Message d'absence
Message d'absence
Si vous vous absentez du bureau pendant un certain temps
(par exemple, pour une réunion, un congé, le déjeuner, un congé de maladie), cette fonction vous permet d'informer vos appelants de votre absence. Ils seront alors transférés vers l'opérateur ou l'opératrice qui a également accès à vos messages d'absence.
Remarque : Si vous avez activé une déviation vers la boîte
vocale avec un message d'accueil personnel, c'est ce message que les appelants entendent et non pas le
message d'absence activé (voir section " Modification de votre message d'accueil personnel " à la page 50).
Vous pouvez informer vos appelants par des :
• Textes prédéfinis
Indiquez le motif de votre absence ainsi que la date et l'heure de votre retour.
• Informations vocales
Enregistrez un message vocal indiquant le motif de votre absence.
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Message d'absence
Entrée d'informations
*23*
Pour sauvegarder un texte ou des informations vocales :
Décrochez le combiné.
Composez ce code pour passer en mode informations.
Sélectionnez Pre-defined Text (Textes prédéfinis) ou Voice
Information (Informations vocales).
Textes prédéfinis
z
Entrez le code d'info.
z
Entrez les informations complémentaires à partir du tableau ci-dessous.
Code
d'info Infos complémentaires
Heure de retour
Date de retour
Déjeuner
Réunion
Congé
3
4
1
2
5
[heure (00-23) minute (00-59)]
[mois (01-12) jour (01-31)] de retour à, [heure minute] de retour à, [heure minute] retour, [mois jour]
Malade 6 retour, [mois jour]
#
Appuyez sur cette touche pour entrer les informations.
Les appelants internes sont informés par l'écran (ou vocalement pour les appelants avec téléphone sans écran). ls seront alors transférés vers l'opérateur ou l'opératrice qui a également accès
à vos messages d'absence.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
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Message d'absence u
Exemple de texte prédéfini : Congé, de retour le 27 juin.
Décrochez le combiné.
*23*
Composez ce code.
5
Entrez le code d'info.
0627
Entrez le mois et le jour.
#
Appuyez sur cette touche.
Les informations sont activées.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
u
*
Informations vocales
Décrochez le combiné.
Composez ce code pour passer en mode informations.
9
Appuyez sur cette touche, puis parlez.
Appuyez sur cette touche pour écouter votre enregistrement.
9
Appuyez sur cette touche, puis parlez pour réenregistrer
d
le message.
#
Appuyez sur cette touche pour activer le message.
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
Les appelants internes entendront ces informations via le combiné ou le haut-parleur. ls seront alors transférés vers l'opérateur ou l'opératrice qui a également accès à vos messages d'absence.
Remarque : Vous pouvez composer votre propre numéro
d'extension pour vérifier vos informations.
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Message d'absence
Modification des informations
u
Sauvegarder un message
Décrochez le combiné.
*23*#
Composez ce code pour désactiver les informations et les sauvegarder pour une utilisation ultérieure.
Les informations sont inactives.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
Utiliser des informations sauvegardées
u
Lorsque le mode informations est désactivé :
Décrochez le combiné.
*23*#
Composez ce code pour activer les informations sauvegardées.
Les informations sont actives.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
u #23#
Effacer des informations
Décrochez le combiné, puis composez ce code pour effacer les informations.
d
Raccrochez le combiné pour terminer la procédure.
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