Konica Minolta Magicolor 4690MF Mode d'emploi
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magicolor 4690MF Guide d’utilisation Télécopieur ® A0FD-9562-12B 1800864-003C Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté une magicolor 4690MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser. Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. magicolor et PageScope sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Toutes les autres marques ou marques déposées sont la propriété de leur détenteurs respectifs. Copyright Notice Copyright © 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Japan. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. A propos de ce guide KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé. Table des matières 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Composants de la machine .............................................................................. 2 Vue avant ................................................................................................ 2 Vue arrière ............................................................................................... 2 2 Panneau de commande et menu de configuration ........................................ 3 Présentation du panneau de commande ........................................................ 4 Ecran du mode Fax ........................................................................................... 8 Ecran principal ............................................................................................... 8 Accès au mode Fax ..................................................................................... 11 Signification des symboles affichés ............................................................. 11 Présentation du menu de configuration ....................................................... 12 Menu Utilitaire ................................................................................................. 20 Param. Machine .......................................................................................... 21 Gestion admin. ........................................................................................... 22 Enregist. Num. ............................................................................................ 25 Param. Transmis. ....................................................................................... 26 Param. Réception ....................................................................................... 28 Rapports ...................................................................................................... 31 Table des matières i Définition des paramètres du menu Utilitaire ...............................................32 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire ..........................................................................................32 Réception en mémoire .................................................................................32 Activation du Mode Réception Mémoire ......................................................33 Désactivation du Mode Réception Mémoire ................................................34 Définition des paramètres de transfert de fax ..............................................34 3 Envoi de faxes .................................................................................................35 Opérations de base pour l’envoi de faxes ....................................................36 Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............................................................36 Envoi d’un fax via la vitre d’exposition .........................................................38 Réglage de la qualité d’image ........................................................................40 Amélioration de la résolution .......................................................................40 Réglage de la densité de numérisation .......................................................41 Saisie d’un destinataire ..................................................................................41 Saisie directe d’un numéro de fax ...............................................................42 Utilisation de la liste du carnet d’adresses ...................................................42 Utilisation de la numérotation abrégée ........................................................43 Fonction Liste du carnet d’adresses ............................................................44 Fonction Recherche du carnet d’adresses ..................................................44 Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .....................................45 Saisie de plusieurs destinataires ...................................................................45 Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .....................................45 Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) ...............47 Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) .......................................48 Transmission en liasse ...................................................................................49 Emission mémoire et émission chargeur .....................................................50 Emission mémoire ....................................................................................... 50 Emission chargeur .......................................................................................50 Modification du mode de transmission ........................................................50 Transmission d’un document recto-verso ....................................................51 Envoi d’un fax en mode manuel .....................................................................52 Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique .............................52 Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ...............53 Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) ..............................................................................54 Annulation d’une transmission en attente ....................................................55 Description de l’en-tête de fax .......................................................................56 4 Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) ............................................57 Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) .................................58 Paramètres PC-FAX .......................................................................................58 Boutons accessibles sur tous les onglets ....................................................58 Onglet Paramètres .......................................................................................58 ii Table des matières Onglet Infos Expéditeur ............................................................................... 58 Onglet Carnet d’adresses ............................................................................ 59 Affichage des paramètres PC-FAX ................................................................ 59 Windows Vista ............................................................................................. 59 Windows XP Edition Familiale ..................................................................... 59 Windows XP Professionnel/Server 2003 ..................................................... 59 Windows 2000 ............................................................................................. 59 Transmissions PC-FAX de base .................................................................... 60 Désinstallation du pilote FAX (Windows) ..................................................... 61 Windows Vista/XP/Server 2003 .................................................................. 61 Windows 2000 ............................................................................................. 61 5 Réception de faxes ......................................................................................... 63 Réception automatique de faxes .................................................................. 64 Réception manuelle de faxes......................................................................... 64 Transfert de faxes reçus ................................................................................. 65 Impression des faxes reçus ........................................................................... 65 Qu’est-ce que la surface imprimable ? ........................................................ 65 Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus ................ 66 Méthode d’impression durant la réception ............................................ 67 Récept. Réduite : On ............................................................................. 67 Récept. Réduite : Off ............................................................................. 69 récept. Réduite : Couper ....................................................................... 70 6 Enregistrement des destinataires ................................................................. 73 Fonction Enregistrement Numérotation ....................................................... 74 Liste du carnet d’adresses ............................................................................. 74 Enregistement dans le carnet d’adresses .................................................. 74 Suppression de destinataires ...................................................................... 75 Numérotation abrégée .................................................................................... 76 Enregistrement d’une destination en numéro abrégé ................................. 76 Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé .................... 77 Numérotation groupée .................................................................................... 78 Enregistrement d’une destination en numéro groupé ................................. 78 Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé .................... 80 7 Mode Confirmation ......................................................................................... 81 Les compteurs de la machine ....................................................................... 82 Vérification du compteur des impressions fax ............................................. 82 Vérification du compteur des numérisations totales .................................... 82 Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages ............................................................................. 82 Les rapports et listes ...................................................................................... 83 Impression de rapports et de listes ............................................................. 83 Rapport Envoi .............................................................................................. 83 Rapport Reçu .............................................................................................. 84 Table des matières iii Rapport Activité ...........................................................................................84 Liste Donn. Mémo. .......................................................................................84 Impres. Image Mém. ....................................................................................85 Liste C. Adresses .........................................................................................85 Liste Abrégé .................................................................................................85 Liste Comp. Groupe .....................................................................................86 8 Résolution de problèmes ................................................................................87 Problèmes lors de l’envoi de faxes ................................................................88 Problèmes lors de la réception de faxes .......................................................89 Autres problèmes ............................................................................................90 Messages d’erreur affichés ...........................................................................91 A Annexe .............................................................................................................93 Spécifications techniques ..............................................................................94 Saisie de texte .................................................................................................95 Utilisation du clavier .....................................................................................95 Saisie de numéros de fax ......................................................................95 Saisie de noms ......................................................................................96 Saisie d’adresses Email .........................................................................96 Modification du mode de saisie ...................................................................97 Exemple de saisie ........................................................................................97 Correction de texte et instructions de saisie ................................................97 Index .......................................................................................................................99 iv Table des matières Introduction Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1–Chargeur automatique de documents (ADF) 1-b 1-a 5 1-c 1a–Guides latéraux 1b–Introduction des documents 1c–Réception des documents 1-d 4 1d-Butée des documents 2–Bac 1 (Alimentation manuelle) 3–Bac 2 3 4–Panneau de commande 5–Bac de sortie 2 6 6–Vitre d’exposition Dans certains messages d’état ou d’erreur, “capot doc.” fait aussi référence au chargeur ADF. Pour numériser un document de format Legal via le chargeur ADF, abaissez la butée des documents. Vue arrière 1–Prise TEL (téléphone) 2–Prise LINE (ligne téléphonique) 3–Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) 4–Port USB 5–Prise du cordon secteur 6–Interrupteur Marche/Arrêt 2 6 1 2 3 4 5 Composants de la machine Panneau de commande et menu de configuration Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité 1 Touche Adresses Affiche les informations enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, les destinations de numérotation abrégée et les destinations de numérotation groupée. Pour des détails sur le carnet d’adresses, cf. “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 42 ; sur les destinations de numérotation abrégée, cf. “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 43 ; et sur les les destinations de numérotation groupée, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45. 