Touches programmables et diodes
Comporte plusieurs pages donnant des informations sur
votre correspondant ou sur la communication en cours.
Ces touches se répartissent en touches d’appel
associées à des diodes de communication
et en touches de fonction.
TÉLÉPHONER
■
le niveau du contraste
“Écran - Icone” s’affiche
Diodes de fonction
appuyer sur une
touche d’appel
numéroter
directement
■
Pour répondre
Pour terminer une conversation
décrocher
Choisir la sonnerie et régler son volume
raccrocher
Appeler à l’extérieur de l’entreprise
Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles).
et régler son niveau sonore (1 à 7).
le numéro et le volume
de la mélodie s’affichent
composer le n°
du correspondant
n° composé
Appeler à l’intérieur de l’entreprise
n° de poste
Choisir la langue
la langue courante
s’affiche
choix de la langue
(touches 1 à 4)
valider
opératrice
nom du correspondant
ou opératrice
Appeler par le répertoire
■
■
Personnel
Collectif
répertoire
n° du répertoire choisi (0 à 9)
n° abrégé
Rappeler par le dernier numéro composé
Placer l’étiquette des touches programmables
Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer
au milieu des touches programmables.
dans l’encoche.
Pour vous informer
ou pour modifier
votre programmation.
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer
pour augmenter
le volume du HP
le volume du HP
ou du combiné
ou du combiné
2 Soulevez le cache étiquette.
3 Glissez votre étiquette imprimée.
4 Remettez le cache en place.
Appel des postes opérateurs
Substitution (code affaire)
Conférence
Consultation d’appel
en attente
Coupure calibrée
Déplacement d’un poste
Entrée en tiers
Faire suivre ses appels
Groupes de diffusion
Heure de rendez-vous
(programmation)
Interception d’appel de groupe
Interception d’appel de poste
Messagerie écrite
(rappel différé)
Messagerie vocale
(codes réservés)
Ne pas déranger
2
74
799
790
500
à 525
100
à 227
9
66
4
60
62
878
5
798
2
*
à *9
60
72
71
67
68
et 69
793
Fonctions
Numéros abrégés collectifs 8000
à 8399
Ouverture de porte
87
Parcage/reprise de parcage
65
Passage en programmation
70
Prise du faisceau principal
0
Prise des faisceaux
300
secondaires
à 334
Protection d’une
78
communication
Rappel automatique
63
si poste occupé
ou #
Rappel de taxation
84
Recherche de personne
7
Réémission du dernier n°(bis)
77
Remplacement d’un poste
877
Renvoi des appels
795
de groupement
Renvoi immédiat
791
Renvoi sélectif
85
Renvoi sur la recherche
794
de personne
Renvoi sur occupation
792
Réponse à la sonnerie
73
générale
Réponse à une recherche
76
de personne
Retour dans le groupement
797
Sortie de groupement
796
Substitution (code affaire)
66
Surnumérotation FV
61
Va-et-vient
3
Verrouillage/déverrouillage
75
finir
Verrouiller/déverrouiller votre poste
1 Insérez un objet à bout plat
Allocation de ligne
Allocation de ligne
et rappel de taxation
Annulation du double-appel
Annulation d’un rappel
automatique
Annulation du renvoi
“Faire suivre ses appels”
Annulation de tout renvoi
Appel boîte vocale
Appel des groupements
Appel des postes
composer
le 0
appuis successifs appuis successifs valider
pour choisir
pour choisir
la sonnerie (8)
le volume (7)
Voyant lumineux indiquant la présence
de messages ou de demandes de rappel.
Pour terminer un appel
ou une programmation.
décrocher
finir
Fonction activée.
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement le dernier numéro
composé (bis).
Transférer un appel vers un autre poste.
Passer d’une page de l’afficheur à l’autre.
Fonctions
■
appuis
valider
successifs
(choix : 4 à 16)
Tableau des codes
La mise en œuvre d’une fonction se fait par l’entrée de son code sur le clavier de numérotation.
Diodes de communication
Communication en cours.
Réception d’un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente (clignotement).
