Nomenclature et Description de votre appareil (pour télécopieur et Fax Internet/E-mail) DP-180 Dépannage Impression de Journaux et de Listes Réglage de votre appareil Fonctions avancées Fax Internet Fonctions avancées Télécopieur Modèle Fonctions Télécopieur MANUEL D’INSTRUCTION Fonctions Fax Internet Système d’Impression Numérique Français Annexe Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire l’ensemble de ce manuel et conservez-le pour référence ultérieure. Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions bureautiques utiles Copie • Copies possibles jusqu'au format Légal. • Cet appareil peut également copier des textes/photos/images en demi-teinte. Fax/E-mail • Télécopieur à grande vitesse sur papier ordinaire compatible Super G3 disposant de fonctionnalités de compression JBIG. • Scan rapide • Transmission mémoire rapide • Possiblité d'envoi d'e-mails. Scan/Fichier • Fonction de scanner de documents en monochrome/couleurs. • Résolution du scanner jusqu'à : Monochrome : 600 ppp Couleur : 300 ppp • Il est possible de scanner des documents en couleurs. Impression • Norme de contrôleur d'imprimante numérique, résolution d'impression de 300 ou de 600 ppp. Logiciel de l'application • • • • Gestionnaire des documents Visionneur des documents Scanner réseau Accessoires (Moniteur d'état du réseau, Editeur de répertoires, Editeur de configuration du réseau) • Panafax Desktop Modes d'emploi Les modes d'emploi suivants sont tous fournis avec cet appareil, veuillez donc utiliser le bon mode d'emploi à chaque fois qu'une intervention de l'opérateur est nécessaire. <Fax & Fax Internet/Email> <Copie & Scan par réseau> <Impression & Autres fonctions avancées> Utiliser les instructions fournies dans ce mode d'emploi à chaque fois qu'une fonction du télécopieur/Fax Internet nécessite une intervention. Par exemple: pour envoyer/recevoir un fax/e-mail ou en cas de message d'erreur, etc. Utiliser les informations fournies dans le mode d'emploi de Copie & Scan par réseau à chaque fois qu'une fonction du copieur nécessite une intervention. Par exemple: pour effectuer des copies, ajouter du papier, remplacer la bouteille d'encre, etc. Utiliser les informations comprises sur le CD fourni pour plus de détails sur le fonctionnement en mode d'imprimante réseau, sur le dispositif de scan réseau, sur la fonction modification du répertoire de numérotation, sur les paramètres du matériel, sur le moniteur d'état du réseau, et/ou sur le système de gestion des documents. Toutes les marques de commerciales et marques déposées citées ci-dessous sont utilisées tout au long de ce mode d'emploi comme par exemple: Microsoft, Windows, Outlook et le logo Windows sont soit des marques de commerciales déposées soit des marques de commerciales de la société Microsoft Corporation aux USA et dans d'autres pays. Adobe, Acrobat Reader et le logo Adobe sont soit des marques de commerciales déposées, soit des marques de commerciales de la société Adobe Systems Incorporated. Toutes les autres marques de commerciales citées ci-après appartiennent à leurs propriétaires respectifs. 2 Copyright © 2004 par Panasonic Communications Co., Ltd. Tous droits réservés. Toute copie et diffusion non autorisées constituent une violation de la loi. Imprimé au Japon. Le contenu du manuel d'utilisation présent est susceptible d'être modifié sans préavis. Nomenclature et Description de votre appareil Structure de ce mode d'emploi Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions Télécopieur Organigrammes des opérations (Voir pages 2-19) Instructions relatives à l'envoi/réception de documents et aux fonctions créatives (Voir pages 20-41) Fonctions Fax Internet Description générale du Fax Internet, des procédures d'envoi/réception de documents via LAN (réseau local) ainsi que des fonctions créatives (Voir pages 42-69) Fonctions avancées Télécopieur Fonctions avancées du télécopieur Fonctions avancées Fax Internet Fonctions avancées du Fax Internet Réglage de votre appareil Impression de Journaux et de Listes Dépannage (Voir pages 70-105) (Voir pages 106-127) Réglage/configuration ou personnalisation de l'appareil • Réglage du volume, etc. • Paramètres utilisateur • Numéros "1 touche" et abrégés • Paramètres fax (Voir pages 128-157) Impression du journal, des paramètres fax, et de la liste des programmes et des répertoires (numérotation 1 touche/ (Voir pages 158-167) abrégée). Dépannage • Codes d'informations, etc. (Voir pages 168-177) Annexe Spécification, Glossaire, Index, etc. (Voir pages 178-193) 3 Nomenclature et Description de votre appareil Symboles/Icônes Les symboles/icônes suivants sont utilisés tout au long de ce mode d'emploi. Placer l'(les) original(aux) sur l'ADF Placer l'original sur la vitre d'analyse (Feuilles) Apprendre à connaître votre appareil avant de l'utiliser Fonctions du télécopieur Appuyer sur n'importe quelle touche sur le panneau de commande Appuyer sur une touche PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR Fonctions avancées du Fax Internet PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE Z EN LIGNE Q W DATA ALARME Saisir un chiffre • Numéro de téléphone • Adresse e-mail, etc. RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER Configuration des modes de l'appareil REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE Saisir un texte à l'aide du clavier PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER Impression des journaux et des listes REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE Passer à l'étape suivante Résolution des problèmes 5 Passer à l'étape suivante (ci-dessous) Assurez-vous que le témoin FAX de la touche FAX/EMAIL s'allume. Dans le cas contraire, appuyez sur la touche FAX/EMAIL jusqu'à ce que le témoin FAX s'allume. Assurez-vous que le témoin EMAIL de la touche FAX/EMAIL s'allume. Dans le cas contraire, appuyez sur la touche FAX/EMAIL jusqu'à ce que le témoin EMAIL s'allume. 4 Annexe (Spécification, Glossaire, Index, etc.) Nomenclature et Description de votre appareil Nomenclature et Description de votre appareil Table des matières Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions bureautiques utiles........................................................... Modes d'emploi ................................................................................... Structure de ce mode d'emploi.......................................................... Symboles/Icônes................................................................................. Organigramme .................................................................................... 2 2 3 4 10 Fonctionnement de base .............................................................. Arrêt de la transmission ................................................................. 10 12 Sélection des modes .......................................................................... 14 Modification des modes ................................................................. 14 Branchement des câbles.................................................................... Consignes de sécurité........................................................................ Panneau de commandes.................................................................... 16 17 18 Fonctions Télécopieur Envoi de documents........................................................................... 20 Envoi de documents en mémoire .................................................. Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)............................. Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) ............... Numérotation avec un téléphone auxiliaire (Envoi avec contact vocal) ............................................................. Arrêt de la transmission ................................................................. Annulation d'une réservation d'un envoi direct............................... 20 22 24 24 24 24 Réception de documents ................................................................... 26 Réception automatique .................................................................. Réception manuelle ....................................................................... Réglage de la réduction à l'impression .......................................... Réception en mémoire (alternative) ............................................... Réception recto/verso .................................................................... 26 26 26 26 27 Communications différées................................................................. 28 Description générale ...................................................................... Envoi différé ................................................................................... Relève différée ............................................................................... 28 28 28 Transmission par lots......................................................................... 30 Description générale ...................................................................... Transmission par lots en temps réel .............................................. 30 30 Relève .................................................................................................. 32 Description générale ...................................................................... Préparatifs en vue d'une relève ..................................................... Lancement des relèves d'un autre poste ....................................... 32 32 34 Touches programmables ................................................................... 36 Description générale ...................................................................... Programmation de la numérotation groupée ................................. Programmation de la fonction d'envoi différé................................. Programmation en tant que numéro 1 touche ............................... Changement des réglages des touches programmables .............. 36 36 38 40 40 5 Nomenclature et Description de votre appareil Table des matières Fonctions Fax Internet Information de pré-installation/Fonctions ....................................... Configuration (Serveur de courrier SMTP/Client POP3) ................ Fonctions de communication Internet ............................................. 42 44 48 Transmission/Réception ................................................................ Accusé de réception (MDN) par Fax Internet ................................ SMTP direct ................................................................................... Réception de courrier sur Internet ................................................. 48 48 49 49 Informations importantes.................................................................. 50 Description générale...................................................................... Différences entre Fax Internet et Fax normal ................................ Confirmation d'envoi de document ................................................ Votre appareil ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN ...................................................................................... Communication double port........................................................... Résolution de la transmission........................................................ Réception de courrier sur Internet ................................................. Envoi d'un document vers un PC via le LAN ................................. Transmission relayée sur Internet ................................................. 50 50 50 50 50 50 51 51 51 Réglage des paramètres Internet ..................................................... 52 Paramètres de base ...................................................................... Paramètres utilisateur (paramètres Internet) ................................. 52 52 Envoi de documents .......................................................................... 54 Adressage manuel d'e-mail ........................................................... Numérotation 1 touche/abrégée et par recherche d'adresse e-mail Saisie de l'en-tête de l'e-mail ......................................................... Retour d'e-mail .............................................................................. 54 56 58 60 Réception de documents .................................................................. 62 Description générale...................................................................... Fax Internet reçu sur un PC........................................................... Réception d'e-mail à partir d'un serveur POP................................ Réglage des paramètres POP....................................................... Relève automatique d'e-mails sur serveur POP ............................ Relève manuelle d'e-mails sur serveur POP ................................. 62 62 64 64 66 66 Touches programmables .................................................................. 68 Réglage de la touche d'accès POP ............................................... Utilisation de la touche d'accès POP ............................................. 68 68 Fonctions avancées Télécopieur 6 Boîte à lettres confidentielle ............................................................. 70 Envoi d'un document confidentiel .................................................. Relève d'un document confidentiel ................................................ Réception d'un document confidentiel ........................................... Mémorisation d'un document confidentiel ..................................... Impression d'un document confidentiel ........................................ Suppression d'un document confidentiel ....................................... 70 72 72 74 74 76 Sous-adressage ................................................................................. 78 Envoi d'une télécopie avec une sous-adresse .............................. Réglage de la sous-adresse dans le répertoire ............................. 78 78 Nomenclature et Description de votre appareil Fonctions avancées Télécopieur Page de garde ..................................................................................... 80 Utilisation de la page de garde ...................................................... 80 Communications protégées par mot de passe ................................ 82 Réglage de l'émission avec mot de passe..................................... Réglage de la réception avec mot de passe .................................. Utilisation de l'émission avec mot de passe................................... Utilisation de la réception avec mot de passe................................ 82 82 84 84 Réception de documents en mémoire .............................................. 86 Réglage du mot de passe de la réception en mémoire ................. Réglage de la réception en mémoire ............................................. Impression de documents en mémoire .......................................... 