Nouveautés
3.1.5 Intégration à SAP BusinessObjects Intercompany
Vous pouvez désormais accéder à SAP BusinessObjects Intercompany à partir de SAP BusinessObjects
Financial Consolidation.
Nouvel onglet dans la fenêtre Options générales
Le nouvel onglet Liens externes situé dans la fenêtre "Options générales" contient une nouvelle option,
Activer Intercompany, qui permet d'activer l'URL d'Intercompany. Entrez l'URL dans le champ URL
du serveur et vérifiez-la en cliquant sur Vérifier l'URL.
Une fois l'URL activée, le lien vers Intercompany apparaît dans la liste des modules Financial
Consolidation dans le volet de gauche de la fenêtre principale du bureau.
Nouveau profil fonctionnel dans le module Sécurité
Un nouveau droit fonctionnel, Activer les liens externes > Accéder à Intercompany, dans le module
Sécurité, permet d'accéder à l'option d'activation d'Intercompany dans la fenêtre "Options générales".
Origine technique protégée
Dans l'onglet Restrictions de l'étape Options de votre référentiel, vous pouvez restreindre la saisie de données de manière à ce que les données de liasse importées depuis SAP BusinessObjects
Intercompany soient en lecture seule par défaut. Dans la zone "Origine technique en lecture seule", sélectionnez l'option Intercompany. La restriction s'applique à l'origine technique ORIG016 - Montants
Intercompany. Cette option n'est disponible que lorsque l'accès à Intercompany est activé dans la fenêtre "Options générales".
Reporting général
Une nouvelle zone de groupe, "Origine technique protégée" située dans l'ongletRestrictions du module
Reporting général permet d'empêcher les utilisateurs de modifier les montants intra-groupe importés dans des liasses en sélectionnant l'option Intra-groupe.
Reporting par unité
Une nouvelle zone de groupe, "Origine technique protégée" située dans l'ongletRestrictions du module
Reporting par unité permet d'empêcher les utilisateurs de modifier les montants intra-groupe importés dans des liasses en sélectionnant l'option Intra-groupe.
ADAPT01318784
ADAPT01318786
3.1.6 Consolidation de la matrice
11 2010-11-12
Nouveautés
12
Dans les versions précédentes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation, vous ne pouviez restituer qu'une seule hiérarchie dans le même rapport. Une hiérarchie secondaire permet de stocker deux hiérarchies dimensionnelles relatives à des entités dans une seule et même consolidation selon une procédure basée sur le temps et la version. Les éliminations sont alors calculées pour les deux hiérarchies dans un ensemble de données unique.
Nouvelles dimensions fournies
Deux nouvelles dimensions produit sont disponibles :
• Dimension Unité de gestion (UG)
• Dimension Unité de gestion partenaire (UGP, dimension liée à l'UG)
Une nouvelle table de référence, Unité de gestion, prend en charge ces deux dimensions.
Prise en charge de deux hiérarchies dimensionnelles
Deux types de hiérarchies dimensionnelles sont pris en charge dans la consolidation :
• Unité et Unité de gestion
• Unité et Unité d'origine
Si les hiérarchies dimensionnelles "Unité et Unité de gestion" sont utilisées pour un reporting consolidé de type matrice, vous devez définir ces deux dimensions dans le module Référentiels comme des analyses dimensionnelles configurées avec des dimensions Unité de gestion et Unité de gestion partenaire.
Hiérarchie secondaire créée dans le module Périmètres
Les deux hiérarchies se créent et se gèrent dans le module Périmètres. Dans l'éditeur de définition
Périmètre, une nouvelle étape, Hiérarchie secondaire, permet de créer la deuxième hiérarchie.
Vous pouvez choisir la dimension sur laquelle sera basée la hiérarchie secondaire en sélectionnant l'une des options suivantes :
•
Unité d'origine
Vous devez sélectionner Unité d'origine lorsque l'organisation développe une activité unique : les unités sont définies comme l'intersection de deux axes (par exemple, le secteur et la zone géographique).
