Meilleures pratiques et recommandations
Meilleures pratiques et recommandations
Migration depuis la version V9 SPE et les précédentes
Si vous souhaitez migrer depuis ces versions, vous devez préalablement installer une version intermédiaire puis migrer votre base de données. Il est recommandé d'installer SAP BusinessObjects
Financial Consolidation 7.0.
Consolidations à la marge
L'exécution d'une consolidation à la marge permet de gagner du temps et d'obtenir de meilleures performances, la consolidation globale étant plus longue et plus gourmande en ressources. Une consolidation à la marge est particulièrement appropriée lorsque les modifications sont peu nombreuses.
Les éléments suivants sont importants à prendre en compte :
• La suppression d'écritures manuelles centrales n'est pas prise en compte dans le cadre d'une consolidation à la marge.
Dans ce cas, une consolidation globale est nécessaire.
• Ratios et seuils :
Les résultats des ratios - c'est-à-dire les KPI - calculés par coefficient dans la consolidation peuvent s'avérer incorrects après exécution d'une consolidation à la marge.
• Meilleures pratiques pour les ratios : afin d'éviter les erreurs de calcul des ratios, il convient de les calculer dans les documents par l'intermédiaire de formules et non pas directement dans le cadre de la consolidation.
Un seuil défini dans une règle de consolidation peut être évalué de façon incorrecte dans le cadre d'une consolidation à la marge.
• Meilleures pratiques pour les ratios : après une ou plusieurs consolidations à la marge, il y a lieu d'exécuter une consolidation globale afin de s'assurer que les ratios et les seuils des règles de consolidation ont été correctement calculés et évalués.
Remarque :
En règle générale, la procédure recommandée est la suivante : exécutez une consolidation globale
à intervalles réguliers puis pour la dernière consolidation.
• Une règle qui prend en compte des données externes doit être paramétrée pour s'exécuter uniquement dans le cadre d'une consolidation globale, de sorte que ces données ne se trouvent pas dupliquées dans la table de consolidation.
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Meilleures pratiques et recommandations
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Nouvelles origines techniques pour les écritures manuelles centrales
Lors de la migration, la présence de nouvelles origines techniques peut avoir des conséquences sur les documents et les règles qui ont été paramétrés pour l'origine technique ORIG10 ou ORIG11 dans la précédente version de l'application. Désormais, les origines techniques ORIG10 et ORIG11 sont divisées chacune en trois origines techniques séparées.
Import d'écritures manuelles centrales
Vous pouvez importer des écritures manuelles centrales pour en créer de nouvelles, mais pas pour mettre à jour des écritures manuelles centrales existantes. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le client Windows, et non pas sur le client Web.
Gestion des versions pour les écritures manuelles centrales
La contre-passation d'une écriture manuelle centrale ne crée plus une nouvelle écriture manuelle centrale : cette opération crée désormais une nouvelle version de la même écriture. Toutefois, les
écritures contre-passées et contre-passantes qui existaient avant la migration sont conservées en l'état et la propriété N° contre-passante reste disponible pour ces écritures historiques - mais cette propriété n'est plus utilisée pour les nouvelles contre-passations.
Export de données de Périmètres
Pour exporter tous les sous-périmètres ou toutes les propriétés associées aux à-nouveaux avec la fonctionnalité Exporter les données, vous devez préalablement afficher Propriétés des sous-filiales ou Valeurs d'ouverture.
Périmètres hiérarchiques globaux
Une hiérarchie globale pour les périmètres de consolidation incluant des sous-périmètres est disponible uniquement pour les périmètres juridiques.
Option de règle de consolidation : résumer les schémas d'analyse
Pour que cette option fonctionne correctement :
• La sélection de la règle doit être cohérente en termes de niveau de schéma d'analyse : les données relevant d'un unique niveau de schéma d'analyse sont sélectionnées - les niveaux supérieurs seront
: calculés par la règle et les niveaux inférieurs seront exclus du traitement. Il est donc recommandé
• de sélectionner un maximum de données relevant du niveau de schéma d'analyse le plus bas ;
• de ne pas sélectionner de données de dimensions d'analyse via la méthode Toutes ou aucune
valeur dans la mesure où l'option risque de recalculer les lignes avec "Aucune valeur".
• La règle ne doit pas sélectionner de données dimensionnelles dans deux chemins différents d'un même schéma d'analyse.
• Il est préférable que les schémas d'analyse des indicateurs de sélection et de destination correspondent.
Export de données de Périmètres
Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administration de liasse peuvent se voir attribuer le statut
Tout niveau dans un workflow de liasse.
Les droits d'administration de liasse sont les suivants : Publier, Intégrer, Protéger et Déprotéger.
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Meilleures pratiques et recommandations
Les droits de modification des données de liasse sont les suivants : Saisir des données dans un
document de liasse, Importer, Exécuter les règles de liasse, Exécuter des calculs de
pré-alimentation et Rétablir.
Sera exclu du workflow tout utilisateur disposant uniquement des droits suivants :
Générer une liasse, Autoriser le déverrouillage des liasses, Consulter, Exporter, Contrôler et
Supprimer.
Sécurité des tables de données de rapprochement intra-groupe
A l'heure actuelle, la sécurité est basée sur les restrictions d'accès en analyse existantes. En conséquence, les restrictions existant sur la dimension Unité (ou plus précisément, à l'intersection des dimensions Unité et Unité d'origine) ne sont pas reportées telles quelles dans les tables de rapprochement. En lieu et place, ces restrictions sont reportées dans les dimensions Acheteur OU
Vendeur.
Rapports initialisés avec la hiérarchie d'unités
:
Avec la nouvelle fonctionnalité Allouer plusieurs hiérarchies dans les consolidations multi-périodes
Dans la mesure où vous ne pouvez pas combiner plusieurs consolidations dans un même bloc document, il ne vous est plus possible d'initialiser un bloc avec plusieurs périodes si celles-ci restituent des données
à partir de consolidations hiérarchiques.
Cette limitation existait déjà pour des dimensions telles que le périmètre ou la variante.
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