SAP BusinessObjects Financial Consolidation Manuel utilisateur
Nouveautés de SAP BusinessObjects Financial Consolidation
■
SAP BusinessObjects Financial Consolidation 10.0
2010-11-12
Copyright © 2010 SAP AG. Tous droits réservés.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,
SAP Business ByDesign, et les autres produits et services SAP mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans d’autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects,
Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services
Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business Objects S.A. aux Etats-Unis et dans de nombreux autres pays. Business Objects est une entreprise SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d’un pays à l’autre. Ces informations sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d’aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d’erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles énoncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire.
2010-11-12
3
Table des matières
Extension des importations d'écritures manuelles dans Financial Consolidation Web.............10
2010-11-12
Table des matières
4 2010-11-12
5
Introduction
Introduction
Avec SAP BusinessObjects Financial Consolidation, l'application de consolidation juridique et de reporting de gestion la plus rapide au monde, les directeurs financiers des plus grandes organisations de la planète disposent de la puissance de traitement, de l'agilité et de l'ampleur d'analyse nécessaires pour une exécution accélérée des cycles de consolidation financière et de reporting.
Cette application vous confère le contrôle complet du processus avec une totale transparence des données en vous permettant de simuler un nombre infini de scénarios répondant à tous vos besoins en matière de reporting de gestion des performances.
2010-11-12
Introduction
6 2010-11-12
7
Installation de SAP BusinessObjects Financial Consolidation 10.0
Installation de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation 10.0
Vous devez désinstaller toute version précédente de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation avant d'installer la version 10.0.
Vous n'êtes pas invité à désinstaller la version 10.5, 10 SP2 ou toute version antérieure de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation ; toutefois, pour pouvoir installer SAP BusinessObjects
Financial Consolidation 10.0, vous devez désinstaller manuellement toute version précédente.
Pour tout détail technique concernant la procédure, reportez-vous au Guide d'installation.
2010-11-12
Installation de SAP BusinessObjects Financial Consolidation 10.0
8 2010-11-12
Nouveautés
Nouveautés
3.1 Nouvelles fonctionnalités
Les nouveautés fonctionnelles suivantes sont incluses dans la version 10.0 de SAP BusinessObjects
Financial Consolidation :
3.1.1 Alerte et notification
Vous pouvez désormais recevoir une notification par courrier électronique lorsqu'une liasse est disponible ou a été rejetée, ou lorsqu'une écriture a été créée, validée, comptabilisée, protégée ou supprimée.
Vous pouvez activer cette option dans un nouvel onglet Alerte et notification dans la fenêtre "Options générales". Vous pouvez sélectionner Ne pas alerter les utilisateurs "Tout niveau" si vous souhaitez que les alertes ne soient envoyées qu'aux utilisateurs associés à un niveau spécifique.
Un nouveau droit fonctionnel Activer les alertes et notifications dans le module Sécurité doit être activé pour afficher l'onglet Alerte et notification dans la fenêtre "Options générales".
Dans Financial Consolidation Web, les utilisateurs disposant des droits correspondants dans leur profil fonctionnel peuvent recevoir une alerte par courrier électronique lorsque le statut d'une écriture manuelle a été modifié. Une nouvelle colonne, Notifications de workflow, a été ajoutée à la page "Journaux d'écritures manuelles". Cliquez sur le lien correspondant à l'action (Créer, Changer, Comptabiliser, etc.) pour laquelle vous souhaitez recevoir une alerte. L'option de notification et d'alertes automatiques doit
être activée dans la fenêtre "Options générales" dans SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Windows.
ADAPT01318820
ADAPT01318824
3.1.2 Commentaires sur les améliorations apportées à la consolidation
9 2010-11-12
Nouveautés
Vous pouvez désormais ajouter et gérer des pièces jointes dans la définition d'une consolidation. Un onglet Pièces jointes a été ajouté dans l'éditeur de consolidation. Il permet d'ajouter, de consulter, de supprimer et d'enregistrer une copie des fichiers joints.
Une nouvelle colonne est disponible dans le module Consolidation : "Pièces jointes (O/N)". Si un fichier est joint à la définition de la consolidation, la lettre "O" apparaît dans la colonne. Pour afficher cette colonne, cliquez avec le bouton droit sur la zone d'en-tête de la colonne du module Consolidation et sélectionnez Colonnes dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue des "propriétés de la liste". Localisez l'en-tête de la colonne en développant la hiérarchie Pièces jointes dans l'onglet
Affichage. Ajoutez-le à la liste "Colonnes visibles".
ADAPT01318816
3.1.3 Extension des importations d'écritures manuelles dans Financial Consolidation
Web
La fonctionnalité d'importation d'écritures manuelles s'applique désormais aussi à Financial Consolidation
Web.
ADAPT01318833
3.1.4 Importation du comportement des flux dans le référentiel
Vous pouvez désormais importer des comportements de flux dans le référentiel directement à partir d'un fichier .csv ou .txt sans autre modification nécessaire.
