5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
3.3
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée, le ScanSnap Quick Menu s’affiche.
Liste des
actions
5
Description de l’action sélectionnée
Opération
3. Pointez le curseur de la souris sur Scan to Searchable PDF.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. Des illustrations relatives à l'action
Scan to Searchable PDF s'affichent.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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4. Cliquez sur Scan to Searchable PDF dans la liste des actions.
150
⇒
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et la conversion démarre.
CONSEIL
⇒
Une fois la conversion terminée, sélectionnez l’onglet Enregistrer dans la fenêtre
ScanSnap Manager – paramètres de numérisation et d’enregistrement pour enregistrer le fichier PDF converti dans le dossier spécifié.
Avec ABBYY FineReader for ScanSnap, vous pouvez convertir un fichier PDF numérisé en fichier PDF indexable.
Pour en savoir plus, consultez l’aide de ABBYY FineReader for ScanSnap. Pour afficher l’aide, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap à partir du menu Help.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
IMPORTANT
•
Si ScanSnap Quick Menu est affiché, ScanSnap ne fonctionne pas. Fermez le ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
•
ScanSnap risque de considérer le contenu des documents suivants comme du texte. Cependant, en changeant le mode Couleur et/ou améliorant la qualité de l'image pour la numérisation, la reconnaissance peut s'exécuter :
- document manuscrit
- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules
- document décentré
- ScanSnap Manager tourne automatiquement les données d'images.
Si ce processus est impossible et l'image est tournée de 90, 180 ou 270 degrés, une erreur peut se produire a cause d'échec de reconnaissance.
- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance de textes
- les exposants, les indices et les formules de mathématiques sont complexes
- les caractères sont rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs
•
caractères auxquels des effets spéciaux (ombre, police vectorielle etc.) ont été appliqués
•
caractères ombragés
- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles
(perception du verso, papillotages).
(Il peut falloir plus de temps pour numériser les documents décrits cidessus.)
•
Ne commencez pas une nouvelle opération Scan to Searchable PDF avant la fin de la précédente numérisation. En effet, le fichier PDF le plus récent est sauvegardé mais le processus de reconnaissance ne s’engage pas et le message d’erreur suivant peut s’afficher.
Can't open files while the recognition is under way.
Please wait until the recognition process is finished and then try again.
Si ce message apparaît, vous pouvez démarrer la reconnaissance des caractères du fichier PDF par glissé-déposé sur l'icône ABBYY FineReader
for ScanSnap.
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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