Bienvenue!
ScanSoft® PaperPort® est un logiciel de gestion documentaire qui vous
permet de numériser, d'organiser, de consulter, de manipuler et de
partager vos documents papier et vos fichiers numériques sur PC.
Grâce aux vignettes larges et claires affichées sur le bureau PaperPort,
vous pouvez réaliser visuellement le classement, la récupération et la
manipulation de tous vos documents (fichiers numérisés, photographies,
fichiers Word, feuilles de calcul, etc.) et créer des fichiers PDF depuis votre
scanner ou n'importe quel document pouvant être imprimé.
Nouveautés de la version 10
La version 10 de PaperPort s’enrichit de nombreuses fonctions qui vont
vous aider à gérer vos documents.
•
Vignettes de pages : affichez sur le bureau PaperPort et dans
PageViewer les vignettes de pages des documents comportant
plusieurs pages. Vous allez ainsi pouvoir rechercher, manipuler et
réorganiser les pages de vos documents en un tour de main !
•
Outils SET (Scanner Enhancement Technology) : améliorez vos
images grâce aux outils SETTM, désormais accessibles directement
depuis le bureau PaperPort d’un simple clic droit sur un fichier image.
Une gamme complète d’outils d’annotation vous permet également
d’insérer des informations complémentaires dans vos documents.
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•
Nouvel assistant de numérisation : le paramétrage des scanners à
l’aide de PaperPort n’a jamais été aussi simple. Vous bénéficiez en outre
de contrôles accrus pour réaliser l’acquisition automatique de
documents comportant plusieurs pages.
•
Recherche améliorée : D’une puissance inégalée, la nouvelle fonction
All-in-One SearchTM offre une précision exceptionnelle pour lancer des
recherches sur du texte intégral, des mots clés et d’autres informations
contenues dans les fichiers.
•
Création de fichiers PDF : Générez des images PDF. Utilisez la
commande Reproduire comme objet PDF pour traiter les fichiers image,
y compris les fichiers MAX. Vous pouvez générer des fichiers PDF depuis
PaperPort ou n’importe quelle application autorisant l’impression. Grâce
à PaperPort, vous pourrez effectuer dans ces fichiers des recherches de
texte intégral à l’aide de la fonction All-in-One Search.
•
Fonctions de gestion des formulaires enrichies : L’outil Imprimer
uniquement les champs intégré à FormTyperTM vous permet de remplir
des formulaires pré-imprimés à l’aide de PaperPort.
•
Menus contextuels étendus : les menus contextuels qui apparaissent
lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un fichier
proposent désormais de nouvelles fonctions.
•
Flexibilité améliorée pour la création/suppression de piles :
PaperPort offre désormais des options supplémentaires pour empiler
des objets de différents formats et défaire les piles créées.
•
Gestion des dossiers améliorée : le Gestionnaire de dossiers permet
d’organiser la structure des dossiers PaperPort tandis que les menus
contextuels des dossiers ont été enrichis de nouvelles fonctionnalités.
Vous pouvez également utiliser le bouton Précédent pour naviguer avec
précision et rapidité dans l’arborescence des dossiers.
•
Intégration étroite aux autres produits ScanSoft :
o Si ScanSoft OmniPage® Pro est installé sur votre système, PaperPort
vous offrira des services de reconnaissance de page d’une précision
inégalée ainsi que de puissantes fonctions de création de fichiers
PDF.
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o Si ScanSoft PDF Converter pour Microsoft® Word est installé sur
votre système, il apparaîtra dans la barre Envoyer vers, vous
permettant ainsi de convertir vos fichiers PDF en documents
exploitables sous Word.
PaperPort Professional 10 offre les fonctions avancées suivantes :
•
Bureau divisé en deux espaces de travail : Divisez le bureau
PaperPort en deux espaces de travail pour comparer, déplacer ou
copier des pages entre des documents situés dans des dossiers
différents. Associez des signets à vos espaces de travail pour y
accéder d’un simple clic !