Importation d'un comportement des flux dans un référentiel transféré
Vous pouvez importer un comportement des flux dans un référentiel transféré d'un site de configuration
(site supérieur) vers un site d'entrée de données dans les limites suivantes (dans ces cas-là, les lignes seront rejetées au cours de l'importation) :
• Les indicateurs du site supérieur ne peuvent être ni modifiés ni supprimés du comportement des flux, y compris leurs propriétés de calcul et d'environnement.
• Les valeurs par défaut des flux du site supérieur ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.
Les groupes de comptes et les flux par défaut créés dans un site d'entrée de données peuvent être modifiés et il n'existe, par conséquent, aucune restriction quant à l'import d'un comportement des flux.
ADAPT01347017
10 2010-11-12
Nouveautés
3.1.5 Intégration à SAP BusinessObjects Intercompany
Vous pouvez désormais accéder à SAP BusinessObjects Intercompany à partir de SAP BusinessObjects
Financial Consolidation.
Nouvel onglet dans la fenêtre Options générales
Le nouvel onglet Liens externes situé dans la fenêtre "Options générales" contient une nouvelle option,
Activer Intercompany, qui permet d'activer l'URL d'Intercompany. Entrez l'URL dans le champ URL
du serveur et vérifiez-la en cliquant sur Vérifier l'URL.
Une fois l'URL activée, le lien vers Intercompany apparaît dans la liste des modules Financial
Consolidation dans le volet de gauche de la fenêtre principale du bureau.
Nouveau profil fonctionnel dans le module Sécurité
Un nouveau droit fonctionnel, Activer les liens externes > Accéder à Intercompany, dans le module
Sécurité, permet d'accéder à l'option d'activation d'Intercompany dans la fenêtre "Options générales".
Origine technique protégée
Dans l'onglet Restrictions de l'étape Options de votre référentiel, vous pouvez restreindre la saisie de données de manière à ce que les données de liasse importées depuis SAP BusinessObjects
Intercompany soient en lecture seule par défaut. Dans la zone "Origine technique en lecture seule", sélectionnez l'option Intercompany. La restriction s'applique à l'origine technique ORIG016 - Montants
Intercompany. Cette option n'est disponible que lorsque l'accès à Intercompany est activé dans la fenêtre "Options générales".
Reporting général
Une nouvelle zone de groupe, "Origine technique protégée" située dans l'ongletRestrictions du module
Reporting général permet d'empêcher les utilisateurs de modifier les montants intra-groupe importés dans des liasses en sélectionnant l'option Intra-groupe.
Reporting par unité
Une nouvelle zone de groupe, "Origine technique protégée" située dans l'ongletRestrictions du module
Reporting par unité permet d'empêcher les utilisateurs de modifier les montants intra-groupe importés dans des liasses en sélectionnant l'option Intra-groupe.
ADAPT01318784
ADAPT01318786
3.1.6 Consolidation de la matrice
11 2010-11-12
Nouveautés
12
Dans les versions précédentes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation, vous ne pouviez restituer qu'une seule hiérarchie dans le même rapport. Une hiérarchie secondaire permet de stocker deux hiérarchies dimensionnelles relatives à des entités dans une seule et même consolidation selon une procédure basée sur le temps et la version. Les éliminations sont alors calculées pour les deux hiérarchies dans un ensemble de données unique.
Nouvelles dimensions fournies
Deux nouvelles dimensions produit sont disponibles :
• Dimension Unité de gestion (UG)
• Dimension Unité de gestion partenaire (UGP, dimension liée à l'UG)
Une nouvelle table de référence, Unité de gestion, prend en charge ces deux dimensions.
Prise en charge de deux hiérarchies dimensionnelles
Deux types de hiérarchies dimensionnelles sont pris en charge dans la consolidation :
• Unité et Unité de gestion
• Unité et Unité d'origine
Si les hiérarchies dimensionnelles "Unité et Unité de gestion" sont utilisées pour un reporting consolidé de type matrice, vous devez définir ces deux dimensions dans le module Référentiels comme des analyses dimensionnelles configurées avec des dimensions Unité de gestion et Unité de gestion partenaire.
Hiérarchie secondaire créée dans le module Périmètres
Les deux hiérarchies se créent et se gèrent dans le module Périmètres. Dans l'éditeur de définition
Périmètre, une nouvelle étape, Hiérarchie secondaire, permet de créer la deuxième hiérarchie.
Vous pouvez choisir la dimension sur laquelle sera basée la hiérarchie secondaire en sélectionnant l'une des options suivantes :
•
Unité d'origine
Vous devez sélectionner Unité d'origine lorsque l'organisation développe une activité unique : les unités sont définies comme l'intersection de deux axes (par exemple, le secteur et la zone géographique).
Si la hiérarchie secondaire se base sur la dimension Unité d'origine, la hiérarchie liée utilisée pour les éliminations est automatiquement la dimension Partenaire. La hiérarchie secondaire est indépendante de la hiérarchie Unité ; vous n'avez donc pas à inclure toutes les unités du périmètre hiérarchique dans la hiérarchie secondaire.
