroger et appuyer sur [Entrer].
4
¾ Entrer le numéro du télécopieur distant et appuyer sur [Entrer].
Entrer
Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
L'écran affiche l'heure actuelle.
¾ Entrer l'heure de début de l'interrogation de la boîte et appuyer sur [Entrer].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, les documents seront récupérés
le lendemain à l'heure indiquée.
La boîte aux lettres sera interrogée à l'heure spécifiée.
Page 5-20
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
1
Fax (4 en 1 uniquement)
Envoi vers une boîte aux lettres
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer
sur [Entrer].
Menu / Sortie
Entrer
2
¾ Sélectionner [Envoyer] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Entrer le numéro de la boîte dans laquelle les documents doivent être envoyés et appuyer
sur [Entrer].
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrer].
4
¾ Entrer le numéro du télécopieur distant et appuyer sur [Entrer].
L'écran affiche l'heure actuelle.
¾ Entrer l'heure de début de l'envoi des documents et appuyer sur [Entrer].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain
à l'heure indiquée.
Les documents seront envoyés à la boîte aux lettres à l'heure spécifiée.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 5-21
Fax (4 en 1 uniquement)
Options du menu Configuration fax
Modification des options de configuration fax
1
¾ Appuyer sur la touche
[État machine].
Entrer
État
machine
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Configuration fax] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner l'option de configuration requise et
appuyer sur [Entrer].
¾ Se référer à la section « Options du menu Configuration fax », à partir de la page 5-23
pour effectuer les réglages requis.
Appuyer sur [Entrer] pour enregistrer les sélections.
4
Page 5-22
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Le tableau suivant répertorie les options de configuration fax disponibles et fournit les
instructions permettant d'en personnaliser les réglages. Les instructions décrivant comment
accéder aux options de configuration fax sont fournies à la page 5-22.
OPTION
Éclaircir/Foncer
RÉGLAGES
DESCRIPTION
5 réglages de contraste Permet de définir l'option Éclaircir / Foncer par
défaut.
Résolution
En standard
Fine
Permet de définir la résolution par défaut à
appliquer aux travaux de télécopie.
Super fine
Mode de réception
Téléphone
Permet d’utiliser la machine en mode
manuel. Dans ce cas, il faut appuyer sur
[Comp. manuelle] ou décrocher le combiné du
téléphone externe pour répondre à un appel.
Si une tonalité de télécopie se fait entendre,
appuyer sur [Marche] et raccrocher.
Fax
La machine répond aux appels entrants et se
met immédiatement en mode de réception de
télécopies.
Répond./Fax
Utiliser ce mode si un répondeur est branché
sur la machine. Cette dernière passe alors
automatiquement en mode Fax si elle détecte
une tonalité de télécopie.
Sonnerie distincte
Fax recto verso
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Non
Les appels peuvent être reçus à l'aide de la
fonction Sonnerie distincte. Cette option est
disponible en mode Sonnerie distincte.
Désactive l'impression Fax recto verso.
Grand côté
Permet d'activer l'impression recto verso des
fax de manière à ce que le grand côté des
feuilles constitue le bord de reliure (orientation
portrait).
Petit côté
Permet d'activer l'impression recto verso des
fax de manière à ce que le petit côté des feuilles
constitue le bord de reliure (orientation
paysage).
Page 5-23
Fax (4 en 1 uniquement)
Options du menu Configuration fax
Fax (4 en 1 uniquement)
Comp. abrégée
Nouveau
¾ Entrer un numéro de composition abrégée
sur le pavé numérique puis appuyer
sur [Entrer].
Si ce numéro est déjà attribué, un message
s’affiche. Taper un numéro de composition
abrégée différent.
¾ Entrer le numéro à mémoriser sur le pavé
numérique puis appuyer sur [Entrer].
Pour insérer une pause appuyer sur la
touche [Pause/Recomposer] ; un P s'affiche
à l'écran.
¾ Entrer le nom à associer au numéro à l'aide
du pavé numérique. Si aucun nom n'est
nécessaire, laisser le champ vide et appuyer
sur [Entrer].
Pour mémoriser d'autres numéros de
composition abrégée, répéter cette
procédure.
Modifier
Supprimer
¾ Pour supprimer un numéro de composition
abrégé du groupe, appuyer sur la touche
[Comp. abrégée] et entrer le numéro requis.
L'écran affiche [Supprimer].
De même, pour ajouter un numéro, appuyer
sur la touche [Comp. abrégée] et entrer le
numéro ; l'écran affiche [Ajouter].
¾ Appuyer sur [Entrer]. Répéter la procédure
pour effectuer les autres modifications.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie] une fois
les modifications terminées. Le nom apparaît
sur la première ligne de l'écran. Le modifier si
nécessaire et appuyer sur [Entrer].
Page 5-24
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Nouveau
¾ Entrer un numéro de groupe compris entre 1
et 200 sur le pavé numérique puis appuyer
sur [Entrer].
Si ce numéro est déjà attribué, un message
s’affiche.
¾ Un message à l'écran demande d'entrer le
numéro de composition abrégée à ajouter
au groupe. Entrer le numéro et appuyer
sur [Entrer].
¾ Continuer à taper les autres numéros de
composition abrégée devant appartenir au
groupe. Appuyer sur la touche [Menu/Sortie]
une fois tous les numéros ajoutés.
¾ Pour affecter un nom au groupe, entrer le
nom requis puis appuyer sur [Entrer]. Si
aucun nom n'est requis, Appuyer sur [Entrer].
¾ Pour affecter un nom à un autre groupe,
répéter la procédure.
Modifier
Supprimer
¾ Pour supprimer un numéro de composition
abrégée du groupe, appuyer sur la touche
[Comp. abrégée]. L'écran affiche
[Supprimer].
De même, pour ajouter un numéro, appuyer
sur la touche [Comp. abrégée] ; l'écran
affiche [Ajouter].
¾ Appuyer sur [Entrer]. Répéter la procédure
pour effectuer les autres modifications.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie] une fois
les modifications terminées. Le nom apparaît
sur la première ligne de l'écran. Le modifier si
nécessaire et appuyer sur [Entrer].
Confirmation
Oui
Active l'impression d'un relevé de transmission
pour chaque fax transmis.
Non
Désactive l'impression d'un relevé de
transmission.
Si-err.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Configure la machine de manière à ce qu'elle
imprime un relevé de transmission en cas
d'erreur uniquement.
Page 5-25
Fax (4 en 1 uniquement)
Composition de groupe
Fax (4 en 1 uniquement)
Réduction auto
Préfixe composition
Relevé auto
Oui
Permet d'activer la réduction automatique des
télécopies surdimensionnées.
Non
Désactive la réduction automatique. Les
travaux dont le format excède celui du support
s'impriment sur deux pages.
5 chiffres max
Oui
Non
Mode MCE
Le numéro entré sera ajouté au début de
chaque télécopie envoyée.
Permet d’imprimer un relevé détaillé des 50
dernières communications.
Oui
Permet d’activer le mode de correction d’erreur
MCE pour toutes les transmissions. Il est à
noter toutefois que ce mode peut accroître la
durée des transmissions.
Non
Permet de désactiver le mode de correction
d’erreur.
Recompositions
[0 - 13]
Permet de définir le nombre de tentatives de
recomposition.
Sonneries
[1 - 7]
Permet de définir le nombre de sonneries avant
toute réponse de la machine. Cette fonction est
désactivée lorsque l'option Mode de réception
est réglée sur Répond./Fax.
Intervalle recomp.
[1 - 15]
Permet de définir l'intervalle, en minutes, entre
les tentatives de recomposition.
Volume sonnerie
Non
Permet de régler le volume de la sonnerie.
Bas
Moy
Haut
Réc. sélective
Oui
Non
Page 5-26
Permet de limiter la réception aux seuls fax
provenant de télécopieurs enregistrés sur la
machine.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Oui
Non
Magasin fax
Magasin 1
Magasins 1 et 2
Permet de définir l'option de réception
sécurisée par défaut.
Pour activer, taper le code d'accès puis le
confirmer.
Pour désactiver, taper le code d'accès actuel.
Tout fax sécurisé en mémoire est imprimé.
Permet de sélectionner le magasin par défaut
pour les travaux de télécopie.
Tout
Mode composition
Tonalité
Impulsion
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Permet de sélectionner le mode de composition
par défaut.
Page 5-27
Fax (4 en 1 uniquement)
Réc. sécurisée
Fax (4 en 1 uniquement)
Sonnerie distincte
Régler
Les appels peuvent être reçus à l'aide de la
fonction Sonnerie distincte qui permet à un
utilisateur de répondre à plusieurs numéros de
téléphone en utilisant une seule ligne
téléphonique. Dans ce menu, il est possible de
régler la machine pour qu’elle reconnaisse les
différentes sonneries.
Avant d’utiliser cette fonction, l’opérateur
téléphonique doit installer le service de sonnerie
distincte sur le téléphone. Lors de la
configuration de la fonction Sonnerie distincte,
une autre ligne téléphonique doit être disponible
ou bien quelqu’un doit être prêt à composer le
numéro de fax depuis l’extérieur.
Pour configurer la sonnerie distincte :
Dans [Configuration fax] :
ou
jusqu’à ce que
[Sonnerie distincte] s’affiche sur la dernière
ligne puis appuyer sur [Entrer].
¾ Appuyer sur
¾ Lorsque [Régler] apparaît sur la dernière
ligne, appuyer sur [Entrer]. Le message
[Attente sonnerie] s’affiche à l’écran.
¾ Composer le numéro de fax depuis un autre
téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer
l’appel depuis un autre télécopieur.
Lorsque la machine commence à sonner, ne
pas répondre à l’appel. La sonnerie doit retentir
plusieurs fois pour que la machine la mémorise.
Page 5-28
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
6 Impression
L'impression en local à l'aide d'une connexion par port USB ou
parallèle est disponible en standard sur Xerox WorkCentre
4118. L'impression en réseau, y compris le pilote PostScript,
est disponible en option.
