Olivetti COPIA 9915F Manuel du propriétaire

MODE D’EMPLOI DU TELECOPIEUR
Cod. 533285N-01
Copia
9915F
MODE D’EMPLOI
DU TELECOPIEUR
c INSTALLATION
c REGLAGES INITIAUX
c CHOIX D’UN SUPPORT ADEQUAT
c UTILISATION DE LA FONCTION
TELECOPIEUR
c DEPANNAGE
c SPECIFICATIONS
c GLOSSAIRE
c GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
c INDEX
FR COVER PAGE A5.p65
1
10/04/00, 14.38
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Divisione Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Copyright © 2000, Olivetti
Tous droits réservés
La conformité du produit aux standards de qualité est
garantie par le label
appliqué sur le produit même,
conformément à la directive 1999/05/CE.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux
des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition
adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
FR COPYRIGHT.p65
1
07/09/00, 9.58
Ce produit contient une batterie au lithium et doit être mis en décharge
conformément aux réglementations.
Contactez les autorités locales compétentes en matière
d'environnement pour prendre connaissance des directives de mise
en décharge.
Informations importantes pour la sécurité
• Si l'un des accessoires de votre téléphone ne fonctionne pas
correctement, vous devez immédiatement débrancher celui-ci de la
ligne téléphonique car il pourrait endommager le réseau téléphonique.
• La source d'alimentation électrique en courat continu doit se trouver à
proximité de l'appareil et doit être facilement accessible.
• N'installez jamais votre câblage téléphonique durant un orage.
• N'installez jamais de prises téléphoniques dans des endroits humides
si celles-ci ne sont pas spécialement conçues pour être installées dans
ce type d'endroit.
• Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques qui ne
sont pas isolés si la ligne téléphonique n'a pas été déconnectée au
niveau de l'interface réseau.
• Usez de précaution lorsque vous installez ou modifiez des lignes
téléphoniques.
• Évitez d'utiliser un téléphone (sauf si l'appareil est de type sans fil)
durant un orage. Il peut y avoir un risque distant de choc électrique dû
aux éclairs.
• N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes
à proximité de cette fuite.
• N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau ou lorsque
vous êtes mouillé. Prenez garde à ne pas renverser de liquides sur
l'appareil.
DECLARATION
Cet équipement a reçu l’agrément, conformément à la décision 482/98/
CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal
unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois,
comme il existe des différences d’un pays à l’autre entre les RTPC,
l’agrément en soi ne constitue pas une garantie de fonctionnement
optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.
Cet équipement peut avoir des problèmes d’inter-connexion avec le
réseau téléphonique espagnol.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre
fournisseur.
F 00_1_WANG(Europe).p65
2
17/09/99, 12:07
TABLE DES
DES MATIERES
MATIÈRES
TABLE
1.
INSTALLATION
Introduction ........................................................................................................ 1-1
Choix d’un emplacement ................................................................................... 1-1
Identification des pièces .................................................................................... 1-2
Connexions ........................................................................................................ 1-3
Connexion du cordon de ligne téléphonique .............................................................. 1-3
Connexions supplémentaires ............................................................................ 1-4
2.
REGLAGES INITIAUX
Un coup d’oeil au panneau de commande ........................................................ 2-1
A propos de l’écran à cristaux liquides .............................................................. 2-2
Utilisation des touches fléchées ........................................................................ 2-2
Réglage du volume des bips ............................................................................. 2-2
Réglage du volume de la sonnerie .................................................................... 2-3
Réglage de la durée des bips d’alarme ............................................................. 2-3
Désactivation des bips de touches .................................................................... 2-4
Sélection de la langue ....................................................................................... 2-4
Paramétrage du fax ............................................................................................ 2-5
Comment entrer des caractères ........................................................................ 2-5
Entrée de vos nom et numéro de fax ......................................................................... 2-6
Réglage de la date et de l’heure ................................................................................ 2-7
Mise à l’heure d’été automatique ............................................................................... 2-8
Sélection du mode de réception ................................................................................. 2-9
Réglage du nombre de sonneries pour la réception automatique ........................... 2-10
Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle .................................... 2-10
Sélection de la taille du papier ................................................................................. 2-11
Réglage de la taille du papier au niveau de la cassette ........................................... 2-12
Réglage du nombre de rappels ................................................................................ 2-13
Réglage de l’intervalle de rappel .............................................................................. 2-14
Réglage de la fonction index .................................................................................... 2-15
Réglage de la priorité à la résolution fine ................................................................ 2-16
Réglage del’unité pour l’utiliser avec un modem PC ............................................... 2-16
Utilisation de la fonction de réception à distance ..................................................... 2-17
Installation du mode PBX ......................................................................................... 2-18
Enregistrement des numéros d’appel automatique ................................................. 2-19
Numérotation enchaînée pour longs numéros ......................................................... 2-21
Mémorisation de numéros sous des touches de groupe ......................................... 2-22
Utilisation de l’unité avec un répondeur ........................................................... 2-24
Temps de silence ..................................................................................................... 2-24
Sauvegarde du répondeur ........................................................................................ 2-25
3.
CHOIX D’UN SUPPORT ADEQUAT
Originaux adéquats pour télécopie .................................................................... 3-1
Format et poids .................................................................................................. 3-1
Originaux inadéquats ......................................................................................... 3-2
4.
UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR
Envoi de documents ................................................................................................... 4-1
Installation du document ............................................................................................ 4-1
i
FR 00 2 TABLE(Europe).p65
1
28/09/99, 14:14
Table des matières
Réglages optionnels de transmission ................................................................... 4-3
Résolution .............................................................................................................. 4-3
Contraste ............................................................................................................... 4-3
Page de garde ....................................................................................................... 4-4
Page de garde automatique .................................................................................. 4-5
Numérotation et transmission ............................................................................... 4-6
Numérotation directe au clavier ............................................................................ 4-6
Numérotation express ........................................................................................... 4-7
Numérotation abrégée ........................................................................................... 4-7
Numérotation enchaînée ....................................................................................... 4-8
Utilisation de la touche RECHERCHER ................................................................ 4-9
Rappel ................................................................................................................... 4-9
Réception de télécopies .............................................................................. 4-10
Utilisation du mode AUTO ................................................................................... 4-10
Utilisation du mode MANUEL .............................................................................. 4-10
Utilisation du mode REPONDEUR ...................................................................... 4-10
Paramètres facultatifs de réception ............................................................. 4-11
Réduction du format de réception ....................................................................... 4-11
Impression de pieds de page .............................................................................. 4-12
Utilisation manuelle : envoi et réception de fax ........................................... 4-12
Fonctions spéciales ..................................................................................... 4-13
Mémoire ............................................................................................................... 4-13
Sauvegarde mémoire .......................................................................................... 4-13
Réception via la mémoire .................................................................................... 4-13
Transfert de données ........................................................................................... 4-14
Réservation de transmission ............................................................................... 4-15
Diffusion ............................................................................................................... 4-17
Relève ................................................................................................................. 4-19
Réglage de la touche relève ................................................................................ 4-19
Relever un fax distant .......................................................................................... 4-19
Faire l’objet d’une relève (Relève mémoire) ........................................................ 4-20
Opérations différées ............................................................................................ 4-22
Filtrage ................................................................................................................. 4-24
Impression de rapports ............................................................................... 4-26
Impression automatique de rapport d’activité ..................................................... 4-28
Impression des rapports de transactions ............................................................ 4-28
5.
DEPANNAGE
Dépannage ........................................................................................................ 5-1
Messages et signaux ......................................................................................... 5-2
Messages d’écran .............................................................................................. 5-2
Signaux sonores ................................................................................................ 5-3
6.
SPECIFICATIONS
Spécifications ..................................................................................................... 6-1
GLOSSAIRE
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
INDEX
ii
FR 00 2 TABLE(Europe).p65
2
23/09/99, 18:19
1. INSTALLATION
Introduction
Ce manuel décrit l’utilisation de la fonction télécopieur des séries Copia 9915F.
Le nom des pièces et les fonctions mises en commun avec la fonction copieur (par
exemple, l’indicateur de problème d’alimentation en papier et l’indicateur de
compartiment à papier vide), sont décrits dans le mode d’emploi du copieur.
Pour de plus amples informations, veuillez lire le mode d’emploi du copieur.
Choix d’un emplacement
Tout appareil électrique peut devenir une source de danger s’il n’est pas installé et
utilisé correctement.
Assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies lorsque vous installez ou
déplacez l’appareil.
• L’appareil doit être installé sur une
surface horizontale et mise de
niveau.
• Utilisez le cordon d’alimentation
dans une prise murale de 220230V alternatif, reliée à la terre.
• Gardez l’appareil éloigné des
zones qui sont :
- poussiéreuses ou
enfumées
- moites ou humides
- faiblement aérées
- situées face à une fenêtre
ou à une source de
lumière extrêmement
brillante
- exposées à la lumière
directe du soleil
- soumises à d’autres
conditions extrêmes.
• Prévoyez un espace suffisamment
grand afin de pouvoir accéder
aisément aux panneaux avant,
arrière et latéraux de l’appareil.
• Libérez un espace suffisant autour
des bouches de ventilation pour
que la chaleur en provenance du
ventilateur puisse se dissiper.
Obstruer ces bouches peut
provoquer une surchauffe de
l’appareil et endommager
gravement les composants
internes.
Ventilateur
• L’utilisation de rallonges n’est pas
recommandée.
1-1
INSTALLATION
FR 01 INSTALLATION A5.P65
1
27/03/00, 16.12
Identification des pièces
Panneau de
commande
du télécopieur
1-2
FR 01 INSTALLATION A5.P65
INSTALLATION
2
27/03/00, 16.12
Connexions
Connexion du cordon de ligne téléphonique
Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique dans le jack de l’appareil
marqué «TEL LINE.»
Branchez l’autre extrémité dans la prise murale (au moyen de l’adaptateur fourni, si
nécessaire).
Pour l’Allemagne, veuillez connecter une extrêmité du câble du fax dans la prise
murale (TAE 6 code F) et l’autre extrêmité dans le connecteur TEL LINE.
Le fax peut être utilisé tel quel ou en combinaison (connexion en série) avec un (des)
équipement (s) agréé (s).
Pour connecter un téléphone supplémentaire ou un répondeur, branchez le cordon
de ligne supplémentaire dans l’adaptateur de prise murale. (Voir «Connexion d’autres
appareils» dans ce chapitre pour plus de détails).
Remarque :
Si la pièce choisie est fortement soumise à des incidences d’éclairage ou
à des variations de courant, nous vous recommandons d’installer des
limitateurs de tension pour les lignes d’électricité et de téléphone.
Les limitateurs de tension sont en vente chez votre distributeur ou dans
la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.
L
TE E
LIN
1-3
INSTALLATION
FR 01 INSTALLATION A5.P65
3
27/03/00, 16.12
Connexions supplémentaires
Connexion d’autres appareils
Si vous le désirez, un répondeur ou un téléphone supplémentaire peuvent être
connectés à l’appareil en branchant le cordon de ligne supplémentaire dans le jack
externe de la prise murale (prise murale, code “N” pour l’Allemagne) ou dans
l’adaptateur fourni.
• La connexion d’un répondeur à l’appareil vous permet de recevoir à la fois des
messages vocaux et des documents lorsque vous êtes absent. Pour profiter de
cette caractéristique, changez tout d’abord le message d’accueil de votre répondeur,
et ensuite réglez le mode de réception sur «Répondeur» (Mode répondeur) lorsque
vous vous absentez.
Le message d’accueil de votre répondeur doit être modifié de sorte à informer les
appelants qui veulent vous envoyer une télécopie qu’ils doivent enfoncer la touche
DEPART FAX de leur télécopieur.
Remarques :
1. Il est recommandé d’enregistrer un message d’accueil dont la longueur n’excède
pas 10 secondes. Si le message est trop long, vous pourriez rencontrer quelques
difficultés à recevoir des télécopies envoyées par numérotation automatique.
2. Les appelants peuvent vous laisser un message vocal et vous envoyer une
télécopie en profitant du même appel. Modifiez votre message d’accueil pour les
informer qu’ils peuvent le faire en enfonçant la touche DEPART FAX de leur
télécopieur après avoir laissé leur message.
• Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à l’appareil pour effectuer ou
recevoir des appels comme sur toute autre extension téléphonique de votre ligne.
Même si vous décrochez le téléphone supplémentaire et entendez la tonalité d’un
télécopieur, l’appareil va directement couper la communication et se charger de
l’autre ligne.
Remarque :
La fonction de réception à distance est activée à l’origine.
1-4
FR 01 INSTALLATION A5.P65
INSTALLATION
4
27/03/00, 16.12
2. REGLAGES INITIAUX
Un coup d’œil au panneau de commande
Touches fléchées gauche ( ) et droite ( )
Enfoncez ces touches pour faire défiler un menu.
Dans le mode entrée, ces touches sont parfois
utilisées pour déplacer le curseur.
AFFICHAGE À CRISTAUX LIQUIDES
Enfoncez cette touche pour
choisir une rubrique dans
un menu, ou pour valider les
chiffres et les lettres que
vous avez entrés.
Touche FONCTION
Enfoncez cette touche pour entrer
dans le mode fonctions.
Témoin AUTO
Ce témoin lumineux
indique que l’appareil va
répondre en mode automatique.
Touche ENVOI
Enfoncez cette touche pour
envoyer un document à partir
de la vitre d'exposition
Témoin MANUEL
Ce témoin lumineux indique que
l’appareil doit être décroché
manuellement.
Fonction RESOLUTION
Enfoncez cette touche
pour ajuster la résolution
avant l'envoi d'une télécopie
Témoin REPONDEUR
ENTRER
ENVOI
AUTO
MANUEL
REPONDEUR
FONCTION
RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE
Ce témoin lumineux indique
que le répondeur décrochera
la ligne s’il est connecté
correctement.
Touche TYPE REPONSE
Touche CONTRASTE
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20/RELEVE
ABC
DEF
DOCUMENT
GHI
JKL
MNO
ABREGE/
RECHERCHER
PQRS
TUV
WXYZ
Enfoncez cette touche pour
sélectionner le mode de
réception.
Touche DIFFUSION
Touches express
Enfoncez une de ces touches
pour composer un numéro de
télécopieur ou de téléphone
automatiquement. Enfoncez la
touche express 20 pour démarrer
la relève. (Notez que vous devez
coller les étiquettes des touches
express).
Tournez ce cadran pour
régler le niveau de
contraste de l’écran
à cristaux liquides)
Touche ENTRER
L’écran affiche les différents messages
au cours des transmissions par télécopieur
et de la programmation.
Enfoncez cette touche pour
ajuster le contraste avant l’envoi
d’une télécopie.
Cadran de contraste de
l'écran à cristaux liquides
Touches numérotées
BIS/PAUSE
HT. PARLEUR
Enfoncez ces touches
pour composer des numéros,
et pour entrer des chiffres et
des lettres au cours des
procédures d’enregistrement
des noms et numéros.
STOP
DEPART FAX
Enfoncez cette touche pour envoyer des
documents à un groupe de télécopieurs
destinataires.
Touche DOCUMENT
Enfoncez cette touche pour exécuter
une transmission directe de télécopie.
