Ces touches se répartissent en touches d’appel
associées à des diodes de communication
et en touches de fonction.
le niveau du contraste
“Écran - Icone” s’affiche
Diodes de communication
Communication en cours.
Réception d’un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente (clignotement).
Diodes de fonction
décrocher
appuyer sur une
touche d’appel
numéroter
directement
■
Pour répondre
Pour terminer une conversation
finir
décrocher
Choisir la sonnerie et régler son volume
Fonction activée.
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement le dernier numéro
composé (bis).
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Transférer un appel vers un autre poste.
Fonctions
■
appuis
valider
successifs
(choix : 4 à 16)
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
raccrocher
Appeler à l’extérieur de l’entreprise
Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles).
et régler son niveau sonore (1 à 7).
le numéro et le volume
de la mélodie s’affichent
Appel des postes
composer
le 0
composer le n°
du correspondant
n° composé
Appeler à l’intérieur de l’entreprise
appuis successifs appuis successifs
pour choisir
pour choisir
la sonnerie (8)
le volume (7)
valider
n° de poste
Choisir la langue
Voyant lumineux indiquant la présence
de messages ou de demandes de rappel.
la langue courante
s’affiche
choix de la langue
(touches 1 à 4)
Pour terminer un appel
ou une programmation.
valider
opératrice
nom du correspondant
ou opératrice
Appeler par le répertoire
■
■
Personnel
Collectif
répertoire
n° du répertoire choisi (0 à 9)
n° abrégé
Rappeler par le dernier numéro composé
Placer l’étiquette des touches programmables
Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer
au milieu des touches programmables.
dans l’encoche.
Pour vous informer
ou pour modifier
votre programmation.
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné
pour diminuer
le volume du HP
ou du combiné
2 Soulevez le cache étiquette.
code
verrouiller
personnel
(4 chiffres)
1515 par défaut
déverrouiller
bis
parler
Heure de rendez-vous
(programmation)
Interception d’appel de groupe
Interception d’appel de poste
Messagerie écrite
(rappel différé)
Messagerie vocale
(codes réservés)
Ne pas déranger
790
500
à 525
100
à 227
9
4
60
62
878
5
798
*2
à *9
60
72
71
67
68
et 69
793
Numéros abrégés collectifs 8000
à 8399
Ouverture de porte
87
Parcage/reprise de parcage
65
Passage en programmation
70
Prise du faisceau principal
0
Prise des faisceaux
300
secondaires
à 334
Protection d’une
78
communication
Rappel automatique
63
si poste occupé
ou #
Rappel de taxation
84
Recherche de personne
7
Réémission du dernier n°(bis)
77
Remplacement d’un poste
877
Renvoi des appels
795
de groupement
Renvoi immédiat
791
Renvoi sélectif
85
Renvoi sur la recherche
794
de personne
Renvoi sur occupation
792
Réponse à la sonnerie
73
générale
Réponse à une recherche
76
de personne
Retour dans le groupement
797
Sortie de groupement
796
Substitution (code affaire)
66
Surnumérotation FV
61
Va-et-vient
3
Verrouillage/déverrouillage
75
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Référez-vous au manuel utilisateur.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.
Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de poste :
......................
N° de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° de GSM :
......................
Adresse e-mail :
.........................................................
Être rappelé automatiquement
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l’intérêt de sa clientèle,
de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
3 Glissez votre étiquette imprimée.
4 Remettez le cache en place.
Appel des postes opérateurs
Code affaire
Conférence
Consultation d’appel
en attente
Coupure calibrée
Déplacement d’un poste
Entrée en tiers
Faire suivre ses appels
Groupes de diffusion
2
74
799
Fonctions
finir
Verrouiller/déverrouiller votre poste
1 Insérez un objet à bout plat
Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel
Annulation d’un rappel
automatique
Annulation du renvoi
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi
Appel boîte vocale
Appel des groupements
Votre
code
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur
votre correspondant ou sur la communication en cours.
ALCATEL OFFICE*
Pour établir un appel
correspondant
interne occupé
code de la fonction
“Rappel automatique sur poste occupé”
*ALCATEL 4200
Réf. : 3AK19029 FRAA Ed. 01
Groupe Extrême
Touches programmables et diodes
TÉLÉPHONER
■
Code
implicite
Afficheur
RÉGLER VOTRE POSTE
Régler le contraste de l’écran
Votre
code
Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Easy REFLEXES. Son écran, ses fonctions et
son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation allié à une grande simplicité.
Code
implicite
Découvrir votre téléphone
TRAITER PLUSIEURS APPELS
PERSONNALISER VOTRE POSTE
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
Appeler un second correspondant
Programmer votre code personnel
Intercepter un appel
En communication, pour appeler un deuxième correspondant.
Le code par défaut de votre poste est 1515.
■
EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
GUIDE RAPIDE
Renvoyer les appels
■
D’un autre poste qui sonne
D’un poste de votre groupement
■
Vers un autre poste
■
Vers une messagerie vocale (option)
le premier correspondant
est mis en attente
numéroter
directement
touche d’appel
ancien code
(4 chiffres)
Recevoir un second appel
nouveau code
(4 chiffres)
valider
code de
n° du poste qui sonne
la fonction
“Interception d’appel de poste”
code de la fonction
“Interception d’appel de groupe”
finir
renvoi
n° du poste
destinataire
finir
Répondre à la sonnerie générale
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
le premier correspondant
est mis en attente
Programmer votre répertoire personnel
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier
de numérotation.
nom de l’appelant
touche d’appel
pendant 3 secondes dont la diode clignote
n° du répertoire
(0 à 9)
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.
la valeur courante
s’affiche
*
transfert
finir
effacer la valeur
actuelle
effacer la valeur
actuelle
touche d’appel
dont la diode clignote
Converser avec deux correspondants (conférence)
le numéro courant
s’affiche
entrer le
nouveau
label
Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste
sur le poste où vous souhaitez
recevoir vos appels
parlez : vous disposez
de 20 secondes
n° de votre groupement
de diffusion
n° interne
ou externe
à enregistrer
■
valider
code de la fonction n° de votre poste
“Faire suivre ses appels”
Annuler tous les renvois
finir
programmer un autre type
de renvoi
un appui pour “A”
deux appuis pour “B”
trois appuis pour “C”
vous êtes de nouveau
en conversation avec
votre premier correspondant
Consulter les messages reçus
En interne
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
* Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des
lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
■
message
n° du poste
destinataire
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
message
suivant
message
précédent
le message
est envoyé
Messages écrits (et demandes de rappel)
premier message
de la liste (27 au total)
déplacer le curseur
à gauche
ou à droite
Numéros du répertoire personnel
raccrocher
avec tous les
correspondants
code de la fonction n° de votre messagerie
du type de renvoi souhaité
Envoyer un message écrit à vos correspondants
le premier correspondant
est mis en attente
même touche
pour annuler
code de la fonction
“Réponse à la sonnerie générale”
Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie :
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
code de
la fonction
“Conférence”
sonnerie générale
Diffuser un message à un groupe
Transférer un appel
n° du poste
destinataire
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés :
lire la totalité
d’un message
nombre
de messages
auteur du 1er
message
rappeler
l’émetteur
effacer
le message
complément
d’informations
début du
message
suite du
message
saisir le n° du
message souhaité
■
message
suivant
message
précédent
Messages vocaux (option)
suivre les instructions
du guide parlant
poste téléphonique
">
