Konica Minolta Magicolor 4690MF Mode d'emploi
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magicolor 4690MF
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Télécopieur
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à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de
mettre en marche la machine et de l’utiliser.
Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement
lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de
main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.
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de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit
sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur
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indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son
emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du
matériel ainsi utilisé.
Table des matières
1
Introduction ....................................................................................................... 1
Composants de la machine .............................................................................. 2
Vue avant ................................................................................................ 2
Vue arrière ............................................................................................... 2
2
Panneau de commande et menu de configuration ........................................ 3
Présentation du panneau de commande ........................................................ 4
Ecran du mode Fax ........................................................................................... 8
Ecran principal ............................................................................................... 8
Accès au mode Fax ..................................................................................... 11
Signification des symboles affichés ............................................................. 11
Présentation du menu de configuration ....................................................... 12
Menu Utilitaire ................................................................................................. 20
Param. Machine .......................................................................................... 21
Gestion admin. ........................................................................................... 22
Enregist. Num. ............................................................................................ 25
Param. Transmis. ....................................................................................... 26
Param. Réception ....................................................................................... 28
Rapports ...................................................................................................... 31
Table des matières
i
Définition des paramètres du menu Utilitaire ...............................................32
Procédure générale de définition de paramètres dans
le menu Utilitaire ..........................................................................................32
Réception en mémoire .................................................................................32
Activation du Mode Réception Mémoire ......................................................33
Désactivation du Mode Réception Mémoire ................................................34
Définition des paramètres de transfert de fax ..............................................34
3
Envoi de faxes .................................................................................................35
Opérations de base pour l’envoi de faxes ....................................................36
Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............................................................36
Envoi d’un fax via la vitre d’exposition .........................................................38
Réglage de la qualité d’image ........................................................................40
Amélioration de la résolution .......................................................................40
Réglage de la densité de numérisation .......................................................41
Saisie d’un destinataire ..................................................................................41
Saisie directe d’un numéro de fax ...............................................................42
Utilisation de la liste du carnet d’adresses ...................................................42
Utilisation de la numérotation abrégée ........................................................43
Fonction Liste du carnet d’adresses ............................................................44
Fonction Recherche du carnet d’adresses ..................................................44
Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .....................................45
Saisie de plusieurs destinataires ...................................................................45
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .....................................45
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) ...............47
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) .......................................48
Transmission en liasse ...................................................................................49
Emission mémoire et émission chargeur .....................................................50
Emission mémoire ....................................................................................... 50
Emission chargeur .......................................................................................50
Modification du mode de transmission ........................................................50
Transmission d’un document recto-verso ....................................................51
Envoi d’un fax en mode manuel .....................................................................52
Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique .............................52
Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ...............53
Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax
(Numérotation enchaînée) ..............................................................................54
Annulation d’une transmission en attente ....................................................55
Description de l’en-tête de fax .......................................................................56
4
Envoi de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) ............................................57
Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX) .................................58
Paramètres PC-FAX .......................................................................................58
Boutons accessibles sur tous les onglets ....................................................58
Onglet Paramètres .......................................................................................58
ii
Table des matières
Onglet Infos Expéditeur ............................................................................... 58
Onglet Carnet d’adresses ............................................................................ 59
Affichage des paramètres PC-FAX ................................................................ 59
Windows Vista ............................................................................................. 59
Windows XP Edition Familiale ..................................................................... 59
Windows XP Professionnel/Server 2003 ..................................................... 59
Windows 2000 ............................................................................................. 59
Transmissions PC-FAX de base .................................................................... 60
Désinstallation du pilote FAX (Windows) ..................................................... 61
Windows Vista/XP/Server 2003 .................................................................. 61
Windows 2000 ............................................................................................. 61
5
Réception de faxes ......................................................................................... 63
Réception automatique de faxes .................................................................. 64
Réception manuelle de faxes......................................................................... 64
Transfert de faxes reçus ................................................................................. 65
Impression des faxes reçus ........................................................................... 65
Qu’est-ce que la surface imprimable ? ........................................................ 65
Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus ................ 66
Méthode d’impression durant la réception ............................................ 67
Récept. Réduite : On ............................................................................. 67
Récept. Réduite : Off ............................................................................. 69
récept. Réduite : Couper ....................................................................... 70
6
Enregistrement des destinataires ................................................................. 73
Fonction Enregistrement Numérotation ....................................................... 74
Liste du carnet d’adresses ............................................................................. 74
Enregistement dans le carnet d’adresses .................................................. 74
Suppression de destinataires ...................................................................... 75
Numérotation abrégée .................................................................................... 76
Enregistrement d’une destination en numéro abrégé ................................. 76
Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé .................... 77
Numérotation groupée .................................................................................... 78
Enregistrement d’une destination en numéro groupé ................................. 78
Modification/suppression d’informations d’un numéro groupé .................... 80
7
Mode Confirmation ......................................................................................... 81
Les compteurs de la machine ....................................................................... 82
Vérification du compteur des impressions fax ............................................. 82
Vérification du compteur des numérisations totales .................................... 82
Contrôle des résultats d’émission/réception
sur l’écran des messages ............................................................................. 82
Les rapports et listes ...................................................................................... 83
Impression de rapports et de listes ............................................................. 83
Rapport Envoi .............................................................................................. 83
Rapport Reçu .............................................................................................. 84
Table des matières
iii
Rapport Activité ...........................................................................................84
Liste Donn. Mémo. .......................................................................................84
Impres. Image Mém. ....................................................................................85
Liste C. Adresses .........................................................................................85
Liste Abrégé .................................................................................................85
Liste Comp. Groupe .....................................................................................86
8
Résolution de problèmes ................................................................................87
Problèmes lors de l’envoi de faxes ................................................................88
Problèmes lors de la réception de faxes .......................................................89
Autres problèmes ............................................................................................90
Messages d’erreur affichés ...........................................................................91
A Annexe .............................................................................................................93
Spécifications techniques ..............................................................................94
Saisie de texte .................................................................................................95
Utilisation du clavier .....................................................................................95
Saisie de numéros de fax ......................................................................95
Saisie de noms ......................................................................................96
Saisie d’adresses Email .........................................................................96
Modification du mode de saisie ...................................................................97
Exemple de saisie ........................................................................................97
Correction de texte et instructions de saisie ................................................97
Index .......................................................................................................................99
iv
Table des matières
Introduction
Composants de la machine
Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents
composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.
Vue avant
1–Chargeur automatique de
documents (ADF)
1-b
1-a
5
1-c
1a–Guides latéraux
1b–Introduction des documents
1c–Réception des documents
1-d
4
1d-Butée des documents
2–Bac 1 (Alimentation manuelle)
3–Bac 2
3
4–Panneau de commande
5–Bac de sortie
2
6
6–Vitre d’exposition
Dans certains messages
d’état ou d’erreur, “capot
doc.” fait aussi référence au
chargeur ADF.
Pour numériser un document
de format Legal via le
chargeur ADF, abaissez la
butée des documents.
Vue arrière
1–Prise TEL (téléphone)
2–Prise LINE (ligne téléphonique)
3–Port d’interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX
(IEEE 802.3)
4–Port USB
5–Prise du cordon secteur
6–Interrupteur Marche/Arrêt
2
6
1
2
3
4
5
Composants de la machine
Panneau de
commande et
menu de
configuration
Présentation du panneau de commande
N°
Composant
Utilité
1
Touche
Adresses
Affiche les informations enregistrées dans la
liste du carnet d’adresses, les destinations de
numérotation abrégée et les destinations de
numérotation groupée.
Pour des détails sur le carnet d’adresses, cf.
“Utilisation de la liste du carnet d’adresses”,
page 42 ; sur les destinations de numérotation
abrégée, cf. “Utilisation de la numérotation
abrégée”, page 43 ; et sur les les destinations
de numérotation groupée, cf. “Envoi d’un fax à
plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45.
2
Voyant
Auto RX
S’allume quand la fonction de réception
automatique est activée.
Voir détails : “Réception automatique de faxes”,
page 64.
3
Touche
Renum./Pause
Pour rappeler le dernier numéro composé.
Pour marquer une pause dans un appel fax.
Voir détails : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 45.
4
Touche
Raccroché
Pour envoyer et recevoir des transmissions
avec le combiné accroché.
Voir détails : “Envoi d’un fax en mode manuel à
l’aide de la touche Raccroché”, page 53 ou
“Réception manuelle de faxes”, page 64.
4
Présentation du panneau de commande
N°
Composant
Utilité
5
Ecran LCD
Affiche les paramètres, les menus et les messages.
6
Touches +/,
Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8.
Pour monter et descendre dans la structure des
menus, dans les options ou valeurs disponibles.
Voir détails : “Définition des paramètres du
menu Utilitaire”, page 32.
7
Touches */)
Pour aller à gauche et à droite dans la structure
des menus, dans les options ou valeurs disponibles.
Voir détails : “Définition des paramètres du
menu Utilitaire”, page 32.
8
Touche Select
Pour sélectionner l’option de menu affichée.
Voir détails : “Définition des paramètres du
menu Utilitaire”, page 32.
9
10
Voyant
Erreur
Indique une condition d’erreur.
Touche Retour
Pour effacer le nombre de copies sélectionné et
entrer du texte.
Voir détails : “Messages d’erreur affichés”, page
91.
Pour retourner à l’écran précédent.
Pour supprimer le paramètre affiché.
Voir détails : “Définition des paramètres du
menu Utilitaire”, page 32 et “Saisie de texte”,
page 95.
11
Clavier
Pour saisir un nombre de copies souhaité.
Pour saisir un numéro de fax, une adresse
postale et un nom de destinataire.
Pour la saisie d’un destinataire, voir détails :
“Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour la saisie de texte, voir détails : “Saisie de texte”, page
95.
Présentation du panneau de commande
5
N°
Composant
Utilité
12
Touche-Témoin
Fax
Pour passer en mode Fax.
Cette touche est éclairée en vert quand la
machine est en mode Fax.
Voir détails : “Ecran du mode Fax”, page 8.
13
Touche-Témoin
Scan
Pour passer en mode Numérisation (Scan vers
Email, Scan vers FTP, Scan vers un dossier
partagé sur un ordinateur, Scan A PC ou Scan
vers Mémoire USB).
Cette touche est éclairée en vert quand la
machine est en mode Numérisation.
Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation
Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD
Documentation.
14
Touche-Témoin
Copie
Pour passer en mode Copie.
Cette touche est éclairée en vert quand la
machine est en mode Copie.
Pour plus de détails, voir le guide d’utilisation
Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD
Documentation.
15
Touche-Témoin
Envoi (N&B)
Pour copier, numériser ou faxer en Noir &
Blanc.
Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi
de faxes”, page 36 ou “Réception manuelle de
faxes”, page 64.
16
Voyant Envoi
S’éclaire en bleu quand la copie ou la transmission fax sont possibles.
S’éclaire en orange quand la copie ou la transmission fax ne sont pas possibles, par exemple,
pendant le préchauffage ou quand une erreur
est survenue.
17
6
Touche-Témoin
Envoi (Couleur)
Pour copier, numériser ou faxer en couleur.
Voir détails : “Opérations de base pour l’envoi
de faxes”, page 36 ou “Réception manuelle de
faxes”, page 64.
Présentation du panneau de commande
N°
Composant
Utilité
18
Touche
Stop/RàZ
Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs
par défaut et arrêter toutes opérations. Voir
détails : “Opérations de base pour l’envoi de
faxes”, page 36.
Présentation du panneau de commande
7
Ecran du mode Fax
Ecran principal
1
3
4
Std/Texte
2
Mémoire :
Fax A
N°
Indication
Description
1
Heure
Affiche l’heure couramment spécifiée avec l’option
Gestion admin./Param. Utilisat./
Date&Heure dans le menu Utilitaire.
8
2
Mémoire
disponible
Indique le pourcentage de mémoire disponible
pour les opérations de numérisation et de télécopie.
3
Paramètres Fax
Permet de vérifier les paramètres courants et de
les modifier. Pour des détails voir : “Paramètres
Fax”, page 9.
4
Etat
Suivant le cas, l’état de la machine ou un message
d’erreur peut s’afficher.
Ecran du mode Fax
Paramètres Fax
1
2
Std/Texte
Fax A
Mémoire :
Appuyez sur +/,
3
4
Mémoire :
Minut. Transmis
emission Mémoire
Appuyez sur +/,
5
6
Mémoire :
Recto seul
Annuler Réserv.
Appuyez sur +/,
7
8
Utilitaire
Rapport/Etat
Mémoire :
N°
Indication
Description
1
Qualité Fax
Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélectionner la qualité fax, voir : “Param. Transmis.”, page
26 et “Réglage de la qualité d’image”, page 40.
2
Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier
la destination fax, voir : “Saisie d’un destinataire”,
page 41 et “Saisie de plusieurs destinataires”,
page 45.
Si aucune destination n’a été spécifiée, FAX
A s’affiche.
Ecran du mode Fax
9
N°
Indication
Description
3
Minut.
Transmis
Sélectionnez cette option de menu pour spécifier
l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour
définir les paramètres pour une transmission différée, voir : “Envoi d’un fax à une heure définie
(Envoi différé)”, page 48.
4
Mode de
trransmission
Indique le mode de transmission fax sélectionné.
Pour des détails sur les modes de transmission,
voir : “Param. Transmis.”, page 26 et “Emission
mémoire et émission chargeur”, page 50.