¾
Impression d'un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
¾
Réglages imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
¾
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 6-1
Impression
Impression d'un document
Le Xerox WorkCentre 4118 prend en charge l'impression à partir des systèmes d'exploitation
suivants :
-
Windows XP
-
Windows 2000
-
Windows NT V4.0
-
Windows 95/98/Millennium Edition
-
Mac OS10.3 et Linux sont également pris en charge, par l'intermédiaire du kit réseau
en option.
Le poste de travail et le Xerox WorkCentre 4118 doivent être connectés et configurés pour
l'impression dans ces environnements.
Un pilote d'impression PCL est fourni en standard et un pilote PostScript est disponible en
option avec le kit réseau.
)
Les instructions relatives au chargement des pilotes et à la connexion de la machine via le port
USB ou parallèle sont fournies dans le chapitre Opérations préliminaires. Pour les connexions
réseau, consulter le guide de l'administrateur système fourni avec le Xerox WorkCentre 4118 ou
contacter l'administrateur système.
Avant l'impression, vérifier que toutes les connexions requises sont établies, que la machine
est sous tension et qu'il y a du papier dans le magasin.
Page 6-2
1
¾ Démarrer l'application utilisée pour créer le document et créer ou ouvrir le document
2
¾ Sélectionner [Imprimer] ou [Configuration de l'impression] dans le menu Fichier.
3
¾ Sélectionner [Propriétés] pour programmer l'impression, si nécessaire.
4
¾ Sélectionner [OK] pour traiter et envoyer le travail d'impression.
à imprimer.
Vérifier que le Xerox WorkCentre 4118 est sélectionné en tant qu'imprimante par défaut.
¾ Sélectionner [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Le travail sera imprimé automatiquement sur la machine.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
La plupart des applications Windows permettent de modifier les réglages imprimante tels que
format papier, orientation et marges.
Les réglages effectués dans l'application utilisée pour créer le document prennent
généralement le pas sur les réglages spécifiés dans le pilote d'imprimante.
)
Il n'est pas nécessaire d'utiliser les touches du panneau de commande pour utiliser la machine
comme imprimante. Par exemple, il est possible de régler le contraste d'impression dans le
pilote d'imprimante, sans utiliser la fonction Éclaircir/Foncer du panneau de commande de la
machine.
Accès aux réglages imprimante
Selon le système d'exploitation, utiliser l'une ou l'autre des méthodes proposées pour accéder
aux réglages imprimante.
Windows 98/ME
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
OU
¾ Sélectionner l'imprimante Xerox WorkCentre 4118 dans le dossier Imprimantes, puis
choisir Fichier > Propriétés (ou sélectionner l’icône de cette imprimante dans le dossier
Imprimantes et cliquer avec le bouton droit de la souris).
Windows NT 4.0
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
OU
¾ Sélectionner Xerox WorkCentre 4118 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton
droit de la souris, puis sélectionner Valeurs par défaut du document dans la liste
déroulante.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 6-3
Impression
Réglages imprimante
Impression
Windows 2000
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer dans l'application Windows.
OU
¾ Sélectionner Xerox WorkCentre 4118 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton
droit de la souris, puis sélectionner Propriétés et Préférences d’impression dans la liste
déroulante.
Windows XP
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés dans l'application Windows.
¾ Sélectionner Xerox WorkCentre 4118 dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquer
avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Préférences d’impression dans la liste
déroulante.
Page 6-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Il est possible de passer en revue et de modifier les réglages du travail d’impression dans la
fenêtre Propriétés de l’imprimante. Celle-ci comporte 6 onglets :
-
Disposition
-
Papier
-
Options d'impression
-
Options de sortie
-
Filigrane
-
À propos de
Si l'accès aux propriétés de l’imprimante s'effectue à partir du dossier Imprimantes, des
onglets Windows supplémentaires sont disponibles.
)
Pour plus d’informations sur les onglets Windows, consulter la documentation Windows.
Pour des informations détaillées sur les réglages contenus dans ces onglets, consulter l’aide
en ligne du pilote d’imprimante.
)
Si l'accès aux propriétés s'effectue depuis le dossier Imprimantes, les réglages effectués sont
utilisés comme valeurs par défaut de l’imprimante. Les réglages effectués dans la fenêtre de
propriétés ouverte via le menu Fichier puis la commande Imprimer ou Configuration de
l'imprimante restent actifs jusqu'à la fermeture de l'application à partir de laquelle est lancée
l'impression.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 6-5
Impression
Pilote PCL
Impression
Onglet Mise en page
Paysage
Portrait
La page est imprimée sur la
longueur du papier, comme
une feuille de calcul.
La page est imprimée sur la
largeur du papier, comme
une lettre.
Rotation 180 degrés
Favoris
Applique une rotation de 180
degrés aux images.
Utiliser cette option pour
mémoriser les sélections
effectuées pour un travail
particulier. Une fois les
sélections effectuées,
entrer un nom de travail et
sélectionner [Enregistrer].
Grand côté
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Cahier.
Aide
Petit côté
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Calendrier.
Autres options de mise en page
OK
Annuler
Permet d'accéder aux fonctions de mise en
page supplémentaires, telles que N en 1,
Affiche, Impression cahier, Adapter à la
page et Réduction/Agrandissement.
Permet
d'accepter les
sélections
effectuées et
fermer la boîte
de dialogue.
Ferme la boîte de dialogue
et annule les modifications,
entraînant le rétablissement
des valeurs en cours avant
l’ouverture de cette boîte.
Page 6-6
Permet d'accéder au
système d'aide pour
consulter des
informations
détaillées
concernant les
fonctions du pilote.
Appliquer
Enregistre toutes les
modifications sans
entraîner la fermeture de
la boîte de dialogue.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Impression
Onglet Papier
Format
Permet de sélectionner le format
du papier utilisé dans la liste
déroulante.
Support
personnalisé
Quantité
Permet de définir le nombre
d'exemplaires à imprimer.
Permet de définir un
format de papier
personnalisé.
Type
Permet de définir le type
de papier requis.
Couverture
Source
Permet de sélectionner le
magasin à utiliser pour le
travail.
Permet de sélectionner le
magasin à utiliser pour la
page de couverture.
Page de garde
Permet d'activer l'impression
d'une page de garde.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 6-7
Impression
Onglet Options d'impression
Mode qualité d'impression
Permet de sélectionner la résolution d'impression.
1200 ppp permet d'obtenir la qualité d'impression la
plus élevée, 600 ppp la plus faible.
Qualité image
Permet de sélectionner le
paramètre de qualité image
à appliquer au travail. Les
options disponibles
dépendent de la résolution
sélectionnée.
Mode Économie
de toner
Permet d'activer le mode
d'économie de toner. Les
impressions sont de
qualité moindre mais
utilisent moins de toner.
Options graphiques
Donne accès à des options supplémentaires permettant
d'imprimer les documents en tant que graphiques ou
bitmaps. Permet aussi d'imprimer tout le texte en noir.
Page 6-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Impression
Onglet Options de sortie
Ordre d'impression
Permet de sélectionner l'ordre selon
lequel l'impression est effectuée. Il est
possible d'inverser l'ordre des pages ou
d'imprimer les pages paires ou impaires.
Utiliser les polices
imprimante
Lorsque cette option est
sélectionnée, les polices
résidentes de
l'imprimante sont
utilisées pour le travail.
Assemblage
Permet l'assemblage des
feuilles en sortie.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 6-9
Impression
Onglet Filigrane
Filigranes courants
Les filigranes sont des images d'arrière-plan imprimées sur chaque page.
Ils permettent d'ajouter des informations au document (par exemple
Brouillon, Confidentiel ou un nom de société). Sélectionner le filigrane
requis dans la liste ou en créer un nouveau.
Ajouter, Actualiser et
Supprimer
Ces options permettent de
créer, de modifier ou de
supprimer des filigranes.
Attributs de police
Texte du filigrane
Permet de sélectionner le
type de police, le style, la
taille et le niveau de gris
du filigrane.
Permet d'entrer le texte
constituant le filigrane.
Première page
uniquement
Permet d'imprimer le
filigrane sur la première
page du document
uniquement.
Orientation du texte
Permet d'imprimer le
filigrane horizontalement,
verticalement ou selon un
angle déterminé.
Page 6-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
L'onglet À propos de fournit des informations relatives au pilote d'imprimante, telles que la
version du programme et les informations de copyright. Cliquer sur cette page pour être
connecté au site web de Xerox (à condition que le poste de travail soit connecté à Internet).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 6-11
Impression
Onglet À propos de
Impression
Page 6-12
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
7 Numérisation (4 en 1
uniquement)
Lanumérisation en local à l'aide d'une connexion par port USB
ou parallèle est disponible en standard sur Xerox WorkCentre
4118, modèle 4 en 1.
Un scanner couleur est fourni en standard.
¾
Programme de numérisation TWAIN Scanner . . . . . . . .7-2
¾
Procédure de numérisation TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3
¾
Numérisation à l'aide du pilote WIA. . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 7-1
Numérisation (4 en 1 uniquement)
Programme de numérisation TWAIN Scanner
Le programme de numérisation TWAIN Scanner pour Xerox WorkCentre 4118 permet de
numériser des images, des graphiques, des photographies et du texte. Les documents
peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Le pilote TWAIN est un programme destiné à l'impression à partir d'un PC et prend en
charge les environnements Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows ME et
Windows XP. Il a recours à un protocole indépendant et un port USB ou parallèle pour
convertir les images numérisées dans un format standard modifiable.
Le kit réseau/PS3 en option permet également de prendre en charge les systèmes
Macintosh 10.3 ou ultérieur et Linux TWAIN Scanning.
Page 7-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
1
Numérisation (4 en 1 uniquement)
Procédure de numérisation TWAIN
Ouvrir l'application d'édition d'images
z Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section « Mise en
place des
supports »,
page 4-2.
Les caractéristiques des
supports sont
décrites en détail
dans la section
« Caractéristique
s des supports »,
page 11-7.