Touche ABREGE/RECHERCHER
Enfoncez cette touche pour composer
un numéro à numérotation abrégée à
2 caractères. Au cours de l’entrée
des 2 caractères, utilisez cette touche
pour effacer une entrée erronée.
Enfoncez cette touche deux fois pour
rechercher un numéro à composition
automatique.
Touche BIS/PAUSE
Enfoncez cette touche pour
rappeler automatiquement
le dernier numéro composé.
Enfoncez aussi cette touche
lorsque vous désirez marquer
une pause lors de l’entrée de numéros.
/
Enfoncez ces touches pour entrer des
symboles au cours de ces mêmes procédures d'enregistrement. Enfoncez ces touches
pour faire défiler le contenu d'un menu. Au
cours du mode d'entrée, ces touches sont
aussi parfois utilisées pour déplacer le
curseur.
Touche STOP
Touche HT. PARLEUR
Enfoncez cette touche pour
commencer une numérotation
manuelle. (Pour couper la ligne,
Enfoncez cette touche
pour démarrer la transmission enfoncez la touche HT. PARLEUR
à nouveau).
d’un fax ou en recevoir un
manuellement.
Touche DEPART FAX
Enfoncez cette touche pour arrêter une
opération avant qu’elle ne soit terminée,
ou pour effacer le dernier numéro entré.
Cette touche est aussi utilisée pour couper
la ligne lors d’une numérotation manuelle.
2-1
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
1
09/12/99, 08:41
À propos de l’affichage à cristaux liquides
L’appareil est équipé d’un écran à cristaux liquides (LCD) à deux lignes situé sur le
panneau de commande pour afficher les différents messages et réglages en cours
d’opération. Cet écran peut afficher jusqu’à 20 caractères par ligne. Lorsque l’appareil
est au repos, l’écran affiche la date, l’heure et indique que la mémoire d’attente est
disponible.
Exemple :
Situé dans le coin supérieur droit du panneau de commande, le cadran de
contraste de l’écran à cristaux liquides contrôle le contraste de l’affichage. Le
fait de tourner le cadran vers la droite assombrit l’écran, et vers la gauche,
l’éclaircit.
Utilisation des touches fléchées
Les touches fléchées Gauche et droite (
) situées sur le panneau de commande
de l’appareil sont très utiles pour circuler dans les différentes listes de fonctions et
de paramètres. Une fois que vous avez enfoncé la touche FONCTION, vous pouvez
faire défiler les huit fonctions à votre guise. (Voir le tableau des fonctions en fin de
guide de référence rapide pour un aperçu rapide de toutes les fonctions et tous les
paramètres de l’appareil). Enfoncer la touche ENTRER vous permet de sélectionner
la fonction affichée. Pour bon nombre des listes de fonctions, vous pouvez à nouveau
utiliser les touches fléchées pour circuler dans les menus de paramètres.
Réglage du volume des bips
Réglez le volume des bips des touches et de l’alarme (émis en fin de transmission
et de réception) selon la procédure décrite ci-dessous.
Réglage usine : 3 (MOYEN)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
2
MNO
3
4
5
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
«VOLUME DU BIP»
apparaîtra à l’écran.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
2-2
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
Enfoncez les touches ou
pour diminuer ou augmenter
le niveau sonore souhaité.
ou
STOP
Remarques
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
2
09/12/99, 08:42
Réglage du volume de la sonnerie
Réglez le volume de la sonnerie selon la procédure qui suit.
Réglage usine : 3 (MOYEN)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
2
TUV
3
«VOLUME SONNERIE»
apparaîtra à l’écran.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
5
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
Enfoncez les touches
ou
pour diminuer ou augmenter le
niveau sonore souhaité.
ou
4
Remarques
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Réglage de la durée des bips d’alarme
Vous pouvez sélectionner la longueur (en secondes) des bips d’alarme selon la
procédure qui suit.
Réglage usine : 1 (3 SEC)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
JKL
2
3
4
5
Remarques
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«LONGUEUR DU BIP»
apparaîtra à l’écran.
Enfoncez les touches
ou
pour diminuer ou augmenter le
niveau sonore souhaité.
ou
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
2-3
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
3
09/12/99, 08:42
Désactivation des bips de touches
Si vous le préférez, vous pouvez choisir de désactiver les bips de touches. Pour ce
faire, suivez la procédure ci-dessous :
Réglage usine : 1 (OUI)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
2
PQRS
3
ABC
ou
4
STOP
STOP
Remarques
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«BIP DE TOUCHE» apparaîtra
à l’écran.
Enfoncez la touche 1 pour
activer le bip de touche, ou 2
pour le désactiver.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Sélection de la langue
Vous pouvez sélectionner la langue de vos messages et rapports. Pour ce faire,
suivez la procédure ci-dessous:
Etape Appuyez sur les touches
1
2
GHI
FONCTION
Appuyez sur la touche
pour faire défiler les
langues.
ou
5
STOP
STOP
Appuyez deux fois sur la
touche STOP pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
4
ou
Appuyez sur «ENTRER» pour
sélectionner la langue.
ENTRER
2-4
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«LANGUE» apparaîtra à
l’écran.
ABC
3
4
Remarques
09/12/99, 08:43
Paramétrage du fax
Comment entrer des caractères
Vous pouvez entrer des lettres au moyen des touches numérotées. Les lettres sont
indiquées au-dessus de chaque touche numérotée de «2» à «9». Pour entrer une
lettre, enfoncez la touche appropriée de manière répétée jusqu’à ce que la lettre
souhaitée apparaisse (le numéro de la touche apparaît d’abord, suivi des lettres
dans l’ordre indiqué au-dessus de la touche). Les touches utilisées pour entrer des
caractères sont illustrées ci-dessous.
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
• Pour entrer deux caractères identiques à la suite, ce qui requiert l’utilisation de la
une fois après avoir entré le premier
même touche, enfoncez la flèche droite
caractère, et ensuite, entrez le second caractère.
• Pour modifier un caractère individuel, déplacez le curseur jusqu’au caractère que
vous désirez modifier et entrez-en un nouveau. Le nouveau caractère remplacera
l’ancien.
• Des symboles peuvent également être entrés en enfonçant les touches «#» et
« »:
Å ÄÆØÖ
• Entrez un espace en appuyant sur la touche «1» du clavier numérique à 10 touches.
2-5
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
5
09/12/99, 08:43
Paramétrage du fax
Entrée de vos nom et numéro de fax
Remarque :
Vous pouvez visualiser toutes les rubriques du menu en enfonçant la touche
FONCTION, et en utilisant les touches fléchées gauche et droite (
) pour faire
défiler la liste de fonctions. Enfoncer la touche ENTRER vous permet de sélectionner la
fonction affichée. Les procédures pour entrer les différentes données (nom, numéro de
téléphone, date, etc.) sont décrites ci-après.
Pour que vos nom et numéro de fax soient inscrits en haut de chaque page transmise,
programmez-les en enfonçant les touches du panneau de commande tel que décrit
ci-après.
• Si vous entrez un caractère erroné, enfoncez la touche ABREGE/RECHERCHER
pour déplacer le curseur en arrière vers l’erreur, ensuite entrez le caractère adéquat.
Pour déplacer le curseur vers l’avant, enfoncez la touche fléchée droite .
Suivez la procédure suivante pour entrer vos nom et numéro de télécopieur :
Etape Appuyez sur les touches
1
2
Remarques
DEF
FONCTION
«ENTREE DONNEES»
apparaîtra à l’écran.
DEF
3
«ENTRER VOTRE No FAX»
apparaîtra à l’écran.
ABC
TUV
ABC
GHI
PQRS
DEF
PQRS
(exemple : 18002374277)
4
5
PQRS
GHI
GHI
ABC
ABC
PQRS
PQRS
PQRS
PQRS
PQRS
PQRS
GHI
PQRS
PQRS
PQRS
(exemple : Olivetti)
6
7
STOP
2-6
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
Entrez votre nom en enfonçant
les touches numérotées
appropriées tel qu’illustré sur
la gauche. Enfoncez chaque
touche de manière répétitive
jusqu’à ce que la lettre
souhaitée apparaisse à l’écran
(maximum 24 caractères).
Pour entrer un espace,
enfoncez deux fois la touche
1. Pour passer des lettres
minuscules en lettres
majuscules, enfoncez la
touche BIS/PAUSE une fois.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
Entrez votre propre numéro de
télécopieur (maximum 20
caractères) en enfonçant les
touches numérotées. Pour
insérer un espace entre les
caractères, enfoncez la touche
« ». Pour insérer un «+»,
enfoncez la touche «#».
«ENTRER VOTRE NOM»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
PQRS
PQRS
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
6
09/12/99, 08:45
Paramétrage du fax
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure qui apparaissent à l’écran sont imprimés en haut de chaque
page que vous transmettez. Réglez la date et l’heure au moyen des touches du
panneau de commande tel qu’illustré ci-après. Pour corriger une éventuelle erreur,
enfoncez la touche STOP pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur et
ensuite entrez le chiffre qui convient.
Remarque : L’appareil accepte les date du millénaire (à partir de l’an 2000). Pour
programmer une telle date, entrez les deux derniers chiffres ; par
exemple, l’an 2000 se programme en entrant «00».
Suivez la procédure suivante pour régler la date et l’heure :
Etape Appuyez sur les touches
1
FONCTION
2
ABC
3
WXYZ
DEF
WXYZ
4
PQRS
(exemple : juillet)
5
JKL
(exemple : le cinq)
DEF
ABC
Entrez le mois (2 caractères :
«01» pour janvier, «02» pour
février, «12» pour décembre,
etc.).
«ENTREZ LA DATE»
apparaîtra à l’écran. Entrez le
jour du mois (de «01» à
«31»). «PRESSEZ ENTRER»
apparaîtra à l’écran.
Entrez l’heure (2 caractères :
de «00» à «23»).
Entrez les minutes (2
caractères : de «00» à «59»).
9
L’horloge démarrera lorsque
vous aurez enfoncé ce
bouton. «ENREGISTRE»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
10
Entrez les deux derniers
chiffres de l’année. «ENTREZ
LE MOIS» apparaîtra à
l’écran.
«ENTREZ L’HEURE»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
7
8
«ENTREE DONNEES»
apparaîtra à l’écran.
«ENTREZ L’ANNEE»
apparaîtra à l’écran.
(exemple : 1999)
6
Remarques
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
2-7
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
7
09/12/99, 08:46
Paramétrage du fax
Mise à l’heure d’été automatique
L'unité peut être paramétrée de manière à tenir compte des changements d'heure et
ajuster ainsi automatiquement l'horloge interne et toutes les indications de temps
(en-têtes de fax, temps programmés, etc.). Quand la fonction « Mise à l'heure d'été
automatique » est activée, l'ajustement s'effectue comme décrit ci-dessous :
Le dernier dimanche de mars : 01:00
Le dernier dimanche d'octobre : 01:00
02:00
00:00
Pour programmer la « Mise à l'heure d'été automatique », procédez comme suit :
Paramétrage par défaut : 1 (OUI)
Etape
Appuyez sur les touches
1
2
DEF
FONCTION
JKL
ABC
ou
STOP
STOP
2-8
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
« ENTREE DONNEES »
s'affiche à l'écran.
« HEURE D'ETE AUTO. »
s'affiche à l'écran.
3
4
Commentaire
Appuyez sur la touche 1 pour
activer la « Mise à l'heure
d'été automatique » et sur 2
pour la désactiver.
Appuyez deux fois sur la
touche STOP pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
8
09/12/99, 08:46
Paramétrage du fax
Sélection du mode de réception
Votre appareil est doté de trois modes pour recevoir des appels et des télécopies
entrants :
• Mode AUTO :
Sélectionnez ce mode lorsque vous désirez recevoir des télécopies uniquement
sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels
et recevra automatiquement les télécopies entrantes.
• Mode MANUEL :
C’est le mode adéquat pour recevoir des appels téléphoniques si vous êtes équipé
d’un téléphone supplémentaire. Pour profiter du véritable mode manuel, l’appareil
doit être réglé pour ne pas répondre alors qu’il est en mode MANUEL (voir «Réglage
du nombre de sonneries pour réception manuelle» en page suivante). Vous pouvez
également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent être interceptés
en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire ou du téléphone connecté à
la même ligne.
• Mode REPONDEUR :
Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil et que vous
désirez que ce répondeur réponde à tous les appels. Cela vous permet de recevoir
à la fois des appels vocaux et des télécopies lorsque vous êtes absent.
Pour régler le mode de réception, enfoncez la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce
que le témoin situé à côté du mode choisi s’éclaire.
ENTRER
ENVOI
FONCTION
AUTO
MANUEL
REPONDEUR
RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE
Pour de plus amples informations concernant les modes de réception, reportezvous au chapitre 4.
2-9
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
9
09/12/99, 08:46
Paramétrage du fax
Réglage du nombre de sonneries pour la réception automatique
Vous pouvez régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode
AUTO en suivant la procédure ci-après.
Réglage usine : 2
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
2
GHI
3
WXYZ
à
4
5
Remarque :
Remarques
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«NB SONNERIE (AUTO)»
apparaîtra à l’écran.
Sélectionnez le nombre de
sonneries que vous désirez
(de 0 à 9).
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Si le téléphone supplémentaire est connecté, il sonnera une fois sans
tenir compte du fait que le nombre de sonneries est réglé sur 0.
Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle
Vous pouvez également régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde
en mode MANUEL. Si vous ne voulez pas que l’appareil réponde en mode MANUEL,
sélectionnez «0» à l’étape 3 ci-dessous.
Réglage usine : 0 (NON)
Enfoncez ces touches une à une
1
GHI
FONCTION
JKL
2
3
WXYZ
à
4
5
STOP
2-10
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«NB SONNERIE MANU»
apparaîtra à l’écran.
Sélectionnez le nombre de
sonneries que vous désirez
(de 0 à 9).
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
Remarques
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
10
09/12/99, 08:47
Paramétrage du fax
Sélection de la taille du papier
Via le panneau de commande, vous pouvez sélectionner le format de papier sur
lequel vous désirez que vos télécopies soient imprimées (AUTO, A4, Lettre, Légal).
Si vous sélectionnez le paramètre AUTO, l’appareil imprimera automatiquement la
télécopie sur le format de papier le plus approprié.
Suivez la procédure ci-après :
Réglage usine : 4 (AUTO)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
Remarques
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
2
«TAILLE PAPIER IMP. »
apparaîtra à l’écran.
3
ABC
ou
4
GHI
DEF
ou
STOP
ou
STOP
Enfoncez la touche 1 pour
lettre, 2 pour 13 x 16‘’, 3 pour
A4, ou 4 pour AUTO.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Remarque :
Si le réglage du format sur le panneau de commande diffère du format présent dans le
compartiment à papier, le message d’erreur «PAS DE PAPIER (XX)» apparaîtra à l’écran
(par exemple, si vous avez opté pour le paramètre A4 sur le panneau de commande et
que le compartiment à papier contient du papier à lettre ou du papier de format Légal).