5
Télécopie recto
seul/recto-verso
Indique le mode de numérisation sélectionné pour
le document faxé (recto seul ou recto-verso). Pour
sélectionner une numérisation recto seul ou
recto-verso, voir : “Transmission d’un document
recto-verso”, page 51.
6
Annuler
Réserv.
Sélectionnez cette option de menu pour afficher la
liste des travaux en attente de transmission et
pour supprimer un travail. Voir détails : “Annulation
d’une transmission en attente”, page 55.
Cette option de menu n’apparaît pas si une
destination a été spécifiée.
7
Utilitaire
Sélectionnez cette option de menu pour modifier
les divers paramètres de la machine. Voir détails :
“Menu Utilitaire”, page 20.
Cette option de menu n’apparaît pas si une
destination a été spécifiée.
8
Rapport/
Etat
Sélectionnez cette option de menu pour afficher le
nombre total de pages imprimées par la machine
et les résultats d’émissions/réceptions fax ainsi
que pour imprimer des rapports. Voir détails :
“Mode Confirmation”, page 81.
Cette option de menu n’apparaît pas si une
destination a été spécifiée.
10
Ecran du mode Fax
Accès au mode Fax
Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée
en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.
L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Raccroché.
Signification des symboles affichés
Symbole
Description
Numérotation
La composition d’un numéro de fax est en cours.
Appel
La machine reçoit un appel.
Emission
Un document est en cours d’envoi.
Réception
Un document est en cours de réception.
Nombre de
pages
numérisées
Le nombre de pages de document numérisées
apparaît à côté du symbole.
Tonalité
Si le type de numérotation de votre ligne téléphonique est par impulsions, appuyez sur la touche
pour émettre provisoirement des tonalités.
Pause
Une pause a été demandée.
Emission programmée (différée) ou
transmission en
liasse
Un document est mis en attente pour une émission
programmée (minuterie) ou transmission en liasse.
Memory reception
Un document est mis en attente pour une réception en mémoire.
Signification des symboles affichés
11
Présentation du menu de configuration
Le menu accessible sur le panneau de commande se présente comme suit :
Std/
Texte
Qualité
(Original)
Densité
Fax A
Minut.
Transmis
emission
Mémoire
Recto
seul
Annuler
Réserv.
Utilitai
re
Param.
Machine
RàZ Panneau
Auto
Préchauffage
Mode Eco.
Energ
Contraste LCD
Vitesse
Touche
Heure Début
Interval
Langue
Délai
Extinction
Tps Chauff
Lampe
12
Présentation du menu de configuration
Volume Buzzer
Mode initial
Toner Vide
Toner Quasi
Vide
Contr Auto
Calibrage
Config.
Papier
Papier Bac1
Papier
standard
Epais
Epais2
Transparent
Etiquettes
En-tête
Brillant
Brillant2
Enveloppe
Carte
Papier Bac2
Présentation du menu de configuration
13
Gestion
admin.
n° admin.
Moniteur
Dist.
Param. Reseau
TCP/IP
Def. Adresse
IP
Config. DNS
DHCP
BOOTP
ARP/PING
HTTP
FTP
SMB
Bonjour
IPP
SLP
SNMP
Vitesse/Ro-Vo
Param. Email
14
SMTP
Présentation du menu de configuration
Nom Emetteur
Adresse E-Mail
sujet par deft
Serveur SMTP
No. Port SMTP
Delai SMTP
Insert. Texte
POP avant SMTP
Désactiv./
Activ.
adresse
serveur POP3
No. Port
POP3
Délai POP3
Compte POP3
MdPasse POP3
authentif.
SMTP
Désactiv./
Activ.
nom util
SMTP
MdPasse SMTP
Param. LDAP
Présentation du menu de configuration
Désactiv./
Activ.
15
Adresse Serv.
LDAP
No. Port LDAP
Parametres SSL
Base de
recherche
Attribut
Méthode de
reche.
Délai LDAP
Max.Résult.
Recher.
Authentification
Compte LDAP
MdPasse LDAP
Nom Domaine
Param. USB
Param. Comm.
Tonalité/
Impuls.
Ligne Controle
RTC/PABX
Param.
Utilisat.
16
Param. PTT
Présentation du menu de configuration
Date&Heure
Format Date
Zoom prédéfini
No. Fax
Utilisat
Nom
Utilisateur
Rappel Auto
Nombre de
Rappels
Interval
Remplacer
Consom
Cour.
Transfert
Unite
Fixation
Roul.
Transfert
Param.
Copie
Priorité
Papier
Priorité
Qualité
Priorité
Densité
Niveau dens.
Autom.
Manuel
Priorité
Sortie
ordre copie
4en1
Présentation du menu de configuration
17
copie rect/
vers
Enregist.
Num.
annuaire
Numerot.
Abrege
Numerot.
Groupee
Param.
Transmis.
Niveau dens.
Priorité
Qualité
emiss par
defaut
En-Tête
Param.
Réception
Mde Mém.
Récept.
No. De Sonneries
Récept.
Réduite
Impress.
Récept.
Mode Récept
faire suivre
Pied de Page
Sélection Bac
Rapports
18
Rapport
Activite
Présentation du menu de configuration
Rapport Envoi
Rapport Reçu
Param.
Scanner
Résolution
Format Image
Méthode
Codage
taille
fichier
Priorité
Qualité
Niveau dens.
Rappot/
Etat
total imp.
etat consomm.
Result. TX/
RX
Rapports
Rapport Envoi
Rapport Reçu
Rapport
Activite
Liste Donn.
Memo.
Impres. Image
Mém.
liste c.
adresses
Présentation du menu de configuration
19
Liste Abrégé
Liste Comp.
Groupe
Plan Du
Utilitaire
Page
Configuration
Page De
Demonstrat
Menu Utilitaire
Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations
les plus fréquentes que vous voulez effectuer.
20
Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usine apparaissent en gras.
Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu Utilitaire,
reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu Utilitaire”, page 32.
Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus
Config. Papier, Param. Copie, Param. Email, Param.
Scanner et Impress. directe ainsi que certaines options des
menus Param. Machine et Param. Utilisat. veuillez
vous reporter au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le
CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir les options du menu Param. Réseau,
veuillez consulter le Reference Guide sur le CD/DVD Documentation.
Menu Utilitaire
Param. Machine
Dans le menu Utilitaire, Param. Machine vous permet de définir des
paramètres relatifs au fonctionnement de la machine et à l’affichage écran de
son panneau de commande.
RàZ Panneau Auto
Préchauffage
Mode Eco. Energ
Contraste LCD
Vitesse Touche
Langue
Délai Extinction
Tps Chauff Lampe
Volume Buzzer
Mode initial
Toner Vide
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf.
le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Options
Off / Bas / Haut
Pour régler le volume du signal sonore émis en
de frappe de touche ou avertissement d’erreur.
Options
Copie / Fax
Pour définir le mode de (re-)démarragede la
machine après une réinitialisation automatique.
Options
Arrêt / Contr N/B
Pour spécifier si le travail d’impression, de copie
ou de télécopie doit s’interrompre quand il n’y a
plus de toner.
Arrêt : le travail s’arrête .
Contr N/B : l’impression monochrome, la copie
monochrome et l’impression fax ne s’arrêtent pas
quand n’y a plus de toner.
Toner Quasi Vide Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner
sur le CD/DVD Documentation..
Options
On / Off
Contr Auto
Pour continuer ou arrêter dimprimer lorsqu’une
erreur de format papier survient en cours
d’impression.
ON : l’impression continue même en cas d’erreur
de format papier.
OFF : l’impression s’arrête en cas d’erreur de format papier.
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
Calibrage
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner
sur le CD/DVD Documentation..
Menu Utilitaire
21
Gestion admin.
Dans le menu Utilitaire, Gestion admin. vous permet de définir des
paramètres Administrateur Système, tels que des paramètres réseau.
Le menu Gestion admin. n’est accessible qu’à l’Administrateur
Système.
Pour afficher les paramètres de ce menu, sélectionnez Gestion
admin., entrez le code d’accès Administrateur à 6 chiffres (par
défaut : 000000) à l’aide du clavier, et appuyez sur la touche Select.
n° admin.
Moniteur Dist.
Param. Reseau
Param. Email
Param. LDAP
Param.
Comm.
Tonalité/
Impuls.
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur
le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur
le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur
le CD/DVD Documentation.
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur
le CD/DVD Documentation.
Options
Tonalité / Impuls.
Pour sélectionner le système de numérotation. Si
ce paramètre n’est pas correctement défini pour le
système de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être envoyés ou reçus.
Sélectionnez le paramètre approprié après avoir
vérifié le système de numérotation utilisé par votre
ligne téléphonique.
Si le Param. PTT dans le menu Param.
Utilisat. est défini avec l’option USA,
Canada ou New Zealand, ce paramètre
ne peut pas être modifié.
Options
Off / Bas / Haut
Ligne
Controle Pour sélectionner le volume sonore du signal de
contrôle de transmission.
Même lorsque l’option OFF est sélectionnée,
le signal de contrôle est audible en appuyant
sur la touche Raccroché.
22
Menu Utilitaire
PSTN/PBX
Param.
Utilisat.
Param.
PTT
Date
&Heure
Format
Date
Menu Utilitaire
Options
RTC / PABX
Pour sélectionner le mode de câblage du téléphone connecté : réseau public (RTC) ou privé
(PABX).
Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d’accès
à une ligne extérieure (ou numéro de poste) peut
être spécifié.
Options
Argentina / Australia / Austria / Belgium / Brazil / Canada / China / Czech / Denmark /
Europe / Finland / France /
Germany / Greece / Hong Kong
/ Hungary / Ireland / Israel /
Italy / Japan / Korea / Malaysia / Mexico / Netherlands /
New Zealand / Norway / Philippines / Poland / Portugal /
Russia / Saudi Arabia / Singapore / Slovakia / South
Africa / Spain / Sweden /
Switzerland / Taiwan / Turkey / USA / UK / Vietnam
Pour sélectionner le pays où la machine est
installée.
Options
Heure : 00:00-23:59
(Par défaut : 00:00)
Date : ’07/01/01-’32/12/31
(Par défaut : ’07/01/01)
Fuseau GMT+ :
GMT+12:00-GMT-12:00 (par
intervalles de 30 minutes)
(Par défaut : GMT+00:00)
Pour entrer la date et l’heure de la machine via le
clavier. Si le paramètre Param. PTT est défini
avec l’option USA ou Canada, l’heure est
automatiquement changée en fonction des horaires d’été. (Début : 2ème dimanche de mars à 2 h ;
Fin : 1er dimanche de novembre à 2 h)
Options
MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/
MM/JJ
Pour sélectionner le mode d’affichage de la date
dans les rapports et listes.
23
Zoom
prédéfini
No. Fax
Utilisat
Nom
Utilisateur
Rappel
Auto
Nombre
de Rappels
Interval
Remplacer
Consom
24
Cour.
Transfert
Unite
Fixation
Roul.
Transfert
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur
le CD/DVD Documentation.
Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20 caractères maximum (chiffres, espaces,
signes + et - inclus). Le numéro spécifié est
imprimé en en-tête des faxes émis.
Par défaut, le champ correspondant à cette option
est vierge.
Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32
caractères maximum. Le nom spécifié est imprimé
en en-tête des faxes émis.
Par défaut, le champ correspondant à cette option
est vierge
Options
1 à 10 (Défaut : dépend du Param.
PTT)
Pour spécifier le nombre de rappels en cas de non
réponse du correspondant, par exemple, en cas
de ligne occupée.
Options
2 à 99 minutes (Défaut : dépend du
Param. PTT)
Pour spécifier l’intervalle de temps entre les rappels.
Pour savoir comment définir ce paramètre, voir le
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner sur
le CD/DVD Documentation.
Menu Utilitaire
Enregist. Num.
Dans le menu Utilitaire, Enregist. Num. vous permet d’enregistrer des
destinations d’appel en numérotation abrégée ou en numérotation groupée
dans le carnet d’adresses.
annuaire
Les destinations d’appel en numérotation
abrégée ou groupée souvent utilisées peuvent
être enregistrées dans la liste du carnet
d’adresses. Appuyez sur la touche Adresses
et sur la touche + ou , pour sélectionner
rapidement la destination désirée.
La liste du carnet d’adresses peut contenir 20
destinations maximum.
Numerot. Abrege
Voir détails : “Liste du carnet d’adresses”, page
74.
Pour programmer des numéros de fax en
numérotation abrégée, et les rappeler ensuite
aisément sans avoir à recomposer les numéros
sur le clavier.
Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 220
numéros de fax.
Numerot. Groupee
Pour des instructions sur la programmation de
numéros abrégés, voir : “Numérotation abrégée”, page 76.
Les destinations d’appel souvent utilisées
peuvent être groupées sous un seul numéro
d’appel. Ainsi, en entrant ce numéro, plusieurs
destinations peuvent être appelées en même
temps.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50
destinations d’appel sous un numéro de
groupe.
Vous pouvez spécifiez jusqu’à 20
numérotations groupées.
Voir détails : “Numérotation groupée”, page 78.
Menu Utilitaire
25
Param. Transmis.
Dans le menu Utilitaire, Param. Transmis. vous permet de définir des
paramètres relatifs aux émissions de faxes.
(Clair)
(Foncé)
Niveau dens.
Options
Priorité Qualité
Pour spécifier la densité de numérisation d’un
document.
