IRIS Readiris Corporate 12 Windows Manuel du propriétaire

ReadirisTM Corporate 12
Guide utilisateur
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Table des matières
Copyrights ........................................................................................... 1
Chapitre 1 Présentation de Readiris ........................................ 3
Gain de temps et élimination du travail de réencodage ..... 3
La famille Readiris............................................................ 7
Chapitre 2 Installation de Readiris ......................................... 11
Configuration requise...................................................... 11
Installation du logiciel..................................................... 12
Désinstallation du logiciel............................................... 13
Enregistrement du logiciel .............................................. 13
Assistance produits ......................................................... 14
Chapitre 3 Mise en route ......................................................... 17
Exécution de Readiris ..................................................... 17
Utilisation de l'Assistant OCR ........................................ 17
Interface utilisateur ......................................................... 19
Modification de la langue de l'interface utilisateur ......... 22
Chapitre 4 Readiris SmartTasks............................................. 23
Utilisation des SmartTasks Readiris ............................... 23
Chapitre 5 Numérisation des documents................................ 29
Sélection du type de document ....................................... 29
Sélection des options....................................................... 30
iii
Table des matières
Ouverture de fichiers image ............................................ 31
Numérisation de documents papier ................................. 33
Chapitre 6 Optimisation des documents numérisés .............. 39
Chapitre 7 Enregistrement des documents en tant que fichiers
image .................................................................................... 45
Chapitre 8 Fenêtrage des documents ...................................... 47
Fenêtrage automatique des documents ............................ 47
Fenêtrage manuel des documents.................................... 49
Utilisation des modèles de fenêtrage ............................... 54
Chapitre 9 Indexation utilisateur ............................................ 57
Chapitre 10 Reconnaissance des documents .......................... 59
Introduction..................................................................... 59
Sélection de la langue du document ................................ 60
Utilisation des lexiques utilisateur .................................. 63
Définition des caractéristiques du document................... 66
Utilisation de l'apprentissage interactif ........................... 68
Utilisation des dictionnaires de polices ........................... 70
Chapitre 11 Formatage et enregistrement de documents ..... 73
Formatage de documents ................................................ 73
Formatage de documents texte ........................................ 75
Formatage de documents comportant des tableaux ......... 79
iv
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Création de documents PDF ........................................... 83
Sélection des options PDF .............................................. 84
Documents PDF compressés avec iHQC ........................ 86
Documents PDF protégés par mot de passe .................... 88
Signature numérique des documents PDF....................... 89
Adaptation des documents PDF ...................................... 90
Création de documents XPS ........................................... 91
Sélection des options XPS .............................................. 92
Documents XPS compressés avec iHQC ........................ 93
Sélection des options des graphiques .............................. 94
Chapitre 12 Enregistrement et chargement des paramètres 97
Chapitre 13 Reconnaissance des documents de plusieurs
pages
.................................................................................... 99
Ouverture et reconnaissance de plusieurs fichiers image
................................................................................ 99
Numérisation et reconnaissance des documents de
plusieurs pages .............................................................. 101
Chapitre 14 Reconnaissance d'importants volumes d'images
numérisées .............................................................................. 105
Exécution de l'OCR en lot............................................. 105
Configuration d'un dossier surveillé.............................. 107
Chapitre 15 Séparation et indexation des lots de documents
................................................................................. 109
v
Table des matières
Séparation des lots de documents ................................. 109
Indexation des lots de documents ................................. 112
Chapitre 16 Reconnaissance de texte manuscrit.................. 115
Règles d'écriture............................................................ 116
Chapitre 17 Reconnaissance des codes à barres .................. 119
Chapitre 18 Reconnaissance des cartes de visite ................. 123
Index
vi
............................................................... 127
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Copyrights
ReadirisCorporate12-dgi-090211-02
Copyrights © 1987-2009 I.R.I.S. Tous droits réservés.
I.R.I.S. détient les droits d'auteur couvrant le logiciel Readiris, le système
d'aide en ligne et la présente publication.
Les informations figurant dans ce document sont la propriété d'I.R.I.S. Elles
sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement
de la part d’I.R.I.S. Le logiciel décrit dans le présent document est fourni sous
accord de licence stipulant les conditions d'utilisation de ce produit. Le logiciel
peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux conditions de cet
accord. Aucune partie de la présente publication ne peut être reproduite,
transmise, stockée dans un système de récupération ou traduite dans une autre
langue sans l'autorisation écrite préalable d'I.R.I.S.
Ce guide utilisateur utilise des noms fictifs à des fins de démonstration. Les
références à des personnes, sociétés ou organisations réelles sont strictement
fortuites.
Marques commerciales
Le logo Readiris, Readiris et IRISCard sont des marques commerciales
d'Image Recognition Integrated Systems S.A.
Technologies d'OCR, d'ICR et de codes à barre par I.R.I.S.
Technologies AutoFormat et Linguistic par I.R.I.S.
Technologies de BCR et d'analyse de champs par I.R.I.S.
Technologie de compression iHQC par I.R.I.S.
Segmenteur XML développé par Apache. Ce produit comprend le logiciel
développé par Apache Software Foundation.
Tous les autres produits mentionnés dans le présent guide utilisateur sont des
marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs.
1
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 1
PRESENTATION DE READIRIS
GAIN DE TEMPS ET ELIMINATION DU TRAVAIL DE
REENCODAGE
Merci d'avoir acheté Readiris. Ce logiciel vous apportera sans nul
doute une aide précieuse dans le réencodage de vos textes, tableaux,
graphismes, codes à barres et textes manuscrits.
Quelle que soit l'efficacité des ordinateurs, le travail préalable de
saisie des informations reste une étape incontournable. Si vous avez
déjà retapé un rapport de 15 pages ou un grand tableau de chiffres,
vous savez combien cette tâche peut être longue et fastidieuse.
Utilisez ce logiciel d'OCR à la pointe du progrès pour convertir
automatiquement des documents papier ou des fichiers image
numérisés en documents modifiables et entièrement indexés qu'il est
possible d'archiver et de partager. Readiris propose deux modes de
reconnaissance : le premier garantit une vitesse maximale et le
second une précision d'OCR optimale.
Numérisez un document imprimé ou dactylographié, indiquez les
zones à reconnaître avec Readiris (ou laissez au système le soin de
le faire pour vous), exécutez la reconnaissance des caractères et
exportez le document dans votre programme de traitement de texte.
Les documents comptant de nombreuses pages sont traités d'une
seule traite. Quelques clics de souris vous permettent d'éviter de
longues heures de travail tandis que Readiris convertit vos
documents papier en fichiers électroniques modifiables : il offre des
performances 40 fois supérieures à la frappe manuelle.
3
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
Grâce à l'Assistant qui vous guide dans les différentes étapes de
configuration requises, Readiris est rapidement opérationnel. Vous
avez également la possibilité d'utiliser les SmartTasks pour
accélérer encore le processus. Vous pouvez envoyer les résultats de
la reconnaissance directement à votre application de traitement de
texte ou de tableur, les archiver au format PDF ou XPS, etc. Pour
reconnaître les télécopies et convertir les documents PDF, faites
glisser leur fichier image de l'Explorateur Windows vers la fenêtre
d'application de Readiris. Vous pouvez aussi envoyer rapidement
une image à Readiris à l'aide du menu contextuel.
Readiris reconnaît les données tabulaires et les recrée sous la forme
de feuilles de calcul dans votre tableur ou en tant qu'objets tableau
dans votre application de traitement de texte. Les données
numériques sont directement prêtes à être traités.
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d’auto-apprentissage. Le système est
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
Readiris prend en charge jusqu’à 128 langues : toutes les langues
d’Amérique et d’Europe, y compris les langues d’Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires, Readiris peut lire des documents en
arabe, persan et hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter des alphabets mélangés : le logiciel
détecte les mots « occidentaux » qui ressortent des documents en
grec, en cyrillique, en langue asiatique, en hébreu et en arabe
puisque beaucoup de noms propres intranscriptibles, des noms de
marques, etc., sont écrits à l’aide des symboles occidentaux.
Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse
linguistique pendant de l'étape de reconnaissance et non après. En
conséquence, il reconnaît tous les types de documents avec une
4
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
précision optimale, y compris les documents de piètre qualité, les
télécopies et les impressions matricielles. Il n'a aucune difficulté à
traiter les documents mal copiés ou numérisés contenant des
caractères trop clairs ou trop foncés. Il est en mesure de résoudre
des caractères liés et de reconstituer les caractères incomplets ou
fragmentés, tels que les symboles matriciels.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur
(facultative). Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification
utilisateur (« Apprentissage interactif ») marque les caractères
considérés comme douteux par le système de reconnaissance et
permet également d'améliorer la précision du système. Toutes les
solutions que vous validez sont enregistrées dans la mémoire du
système, ce qui améliore la vitesse et la fiabilité du système et
accroît son intelligence au fur et à mesure de son utilisation. Ce
puissant outil d'apprentissage interactif permet également à Readiris
de reconnaître des caractères spéciaux, notamment les symboles
mathématiques et les signes typographiques et de traiter les polices
déformées.
Pour accroître encore votre productivité, Readiris, non content de
reconnaître les textes, peut également les formater pour vous.
Plusieurs niveaux de formatage sont disponibles. Lorsque vous
utilisez le « formatage automatique », Readiris recrée une copie
fidèle du document numérisé : le formatage des mots, des
paragraphes et des pages du document d'origine est préservé. Le
système utilise des pas de caractères, des tailles et des styles
similaires à ceux utilisés dans le document source pendant la
reconnaissance. L'emplacement des colonnes, des blocs de texte et
des images respecte les documents d'origine. Readiris peut même
inclure la photo en arrière-plan de la page numérisée dans le
document reconnu. En outre, puisqu'il prend en charge la
numérisation couleur et à niveaux de gris, vous pouvez reproduire
n'importe quelle image, dessin au trait, photos en noir et blanc et
illustrations en couleur. Lorsqu'un document contient des tableaux,
Readiris les réorganise dans des véritables cellules et recrée les
bordures de cellule des tableaux d'origine.
5
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
En d'autres termes, Readiris vous offre la possibilité d'archiver une
copie fidèle de vos documents et de les convertir en fichiers texte
compacts et modifiables au lieu de simples images numérisées.
Les codes à barres présents sur une page numérisée peuvent être lus,
au même titre que du texte manuscrit, pour autant que vous écriviez
en « lettres capitales » bien espacées.
Readiris vous permet même de reconnaître des cartes de visite :
vous pouvez numériser les cartes de visite, les reconnaître et les
convertir en une base de données d'adresses.
Les données des cartes sont extraites automatiquement de l'image et
les résultats de la reconnaissance affectés à des champs spécifiques
de la base de données. Readiris utilise une base de connaissances et
dispose de cette façon de l’intelligence nécessaire pour distinguer
un prénom et un nom, une ville et son pays, un numéro de téléphone
et un numéro de télécopie, etc. Vous pouvez également envoyer
directement les résultats dans un logiciel de gestion de contacts
comme Microsoft Outlook (Express) ou toute autre application
compatible avec le format vCard.
Readiris est compatible avec la norme Twain et prend en charge un
large éventail de scanners à plat et à feuilles, de périphériques «
tout-en-un », de périphériques multifonctions et d'appareils photo
numériques. La numérisation avec pause vous permet de numériser
efficacement des documents de plusieurs pages lorsque votre
numériseur n'est pas équipé d'un bac d'alimentation.
Le logiciel prend également en charge les numériseurs haute vitesse
et exécute un OCR en lot sur des collections d'images
volumineuses : l'utilisation de pages blanches permet de segmenter
les lots numérisés en documents distincts et la lecture automatique
des codes à barres garantit une indexation efficace des documents
reconnus.
6
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
LA FAMILLE READIRIS
Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des différentes
versions :
Readiris Home 12
Fonctionnalités réduites
25 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de fichiers PDF ImageTexte, DOCX, ODT, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
Readiris Pro 12
Readiris Corporate 12
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
128 langues reconnues
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
DOCX, ODT, XLS, WordML,
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
TIFF, etc.
Reconnaissance d'importants volumes
7
Chapitre 1 – Présentation de Readiris
Traitement automatisé
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
Readiris Pro 12 Asian
Readiris Corporate 12 Asian
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
128 langues reconnues
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
DOCX, ODT, XLS, WordML,
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
TIFF, etc.
Reconnaissance du chinois simplifié et
Reconnaissance du chinois simplifié et
traditionnel
traditionnel
Reconnaissance du japonais
Reconnaissance du japonais
Reconnaissance du coréen
Reconnaissance du coréen
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
8
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Readiris Pro 12 Middle-East*
Readiris Corporate 12 Middle-East*
Fonctionnalités de base
Fonctionnalités de base
128 langues reconnues
128 langues reconnues
Prise en charge des images PDF, DCX,
Prise en charge des images PDF, DCX,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
DJV, DJVU, JPG, JPEG, J2C, J2K, JP2,
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
PNG, TIF, TIFF, BMP, PCX
Génération de quatre types de fichiers
Génération de quatre types de fichiers
PDF, PDF-iHQC (niveau I), quatre types
PDF, PDF-iHQC (niveau I-III), PDF/A,
de fichiers XPS, XPS-iHQC (niveau I),
quatre types de fichiers XPS, XPS-iHQC
DOCX, ODT, XLS, WordML,
(niveau I), DOCX, ODT, XLS, WordML,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
SpreadsheetML, RTF, HTM, XML, TXT,
TIFF, etc.
TIFF, etc.
Reconnaissance de l'arabe et du persan
Reconnaissance de l'arabe et du persan
Reconnaissance de l'hébreu
Reconnaissance de l'hébreu
Reconnaissance d'importants volumes
Traitement automatisé
Indexation de documents
Reconnaissance des cartes de visite
(*) Aucune version Mac n'est disponible.
9
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 2
INSTALLATION DE READIRIS
CONFIGURATION REQUISE
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter
Readiris :
 PC Intel 486 ou équivalent. Un PC Pentium est recommandé.
 Mémoire RAM de 256 Mo.
 120 Mo d'espace libre sur le disque.
(105 Mo d'espace disque sont suffisants si vous n'installez pas les
fichiers exemple.)
 Système d'exploitation Windows Vista, Windows XP ou
Windows.
Remarque : Readiris Corporate est optimisé pour une résolution
d'écran de 1024 x 768 pixels minimum.
Notez que certains pilotes de scanner ne fonctionnent pas toujours
sous les dernières versions de Windows. Consultez la
documentation de votre scanner pour connaître les plates-formes
prises en charge.
11
Chapitre 2 – Installation de Readiris
INSTALLATION DU LOGICIEL
Procédure d'installation de Readiris :
 Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur et assurezvous de posséder les droits d'administration requis.
 Connectez votre scanner à votre ordinateur et installez le logiciel
qui l'accompagne.
Testez votre scanner. En cas de problème, contactez le fabricant
de votre scanner.
 Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur de CD-ROM et
suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
 Cliquez sur Readiris pour démarrer l'installation (d'autres
produits logiciels sont proposés : Copernic Desktop Search
Home Edition et Cardiris 4 LE).
 Sélectionnez la langue d'installation et cliquez sur OK.
 Acceptez les conditions du contrat de licence.
 Vous avez le choix entre une installation complète et
personnalisée. Sélectionnez les options voulues et cliquez sur
Suivant chaque fois que vous avez défini les options requises
dans un écran.
Tous les lexiques et les exemples d'images sont installés par
défaut ainsi qu'un guide utilisateur électronique et l'aide en ligne.
 Cliquez sur Finir pour terminer l'installation.
Le sous-menu Applications I.R.I.S. - Readiris dans le menu
Windows Tous les programmes est créé automatiquement par
le programme d'installation.
Le programme d'installation crée également un raccourci vers
l'application Readiris sur le Bureau Windows.
12
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Répétez le processus d'installation pour installer un autre logiciel
à partir du CD-ROM.
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Il n'existe qu'un seul moyen pour désinstaller correctement
Readiris : utiliser l'Assistant d'installation/désinstallation Windows.
Il est vivement recommandé de ne pas désinstaller Readiris ou l'un
de ses modules en supprimant manuellement les fichiers du
programme.
Pour désinstaller Readiris :
 Fermez l'application.
 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Panneau de
configuration.
 Sélectionnez l'icône Ajouter ou supprimer des programmes
puis cliquez sur l'option Modifier ou supprimer des
programmes.
 Sélectionnez Readiris dans la liste et cliquez sur Supprimer.
 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
ENREGISTREMENT DU LOGICIEL
Pour utiliser Readiris Corporate, vous êtes tenu de vous enregistrer.
Cet enregistrement vous procure divers avantages :
13
Chapitre 2 – Installation de Readiris
 vous serez informé du développement de nouveaux produits et
des produits I.R.I.S. connexes ;
 vous aurez droit à une assistance produits gratuite ;
 vous pourrez bénéficier des offres spéciales relatives aux
produits I.R.I.S.
Pour s'enregistrer :
Lancez l'Assistant d'enregistrement dans le menu S'enregistrer.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
ASSISTANCE PRODUITS
Dès que vous avez enregistré votre produit, vous bénéficiez de
l'assistance I.R.I.S. pour toutes les fonctionnalités de base du
logiciel. Pour contacter I.R.I.S.:
Europe :
support.pro@irislink.com
Tél. : +32 10 45 13 64
Etats-Unis :
support.pro@irisusa.com
Tél. :+1 800 447 4744
Asie-Pacifique :
support.pro@irislink.com
Tél. : +852 22646133
Services d'assistance et de maintenance pour les logiciels I.R.I.S.
I.R.I.S. offre également un programme d'assistance et de
maintenance logicielles, qui vous permet d'obtenir les principales
mises à niveau logicielles de Readiris Corporate.
14
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Pour obtenir le formulaire de demande du programme, veuillez
contacter I.R.I.S. à l'adresse suivante :
readiris.maintenance@irislink.com
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 3
MISE EN ROUTE
EXECUTION DE READIRIS
Pour exécuter Readiris :
 Lancez Readiris à partir du menu Démarrer de Windows ou
double-cliquez sur le raccourci de votre Bureau.
 Si vous avez acheté la version Readiris Corporate, le système
vous invite à vous enregistrer.
 Cliquez n'importe où dans l'écran de démarrage pour lancer
Readiris.
L'Assistant OCR s'ouvre automatiquement.
UTILISATION DE L'ASSISTANT OCR
L'Assistant OCR permet de définir rapidement tous les paramètres
nécessaires au fonctionnement de Readiris.
Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque
de l'écran de démarrage pour lancer l'Assistant OCR.
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Chapitre 3 – Mise en route
Etape 1
Sélectionnez le type de document que vous souhaitez reconnaître.
Readiris reconnaît les pages de texte, les cartes de visite et
plusieurs cartes de visite dans une image.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection du type de
document.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 2
Sélectionnez la source de l'image.
Vous pouvez capturer des images à l'aide de votre numériseur ou
ouvrir des fichiers image.
Sélectionnez les options de rotation et de redressement de votre
choix.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection des options.
Pour vous familiariser avec Readiris, utilisez les exemples d'images
fournis avec le logiciel. Ils se trouvent sur le CD-ROM de Readiris et
dans le sous-dossier Samples du dossier d'installation de Readiris.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 3
Si vous avez sélectionné un numériseur, cliquez sur le bouton
Modifier pour définir les paramètres du numériseur.
Pour plus d'informations sur la configuration du numériseur, consultez
la rubrique Numérisation des documents papier.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 4
Cliquez sur le bouton Modifier pour changer la langue du
document. La langue du document a la valeur Anglais américain par
défaut.
Sélectionnez la langue ou la combinaison de langues requise ainsi
18
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
que les langues secondaires dans la liste puis cliquez sur OK.
Utilisez le curseur pour définir les paramètres Vitesse-Précision
requis.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection de la langue
du document.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 5
Cliquez sur le bouton Modifier pour changer le format de sortie ou
l'application de destination. Microsoft Word est l'application de
destination par défaut.
Sélectionnez l'application ou le format de sortie requis dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
Accédez aux différents onglets et sélectionnez les options de votre
choix. Les options indisponibles pour l'application/le format de
sortie sélectionné sont affichées en grisé.
Pour plus d'informations, consultez la section Formatage et
enregistrement des documents.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Etape 6
Cliquez sur le bouton Démarrer pour ouvrir/numériser et
reconnaître le document.
INTERFACE UTILISATEUR
Pour découvrir l'interface de Readiris, cliquez à un endroit
quelconque de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur
Annuler lorsque l'Assistant OCR est exécuté.
19
Chapitre 3 – Mise en route
L'interface vide de Readiris s'affiche.
Cette interface se compose des éléments suivants :
 SmartTasks (au centre)
Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui vous
permettent d'utiliser les fonctions Readiris les plus utilisées d'un
simple clic de bouton.
Utilisez ces SmartTasks pour numériser, reconnaître et envoyer
vos documents à l'application cible ou au format de sortie de
votre choix.
Les SmartTasks appliquent des paramètres par défaut mais
peuvent être facilement configurées par un clic droit pour
répondre à des besoins particuliers.
 Barre d'outils principale (barre d'outils à gauche)
20
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Utilisez les commandes de la barre d'outils principale pour
numériser et reconnaître manuellement les documents.
L'ordre à respecter pour ce faire est décrit dans l'Assistant OCR.
 Barre d'outils Image (barre d'outils à droite)
Utilisez les boutons de la barre d'outils Image pour modifier des
documents
dans
l'interface
de
Readiris.
Pointez sur les différents boutons pour afficher leur info-bulle.
Lorsqu'un document a été ouvert ou numérisé dans Readiris,
trois zones principales sont ajoutées à l'interface.
 Barre d'outils des pages (à droite de la barre d'outils principale)
La barre d'outils des pages affiche les miniatures des pages,
lesquelles affichent des informations de configuration lorsque
vous pointez sur celles-ci.
 Fenêtre Image (au centre)
 Panneau du document (en bas)
Le panneau du document affiche des informations statistiques
sur les documents ouverts dans Readiris, notamment la date et
l'heure de la numérisation et de l'OCR, la résolution, la largeur et
la hauteur des documents, etc.
21
Chapitre 3 – Mise en route
MODIFICATION DE LA LANGUE DE L'INTERFACE
UTILISATEUR
L'interface utilisateur de Readiris est disponible dans plusieurs
langues.
Pour modifier la langue de l'interface utilisateur :
 Dans le menu Configuration, cliquez sur Langue interface
utilisateur.
 Dans la liste Langue, sélectionnez la langue requise puis cliquez
sur OK pour confirmer.
Remarque : si vous avez sélectionné une langue incorrecte, cliquez sur
Ctrl+U. Dans la boîte de dialogue Langue qui apparaît, vous pouvez
choisir une autre langue de la liste.
22
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 4
READIRIS SMARTTASKS
UTILISATION DES SMARTTASKS READIRIS
Lorsque vous démarrez Readiris, cliquez à un endroit quelconque
de l'écran de démarrage Readiris et cliquez sur Annuler lorsque
l'Assistant OCR est exécuté. Les SmartTasks Readiris s'affichent au
centre de l'écran.
Il s'agit de commandes prédéfinies qui vous permettent d'utiliser les
fonctions Readiris les plus utilisées d'un simple clic de bouton.
23
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks
Les différents boutons des SmartTasks permettent d'effectuer les
opérations suivantes :
1. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer
directement vers Word pour traitement de texte.
Microsoft Word est l'application de destination par défaut. Consultez
la section Formatage des documents texte pour en savoir plus sur les
autres applications disponibles.
2. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer
directement vers OpenOffice pour traitement de texte.
OpenOffice.org Writer est l'application de destination par défaut.
Consultez la section Formatage des documents texte pour en savoir
plus sur les autres applications disponibles.
3. Numériser et reconnaître des tableaux et les envoyer directement
vers Excel et d'autres tableurs.
Microsoft Excel est l'application de destination par défaut. Consultez
la section Formatage de documents comportant des tableaux pour
en savoir plus.
4. Numériser et reconnaître des documents et les archiver en tant
que fichiers PDF.
Adobe Acrobat PDF Image-Texte est le format de sortie par défaut.
Consultez la section Création de documents PDF pour en savoir plus
sur les autres formats disponibles.
5. Numériser et reconnaître des documents et les archiver en tant
que fichiers XPS.
XPS Image-Texte est le format de sortie par défaut. Consultez la
section Création de documents XPS pour en savoir plus sur les
autres formats disponibles.
6. Numériser et reconnaître les documents et les envoyer
directement par e-mail.
24
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Les documents sont envoyés par défaut au format PDF Image-Texte
via votre application de messagerie par défaut. Consultez la section
Formatage de documents pour en savoir plus sur les autres formats
disponibles.
7. Numériser et reconnaître les cartes de visite.
Les documents sont envoyés par défaut au format vCard. Consultez la
section Reconnaissance des cartes de visite pour en savoir plus sur
les autres formats disponibles.
8. Numériser et reconnaître des lots de documents et définir des
options de séparation et d'indexation.
TIFF est le format de sortie par défaut. Pour plus d'informations,
consultez la section Séparation et indexation des lots de documents.
Lorsque vous utilisez Readiris pour la première fois, vous devez
configurer les SmartTasks.
Pour configurer les SmartTasks :
 Cliquez avec le bouton droit sur la SmartTask que vous
souhaitez utiliser.
 Sélectionnez Numériseur ou Fichiers image comme source
d'image.
o Lorsque vous sélectionnez Numériseur, Readiris démarre
votre numériseur dès que vous cliquez sur la SmartTask.
Le ou les documents numérisés sont affichés dans
l'interface, traités et enregistrés.
Votre numériseur doit être correctement configuré pour
que les SmartTasks fonctionnent.
Pour ce faire, procédez comme suit :
25
Chapitre 4 – Readiris SmartTasks
 Cliquez sur le bouton Numériseur dans la barre
d'outils principale.
 Cliquez sur Modèle de numériseur et sélectionnez
votre numériseur dans la liste.
Si votre numériseur ne figure pas dans la liste, sélectionnez
Twain other models.
 Le cas échéant, cliquez sur Configurer pour
sélectionner la source Twain.
 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Pour plus d'informations sur la configuration du numériseur
et la numérisation des documents papier, consultez la section
Numérisation des documents papier.
o Lorsque vous sélectionnez Fichiers image et que vous
cliquez sur la SmartTask, Readiris ouvre la boîte de
dialogue Source, dans laquelle vous pouvez sélectionner
les fichiers image à traiter.
Pour plus d'informations sur l'ouverture des fichiers image,
consultez la rubrique Ouverture de fichiers image.
 Cliquez sur Configurer pour modifier le format de sortie et ses
options.
Notez que les options et formats de sortie disponibles dépendent du
type de SmartTask sélectionnée.
Consultez la section Formatage de documents pour en savoir plus
sur les autres formats disponibles.
 Lorsque vous effectuez une reconnaissance de cartes de visite,
sélectionnez le style de carte de visite et le format de sortie.
Pour plus d'informations, consultez la section Reconnaissance des
cartes de visite.
26
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Lorsque vous utilisez la fonction Séparer et indexer les
documents, cliquez sur Traitement des documents pour
accéder aux options de séparation et d'indexation.
Pour plus d'informations, consultez la section Séparation et
indexation des lots de documents.
 Lorsque vous avez terminé de configurer les SmartTasks, utilisez
les boutons de la barre d'outils principale pour définir les
paramètres de langue, les options d'optimisation d'images et, le
cas échéant, la configuration du numériseur.
Pour en savoir plus sur les options susmentionnées, consultez les
sections Sélection des options, Numérisation de documents papier
et Sélection de la langue du document.
 Pour terminer, cliquez sur la SmartTask pour l'utiliser.
Readiris exécute automatiquement tout le processus de
reconnaissance.
27
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 5
NUMERISATION DES DOCUMENTS
SELECTION DU TYPE DE DOCUMENT
Avant de numériser des documents ou d'ouvrir des fichiers image
dans Readiris, vous pouvez sélectionner le type de document.
Readiris peut traiter des pages de texte, des cartes de visite et
plusieurs cartes de visite dans une image.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils
principale et sélectionnez le type de document.
 Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres
(configuration du numériseur, type de document, options),
cliquez sur le bouton Numériser ou sur le bouton Ouvrir pour
numériser ou ouvrir les fichiers image.
29
Chapitre 5 – Numérisation des documents
SELECTION DES OPTIONS
Avant de numériser des documents papier ou d'ouvrir des fichiers
image, vous pouvez sélectionner plusieurs options d'optimisation
d'images. Lorsqu'elles sont activées, ces options sont appliquées
lors de l'ouverture et de la numérisation des documents.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale
pour sélectionner diverses options d'optimisation d'images.
o Cliquez sur Redressement des pages pour corriger l'angle
éventuel des pages numérisées.
o Pointez sur Rotation et précisez si vous souhaitez que
Readiris applique une rotation des pages automatique ou
de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une
montre, de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une
montre ou de 180 degrés.
Notez que ces deux options ralentissent quelque peu la
numérisation. Ne les sélectionnez qu'en cas de nécessité.
o Cliquez sur Binarisation rapide pour accélérer la
reconnaissance.
Pensez à sélectionner Binarisation rapide lorsque vous utilisez un
scanner haute vitesse. Cette option permet d'accélérer
considérablement la vitesse de traitement.
o L'option Analyse de page est activée par défaut.
30
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
De cette façon les images numérisées ou ouvertes sont
automatiquement découpées en fenêtres.
Vous pouvez également utiliser les outils de fenêtrage de la barre
d'outils des images pour modifier les résultats de l'analyse de page ou
pour appliquer un fenêtrage manuel aux documents. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage de documents.
 Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres
(configuration du numériseur, type de document, options),
cliquez sur le bouton Numériser ou Ouvrir pour numériser ou
ouvrir les fichiers image.
Notez que les options de traitement susmentionnées sont également
disponibles dans le menu Configuration.
OUVERTURE DE FICHIERS IMAGE
Readiris vous permet de traiter des documents papier que vous
pouvez numériser avec votre scanner ou de traiter des fichiers
image existants de différents formats.
Pour ouvrir des fichiers image existants :
 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour rechercher des fichiers image.
31
Chapitre 5 – Numérisation des documents
Conseil : vous pouvez également faire glisser les fichiers image vers
la fenêtre des images de Readiris pour les ouvrir.
Conseil : cliquez avec le bouton droit sur un fichier image que vous
souhaitez ouvrir, pointez sur Ouvrir avec et cliquez sur Application
IOCR. Le logiciel Readiris s'ouvre et affiche l'image.
Conseil : lorsque vous chargez des fichiers image de plusieurs pages
(images TIFF et télécopies DCX) et des documents PDF, vous pouvez
définir l'étendue de pages (dans le cas où vous avez uniquement
besoin d'un chapitre spécifique d'un document, par exemple). Pour ce
faire, cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale. Dans la
zone Pages à convertir, sélectionnez Pages et spécifiez les pages à
charger. Voir aussi la rubrique Ouverture et reconnaissance de
plusieurs fichiers image.
Conseil : pour accélérer le chargement, cliquez sur le bouton Ouvrir
et désactivez l'option Charger les documents PDF en couleurs lors
du traitement des documents PDF.
32
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Conseil : lorsque vous chargez de nombreuses pages, sélectionnez
l'option Binarisation rapide. Cette option permet d'accélérer
considérablement le processus. En revanche, ne la sélectionnez pas si
vous ouvrez des images de qualité médiocre.
 Readiris prend en charge les formats d'image suivants :
 Sélectionnez le fichier image de votre choix et cliquez sur
Ouvrir.
Remarque : les options de la boîte de dialogue Source s'appliquent
également à la numérisation des documents et sont décrites dans la
rubrique Numérisation des documents papier.
NUMERISATION DE DOCUMENTS PAPIER
Readiris vous permet de traiter des documents papier que vous
pouvez numériser avec votre scanner mais aussi de traiter des
fichiers image existants de différents formats.
Lorsque vous traitez des documents papier, Readiris lance votre
scanner dès que vous cliquez sur le bouton Numériser et affiche le
document numérisé dans l'interface.
Pour numériser des documents :
33
Chapitre 5 – Numérisation des documents
 Cliquez sur le bouton Numériseur pour définir les paramètres du
scanner.
Remarque : plusieurs options de la boîte de dialogue Numériseur sont
également disponibles dans la boîte de dialogue Ouvrir.
 Sélectionnez le modèle de numériseur correct.
Si votre numériseur ne figure pas dans la liste, sélectionnez Twain
other models et cliquez sur OK.
 Readiris prend en charge la plupart des scanners à plat et à
feuilles, les périphériques « tout-en- un » (« MFP » - «
périphérique multifonction »), les appareils photo numériques et
numériseurs standard actuellement disponibles. Readiris est
compatible avec Twain.
Remarque : le bouton Configurer est disponible uniquement lorsqu'il
y a lieu de configurer certains paramètres. Cliquez sur ce bouton pour
sélectionner la source Twain.
 Sélectionnez les paramètres du numériseur.
34
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Format et résolution
Readiris prend en charge un large éventail de résolutions et de
formats papier.
Notez qu'il est recommandé d'utiliser une résolution de
numérisation de 300 ppp.
Utilisez une résolution de 400 ppp pour la reconnaissance de
cartes de visite, de texte asiatique ou de caractères très petits.
Mode couleur
Readiris peut numériser des documents et ouvrir des fichiers
image en couleur, en noir et blanc et à niveaux de gris.
Contraste - Luminosité
Utilisez le curseur pour définir les valeurs de contraste et de
luminosité adéquats, afin d'obtenir une numérisation optimale.
35
Chapitre 5 – Numérisation des documents
Optimisation de la résolution pour l'OCR
Sélectionnez Optimiser la résolution pour l'OCR afin de
corriger la résolution des images numérisées avec trop de détails
(plus de 600 ppp). Readiris réduira la résolution.
Remarque : cette option n'augmente jamais la résolution des images
numérisées avec trop peu de détails.
Numérisation de documents de plusieurs pages
Lorsque vous numérisez des documents de plusieurs pages et que
vous utilisez un scanner à feuilles, sélectionnez l'option ADF
(alimentation automatique de documents). Placez les pages à
numériser dans le bac d'alimentation et lancez la numérisation.
Vous pouvez également utiliser l'option Numérisation avec
pause lorsque vous employez un scanner à plat : sélectionnez
l'option Numériser la page suivante après et spécifiez le délai
en secondes après lequel Readiris doit numériser une autre page.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Numérisation et
reconnaissance de documents de plusieurs pages.
Important : les options non disponibles pour le numériseur sélectionné
sont affichées en grisé.
Numérisation des images au format paysage
Sélectionnez l'option Paysage lorsque vous numérisez des images
au format paysage.
Luminosité automatique
Avec certains numériseurs, l'option Luminosité automatique est
sélectionnée par défaut. Cette option ajuste automatiquement les
paramètres de contraste et de luminosité.
36
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Numérisation des images inversées
Sélectionnez l'option Inverser lorsque vous numérisez des
images en noir et blanc inversées.
Utilisation d'un appareil photo numérique
Sélectionnez Appareil photo numérique lorsque vous utilisez
un appareil photo numérique comme source de numérisation.
Readiris fait appel à des routines de reconnaissance spéciales
pour traiter les images d'appareil photo numérique.
Conseils en cas d'utilisation d'un appareil photo numérique comme
source de numérisation :
 Etalonnez l'appareil en prenant une photo d'un document de
couleur blanche.
 Sélectionnez toujours la résolution d'image la plus élevée.
 Activez le mode macro de l'appareil afin de faire un gros
plan.
 Utilisez uniquement le zoom optique et non numérique.
 Placez l'appareil directement au-dessus du document. Evitez
de photographier ce dernier sous un angle quelconque.
 Prenez des photos stables. Le cas échéant, utilisez un pied.
 Désactivez le flash si vous photographiez un papier brillant.
 Evitez d'ouvrir les photos compressées.
 Adaptez les paramètres de contraste et de luminosité de
Readiris à l'environnement (lumière du jour, artificielle,
néon).
 Sélectionnez couleur ou niveaux de gris comme mode
couleur.
37
Chapitre 5 – Numérisation des documents
Traitement avec une résolution de 300 ppp
Sélectionnez Traiter comme 300 ppp lorsque vous traitez des
images dont la résolution n'est pas correcte ou connue. Les
images seront traitées comme si elles possédaient une résolution
de 300 ppp.
La plupart du temps, la résolution des photos numériques est inconnue.
Lissage des images couleurs
Cette option est sélectionnée par défaut dans la mesure où
certains scanners nécessitent un lissage d'images pour obtenir une
reconnaissance correcte des images couleur et à niveaux de gris.
Binarisation rapide
Pensez à sélectionner Binarisation rapide lorsque vous utilisez
un scanner haute vitesse. Cette option permet d'accélérer
considérablement la vitesse de traitement. En revanche, ne la
sélectionnez pas si vous numérisez des documents de qualité
médiocre.
 Lorsque vous avez terminé de définir tous les paramètres
(configuration du numériseur, type de document, options),
cliquez sur Numériser pour numériser les documents.
Remarque : faites attention au désalignement. Un désalignement
supérieur à 0,5 augmente le risque d'erreurs d'OCR.
38
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 6
OPTIMISATION DES DOCUMENTS
NUMERISES
Lorsque vous ouvrez ou numérisez des images couleur ou à niveaux
de gris très claires ou très foncées, il est parfois nécessaire
d'optimiser ces images avant de procéder à leur reconnaissance afin
d'obtenir des résultats d'OCR satisfaisants.
Pour optimiser les images :
 Ouvrez ou numérisez un document couleur ou à niveaux de gris.
Vérifiez que les paramètres du numériseur sont corrects.
Important: les paramètres du numériseur et les paramètres
d'ajustement semblent identiques mais notez que les deux ensembles
de paramètres sont appliqués à des étapes différentes du processus de
numérisation/reconnaissance.
 Dans le menu Action, cliquez sur Ajuster l'image.
Readiris utilise des routines de binarisation intelligentes pour
convertir les images couleur ou à niveaux de gris en images en noir et
blanc, utilisées pour réaliser l'OCR.
o Sélectionnez Lisser l'image couleur pour obtenir une
image plus homogène.
Grâce à cette option, qui lisse les différences d'intensité, les images
couleur et à niveaux de gris sont plus uniformes. En conséquence,
le contraste est plus marqué entre l'avant-plan (texte) et l'arrièreplan (illustration).
39
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises
Remarque : le lissage représente parfois la seule manière de
distinguer le texte d'un arrière-plan coloré.
(Image d'origine)
(Image en noir et blanc binarisée)
(Image lissée)
o Sélectionnez Binarisation rapide pour accélérer
l'opération.
Lorsque cette option est sélectionnée, les paramètres Luminosité et
Contraste ne sont plus accessibles.
Notez que la sélection de cette option peut diminuer la précision de
l'OCR lorsque vous numérisez des documents de piètre qualité.
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur
de Luminosité.
Les paramètres Luminosité déterminent la luminosité globale de
l'image. Utilisez-les pour foncer ou éclaircir l'image lorsque le texte
est illisible.
Exemple 1 : éclaircir une image sombre afin d'éliminer l'arrièreplan de la page.
40
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
(Image couleur)
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
une image noire)
(L'image éclaircie donne des résultats de reconnaissance satisfaisants)
Exemple 2 : foncer une image lorsque le texte est tellement clair
qu'il n'apparaît pas dans l'image binarisée.
(Image couleur)
(Image numérisée. Les paramètres de binarisation par défaut génèrent
des caractères fragmentés)
41
Chapitre 6 – Optimisation des documents numérises
(L'image plus foncée donne des résultats de reconnaissance
satisfaisants)
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer la valeur
de Contraste.
Les paramètres Contraste déterminent le contraste entre les zones
plus claires et plus foncées d'une image. Utilisez ces paramètres
pour faire ressortir les formes des caractères dans un arrière-plan
coloré.
(Image couleur)
(Les paramètres de contraste par défaut génèrent des caractères
fragmentés)
(Des paramètres de contraste plus élevés donnent des résultats de
reconnaissance satisfaisants)
o Utilisez le curseur pour augmenter ou diminuer les valeurs
des options Eliminer le bruit.
L'élimination du bruit permet d'enlever des petites tâches dans les
images en noir et blanc.
42
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Cliquez sur Appliquer pour afficher un aperçu des résultats.
 Si les résultats sont satisfaisants, cliquez sur OK. Dans le cas
contraire, modifiez à nouveau les paramètres.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document.
43
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 7
ENREGISTREMENT DES
DOCUMENTS EN TANT QUE
FICHIERS IMAGE
Les documents papier que vous numérisez ne doivent pas
nécessairement être reconnus directement. Ils peuvent être
enregistrés en tant que fichiers image.
Pour ce faire, procédez comme suit :
 Numérisez le document.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur les commandes Sauvegarder
la pleine page comme image ou Sauvegarder toutes les pages
comme image.
 Après quoi, ouvrez le fichier image sauvegardé et lancez la
reconnaissance.
Enregistrement des graphiques uniquement
Vous pouvez décider d'enregistrer les fenêtres de graphiques sans le
texte du document.
Pour ce faire, procédez comme suit :
 Numérisez ou ouvrez le document.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur Sauvegarder les graphiques.
45
Chapitre 7 – Enregistrement des documents en tant que fichiers image
 Tous les graphiques du document seront sauvegardés dans un
même fichier.
46
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 8
FENETRAGE DES DOCUMENTS
FENETRAGE AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS
Lorsque vous numérisez ou ouvrez des documents, Readiris exécute
automatiquement la fonction Analyse de page pour fractionner les
documents en plusieurs fenêtres.
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cliquez sur le bouton
Options et désactivez Analyse de page si vous souhaitez éviter
l'analyse de page automatique.
Les résultats de l'analyse de page peuvent être modifiés manuellement
après l'analyse de page automatique. Pour plus d'informations,
consultez la rubrique Fenêtrage manuel des documents.
Types de fenêtre
Readiris utilise cinq types de fenêtre : blocs de texte, zones
d'image, tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites.
47
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
L'analyse de page détecte automatiquement les zones de texte,
d'image et de tableau. Les zones manuscrites et de codes à barres
doivent être délimitées manuellement.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des
documents.
Chaque type de fenêtre possède son propre code couleur : les
fenêtres de texte sont en orange, les images en mauve et les
tableaux en rose. Les zones de codes à barres sont vertes et les
zones manuscrites sont bleues.
Les fenêtres sont triées de haut en bas et de gauche à droite. Les
numéros indiquent l'ordre de tri des fenêtres. Il est toutefois possible
de modifier l'ordre de tri et les types de fenêtre. Pour plus
d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des
documents.
Ignorer les zones de texte en bordure de page
Lorsque votre numériseur génère des bordures noires autour de
l'image, l'analyse de page a tendance à voir des zones là où il n'y a
que du bruit.
Pour l'éviter, cliquez sur Ne pas détecter de fenêtre sur les bords
dans le menu Configuration et renumérisez le document.
Ignorer la zone extérieure
En guise d'alternative au fenêtrage automatique des documents, il
est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. Cette
fonction est utile lorsqu'une seule zone spécifique doit être reconnue
dans les pages du document.
Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le bouton
correspondant dans la barre d'outils Image.
48
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit
reconnaître.
La partie de la page sélectionnée est automatiquement analysée.
Vous êtes invité à préciser si vous souhaitez exclure la même zone
extérieure de l'analyse de page pour chaque page du document.
FENETRAGE MANUEL DES DOCUMENTS
En plus du fenêtrage automatique des documents réalisé à l'aide de
l'analyse de page, Readiris permet d'appliquer un fenêtrage manuel
aux documents.
Le fenêtrage manuel est pratique lorsque vous devez modifier les
résultats de l'analyse de page automatique. Il est également utile
pour la création de modèles de fenêtrage.
Pour plus d'informations sur les modèles de fenêtrage, consultez la
rubrique Utilisation des modèles de fenêtrage.
Notez que les zones de texte manuscrit et de codes à barres doivent
toujours être délimitées manuellement.
Procédure
 Pour appliquer un fenêtrage manuel à un document, commencez
par cliquer sur le bouton Options puis désactivez Analyse de
page.
 Ouvrez ou numérisez le document en cliquant sur le bouton
Numériser ou Ouvrir.
49
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
 Sélectionnez le type de fenêtre correct en cliquant sur le type
correspondant dans la barre d'outils Image.