2
3
¾ Ouvrir l'application d'édition
d'images et repérer WorkCentre
4118 TWAIN Scanner.
Cette application permet de
convertir les images papier en
images électroniques utilisables
dans d'autres documents.
Mettre les documents en place
Glace d’exposition :
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents,
si nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Guides de
document
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact
de la pile.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 7-3
Numérisation (4 en 1 uniquement)
z Veiller à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors
de l’utilisation
de la glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé
lors de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de
l'image.
L
Le chargeur peut contenir jusqu’à 40 feuilles de 80 g/m² (20lb). Le grammage varie entre 45 et
105 g/m² (12.5 - 28lb) et de format compris entre 7 x 10 pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les
caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section
« Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies », page 11-5.
Glace d’exposition :
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport
à la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
3
Sélectionner les fonctions de numérisation requises
z Les caractéristi-
ques du scanner
sont décrites en
détail dans la
section
« Caractéristique
s des fonctions
Numérisation et
Copies »,
page 11-5.
Page 7-4
¾ Lancer une nouvelle
numérisation à partir de
l'application pour accéder aux
options du pilote TWAIN.
¾ Personnaliser les paramètres
proposés par le pilote TWAIN en
fonction du travail, par exemple
Type d'image, Résolution, Type
de document et Réduire/Agrandir.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Sélectionner l'option d'aperçu
Numérisation (4 en 1 uniquement)
4
¾ Sélectionner l'option
[Prénumériser] dans la fenêtre
du pilote TWAIN.
L'image s'affiche à l'écran. Il est
alors possible de sélectionner la
zone de l'image à numériser.
¾ Si nécessaire, faire glisser l'outil
de sélection sur la zone à
numériser.
Prénumériser
5
Sélectionner Numériser
¾ Sélectionner l'option [Numériser]
dans la fenêtre du pilote TWAIN.
L'image spécifiée s'affiche
à l'écran.
Numériser
6
Sauvegarder l'image
¾ Sélectionner [Fichier] et
[Enregistrer].
L'image est enregistrée et peut
être utilisée dans un autre
document si nécessaire.
¾ Retirer l'original de la glace
d'exposition ou du chargeur de
document.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 7-5
Numérisation (4 en 1 uniquement)
Numérisation à l'aide du pilote WIA
Cette machine prend également en charge le pilote WIA (Windows Image Acquisition) pour la
numérisation d'images. WIA est l'un des composants standard fournis par Microsoft®
Windows® XP et fonctionne avec les appareils photos numériques et les scanners. À la
différence du pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser et manipuler facilement les
images, sans devoir utiliser de logiciel supplémentaire.
L
Le pilote WIA ne fonctionne que sous Windows XP avec un port USB.
Procédure de numérisation WIA
1
¾ Placer le document face imprimée dessus, dans le chargeur de documents.
OU
Placer un document unique, face imprimée tournée vers le bas, sur la glace d'exposition.
Page 7-6
2
¾ Dans le menu Démarrer du poste de travail, effectuer la séquence de commandes
3
¾ Cliquer deux fois sur l'icône du pilote de scanner. L'assistant Scanner et appareil photo
4
¾ choisir les préférences de numérisation et cliquer sur [Prénumériser] pour voir comment
[Paramètres], [Panneau de configuration], [Scanners et appareils photo].
démarre.
ces préférences affectent l'image.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
6
¾ Taper le nom de l'image et sélectionner un format de fichier ainsi qu'un emplacement de
7
¾ Suivre les instructions à l'écran pour éditer l'image après copie sur l'ordinateur.
destination pour la sauvegarde.
)
Pour annuler le travail d'impression, cliquer sur le bouton Annuler de l'assistant.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 7-7
Numérisation (4 en 1 uniquement)
5
¾ Cliquer sur [Suivant].
Numérisation (4 en 1 uniquement)
Page 7-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
8 Configuration de la
machine
Le système Xerox WorkCentre 4118 peut être personnalisé en
fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur.
¾
Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
¾
ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4
¾
Protection par code d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
¾
Effacer la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
¾
Outils de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
¾
Activation ou désactivation de l'accès secondaire. . . . .8-13
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 8-1
Configuration de la machine
Relevés
Divers relevés sont disponibles et permettent de contrôler les opérations effectuées sur la
machine. Ils peuvent être imprimés automatiquement ou dans certaines conditions
uniquement.
Relevés disponibles
RELEVÉ
Page 8-2
DESCRIPTION
Répertoire fax
Cette liste répertorie tous les numéros mémorisés en tant que
numéros de composition abrégée ou de composition de groupe
sur la machine.
Envoi fax
Ce relevé contient des informations sur les opérations de
transmission les plus récentes.
Réception fax
Ce relevé contient des informations sur les opérations de
réception de télécopies les plus récentes.
Données système
Ce relevé indique l’état des options programmables par
l’utilisateur. L'imprimer après avoir redéfini la programmation pour
confirmer les modifications.
Travaux programmés
Cette liste répertorie les documents mis en mémoire dans le cadre
des événements suivants : envoi différé, envoi prioritaire,
composition de groupe et envoi. Elle indique le type d’opérations
et l’heure à laquelle elles sont programmées.
Confirmation envoi fax
Cette liste répertorie toutes les transmissions de télécopie
confirmées.
Réception sélective
Cette liste répertorie les numéros de télécopie définis comme
numéros à rejeter dans le menu de réception sélective.
Facturation/Compteurs
Ce relevé liste les compteurs de facturation et leur valeur actuelle.
Page de connexion
Fournit les informations de connexion lorsque le kit réseau en
option est installé.
Impr. tous relevés
Cette option permet d'imprimer tous les relevés disponibles.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Configuration de la machine
Impression
Suivre les instructions suivantes pour imprimer un relevé.
1
¾ Appuyer sur la touche
[État machine].
Entrer
État
machine
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Relevés] et appuyer sur [Entrer].
3
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le relevé requis et appuyer sur [Entrer].
Le relevé est traité et imprimé.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 8-3
Configuration de la machine
ControlCentre
ControlCentre est un logiciel destiné au Xerox WorkCentre 4118 qui permet la configuration
et la visualisation à distance, à partir d'un ordinateur, des fonctions et options de télécopie et
d'impression. Cet outil permet également de mettre à jour les micrologiciels de la machine.
Après avoir configuré les options de télécopie ou d'impressionrequises ou créé des entrées
dans l'annuaire, il suffit de cliquer sur [Appliquer] dans l’écran ControlCentre pour les
télécharger sur la machine.
Installation de ControlCentre
L’utilitaire ControlCentre est automatiquement installé avec le logiciel
Xerox WorkCentre 4118.
)
Pour de plus amples informations sur l’installation, consulter la section « Outils de
maintenance », page 8-10.
Exécution de ControlCentre
Pour exécuter ControlCentre, procéder comme suit :
1
¾ Démarrer Windows.
2
1
¾ Dans Programmes, sélectionner [Xerox WorkCentre 4118], puis [ControlCentre].
L'écran ControlCentre s'affiche.
Utilisation de ControlCentre
L’écran ControlCentre comporte trois onglets :
-
Annuaire (4 en 1 uniquement)
-
Mise à jour du micrologiciel
-
Imprimante
Pour quitter ControlCentre, cliquer sur le bouton [Quitter] disponible au bas de chaque onglet.
Pour plus d’informations, cliquer sur le bouton [Aide] en bas de chaque page d'onglet.
)
Page 8-4
Lors de la redéfinition de paramètres dans ControlCentre ou de l'exécution de cet utilitaire, les
paramètres de la machine et de ControlCentre sont automatiquement mis à jour en fonction des
dernières modifications apportées, qu’elles aient été faites au niveau de la machine ou de
l’utilitaire.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Cliquer sur l’onglet [Annuaire] pour créer et modifier des entrées de répertoire pour la
fonction Fax.
Récupère les
entrées de
l'annuaire et les
transfère du Xerox
WorkCentre 4118
dans ControlCentre.
Entrées d’annuaire
Permet le
téléchargement des
entrées de l'annuaire
du ControlCentre
vers le Xerox
WorkCentre 4118.
Permet d'éditer
l'entrée sélectionnée
dans l'annuaire dans
une boîte de dialogue
d'édition distincte.
Supprime l’entrée d’annuaire
sélectionnée.
Supprime toutes les
entrées d’annuaire.
Onglet Mise à jour du micrologiciel
Cliquer sur l'onglet [Mise à jour du micrologiciel] pour mettre à jour le micrologiciel de la
machine.
z L'utilisation de
cette fonction est
réservée à l'administrateur
système uniquement. Pour plus
de détails, se
reporter au guide
de l'administrateur système.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 8-5
Configuration de la machine
Onglet Annuaire (4 en 1 uniquement)
Configuration de la machine
Onglet Imprimante
Cliquer sur l'onglet [Imprimante] pour définir les options d'impression par défaut.
Bouton PCL
Cliquer sur l'onglet [PCL] pour définir les options d'impression PCL.
Page 8-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Les fonctions d'administration système peuvent être restreintes à des utilisateurs individuels
par le biais d'un code d'accès à ces dernières.
Activation de la protection par code d'accès
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Code protection] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrer].
)
Lors de l'installation initiale de la machine, le code d'accès est laissé en blanc. Lorsque
l'utilisateur sélectionne [Oui], le code d'accès lui est demandé. Appuyer simplement sur [Entrer]
lorsque l'invite à fournir le code d'accès s'affiche.
4
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner la fonction de protection dans le tableau
5
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner les autorisations dans le tableau ci-après,
ci-après, et appuyer sur [Entrer].
correspondant à la fonction choisie à l'étape précédente. Appuyer sur [Entrer].
FONCTION
configuration de la
machine
AUTORISATIONS
Tout protéger
Tout autoriser
Autoriser les tailles de magasins
Configuration fax
Tout protéger
Tout autoriser
Autoriser la composition abrégée
Autoriser la composition de groupe
Autoriser la composition abrégée
et de groupe
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 8-7
Configuration de la machine
Protection par code d'accès
Configuration de la machine
Administrateur système Tout protéger
Tout autoriser
Relevé
Tout protéger
Tout autoriser
6
¾ Pour protéger davantage de fonctions, sélectionner [Oui], appuyer sur [Entrer] et
recommencer les étapes 4 et 5.
