Brother MFC-7820N Monochrome Laser Fax Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION
DU LOGICIEL
DCP-7020
MFC-7220
MFC-7225N
MFC-7420
MFC-7820N
Version A
Table des matières
1
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother ...........................................................1-1
Comment imprimer votre document ........................................................................1-1
Impression depuis la fente d’introduction manuelle ...........................................1-2
Impression recto-verso manuelle .......................................................................1-3
Impression de documents et envoi ou réception de télécopies simultanées...........1-3
Touche de l’imprimante ...........................................................................................1-3
Annulation d’une tâche.......................................................................................1-3
Soutien d’emulation d’imprimantes populaires
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)......................................................1-4
Impression de la Liste des polices internes (résidentes)....................................1-4
Impression de la liste de configuration d’impression..........................................1-5
Rétablissement des configurations par défaut ...................................................1-5
Paramètres du pilote d’impression (Pour Windows®)..............................................1-6
Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante (Pour Windows®) .............1-6
Fonctions dans le pilote d’imprimante PCL (Pour Windows®).................................1-7
Onglet Elémentaire.............................................................................................1-7
Onglet Avancé....................................................................................................1-9
Qualité d'impression .........................................................................................1-10
Duplex ..............................................................................................................1-11
Filigrane............................................................................................................1-12
Paramètres de page.........................................................................................1-13
Options du périphérique ...................................................................................1-13
Onglet Assistance ............................................................................................1-17
Fonctions dans le pilote d’imprimante PS (PostScript®) Brother
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement) (Pour Windows®) .............................1-18
Onglet Ports .....................................................................................................1-18
Onglet Disposition ............................................................................................1-19
Onglet Papier / Qualité .....................................................................................1-19
Options avancées.............................................................................................1-19
Contrôleur d’état (Windows® uniquement) ............................................................1-20
Comment activer le moniteur d’état..................................................................1-20
Contrôler et visualiser l’état de l’appareil..........................................................1-20
i
2
Numérisation sous Windows®
Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA
(Pour Windows® XP uniquement) .........................................................................2-2
Compatibilité WIA...............................................................................................2-2
Comment accéder au numériseur ......................................................................2-2
Numérisation d'un document vers le PC (Pour MFC-7220 et MFC-7225N).......2-3
Numérisation d'un document vers le PC
(DCP-7020, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement) .....................................2-4
Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN ...........................................2-7
Compatibilité TWAIN ..........................................................................................2-7
Comment accéder au numériseur ......................................................................2-7
Numérisation d’un document vers le PC ............................................................2-8
Paramètres de la fenêtre Numériseur ..............................................................2-10
Utilisation de la touche Numériser
(Pour les utilisateurs d’un câble USB ou parallèle).............................................2-13
Numérisation vers la messagerie électronique (ou courriel) ............................2-13
Numériser une image .......................................................................................2-14
Numérisation vers ROC ...................................................................................2-14
Numéris. vers fichier.........................................................................................2-14
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de OmniPage® OCR.....................2-15
Affichage des éléments ....................................................................................2-16
Organisation des éléments dans des dossiers.................................................2-16
Liens rapides vers d’autres applications ..........................................................2-17
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image
(bitmap) en texte éditable .............................................................................2-17
Importation des éléments d'une autre application ............................................2-17
Exportation des éléments dans d'autres formats .............................................2-18
Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et de ScanSoft® OmniPage® OCR........2-18
3
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
ControlCenter2.0 .....................................................................................................3-1
Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans
le ControlCenter2.0.........................................................................................3-2
NUMÉRISATION................................................................................................3-2
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ................................................................3-2
COPIE ................................................................................................................3-3
PC-FAX (pas disponible pour DCP-7020)..........................................................3-3
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020) ...........3-3
NUMÉRISATION .....................................................................................................3-4
Image (exemple: Microsoft Paint).......................................................................3-4
OCR (programme de traitement de texte)..........................................................3-5
E-mail .................................................................................................................3-5
Pièces jointes .....................................................................................................3-6
Fichier.................................................................................................................3-6
ii
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................3-7
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur ...........................................3-8
COPIE ...................................................................................................................3-11
PC-FAX (pas disponible pour DCP-7020) .............................................................3-12
Transmettre ......................................................................................................3-12
Recevoir / Visualisation reçue ..........................................................................3-12
Carnet d’adresses ............................................................................................3-13
Configuration ....................................................................................................3-13
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020) ..............3-14
Configuration à distance...................................................................................3-14
Numérotation par numéro abrégé ....................................................................3-14
4
Utilisation de la Configuration à distance du MFC (Pour Windows®)
(pas disponible pour DCP-7020)
Configuration à distance du MFC............................................................................4-1
5
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
(pas disponible pour DCP-7020)
Envoi de PC-FAX ....................................................................................................5-1
Configuration des données utilisateur ................................................................5-1
Paramétrage d’envoi ..........................................................................................5-2
Interface utilisateur .............................................................................................5-3
Carnet d’Adresses..............................................................................................5-4
Configuration d’une page de couverture ............................................................5-5
Saisie des informations sur la page de couverture ............................................5-5
Paramétrage Numéros abrégés ..............................................................................5-6
Carnet d’Adresses de Brother ............................................................................5-6
Enregistrement d’un membre dans le Carnet d’adresses ..................................5-7
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de télécopies...............................5-7
Modification des coordonnées d’un membre......................................................5-7
Suppression d’un membre ou d’un groupe ........................................................5-8
Exportation du Carnet d’adresses ......................................................................5-8
Importation vers le Carnet d’adresses................................................................5-9
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur du
style télécopie ...............................................................................................5-10
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur du
format style simple ........................................................................................5-11
Configuration de réception de télécopies PC ........................................................5-12
Exécution de réception PC-FAX.......................................................................5-12
Configuration de votre PC ................................................................................5-12
Affichage des nouveaux PC-FAX.....................................................................5-13
iii
6
Numérisation réseau (Pour Windows®) (MFC-7225N, MFC-7820N ou
des modèles avec NC-2200w en option uniquement)
Licence réseau ...................................................................................................6-1
Enregistrement de votre PC avec l’appareil pour la numérisation .....................6-1
Utilisation de la touche Numérisation ......................................................................6-3
Numériser vers courriel ......................................................................................6-3
Numériser une image .........................................................................................6-4
Numérisation vers OCR .....................................................................................6-5
Numériser vers fichier ........................................................................................6-6
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh® doté du protocole USB..............7-1
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh®
(Mac OS® X) .........................................................................................................7-2
Sélection des options de mise en page..............................................................7-2
Réglages spécifiques .........................................................................................7-3
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple® Macintosh®
(Mac OS® 9.1 à 9.2)..............................................................................................7-4
Utilisation du pilote PS sous Apple® Macintosh®
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)............................................................7-5
Pour les utilisateurs Mac OS® X.........................................................................7-5
Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2 .............................................................7-7
Envoi d’une télécopie depuis l’application de Macintosh®
(pas disponible pour DCP-7020)...........................................................................7-9
Pour les utilisateurs Mac OS® X.........................................................................7-9
Glisser-déposer une vCard (carte de visite) depuis l’application Carnet
d’adresse Mac OS® X ...................................................................................7-11
Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2 ...........................................................7-12
Numérisation depuis un Macintosh® .....................................................................7-13
Accès au numériseur........................................................................................7-13
Numérisation d’une image vers votre Macintosh®............................................7-14
Prénumérisation d’une image...........................................................................7-15
Description des paramètres de la fenêtre Numériseur.....................................7-16
Configuration de numérisation réseau...................................................................7-19
Utilisation de Presto!® PageManager® ..................................................................7-21
Faits saillants....................................................................................................7-21
Configuration système nécessaire pour l’installation de
Presto!® PageManager® ...............................................................................7-21
Soutien technique.............................................................................................7-22
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure) ................................................7-24
Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans
le ControlCenter2.0.......................................................................................7-24
NUMÉRISATION..............................................................................................7-25
iv
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................7-25
COPIE ..............................................................................................................7-25
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020) .........7-26
NUMÉRISATION..............................................................................................7-26
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE ..............................................................7-29
COPIE ..............................................................................................................7-34
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020) .........7-35
Configuration à distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou versions supérieures)
(pas disponible pour DCP-7020).........................................................................7-36
I
Index
I-1
v
1
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format
requis par une imprimante particulière, à l’aide d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de
description de page.
Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez d’abord les pilotes en suivant le Guide
de configuration rapide. Vous pouvez également télécharger la Plus récente version du pilote d’imprimante
depuis le Centre de solutions Brother à l’adresse suivante:
http://solutions.brother.com
Windows® Impression
Le pilote d'imprimante dédié pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT®
Workstation 4.0 sont disponibles sur le CD-ROM fourni avec votre périphérique de Brother. Vous pouvez
aisément les installer dans votre système Windows® à l'aide de notre installateur de programmes. Le pilote
soutien notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse d'impression dans les applications
Windows® et vous permet de ajuster différents réglages y compris le mode d’économie d’impression et le
format de papier personnalisé.
Comment imprimer votre document
Lorsque l’appareil reçoit des données de l’ordinateur, il commence l’impression en prenant le papier dans le
bac à papier. Le bac à papier est conçu pour accepter plusieurs types de papier et d’enveloppes. (Voir le
Guide de l’utilisateur pour de plus amples informations sur le bac à papier et le papier recommandé.)
1
Depuis votre application, sélectionnez la commande Imprimer.
Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother MFC-XXXX ou
DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle. Si vous utilisez un câble USB pour
brancher votre appareil puis USB se trouvera dans le nom de pilote d’imprimante) comme votre pilote
d’imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres d'impression de votre logiciel, puis cliquez sur OK
pour commencer à imprimer.
REMARQUE
Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®
Macintosh® (Mac OS® X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page 7-4.
2
Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.
L’ACL (afficheur à cristaux liquides) indique Réc. Données.
3
Une fois l’impression de toutes les données terminée, la date et l’heure réapparaissent à l’ACL.
REMARQUE
Vous pouvez sélectionner le format de papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.
Si votre logiciel ne prend pas en charge votre format de papier personnalisé, sélectionnez le format supérieur.
Délimitez ensuite la zone d’impression en changeant les marges gauche et droite dans votre logiciel.
1-1
1
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Impression depuis la fente d’introduction manuelle
REMARQUE
■ L’appareil active automatiquement le mode Introduction manuelle lorsque vous placez le papier dans la
fente d'introduction manuelle.
■ Les illustrations de l’appareil sont celles du MFC-7420 ou du MFC-7820N, mais les descriptions sont
valables pour tous les modèles.
1
Réglez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d’autres réglages dans le pilote
d’imprimante.
Réglez Alimentation sur Mannel.
2
Adaptez les guide-papier à la taille du papier.
3
À l'aide des deux mains, placez le papier dans la fente
d'introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du
papier entre en contact avec le rouleau d'entraînement.
Maintenez le papier dans cette position jusqu'à ce que
l’imprimante le charge automatiquement sur une courte
distance, puis libérez-le.
4
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
REMARQUE
■ Placez le papier dans la fente d’introduction manuelle avec la face à imprimer dessus.
■ Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne position dans la fente d'introduction
manuelle. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.
■ Ne pas charger plus d'une feuille à la fois dans la fente d'introduction manuelle, car cela peut entraîner
un bourrage papier.
5
Après la sortie de la page imprimée de l’appareil, placez la feuille suivante comme à l'étape 3 ci-dessus.
Répétez l'opération pour chaque page que vous voulez imprimer.
1-2
1
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Impression recto-verso manuelle
L’appareil imprime en premier sur un côté des feuilles toutes les pages à numérotation paire.
Puis le pilote Windows® vous demande (au moyen d'un message contextuel) de réinsérer le papier. Avant
d'effectuer cela, aplatissez bien les pages ou vous risquez de provoquer un bourrage papier. Un papier très
fin ou très épais n'est pas recommandé.
Impression de documents et envoi ou réception de télécopies
simultanées
Votre appareil peut imprimer les données depuis votre ordinateur tout en envoyant ou en recevant des
télécopies dans la mémoire ou en numérisant un document vers l’ordinateur. L’envoi de télécopie ne sera
pas interrompu lors de l’impression depuis le PC.
Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt
l’impression depuis le PC et la reprend, une fois l’opération terminée.
REMARQUE
La fonction de télécopie n’est pas disponible pour le DCP-7020.
Touche de l’imprimante
Annulation d’une tâche
Si l’ACL affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données
restantes dans la mémoire de l’imprimante en appuyant sur Annuler.
1-3
1
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Soutien d’emulation d’imprimantes populaires
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
Le MFC-7225N et MFC-7820N prennent en charge les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL
niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript® 3™). Si vous utilisez un logiciel d'application DOS, vous pouvez utiliser
le mode d'émulation pour les opérations d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) ou BR-Script 3
(PostScript® 3™).
Réglage de la sélection du mode d'émulation
Votre appareil recevra des commandes d’impression dans un langage de tâche d’impression ou une
émulation. Des systèmes et des applications d’exploitation différents enverront des commandes
d’impression dans des langages différents. Votre appareil peut recevoir des commandes d’impression dans
un nombre d'émulations. Cet appareil est muni d’un réglage d’émulation automatique. Lorsque l’appareil
reçoit l'information depuis le PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Ce paramètre a été réglé
en usine sur AUTO.
Vous pouvez modifier manuellement le mode d'émulation par défaut à l'aide du panneau de commande.
1
2
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, HP LaserJet ou BR-Script 3.
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Nous vous conseillons de configurer le réglage d’émulation avec votre logiciel d’application ou votre serveur
de réseau. Si le réglage ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le mode d’émulation requis
manuellement à l’aide des touches de panneau de commande de l’appareil.
Impression de la Liste des polices internes (résidentes)
Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidentes) de l’appareil pour avoir un
aperçu chaque police avant de la sélectionne.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 2, 1.
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime la liste.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1-4
1
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Impression de la liste de configuration d’impression
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
1
2
3
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 2, 2.
1
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime les paramètres.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rétablissement des configurations par défaut
Il est possible de rétablir les réglages par défaut de l’appareil. Des polices et des macro-instructions dans les
réglages temporaires seront effacées.
1
2
Appuyez sur Menu/Régler, 4, 3.
Appuyez sur 1 pour rétablir les paramètres par défaut.
—OU—
3
4
Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans apporter de modifications.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Seuls les réglages de l'imprimante seront rétablis aux paramètres par défaut.
1-5
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Paramètres du pilote d’impression (Pour Windows®)
REMARQUE
Pour les utilisateurs de Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®
Macintosh® (Mac OS® X) à la page 7-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2) à la page 7-4.
1
Lorsque vous imprimez depuis votre ordinateur, vous avez la possibilité de modifier les paramètres
d’imprimante suivants:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
*1
Taille du papier
Imp. multi-pages
Orientation
Copies
Type de support
Alimentation
Résolution
Mode Economie
Duplex manuel*1
Filigrane*1
Mise à l’échelle*1
Date & heure d’impression*1
Configuration rapide d’impression*1
Contrôleur d’état*1
Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.
Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante
(Pour Windows®)
1
2
Sélectionnez Print dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX (USB) Printer ou Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX
désignant le nom de votre modèle et si vous branchez à USB, USB sera au nom du pilote d’imprimante)
puis cliquez sur Properties ou sur Preferences. (Document Default pour Windows NT® 4.0). La boîte
de dialogue de l’imprimante apparaît.
REMARQUE
■ Le mode d’accès aux réglages du pilote d’imprimante dépend de votre système d’exploitation et de vos
logiciels.
■ Les écrans présentés dans ce chapitre proviennent de Windows® XP. Les écrans affichés à l’écran de
votre ordinateur peuvent varier en fonction de la version de votre système d’exploitation Windows®.
1-6
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Fonctions dans le pilote d’imprimante PCL (Pour Windows®)
Onglet Elémentaire
1
1
2
3
4
1
2
3
4
Sélectionnez Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure (si applicable) et Orientation.
Sélectionnez le nombre de Copies et Type de support.
Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages).
Cliquez sur le bouton OK pour valider les réglages sélectionnés.
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut, puis cliquez sur le bouton OK.