Readiris utilise cinq types de fenêtre : blocs de texte, zones d'image,
tableaux, zones de codes à barres et zones manuscrites.
 Dessinez un cadre autour des blocs de texte, images, tableaux,
codes à barres et zones de texte manuscrit auxquels vous
souhaitez appliquer un fenêtrage.
Pour plus d'informations sur la reconnaissance des codes à barres et du
texte manuscrit, consultez les rubriques Reconnaissance des codes à
barres et Reconnaissance de texte manuscrit.
 Lorsque le fenêtrage est terminé, cliquez sur Reconnaître +
Enregistrer pour lancer la reconnaissance.
Tri des fenêtres
Pour modifier l'ordre de tri des fenêtres, cliquez sur le bouton Trier
dans la barre d'outils Image et cliquez successivement sur les
différentes fenêtres dans l'ordre voulu.
50
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Après quoi, cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance.
Les fenêtres non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.
Dessin de polygones
Le fenêtrage manuel de documents n'est pas limité à des formes
rectangulaires. Vous pouvez créer des fenêtres polygonales en
fusionnant des fenêtres rectangulaires. Chaque fois que deux
fenêtres du même type se touchent, elles deviennent
automatiquement un polygone.
Analyse de page automatique
Si la page active est trop complexe pour un fenêtrage manuel,
cliquez sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image
afin de réaliser un fenêtrage automatique de la page.
Notez que les zones de texte manuscrit et de codes à barres doivent
toujours être délimitées manuellement.
Modification du type de fenêtre
Pour modifier le type d'une fenêtre, cliquez avec le bouton droit sur
celle-ci, pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le
type de fenêtre voulu.
51
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
Vous pouvez également changer simultanément le type de plusieurs
fenêtres :
 Cliquez sur le bouton du pointeur dans la barre d'outils Image.
 Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, sélectionnez
plusieurs fenêtres.
 Cliquez avec le bouton droit sur l'une des fenêtres sélectionnées,
pointez sur Fenêtre, puis sur Type et enfin cliquez sur le type de
fenêtre voulu.
Modification de la taille de la fenêtre
Cliquez sur la fenêtre à modifier.
Placez le pointeur de la souris sur un marqueur (sur les côtés et dans
les angles de la fenêtre).
Cliquez sur le marqueur et faites glisser la souris afin de modifier la
taille de la fenêtre.
Déplacement des fenêtres
Sélectionnez la fenêtre à déplacer.
Cliquez à l'intérieur de la fenêtre et faites glisser la souris afin de
modifier la position de la fenêtre.
Reconnaissance d'une fenêtre spécifique
Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre à reconnaître et
sélectionnez Copier comme texte.
52
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Les résultats sont envoyés au Presse-papiers en tant que texte continu.
Cette commande fonctionne également pour le texte manuscrit.
Il est également possible de copier les fenêtres d'images et de codes à
barres dans le Presse-papiers.
Suppression de fenêtres
Sélectionnez la ou les fenêtres à supprimer ou cliquez sur la
commande Sélectionner tout dans le menu Edition afin de
sélectionner toutes les fenêtres.
Sélectionnez les commandes Couper ou Effacer dans le menu
Edition pour couper ou supprimer les fenêtres.
ou
Cliquez avec le bouton droit sur les fenêtres sélectionnées, pointez
sur Fenêtre, puis cliquez sur Supprimer.
Suppression de petites fenêtres
Certains documents, les télécopies par exemple, comportent des
points « dispersés » sur les pages, ce qui conduit Readiris à créer
des fenêtres inutiles qui ne contiennent pas de texte.
Pour effacer toutes les petites fenêtres, cliquez sur Supprimer les
petites fenêtres dans le menu Edition.
Cette option efface toutes les fenêtres inférieures à 0,5" et retrie les
zones restantes.
53
Chapitre 8 – Fenêtrage des documents
UTILISATION DES MODELES DE FENETRAGE
Lorsque vous effectuez une reconnaissance d'un grand nombre de
nombreux documents présentant une mise en page similaire, il peut
être utile d'utiliser les modèles de fenêtrage au lieu de l'analyse de
page. De cette façon, la même structure de fenêtres est appliquée à
tous les documents numérisés ou ouverts, ce qui permet d'accélérer
le processus.
Procédure
 Procédez à un fenêtrage manuel de la première page du
document à l'aide des boutons de la barre d'outils Image.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Fenêtrage manuel des
documents.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Sauvegarder le
fenêtrage.
 Ouvrez ou numérisez les autres pages du document en cliquant
sur le bouton Numériser ou Ouvrir dans la barre d'outils
principale.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Charger un
fenêtrage.
 Sélectionnez le fichier de fenêtrage que vous avez enregistré.
 Pour appliquer le fenêtrage à toutes les pages ouvertes ou
numérisées, sélectionnez l'option Appliquer fenêtrage à toutes
les pages dans la boîte de dialogue Fenêtrage.
 Cliquez sur Ouvrir pour charger le fichier de fenêtrage.
Remarque : lorsque vous ajoutez un document à Readiris, le fichier de
fenêtrage doit être rechargé puisque l'analyse de page est activée par
défaut.
54
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Ignorer la zone extérieure
En guise d'alternative au fenêtrage automatique des documents, il
est possible d'utiliser la fonction Ignorer la zone extérieure. De
cette façon, vous pouvez définir la zone spécifique de la page qui
doit être reconnue. Toutes les données à l'extérieur de la zone
d'OCR sont exclues de la reconnaissance.
Procédure
 Sélectionnez Ignorer la zone extérieure en cliquant sur le
bouton correspondant dans la barre d'outils Image.
 Dessinez un cadre autour de la partie de la page que Readiris doit
reconnaître.
La partie de la page sélectionnée est automatiquement analysée.
Le système vous invite à préciser si vous souhaitez ignorer la même
zone extérieure pour toutes les pages du document.
Pour annuler cette fonction, réexécutez l'analyse de page en cliquant
sur le bouton Analyser la page dans la barre d'outils Image.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour exécuter l'OCR.
55
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 9
INDEXATION UTILISATEUR
Avant de reconnaître et d'enregistrer des documents avec Readiris,
vous pouvez créer un index utilisateur pour chaque document. Les
index utilisateur de Readiris vous permettent de trier efficacement
les fichiers de sortie par sous-dossier, nom de fichier, sujet et
mots clés.
Pour créer un index utilisateur :
 Numérisez les documents ou ouvrez les fichiers image que vous
souhaitez reconnaître à l'aide de Readiris.
 Cliquez sur le bouton Index utilisateur dans la barre d'outils
principale.
 Les options d'indexation utilisateur sont affichées.
57
Chapitre 9 – Indexation utilisateur
 Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier de sortie
approprié.
 Cliquez dans le champ d'index que vous souhaitez utiliser (sousdossier, nom de fichier, sujet et mots clés).
 Ensuite, dessinez un cadre autour du texte à utiliser comme
élément d'index.
Le texte sera reconnu à la volée et inséré dans le champ d'index.
 Cliquez sur OK pour quitter les options d'index utilisateur et
cliquez sur Reconnaître + Enregistrer afin de lancer la
reconnaissance des documents.
Les documents seront enregistrés dans le (sous)-dossier et sous le nom
de fichier spécifié. Selon le format de sortie sélectionné, le sujet et les
mots clés seront ajoutés aux propriétés des documents de sortie.
Remarque : les options relatives aux index utilisateur sont
également accessibles dans la boîte de dialogue Fichier de sortie
qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'option Reconnaître +
Enregistrer.
58
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 10
RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS
INTRODUCTION
Pour reconnaître des documents, Readiris applique une analyse
linguistique au cours de l'étape de reconnaissance. En conséquence,
il reconnaît du texte, des tableaux, des images, des codes à barres et
du texte manuscrit dans tous les types de documents. Readiris traite
même les documents disposés en colonnes complexes ou de piètre
qualité, des télécopies, des impressions matricielles, des documents
mal numérisés ou copiés contenant des caractères trop clairs ou trop
foncés, etc.
Readiris prend en charge 128 langues : toutes les langues
d’Amérique et d’Europe, y compris les langues d’Europe centrale,
les langues baltes, le grec, le turc et le cyrillique. Grâce à des
modules complémentaires, Readiris peut lire des documents en
arabe, persan et hébreu et dans quatre langues asiatiques, à savoir le
japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel.
Readiris peut même traiter des alphabets mélangés : le logiciel
détecte les mots « occidentaux » qui ressortent des documents en
grec, en cyrillique, en langue asiatique, en hébreu et en arabe
puisque beaucoup de noms propres intranscriptibles, des noms de
marques etc., sont écrits à l’aide des symboles occidentaux.
Readiris repose sur les technologies de reconnaissance les plus
évoluées. La reconnaissance du texte indépendante de la police est
complétée par des techniques d’auto-apprentissage. Le système est
59
Chapitre 10 – Reconnaissance des documents
capable d'apprendre de nouveaux mots et caractères grâce à une
analyse contextuelle et linguistique. En d'autres termes, la précision
de l'OCR s'améliore avec le temps et l'utilisation.
En outre, Readiris offre une fonction de vérification utilisateur
(facultative). Lorsqu'elle est activée, la fonction de vérification
utilisateur (Apprentissage interactif) marque les caractères
considérés comme douteux par le système de reconnaissance et
permet également d'améliorer la précision du système. Toutes les
solutions que vous validez sont enregistrées temporairement dans la
mémoire du système, ce qui améliore la vitesse et la fiabilité du
système et accroît son intelligence. Ce puissant outil d'apprentissage
interactif permet également à Readiris de reconnaître des caractères
spéciaux, notamment les symboles mathématiques et les signes
typographiques et de traiter les polices déformées.
Les résultats de l'apprentissage interactif peuvent être enregistrés de
façon permanente dans des dictionnaires de polices pour utilisation
ultérieure.
Pour améliorer la précision de la reconnaissance, une autre méthode
consiste à utiliser les lexiques utilisateur. Vous pouvez créer des
lexiques utilisateur spécialisés contenant la terminologie spécifique
que Readiris doit pouvoir reconnaître.
SELECTION DE LA LANGUE DU DOCUMENT
Readiris offre des fonctionnalités d'OCR dans 128 langues. Il prend
en charge toutes les langues d’Amérique et d’Europe, y compris les
langues d’Europe centrale, les langues baltes, le grec, le turc et le
cyrillique.
Readiris Pro Asian et Readiris Corporate Asian permettent en outre
de reconnaître des documents en japonais, en chinois simplifié et
traditionnel ainsi qu'en coréen.
60
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Readiris Pro Middle-East et Readiris Corporate Middle-East
reconnaissent des documents en arabe, en persan et en hébreu.
Pour que Readiris puisse reconnaître un document, vous devez
préciser sa langue.
Pour ce faire, procédez comme suit :
Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils
principale et sélectionnez la langue de votre choix dans la liste
déroulante.
Les 5 langues récemment sélectionnées sont placées en haut de la
liste.
Important : sélectionnez la langue du document avant d'exécuter
l'analyse de page lorsqu'il s'agit de documents asiatiques, hébreux ou
arabes. Des routines d'analyse de page spécifiques sont utilisées pour
ces documents.
La reconnaissance peut également être limitée à un jeu de caractères
numérique pour optimiser la reconnaissance des tableaux et des
chiffres. Readiris reconnaît alors uniquement les chiffres entre 0 et 9
ainsi que les symboles suivants :
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Chapitre 10 – Reconnaissance des documents
+
signe plus
*
astérisque
/
barre
oblique
%
pourcentage
,
virgule
.
point
(
parenthèse
d'ouverture
£
livre sterling
)
parenthèse
de fermeture
€
euro
tiret
=
signe égal
$
dollar
¥
yen
Pour activer le mode numérique, sélectionnez Numérique dans la
boîte de dialogue Langue.
Reconnaissance de documents multilingues
Readiris permet également d'activer la reconnaissance de jeux de
caractères mixtes. De cette façon, Readiris change automatiquement
de langue en milieu de phrase et reconnaît les mots anglais (noms
propres, etc.) conservés dans des langues dites « exotiques ».
Cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils
principale et sélectionnez la combinaison de langues de votre choix
dans la liste déroulante.
Remarque : lors du traitement de documents en arabe ou en hébreu,
les jeux de caractères mixtes sont automatiquement utilisés.
Reconnaissance des langues secondaires
Outre la langue, ou combinaison de langues, principale, Readiris
vous permet de sélectionner jusqu'à 4 langues secondaires du même
groupe de langues.
Cette option est utile lors de la reconnaissance de documents
multilingues.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Remarque : ne sélectionnez pas de langues inutiles. En effet, plus le
jeu de caractères est volumineux, plus la reconnaissance est lente et le
risque d'erreurs d'OCR élevé.
Lors de la numérisation de documents arabes, seul l'anglais est
disponible comme langue secondaire.
Vitesse/Précision
Choisissez le bon compromis entre la vitesse d'OCR et la
précision d'OCR.
Ce compromis est disponible pour les alphabets latin, cyrillique et
grec.
Conseil : privilégiez la précision plutôt que la vitesse lorsque l'image
n'est pas de bonne qualité.
UTILISATION DES LEXIQUES UTILISATEUR
Au cours du processus de reconnaissance, Readiris se sert de bases
de données linguistiques pour reconnaître correctement le texte.
Disponibles pour chaque langue prise en charge, ces bases de
données linguistiques sont des lexiques standard.
Ces lexiques standard, bien que puissants et très complets, peuvent
être complétés par des lexiques utilisateurs personnalisés afin
d'optimiser la précision de la reconnaissance des caractères. Grâce à
eux, Readiris peut en effet reconnaître des termes techniques,
scientifiques, juridiques ou propres à la société qui lui poseraient
normalement problème.
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Chapitre 10 – Reconnaissance des documents
Pour créer et utiliser un lexique utilisateur :
 Dans le menu Configuration, cliquez sur Modifier un lexique
utilisateur.
Vous pouvez également accéder à l’Editeur de lexiques utilisateur
via le menu Programmes de Windows.
 Indiquez les mots que Readiris doit reconnaître et cliquez sur le
bouton Ajouter.
Vous pouvez également copier-coller des segments de texte d'autres
fichiers ou encore importer et modifier des fichiers texte existants.
Astuce : importer des documents d’entreprise ou des listes de mots est
certainement le moyen le plus rapide de créer un lexique d’utilisateur
contenant la terminologie spécifique à votre entreprise.
L’utilitaire trie pour vous les mots par ordre alphabétique.
Les mots doubles sont automatiquement rejetés.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier .txt dans le
dossier de votre choix.
 Revenez dans le menu Configuration et pointez sur Lexique
utilisateur.
 Cliquez sur la commande Utiliser le fichier et sélectionnez le
fichier de lexique utilisateur de votre choix dans la boîte de
dialogue.
 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir le lexique.
Remarque : pour que Readiris puisse reconnaître les mots du lexique
utilisateur, vous devez avoir sélectionné la langue correcte. Pour ce
faire, cliquez sur le bouton représentant un globe dans la barre d'outils
principale.