Pour terminer, sélectionner [Effectué] et taper le code d'accès.
7
¾ Si la protection par code d'accès est activée, se reporter à la section « Modification du
code d'accès », à partir de la page 8-8 pour entrer le nouveau code.
Modification du code d'accès
Cette procédure permet de modifier un code d'accès existant ou d'en entrer un nouveau après
l'activation de la protection par code d'accès.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Modifier code] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrer].
¾ Entrer le code d'accès existant et appuyer sur [Entrer].
)
Page 8-8
Ce code est laissé en blanc si la protection par code vient seulement d'être activée.
4
¾ Entrer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrer].
5
¾ Confirmer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
La fonction d'effacement de la mémoire permet de supprimer les données de certaines parties
de la mémoire. Il est possible d'effacer le répertoire de télécopie et de recevoir et transmettre
des données d'historique.
Vidage de la mémoire
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Effacer la mémoire] à l'aide des touches de navigation et appuyer
sur [Entrer].
¾ Sélectionner l'option requise et appuyer sur [Entrer].
Les options disponibles sont :
Données système
Répertoire fax
Fax reçus
Fax envoyés
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 8-9
Configuration de la machine
Effacer la mémoire
Configuration de la machine
Outils de maintenance
Un certain nombre d'outils de maintenance sont fournis dans les outils d'administration
système :
-
Numéro de série
-
Info toner bas
-
Nouveau tambour
-
Nettoyage du tambour
-
Facturation/Compteurs
)
Ces outils sont accessibles à partir de Xerox CentreWare ; consulter le guide de l'administrateur
système pour de plus amples informations.
Vérification du numéro de série
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Maintenance] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner [Numéro de série] et appuyer sur [Entrer].
Le numéro de série du système Xerox WorkCentre 4118 s'affiche.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter cette fonction.
Page 8-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Si l’option Info toner bas est réglée sur Oui, une télécopie est automatiquement envoyée au
fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit être remplacée. Cette
fonctionnalité ne peut être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est
mémorisé sur la machine.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Info toner bas] et appuyer sur [Entrer].
4
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
¾ À l'invite, entrer :
le numéro client
le nom de client
le numéro de fax du fournisseur
le nom du fournisseur
Nouveau tambour
Cette fonction permet de réinitialiser le compteur du tambour une fois le tambour remplacé.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Nouveau tambour] et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour remettre le compteur du tambour à zéro, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer].
Sinon, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrer] pour quitter la fonction.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 8-11
Configuration de la machine
Info toner bas
Configuration de la machine
Nettoyage du tambour
Si les impressions comportent des taches ou des traits, le tambour doit être nettoyé. Veiller à
ce que du papier soit chargé dans la machine avant de sélectionner cette option.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Nettoyer tambour] et appuyer sur [Entrer].
Le système Xerox WorkCentre 4118 imprime une page spéciale de nettoyage.
Facturation/Compteurs
La fonction de facturation permet d'afficher un certain nombre de compteurs du
WorkCentre 4118. Ces compteurs sont les suivants :
-
Total impressions - nombre total d'impressions effectuées sur la machine.
-
Impressions toner - nombre d'impressions effectuées par la cartouche de toner.
-
Impressions tambour - nombre d'impressions effectuées par le tambour.
-
Numérisations CAD - nombre de documents numérisés à partir du chargeur
de document.
-
Numérisations glace - nombre de documents numérisés à partir de la glace
d'exposition.
-
Toner remplacé - nombre d'impressions effectuées depuis le dernier remplacement
du toner.
-
Tambour remplacé - nombre d'impressions effectuées depuis le dernier
remplacement du tambour.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
Page 8-12
¾ Sélectionner [Compteurs fact.] et appuyer sur [Entrer].
¾ Sélectionner le compteur requis et appuyer sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
L'accès auxiliaire est disponible en option. Il permet la reconnaissance d'une interface
externe. Suivre les instructions suivantes pour activer ou désactiver l'accès secondaire :
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrer
2
État
machine
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer
sur [Entrer].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrer].
3
¾ Sélectionner [Accès secondaire] et appuyer sur [Entrer].
¾ Pour activer l'accès secondaire, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrer]. Sinon,
sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrer].
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 8-13
Configuration de la machine
Activation ou désactivation de l'accès
secondaire
Configuration de la machine
Page 8-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
9 Maintenance
L'exécution régulière des tâches de maintenance garantit le
fonctionnement optimal de la machine. Ce chapitre fournit les
instructions relatives à toutes les tâches de maintenance
nécessaires.
¾
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
¾
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4
¾
Modules remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 9-1
Maintenance
Entretien
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du scanner
(transport à vélocité constante)
L’entretien régulier de la glace d’exposition permet d’assurer une qualité en sortie optimale.
Il est recommandé de la nettoyer une fois par jour, voire plus si nécessaire.
La glace du scanner, qui correspond à la bande de verre située sur la gauche de la glace
d’exposition, permet de numériser les documents placés dans le chargeur de documents. Elle
doit également être nettoyée régulièrement.
ATTENTION : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques puissants ni
d’aérosols pour nettoyer la machine ; ne verser aucun liquide directement sur la
machine. Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions
indiquées dans ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée
des enfants.
AVERTISSEMENT : NE PAS retirer les panneaux ou les caches fixés à l’aide de vis ; ne
pas effectuer d’opérations de maintenance autres que celles décrites dans ce guide.
¾ Humecter d’eau un chiffon doux
non pelucheux ou un tissu papier.
¾ Ouvrir le chargeur de documents.
¾ Essuyer la surface des deux
Glace du
scanner
glaces jusqu’à ce qu’elles soient
propres et sèches.
¾ Essuyer la partie blanche sous le
chargeur de documents, jusqu’à
ce qu’elle soit propre et sèche.
¾ Refermer le chargeur de
documents.
Page 9-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Nettoyer régulièrement le panneau de commande et l’écran pour éviter toute accumulation de
poussière et de saleté. Utiliser un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau pour retirer les
traces de doigts et autres salissures.
Extérieur de la machine
Utiliser un chiffon humecté d’eau pour nettoyer l'extérieur de la machine.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 9-3
Maintenance
Panneau de commande et écran
Maintenance
Commande de consommables
Les cartouches de toner et d’impression sont des modules remplaçables par le client.
Les numéros de référence de ces modules sont répertoriés dans le tableau suivant :
MODULE
REMPLAÇABLE PAR
LE CLIENT
NUMÉRO DE
RÉFÉRENCE
Cartouche de toner
006R01278
Cartouche d’impression
113R00671
Pour commander des consommables, prendre contact avec le Centre Services Xerox, en
indiquant le nom de la société, le modèle de machine et son numéro de série.
Noter le numéro de téléphone à composer pour passer les commandes dans l’espace
ci-dessous.
Numéro de téléphone pour toute commande de consommables :
# ____________________________________________
Page 9-4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Maintenance
Modules remplaçables par le client
Cartouche de toner
Durée de vie attendue
La durée de vie de la cartouche dépend de la quantité de toner utilisée lors des travaux
d’impression. Par exemple, si les travaux d'impression consistent essentiellement en lettres
commerciales présentant une couverture de 5%, la durée de vie de la cartouche est de 8 000
pages environ (4 000 pages pour la cartouche de départ fournie avec la machine). Le nombre
de pages varie en fonction de la densité du texte imprimé. Si les travaux d'impression
comportent beaucoup de graphiques, la cartouche devra probablement être remplacée
plus souvent.
Mode Économie de toner
Il est possible de prolonger la durée de vie des cartouches en utilisant le mode Économie de
toner. Ce mode permet de réduire la consommation de toner au cours des impressions. Les
images imprimées étant beaucoup plus claires, ce mode convient à l’impression de brouillons
ou d’épreuves.
)
Pour activer le mode d'économie de toner, se reporter aux instructions de la section
« Configuration de la machine », page 2-20.
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque la cartouche de toner est presque vide, les impressions comportent des traits blancs
ou des zones plus claires. Un message s’affiche alors, indiquant que le niveau de toner
est bas.
Lorsque ce message apparaît, retirer la cartouche de son logement et la secouer légèrement
pour rétablir temporairement la qualité d’impression. Cette opération permet de répartir le
toner restant dans la cartouche. Elle ne doit être effectuée qu’une seule fois avant le
remplacement de la cartouche.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir
le panneau latéral.
ATTENTION : Toujours commencer par ouvrir le panneau latéral
avant d'ouvrir le panneau avant.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 9-5
Maintenance
z Si du
2
¾ Ouvrir le panneau avant.
3
¾ Relever le levier de verrouillage
4
toner tombe sur
les vêtements, le
retirer à l'aide
d'un chiffon sec
puis laver les
vêtements à l'eau
froide. Ne pas
utiliser d'eau
chaude car elle
fixe le toner au
tissu.
de la cartouche de toner pour
libérer cette dernière.
Pour répartir le toner :
¾ Sortir la cartouche de toner et la
secouer doucement pour bien
répartir le toner à l'intérieur.
¾ Réinstaller la cartouche puis la
verrouiller.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ Lorsque l'écran affiche
[Nouveau toner ?], sélectionner
[Non] et appuyer sur [Entrer].
La machine revient en mode
d'attente.
Page 9-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Maintenance
5
Pour remplacer la
cartouche de toner :
¾ Secouer la nouvelle cartouche
de gauche à droite quatre ou
cinq fois.
¾ Insérer la cartouche dans son
logement jusqu’à ce qu’elle
s’emboîte.
¾ Abaisser le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ Lorsque l'écran affiche
[Nouveau toner ?], sélectionner
[Oui] et appuyer sur [Entrer].
La machine revient en mode
d'attente.
Notification en cas de toner bas
Si l’option Info toner est réglée sur Oui, une télécopie est automatiquement envoyée au
fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit être remplacée. Cette
fonctionnalité ne peut être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est
mémorisé sur la machine.
