MODE D’EMPLOI DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA
CLE USB :
Cahier des charges du directeur : Note qui explique les différentes choses à faire avant,
pendant et après votre séjour.
Consignes au Directeur : Rappel des différentes exigences.
Déclaration unique d’embauche : à remplir par les animateurs ainsi que le Directeur. Le tout à
renvoyer à Planète 8 jours avant le départ.
Bulletin préparatoire de salaires : Document à remplir afin d’établir une feuille de paie.
Attention il existe plusieurs types de bulletins (Directeur ≠ Directeur Fonctionnaire ; Adjoint ≠
Adjoint fonctionnaire …) Joindre un justificatif (copie du bulletin de salaire) si une personne est
fonctionnaire.
Contrats : 1 exemplaire pour l’animateur (signé de la main du directeur du séjour), 1 pour
Planète à rendre avant le séjour. Le contrat du directeur est à faire signer au siège.
Registre du personnel: Mentionner l’ensemble du personnel (animateur + adjoint + SB +
directeur) Ce document est à rendre à la fin du séjour.
Fiche individuelle du suivi de l’enfant : Tableau récapitulatif du courrier des enfants reçu et
envoyé, des dépenses, etc. A remplir par l’animateur. Ces tableaux sont à rendre à la fin du
séjour à Planète.
Décharge de responsabilité : A faire remplir dans le cas où un enfant serait repris par ses
parents sur le centre pour une journée ou pour la fin du séjour.
Courrier maladie : si le traitement n’est pas fini, recopier tout simplement l’ordonnance et le
mettre avec le reste des médicaments dans la valise.
Registre infirmerie : livret rempli par l’assistant sanitaire tout au long du séjour, registre à
rendre à la fin du séjour à Planète.
Récapitulatif des frais médicaux remboursables : Tableau à remplir et à rendre à la fin du
séjour avec les feuilles de soin, les vignettes collées, l’ordonnance du médecin et le certificat de
première constatation en cas d’accident.
Déclaration Accident corporel et matériel : 2 feuilles distinctes, à remplir et à retourner à
Planète de suite avec le certificat médical initial si accident corporel (se référer à la note détaillée
jointe).
155 rue de Lompret
59 130 Lambersart
Tél 03 20 00 13 13
Fax 03 20 92 01 37
E-mail : infos@planeteaventures.fr
Internet : www.planeteaventures.fr
Déclaration Jeunesse et Sports : Document à remplir uniquement en cas d’accident très grave.
Téléphoner à Planète pour avoir les renseignements.
Dossier sécurité sociale : A remplir en cas d’accident de travail d’un salarié. Attention ne pas
oublier de joindre un certificat médical de constatation. A envoyer dans les 48h à la CPAM de
l’assuré.
Déclaration de 1er emploi : A remplir dans le cas où l’animateur n’aurait pas de n° de sécurité
sociale (c’est donc son 1er emploi). Ce document est à renvoyer à la CPAM du domicile du
salarié.
Livre de comptabilité : à remplir et à rendre à la fin du séjour avec les justificatifs collés dans
un cahier.
Bilan de séjour : A remplir à la fin du séjour, et à rendre à Planète.
Compte-rendu de séjour : A remplir chaque jour et à rendre à la fin du séjour.
Fiche d’inscription : à faire remplir sur le départ si les parents ne l’ont pas fait avant
Étiquettes : de secours et aussi pour l’équipe d’encadrement.
Affiches : à remplir avant le départ.
Contrat sécurité animateur : à lire et à signer conjointement avec les animateurs, si vous le
souhaitez.
A REMPLIR DANS LE PASSEPORT :
Fiche d’argent de poche : 1 fiche par enfant remplie au fur et à mesure des dépenses de
l’enfant, A la fin du séjour de cette fiche est mise dans la valise, l’autre est à rendre à Planète.
Trousseau : A compléter au début (relevé à l’arrivée) et à la fin du séjour (relevé au départ) par
l’animateur
155 rue de Lompret
59 130 Lambersart
Tél 03 20 00 13 13
Fax 03 20 92 01 37
E-mail : infos@planeteaventures.fr
Internet : www.planeteaventures.fr
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