Quand l’occasion se présente, la télécopie reçue est sauvegardée en mémoire et
imprimée lorsque vous effectuez une des opérations suivantes :
• Correction des paramètres via le panneau de commande
• Mise en place de papier de format sélectionné dans le compartiment à papier et
réglage du format à l’aide des touches de fonction (Voir la section «Réglage du format
de papier»)
2-11
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
11
09/12/99, 08:47
Paramétrage du fax
Réglage de la taille du papier au niveau de la cassette
Vous devez programmer le format du papier que vous avez chargé dans l’appareil
de sorte que les fonctions de réduction du format d’impression puissent ajuster
correctement la taille des documents imprimés. Suivez les étapes ci-dessous.
Remarque :
Si vous utilisez du papier A4, vous ne devez apporter aucune modification étant
donné qu’il s’agit du réglage usine.
Réglage usine : 3 (A4)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
2
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
ABC
«TAILLE PAPIER BAC
PRINCIPAL» apparaîtra à l’écran.
3
ABC
GHI
DEF
ou
ou
ou
4
DEF
ABC
ou
5
ou
GHI
ou
STOP
STOP
Remarques
Enfoncez la touche 1 pour le
papier à lettre, 2 pour le papier
de format 13 x 16‘’, 3 pour le
papier A4 ou 4 pour les autres
formats.
«ENREGISTRE» et ensuite
«DEUXIEME BAC » (si
l’option deuxième bac est
installée) apparaîtra à l’écran.
Enfoncez la touche 1 pour le
papier à lettre, 2 pour le papier
de format 13 x 16‘’, 3 pour le
papier A4 ou 4 pour les autres
formats.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Remarques : (si l’option deuxième bac est installée)
Lorsque l’appareil tombe à court de papier durant la réception d’une télécopie :
• Si un papier du même format est disponible dans une autre cassette, l’appareil commute
automatiquement vers l’autre compartiment et imprime la télécopie.
• Si du papier de même format est chargé à la fois dans la cassette principale et dans la seconde
cassette, sélectionnez «4 : AUTRE» pour le compartiment que vous ne souhaitez pas utiliser.
• Si du papier de même format n’est pas disponible dans une autre cassette, le message d’erreur
«TAILLE PAPIER» apparaîtra à l’écran. La télécopie reçue est sauvegardée en mémoire et sera
imprimée lorsque vous aurez rechargé du papier d’un format adéquat.
2-12
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
REGLAGES INITIAUX
12
09/12/99, 08:48
Paramétrage du fax
Réglage du nombre de rappels
Vous pouvez définir le nombre de rappels que doit effectuer l’unité lorsque la ligne
rappelée est occupée. Si vous entrez 00, l’appareil ne tentera pas de rappeler. Suivez
cette procédure :
Réglage usine : 02
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
TUV
2
3
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«NOMBRE DE RAPPELS»
apparaîtra à l’écran.
Entrez le nombre de rappels
(de «00» à «14»).
à
4
Remarques
GHI
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
5
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
2-13
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
13
09/12/99, 08:48
Paramétrage du fax
Réglage de l’intervalle de rappel
L’intervalle de rappel, à savoir le temps que l’appareil va attendre entre chaque
tentative d’envoi de la télécopie au destinataire occupé, peut être réglé entre 1 et 15
minutes. Suivez cette procédure :
Réglage usine : 05 (5 minutes)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
WXYZ
2
3
5
« INTERVAL. RAPPELS»
apparaîtra à l’écran.
JKL
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
STOP
2-14
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
Entrez l’intervalle de rappel
(de «01» à «15»).
à
4
Remarques
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
14
09/12/99, 08:49
Paramétrage du fax
Réglage de la fonction index
Vous pouvez imprimer une marque d’index le long du bord des pages de chaque
envoi. Cela facilite la séparation des différents envois sur le chariot de sortie des
documents.
Télécopies
séparées avec
marques d’index
Suivez la procédure qui suit pour régler la fonction d’index.
Réglage usine : 1 (OUI)
Etape Appuyez sur les touches
Remarques
1
FONCTION
GHI
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
2
ABC
ABC
«MARQUAGE PAGES/LOTS»
apparaîtra à l’écran.
ABC
Enfoncez la touche 1 pour
activer la fonction d’index, ou
2 pour la désactiver.
3
4
ou
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
2-15
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
15
09/12/99, 08:49
Paramétrage du fax
Réglage de la priorité à la résolution fin
Pour la plupart des opérations de télécopie, vous voudrez plus que probablement en
préciser la résolution. Cependant, vous pouvez également définir une résolution par
défaut lorsque qu’aucun paramètre n’est défini, et ce au moyen de la touche
RESOLUTION. Lorsque la priorité à la résolution fine est activée, toutes les télécopies
seront transmises en mode fin sauf spécification contraire. Pour activer cette fonction,
suivez la procédure ci-après :
Réglage usine : 2 (NON)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
DEF
2
3
ABC
ou
4
STOP
STOP
Remarques
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«PRIORITE AU FIN»
apparaîtra à l’écran.
Enfoncez la touche 1 pour
activer la priorité à la
résolution fine, ou la touche 2
pour la désactiver.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Réglage de l’unité pour l’utiliser avec un modem PC
L’appareil est réglé pour démarrer automatiquement la réception de télécopies si
vous décrochez depuis le téléphone supplémentaire et que l’appareil détecte un
signal télécopieur. Néanmoins, si vous utilisez un modem sur la même ligne, vous
devez désactiver cette fonction : autrement, l’appareil va par erreur tenter de recevoir
la transmission en provenance de votre ordinateur. Pour désactiver la fonction de
réception d’un signal télécopieur, suivez la procédure ci-après.
Remarque :
Si vous désactivez la fonction de réception d’un signal télécopieur, assurez-vous
d’activer la fonction de réception à distance. Voir «Activation de la fonction de réception
à distance» en page suivante pour plus détails concernant la marche à suivre.
Réglage usine : 1 (OUI)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
ABC
2
3
ABC
ou
4
STOP
STOP
2-16
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
Remarques
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«RECEP. SIGNAL FAX»
apparaîtra à l’écran.
Enfoncez la touche 1 pour
activer la réception d’un signal
télécopieur, ou la touche 2
pour la désactiver.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
16
09/12/99, 08:50
Paramétrage du fax
Utilisation de la fonction de réception à distance
L’option réception à distance de l’appareil est conçue pour vous permettre de
déclencher la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire branché
sur la prise du cordon gigogne du fax comme indiqué en p. 1-4 “Connexion d’autres
appareils”. La fonction de réception à distance reste opérationnelle même si la fonction
de réception de signal télécopieur est désactivée. Lorsque vous entendez le signal
télécopieur, enfoncez simplement le numéro de déclenchement du télécopieur à
. Suivez les deux procédures suivantes
distance à un chiffre (réglage usine : 5) et
pour utiliser cette option.
Remarques :
• Si des documents sont placés dans le SPF (chargeur de documents), l’appareil ne répondra
pas si vous avez entré le numéro de réception à distance. Cependant, si les originaux sont
placés dans le SPF (chargeur de documents) en tant que partie d’une opération de copie en
cours, l’appareil répondra lorsque vous entrerez le numéro de réception à distance du télécopieur.
• Si vous désirez recevoir une télécopie alors que vous êtes en ligne sur un téléphone
supplémentaire, dès que vous entendez un signal télécopieur, entrez le numéro à un chiffre de
déclenchement à distance du télécopieur et enfoncez la touche
. Pour assurer la réception
correcte d’une télécopie, raccrocher le téléphone supplémentaire seulement après vous être
assuré que la réception de la télécopie a commencé. Assurez-vous que la réception de la
télécopie a bien commencé en connectant le téléphone supplémentaire directement au
télécopieur. De plus, aucun son n’est émis lorsque la réception de la télécopie commence.
Activation de la réception à distance :
Réglage usine : 1 (OUI)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
2
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«RECEP. A DISTANCE»
apparaîtra à l’écran.
3
ABC
ou
4
Remarques
STOP
STOP
Enfoncez la touche 1 pour
activer la réception à distance,
ou la touche 2 pour la
désactiver.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
2-17
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
17
09/12/99, 08:50
Paramétrage du fax
Entrée d’un numéro de déclenchement de télécopieur à distance :
Réglage usine : 5
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1
GHI
FONCTION
«PARAM. UTILISATEUR» apparaîtra à
l’écran.
2
«No DE TRANSFERT» apparaîtra à
l’écran.
3
4
5
WXYZ
à
Entrez le numéro que vous désirez ;
celui-ci servira de numéro de déclenchement
du télécopieur à distance.
ENTRER
«ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche STOP
pour quitter.
Installation du mode PBX
Si votre unité est connectée à un PBX, vous pouvez la programmer pour accéder
automatiquement au réseau téléphonique public en dehors du PBX:
Réglage usine : 02 (NON)
Etape Appuyez sur les touches Remarques
1
2
GHI
FONCTION
ABC
«REGLAGE PBX» apparaîtra à l’écran.
3
ou
Appuyez sur 1 (OUI), si l’unité est
connectée à un PBX.
Appuyez sur 2 (NON), si l’unité est connectée au réseau téléphonique public.
ou
«SELECTION PBX» apparaîtra à l’écran.
Ce paramètre détermine le mode utilisé
pour la connection des appels à partir d’un
PBX vers une ligne extérieure. Pour plus de
détails quant au réglage adéquat, reportezvous au manuel du PBX ou contactez votre
revendeur.
Appuyez sur 1 pour le mode «FLASH».
Appuyez sur 2 pour le mode «ID PBX».
ABC
4
ABC
5
WXYZ
à
6
7
«CODE ID PBX» apparaîtra à l’écran.
Appuyez sur la touche BIS/PAUSE pour effacer une valeur erronée.
Entrez le numéro d’indentification de votre
PBX (max. 3 chiffres).
Appuyez sur la touche ENTRER pour
continuer.
ENTRER
STOP
STOP
2-18
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
«PARAM. UTILISATEUR» apparaîtra à
l’écran.
Enfoncez deux fois la touche STOP pour
quitter.
REGLAGES INITIAUX
18
09/12/99, 08:51
Paramétrage du fax
Enregistrement des numéros d’appel automatique
La numérotation automatique est un moyen pratique de composer un numéro en utilisant une
seule touche express (touche de numérotation express), ou en enfonçant la touche ABREGE/
RECHERCHER en sélectionnant le mode ABREGE et en entrant un nombre à deux chiffres
(numérotation abrégée).
Pour utiliser la numérotation automatique, vous devez tout d’abord enregistrer le numéro
complet. Le mode d’enregistrement dépend de l’usage que vous voulez en faire : appel
programmé (express) ou rapide (abrégé):
Remarque :
Si l'appreil est connecté à un PBX, les numéros composés en numérotation automatique sont
transférés vers la ligne du réseau public (vous ne devez donc pas entrer le code d'accès, etc.
pour obtenir une ligne extérieure lors de l'enrégistrement du numéro).
Dans le cas d’un numéro interne au PBX, appuyez sur la touche HT PARLEUR pour insérer
le caractère «R» au début du numéro (lors de l’étape ci-dessous) ; ceci annulera la numérotation automatique du code d’accès.
Enregistrement de numéros
Suivez les procédures ci-après pour mémoriser des numéros en numérotation express ou en
numérotation abrégée. Vous pouvez mémoriser 99 numéros abrégés et 20 numéros express.
Etape Appuyez sur les touches
1
DEF
FONCTION
Remarques
«ENTREE DONNEES»
apparaîtra à l’écran.
2
«MODE No TELEPHONE»
apparaîtra à l’écran.
3
«INTRO.No TELEPHONE»
apparaîtra à l’écran.
4
Pour mémoriser un numéro
express, enfoncez une touche de
numérotation express. Pour
enregistrer un numéro abrégé,
enfoncez deux touches
numérotées(de «00» à «99»).
«PRESSEZ ENTRER» apparaîtra
à l’écran.
01
(exemple)
5
6
ENTRER
«ENTREZ No TELEPHONE»
apparaîtra à l’écran.
ABC
JKL
ABC
WXYZ
ABC
TUV
(exemple : 2015298200)
7
«ENTREZ LE NOM» apparaîtra
à l’écran.
ENTRER
8
JKL
Entrez le numéro du fax (max.
20 chiffres y compris les
pauses) au moyen des touches
numérotées.
ABC
GHI
...
(exemple)
Entrez le nom du destinataire ou
de la société (max. 20 caractères
espaces inclus) au moyen des
touches numérotées tel que décrit
à la section «Comment entrer des
caractères» de ce chapitre. Si vous
désirez ne pas entrer de nom,
sauter cette étape.
2-19
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
19
09/12/99, 08:52
Paramétrage du fax
9
«NUM. ENCHAINEE»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
10
ABC
ou
11
STOP
STOP
Étape 4 ou
Enfoncez la touche «1» si
vous désirez définir le numéro
en tant que numéro à
numérotation enchaînée (voir
«Numérotation enchaînée
pour longs numéros» dans
cette section).
Autrement, enfoncez la
touche «2».
Retournez à l’étape 4 pour
mémoriser un autre numéro ou
enfoncez la touche STOP de
manière répétitive jusqu’à ce que
vous soyez sorti du menu. Si le
. . numéro express,
numéro est. un
vous pouvez écrire le nom sur
l’étiquette au-dessus de la
touche de numérotation express
correspondante.
Remarque :
Il se peut que deviez insérer une pause entre certains caractères du numéro pour
laisser le temps à l’appareil d’établir la connexion. Par exemple, si vous vous trouvez
dans un système téléphonique PBX qui requiert un code d’accès, tel que le «9», qui
doit être composé pour accéder à la ligne extérieure, vous devrez entrer une pause
entre le numéro d’accès et le numéro de télécopieur du destinataire. Les pauses sont
entrées au moyen de la touche BIS/PAUSE (2 secondes par pause). Si nécessaire,
plusieurs pauses peuvent être entrées à la suite.
Utilisez la procédure suivante pour effacer des numéros :
Etape Appuyez sur les touches
1
FONCTION
DEF
2
«ENTREE DONNEES»
apparaîtra à l’écran.
«MODE No TELEPHONE»
apparaîtra à l’écran.
3
Sélectionnez EFFACER.
«EFFACER No TELEPHONE»
apparaîtra à l’écran.
ABC
4
01
(exemple)
2-20
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
Remarques
Pour effacer un numéro à
numérotation express,
enfoncez la touche express
correspondante. Pour effacer
un numéro abrégé, entrez le
numéro à deux chiffres à l’aide
des touches numérotées.
REGLAGES INITIAUX
20
09/12/99, 08:53
Paramétrage du fax
«PRESSEZ ENTRER»
apparaîtra à l’écran.
S’il n’y a aucun numéro
enregistré sous la touche
express ou sous la touche
abrégée, «No NON
ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
5
«EFFACE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
6
STOP
STOP
...
Étape 4 ou
Retournez à l’étape 4 pour
effacer un autre numéro, ou
enfoncez la touche STOP de
manière répétitive jusqu’à ce
que vous soyez sorti du
menu.
Numérotation enchaînée pour longs numéros
Le nombre maximum de chiffres que vous pouvez entrer lorsque vous enregistrez
un numéro de télécopieur est 20. Si vous devez enregistrer un numéro qui comporte
plus de 20 chiffres, utilisez la numérotation enchaînée.