Remarque :
Si vous utilisez déjà la dimension Unité d'origine pour d'autres raisons, vous ne pouvez pas l'utiliser pour la hiérarchie secondaire.
•
Unité de gestion
Vous devez sélectionner Unité de gestion lorsque l'organisation développe des activités multiples : les unités sont définies comme des feuilles sur un axe et les données sont décomposées par activité dans une dimension détaillée.
2010-11-12
Nouveautés
Si la hiérarchie secondaire se base sur l'Unité de gestion, la hiérarchie liée utilisée pour les
éliminations est automatiquement l'Unité de gestion partenaire (également une dimension du système).
Vous pouvez choisir le mode de création de la hiérarchie secondaire en sélectionnant l'une des options suivantes :
•
Appliquer depuis la structure
Vous pouvez appliquer la hiérarchie secondaire depuis le module Structure. Vous effectuez votre sélection dans la liste des hiérarchies disponibles.
•
Copier d'un autre périmètre
Vous pouvez copier la hiérarchie secondaire sur la hiérarchie d'un autre périmètre. Dans ce cas, le périmètre sélectionné doit inclure une hiérarchie secondaire créée à partir de la même dimension.
Lorsque cette option est sélectionnée, la liste des périmètres accessibles ne contient que ces périmètres avec une hiérarchie secondaire créée à partir de la même dimension.
•
Créer manuellement
Vous pouvez créer manuellement la hiérarchie secondaire. Si vous choisissez cette option, lors de l'étape Hiérarchie secondaire, vous devez effectuer un glisser-déposer des unités de la section
"Membre de l'unité de gestion à insérer" vers la structure hiérarchique.
Une nouvelle colonne est disponible dans le module Périmètres, "Rollup2". Si une hiérarchie secondaire est définie dans le périmètre, une coche apparaît dans cette colonne. Pour afficher cette colonne, cliquez avec le bouton droit sur la zone d'en-tête de la colonne du module Périmètres et sélectionnez
Colonnes dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue des "propriétés de la liste".
Localisez l'en-tête de la colonne en développant la hiérarchie Propriétés dans l'onglet Affichage.
Ajoutez-le à la liste "Colonnes visibles".
Nouvelles options de calcul des éliminations dans la règle de rollup d'unité
Les éliminations sont calculées pour les deux hiérarchies dans un ensemble de données unique. Vous pouvez exécuter des calculs d'éliminations sur les deux hiérarchies dans une définition de consolidation.
Les éliminations portant sur la deuxième hiérarchie (basées sur une analyse dimensionnelle ou sur une unité d'origine) sont calculées par rapport à une dimension liée (équivalant à Partenaire pour Unité).
Une nouvelle option, Gérer un processus de rollup pour la hiérarchie secondaire, située dans l'onglet Traitement de l'éditeur de règle de rollup d'unités, permet d'indiquer s'il faut ou non calculer les éliminations pour la hiérarchie secondaire. Vous devez alors sélectionner le champ d'application des éliminations :
•
Eliminations effectuées uniquement au niveau des nœuds de la hiérarchie
•
Eliminations effectuées au niveau des nœuds de la hiérarchie et des feuilles
Trois nouvelles colonnes sont disponibles dans le module Règles pour les règles de rollup d'unités :
• "Rollup de périmètre hiérarchique (O/N)"
• "Rollup de périmètre secondaire (O/N)"
• "Dimension de rollup du périmètre hiérarchique"
13 2010-11-12
Nouveautés
Lorsque l'option Gérer un processus de rollup pour la hiérarchie secondaire est sélectionnée, la colonne "Dimension de rollup du périmètre hiérarchique" affiche le nom de la dimension sélectionnée
(Unité ou Unité d'origine). Pour afficher ces colonnes, cliquez avec le bouton droit sur la zone d'en-tête de la colonne du module Règles et sélectionnez Colonnes dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue des "propriétés de la liste". Localisez les en-têtes de la colonne en développant la hiérarchie Rollup dans l'onglet Affichage. Ajoutez les colonnes requises à la liste "Colonnes visibles".
ADAPT01318886
3.1.7 Améliorations apportées à la sécurité des données de liasse
Trois nouvelles options sont disponibles dans la fenêtre "Options générales" pour empêcher les utilisateurs de supprimer des données de liasse ou pour les avertir avant qu'ils ne le fassent. Dans l'onglet Reporting, une nouvelle section, "Sécurité des données de liasse", fournit les trois options suivantes :
•
Activer une alerte à l'ouverture d'une liasse lorsque qu'une nouvelle restriction de saisie ou une mise à jour du référentiel entraîne la suppression d'une donnée de liasse
Cette option active le message d'avertissement suivant qui s'affiche à l'ouverture d'une liasse contenant des données non valides :
"Avertissement : les données de liasse seront immédiatement perdues. Une mise à jour concernant les restrictions de saisie des données ou le scénario de catégorie va être appliquée. Certaines données de la liasse ne sont plus valides et seront supprimées lors de son enregistrement.
Voulez-vous télécharger le fichier contenant les données de liasse à supprimer (auquel cas vous devez contacter votre administrateur) ?"
