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Mon contrat de travail,
mes obligations, mes droits et mes devoirs
Bienvenue au CHU de Liège
Le département de gestion des ressources humaines
Les informations sur mon contrat de travail, mon salaire, mes congés, mes titres-repas, ma pension, mon assurance hospitalisation, ma carrière
Gérer les ressources humaines implique la mise en œuvre de nombreuses pratiques. A côté de l’administration du personnel
(gestion des contrats, des prestations, etc.), cette gestion porte
également sur la mobilisation et le développement des collaborateurs
(gestion des recrutements, des compétences, etc.)
Placé sous l’autorité de l’administrateur délégué, le département
GRH soutient un management du capital humain en phase avec la stratégie institutionnelle. Non seulement il assure le suivi individuel administratif et pécuniaire de chaque agent, mais il constitue
également un support à la ligne hiérarchique pour concevoir, appliquer et adapter des outils et procédures d’aide au management des collaborateurs.
Le département GRH se compose de 3 services :
Recrutement
Chef de service : S. Billet - 04 366 70 28
recrutement@chu.ulg.ac.be
Candidatures, recrutements, contrats, nominations, suivi des effectifs, accueil des nouveaux collaborateurs, attractivité de l’hôpital.
Processus RH
Chef de service : N. Renier – 04 242 52 88
n.renier@chu.ulg.ac.be
Mise en œuvre et suivi des évaluations des agents, développement d’une politique institutionnelle en matière de formation continuée et de mobilité interne, professionnalisation du management.
Administration du personnel
Chef de service : M.-N. Englebert-Thomas
04 366 70 98 ou 04 366 70 20 - mnthomas@chu.ulg.ac.be
> Gestion individuelle des agents
Secrétariat : 04 366 70 20
secretariat.personnel@chu.ulg.ac.be
Prestations (temps de travail, congés, mesures de fin de carrière, etc.), paie (salaire, sursalaire, primes, chèque-repas, etc.), pension et obligations vis-à-vis des organismes extérieurs (ONSS, etc.)
> Gestion des données collectives
Responsable : L. Marra - 04 366 70 21 - laurence.marra@ulg.ac.be
Elaboration, gestion et exploitation de données consolidées relatives
à la gestion du personnel (prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles, cadres, indicateurs RH, etc.)
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Mon contrat de travail,
mes obligations, mes droits et mes devoirs
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Le service de prévention et de médecine du travail (SPMT)
Un rendez-vous avec le médecin du travail, des informations sur les mesures de protection dont je bénéficie pendant ma grossesse
Le SPMT est l’organisme choisi par le CHU de Liège pour statuer sur l’aptitude médicale individuelle au travail et assurer la vaccination des travailleurs.
Généralement organisés sur le site d’occupation du travailleur, les examens d’aptitude réalisés par les médecins répondent chacun à des situations particulières et nécessitent des formalités précises.
Examens pour lesquels vous recevez une convocation
> examens à l’embauche (le rendez-vous est fixé dès la signature du contrat) ;
> examens périodiques qui ont lieu une à deux fois par an selon votre catégorie professionnelle (la convocation vous est adressée à domicile ou via votre hiérarchie).
Examens pour lesquels vous devez contacter le département GRH
> examens préalables à la reprise du travail en vue d’évaluer l’aptitude
à réintégrer la fonction ;
> examens dans le cadre d’un changement de fonction.
Examens pour lesquels vous devez contacter le SPMT
> examens de reprise du travail au terme d’une incapacité de travail de plus de quatre semaines (le rendez-vous doit être pris au plus tard dans les sept jours de la reprise) ;
> examens dans le cadre de la protection de la maternité afin de déterminer si des mesures d’aménagement du poste de travail ou d’écartement doivent être prises ;
> examens dans le cadre d’une reconnaissance de maladie professionnelle.
SPMT Liège
Quai Orban 32-34, 4020 Liège
Tel : 04 344 62 62
Heures d’ouverture : de 8h à 12h et de 13h à 16h30
Cabinet médical
• CHU site Sart Tilman : tour 3, niveau 0
• CHU site N.-D. des Bruyères : 1er étage du château
• CHU site Ourthe-Amblève : niveau 0 de la polyclinique, porte 1
Bienvenue au CHU de Liège
Le service de contrôle médical
Une maladie ou une incapacité de travail
Le service de contrôle médical est un organisme indépendant qui valide les motifs et durées des incapacités de travail des membres du personnel.