)
Les instructions relatives à l'activation de la notification en cas de toner bas se trouvent dans la
section « Outils de maintenance », page 8-10.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 9-7
Maintenance
Cartouche d’impression
Il convient de remplacer la cartouche d’impression lorsqu’un message d’avertissement
indiquant la fin de vie de ce module s’affiche (après 20 000 copies environ).
Si les impressions comportent des taches ou des bandes, une fonction permet de nettoyer
le tambour.
)
Pour nettoyer le tambour, se reporter aux instructions de la section « Outils de maintenance »,
page 8-10.
ATTENTION : Ne pas exposer le tambour vert à la lumière de manière prolongée. Ne
jamais exposer le tambour à la lumière du soleil ni toucher la surface. Ceci risquerait
d'endommager le tambour et d'entraîner une altération de la qualité d'impression.
Remplacement de la cartouche d’impression
Une cartouche d’impression permet de produire environ 20 000 copies/impressions. Il est
toutefois à noter que cette durée de vie diminue lorsque le nombre de copies/impressions
recto verso est élevé. La machine affiche un message d'avertissement lorsque la cartouche
d'impression approche de la fin de vie prévue. Il est encore possible de produire 1 000 copies/
impressions, mais à ce stade, il est conseillé de disposer d’une cartouche de rechange.
Remplacer la cartouche dès que la qualité image n’est plus satisfaisante.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir
le panneau latéral.
ATTENTION : Toujours commencer par ouvrir le panneau latéral
avant d'ouvrir le panneau avant.
Page 9-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
z Il est
3
nécessaire
de retirer la
cartouche de
toner pour
remplacer la
cartouche
d’impression.
4
Maintenance
2
¾ Ouvrir le panneau avant.
¾ Relever le levier de verrouillage
de la cartouche de toner pour
libérer cette dernière.
¾ Sortir la cartouche d’impression
usagée de son logement.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 9-9
Maintenance
5
¾ Déballer la nouvelle cartouche
6
¾ Réinstaller la cartouche puis la
d’impression et la glisser dans la
machine en prenant soin de ne
pas toucher la surface du
tambour.
verrouiller.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ L'écran affiche [Nouveau
tambour ?]. Sélectionner [Oui] et
appuyer sur [Entrer].
La machine repasse en mode
attente.
)
Page 9-10
Si le compteur n'est pas réinitialisé, le message d’avertissement relatif au tambour peut
apparaître avant que ce dernier n’arrive en fin de vie. Pour réinitialiser le compteur
manuellement, consulter la section « Outils de maintenance », page 8-10.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
10 Résolution des incidents
En cas de problème sur la machine, les instructions fournies
dans ce chapitre permettent d'identifier et de résoudre l'incident
ou de le signaler au Centre Services Xerox.
¾
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2
¾
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3
¾
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10
¾
Messages d’erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
¾
Problèmes et solutions - Tableaux. . . . . . . . . . . . . . . .10-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 10-1
Résolution des incidents
Général
Plusieurs facteurs peuvent altérer la qualité des copies/impressions. Respecter les consignes
suivantes pour assurer le fonctionnement optimal de la machine :
¾ Ne pas installer pas la machine dans un endroit ensoleillé ou près d’une source de chaleur
(radiateur, par exemple).
¾ Éviter tout changement brusque dans l’environnement d’utilisation de la machine. Si un
changement se produit, attendre au moins deux heures avant d’utiliser la machine, pour
qu'elle s'ajuste à son nouvel environnement.
¾ Respecter la fréquence de nettoyage des composants de la machine, en particulier de la
glace d’exposition et du panneau de commande.
¾ Régler les guides papier du magasin en fonction du format des supports qui s’y trouvent.
¾ Veiller à ce qu’aucun trombone ou morceau de papier ne reste coincé dans la machine.
Page 10-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Lorsqu'un incident se produit, consulter la représentation graphique du panneau de
commande. Un voyant rouge clignotant permet d'identifier la zone concernée :
Représentation graphique
Incident
papier
Départ
manuel
Magasin 1
Magasin 2
Incidents au niveau du chargeur automatique de documents
Si un document se bloque au moment où il est acheminé dans le circuit du chargeur de
documents, le message « Blocage chargeur » s'affiche à l'écran et le voyant de blocage
chargeur clignote sur la représentation graphique.
Les procédures suivantes indiquent comment dégager les incidents situés dans les trois
parties du chargeur de document.
Faux départ à l'entrée du chargeur
1
¾ Ouvrir le panneau supérieur du
chargeur automatique.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 10-3
Résolution des incidents
2
¾ Retirer le document bloqué
dans le chargeur en le tirant
délicatement vers la droite.
¾ Refermer le panneau supérieur
du chargeur.
¾ Replacer les documents dans
le chargeur.
Faux départ à la sortie du chargeur
1
¾ Ouvrir le chargeur de documents
puis faire tourner la molette pour
retirer le document bloqué à la
sortie du chargeur.
Si cette opération ne permet
pas le retrait du document, se
reporter à la section Faux
départ au niveau du rouleau.
2
Page 10-4
¾ Rabaisser le chargeur de
documents et y replacer les
documents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Faux départ au niveau du rouleau
1
¾ Ouvrir le chargeur de documents.
¾ Tourner la molette pour permettre
le retrait du document coincé
dans la zone de sortie. Tirer
délicatement le document vers la
droite à l'aide des deux mains.
2
¾ Rabaisser le chargeur de
documents et y replacer les
documents.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 10-5
Résolution des incidents
Incidents papier
Si un incident papier se produit, le message « Incident papier » s'affiche à l'écran et le voyant
Incident papier ou Magasin clignote pour indiquer la zone concernée sur la représentation
graphique. Suivre les instructions ci-après pour le résoudre. Tirer délicatement les feuilles
bloquées pour éviter qu’elles ne se déchirent.
Zone de départ papier
Si l’incident s’est produit au niveau de la zone de départ, le message « Incident papier 0 »
s’affiche à l’écran.
1
¾ Ouvrir le magasin à fond.
¾ Soulever légèrement la partie
avant de façon à désolidariser le
magasin de la machine.
2
¾ Retirer le papier bloqué en le
tirant doucement.
¾ Une fois le papier retiré, ouvrir le
panneau latéral et le refermer
pour effacer le message de
l'écran.
3
¾ Si le papier reste bloqué, action-
ner le levier de déverrouillage
pour ouvrir le panneau latéral.
¾ Dégager délicatement le papier
coincé en le tirant dans la
direction indiquée ci-contre.
Page 10-6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4
¾ Refermer le panneau latéral.
¾ Remettre le magasin en place.
Incliner la partie arrière du
magasin pour l’aligner sur le
logement correspondant, puis
l'insérer dans la machine.
Sortie du circuit papier
Si une feuille reste bloquée à la sortie du circuit papier, le message « Incident papier 2 »
s’affiche à l’écran.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours commencer par ouvrir le panneau latéral
avant d'ouvrir le panneau avant.
¾ Ouvrir le panneau avant.
2
¾ Abaisser le levier du module four.
Cette opération permet de libérer
le papier présent dans cette
zone.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 10-7
Résolution des incidents
3
¾ Tourner le levier de dégagement
du papier dans le sens de la
flèche pour déplacer le papier
vers la zone de sortie.
¾ Tirer délicatement le papier de la
zone de sortie.
4
¾ Pousser le levier du module four
5
¾ Faire tourner le levier de
vers le haut.
dégagement du papier vers sa
position de départ.
¾ Fermer le panneau avant, puis le
panneau latéral.
Page 10-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Si un incident papier se produit dans le module Recto verso, le message « Incident R/V »
s'affiche à l'écran et le voyant Incident papier clignote sur la représentation graphique.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir
le panneau latéral.
¾ Retirer toute feuille présente dans
cette zone.
2
¾ Fermer le panneau latéral.
Incident dans le départ manuel
Lors de l'utilisation du départ manuel, si la machine ne parvient pas à détecter le support
chargé, parce qu'il est absent ou incorrectement mis en place, le message « Incident dép.
manuel » s'affiche et le voyant correspondant clignote sur la représentation graphique.
Ce type d'incident peut être également provoqué par un faux départ.
1
¾ Ouvrir le départ manuel et retirer
le papier de la machine.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 10-9
Résolution des incidents
Incident dans le module recto verso
Résolution des incidents
Assistance à la clientèle
Si les instructions affichées à l’écran ne permettent pas de résoudre un incident, se reporter
aux tableaux de la section suivante ; la solution requise s'y trouve peut-être.
Pour obtenir de l'aide supplémentaire, visiter les pages d'assistance en ligne du site Xerox,
à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox ou l'interlocuteur Xerox local.
Préparer le numéro de la machine et les codes incident appropriés.
)
Pour plus d’informations sur l'emplacement du numéro de série, consulter la section intitulée
« Assistance à la clientèle », page 1-5.
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Page 10-10
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Si une situation anormale se produit dans la machine ou si une opération incorrecte est
effectuée, un message indiquant la nature du problème apparaît à l’écran. Dans ce cas,
appliquer les solutions énoncées dans le tableau ci-après.
ÉCRAN D'AFFICHAGE
Blocage dép man
SIGNIFICATION
SOLUTION
La machine ne détecte
pas de papier dans le
départ manuel.
Ouvrir le panneau latéral et dégager le papier
bloqué.
Erreur communication
La machine rencontre
un problème de
communication.
Essayer de renvoyer la télécopie.
Blocage chargeur
Le document mis en place Dégager le document. Se reporter à la section
dans le chargeur est
« Incidents au niveau du chargeur automatique
bloqué.
de documents », page 10-3.
Panneau ouvert
Le panneau latéral n’est
pas verrouillé.
Fermer le panneau latéral en le verrouillant
comme il convient.
Problème tambour
La cartouche
d’impression (tambour)
arrive en fin de vie.
Veiller à disposer d’une cartouche de rechange.
Remplacer la cartouche dès que la qualité
image n’est plus satisfaisante. Cela peut se
traduire par des marques sombres sur le bord
de la page. Consulter la section intitulée
« Cartouche d’impression », page 9-8.