Pour modifier la densité durant la transmission
par rapport à la valeur définie par défaut ici, voir
: “Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Options
Std/Texte / Fin/Texte /
S-Fin/Texte / Std/Photo
/ Fin/Photo / S-Fin/
Photo
Select the default scanning resolution (fax document quality).
Std/Texte : Pour des documents
contenant du texte manuscrit ou imprimé.
Fin/Texte : Pour des documents
contenant du texte en petits caractères.
S-Fin/Texte : Pour des documents
tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détailées.
Std/Photo : Pour des documents
illustrés contenant des photos.
Fin/Photo : Pour des documents
illustrés contenant des images.
S-Fin/Photo : Pour des documents
illustrés contenant des images très
nuancées.
Pour modifier la résolution durant la transmission par rapport à l’option définie par défaut ici,
voir : “Réglage de la qualité d’image”, page 40.
26
Menu Utilitaire
emiss par defaut
Options
emission memoire /
emission chargeur
Pour sélectionner la méthode d’envoi des
documents.
emission memoire : Avec cette
méthode, la transmission fax démarre
lorsque le document complet est numérisé
et stocké en mémoire. Le numéro de page
et le nombre total de pages sont
automatiquement impri:més dans
l’en-tête. La mémoire risque toutefois de
saturer si le document comporte de
nombreuses pages ou si la taille des
données est volumineuse du fait de la
résolution d’image ( fin ou super fin).
emission chargeur : Avec cette
méthode, la transmission s’effectue en
temps réel dans l’ordre des destinations
appelées. Si le document faxé comporte
de nombreuses pages, cette méthode est
préférable à la précédente pour ne pas
saturer la mémoire.
En-Tête
Pour modifier la méthode d’envoi de documents
durant la transmission par rapport à l’option
définie par défaut ici, voir : “Emission mémoire
et émission chargeur”, page 50.
Options
Off / On
Pour spécifier si les informations de
transmission (date/heure de la transmission,
nom et numéro de fax de l’émetteur, numéro de
session et numéro de page) de la machine
doivent être imprimées sur les faxes envoyés.
Si l’option USA, Canada ou Korea
est
sélectionnée pour Param. PTT dans
le menu Param. Utilisat., ces options ne
peuvent pas être modifiées.
Menu Utilitaire
27
Param. Réception
Dans le menu Utilitaire, Param. Reception vous permet de définir des
paramètres relatifs aux réceptions de faxes.
Mde Mém. Récept.
Options
Off / On
activer (On) ou désactiver (Off) la réception en
mémoire. ON empêche l’impression des faxes
reçus lorsqu’ils sont confidentiels ou reçus de
nuit, par exemple. Ils sont alors stockés en
mémoire et imprimés à une heure spécifiée ou
après désactivation de la réception en mémoire
(option Off).
Un mot de passe peut être défini pour spécifier
l’heure de début ou de fin de réception en
mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce
mode sont valables chaque jour tant que le
mode reste activé.
No. De
Sonneries
Récept. Réduite
Pour des instructions sur la définition des
paramètres de ce mode, voir : “Activation du
Mode Réception Mémoire”, page 33.
Options
1 à 16 (Défaut : dépend de
Param. PTT)
Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à
16) avant que la machine commence à recevoir
le fax quand un téléphone externe est branché.
Options
Off / On / Couper
Pour spécifier si les documents plus grands
que le format papier utilisé doivent être
imprimés en réduction, divisés ou coupés.
On : Le document est imprimé en réduction.
Off : Le document est imprimé en taille
réelle et divisé sur plusieurs pages.
Couper : Le document est imprimé,
mais toute partie hors du format papier
utilisé est tronquée. Pour des détails sur
la longueur du document reçu par rapport
au document effectivement imprimé,
voir : “Impression des faxes reçus”, page
65.
28
Menu Utilitaire
Impress. Récept.
Options
Mémoire RX / Impr. RX
Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou
dès la réception de la première.
Mémoire RX : l’impression du fax
démarre après réception de toutes ses
pages.
Mode Récept
Impr. RX : l’impression du fax démarre
dès la réception de la première page.
Options
Automat RX / Manuel RX
Pour activer le mode de réception automatique
ou manuel.
Automat RX : la réception du fax se fait
automatiquement après le nombre de
sonneries défini.
Manuel RX : la réception du fax ne se
fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi une connexion
en décrochant le combiné télépphonique
ou en appuyant sur la touche Raccroché,
puis sur la touche Envoi.
faire suivre
Pour plus de détails sur la réception de fax en
mode manuel, voir : “Réception manuelle de
faxes”, page 64.
Options
Off / On / ON(IMPR)
Pour spécifier si les faxes reçus doivent être
transférés.
Off : pour ne pas transférer le fax reçu.
On : pour transférer le fax reçu au
numéro de fax ou à l’adresse email spécifié.
ON(IMPR) : pour transférer le fax reçu
au numéro de fax ou à l’adresse email
spécifié pendant que la machine
l’imprime.
Pour des détails, voir : “Définition des
paramètres de transfert de fax”, page 34.
Menu Utilitaire
29
Pied de Page
Sélection Bac
Options
Off / On
Pour spécifier si les informations de réception
(date de réception, nombre de pages, etc.)
doivent être imprimées au bas des pages de
chaque document reçu.
Options
Bac1: Désactiv. /
Activer
Bac2: Désactiv. /
Activer
Bac3: Désactiv. /
Activer
Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour
imprimer les documents reçus ou les rapports
de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser
peut aussi être spécifié.
Lorsqu’un chargeur inférieur n’est pas
installé, l’option Bac3 n’apparaît pas.
30
Menu Utilitaire
Rapports
Dans le menu Utilitaire, Rapports vous permet de définir des paramètres
relatifs à l’émission de rapports.
Rapport Activite
Options
Rapport Envoi
Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport
peut être imprimé pour une vérification de
résultats. Ce paramètre vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé après la 60ème émission/
réception.
Options
On / On(Erreur) / Off
On / Off
Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission doit être non imprimé automatiquement
à la fin d’une transmission.
On : imprime un rapport après chaque
transmission.
On(Erreur) : imprime un rapport
après une transmission seulement si une
erreur est survenue.
Off : n’imprime pas de rapport après
chaque transmission, même si une erreur
est survenue.
Rapport Reçu
Le rapport de résultat de transmission est
normalement imprimé après une transmission
à large diffusion.
Options
On / On(Erreur) / Off
Pour spécifier si un rapport de résultat de
réception doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une réception.
On : imprime un rapport après chaque
réception.
On(Erreur) : imprime un rapport
après une réception seulement si une
erreur est survenue.
Off : n’imprime pas de rapport après
chaque réception, même si une erreur est
survenue.
Menu Utilitaire
31
Définition des paramètres du menu Utilitaire
Procédure générale de définition de paramètres dans le
menu Utilitaire
1
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner le menu désiré, puis sur
la touche Select pour afficher le menu sélectionné.
3
4
Pour afficher le menu désiré, reportez-vous à l’arborescence des
menus présentée page 11 .
Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche +, ,, *ou ).
Pour entrer une valeur, utilisez le clavier.
Appuyez sur la touche Select.
Le paramètre est appliqué.
Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Retour.
Réception en mémoire
Les faxes reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure
spécifiée. Cette fonction est pratique lorsqu’il s’agit, par exemple, de documents confidentiels.
La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants :
Paramètres Heure de début/fin : Non définis
Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélectionnez l’option Off pour le paramètre Mde Mém. Récept.
Paramètres Heure de début/fin : Définis
Le mode de réception mémoire débute et finit aux heures spécifiées.
Exemple 1 : L’option Allumage est définie à 18:00 et l’option
Extinction est définie à 8:00
La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à
8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les
faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures.
Exemple 2 : Les options Allumage et Extinction sont toutes deux
définies à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques)
Le mode de réception mémoire Mde Mém. Récept. est normalement activé (option On) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire sont
imprimés à 12:00 heures.
32
Définition des paramètres du menu Utilitaire
Activation du Mode Réception Mémoire
1
Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select.
2
3
4
5
Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Param. Réception,
puis sur Select.
Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner On, puis sur Select.
A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire
doit commencer, et appuyez sur Select.
L’écran affiche Extinction.
6
7
Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la
touche Select sans entrer d’heure. L’écran Mot De Passe apparaît. Passez alors à l’étape 7.
A l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire
doit se terminer, et appuyez sur Select.
L’écran affiche Mot De Passe.
Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur Select.
Le mode de réception en mémoire est alors activé.
Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en
mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un
mot de passe à 4 chiffres.
Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche
Select sans le saisir.
Définition des paramètres du menu Utilitaire
33
Désactivation du Mode Réception Mémoire
1
Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select.
2
3
4
Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Appuyez sur + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur
Select.
Affichez le paramètre Mde Mém. Récept. et appuyez sur Select.
Appuyez sur + ou , pour sélectionner Off, puis sur la touche Select.
L’écran affiche Mot De Passe.
5
Si aucun mot de passe n’a été saisi, le mode de réception en mémoire
est alors désactivé.
Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Select.
Le mode de réception en mémoire est alors désactivé.
Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre.
Définition des paramètres de transfert de fax
1
Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select.
2
3
4
5
Appuyez sur + ou , pour afficher Param. Réception, puis sur
Select.
Appuyez sur + ou , pour sélectionner faire suivre, puis sur
Select.
L’écran affiche faire suivre.
Appuyez sur + ou , pour afficher On ou ON (IMPR), puis sur Select.
Entrez la destination ou faites une sélection dans les destinations en
numérotation abrégée.
6
Pour sélectionner un menu, voir : “Procédure générale de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Pour faire une sélection dans les destinations en numérotation
abrégée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le numéro
d’’appel abrégé et appuyez sur la touche Select.
Vous pouvez également spécifier une adresse d’e-mail.
Appuyez sur la touche Select.
Le paramètre de transfert de fax est alors défini.
34
Définition des paramètres du menu Utilitaire
Envoi de faxes
Opérations de base pour l’envoi de faxes
Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes.
Les domensions des documents pouvant être envoyés par fax sont
les suivantes :
Format papier maximum : Legal (via la vitre d’exposition)
Largeur : 140 à 216 mm
Longueur : 148 à 500 mm (via le chargeur ADF)
Envoi d’un fax via le chargeur ADF
1
4
36
Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine.
Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de
de travers dans le chargeur et de s’abîmer.
Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez
pas le capot du chargeur.
Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.
2
3
En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des
trombones ou des agrafes.
Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode
initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée.
Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition.
Placez l’original sur le plateau
d’introduction du chargeur ADF,
face vers le haut.
Ajustez les guides aux dimensions du document.
Opérations de base pour l’envoi de faxes
5
Sélectionnez la qualté d’image du document.
6
Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes
ci-après :
–
–
–
–
–
–
7
Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de
la qualité d’image”, page 40.
Saisie directe du numéro de fax
Utilisation de la liste du carnet d’adresses
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée
Utilisation de la fonction Numérotation groupée
Utilisation de la fonction Annuaire
A l’aide de la touche Renum./Pause
Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire,
voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour savoir comment utiliser
la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 45.
Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la
fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir :
“Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45.
Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select.
Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par
exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de
transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de
Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé.
Voir détails : “Rapport Envoi”, page 83.
Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de
transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir
détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55.
Opérations de base pour l’envoi de faxes
37
Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la
numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à
lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de
l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document
s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend.
Envoi d’un fax via la vitre d’exposition
1
Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.
2
Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF.
3
4
5
Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur
les graduations au sommet et à gauche de la vitre.
Abaissez doucement le capot du chargeur ADF.
Pour sélectionner la qualité d’image du document, voir : “Réglage de
la qualité d’image”, page 40.
Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode :
–
–
–
–
–
–
38
Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de
ne pas déplacer l’original.
Sélectionnez la qualité d’image.
7
Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun
document dans le chargeur ADF.
Soulevez le capot du chargeur ADF.
6
Si le mode initial (Utilitaire - Param. Machine - Mode
initial) sélectionné est Fax, cette étape peut être ignorée.
Saisie directe du numéro de fax
Utilisation de la liste du carnet d’adresses
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée
Utilisation de la fonction Numérotation groupée
Utilisation de la fonction Annuaire
A l’aide de la touche Renum./Pause
Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire,
voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41. Pour savoir comment utiliser
la touche Renum./Pause, voir : “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 45.
Opérations de base pour l’envoi de faxes
8
9
Appuyez sur la touche Envoi.
Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation.
Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select.
Le document est alors numérisé.
10
Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la
fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction, voir :
“Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 45.
Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche
+ ou , , sélectionnez la zone désirée dans l’écran qui s’affiche, et
ré-appuyez sur Select pour lancer la numérisation.
Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page
suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message Page suiv.?
s’affiche, et appuyez sur la touche Select. Quand la numérisation du
document est terminée, appuyez sur la touche Envoi.
Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez OUI, appuyez sur la touche Select.
Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par
exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de
transmission. Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de
Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé.
Voir détails : “Rapport Envoi”, page 83.
Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de
transmission, sélectionnez Annuler Réserv. dans le menu. Voir
détails : “Annulation d’une transmission en attente”, page 55.
Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la
numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à
lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de
l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de confirmation de l’envoi, la numérisation du document
s’arrête et sa transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend.
Opérations de base pour l’envoi de faxes
39
Réglage de la qualité d’image
Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le
faxer.
Amélioration de la résolution
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select.
2
3
taire.
Vérifiez que l’option Qualité (Original) est sélectionnée et
appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la résolution de télécopie, puis sur la touche Select.
La résolution est alors définie.