Les mots contenant des caractères qui n'existent pas dans la langue
sélectionnée ne seront pas reconnus correctement.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour lancer la
reconnaissance.
Règles syntaxiques
Plusieurs règles syntaxiques sont appliquées lors de l'insertion de
nouveaux termes :
 La casse est préservée.
Exemple : IRISCard reste IRISCard
 Tous les signes de ponctuation et les caractères spéciaux au
début et à la fin des mots sont automatiquement filtrés.
Les tirets des mots composés sont conservés.
Exemple : Notre-Dame de Paris reste Notre-Dame de Paris
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Chapitre 10 – Reconnaissance des documents
Conseil : vérifiez les césures en fin de ligne lorsque vous importez des
fichiers texte ou copiez-collez des mots couvrant deux lignes.
 Les nombres ne sont pas acceptés. En revanche, les chiffres
présents au sein des noms de produits sont conservés.
Exemple : FAT32 reste FAT32. Systolic 150 devient Systolic
DEFINITION DES CARACTERISTIQUES DU
DOCUMENT
Outre la langue du document, d'autres caractéristiques de document,
la police et le pas de caractère, jouent notamment un rôle
important dans le processus de reconnaissance.
Police
Readiris distingue les documents dits « normaux » et les documents
d'impression matricielle. Les symboles matriciels (du type 9
aiguilles) sont composés de points distincts.
Des techniques de segmentation et de reconnaissance spéciales sont
nécessaires pour reconnaître les documents d'impression matricielle
et doivent être activées.
Pour sélectionner la police :
 Dans le menu Configuration, pointez sur Police.
 Par défaut, la police a la valeur Automatique.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
De cette façon, Readiris reconnaît les impressions matricielles « 25
aiguilles » ou « NLQ » (qualité quasi-courrier) ou d'autres types
d'impression « normale ».
 Pour reconnaître uniquement les documents d'impression
matricielle, cliquez sur A aiguilles.
Readiris reconnaît les documents d'impression matricielle de qualité «
brouillon » ou à « 9 aiguilles ».
Pas des caractères
Le pas des caractères est le nombre de caractères par pouce dans un
type de caractère. Le pas des caractères peut être fixe, auquel cas
tous les caractères ont la même largeur, ou proportionnel, auquel
cas leur largeur est différente.
Pour sélectionner le pas des caractères :
 Dans le menu Configuration, pointez sur Pas des caractères.
 Par défaut, le pas des caractères a la valeur Automatique.
 Cliquez sur Fixe si tous les caractères ont la même largeur. C'est
souvent le cas dans les documents dactylographiés avec
d'anciennes machines à écrire.
 Cliquez sur Proportionnel si les caractères ont une largeur
différente. La vaste majorité des polices utilisées dans les
journaux, magazines et livres est proportionnelle.
Important: ces caractéristiques de document ne s'appliquent pas aux
documents asiatiques, hébreux ou arabes.
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Chapitre 10 – Reconnaissance des documents
UTILISATION DE L'APPRENTISSAGE INTERACTIF
Readiris propose une fonction d'apprentissage interactif. Grâce à
l'apprentissage interactif, vous pouvez « former » le système à
reconnaître les polices et les formes des caractères et, le cas
échéant, corriger les résultats de l'OCR. Lors de cette phase
d'apprentissage interactif, tous les caractères non formellement
reconnus par le système sont affichés dans une fenêtre d'aperçu,
accompagnés de leur mot parent et de la solution proposée.
Cet apprentissage peut sensiblement améliorer la précision du
système de reconnaissance et est particulièrement utile pour la
reconnaissance des caractères dégradés et déformés. Il permet
également d'apprendre à Readiris à reconnaître les symboles
spéciaux qu'il n'arrive pas à identifier de prime abord, notamment
les symboles mathématiques et scientifiques ainsi que les signes
typographiques.
Pour activer l'apprentissage interactif :
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur Apprentissage interactif.
 Définissez les paramètres requis puis cliquez sur Reconnaître +
Enregistrer pour lancer la reconnaissance du document.
 A la fin de la reconnaissance, Readiris passe en phase
d'apprentissage interactif.
Les caractères jugés douteux par le système de reconnaissance sont
affichés.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Si les résultats sont corrects :
o Cliquez sur le bouton Apprendre pour enregistrer les résultats
confirmés.
Les résultats de l'apprentissage sont stockés temporairement dans la
mémoire de l'ordinateur pour la durée de la reconnaissance. Readiris
n'affiche plus les caractères préalablement « appris » lorsqu'il
effectue la reconnaissance du reste du document.
Lorsqu'un nouveau document fait l'objet d'une reconnaissance, les
résultats de l'apprentissage sont effacés.
Pour enregistrer définitivement les résultats de l'apprentissage,
utilisez un dictionnaire de polices. Pour plus d'informations,
consultez la rubrique Utilisation des dictionnaires de polices.
o Cliquez sur Finir pour enregistrer toutes les solutions proposées par
le logiciel.
Si les résultats ne sont pas corrects :
o Entrez les caractères corrects et cliquez sur le bouton Apprendre.
ou
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Chapitre 10 – Reconnaissance des documents
o Cliquez sur le bouton Ne pas apprendre pour enregistrer les
résultats comme étant douteux.
Utilisez cette commande pour les caractères endommagés qui
pourraient être confondus avec d'autres caractères s'ils étaient
enregistrés comme étant confirmés, par exemple, le nombre 1 et la
lettre I, qui présentent une forme identique dans de nombreuses
polices.
o Cliquez sur Supprimer pour supprimer les caractères de la sortie.
Utilisez ce bouton pour éviter que du bruit n'apparaisse dans le
fichier de sortie.
o Cliquez sur Annuler pour corriger des erreurs.
Readiris peut assurer le suivi des 32 dernières opérations.
o Cliquez sur Interrompre pour interrompre l'apprentissage
interactif.
Tous les résultats de l'apprentissage seront supprimés. La prochaine
fois que vous cliquez sur Reconnaître + Enregistrer,
l'apprentissage interactif est réexécuté.
UTILISATION DES DICTIONNAIRES DE POLICES
Lorsque vous numérisez de nombreux documents de même type,
qualité de police et qualité d'impression, vous souhaitez parfois
éviter de répéter le processus d'apprentissage. Dans un tel cas,
l'emploi de dictionnaires de polices s'avère utile. Les dictionnaires
de polices contiennent des informations sur les polices apprises lors
de l'apprentissage interactif et peuvent améliorer sensiblement les
résultats de la reconnaissance.
Notez que les dictionnaires de polices sont limités à 500 formes. Il
est recommandé de créer des dictionnaires distincts pour des
applications spécifiques.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Pour créer un nouveau dictionnaire de polices :
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur la commande Nouveau
dictionnaire.
Readiris ouvre par défaut le dictionnaire Readiris.dus. Modifiez le
nom de fichier et cliquez sur Enregistrer pour l'enregistrer comme un
nouveau dictionnaire.
 Cliquez sur Apprentissage interactif dans le menu Apprendre
pour l'activer.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document.
 Readiris passe en phase d'apprentissage interactif. Utilisez les
boutons de la boîte de dialogue pour enregistrer les caractères
dans le dictionnaire de polices.
Pour utiliser un dictionnaire de polices existant :
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur Dictionnaire de polices.
 Sélectionnez le dictionnaire de votre choix et cliquez sur Ouvrir.
 Dans le menu Apprendre, cliquez sur Enrichir le dictionnaire
ou Lire le dictionnaire.
Lorsque vous sélectionnez Enrichir le dictionnaire, veillez à activer
Apprentissage interactif. Readiris reconnaît les formes des caractères
stockés dans le dictionnaire et utilise l'apprentissage interactif, vous
permettant ainsi d'enregistrer de nouvelles informations dans le
dictionnaire.
Lorsque vous sélectionnez l'option Lire le dictionnaire, Readiris
reconnaît les formes des caractères stockés dans le dictionnaire mais
n'ajoute pas de nouveau contenu à ce dernier, même si l'option
Apprentissage interactif est activée. Notez qu'il est toujours utile
d'avoir recours à l'apprentissage interactif pour vérifier et le cas
échéant, corriger les résultats de la reconnaissance qui ne sont pas
enregistrés dans le dictionnaire de polices.
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Chapitre 10 – Reconnaissance des documents
Attention : ne cliquez pas sur Dictionnaire de polices dans le menu
Apprendre pour ouvrir un dictionnaire existant lorsque le mode
Nouveau dictionnaire est activé. Sans quoi, le contenu du
dictionnaire existant sera effacé.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 11
FORMATAGE ET ENREGISTREMENT
DE DOCUMENTS
FORMATAGE DE DOCUMENTS
Les documents sélectionnés pour l'OCR dans Readiris peuvent être
enregistrés dans divers formats de sortie. Readiris enregistre les
résultats de l'OCR en tant que fichiers Adobe Acrobat PDF,
Microsoft XPS, fichiers texte Word, WordML, RTF et
OpenDocument, fichiers HTML et XML, feuilles de calcul
SpreadsheetML et fichiers texte Ansi et Unicode.
Par ailleurs, Readiris peut exporter directement les résultats dans
des applications de destination telle que Microsoft Word et Excel,
Adobe Reader, Microsoft XPS Viewer, les navigateurs Web et
applications de messagerie les plus connus, etc.
Remarque : les fichiers RTF créés par Readiris peuvent être également
ouverts dans des applications bureautiques Web, telles que AjaxWrite,
ThinkFree, Zoho Writer et Google Writely (qui ouvre à la fois les
documents RTF et HTML). Lorsque vous utilisez l'une de ces
applications, pensez à sélectionner l'option de mise en page Retenir le
formatage des mots et des paragraphes.
Les applications et formats de sortie disponibles dépendent du type
de document sélectionné.
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Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
Procédure
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale
pour sélectionner le mode de sortie.
Readiris exécute l'une des deux actions suivantes :
o envoyer des documents à une application, laquelle s'ouvre
automatiquement, ou
o enregistrer les documents en tant que fichiers externes.
L'option Envoyer par e-mail crée un nouveau message e-mail et
insère le document reconnu en tant que pièce jointe.
 Cliquez sur les différents onglets afin de sélectionner les options
à appliquer.
Les options indisponibles pour le format de sortie sélectionné sont
affichées en grisé.
Les formats de fichier de sortie les plus fréquemment utilisés ainsi que
leurs options sont présentés en détail dans les sections suivantes.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître et
enregistrer le document.
Les résultats d'OCR peuvent être exportés à plusieurs reprises sans
devoir répéter la reconnaissance. Cliquez de nouveau sur le bouton
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Format et modifiez le format du texte ainsi que les options de
formatage. Après quoi, cliquez à nouveau sur Reconnaître +
Enregistrer.
Pour des raisons de tri et de recherche, Readiris vous permet de définir
les propriétés de document des fichiers de sortie PDF, XPS, Word,
RTF, WordML, SpreadsheetML et HTML. Pour définir les propriétés
d'un document, cliquez sur l'option Propriétés du document du menu
Fichier. Remarques : les options relatives aux propriétés de document
sont également accessibles dans la boîte de dialogue Fichier de sortie
qui est ouvert lorsque vous cliquez sur l'option Reconnaître +
Enregistrer.
Lorsque vous enregistrez un document de plusieurs pages en tant que
fichier externe, vous pouvez créer, dans Readiris, un fichier de sortie
distinct pour chaque page ou enregistrer toutes les pages d'un même
document dans un fichier de sortie unique. Il suffit de cliquer sur les
options correspondantes dans la boîte de dialogue Fichier de sortie, à
savoir Créer un fichier par page ou Créer un fichier par
document.
Notez toutefois que les options Créer un fichier par page et Créer
un fichier par document sont disponibles uniquement lors de
l'enregistrement des documents en tant que fichier externe mais pas
lorsque vous ouvrez des documents dans une application cible.
FORMATAGE DE DOCUMENTS TEXTE
Readiris vous permet de générer plusieurs formats de sortie de type
texte. Il peut notamment générer des sorties Word, WordML, RTF,
txt et OpenDocument Text.
Pour générer des fichiers de sortie texte :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
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Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
 Selon le format texte sélectionné, plusieurs options de formatage
sont disponibles :
Les options non disponibles pour le format de sortie sélectionné sont
affichées en grisé.
Options de mise en page
 L'option Créer du texte continu empêche Readiris d'appliquer
un formatage au texte.
Readiris génère un texte continu.
 L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes
représente une solution intermédiaire entre la génération d'un
texte continu et le formatage automatique.
Le type de police, la taille et le type de caractère sont préservés lors de
la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes
se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
76
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 L'option Recréer le document d'origine permet de générer un
facsimilé du document d'origine.
Readiris génère une copie fidèle du document d'origine qui n'est plus
une image numérisée.
Il recrée également les liens hypertexte vers les sites web ou les
adresses e-mail.
o L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des
documents en colonnes.
Le texte disposé en colonnes est plus facile à modifier que les
documents contenant plusieurs cadres : le flux du texte est continu
d'une colonne à l'autre.
Remarque : lorsque le système n'est pas en mesure de détecter les
colonnes dans le document d'origine, ce mode de formatage utilise
des cadres comme solution alternative.
o L'option Insérer des sauts de colonne insère un saut de
colonne forcé à la fin de chaque colonne.
Tout texte que vous modifiez, ajoutez ou supprimez reste à
l'intérieur de sa colonne. Il ne continue jamais automatiquement
dans une autre colonne.
Conseil : désactivez cette option lorsque vous avez du texte continu
en colonne. Vous garantirez ainsi un flux continu du texte d'une
colonne à l'autre.
o L'option Inclure l'image comme arrière-plan de la page
place l'image numérisée en arrière-plan de la page derrière
le texte reconnu.
Notez toutefois que cette option augmente sensiblement la taille des
fichiers de sortie.
Le format PDF Texte-Image offre un résultat identique pour les
fichiers PDF.
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Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan de l'onglet
Options offre une alternative plus compacte.
Options générales
Cliquez sur l'onglet Options pour sélectionner les options
générales :
 L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la
détection automatique des paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu
jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés
à la fin d'une ligne.
 L'option Inclure les graphiques inclut les graphiques dans les
fichiers formatés automatiquement.
C'est indispensable pour créer une copie fidèle d'un document.
Utilisez les options graphiques de l'onglet Graphiques pour
déterminer la résolution et le mode couleurs des graphiques stockés
dans les fichiers de sortie.
 L'option Retenir les couleurs du texte préserve les couleurs
d'origine du texte lors de la reconnaissance.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan préserve les
couleurs d'accompagnement de l'arrière-plan de la page lors de la
reconnaissance.
Une couleur d'arrière-plan uniforme est créée par paragraphe dans le
fichier de sortie.
Tailles du papier
Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de
papier que vous préférez :
 Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour
appliquer et exclure des tailles de papier.
 Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué
et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le
document numérisé.