La numérotation enchaînée vous permet de combiner deux ou plusieurs numéros à
numérotation automatique, ou d’utiliser un numéro à numérotation automatique suivi
de caractères supplémentaires entrés manuellement au moyen des touches
numérotées, pour composer un simple numéro. Très commode pour enregistrer des
numéros longs, cette fonction permet de mémoriser un code de région ou un code
d’accès dans un numéro à numérotation automatique.
Par exemple, pour mémoriser un numéro à 36 chiffres, vous devez scinder celui-ci
en deux :
1. Mémorisez les 20 premiers caractères sous un numéro à numérotation abrégée
(«01», par exemple) selon la procédure de mémorisation décrite à la section
précédente, et enfoncez la touche «1» à l’étape 10 de cette procédure pour préciser
qu’il s’agit d’un numéro à numérotation enchaînée (cela informe l’appareil qu’il
doit attendre la fin du numéro de téléphone lorsqu’il opère la numérotation).
2. Mémorisez les 16 caractères restants sous un numéro à numérotation abrégée
distinct («02», par exemple), et cette fois enfoncez la touche «2» à l’étape 10 de la
procédure de mémorisation pour préciser que ce n’est plus un numéro à numérotation
enchaînée (cela informe l’appareil que la dernière partie du numéro a été composée).
De cette manière, vous définissez toutes les parties du numéro comme étant des
numéros à numérotation enchaînée, excepté la dernière.
Remarque :
Le nombre maximum de caractères qui peuvent être composés en une seule fois est 50.
2-21
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
21
09/12/99, 08:53
Paramétrage du fax
Mémorisation de numéros sous des touches de groupe
Les touches de groupe vous permettent de composer un groupe de numéros de
télécopieurs simplement en appuyant une seule fois sur la touche de groupe
appropriée. Ces touches sont très pratiques pour la fonction de diffusion qui est
utilisée pour transmettre un document à un groupe de télécopieurs.
Toutes les touches express peuvent être programmées en touches de groupe. Pour
programmer ou effacer une touche de groupe, exécutez les étapes suivantes. Notez
qu’une touche ne peut pas être programmée en touche express et en touche de
groupe en même temps.
• Jusqu’à 50 numéros de télécopieurs peuvent être mémorisés sous une touche de
groupe.
• Seuls les numéros express et les numéros abrégés peuvent être enregistrés sous
des touches de groupe. Les numéros complets ne peuvent pas l’être.
Exécutez la procédure suivante pour mémoriser des numéros sous une touche de
groupe :
Etape Appuyez sur les touches
1
JKL
FONCTION
2
«MODE GROUPE» apparaîtra
à l’écran.
Enfoncez la touche «1»
(INTRO.) pour programmer
une touche de groupe, ou «2»
(EFFACER) pour effacer une
touche de groupe.
ABC
ou
3
Réglage :
Enfoncez la touche express
que vous désirez utiliser en
tant que touche de groupe.
«No GROUPE =XX»
apparaîtra à l’écran, suivi de
«No NUMEROTE =»
01
(exemple)
4
02
09
...
ABC
ABC
...
5
ENTRER
2-22
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
Remarques
ABC
Effacement :
Enfoncez la touche de groupe
que vous souhaitez effacer et
passez à l’étape 7.
Entrez des numéros de
télécopieurs selon une des
deux méthodes ci-dessous :
• Enfoncez une ou plusieurs
touches express.
• Entrez un ou plusieurs
numéros à numérotation
abrégée à l’aide des touches
numérotées.
«ENTREZ NOM DU
GROUPE» apparaîtra à l’écran.
REGLAGES INITIAUX
22
09/12/99, 08:53
Paramétrage du fax
6
Entrez le nom du groupe
(maximum 20 caractères
pauses incluses) à l’aide des
touches numérotées tel que
décrit à la section «Comment
entrer des caractères» de ce
chapitre. Si vous désirez ne
pas entrer de nom, sautez
cette étape.
(exemple)
7
Réglage :
«INTRODUIRE GROUPE»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
Effacement :
«No GROUPE =XX EFFACE»
apparaîtra à l’écran.
8
STOP
STOP
...
Étape 3 ou
Retournez à l’étape 3 pour
programmer / effacer une autre
touche de groupe, ou enfoncez
la touche STOP de manière
répétitive jusqu’à ce que vous
soyez sorti du menu.
2-23
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
23
09/12/99, 08:53
Utilisation de l’unité avec un répondeur
Temps de silence
Le temps détection silence est la fonction qui permet à l’appareil d’être utilisé en
combinaison avec un répondeur pour recevoir à la fois les messages téléphoniques
et les télécopies. Après que le répondeur ait décroché, tout silence plus long qu’un
certain intervalle de temps invitera l’appareil à occuper la ligne et à préparer la
réception d’une télécopie. Le temps de silence peut être réglé de 00 à 10 secondes
selon la procédure suivante.
Réglage usine : 05
Etape Appuyez sur les touches
1
TUV
FONCTION
Remarques
«MODE REPONDEUR EXT.»
apparaîtra à l’écran.
2
«TEMPS DE SILENCE»
apparaîtra à l’écran.
3
Entrez le temps détection
silence en secondes, de 00 à
10. (Le réglage sur «00»
désactive le temps de silence)
à
4
5
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Remarques :
• L’appareil a été réglé en usine pour un temps de silence de 5 secondes, ce qui procure le
meilleur compromis à la plupart des répondeurs. Cependant, il se peut que vous deviez
régler le temps détection silence en fonction du temps de déconnexion de votre répondeur,
à savoir le temps avant que l’appareil ne déconnecte la ligne suite à une période de silence.
Si votre machine possède un temps de déconnexion court, vous devrez raccourcir le temps
de silence. Cependant, si l’appareil interrompt des appelants au milieu de leur message,
vous devrez allonger le temps de silence.
• S’il y a une pause en fin de message sur votre répondeur, assurez-vous que le temps de
silence est plus long que cette pause.
• Le fait de régler le temps de silence sur 00 désactive la fonction. Cependant, l’appareil ne
sera pas capable de recevoir des télécopies envoyées par numérotation manuelle
(décrochage du combiné, composition du numéro, enfoncement de la touche DEPART FAX
lorsque le signal télécopieur est perçu), sauf si l’émetteur suit la procédure ci-dessus.
2-24
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
REGLAGES INITIAUX
24
09/12/99, 08:54
Utilisation de l’unité avec un répondeur
Si le temps de silence ne fonctionne pas correctement...
Avec certains répondeurs, il n’y a tout simplement pas de temps de silence qui
permet à la fois la réception de télécopies et de messages vocaux ininterrompus.
Même dans ce cas, vous pouvez régler l’appareil pour qu’il reçoive à la fois des
messages fax et des messages vocaux d’appelants sur des lignes à numérotation
par clavier. Suivez cette procédure :
1. Réglez le temps de silence sur 00.
2. Modifiez votre message d’accueil pour informer vos correspondants qu’ils peuvent
envoyer une télécopie en entrant le numéro de réception à distance (réglage
usine : 5), suivi de la touche « » enfoncée deux fois, et enfin la touche DEPART
FAX de leur télécopieur.
Sauvegarde du répondeur
Il peut arriver que la bande de votre répondeur soit pleine, ou que votre répondeur
connaisse des dysfonctionnements. Il est encore possible de recevoir des télécopies
dans ces conditions, en activant la fonction de réception automatique. L’appareil
prendra automatiquement en charge les appels après 5 sonneries. Pour utiliser cette
fonction, exécutez la procédure suivante.
Réglage usine : 2 (NON)
Etape Appuyez sur les touches
1
TUV
FONCTION
ABC
2
«MODE REPONDEUR EXT.»
apparaîtra à l’écran.
«CHOIX RECEPTION AUTO»
apparaîtra à l’écran.
3
ABC
ou
4
Remarques
STOP
STOP
Enfoncez la touche 1 pour
activer la réception
automatique, ou la touche 2
pour la désactiver.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Remarque :
Si vous utilisez la réception automatique, assurez-vous que votre répondeur est réglé
sur 4 sonneries ou moins. Autrement, l’appareil interceptera tous les appels, empêchant
les appelants de laisser des messages vocaux.
2-25
REGLAGES INITIAUX
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
25
09/12/99, 08:54
Remarques
2-26
FR 02 REG INITIAUX (Europe).p65
REGLAGES INITIAUX
26
09/12/99, 08:54
3. CHOIX D’UN SUPPORT ADÉQUAT
Originaux adéquats pour télécopie
Assurez-vous que le document que vous désirez transmettre par télécopie satisfait
aux spécifications et recommandations reprises dans cette section.
Format et poids
La taille et le poids des documents que vous pouvez insérer dans le SPF (chargeur
de documents) dépendent du fait que vous chargiez une feuille à la fois ou plusieurs
feuilles en une fois.
Lorsque vous utilisez le SPF
Une feuille à la fois :
52 g/m2
(14 lbs.)
85 g/m2
(23 lbs.)
140 mm
(5.5")
500 mm
(19.7")
216 mm
(8.5")
257 mm
(10.1")
Plusieurs feuilles en une fois :
52 g/m2
(14 lbs.)
85 g/m2
(23 lbs.)
364 mm
(14.3")
140 mm
(5.5")
216 mm
(8.5")
257 mm
(10.1")
Remarque :
Lorsque vous chargez un document assez long, saisissez-le par les bords de
manière à le guider dans l’appareil.
Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition
pour originaux
364 mm
(14.3")
Maximum
257 mm
(10.1")
Remarque :
Si vous utilisez la fonction télécopieur de l’appareil, vos documents (les originaux)
vont en pratique être scannés dans l’appareil. La zone effective d’un document
scanné par l’appareil est sensiblement plus petite que celle du document original.
Toute portion de texte ou de graphique se trouvant en dehors de cette zone ne sera
pas scannée.
Longueur de numérisation : La longueur d’une feuille moins 4 mm à partir des
bords supérieur et inférieur de la feuille.
CHOIX D’UN SUPPORT ADÉQUAT
F 03 CHOOSING(Europe).p65
1
3-1
23/11/99, 17:53
Choix d’un support adéquat
Originaux inadéquats
Recommandations générales :
• Tous les trombones, agrafes et épingles doivent être enlevés des originaux avant
d’être transmis. Dans le cas contraire, ils peuvent endommager l’appareil.
• L’encre, la colle ainsi que le fluide de correction présents sur les originaux doivent
être tout à fait secs avant la transmission du document au moyen de l’appareil.
• Les originaux qui sont susceptibles d’endommager les mécanismes internes de
l’appareil ne doivent pas être transmis.
• Lors de la télécopie, toute écriture sur les originaux exécutée en jaune, en jaunevert ou en bleu clair ne pourra être transmise.
Les originaux des types suivants ne peuvent être transmis :
• Les originaux sur papier brillant
• Les originaux à électricité statique
• Les originaux déchirés, pliés ou chiffonnés
• Les originaux qui collent ensemble et qui sont difficilement détachables
• Les originaux comportant des trous, des fenêtres ou des perforations
• Les films transparents, le papier calque ou les autres transparents
• Les originaux dotés de couvertures plastifiées ou métalliques
Remarques :
• Olivetti décline toute responsabilité concernant la perte ou l’endommagement des
originaux.
• Il est recommandé de faire une copie des originaux endommagés sur la vitre.
CHOIX D’UN SUPPORT ADÉQUAT
3-2
F 03 CHOOSING(Europe).p65
2
08/12/99, 19:17
4. UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
La fonction télécopieur autonome de votre appareil propose une gamme de caractéristiques sophistiquées qui vous permettent de contrôler la qualité de l’image, le
mode de réception, la diffusion, la relève et les priorités de transmission. Des fonctions
telles que l’envoi de documents à partir de la mémoire ou le transfert de réception
via la mémoire sont vraiment améliorées en raison de la grande capacité de mémoire.
Envoi de documents
Installation du document
Cette section décrit l’installation des documents dans le SPF (chargeur de documents)
ou sur la vitre d’exposition des originaux.
Lorsque vous utilisez le SPF :
1
Assurez-vous qu’il n’y a pas de
documents placés sur la vitre
d’exposition, et que la copie n’est
pas en cours ; refermez
doucement le couvercle des
originaux.
2
Réglez les guides à la largeur de
votre document.
3
Placez le document face imprimée
vers le haut et poussez-le
doucement à l’intérieur du
chargeur de documents. Le bord
supérieur du document doit
pénétrer dans le télécopieur en
premier lieu.
4
Les télécopies peuvent être
transmises de deux manières
différentes :
•
Pour envoyer un document par la
mémoire, référez-vous à la section
«Numérotation et transmission»
dans ce chapitre.
Pour envoyer un document sans
passer par la mémoire (le document
ne sera pas analysé avant que la
connexion avec l’appareil distant soit
établie), pressez la touche
DOCUMENT.
«ENVOI DIRECT» apparaîtra à
l’écran. Référez-vous à la section
«Numérotation et transmission»dans
ce chapitre.
•
Face imprimée vers
le haut
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
1
09/12/99, 09:06
4-1
Envoi de documents
Lorsque vous placez l’original sur la vitre d’exposition :
1
Assurez-vous qu’il n’y a pas de
documents dans le SPF, et ouvrez
le couvercle.
2
Placez le document face imprimée
vers le bas sur la vitre d’exposition.
Alignez le document en fonction de
l’échelle d’originaux illustrée ciaprès. (La ligne au-dessus du centre
du bord du document avec la marque
( ) .)
Echelle
d’originaux
Marque
3
Refermez doucement le couvercle.
Remarque :
Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, n’insérez pas de document dans le SPF.
4
Enfoncez la touche ENVOI pour
numériser la page dans la mémoire.
5
Sélectionnez le format du
document parmi ceux qui sont
proposés à l’écran.
Vous pouvez à présent effectuer des réglages de résolution et de contraste tel que
décrit à la section suivante, composer le numéro et lancer la transmission de la
télécopie. (Voir «Numérotation et transmission» dans ce chapitre).
6
Enfoncez la touche ENVOI. Si plus
d’un document doivent être
numérisés dans la mémoire, placez
la page suivante et enfoncez la
touche ENVOI pour numériser la
page suivante.
4-2
FR 04 USING FAX(Europe).p65
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
2
09/12/99, 09:06
Envoi de documents
Réglages optionnels de transmission
Il existe plusieurs réglages de transmission que vous pouvez effectuer avant la
composition d’un numéro et la transmission d’un document.
Résolution
Votre télécopieur est doté de quatre réglages de résolution :
• DEMI TON
Utilisez la résolution DEMI TON pour les images et les illustrations. L’original sera
reproduit avec 256 nuances de gris.
• STANDARD
Utilisez la résolution STANDARD pour les documents ordinaires. Ce réglage vous
procure une transmission plus rapide.
• FIN
Utilisez la résolution FIN pour une reproduction améliorée, particulièrement avec
des documents comportant des lettres de petite taille ou des schémas détaillés et
précis.
• SUPER FIN
Utilisez la résolution SUPER FIN lorsque vous souhaitez la meilleure qualité de
reproduction.
Si vous ne modifiez pas le réglage, le document sera automatiquement envoyé en
mode STANDARD.
INTRO
ENVIO LIBROS
AUTO
MANUAL
C.A.