Taille (format) du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez la taille (format) de papier utilisé.
Imp. multi-pages
L'option Pages multiples permet de réduire le format des images d'une page pour imprimer le contenu de
plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou agrandir le format des images afin d'imprimer une page
sur plusieurs feuilles de papier.
Par ex. 4 en 1
Par ex. 1 en 2 × 2 pages
1-7
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Bordure
Lorsque vous imprimez des pages multiples sur une seule feuille avec l'option Pages multiples, vous pouvez
choisir soit une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue
sur la feuille.
1
Orientation
L’option Orientation vous permet de sélectionner la position d’impression de votre document (Portrait ou
Paysage).
Paysage
Portrait
Copies
La sélection Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer.
Trier
Lorsque la case Trier est cochée, un triage complet de votre document est effectué. Ensuite, le triage du
document sera répété suivant le nombre de copies indiqué. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page
sera imprimée suivant le nombre de copies indiqué avant que l’appareil passe à l'impression de la page
suivante.
Case Copies triées cochée
Case Copies triées non cochée
Type de support
Les types de support suivants peuvent être utilisés dans votre appareil. Pour obtenir les meilleurs résultats,
sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Transparents
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Papier recyclé
REMARQUE
■ Lors de l'utilisation d'un papier ordinaire (de 8,61 à 11,34 kg), sélectionnez Papier ordinaire. Lors de
l’utilisation d’un papier plus lourd, d’enveloppes ou de papier à surface rugueuse, sélectionnez Papier
épais ou Papier plus épais. Pour le papier fort, sélectionnez Papier fort; pour les transparents OHP,
sélectionnez Transparents.
■ Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si, dans le mode Enveloppes, l'encre
n'adhère pas correctement aux enveloppes, sélectionnez Env. épaisses. Si, dans le mode Enveloppes,
les enveloppes sortent froissées, sélectionnez Env. fines.
1-8
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Alimentation papier
Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs séparés pour
imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.
1
Onglet Avancé
1 2
3
4
5
Changez les réglages de l’onglet en sélectionnant une des icônes suivantes:
1 Qualité d’impression
2 Duplex (Recto-verso)
3 Filigrane
4 Paramètres de page
5 Options du périphérique
REMARQUE
Pour revenir aux réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.
1-9
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Qualité d'impression
Résolution
Vous pouvez modifier la résolution comme suit:
■
■
■
■
1
HQ 1200 (DCP-7020, MFC-7420, MFC-7820N et MFC-7225N)
1200 x 600 (MFC-7220)
600 ppp
300 ppp
Mode Economie
Vous pouvez réduire les coûts de fonctionnement en activant le Mode Économie d'encre, qui diminue la
densité de l'impression.
Paramètres d'impression
Vous pouvez changer manuellement le paramètre Imprimer.
■ Auto
La sélection du bouton Auto (Recommandé) vous permet d’imprimer automatiquement avec les
paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.
■ Manuelle
Vous pouvez changer manuellement les paramètres en sélectionnant le bouton Manuelle et en cliquant
sur le bouton Configuration....
Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me: Luminosité, Contraste et autres réglages.
Pour les utilisateurs de Windows NT® 4.0, Windows® 2000/XP: Utiliser les demi-teintes de
l’imprimante, Utiliser les demi-teintes du système, Améliorer l’impression des gris.
1 - 10
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Duplex
Le pilote d'imprimante PCL prend en charge l'impression
Recto-verso manuel.
1
Duplex manuel
Cochez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime
en premier toutes les pages paires. Puis le pilote
d'imprimante s'arrête et affiche les instructions requises pour
réinstaller le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages
impaires sont imprimées.
Type de Duplex
Six types de direction duplex sont disponibles pour chaque
orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
Cocher l'option Marge de reliure permet de spécifier la valeur offset du côté de reliure en pouces ou en
millimètres (0 à 8 pouces) [0 à 203,2 mm].
1 - 11
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Filigrane
Vous avez la possibilité d’insérer un logo ou un texte sous
forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire,
sélectionnez l’un des filigranes prédéfinis ou utilisez un des
fichiers bitmap ou texte que vous avez créés.
1
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane
désiré.
Transparent
Cochez Transparent avec le filigrane pour imprimer l'image
filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option
n’est pas sélectionnée, le filigrane sera imprimé en par
dessus votre document.
Texte détouré
(Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.0)
Cochez Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un fileté du filigrane.
Imprimer filigrane
La fonction Imprimer filigrane vous offre les choix d’impression suivants:
■
■
■
■
Sur toutes les pages
Sur la première page uniquement
A partir de la deuxième page
Personnalisé
Paramétrage du filigrane
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la
page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton
Edition. Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le
bouton Nouveau et sélectionnez Texte ou Bitmap dans
Style de filigrane.
■ Intitulé
Vous pouvez sélectionner le titre standard
CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON ou saisir un
titre de votre choix dans le champ correspondant.
■ Texte du filigrane
Entrez votre texte de filigrane dans la boîte Texte puis
sélectionnez Police, Taille, Noirceur et Style.
■ Bitmap du filigrane
Saisissez le nom du fichier et l’emplacement de votre
image bitmap dans la case Fichier, ou Parcourir pour l’emplacement du fichier. Vous pouvez aussi
définir le taux de la mise à l’échelle de l’image.
■ Position
Utilisez ce paramètre quand vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.
1 - 12
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Paramètres de page
Mise à l’échelle
Vous pouvez modifier la taille de la zone d’impression de vos
documents grâce à la fonction Mise à l’échelle.
1
■ Cochez Désactivée si vous souhaitez imprimer le
document tel qu’il apparaît à l’écran.
■ Cochez Ajuster à la taille du papier, si votre document
est d’un format inhabituel, ou si vous disposez
uniquement de papier au format standard.
■ Cochez Libre si vous souhaitez changer le format.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Impression miroir ou
Impression inversée pour votre mise en page.
Options du périphérique
Vous pouvez régler les modes Fonction de l’imprimante
suivants dans cet onglet:
■ Configuration rapide d’impression
■ Contrôleur d’état
■ Macro
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
■ Administrateur
(Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me
uniquement)
■ Commande/Fichier à insérer
(Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me
uniquement)
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
■ Protection Page
■ Date & heure d’impression
■ Réglage dénsité
REMARQUE
La liste Fonction de l’imprimante peut différer selon le modèle.
1 - 13
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Configuration rapide d’impression
La fonction Configuration rapide d’impression vous
permet de sélectionner rapidement les paramètres des
pilotes. Pour afficher les paramètres, cliquez avec le bouton
de la souris sur l'icône
dans les icônes système. Cette
fonction peut être réglée sur Activé ou sur Désactivée de
Options du périphérique.
1
Contrôleur d’état
Vous obtiendrez un rapport de l’état de l’appareil lors de l’impression (au cas où une erreur se produirait avec
l’appareil). Le réglage par défaut pour le Moniteur d’état est sur Off. Si vous voulez enclencher le Moniteur
d’état, passez à l’onglet Avancé, sélectionnez Options du périphérique puis sélectionnez Contrôleur
d’état.
Macro (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
Vous pouvez sauvegarder une page d’un document sous forme de macro-instruction dans la mémoire de
l’imprimante. En outre, vous pouvez exécuter la macro-instruction sauvegardée - autrement dit, vous pouvez
utiliser la macro-instruction sauvegardée comme un segment de recouvrement sur tout document. Ainsi,
vous économiserez du temps et augmenterez la vitesse d’impression pour des informations fréquentes telles
que formulaires, sigles de société, formats d’en-tête de lettre ou factures. Pour de plus amples détails, voir
le texte Aide dans le pilote d’imprimante.
1 - 14
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Administrateur (Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement)
La sélection de l'administrateur permet aux fonctions de
copie, de mise à l'échelle et de filigrane d'être verrouillées et
protégées par un mot de passe.
1
REMARQUE
Enregistrez votre mot de passe et conservez-le dans un endroit sûr pour référence ultérieure. Si vous oubliez
votre mot de passe, ces réglages ne sont pas accessibles.
Commande/Fichier à insérer (Pour les utilisateurs de Windows® 98/98SE/Me uniquement)
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
Cette option permet d’insérer des données dans une tâche d’impression.
Cette fonction vous permet:
•
•
D’insérer un fichier d’impression ou un fichier du format tiff dans une tâche d’impression.
D’insérer une chaîne de texte dans une tâche d’impression.
D’insérer une macro-instruction, qui a été sauvegardée dans la mémoire de l’imprimante, dans une tâche
d’impression.
Protection Page
La fonction protection de page se rapporte à un réglage qui réserve une mémoire auxiliaire pour la création
d’images pleine page.
Les sélections sont AUTO, NON et Défaut Imprimante.
La fonction protection de page permet à l’appareil de créer l’image pleine page à imprimer dans la mémoire
avant de faire passer physiquement le papier à travers l’appareil. Utilisez cette fonction lorsque l’image est
très compliquée et que l’appareil doit attendre le traitement de l’image avant de l’imprimer.
1 - 15
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Date & heure d’impression
Lorsque la fonction Date & heure d’impression est activée,
l’heure et la date de l’horloge de votre ordinateur seront
imprimées sur les pages de votre document.
1
Cliquez sur le bouton Configuration afin de modifier Date,
Heure, Position et Police. Si vous désirez agrémenter la
zone Date et Heure d’un arrière-plan, sélectionnez Opaque.
Lorsque Opaque est sélectionnée, vous pouvez configurer
Noirceur de l’arrière-plan de Date et de Heure en modifiant
le pourcentage.
REMARQUE
Date et Heure présentées dans la case de sélection montrent le format à imprimer. Les véritables Date et
Heure, telles qu’elles seront imprimées sur votre document, proviennent automatiquement des paramètrès
de votre ordinateur.
Ajustage de la densité
Augmentez ou réduisez la densité d’impression.
1 - 16
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Onglet Assistance
L’onglet Assistance offre des informations sur la version du
pilote et les paramètres. Vous y trouverez aussi des liens vers
Centre de Solutions Brother et le site Web des mises à jour
des pilotes.
1
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran suivant:
Centre de Solutions Brother
Le Centre de Solutions Brother est un site Web qui offre
des renseignements utiles sur votre produit Brother. Vous y
trouverez également une rubrique appelée FAQ (foire aux
questions), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de
pilote et des conseils utiles à propos de l’utilisation de votre
appareil.
Mise à jour par Internet
Mise à jour par Internet effectue des recherches sur le site Web de Brother pour télécharger et mettre à jour
automatiquement le pilote d’imprimante de votre ordinateur.
Imprimer paramètres
Vous pouvez imprimer une liste des réglages actuels de l'imprimante.
Imprimer polices (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
Vous pouvez imprimer la liste des polices internes.
Vérifier paramétrage
La sélection Vérifier paramétrage affiche une liste des parameters actuels de votre pilote.
1 - 17
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Fonctions dans le pilote d’imprimante PS (PostScript®)
Brother (MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
(Pour Windows®)
1
Le pilote d’imprimante BR-Script 3 (émulation de langage PostScript® 3™) prend en charge Windows®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0.
Pour installer le pilote PS
Si vous avez déjà installé le pilote d'imprimante en suivant les instructions du Guide d'installation rapide,
insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM de votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro
Suite et suivez les instructions à l'écran. Lorsque l’écran Sélectionnez lez composantes s’affiche, cochez
PS Printer Driver, et suivez les instructions affichées à l’écran.
Si vous n'avez pas déjà installé le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur
votre PC et cliquez sur Installez le logiciel MFL-Pro Suite suivez les instructions affichées à l'écran.
Choisissez MFL-Pro Suite et suivez les instructions affichées à l’écran. Lorsque l’écran Type d’installation
s’affiche, sélectionnez Personnalisé et cochez PS Printer Driver. Puis continuez de suivre les instructions
à l'écran.
REMARQUE
■ Les saisies d’écrans de cette section du guide sont appropriés pour Windows® XP. Les écrans affichés à
l'écran de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d'exploitation.
■ Vous pouvez télécharger le dernier pilote depuis le Brother Solutions Center sur le site
http://solutions.brother.com
Onglet Ports
Selectionnez le port de connexion de votre imprimante ou le
chemin d'accès à l'imprimante réseau que vous utilisez.
1 - 18
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Onglet Disposition
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP,
vous pouvez accéder à l’onglet Disposition en cliquant sur
Options d’impression dans l’onglet Généralités de l’écran
Brother MFC-XXXX ou DCP-XXXX BR-Script3 Propriétés.
L’onglet Disposition vous permet de changer différents
paramètres de mise en page tels que Orientation, Ordre des
pages et Pages par feuille.
1
Onglet Papier / Qualité
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP,
vous pouvez accéder à l’onglet Papier/qualité en cliquant sur
Options d’impression dans l’onglet Généralités de l’écran
Brother MFC-XXXX BR-Script3 Propriétés.
Sélectionnez Alimentation papier.
Options avancées
Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP,
vous pouvez accéder à l’onglet Options avancées Brother
MFC-XXXX BR-Script3 en cliquant sur le bouton Avancé...
dans l’onglet Disposition ou dans l’onglet Papier/qualité.
Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.
Configurez le réglage Qualité d’impression, Mise à
l’échelle et Police TrueType.
Vous pouvez modifier les réglages suivants en les
sélectionnant dans la liste des Fonctions de l'imprimante:
■ Type de support
■ Economie de toner
■ Niveau BR-Script
1 - 19
Utilisation de l’appareil comme imprimante
Contrôleur d’état (Windows® uniquement)
L’utilitaire Contrôleur d’état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l’état d’un ou de plusieurs
périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreurs telles que manque de papier ou bourrage
papier.
Comment activer le moniteur d’état
1
Cliquez sur Brother MFC-XXXX (USB) Printer ou sur
Brother DCP-XXXX (USB) Printer (XXXX désignant le
nom de votre modèle et si vous avez été branché par
USB, USB sera au nom de pilote d’imprimante) situé
dans Démarrer/Tous les programmes/Brother/
MFL-Pro Suite MFC-XXXX/Contrôleur d’état de votre
ordinateur. La fenêtre Brother Contrôleur d’état
s’affiche.
2
Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et
sélectionnez Moniteur d’état de charge au démarrage
dans le menu.
3
Cliquez à droite sur la fenêtre de moniteur d’état et
sélectionnez Emplacement, puis sélectionnez la
position où le moniteur d’état sera affiché sur votre
ordinateur—soit dans Barre à tâches, dans
Icónessytème, dans Icónes eystème (en cas d’erreur)
ou sur Bureau électronique.
Contrôler et visualiser l’état de l’appareil
L’icône Moniteur d’état change de couleur selon l’état de l’appareil.
L’icône verte signifie l’état en attente normal.
Une icône jaune signifie un avertissement.
L’icône rouge signifie qu’une erreur d’impression s’est
produite.
REMARQUE
■ Vous pouvez vérifier l’état de périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l’icône dans les icônes
système ou en sélectionnant Contrôleur d’état situé dans Démarrer/Tous les programmes/
Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX sur votre ordinateur.
■ Pour de plus amples détails concernant l’utilisation du logiciel Moniteur d’état, cliquez à droite sur l’icône
Moniteur d’état et choisissez Aide.
1 - 20
1
2
Numérisation sous Windows®
REMARQUE
Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système d’exploitation utilisé.
2
Pour Windows® XP
Des deux pilotes sont installés. Le pilote Windows Imaging Acquisition (WIA) (Voir Numérisation d’un
document en utilisant le pilote WIA (Pour Windows® XP uniquement) à la page 2-2.) et un pilote de
numérisation compatibilité TWAIN. (Voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN à la page 2-7.)
Si vous utilisez Windows® XP, vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre pilote en numérisant des documents.
Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et Windows NT® 4.0
L’appareil fait appel à un pilote compatibilité TWAIN pour numériser des documents de vos applications
logicielles. (Voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN à la page 2-7.)
Pour Macintosh®
L’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de numérisation des documents pour vos applications.
Reportez-vous à Numérisation depuis un Macintosh® à la page 7-13.
Pour ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR (Windows® uniquement)
Passez à Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de OmniPage® OCR à la page 2-15.