FORMATAGE DE DOCUMENTS COMPORTANT DES
TABLEAUX
Readiris vous permet de générer des données tabulaires dans des
feuilles de calcul, applications de traitement de texte et navigateurs
web : les tableaux sont reconstitués cellule par cellule dans des
feuilles de calcul et insérés en tant qu'objets tableau dans des
fichiers de traitement de texte.
Readiris reconnaît les tableaux avec et sans quadrillage.
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Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
(avec quadrillage)
(sans quadrillage)
Pour générer des documents comportant des tableaux :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Sélectionnez les options de mise en page requises.
Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la
rubrique Formatage de documents texte.
Options SpreadsheetML
Lorsque vous sélectionnez Microsoft Excel 2002/2003 en tant
qu'application de destination, des options SpreadsheetML
spécifiques sont disponibles. Cliquez sur l'onglet Options
SpreadsheetML pour les afficher :
Notez que l'option de mise en page Recréer le document d'origine
devient accessible lorsque ce format est sélectionné.
80
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 L'option Ignorer les textes en dehors des tableaux enregistre
les tableaux et ignore tous les autres résultats de la
reconnaissance.
Toutes les données figurant dans les tableaux sont recapturées mais
pas celles en dehors des tableaux.
 L'option Convertir les données en nombres encode les données
numériques reconnues en nombres.
Par conséquent, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques
sur ces cellules. Les cellules de texte (dans n'importe quel tableau)
restent du texte.
Notez que seules les données numériques au sein des tableaux sont
encodées comme des nombres.
Excel n'exécute des opérations mathématiques que sur les données
encodées comme des nombres.
 Si l'option Créer une feuille de calcul par page est
sélectionnée, une seule feuille de calcul est créée par page
numérisée.
81
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
Si la page contient des tableaux et du texte, tout le contenu sera placé
dans la même feuille de calcul.
 L'option Créer une feuille de calcul par tableau place chaque
tableau dans une feuille de calcul distincte et inclut le texte
reconnu (en dehors des tableaux) dans une autre feuille de calcul.
Si le document reconnu contient plusieurs pages,, cette structure est
répétée par page.
Options générales
Cliquez sur l'onglet Options pour sélectionner les options
générales :
 L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la
détection automatique des paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu
jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et « recolle » les mots coupés
à la fin d'une ligne.
 L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la
couleur d'arrière-plan de chaque cellule.
82
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Tailles du papier
Selon le format sélectionné, vous pouvez spécifier les tailles de
papier que vous préférez :
 Cliquez sur l'onglet Taille du papier et utilisez les flèches pour
appliquer et exclure des tailles de papier.
 Readiris parcourt les tailles de papier actives dans l'ordre indiqué
et utilise la première taille suffisamment grande pour contenir le
document numérisé.
CREATION DE DOCUMENTS PDF
Readiris génère quatre types de sortie PDF : texte, texte-image,
image-texte et image.
Pour générer des fichiers de sortie au format PDF :
Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de PDF de votre choix dans la liste déroulante
Envoyer à ou Fichier externe :
PDF Image
Lorsque vous sélectionnez PDF Image, Readiris génère des
documents PDF comportant uniquement une image, il n'exécute pas
l'OCR.
83
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
PDF Image-Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Image-Texte, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée au-dessus du texte.
Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine
(tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de
copier-coller le texte reconnu. Le texte est dissimulé derrière
l'image. Ce format est utile dans le cadre de l'archivage.
PDF Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte, Readiris reconnaît le
texte et crée des fichiers PDF indexés.
L’image de la page n’est pas contenue dans ces fichiers PDF
monocouches.
PDF Texte-Image
Lorsque vous sélectionnez l'option PDF Texte-Image, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée derrière le texte.
SELECTION DES OPTIONS PDF
Pour sélectionner les options PDF :
84
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de format PDF de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Selon le type de PDF sélectionné, plusieurs options sont
disponibles : Cliquez sur l'onglet Options PDF pour y accéder.
Créer des signets
L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque
bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers PDF Adobe
Acrobat.
Inclure les polices
Sélectionnez l'option Inclure les polices pour incorporer les polices
dans les fichiers PDF Adobe Acrobat.
L'incorporation des polices permet d'empêcher toute substitution
des polices et garantit que les lecteurs, indépendamment de la
configuration de leur ordinateur, voient le texte avec ses polices
d'origine.
Notez toutefois que cette option augmente quelque peu la taille de
fichier des documents reconnus.
85
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
Documents PDF/A
Outre les documents PDF « normaux », Readiris propose une sortie
PDF/A. Sélectionnez simplement l'option Créer des fichiers
conformes à la norme PDF/A.
Les fichiers PDF/A sont utilisés pour l'archivage à long terme et
contiennent uniquement les éléments nécessaires à leur ouverture et
à leur consultation.
DOCUMENTS PDF COMPRESSES AVEC IHQC
Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose
une sortie PDF compressée avec iHQC : les documents PDF de type
Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide de la
technologie iHQC sans dégradation aucune de la qualité de l'image.
iHQC est l'acronyme d'intelligent High-Quality Compression, la
technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux
images ce que le MP3 est à la musique et ce que le DivX est aux
films.
Pour générer des fichiers de sortie PDF compressés avec iHQC :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale
pour sélectionner l'un de deux modes de sortie.
 Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, sélectionnez le type
de format PDF de votre choix : PDF Image-Texte ou PDF
Image.
 Dans l'onglet Options PDF, sélectionnez le niveau de
compression requis.
Readiris Pro prend en charge la compression Niveau I - Bonne
taille et Niveau I - Bonne qualité.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Readiris Corporate prend également en charge la compression
Niveaux II et III Bonne taille et Bonne qualité ainsi que
l'option de compression Personnalisé.
Dans la compression Niveau II, l'option Compresser les
symboles est activée automatiquement pour compresser le texte
de façon compacte.
Dans la compression Niveau III, l'option Compresser les
ondelettes est activée automatiquement pour compresser les
images de façon compacte.
Lorsque vous sélectionnez l'option de compression
Personnalisé, vous pouvez activer ou désactiver ces options de
façon indépendante. Vous pouvez également utiliser le curseur
pour définir le taux de compression Bonne taille - Bonne
qualité.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître le
document et l'enregistrer en tant que fichier PDF compressé
iHQC.
87
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
DOCUMENTS PDF PROTEGES PAR MOT DE PASSE
Readiris vous permet de limiter l'accès aux fichiers de sortie PDF à
l'aide de mots de passe. Vous pouvez spécifier un mot de passe
d'ouverture du document pour ouvrir un document et définir un
mot de passe d'accès aux droits qui limite l'impression et la
modification du document.
Avertissement : si vous oubliez ou perdez des mots de passe, vous
devrez utiliser un logiciel de récupération de mots de passe.
Pour appliquer la protection par mot de passe :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de format PDF de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Cliquez sur l'onglet Mot de passe et sélectionnez les options de
sécurité voulues.
 Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du
document, vous êtes invité à entrer ce mot de passe lors de
l'ouverture du fichier de sortie PDF.
88
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits,
vous pouvez uniquement effectuer les opérations spécifiées dans
les options de sécurité. Si vous souhaitez modifier ces options,
vous devez entrer le mot de passe d'accès aux droits.
Les options de sécurité Readiris sont similaires aux fonctionnalités de
protection standard d'Adobe Acrobat.
Notez toutefois que le mot de passe d'ouverture du document et le
mot de passe d'accès aux droits de Readiris doivent être différents.
Si un document PDF est protégé par les deux types de mot de passe,
vous pouvez utiliser l'un des deux pour ouvrir le document.
SIGNATURE NUMERIQUE DES DOCUMENTS PDF
Readiris permet de signer numériquement des documents
compressés PDF iHQC, PDF et PDF/A.
Les signatures numériques identifient la personne qui a créé les
documents PDF ; elles authentifient l’identité de l’auteur, certifient
un document et contribuent à éviter les modifications non
souhaitées dans les documents PDF.
Pour générer des documents signés numériquement :
 Cliquez sur le bouton Format de la barre d'outils principale.
 Sélectionnez le type de document PDF de votre choix dans la
liste déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Cliquez sur l'onglet Signature pour accéder aux options de
signature.
 Cliquez sur le bouton Détails pour afficher toutes les
informations disponibles sur la signature actuellement
sélectionnée.
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Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
 Cliquez sur le bouton Gérer pour modifier, supprimer ou
exporter une signature numérique installée sur votre ordinateur.
Remarque : afin de signer un document PDF, vous devez obtenir un
ID numérique d'un gestionnaire de signatures tiers ou créer un ID
numérique autosigné dans Adobe Acrobat. Pour plus d'informations,
consultez la documentation Acrobat.
 La signature de l'auteur s'affiche dans l'onglet Signatures
d'Adobe Acrobat et d'Adobe Reader.
ADAPTATION DES DOCUMENTS PDF
En plus de générer des documents PDF, Readiris peut également
adapter les fichiers PDF : Readiris convertit des PDF image en PDF
texte ou tout autre format texte pris en charge et déverrouille le
contenu PDF en lecture seule.
Avertissement : Readiris n'ouvre pas les documents PDF protégés par
mot de passe.
Procédure
 Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le fichier PDF que Readiris doit adapter.
Dans la zone Pages à convertir de la boîte de dialogue, sélectionnez
Pages et spécifiez les pages que Readiris doit ouvrir.
 Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la boîte de dialogue pour
ouvrir le fichier PDF de votre choix.
 Cliquez sur le bouton Format de la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de PDF requis.
90
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Pour plus d'informations sur les types de fichier PDF, consultez la
rubrique Création de documents PDF.
 Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour adapter
le document.
CREATION DE DOCUMENTS XPS
Readiris génère quatre types de fichiers XPS : texte, texte-image,
image-texte et image.
XPS est l'acronyme de XML Paper Specification. Il s'agir d'un
format de document à mise en page fixe développé par Microsoft.
Pour générer des fichiers de sortie au format XPS :
Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de fichier XPS PDF de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe :
XPS Image
Lorsque vous sélectionnez XPS Image, Readiris génère des
documents XPS comportant uniquement une image, il n'exécute pas
l'OCR.
XPS Image-Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Image-Texte, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers PDF indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée au-dessus du texte.
91
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
Avec ce format, vous pouvez toujours voir le document d'origine
(tel qu'il a été scanné) tout en ayant la possibilité de rechercher et de
copier-coller le texte reconnu. Le texte est masqué par l'image. Ce
format est utile dans le cadre de l'archivage.
XPS Texte
Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Texte, Readiris reconnaît le
texte et crée des fichiers XPS indexés.
L’image de la page n’est pas contenue dans ces fichiers XPS
monocouches.
XPS Texte-Image
Lorsque vous sélectionnez l'option XPS Texte-Image, Readiris
reconnaît le texte et crée des fichiers XPS indexés qui contiennent
l'image de la page et le texte reconnu.
L'image de la page est placée derrière le texte.
SELECTION DES OPTIONS XPS
Pour sélectionner les options XPS :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le type de format XPS de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Selon le type de format XPS sélectionné, plusieurs options sont
disponibles : Cliquez sur l'onglet Options XPS pour y accéder :
92
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Créer des signets
L'option Créer des signets permet de créer des signets pour chaque
bloc de texte, graphique et tableau dans les fichiers Microsoft XPS.
DOCUMENTS XPS COMPRESSES AVEC IHQC
Outre les quatre types de sortie PDF « normale », Readiris propose
une sortie XPS compressée avec iHQC : Les documents XPS de
type Image-Texte et Image peuvent être hypercompressés à l'aide
de la technologie iHQC.
iHQC est l'acronyme d'intelligent High-Quality Compression, la
technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux
images ce que le MP3 est à la musique et ce que le DivX est aux
films.
Pour générer des fichiers de sortie XPS compressés avec iHQC :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale
pour sélectionner l'un de deux modes de sortie.
93
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
 Dans la liste Envoyer à ou Fichier externe, sélectionnez le type
de format PDF de votre choix : XPS Image-Texte ou XPS
Image.
 Dans l'onglet Options XPS, sélectionnez le niveau de
compression requis.
Readiris prend en charge la compression Niveau I - Bonne taille
et Niveau I - Bonne qualité.
SELECTION DES OPTIONS DES GRAPHIQUES
Selon le format de sortie et l'application cible sélectionnés, vous
pouvez accéder à certaines options de graphiques avancées. Les
options des graphiques peuvent servir à modifier la qualité et la
résolution de l'image.
Pour accéder aux options des graphiques :
 Cliquez sur le bouton Format dans la barre d'outils principale et
sélectionnez le format de sortie de votre choix dans la liste
déroulante Envoyer à ou Fichier externe.
 Cliquez sur l'onglet Graphiques pour en afficher les options :
94
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Mode couleur
Par défaut, Readiris enregistre les graphiques en couleur.
Sélectionnez l'option Noir-blanc pour enregistrer les graphiques en
noir et blanc.
Résolution
Readiris conserve la résolution de numérisation par défaut.
Toutefois, vous pouvez décider de diminuer la résolution.
Conseil : lors de l'enregistrement de documents au format HTML en vue de
leur publication sur un site Web, réduisez la résolution à 70 ppp (résolution
d'écran).
Qualité JPEG
Les images stockées à l'intérieur des documents PDF, XPS, Word et
RTF sont enregistrées au format JPEG.
Utilisez le curseur pour ajuster la qualité JPEG.
95
Chapitre 11 – Formatage et enregistrement de documents
Compression JPEG 2000
Lors de l'enregistrement des fichiers au format PDF ou XPS,
Readiris peut appliquer une compression JPEG 2000 aux images en
couleur et à niveaux de gris stockées dans ces fichiers.
JPEG 2000 est la nouvelle version plus compacte de la norme JPEG.
Sélectionnez l'option Compression JPEG 2000 pour l'appliquer.
96
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 12
ENREGISTREMENT ET
CHARGEMENT DES PARAMETRES
Tous les paramètres définis dans Readiris sont automatiquement
enregistrés à des fins d'utilisation ultérieure lorsque vous fermez
l'application. Pour rétablir la configuration d'usine, cliquez sur la
commande Rétablir la configuration d'usine dans le menu
Fichier.
Lorsque vous numérisez plusieurs groupes de documents qui
exigent une configuration différente, il est utile d'enregistrer un
fichier de configuration distinct pour chaque groupe.
Procédure
 Sélectionnez les paramètres à utiliser pour un groupe de
documents donné.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Enregistrer la
configuration.
 Lorsque vous numérisez ou ouvrez par la suite un document du
même groupe, cliquez sur la commande Charger une
configuration du menu Fichier.
 Sélectionnez le fichier de configuration approprié et cliquez sur
Ouvrir.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les
documents à l'aide des paramètres adéquats.
97
Chapitre 12 – Enregistrement et chargement des paramètres
Remarque : la commande Infos du menu Fichier permet d'afficher un
résumé des principaux paramètres sélectionnés.