Incident R/V
Le papier s’est bloqué lors Dégager le papier. Consulter la section intitulée
de l’impression en mode « Incident dans le module recto verso »,
recto verso.
page 10-9.
Tambour vide
La cartouche
d'impression est vide.
Problème de four,
Problème de température, Erreur température et Surchauffe
Il s’est produit un incident Débrancher le câble d’alimentation, puis le
au niveau du module four. rebrancher. Si le problème persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
Groupe non disponible
Tentative de sélection
d'un groupe.
Incompatible
La machine distante ne
dispose pas de la fonction
requise (interrogation par
exemple).
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Placer du papier dans le départ manuel.
Remplacer la cartouche d’impression. Consulter
la section intitulée « Cartouche d’impression »,
page 9-8.
Réessayer. Vérifier l'emplacement du groupe.
Page 10-11
Résolution des incidents
Messages d’erreur
Résolution des incidents
ÉCRAN D'AFFICHAGE
SIGNIFICATION
SOLUTION
Cartouche non Xerox
Utilisation d'une
cartouche de toner
non autorisée.
La cartouche doit être homologuée Xerox.
Opération non affectée
La machine n'a aucun
travail à traiter.
Ligne occupée
Le fax distant ne répond
pas.
Réessayer. Le destinataire doit s'assurer que le
terminal distant fonctionne correctement.
Erreur ligne
La machine n’arrive pas à
se connecter au télécopieur distant, ou la communication a été coupée
à cause d’un problème de
ligne téléphonique.
Réessayer. Si le problème persiste, attendre au
moins une heure avant de renouveler la
tentative.
Ou passer en mode MCE. Consulter la section
intitulée « Options du menu Configuration fax »,
page 5-22 pour de plus amples informations.
Erreur LSU
Il s’est produit un incident Essayer de mettre la machine hors puis sous
au niveau de l’unité de
tension. Consulter la section intitulée « Mise
numérisation laser (LSU). sous tension de la machine », à partir de la
page 2-16. Si le problème persiste, contacter le
Centre Services Xerox.
Mémoire saturée
La mémoire est pleine.
Supprimer les documents superflus et retenter
la transmission une fois de l'espace libéré ou
fractionner la transmission en plusieurs parties.
Pas de réponse
Le télécopieur distant ne
répond pas après
plusieurs tentatives de
recompostion.
Réessayer. Le destinataire doit s'assurer que le
terminal distant fonctionne correctement.
Erreur code inter.
Le code d'interrogation
utilisé est erroné.
Erreur interr.
Le télécopieur distant
interrogé n'est pas
disponible pour
l'interrogation.
Prévenir l’opérateur du terminal distant de
l'interrogation afin qu’il place le document requis
dans le télécopieur.
Entrer le code correct.
Ou si l'interrogation porte
sur un deuxième
télécopieur, le code
d'interrogation est erroné.
Cartouche développeur La cartouche de toner
absente
n’est pas installée.
Page 10-12
Installer la cartouche de toner. Consulter la
section intitulée « Cartouche de toner »,
page 9-5.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
SIGNIFICATION
Résolution des incidents
ÉCRAN D'AFFICHAGE
SOLUTION
N° non attribué
Le numéro de
composition abrégée
n'est associé à aucun
numéro.
Fin support
Le magasin est vide.
Placer du papier dans le magasin.
Bac récepteur plein
Il y a trop de papier dans
le bac récepteur.
Retirer des impressions.
Incident papier 0
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Consulter la section intitulée
la zone de départ.
« Incidents papier », page 10-6.
Incident papier 1
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Consulter la section intitulée
la zone du module four.
« Incidents papier », page 10-6.
Incident papier 2
Du papier est bloqué dans Dégager le papier.Se reporter à la page
la zone de sortie du
« Incidents papier », page 10-6.
circuit.
Panne secteur
La mémoire de la
machine n'a pas été
sauvegardée.
Toner vide
La cartouche de toner est Remplacer la cartouche usagée. Consulter la
vide. La machine s'arrête. section intitulée « Cartouche de toner »,
page 9-5.
Niveau de toner bas
La cartouche de toner est Sortir la cartouche de toner de son
presque vide.
emplacement et la secouer doucement. Cette
opération permet de répartir le toner et de
reprendre temporairement l’impression.
Recomposer ?
La machine attend que le Appuyer sur [Marche] pour recomposer le
laps de temps programmé numéro immédiatement, ou sur [Arrêt] pour
s’écoule avant de recom- annuler l’opération.
poser automatiquement le
numéro.
Différé saturée
La mémoire de la
machine est saturée.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Supprimer les documents inutiles, ou effectuer
l’envoi lorsque l’espace mémoire disponible est
plus important. Il est également possible
d'envoyer le document en plusieurs fois s’il
comporte de nombreuses pages.
Page 10-13
Résolution des incidents
Problèmes et solutions - Tableaux
Le tableau suivant répertorie les problèmes de copie qui peuvent survenir et les solutions
recommandées. Essayer ces solutions pour résoudre le problème. Si celui-ci persiste,
appeler le Centre Services Xerox.
Problèmes de copie
PROBLÈME
L’écran ne s’allume pas.
SOLUTION RECOMMANDÉE
S'assurer que la machine est branchée sur une prise électrique et
que cette dernière est alimentée.
Vérifier que l’interrupteur principal est en position de marche.
Les copies sont trop claires ou
trop foncées.
Si le document est clair, utiliser la touche Éclaircir/Foncer pour
assombrir l'image.
Si le document est foncé, utiliser la touche Éclaircir/Foncer pour
éclaircir l'image.
Traînées, lignes, marques ou
taches sur les copies
Si le défaut figure sur le document d’origine, appuyer sur la touche
Éclaircir/Foncer pour régler le contraste de l'image.
Si le document ne présente aucun de ces défauts, nettoyer la
glace d’exposition et le dessous du chargeur de documents.
Si une ligne apparaît sur les copies réalisées à partir du chargeur
mais pas sur celles réalisées à partir de la glace, nettoyer la glace
du scanner. Pour faire disparaître les taches tenaces, utiliser une
feuille de papier froissée ou une carte de crédit. Consulter la
section intitulée « Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace
du scanner (transport à vélocité constante) », page 9-2.
Si le problème persiste, nettoyer la cartouche d'impression.
Consulter la section « Outils de maintenance », page 8-10 pour
les instructions correspondantes.
L’image est de travers sur les
copies
S'assurer que le document est correctement positionné sur la
glace d’exposition.
Vérifier également que le papier est correctement mis en place.
Les copies sont blanches
S'assurer que les documents sont placés face à reproduire
dessus dans le chargeur automatique ou face dessous sur la
glace d’exposition.
Le toner n’est pas correctement Remplacer le papier contenu dans le magasin.
fixé sur les copies
Dans les environnements humides, ne pas laisser le papier de
façon prolongée dans la machine.
Page 10-14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
SOLUTION RECOMMANDÉE
Le papier se bloque souvent
Déramer le papier puis le retourner dans le magasin. Si cela ne
résout pas le problème, utiliser un nouveau lot de feuilles. Vérifier/
régler les guides papier.
Veiller à utiliser le papier recommandé : papier standard de
80 g/m2 (20lb).
Vérifier qu’il ne reste pas des morceaux de papier dans la
machine après avoir retiré des feuilles bloquées dans le circuit.
La durée de vie de la cartouche
de toner est inférieure à la durée
attendue et le message « Niveau
de toner bas » s’affiche à
l’écran.
Le toner s’est peut-être agglutiné dans la cartouche. Retirer la
cartouche de toner. La secouer et tapoter à proximité de
l'embouchure au-dessus d'un récipient. Veiller à ne pas toucher le
toner visible sur la partie gauche de la cartouche.
Le nombre de copies réalisées
avec la cartouche de toner est
moins important que prévu.
Les originaux contiennent des images, des aplats ou des traits
épais ou correspondent à des formulaires, bulletins, livres, etc. La
machine est arrêtée puis remise en marche fréquemment. Le
chargeur de documents est relevé lors des opérations de copie.
Problèmes d'impression
PROBLÈME
La machine n’imprime
pas.
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION RECOMMANDÉE
Le câble parallèle
IEEE-1284 ou USB n’est
pas correctement
branché.
Vérifier la connexion du câble.
Le câble parallèle
IEEE-1284 ou USB est
défectueux.
Essayer d’utiliser le câble avec une imprimante
ou un ordinateur qui fonctionne. Si le problème
persiste, changer de câble.
La configuration du port
est incorrecte.
Vérifier que les travaux d’impression sont
envoyés vers le port adéquat dans les
paramètres d’imprimante du Panneau de
configuration Windows. (LPT1, par exemple.)
Les cartouches de toner et Vérifier leur installation.
d’impression ne sont pas
installées correctement.
Le pilote d’imprimante
n’est pas installé
correctement.
Le réinstaller.
Les spécifications du
câble parallèle sont
incorrectes.
Utiliser un câble parallèle compatible
IEEE-1284.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 10-15
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
PROBLÈME
CAUSE POSSIBLE
La moitié de la page est La mise en page est trop
vierge.
complexe.
L’impression est trop
lente.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Réduire la résolution de 600 ppp à 300 ppp.
Augmenter la mémoire RAM de l'ordinateur.
L’orientation de la page
est incorrecte.
Modifier l’orientation de la page dans la boîte de
dialogue de configuration de l’imprimante.
Le port parallèle de
l’ordinateur n’est peut-être
pas configuré pour des
communications à grande
vitesse.
Si l'ordinateur est équipé d’un port parallèle
ECP, l'activer. Consulter la section consacrée
aux communications à grande vitesse dans le
guide d’utilisation de l'ordinateur.
La capacité mémoire
Augmenter la mémoire RAM de l'ordinateur.
(RAM) de l’ordinateur est
peut-être insuffisante.
Le travail d’impression est Réduire la résolution de 600 ppp à 300 ppp.
trop volumineux.