2-1
Numérisation sous Windows®
Numérisation d’un document en utilisant le pilote WIA
(Pour Windows® XP uniquement)
Compatibilité WIA
2
Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les
images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers le visualiseur PaperPort®
9.0SE fourni avec votre appareil de Brother ou encore numériser des images directement dans une autre
application logicielle pouvant prendre en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.
REMARQUE
Les instructions présentées dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft®
PaperPort® 9.0SE. Les étapes pour numériser à partir d'une autre application peuvent varier.
2
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser.
Le panneau de numérisation s’affiche à gauche de l’écran.
3
Sélectionnez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX dans le menu déroulant
Numériser.
REMARQUE
■ Si l’appareil est connecté par le biais:
Parallèle-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother DCP-XXXX
USB-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother DCP-XXXX USB
LAN-utilisez WIA-Brother MFC-XXXX LAN ou WIA-Brother DCP-XXXX LAN
(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
■ Si vous choisissez TW-Brother XXXXXXX, le pilote TWAIN sera exécuté.
4
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser apparaîtra:
2-2
Numérisation sous Windows®
Numérisation d'un document vers le PC (Pour MFC-7220 et MFC-7225N)
1
2
3
Chargez votre document.
Sélectionnez le type d’image (B).
2
A
Sélectionnez Taille de la page dans le menu déroulant
(D).
B
C
D
4
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez
sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous
pouvez sélectionner Luminosité, Contraste,
Résolution et Type de photo dans Propriétés
avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi
vos réglages.
5
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de
dialogue Numériser.
REMARQUE
■ Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.
■ Pour sélectionner des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'Utilitaire de numérisation de Brother.
(Voir Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N) à la page 2-6.)
■ Vous ne pouvez que sélectionner Chargeur de documents dans le menu Source du papier.
2-3
Numérisation sous Windows®
Numérisation d'un document vers le PC
(DCP-7020, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)
Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur
automatique de documents (ADF), soit la vitre du numériseur à plat.
2
Si vous souhaitez numériser et puis recadrer une partie de la page après pré-numérisation du document,
utilisez la vitre du numériseur (à plat). (Voir Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez
numériser à la page 2-9.)
Numérisation d’un document à l’aide de l’alimentateur automatique de documents
1
2
Chargez votre document.
Sélectionnez le Chargeur de documents dans le menu
déroulant Source du papier (A).
A
B
C
D
3
4
5
Sélectionnez le type d’image (B).
Sélectionnez Taille de la page dans le menu déroulant (D).
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez
sur l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée
(C). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste,
Résolution et Type de photo dans Propriétés
avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi
vos réglages.
REMARQUE
■ Vous pouvez sélectionner une résolution jusqu'à 1200 ppp.
■ Pour sélectionner des résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'Utilitaire de numérisarion de Brother.
(Voir Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N) à la page 2-6.)
6
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de
dialogue Numériser.
2-4
Numérisation sous Windows®
Pré-numérisation pour recadrer une partie du document que vous voulez numériser sur la
vitre du numériseur (DCP-7020, MFC-7420 et MFC-7820N uniquement)
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en recadrer des parties qui ne vous intéressent
pas. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre Numériseur pour
numériser l’image.
1
2
Placez le document face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Sélectionnez Plateau dans le menu déroulante Source
du (A).
A
REMARQUE
Si votre appareil n’a aucun ADF, vous pouvez sauter l’étape 2.
B
Zone de
numérisation
C
3
4
5
Sélectionnez le type d’image (B).
Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton Aperçu. Le document entier sera numérisé
vers le PC et apparaîtra dans la zone de numérisation.
Pour sélectionner l’image que vous souhaitez numériser,
cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le
enfoncé, puis faites un cliquer-glisser avec la souris au
dessus de la zone.
Zone de
numérisation
6
Si vous voulez accéder aux paramètres avancés, cliquez
sur l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée
(C). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste,
Résolution et Type de photo dans Propriétés
avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi
vos réglages.
7
Pour lancer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de
dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la fenêtre de
PaperPort® 9.0SE (ou dans la fenêtre de votre application logicielle).
2-5
2
Numérisation sous Windows®
Scanner Utility (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
Scanner Utility sert à configurer le pilote du numériseur pour des résolutions supérieures à 1200 ppp et pour
changer le format maximal de papier. Si vous voulez définir le format juridique (légal) comme format par
défaut, changez le paramètre en utilisant cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre PC pour que les
nouveaux paramètres soient pris en compte.
Le paramètre Taille maximum scannérisation n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N.
Pour exécuter l’utilitaire:
Vous pouvez lancer l’utilitaire en sélectionnant Scanner
Utility situé dans le menu Démarrer/Tous les
programmes/Brother/MFL Pro-Suite MFC-XXXX.
(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
REMARQUE
Si vous numérisez le document avec une résolution
supérieure à 1200 ppp, le fichier occupera beaucoup
d’espace mémoire. Veuillez vous assurer que vous avez
suffisamment de mémoire et d'espace disponible sur votre
disque dur pour accueillir le fichier que vous essayez de
numériser. Si ce n'est pas le cas, votre ordinateur risquera de
se bloquer et vous perdrez votre fichier.
2-6
2
Numérisation sous Windows®
Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN
Compatibilité TWAIN
Le progiciel Brother MFL-Pro Suite comporte un pilote de numérisation compatibilité TWAIN. Les pilotes
TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les numériseurs
et les applications logicielles. Ainsi, vous pouvez numériser des images non seulement directement vers le
visualiseur PaperPort® 9.0SE fourni avec votre appareil de Brother, mais aussi directement vers des
centaines d’applications logicielles qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on
retrouve des programmes populaires tels que Adobe® PhotoShop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et
bien d’autres encore.
Comment accéder au numériseur
1
Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) pour numériser un document.
REMARQUE
Les instructions présentées dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft®
PaperPort® 9.0SE.
2
Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser. Le
panneau de numérisation apparaît dans le panneau à gauche.
3
Sélectionnez le numériseur utilisé dans le menu déroulant Numériser.
REMARQUE
Si l’appareil est connecté par le biais:
Parallèle-utilisez Brother MFC-XXXX ou Brother DCP-XXXX
USB-utilisez Brother MFC-XXXX USB ou Brother DCP-XXXX USB
LAN-utilisez Brother MFC-XXXX LAN ou Brother DCP-XXXX LAN
(XXXX correspond au modèle que vous possédez.)
Si vous utilisez Windows® XP, sélectionnez TW-Brother MFC-XXXX, pas WIA-Brother MFC-XXXX.
4
Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner
apparaîtra:
2-7
2
Numérisation sous Windows®
Numérisation d’un document vers le PC
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
2
Juste une partie de la page après avoir fait une pré-numérisation complète de la page.
Numérisation d’une page entière
1
2
Chargez votre document.
Réglez les paramètres suivants, le cas
échéant, dans la fenêtre Numériseur:
•
•
•
•
•
•
Type d’image (A)
Résolution (B)
Type de numérisation (C)
Luminosité (D)
Contraste (E)
Taille document (F)
A
B
C
D
E
F
REMARQUE
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez réduire ou agrandir la zone de numérisation
grâce à un cliquer-glisser avec le bouton gauche de la souris. Il convient de procéder ainsi lorsque vous
désirez recadrer une image avant de la numériser. (Voir Paramètres de la fenêtre Numériseur à la page
2-10.)
3
Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre du numériseur.
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort® 9.0SE.
2-8
Numérisation sous Windows®
Pré-numérisation pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser
Le bouton Pré-numérisation permet de prévisualiser une image pour en recadrer des zones qui ne vous
intéressent pas. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Numériseur
pour numériser l’image.
1
2
Chargez votre document.
Zone de
numérisation
2
Sélectionnes les paramètres pour Type d’image, Résolution, Type de numérisation, Luminosité,
Contraste et Taille document, si besoin.
3
Dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner, cliquez sur le bouton Pré-numérisation.
Le document entier sera numérisé vers le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.
4
Pour sélectionner l’image que vous souhaitez numériser,
cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le
enfoncé, puis faites un cliquer-glisser avec la souris au
dessus de la zone.
Zone de
numérisation
REMARQUE
Si vous agrandissez l'image en utilisant le bouton
l'image dans son format initial.
5
, vous pouvez alors utiliser le bouton
pour restaurer
Chargez à nouveau votre document.
REMARQUE
Si vous avez un modèle à plateau (plat), et vous avez chargé voter document sur la vitre du numériseur à
l’étape 1, veuillez sauter cette étape.
6
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seule la zone sélectionnée du document apparaîtra dans la fenêtre de PaperPort ® 9.0SE
(ou dans la fenêtre de votre application logicielle).
7
Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort ® 9.0SE.
2-9
Numérisation sous Windows®
Paramètres de la fenêtre Numériseur
Type d’image
Sélectionnez le type d’image de sortie à partir de Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de
numérisation seront modifiés pour chaque paramètre par défaut.
2
Les paramètres par défaut sont les suivants:
(Pour DCP-7020, MFC-7420 et MFC-7820N)
Type d’image
Résolution
Type de numérisation
Photo
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des images
photo.
300 x 300 ppp
Couleur 24 bits
Web
Sélectionnez ce paramètre pour joindre l’image numérisée
à des pages Web.
100 x 100 ppp
Couleur 24 bits
Texte
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des documents
texte.
200 x 200 ppp
Noir et Blanc
Résolution
Type de numérisation
(Pour MFC-7220 et MFC-7225N)
Type d’image
Photo
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des images
photo.
300 x 300 ppp
Vrai gris
Web
Sélectionnez ce paramètre pour joindre l’image numérisée
à des pages Web.
100 x 100 ppp
Vrai gris
Texte
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des documents
texte.
200 x 200 ppp
Noir et Blanc
Résolution
Vous pouvez modifier la résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Toutefois, les
images à haute résolution nécessitent plus d’espace mémoire et de temps de transfert des données, mais
elles offrent une image numérisée plus fine. La liste suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
100 × 100 ppp
150 × 150 ppp
200 × 200 ppp
300 × 300 ppp
400 × 400 ppp
600 × 600 ppp
1200 × 1200 ppp
2400 × 2400 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
4800 × 4800 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
9600 × 9600 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
2 - 10
Numérisation sous Windows®
Type de numérisation
Noir & Blanc:
Définissez le type de numérisation sur Noir & Blanc pour les documents refermant du
texte ou des dessins.
Niveaux de
gris:
Définissez le type de numérisation sur Gris (Error Diffusion) ou Gris véritable pour des
photographies.
Couleurs:
Paramétrez soit:
(n’est pas
disponible pour
MFC-7220 et
MFC-7225N)
256 couleurs, pour la numérisation de 256 couleurs maximales, ou Couleur 24 bits pour
la numérisation de 16,8 millions de couleurs maximales.
Bien que les fichiers d’image en Couleurs 24 bit vous offrent la meilleure restitution
chromatique possible, ils comportent l’inconvénient d’occuper trois fois plus d’espace
mémoire que les fichiers créés en 256 Couleurs.
Luminosité
Rectifiez le paramètre (compris entre -50 et 50) de façon à améliorer le plus possible l’aspect de vos images.
La valeur par défaut est réglée sur '0', ce qui représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau de luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir ou vers la
gauche pour assombrir. Au lieu de faire glisser la barre de défilement, vous pouvez insérer la valeur
souhaitée dans la case prévue à cet effet.
Si l’image numérisée est trop claire, diminuez la valeur de luminosité et recommencez la numérisation. Si
l’image numérisée est trop sombre, augmentez la valeur de luminosité et refaites la numérisation.
REMARQUE
Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir & Blanc ou Gris (Error Diffusion) ou Gris
véritable est sélectionné.
Contraste
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche ou
vers la droite. L’augmentation permet d’accentuer les zones sombres et claires de l’image, alors que la
diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Au lieu de faire glisser la barre de défilement,
vous pouvez insérer la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet.
REMARQUE
Le réglage Contraste n’est réglable que lorsque vous avez sélectionné un des réglages de niveaux de gris.
Il n’est pas disponible lorsque les réglages Noir & Blanc et Couleurs sont sélectionnés comme Type de
numérisation.
2 - 11
2
Numérisation sous Windows®
Taille document
Affectez au format du document l'une des valeurs suivantes:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Lettre 8,5 x 11 pouce
Légal 8,5 x 14 pouce
A5 148 x 210 mm
Exécutif 7,25 x 10,5 pouce
Carte de visite
Photo 1 4 x 6 pouce
Photo 2 5 x 8 pouce
Photo L 89 x 127 mm
Photo 2L 127 x 178 mm
Carte postale 1 100 x 148 mm
Carte postale 2 148 x 200 mm
Format personnalisé (format réglable par l'utilisateur entre 0,35 x 0,35 pouce et 8,5 x 14 pouce ou
8,9 x 8,9 mm à 215 x 355 mm.)
2
Si vous possédez un appareil à plat (sauf MFC-7220 et MFC-7225N), vous pouvez numériser des cartes de
visite. Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez le format de carte de visite, puis posez la carte de
visite face vers le bas au centre de la vitre du numériseur.
Lors de la numérisation de photographies ou d’autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement
de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec le contraste et la
résolution pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.
Si vous avez sélectionné Format personnalisé comme
format, la boîte de dialogue Taille document origine
apparaîtra.
Entrez Nom, Largeur et Hauteur pour le document.
Vous avez le choix entre “mm” ou “pouce” pour indiquer la
largeur et la hauteur.
REMARQUE
Vous pouvez voir à l’écran le format réel de papier
sélectionné.
■ Largeur: indique la largeur de la zone de numérisation
■ Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation
■ Taille des données: indique la taille approximative des
données, calculée en format bitmap. La taille diffère en
fonction du format de fichier choisi (p. ex., JPEG).
2 - 12
Numérisation sous Windows®
Utilisation de la touche Numériser
(Pour les utilisateurs d’un câble USB ou parallèle)
REMARQUE
Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, reportez-vous à Utilisation de la touche Numérisation à
la page 6-3.
Vous pouvez utiliser la touche Numériser sur le
panneau de commande pour numériser des documents
vers votre traitement de textes, des graphiques, les
applications de messagerie électronique ou vers un
dossier de votre ordinateur. L'avantage de la touche
Numériser réside dans le fait qu'elle vous épargne les
clics de souris requis pour numériser des documents
depuis votre ordinateur.
MFC-7220, MFC-7225N,
MFC-7420, MFC-7820N
DCP-7020
REMARQUE
■ Pour pouvoir utiliser la touche Numériser sur le panneau de commande, vous devez avoir relié l’appareil
à votre ordinateur fonctionnant sous Windows® et avoir chargé les pilotes Brother correspondant à votre
version de Windows®.
Pour plus de détails concernant la configuration des boutons du ControlCenter2.0 afin de lancer
l'application de votre choix en utilisant la touche Numériser, reportez-vous au chapitre approprié:
• Pour Windows®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®) à la page 3-1.
• Pour Macintosh®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)
à la page 7-24.
Numérisation vers la messagerie électronique (ou courriel)
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc (soit un document en couleur pour DCP-7020,
MFC-7420 et MFC-7820N) dans votre logiciel de messagerie électronique comme une pièce jointe. Vous
pouvez modifier la configuration Numériser. (Voir E-mail à la page 3-5.)
1
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Menu/Régler ou sur Régler.
L’appareil va numériser le document, créer une pièce jointe et lancer votre application de messagerie
électronique, en affichant le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un
destinataire.
2 - 13
2
Numérisation sous Windows®
Numériser une image
Vous pouvez numériser une photo vers votre logiciel graphique pour visualiser et modifier. Vous pouvez
modifier la configuration de numérisation. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à la page 3-4.)
1
2
3
2
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Menu/Régler ou sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
Numérisation vers ROC
Si votre document est composé d’un texte, utilisez ScanSoft® OmniPage® OCR pour convertir le document
en un fichier texte, lequel vous pouvez ensuite afficher et modifier dans votre logiciel de traitement de texte.
Vous pouvez changer la configuration de numérisation. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la
page 3-5.)