98
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 13
RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES
OUVERTURE ET RECONNAISSANCE DE PLUSIEURS
FICHIERS IMAGE
Readiris est conçu pour traiter plusieurs fichiers image à la fois.
Pour ouvrir plusieurs fichiers image :
 Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils principale.
 Sélectionnez les fichiers image de votre choix :
o Sélectionnez le premier fichier image puis, tout en
maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez d'autres
images, ou ;
o Sélectionnez une plage contiguë de fichiers image en
sélectionnant la première image et la dernière tout en
maintenant la touche Maj enfoncée.
Remarque : lorsque vous ouvrez un seul fichier de plusieurs pages, par
exemple un fichier TIFF multipage ou un document PDF, vous
pouvez spécifier la plage de pages. Dans la zone Pages à convertir de
la boîte de dialogue, sélectionnez Pages et spécifiez les pages que
vous souhaitez reconnaître.
99
Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages
Pour indiquer la fin d'un document et le début de l'autre, insérez un
fichier vide entre les deux documents et définissez les options
Traitement des documents. Notez que Readiris traite les documents
par ordre alphabétique. Par conséquent, le fichier vide doit
nécessairement suivre le dernier fichier du document. Pour plus
d'informations, consultez la section Séparation des lots de
documents.
 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir l'image ou les images.
Remarque : vous pouvez également faire glisser-déposer les fichiers
image de l'Explorateur Windows vers la fenêtre des images de
Readiris pour les ouvrir.
 La barre d'outils des pages affiche les fichiers image ouverts.
Conseil : faites passer le curseur de la souris sur les miniatures des
pages afin d'afficher leurs informations de configuration.
La barre d'outils des pages permet de modifier des documents de
plusieurs pages. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Modification des documents de plusieurs pages.
 Spécifiez les paramètres de reconnaissance puis cliquez sur
Reconnaître + Enregistrer pour exécuter la reconnaissance.
100
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Si vous souhaitez ouvrir ou numériser d'autres images dans le
document actif, cliquez sur le bouton Numériser ou Ouvrir
dans la barre d'outils principale.
Le système vous invite à préciser si vous souhaitez supprimer le
document actif ou non. Cliquez sur Oui pour supprimer le document
actif et en créer un nouveau ou cliquez sur Non pour ajouter d'autres
numérisations au document actif.
Remarque : lorsque vous traitez d'importants volumes de
documents numérisés, utilisez les fonctions OCR en lots ou
Dossier surveillé.
NUMERISATION ET RECONNAISSANCE DES
DOCUMENTS DE PLUSIEURS PAGES
Readiris est conçu pour traiter des documents comportant plusieurs
pages.
Readiris Pro est en mesure de traiter des documents pouvant compter
jusqu'à 50 pages.
Readiris Corporate peut traiter des documents comptant un nombre
illimité de pages.
Pour numériser des documents de plusieurs pages dans Readiris,
vous pouvez utiliser la fonction the Alimentation automatique de
document (avec un scanner à feuilles) ou la fonction Numérisation
avec pause (avec un scanner à plat).
Numérisation de documents de plusieurs pages avec un scanner
à feuilles
 Cliquez sur le bouton Numériseur de la barre d'outils principale
et sélectionnez l'option ADF (alimentation automatique de
documents).
101
Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages
 Placez les pages dans le bac d'alimentation du numériseur et
cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les
documents.
Pour indiquer la fin d'un document et le début de l'autre, insérez une
page vide ou une page de code à barres entre les documents et
définissez les options Traitement des documents. Pour plus
d'informations, consultez la section Séparation des lots de
documents.
Numérisation de documents de plusieurs pages à l'aide de
l'option de numérisation avec pause (scanner à plat)
 Cliquez sur le bouton Numériseur dans la barre d'outils
principale.
 Sélectionnez Numériser la page suivante après et spécifiez un
délai à l'aide des flèches.
Le scanner numérise automatiquement une autre page après le nombre
de secondes spécifié, sans que vous deviez cliquer chaque fois sur le
bouton Numériser.
Cliquez sur Interrompre dans la boîte de dialogue Numérisation
avec pause pour mettre un terme à la numérisation automatique ou
appuyez sur la touche ECHAP du clavier.
Cliquez sur Suspendre dans la boîte de dialogue Numérisation avec
pause pour suspendre la numérisation ou appuyez sur la barre
d'espacement du clavier. Cliquez sur Poursuivre lorsque vous êtes
prêt à continuer.
102
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
MODIFICATION DES DOCUMENTS DE PLUSIEURS
PAGES
Lorsque plusieurs documents sont ouverts ou numérisés dans
Readiris, la barre d'outils des pages affiche leurs miniatures. Les
miniatures de la barre d'outils des pages permettent de modifier les
documents de plusieurs pages.
Pour déplacer une page dans un document :
 Cliquez avec le bouton droit sur la page à déplacer et cliquez sur
Sélectionner page.
 Faites glisser la page à l'emplacement voulu.
 Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une page
et cliquer sur Déplacer page en arrière ou Déplacer page en
avant.
103
Chapitre 13 – Reconnaissance des documents de plusieurs pages
Pour supprimer une page :
 Cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer et cliquez
sur Supprimer page.
 Vous pouvez également sélectionner la page et appuyer sur la
touche Suppr du clavier.
Pour exclure une page du processus de reconnaissance :
 Cliquez avec le bouton droit sur la page à déplacer et cliquez sur
Exclure la page.
 Vous pouvez aussi effacer sa zone de numéro de page dans le
panneau du document.
Les pages exclues sont barrées dans la barre d'outils des pages.
Les pages exclues ne sont pas prises en compte lors de l'impression
des images numérisées et de l'enregistrement des numérisations dans
des fichiers image multipages.
Conseil : les commandes Inclure toutes les pages et Exclure toutes
les pages du menu Edition s'appliquent simultanément à toutes les
pages.
Pour utiliser une page comme page de couverture :
 Cliquez avec le bouton droit sur la page à utiliser comme
couverture et cliquez sur Couverture.
 Sa miniature devient une couverture.
104
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 14
RECONNAISSANCE D'IMPORTANTS
VOLUMES D'IMAGES NUMERISEES
EXECUTION DE L'OCR EN LOT
Readiris offre une puissante fonctionnalité de reconnaissance de lots
d'images numérisées : l'OCR en lot.
L'OCR en lot exécute la reconnaissance de toutes les images
numérisées dans un dossier spécifique. Précisez à Readiris le
dossier dans lequel les documents sont placés, lancez le processus
d'OCR et tous les documents sont convertis dans le format de sortie
requis.
Procédure
 Avant d'exécuter l'OCR en lot, spécifiez les options d'OCR.
Pour plus d'informations sur les options d'OCR, consultez les
rubriques Numérisation de documents et Reconnaissance de
documents.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur OCR en lot.
Remarque : l'OCR en lot n'est pas disponible lorsqu'un document est
ouvert dans Readiris. Fermez tous les documents avant d'exécuter
l'OCR en lot.
 Cliquez sur les boutons Parcourir pour sélectionner le dossier
image et le dossier texte.
105
Chapitre 14 – Reconnaissance d’importants volumes d’images numérisées
Ces dossiers peuvent être différents mais ce n'est pas obligatoire.
 Cliquez sur le bouton Format de texte pour sélectionner le
format de fichier externe requis ainsi que ses options.
Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la
rubrique Formatage et enregistrement des documents.
 Pour sélectionner les options de traitement :
o Sélectionnez Traiter les sous-dossiers pour traiter tous les
sous-dossiers du dossier image. Si le dossier de sortie est
différent du dossier image, tous les sous-dossiers seront
recréés dans le dossier de sortie en respectant la structure
du dossier image.
o Sélectionnez Ecraser les fichiers texte pour remplacer les
résultats de reconnaissance précédents.
o Sélectionnez Effacer les images reconnues pour
supprimer les fichiers du dossier image.
 Cliquez sur OK pour lancer la reconnaissance.
106
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Readiris traite les images de tous les formats de fichier pris en charge.
Il n'est pas possible de limiter l'OCR à des fichiers présentant un
format spécifique.
Les documents reconnus ont le même nom de fichier que les fichiers
image d'origine.
CONFIGURATION D'UN DOSSIER SURVEILLE
En plus d'exécuter un OCR en lot, Readiris peut effectuer le suivi
d'un dossier surveillé. Tout fichier image placé ou modifié au sein
du dossier surveillé, est traité par Readiris.
Le logiciel d'OCR peut rester en permanence en cours d'exécution.
Procédure
 Avant de définir un dossier surveillé, commencez par spécifier
les options d'OCR.
Pour plus d'informations sur les options d'OCR, consultez les
rubriques Numérisation de documents et Reconnaissance de
documents.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur Dossier surveillé.
Remarque : l'option Dossier surveillé n'est pas disponible lorsqu'un
document est ouvert dans Readiris. Fermez tous les documents avant
de définir un dossier surveillé.
 Cliquez sur les boutons Parcourir pour sélectionner le dossier
image et le dossier texte.
107
Chapitre 14 – Reconnaissance d’importants volumes d’images numérisées
Le dossier image doit être différent du dossier texte. De plus, aucun
des deux ne peut être un sous-dossier de l'autre.
 Cliquez sur le bouton Format de texte pour sélectionner le
format de fichier externe requis ainsi que ses options.
Pour plus d'informations sur les options de formatage, consultez la
rubrique Formatage et enregistrement des documents.
 Cliquez sur OK pour effectuer le suivi du dossier surveillé.
Readiris traite les images de tous les formats de fichier pris en charge.
Il n'est pas possible de limiter l'OCR à des fichiers présentant un
format spécifique.
Les documents reconnus sont enregistrés en tant que fichiers externes
dans le dossier texte spécifié et ont le même nom de fichier que les
fichiers image d'origine.
Toutes les images sont automatiquement supprimées du dossier image
dès que la reconnaissance est terminée. Sans quoi, elles seraient
constamment retraitées.
108
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 15
SEPARATION ET INDEXATION DES
LOTS DE DOCUMENTS
SEPARATION DES LOTS DE DOCUMENTS
Lorsque vous numérisez ou ouvrez plusieurs documents, il est
impératif d'indiquer à Readiris où se termine un document et où
commence l'autre. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des pages
blanches ou des pages de code à barres.
Séparation des documents numérisés
 Insérez une page blanche ou une page de code à barres entre
les différents documents présents dans le bac d'alimentation de
votre scanner.
 Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils
principale et cliquez sur Traitement des documents.
Les options de traitement des documents sont également disponibles
dans le menu Configuration.
109
Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents
 Sélectionnez l'option Détecter les pages blanches ou Détecter
les couvertures avec un code à barres, selon le type de page de
séparation que vous utilisez.
Readiris détecte les pages blanches et de code à barres et les marque
comme couvertures.
Une page est dite « blanche » lorsqu'elle contient uniquement du bruit.
Lorsque vous utilisez des codes à barres comme séparateurs, vous
pouvez préciser la zone de lecture de code à barres, indiquant la
position du code à barres sur la page, et spécifier à Readiris le
contenu spécifique des codes à barres qu'il doit rechercher.
110
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres et
sélectionnez les codes à barres que Readiris doit reconnaître.
Pour plus d'informations sur les codes à barres, consultez la rubrique
Reconnaissance des codes à barres.
 Lorsque vous utilisez un numériseur recto-verso, sélectionnez
l'option Numérisation recto-verso.
Readiris ne prend pas en compte le verso des feuilles lorsqu'il
recherche des pages blanches et des pages de code à barres.
 Cliquez sur le bouton Numériser pour numériser les documents.
Les images numérisées sont affichées dans Readiris et les pages
blanches sont marquées comme couvertures.
 Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour traiter les
documents.
Le lot de documents est segmenté et ses différentes parties
enregistrées dans des documents de sortie distincts.
Séparation des documents ouverts manuellement
 Cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils principale et
sélectionnez les documents à ouvrir.
Utilisez la fonction OCR en lot ou Dossier surveillé lorsque vous
numérisez d'importants volumes de documents.
 La barre d'outils des pages affiche les miniatures des pages.
 Cliquez avec le bouton droit sur les miniatures des pages à
marquer comme couvertures puis cliquez sur Couverture.
La miniature devient une couverture dans la barre d'outils des pages.
111
Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents
 Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour traiter les
documents.
L'option Créer un fichier par document dans la boîte de dialogue
Fichier de sortie est sélectionnée par défaut. De cette façon, Readiris
crée un nouveau fichier de sortie chaque fois qu'il rencontre une page
vierge.
Par défaut, Readiris analyse les couvertures et les inclut dans le
fichier de sortie. Si vous souhaitez exclure les couvertures du fichier
de sortie, désactivez l'option Inclure les couvertures en sortie dans
la boîte de dialogue Traitement des documents.
Readiris peut également appliquer des paramètres de fenêtrage aux
couvertures au lieu d'utiliser l'analyse de page. Pour appliquer des
paramètres de fenêtrage, sélectionnez Appliquer un fenêtrage aux
couvertures et cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le
fichier de fenêtrage de votre choix. Pour plus d'informations sur les
fichiers de fenêtrage, consultez la rubrique Utilisation des modèles
de fenêtrage.
INDEXATION DES LOTS DE DOCUMENTS
En plus de séparer les lots de documents, Readiris permet
également de les indexer. Readiris peut générer un fichier d'index
XML contenant des informations détaillées sur les documents
traités et, si l'option est sélectionnée, sur les résultats de l'OCR.
Le fichier d'index XML peut être utilisé par la suite à des fins de
programmation.
Pour activer l'indexation de documents :
112
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils
principale puis cliquez sur Traitement des documents.
Les options de traitement des documents sont également disponibles
dans le menu Configuration.
 Sélectionnez l'option Détecter les pages blanches ou Détecter
les couvertures avec un code à barres.
Une page est dite blanche lorsqu'elle contient uniquement du bruit.
Lorsque vous utilisez des codes à barres, précisez la zone de lecture
de codes à barres, le cas échéant et/ou indiquez le contenu
spécifique que Readiris doit rechercher.
113
Chapitre 15 – Séparation et indexation des lots de documents
Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres et
sélectionnez les codes à barres que Readiris doit reconnaître.
Pour plus d'informations sur les codes à barres, consultez la rubrique
Reconnaissance des codes à barres.
 Sélectionnez Générer un index XML.
Le texte des couvertures peut être inclus dans l'index XML en
sélectionnant l'option correspondante. Notez que ces résultats de
lecture ne sont pas inclus dans le document de sortie.
 Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de traitement des
documents.
 Cliquez sur le bouton Reconnaître + Enregistrer pour traiter les
documents.
L'index XML sera placé dans le même dossier que le document de
sortie.
Les résultats de la lecture de codes à barres sont enregistrés dans
l'index XML, pas dans les documents de sortie.
Le panneau de document indique la valeur des codes à barres
reconnus.
114
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 16
RECONNAISSANCE DE TEXTE
MANUSCRIT
En plus du texte dactylographié, des tableaux, des images et des
codes à barres, Readiris reconnaît le texte manuscrit. Un texte
manuscrit comporte des lettres capitales distinctes.
