des vacances, des jours de congé, etc. Les notes publiées sont utiles pour vous rappeler des anniversaires, des vacances ou des jours de paie. Reportez-vous à la
Section 4.3, « Envoi de notes », page 67
.
Message téléphonique
Un message téléphonique permet d'informer quelqu'un d'un appel téléphonique ou de la présence d'un visiteur. Vous pouvez y inclure des informations telles que l'identité de l'interlocuteur, le numéro de téléphone, la société, le degré d'urgence de l'appel, etc. Vous ne pouvez pas répondre au
téléphone à partir d'un message téléphonique. Reportez-vous à « Envoi de messages téléphoniques » page 35
.
3.2 Envoi et réception d'éléments
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Envoi de messages électroniques » page 34
« Envoi de messages téléphoniques » page 35
« Modification de la police des éléments que vous envoyez » page 36
« Ajout d'une signature ou d'une vCard aux éléments que vous envoyez » page 36
« Correction orthographique des éléments que vous envoyez » page 37
3.2.1 Envoi de messages électroniques
Les messages électroniques comportent un destinataire principal, un en-tête et une date. Une copie carbone ou masquée peut être envoyée à d'autres utilisateurs. Vous pouvez également joindre à vos messages des fichiers, des références aux documents, des sons, des films et des objets OLE.
CC (Copie carbone)
Les destinataires en copie carbone (CC) reçoivent une copie de l'élément. Les informations contenues dans cet élément peuvent leur être utiles, sans toutefois les concerner directement ou relever de leur responsabilité. Tous les destinataires voient qu'une copie carbone a été expédiée. Ils voient également le nom des destinataires en copie carbone.
CM (Copie masquée)
Les destinataires en copie masquée (CM) reçoivent une copie de l'élément. Les autres destinataires ne sont pas informés sur les destinataires en copie masquée. Seuls l'expéditeur et le destinataire de la copie masquée savent qu'elle a été envoyée. Si un destinataire choisit Répondre à tous pour envoyer une réponse à l'expéditeur, le destinataire de la copie masquée ne reçoit pas cette réponse.
1
Cliquez sur l' dans la barre d'outils.
Pour sélectionner une autre vue de message, cliquez sur la flèche vers le bas dans
.
2
Dans le champ
Dest.
, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs
CC
et
CM
.
ou
34
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