1
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Menu/Régler ou sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
Numéris. vers fichier
Vous pouvez numériser soit un document en noir et blanc, soit un document couleur vers votre ordinateur et
l'enregistrer comme fichier dans un dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont
basés sur les paramètres que vous avez choisi à l’écran Numérisation vers fichier du ControlCenter2.0. (Voir
Fichier à la page 3-6.)
1
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Menu/Régler ou sur Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
2 - 14
Numérisation sous Windows®
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de OmniPage®
OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE est un logiciel de gestion de
documents spécialement conçu pour Brother. Vous pouvez
utiliser PaperPort® 9.0SE pour afficher les documents
numérisés.
2
PaperPort® 9.0SE intègre un système de classement
perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos
graphiques et vos documents texte. Il vous permet de
regrouper ou d'“empiler” des documents de divers formats en
vue de leur impression, transmission par télécopieur ou
classement.
Vous pouvez accéder à ScanSoft® PaperPort® 9.0SE par le
groupe de programmes ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Ce chapitre ne présente qu’une introduction aux fonctions de base de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Le Guide de l’utilisateur complet de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, ainsi que de ScanSoft® OmniPage® OCR
se trouve dans la documentation située sur le CD-ROM.
Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother et ScanSoft® OmniPage®
OCR s’installent automatiquement.
REMARQUE
Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professionnel, vous devez ouvrir la session en tant
qu’administrateur.
2 - 15
Numérisation sous Windows®
Affichage des éléments
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE propose plusieurs modes de visualisation:
Vue bureau s’affiche des timbres-poste, c’est-à-dire un petit
graphique représentant chaque élément sur le bureau ou
dans un dossier.
2
Les éléments du dossier sélectionné apparaissent sur le
bureau de PaperPort® 9.0SE Les éléments PaperPort®
9.0SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort®
9.0SE (fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être
visualisés à l'écran.
Les éléments non PaperPort® 9.0SE comportent une icône
indiquant l'application d'origine. De même, les éléments non
PaperPort® 9.0SE sont représentés par un timbre-poste
rectangulaire et non par une image réelle.
L'affichage Vue Bureau affiche les éléments
sous forme de timbres-poste
Vue page s’affiche le gros plan d’une page unique. Pour
ouvrir un élément PaperPort® 9.0SE, cliquez deux fois
dessus.
Pour ouvrir un élément non PaperPort® 9.0SE, cliquez
également deux fois dessus, pourvu que son application
d'origine soit installée sur votre ordinateur.
La Vue page affiche chaque élément
dans une pleine page
Organisation des éléments dans des dossiers
PaperPort® 9.0SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce
système consiste en dossiers et en éléments qui peuvent être affichés dans la Vue bureau par un simple clic
de souris. Il s’agit notamment d’éléments PaperPort® 9.0SE ou d’éléments non PaperPort® 9.0SE:
■ Les dossiers sont organisés en arborescence dans la vue dossier.
Vous pouvez utiliser des dossiers et afficher leurs articles sur le bureau.
■ Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier.
Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris et l’article sera alors enregistré dans
ce dossier.
■ Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c'est-à-dire les dossiers sont stockés à l'intérieur d'un autre
dossier qui, lui à son tour, est stocké dans un autre dossier et ainsi de suite.
■ Quand vous cliquez deux fois sur un dossier, ses éléments (fichiers MAX PaperPort® 9.0SE et fichiers
"non Paperport® 9.0SE") apparaissent sur le bureau.
■ Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et les
éléments qui se trouvent dans la Vue bureau.
2 - 16
Numérisation sous Windows®
Liens rapides vers d’autres applications
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut reconnaître un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et créer
un "lien de tâches" vers celles-ci.
La barre Envoyer vers en bas de la Vue bureau présente les icônes des applications liées.
2
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l’icône qui représente l’application que vous souhaitez
lancer. Un exemple d’usage typique de la barre Envoyer vers serait la sélection d’un élément à télécopier.
Cet échantillon de la barre Envoyer vers représente plusieurs applications dotées d’un lien vers PaperPort®
9.0SE.
Dans l’éventualité où PaperPort® 9.0SE ne serait pas capable de reconnaître l’une des applications
présentes sur votre ordinateur, vous pourriez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau
lien de programme....
(Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à PaperPort® 9.0SE dans la documentation que vous
trouverez sur le CD-ROM.)
ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image (bitmap)
en texte éditable
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous permet de convertir rapidement le texte d’un élément ScanSoft®
PaperPort® 9.0SE (qui est plutôt une image du texte) en un texte éditable dans un logiciel de traitement de
texte.
PaperPort® 9.0SE utilise le logiciel de reconnaissance optique des caractères ScanSoft® OmniPage® OCR,
lequel est fourni avec PaperPort® 9.0SE.
—OU—
PaperPort® 9.0SE a recours à votre application OCR si celle-ci a déjà été installée. Vous pouvez convertir la
totalité de l’élément ou, grâce à la commande Copier le texte, vous pouvez sélectionner seulement une
partie du texte à convertir.
Pour lancer l’application OCR intégrée à PaperPort® 9.0SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné
sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Toutefois, si vous le préférez,
vous avez la liberté d’utiliser votre propre application OCR.
Importation des éléments d'une autre application
Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort®
9.0SE et les convertir en fichiers PaperPort® 9.0SE (MAX), et ce, de diverses manières:
■ Impression dans Vue bureau à partir d'une autre application, telle que Microsoft® Excel.
■ Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows® Bitmap (BMP) ou
Tag Image File Format (TIFF).
2 - 17
Numérisation sous Windows®
Exportation des éléments dans d'autres formats
Vous avez la possibilité d’exporter ou d’enregistrer des éléments PaperPort® 9.0SE dans divers formats de
fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-affichage.
Par exemple, pour créer un fichier destiné à un site Web, exportez-le sous forme de fichier JPEG. La plupart
des images affichées sur un très grand nombre de sites Web sont enregistrées en format JPEG.
Exportation d’un fichier image
1
Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu déroulant Fichier de la fenêtre PaperPort®
9.0SE. La boîte de dialogue Enregistrer sous “XXXXX” apparaîtra.
2
3
Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier.
4
Sélectionnez le bouton Enregistrer pour enregistrer votre fichier, ou Annuler pour retourner dans
PaperPort® 9.0SE sans l’enregistrer.
Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier ou encore sélectionnez un nom dans la
zone de texte Nom de fichier. (Pour effectuer votre choix, faites défiler la liste des répertoires et des
noms de fichier.)
Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et de ScanSoft® OmniPage® OCR
Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes
et l’onglet Installation/Désinstallation.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer.
Pour Windows® XP:
Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Ajout/Suppression de programmes.
Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.
2 - 18
2
3
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Windows®)
ControlCenter2.0
3
Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous
permet d’accéder rapidement et facilement aux applications
les plus courantes. Avec le ControlCenter2.0 il n’est plus
nécessaire de lancer manuellement les différentes
applications. Le ControlCenter2.0 offre les six catégories de
fonctions suivantes:
1
Numérisation directe vers un fichier, un logiciel de messagerie électronique, de traitement de texte ou
de graphisme de votre choix.
2
La fonction de boutons de numérisation personalisés vous permet de configurer des boutons qui
répondent à vos besoins personnels.
3
4
Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur.
5
Accés aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique.
(pas disponible pour DCP-7020)
Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique.
(pas disponible pour DCP-7020)
Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2.0 depuis la liste déroulante Modèle.
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton
Configuration.
REMARQUE
Les fonctions pouvant être utilisées avec l’utilitaire ControlCenter2.0 peuvent varier selon le modèle.
Pour pouvoir choisir un autre modèle branché de la liste déroulante de modèle, vous devez installer le logiciel
de MFL-Pro sur votre PC pour ce modèle.
3-1
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans le
ControlCenter2.0
Une fois le ControlCenter2.0 lancé depuis le menu Démarrer, l’icône s’affichera sur la barre des tâches. Vous
pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2.0 en cliquant deux fois sur l’icône
.
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2.0 se charge automatiquement chaque fois que l’ordinateur est
démarré;
1
Cliquez droit sur l’icône ControlCenter2.0
sélectionnez Préférence.
2
La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s'affiche,
puis décochez la case à cocher Démarrer le
ControlCenter sur le menu de mise en route de
l’ordinateur.
3
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
dans les icônes système, puis
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
■ Image (Par défaut: Microsoft Paint) — permet de numériser une page directement vers n'importe quel
visualiseur/éditeur de graphiques. Il vous est possible de sélectionner le logiciel de destination, comme
MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop ou tout autre type d'éditeur de graphiques installé sur
votre ordinateur.
■ OCR (Par défaut: MS WordPad) — permet de numériser une page ou un document, d’exécuter
automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte et n’importe quelles images dans une application
de traitement de textes. Il vous est possible de sélectionner l’application cible de traitement de texte,
comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre type de l’application installée sur votre ordinateur.
■ E-mail (Par défaut: votre logiciel de messagerie électronique par défaut) — permet de numériser une
page ou un document directement dans une application de messagerie électronique sous forme de pièce
jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.
■ Fichier — permet de numériser directement à un fichier et de l’enregistrer à disque. Il vous est possible
de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.
Le ControlCenter2.0 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de matériel sur l’appareil
pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez Boutan do logicil dans le menu de configuration pour
chacun des boutons Numérisation.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom de bouton et les réglages pour chacun de ces boutons pour qu'ils répondent
à vos besoins en cliquant droit sur le bouton concerné et en suivant les menus de configuration.
3-2
3
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
COPIE
Copie — permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante afin d’accéder aux fonctions de copie
avancées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies à l'aide de n'importe quelle
fonction du pilote d'imprimante—OU—vous pouvez diriger l'impression de la copie vers n’importe quel pilote
d’imprimante standard installé sur le PC y compris des imprimantes réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
PC-FAX (pas disponible pour DCP-7020)
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.
■ Transmettre — permet de numériser une page ou un document et d’envoyer automatiquement l’image
sous forme de télécopie depuis un ordinateur à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi de
PC-FAX à la page 5-1.)
■ Recevoir — permet de recevoir un message PC-FAX en cliquant sur ce bouton. Après l’exécution du
logiciel de réception PC-FAX, ce bouton passe à Vue reçue pour ouvrir l’application et visualiser la
télécopie reçue. (Voir Configuration de réception de télécopies PC à la page 5-12.) Avant d’utiliser la
réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau
de commande sur l’appareil. (Voir Configuration de PC Fax Rx dans le Guide de l’utilisateur.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Recevoir si l’appareil est raccordé à un réseau.
■ Carnet d’adresses — permet d’ouvrir le carnet d’adresses pour PC-FAX de Brother. (Voir Carnet
d’Adresses de Brother à la page 5-6.)
■ Configuration — permet de configurer les paramètres d’envoi de PC-FAX. (Voir Paramétrage d’envoi à
la page 5-2.)
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020)
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
■ Configuration à distance — permet d’ouvrir le Programme de configuration à distance.
(Voir Configuration à distance du MFC à la page 4-1.)
■ Numéro abrégé — permet d’ouvrir la fenètre Configurer comp abrégée de Configuration à distance.
(Voir Configuration à distance du MFC à la page 4-1.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Configuration à distance et Numéro abrégé si l’appareil est
raccordé à un réseau.
3-3
3
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers Fichier.
Ces quatre selections peuvent être accédées du
ControlCenter2.0 ou de la touche Numériser sur le panneau
de commande de l’appareil. L’application cible, le type de
fichier et les paramètres de numérisation sont configurés
indépendamment en choisissant les onglets Bouton du
logiciel ou Bouton périphérique de la fenêtre de configuration du ControlCenter2.0.
3
Image (exemple: Microsoft Paint)
La fonction Numérisation vers image vous permet de
numériser une image directement dans votre application de
graphiques pour l’édition d’image. Pour modifier les réglages
par défaut, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez Bouton
du logiciel ou Bouton du périphérique.
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez
l'application appropriée dans la liste déroulante Application
cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en
cliquant sur le bouton Ajouter. Entrez Nom de l’application
(30 caractères maximum) et Lieu de l’application. Vous
pouvez trouver le lieu d’application en cliquant sur le bouton
. Choisissez Type de fichier dans la liste déroulante.
Vous pouvez effacer des applications que vous avez ajoutées
en sélectionnant Nom de l’application et cliquant sur le
bouton Effacer.
Pour modifier le type de fichier ou les paramètres de
numérisation, faites vos sélections dans la liste approprié
déroulante.
REMARQUE
Cette fonction est aussi disponible pour les options
Numériser courriel et Numériser/ROC. La fenêtre peut varier
suivant la fonction.
3-4
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
OCR (programme de traitement de texte)
Numérisation vers OCR convertit les données image des
pages graphiques en données texte pouvant être éditées par
tout programme de traitement de texte. Vous pouvez modifier
le programme de traitement de texte par défaut.
3
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez droit sur le
bouton et sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du
périphérique.
Pour modifier l'application de traitement de texte,
sélectionnez l'application de traitement de texte de
destination dans la liste déroulante Application cible. Vous
pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le
bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en
cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres pour
cette sélection.
E-mail
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de
numériser un document vers votre application de messagerie
électronique par défaut pour pouvoir envoyer une tâche
numérisée sous forme de pièce jointe. Pour modifier
l’application de messagerie électronique par défaut ou le type
de fichier des pièces jointes, cliquez droit sur le bouton et
sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du
périphérique.
Pour changer l’application de messagerie électronique,
sélectionnez votre application de messagerie électronique
préférée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous
pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le
bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en
cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes.
3-5
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
Pièces jointes
Vous pouvez choisir dans la liste suivante de types de fichiers une pièce qui sera jointe à votre messagerie
électronique ou sauvegardée dans un autre dossier.
Type de fichier — Sélectionnez, dans la liste déroulante, le type du fichier d'enregistrement des images
numérisées.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non condencé (*.tif)
TIFF - Condencé (*.tif)
TIFF multipage - Non condencé (*.tif)
TIFF multipage - Condencé (*.tif)
PNG (*.png)
PDF (*.pdf)
REMARQUE
Une prise en charge de formats de fichier additionnels est disponible en numérisant vers PaperPort® 9.0SE
et en utilisant ensuite la fonction sauvegarder puis en sélectionnant le format de fichier. (Voir Utilisation de
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et de OmniPage® OCR à la page 2-15.)
Les types de fichier additionnels pris en charge sont:
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
Fichier
Le bouton Numériser vers Fichier vous permet de
numériser une image et de l'enregistrer sous un type de
fichier particulier au niveau d'un répertoire de votre PC. Cela
vous permet d'archiver facilement vos documents papier.
Pour configurer le type de fichier et l'enregistrement sur le
répertoire, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez Bouton
du logiciel ou Bouton du périphérique.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées
en sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier.
Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut
qui est affiché actuellement dans la boîte Dossier de
destination, ou vous pouvez sélectionner un autre
dossier/répertoire en cliquant sur le bouton
.
REMARQUE
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à
Pièces jointes à la page 3-6.
3-6
3
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il ya quatre boutons avec lesquels vous pouvez définir vos
propres préférences et votre propre configuration en fonction
de l’application de numérisation requise.
3
Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour
afficher la fenêtre de configuration. Vous avez quatre choix de
fonction de numérisation, Numérisation vers image,
Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et
Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image: Ce paramètre permet de numériser une page directement vers n'importe quel
logiciel de visualiseur/éditeur de graphiques. Vous pouvez choisir n’importe quel type de logiciel d’édition
d’image installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte pouvant être
modifiés. Si un logiciel OCR d'un autre fabricant est installé sur votre PC, vous pouvez le sélectionner. Vous
pouvez aussi sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront annexées à un message électronique. Vous
pouvez choisir le logiciel de messagerie électronique à utiliser si votre système en comprend plusieurs. Vous
pouvez également sélectionner le type de fichier pour les pièces jointes et créer une liste abrégée d'adresses
électroniques de destinataires sélectionnées dans le Carnet d'adresses.
Numérisation vers fichier: Ce paramètre vous permet d'enregistrer une image numérisée dans un
répertoire sur le disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également sélectionner le type du fichier à
utiliser.
3-7
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Veuillez lire
les lignes repères suivantes pour configurer le bouton.