FUNCION
RESOLUCION CONTRASTE MULTIENVIO
MODO
RECEPCION
Remarque :
Si le document est de format B4, vous ne pouvez pas utiliser la résolution DEMI TON dans
les conditions suivantes :
• Avec la fonction mémoire
• Pour une opération de diffusion
• Pour une opération de programmation
• Pour une transmission à partir de la vitre d’exposition
• Avec la fonction de relève de la mémoire
Contraste
Le télécopieur contrôle automatiquement le contraste, mais vous pouvez également
vous en charger manuellement. Pour ce faire, enfoncez la touche CONTRASTE une
fois ou plus jusqu’à ce que les réglages de contraste souhaités apparaissent à l’écran.
Les trois niveaux de contraste sont clair, moyen et foncé.
INTRO
ENVIO LIBROS
FUNCION
RESOLUCION CONTRASTE MULTIENVIO
AUTO
MANUAL
C.A.
MODO
RECEPCION
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
3
09/12/99, 09:06
4-3
Envoi de documents
Page de garde
Vous pouvez faire en sorte que votre télécopieur édite une page de garde et qu’il
l’envoie en dernière page de la transmission. La page de garde comprend la date et
l’heure, les nom et numéro de l’expéditeur et ceux du destinataire s’il s’agit d’un
numéro à numérotation automatique. Le nombre total de pages est également indiqué
au bas de la page.
Pour inclure une page de garde à votre transmission, exécutez les étapes suivantes :
Réglage usine : 2 (NON)
Etape
Appuyez sur les touches
1
PQRS
FONCTION
2
ABC
ou
3
Remarques
«MODE PAGE DE GARDE»
apparaîtra à l’écran.
Enfoncez la touche «1» pour
activer la fonction «inclure
une page de garde», ou «2»
pour la désactiver.
Si vous enfoncez la touche
«1» à l’étape précédente,
sélectionnez un message en
entrant un chiffre de 2 à 6 tel
que décrit ci-après ou entrez
1 si vous ne désirez pas
joindre de message.
ABC
(exemple : URGENT)
1: PAS DE MESSAGE
2: URGENT
3: IMPORTANT
4: CONFIDENTIEL
5: DISTRIBUEZ SVP
6: RAPPELEZ SVP
Remarque :
Le nom du destinataire doit être programmé sous une touche express ou une touche
abrégée pour qu’il apparaisse sur la page de garde.
4-4
FR 04 USING FAX(Europe).p65
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
4
09/12/99, 09:06
Envoi de documents
Page de gar
de automatique
garde
Si vous désirez associer une page de garde à vos transmissions régulières, cette
fonction peut s’avérer très utile. Cette fonction diffère de la fonction «page de garde»
en deux points. Tout d’abord, la fonction page de garde doit être programmée avant
chaque télécopie à laquelle vous voulez la joindre, alors que la fonction «page de
garde automatique» sera envoyée à chaque transmission sauf si vous la désactivez.
Aucun message n’est inclus sur la page de garde éditée par la fonction «page de
garde automatique». Veuillez noter que la fonction «page de garde» est la fonction
dominante entre ces deux fonctions. On peut laisser toujours activée la fonction
Page de garde auto et utiliser la fonction Page de garde pour joindre des messages.
Suivez la procédure ci-après pour activer ou désactiver la fonction «page de garde» :
Réglage usine : 2 (NON)
Etape Appuy
ez sur les touc
hes
Appuyez
touches
1
FONCTION
2
3
GHI
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
DEF
«PAGE DE GARDE AUTO»
apparaîtra à l’écran.
ABC
ou
4
STOP
Remar
ques
Remarques
STOP
Enfoncez la touche 1 pour
activer la fonction, ou 2 pour la
désactiver.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Remar
que :
Remarque
Le nom du destinataire doit être programmé sous une touche express ou une touche
abrégée pour qu’il apparaisse sur la page de garde.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX (Europe).p65
5
09/12/99, 10:47
4-5
Envoi de documents
Numérotation et transmission
Après avoir installé le document (soit dans le chargeur automatique de document, soit
sur la vitre d’exposition), et sélectionné les réglages de transmission souhaités, vous
pouvez composer le numéro du télécopieur destinataire et lancer la transmission du
document. Vous pouvez choisir parmi les différents types de numérotation celui qui
répond le plus à vos besoins.
Numérotation directe au clavier
Si le numéro du télécopieur que vous désirez joindre n’est pas programmé sous une
touche express ou sous une touche abrégée, utilisez la numérotation directe au
clavier pour entrer manuellement le numéro selon la procédure qui suit :
1
Assurez-vous que vous avez
correctement placé le document
dans le chargeur automatique de
documents ou sur la vitre
d’exposition. (Voir la section
«Installation du document» dans ce
chapitre).
2
Entrez le numéro du télécopieur
vers lequel vous désirez
transmettre au moyen des touches
numérotées.
3
•
Vérifiez l’écran : si le numéro du
télécopieur destinataire est correct,
enfoncez la touche DEPART FAX.
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
DEPART FAX
S’il est incorrect, enfoncez la touche
STOP pour revenir en arrière et effacer
un caractère à la fois, ensuite entrez
le numéro correct.
4-6
FR 04 USING FAX(Europe).p65
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
6
09/12/99, 09:07
Envoi de documents
Numérotation express
Si le numéro que vous désirez composer a été enregistré sous un numéro express
(voir la section «Enregistrement de numéro pour numérotation automatique» au
chapitre 2), vous pouvez le composer en enfonçant la touche express correspondante
tel qu’illustré :
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20/RELEVE
Numérotation abrégée
Si le numéro que vous désirez composer a été enregistré sous un numéro abrégé,
vous pouvez le composer en suivant la procédure ci-après :
1
2
Enfoncez la touche ABREGE/
RECHERCHER, puis entrez le
numéro à 2 chiffres en enfonçant
les touches numérotées (voir la
section «Enregistrement de numéro
pour numérotation automatique»
au chapitre 2).
Vérifiez l’écran : si le nom ou le
numéro sont corrects, enfoncez la
touche DEPART FAX. (S’ils ne sont
pas corrects, enfoncez la touche
STOP et répétez l’étape 1.)
ABREGE/
RECHERCHER
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
DEPART FAX
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
7
09/12/99, 09:07
4-7
Envoi de documents
Numérotation enchaînée
La fonction de numérotation enchaînée vous permet de combiner un numéro à
numérotation automatique programmé pour une numérotation enchaînée (voir la
section «Enregistrement des numéros pour numérotation automatique» au chapitre
2) avec un autre numéro à numérotation automatique ou des caractères entrés
manuellement à l’aide des touches numérotées en vue de composer un numéro de
téléphone pouvant aller jusqu’à 50 caractères. Les exemples ci-après illustrent la
procédure à suivre :
• Entrez les numéros abrégés que vous avez programmés pour une numérotation
enchaînée. Par exemple, si vous avez mémorisé la première partie d’un numéro de
télécopieur sous la touche abrégée n°22 et la seconde partie de ce numéro sous
la touche abrégée n°27, enfoncez la touche ABREGE/RECHERCHER et «22»,
ensuite la touche ABREGE/RECHERCHER à nouveau et «27». Enfin enfoncez la
touche DEPART FAX pour lancer la transmission.
• Enfoncez une touche express qui est programmée pour une numérotation enchaînée
et ensuite entrez manuellement un numéro à l’aide des touches numérotées
adéquates. Enfoncez la touche DEPART FAX après avoir enfoncé la dernière touche
numérotée pour lancer la transmission. (Vous pouvez suivre cette méthode, par
exemple, lorsque vous avez mémorisé un long code d’accès à distance sous une
touche express, et que vous désirez le composer en combinaison avec un numéro
qui n’est pas enregistré sous un numéro à numérotation automatique.)
4-8
FR 04 USING FAX(Europe).p65
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
8
09/12/99, 09:07
Envoi de documents
Utilisation de la touche RECHERCHER
Si vous ne parvenez plus à retrouver la touche express ou la touche abrégée sous
laquelle vous avez mémorisé un numéro de télécopieur bien précis, vous pouvez
rechercher
le
numéro
en
suivant
les
étapes
ci-après
:
1
Enfoncez deux fois la touche
ABREGE/RECHERCHER.
2
Entrez la première lettre du nom
mémorisé en enfonçant la touche
numérotée qui convient (la touche
se trouvant sous les lettres inscrites) jusqu’à ce que la lettre apparaisse à l’écran. Si le nom commence par un caractère spécial ou
un chiffre, enfoncez la touche «1».
•
Si vous ne vous souvenez plus de la
première lettre non plus, passez à
l’étape 3 et faites défiler la liste depuis le début.
3
Enfoncez les touches fléchées
gauche et droite (
) pour faire
défiler les noms (et les numéros si
vous enfoncez la touche «0»).
Arrêtez lorsque le nom souhaité
apparaît à l’écran.
4
Enfoncez la touche DEPART FAX.
Le document sera transmis
automatiquement une fois la
connexion établie.
ABREGE/
RECHERCHER
ABC
ABC
ABC
(exemple : «B»)
ou
DEPART FAX
Rappel
Vous pouvez envoyer une télécopie au dernier numéro composé en enfonçant la
touche BIS/PAUSE, suivie de la touche DEPART FAX ou de la touche express 20/
RELEVE.
DEPART FAX
BIS/PAUSE
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
9
09/12/99, 09:07
4-9
Réception de télécopies
Vous pouvez régler l’appareil sur un des trois modes de réception, AUTO, MANUEL,
ou REPONDEUR. Pour sélectionner le mode de réception, enfoncez la touche TYPE
REPONSE jusqu’à ce que le témoin situé à proximité du mode souhaité soit éclairé.
ENTRER
ENVOI
AUTO
MANUEL
REPPONDEUR
FONCTION
RESOLUTION CONTRASTE
DIFFUSION TYPE REPONSE
Utilisation du mode AUTO
Sélectionnez le mode AUTO lorsque vous voulez uniquement recevoir des télécopies
sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels
et recevra les télécopies entrantes.
Utilisation du mode MANUEL
Le mode MANUEL est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphoniques
si vous êtes équipé d’un téléphone supplémentaire. Pour profiter pleinement du mode
manuel, l’appareil doit être réglé pour ne pas répondre alors qu’il est en mode MANUEL
(Voir la section «Sélection du nombre de sonneries pour réception manuelle» au
chapitre 2). Vous pouvez également recevoir des télécopies ; cependant, tous les
appels doivent être interceptés en décrochant le combiné du téléphone
supplémentaire ou du téléphone connecté à la même ligne.
Utilisation du mode REPONDEUR
Sélectionnez ce mode quand un répondeur est connecté à l’appareil et que vous
voulez que le répondeur réponde à tous les appels. Cela vous permet de recevoir à
la fois des appels vocaux et des télécopies lorsque vous être absent.
4-10
FR 04 USING FAX(Europe).p65
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
10
09/12/99, 09:07
Paramètres facultatifs de réception
L’appareil propose différents paramètres pour la réception de télécopies.
Réduction du format de réception
Il se peut que vous soyez amené à recevoir des télécopies dont le format est plus
large que le format du papier chargé dans l’appareil. Pour vous assurer de ne perdre
aucune partie de l’original, vous devez utiliser la fonction de réduction du format de
réception qui met la télécopie à l’échelle du papier d’impression du télécopieur. Pour
utiliser cette fonction, suivez cette procédure :
Réglage usine : 1 (réduction automatique)
Etape Appuyez sur les touches
1
Remarques
GHI
FONCTION
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
2
GHI
3
«REDUCTION RECEPTION»
apparaîtra à l’écran.
Sélectionnez un des paramètres
de réduction repris ci-après en
enfonçant la touche numérotée
correspondante :
ABC
ou
1 (REDUCTION AUTO) :
réduction automatique en
fonction du format de l’original
et du format du papier
d’impression.
2 (PAS DE REDUCTION):
Pas de réduction
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
4
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
11
09/12/99, 09:08
4-11
Paramètres de réception facultatifs
Impression de pieds de page
Vous pouvez choisir d’imprimer ou pas un bas de page reprenant les informations
d’identification de l’appareil destinateur (nom, numéro, etc.).
Réglage usine : 2 (NON)
Etape Appuyez sur les touches
1
GHI
FONCTION
2
WXYZ
3
STOP
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
«IMP. PIED PAGE» apparaîtra
à l’écran.
ABC
Enfoncez la touche 1 pour
imprimer des pieds de page,
ou 2 pour en désactiver
l’impression.
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
ou
4
Remarques
Utilisation manuelle : envoi et réception de fax
Vous avez besoin d’utiliser la touche HT PARLEUR ou une ligne extérieure pour
envoyer ou recevoir manuellement des fax. Pour de plus amples informations, veuillez
vous référer au chapitre 1 “Connexion d’autres appareils”.
1
Quand le téléphone sonne,
décrochez le combiné et parlez.
• Si la touche HT PARLEUR est utilisée
pour répondre à l’appel, vous ne
pouvez pas parler.
Remarque :
Vous ne pouvez utiliser la touche HT PARLEUR pour la transmission/réception de fax
si une copie est en cours.
2
•
Si le combiné est décroché ou si la
touche HT PARLEUR est utilisée,
appuyez sur la touche DEPART
FAX.
S’il y a des originaux dans le chargeur
de document (SPF), la machine
détectera la présence de ces originaux
et indiquera un message.
Appuyez sur “1” pour envoi. Appuyez
sur “2” pour réception.
4-12
FR 04 USING FAX(Europe).p65
MODE MANUEL
1 : ENVOI 2 : RECEPTION
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
12
09/12/99, 09:08
Fonctions spéciales
Mémoire
Votre appareil est équipé d’un espace mémoire qui peut être utilisé pour stocker à la
fois des documents entrants et des documents sortants.
• Environ 120 pages de contenu moyen peuvent être stockées dans la mémoire
en vue d’être transmises. La mémoire contiendra moins de pages si quelquesunes des pages sont des pages numérisées en résolution fine ou extra
fine.
Sauvegarde mémoire
• L’appareil utilise une batterie au lithium pour garder en mémoire les numéros à
numérotation automatique et les autres données programmées lorsqu’il n’est plus
sous tension (lorsque l’appareil est débranché). L’énergie de la batterie est
consommée principalement lorsque la tension est coupée. Si la tension reste coupée
en permanence, la durée de vie de la batterie est de 5 ans. Si la pile est épuisée,
faites-la remplacer par votre distributeur ou votre détaillant. N’essayez pas de la
remplacer vous-même.
• Lorsque des documents sont stockés en mémoire, ne coupez pas la tension. Si
l’alimentation électrique de l’appareil est coupée en raison d’une panne de
courant, la mémoire du télécopieur pourra préserver les données pendant
approximativement une heure. Cependant, si l’alimentation de l’appareil est
coupée dans les 10 minutes après sa mise sous tension, la mémoire du télécopieur
peut ne pas avoir été sauvegardée.
Réception via la mémoire
Il s’agit d’une fonction de sauvegarde qui est automatiquement activée lorsque votre
télécopieur tombe à court de papier, que la cartouche de développement du toner
doit être remplacée, (voir mode d’emploi du copieur) ou qu’un bourrage de papier
survient.