40
Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo,
Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option
sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utili-
Sélectionnez la résolution appropriée pour le document.
- Std/Texte : pour des documents contenant du texte manuscrit ou
imprimé.
- Fin/Texte : pour des documents contenant du texte en petits
caractères.
- S-Fin/Texte : pour des documents tels que des articles de
presse en petits caractères ou contenant des illustrations détailées.
- Std/Photo : pour des documents illustrés contenant des photos.
- Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images.
- S-Fin/Photo : pour des documents illustrés contenant des images très nuancées.
La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la
numérisation du document en mode de transmission normal ou
manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez
fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Voir
détails : “Param. Transmis.”, page 26.
Réglage de la qualité d’image
Réglage de la densité de numérisation
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la qualité de télécopie courante, puis sur la touche Select.
2
3
Std/Texte, Fin/Texte, S-Fin/Texte, Std/Photo,
Fin/Photo ou S-Fin/Photo peut s’afficher, suivant l’option
sélectionnée pour Param. Transmis. dans le menu Utilitaire.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Densité, puis sur la
touche Select.
Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner la densité de numérisation, puis sur la touche Select .
La densité de numérisation est alors définie.
Saisie d’un destinataire
Un destinataire peut être spécifié selon l’une des méthodes suivantes :
Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax.
Utilisation de la liste du carnet d’adresses : Rappel de destinataires
enregistrés en numérotation abrégée ou groupée figurant dans la liste du
carnet d’adresses.
Utilisation de la numérotation abrégée : Appel d’un destinataire enregistré
en numérotation abrégée.
Utilisation de la numérotation groupée : Rappel de destinataires enregistrés en numérotation groupée.
Utilisation des fonctions Annuaire : Affichage d’une liste ou recherche de
destinataires enregistrés en numérotation abrégée ou groupée, et sélection d’un destinataire.
Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé.
Saisie d’un destinataire
41
Saisie directe d’un numéro de fax
1
Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique.
2
3
Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les
touches numérotées (de 0 à 9), la touche et #.
If Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un
numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause
est repérée par la lettre P sur l’écran des messages.
Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe
(numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu
Param. Comm., entrez “#” pour composer automatiquement le
numéro d’accès à la ligne extérieure.
Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Retour durant
une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select.
La destination est alors spécifiée.
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche
Stop/RàZ.
Utilisation de la liste du carnet d’adresses
Si des destinations souvent appelées en numérotation abrégée ou groupée
ont été enregistrées dans la liste du carnet d’adresses, appuyez sur la touche
Adresses, puis sur la touche + ou , pour sélectionner rapidement la destination désirée.
1
Appuyez sur la touche Adresses.
2
42
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le
message C-Adress. utilisable est affiché.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, puis
sur la touche Select.
3
La destination doit être préalablement enregistrée dans la liste du carnet d’adresses. Voir détails : “Enregistement dans le carnet
d’adresses”, page 74.
En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour, puis sur
la touche Adresses et sélectionnez la destination correcte.
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Saisie d’un destinataire
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select.
La destination est alors spécifiée.
Si une destination à numérotation groupée a été sélectionnée,
plusieurs destinataires sont ainsi spécifiées.
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur la touche
Stop/RàZ.
Utilisation de la numérotation abrégée
Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistrésous un numéro d’appel
abrégé, vous pouvez composer ce numéro de fax en appuyant simplement
sur la touche numérotée correspondante.
1
Appuyez deux fois sur la touche Adresses.
2
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le
message C-Adress. utilisable est affiché.
Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé (1 à 220), et appuyez sur
Select.
3
4
Le destinataire doit être préalablement enregistré en numérotation
abrégée. Voir détails : “Enregistrement d’une destination en numéro
abrégé”, page 76.
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour et saisissez
le numéro correct pour la destination en numérotation abrégée.
Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un
numéro de fax, le message Pas No. Fax s’affiche. S’il n’est pas
enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré!
apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax
enregistré en numérotation abrégée.
Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select.
La destination est alors spécifiée.
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
Saisie d’un destinataire
43
Fonction Liste du carnet d’adresses
Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être
recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses.
Pour utiliser la fonction Liste, procédez comme suit :
1
Appuyez quatre fois sur la touche Adresses.
2
3
Vérifiez que Liste est affiché et appuyez sur la touche Select.
La liste des numéros programmés en numérotation abrégée et groupée
s’affiche.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la destination désirée,
puis sur la touche Select.
4
5
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le
message C-Adress. utilisable est affiché.
En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Retour et
reprenez à l’étape 1.
Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select.
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
Fonction Recherche du carnet d’adresses
Un destinataire enregistré en numérotation abrégée ou groupée peut être
recherché à l’aide de la fonction Liste ou Recherche du carnet d’adresses.
Pour utiliser la fonction Recherche, procédez comme suit :
1
Appuyez quatre fois sur la touche Adresses.
2
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recherche, et appuyez sur
la touche Select.
Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche.
Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé
pour le destinataire recherché.
44
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le
message C-Adress. utilisable est affiché.
Saisissez le nom programmé sous le numéro de numérotation abrégée ou groupée. Pour savoir comment saisir un texte, voir : “Saisie de
texte”, page 95.
Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum.
Saisie d’un destinataire
4
Appuyez sur la touche Select.
La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche.
5
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination désirée, et
appuyez sur la touche Select.
6
7
S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères
saisis, non trouvé s’affiche.
Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de
recherche, appuyez deux fois sur la touche Retour pour réafficher
l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent.
Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select.
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)
Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax
composé, appuyez sur la touche Renum./Pause.
1
Appuyez sur la touche Renum./Pause. Vérifiez que le numéro souhaité
apparaît sur l’écran des messages.
Saisie de plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles :
Utilisation de la fonction Numérotation groupée
Utilisation de la fonction Diffusion
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)
Vous pouvez entrer les destinations multiples par saisie directe ou en les
sélectionnant dans la liste du carnet d’adresses ou parmi les destinations en
numérotation abrégée.
Vous pouvez sélectionner jusqu’à 236 destinations en une fois.
Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été
envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport,
voir : “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages” et “Les rapports et listes”, page 83.
Saisie de plusieurs destinataires
45
1
2
Positionnez le document à faxer.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
3
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
– Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax
de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Select.
– Utilisation de la liste du carnet d’adresses (destinations en numérotation groupée incluses) : Appuyez sur la touche Adresses, appuyez
sur la touche + ou , pour afficher le numéro de la destination en
numérotation abrégée ou groupée, puis appuyez sur la touche Select.
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
– Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez deux fois sur la
touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation abrégée désirée, puis appuyez sur la touche
Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
– Utilisation de la numérotation groupée : Appuyez trois fois sur la
touche Adresses, utilisez le clavier pour entrer le numéro de la destination en numérotation groupée désirée, puis appuyez sur la touche
Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
– Utilisation du carnet d’adresses : Appuyez quatre fois sur la
4
touche Adresses, utilisez la fonction Liste ou Recherche pour sélectionner la destination désirée. (Voir détails : “Fonction Liste du carnet
d’adresses”, page 44 ou “Fonction Recherche du carnet d’adresses”,
page 44.) Appuyez sur la touche Select.
Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select. Recommencez à partir de l’étape 3 pour spécifier successivement toutes les destinations voulues.
– Pour terminer la sélection de destinations, sélectionnez Fini, et
appuyez sur la touche Select.
– Pour vérifier les destinations spécifiées, sélectionnez Contrôle/
Edition. Après vérification, appuyez sur la touche Retour.
– Pour supprimer une destination, après avoir sélectionné Contrôle/
Edition, appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination
à supprimer, et appuyez sur Stop/RàZ. En réponse au message de
confirmation qui s’affiche, sélectionnez Oui, puis appuyez sur la
touche Stop/RàZ pour supprimer la destination. Après suppression de
la destination, appuyez sur la touche Retour.
46
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le
message C-Adress. utilisable est affiché.
Saisie de plusieurs destinataires
5
Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est numérisé, et le fax est envoyé.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas,
tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Numérotation
groupée)
Avec une destination en numérotation groupée, vous pouvez sélectionner
plusieurs destinataires.
1
Appuyez trois fois sur la touche Adresses.
2
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez le
numéro correct pour la destination en numérotation groupée voulue.
Si le numéro groupé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un
numéro de fax, le message Pas No. Fax s’affiche. S’il n’est pas
enregistré avec un destinataire, le message Non Enregistré!
apparaît. Saisissez un numéro correspondant à un numéro de fax
enregistré en numérotation groupée.
Lorsque Editer=Sel s’affiche, appuyez à nouveau sur Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, et appuyez sur Select
5
La touche Adresses peut être utilisée lorsque le menu principal ou le
message C-Adress. utilisable est affiché.
A l’aide du clavier, entrez le numéro de numérotation groupée (1 à 20), et
appuyez sur la touche Select.
3
4
Plusieurs destinations doivent être préalablement enregistrées en une
destination de numérotation groupée. Voir détails : “Enregistrement
d’une destination en numéro groupé”, page 78.
Pour annuler les destinations sélectionnées, appuyez sur Stop/RàZ.
Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est numérisé, et le fax est envoyé.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Un message vous demande alors de confirmer cette annulation.
Sélectionnez Oui et appuyez sur la touche Select. Cette opération
supprime tous les destinataires sélectionnés.
Saisie de plusieurs destinataires
47
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi
différé)
Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de
l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour
envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits.
1
2
4
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Minut. Transmis., et
appuyez sur la touche Select.
L’écran affiche Param. minut. TX.
A l’aide du clavier, entrez l’heure de transmission voulue, et appuyez sur
la touche Select.
L’heure est définie en format 24 heures.
Pour corriger l’heure saisie, appuyez sur la touche Retour, et entrez
une nouvelle heure.
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
48
Un envoi fax en différé peut être combiné avec une diffusion.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
5
Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être programmée à l’heure réelle. Pour programmer l’heure sur la machine,
voir : “Gestion admin.”, page 22.
Positionnez le document à faxer.
3
Pour l’envoi de plusieurs documents vers une seule destination à une
heure définie, la transmission en liasse est utile dans la mesure où
elle ne requiert qu’une seule connexion.
Reportez-vous à la section “Saisie d’un destinataire”, page 41.
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction
Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”,
page 45. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la
touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite
en attente de transmission.
Si ne numéro de numérotation abrégé sélectionné est programmé
avec des paramètres de transmission en liasse, le fax est envoyé à
l’heure spécifiée pour la transmission en liasse.
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)
6
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine
passe ensuite en attente de transmission.
apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente.
Pour annuler un envoi différé, sélectionnez Annuler Réserv..
Pour des détails, voir : “Annulation d’une transmission en attente”,
page 55.
Transmission en liasse
Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de
l’envoyer ultérieurement à une heure définie.
1
2
Positionnez le document à faxer.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
3
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Sélectionnez les destinations pour la transmission en liasse dans la liste
du carnet d’adresses ou spécifiez leur numéro de numérotation abrégée.
4
Dans le menu Utilitaire, les paramètres de transmission en liasse
(heure de transmission) doivent être préalablement enregistrés suous
un numéro de numérotation abrégée. Pour des détails, voir : “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 43.
Pour sélectionner des destinations dans la liste du carnet d’adresses
voir : “Utilisation de la liste du carnet d’adresses”, page 42.
Pour spécifier des destinations en numérotation abrégée,
voir : “Utilisation de la numérotation abrégée”, page 43.
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine
passe ensuite en attente de transmission.
apparaît à l’écran quand la machine est en mode Attente.
Pour annuler une transmission en liasse, sélectionnez Annuler
Réserv.. Voir détails : “Annulation d’une transmission en attente”,
page 55.
Transmission en liasse
49
Emission mémoire et émission chargeur
Pour envoyer des documents avec cette machine, deux modes sont disponibles : en émission mémoire et en émission chargeur.
Emission mémoire
Avec ce mode, la transmission fax démarre après que le document ait été
entièrement numérisé et stocké en mémoire. Le nombre total de pages est
automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l’en-tête du fax. La
mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte de nombreuses
pages ou si la taille des données est volumineuse du fait de la résolution
d’image (qualité fin ou super fin).
Emission chargeur
Avec ce mode, la transmission fax s’effectue en temps réel dans l’ordre des
destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses pages,
cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas saturer la mémoire.
Par défaut, emission memoire est sélectionné. Cette sélection
par défaut peut être modifiée dans le menu Utilitaire. Voir détails :
“Param. Transmis.”, page 26.
L’émission chargeur ne peut pas être utilisée avec une transmission
de document en recto-verso.
Modification du mode de transmission
Vous pouvez provisoirement modifier le mode de transmission par défaut.
1
2
Positionnez le document à faxer.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission courant, et appuyez sur la touche Select.
L’écran affiche Mode Transmis..
4
50
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Si l’émission mémoire a été sélectionnée par défaut, l’écran affiche
emission memoire. Si l’émission chargeur a été sélectionnée par
défaut, l’écran affiche emission chargeur.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le mode de transmission
désiré, et appuyez sur la touche Select.
Emission mémoire et émission chargeur
5
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
6
Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41.
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction
Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”,
page 45.
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas,
tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.
Le mode de transmission par défaut est restauré après la numérisation d’un document en mode normal ou manuel, ce qui est utile quand
le mode de transmission le plus fréquemment utilisé est selectionné
par défaut. Voir détails : “Param. Transmis.”, page 26.
Transmission d’un document recto-verso
Un document avec des pages imprimées en recto-verso peut être numérisé
et envoyé.