3
Numérisation vers image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille
document, Luminosité et Contraste.
Numérisation vers OCR:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
3-8
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Logiciel OCR, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
3
Numériser vers e-mail:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application
d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
3-9
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
Numérisation vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
3
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type
de fichier. Vous pouvez l’un ou l’autre envoyer le fichier dans
le dossier par défaut qui est affiché actuellement dans la boîte
Dossier de destination ou sélectionnez votre dossier
préféré en utilisant sur le bouton
.
Vous pouvez également sélectionner les paramètres
Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Luminosité et Contraste.
3 - 10
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
COPIE
Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour
vous permettre de bénéficier des fonctionnalités intégrées
des pilotes d'imprimante Brother, comme la fonction de copie
avancée d'impression ''N-en-1''.
3
Avant d’utiliser les boutons Copie, vous devez d’abord
configurer le pilote d’impression en cliquant droit sur le
bouton.
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour Copie et sélectionnez Rapport de
copie.
Dans le champs Paramètre de numérisation, vous pouvez
sélectionner les paramètres Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste à
utiliser.
Pour terminer la configuration du bouton Copie, vous devez
installer le Nom de l’imprimante. Ensuite cliquez sur le
bouton Options d’impression pour afficher les paramètres
du pilote d’imprimante.
REMARQUE
L’écran Options d’impression varie selon quel modèle
d’imprimante vous avez sélectionné.
Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous
pouvez choisir les paramètres avancés pour l’impression.
REMARQUE
Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
3 - 11
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
PC-FAX (pas disponible pour DCP-7020)
Cette section perme d’ouvrir facilement le logiciel pour
envoyer ou recevoir un message PC-FAX ou pour éditer le
carnet d’adresses en cliquant sur le bouton approprié.
3
Transmettre
Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous
forme de télécopie depuis le PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi de PC-FAX à la page 5-1.)
Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez droit sur
le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez
modifier les paramètres Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Luminosité et Contraste.
Recevoir / Visualisation reçue
Le bouton Recevoir permet de commencer à recevoir des
messages PC-FAX sur votre ordinateur. En cliquant sur ce
bouton, le logiciel de réception pour PC-FAX est activé et
commence la réception des données de télécopie.
(Voir Exécution de réception PC-FAX à la page 5-12.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé au réseau.
Lors de l’exécution du logiciel de réception PC-FAX, le bouton
Visualisation reçue s’affiche pour ouvrir l’application du
visualiseur. (PaperPort® 9.0SE)
3 - 12
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
Carnet d’adresses
Le bouton Carnet d’adresses permet de configurer la
fonction ajouter/modifier ou effacer des contacts de votre
carnet d’adresses. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la
fenêtre du carnet d’adresses et l’éditer. (Voir Carnet
d’Adresses de Brother à la page 5-6.)
3
Configuration
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur qui sont
utilisés par l’application PC-FAX.
(Voir Configuration des données utilisateur à la page 5-1.)
3 - 13
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Windows®)
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL
(pas disponible pour DCP-7020)
Dans cette section vous pouvez configurer les réglages de
l’appareil en cliquant sur le bouton.
3
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est
raccordé à un réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la
fenêtre Programme de configuration à distance avec lequel
vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.
Numérotation par numéro abrégé
Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet
d’ouvrir la fenêtre Configuration de numéro abrégé du
Programme de configuration à distance de sorte que vous
puissiez enregistrer ou modifier facilement les numéros
composés de votre ordinateur à l’appareil.
3 - 14
4
Utilisation de la Configuration à distance du
MFC (Pour Windows®)
(pas disponible pour DCP-7020)
Configuration à distance du MFC
4
L'application de configuration à distance du MFC vous permet
de configurer de nombreux paramètres du MFC à partir d'une
application Windows®. Quand vous accédez à cette
application, les paramètres sur votre appareil sont
téléchargés en aval vers le PC et s’affichent à l’écran. À
l’inverse, si vous effectuez des modifications, vous pouvez
télécharger en amont les réglages actualisés vers l’appareil.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser la configuration à distance du
MFC si votre appareil est connecté via un réseau.
(Consultez le Guide de l’utilisateur en réseau.)
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX
correspond au modèle de votre appareil), puis sélectionnez Configuration à distance du MFC.
Bouton OK
Lorsque vous cliquez sur OK, le téléchargement des données vers l’appareil s’amorce. Le programme de
configuration à distance du MFC s’arrête chaque fois qu’un message d’erreur s’affiche. Entrez alors les
données correctes, puis cliquez sur OK.
Bouton Annuler
Le bouton Annuler efface vos modifications et ferme l'application de configuration à distance du MFC sans
télécharger les données vers l’appareil.
Bouton Appliquer
Le bouton Appliquer lance le téléchargement des données vers l’appareil, mais ne ferme pas l'application
de configuration à distance de sorte que vous pouvez continuer à effectuer des modifications.
Bouton Imprimer
Le bouton Imprimer lance l'impression des éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez pas
imprimer les modifications effectuées dans l'application de configuration à distance du MFC avant d’avoir
cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers l’appareil. Cela étant fait, cliquez
sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier mise à jour.
Bouton Exporter
Cliquez sur le bouton Exporter pour sauvegarder vos réglages actuels dans un fichier.
Bouton Importer
Cliquez sur le bouton Importer pour lire les paramètres dans votre fichier enregistré vers l'écran de
configuration à distance du MFC.
REMARQUE
Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder et utiliser divers ensembles de
réglages pour votre appareil.
4-1
5
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX
(Pour Windows®)
(pas disponible pour DCP-7020)
Envoi de PC-FAX
5
La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer tout fichier d'application ou
document en tant que télécopie standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application de
votre PC, puis l’envoyer par l’entremise de PC-FAX. Vous pouvez même annexer une note de page de
couverture. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer, dans votre carnet d'adresses PC-FAX, le destinataire ou les
destinataires en tant que membre ou groupe, respectivement. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du
carnet d'adresses pour repérer rapidement les membres où envoyer la télécopie.
REMARQUE
■ La quantité maximale des fax qui peuvent être transmis comme “diffusion” à l’aide de PC-FAX est les 50
numéros de télécopieur.
■ Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professionnel, vous devez ouvrir la session en tant
qu’administrateur.
■ Veuillez consulter le Centre de solutions Brother pour les dernières mises à jour disponibles pour le
logiciel Brother PC-FAX. Visitez le site http://solutions.brother.com/
Configuration des données utilisateur
1
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tous les
programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où
XXXX correspond au modèle de votre appareil), puis
sélectionnez Paramétrage PC-FAX.
La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX apparaîtra:
2
Vous devez saisir les informations suivantes pour créer
l’en-tête et la page de couverture de la télécopie.
3
Cliquez sur OK pour sauvegarder Informations
utilisateur.
REMARQUE
Vous pouvez accéder aux informations utilisateur depuis la
boîte Envoi de télécopies en cliquant sur
.
(Voir Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface
utilisateur du style télécopie à la page 5-10.)
5-1
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Paramétrage d’envoi
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur
l’onglet Envoi.
L'utilisateur a le choix entre deux interfaces utilisateur: Style
simple ou Style télécopie. Pour modifier l'interface utilisateur,
sélectionnez le paramétrage d'interface souhaité: Style
simple ou Style télécopie. (Voir Interface utilisateur à la page
5-3.)
5
Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne
extérieure, insérez ce numéro dans cette fenêtre. Dans le cas
de certains systèmes téléphoniques PBX locaux, vous êtes
obligé d’indiquer un numéro supplémentaire (par exemple,
vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne à l’extérieur
de votre bureau).
Inclure l'en-tête
Pour ajouter une en-tête aux pages des télécopies à envoyer, cochez la case Inclure en-tête.
5-2
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Interface utilisateur
Dans l’onglet Envoi, sélectionnez l’interface utilisateur que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez choisir Style Simple ou Style télécopie.
5
Style Simple
Style télécopie
5-3
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Carnet d’Adresses
Si Outlook® Express est installé sur votre PC, vous pouvez
sélectionner quel carnet d’adresses est à utiliser pour l’envoi
PC-FAX, le Carnet d’adresses Brother ou Outlook® Express
dans l’onglet Carnet d’Adresses.
5
Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez entrer le
chemin d’accès et le nom de fichier de base de données qui
renferme les informations du carnet d’adresses.
—OU—
Utilisez le bouton Parcourir pour repérer la base de données
à sélectionner.
Si vous sélectionnez Outlook® Express, vous pouvez utiliser
le carnet d’adresses Outlook® Express lorsque vous cliquez
sur le bouton Carnet d’adresses dans la fenêtre d’envoi.
5-4
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Configuration d’une page de couverture
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur
couverture PC-Fax.
, pour accéder à l’écran de configuration de la page de
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de
garde apparaîtra:
5
Saisie des informations sur la page de couverture
Vers
Depuis
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de couverture.
Forme
Sélectionnez le format souhaité de page de couverture.
Importer un fichier BMP
Vous pouvez insérer sur la page de couverture un fichier bitmap, tel que le logo de votre entreprise.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP (bitmap), puis sélectionnez le style d’alignement.
Compte la page de garde
Lorsque la case Compter est cochée, la page de couverture est activée, elle sera comprise dans la
numérotation des pages. Dans le cas contraire, elle sera exclue.
REMARQUE
Si une télécopie est destinée à plus d’un correspondant, les coordonnées de ces derniers ne seront pas
imprimées sur la page de couverture.
5-5
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Paramétrage Numéros abrégés
Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur
l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous
devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie.)
5
Chacune des dix touches de Numéros Abrégés vous permet
d'enregistrer un membre ou un groupe de membres.
Pour enregistrer une adresse sur une touche Numéros
abrégés:
1
Cliquez sur la touche Numéros abrégés que vous
souhaitez programmer.
2
Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez
enregistrer sur cette touche.
3
Cliquez sur Ajouter >> pour le sauvegarder.
Pour effacer une touche Numéros abrégés:
1
2
Cliquez sur la touche Numéros abrégés dont vous souhaitez supprimer l'adresse.
Cliquez sur Efface pour l’effacer.
Carnet d’Adresses de Brother
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX
correspond au modèle de votre appareil), puis cliquez Carnet d’Adresses PC-FAX.
La boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother apparaîtra:
5-6
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Enregistrement d’un membre dans le Carnet d’adresses
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les
coordonnées d’un membre ou d’un groupe.
1
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses, cliquez sur l'icône
5
pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des Membres du
Carnet d'Adresses Brother apparaîtra:
2
Dans la boîte de dialogue Paramétrage des Membres,
tapez l'information sur le membre. Nom est un champ
obligatoire. Cliquez sur OK pour sauvegarder les
informations.
Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de télécopies
S’il vous arrive fréquemment d’envoyer le même PC-FAX à plus d’un membre, il serait bon de créer un
groupe.
1
Dans la boîte de dialogue Carnet d'Adresses Brother, cliquez sur l’icône
pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de
diffusion apparaît:
2
Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom
de Groupe.
3
Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque
membre à intégrer au groupe, puis cliquez sur Ajouter
>>.
Les nouveaux membres du groupe seront ajoutés dans
la boîte Membres du groupe.
4
Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
Modification des coordonnées d’un membre
1
2
3
4
Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez modifier les coordonnées.
Cliquez sur l’icône
d’édition.
Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
5-7
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Suppression d’un membre ou d’un groupe
1
2
3
Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône
de suppression.
5
Lorsque la boîte de dialogue Confirmer la suppression de l’élément apparaît, cliquez sur OK.
Exportation du Carnet d’adresses
Vous pouvez exporter l'ensemble du Carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) ou, si
vous le préférez, vous pouvez sélectionner un membre et créer une carte “Vcard” qui sera annexée aux
courriels destinés à ce membre. (La carte "Vcard" est une carte de visite électronique qui renferme les
informations de contact de l'expéditeur.)
Pour exporter le Carnet d’adresses entier en cours:
REMARQUE
Si vous désirez créer une carte de visite, il vous faudra abord sélectionner le membre à qui adresser la carte.
Si vous sélectionnez la carte de visite dans l’étape 1, Enregistrer sous: sera Vcard (*.vcf).
1
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, indiquez Exporter, puis cliquez Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez
les champs de données que vous souhaitez exporter,
puis cliquez sur Ajouter >>.
REMARQUE
Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous
souhaitez les voir affichés.
3
Si vous effectuez une exportation vers un fichier ASCII,
sélectionnez Caractère de séparation - Tabulation ou
Virgule. Ces sélections entre Tabulation ou Virgule
sont pour séparer les champs de données.
4
5
Sélectionnez OK pour enregistrer les données.
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
5-8
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Importation vers le Carnet d’adresses
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard (cartes de visite électroniques)
dans votre carnet d’adresses.
Pour importer un fichier texte ASCII:
1
5
Dans le Carnet d’adresses, sélectionnez Fichier, indiquez Importer, puis cliquez Texte.
—OU—
Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, sélectionnez
les champs de données que vous souhaitez importer,
puis cliquez sur Ajouter >>.
REMARQUE
Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les
champs dans l’ordre dans lequel ils seront affichés dans le
fichier texte d’importation.
3
Sélectionnez Caractère de séparation - Tabulation ou
Virgule en fonction du format du fichier à importer.
4
5
Cliquez sur OK pour importer les données.
Entrez le nom du fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
REMARQUE
Si vous avez sélectionné un fichier texte à l'étape 1, Fichiers
de type: sera Fichiers texte (*.csv).
5-9
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur du style
télécopie
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre application logicielle sur votre PC.
5
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaîtra:
3
Sélectionnez Brother PC-FAX comme votre
imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
L’interface utilisateur en style télécopie apparaîtra; dans
le cas contraire, vérifiez les paramètres de l’interface
utilisateur comme indiqué à la page 5-2.
4
Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l’une des
trois méthodes suivantes:
■ Composez le numéro à l’aide du clavier de composition.
■ Cliquez sur une des dix boutons Numéro Abrégé.
■ Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le Carnet
d'adresses.
REMARQUE
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
5
Pour annexer une page de couverture, cliquez sur
Page de Garde Oui, puis cliquez sur l'icône
de la page de couverture pour ajouter des informations sur la page de couverture ou encore pour
modifier les informations.
6
Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
REMARQUE
Si vous souhaitez annuler l’envoi de la télécopie, cliquez sur Arrêt.
Bis
Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de
télécopieur, puis cliquez sur Marche.
5 - 10
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Envoi d'un fichier comme PC-FAX en utilisant l’interface utilisateur du format
style simple
1
2
Créez un fichier dans Word, Excel, Paint, Draw ou dans tout autre application logicielle sur votre PC.
5
Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer apparaîtra:
3
Sélectionnez Brother PC-FAX comme votre imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
L’interface utilisateur en style simple apparaîtra; dans le
cas contraire, vérifiez les paramètres de l’interface
utilisateur comme indiqué à la page 5-2.
4
Dans le champ Vers:, entrez le numéro de télécopieur du correspondant. Vous pouvez aussi utiliser le
Carnet d'adresses pour sélectionner les numéros de télécopieur de votre correspondant en cliquant sur
le bouton Vers:. En cas d’erreur de frappe, cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer toutes les
entrées.
5
Pour envoyer une page de couverture accompagnée d'une note, cliquez sur la case Page de Garde
Oui.
REMARQUE
Vous pouvez également cliquer sur l’icône
6
7
pour créer ou modifier une page de couverture.
Une fois prête à envoyer la télécopie, cliquez sur l’icône
Si vous voulez annuler la télécopie, cliquez sur l’icône
d’envoi.
d’annulation.
5 - 11
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Configuration de réception de télécopies PC
La fonction réception PC-FAX télécharge automatiquement les télécopies reçues par votre appareil sur votre
PC pour y être visualisées, imprimées ou effacées.
REMARQUE
■ Avant d’utiliser la fonction réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option réception PC-FAX à partir
du menu de panneau de commande sur l’appareil. (Voir Configuration de PC Fax Rx dans le Guide de
l’utilisateur.)
■ La réception PC-FAX n’est disponible que lors de l’utilisation de la connexion USB/Parallèle, et non la
connexion réseau (LAN).