Vous pouvez ensuite télécharger et enregistrer le fichier journal contenant les données de liasse marquées pour suppression.
•
L'importation n'est pas autorisée si la liasse contient des données qui ne sont plus valides et sera supprimée lors de l'enregistrement de la liasse
Lorsqu'un utilisateur importe des données de liasse, la liasse est automatiquement enregistrée à la fin du processus d'importation. Cette option empêche l'utilisateur d'importer les données de liasse si la liasse contient des données non valides. Le message suivant s'affiche :
"L'importation n'est pas autorisée car la liasse contient des données qui ne sont plus valides et qui vont être supprimées lors du prochain enregistrement de la liasse."
•
La publication n'est pas autorisée si la liasse contient des données qui ne sont plus valides et sera supprimée lors de l'enregistrement de la liasse
Lorsqu'un utilisateur publie une liasse en sélectionnant "Publication avec validation", la liasse est automatiquement enregistrée au cours du processus d'importation. Cette option empêche l'utilisateur d'effectuer une publication après une validation, si la liasse contient des données non valides. Le message d'erreur suivant s'affiche :
14 2010-11-12
Nouveautés
"La publication avec validation a échoué car certaines données de liasse ne sont plus valides et ont pu être effacées durant la validation de liasse."
Remarque :
Si plusieurs utilisateurs ont accès à une liasse, il est recommandé de créer un "Groupe d'accès aux données" spécifique détaillant pour quelles données un utilisateur ne dispose que d'un accès saisie et un "Groupe d'accès aux données" détaillant pour quelles données l'utilisateur a un accès analyse.
(Lorsque cela est possible, il est recommandé d'appliquer au groupe d'accès analyse les mêmes restrictions que celles qui sont définies dans les restrictions de saisie du Reporting par unité.) Ainsi, si le message apparaît pour informer l'utilisateur que les données de liasse risquent d'être supprimées, le fichier journal téléchargé par l'utilisateur répertoriera toutes les données de liasse non valides, et pas seulement les données pour lesquelles l'utilisateur a un accès saisie.
ADAPT01364209
3.1.8 Améliorations réglementaires apportées à la consolidation
Une nouvelle propriété personnalisée est disponible dans le module Périmètres. Dans un périmètre de consolidation, vous pouvez spécifier qu'un traitement spécial doit être appliqué à une sélection particulière d'unités en appliquant la propriété personnalisée de périmètre dans l'onglet Situation. Vous pouvez ainsi identifier les unités sur le point d'être abandonnées en identifiant les propriétés d'unité à un moment précis. Lors de l'exécution d'une consolidation, les unités affectées à une propriété personnalisée de périmètre seront traitées conformément au périmètre.
ADAPT01318715
ADAPT01318830
3.1.9 Améliorations apportées au kit de démarrage
Les améliorations suivantes apportées à l'implémentation du kit de démarrage facilitent l'adoption des normes IFRS.
Création d'une propriété dans une dimension de base
Dans les versions précédentes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation, vous ne pouviez créer de caractéristiques que pour une dimension de base sur un site simple. Vous pouvez à présent créer une propriété pour une dimension de base (une dimension créée par le site TOP) sur un site simple.
Remarque :
Il est recommandé d'insérer une valeur par défaut pour la nouvelle propriété afin d'éviter les conflits lors du transfert d'objets.
15 2010-11-12
Nouveautés
Transfert d'informations du module Structure entre deux sites de structure différente
Les données du module Structure peuvent à présent être transférées entre deux sites de consolidation dont les structures sont différentes. Vous pouvez ainsi créer des dimensions sur un site, puis transférer la structure vers un deuxième site. Les dimensions supplémentaires ne sont pas prises en compte par le deuxième site de consolidation.
Création de sites de type TOP supplémentaires
Vous pouvez désormais créer des sites de type TOP supplémentaires. Il existe deux méthodes d'initialisation d'une base de données avec le statut TOP :
• Exécution manuelle d'un script SQL
• Envoi du kit de démarrage sur un site TOP suivi de l'initialisation de la base de données cible avec les droits du site TOP
Restriction des bases de données du kit de démarrage SAP à 0-99 signatures
La plage de signatures 0-99 est réservée aux bases de données du kit de démarrage. La plage de signatures 8180-8189 est réservée aux partenaires.
Extension de la plage de signatures des sites
Auparavant, un site de configuration pouvait affecter des signatures ou des plages de signatures à des sites enfant, mais une seule signature lui était affectée. Cela signifie que le nombre d'objets qu'un site de configuration pouvait créer était limité à 524 288. Vous pouvez à présent étendre la plage de signatures affectée à un site de configuration et ainsi augmenter le nombre d'objets comme les valeurs ou indicateurs de compte que le site de configuration peut créer. Une nouvelle option, Signatures
utilisées pour la plage de l'identificateur, située dans l'onglet Plage de signatures du module
"Signatures de sites" permet de spécifier une signature ou une plage de signatures supplémentaire à partir de la plage de signatures disponible.