Le message «RX FAX EN MEMOIRE» n’apparaîtra à l’écran qu’à partir du moment
où le document est arrivé en mémoire. Après la réception complète, un des messages
suivants, «REMPLACEZ TONER» ou «BOURRAGE PAPIER» apparaîtra à l’écran.
Lorsque vous ajoutez du papier (et que vous en réglez le format), que vous remplacez
la cartouche de développement, ou que vous résolvez un bourrage papier, les
documents stockés en mémoire sont automatiquement imprimés.
• Si vous recevez des documents en mémoire parce que le télécopieur est tombé à
court de papier, assurez-vous d’ajouter du papier du même format que celui
précédemment utilisé. Si ce n’est pas le cas, le format du document à imprimer
peut ne pas correspondre avec le format du papier d’impression.
Attention !
• Si des documents reçus en mémoire sont perdus en raison d’une coupure de courant
ou d’une autre interruption de l’alimentation électrique, un RAPPORT COUPURE
SECTEUR sera imprimé lorsque l’alimentation électrique aura été restaurée. Cela
procure des renseignements sur les télécopies perdues, y compris les numéros
des fax émetteurs.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
13
09/12/99, 09:08
4-13
Fonctions spéciales
Transfert de données
Si vous rencontrez un problème avec l’appareil, vous pouvez utiliser la fonction de
transfert de données pour recevoir des documents dans la mémoire et les envoyer
vers un autre télécopieur pour impression. Cette fonction s’utilise lorsqu’il vous est
impossible d’imprimer des documents reçus, par exemple lorsque l’appareil tombe
à court de papier ou s’il y a un problème d’alimentation en papier.
Réglage usine : 2
Etape Appuyez sur les touches
1
«TRANSFERT DE DONNEES»
apparaîtra à l’écran.
FONCTION
2
ABC
«No FAX» apparaîtra à l’écran.
3
ABC
TUV
GHI
ABC
Remarques
PQRS
DEF
PQRS
TUV
Entrez le numéro du télécopieur
vers lequel les données vont
être transférées (maximum 20
chiffres) à l’aide des touches
numérotées.
(exemple : 18002374278)
4
«TRANSFERT DONNEES»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
5
«TRANSFERT ?» apparaîtra à
l’écran.
6
ABC
ou
4-14
FR 04 USING FAX(Europe).p65
STOP
Enfoncez la touche 1 pour
activer le transfert de données,
ou la touche 2 et la touche
STOP pour le désactiver.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
14
09/12/99, 09:09
Fonctions spéciales
Réservation de transmission
Lorsque votre télécopieur est occupé parce qu’il est en cours de réception d’un document ou en cours de transmission d’un document à partir de la mémoire, vous pouvez
réserver une transmission en plaçant le document sur la vitre d’exposition, en la numérisant dans la mémoire et en entrant le numéro du télécopieur destinataire. Une fois
les opérations en cours terminées, votre télécopieur composera automatiquement le
numéro et transmettra le document, vous évitant ainsi de devoir patienter.
Lorsque vous utilisez le SPF (chargeur de documents) :
1
Assurez-vous qu’il n’y a pas de
document sur la vitre d’exposition
et qu’aucune opération de copie
n’est en cours, ensuite refermez
doucement le couvercle.
2
Ajustez les guide-documents à
la largeur de votre document.
3
Placez le document face
imprimée vers le haut et poussez
le doucement dans le SPF. C’est
le bord supérieur du document
qui, en principe, doit entrer
d’abord dans le télécopieur.
Ajustez la résolution et/ou le
contraste si nécessaire. Notez
cependant que vous ne pouvez
pas utiliser le paramètre de résolution DEMI TON avec des documents de format B4.
•
4
•
•
•
5
•
Entrez le numéro du fax
destinataire selon une des
méthodes suivantes:
Enfoncez une touche express.
Enfoncez la touche ABREGE/
RECHERCHER et entrez un
numéro abrégé.
Entrez un numéro complet à l’aide
des touches numérotées.
Face imprimée vers le haut
ABREGE/
RECHERCHER
(exemple)
Enfoncez la touche DEPART FAX
si vous avez entré un numéro
abrégé ou un numéro complet.
Le numéro sera composé une fois
les opérations en cours terminées,
et la transmission sera lancée une
fois la connexion établie.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
15
09/12/99, 09:09
4-15
Fonctions spéciales
Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition :
1
Assurez-vous qu’il n’y a pas de document dans le SPF et qu’aucune
opération de copie n’est en cours,
ensuite fermez doucement le couvercle.
2
Placez le document face imprimée
vers le bas sur la vitre d’exposition.
Alignez le document en fonction de
l’échelle d’originaux illustrée ci-dessous. (La ligne au-dessus du centre
du bord du document alignée avec la
marque ( ).
•
Ajustez la résolution et/ou le contraste si nécessaire.
Echelle
d’originaux
Marque
3
Fermez doucement le couvercle.
Remarque :
Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, ne placez aucun document dans le SPF.
4
Enfoncez la touche ENVOI pour
numériser la page dans la mémoire.
5
Sélectionnez le format du document parmi ceux qui sont proposés
à l’écran.
•
Ajustez la résolution et/ou le contraste
si nécessaire. Notez cependant que
vous ne pouvez pas utiliser le paramètre de résolution DEMI TON avec
des documents de format B4.
6
Enfoncez la touche ENVOI. Si vous
devez numériser plus d’une page
dans la mémoire, installez la page
suivante, enfoncez à nouveau la
touche ENVOI pour la numériser
dans la mémoire, et ainsi de suite
avec les pages restantes.
7
Poursuivez avec les étapes 4 et 5
de la section précédente, «Utilisation du SPF».
Remarque : Si le document est enlevé du chargeur de document après qu’une
réservation de transmission a été programmée, la réservation sera annulée.
4-16
FR 04 USING FAX(Europe).p65
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
16
09/12/99, 09:09
Fonctions spéciales
Diffusion
Cette fonction vous permet d’envoyer le même document à 50 destinataires
différents en une seule opération. Une fois le document chargé, il est numérisé et
stocké dans la mémoire. Les numéros de télécopieurs que vous avez entrés sont
alors composés automatiquement les uns après les autres et le document est transmis
à tous les destinataires.
• Pour entrer les numéros des télécopieurs destinataires, vous devez utiliser les
touches express, les numéros abrégés ou les touches de groupe ; aucun numéro
ne peut être entré manuellement.
1
Placez le document face imprimée
vers le haut dans le chargeur de
document.
•
Ajustez la résolution et/ou le contraste
si nécessaire.
2
Enfoncez la touche DIFFUSION.
3
Composez les numéros des
appareils destinataires selon une
ou plusieurs des méthodes
suivantes:
•
Enfoncez une ou plusieurs touches
rapides.
Entrez des numéros abrégés à l’aide
des touches numérotées, par exemple
les numéros abrégés 01, 02, et ainsi
de suite jusqu’à 09.
Enfoncez une ou plusieurs touches de
groupe.
•
•
4
Enfoncez la touche DEPART
FAX.
Face imprimée vers le haut
DIFFUSION
01
02
09
...
(exemple)
DEPART FAX
La transmission démarrera.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
17
09/12/99, 09:09
4-17
Fonctions spéciales
Diffusion à l’aide d’une touche de groupe
Si les télécopieurs vers lesquels vous voulez diffuser le document ont tous été
programmés sous une touche de groupe, vous pouvez réaliser l’opération de diffusion
en suivant la procédure simplifiée ci-après. Voir la section «Enregistrement de numéros
sous des touches de groupe» au chapitre 2.
1
Placez le document face
imprimée vers le haut et poussezle doucement dans le chargeur de
document.
•
Ajustez la résolution et/ou le
contraste si nécessaire.
2
Enfoncez la touche de groupe
appropriée. La transmission
démarrera.
Si la mémoire sature alors qu’un
document est en cours de
numérisation,
«MEMOIRE
PLEINE» apparaîtra à l’écran.
•
•
Face imprimée vers le haut
19
(exemple)
Enfoncez la touche DEPART FAX
pour transmettre les pages qui ont
été stockées jusqu’à ce stade dans
la mémoire.
Enfoncez la touche STOP pour
annuler la transmission entière.
4-18
FR 04 USING FAX(Europe).p65
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
18
09/12/99, 09:09
Fonctions spéciales
Relève
La relève vous permet de demander à un autre télécopieur de transmettre un
document à votre propre télécopieur. En d’autres mots, c’est le fax du destinataire,
et non pas le fax émetteur, qui active la transmission. Vous pouvez utiliser votre
télécopieur à la fois pour relever d’autres télécopieurs et pour être relevé par d’autres
télécopieurs.
Réglage de la touche de relève
Pour utiliser la fonction de relève, vous devez d’abord paramétrer la touche 20/
RELEVE pour être utilisée comme touche de relève. Pour ce faire, suivez la
procédure ci-dessous.
• La touche de relève ne peut être utilisée à la fois comme touche express et comme
touche de relève. Si elle a déjà été programmée en tant que touche express, vous
devez d’abord l’effacer tel qu’expliqué à la section «Enregistrement de numéros
pour numérotation automatique» au chapitre 2.
Etape Appuyez sur les touches
1
DEF
FONCTION
2
GHI
«ENTREE
DONNEES»
apparaîtra à l’écran.
«FONCTION
RELEVE»
apparaîtra à l’écran.
3
ABC
ou
4
Remarques
STOP
STOP
Enfoncez la touche «1» pour
activer la fonction de relève, ou
la touche «2» pour la
désactiver.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Relever un fax distant
1
•
•
•
2
Composez le numéro du fax du
destinataire que vous désirez
relever selon une des méthodes
suivantes :
ABREGE/
RECHERCHER
Enfoncez la touche HT PARLEUR
et composez le numéro complet.
Attendez la tonalité du fax.
Enfoncez la touche ABREGE/
RECHERCHER et entrez le numéro
abrégé à 2 chiffres.
Entrez le numéro complet au moyen
des touches numérotées.
Enfoncez la touche express
20/RELEVE.
(exemple)
20/RELEVE
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
19
09/12/99, 09:10
4-19
Fonctions spéciales
Faire l’objet d’une relève (relève mémoire)
Pour permettre à plusieurs télécopieurs de relever votre télécopieur, ou dans
l’éventualité où vous voudriez libérer le chargeur de document pour une autre
opération, utilisez la fonction de relève de la mémoire au lieu de suspendre la
relève.
Programmation d’une opération de relève mémoire
Vous pouvez choisir d’autoriser la relève une seule fois ou un nombre illimité de
fois. Dans le second cas, votre télécopieur peut être utilisé comme un «tableau
d’affichage» électronique.
• Un seul document à la fois peut être stocké pour la relève mémoire, néanmoins
vous pouvez stocker des documents compor tant plusieurs pages.
• Si vous autorisez la relève une seule fois, le document sera effacé automatiquement
de la mémoire après la relève. Si vous avez autorisé la relève un nombre illimité
de fois, le document restera en mémoire jusqu’à ce que vous l’effaciez selon la
procédure décrite à la section «Effacement d’un document» qui suit.
• Si vous avez un document qui est stocké en mémoire pour relève, et que vous
désirez en augmenter la taille, suivez la procédure décrite à la section «Augmenter
la taille des documents».
Pour programmer une opération de relève mémoire, soit chargez le document dans
le chargeur automatique de document, ou utilisez la vitre d’exposition comme décrit
ci-après. Ensuite, réglez la réception en mode AUTO (Enfoncez la touche TYPE
REPONSE jusqu’à ce que le témoin situé en face du mode AUTO s’éclaire).
Etape Appuyez sur les touches
1
WXYZ
FONCTION
2
3
CONTRASTE
RESOLUTION
FR 04 USING FAX(Europe).p65
Si nécessaire, ajustez la
résolution et/ou le contraste.
Ajustez la résolution et/ou le
contraste si nécessaire.
Lorsque vous utilisez le
chargeur automatique de
document, enfoncez la touche
ENTRER. Lorsque vous
utilisez la vitre d’exposition,
suivez les étapes 1 à 6 de la
section «Installation du
document» de ce chapitre.
«EN ATTENTE» apparaîtra à
l’écran, et le document sera
numérisé dans la mémoire de
l’appareil.
ENTRER
4-20
«MODE RELEVE MEM.»
apparaîtra à l’écran.
«1: 1 FOIS 2:ILLIMITEE»
apparaîtra au bas de l’écran.
«RESOLUTION/CONTRASTE
PUIS TOUCHE ENTRER»
apparaîtra à l’écran.
4
5
Remarques
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
20
09/12/99, 09:10
Fonctions spéciales
Ajout de documents
Si vous avez un document stocké en mémoire pour relève et que vous désirez y
ajouter des pages, exécutez la procédure suivante.
Si vous n’autorisez la relève qu’une seule fois, le document sera automatiquement
effacé de la mémoire après la relève. Si vous autorisez la relève un nombre illimité
de fois, le document restera en mémoire jusqu’à ce que vous l’effaciez selon la
procédure ci-après :
Etape Appuyez sur les touches
1
WXYZ
FONCTION
2
ENTRER
Remarques
«MODE RELEVE MEM»
apparaîtra à l’écran.
«1: AJOUTER 2: EFFACER»
apparaîtra au bas de l’écran.
Poursuivez avec l’étape 2 de la
section «Programmation de
l’opération de relève mémoire».
Effacement de documents
Etape Appuyez sur les touches
1
WXYZ
FONCTION
2
ABC
ENTRER
Remarques
«MODE RELEVE MEM»
apparaîtra à l’écran.
«1: AJOUTER 2: EFFACER»
apparaîtra au bas de l’écran.
La date et l’heure seront à
nouveau affichées à l’écran.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
21
09/12/99, 09:11
4-21
Fonctions spéciales
Opérations différées
La fonction de programmation vous permet de programmer telle qu’une opération de
transmission ou de relève à une heure spécifiée. Jusqu’à trois opérations de
transmission ou de relève peuvent être programmées à n’importe quel moment
et les heures auxquelles elles doivent s’exécuter peuvent être définies jusqu’à
une semaine à l’avance.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour, par exemple, tirer avantage des tarifs
téléphoniques de nuit qui sont moins chers, sans pour autant devoir être présent au
moment où l’opération est exécutée.
• Pour une transmission différée, numérisez le document dans la mémoire lorsque
vous programmez la transmission. La numérisation du document dans la mémoire
est pratique car vous ne devez plus vous soucier de ne pas mélanger les documents,
ou tout simplement vous n’oublierez pas de charger le document.
• Si la mémoire sature en cours de numérisation du document, «MEMOIRE PLEINE»
apparaîtra à l’écran.
• Enfoncez la touche DEPART FAX pour transmettre les pages qui ont jusque là
été stockées dans la mémoire.
• Enfoncez la touche STOP pour annuler la transmission complète.
• Des numéros de code sont utilisés pour définir chaque jour de la semaine.
Reportez-vous au tableau ci-dessous lorsque vous entrez une programmation qui
comprend un jour précis.
Jour Dimanche
Code
0
4-22
FR 04 USING FAX(Europe).p65
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
1
2
3
4
5
6
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
22
09/12/99, 09:11
Fonctions spéciales
Pour programmer :
Etape
Appuyez sur les touches
1
FONCTION
Remarques
«MODE DIFFERE» apparaîtra à
l’écran.