2 Voyant Auto RX S’allume quand la fonction de réception automatique est activée. Voir détails : “Réception automatique de faxes”, page 64. 3 Touche Renum./Pause Pour rappeler le dernier numéro composé. Pour marquer une pause dans un appel fax. Voir détails : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 45. 4 Touche Raccroché Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché. Voir détails : “Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 53 ou “Réception manuelle de faxes”, page 64. 4 Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité 5 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les messages. 6 Touches +/, Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8. Pour monter et descendre dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32. 7 Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure des menus, dans les options ou valeurs disponibles. Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32. 8 Touche Select Pour sélectionner l’option de menu affichée. Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32. 9 10 Voyant Erreur Indique une condition d’erreur. Touche Retour Pour effacer le nombre de copies sélectionné et entrer du texte. Voir détails : “Messages d’erreur affichés”, page 91. Pour retourner à l’écran précédent. Pour supprimer le paramètre affiché. Voir détails : “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32 et “Saisie de texte”, page 95. 11 Clavier Pour saisir un nombre de copies souhaité. Pour saisir un numéro de fax, une adresse postale et un nom de destinataire. Pour la saisie d’un destinataire, voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour la saisie de texte, voir détails : “Saisie de texte”, page 95. Présentation du panneau de commande 5 N° Composant Utilité 12 Touche-Témoin Fax Pour passer en mode Fax. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est en mode Fax. Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8. 13 Touche-Témoin Scan Pour passer en mode Numérisation (Scan vers Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier partagé sur un ordinateur, Scan A PC ou Scan vers Mémoire USB). Cette touche est éclairée en vert quand la machine est en mode Numérisation. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. 14 Touche-Témoin Copie Pour passer en mode Copie. Cette touche est éclairée en vert quand la machine est en mode Copie. Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. 15 Touche-Témoin Envoi (N&B) Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc. Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 36 ou “Réception manuelle de faxes”, page 64. 16 Voyant Envoi S’éclaire en bleu quand la copie ou la transmission fax sont possibles. S’éclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple, pendant le préchauffage ou quand une erreur est survenue. 17 6 Touche-Témoin Envoi (Couleur) Pour copier, numériser ou faxer en couleur. Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 36 ou “Réception manuelle de faxes”, page 64. Présentation du panneau de commande N° Composant Utilité 18 Touche Stop/RàZ Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut et arrêter toutes opérations. Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 36. Présentation du panneau de commande 7 Ecran du mode Fax Ecran principal 1 3 4 Std/Texte 2 Mémoire : Fax A N° Indication Description 1 Heure Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option Gestion admin./Param. Utilisat./ Date&Heure dans le menu Utilitaire. 8 2 Mémoire disponible Indique le pourcentage de mémoire disponible pour les opérations de numérisation et de télécopie. 3 Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de les modifier. Pour des détails voir : “Paramètres Fax”, page 9. 4 Etat Suivant le cas, l’état de la machine ou un message d’erreur peut s’afficher. Ecran du mode Fax Paramètres Fax 1 2 Std/Texte Fax A Mémoire : Appuyez sur +/, 3 4 Mémoire : Minut. Transmis emission Mémoire Appuyez sur +/, 5 6 Mémoire : Recto seul Annuler Réserv. Appuyez sur +/, 7 8 Utilitaire Rapport/Etat Mémoire : N° Indication Description 1 Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélectionner la qualité fax, voir : “Param. Transmis.”, page 26 et “Réglage de la qualité d’image”, page 40. 2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier la destination fax, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41 et “Saisie de plusieurs destinataires”, page 45. Si aucune destination n’a été spécifiée, FAX A s’affiche. Ecran du mode Fax 9 N° Indication Description 3 Minut. Transmis Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour définir les paramètres pour une transmission différée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 48. 4 Mode de trransmission Indique le mode de transmission fax sélectionné. Pour des détails sur les modes de transmission, voir : “Param. Transmis.”, page 26 et “Emission mémoire et émission chargeur”, page 50. 5 Télécopie recto seul/recto-verso Indique le mode de numérisation sélectionné pour le document faxé (recto seul ou recto-verso). Pour sélectionner une numérisation recto seul ou recto-verso, voir : “Transmission d’un document recto-verso”, page 51. 6 Annuler Réserv. Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente de transmission et pour supprimer un travail. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55. Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée. 7 Utilitaire Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la machine. Voir détails : “Menu Utilitaire”, page 20. Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée. 8 Rapport/ Etat Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages imprimées par la machine et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi que pour imprimer des rapports. Voir détails : “Mode Confirmation”, page 81. Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée. 10 Ecran du mode Fax Accès au mode Fax Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus. L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Raccroché. Signification des symboles affichés Symbole Description Numérotation La composition d’un numéro de fax est en cours. Appel La machine reçoit un appel. Emission Un document est en cours d’envoi. Réception Un document est en cours de réception. Nombre de pages numérisées Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole. Tonalité Si le type de numérotation de votre ligne téléphonique est par impulsions, appuyez sur la touche pour émettre provisoirement des tonalités. Pause Une pause a été demandée. Emission programmée (différée) ou transmission en liasse Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie) ou transmission en liasse. Memory reception Un document est mis en attente pour une réception en mémoire. Signification des symboles affichés 11 Présentation du menu de configuration Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit : Std/ Texte Qualité (Original) Densité Fax A Minut. Transmis emission Mémoire Recto seul Annuler Réserv. Utilitai re Param. Machine RàZ Panneau Auto Préchauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Heure Début Interval Langue Délai Extinction Tps Chauff Lampe 12 Présentation du menu de configuration Volume Buzzer Mode initial Toner Vide Toner Quasi Vide Contr Auto Calibrage Config. Papier Papier Bac1 Papier standard Epais Epais2 Transparent Etiquettes En-tête Brillant Brillant2 Enveloppe Carte Papier Bac2 Présentation du menu de configuration 13 Gestion admin. n° admin. Moniteur Dist. Param. Reseau TCP/IP Def. Adresse IP Config. DNS DHCP BOOTP ARP/PING HTTP FTP SMB Bonjour IPP SLP SNMP Vitesse/Ro-Vo Param. Email 14 SMTP Présentation du menu de configuration Nom Emetteur Adresse E-Mail sujet par deft Serveur SMTP No. Port SMTP Delai SMTP Insert. Texte POP avant SMTP Désactiv./ Activ. adresse serveur POP3 No. Port POP3 Délai POP3 Compte POP3 MdPasse POP3 authentif. SMTP Désactiv./ Activ. nom util SMTP MdPasse SMTP Param. LDAP Présentation du menu de configuration Désactiv./ Activ. 15 Adresse Serv. LDAP No. Port LDAP Parametres SSL Base de recherche Attribut Méthode de reche. Délai LDAP Max.Résult. Recher. Authentification Compte LDAP MdPasse LDAP Nom Domaine Param. USB Param. Comm. Tonalité/ Impuls. Ligne Controle RTC/PABX Param. Utilisat. 16 Param. PTT Présentation du menu de configuration Date&Heure Format Date Zoom prédéfini No. Fax Utilisat Nom Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Remplacer Consom Cour. Transfert Unite Fixation Roul. Transfert Param. Copie Priorité Papier Priorité Qualité Priorité Densité Niveau dens. Autom. Manuel Priorité Sortie ordre copie 4en1 Présentation du menu de configuration 17 copie rect/ vers Enregist. Num. annuaire Numerot. Abrege Numerot. Groupee Param. Transmis. Niveau dens. Priorité Qualité emiss par defaut En-Tête Param. Réception Mde Mém. Récept. No. De Sonneries Récept. Réduite Impress. Récept. Mode Récept faire suivre Pied de Page Sélection Bac Rapports 18 Rapport Activite Présentation du menu de configuration Rapport Envoi Rapport Reçu Param. Scanner Résolution Format Image Méthode Codage taille fichier Priorité Qualité Niveau dens. Rappot/ Etat total imp. etat consomm. Result. TX/ RX Rapports Rapport Envoi Rapport Reçu Rapport Activite Liste Donn. Memo. Impres. Image Mém. liste c. adresses Présentation du menu de configuration 19 Liste Abrégé Liste Comp. Groupe Plan Du Utilitaire Page Configuration Page De Demonstrat Menu Utilitaire Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer. 20 Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine apparaissent en gras. Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32. Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus Config. Papier, Param. Copie, Param. Email, Param. Scanner et Impress. directe ainsi que certaines options des menus Param. Machine et Param. Utilisat. veuillez vous reporter au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Pour savoir comment définir les options du menu Param. Réseau, veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation. Menu Utilitaire Param. Machine Dans le menu Utilitaire, Param. Machine vous permet de définir des paramètres relatifs au fonctionnement de la machine et à l’affichage écran de son panneau de commande. RàZ Panneau Auto Préchauffage Mode Eco. Energ Contraste LCD Vitesse Touche Langue Délai Extinction Tps Chauff Lampe Volume Buzzer Mode initial Toner Vide Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Options Off / Bas / Haut Pour régler le volume du signal sonore émis en de frappe de touche ou avertissement d’erreur. Options Copie / Fax Pour définir le mode de (re-)démarragede la machine après une réinitialisation automatique. Options Arrêt / Contr N/B Pour spécifier si le travail d’impression, de copie ou de télécopie doit s’interrompre quand il n’y a plus de toner. Arrêt : le travail s’arrête . Contr N/B : l’impression monochrome, la copie monochrome et l’impression fax ne s’arrêtent pas quand n’y a plus de toner. Toner Quasi Vide Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.. Options On / Off Contr Auto Pour continuer ou arrêter dimprimer lorsqu’une erreur de format papier survient en cours d’impression. ON : l’impression continue même en cas d’erreur de format papier. OFF : l’impression s’arrête en cas d’erreur de format papier. Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le Calibrage guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.. Menu Utilitaire 21 Gestion admin. Dans le menu Utilitaire, Gestion admin. vous permet de définir des paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau. Le menu Gestion admin. n’est accessible qu’à l’Administrateur Système. Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion admin., entrez le code d’accès Administrateur à 6 chiffres (par défaut : 000000) à l’aide du clavier, et appuyez sur la touche Select. n° admin. Moniteur Dist. Param. Reseau Param. Email Param. LDAP Param. Comm. Tonalité/ Impuls. Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Options Tonalité / Impuls. Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce paramètre n’est pas correctement défini pour le système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés ou reçus. Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique. Si le Param. PTT dans le menu Param. Utilisat. est défini avec l’option USA, Canada ou New Zealand, ce paramètre ne peut pas être modifié. Options Off / Bas / Haut Ligne Controle Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle de transmission. Même lorsque l’option OFF est sélectionnée, le signal de contrôle est audible en appuyant sur la touche Raccroché. 22 Menu Utilitaire PSTN/PBX Param. Utilisat. Param. PTT Date &Heure Format Date Menu Utilitaire Options RTC / PABX Pour sélectionner le mode de câblage du téléphone connecté : réseau public (RTC) ou privé (PABX). Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure (ou numéro de poste) peut être spécifié. Options Argentina / Australia / Austria / Belgium / Brazil / Canada / China / Czech / Denmark / Europe / Finland / France / Germany / Greece / Hong Kong / Hungary / Ireland / Israel / Italy / Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands / New Zealand / Norway / Philippines / Poland / Portugal / Russia / Saudi Arabia / Singapore / Slovakia / South Africa / Spain / Sweden / Switzerland / Taiwan / Turkey / USA / UK / Vietnam Pour sélectionner le pays où la machine est installée. Options Heure : 00:00-23:59 (Par défaut : 00:00) Date : ’07/01/01-’32/12/31 (Par défaut : ’07/01/01) Fuseau GMT+ : GMT+12:00-GMT-12:00 (par intervalles de 30 minutes) (Par défaut : GMT+00:00) Pour entrer la date et l’heure de la machine via le clavier. Si le paramètre Param. PTT est défini avec l’option USA ou Canada, l’heure est automatiquement changée en fonction des horaires d’été. (Début : 2ème dimanche de mars à 2 h ; Fin : 1er dimanche de novembre à 2 h) Options MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/ MM/JJ Pour sélectionner le mode d’affichage de la date dans les rapports et listes. 23 Zoom prédéfini No. Fax Utilisat Nom Utilisateur Rappel Auto Nombre de Rappels Interval Remplacer Consom 24 Cour. Transfert Unite Fixation Roul. Transfert Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et - inclus). Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge. Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des faxes émis. Par défaut, le champ correspondant à cette option est vierge Options 1 à 10 (Défaut : dépend du Param. PTT) Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non réponse du correspondant, par exemple, en cas de ligne occupée. Options 2 à 99 minutes (Défaut : dépend du Param. PTT) Pour spécifier l’intervalle de temps entre les rappels. Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation. Menu Utilitaire Enregist. Num. Dans le menu Utilitaire, Enregist. Num. vous permet d’enregistrer des destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée dans le carnet d’adresses. annuaire Les destinations d’appel en numérotation abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses. Appuyez sur la touche Adresses et sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée. La liste du carnet d’adresses peut contenir 20 destinations maximum. Numerot. Abrege Voir détails : “Liste du carnet d’adresses”, page 74. Pour programmer des numéros de fax en numérotation abrégée, et les rappeler ensuite aisément sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier. Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 220 numéros de fax. Numerot. Groupee Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, voir : “Numérotation abrégée”, page 76. Les destinations d’appel souvent utilisées peuvent être groupées sous un seul numéro d’appel. Ainsi, en entrant ce numéro, plusieurs destinations peuvent être appelées en même temps. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 destinations d’appel sous un numéro de groupe. Vous pouvez spécifiez jusqu’à 20 numérotations groupées. Voir détails : “Numérotation groupée”, page 78. Menu Utilitaire 25 Param. Transmis. Dans le menu Utilitaire, Param. Transmis. vous permet de définir des paramètres relatifs aux émissions de faxes. (Clair) (Foncé) Niveau dens. Options Priorité Qualité Pour spécifier la densité de numérisation d’un document. Pour modifier la densité durant la transmission par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Options Std/Texte / Fin/Texte / S-Fin/Texte / Std/Photo / Fin/Photo / S-Fin/ Photo Select the default scanning resolution (fax document quality). Std/Texte : Pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprimé. Fin/Texte : Pour des documents contenant du texte en petits caractères. S-Fin/Texte : Pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détailées. Std/Photo : Pour des documents illustrés contenant des photos. Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images. S-Fin/Photo : Pour des documents illustrés contenant des images très nuancées. Pour modifier la résolution durant la transmission par rapport à l’option définie par défaut ici, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. 26 Menu Utilitaire emiss par defaut Options emission memoire / emission chargeur Pour sélectionner la méthode d’envoi des documents. emission memoire : Avec cette méthode, la transmission fax démarre lorsque le document complet est numérisé et stocké en mémoire. Le numéro de page et le nombre total de pages sont automatiquement impri:més dans l’en-tête. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d’image ( fin ou super fin). emission chargeur : Avec cette méthode, la transmission s’effectue en temps réel dans l’ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire. En-Tête Pour modifier la méthode d’envoi de documents durant la transmission par rapport à l’option définie par défaut ici, voir : “Emission mémoire et émission chargeur”, page 50. Options Off / On Pour spécifier si les informations de transmission (date/heure de la transmission, nom et numéro de fax de l’émetteur, numéro de session et numéro de page) de la machine doivent être imprimées sur les faxes envoyés. Si l’option USA, Canada ou Korea est sélectionnée pour Param. PTT dans le menu Param. Utilisat., ces options ne peuvent pas être modifiées. Menu Utilitaire 27 Param. Réception Dans le menu Utilitaire, Param. Reception vous permet de définir des paramètres relatifs aux réceptions de faxes. Mde Mém. Récept. Options Off / On activer (On) ou désactiver (Off) la réception en mémoire. ON empêche l’impression des faxes reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de nuit, par exemple. Ils sont alors stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (option Off). Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé. No. De Sonneries Récept. Réduite Pour des instructions sur la définition des paramètres de ce mode, voir : “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 33. Options 1 à 16 (Défaut : dépend de Param. PTT) Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine commence à recevoir le fax quand un téléphone externe est branché. Options Off / On / Couper Pour spécifier si les documents plus grands que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés. On : Le document est imprimé en réduction. Off : Le document est imprimé en taille réelle et divisé sur plusieurs pages. Couper : Le document est imprimé, mais toute partie hors du format papier utilisé est tronquée. Pour des détails sur la longueur du document reçu par rapport au document effectivement imprimé, voir : “Impression des faxes reçus”, page 65. 28 Menu Utilitaire Impress. Récept. Options Mémoire RX / Impr. RX Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première. Mémoire RX : l’impression du fax démarre après réception de toutes ses pages. Mode Récept Impr. RX : l’impression du fax démarre dès la réception de la première page. Options Automat RX / Manuel RX Pour activer le mode de réception automatique ou manuel. Automat RX : la réception du fax se fait automatiquement après le nombre de sonneries défini. Manuel RX : la réception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Envoi. faire suivre Pour plus de détails sur la réception de fax en mode manuel, voir : “Réception manuelle de faxes”, page 64. Options Off / On / ON(IMPR) Pour spécifier si les faxes reçus doivent être transférés. Off : pour ne pas transférer le fax reçu. On : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l’adresse email spécifié. ON(IMPR) : pour transférer le fax reçu au numéro de fax ou à l’adresse email spécifié pendant que la machine l’imprime. Pour des détails, voir : “Définition des paramètres de transfert de fax”, page 34. Menu Utilitaire 29 Pied de Page Sélection Bac Options Off / On Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu. Options Bac1: Désactiv. / Activer Bac2: Désactiv. / Activer Bac3: Désactiv. / Activer Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié. Lorsqu’un chargeur inférieur n’est pas installé, l’option Bac3 n’apparaît pas. 30 Menu Utilitaire Rapports Dans le menu Utilitaire, Rapports vous permet de définir des paramètres relatifs à l’émission de rapports. Rapport Activite Options Rapport Envoi Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé après la 60ème émission/ réception. Options On / On(Erreur) / Off On / Off Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une transmission. On : imprime un rapport après chaque transmission. On(Erreur) : imprime un rapport après une transmission seulement si une erreur est survenue. Off : n’imprime pas de rapport après chaque transmission, même si une erreur est survenue. Rapport Reçu Le rapport de résultat de transmission est normalement imprimé après une transmission à large diffusion. Options On / On(Erreur) / Off Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une réception. On : imprime un rapport après chaque réception. On(Erreur) : imprime un rapport après une réception seulement si une erreur est survenue. Off : n’imprime pas de rapport après chaque réception, même si une erreur est survenue. Menu Utilitaire 31 Définition des paramètres du menu Utilitaire Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire 1 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur la touche Select pour afficher le menu sélectionné. 3 4 Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des menus présentée page 11 . Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche +, ,, *ou ). Pour entrer une valeur, utilisez le clavier. Appuyez sur la touche Select. Le paramètre est appliqué. Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Retour. Réception en mémoire Les faxes reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée. Cette fonction est pratique lorsqu’il s’agit, par exemple, de documents confidentiels. La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants : Paramètres Heure de début/fin : Non définis Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélectionnez l’option Off pour le paramètre Mde Mém. Récept. Paramètres Heure de début/fin : Définis Le mode de réception mémoire débute et finit aux heures spécifiées. Exemple 1 : L’option Allumage est définie à 18:00 et l’option Extinction est définie à 8:00 La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures. Exemple 2 : Les options Allumage et Extinction sont toutes deux définies à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques) Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire sont imprimés à 12:00 heures. 32 Définition des paramètres du menu Utilitaire Activation du Mode Réception Mémoire 1 Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. 2 3 4 5 Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur Select. Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner On, puis sur Select. A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et appuyez sur Select. L’écran affiche Extinction. 6 7 Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la touche Select sans entrer d’heure. L’écran Mot De Passe apparaît. Passez alors à l’étape 7. A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et appuyez sur Select. L’écran affiche Mot De Passe. Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur Select. Le mode de réception en mémoire est alors activé. Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres. Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche Select sans le saisir. Définition des paramètres du menu Utilitaire 33 Désactivation du Mode Réception Mémoire 1 Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. 2 3 4 Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Appuyez sur + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur Select. Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select. Appuyez sur + ou , pour sélectionner Off, puis sur la touche Select. L’écran affiche Mot De Passe. 5 Si aucun mot de passe n’a été saisi, le mode de réception en mémoire est alors désactivé. Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Select. Le mode de réception en mémoire est alors désactivé. Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre. Définition des paramètres de transfert de fax 1 Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. 2 3 4 5 Appuyez sur + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur Select. Appuyez sur + ou , pour sélectionner faire suivre, puis sur Select. L’écran affiche faire suivre. Appuyez sur + ou , pour afficher On ou ON (IMPR), puis sur Select. Entrez la destination ou faites une sélection dans les destinations en numérotation abrégée. 6 Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Pour faire une sélection dans les destinations en numérotation abrégée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro d’’appel abrégé et appuyez sur la touche Select. Vous pouvez également spécifier une adresse d’e-mail. Appuyez sur la touche Select. Le paramètre de transfert de fax est alors défini. 34 Définition des paramètres du menu Utilitaire Envoi de faxes Opérations de base pour l’envoi de faxes Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes. Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont les suivantes : Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition) Largeur : 140 à 216 mm Longueur : 148 à 500 mm (via le chargeur ADF) Envoi d’un fax via le chargeur ADF 1 4 36 Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine. Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de de travers dans le chargeur et de s’abîmer. Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur. Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. 2 3 En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones ou des agrafes. Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée. Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition. Placez l’original sur le plateau d’introduction du chargeur ADF, face vers le haut. Ajustez les guides aux dimensions du document. Opérations de base pour l’envoi de faxes 5 Sélectionnez la qualté d’image du document. 6 Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes ci-après : – – – – – – 7 Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Saisie directe du numéro de fax Utilisation de la liste du carnet d’adresses Utilisation de la fonction Numérotation abrégée Utilisation de la fonction Numérotation groupée Utilisation de la fonction Annuaire A l’aide de la touche Renum./Pause Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour savoir comment utiliser la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 45. Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45. Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, puis le fax est envoyé. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select. Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : “Rapport Envoi”, page 83. Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55. Opérations de base pour l’envoi de faxes 37 Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. Envoi d’un fax via la vitre d’exposition 1 Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie. 2 Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF. 3 4 5 Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet et à gauche de la vitre. Abaissez doucement le capot du chargeur ADF. Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode : – – – – – – 38 Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de ne pas déplacer l’original. Sélectionnez la qualité d’image. 7 Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. Soulevez le capot du chargeur ADF. 6 Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée. Saisie directe du numéro de fax Utilisation de la liste du carnet d’adresses Utilisation de la fonction Numérotation abrégée Utilisation de la fonction Numérotation groupée Utilisation de la fonction Annuaire A l’aide de la touche Renum./Pause Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour savoir comment utiliser la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 45. Opérations de base pour l’envoi de faxes 8 9 Appuyez sur la touche Envoi. Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation. Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select. Le document est alors numérisé. 10 Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45. Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche + ou , , sélectionnez la zone désirée dans l’écran qui s’affiche, et ré-appuyez sur Select pour lancer la numérisation. Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message Page suiv.? s’affiche, et appuyez sur la touche Select. Quand la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Envoi. Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez OUI, appuyez sur la touche Select. Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Voir détails : “Rapport Envoi”, page 83. Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55. Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend. Opérations de base pour l’envoi de faxes 39 Réglage de la qualité d’image Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le faxer. Amélioration de la résolution 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select. 2 3 taire. Vérifiez que l’option Qualité (Original) est sélectionnée et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la résolution de télécopie, puis sur la touche Select. La résolution est alors définie. 40 Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo, Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utili- Sélectionnez la résolution appropriée pour le document. - Std/Texte : pour des documents contenant du texte manuscrit ou imprimé. - Fin/Texte : pour des documents contenant du texte en petits caractères. - S-Fin/Texte : pour des documents tels que des articles de presse en petits caractères ou contenant des illustrations détailées. - Std/Photo : pour des documents illustrés contenant des photos. - Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images. - S-Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images très nuancées. La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la numérisation du document en mode de transmission normal ou manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 26. Réglage de la qualité d’image Réglage de la densité de numérisation 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select. 2 3 Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo, Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utilitaire. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Densité, puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de numérisation, puis sur la touche Select . La densité de numérisation est alors définie. Saisie d’un destinataire Un destinataire peut être spécifié selon l’une des méthodes suivantes : Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax. Utilisation de la liste du carnet d’adresses : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du carnet d’adresses. Utilisation de la numérotation abrégée : Appel d’un destinataire enregistré en numérotation abrégée. Utilisation de la numérotation groupée : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation groupée. Utilisation des fonctions Annuaire : Affichage d’une liste ou recherche de destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée, et sélection d’un destinataire. Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé. Saisie d’un destinataire 41 Saisie directe d’un numéro de fax 1 Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique. 2 3 Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #. If Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause est repérée par la lettre P sur l’écran des messages. Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe (numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu Param. Comm., entrez “#” pour composer automatiquement le numéro d’accès à la ligne extérieure. Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Retour durant une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Appuyez à nouveau sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Utilisation de la liste du carnet d’adresses Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée ont été enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, appuyez sur la touche Adresses, puis sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée. 1 Appuyez sur la touche Adresses. 2 42 La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, puis sur la touche Select. 3 La destination doit être préalablement enregistrée dans la liste du carnet d’adresses. Voir détails : “Enregistement dans le carnet d’adresses”, page 74. En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour, puis sur la touche Adresses et sélectionnez la destination correcte. Appuyez à nouveau sur la touche Select. Saisie d’un destinataire 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée. Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée, plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Utilisation de la numérotation abrégée Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistrésous un numéro d’appel abrégé, vous pouvez composer ce numéro de fax en appuyant simplement sur la touche numérotée correspondante. 1 Appuyez deux fois sur la touche Adresses. 2 La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé (1 à 220), et appuyez sur Select. 3 4 Le destinataire doit être préalablement enregistré en numérotation abrégée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro abrégé”, page 76. En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour et saisissez le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée. Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message Pas No. Fax s’affiche. S’il n’est pas enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré! apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation abrégée. Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. La destination est alors spécifiée. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Saisie d’un destinataire 43 Fonction Liste du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit : 1 Appuyez quatre fois sur la touche Adresses. 2 3 Vérifiez que Liste est affiché et appuyez sur la touche Select. La liste des numéros programmés en numérotation abrégée et groupée s’affiche. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la destination désirée, puis sur la touche Select. 4 5 La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour et reprenez à l’étape 1. Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Fonction Recherche du carnet d’adresses Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses. Pour utiliser la fonction Recherche, procédez comme suit : 1 Appuyez quatre fois sur la touche Adresses. 2 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recherche, et appuyez sur la touche Select. Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche. Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé pour le destinataire recherché. 44 La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. Saisissez le nom programmé sous le numéro de numérotation abrégée ou groupée. Pour savoir comment saisir un texte, voir : “Saisie de texte”, page 95. Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum. Saisie d’un destinataire 4 Appuyez sur la touche Select. La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche. 5 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, et appuyez sur la touche Select. 6 7 S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères saisis, non trouvé s’affiche. Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de recherche, appuyez deux fois sur la touche Retour pour réafficher l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent. Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax composé, appuyez sur la touche Renum./Pause. 1 Appuyez sur la touche Renum./Pause. Vérifiez que le numéro souhaité apparaît sur l’écran des messages. Saisie de plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles : Utilisation de la fonction Numérotation groupée Utilisation de la fonction Diffusion Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) Vous pouvez entrer les destinations multiples par saisie directe ou en les sélectionnant dans la liste du carnet d’adresses ou parmi les destinations en numérotation abrégée. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 236 destinations en une fois. Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport, voir : “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages” et “Les rapports et listes”, page 83. Saisie de plusieurs destinataires 45 1 2 Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 3 La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. – Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Select. – Utilisation de la liste du carnet d’adresses (destinations en numérotation groupée incluses) : Appuyez sur la touche Adresses, appuyez sur la touche + ou , pour afficher le numéro de la destination en numérotation abrégée ou groupée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez deux fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation abrégée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation de la numérotation groupée : Appuyez trois fois sur la touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation groupée désirée, puis appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Utilisation du carnet d’adresses : Appuyez quatre fois sur la 4 touche Adresses, utilisez la fonction Liste ou Recherche pour sélectionner la destination désirée. (Voir détails : “Fonction Liste du carnet d’adresses”, page 44 ou “Fonction Recherche du carnet d’adresses”, page 44.) Appuyez sur la touche Select. Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Recommencez à partir de l’étape 3 pour spécifier successivement toutes les destinations voulues. – Pour terminer la sélection de destinations, sélectionnez Fini, et appuyez sur la touche Select. – Pour vérifier les destinations spécifiées, sélectionnez Contrôle/ Edition. Après vérification, appuyez sur la touche Retour. – Pour supprimer une destination, après avoir sélectionné Contrôle/ Edition, appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer, et appuyez sur Stop/RàZ. En réponse au message de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Oui, puis appuyez sur la touche Stop/RàZ pour supprimer la destination. Après suppression de la destination, appuyez sur la touche Retour. 46 La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. Saisie de plusieurs destinataires 5 Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés. Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. 1 Appuyez trois fois sur la touche Adresses. 2 En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez le numéro correct pour la destination en numérotation groupée voulue. Si le numéro groupé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un numéro de fax, le message Pas No. Fax s’affiche. S’il n’est pas enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré! apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax enregistré en numérotation groupée. Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select 5 La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le message C-Adress. utilisable est affiché. A l’aide du clavier, entrez le numéro de numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur la touche Select. 3 4 Plusieurs destinations doivent être préalablement enregistrées en une destination de numérotation groupée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro groupé”, page 78. Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ. Appuyez sur la touche Envoi. Le document est numérisé, et le fax est envoyé. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande alors de confirmer cette annulation. Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select. Cette opération supprime tous les destinataires sélectionnés. Saisie de plusieurs destinataires 47 Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits. 1 2 4 La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Minut. Transmis., et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Param. minut. TX. A l’aide du clavier, entrez l’heure de transmission voulue, et appuyez sur la touche Select. L’heure est définie en format 24 heures. Pour corriger l’heure saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez une nouvelle heure. Spécifiez le numéro de fax du destinataire. 48 Un envoi fax en différé peut être combiné avec une diffusion. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 5 Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être programmée à l’heure réelle. Pour programmer l’heure sur la machine, voir : “Gestion admin.”, page 22. Positionnez le document à faxer. 3 Pour l’envoi de plusieurs documents vers une seule destination à une heure définie, la transmission en liasse est utile dans la mesure où elle ne requiert qu’une seule connexion. Reportez-vous à la section “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. Si ne numéro de numérotation abrégé sélectionné est programmé avec des paramètres de transmission en liasse, le fax est envoyé à l’heure spécifiée pour la transmission en liasse. Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) 6 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente. Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Annuler Réserv.. Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55. Transmission en liasse Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure définie. 1 2 Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 3 La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Sélectionnez les destinations pour la transmission en liasse dans la liste du carnet d’adresses ou spécifiez leur numéro de numérotation abrégée. 4 Dans le menu Utilitaire, les paramètres de transmission en liasse (heure de transmission) doivent être préalablement enregistrés suous un numéro de numérotation abrégée. Pour des détails, voir : “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 43. Pour sélectionner des destinations dans la liste du carnet d’adresses voir : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 42. Pour spécifier des destinations en numérotation abrégée, voir : “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 43. Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en attente de transmission. apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente. Pour annuler une transmission en liasse, sélectionnez Annuler Réserv.. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55. Transmission en liasse 49 Emission mémoire et émission chargeur Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponibles : en émission mémoire et en émission chargeur. Emission mémoire Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été entièrement numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l’en-tête du fax. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution d’image (qualité fin ou super fin). Emission chargeur Avec ce mode, la transmission fax s’effectue en temps réel dans l’ordre des destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire. Par défaut, emission memoire est sélectionné. Cette sélection par défaut peut être modifiée dans le menu Utilitaire. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 26. L’émission chargeur ne peut pas être utilisée avec une transmission de document en recto-verso. Modification du mode de transmission Vous pouvez provisoirement modifier le mode de transmission par défaut. 1 2 Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission courant, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Mode Transmis.. 4 50 La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Si l’émission mémoire a été sélectionnée par défaut, l’écran affiche emission memoire. Si l’émission chargeur a été sélectionnée par défaut, l’écran affiche emission chargeur. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission désiré, et appuyez sur la touche Select. Emission mémoire et émission chargeur 5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. 6 Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45. Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés. Le mode de transmission par défaut est restauré après la numérisation d’un document en mode normal ou manuel, ce qui est utile quand le mode de transmission le plus fréquemment utilisé est selectionné par défaut. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 26. Transmission d’un document recto-verso Un document avec des pages imprimées en recto-verso peut être numérisé et envoyé. 1 2 Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 3 5 La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de transmission fax reco/recto-verso courant, puis sur la touche Select. L’écran affiche Recto/Rect-Vers. 4 Un document recto-verso ne peut pas être transmis en mode émission chargeur. Si la transmission recto a été spécifiée par défaut, l’écran affiche Recto seul. Si la transmission recto-verso a été spécifiée par défaut, l’écran affiche Recto-verso. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto-verso, puis sur la touche Select. L’écran affiche Type Original. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord Long ou Bord Court, puis sur la touche Select. Transmission d’un document recto-verso 51 6 Spécifiez le numéro de fax du destinataire. 7 Sélectionnez Bord Long si les pages se tournent horizontalement. Sélectionnez Bord Court si les pages se tournent verticalement. Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45. Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas, tous les destinataires sélectionnés sont supprimés. Envoi d’un fax en mode manuel Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d’envoyer votre fax à votre correspondant après l’avoir contacté par téléphone. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant de l’envoi d’un fax qui lui est destiné. 1 Placez le document dans le chargeur ADF. 2 52 Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre d’exposition. Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : “Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 36. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 3 4 L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso. La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Décrochez le combiné du téléphone et attendez la tonalité. Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de votre téléphone. Envoi d’un fax en mode manuel 5 6 7 Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier sur le panneau de commande de cette machine. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax. Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore se fait entendre. Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. Replacez le combiné de votre téléphone sur son support. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché 1 Placez votre document à faxer dans le chargeur ADF. 2 Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre d’exposition. Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir : “Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 36. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 3 4 L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso. La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Appuyez sur la touche Raccroché. Composez le numéro de fax du destinataire. Les touches correspondant à des destinations enregistrées peuvent être utilisées, même après avoir appuyé sur la touche Raccroché. Voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 41. (Des destinations en numérotation groupée ne peuvent pas être spécifiées). Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité. Envoi d’un fax en mode manuel 53 5 Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax (Numérotation enchaînée) Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier un destinataire fax numbers pour une numérotation dite "numérotation enchaînée". Par exemple, si le numéro de téléphone et le numéro de poste d’un destinataire sont enregistrés en tant que destinations de numérotation abrégée différentes, le numéro de fax du destinataire peut être spécifié en combinant ces deux numéros. 1 2 Positionnez le document à faxer. Si nécessaire, ajustez la qualité d’image. 3 4 Appuyez sur la touche Raccroché. Entrez directement le premier numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée. 5 6 Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Entrez directement le deuxième numéro ou sélectionnez-le dans la liste du carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée. Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax. 54 La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails : “Réglage de la qualité d’image”, page 40. Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax Annulation d’une transmission en attente Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuler Réserv., puis sur la touche Select. L’écran affiche Annuler Réserv.. 2 Si aucun travail n’est en mémoire, le message Non s’affiche. A l’aide de la touche + ou ,, sélectionnez le travail à supprimer. Les types de travaux affichés sont les suivants : – – – – 3 4 Mémoire : émission normale mise en mémoire emission : émission par diffusion Minut. Transmis : émission différée (fax) faire suivre: émission avec transfert Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez sur la touche ). Après contrôle, appuyez sur la touche Retour pour revenir à l’écran précédent. Appuyez sur la touche Select. Un message pour confirmer la suppression du travail s’affiche. Affichez Oui et appuyez sur la touche Select. Le travail est alors supprimé. Annulation d’une transmission en attente 55 Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire. L’en-tête comporte les informations suivantes : Information Description Date/Heure de transmission Date et l’heure auxquelles le fax a été envoyé. L’heure apparaît sous la forme 24 heures. N° de fax Numéro de fax de l’expéditeur. Nom Nom de l’expéditeur. N° de la tâche Numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé. Numérotation de page Indique la numérotation des pages sous la forme : N° de page/Nombre total de pages. 56 Pour une transmission via l’utilisation du téléphone ou de la touche Raccroché, le nombre total de pages n’est pas indiqué. Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les informations de source de transmission avec Gestion admin./ Param. Utilisat. dans le menu Utilitaire, puis sélectionnez On pour l’option Param. Transmis./En-tête . Pour plus de détails, voir : “Param. Transmis.”, page 26. Description de l’en-tête de fax Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer. Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire, voir le Guide d’installation correspondant. Ce pilote est incompatible avec l’IPP (Internet Printing Protocol). Paramètres PC-FAX Boutons accessibles sur tous les onglets Les boutons accessibles sur tous les onglets sont les suivants : OK : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression en enregistrant toutes les modifications de paramètres effectuées. Annuler : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression sans enregistrer les modifications de paramètres effectuées. Appliquer : pour enregistrer toutes les modifications de paramètres effectuées sans fermer la boîte de dialogue Options d’impression. Aide : pour afficher l’aide en ligne. Onglet Paramètres L’onglet Paramètres vous permet ce qui suit : Spécifier le format papier Spécifier l’orientation papier Spécifier la résolution Onglet Infos Expéditeur L’onglet Infos Expéditeur vous permet ce qui suit : Entrer des informations concernant l’expéditeur (Nom, numéro de fax, etc.) 58 Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) Onglet Carnet d’adresses L’onglet carnet d’adresses vous permet ce qui suit : Enregistrer les destinations fréquemment utilisées Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire Importer/exporter des informations concernant le destinataire Affichage des paramètres PC-FAX Windows 7 1 2 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes pour ouvir le dossier Périphériques et imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Si l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF apparaît à la place de l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) dans le dossier Périphériques et imprimantes, effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF, sélectionnez Options d'impression puis cliquez sur KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX). Windows Vista/Server 2008 1 2 Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, et cliquez sur Périphériques et sons pour sélectionner Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Windows XP Edition Familiale 1 2 Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis Imprimantes et autres périphériques, et cliquez sur Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le dossier correspondant. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF(FAX) et sélectionnez Options d’impression. Affichage des paramètres PC-FAX 59 Windows XP Professionnel/Server 2003 1 2 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Windows 2000 1 2 Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes pour ouvrir le dossier Imprimantes. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression. Transmissions PC-FAX de base 1 Dans le menu du document à faxer, cliquez sur Imprimer. 2 3 La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de définir les paramètres d’impression. Sélectionnez l’imprimante KONICA MINOTA mc4690MF (FAX) . Cliquez sur le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Paramètres de destination s’affiche. 4 L’intitulé des boutons accessibles diffère suivant l’application. Sur l’onglet Paramètres de destination, spécifiez la destination. – Si vous entrez directement le numéro de fax du destinataire, renseignez les champs Nom et N° Fax sous Liste Utilisateur/Groupe. – Si vous sélectionnez le numéro de fax du destinataire dans le carnet 5 d’adresses, cliquez sur le destinataire voulu dans la liste. Cliquez sur le bouton >. Le destinataire est déplacé sous Liste de destination. 6 60 Le fax est envoyé vers toutes les destinations affichées sous Liste de destination. Pour supprimer une destination sous Liste de destination, cliquez sur le bouton < . Cliquez sur l’onglet Page de garde. Transmissions PC-FAX de base 7 8 Sous Sélectionner Page de garde, sélectionnez le format de page voulu pou la page de garde du fax. Si vous faites une sélection autre que Aucune page de garde sous Sélectionner Page de garde, vous pouvez définir les paramètres suivants : – Pour insérer une image sur la page de garde, cochez la case Insérer Image et définissez les paramètres suivants : Zoom : Spécifiez la taille de l’image. X : Spécifiez la position horizontale de l’image. Y : Spécifiez la position verticale de l’image. Transmissions PC-FAX de base 61 – Sous Infos Page de garde, sélectionnez les informations à imprimer 9 sur la page de garde. Objet : L’objet du fax peut être imprimé sur le fax. Saisissez le texte dans le champ. Liste de destination : Le destinataire du fax peut figurer sur le fax. Expéditeur : Les informations concernant l’expéditeur du fax peuvent figurer sur le fax. Ce sont les paramètres PC-FAX spécifiés sur l’onglet Infos Expéditeur qui sont imprimées. Pour modifier ces informations, cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Date/Heure : La date et l’heure de la transmission fax peuvent être imprimées sur le fax. Cliquez sur le bouton OK. La transmission PC-FAX démare. Désinstallation du pilote FAX (Windows) Ce paragraphe décrit comment désinstaller le pilote FAX, si nécessaire. Pour désinstaller le pilote de l’imprimante, vous devez disposer de droits d’administrateur. Si la fenêtre Contrôle de compte utilisateur s’affiche quand vous désinstallez le piote sous Windows 7/Vista/Server 2008, cliquez sur le bouton Autoriser ou Continuer. Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003 1 2 Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller. Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote. Windows 2000 1 2 62 Dans le menu démarrer, sélectionner Programmes, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller. Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller le pilote. Désinstallation du pilote FAX (Windows) Réception de faxes Réception automatique de faxes Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée. Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement). Si le paramètre Mode Récept dans le menu Param. Réception a été défini avec l’option Automat RX, aucune opération particulière n’est requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de sonneries défini. Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a été défini avec l’option Manu RX, les faxes ne sont pas reçus automatiquement. Voir détails : “Param. Réception” , page 28. Si le paramètre Mde Mém. Récept. est activé (On), l’impression ne démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le document reçu est stocké en mémoire et s’imprime à l’heure spécifiée pour le paramètre Mde Mém. Récept.. L’impression du fax ne s’effectue que si ce paramètre est désactivé (Off). Pour des détails sur le paramètre Mde Mém. Récept. du menu Utilitaire, voir : “Param. Réception” , page 28. Pour des détails sur les paramètres de la fonction Mde Mém. Récept., voir “Activation du Mode Réception Mémoire” , page 33. Cette machine ne supporte pas la réception sélective. Réception manuelle de faxes Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée. Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio (Mexique seulement). Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax après avoir décroché le combiné. 1 Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné. 64 Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a été défini avec l’option Manu RX, la machine continue à sonner que l’appel provienne d’un télécopieur ou d’un téléphone. Réception automatique de faxes 2 Appuyez sur la touche Envoi. La machine commence à recevoir le fax. 3 Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur, appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax. Raccrochez le combiné sur son support. Transfert de faxes reçus Le transfert de faxes vous permet de transférer (’faire suivre’) les télécopies que vous recevez sur cette machine vers une destination spécifiée. La destination de transfert spécifiée peut être un numéro de fax ou une adresse email. Pour spécifier une destination de transfert, voir : “Définition des paramètres de transfert de fax” , page 34. Impression des faxes reçus Qu’est-ce que la surface imprimable ? Sur une feuille de tout format, on appelle surface imprimable la zone délimitée par une marge de 4,2 mm (0,165") maximum tout autour de la feuille. a a a Surface Printable imprimable La surface imprimabe des faxes reçus varie en fonction de la zone de numérisation utilisée par l’expéditeur. Area a a=4,2 mm (0,165") Transfert de faxes reçus 65 Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus Si le paramètre Pied De Page du menu Utilitaire est activé (On), des informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à 4,2 mm (0,165") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et imprimée. Le pied de page comporte les informations suivantes. Information Description N° de fax de cette machine Indique le numéro de fax spécifié pour cette machine avec l’option Gestion admin./ Param. Utilisat. du menu Utilitaire. Date/Heure de réception Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures. N° de fax de l’expéditeur Indique le numéro de fax de l’expéditeur. N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax reçu. Numérotation de page Indique la numérotation des pages. 66 Pour imprimer le pied de page, le paramètre Param. Réception/ Pied De Page doit être activé (On). Voir détails : “Param. Réception” , page 28. Impression des faxes reçus Méthode d’impression durant la réception Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu et celle du document effectivement imprimé. Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre Récept. Réduite dans le menu Param. Réception. Récept. Réduite : On Les images ne sont réduites que dans le sens de la hauteur. Format Pied d’enregis- de trement page Longueur de l’image reçue [mm] Impression A4 Inférieure à 289 1 page à 100 % 290 à 313 1 page avec réduction de (289/ longueur d’image) % 314 à 570 Divisée en 2 pages à 100 % 571 à 851 Divisée en 3 pages à 100 % 852 et plus Divisée en 4 pages à 100 %…. Inférieure à 285 1 page à 100 % 286 à 309 1 page avec réduction de (285/ longueur d’image) % 310 à 562 Divisée en 2 pages à 100 % 563 à 839 Divisée en 3 pages à 100 % Off On Letter Off On 840 et plus Divisée en 4 pages à 100 %…. Inférieure à 271 1 page à 100 % 272 à 295 1 page avec réduction de (271/ longueur d’image) % 296 à 534 Divisée en 2 pages à 100 % 535 à 797 Divisée en 3 pages à 100 % 798 et plus Divisée en 4 pages à 100 %…. Inférieure à 267 1 page à 100 % 268 à 291 1 page avec réduction de (267/ longueur d’image) % 292 à 526 Divisée en 2 pages à 100 % 527 à 785 Divisée en 3 pages à 100 % 786 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... Impression des faxes reçus 67 Format Pied d’enregis- de trement page Longueur de l’image reçue [mm] Impression Legal Inférieure à 348 1 page à 100 % 349 à 371 1 page avec réduction de (347/ longueur d’image) % 372 à 688 Divisée en 2 pages à 100 % 689 à 1028 Divisée en 3 pages à 100 % 1029 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... Inférieure à 344 1 page with 100% 345 à 367 1 page avec réduction de (343/ longueur d’image) % 368 à 680 Divisée en 2 pages à 100 % Off On Oficio Off On 68 681 à 1016 Divisée en 3 pages à 100 % 1017 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... Inférieure à 335 1 page à 100% 336 à 359 1 page avec réduction de (335/ longueur d’image) % 360 à 662 Divisée en 2 pages à 100 % 663 à 989 Divisée en 3 pages à 100 % 990 et plus Divisée en 4 pages à 100 %... Inférieure à 331 1 page à 100% 332 à 355 1 page avec réduction de (331/ longueur d’image) % 356 à 654 Divisée en 2 pages à 100 % 655 à 977 Divisée en 3 pages à 100 % 978 Divisée en 4 pages à 100 %... Impression des faxes reçus Récept. Réduite : Off Format Pied d’enregis- de trement page Longueur de l’image reçue [mm] Impression A4 Inférieure à 289 1 page 290 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 4 pages ou plus Off On Letter Off On Legal Off On Inférieure à 285 1 page 286 à 562 Divisée en 2 pages 563 à 839 Divisée en 3 pages 840 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à 271 1 page 272 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 797 Divisée en 3 pages 798 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à 267 1 page 268 à 526 Divisée en 2 pages 527 à 785 Divisée en 3 pages 786 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à 348 1 page 349 à 688 Divisée en 2 pages 689 à 1028 Divisée en 3 pages 1029 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à 344 1 page 345 à 680 Divisée en 2 pages 681 à 1016 Divisée en 3 pages 1017 et plus Divisée en 4 pages ou plus Impression des faxes reçus 69 Format Pied d’enregis- de trement page Longueur de l’image reçue [mm] Impression Oficio Inférieure à 335 1 page 356 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 4 pages ou plus Inférieure à 331 1 page 332 à 654 Divisée en 2 pages 655 à 977 Divisée en 3 pages 978 et plus Divisée en 4 pages ou plus Off On Récept. Réduite : Couper Lorsqu’une image reçue n’entre pas dans le format d’une page, toute partie dépassant 24 mm est coupée et imprimée sur la page suivante. Format Pied d’enregis- de trement page Longueur de l’image reçue [mm] Impression A4 Inférieure à 289 1 page 290 à 313 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 314 à 570 Divisée en 2 pages 571 à 594 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 595 à 851 Divisée en 3 pages 852 et plus Divisée en 3 pages.... Inférieure à 285 1 page 286 à 309 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 310 à 562 Divisée en 2 pages 563 à 586 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 587 à 839 Divisée en 3 pages 840 et plus Divisée en 3 pages.... Off On 70 Impression des faxes reçus Format Pied d’enregis- de trement page Longueur de l’image reçue [mm] Impression Letter Inférieure à 271 1 page 272 à 295 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 296 à 534 Divisée en 2 pages 535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. Off On Legal Off On 559 à 797 Divisée en 3 pages 798 et plus Divisée en 3 pages.... Inférieure à 267 1 page 268 à 291 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 292 à 526 Divisée en 2 pages 527 à 550 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 551 à 785 Divisée en 3 pages 786 et plus Divisée en 3 pages.... Inférieure à 348 1 page 349 à 371 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 372 à 688 Divisée en 2 pages 689 à 712 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 713 à 1028 Divisée en 3 pages 1029 et plus Divisée en 3 pages.... Inférieure à 344 1 page 345 à 367 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 368 à 680 Divisée en 2 pages 681 à 704 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 705 à 1016 Divisée en 3 pages 1017 et plus Divisée en 3 pages.... Impression des faxes reçus 71 Format Pied d’enregis- de trement page Longueur de l’image reçue [mm] Impression Oficio Inférieure à 335 1 page 336 à 359 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 360 à 662 Divisée en 2 pages 663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 687 à 989 Divisée en 3 pages 990 et plus Divisée en 3 pages.... Inférieure à 331 1 page 332 à 355 1 page avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 356 à654 Divisée en 2 pages 655 à 678 Divisée en 2 pages avec découpe de 1 à 24 mm en pied. 679 à 977 Divisée en 3 pages 978 et plus Divisée en 3 pages.... Off On 72 Impression des faxes reçus Enregistrement des destinataires Fonction Enregistrement Numérotation Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la fonction Enregist. Num. afin d’être aisément accessibles et d’éviter des erreurs. Les modes d’enregistrement sont les suivants : Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et grou- pée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin d’être rapidement accessibles et rappelées. Pour des détails sur l’enregistrement de destinations, voir : “Liste du carnet d’adresses”, page 74. Numerot. Abrege: Les numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés en numérotation abrégée. Lors de l’envoi d’un fax, il suffit alors d’entrer le numéro abrégé pour appeler le numéro de fax correspondant. Voir détails : “Numérotation abrégée”, page 76. Numerot. Groupee : Plusieurs numéros de fax destinataires peuvent être enregistrés ensemble en numérotation groupée. Lors de l’envoi d’un fax, il suffit alors d’entrer le numéro de groupe pour envoyer le fax en Diffusion aux destinataires correspondants. Voir détails : “Numérotation groupée”, page 78. Quand vous enregistrez des numéros de fax en numérotation abrégée ou groupée, utilisez la fonction Recherche ou Liste pour trouver les destinataires. Voir détails : “Fonction Liste du carnet d’adresses”, page 44 et “Fonction Recherche du carnet d’adresses”, page 44. Liste du carnet d’adresses Enregistement dans le carnet d’adresses Vous pouvez enregistrer les destinations de fax que vous composez le plus souvent en numérotation abrégée ou groupée dans la liste du carnet d’adresses afin de les trouver et de les rappeler plus rapidement. Dans cette liste, vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 destinations de fax. 1 Appuyez + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 74 Les destinations de fax que vous pouvez enregistrer dans le carnet d’adresses doivent être préalablement enregistrées sous forme de numérotation abrégée ou groupée. Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Appuyez + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select. Fonction Enregistrement Numérotation 3 Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Annuaire. 4 5 Si vous enregistrez une première destination dans le carnet d’adresses, passez à l’étape 5. Affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur Select. – Pour programmer un numéro en numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro de la numérotation groupée (1 à 20), et appuyez sur Select. 6 7 Si une destination est déjà enregistrée dans le carnet d’adresses, sélectionnez Ajouter, et appuyez sur la touche Select pour afficher l’écran qui vous permet d’entrer un numéro de numérotation abrégée. Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 95. Appuyez à nouveau sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. – Pour ajouter une autre destination au carnet d’adresses, sélectionnez Ajouter, appuyez sur la touche Select ; reprenez les étapes 4 à 6. Chaque nouvelle destination est ajoutée dans le carnet d’adresses. Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Suppression de destinataires Vous pouvez supprimer une destination de la liste du carnet d’adresses. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 3 4 5 Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., et appuyez sur la touche Select. Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select. L’écran affiche Annuaire. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrôle/Edition, et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer, et appuyez sur la touche Stop/RàZ. Liste du carnet d’adresses 75 6 7 Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche Retour. 8 Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. La destination est alors supprimée du carnet d’adresses. Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Numérotation abrégée Enregistrement d’une destination en numéro abrégé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment (maximum 220) sous des numéros abrégés et également définir des paramètres pour une transmission en liasse. 1 Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. 2 3 4 Appuyez sur + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select. Appuyez + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur Select. L’écran affiche Numerot. Abrege. A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation abrégée (1 à 220) et appuyez sur la touche Select. 5 Si des paramètres de recherche LDAP sont spécifiés, un écran permettant de sélectionner Réglages manuels ou recherche LDAP après avoir appuyé sur la touche Select. Sélectionnez Réglages manuels, et appuyez sur la touche Select. Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 95. Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro abrégé spécifié, le message Enregistré! s’affiche. Appuyez sur la touche Retour pour revenir sur l’écran Enregist. Num., et reprenez à l’étape 3. Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation abrégée, et appuyez sur la touche Select. 76 Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. Numérotation abrégée 6 A l’aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire. 7 8 Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 95. Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères. Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 95. Appuyez sur la touche ,. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les paramètres ont déjà été définis. – Pour définir des paramètres de transmission en liasse, sélectionnnez heure liasse, appuyez sur la touche Select, et passez à l’étape 9. – pour spécifier la vitesse du modem, sélectionnez Vites. Modem, 9 appuyez sur la touche Select, et passez à l’étape 10. A l’aide du clavier, entrez l’heure de la transmission en liasse, et appuyez sur la touche Select. La transmission en liasse est alors spécifiée. Passez à l’étape 11. 10 Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la vitesse du modem voulue, et appuyez sur la touche Select. La vitesse du modem est alors spécifiée. Passez à l’étape 11. 11 12 Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 95. En cas d’erreur de transmission, sélectionnez une vitesse de modem de 14,4 ou 9,6 baud. Appuyez sur la touche Retour. Appuyez sur la touche Select. Les informations saisies sont enregistrées avec le numéro abrégé. Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé. 1 Appuyez sur e + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Numérotation abrégée 77 2 3 4 Appuyez sur + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select. Appuyez sur + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur Select. L’écran affiche Numerot. Abrege. A l’aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select. 5 Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Editer ou Supprimer, et appuyez sur la touche Select. – Editer : le nom du numéro abrégé s’affiche. Passez à l’étape 6. – Supprimer : les paramètres enregistrés avec le numéro abrégé 6 sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres définis pour le nom, le numéro de fax, la vitesse du modem et la transmission en liasse ; appuyez chaque fois sur la toucheSelect. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro abrégé. Si la destination du numéro abrégé que vous avez modifiée est enregistrée dans le carnet d’adresses, avec une destination de numérotation groupée ou en tant que destination de transfert, un message vous demande confirmation pour laisser cette destination telle qu’elle est enregistrée. Pour la laisser telle quelle, sélectionnez Oui. Si vous voulez la modifier aussi, sélectionnez Non, puis appuyez sur Select. Quand vous modifiez l’heure de transmission en liasse, si un document se trouve en mémoire et en attente de transmission en liasse, ce document sera envoyé à l’heure définie avant la modification. Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page 95. Numérotation groupée Enregistrement d’une destination en numéro groupé Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu’à 50 destinations. 1 78 Avant d’enregistrer une destination en numérotation groupée, les numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abrégée. Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select. Numérotation groupée 2 3 4 Appuyez sur + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select. Appuyez sur + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur Select. L’écran affiche Numerot. Groupee. A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à 220) et appuyez sur la touche Select. 5 9 Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro groupé spécifié, le message Enregistré! s’affiche. Appuyez sur la touche Retour pour revenir sur l’écran Enregist. Num., et reprenez à l’étape 3. Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum. Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 95. A l’aide du clavier, entrez le numéro abrégé à enregistrer dans la destination de numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select. 7 8 Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie de texte”, page 95. Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select. 6 Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Pour programmer un numéro groupé enregistré avec une destination de numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 95. Appuyez à nouveau sur la touche Select. Vérifiez que Ajouter est affiché, et appuyez sur la touche Select. Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues. – Quand vous avez terminé vos saisies, passez à l’étape 9. Sélectionnez Fini, et appuyez sur la touche Select. Les destinations sont alors enregistrées dans la numérotation groupée. Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ. Numérotation groupée 79 Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation groupée. 1 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select. 2 3 4 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur la touche Select. L’écran affiche Numerot. Groupee. A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select. 5 Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32. Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis, voir : “Saisie de texte”, page 95. Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Editer ou Supprimer, et appuyez sur la touche Select. – Editer : le nom du numéro groupé s’affiche. Passez à l’étape 6. – Supprimer : les paramètres enregistrés avec le numéro groupé 6 sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure. Si vous voulez renommer le groupe, saisissez le nouveau nom et appuyez sur la touche Select. 7 Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page 95. Ajoutez/supprimez des destinations. – Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select. – Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche + ou , pour 8 80 afficher Contrôle/Edition, et appuyez sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer et appuyez sur la touche Stop/RàZ. Vérifiez que Oui est affiché et appuyez sur la touche Select. La destination est alors supprimée de la liste de numérotation groupée. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select. Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro groupé. Numérotation groupée Mode Confirmation Les compteurs de la machine Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de la machine au moyen du menu Rapport/Etat. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur. Vérification du compteur des impressions fax Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis l’installation de la machine. 1 2 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. Vérifiez que l’écran affiche total imp., et appuyez sur la touche Select. L’écran total imp. s’affiche. Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Faxer Impr.. Le nombre de pages imprimées en faxes est indiqué. Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Vérification du compteur des numérisations totales Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies exclues, depuis l’installation de la machine. 1 2 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. Vérifiez que l’écran affiche total imp., et appuyez sur la touche Select. L’écran total imp. s’affiche. Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Scan total. Le nombre de numérisations effectuées en faxes est indiqué Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/ réceptions maximum. Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la touche Envoi (N&B). 82 Les compteurs de la machine 1 2 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Result. TX/RX, puis sur la touche Select. L’écran Result. TX/RX qui s’affiche donne accès au journal des communications. Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Select. Les rapports et listes Cette machine vous permet d’imprimer des rapports d’état des envois et réceptions fax et des paramètres de numérotation abrégée définis. Les rapports et listes pouvant être imprimés sont décrits ci-après. Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après. Impression de rapports et de listes 1 2 3 Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapports, puis sur la touche Select. Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le rapport désiré, puis sur la touche Select et sur la touche Envoi. Le rapport s’imprime. Rapport Envoi Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destinataire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. SESSION 0001 La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 31. FONCTION TX N°. 001 POSTE DE DESTINATION DATE AAA NEWYORK 012345678 APR.19 HEURE 18:00 PAGE 010 DUREE MODE 00h02min21s G3 RESULTAT ARRET 00A0: TRANS ANN Les rapports et listes 83 Rapport Reçu Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de réception, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission. SESSION 0001 La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 31 FONCTION RX N°. POSTE DE DESTINATION 001 DATE APR.19 HEURE 18:00 PAGE 001 DUREE MODE 00h02min21s ECM RESULTAT NG 098765432 0014:ERREUR PDT RECEP. Rapport Activité Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du document, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/ réception. N° La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 31. SESSION DATE HEURE TRANS/ RECU 01 0001 APR.19 16:32 TX--- 02 0002 APR.19 18:00 ---RX POSTE DE DESTINATION AAA NEWYORK 012345678 PAGE DUREE MODE 006 00h01min16s ECM OK 001 00h02min21s ECM NG 0034 012 00h02min48s ECM OK 001 00h00min56s ECM OK 098765432 03 0003 APR.19 18:00 ---RX RESULTAT 098765432 04 0004 APR.19 19:12 TX--- HEAD OFFICE 024682468 Liste Donn. Mémo. La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux stockés pour une émission différée (y compris pour transmission en liasse). Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée, l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document. SESSION 0001 84 FONCTION TX HEURE 18:00 N° 001 DESTINATION STATION SP-001 AAA NEWYORK 012345678 PAGE 012 Les rapports et listes Impres. Image Mém. Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effectuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages du document. Liste C. Adresses La liste qui s’imprime indique les destinations enregistrées dans le carnet d’adresses dans l’ordre où elles y figurent. FA-NO. FA-01 POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE 33.6 DATE DEFINIE AAA NEWYORK 012345678 JAN.20.2006 FA-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006 FA-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 FEB.12.2006 FA-04 0P02345678 0224466880 12.8 FEB.12.2006 Liste Abrégé La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide de numéros abrégés, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. L’heure spécifiée pour les numéros abrégés, enregistrés avec des paramètres de transmission en liasse, apparaît sous “DETAIL”. SP-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION DETAIL SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 SP-002 KOREA OFFICE 0P01357913 SP-003 ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006 SP-004 POST OFFICE 0224466880 14.4 FEB.12.2006 Les rapports et listes 23:00 DATE DEFINIE 33.6 JAN.20.2006 33.6 JAN.20.2006 85 Liste Comp. Groupe La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. TCHE N°. GP-01 86 NOM GROUP-01 N° POSTE DE DESTINATION 01 SP-002 AAA TOKYO 098765432 02 SP-004 NJ OFFICE 0P02345678 03 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Les rapports et listes Résolution de problèmes Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 91. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Symptôme Cause possible Solution Le document original n’est pas numérisé. Ce document est trop épais, trop fin ou trop petit. Utilisez la vitre d’exposition pour envoyer votre fax. Le document original est Les guides latéraux ne numérisé de travers. sont pas adaptés sur la largeur du document. Ramenez les guides latéraux contre les bords du document. Le fax reçu par le desti- Votre original n’est pas Placez votre original nataire est flou. correctement positionné. comme il convient. La vitre d’exposition doit Nettoyez la vitre d’expoêtre nettoyée. sition. Le texte de l’original est Réglez la résolution. en caractères trop fins. La liaison téléphonique est défectueuse. Vérifiez la ligne téléphonique et essayez d’envoyer à nouveau votre fax. Le télécopieur du desti- Lancez une copie de nataire ne fonctionne contrôle sur votre pas correctement. machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur. Le destinataire reçoit des pages blanches. 88 Dans le chargeur ADF, vous avez placé votre document face vers le bas. Placez votre document original, face vers le haut, dans le chargeur ADF. Problèmes lors de l’envoi de faxes Symptôme Cause possible L’émission ne peut pas se faire. La procédure d’émisRévisez cette procédure, sion n’a pas été correc- et essayez d’envoyer à tement effectuée. nouveau votre fax. Le numéro de fax est erroné. Solution Vérifiez le numéro de fax que vous utilisez. La destination dans le Assurez-vous que les carnet d’adresses ou la touches ont été correctedestination de numéro- ment programmées. tation abrégée ou groupée n’est pas correctement programmée. Votre fil de téléphone est Vérifiez le branchement débranché. de la ligne téléphonique. Le télécopieur de votre Contactez votre destinadestinaire est en panne taire. (ou n’a plus de papier ou est éteint). Problèmes lors de la réception de faxes Si vous rencontrez un problème lors de la réception d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur affichés”, page 91. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner sur le CD/DVD Documentation. Symptôme Cause possible Solution Le fax reçu est vierge. La liaison téléphonique est défectueuse ou le télécopieur de l’appelant dysfonctionne. Lancez une copie sur votre machine. Si elle est correcte, demandez à l’appelant de vous renvoyer son fax. L’appelant n’a pas correctement chargé son document. Contactez l’appelant. Problèmes lors de la réception de faxes 89 Symptôme Cause possible Solution Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception automanuelle des faxes. matique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stockés en mémoire. Votre fil de téléphone est Vérifiez le branchement débranché. de la ligne téléphonique. Le télécopieur de l’appe- Lancez une copie de lant ne fonctionne pas contrôle sur votre correctement. machine. Si cette copie est correcte, demandez à votre correspondant de vérifier le fonctionnement de son télécopieur. Autres problèmes Symptôme Cause possible Le nombre de pages du La mémoire est saturée. document indiqué dans le rapport de transmission diffère lors d’une transmission en liasse. 