Gestion de l'importation et de l'exportation des libellés d'objet du kit de démarrage dans les langues de travail des bases de données client
Vous pouvez à présent importer des libellés dans les langues de travail des bases de données client et ainsi les exporter des bases de données du kit de démarrage. Deux méthodes de gestion de l'importation et de l'exportation sont disponibles :
• Importation et exportation directes avec un fichier .xml
• Exportation et importation avec un fichier .properties
3.1.10 Nouvelles fonctionnalités du concepteur de cube
16 2010-11-12
Nouveautés
17
3.1.10.1 Type d'authentification
La gestion de l'authentification est centralisée dans la plateforme SAP BusinessObjects Enterprise.
Dans les fichiers de commandes, le paramètre /A permet de définir la méthode d'authentification.
3.1.10.2 Réalimentation partielle d'un cube à l'aide du fichier de commande
Le fichier de commande permet de réalimenter des parties déterminées d'un cube à l'aide du paramètre
/T:R.
3.1.10.3 Formule MDX pour les membres calculés
Plutôt que de saisir manuellement les membres dans la formule des membres calculés, vous pouvez sélectionner ceux-ci avec le bouton Insérer un membre.
3.1.10.4 Initialisation d'un déploiement NetWeaver Business Warehouse
Un cube déjà déployé peut être initialisé. Le cube est complètement recréé avec de nouveaux noms techniques.
3.1.10.5 Périodes situées entre les dates de début et de fin sélectionnables
Une fois que vous avez défini les dates de début et de fin des périodes, toutes les périodes comprises entre les dates de début et de fin sont sélectionnables dans la zone Membres pour les dimensions
Période et Exercice.
2010-11-12
Nouveautés
18
3.1.10.6 Déployer dans un seul InfoCube
Par défaut, lors du déploiement d'un cube SAP NetWeaver BW, un InfoCube par liasse ou par consolidation (selon le niveau de données de la vue) est créé. Vous pouvez désormais choisir de déployer toutes les liasses ou toutes les consolidations en un seul InfoCube en sélectionnant l'option
Déployer dans un seul InfoCube.
3.1.10.7 Nœud de hiérarchie Temps comme membre par défaut
Pour les cubes SSAS cubes, vous pouvez désormais sélectionner des nœuds de hiérarchie Temps comme membres par défaut.
3.1.10.8 Déploiement de cube SAP NetWeaver BW à partir d'un cube existant
Il est possible de copier un cube SAP NetWeaver BW d'un environnement vers un autre.
Les rapports basés sur des noms techniques fonctionneront toujours dans le deuxième environnement.
3.1.10.9 Membres calculés masqués
Vous pouvez choisir de ne pas appliquer les membres calculés dans l'outil de restitution à l'aide de l'option Visible.
Les calculs sont effectués mais les membres ne s'affichent pas.
3.1.10.10 Importation de membres calculés
Vous pouvez maintenant importer les membres calculés préalablement exportés à l'aide des solutions
SAP BusinessObjects EPM, module complémentaire pour Microsoft Office.
2010-11-12
Nouveautés
3.1.10.11 Classement annuel des membres
Vous pouvez classer les membres de l'exercice par ordre croissant ou décroissant à l'aide de l'optionOrdre décroissant annuel. Par défaut, les années s'affichent en ordre croissant.
3.1.10.12 Déploiement limité aux données les plus détaillées dans un cube SAP
NetWeaver Business Warehouse
Certaines données ne sont pas pertinentes dans des cubes SAP NetWeaver BW.
Pour que les données non pertinentes n'apparaissent pas dans les cubes BW, vous pouvez demander de n'inclure dans un cube que les données les plus détaillées à l'aide du nouvel onglet Schéma
d'analyse d'un déploiement BW.
3.2 Prise en charge d'autres langues
L'application est désormais disponible dans les langues suivantes :
• Turc
• Lituanien
• Chinois simplifié
• Anglais américain
• Danois
• Néerlandais
• Finnois
• Français
• Allemand
• italien
• Japonais
• Coréen
• Norvégien
• Polonais
• Portugais brésilien
• Russe
• espagnol
• Suédois
19 2010-11-12
Nouveautés
L'aide en ligne est disponible dans les langues suivantes :
• Chinois simplifié
• Anglais américain
• Néerlandais
• Français
• Allemand
• italien
• Japonais
• coréen
• russe
• espagnol
Remarque :
Si l'aide en ligne n'est pas disponible dans la langue de l'application, la langue par défaut utilisée est l'anglais. Par exemple, si la langue de l'application est le polonais, l'aide en ligne est présentée en anglais par défaut.
3.3 Nouveautés techniques
Les nouveautés techniques suivantes sont incluses dans la version 10.0 de SAP BusinessObjects
Financial Consolidation :
Extended Analytics désormais intégré dans SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Tous les anciens composants de SAP BusinessObjects Extended Analytics sont à présent inclus dans l'application SAP BusinessObjects Financial Consolidation et sont désignés comme des composants du Concepteur de cube SAP BusinessObjects.