Les impressions
comportent des taches
irrégulières.
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utiliser le papier répondant aux spécifications
de la machine.
Le toner n’est pas bien
réparti.
Retirer la cartouche de toner de la machine et la
secouer doucement pour répartir le toner.
Réinstaller la cartouche.
Taches foncées
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utiliser le papier répondant aux spécifications
de la machine.
Caractères invisibles
Le papier est peut-être
trop sec.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent.
Fond diffus
Le papier est peut-être
humide.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballer le papier qu’au moment
de l’utiliser pour éviter qu’il n’absorbe trop
d’humidité ambiante.
Impression sur des
surfaces irrégulières.
Lors de l'impression sur des enveloppes,
modifier la mise en page pour éviter d’imprimer
sur des zones comportant des joints au dos.
Le papier est peut-être
humide.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballer le papier qu’au moment de
l’utiliser pour éviter qu’il n’absorbe trop
d’humidité ambiante.
Caractères manquants
Le dos des impressions Le rouleau de transport
est sale
est peut-être sale.
Page 10-16
Imprimer quelques pages vierges pour le
nettoyer.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION RECOMMANDÉE
Polices incorrectes
Les polices TrueType sont Les activer dans la boîte de dialogue des
peut-être désactivées.
polices accessible à partir du Panneau de
configuration.
Graphiques ternes
La cartouche de toner est Retirer la cartouche de toner de la machine et la
presque vide.
secouer doucement pour répartir le toner.
Réinstaller la cartouche.
Vérifier qu’une cartouche de toner de rechange
est disponible.
Résolution des problèmes de télécopie
PROBLÈME
Les documents sont insérés
de travers.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Vérifier que les guides document sont réglés sur la largeur du
document à envoyer.
Vérifier que le document est conforme aux exigences de la
machine.
Le document n’est pas imprimé
sur le télécopieur distant bien
que la transmission aboutisse.
S'assurer que les documents sont placés face à télécopier dessus
dans le chargeur automatique ou face dessous sur la glace
d’exposition.
Les documents ne sont pas
envoyés bien que la procédure
normale soit mise en oeuvre.
Vérifier que le terminal faxdistant est compatible avec la machine.
La machine gère les communications G3 mais pas les
communications G4.
Il est impossible de recevoir les Attendre la sonnerie avant de décrocher le combiné.
documents après avoir appuyé
Ne pas raccrocher avant d’avoir appuyé sur [Marche]. Lorsque le
sur la touche [Marche].
combiné est décroché pour répondre à un appel et recevoir une
télécopie, ne pas raccrocher avant d’avoir appuyé sur [Marche] et
d’avoir entendu le transfert de la ligne vers la machine.
Vérifier que le câble téléphonique n’est pas débranché.
Vérifier que le câble d’alimentation n’est pas débranché de la
prise.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que son télécopieur
fonctionne.
Le papier ne sort pas.
S'assurer que la machine contient du papier.
S'assurer qu’aucun incident papier ne s’est produit.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 10-17
Résolution des incidents
PROBLÈME
Résolution des incidents
PROBLÈME
Le document reçu est très
sombre et illisible ou comporte
des bandes noires.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Vérifier auprès de l’opérateur distant que son document ne
présente aucun défaut.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que le problème ne provient
pas d'une erreur ou d'un incident survenu sur le télécopieur
distant. (glace ou lampe du scanner sales, par exemple.)
Si ce problème survient également lors d'opérations de copie,
nettoyer le tambour. Consulter la section « Outils de
maintenance », page 8-10 pour les instructions correspondantes.
Le papier sort mais n’est pas
imprimé.
Page 10-18
S'assurer que la cartouche de toner n’est pas vide.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que le document a été placé
correctement dans le télécopieur.
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
6
11 Caractéristiques
Ce chapitre répertorie les caractéristiques techniques de
chaque fonction de la machine.
¾
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
¾
Caractéristiques de la fonction d'impression . . . . . . . . . 11-3
¾
Caractéristiques de la fonction fax . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
¾
Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copies 11-5
¾
Caractéristiques générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
¾
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 11-1
Caractéristiques
Introduction
Le système Xerox WorkCentre 4118 est conforme à des spécifications, homologations et
certifications rigoureuses. Celles-ci ont été définies dans le but d’assurer la sécurité des
utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Se reporter aux caractéristiques
techniques exposées dans ce chapitre pour identifier rapidement les fonctionnalités
de la machine.
z Pour de plus
amples
informations,
consulter le site
www.xerox.com.
Page 11-2
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Émulation
PCL6
Résolution
600 x 600 ppp véritable, catégorie 1200 ppp
Vitesse d’impression
17 ppm pour A4 / 18 ppm pour 8,5 x 11
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour 216 x 356 mm / 8.5 x 14 pources
202 mm (8 pouces) pour A4
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 11-3
Caractéristiques
Caractéristiques de la fonction d'impression
Caractéristiques
Caractéristiques de la fonction fax
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Ligne prise en charge
Réseau public commuté G3
Normes de communication
ITU G3, Super G3
Résolutions
Standard203 x 98 ppp
Fine203 x 196 ppp
Super fine (Photo)300 x 300 ppp
Super fine203 x 392 ppp
Super fine406 x 394 ppp
Demi-teinte (Diffusion erreur)
Résolutions de réception
203 x 98 ppp, 203 x 196 ppp, 300 x 300 ppp, 203 x 392 ppp,
406 x 394 ppp
Encodage
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (Transmission couleur)
Vitesse maximale du modem
33,6 kbps
Vitesse de transmission
<3 secondes (résolution standard, MMR, 33,6 kbps)
Mémoire fax
8 Mo en réception
Vitesse d’impression
17 ppm (pour A4) ; 18 ppm (8,5 x 11 pouces)
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour les formats 8,5x11 / 8,5x14
202 mm (8 pouces) pour A4
Formats et grammages des
documents
Chargeur de documents : 176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
45 ~ 105 g/m² (12,5 ~ 28 lb)
Glace d'exposition :
Capacité sources papier
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2 (en option) :
550 feuilles de 80 g/m² (20 lb) chacun
Départ manuel :
100 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Chargeur de documents :jusqu'à 40 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Glace d'explosition :
Page 11-4
maximum 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
1 feuille
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Méthode de numérisation
Dispositif à transfert de charge (CCD), à plat
Vitesse de copie
17 copies par minute en A4 / 21 en 8,5 x 11 pouces
Vitesse de numérisation
2,5 msec/ligne MONO
Résolution de numérisation
600 x 600 ppp (Glace d'exposition)
600 x 300 (Chargeur de documents)
Mode de numérisation
Couleurs réelles, 250 gris, noir et blanc
Mode de copie
Noir et blanc
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur maximum des
documents
216 mm (8,5 pouces)
Nombre de copies
1 ~ 999
Réduction/Agrandissement
De 25 % à 400 % par incréments de 1 % (à partir de la glace
d’exposition)
De 25 % à 100 %, par incréments de 1 % (à partir du chargeur de
documents)
Marge d’impression max.
Haut, bas, gauche et droite 4 mm (0,16 pouce)
Première copie
Moins de 10 secondes (Normal - Disponible)
35 secondes (à partir du mode veille)
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 11-5
Caractéristiques
Caractéristiques des fonctions Numérisation
et Copies
Caractéristiques
Caractéristiques générales
CARACTÉRISTIQUES
Capacité sources papier
DESCRIPTION
Magasins 1 et 2 (en option) :
550 feuilles de 80 g/m² (20 lb) chacun
Départ manuel :
100 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Capacité de réception
250 feuilles de 80 g/m² (20 lb), face vers le bas
Durée de vie de la cartouche de
toner
8 000 pages (cartouche de départ : 4 000 pages ), 5% de couverture
Durée de vie du module
d’impression (tambour)
20 000 pages (5% de couverture)
Environnement de
fonctionnement
Température : de 10 à 32° C / de 50 à 90° F (de 20 à 80 % d’humidité
relative)
Formats et grammages papier
Magasins 1 et 2 :A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13, 8,5 x 14 (216 x 356 mm )
60 ~ 90 g/m² (16 ~ 28 lb)
Départ manuel :A6 à 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
60 ~ 160 g/m² (16 ~ 43 lb)
Recto verso :
Largeur et grammages des
documents
A4, 8,5 x 11 (216 x 279 mm), 8,5 x 14 (216 x 356 mm )
80 ~ 90 g/m² (20 ~ 24 lb)
Chargeur de documents : 176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
45 ~ 105 g/m² (12,5 ~ 28 lb)
Glace d'exposition :
maximum 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
Capacité du chargeur de
documents
40 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Alimentation
220 à 240 VCA (Europe), 50/60 Hz 3A
110 à 127 VCA (États-Unis, Canada), 50/60 Hz 6A
Consommation électrique
35 W en mode veille
115 W en mode attente
430 W / 420 W en fonctionnement
Poids
32 kg (cartouches de toner et d'impression incluses)
Dimensions (LxPxH)
540 x 441 x 488 mm (21 x 17 x 19 pouces) sans le magasin 2
540 x 441 x 619 mm (21 x 17 x 24,4 pouces) avec le magasin 2
Taille de la mémoire
Page 11-6
64 Mo
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Types de support
disponibles
Papier standard, transparents, étiquettes, enveloppes, cartes,
cartes postales
Type de support
Formats de
support
Caractéristiques
Caractéristiques des supports
larg. x long. (mm)
larg. x long.