Les médecins contrôleurs peuvent se rendre sur le lieu de convalescence mentionné sur le certificat. Il peut s’agir de contrôles spontanés décidés par le service médical lui-même ou de contrôles sur demande expresse de l’employeur, et ce, dès le premier jour d’absence. Les travailleurs soumis à un contrôle systématique
(trois absences distinctes l’année précédente) en sont avertis personnellement.
Que faire en cas d’incapacité de travail de plus d’un jour ?
> faire remplir par votre médecin le
certificat réglementaire à deux volets ;
> les affranchir séparément et les envoyer, pour l’un au Département
GRH, pour l’autre au service de contrôle médical ;
> avertir votre mutuelle selon les modalités fixées par celle-ci
(travailleur contractuel).
Sauf raisons médicales dûment justifiées (consultations chez le médecin, analyses, etc.), tout travailleur (y compris s’il a introduit comme justification de son absence un certificat médical précisant qu’il peut se déplacer), doit être présent à son domicile ou à sa résidence les trois premiers jours de l’absence prévue. Il est toutefois dispensé de ce délai d’attente s’il se présente au service de contrôle médical, à ses frais et préalablement à tout autre déplacement. La même règle s’applique en cas de prolongation de l’absence.
Institut provincial Ernest Malvoz
Place de la République Française, 1, 3 e
étage,
4000 Liège
Tel : 04 230 69 00 – Fax : 04 230 69 10
Heures d’ouverture : de 9h à 11h et de 14h à 14h30
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Mon contrat de travail,
mes obligations, mes droits et mes devoirs
Le service interne de prévention et de protection au travail (SIPPT)
Un mal au dos, une fatigue oculaire en lien avec le travail.
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Le SIPPT est organisé en application de la loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail. Tous sites confondus, le SIPPT assiste l’employeur, les membres de la ligne hiérarchique et les travailleurs pour l’application des dispositions légales et réglementaires relatives au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail, ainsi que dans les mesures et activités de prévention.
Le concept du bien-être au travail touche à 7 domaines spécifiquement définis :
> la sécurité au travail ;
> la protection de la santé au travail ;
> la charge psychosociale occasionnée par le travail, dont, notamment, la violence et le harcèlement moral ou sexuel au travail ;
> l’ergonomie ;
> l’hygiène au travail ;
> l’embellissement des lieux de travail ;
> les mesures prises par l’entreprise en matière d’environnement, pour ce qui concerne leur influence sur les points cités ci-dessus.
Organisation
Le SIPPT compte 6 conseillers en prévention. Le conseiller en prévention a une compétence d’avis qu’il formule en toute indépendance vis-à-vis de l’employeur et des travailleurs. Chaque conseiller en prévention a une compétence étendue à l’ensemble des domaines, toutefois il a plus spécifiquement en charge les matières citées ci-après :
Direction du service
P. Schroyen - 04 366 79 71
Incendie, construction et ateliers
Y. Appeltants - 04 366 71 29 - bip 386
Ergonomie, risques musculo squelettiques
N. Cloes - 04 242 52 94
Services de soins, risques d’exposition au sang
M.-C. De Brauwere - 04 366 79 73 - bip 922
Charge psychosociale, violence, harcèlement
M. Monville - 04 366 72 94 - bip 924
Laboratoires, radiations ionisantes
C. Seleck - 04 366 72 88 - bip 921
Secrétariat
M. Verdin - 04 366 85 81
CCB prévention et protection au travail
J. Demarche - 04 366 83 43
La responsabilité de la définition et de l’application de la politique de bien-être, ainsi que l’exécution des avis émis par le SIPPT doivent
être prises en charge par l’employeur et la ligne hiérarchique.
La protection de la santé au travail est assurée en collaboration avec le SPMT.
La protection contre le danger des radiations ionisantes est assurée en collaboration avec le SUCPR (service universitaire de contrôle physique des radiations).