2
Sélectionnez INTRO.
«No COM. DIFFEREE =1»,
«No COM. DIFFEREE=2» ou
«No COM.DIFFEREE=3»
apparaîtra à l’écran.
3
ENTRER
ou
4
ABC
DEF
(exemple)
5
ABC
ou
ENTRER
(exemple)
6
7
JKL
(exemple)
Entrez le code pour le jour de
l’opération. Si l’opération doit être
exécutée dans les 24 heures, enfoncez la touche ENTRER.
Entrez le numéro d’appel de
l’autre télécopieur selon une des
méthodes suivantes :
• Enfoncez une touche express.
• Entrez un numéro abrégé au
moyen des touches numérotées.
Pour une opération de relève,
passez à l’étape 11.
«RESOLUTION/CONTRASTE
PUIS TOUCHE ENTRER»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
9
CONTRASTE
RESOLUTION
(optionnel)
10
S’il s’agit d’une opération de
transmission, ajustez la résolution
et/ou le contraste si nécessaire.
(Dans le cas contraire, sautez
cette étape.)
«CHARGEZ DOC.(S)»
apparaîtra à l’écran. Si le document
est déjà chargé, aucun message ne
s’affichera à l’écran.
ENTRER
11
Entrez l’heure de l’opération (deux
caractères pour l’heure et deux
pour les minutes).
«ENTREZ LE NUMERO»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
8
Sélectionnez «MODE ENVOI» ou
«MODE RELEVE».
STOP
STOP
...
Enfoncez la touche STOP de
manière répétée jusqu’à ce que
vous soyez sorti du menu.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
23
09/12/99, 09:11
4-23
Fonctions spéciales
Pour annuler une opération différée :
Si vous souhaitez annuler une opération différée après qu’elle a été définie, procédez
comme suit :
Si l’opération différée concerne une opération de transmission, vous devrez être en
possession du numéro qui lui a été attribué. Si vous ne vous souvenez pas du numéro
(il apparaît à l’écran lorsque vous réalisez l’opération), imprimez la liste des
programmations. Voir la section «Impression des rapports» sur la marche à suivre
pour imprimer la liste de programmations.
Etape Appuyez sur les touches
1
2
Remarques
«MODE DIFFERE» apparaît à
l’écran.
FONCTION
Sélectionnez «EFFACER».
«ENTREZ No (1-3)»
apparaîtra à l’écran.
ABC
3
Entrez le numéro à 1 chiffre
attribué à l’opération.
(exemple)
4
5
«EFFACE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
STOP
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
Filtrage
Vous pouvez éviter de gaspiller du papier de télécopie en utilisant la fonction filtrage.
Cette fonction empêche la réception de télécopies en provenance de dix
correspondants spécifiés.
Réglage usine : 2 (NON)
Pour activer la fonction «télécopieur en filtrage», suivez la procédure ci-après :
Etape Appuyez sur les touches
1
MNO
FONCTION
2
ENTRER
3
4
4-24
FR 04 USING FAX(Europe).p65
«FILTRAGE» apparaîtra à
l’écran.
«CHOIX FILTRAGE»
apparaîtra à l’écran.
ABC
Désactivez la fonction
«télécopieur en filtrage».
STOP
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
ou
STOP
Remarques
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
24
09/12/99, 09:12
Fonctions spéciales
Pour enregistrer les numéros de filtrage, exécutez la procédure suivante :
Etape Appuyez sur les touches
1
ABC
«MODE No FILTRES»
apparaîtra à l’écran.
3
4
«FILTRAGE» apparaîtra à
l’écran.
MNO
FONCTION
2
Remarques
«ENTREZ No FILTRE»
apparaîtra à l’écran.
ENTRER
JKL
JKL
ABC
JKL
MNO
ABC
Entrez le numéro de
télécopieur (max. 20 chiffres).
(exemple)
5
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
ENTRER
6
STOP
STOP
...
Étape 3 ou
Retournez à l’étape 3 pour
entrer un autre numéro, ou
enfoncez la touche STOP de
manière répétitive pour quitter
le menu.
Pour effacer des numéros de filtrage, procédez comme suit :
Etape Appuyez sur les touches
1
MNO
FONCTION
Remarques
«FILTRAGE» apparaîtra à
l’écran.
2
ABC
«MODE No FILTRES»
apparaîtra à l’écran.
3
ABC
«EFFACEZ No FILTRES»
apparaîtra à l’écran.
4
ENTRER
Entrez le chiffre du numéro de
télécopieur à effacer.
«ENREGISTRE» apparaîtra à
l’écran.
(exemple)
5
STOP
STOP
...
Étape 4 ou
Retournez à l’étape 4 pour
effacer une autre numéro ou
enfoncez la touche STOP de
manière répétitive jusqu’à ce
que vous soyez sorti du menu.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
25
09/12/99, 09:13
4-25
Impression de rapports
L’appareil est capable d’imprimer une série de rapports concernant les activités de
télécopie ainsi que sur les différents réglages que vous avez réalisés. Les rapports
sont décrits ci-après.
1. RAPPORT D’ACTIVITÉS DE TRANSMISSION :
Télécopies transmises depuis l’appareil.
P. 01
RAPPORT D'ACTIVITE (EMISSION)
MER 05 AOUT 1999
No
DATE
DEBUT
DEST.
01
16 SEPT
06:49
ABC
TPS TX
TYPE
REMARQUE
0
EMISSION
ANNULE
00"
TOTAL:
13:07
PAGES
00"
2. RAPPORT D’ACTIVITÉS DE RÉCEPTION :
Télécopies reçues par l’appareil.
P. 01
RAPPORT D'ACTIVITE (RECEPTION)
Mer 05 Aout 1999
No
DATE
DEBUT
01
16 SEPT
20:26
EXPEDITEUR
PAGES
TYPE
45"
1
RECEPTION
45"
1
TPS RX
TOTAL:
15:25
REMARQUE
OK
3. LISTE DES NUMEROS DIFFERES :
Numéros d’identification des opérations différées.
P. 01
LISTE No DIFFERES
MER 05 AOUT 1999
OPERATION DIFFEREE
HEURE RESERVEE
No
1
2
3
VEN 12:30
TYPE
RESOLUTION
EMISSION
STANDARD
15:15
PAGES DEST.
1
ABC
4. LISTE No TÉLÉPHONE :
Numéros de téléphone mémorisés dans l’appareil soit sous une touche express
soit sous un numéro abrégé.
P. 01
LISTE No TELEPHONE
EXPRESS/
ABREGE
E01
4-26
FR 04 USING FAX(Europe).p65
MER 05 AOUT 1999
Nom
No FAX
ABC
01234567890
15:48
NUM. CHAINEE
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
26
09/12/99, 09:13
Impression de rapports
5. LISTE DES PARAMÈTRES OPTIONNELS :
Paramètres optionnels actuellement activés.
P. 01
LISTE PARAMETRES UTILISATEUR
MER 05 AOUT 1999
17:56
CHOIX
REGLAGE
No PARAM.
1
2
3
TAILLE PAPIER IMP.
TAILLE PAPIER BAC PRINC.
PRIORITE AU FIN
AUTO
A4
NON
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
NB SONNERIE (AUTO)
NB SONNERIE (MANU)
IMPRESSION AUTO
SELECTION IMPRESSION
NOMBRE DE RAPPELS
INTERVALLE RAPPELS
NUM. DE TRANSFERT
RECEP. A DISTANCE
RECEPTION SIGNAL FAX
PAGE DE GARDE AUTO
REDUCTION RECEPTION
LONGUEUR DU BIP
VOLUME DU BIP
BIP DE TOUCHE
VOLUME SONNERIE
IMP. PIED DE PAGE
REGLAGE PBX
LANGUE
MARQUAGE PAGES/LOTS
2 SONNERIES
NON
NON
ERREUR/DIFFERE
2 FOIS
5 MINUTES
5
OUI
NON
NON
AUTO
3 SEC.
MOYEN
OUI
MOYEN
NON
NON
FRANCAIS
OUI
MISE A L'HEURE D'ETE AUTO
OUI
NOM
NUMERO
6. LISTES DE GROUPES :
Numéros de télécopieurs mémorisés sous des touches de groupe.
P. 01
LISTE DES GROUPES
Mer 05 Aout 1999
No
G06
NOM
DEF
19:07
No POSTE DISTANT
E01
7. LISTE DES NUMÉROS FILTRES:
Numéros de télécopieurs définis comme filtrés.
LISTE DES NUMEROS FILTRES
Mer 05 Aout 1999
No
NUMEROS FILTRES
01
0123456789
P. 01
20:53
Suivez la procédure ci-après pour imprimer des rapports :
Etape Appuyez sur les touches
1
ABC
FONCTION
2
PQRS
à
Remarques
«MODE
IMPRESSION»
apparaîtra à l’écran.
L’appareil imprimera alors le
rapport sélectionné.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
FR 04 USING FAX(Europe).p65
27
09/12/99, 09:14
4-27
Impression de rapports
Impression automatique de rapport d’activité
Il est également possible de demander à l’appareil d’imprimer automatiquement des
rapports de transmission et de réception à des moments précis (par exemple, quotidiennement, tous les deux jours, de manière hebdomadaire, etc.) ou toutes les 50
opérations.
Réglage usine : 5 (NON)
Etape Appuyez sur les touches
Remarques
1
«PARAM. UTILISATEUR» apparaîtra
à l’écran.
GHI
FONCTION
2
MNO
3
JKL
à
4
STOP
STOP
«IMPRESSION AUTO» apparaîtra à
l’écran.
Enfoncez
la touche 1 : IMP. JOURNALIERE,
la touche 2 : IMP. AUTO/2 JOURS,
la touche 3 : IMP. AUTO/4 JOURS,
la touche 4 : IMP. AUTO/SEMAINE,
la touche 5 : PAS D’IMPRESSION.
Enfoncez deux fois la touche STOP
pour quitter.
Impression de rapports de transaction
Vous pouvez obtenir de votre appareil que divers rapports de transaction soient imprimés
après certaines activités réalisées sur l’appareil : transmission, réception, ou erreur.
Pour utiliser cette caractéristique, exécutez cette procédure:
Réglage usine : 2 (ERREUR/DIFFERE)
Etape Appuyez sur les touches
Remarques
1
«PARAM. UTILISATEUR»
apparaîtra à l’écran.
GHI
FONCTION
PQRS
2
3
à
4
4-28
FR 04 USING FAX(Europe).p65
STOP
JKL
STOP
«RAPPORT TRANSAC.»
apparaîtra à l’écran.
Sélectionnez le paramètre de
fréquence d’impression de rapport :
1 (TOUJOURS IMPRIME) : Après
chaque transmission, réception ou
erreur.
2 (ERREUR/DIFFERE) : Après une
erreur ou une opération de programmation seulement.
3 (TRANSMISSION SEULE) :
Uniquement après une transmission.
4 (PAS D’IMPRESSION) : N’imprime
jamais de rapport.
5 (ERREUR SEULEMENT) : Après
une erreur uniquement.
«ENREGISTRE» apparaîtra à l’écran.
Enfoncez deux fois la touche
STOP pour quitter.
UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉCOPIEUR
28
09/12/99, 09:14
5. DÉPANNAGE
DÉPANNAGE
Problème
Vérification et solution
Numérotation impossible.
Assurez-vous que la ligne téléphonique
est connectée correctement à la fois à
l'appareil et à la prise murale.
Aucune transmission n'a lieu.
Assurez-vous que l'appareil récepteur
n'est pas tombé à court de papier
d'impression.
Assurez-vous que l'appareil récepteur
est compatible G3. (Cette information
doit être reprise dans la documentation
accompagnant l'appareil.)
Vérifiez l'écran pour des messages
d'erreur éventuels.
Rien n'est imprimé en fin de réception.
Assurez-vous que le document que
vous transmettez est inséré
correctement dans l'appareil.
Assurez-vous que l'appareil récepteur
est en état de fonctionnement.
Une image déformée est reçue du côté
de l’appareil récepteur.
Des grésillements sur la ligne
peuvent provoquer de la distorsion.
Essayez d'envoyer le fax à nouveau.
Faites une copie du document sur
l'appareil. Si la copie est également
déformée, l'appareil peut avoir un
problème.
Le document reçu est à peine lisible.
Demandez à votre correspondant
d'envoyer un document avec un
contraste plus élevé. Si le contraste est
encore trop faible, faites-en une copie
avec l'appareil pour le vérifier.
Les images reçues sont déformées.
Des grésillements sur la ligne peuvent
provoquer des distorsions. Demandez à
votre correspondant d'envoyer le
document à nouveau.
La cartouche du photoconducteur doit
être remplacée.
ERREUR DE COPIE
Le copieur ne fonctionnera pas. Mettez
hors tension, enlevez le cordon
d'alimentation électrique de la prise et
contactez votre revendeur Olivetti.
ERREUR DE FAX (X)
Le télécopieur ne fonctionnera pas.
Contactez votre revendeur Olivetti.
Remarque :
Si vos problèmes ne sont pas résolus en mettant en pratique les instructions
reprises dans les colonnes «Vérification» et «Solutions» ci-dessus, contactez votre
revendeur Olivetti.
DÉPANNAGE
FR 05 TROUBLE (Europe).P65
1
5-1
23/09/99, 16:51
Messages et signaux
Messages d'écran
Message
Signification
BOURRAGE DOCUMENT
Le document original est coincé.
RX FAX EN MEMOIRE
Un document a été reçu et envoyé en
mémoire car la cartouche de développement du toner (voir mode d'emploi du
copieur) doit être remplacée, le fax est
tombé à court de papier d'impression ou
il y a un bourrage papier. Le document
sera imprimé automatiquement une fois
le problème résolu.
ERREUR LIGNE
Échec de transmission ou de réception
d'un document. Enfoncez la touche
STOP pour effacer le message, et
ensuite essayez à nouveau.
MÉMOIRE PLEINE
La mémoire est pleine. Reportez-vous à
la section «Mémoire» sous la section
«Fonctions spéciales» au chapitre 4.
BOURRAGE PAPIER
Le papier d'impression est coincé.
ERREUR TAILLE PAPIER
REGLEZ FORMAT(XXX)
Le réglage de la taille du papier est
incorrect. Réglez-le correctement. Dans
la zone étiquetée «XXX», apparaîtront
les propositions «LTR», «LGL» ou «A4».
NE PEUT IMPRIMER
La cartouche de développement du
toner est vide.
La cartouche de développement du
toner n'est pas installée.
La durée de vie de la cartouche de
développement du toner ou de la cartouche du photoconducteur a expiré.
VERIF. COUV. COPIEUR
Couvercle frontal ou de côté est ouvert.
PAS DE PAPIER (XXX)
Le fax est tombé à court de papier et les
données ont été transférées dans la
mémoire. Réglez-le correctement. Dans
la zone étiquetée «XXX», apparaîtront
les propositions «LTR», «LGL» ou «A4».
CHARGEZ DOC. (S)
Placez le(s) documents(s) dans l’unité.
PAS DE RÉPONSE
Erreur de prise de ligne. Pas de réponse
de la part du destinataire.
REMETTRE DOC.(S) XX
Bourrage papier dans le SPF.