•
Fonctions complètes de création de fichiers PDF : PaperPort
inclut la toute dernière version du programme ScanSoft PDF
Create!, pour vous permettre de créer des fichiers PDF version 1.5
encore plus compacts, d’une qualité irréprochable. Les fichiers PDF
générés depuis n'importe quelle application de texte peuvent êtres
édités et faire l'objet de recherches. Vous pouvez créer des fichiers
PDF à partir de PaperPort ou de toute application autorisant
l’impression, en contrôlant avec précision le modèle de compression,
l’intégration des polices, la protection par mot de passe, l’ajout de
filigranes et bien d’autres paramètres. ScanSoft PDF Create! est
accessible via le menu Démarrer de Windows, la boîte de dialogue
d’impression de PaperPort ou la commande Imprimer sur le bureau
PaperPort (PDF) du menu Fichier. Le programme possède également
son propre système d’aide.
•
Gestionnaire d’index : Planifiez l’indexation de texte intégral de
vos documents pour assurer l’exécution en arrière-plan de la
fonction All-in-One Search, aux heures que vous aurez définies.
•
DesktopDelivery : Définissez les dossiers qui seront surveillés par
DesktopDeliveryTM afin d’assurer le transfert automatique des
fichiers de type spécifié vers les dossiers PaperPort. Importez des
pièces jointes à des e-mails tout aussi simplement !
PaperPort est également disponible dans des versions SE (Special Edition), réservées à certains
fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces
versions peuvent varier en fonction des différents besoins des fournisseurs.
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Utilisation de PaperPort
Pour plus de détails sur l’utilisation de PaperPort, utilisez les solutions
suivantes :
• Aide en ligne de PaperPort
• Guide “ Premiers pas ”
• Notes de publication
• Base de connaissances (Knowledge Base) disponible sur le site
Web de ScanSoft
Conseils et solutions
L’aide en ligne de PaperPort propose des informations complètes et
détaillées (concepts de base, options disponibles, procédures
d’exécution, etc.).
La section “ Conseils” de l’aide en ligne explique comment utiliser
PaperPort encore plus efficacement au bureau ou à domicile. L’aide en
ligne est disponible en permanence : choisissez Aide*Aide PaperPort.
Documentation de base
Le guide Premiers pas fournit une vue d’ensemble sur les
fonctionnalités de PaperPort ; pour l’afficher (fichier PDF), choisissez
Aide*Guide de l’utilisateur.
Pour plus de détails...
Le document PaperPort – Note de publication fournit des informations
importantes sur PaperPort 10 : environnement requis, description de
l’installation, résolution des problèmes connus. Le fichier correspondant
à ce document est stocké dans le dossier Exemples livré avec
PaperPort, et vous pouvez l’afficher à tout moment à partir du menu
Aide de PaperPort.
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Accès aux informations du site Web de ScanSoft
Le site Web de ScanSoft propose des informations complémentaires
sur PaperPort, y compris Foire aux questions (FAQ), Notes techniques,
mises à jour, téléchargements gratuits, etc. Consultez la base de
connaissances (Knowledge Base) PaperPort pour retrouver des
informations spécialisées ou des réponses à une question précise.
Pour lancer votre navigateur Web par défaut et accéder directement au
site Web de ScanSoft, choisissez Aide*Site Web de ScanSoft.
PaperPort – Plus que jamais, prêt à vous aider dans vos tâches
quotidiennes !
www.scansoft.fr
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modifiées sans préavis. Productivité sans Frontières, ScanSoft, le logo ScanSoft, PaperPort,
ScanDirect, SET, FormTyper, DesktopDelivery, All-in-One Search et OmniPage sont des marques
commerciales ou des marques commerciales déposées de ScanSoft, Inc. ou de ses sociétés
affiliées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de produits ou de sociétés
peuvent être des marques commerciales de leur propriétaire respectif.
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