Nouvelle console d'administration Web
La console d'administration de SAP BusinessObjects Financial Consolidation n'est plus un composant logiciel cantonné à la Microsoft Management Console (MMC), mais un site Web que vous devez déployer dans IIS. La console Windows n'est plus disponible.
Outil d'archivage
L'outil d'archivage est à présent fourni avec l'application SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
Pour en savoir plus sur l'outil d'archivage, voir le
Guide d'administration de SAP BusinessObjects
Financial Consolidation.
Configuration DCOM
Le niveau d'authentification de la configuration DCOM est à présent défini par défaut sur Paquets confidentiels. Il n'est plus possible d'exécuter des clients et des serveurs d'application SAP
BusinessObjects Financial Consolidation qui ne sont pas dans le même domaine. Vous devez modifier manuellement la configuration DCOM pour l'autoriser.
20 2010-11-12
Nouveautés
Composants de serveur
Tous les composants de serveur ne sont désormais pris en charge que par les systèmes d'exploitation
Windows 64 bits.
Attention :
• Les versions IA 64 bits (Itanium) ne sont prises en charge que par le serveur SSAS de la FDU du composant de sécurité.
• Si vous exécutez Microsoft Windows Server 2003 R2 SP2, avant d'installer SAP BusinessObjects
Financial Consolidation, vous devez installer le correctif Microsoft suivant :
"http://support.microsoft.com/kb/973825".
Ne sont plus pris en charge
Les plateformes suivantes ne sont plus supportées :
• Oracle 10g
• Oracle 11g R1
Modifications apportées aux composants
• .NET 2.0 n'est plus pris en charge et est remplacé par .NET 3.5 SP1.
Cela concerne le serveur Web (ASP.NET 3.5), le serveur d'applications et le client Windows.
Modifications apportées aux plateformes
Avec le mode d'authentification BOE, SAP BusinessObjects Financial Consolidation requiert l'un des composants suivants :
• BusinessObjects Enterprise XI 4.0 ou
• Information Platform Services 4.0 (remplace le SAP BusinessObjects User Management System)
Remarque :
Pour connecter SAP BusinessObjects Financial Consolidation aux Information Platform Services ou à la plateforme BusinessObjects Enterprise XI 4.0, le programme d'installation ajoute automatiquement un outil appelé SAP BusinessObjects User Management Client 10.0.
Compression des données
La compression des données peut être activée pour les tables de consolidation et sur les moteurs
RDBM qui en assurent la prise en charge (SQL 2008 Enterprise Edition et Oracle 11g R2 Enterprise
Edition).
Migration des bases de données
La migration d'une base de données Financial Consolidation vers la base de données de version 10.0
supprime tous les mots de passe des utilisateurs de l'authentification interne. L'algorithme de cryptage du mot de passe a été modifié (cryptage Microsoft API RC2). Une fois la migration de la base de données effectuée, un outil est fourni pour vous permettre de regénérer les mots de passe utilisateur aléatoires pour tous les utilisateurs de l'authentification interne. Cela est sans effet sur les utilisateurs de l'authentification BusinessObjects.
21 2010-11-12
Nouveautés
22 2010-11-12
Meilleures pratiques et recommandations
Meilleures pratiques et recommandations
Migration depuis la version V9 SPE et les précédentes
Si vous souhaitez migrer depuis ces versions, vous devez préalablement installer une version intermédiaire puis migrer votre base de données. Il est recommandé d'installer SAP BusinessObjects
Financial Consolidation 7.0.
Consolidations à la marge
L'exécution d'une consolidation à la marge permet de gagner du temps et d'obtenir de meilleures performances, la consolidation globale étant plus longue et plus gourmande en ressources. Une consolidation à la marge est particulièrement appropriée lorsque les modifications sont peu nombreuses.
Les éléments suivants sont importants à prendre en compte :
• La suppression d'écritures manuelles centrales n'est pas prise en compte dans le cadre d'une consolidation à la marge.
Dans ce cas, une consolidation globale est nécessaire.
• Ratios et seuils :
Les résultats des ratios - c'est-à-dire les KPI - calculés par coefficient dans la consolidation peuvent s'avérer incorrects après exécution d'une consolidation à la marge.
• Meilleures pratiques pour les ratios : afin d'éviter les erreurs de calcul des ratios, il convient de les calculer dans les documents par l'intermédiaire de formules et non pas directement dans le cadre de la consolidation.
Un seuil défini dans une règle de consolidation peut être évalué de façon incorrecte dans le cadre d'une consolidation à la marge.
• Meilleures pratiques pour les ratios : après une ou plusieurs consolidations à la marge, il y a lieu d'exécuter une consolidation globale afin de s'assurer que les ratios et les seuils des règles de consolidation ont été correctement calculés et évalués.
Remarque :
En règle générale, la procédure recommandée est la suivante : exécutez une consolidation globale
à intervalles réguliers puis pour la dernière consolidation.
• Une règle qui prend en compte des données externes doit être paramétrée pour s'exécuter uniquement dans le cadre d'une consolidation globale, de sorte que ces données ne se trouvent pas dupliquées dans la table de consolidation.