Exécution de réception PC-FAX
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX
correspond au modèle de votre appareil), puis sélectionnez ‘Réception de PC-FAX’.
L'icône
Windows® en cours.
PC-FAX apparaîtra dans la barre des tâches de votre PC pour la session
Configuration de votre PC
1
Cliquez droit sur l'icône
sur PC-Fax RX Installation.
2
3
La boîte de dialogue PC-FAX Rx Installation apparaîtra :
4
Dans Format fichier, sélectionnez .tif ou .max pour le
format, le document reçu sera sauvegardé. Le format par
défaut est .tif.
5
Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case à
cocher Jouer un fichier son lorsqu’un fax est reçu,
puis entrez le chemin d'accès du fichier son.
6
Pour charger automatiquement le module Réception de
PC-FAX lors du démarrage de Windows®, sélectionnez
la case à cocher Ajouter au dossier Démarrage.
PC-FAX dans la barre des tâches de votre PC, puis cliquez
Dans Enregistrer fichier sous, utilisez le bouton
Parcourir si vous souhaitez modifier le chemin où les
fichiers PC-FAX sera sauvegardés.
5 - 12
5
Utilisation du logiciel Brother PC-FAX (Pour Windows®)
Affichage des nouveaux PC-FAX
À chaque réception de PC-FAX, l’icône se met à clignoter
alternativement en bleu et en rouge. Une
fois la réception terminée, l’icône reste rouge. L’icône rouge devient vert lorsque la télécopie entrante a été
lue.
Cliquez deux fois sur n’importe laquelle des télécopies reçues pour afficher son contenu.
REMARQUE
Tant que vous ne lui aurez pas attribué un nom de fichier, le nom d’identification de vos télécopies PC non
lues consistera en la date et l'heure de réception.
Par exemple “Fax 2-20-2002 16:40:21.tif”
5 - 13
5
6
Numérisation réseau (Pour Windows®)
(MFC-7225N, MFC-7820N ou des modèles avec NC-2200w en option
uniquement)
Pour utiliser la fonction numériseur réseau de l’appareil, le réseau doit être configuré avec une adresse
TCP/IP qui correspond à votre réseau. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres à partir du panneau
de configuration. (Reportez-vous au Guide de l'utilisateur en réseau que vous trouverez sur le CD-ROM.)
Licence réseau
MFC-7225N et MFC-7820N incluent la licence PC pour 5 utilisateurs maximum.
Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft® PaperPort®
9.0SE pour une utilisation en réseau de 5 ordinateurs maximum.
Si vous voulez utiliser ScanSoft® PaperPort® 9.0SE sur plus de 5 ordinateurs, veuillez acheter NL-5, un
ensemble de contrats de licences PC multiples permettant d’ajouter jusqu’à 5 autres utilisateurs. Pour
acheter NL-5, veuillez contacter votre bureau de vente Brother.
Enregistrement de votre PC avec l’appareil pour la numérisation
Si vous devez remplacer l’appareil qui a été enregistré sur votre PC au cours de l'installation du progiciel
MFL-Pro Suite (reportez-vous au Guide de configuration rapide), respectez les étapes suivantes.
1
Pour Windows® XP
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
configuration, Imprimantes et Autres périphériques,
Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de
configuration, Scanneurs et appareils photo).
Cliquez droit sur l'icône du numériseur et sélectionnez
Propriétés pour afficher la boîte de dialogue Propriétés
du numériseur réseau.
Pour Windows® 98/Me/2000
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Panneau de
commande, Scanneurs et appareils photo, puis
cliquez droit sur l’icône Numériseur. Ensuite,
sélectionnez Propriétés pour afficher la boîte de
dialogue Propriétés du numériseur réseau.
6-1
6
Numérisation réseau (Pour Windows®)
2
Cliquez sur l’onglet Configuration réseau dans la boîte
de dialogue et sélectionnez une des deux méthodes
suivantes pour définir l’appareil comme numériseur
réseau pour votre PC.
6
Spécifiez l’adresse de votre Machine
Saisissez l'adresse IP actuelle de l’appareil dans le champ
adresse IP.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Spécifiez votre Machine par le nom
Saisissez le nom de noeud de l’appareil dans le champ nom
de noeud.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Rechercher des éléments
Cliquez sur parcourir et sélectionnez le matériel approprié que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
3
Cliquez sur l’onglet bouton scan vers dans la boîte de
dialogue et entrez le nom de votre PC dans le champ
Afficher le nom. L’afficheur ACL de l’appareil présente
le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est
le nom de votre PC. Vous pouvez saisir le nom de votre
choix.
REMARQUE
Pour de plus amples informations concernant le parametrage
de la fonction numerisation reseau, utilisant le NC-2200w,
veuillez consulter le guide de l'utilisateur reseau du
NC-2200w.
4
Vous pouvez éviter de recevoir des documents indésirables en créant un code NIP à 4 chiffres.
Saisissez votre code NIP dans les champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des
données à un PC protégé par un code NIP, l’afficheur ACL vous demande de saisir le code NIP avant
que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche
Numérisation à la page 6-3 à 6-6.)
6-2
Numérisation réseau (Pour Windows®)
Utilisation de la touche Numérisation
Numériser vers courriel
Lorsque vous sélectionnez l'option numérisation vers e-mail, votre document est numérisé et envoyé
directement sur le PC que vous avez précisé dans votre réseau. Le ControlCenter2.0 activera l'application
de messagerie électronique par défaut sur le PC désigné, et vous devrez saisir l'adresse du destinataire.
Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc (ou en couleur). Ils seront envoyés vers un ordinateur
distant en tant que pièce jointe à un courriel.
La configuration de numérisation peut être modifiée. (Voir E-mail à la page 3-5.)
1
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination que vous voulez utiliser pour envoyer votre
document par messagerie électronique.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du PC de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
REMARQUE
MFC-7225N n’est pas disponible pour numériser des doucuments couleur.
6-3
6
Numérisation réseau (Pour Windows®)
Numériser une image
Lorsque vous choisissez Numériser une image, votre document sera numérisé et envoyé directement au PC
que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2.0 activera l'application graphique par défaut sur
le PC désigné. Vous pouvez modifier la configuration Numériser. (Voir Image (exemple: Microsoft Paint) à
la page 3-4.)
1
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination de l’envoi.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du PC de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
6-4
6
Numérisation réseau (Pour Windows®)
Numérisation vers OCR
Lorsque vous choisissez Numériser vers ROC (Reconaissance Optique de Caractère), votre document sera
numérisé et envoyé directement au PC que vous avez désigné sur votre réseau. Le ControlCenter2.0 va
ouvrir ScanSoft® OmniPage® OCR et convertir votre document en texte que vous pourrez visualiser et
modifier dans une application de traitement de textes sur le PC désigné. Vous pouvez modifier la
configuration Numériser. (Voir OCR (programme de traitement de texte) à la page 3-5.)
1
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numériser/ROC.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination de l’envoi.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du PC de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
6-5
6
Numérisation réseau (Pour Windows®)
Numériser vers fichier
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser des documents en noir et blanc
(ou en couleur) et les envoyer directement vers un PC que vous avez désigné sur votre réseau. Le fichier
sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans le ControlCenter2.0 sur
le PC désigné. Vous pouvez modifier la configuration Numériser. (Voir Fichier à la page 3-6.)
1
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Numériser.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur Menu/Régler.
4
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le PC de destination de l’envoi.
Appuyez sur Menu/Régler.
Si l’afficheur ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres du PC de destination
sur le panneau de commande.
Appuyez sur Menu/Régler.
L’appareil démarre alors l'opération de numérisation.
REMARQUE
■ Le nombre maximum de clients pouvant se connecter au réseau sur un appareil est de 25. Par exemple,
si 30 clients essaient de se connecter en même temps, les informations des 5 clients en trop
n'apparaîtraient pas à l’afficheur ACL.
■ MFC-7225N n’est pas disponible pour numériser des doucuments couleur.
6-6
6
7
Utilisation de votre appareil avec un
Macintosh®
Configuration d’un ordinateur Apple® Macintosh® doté du
protocole USB
7
REMARQUE
Avant de procéder à la connexion de l’appareil au Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB d’une
longueur maximale de 6 pi (2 mètres).
Ne raccordez pas l’appareil au port USB se trouvant sur le clavier ni sur un concentrateur non
alimenté.
Les fonctions pouvant être prises en charge par votre appareil varient selon le système d’exploitation utilisé.
Le tableau ci-dessous affiche les fonctions prises en charge.
Mac OS®
Mac OS® X
9.X
10.2.4 ou version
supérieure*2
Impression
Oui
Oui
Numérisation (TWAIN)
Oui
Oui
ControlCenter2.0*1
Non
Oui
Envoi de PC-FAX
Oui
Oui
Configuration à distance
(pas disponible pour DCP-7020)
Non
Oui
Fonction
*1 Pour plus de détails sur l’utilisation du ControlCenter2.0, voir Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac
OS® X 10.2.4 ou version supérieure) à la page 7-24.
*2 Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2.0 à 10.2.3, veuillez installer la version Mac OS® X 10.2.4 ou
supérieure. (Pour les dernières nouvelles sur Mac OS® X, veuillez-vous rendre à l'adresse Web:
http://solutions.brother.com)
7-1
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®
Macintosh® (Mac OS® X)
Sélection des options de mise en page
1
Depuis un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Configuration de
page. Assurez-vous que MFC-XXXX (XXXX correspond
au modèle que vous possédez) est sélectionnés dans le
menu contextuel Pour. Vous pouvez modifier les
paramètres pour Papier, Orientation et Échelle, puis
cliquez sur OK.
2
Depuis un logiciel d'application tel que TextEdit, cliquez
sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer. Cliquez
sur Imprimer pour lancer l’impression.
7
7-2
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Réglages spécifiques
Vous pouvez régler Type de Média, Résolution, Economie
de toner, et les autres paramètres. Appuyez sur le menu
déroulant Copies et pages pour sélectionner les réglages
que vous souhaitez modifier.
7
Paramètres d’impression
Sélectionnez Qualité et Type de support, et si vous
souhaitez utiliser Mode Economie de toner.
Disposition
Sélectionnez Pages/feuille, Orientation et Bordure (si
besoin).
7-3
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sur votre Apple®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 à 9.2)
Pour sélectionner une imprimante:
1
2
7
Ouvrez le Sélecteur du menu Apple.
Cliquez sur l’icône Brother Laser. À droite de la fenêtre
Sélecteur, cliquez sur l’imprimante désirée. Fermez le
Sélecteur.
Pour imprimer un document:
3
Dans le logiciel de l’application telle que Presto!®
PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et
sélectionnez Paramétrage page. Vous pouvez modifier
les paramètres pour Taille papier, Orientation, et Mise
à l’échelle, puis cliquez sur OK.
4
Dans le logiciel de l’application telle que Presto!®
PageManager®, cliquez sur le menu Fichier et
sélectionnez Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour
lancer l’impression.
REMARQUE
Si vous souhaitez modifier Copies, Pages, Résolution, Alimentation et Type de support, sélectionnez vos
paramètres avant de cliquer sur Imprimer. Si vous cliquez sur Option, vous pouvez sélectionner le nombre
de pages par feuille à l’écran Options du périphérique. Les réglages Duplex ne sont pas disponibles.
7-4
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Utilisation du pilote PS sous Apple® Macintosh®
(MFC-7225N et MFC-7820N uniquement)
REMARQUE
■ Pour utiliser le pilote PS sur un réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM.
■ Pour utiliser le pilote PS avec un câble USB, vous devez régler Émulation pour BR-Script 3 en
utilisant le panneau de commande avant de brancher le câble USB. (Voir Réglage de la sélection
d'émulation (DCP-7025, MFC-7225N et MFC-7820N uniquement) à la page 1-4.)
■ Le pilote PS ne prend pas en charge les fonctions suivantes:
• HQ 1200
• Envoi de PC-Fax
Pour les utilisateurs Mac OS® X
Vous devez installer le pilote PS à l'aide des instructions suivantes.
REMARQUE
■ Si vous utilisez un câble USB et que votre Macintosh® est “Mac OS® X”, un seul pilote d'imprimante pour
un appareil peut être enregistré dans le Centre d'impression.
■ Si un pilote natif de Brother (MFC-XXX) se trouve déjà dans la liste des imprimantes, il vous faudra le
désinstaller avant de pouvoir procéder à l'installation du pilote d'imprimante PS.
1
Sélectionnez Applications dans le menu Aller.
2
Ouvrez le dossier Utilitaires.
7-5
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
3
Ouvrez l’icône Configuration d’imprimante.
* Pour les utilisateurs de Mac OS® X 10.2.X, ouvrez
l’icône Print Center.
7
4
Cliquez sur Ajouter.
5
Sélectionnez USB.
6
Sélectionnez le nom de votre modèle, puis cliquez sur
Ajouter.
7
Sélectionnez Quitter Configuration
d'imprimante dans le menu Configuration
d'imprimante.
7-6
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2
1
Ouvrez le dossier Applications (Mac OS 9).
Ouvrez le dossier* Utilities.
7
* Les écrans décrits correspondent à
Mac OS® 9.1.
2
Ouvrez l’icône Desktop Printer Utility.
3
Sélectionnez Imprimante (USB), puis cliquez sur OK.
4
Cliquez sur Modifier... dans le fichier
PostScript™ Printer Description (PPD).
Sélectionnez Brother MFC-XXXX (XXXX
correspond au modèle que vous possédez) puis
cliquez sur Sélectionner.
7-7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
5
Cliquez sur Modifier... dans Sélection
d’imprimante USB.
Sélectionnez Brother MFC-XXXX (où XXXX
est votre numéro de modèle), puis cliquez sur
OK.
6
Cliquez sur Créer....
7
Saisissez le nom de votre modèle, puis cliquez sur
Enregistrer.
8
Sélectionnez Quitter dans le menu Ficher.
9
Cliquez sur l'icône MFC-XXXX sur le Bureau.
0
Sélectionnez Imprimante par défaut dans
le menu Impression.
7
7-8
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Envoi d’une télécopie depuis l’application de Macintosh®
(pas disponible pour DCP-7020)
Pour les utilisateurs Mac OS® X
7
Vous pouvez envoyer des télécopies directement d’une application Macintosh®.
1
2
Créez un document dans une application sous Macintosh®.
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaîtra:
3
Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant.
4
Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant
Sortie.
7-9
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
5
Pour munir la télécopie d'une adresse, tapez un numéro de télécopieur dans la boîte Entrer Numéro de
Fax, puis cliquez sur Imprimer.
REMARQUE
Si vous souhaitez envoyer une télécopie à plus d’un destinataire, cliquez sur Ajouter après la saisie du
premier numéro de télécopieur. Les numéros des destinataires apparaissent dans la boîte de dialogue.
7 - 10
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Glisser-déposer une vCard (carte de visite) depuis l’application Carnet
d’adresse Mac OS® X
Vous pouvez adresser un numéro de télécopieur à l’aide d’une vCard (carte de visite électronique) de
l’application Mac OS® vers le champ des numéros de télécopieurs destinataires.
1
2
7
Cliquez sur le bouton Carnet d’adresses.
Glisser-déposer une vCard (carte de visite) depuis
l’application Carnet d’adresses de Mac OS® X sur le
champ Numéros de Fax enregistrés.
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur
Imprimer.
REMARQUE
■ La vCard doit comporter un numéro fax travail ou fax dom. (domicile).
■ Lorsque vous choisissez fax travail ou fax dom. (domicile) dans la liste deroulante Numéros de Fax
enregistrés, seul le numéro de télécopieur enregistré dans Carnet d’adresses de Mac OS® X pour la
catégorie sélectionnée sera utilisé. Si le numéro de télécopie n'est conservé que dans une seule
catégorie du Carnet d’adresses de Mac OS® X, le numéro sera récupéré sans tenir compte de la
catégorie sélectionnée (travail ou domicile).
7 - 11
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Pour les utilisateurs Mac OS® 9.1 à 9.2
Vous pouvez envoyer des télécopies directement d’une application Macintosh®.
1
2
Créez un document dans une application sous Macintosh®.