Lorsque la mémoire est pleine et qu'il y
a une erreur de prise de ligne, l'écran
affiche en alternance les messages
REMETTRE DOC.(S) XX et MEMOIRE
PLEINE.
5-2
FR 05 TROUBLE (Europe).P65
DÉPANNAGE
2
23/09/99, 16:51
Messages et signaux
Signaux sonores
Type de signal sonore
Durée
Signification
Tonalité continue
3 secondes
Indique la fin de la transmission, de la réception ou une
erreur de prise de ligne.
Tonalité continue
1 seconde
Signal d'alerte
DÉPANNAGE
FR 05 TROUBLE (Europe).P65
3
5-3
23/09/99, 16:51
Remarques
5-4
FR 05 TROUBLE (Europe).P65
DÉPANNAGE
4
23/09/99, 16:51
6. SPECIFICATIONS
SPECIFICATIONS
Compatibilité :
ITU-T G3
Ligne téléphonique :
Réseau public téléphonique commuté
Mode de numérotation :
Impulsion (10 pps), tonalité
Vitesse du modem :
14 400 bps avec retour automatique à 12 000,
9 600, 7 200, 4 800, or 2 400 bauds
Méthode de compression :
MH, MR, MMR
Temps de transmission :
Approximativement 6 secondes
Le temps doit être sensiblement différent
lorsque la ligne est occupée.
Mémoire :
2 Mo de RAM (mémoire vive)
Taille du document à envoyer :
Maximum B4, minimum A5
(Lorsque vous utilisez le SPF :
Une page à la fois :
max. 257mm x 500mm,
min. 216mm x 140mm
Plusieurs pages à la fois :
max. 257mm x 364mm,
min. 216mm x 140mm
Lorsque vous utilisez la vitre d’exposition :
max. 257mm x 364mm,
min. 216mm x 140mm)
Enregistrement du
format papier :
A4, Lettre ou Légal
Chargement automatique
du document (ADF):
30 pages
Résolution en mode texte :
Standard :
Fin :
Super fin :
Résolution en mode demi ton :
200 x 200 dpi
Méthode d'échelle de gris
en mode demi ton :
“Error diffusion”
Niveau de gris en
mode demi ton :
256 niveaux
Contraste :
Clair, Moyen, Foncé
Numérisation :
14 pages par minute maximum
Diffusion :
Destination : maximum 50 destinataires
différents
Destinations : Sélectionnées à partir d'une
touche express, d'une touche abrégée ou
d'une touche de groupe
200 x 100 dpi
200 x 200 dpi
200 x 400 dpi
SPECIFICATIONS
FR 06 SPECIFICATIONS A5.P65
1
6-1
27/03/00, 16.32
Spécifications
Relève :
Modes : Relève active, relève mémoire
Fax différé :
3 types : Standard, Transmission mémoire ou
Relève active
Filtrage :
Jusqu'à 10 numéros
Page de garde automatique :
6 types de messages possibles : «Urgent,»
«Important,» «Confidentiel,» «Distribuez svp,»
«Rappelez svp,» et pas de message
Rapport :
Transaction, panne d'électricité, activités
(envoi/réception)
Listes de paramètres
imprimables :
Numéros fax filtrés,différés, groupe,
numéros de téléphone, paramètres en option
En tant que partie intégrante de notre politique de développement permanent, OLIVETTI
se réserve le droit d'apporter des modifications quant à la conception et aux spécifications
pour le développement du produit sans avertissement préalable. Les données de
spécification quant à la performance sont reprises en tant que valeurs nominales d'unités
de production.
Ces données peuvent varier d’un appareil à l’autre.
6-2
FR 06 SPECIFICATIONS A5.P65
SPECIFICATIONS
2
27/03/00, 16.32
GLOSSAIRE
Contraste :
Le degré de différence entre les zones claires et sombres d'un document
imprimé, télécopié ou numérisé.
Diffusion :
Une forme de transmission qui permet d'envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires en une seule fois.
Filtrage :
Une caractéristique de l'appareil qui permet à l'utilisateur de programmer
jusqu'à 10 numéros de télécopieurs desquels il ne souhaite recevoir aucune
télécopie.
Mode AUTO :
Lorsqu'il est réglé en mode AUTO, l'appareil reçoit les télécopies
automatiquement.
Mode de Réception :
Le paramètre qui règle la manière dont l'appareil va répondre aux appels
entrants. Voir mode AUTO, mode MANUEL et mode REPONDEUR.
Mode MANUEL :
Lorsque l'appareil est en mode manuel, tous les appels doivent être interceptés
manuellement en enfonçant la touche HT.PARLEUR ou en décrochant le
combiné d'un téléphone supplémentaire connecté sur la même ligne
téléphonique.
Mode REPONDEUR :
Lorsqu'il est réglé en mode REPONDEUR, l'appareil dirige tous les appels
entrants vers le répondeur connecté à la même ligne.
Numérotation abrégée :
Une forme de numérotation automatique réalisée en enfonçant la touche
ABREGE/RECHERCHER, et en entrant ensuite un numéro abrégé
programmé.
Numérotation automatique :
Une caractéristique grâce à laquelle l'appareil va pouvoir composer
automatiquement des numéros programmés par l'utilisateur en enfonçant une
ou plusieurs touches. Reportez-vous à la touche de numérotation express et
à la touche de numérotation abrégée.
Numérotation enchaînée :
Une forme de numérotation qui permet à l'utilisateur de composer de longs
numéros (jusqu'à 50 chiffres) grâce à une combinaison de touches express,
de numéros abrégés ou de numéros entrés manuellement.
GLOSSAIRE-i
F A Glossary (Europe).p65
1
23/09/99, 16:58
Glossaire
Numérotation express :
Une forme de numérotation automatique grâce à laquelle une touche (touche
à numérotation express) sous laquelle un seul numéro de télécopieur a été
enregistré doit être enfoncée afin de composer le numéro de ce télécopieur.
ppp (points par pouce) :
Une unité standard de mesure utilisée pour caractériser la résolution d'une
image numérisée ou imprimée.
Réception à distance :
Une fonction du télécopieur grâce à laquelle la réception peut être activée
depuis un téléphone supplémentaire en entrant le numéro de déclenchement
à distance du télécopieur à un chiffre suivi de
.
Réduction du format de réception :
Une fonction du télécopieur qui réduit automatiquement à l'échelle les
télécopies reçues au format du papier d'impression chargé dans l'appareil.
Relève :
Une fonction de télécopie qui permet à l'utilisateur de commander une
transmission à partir d'un autre télécopieur. En pratique, le télécopieur
récepteur compose le numéro du télécopieur émetteur et active la
transmission.
Réservation de transmission :
Une fonction du télécopieur qui permet à l'utilisateur de charger un document
et d'entrer le numéro du télécopieur destinataire pendant que l'appareil est
déjà en fonctionnement. La télécopie sera envoyée aussitôt que l'appareil
aura terminé son opération précédente.
Résolution :
La quantité d'espaces entre les lignes d'un document imprimé, télécopié ou
numérisé. En général, plus la résolution est haute, plus la qualité du document
ou de l'image est élevée.
Touches de groupe :
Le terme qui caractérise les touches express multiples qui ont été
programmées en tant que groupe de numéros de télécopieurs.
GLOSSAIRE-ii
F A Glossary (Europe).p65
2
23/09/99, 16:58
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
Cette page résume les opérations que vous pouvez effectuer avec cet appareil. Pour
de plus amples informations concernant chaque opération, reportez-vous à la section
correspondante de ce mode d’emploi.
TÉLÉCOPIEUR
Réglez la RÉSOLUTION/CONTRASTE
DIFFUSION
Chargez le document
et effectuez les
opérations suivantes.
Diffusion normale
Diffusion ➔ Entrez un numéro express / Entrez un numéro abrégé
➔ Enfoncez la touche DEPART FAX
Si vous utilisez une touche de groupe
Enfoncez une touche de GROUPE
TRANSMISSION DE DOCUMENTS
Réglez LE CONTRASTE ET LA RÉSOLUTION EN MÉMOIRE
Numérotation directe au clavier
Composez le numéro (à l’aide des
touches numérotées)
➔ Enfoncez la touche DEPART FAX
Numérotation par touche express
Enfoncez une touche express
Numérotation abrégée
Enfoncez la touche ABREGE/
RECHERCHER
➔ Entrez le numéro abrégé
➔ Enfoncez la touche DEPART FAX
Numérotation standard
Enfoncez la touche HT. PARLEUR
➔ (Composez le numéro à l’aide
des touches numérotées)
➔ Attendez d’entendre la tonalité
➔ Enfoncez la touche DEPART FAX
Renumérotation
Enfoncez la touche BIS
➔ Enfoncez la touche DEPART FAX
RELÈVE D’AUTRES TÉLÉCOPIEURS
Programmez la touche express n°
20 en tant que touche de relève
(Touche FONCTION ➔ 3 ➔ 4 ➔ 1
STOP ➔ STOP)
Réglez la résolution / contraste
Numérotation directe au clavier
Numérotez (en enfonçant les touches NUMÉROTÉES)
➔ RELÈVE (touche express n° 20)
Numérotation par touche abrégée
Enfoncez la touche ABREGE
➔ Entrez le numéro de numérotation abrégée
➔ RELÈVE (touche express n° 20)
Numérotation standard
Enfoncez la touche HT. PARLEUR
➔ Composez le numéro (en enfonçant les touches numérotées)
➔ Attendez la tonalité
➔ RELÈVE (touche express n° 20)
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE-i
FR B QUICK REFERENCEa.P65
1
24/11/99, 17:14
Guide de référence rapide
MODE FONCTION
ÉTAPE1 Enfoncez la touche FONCTION
ÉTAPE 2 Sélectionnez dans le menu ci-dessous le numéro de l’option choisie.
ÉTAPE 3 Sélectionnez dans la liste ci-dessous le numéro de l’option que vous souhaitez
activer.
Touche
Pour vous déplacer, utilisez les flèches
ou , ou entrez
directement le numéro correspondant à l’option choisie
Fonction
1.
MODE DIFFERE
1. INTRO.
2. EFFACER
2.
MODE IMPRESSION
1. RAPPORT ACT. TX
3. LISTE No DIFFERES
5. LISTE PARAM.UTIL.
7. LISTE No FILTRES
2.RAPPORT ACT. RX
4. LISTE No TELEPHONE
6. LISTE No GROUPE
3.
ENTREE DONNEES
1. MODE No TELEPHONE
3. IDENTIFICATEURS
5. HEURE D’ETE AUTO
2. INTRO DATE/HEURE
4. FONCTION RELEVE
4.
PARAM. UTILISATEUR
01. TAILLE PAPIER IMP.
03. PRIORITE AU FIN
05. NB SONNERIE (MANU)
07. RAPPORT TRANSACTION
09. INTERVALLE RAPPELS
11. RECEP. A DISTANCE
13. PAGE DE GARDE AUTO
15. LONGUEUR DU BIP
17. BIP DE TOUCHE
19. IMP. PIED DE PAGE
21. LANGUE
02. TAILLE PAPIER (BAC PRINCIPAL)
04. NB SONNERIES (AUTO)
06. IMPRESSION AUTO
08. NOMBRE DE RAPPELS
10. No DE TRANSFERT
12. RECEP. SIGNAL FAX
14. REDUC. RECEPTION
16. VOLUME DU BIP
18. VOLUME SONNERIE
20. REGLAGE PBX
22. MARQUAGE DE PAGES
PAR LOTS
5.
MODE GROUPE
1. INTRO.
2. EFFACER
6.
MODE FILTRAGE
1. FILTRAGE
2. No FILTRAGE
7.
MODE PAGE DE GARDE
1. OUI
2. NON
8.
MODE REPONDEUR EXT.
1. TEMPS DE SILENCE
2. RECEPTION AUTO
9.
CONFIG. RELEVE MEM.
1. 1 FOIS
2. ILLIMITEE
0.
TRANSFERT DE
DONNEES
1. TRANSFERT DE DONNEES
2. No FAX
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE-ii
FR B QUICK REFERENCEa.P65
2
08/12/99, 19:14
INDEX
A
Affichage à cristaux liquides ................... 2-2
Numérotation automatique ................... 2-19
Numérotation directe au clavier .............. 4-6
Numérotation enchaînée .............. 2-20, 4-8
Numérotation et transmission ................. 4-6
C
Connexions ............................................. 1-3
Contraste ................................................ 4-3
Cordon de ligne téléphonique ................. 1-3
O
Opérations de programmation ................ 4-2
Originaux ................................................. 3-1
Originaux inadéquats .............................. 3-2
D
Dépannage ............................................. 5-1
Désactivation des bips de touches ......... 2-4
Diffusion ................................................ 4-17
E
Entrée de caractères .............................. 2-5
Entrée de vos nom et numéro de fax ......2-6
P
Page de garde ......................................... 4-4
Page de garde automatique .................... 4-5
Panneau de commande .......................... 2-1
Paramètres de transmission du fax ........ 4-3
Priorité à la résolution fine .................... 2-16
R
F
Fonction index ....................................... 2-15
Format papier ........................................ 2-11
I
Identification des pièces ......................... 1-2
Impression automatique de rapport
d’activités .............................................. 4-28
Impression de pieds de page ................ 4-12
Installation du mode PBX ..................... 2-18
Installation d’un document ...................... 4-1
Intervalle de rappel ............................... 2-14
L
Liste de groupes ................................... 4-27
Liste de programmation ........................ 4-26
Liste des paramètres optionnels ........... 4-27
Longueur du bip d’alarme ....................... 2-3
M
Messages d’écran ................................... 5-2
Mise à l’heure d’été automatique ............ 2-8
Mode AUTO ................................... 2-9, 4-10
Mode de numérotation .......................... 4-10
Mode de réception .................................. 2-9
Mode MANUEL .............................. 2-9, 4-10
Mode REPONDEUR ...................... 2-9, 4-10
N
Nombre de rappels ............................... 2-13
Nombre de sonneries ........................... 2-10
Numérotation abrégée ............................ 4-7
Rappel ..................................................... 4-9
Rapport d’activités de transmission ...... 4-26
Réception à distance ............................ 2-17
Réception via la mémoire ..................... 4-13
Réduction du format de réception ......... 4-11
Réglage de la date et de l’heure ............. 2-7
Réglage du télécopieur ........................... 4-1
Relève ................................................... 4-19
Réservation de transmission ................ 4-15
Résolution ............................................... 4-3
S
Sauvegarde du répondeur .................... 2-25
Sélection de la langue ............................. 2-4
Signaux sonores ..................................... 5-3
Spécifications .......................................... 6-1
T
Télécopieur en filtrage .......................... 4-24
Temps de silence .................................. 2-24
Touche express ....................................... 4-7
Touche RECHERCHER .......................... 4-9
Touche de groupe ................................. 2-22
Touches fléchées .................................... 2-2
Transfert de données ............................ 4-14
U
Utilisation avec un Modem pour PC ..... 2-16
Utilisation avec un répondeur ............... 2-24
V
Volume des bips ...................................... 2-3
Volume des sonneries ............................ 2-3
INDEX-i
FR C Index (Europe).p65
1
08/12/99, 19:14
Remarques
INDEX-ii
FR C Index (Europe).p65
2
15/11/99, 17:04
">