23 2010-11-12
Meilleures pratiques et recommandations
24
Nouvelles origines techniques pour les écritures manuelles centrales
Lors de la migration, la présence de nouvelles origines techniques peut avoir des conséquences sur les documents et les règles qui ont été paramétrés pour l'origine technique ORIG10 ou ORIG11 dans la précédente version de l'application. Désormais, les origines techniques ORIG10 et ORIG11 sont divisées chacune en trois origines techniques séparées.
Import d'écritures manuelles centrales
Vous pouvez importer des écritures manuelles centrales pour en créer de nouvelles, mais pas pour mettre à jour des écritures manuelles centrales existantes. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le client Windows, et non pas sur le client Web.
Gestion des versions pour les écritures manuelles centrales
La contre-passation d'une écriture manuelle centrale ne crée plus une nouvelle écriture manuelle centrale : cette opération crée désormais une nouvelle version de la même écriture. Toutefois, les
écritures contre-passées et contre-passantes qui existaient avant la migration sont conservées en l'état et la propriété N° contre-passante reste disponible pour ces écritures historiques - mais cette propriété n'est plus utilisée pour les nouvelles contre-passations.
Export de données de Périmètres
Pour exporter tous les sous-périmètres ou toutes les propriétés associées aux à-nouveaux avec la fonctionnalité Exporter les données, vous devez préalablement afficher Propriétés des sous-filiales ou Valeurs d'ouverture.
Périmètres hiérarchiques globaux
Une hiérarchie globale pour les périmètres de consolidation incluant des sous-périmètres est disponible uniquement pour les périmètres juridiques.
Option de règle de consolidation : résumer les schémas d'analyse
Pour que cette option fonctionne correctement :
• La sélection de la règle doit être cohérente en termes de niveau de schéma d'analyse : les données relevant d'un unique niveau de schéma d'analyse sont sélectionnées - les niveaux supérieurs seront
: calculés par la règle et les niveaux inférieurs seront exclus du traitement. Il est donc recommandé
• de sélectionner un maximum de données relevant du niveau de schéma d'analyse le plus bas ;
• de ne pas sélectionner de données de dimensions d'analyse via la méthode Toutes ou aucune
valeur dans la mesure où l'option risque de recalculer les lignes avec "Aucune valeur".
• La règle ne doit pas sélectionner de données dimensionnelles dans deux chemins différents d'un même schéma d'analyse.
• Il est préférable que les schémas d'analyse des indicateurs de sélection et de destination correspondent.
Export de données de Périmètres
Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administration de liasse peuvent se voir attribuer le statut
Tout niveau dans un workflow de liasse.
Les droits d'administration de liasse sont les suivants : Publier, Intégrer, Protéger et Déprotéger.
2010-11-12
Meilleures pratiques et recommandations
Les droits de modification des données de liasse sont les suivants : Saisir des données dans un
document de liasse, Importer, Exécuter les règles de liasse, Exécuter des calculs de
pré-alimentation et Rétablir.
Sera exclu du workflow tout utilisateur disposant uniquement des droits suivants :
Générer une liasse, Autoriser le déverrouillage des liasses, Consulter, Exporter, Contrôler et
Supprimer.
Sécurité des tables de données de rapprochement intra-groupe
A l'heure actuelle, la sécurité est basée sur les restrictions d'accès en analyse existantes. En conséquence, les restrictions existant sur la dimension Unité (ou plus précisément, à l'intersection des dimensions Unité et Unité d'origine) ne sont pas reportées telles quelles dans les tables de rapprochement. En lieu et place, ces restrictions sont reportées dans les dimensions Acheteur OU
Vendeur.
Rapports initialisés avec la hiérarchie d'unités
:
Avec la nouvelle fonctionnalité Allouer plusieurs hiérarchies dans les consolidations multi-périodes
Dans la mesure où vous ne pouvez pas combiner plusieurs consolidations dans un même bloc document, il ne vous est plus possible d'initialiser un bloc avec plusieurs périodes si celles-ci restituent des données
à partir de consolidations hiérarchiques.
Cette limitation existait déjà pour des dimensions telles que le périmètre ou la variante.
25 2010-11-12
Meilleures pratiques et recommandations
26 2010-11-12
Problèmes connus
Problèmes connus
27
Les problèmes suivants ont été répertoriés pour la version 10.0 de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation :
L'impression sur le Web n'est pas prise en charge sur les systèmes 64 bits et se limite aux documents sur Windows 2008 32 bits.
ADAPT01191062: Bien que SAP BusinessObjects Financial Consolidation soit compatible avec les systèmes Windows 2003 et Windows 2008 de versions 32 et 64 bits, l'application fait appel à un composant tiers (ActivePDF Server) pour l'impression sur le Web. La version d'ActivePDF prenant entièrement en charge les systèmes Windows 2003 64 bits et Windows 2008 32 et 64 bits n'est pas encore disponible. Par conséquent, l'impression sur le Web est impossible (édition 64 bits) ou se limite aux documents (Windows 2008 édition 32 bits).