1
2
Positionnez le document à faxer.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
3
5
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le paramètre de transmission
fax reco/recto-verso courant, puis sur la touche Select.
L’écran affiche Recto/Rect-Vers.
4
Un document recto-verso ne peut pas être transmis en mode émission
chargeur.
Si la transmission recto a été spécifiée par défaut, l’écran affiche
Recto seul. Si la transmission recto-verso a été spécifiée par
défaut, l’écran affiche Recto-verso.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Recto-verso, puis sur la
touche Select.
L’écran affiche Type Original.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Bord Long ou Bord
Court, puis sur la touche Select.
Transmission d’un document recto-verso
51
6
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
7
Sélectionnez Bord Long si les pages se tournent horizontalement.
Sélectionnez Bord Court si les pages se tournent verticalement.
Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41.
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction
Diffusion, voir : “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”,
page 45.
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.. Dans ce cas,
tous les destinataires sélectionnés sont supprimés.
Envoi d’un fax en mode manuel
Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique
Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne
pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d’envoyer votre
fax à votre correspondant après l’avoir contacté par téléphone.
Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant
de l’envoi d’un fax qui lui est destiné.
1
Placez le document dans le chargeur ADF.
2
52
Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le
chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre
d’exposition.
Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir :
“Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 36.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
3
4
L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso.
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Décrochez le combiné du téléphone et attendez la tonalité.
Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de
votre téléphone.
Envoi d’un fax en mode manuel
5
6
7
Vous pouvez aussi composer le numéro de fax du destinataire à l’aide
du clavier sur le panneau de commande de cette machine.
Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez
sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité.
Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer
sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax.
Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore
se fait entendre.
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
Replacez le combiné de votre téléphone sur son support.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select..
Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche
Raccroché
1
Placez votre document à faxer dans le chargeur ADF.
2
Pour envoyer un fax en mode manuel, placez le document dans le
chargeur ADF. Une erreur s’affiche si vous le placez sur la vitre
d’exposition.
Pour savoir comment placer un document dans le chargeur ADF, voir :
“Envoi d’un fax via le chargeur ADF”, page 36.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
3
4
L’envoi d’un fax en mode manuel ne peut pas être effectué en transmission de document recto-verso.
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Appuyez sur la touche Raccroché.
Composez le numéro de fax du destinataire.
Les touches correspondant à des destinations enregistrées peuvent
être utilisées, même après avoir appuyé sur la touche Raccroché.
Voir détails : “Saisie d’un destinataire”, page 41. (Des destinations en
numérotation groupée ne peuvent pas être spécifiées).
Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion,
appuyez sur la touche pour sélectionner temporairement le type
Tonalité.
Envoi d’un fax en mode manuel
53
5
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select..
Envoi d’un fax vers une combinaison de
numéros de fax (Numérotation enchaînée)
Vous pouvez combiner plusieurs numéros de fax pour spécifier un destinataire fax numbers pour une numérotation dite "numérotation enchaînée".
Par exemple, si le numéro de téléphone et le numéro de poste d’un destinataire sont enregistrés en tant que destinations de numérotation abrégée différentes, le numéro de fax du destinataire peut être spécifié en combinant ces
deux numéros.
1
2
Positionnez le document à faxer.
Si nécessaire, ajustez la qualité d’image.
3
4
Appuyez sur la touche Raccroché.
Entrez directement le premier numéro ou sélectionnez-le dans la liste du
carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée.
5
6
Pour des instructions, voir : “Saisie d’un destinataire”, page 41.
Entrez directement le deuxième numéro ou sélectionnez-le dans la liste
du carnet d’adresses ou dans les destinations de numérotation abrégée.
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation et l’envoi du fax.
54
La qualité d’image de l’original peut être améliorée. Voir détails :
“Réglage de la qualité d’image”, page 40.
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select..
Envoi d’un fax vers une combinaison de numéros de fax
Annulation d’une transmission en attente
Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux
qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Annuler Réserv., puis
sur la touche Select.
L’écran affiche Annuler Réserv..
2
Si aucun travail n’est en mémoire, le message Non s’affiche.
A l’aide de la touche + ou ,, sélectionnez le travail à supprimer.
Les types de travaux affichés sont les suivants :
–
–
–
–
3
4
Mémoire : émission normale mise en mémoire
emission : émission par diffusion
Minut. Transmis : émission différée (fax)
faire suivre: émission avec transfert
Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez
sur la touche ). Après contrôle, appuyez sur la touche Retour pour
revenir à l’écran précédent.
Appuyez sur la touche Select.
Un message pour confirmer la suppression du travail s’affiche.
Affichez Oui et appuyez sur la touche Select.
Le travail est alors supprimé.
Annulation d’une transmission en attente
55
Description de l’en-tête de fax
Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est
activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le
numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro
de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.
L’en-tête comporte les informations suivantes :
Information
Description
Date/Heure de
transmission
Date et l’heure auxquelles le fax a été envoyé.
L’heure apparaît sous la forme 24 heures.
N° de fax
Numéro de fax de l’expéditeur.
Nom
Nom de l’expéditeur.
N° de la tâche
Numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé.
Numérotation de page
Indique la numérotation des pages sous la forme :
N° de page/Nombre total de pages.
56
Pour une transmission via l’utilisation du
téléphone ou de la touche Raccroché, le
nombre total de pages n’est pas indiqué.
Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les
informations de source de transmission avec Gestion admin./
Param. Utilisat. dans le menu Utilitaire, puis sélectionnez On pour l’option Param. Transmis./En-tête . Pour plus
de détails, voir : “Param. Transmis.”, page 26.
Description de l’en-tête de fax
Envoi de faxes
depuis un
ordinateur
(PC-FAX)
Envoi direct de faxes depuis un ordinateur
(PC-FAX)
Vous pouvez envoyer un fax directement depuis un ordinateur. Cela vous
évite d’avoir à l’imprimer puis à le charger sur le télécopieur pour le faxer.
Pour cette opération, le pilote PC-FAX doit être installé. Pour ce faire,
voir le Guide d’installation correspondant.
Ce pilote est incompatible avec l’IPP (Internet Printing Protocol).
Paramètres PC-FAX
Boutons accessibles sur tous les onglets
Les boutons accessibles sur tous les onglets sont les suivants :
OK : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression en enregistrant toutes les modifications de paramètres effectuées.
Annuler : pour fermer la boîte de dialogue Options d’impression sans
enregistrer les modifications de paramètres effectuées.
Appliquer : pour enregistrer toutes les modifications de paramètres effectuées sans fermer la boîte de dialogue Options d’impression.
Aide : pour afficher l’aide en ligne.
Onglet Paramètres
L’onglet Paramètres vous permet ce qui suit :
Spécifier le format papier
Spécifier l’orientation papier
Spécifier la résolution
Onglet Infos Expéditeur
L’onglet Infos Expéditeur vous permet ce qui suit :
Entrer des informations concernant l’expéditeur (Nom, numéro de fax,
etc.)
58
Envoi direct de faxes depuis un ordinateur (PC-FAX)
Onglet Carnet d’adresses
L’onglet carnet d’adresses vous permet ce qui suit :
Enregistrer les destinations fréquemment utilisées
Enregistrer plusieurs destinations fréquemment utilisées
Modifier/supprimer des informations concernant le destinataire
Importer/exporter des informations concernant le destinataire
Affichage des paramètres PC-FAX
Windows 7
1
2
Dans le menu Démarrer, cliquez sur Périphériques et imprimantes
pour ouvir le dossier Périphériques et imprimantes.
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options d’impression.
Si l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA magicolor 4690MF
apparaît à la place de l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA
mc4690MF (FAX) dans le dossier Périphériques et imprimantes,
effectuez un clic droit sur l'icône de l'imprimante KONICA MINOLTA
magicolor 4690MF, sélectionnez Options d'impression puis cliquez
sur KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX).
Windows Vista/Server 2008
1
2
Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, et
cliquez sur Périphériques et sons pour sélectionner Imprimantes.
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options
d’impression.
Windows XP Edition Familiale
1
2
Dans le menu démarrer, sélectionnez Panneau de configuration, puis
Imprimantes et autres périphériques, et cliquez sur Imprimantes et
télécopieurs afin d’ouvrir le dossier correspondant.
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA magicolor 4690MF(FAX) et sélectionnez Options
d’impression.
Affichage des paramètres PC-FAX
59
Windows XP Professionnel/Server 2003
1
2
Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes
pour ouvrir le dossier Imprimantes.
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options
d’impression.
Windows 2000
1
2
Dans le menu démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes
pour ouvrir le dossier Imprimantes.
A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante
KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) et sélectionnez Options
d’impression.
Transmissions PC-FAX de base
1 Dans le menu du document à faxer, cliquez sur Imprimer.
2
3
La boîte de dialogue qui s’affiche vous permet de définir les paramètres
d’impression.
Sélectionnez l’imprimante KONICA MINOTA mc4690MF (FAX) .
Cliquez sur le bouton Imprimer.
La boîte de dialogue Paramètres de destination s’affiche.
4
L’intitulé des boutons accessibles diffère suivant l’application.
Sur l’onglet Paramètres de destination, spécifiez la destination.
– Si vous entrez directement le numéro de fax du destinataire, renseignez les champs Nom et N° Fax sous Liste Utilisateur/Groupe.
– Si vous sélectionnez le numéro de fax du destinataire dans le carnet
5
d’adresses, cliquez sur le destinataire voulu dans la liste.
Cliquez sur le bouton >.
Le destinataire est déplacé sous Liste de destination.
6
60
Le fax est envoyé vers toutes les destinations affichées sous Liste de
destination.
Pour supprimer une destination sous Liste de destination, cliquez
sur le bouton < .
Cliquez sur l’onglet Page de garde.
Transmissions PC-FAX de base
7
8
Sous Sélectionner Page de garde, sélectionnez le format de page voulu
pou la page de garde du fax.
Si vous faites une sélection autre que Aucune page de garde sous
Sélectionner Page de garde, vous pouvez définir les paramètres
suivants :
– Pour insérer une image sur la page de garde, cochez la case Insérer
Image et définissez les paramètres suivants :
Zoom : Spécifiez la taille de l’image.
X : Spécifiez la position horizontale de l’image.
Y : Spécifiez la position verticale de l’image.
Transmissions PC-FAX de base
61
– Sous Infos Page de garde, sélectionnez les informations à imprimer
9
sur la page de garde.
Objet : L’objet du fax peut être imprimé sur le fax. Saisissez le texte
dans le champ.
Liste de destination : Le destinataire du fax peut figurer sur le fax.
Expéditeur : Les informations concernant l’expéditeur du fax peuvent
figurer sur le fax. Ce sont les paramètres PC-FAX spécifiés sur
l’onglet Infos Expéditeur qui sont imprimées. Pour modifier ces informations, cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue qui
s’affiche.
Date/Heure : La date et l’heure de la transmission fax peuvent être
imprimées sur le fax.
Cliquez sur le bouton OK.
La transmission PC-FAX démare.
Désinstallation du pilote FAX (Windows)
Ce paragraphe décrit comment désinstaller le pilote FAX, si nécessaire.
Pour désinstaller le pilote de l’imprimante, vous devez disposer de
droits d’administrateur.
Si la fenêtre Contrôle de compte utilisateur s’affiche quand vous
désinstallez le piote sous Windows 7/Vista/Server 2008, cliquez sur le
bouton Autoriser ou Continuer.
Windows 7/Vista/Server 2008/XP/Server 2003
1
2
Dans le menu démarrer, sélectionnez Tous les programmes,
KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, et Fax, puis sélectionnez
Désinstaller.
Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller
le pilote.
Windows 2000
1
2
62
Dans le menu démarrer, sélectionner Programmes, KONICAMINOLTA,
magicolor 4690MF, et Fax, puis sélectionnez Désinstaller.
Dans la boîte Désinstaller qui s’affiche, cliquez sur Oui pour désinstaller
le pilote.
Désinstallation du pilote FAX (Windows)
Réception de
faxes
Réception automatique de faxes
Les faxes ne peuvent pas être reçus quand le télécopieur est éteint.
Pour les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.
Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier
standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio
(Mexique seulement).
Si le paramètre Mode Récept dans le menu Param. Réception a été
défini avec l’option Automat RX, aucune opération particulière n’est
requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de
sonneries défini.
Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a
été défini avec l’option Manu RX, les faxes ne sont pas reçus automatiquement. Voir détails : “Param. Réception” , page 28.
Si le paramètre Mde Mém. Récept. est activé (On), l’impression
ne démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le document reçu est stocké en mémoire et s’imprime à l’heure spécifiée pour
le paramètre Mde Mém. Récept.. L’impression du fax ne s’effectue que si ce paramètre est désactivé (Off). Pour des détails sur le
paramètre Mde Mém. Récept. du menu Utilitaire, voir :
“Param. Réception” , page 28. Pour des détails sur les paramètres de
la fonction Mde Mém. Récept., voir “Activation du Mode Réception Mémoire” , page 33.
Cette machine ne supporte pas la réception sélective.
Réception manuelle de faxes
Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour
les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.
Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support Papier
standard et le format papier A4, Legal, Letter ou Oficio
(Mexique seulement).
Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne
pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax
après avoir décroché le combiné.
1
Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné.
64
Si le paramètre Mode Récept du menu Param. Réception a
été défini avec l’option Manu RX, la machine continue à sonner que
l’appel provienne d’un télécopieur ou d’un téléphone.