Il faut un logiciel ICR (intelligent character recognition,
reconnaissance intelligente des caractères) hautement spécialisé
pour reconnaître les caractères manuscrits.
Pour reconnaître du texte manuscrit :
 Cliquez sur le bouton texte manuscrit de la barre d'outils Image.
 Dessinez un cadre autour du texte manuscrit.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils
principale.
Le document sera entièrement reconnu, y compris le texte manuscrit.
Remarque : cliquez avec le bouton droit sur une zone de texte
manuscrit et cliquez sur Copier comme texte pour reconnaître
uniquement la zone de texte manuscrit et l'envoyer vers le Pressepapiers.
115
Chapitre 16 – Reconnaissance de texte manuscrit
Symboles reconnus :
La reconnaissance de l’écriture manuscrite est limitée à l'alphabet
latin et prend en charge les chiffres, les lettres majuscules (A – Z) et
certains signes de ponctuation (virgule, point, signe plus et tiret).
Les accents, les trémas et autres caractères spéciaux ne sont pas pris
en charge.
Remarques
 Readiris prend en charge l'écriture manuscrite en lettres
capitales, pas l'écriture manuscrite liée.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Règles d'écriture.
 Les caractères en majuscules sont remplacés par des minuscules
après la reconnaissance, à moins qu'ils ne soient en début de
phrase.
 Les caractéristiques du document tel que la langue, le type de
police et le pas des caractères ne s'appliquent pas au texte
manuscrit.
 L'apprentissage interactif n'est pas possible non plus. La
technologie ICR a été développée à partir de plus d'un million
d'échantillons d'écriture.
REGLES D'ECRITURE
Pour que Readiris soit en mesure de reconnaître l'écriture
manuscrite, vous devez respecter plusieurs règles :
 Ecrivez des caractères réguliers et bien espacés.
116
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
Notez l'écriture des lettres A, G et Q dans l'exemple.
 Utilisez un stylo à bille suffisamment épais.
Les stylos noirs donnent de meilleurs résultats que les bleus.
N'utilisez de crayons.
 Evitez les caractères stylisés.
Des caractères trop stylisés augmentent le risque d'erreur d'OCR.
 N'ouvrez pas de boucles qui devraient être fermées, et
inversement.
 Evitez les caractères incomplets ou fragmentés.
 Evitez de repasser sur vos traits.
Le retraçage dégrade la qualité de l'image et la netteté des symboles
manuscrits.
117
Chapitre 16 – Reconnaissance de texte manuscrit
Les caractères complètement barrés ne seront pas reconnus.
 Ecrivez correctement le chiffre 1.
Le chiffre 1 peut être écrit dans un style « européen » et « anglicisé ».
Il peut être accompagné d'un trait horizontal ou non.
Le trait horizontal ne doit pas nécessairement toucher le reste du
chiffre.
Conseil : lorsque vous n'obtenez pas de bons résultats, utilisez le formulaire
d'écriture d'I.R.I.S. afin d'adapter votre style d'écriture. Le formulaire
d'écriture vide d'I.R.I.S. sert de modèle de page complète sur lequel vous
pouvez écrire en lettres capitales en respectant la taille et l'espacement
corrects. Ce formulaire figure sur le CD-ROM de Readiris et dans le dossier
d'installation de Readiris.
118
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 17
RECONNAISSANCE DES CODES A
BARRES
Présentation de la lecture des codes à barres
En plus de la reconnaissance optique des caractères dans 128
langues, Readiris propose également la lecture des codes à barres. Il
est possible d'effectuer une reconnaissance manuelle ou
automatique des codes à barres lorsqu'ils sont utilisés à des fins
d'indexation.
Toutes les symbologies les plus courantes des codes à barres sont
prises en charge : Codabar, Code 128, Code 39, Code 39 extended,
Code 39 HIBC, Code 93, Datalogic 2 of 5, Discrete 2 of 5, EAN-13,
EAN-8, Interleaved 2 of 5, MSI Pharmaceutical, MSI-Plessey, code
patch Kodak, PDF-417, PostNet, UCC-128, UPC-A et UPC-E.
Remarque : les codes à barres doivent être imprimés avec des
imprimantes laser ou à jet d'encre pour que Readiris puisse effectuer
l'OCR. Les codes à barres à impression matricielle ne sont pas pris
en charge dans la mesure où le contraste obtenu n'est pas suffisant et
où leur résolution est généralement limitée à 60 ppp.
119
Chapitre 17 – Reconnaissance des codes à barres
Lecture manuelle des codes à barres
 Déterminez les codes à barres que Readiris doit reconnaître :
o Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres.
o Sélectionnez les symbologies que Readiris doit
reconnaître :
o Précisez si Readiris doit vérifier ou supprimer les chiffres
de contrôle.
 Cliquez sur le bouton code à barres dans la barre d'outils Image
et tracez un cadre autour des zones de codes à barres dans le
document.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la barre d'outils
principale.
Le document sera entièrement reconnu, y compris les codes à barres
qui s'y trouvent.
Remarque : cliquez avec le bouton droit d'une zone de codes à barres
et cliquez sur Copier comme données pour en copier le contenu dans
le Presse-papiers.
Lecture automatique des codes à barres
Les codes à barres peuvent être utilisés comme séparateurs entre les
différents documents d'un lot de documents. Readiris peut
automatiquement rechercher des pages de codes à barres et les
marquer comme couvertures, indiquant le début d'un nouveau
document.
 Déterminez les codes à barres que Readiris doit reconnaître :
o Dans le menu Configuration, cliquez sur Codes à barres.
120
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
o Sélectionnez les symbologies que Readiris doit
reconnaître :
o Précisez si Readiris doit vérifier ou supprimer les chiffres
de contrôle.
 Cliquez sur le bouton Type de document dans la barre d'outils
principale puis cliquez sur Traitement des documents.
Les options de traitement des documents sont également disponibles
dans le menu Configuration.
 Sélectionnez l'option Détecter les couvertures avec un code à
barres.
Le cas échéant, précisez la zone de lecture du code à barres (position
du code à barres sur la page), et/ou indiquez le contenu spécifique que
Readiris doit rechercher.
Remarque : les résultats de la lecture des codes à barres peuvent être
inclus dans un index XML. Activez simplement l'option
correspondante. Pour plus d'informations sur l'indexation, consultez
la section Indexation des lots de documents.
 Cliquez sur OK pour fermer les options Traitement des
documents puis cliquez sur Reconnaître + Enregistrer dans la
barre d'outils principale afin de lancer la reconnaissance du
document.
Le document est entièrement reconnu, y compris les codes à barres qui
s'y trouvent.
Les résultats de la lecture des codes à barres sont également affichés
dans le panneau de document.
121
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
CHAPITRE 18
RECONNAISSANCE DES CARTES DE
VISITE
PRESENTATION DE LA LECTURE DES CARTES DE
VISITE
Outre la reconnaissance des documents « normaux », Readiris offre
également une fonction de reconnaissance des cartes de visite.
Readiris permet de numériser les cartes de visite, de les reconnaître
et de les convertir en une base de données d'adresses. Grâce à l'OCR
(Optical Character Recognition, reconnaissance optique des
caractères), les données figurant sur les cartes de visite sont
extraites automatiquement de l'image, converties en texte
modifiable et insérées dans le champ correct de la base de données
grâce à l'analyse des champs. Cette fonction prend en charge 28
pays.
Readiris analyse le texte mais il formate également le texte reconnu.
Les données qui résultent de ce traitement peuvent être exploitées
de différentes manières : envoi de contacts vers Microsoft Outlook,
Microsoft Outlook Express, Lotus Notes et Palm Desktop ou
enregistrement des données dans un fichier structuré, par exemple
au format vCard, afin de les exporter dans n'importe quelle base de
données d'adresses.
Il existe des numériseurs de cartes de visite IRIS dédiés pour
Readiris. Contactez I.R.I.S. pour en savoir plus sur les
numériseurs de cartes de visite IRISCard.
123
Chapitre 18 – Reconnaissance des cartes de visite
Pour reconnaître les cartes de visite :
 Cliquez sur le bouton Type de document et cliquez sur Cartes
de visite ou Plusieurs cartes de visite dans une image.
Sélectionnez la dernière option si vous utilisez un scanner à plat.
Notez que l'arrière-plan doit être noir pour que Readiris puisse extraire
les cartes de visite. Pour bénéficier d'un arrière-plan noir, numérisez
les cartes avec le capot du scanner ouvert.
Si vous avez oublié de sélectionner Plusieurs cartes de visite dans
une image comme type de document, cliquez sur la commande
Extraire les cartes de visite dans le menu Action. Les cartes de visite
sont extraites de l'image numérisée.
 Lorsque vous numérisez des cartes de visite, cliquez d'abord sur
le bouton Numériseur afin de vérifier que la configuration du
numériseur est correcte.
Conseil : sélectionnez une résolution de numérisation de 400 à 500
ppp pour une reconnaissance optimale des cartes de visite.
 Les options requises sont activées par défaut : Readiris applique
automatiquement le redressement de page, la rotation
automatique et l'analyse de page.
Cliquez sur le bouton Options si vous souhaitez modifier les
paramètres.
 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir une carte de visite
numérisée.
124
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
 Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser pour
numériser une carte de visite papier.
Lorsque vous utilisez IRISCard pro, la boîte de dialogue suivante
s'affiche. Sélectionnez la taille de papier, la résolution et le type
d'image appropriés.
Cliquez sur Etalonnage lorsque vous utilisez le scanner pour la
première fois et que vous insérez la carte d'étalonnage.
Sélectionnez la taille de papier, la résolution et le type d'image
appropriés.
Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue pour
numériser la carte de visite.
 Readiris affiche la carte de visite analysée.
125
Chapitre 18 – Reconnaissance des cartes de visite
Le cas échéant, changez les types de fenêtres : cliquez avec le bouton
droit sur la fenêtre à modifier, pointez sur Fenêtre puis cliquez sur
Type. Ensuite, sélectionnez le type de fenêtre correct.
 Cliquez sur le bouton représentant un globe pour sélectionner le
style de carte approprié.
Il est recommandé de trier les cartes de visite par pays dans la mesure
où vous ne pouvez activer qu'un seul style de carte de visite à la fois.
 Cliquez sur le bouton Format pour sélectionner le format de
sortie.
Les cartes de visite peuvent être enregistrées au format vCard, HTML
et au format CSV (texte délimité par des virgules) ou être envoyées
vers Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Lotus Notes et
Palm Desktop.
 Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour reconnaître les
cartes de visite et les exporter.
L'option Apprentissage interactif est également disponible pour la
lecture des cartes de visite. Pour plus d'informations, consultez la
rubrique Utilisation de l'apprentissage interactif.
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ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
INDEX
A
code à barres ....................... 119
ADF ................................... 101
compression JPEG 2000 ....... 96
alimentation automatique des
documents .......................... 101
configuration du numériseur . 34
configuration d'usine ............ 97
analyse de page .................... 30
configuration requise ............ 11
appareil photo numérique .... 37
contraste ......................... 35, 42
apprentissage interactif ........ 68
couleur d'arrière-plan ............ 77
assistance produits ............... 14
assistant................................ 17
B
barre d'outils des images ...... 20
couleur d'arrière-plan des
cellules de tableau ................ 82
couvertures ......................... 104
D
barre d'outils principale ........ 20
désalignement ....................... 38
binarisation rapide....30, 31, 38,
40
désinstallation de Readiris .... 13
dictionnaires de polices ........ 70
C
documents arabes ......... 4, 8, 60
caractéristiques du document 66
documents asiatiques .... 4, 8, 60
cartes de visite.................... 124
cartes de visite multiples .... 124
chargement des paramètres .. 97
documents avec données
tabulaires .............................. 79
documents de plusieurs pages
...................................... 99, 101
127
Index
documents hébreux .......4, 8, 60
image en niveaux de gris ...... 35
documents texte ................... 75
image en noir et blanc........... 35
dossiers surveillés .............. 107
images inversées ................... 37
E
index utilisateur .................. 103
écriture manuscrite ......115, 116
indexation de documents .... 112
élimination du bruit .............. 42
indexation utilisateur ............ 57
enregistrement...................... 13
installation ............................ 12
enregistrement de paramètres97
interface utilisateur ............... 19
envoi de documents par e-mail
............................................. 74
IRISCard ............................ 125
L
étalonnage .......................... 125
langue ................................... 60
extraction des cartes de visite
........................................... 124
langue de l'interface utilisateur
.............................................. 22
F
langues asiatiques ................... 4
fenêtrage automatique .......... 47
Langues asiatiques ............ 8, 60
fenêtrage manuel .................. 49
feuilles de calcul .................. 79
langues moyen-orientales .. 4, 8,
60
fichier de configuration ........ 97
langues secondaires .............. 62
fichier de fenêtrage .............. 54
lexiques utilisateur ................ 63
formats d’image pris en charge
............................................. 31
lissage des images couleurs . 38,
39
formats de sortie .................. 73
luminosité ....................... 35, 40
I
image couleur................. 35, 39
128
M
matriciel................................ 67
ReadirisTM Corporate 12 – Guide utilisateur
mélange de langues .............. 62
suppression ..................... 104
mode couleur ....................... 35
panneau de document ........... 21
modèles de fenêtrage ........... 54
pas des caractères ................. 67
modification de l'interface
utilisateur ............................. 22
précision ou vitesse .............. 63
propriétés des documents ..... 73
modification des documents de
plusieurs pages ................... 103
N
R
recréation des documents
d'origine ................................ 77
numérique ............................ 61
redressement ......................... 30
numérisation à intervalle .... 101
redressement de la page ........ 30
O
OCR en lot ......................... 105
optimisation des documents
numérisés ............................. 39
réorientation des données dans
les documents PDF ............... 90
résolution .............................. 35
options ................................. 30
restauration de la configuration
d'usine................................... 97
options de mise en page ....... 75
rotation ................................. 30
options des graphiques ......... 94
S
options PDF ......................... 84
separating documents ......... 109
options XPS ......................... 92
signature des documents PDF
.............................................. 89
P
signatures numériques .......... 89
pages .................................. 103
SmartTasks ..................... 20, 23
déplacement ................... 103
sortie Excel ........................... 73
exclusion ........................ 104
sortie HTML......................... 73
sélection ......................... 103
129
Index
sortie OpenDocument .......... 73
sortie XML ........................... 73
sortie PDF ...................... 73, 83
sortie XPS....................... 73, 91
sortie PDF iHQC.................. 86
sortie XPS iHQC .................. 93
sortie PDF protégée par mot de
passe .................................... 88
T
tableaux ................................ 79
sortie PDF/A ........................ 84
tailles du papier .................... 79
sortie RTF ............................ 73
type de document.................. 29
sortie SpreadsheetML .......... 73
type de police ....................... 66
sortie Unicode ...................... 73
V
sortie Word .......................... 73
vitesse ou précision .............. 63
sortie WordML .................... 73
130
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