(pouces)
Letter
215,9 x 279
8,5 x 11
Legal
215,9 x 355,6
8,5 X 14
JIS B5
182 x 257
7,17 x 10,12
A4
210 x 297
8,27 x 11,69
Executive
184,2 x 266,7
7,25 x 10,5
A5
148,5 x 210
5,85 x 8,27
Carte A6
105 x 148,5
4,13 x 5,85
Carte postale 4x6
101,6 x 152,4
4x6
HagaKi
100 x 148
3,94 x 5,83
Enveloppes 7-3/4
98,4 x 190,5
3,88 x 7,5
Enveloppes COM-10
105 x 241
4,12 x 9,5
Enveloppes DL
110 x 220
4,33 x 8,66
Enveloppes C5
162 x 229
6,38 x 9,02
Support personnalisé
98 x 148 ~
215,9 x 355,6
3,86 x 5,83 ~
8,5 x 14
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Page 11-7
Caractéristiques
CARACTÉRISTIQUES
Source
Source
L
Page 11-8
DESCRIPTION
Types de
support
Formats
magasin
Papier standard A4, 8,5 x 11, 8,5 x
14, 8,5 x 13
Départ manuel
Papier standard,
enveloppes,
transparents,
étiquettes,
supports
cartonnés
Recto verso
Papier standard A4, 8,5 x 11, 8,5 x
14, 8,5 x 13
Grammages
60 ~ 90 g/m²
(de 16 lb à 10,89kg)
A4, 8,5 x 11, 8,5 x
60 ~ 160 g/m²
14, 8,5 x 13,
(de 16 lb à 43lb)
Executive, A5, B5,
A6, Monarch (7 3/4),
COM10, #9, C5, DL,
personnalisé
80 ~ 90 g/m²
(de 9,07kg à
10,89kg)
B5 signifie JIS et ISO
Épaisseur du film transparent : 150 µm
Épaisseur de l'étiquette papier : 140 µm
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Index
A
à propos de ce guide 1-3
activation de la notification en cas de toner bas
9-7
ajout de papier 2-17
annuler une numérisation 7-7
appel au Centre Services 1-5
assemblé
copie 3-7
assistance à la clientèle 1-5
B
bibliographie 1-4
boîte aux lettres 5-17
bouton PCL 8-6
branchement de la machine 2-14
branchements 2-14
C
caractéristiques
caractéristiques des fonctions Numérisation
et Copie 11-5
fax 11-4
généralités 11-6
imprimante 11-3
supports 11-7
caractéristiques de la fonction fax 11-4
caractéristiques des fonctions Numérisation et
Copie 11-5
caractéristiques des supports 4-9, 11-7
caractéristiques générales 11-6
caractéristiques, supports 4-9
carte identité
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
copie 3-9
cartouche d’impression 9-8
remplacement de la cartouche d’impression
9-8
cartouche de toner 9-5
remplacement de la cartouche de toner 9-7
cartouche impression, installation 2-12
cartouche toner, installation 2-12
Centre Services 1-5
Canada 1-5, 10-10
USA 1-5, 10-10
Centre Services Xerox 1-5
chargeur de documents 3-3, 5-2, 7-3
clone
copie 3-7
commande de consommables 9-4
composants, emplacement 2-7
composition de groupe manuelle 5-7
composition manuelle 5-7
configuration BAL 5-15
configuration de la machine 2-20, 2-21
ControlCentre 8-4
installation de ControlCentre 5.0 8-4
configuration du système
installation de ControlCentre 8-4
configuration système requise
Windows 2-24
connexion locale
impression test 2-32
numérisation test 2-32
consignes 1-6
ControlCentre 8-4
bouton PCL 8-6
exécution de ControlCentre 8-4
Index - 1
Index
installation 8-4
onglet annuaire 8-5
onglet imprimante 8-6
onglet Mise à jour du micrologiciel 8-5
utilisation de ControlCentre 8-4
conventions 1-3
copie 3-6
assemblé 3-7
carte identité 3-9
clone 3-7
couvertures 3-11
création cahier 3-12
décalage image 3-10
document couleur 3-8
document relié 3-11
éclaircir/foncer 3-6
effacement bords 3-10
lancer 3-5
messages d’erreur 10-11
mode de tirage 3-7
N en 1 3-12
réduire/agrandir 3-6
réglage auto 3-7
résolution des incidents 10-14, 10-15
supports 3-8
suppression auto 3-11
tableau des solutions aux problèmes de
copie 10-14
tableau des solutions aux problèmes de
télécopie 10-17
transparents 3-12
type document 3-8
couvertures
copie 3-11
création cahier
copie 3-12
D
déballage 2-2
décalage image
copie 3-10
démarrage
procédure de copie 3-2
supports 4-2
départ manuel 4-5
Index - 2
document couleur 5-9
copie 3-8
fax 5-9
document relié
copie 3-11
documentation connexe 1-4
documents 3-3, 3-4, 5-2, 5-3, 7-3, 7-4
durée de vie attendue de la cartouche de toner
9-5
E
éclaircir/foncer
copie 3-6
fax 5-8
économie 9-5
effacement bords
copie 3-10
effacer la mémoire 8-9
emplacement des éléments 2-7
envoi d'un fax 5-2
envoi éco. 5-10
envoi par lots 5-13
état travail 5-5
exécution de ControlCentre 8-4
F
Facturation/Compteurs 8-12
fax 5-9
configuration BAL 5-15
éclaircir/foncer 5-8
envoi éco. 5-10
envoi par lots 5-13
fax différé 5-11
fax prioritaire 5-12
interrogation 5-12
lancement 5-5
mémoire fax 5-11
Réc. sécurisée 5-13
transfert de fax 5-14
type document 5-9
fax différé 5-11
fax prioritaire 5-12
fonctions
Fax 5-8
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
G
glace d'exposition
nettoyage 9-2
glace de transport à vélocité constante (CVT) 9-2
H
hors tension 2-16
I
impression d'un document 6-2
impression de tous les fax 6-2
impression, résolution des incidents 10-15
imprimante,caractéristiques 11-3
info toner bas 8-11
installation cartouches d’impression et de toner
2-12
installation de ControlCentre 8-4
installation logiciel 2-24
interface utilisateur 2-9
interrogation 5-12
introduction 1-2
L
logiciel, installation 2-24
M
magasin 4-2
marche 3-5, 5-5
mémoire fax 5-11
messages
messages d’erreur 10-11
problèmes généraux 10-2
résolution des incidents 10-3, 10-14, 10-15
tableau des solutions aux problèmes de
copie 10-14
tableau des solutions aux problèmes de
télécopie 10-17
messages d'erreur 10-11
messages d’erreur 10-11
méthodes de composition
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
composition de groupe manuelle 5-7
composition manuelle 5-7
pavé numérique 5-6
recomposition 5-7
mise hors tension 2-16
mise sous tension 2-16
mode copie 3-2
Modèles et Options 2-6
modules remplaçables par le client 9-5
Cartouche d’impression 9-8
Cartouche de toner 9-5
toner 9-5
Index
fonctions de copie 3-6
fonctions de copie, sélection 3-4
fonctions de télécopie 5-8
N
N en 1
copie 3-12
nettoyage 9-2
extérieur 9-3
nettoyage de la glace d'exposition et de la
glace du scanner (transport à
vélocité constante) 9-2
panneau de commande 9-3
nettoyage du tambour 8-12
nombre d'exemplaires 3-5
numérisation
annulation de numérisation 7-7
pilote WIA 7-6
TWAIN 7-3
numéro de fax 5-4
numéro de série 1-5, 8-10
O
onglet Annuaire 8-5
onglet Imprimante 8-6
onglet Mise à jour du micrologiciel 8-5
options 2-6
options du menu Config. machine 2-21
options du menu Configuration fax 5-22
outils Administration
effacement de la mémoire 8-9
outils de maintenance 8-10
protection par code d'accès 8-7
outils de maintenance
facturation/compteurs 8-12
Index - 3
Index
info toner bas 8-11
nettoyage du tambour 8-12
nouveau tambour 8-11
vérification du numéro de série 8-10
P
panneau de commande, présentation 2-9
papier, mise en place 2-17
pavé numérique 5-6
permutation des magasins 2-11, 3-2, 3-8, 4-5
pilote WIA 7-6
préambule 1-2
préparation des supports 4-2
présentation de la machine 2-6
présentation du panneau de commande 2-9
problèmes
généraux 10-2
résolution des incidents 10-3
problèmes généraux 10-2
procédure d’impression 6-2
procédure de copie 3-2
procédure de numérisation 7-3
procédure de télécopie 5-2
programmation de la quantité 3-5
protection par code d'accès 8-7
activation 8-7
modification du code d'accès 8-8
Q
quantité, programmation 3-5
R
raccordements externes 2-14
Réc. sécurisée 5-13
recomposition 5-7
recto verso
copie 3-7
réduire/agrandir
copie 3-6
réglage auto
copie 3-7
remplacement de la cartouche d’impression 9-8
remplacement de la cartouche de toner 9-5, 9-7
remplacement du tambour 8-11
Index - 4
représentation graphique
permutation des magasins 2-11
résolution 5-9
fax 5-9
résolution des incidents 10-3, 10-14, 10-15
résolution des problèmes 10-14
S
saisie du numéro de fax 5-4
sécurité 1-6
sélection de marche 3-5, 5-5
sélection des fonctions de copie 3-4
sélection du mode copie 3-2
sélection du support 3-2
site Web Xerox 1-5
solutions, incidents de copieur 10-14
solutions, problèmes de télécopie 10-17
sous tension 2-16
support
départ manuel 4-5
permutation des magasins 2-11, 4-5
support, sélection 3-2
supports 2-17, 4-2
copie 3-8
départ manuel 4-5
magasin 4-2
permutation des magasins 3-2, 3-8
préparation 4-2
supports 4-2
types de support 4-9
suppression auto
copie 3-11
T
tableau des solutions aux problèmes de copie
10-14
tableau des solutions aux problèmes de télécopie
10-17
toner
activation de la notification en cas de toner
bas 9-7
durée de vie attendue 9-5
économie 9-5
remplacement de la cartouche de toner 9-5
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Index
toner bas 9-7
transfert de fax 5-14
transparents
copie 3-12
TWAIN 7-3
type document
copie 3-8
fax 5-9
types de support 4-9
U
utilisation 3-4, 5-3, 7-4
utilisation de ControlCentre 8-4
utilisation de la glace d'exposition 3-4, 5-3, 7-4
utilisation du chargeur de documents 3-3, 5-2,
7-3
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
Index - 5
Index
Index - 6
Xerox WorkCentre 4118 - Guide de l'utilisateur
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