Réception automatique de faxes
2
Appuyez sur la touche Envoi.
La machine commence à recevoir le fax.
3
Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi
pour démarrer la réception du fax.
Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur,
appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.
Raccrochez le combiné sur son support.
Transfert de faxes reçus
Le transfert de faxes vous permet de transférer (’faire suivre’) les télécopies
que vous recevez sur cette machine vers une destination spécifiée.
La destination de transfert spécifiée peut être un numéro de fax ou une
adresse email.
Pour spécifier une destination de transfert, voir : “Définition des
paramètres de transfert de fax” , page 34.
Impression des faxes reçus
Qu’est-ce que la surface imprimable ?
Sur une feuille de tout format, on
appelle surface imprimable la zone
délimitée par une marge de 4,2 mm
(0,165") maximum tout autour de la
feuille.
a
a
a
Surface
Printable
imprimable
La surface imprimabe des
faxes reçus varie en fonction
de la zone de numérisation
utilisée par l’expéditeur.
Area
a
a=4,2 mm (0,165")
Transfert de faxes reçus
65
Impression des informations de l’expéditeur sur les
faxes reçus
Si le paramètre Pied De Page du menu Utilitaire est activé (On), des
informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de
la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être
imprimées à 4,2 mm (0,165") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et
imprimée.
Le pied de page comporte les informations suivantes.
Information
Description
N° de fax de cette
machine
Indique le numéro de fax spécifié pour cette
machine avec l’option Gestion admin./
Param. Utilisat. du menu Utilitaire.
Date/Heure
de réception
Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été
reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.
N° de fax de
l’expéditeur
Indique le numéro de fax de l’expéditeur.
N° de la tâche
Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax
reçu.
Numérotation de page
Indique la numérotation des pages.
66
Pour imprimer le pied de page, le paramètre Param. Réception/
Pied De Page doit être activé (On). Voir détails : “Param. Réception” , page 28.
Impression des faxes reçus
Méthode d’impression durant la réception
Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu
et celle du document effectivement imprimé.
Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre
Récept. Réduite dans le menu Param. Réception.
Récept. Réduite : On
Les images ne sont réduites que dans le sens de la hauteur.
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
A4
Inférieure à 289
1 page à 100 %
290 à 313
1 page avec réduction de (289/
longueur d’image) %
314 à 570
Divisée en 2 pages à 100 %
571 à 851
Divisée en 3 pages à 100 %
852 et plus
Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 285
1 page à 100 %
286 à 309
1 page avec réduction de (285/
longueur d’image) %
310 à 562
Divisée en 2 pages à 100 %
563 à 839
Divisée en 3 pages à 100 %
Off
On
Letter
Off
On
840 et plus
Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 271
1 page à 100 %
272 à 295
1 page avec réduction de (271/
longueur d’image) %
296 à 534
Divisée en 2 pages à 100 %
535 à 797
Divisée en 3 pages à 100 %
798 et plus
Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 267
1 page à 100 %
268 à 291
1 page avec réduction de (267/
longueur d’image) %
292 à 526
Divisée en 2 pages à 100 %
527 à 785
Divisée en 3 pages à 100 %
786 et plus
Divisée en 4 pages à 100 %...
Impression des faxes reçus
67
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
Legal
Inférieure à 348
1 page à 100 %
349 à 371
1 page avec réduction de (347/
longueur d’image) %
372 à 688
Divisée en 2 pages à 100 %
689 à 1028
Divisée en 3 pages à 100 %
1029 et plus
Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 344
1 page with 100%
345 à 367
1 page avec réduction de (343/
longueur d’image) %
368 à 680
Divisée en 2 pages à 100 %
Off
On
Oficio
Off
On
68
681 à 1016
Divisée en 3 pages à 100 %
1017 et plus
Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 335
1 page à 100%
336 à 359
1 page avec réduction de (335/
longueur d’image) %
360 à 662
Divisée en 2 pages à 100 %
663 à 989
Divisée en 3 pages à 100 %
990 et plus
Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 331
1 page à 100%
332 à 355
1 page avec réduction de (331/
longueur d’image) %
356 à 654
Divisée en 2 pages à 100 %
655 à 977
Divisée en 3 pages à 100 %
978
Divisée en 4 pages à 100 %...
Impression des faxes reçus
Récept. Réduite : Off
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
A4
Inférieure à 289
1 page
290 à 570
Divisée en 2 pages
571 à 851
Divisée en 3 pages
852 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Off
On
Letter
Off
On
Legal
Off
On
Inférieure à 285
1 page
286 à 562
Divisée en 2 pages
563 à 839
Divisée en 3 pages
840 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 271
1 page
272 à 534
Divisée en 2 pages
535 à 797
Divisée en 3 pages
798 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 267
1 page
268 à 526
Divisée en 2 pages
527 à 785
Divisée en 3 pages
786 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 348
1 page
349 à 688
Divisée en 2 pages
689 à 1028
Divisée en 3 pages
1029 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 344
1 page
345 à 680
Divisée en 2 pages
681 à 1016
Divisée en 3 pages
1017 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Impression des faxes reçus
69
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
Oficio
Inférieure à 335
1 page
356 à 662
Divisée en 2 pages
663 à 989
Divisée en 3 pages
990 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 331
1 page
332 à 654
Divisée en 2 pages
655 à 977
Divisée en 3 pages
978 et plus
Divisée en 4 pages ou plus
Off
On
Récept. Réduite : Couper
Lorsqu’une image reçue n’entre pas dans le format d’une page, toute
partie dépassant 24 mm est coupée et imprimée sur la page suivante.
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
A4
Inférieure à 289
1 page
290 à 313
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
314 à 570
Divisée en 2 pages
571 à 594
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
595 à 851
Divisée en 3 pages
852 et plus
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 285
1 page
286 à 309
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
310 à 562
Divisée en 2 pages
563 à 586
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
587 à 839
Divisée en 3 pages
840 et plus
Divisée en 3 pages....
Off
On
70
Impression des faxes reçus
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
Letter
Inférieure à 271
1 page
272 à 295
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
296 à 534
Divisée en 2 pages
535 à 558
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
Off
On
Legal
Off
On
559 à 797
Divisée en 3 pages
798 et plus
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 267
1 page
268 à 291
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
292 à 526
Divisée en 2 pages
527 à 550
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
551 à 785
Divisée en 3 pages
786 et plus
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 348
1 page
349 à 371
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
372 à 688
Divisée en 2 pages
689 à 712
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
713 à 1028
Divisée en 3 pages
1029 et plus
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 344
1 page
345 à 367
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
368 à 680
Divisée en 2 pages
681 à 704
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
705 à 1016
Divisée en 3 pages
1017 et plus
Divisée en 3 pages....
Impression des faxes reçus
71
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
Oficio
Inférieure à 335
1 page
336 à 359
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
360 à 662
Divisée en 2 pages
663 à 686
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
687 à 989
Divisée en 3 pages
990 et plus
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 331
1 page
332 à 355
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
356 à654
Divisée en 2 pages
655 à 678
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
679 à 977
Divisée en 3 pages
978 et plus
Divisée en 3 pages....
Off
On
72
Impression des faxes reçus
Enregistrement
des destinataires
Fonction Enregistrement Numérotation
Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la
fonction Enregist. Num. afin d’être aisément accessibles et d’éviter des
erreurs.
Les modes d’enregistrement sont les suivants :
Annuaire : Les destinations de fax en numérotation abrégée et grou-
pée peuvent être enregistrées dans la liste du carnet d’adresses afin
d’être rapidement accessibles et rappelées. Pour des détails sur l’enregistrement de destinations, voir : “Liste du carnet d’adresses”, page 74.
Numerot. Abrege: Les numéros de fax destinataires peuvent être
enregistrés en numérotation abrégée. Lors de l’envoi d’un fax, il suffit
alors d’entrer le numéro abrégé pour appeler le numéro de fax correspondant. Voir détails : “Numérotation abrégée”, page 76.
Numerot. Groupee : Plusieurs numéros de fax destinataires peuvent
être enregistrés ensemble en numérotation groupée. Lors de l’envoi d’un
fax, il suffit alors d’entrer le numéro de groupe pour envoyer le fax en
Diffusion aux destinataires correspondants. Voir détails : “Numérotation
groupée”, page 78.
Quand vous enregistrez des numéros de fax en numérotation abrégée
ou groupée, utilisez la fonction Recherche ou Liste pour trouver les
destinataires. Voir détails : “Fonction Liste du carnet d’adresses”, page
44 et “Fonction Recherche du carnet d’adresses”, page 44.
Liste du carnet d’adresses
Enregistement dans le carnet d’adresses
Vous pouvez enregistrer les destinations de fax que vous composez le plus
souvent en numérotation abrégée ou groupée dans la liste du carnet
d’adresses afin de les trouver et de les rappeler plus rapidement.
Dans cette liste, vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 destinations de fax.
1
Appuyez + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la touche Select.
2
74
Les destinations de fax que vous pouvez enregistrer dans le carnet
d’adresses doivent être préalablement enregistrées sous forme de
numérotation abrégée ou groupée.
Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale
de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Appuyez + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.
Fonction Enregistrement Numérotation
3
Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select.
L’écran affiche Annuaire.
4
5
Si vous enregistrez une première destination dans le carnet
d’adresses, passez à l’étape 5.
Affichez Ajouter, et appuyez sur la touche Select.
Entrez le numéro de la numérotation abrégée (1 à 220), et appuyez sur
Select.
– Pour programmer un numéro en numérotation groupée, appuyez sur
la touche Adresses, entrez le numéro de la numérotation groupée (1
à 20), et appuyez sur Select.
6
7
Si une destination est déjà enregistrée dans le carnet d’adresses,
sélectionnez Ajouter, et appuyez sur la touche Select pour afficher
l’écran qui vous permet d’entrer un numéro de numérotation abrégée.
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis,
voir : “Saisie de texte”, page 95.
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select.
– Pour ajouter une autre destination au carnet d’adresses, sélectionnez
Ajouter, appuyez sur la touche Select ; reprenez les étapes 4 à 6.
Chaque nouvelle destination est ajoutée dans le carnet d’adresses.
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour
jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Suppression de destinataires
Vous pouvez supprimer une destination de la liste du carnet d’adresses.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la
touche Select.
2
3
4
5
Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale
de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., et
appuyez sur la touche Select.
Sélectionnez Annuaire, et appuyez sur la touche Select.
L’écran affiche Annuaire.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Contrôle/Edition, et
appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer, et
appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Liste du carnet d’adresses
75
6
7
Sélectionnez Oui, et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche Retour.
8
Pour supprimer une autre destination, reprenez à l’étape 5.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select.
La destination est alors supprimée du carnet d’adresses.
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour
jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Numérotation abrégée
Enregistrement d’une destination en numéro abrégé
Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment
(maximum 220) sous des numéros abrégés et également définir des paramètres pour une transmission en liasse.
1
Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select.
2
3
4
Appuyez sur + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.
Appuyez + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur Select.
L’écran affiche Numerot. Abrege.
A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation abrégée (1 à
220) et appuyez sur la touche Select.
5
Si des paramètres de recherche LDAP sont spécifiés, un écran
permettant de sélectionner Réglages manuels ou recherche
LDAP après avoir appuyé sur la touche Select. Sélectionnez
Réglages manuels, et appuyez sur la touche Select.
Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie
de texte”, page 95.
Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro abrégé spécifié,
le message Enregistré! s’affiche. Appuyez sur la touche Retour
pour revenir sur l’écran Enregist. Num., et reprenez à l’étape 3.
Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation abrégée,
et appuyez sur la touche Select.
76
Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale
de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.
Numérotation abrégée
6
A l’aide du clavier, saisissez le numéro de fax du destinataire.
7
8
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis,
voir : “Saisie de texte”, page 95.
Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.
Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie
de texte”, page 95.
Appuyez sur la touche ,.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner une option dont les paramètres ont déjà été définis.
– Pour définir des paramètres de transmission en liasse, sélectionnnez
heure liasse, appuyez sur la touche Select, et passez à
l’étape 9.
– pour spécifier la vitesse du modem, sélectionnez Vites. Modem,
9
appuyez sur la touche Select, et passez à l’étape 10.
A l’aide du clavier, entrez l’heure de la transmission en liasse, et appuyez
sur la touche Select.
La transmission en liasse est alors spécifiée. Passez à l’étape 11.
10
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner la vitesse du modem
voulue, et appuyez sur la touche Select.
La vitesse du modem est alors spécifiée. Passez à l’étape 11.
11
12
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis,
voir : “Saisie de texte”, page 95.
En cas d’erreur de transmission, sélectionnez une vitesse de modem
de 14,4 ou 9,6 baud.
Appuyez sur la touche Retour.
Appuyez sur la touche Select.
Les informations saisies sont enregistrées avec le numéro abrégé.
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour
jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Modification/suppression d’informations d’un numéro
abrégé
Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé.
1
Appuyez sur e + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select.
Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale
de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Numérotation abrégée
77
2
3
4
Appuyez sur + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.
Appuyez sur + ou , pour afficher Numerot. Abrege, puis sur Select.
L’écran affiche Numerot. Abrege.
A l’aide du clavier, entrez le numéro de la destination en numérotation
abrégée (1 à 220) à modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select.
5
Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale
de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Editer ou
Supprimer, et appuyez sur la touche Select.
– Editer : le nom du numéro abrégé s’affiche. Passez à l’étape 6.