90 Solution Si la mémoire est saturée, lors d’une transmission en liasse, le nombre de pages du document indiqué dans le rapport de transmission peut différer de celui indiqué lors d’une transmission normale. Autres problèmes Messages d’erreur affichés Message Cause Administré Par PC Attentre SVP La machine est en train Mettez fin à la connexion de démarrer le LSU ou PageScope Web. le mode Admin. de la Quittez le LSU. connexion PageScope Web. Si aucune opération n’est effectuée au bout de 600 secondes, l’écran principal s’affiche à nouveau. Solution erreur communication(####) La communication ne Vérifiez les résultats de peut être établie en transmission. raison d’un problème de la machine. La communication ne peut être établie en raison d’un problème du télécopieur de l’appelant. Contrôle Mode FAX Une erreur fax est surve- Appuyez sur la touche Fax nue lors de l’exécution pour vérifier le cas d’erreur et d’une fonction en mode agissez en conséquence. Copie ou Numérisation. Données fax perdues Les données stockées en mémoire ont été effacées. Raccrocher combiné Le combiné du téléphone connecté est décroché. Messages d’erreur affichés Imprimez le rapport de données perdues. Si les données d’envoi ont été effacées, recommencez la numérisation. Si les données de réception ont été effacées, demandez le renvoi du fax. Raccrochez le combiné du téléphone connecté. 91 Message Cause Solution Problème De Ligne Vérifier La Ligne Le système de Vérifiez le système de numérotation ou de numérotation ou de câblage téléphonique câblage téléphonique et n’est pas correct. définissez les paramètres appropriés dans le menu Le fil du téléphone de configuration. n’est pas bien branché. Vérifiez le branchement du téléphone. Fichier Plein La taille des fichiers stockés en mémoire dépasse la capacité maximum autorisée. Mémoire pleine Lors de l’envoi d’un Si Mde Mém. fax, la taille des Récept. est activé (On), données numérisées désactivez le mode récepa dépassé la capacité tion mémoire et imprimez mémoire disponible. les documents stockés en mémoire. Lors de la réception Si Mde Mém. Récept. est activé (On), désactivez le mode réception mémoire et imprimez les documents stockés en mémoire. d’un fax, la taille des Envoyez le fax en mode données numérisées manuel. a dépassé la capacité mémoire disponible. Ttes Recomp.Manqu. Les rappels échouent Contactez votre corresponsoit parce que la ligne de dant pour vérifier l’état de sa votre correspondant est ligne et essayez à nouveau occupée, soit parce qu’il d’envoyer votre fax. ne répond pas. 92 Messages d’erreur affichés Annexe A Spécifications techniques Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté), PBAX (standard téléphonique d’abonné) Compatibilité ECM/Super G3 Vitesse Modem V.34 (jusqu’à 33,6 Kbps) Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34) Codage MH, MR, MMR, JBIG Capacité mémoire en réception 6 Mo (environ 384 pages) Original Chargeur ADF Format maximum : Legalw Largeur : 140 à 216 mm Longueur : 148 à 500 mm (500 mm : mode Fax avec chargeur ADF) Vitre d’exposition Format maximum : Legalw Format papier Format maximum : Legalw Effacement de marge 4,2 mm (haut, bas, gauche, droite) Résolution de transmission Standard : 203 × 98 dpi Fin : 203 × 196 dpi Super Fin : 203 × 392 dpi 94 Spécifications techniques PC-FAX Systèmes d’exploitation : Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32-bit/64-bit) Windows XP (32-bit/64-bit) Windows Server 2008 (32-bit/64-bit) Windows Vista (32-bit/64-bit) Windows 7 (32-bit/64-bit) Interfaces : Compatible USB Révision 2.0 Haute vitesse Network (TCP/IP(port RAW, LPR)) Configuaration PC requise : Minimum requis : CPU : Pentium 200 MHz RAM : 128 Mo Recommandé : CPU : Pentium 4/1,6 GHz RAM : 256 Mo Langage commande Pilote : GDI Compression Pilote : JBIG Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner disponible sur le CD/DVD Documentation. Saisie de texte Pour la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de destinataire, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles. Utilisation du clavier Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des symboles. La liste des caractères accessibles au moyen du clavier est fournie ci-après. Saisie de texte 95 Saisie de numéros de fax Touche du clavier Caractères disponibles Caractères disponibles [1] [1] [A] 1 1 1 -1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 9 9 9 0 0 0 (espace)0 # # (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) * + * Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez Gestion admin./ Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utilitaire. 96 Saisie de texte Saisie de noms Touches Caractères disponibles du clavier [1] [A] 1 1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_ 2 2 ABC2abcÆÇàáâãäåæç 3 3 DEF3defÐèéêëð 4 4 GHI4ghiìíîï 5 5 JKL5jkl€£¢ 6 6 MNO6mnoØŒñòóôõöøœº 7 7 PQRS7pqrsß$ 8 8 TUV8tuvùúûü 9 9 WXYZ9wxyzÞýþ 0 0 (espace)0 # # *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~ Saisie d’adresses Email Touches Caractères disponibles du clavier [1] [A] 1 1 .@_-1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pqrs 8 8 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 (espace)0 # # +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Saisie de texte 97 Modification du mode de saisie La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode de saisie alphabétique et vice-versa. [1…] : saisie numérique. [A…] : saisie alphabétique. Exemple de saisie Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appuyez deux fois sur la touche 6. La lettre “N” est saisie. Press the 5 key once. “J” is entered. Appuyez une fois sur la touche 0. Un espace est inséré. Press the 6 key three times. “O” is entered. Appuyez trois fois sur la touche 6. La lettre “O” est saisie. Appuyez sur la touche ). Le curseur se déplace à droite. Appuyez sept fois sur la touche 3. La lettre “f” est saisie. Appuyez sept fois sur la touche 4. La lettre “i” est saisie. Appuyez sept fois sur la touche 2. La lettre “c” est saisie. Appuyez six fois sur la touche 3. La lettre “e” est saisie. Correction de texte et instructions de saisie Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche Retour. Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez la touche * ou ) pour déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous voulez supprimer, et appuyez sur la touche Retour. Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de suite, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier (cf. l’exemple de saisie ci-dessus). Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0. 98 Saisie de texte Index A D Annulation Mémoire ........................................ 55 Densité, Réglage ............................. 41 Destinataires Enregistrement .............................. 73 Fonction Enregistrement Numérotation ................................. 74 Liste du carnet d’adresses ............ 74 Numérotation abrégée ................... 76 Numérotation groupée ................... 78 Destinataires multiples Diffusion .......................................... 5 Numérotation groupée ................... 47 Document recto-verso .................... 51 C Carnet d’adresses Enregistrement .............................. 74 Liste ............................................... 44 Recherche ..................................... 44 Chargeur ADF ................................... 2 Clavier ................................................ 4 Composants de la machine ............. 2 Compteurs ....................................... 82 Impressions fax ............................. 82 Total des numérisations ................ 82 Confirmation ................................... 81 E Ecran des messages ........................ 4 Ecran du mode Fax ........................... 8 Emission chargeur .......................... 50 Emission mémoire .......................... 50 99 Enregistrement de destinataires .............................. 73, 74 Carnet d’adresses ......................... 74 Liste du carnet d’adresses ............. 74 Numérotation abrégée ................... 76 Numérotation groupée ................... 78 En-tête de fax ................................... 56 Envoi de faxes Différé ............................................ 48 Document recto-verso ................... 51 Emission chargeur ......................... 50 Emission mémoire ......................... 50 Mode manuel................................. 52 Numérotation enchaînée ............... 54 Opérations de base ....................... 36 Renumérotation ............................. 45 Transmission en liasse .................. 49 Transmission PC-FAX ................... 60 Via la vitre d’exposition.................. 38 Envoi de faxes (en mode manuel) Appel téléphonique ........................ 52 Touche Raccroché ........................ 53 Envoi en différé ............................... 48 L Liste du carnet d’adresses Enregistrement .............................. 74 Saisie d’un destinataire ................. 42 Suppression.................................... 75 Listes ................................................ 83 Impression ..................................... 83 Liste Abrégé .................................. 85 Liste C. Adresses .......................... 85 Liste Comp. Groupe ...................... 86 Liste Donn. Mémo. ........................ 84 M Mémoire Annuler/supprimer ......................... 55 File d’attente .................................. 55 Menu Panneau de commande ................ 12 Rapports ........................................ 31 Utilitaire .......................................... 20 100 Messages d’erreur ...........................91 Mode de saisie .................................97 Mode de transmission ....................50 Emission chargeur .........................50 Emission mémoire .........................50 Modification du mode de transmission ..............................50 Mode Manuel Emission ........................................52 Réception .......................................64 Mode Réception Mémoire Activation .......................................33 Désactivation .................................34 Mode Réception mémoire ...............32 Modification/Suppression Numérotation abrégée ...................77 Numérotation groupée ...................80 Modification/suppression Liste du carnet d’adresses .............75 N Numérotation abrégée Enregistrement ..............................76 Enregistrement (manuel) ...............76 Modification/Suppression ...............77 Saisie d’un destinataire ..................43 Numérotation enchaînée ................54 Numérotation groupée Enregistrement ..............................78 Modification/Suppression ...............80 Saisie d’un destinataire ..................47 Numérotation, directe .....................42 P Panneau de commande .................... 2 Menu ..............................................12 Paramètres PC-FAX Affichage des paramètres ..............59 Boutons accessibles sur tous les onglets.............................. 58 Onglet Carnet d’adresses ..............59 Onglet Infos Expéditeur .................58 Onglet Paramètres .........................58 PC-FAX ............................................. 58 Désinstallation ............................... 61 Paramètres .................................... 58 Transmissions de base ................. 60 Pied de page .................................... 66 Q Qualité d’image, Réglage ............... 40 R Rapport de transmission ............... 83 Rapports .......................................... 83 Impres. Image Mém. ..................... 85 Impression ..................................... 83 Rapport Activité ............................. 84 Rapport Envoi ............................... 83 Rapport Reçu .......................... 83, 84 Réception de faxes Impression ..................................... 65 Méthode d’impression ................... 67 Mode manuel ................................ 64 Réception automatique ................. 64 Réception en mémoire .................. 32 Transfert ........................................ 65 Réception en mémoire ................... 32 Réglage Densité .......................................... 41 Qualité d’image ............................. 40 Résolution ..................................... 40 Renumérotation .............................. 45 Résolution de problèmes ............... 87 Envoi de faxes ............................... 88 Réception de faxes ....................... 89 Résolution, Réglage ....................... 40 Résultat de réception ......... 82, 83, 84 Résultat de transmission ............... 82 S Saisie d’un destinataire .................. 41 Carnet d’adresses ......................... 44 Liste ............................................... 44 Liste du carnet d’adresses ............ 42 Numéros multiples ........................ 45 Numérotation abrégée .................. 43 Numérotation directe ..................... 42 Numérotation groupée................... 47 Recherche ..................................... 44 Saisie de texte ................................. 95 Correction de texte ........................ 97 Instructions .................................... 97 Mode de saisie .............................. 97 Specifications .................................. 94 Suppression Mémoire ........................................ 55 Surface imprimable ......................... 65 Symboles, Ecran des messages ... 11 T Touche Adresses .............................. 4 Touche Envoi .................................... 4 Touche Fax ........................................ 4 Touche Raccroché ............................ 4 Touche Renum./Pause ..................... 4 Touche Retour ................................... 4 Touche Select .................................... 4 Touche Stop/RàZ .............................. 4 Transfert de fax Définition de paramètres ............... 34 Transfert de faxes ........................... 65 Transmission en liasse .................. 49 U Utilisation du clavier ....................... 95 Utilitaire Définition des paramètres ............. 32 Enregist. Num. ............................... 25 Gestion admin. .............................. 22 Param. Machine ............................ 21 Param. Réception .......................... 28 Param. Transmis. .......................... 26 Rapports ........................................ 31 V Vitre d’exposition Envoi de faxes ............................... 38 101 102 ">

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