7
Pour envoyer une télécopie, sélectionnez Imprimer
dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de l’imprimante apparaît alors:
Quand vous sélectionnez Imprimante, le bouton
supérieur indique Imprimer et le bouton Adresse est
grisé.
3
Dans le menu déroulant Sortie, sélectionnez
Télécopieur.
Quand vous sélectionnez Télécopieur, le bouton
supérieur passe à Envoi Fax et le bouton Adresse sera
disponible.
4
Cliquez sur Envoi Fax.
La boîte de dialogue Envoi Fax apparaît:
La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux boîtes de
liste. La boîte de gauche indique tous les Numéros de
Fax enregistrés précédemment et la boîte de droit
indique Numéros de Fax destinataires à mesure que
vous les sélectionnez.
5
Pour munir une télécopie d'une adresse, entrez un numéro de télécopieur dans la boîte Entrer Numéro
de Fax.
6
Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
REMARQUE
■ Pour sélectionner et envoyer seulement certaines pages du document, cliquez sur OK afin d’accéder à
la boîte de dialogue Imprimer.
■ Si vous cliquez sur Envoi Fax sans avoir pourvu la télécopie d'une adresse, le message d'erreur suivant
apparaîtra:
Cliquez sur OK pour accéder à la boîte de dialogue Envoi Fax.
7 - 12
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Numérisation depuis un Macintosh®
Le logiciel de l’appareil de Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN destiné au Macintosh®. Ce pilote
de numériseur TWAIN s’utilise avec n’importe quelle application prenant en charge le protocole TWAIN sur
Macintosh®.
REMARQUE
Si vous voulez numériser depuis l’appareil sur un réseau, sélectionnez l’appareil raccordé au réseau dans
l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (disque
dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires).
Accès au numériseur
Exécutez votre logiciel compatible avec le protocole TWAIN
sur Macintosh®. Lorsque vous utilisez le pilote TWAIN de
Brother pour la première fois, configurez ce dernier comme
pilote par défaut en choisissant Sélectionner Source (ou
l’autre nom de menu pour sélectionner le périphérique). Pour
chaque document, vous pouvez choisir Acquérir Image ou
Numériser. La boîte de dialogue Configuration du
numériseur apparaît alors.
(Mac OS® X 10.2)
REMARQUE
■ Les écrans présentés dans cette section correspondent à ceux de la version Mac OS® X 10.2. Les écrans
du Macintosh® peuvent varier selon votre système d'exploitation.
■ La méthode de sélection de la source ou de la méthode de numérisation peut varier selon le logiciel
utilisé.
7 - 13
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Numérisation d’une image vers votre Macintosh®
Vous pouvez numériser une page entière
—OU—
7
numériser une partie après avoir effectué une prénumérisation du document.
Numérisation d’une page entière
1
Chargez votre document dans le chargeur automatique de documents.
REMARQUE
Si votre appareil est un modèle à plateau (plat), vous pouvez également placer votre document sur la vitre
du numériseur.
2
Dans la boîte de dialogue Configuration du numériseur, modifiez, le cas échéant, les paramètres
suivants:
Résolution
Type de numérisation
Numériser document
Luminosité
Contraste
3
Cliquez sur Démarrer.
Une fois la numérisation terminée, l’image apparaît dans votre application graphique.
7 - 14
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Prénumérisation d’une image
La prénumérisation vous permet de numériser rapidement à faible résolution des images. Une reproduction
réduite de cette image apparaîtra dans Zone de numérisation. Il s’agit d’un aperçu vous permettant de juger
de son aspect. Le bouton Prénumériser vous permet de recadrer des zones de l’image qui ne vous plaisent
pas. Lorsque l’aperçu vous satisfait, cliquez sur Démarrer pour numériser l’image.
1
2
Chargez votre document.
Cliquez sur Prénumériser.
La totalité de l’image est numérisée vers le Macintosh® et apparaît dans Zone de numérisation de la
boîte de dialogue Numériseur:
3
Pour numériser un segment de l’image prénumérisée,
faites un cliquer-glisser de la souris pour effectuer un
recadrement.
4
Réinsérez le document dans le chargeur automatique de
documents.
REMARQUE
Si votre appareil est un modèle à plat, et vous placez le document sur la vitre du numériseur à l'étape 1,
passez directement à l'étape suivante.
5
Modifiez les paramètres Résolution, Type de numérisation (niveaux de gris), Luminosité, Contraste,
et Taille dans la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.
6
Cliquez sur Démarrer.
Cette fois-ci, seul le segment recadré du document apparaît dans Zone de numérisation.
7
Vous pouvez raffiner l’image dans votre logiciel d’édition.
7 - 15
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Description des paramètres de la fenêtre Numériseur
Image
Résolution
Dans le menu contextuel Résolution, choisissez la résolution de numérisation souhaitée. Plus le taux de la
résolution est élevé, plus la netteté de l’image s’en trouve améliorée. Toutefois, une résolution élevée de
numérisation nécessite plus d’espace mémoire et allonge le temps de transfert des données. La liste
suivante indique la résolution que vous pouvez choisir.
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
100 × 100 ppp
150 × 150 ppp
200 × 200 ppp
300 × 300 ppp
400 × 400 ppp
600 × 600 ppp
1200 × 1200 ppp
2400 × 2400 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
4800 × 4800 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
9600 × 9600 ppp (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
Type de numérisation
Noir & Blanc—Réglez Type d'image sur Noir & Blanc pour
les textes ou les dessins au trait. Pour les photographies,
choisissez Gris (diffusion d'erreurs) ou Vrai gris.
Gris (Diffusion d’erreur)—s’utilise pour les documents qui
contiennent des photographies ou des graphiques. (La
diffusion d’erreurs est une méthode pour créer des images
grises simulées sans utilisation des points réellement gris.
Des points noirs sont placés dans une configuration
spécifique pour donner l’apparence de gris.)
Vrai gris—s’utilise pour les documents avec des
photographies ou des graphiques. Cette méthode offre des
images d’une plus grande précision grâce à un maximum de
256 teintes de gris. Les images en vrai gris nécessitant le plus d’espace mémoire, le transfert des données
se fait le moins rapidement.
Couleurs (pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)—Choisissez soit Couleur 8 bit, ce qui produit un
nombre restreint de Couleur 8 bit, ou Couleur 24 bit, offrant ainsi une palette de 16,8 millions de couleurs. Si
les fichiers d'image en Couleur 24 bits offrent l'avantage de la meilleure restitution chromatique possible, ils
comportent l'inconvénient d'occuper trois fois plus d'espace que les fichiers créés en mode Couleur 8 bit.
7 - 16
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Zone de numérisation
Affectez au format du document l'une des valeurs suivantes:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
Lettre 8,5 x 11 po
Légal 8,5 x 14 po
A5 148 x 210 mm
Exécutif 7,25 x 10,5 po
Carte de visite
Photo 4 x 6 po
Fiche 5 x 8 po
Photo L 89 x 127 mm
Photo 2L 127 x 178 mm
Carte postale 1 100 x 148 mm
Carte postale 2 148 x 200 mm
Format personnalisé (format réglable par l'utilisateur entre 0,35 x 0,35 po et 8,5 x 14 po ou 8,9 x 8,9 mm
à 215 x 355 mm.)
Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le
bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris afin de recadrer l’image.
Largeur: Saisissez la largeur du format personnalisé.
Hauteur: Saisissez la hauteur du format personnalisé.
Format Business Card (n’est pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N)
Si vous possédez un numériseur à plat (pas disponible pour MFC-7220 et MFC-7225N), vous pouvez
numériser des cartes de visite. Pour effectuer la numérisation des cartes de visite, sélectionnez le format
Carte de visite (90 x 60 mm) et placez la carte au centre de la vitre du numériseur.
Lorsque vous numérisez des photographies ou d’autres images en vue de les intégrer dans un logiciel de
traitement de texte ou une application graphique, il serait judicieux d’essayer différents réglages quant au
contraste, au mode et à la résolution. Ainsi, vous serez en mesure de déterminer lesquels des réglages
produisent les meilleurs résultats.
7 - 17
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Réglages des paramètres d’image
Luminosité
Rectifiez le paramètre Luminosité pour obtenir les meilleurs résultats. Le pilote de numériseur TWAIN de
Brother offre une gamme de 100 niveaux de luminosité (compris entre -50 et 50). La valeur par défaut est
réglée sur '0', ce qui représente la 'moyenne'.
Pour modifier le niveau Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir ou vers la
gauche pour assombrir. Vous pouvez aussi taper la valeur souhaitée dans la case prévue à cet effet. Cliquez
sur OK.
Si l’image numérisée est trop claire, diminuez le niveau Luminosité et recommencez la numérisation.
Si l’image numérisée est trop sombre, augmentez le niveau
Luminosité et refaites la numérisation.
REMARQUE
Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Noir & Blanc ou Gris (Diffusion d’erreur) ou Vrai gris
est sélectionné.
Contraste
Vous ne pouvez rajuster le paramètre Contraste que si vous avez sélectionné un des niveaux de gris. Si
vous avez sélectionné Noir et blanc comme Type de numérisation, ce paramètre n'est pas disponible.
L’augmentation du niveau Contraste (déplacez la barre de défilement vers la droite) met l’accent sur les
zones clairs-obscurs, tandis que la diminution du niveau Contraste (déplacez la barre de défilement vers la
gauche) rehausse les détails dans les zones grises. Au lieu d’utiliser la barre de défilement, vous pouvez
taper la valeur souhaitée dans la case pour régler le contraste. Cliquez sur OK.
7 - 18
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Configuration de numérisation réseau
(MFC-7225N et MFC-7820N ou des modèles avec NC-2200w en option uniquement)
Si vous voulez numériser depuis l’appareil sur un réseau, vous devez sélectionner l’appareil raccordé au
réseau dans l’application Sélecteur de périphérique située dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/
Utilities (disque dur/bibliothèque/imprimantes/Brother/utilitaires). Si vous avez déjà installé le logiciel de
MFL-Pro en suivant les étapes d’installation de réseau dans le guide de configuration rapide, cette sélection
doit être déjà effectuée.
Pour utiliser l’appareil comme numériseur réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l’adresse à partir du panneau de commande.
(Reportez-vous au Guide de l'utilisateur en réseau que vous trouverez sur le CD-ROM.)
REMARQUE
Le nombre maximum de clients pouvant se connecter au réseau sur un appareil est de 25. Par exemple, si
30 clients essaient de se connecter en même temps, les informations des 5 clients en trop n'apparaîtraient
pas à l’afficheur ACL.
(Le ControlCenter2.0 est disponible pour Mac OS® 10.2.4 ou version supérieure uniquement.)
1
Depuis bibliothèque, sélectionnez imprimantes, Brother, utilitaires et DeviceSelector, puis cliquez
deux fois sur DeviceSelector.
La fenêtre DeviceSelector apparaît. Cette fenêtre peut aussi être ouvert à partir du ControlCenter2.0.
2
Sélectionnez réseau dans le menu déroulant du type
connexion.
3
Spécifiez votre appareil par l’adresse IP ou le nom de nœud.
Pour modifier l’adresse IP, saisissez la nouvelle adresse IP.
Pour modifier le nom de nœud de votre appareil, saisissez le nouveau nom de nœud. Chaque nœud
(appareil) possède son propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de nœud en imprimant la
page de configuration de l’appareil. (Reportez-vous au Guide de l'utilisateur en réseau que vous
trouverez sur le CD-ROM.) Le nom de nœud par défaut est “BRN_xxxxxx” (“xxxxxx” sont les six derniers
chiffres de l'adresse Ethernet.)
Vous pouvez également sélectionner un appareil dans la liste des appareils disponibles. Cliquez sur
parcourir pour indiquer la liste.
4
Cliquez sur le bouton OK.
7 - 19
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Utilisation de la touche Numérisation
Pour les utilisateurs réseau, voir Utilisation de la touche Numérisation à la page 6-3.
Pour les utilisateurs USB, voir Utilisation de la touche Numériser (Pour les utilisateurs d’un câble USB ou
parallèle) à la page 2-13.
REMARQUE
■ Activez Enregistrez votre ordinateur avec les fonctions “Scan Vers” sur le Machine et saisissez un
code NIP à 4 chiffres.
■ Vous pouvez éviter de recevoir des documents indésirables en créant un code NIP à 4 chiffres. Saisissez
votre code NIP dans les champs Code PIN et Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un
ordinateur protégé par un code NIP, l’afficheur ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le
document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numérisation à la
page 6-3 à 6-6.)
7 - 20
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Utilisation de Presto!® PageManager®
Presto!® PageManager® est un logiciel de l’application pour la gestion des documents sur votre ordinateur.
Presto!® PageManager® est compatible avec la plupart des logiciels d'édition graphique et des programmes
de traitement de texte pour vous offrir une gestion inégalée de vos fichiers informatiques. Vous pouvez gérer
facilement vos documents et modifier le contenu de vos messages électroniques et de vos fichiers ou lire des
documents avec le logiciel OCR intégré dans Presto!® PageManager®.
Si vous utilisez l’appareil en tant que numériseur, nous vous recommandons d'installer Presto!®
PageManager®. Pour installer Presto!® PageManager®, consultez le guide de configuration rapide.
REMARQUE
Le guide d’utilisation complet de NewSoft Presto!® PageManager® 4.0 peut être vu dans l’icône Aide dans
NewSoft Presto!® PageManager® 4.0.
Faits saillants
■ OCR (ROC): En une étape, vous pouvez numériser une image, reconnaisser le texte et le modifier dans
un texteur.
■ Édition d'image: Améliorez, tronquez et faites pivoter des images, ou ouvrez-les avec un programme
d'édition graphique de votre choix.
■ Annotation: Ajoutez des notes, des tampons et des dessins interchangeables.
■ Fenêtre d'arborescence (Treeview): Affichez et arrangez l'arborescence (hiérarchie) des dossiers pour un
accès aisé.
■ Fenêtre de timbres-poste: Affichez les fichiers en timbres-poste pour faciliter leur identification.
Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!®
PageManager®
■
■
■
■
Processeur PowerPC
Mac OS® 9.1 - 9.2, Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente
Lecteur CD-ROM
Disque dur d’une capacité minimale de 120 Mo (espace mémoire libre)
Éléments recommandés:
■ Adaptateur vidéo à couleur 8 bits ou plus.
■ Logiciels de messagerie électronique : Eudora ou Outlook Express
7 - 21
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Soutien technique
[Pour les États-Unis]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
URL:
NewSoft America Inc.
4113 Clipper Court Fremont
CA 94538, États-Unis
510-4458600
510-4458601
contactus@newsoftinc.com
http://www.newsoft.com/
7
[Pour le Canada]
Adresse électronique:
contactus@newsoftinc.com
[Allemagne]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
URL:
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
URL:
NewSoft Europe
Regus Center Fleethof Stadthausbrücke 3
20355 Hambourg, Allemagne
49-40-37644530
49-40-37644500
contact@newsoft.eu.com
http://de.newsoft.eu.com/
SoftBay GmbH
Carlstrasse 50
D-52531 Ubach-Palenberg
49(0)2451/9112647
49(0)2451/409642
newsoft@softbay.de
http://de.newsoft.eu.com/
[Royaume-Uni]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
URL:
Guildsoft Ltd
Non disponible
44-01752-201148
44-01752-894833
Tech@guildsoft.co.uk
http://uk.newsoft.eu.com/
7 - 22
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
[France]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Adresse électronique:
Partners in Europe
Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlande
0800-917171
Newsoft@pie.ie
[Italie]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
V.I.P
Non disponible
166821700
532786999
supporto@gensoftonline.com
[Espagne]
Nom d’entreprise:
Adresse postale:
Téléphone:
Fax:
Adresse électronique:
Atlantic Devices
Caputxins, 58, 08700 Igualada
938040702-33
938054057
support@atlanticdevices.com
[Autres pays]
Adresse électronique:
tech@newsoft.eu.com
7 - 23
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Utilisation du ControlCenter2.0
(Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)
Le ControlCenter2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux
applications les plus courantes. Avec le ControlCenter2.0 il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les
différentes applications. Le ControlCenter2.0 offre les cinq catégories de fonctions suivantes:
1
Numérisation directe vers un fichier, un logiciel de
messagerie électronique, de traitement de texte ou de
graphisme de votre choix.
