personnel, le nom et l'adresse de chacun de vos collaborateurs et indiquer la salle de réunion
(ressource).
Les groupes sont identifiés par l'icône et sont affichés dans les volets de gauche et de droite du carnet d'adresses ouvert.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Création et enregistrement d'un groupe personnel » page 114
« Spécification d'un groupe comme destinataire d'un élément » page 115
« Ajout et suppression de contacts d'un groupe personnel » page 115
« Affichage des informations de groupe » page 116
7.3.1 Création et enregistrement d'un groupe personnel
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
2
Cliquez sur le carnet d'adresses personnel dans lequel vous souhaitez ajouter ce groupe.
3
Cliquez sur
Nouveau
dans la barre d'outils, sur
Groupe
, puis sur
OK
.
4
Saisissez le nom du groupe.
5
Saisissez des commentaires tels que la description du groupe.
6
Cliquez sur
Membres
pour ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses et afficher la liste d'adresses.
7
Cliquez sur
Dest.
,
CC
ou
CM
, faites glisser les utilisateurs et les ressources de votre groupe après avoir double-cliqué dessus ou cliqué dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Si l'utilisateur que vous voulez ajouter se trouve dans un autre carnet d'adresses, cliquez sur le carnet d'adresses dans la liste déroulante Rechercher dans.
Pour filtrer la liste des entrées par contact, groupe ou ressource, cliquez sur une option de la liste déroulante .
8
Pour ajouter une entrée qui ne figure dans aucun carnet d'adresses existant, cliquez sur
Nouveau contact
, saisissez les informations requises, cliquez sur
OK
, puis double-cliquez sur l'entrée.
9
Cliquez deux fois sur
OK
pour enregistrer le groupe dans votre carnet d'adresses personnel.
Vous pouvez également créer et enregistrer un groupe personnel depuis le Sélecteur d'adresses lorsque vous indiquez le destinataire d'un message ou d'un autre élément.
1
Dans la vue d'un élément, cliquez sur dans la barre d'outils.
2
Double-cliquez sur les contacts pour les ajouter au volet droit.
Si l'utilisateur que vous voulez ajouter se trouve dans un autre carnet d'adresses, cliquez sur le carnet d'adresses dans la liste déroulante
Rechercher dans
.
Pour filtrer la liste des entrées par contact, groupe ou ressource, cliquez sur une option de la liste déroulante .
3
Pour ajouter une entrée qui ne figure dans aucun carnet d'adresses existant, cliquez sur
Nouveau contact
, saisissez les informations requises, cliquez sur
OK
, puis double-cliquez sur l'entrée.
4
Sélectionnez
Enregistrer le groupe
.
114
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