Impression sur le Web avec les serveurs d'applications Windows 2008 32 bits : si ActivePDF 3.8.6 est installé sur Windows Server 2008 édition 32 bits, Windows UAC doit être désactivé pour permettre l'impression des documents sur le Web.
Impression sur le Web avec Windows 2003 64 bits et Windows 2008 64 bits : ActivePDF ne prend pas en charge ces systèmes d'exploitation, l'impression sur le Web ne fonctionne donc pas.
La prise en charge d'ActivePDF par les systèmes Windows 2003 64 bits et Windows 2008 sera annoncée en temps voulu dans les notes de version SAP.
Désinstallation de toute version antérieure avant d'installer la version 10.0.
Vous devez désinstaller toute version antérieure de SAP BusinessObjects Financial Consolidation avant d'installer la version 10.0.
Suite aux modifications apportées dans les procédures de configuration des versions antérieures à
SAP BusinessObjects Financial Consolidation7.0 (10.5.1), vous n'êtes plus invité à désinstaller les versions précédentes de l'application. Pour pouvoir installer SAP BusinessObjects Financial
Consolidation 10, vous devez d'abord désinstaller manuellement toute version antérieure de l'application.
Non-prise en charge de la migration directe depuis des versions antérieures
La migration directe depuis Magnitude V9 SP2 ou version antérieure vers SAP BusinessObjects Financial
Consolidation 7.5 n'est pas prise en charge. Si vous voulez migrer depuis ces versions, vous devez d'abord installer une version intermédiaire puis migrer votre base de données.
Unité non automatiquement supprimée dans la hiérarchie du périmètre parent
ADAPT01117012 : Pour un périmètre incluant des sous-périmètres : lorsque vous supprimez une unité d'un sous-périmètre, cette unité n'est pas automatiquement supprimée dans la hiérarchie du périmètre parent. Vous devez réinitialiser le portefeuille ou supprimer l'unité manuellement.
2010-11-12
Problèmes connus
Application incorrecte des restrictions de saisie sur les dimensions détaillées dans les reportings par unité
ADAPT01035313 : Dans un reporting par unité, si vous spécifiez une restriction de saisie tandis qu'une restriction sur une dimension détaillée a été initialisée avec un filtre et sans aucune valeur, la restriction sur la dimension détaillée n'est pas appliquée et vous pouvez saisir des données pour les valeurs en dehors du filtre.
Emplacement inapproprié pour les boutons de l'onglet Traitement de l'éditeur de règles
ADAPT01178208 : Au bas de l'onglet Traitement des règles de liasse, de préconsolidation et de consolidation, les boutons +/- et > ne sont pas correctement positionnés, d'où difficulté d'utilisation.
28 2010-11-12
Informations supplémentaires
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Informations sur le produit SAP
BusinessObjects
SAP Help Portal
SAP Service Marketplace
Emplacement
http://www.sap.com
Naviguez vers http://help.sap.com/businessobjects/ et cliquez sur Tous
les produits dans le panneau latéral "Présentation de SAP BusinessObjects".
Vous pouvez accéder à la toute dernière documentation relative aux produits SAP BusinessObjects et à leur déploiement sur le portail SAP
Help Portal. Il est également possible de télécharger des versions PDF ou des bibliothèques HTML installables.
Certains guides résident sur SAP Service Marketplace et ne sont, par conséquent, pas disponibles sur le portail SAP Help Portal. Le portail d'aide répertorie ces guides et propose un lien vers SAP Service Marketplace. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentation
• Guides d'installation : https://service.sap.com/bosap-instguides
• Notes de version : http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace comprend certains guides d'installation, guides de migration et de mise à niveau, guides de déploiement, notes de version et des documents concernant les plates-formes prises en charge. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique. Si vous êtes redirigé vers SAP Service Marketplace à partir du site SAP Help Portal, utilisez le menu situé dans le panneau de navigation à gauche pour sélectionner la catégorie contenant la documentation que vous souhaitez consulter.
29 2010-11-12
Informations supplémentaires
30
Ressources d'informations
Docupedia
Emplacement
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia fournit des ressources de documentation supplémentaires, un environnement de création collaboratif et un canal de commentaires interactif.
Ressources à l'attention des développeurs https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Articles SAP BusinessObjects sur
SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Ces articles étaient précédemment appelées notes techniques.
Remarques https://service.sap.com/notes
Ces remarques étaient précédemment appelées des articles de la base de connaissances.
Forums sur SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Formation http://www.sap.com/services/education
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés.
Support client en ligne
Conseil http://service.sap.com/bosap-support
Le site SAP Support Portal présente des informations sur les programmes et services de support technique. Il propose également des liens vers de nombreuses informations techniques ainsi que des téléchargements.
Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un
ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Les consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche, depuis la phase initiale d'analyse jusqu'à la phase finale de livraison de votre projet de déploiement. Ils peuvent vous faire bénéficier de leur expertise en matière de bases de données relationnelles et multidimensionnelles, de connectivité, d'outils de conception de base de données et de techno logie d'intégration personnalisée.
2010-11-12