2
La fonction de boutons de numérisation personalisés
vous permet de configurer des boutons qui répondent à
vos besoins personnels.
3
Accès aux fonctions Copie disponible par le biais de
votre Macintosh®.
4
Accés aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (pas disponible pour DCP-7020)
REMARQUE
Les fonctions pouvant être utilisées avec l’utilitaire ControlCenter2.0 peuvent varier selon le modèle.
Vous pouvez ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration.
En outre, vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié au ControlCenter2.0 depuis la liste déroulante
Modèle.
Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans le
ControlCenter2.0
L’icône s’affiche dans la barre de menu. Pour ouvrir la fenêtre ControlCenter2.0, cliquez sur l’icône
sélectionnez Ouvrir.
et
Si vous ne voulez pas que ControlCenter2.0 se charge automatiquement chaque fois que l’ordinateur est
démarré;
1
2
Cliquez sur l’icône ControlCenter2.0 dans la barre de menu et sélectionnez Préférence.
3
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s'affiche,
puis décochez la case à cocher Démarrer le
ControlCenter sur le menu de mise en route de
l’ordinateur.
REMARQUE
L'icône de l'application ControlCenter2.0 se trouve dans le classeur Macintosh DD/Bibliothèque/
Imprimantes/Brother/Utilitaire/ControlCenter.
7 - 24
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
■ Image (Par défaut: Apple PreView) — permet de numériser une page directement vers n'importe quel
visualiseur/éditeur de graphiques. Vous pouvez sélectionner l’application de destination, comme Adobe®
PhotoShop® ou tout autre type d'éditeur de graphiques déjà installé sur votre ordinateur.
■ OCR (Par défaut: Apple Text Edit) — permet de numériser une page ou un document, d’exécuter
automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte (sans image) dans une application de traitement
de texte. Il vous est possible de sélectionner l’application cible de traitement de texte, comme MS Word
ou tout autre type de texteur installé sur votre ordinateur.
■ E-mail (Par défaut: votre logiciel de messagerie électronique par défaut) — permet de numériser une
page ou un document directement dans une application de messagerie électronique sous forme de pièce
jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.
■ Fichier — permet de numériser directement un document vers un fichier disque. Il vous est possible de
changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.
Le ControlCenter2.0 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de matériel sur l’appareil
pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez Bouton du périphérique dans le menu de configuration
pour chacun des boutons NUMÉRISATION.
REMARQUE
Pour plus de détails concernant l’utilisation de la touche Numériser, voir Utilisation de la touche Numériser
(Pour les utilisateurs d’un câble USB ou parallèle) à la page 2-13.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Vous pouvez configurer le nom et les paramètres de bouton pour chacun des boutons selon vos exigences
particulières en cliquant sur un bouton et en appuyant en même temps sur la touche Ctrl et en suivant les
menus de configuration.
COPIE
COPIE — permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante afin d’accéder aux fonctions de copie
avancées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies à l'aide de n'importe quelle
fonction du pilote d'imprimante—OU—vous pouvez diriger l'impression de la copie vers n’importe quel pilote
d’imprimante standard installé sur le PC y compris des imprimantes réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.
7 - 25
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020)
Vous pouvez configurer les réglages de l’appareil.
■ Configuration à distance — permet d’ouvrir le Programme de configuration à distance. (Voir
Configuration à distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou versions supérieures) (pas disponible pour
DCP-7020) à la page 7-36.)
■ Numéro abrégé — permet d’ouvrir la fenètre Configurer comp abrégée de Configuration à distance. (Voir
Configuration à distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou versions supérieures) (pas disponible pour
DCP-7020) à la page 7-36.)
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser ces fonctions, si l’appareil est raccordé à un réseau.
NUMÉRISATION
Cette section comprend quatre boutons pour les applications
Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,
Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Ces quatre selections peuvent être accédées du
ControlCenter2.0 ou de la touche Numériser sur le panneau
de commande de l’appareil. Application cible, Type de
fichier et les paramétrages de numérisation sont configurés
indépendamment en choisissant les onglets Bouton du
logiciel ou Bouton du périphérique de la fenêtre
Configuration ControlCenter2.0.
Image (exemple: Apple PreView)
La fonction Numérisation vers image vous permet de
numériser une image directement dans votre application de
graphiques pour l’édition d’image. Pour changer les
paramètres par défaut, cliquez sur le bouton et appuyez en
même temps sur la touche Ctrl, puis sélectionnez Bouton du
logiciel ou Bouton du périphérique.
7 - 26
7
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Pour modifier l'application de destination, sélectionnez
l'application appropriée dans la liste déroulante Application
cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en
cliquant sur le bouton Ajouter.
7
Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et sélectionnez votre application préférée en
cliquant sur le bouton Parcourir. Choisissez aussi Type de fichier dans la liste déroulante.
Vous pouvez supprimer une application que vous avez
ajoutée. Il suffit de sélectionner Nom de l’application et
cliquez sur le bouton Effacer.
REMARQUE
Cette fonction est aussi disponible pour les options
Numériser courriel et Numériser/ROC. La fenêtre peut varier
suivant la fonction.
OCR (programme de traitement de texte)
Numérisation vers OCR convertit les données image des
pages graphiques en données texte pouvant être éditées par
tout programme de traitement de texte. Vous pouvez modifier
le programme de traitement de texte par défaut.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez sur le
bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, puis
sélectionnez Bouton du logiciel ou Bouton du
périphérique.
Pour modifier l'application de traitement de texte,
sélectionnez l'application de traitement de texte de
destination dans la liste déroulante Application cible. Vous
pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le
bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en
cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres pour
cette sélection.
7 - 27
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
E-mail
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de
numériser un document vers votre application de messagerie
électronique par défaut pour pouvoir envoyer une tâche
numérisée sous forme de pièce jointe. Pour changer
l’application de messagerie électronique ou le type de pièce
jointe par défaut, cliquez sur le bouton et appuyez en même
temps sur la touche Ctrl et sélectionnez Bouton du logiciel
ou Bouton du périphérique.
7
Pour changer l’application de messagerie électronique,
sélectionnez votre application de messagerie électronique
préférée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous
pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le
bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en
cliquant sur le bouton Effacer.
Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés
pour créer les pièces jointes.
Pièces jointes
Vous pouvez choisir dans la liste suivante de types de fichiers une pièce qui sera jointe à votre messagerie
électronique ou sauvegardée dans un autre dossier.
Type de fichier — Sélectionnez, dans la liste déroulante, le type du fichier d'enregistrement des images
numérisées.
Bitmap Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non compressé (*.tif)
TIFF - Compressé (*.tif)
TIFF multipage - Non compressé (*.tif)
TIFF multipage - Compressé (*.tif)
PNG (*.png)
PDF (*.pdf)
REMARQUE
Une prise en charge de formats de fichier additionnels est disponible en numérisant vers Presto!®
PageManager® et en utilisant ensuite la fonction sauvegarder puis en sélectionnant le format de fichier.
(Voir Utilisation de Presto!® PageManager® à la page 7-21.)
Les types de fichier additionnels pris en charge sont:
TIFF - Groupe 4 (*.tif)
TIFF - Classe F (*.tif)
TIFF multipage - Groupe 4 (*.tif)
TIFF multipage - Classe F (*.tif)
7 - 28
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Fichier
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de
numériser une image et de l'enregistrer sous un type de
fichier particulier au niveau d'un répertoire de votre disque
dur. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents
papier. Pour configurer le type de fichier et l’enregistrer au
répertoire, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps
sur la touche Ctrl et sélectionnez Bouton du logiciel ou
Bouton du périphérique.
7
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées
en sélectionnant dans la liste déroulante Type de fichier.
Vous pouvez enregistrer le fichier au niveau du dossier
Images par défaut, ou vous pouvez sélectionner un autre
dossier/répertoire en cliquant sur le bouton Parcourir.
REMARQUE
Pour les types de fichier pris en charge, reportez-vous à
Pièces jointes à la page 7-28.
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE
Il y a quatre boutons avec lesquels vous pouvez définir vos
propres préférences et votre propre configuration en fonction
de l’application de numérisation requise.
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez
en même temps sur la touche Ctrl, la fenêtre de configuration
s’affichera. Vous avez quatre choix de fonction de
numérisation, Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers
fichier.
Numérisation vers image: Ce paramètre permet de numériser une page directement vers n'importe quel
logiciel de visualiseur/éditeur de graphiques. Vous pouvez choisir n’importe quel type de logiciel d’édition
d’image installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.
Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte pouvant être
modifiés. Si un logiciel OCR d'un autre fabricant est installé sur votre ordinateur, vous pouvez le sélectionner.
Vous pouvez aussi sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.
Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront annexées à un message électronique. Vous
pouvez choisir le logiciel de messagerie électronique à utiliser si votre système en comprend plusieurs. Vous
pouvez également sélectionner le type de fichier pour les pièces jointes et créer une liste abrégée d'adresses
électroniques de destinataires sélectionnées dans le Carnet d'adresses.
Numérisation vers fichier: Ce paramètre vous permet d'enregistrer une image numérisée dans un
répertoire sur le disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également sélectionner le type du fichier à
utiliser.
Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur
Pour configurer un bouton, cliquez sur le bouton et appuyez en même temps sur la touche Ctrl, la fenêtre de
configuration s’affichera. Veuillez observer les instructions suivantes pour la configuration des boutons.
7 - 29
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Numérisation vers image:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
7
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille
document, Luminosité et Contraste.
7 - 30
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Numérisation vers OCR:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
7
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible,
Type de fichier, OCR Software, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
7 - 31
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Numérisation vers e-mail:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
7
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Vous pouvez sélectionner les paramètres Application
d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.
7 - 32
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Numérisation vers fichier:
Dans l’onglet Généralités
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour personnalisation. Ce nom apparaîtra
comme nom de bouton.
7
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action
de numérisation.
Dans l’onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type
de fichier. Vous pouvez soit envoyer le fichier sur le
répertoire Mes images par défaut soit sélectionner votre
propre dossier de destination en utilisant le bouton
Parcourir....
Vous pouvez également sélectionner les paramètres
Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Luminosité et Contraste.
7 - 33
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
COPIE
Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour
vous permettre de bénéficier des fonctionnalités intégrées
des pilotes d'imprimante Brother, comme la fonction de copie
avancée d'impression ''N-en-1''.
7
Avant d’utiliser les boutons Copie, vous devez d’abord
configurer le pilote d’imprimante en cliquant sur le bouton et
en appuyant en même temps sur la touche Ctrl.
Vous pouvez saisir un nom de 30 caractères maximum dans
le champ Nom pour Copie et sélectionnez Rapport de
copie.
Vous pouvez sélectionner les paramètres Résolution, Type
de numérisation, Taille document, Luminosité et
Contraste à utiliser.
Pour terminer la configuration du bouton Copie, vous devez
installer le Nom de l’imprimante. Ensuite, sélectionnez vos
paramètres d’impression dans la liste déroulante
Préréglages, puis cliquez OK pour fermer la fenêtre. Cliquez
sur le bouton de copie configuré pour ouvrir la fenêtre de
dialogue d’impression.
REMARQUE
■ Chacun des boutons doit être configuré avant son utilisation.
■ A l’aide du bouton Copie, vous pouvez aussi envoyer une télécopie en utilisant le pilote d’imprimante.
(Voir Envoi d’une télécopie depuis l’application de Macintosh ® (pas disponible pour DCP-7020) à la page
7-9.)
7 - 34
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL (pas disponible pour DCP-7020)
Dans cette section vous pouvez configurer les réglages de
l’appareil en cliquant sur le bouton.
7
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser ces fonctions, si l’appareil est
raccordé à un réseau.
Configuration à distance
Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la
fenêtre Programme de configuration à distance avec lequel
vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.
Numérotation par numéro abrégé
Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet
d’ouvrir la fenêtre Entr. abrégées du Programme de
configuration à distance de sorte que vous puissiez
enregistrer ou modifier facilement les numéros composés de
votre ordinateur.
7 - 35
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh®
Configuration à distance du MFC (Mac OS® X 10.2.4 ou
versions supérieures) (pas disponible pour DCP-7020)
L'application de configuration à distance du MFC vous permet
de configurer de nombreux paramètres du MFC à partir d'une
application Macintosh®. Quand vous faites appel à cette
application, les réglages sur votre appareil sont
automatiquement téléchargés en aval vers votre Macintosh®
et apparaissent à l’écran de votre ordinateur. À l’inverse, si
vous effectuez des modifications, vous pouvez télécharger en
amont les réglages actualisés vers l’appareil.
7
REMARQUE
L'icône de l'application "Configuratin à distance du MFC" se
trouve dans le classeur Macintosh DD/Bibliothèque/
Imprimantes/Brother/Utilitaires.
OK
Lancez cette commande pour télécharger les données vers l’appareil et quitter le programme de
configuration à distance. Si un message d’erreur venait à s’afficher, entrez à nouveau les données
appropriées. Cliquez sur OK.
Annuler
Lancez cette commande pour quitter l’application de configuration à distance sans télécharger les données
vers l’appareil.
Appliquer
Lancez cette commande pour télécharger les données vers l’appareil sans quitter l’application de
configuration à distance.
Imprimer
Lancez cette commande pour imprimer les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez pas
imprimer les données jusqu’à ce qu’il soit téléchargé vers l’appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger
les nouvelles données vers l’appareil et cliquez sur Imprimer.
Exporter
Lancez cette commande pour enregistrer les réglages actuels dans un fichier.
Importer
Lancez cette commande pour lire les réglages depuis un fichier.
7 - 36
I
Index
C
P
Configuration à distance du MFC
Macintosh® (Mac OS® X) ....................... 7-36
Windows® .................................................. 4-1
ControlCenter2.0
Windows® .................................................. 3-1
PaperPort® (Windows®)
exportation ...............................................2-18
importation ...............................................2-17
PaperPort® 9.0SE (Windows®)
et OmniPage® OCR ..................................2-8
PC-FAX (Macintosh®) ..................................7-9
PC-FAX (Windows®) ...................................5-1
envoi
groupe ......................................................5-7
page de couverture ................................5-5
style simple ...........................................5-11
style télécopieur ....................................5-10
réception ...................................................5-12
pilote d'imprimante PS ..............................1-18
pilote d’imprimante ..............................1-1, 1-18
Pilotes
Macintosh®
imprimante ........................................7-2, 7-4
PS .............................................................7-5
TWAIN ...................................................7-13
Windows®
imprimante ........................................1-1, 1-6
TWAIN ..............................................2-1, 2-7
WIA ...........................................................2-2
pilotes
Windows®
imprimante ...............................................1-1
E
Émulation
Macintosh® ................................................ 7-5
Windows® PCL et PS ............................... 1-4
I
Imprimer
Émulation
Macintosh® ............................................. 7-5
Windows® ............................................... 1-4
Macintosh®
Pilote Brother ................................... 7-2, 7-4
rapports et listes ....................................... 1-4
Windows®
paramètres du pilote .............................. 1-6
touches sur le panneau de commande
.................................................................. 1-3
M
Moniteur d’état
(Windows® uniquement) ........................... 1-20
N
Numériser
Macintosh®
Touche Numériser ............................... 2-13
TWAIN ................................................... 7-13
Windows®
Compatibilité TWAIN ............................. 2-7
Compatibilité WIA .................................. 2-2
OmniPage® OCR ................................. 2-17
Résolution ............................................. 2-10
Touche Numériser ........................ 2-13, 6-3
R
Réseau
Configuration de numérisation
Macintosh® ............................................7-19
T
Télécopies
Macintosh®
PC-FAX (Mac OS® 9.1 - 9.2) ..............7-12
PC-FAX (Mac OS® X) ...................7-9, 7-11
Windows®
PC-FAX ....................................................5-1
I-1
I
®
Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
P.O. Box 6911
Bridgewater, NJ 08807–0911 USA
Brother International Corporation (Canada) Ltd.
1 rue Hôtel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6
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