Chapitre 5 Web Boutique
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Au niveau de la catégorie : si vous déterminez un taux de TVA pour toute une catégorie d’articles, tous les articles rangés dans ce groupe se verront attribuer automatiquement le même taux de TVA.
Pour voir comment associer un taux de TVA par défaut à un groupe d’articles, reportez-vous à la section
Créer une catégorie dans le présent chapitre.
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Au niveau de la boutique entière : lors de la mise en place des propriétés du catalogue, vous pouvez opter pour un affichage des prix avec taxes ou hors taxes.
Pour voir comment définir l’affichage des prix TTC ou HT, reportez-vous à l’étape 4/6 au chapitre 1.
Au niveau des articles comme des catégories, vous avez besoin d’une liste des taux de TVA applicables sur votre site. Pour dresser une telle liste, procédez de la manière suivante :
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Depuis la fenêtre principale du programme, cliquez sur Articles dans le menu
Édition
et choisissez la commande Taux de TVA.
2
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Nouveau.
3
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Saisissez la désignation du taux ainsi que le niveau exprimé en pourcentages.
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Créez des taux applicables aux divers produits.
4
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Répétez l’opération autant de fois que nécessaire jusqu’à obtenir une liste exhaustive des taux de TVA dont vous pourriez avoir besoin.
5
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Cliquez sur le bouton Fermer pour retourner à la fenêtre principale.
5.3.5 Associer un fournisseur à un produit
Sous l’onglet Détails de la fenêtre Articles, vous pouvez déterminer le nom de la personne ou de la société d’où proviennent vos produits. Ces données n’ont qu’une valeur indicative à votre usage propre, elles ne sont pas visibles par les visiteurs de votre boutique.
Pour être en mesure d’associer un fournisseur à un produit, il faut au préalable dresser la liste de tous vos fournisseurs de la façon suivante :
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Gérer les articles du catalogue
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Depuis la fenêtre principale du programme, cliquez sur Relations professionnelles dans le menu Édition et choisissez la commande Fournisseurs.
2
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Nouveau.
3
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Saisissez au minimum le nom de la société qui vous fournit vos produits et,
éventuellement, toutes les coordonnées que vous connaissez : nom de la personne à contacter, adresse, téléphone, etc.
ASTUCE : Communiquez avec vos fournisseurs par e-mail -
Remplir le champ E-mail vous donne ensuite accès à la commande Rédiger e-mail présente dans le menu Outils.
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Lorsque vous cliquez sur Rédiger e-mail depuis la fiche d’un fournisseur, le logiciel lance instantanément votre client de messagerie par défaut.
4
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Ouvrez les onglets Adresse entrepôt, Financier et Particularités si vous souhaitez entrer des informations complémentaires sur l’entrepôt et les données bancaires du fournisseur ainsi que des notes personnelles.
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Dressez la liste complète des fournisseurs.
5
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Répétez les étapes de 2 à 4 autant de fois que nécessaire jusqu’à obtenir une liste exhaustive de vos fournisseurs.
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Chapitre 5 Web Boutique
6
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Cliquez sur le bouton Fermer pour retourner à la fenêtre principale.
5.3.6 Proposer des fichiers en téléchargement
Mettez en ligne des fichiers que les visiteurs de votre boutique pourront télécharger d’un simple clic. Il peut s’agir de chartes au format Word, de tableaux récapitulatifs, de manuels en PDF, de photos, etc. Vous pouvez inclure des liens vers ces documents à télécharger partout sur votre site et principalement dans les pages supplémentaires.
Pour proposer un document à vos clients, procédez comme suit :
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Depuis la fenêtre principale du logiciel, déroulez le menu Édition/Articles et choisissez la commande Fichiers à télécharger.
2
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter et parcourez votre disque dur pour trouver le document voulu.
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Ajoutez un fichier Excel contenant la liste de tous vos produits.
3
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Ajoutez autant de fichiers que nécessaire et cliquez sur Fermer.
En tout lieu dans votre boutique, utilisez les champs modifiables disponibles pour créer un lien hypertexte.
Pour voir comment insérer un lien hypertexte, consultez l’annexe : Remplir différents champs de données.
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Au moment de créer un lien, vous sélectionnez un fichier dans la liste des documents à télécharger précédemment établie.
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Gérer les articles du catalogue
Cependant, dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, au lieu de saisir une adresse de site web externe, déroulez à l’aide de la petite flèche la liste des fichiers précédemment ajoutés et sélectionnez celui qui vous convient.
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Vous créez une page supplémentaire contenant un lien vers un document à télécharger.
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En cliquant sur le lien sous la page "Notre catalogue", le visiteur se voit proposer l’ouverture ou l’enregistrement du document Tous nos produits.xls.
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