ALCATEL 4200 R 3.0
Pour établir un appel
code
verrouiller
personnel
(4 chiffres)
1515 par défaut
Votre poste vous permet d’accéder à un ensemble de fonctions dépendant
de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes.
Référez-vous au guide d’installation ou contactez votre distributeur.
Nom :
déverrouiller
bis
parler
..................................
N° de fax :
Être rappelé automatiquement
.............................
N° de poste :
..........................
N° de GSM :
..........................
Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
correspondant
interne occupé
code de la fonction
“Rappel automatique sur poste occupé”
Réf. : 3AK19035 FRAA Ed. 01
Groupe Extrême
Afficheur
RÉGLER VOTRE POSTE
Régler le contraste de l’écran
Votre
code
Vous disposez d’un poste numérique ALCATEL Easy REFLEXES. Son écran, ses fonctions et
son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation allié à une grande simplicité.
Code
implicite
Découvrir votre téléphone
Page 1 (1,1)
Votre
code
19/11/1999 10:51
Code
implicite
Quick 4010 (3.0) FR
Quick 4010 (3.0) FR
19/11/1999 10:51
Page 2 (1,1)
TRAITER PLUSIEURS APPELS
PERSONNALISER VOTRE POSTE
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
Appeler un second correspondant
Programmer votre code personnel
Intercepter un appel
En communication, pour appeler un deuxième correspondant.
Le code par défaut de votre poste est 1515.
■
EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
GUIDE RAPIDE
Renvoyer les appels
■
D’un autre poste qui sonne
D’un poste de votre groupement
■
Vers un autre poste
le premier correspondant
est mis en attente
numéroter
directement
touche d’appel
code de
n° du poste qui sonne
la fonction
“Interception d’appel de poste”
Recevoir un second appel
ancien code nouveau code
(4 chiffres) (4 chiffres)
valider
code de la fonction
“Interception d’appel de groupe”
renvoi
■
finir
n° du poste
destinataire
finir
Vers une messagerie vocale (option)
Répondre à la sonnerie générale
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
le premier correspondant
est mis en attente
Programmer votre répertoire personnel
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes
qui lui sont destinés :
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier
de numérotation.
nom de l’appelant
touche d’appel
pendant 3 secondes dont la diode clignote
n° du répertoire
(0 à 9)
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.
*
transfert
finir
effacer la valeur
actuelle
la valeur courante
s’affiche
entrer le
nouveau
label
le premier correspondant
est mis en attente
effacer la valeur
actuelle
n° interne
ou externe
à enregistrer
■
valider
code de la fonction n° de votre poste
“Faire suivre ses appels”
Annuler tous les renvois
finir
programmer un autre type
de renvoi
Consulter les messages reçus
En interne
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
un appui pour “A”
deux appuis pour “B”
trois appuis pour “C”
vous êtes de nouveau
en conversation avec
votre premier correspondant
■
message
n° du poste
destinataire
déplacer le curseur
à gauche
ou à droite
Numéros du répertoire personnel
raccrocher
avec tous les
correspondants
Sur le poste où vous souhaitez
recevoir vos appels
parlez : vous disposez
de 20 secondes
n° de votre groupement
de diffusion
* Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des
lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
même touche
pour annuler
Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste
Envoyer un message écrit à vos correspondants
touche d’appel
dont la diode clignote
Converser avec deux correspondants (conférence)
code de la fonction n° de votre messagerie
du type de renvoi souhaité
Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie :
le numéro courant
s’affiche
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
code de
la fonction
“Conférence”
code de la fonction
“Réponse à la sonnerie générale”
Diffuser un message à un groupe
Transférer un appel
n° du poste
destinataire
sonnerie générale
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
message
suivant
message
précédent
le message
est envoyé
Messages écrits (et demandes de rappel)
premier message
de la liste (27 au total)
lire la totalité
d’un message
nombre
de messages
auteur du 1er
message
rappeler
l’émetteur
effacer
le message
complément
d’informations
début du
message
suite du
message
saisir le n° du
message souhaité
■
message
suivant
message
précédent
Messages vocaux (option)
suivre les instructions
du guide parlant
poste téléphonique
">