Si la hiérarchie secondaire se base sur la dimension Unité d'origine, la hiérarchie liée utilisée pour les éliminations est automatiquement la dimension Partenaire. La hiérarchie secondaire est indépendante de la hiérarchie Unité ; vous n'avez donc pas à inclure toutes les unités du périmètre hiérarchique dans la hiérarchie secondaire.
Remarque :
Si vous utilisez déjà la dimension Unité d'origine pour d'autres raisons, vous ne pouvez pas l'utiliser pour la hiérarchie secondaire.
•
Unité de gestion
Vous devez sélectionner Unité de gestion lorsque l'organisation développe des activités multiples : les unités sont définies comme des feuilles sur un axe et les données sont décomposées par activité dans une dimension détaillée.
2010-11-12
Nouveautés
Si la hiérarchie secondaire se base sur l'Unité de gestion, la hiérarchie liée utilisée pour les
éliminations est automatiquement l'Unité de gestion partenaire (également une dimension du système).
Vous pouvez choisir le mode de création de la hiérarchie secondaire en sélectionnant l'une des options suivantes :
•
Appliquer depuis la structure
Vous pouvez appliquer la hiérarchie secondaire depuis le module Structure. Vous effectuez votre sélection dans la liste des hiérarchies disponibles.
•
Copier d'un autre périmètre
Vous pouvez copier la hiérarchie secondaire sur la hiérarchie d'un autre périmètre. Dans ce cas, le périmètre sélectionné doit inclure une hiérarchie secondaire créée à partir de la même dimension.
Lorsque cette option est sélectionnée, la liste des périmètres accessibles ne contient que ces périmètres avec une hiérarchie secondaire créée à partir de la même dimension.
•
Créer manuellement
Vous pouvez créer manuellement la hiérarchie secondaire. Si vous choisissez cette option, lors de l'étape Hiérarchie secondaire, vous devez effectuer un glisser-déposer des unités de la section
"Membre de l'unité de gestion à insérer" vers la structure hiérarchique.
Une nouvelle colonne est disponible dans le module Périmètres, "Rollup2". Si une hiérarchie secondaire est définie dans le périmètre, une coche apparaît dans cette colonne. Pour afficher cette colonne, cliquez avec le bouton droit sur la zone d'en-tête de la colonne du module Périmètres et sélectionnez
Colonnes dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue des "propriétés de la liste".
Localisez l'en-tête de la colonne en développant la hiérarchie Propriétés dans l'onglet Affichage.
Ajoutez-le à la liste "Colonnes visibles".
Nouvelles options de calcul des éliminations dans la règle de rollup d'unité
Les éliminations sont calculées pour les deux hiérarchies dans un ensemble de données unique. Vous pouvez exécuter des calculs d'éliminations sur les deux hiérarchies dans une définition de consolidation.
Les éliminations portant sur la deuxième hiérarchie (basées sur une analyse dimensionnelle ou sur une unité d'origine) sont calculées par rapport à une dimension liée (équivalant à Partenaire pour Unité).
Une nouvelle option, Gérer un processus de rollup pour la hiérarchie secondaire, située dans l'onglet Traitement de l'éditeur de règle de rollup d'unités, permet d'indiquer s'il faut ou non calculer les éliminations pour la hiérarchie secondaire. Vous devez alors sélectionner le champ d'application des éliminations :
•
Eliminations effectuées uniquement au niveau des nœuds de la hiérarchie
•
Eliminations effectuées au niveau des nœuds de la hiérarchie et des feuilles
Trois nouvelles colonnes sont disponibles dans le module Règles pour les règles de rollup d'unités :
• "Rollup de périmètre hiérarchique (O/N)"
• "Rollup de périmètre secondaire (O/N)"
• "Dimension de rollup du périmètre hiérarchique"
13 2010-11-12