– Supprimer : les paramètres enregistrés avec le numéro abrégé
6
sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres définis pour le
nom, le numéro de fax, la vitesse du modem et la transmission en liasse ;
appuyez chaque fois sur la toucheSelect.
Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro abrégé.
Si la destination du numéro abrégé que vous avez modifiée est enregistrée dans le carnet d’adresses, avec une destination de numérotation groupée ou en tant que destination de transfert, un message vous
demande confirmation pour laisser cette destination telle qu’elle est
enregistrée. Pour la laisser telle quelle, sélectionnez Oui. Si vous
voulez la modifier aussi, sélectionnez Non, puis appuyez sur Select.
Quand vous modifiez l’heure de transmission en liasse, si un document se trouve en mémoire et en attente de transmission en liasse, ce
document sera envoyé à l’heure définie avant la modification.
Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page 95.
Numérotation groupée
Enregistrement d’une destination en numéro groupé
Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment
pour des transmissions diffusées en une seule destination de numérotation
groupée, chaque groupe pouvant contenir jusqu’à 50 destinations.
1
78
Avant d’enregistrer une destination en numérotation groupée, les
numéros du groupe doivent être enregistrés en numérotation abrégée.
Appuyez sur + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur Select.
Numérotation groupée
2
3
4
Appuyez sur + ou , pour afficher Enregist. Num., puis sur Select.
Appuyez sur + ou , pour afficher Numerot. Groupee, puis sur
Select.
L’écran affiche Numerot. Groupee.
A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée (1 à
220) et appuyez sur la touche Select.
5
9
Si la destination est déjà enregistrée sous le numéro groupé spécifié,
le message Enregistré! s’affiche. Appuyez sur la touche Retour
pour revenir sur l’écran Enregist. Num., et reprenez à l’étape 3.
Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis,
voir : “Saisie de texte”, page 95.
A l’aide du clavier, entrez le numéro abrégé à enregistrer dans la destination de numérotation groupée, et appuyez sur la touche Select.
7
8
Pour des détails sur la saisie/modification de numéros, voir : “Saisie
de texte”, page 95.
Entrez un nom pour la destination à enregistrer en numérotation groupée,
et appuyez sur la touche Select.
6
Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale
de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Pour programmer un numéro groupé enregistré avec une destination
de numérotation groupée, appuyez sur la touche Adresses, entrez le
numéro groupé et appuyez sur la touche Select.
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis,
voir : “Saisie de texte”, page 95.
Appuyez à nouveau sur la touche Select.
Vérifiez que Ajouter est affiché, et appuyez sur la touche Select.
Reprenez les étapes 6 à 8 pour spécifier toutes les destinations voulues.
– Quand vous avez terminé vos saisies, passez à l’étape 9.
Sélectionnez Fini, et appuyez sur la touche Select.
Les destinations sont alors enregistrées dans la numérotation groupée.
Pour revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Retour
jusqu’à ce qu’il s’affiche ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Numérotation groupée
79
Modification/suppression d’informations d’un numéro
groupé
Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation
groupée.
1
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Utilitaire, puis sur la
touche Select.
2
3
4
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Enregist. Num., puis
sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Numerot. Groupee,
puis sur la touche Select.
L’écran affiche Numerot. Groupee.
A l’aide du clavier, entrez le numéro pour la numérotation groupée à
modifier/supprimer, et appuyez sur la touche Select.
5
Pour des détails sur la sélection d’un menu, voir : “Procédure générale
de définition de paramètres dans le menu Utilitaire”, page 32.
Pour entrer/modifier le texte et les caractères pouvant être saisis,
voir : “Saisie de texte”, page 95.
Appuyez sur la touche + ou , pour sélectionner Editer ou
Supprimer, et appuyez sur la touche Select.
– Editer : le nom du numéro groupé s’affiche. Passez à l’étape 6.
– Supprimer : les paramètres enregistrés avec le numéro groupé
6
sont supprimés. Cette suppression met fin à la procédure.
Si vous voulez renommer le groupe, saisissez le nouveau nom et
appuyez sur la touche Select.
7
Pour modifier du texte, voir : “Saisie de texte”, page 95.
Ajoutez/supprimez des destinations.
– Pour ajouter une destination, affichez Ajouter, et appuyez sur la
touche Select. Entrez le numéro groupé et appuyez sur la touche
Select. Appuyez à nouveau sur la touche Select.
– Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche + ou , pour
8
80
afficher Contrôle/Edition, et appuyez sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher la destination à supprimer
et appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Vérifiez que Oui est affiché et appuyez sur la touche Select.
La destination est alors supprimée de la liste de numérotation
groupée.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Fini, puis sur Select.
Les modifications sont alors enregistrées avec le numéro groupé.
Numérotation groupée
Mode
Confirmation
Les compteurs de la machine
Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de
la machine au moyen du menu Rapport/Etat. Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur.
Vérification du compteur des impressions fax
Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis
l’installation de la machine.
1
2
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur
la touche Select.
Vérifiez que l’écran affiche total imp., et appuyez sur la touche
Select.
L’écran total imp. s’affiche.
Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Faxer Impr..
Le nombre de pages imprimées en faxes est indiqué.
Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Vérification du compteur des numérisations totales
Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies
exclues, depuis l’installation de la machine.
1
2
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur
la touche Select.
Vérifiez que l’écran affiche total imp., et appuyez sur la touche
Select.
L’écran total imp. s’affiche.
Appuyez sur la touche + ou , pour obtenir l’affichage Scan total.
Le nombre de numérisations effectuées en faxes est indiqué
Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Contrôle des résultats d’émission/réception
sur l’écran des messages
Vous pouvez afficher les résultats de transmission de 60 émissions/
réceptions maximum.
Vous pouvez en outre imprimer les résultats affichés en appuyant sur la
touche Envoi (N&B).
82
Les compteurs de la machine
1
2
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur
la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Result. TX/RX, puis sur
la touche Select.
L’écran Result. TX/RX qui s’affiche donne accès au journal des communications.
Pour revenir à l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Select.
Les rapports et listes
Cette machine vous permet d’imprimer des rapports d’état des envois et
réceptions fax et des paramètres de numérotation abrégée définis.
Les rapports et listes pouvant être imprimés sont décrits ci-après.
Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après.
Impression de rapports et de listes
1
2
3
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapport/Etat, puis sur
la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher Rapports, puis sur la touche Select.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher le rapport désiré, puis sur la
touche Select et sur la touche Envoi.
Le rapport s’imprime.
Rapport Envoi
Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destinataire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages
du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.
SESSION
0001
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à
chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas
l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 31.
FONCTION
TX
N°.
001
POSTE DE
DESTINATION
DATE
AAA NEWYORK
012345678
APR.19
HEURE
18:00
PAGE
010
DUREE
MODE
00h02min21s G3
RESULTAT
ARRET
00A0: TRANS ANN
Les rapports et listes
83
Rapport Reçu
Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de réception, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la
durée, le mode et le résultat de la transmission.
SESSION
0001
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à
chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas
l’imprimer du tout. Pour des détails, voir : “Rapports”, page 31
FONCTION
RX
N°.
POSTE DE
DESTINATION
001
DATE
APR.19
HEURE
18:00
PAGE
001
DUREE
MODE
00h02min21s ECM
RESULTAT
NG
098765432
0014:ERREUR PDT RECEP.
Rapport Activité
Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du document, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le
type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre
de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/
réception.
N°
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport
automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des
détails, voir : “Rapports”, page 31.
SESSION
DATE
HEURE
TRANS/
RECU
01
0001
APR.19
16:32
TX---
02
0002
APR.19
18:00
---RX
POSTE DE
DESTINATION
AAA NEWYORK
012345678
PAGE
DUREE
MODE
006
00h01min16s ECM
OK
001
00h02min21s ECM
NG
0034
012
00h02min48s ECM
OK
001
00h00min56s ECM
OK
098765432
03
0003
APR.19
18:00
---RX
RESULTAT
098765432
04
0004
APR.19
19:12
TX---
HEAD OFFICE
024682468
Liste Donn. Mémo.
La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux
stockés pour une émission différée (y compris pour transmission en liasse).
Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée,
l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document.
SESSION
0001
84
FONCTION
TX
HEURE
18:00
N°
001
DESTINATION STATION
SP-001 AAA NEWYORK
012345678
PAGE
012
Les rapports et listes
Impres. Image Mém.
Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en
attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effectuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages
du document.
Liste C. Adresses
La liste qui s’imprime indique les destinations enregistrées dans le carnet
d’adresses dans l’ordre où elles y figurent.
FA-NO.
FA-01
POSTE DE DESTINATION
NUMERO DE DESTINATION
VITESSE
33.6
DATE DEFINIE
AAA NEWYORK
012345678
JAN.20.2006
FA-02
AAA TOKYO
098765432
33.6
JAN.20.2006
FA-03
HEAD OFFICE
024682468
33.6
FEB.12.2006
FA-04
0P02345678
0224466880
12.8
FEB.12.2006
Liste Abrégé
La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide de
numéros abrégés, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros. L’heure
spécifiée pour les numéros abrégés, enregistrés avec des paramètres de
transmission en liasse, apparaît sous “DETAIL”.
SP-NO. POSTE DE DESTINATION NUMERO DE DESTINATION
DETAIL
SP-001
AMSTERDAM OFFICE
0P09876543
SP-002
KOREA OFFICE
0P01357913
SP-003
ABCDEF
024682468
33.6
FEB.12.2006
SP-004
POST OFFICE
0224466880
14.4
FEB.12.2006
Les rapports et listes
23:00
DATE
DEFINIE
33.6
JAN.20.2006
33.6
JAN.20.2006
85
Liste Comp. Groupe
La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée, dans
l’ordre numérique croissant de ces numéros.
TCHE N°.
GP-01
86
NOM
GROUP-01
N°
POSTE DE DESTINATION
01
SP-002 AAA TOKYO
098765432
02
SP-004 NJ OFFICE
0P02345678
03
SP-001 AMSTERDAM OFFICE
0P09876543
Les rapports et listes
Résolution de
problèmes
Problèmes lors de l’envoi de faxes
Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau
ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le
problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.
Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur
affichés”, page 91. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels
dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Symptôme
Cause possible
Solution
Le document original
n’est pas numérisé.
Ce document est trop
épais, trop fin ou trop
petit.
Utilisez la vitre d’exposition pour envoyer votre
fax.
Le document original est Les guides latéraux ne
numérisé de travers.
sont pas adaptés sur la
largeur du document.
Ramenez les guides
latéraux contre les bords
du document.
Le fax reçu par le desti- Votre original n’est pas Placez votre original
nataire est flou.
correctement positionné. comme il convient.
La vitre d’exposition doit Nettoyez la vitre d’expoêtre nettoyée.
sition.
Le texte de l’original est Réglez la résolution.
en caractères trop fins.
La liaison téléphonique
est défectueuse.
Vérifiez la ligne téléphonique et essayez
d’envoyer à nouveau
votre fax.
Le télécopieur du desti- Lancez une copie de
nataire ne fonctionne
contrôle sur votre
pas correctement.
machine. Si cette copie
est correcte, demandez
à votre correspondant
de vérifier le fonctionnement de son télécopieur.
Le destinataire reçoit
des pages blanches.
88
Dans le chargeur ADF,
vous avez placé votre
document face vers le
bas.
Placez votre document
original, face vers le
haut, dans le chargeur
ADF.
Problèmes lors de l’envoi de faxes
Symptôme
Cause possible
L’émission ne peut pas
se faire.
La procédure d’émisRévisez cette procédure,
sion n’a pas été correc- et essayez d’envoyer à
tement effectuée.
nouveau votre fax.
Le numéro de fax est
erroné.
Solution
Vérifiez le numéro de fax
que vous utilisez.
La destination dans le
Assurez-vous que les
carnet d’adresses ou la touches ont été correctedestination de numéro- ment programmées.
tation abrégée ou
groupée n’est pas correctement programmée.
Votre fil de téléphone est Vérifiez le branchement
débranché.
de la ligne téléphonique.
Le télécopieur de votre Contactez votre destinadestinaire est en panne taire.
(ou n’a plus de papier ou
est éteint).
Problèmes lors de la réception de faxes
Si vous rencontrez un problème lors de la réception d’un fax, consultez le
tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si
le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.
Pour des détails sur les messages d’erreur, voir : “Messages d’erreur
affichés”, page 91. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels
dans la machine, la qualité d’impression ou remplacer des consommables, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner sur le CD/DVD Documentation.
Symptôme
Cause possible
Solution
Le fax reçu est vierge.
La liaison téléphonique
est défectueuse ou le
télécopieur de l’appelant dysfonctionne.
Lancez une copie sur
votre machine. Si elle
est correcte, demandez
à l’appelant de vous renvoyer son fax.
L’appelant n’a pas correctement chargé son
document.
Contactez l’appelant.
Problèmes lors de la réception de faxes
89
Symptôme
Cause possible
Solution
Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine
faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception automanuelle des faxes.
matique des faxes.
La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et
imprimez les faxes stockés en mémoire.
Votre fil de téléphone est Vérifiez le branchement
débranché.
de la ligne téléphonique.
Le télécopieur de l’appe- Lancez une copie de
lant ne fonctionne pas contrôle sur votre
correctement.
machine. Si cette copie
est correcte, demandez
à votre correspondant
de vérifier le fonctionnement de son télécopieur.
