Les journaux d’appels
Pour accéder aux journaux d’appels appuyez sur la touche système Menu puis sélectionnez Journaux d’appels.
Quatre listes sont alors disponibles :
• Le journal des appels manqués : appels laissés sans réponse,
• Le journal des appels entrants : appels auxquels vous avez répondu,
• Le journal des appels sortants : appels que vous avez émis,
• Le journal complet : tous les appels entrants et sortants.
Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numéro mémorisé ou créer directement une fiche dans le répertoire privé. Vous pouvez procéder à l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches mémorisées.
Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvelé plusieurs fois, seul le dernier appel est mémorisé.
Accès rapide aux journaux
• Journal des appels sortants : appuyez sur la touche Bis.
• Journal des appels manqués : appuyez sur la touche
Appelants ( voir “Description du poste”, page 1).
Consulter un journal d’appels
Appuyez sur la touche système Menu puis sélectionnez Journaux d’appels ( Entrer ).
>
> x
• Sélectionnez le journal à consulter ( ) et validez par
Entrer .
En fonction du journal ouvert, les fiches sont précédées d’un de ces symboles :
• appel sortant,
• appel entrant,
• appel entrant non répondu.
A la suite de ces symboles, apparaissent :
• l’heure d’appel (HH:MM) pour les appels du jour même.
• la date d’appel (JJ MM) pour les appels antérieurs.
• l’identité de l’appelé ou de l’appelant.
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Les journaux d’appels
Vous pouvez consulter le détail de la fiche :
1 - Sélectionnez la rubrique Détail ( )
2 - Validez par Entrer .
Le journal des appels manqués
Lorsque vous ne répondez pas à vos appels, un message à l’écran vous informe du nombre d’appels manqués. Pour prendre connaissance du ou des appels manqués, appuyez sur la touche .
Remarque :
lorsque vous répondez à un appel dont le numéro est enregistré dans le journal des appels manqués, ce numéro est alors supprimé de la liste.
Appeler un correspondant depuis les journaux
Remarque
: les correspondants dont le numéro est caché ne pourront pas être rappelés.
Sur une fiche en cours de consultation,
• sélectionnez Appeler ( ) et validez par Entrer .
-> Le poste appelle automatiquement le correspondant.
La fiche reste mémorisée dans le journal.
Effacer une fiche d’un journal
Sur une fiche en cours de consultation,
• sélectionnez Effacer ( ) et validez par Entrer .
Effacer toutes les fiches d’un journal
1 - Appuyez sur la touche système Menu
2 - Sélectionnez Journaux d’appels .
3 - Validez par Entrer .
4 - Sélectionnez ( ) une des rubriques suivantes :
-> Effacer appels manqués
-> Effacer appels entrants
-> Effacer appels sortants
-> Effacer tout
5 - Validez par Entrer
6 - Confirmez votre demande par Terminé
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