Autres problèmes
Symptôme
Cause possible
Le nombre de pages du La mémoire est saturée.
document indiqué dans
le rapport de transmission diffère lors d’une
transmission en liasse.
90
Solution
Si la mémoire est saturée, lors d’une transmission en liasse, le nombre
de pages du document
indiqué dans le rapport
de transmission peut différer de celui indiqué
lors d’une transmission
normale.
Autres problèmes
Messages d’erreur affichés
Message
Cause
Administré Par PC
Attentre SVP
La machine est en train Mettez fin à la connexion
de démarrer le LSU ou
PageScope Web.
le mode Admin. de la
Quittez le LSU.
connexion PageScope
Web.
Si aucune opération n’est
effectuée au bout de 600
secondes, l’écran principal s’affiche à nouveau.
Solution
erreur communication(####)
La communication ne Vérifiez les résultats de
peut être établie en
transmission.
raison d’un problème
de la machine.
La communication ne
peut être établie en
raison d’un problème
du télécopieur de
l’appelant.
Contrôle Mode FAX
Une erreur fax est surve- Appuyez sur la touche Fax
nue lors de l’exécution pour vérifier le cas d’erreur et
d’une fonction en mode agissez en conséquence.
Copie ou Numérisation.
Données fax perdues
Les données stockées
en mémoire ont été
effacées.
Raccrocher combiné Le combiné du téléphone connecté est
décroché.
Messages d’erreur affichés
Imprimez le rapport de données perdues. Si les données d’envoi ont été
effacées, recommencez la
numérisation. Si les données
de réception ont été
effacées, demandez le renvoi du fax.
Raccrochez le combiné du
téléphone connecté.
91
Message
Cause
Solution
Problème De Ligne
Vérifier La Ligne
Le système de
Vérifiez le système de
numérotation ou de
numérotation ou de
câblage téléphonique
câblage téléphonique et
n’est pas correct.
définissez les paramètres
appropriés dans le menu
Le fil du téléphone
de configuration.
n’est pas bien
branché.
Vérifiez le branchement
du téléphone.
Fichier Plein
La taille des fichiers
stockés en mémoire
dépasse la capacité
maximum autorisée.
Mémoire pleine
Lors de l’envoi d’un Si Mde Mém.
fax, la taille des
Récept. est activé (On),
données numérisées
désactivez le mode récepa dépassé la capacité
tion mémoire et imprimez
mémoire disponible.
les documents stockés en
mémoire.
Lors de la réception
Si Mde Mém.
Récept. est activé (On),
désactivez le mode réception mémoire et imprimez
les documents stockés en
mémoire.
d’un fax, la taille des Envoyez le fax en mode
données numérisées
manuel.
a dépassé la capacité
mémoire disponible.
Ttes Recomp.Manqu. Les rappels échouent
Contactez votre corresponsoit parce que la ligne de dant pour vérifier l’état de sa
votre correspondant est ligne et essayez à nouveau
occupée, soit parce qu’il d’envoyer votre fax.
ne répond pas.
92
Messages d’erreur affichés
Annexe
A
Spécifications techniques
Lignes compatibles
RTC (réseau téléphonique public commuté),
PBAX (standard téléphonique d’abonné)
Compatibilité
ECM/Super G3
Vitesse Modem
V.34 (jusqu’à 33,6 Kbps)
Vitesse d’émission Fax
3 secondes/page (en V.34)
Codage
MH, MR, MMR, JBIG
Capacité mémoire en
réception
6 Mo (environ 384 pages)
Original
Chargeur ADF
Format maximum : Legalw
Largeur : 140 à 216 mm
Longueur : 148 à 500 mm (500 mm : mode
Fax avec chargeur ADF)
Vitre d’exposition
Format maximum : Legalw
Format papier
Format maximum : Legalw
Effacement de marge
4,2 mm (haut, bas, gauche, droite)
Résolution de transmission Standard : 203 × 98 dpi
Fin : 203 × 196 dpi
Super Fin : 203 × 392 dpi
94
Spécifications techniques
PC-FAX
Systèmes d’exploitation :
Windows 2000 Service Pack 4
Windows Server 2003 (32-bit/64-bit)
Windows XP (32-bit/64-bit)
Windows Server 2008 (32-bit/64-bit)
Windows Vista (32-bit/64-bit)
Windows 7 (32-bit/64-bit)
Interfaces :
Compatible USB Révision 2.0 Haute vitesse
Network (TCP/IP(port RAW, LPR))
Configuaration PC requise :
Minimum requis :
CPU : Pentium 200 MHz
RAM : 128 Mo
Recommandé :
CPU : Pentium 4/1,6 GHz
RAM : 256 Mo
Langage commande Pilote :
GDI
Compression Pilote :
JBIG
Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner disponible sur le CD/DVD
Documentation.
Saisie de texte
Pour la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de
destinataire, vous pouvez saisir des lettres, des caractères accentués, des
chiffres et des symboles.
Utilisation du clavier
Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des
symboles. La liste des caractères accessibles au moyen du clavier est
fournie ci-après.
Saisie de texte
95
Saisie de numéros de fax
Touche du
clavier
Caractères
disponibles
Caractères disponibles
[1]
[1]
[A]
1
1
1
-1
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
7
7
7
7
8
8
8
8
9
9
9
9
0
0
0
(espace)0
#
#
(Enregistrement de NO. FAX UTILISAT)
*
+
* Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez Gestion admin./
Param. Utilisat./No. Fax Utilisat dans le menu Utilitaire.
96
Saisie de texte
Saisie de noms
Touches Caractères disponibles
du clavier [1]
[A]
1
1
.,'?¿!¡"1-()@/:;_
2
2
ABC2abcÆÇàáâãäåæç
3
3
DEF3defÐèéêëð
4
4
GHI4ghiìíîï
5
5
JKL5jkl€£¢
6
6
MNO6mnoØŒñòóôõöøœº
7
7
PQRS7pqrsß$
8
8
TUV8tuvùúûü
9
9
WXYZ9wxyzÞýþ
0
0
(espace)0
#
#
*+×÷=#%&<>[]{}\|µ^`~
Saisie d’adresses Email
Touches Caractères disponibles
du clavier [1]
[A]
1
1
.@_-1
2
2
ABC2abc
3
3
DEF3def
4
4
GHI4ghi
5
5
JKL5jkl
6
6
MNO6mno
7
7
PQRS7pqrs
8
8
TUV8tuv
9
9
WXYZ9wxyz
0
0
(espace)0
#
#
+&/*=!?()%[]^`´{}|~$,:
Saisie de texte
97
Modification du mode de saisie
La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode
de saisie alphabétique et vice-versa.
[1…] : saisie numérique.
[A…] : saisie alphabétique.
Exemple de saisie
Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Appuyez deux fois sur la touche 6.
La lettre “N” est saisie.
Press the 5 key once.
“J” is entered.
Appuyez une fois sur la touche 0.
Un espace est inséré.
Press the 6 key three times.
“O” is entered.
Appuyez trois fois sur la touche 6.
La lettre “O” est saisie.
Appuyez sur la touche ).
Le curseur se déplace à droite.
Appuyez sept fois sur la touche 3.
La lettre “f” est saisie.
Appuyez sept fois sur la touche 4.
La lettre “i” est saisie.
Appuyez sept fois sur la touche 2.
La lettre “c” est saisie.
Appuyez six fois sur la touche 3.
La lettre “e” est saisie.
Correction de texte et instructions de saisie
Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche
Retour.
Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez la touche * ou ) pour
déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous
voulez supprimer, et appuyez sur la touche Retour.
Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de
suite, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier
(cf. l’exemple de saisie ci-dessus).
Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0.
98
Saisie de texte
Index
A
D
Annulation
Mémoire ........................................ 55
Densité, Réglage ............................. 41
Destinataires
Enregistrement .............................. 73
Fonction Enregistrement
Numérotation ................................. 74
Liste du carnet d’adresses ............ 74
Numérotation abrégée ................... 76
Numérotation groupée ................... 78
Destinataires multiples
Diffusion .......................................... 5
Numérotation groupée ................... 47
Document recto-verso .................... 51
C
Carnet d’adresses
Enregistrement .............................. 74
Liste ............................................... 44
Recherche ..................................... 44
Chargeur ADF ................................... 2
Clavier ................................................ 4
Composants de la machine ............. 2
Compteurs ....................................... 82
Impressions fax ............................. 82
Total des numérisations ................ 82
Confirmation ................................... 81
E
Ecran des messages ........................ 4
Ecran du mode Fax ........................... 8
Emission chargeur .......................... 50
Emission mémoire .......................... 50
99
Enregistrement de
destinataires .............................. 73, 74
Carnet d’adresses ......................... 74
Liste du carnet d’adresses ............. 74
Numérotation abrégée ................... 76
Numérotation groupée ................... 78
En-tête de fax ................................... 56
Envoi de faxes
Différé ............................................ 48
Document recto-verso ................... 51
Emission chargeur ......................... 50
Emission mémoire ......................... 50
Mode manuel................................. 52
Numérotation enchaînée ............... 54
Opérations de base ....................... 36
Renumérotation ............................. 45
Transmission en liasse .................. 49
Transmission PC-FAX ................... 60
Via la vitre d’exposition.................. 38
Envoi de faxes (en mode manuel)
Appel téléphonique ........................ 52
Touche Raccroché ........................ 53
Envoi en différé ............................... 48
L
Liste du carnet d’adresses
Enregistrement .............................. 74
Saisie d’un destinataire ................. 42
Suppression.................................... 75
Listes ................................................ 83
Impression ..................................... 83
Liste Abrégé .................................. 85
Liste C. Adresses .......................... 85
Liste Comp. Groupe ...................... 86
Liste Donn. Mémo. ........................ 84
M
Mémoire
Annuler/supprimer ......................... 55
File d’attente .................................. 55
Menu
Panneau de commande ................ 12
Rapports ........................................ 31
Utilitaire .......................................... 20
100
Messages d’erreur ...........................91
Mode de saisie .................................97
Mode de transmission ....................50
Emission chargeur .........................50
Emission mémoire .........................50
Modification du mode
de transmission ..............................50
Mode Manuel
Emission ........................................52
Réception .......................................64
Mode Réception Mémoire
Activation .......................................33
Désactivation .................................34
Mode Réception mémoire ...............32
Modification/Suppression
Numérotation abrégée ...................77
Numérotation groupée ...................80
Modification/suppression
Liste du carnet d’adresses .............75
N
Numérotation abrégée
Enregistrement ..............................76
Enregistrement (manuel) ...............76
Modification/Suppression ...............77
Saisie d’un destinataire ..................43
Numérotation enchaînée ................54
Numérotation groupée
Enregistrement ..............................78
Modification/Suppression ...............80
Saisie d’un destinataire ..................47
Numérotation, directe .....................42
P
Panneau de commande .................... 2
Menu ..............................................12
Paramètres PC-FAX
Affichage des paramètres ..............59
Boutons accessibles sur
tous les onglets.............................. 58
Onglet Carnet d’adresses ..............59
Onglet Infos Expéditeur .................58
Onglet Paramètres .........................58
PC-FAX ............................................. 58
Désinstallation ............................... 61
Paramètres .................................... 58
Transmissions de base ................. 60
Pied de page .................................... 66
Q
Qualité d’image, Réglage ............... 40
R
Rapport de transmission ............... 83
Rapports .......................................... 83
Impres. Image Mém. ..................... 85
Impression ..................................... 83
Rapport Activité ............................. 84
Rapport Envoi ............................... 83
Rapport Reçu .......................... 83, 84
Réception de faxes
Impression ..................................... 65
Méthode d’impression ................... 67
Mode manuel ................................ 64
Réception automatique ................. 64
Réception en mémoire .................. 32
Transfert ........................................ 65
Réception en mémoire ................... 32
Réglage
Densité .......................................... 41
Qualité d’image ............................. 40
Résolution ..................................... 40
Renumérotation .............................. 45
Résolution de problèmes ............... 87
Envoi de faxes ............................... 88
Réception de faxes ....................... 89
Résolution, Réglage ....................... 40
Résultat de réception ......... 82, 83, 84
Résultat de transmission ............... 82
S
Saisie d’un destinataire .................. 41
Carnet d’adresses ......................... 44
Liste ............................................... 44
Liste du carnet d’adresses ............ 42
Numéros multiples ........................ 45
Numérotation abrégée .................. 43
Numérotation directe ..................... 42
Numérotation groupée................... 47
Recherche ..................................... 44
Saisie de texte ................................. 95
Correction de texte ........................ 97
Instructions .................................... 97
Mode de saisie .............................. 97
Specifications .................................. 94
Suppression
Mémoire ........................................ 55
Surface imprimable ......................... 65
Symboles, Ecran des messages ... 11
T
Touche Adresses .............................. 4
Touche Envoi .................................... 4
Touche Fax ........................................ 4
Touche Raccroché ............................ 4
Touche Renum./Pause ..................... 4
Touche Retour ................................... 4
Touche Select .................................... 4
Touche Stop/RàZ .............................. 4
Transfert de fax
Définition de paramètres ............... 34
Transfert de faxes ........................... 65
Transmission en liasse .................. 49
U
Utilisation du clavier ....................... 95
Utilitaire
Définition des paramètres ............. 32
Enregist. Num. ............................... 25
Gestion admin. .............................. 22
Param. Machine ............................ 21
Param. Réception .......................... 28
Param. Transmis. .......................... 26
Rapports ........................................ 31
V
Vitre d’exposition
Envoi de faxes ............................... 38
101
102
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