86 86 86 Code d'accès réseau .......................................................................... 88 Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe)..................... Numérotation avec un code réseau ............................................... 88 88 Réception sélective ............................................................................ 90 Description générale ...................................................................... Réglage de la réception sélective .................................................. 90 90 Code de service .................................................................................. 92 Description générale ...................................................................... Réglage du code de service .......................................................... Modification ou suppression du code de service ........................... Envoi d'un document avec le code de service ............................... Impression d'un journal par code de service.................................. 92 92 94 94 96 Mode édition de fichier....................................................................... 98 Description générale ...................................................................... Impression ou visualisation d'une liste........................................... Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires .......... Suppression d'un fichier................................................................. Impression d'un fichier ................................................................... Ajout des documents à un fichier ................................................... Réémission d'un fichier incomplet.................................................. 98 98 100 100 102 102 104 Fonctions avancées Fax Internet Fonctions de communication Internet.............................................. 106 Routage entrant ............................................................................. Protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP) .................. Authentification SMTP ................................................................... Protocole léger d'accès aux annuaires (LDAP) ............................. Transmission relayée ..................................................................... 106 107 107 107 108 Choix de l'expéditeur.......................................................................... 110 Choix du nom de l'expéditeur......................................................... Envoi de document par la fonction de choix d'expéditeur.............. 110 110 Routage entrant .................................................................................. 112 Réglage des paramètres de routage ............................................. Numérotation 1 touche/abrégée de routage entrant ...................... 112 112 7 Nomenclature et Description de votre appareil Table des matières Fonctions avancées Fax Internet Transfert de fax .................................................................................. 114 Réglage du transfert de fax ........................................................... 114 Transmission relayée ........................................................................ 116 Description générale...................................................................... Réseau relais................................................................................. Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet..................................................................................... Programmation du poste récepteur final dans le répertoire........... Envoi de documents via un relais sur Internet............................... Envoi de documents à partir d'un PC à un Fax G3 ....................... Imprimés et rapports...................................................................... 116 117 119 120 122 124 126 Réglage de votre appareil Réglage du volume et du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale).................................................... 128 Sélection du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale) ................................................. Réglage du volume du haut-parleur .............................................. Réglage du volume de la sonnerie ................................................ 128 128 128 Paramètres utilisateur ....................................................................... 130 Description générale...................................................................... Réglage des paramètres utilisateur ............................................... 130 130 Numéros 1 touche et abrégés........................................................... 132 Entrée des numéros 1 touche/abrégés.......................................... Entrée d'une adresse e-mail en numéros 1 touche/abrégés ......... Impression de la fiche répertoire ................................................... Changement ou suppression du paramétrage des numéros 1 touche/abrégés ........................................................................... 132 132 134 136 Paramètres fax ................................................................................... 138 Description générale...................................................................... Réglage des paramètres fax.......................................................... 138 138 Code d'accès ...................................................................................... 146 Description générale...................................................................... Réglage du code d'accès .............................................................. Utilisation des fonctions FAX/EMAIL avec le code d'accès ........... 146 146 146 Programmation ou récupération des paramètres par e-mail......... 148 Description générale...................................................................... Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres.............................................................................. Utilisation d'un PC pour entrer les paramètres Internet à distance Récupération de tous les paramètres............................................ Modification du fichier des paramètres Internet/ du répertoire récupéré(s) ou sauvegardé(s) .................................. 8 148 148 149 150 151 Nomenclature et Description de votre appareil Réglage de votre appareil Modification d'un fichier des paramètres Internet récupérés ou sauvegardés ................................................................ 152 Modification d'un fichier de données du répertoire récupéré ou sauvegardé .................................................................... 154 Suppression complète du répertoire .............................................. 156 Impression de Journaux et de Listes Journal des transactions ................................................................... Accusé de réception........................................................................... Liste des numéros 1 touche/abrégés et de recherche par répertoire .................................................................... Liste des programmes........................................................................ Liste des paramètres fax.................................................................... 158 160 162 164 166 Dépannage Dépannage........................................................................................... 168 Codes d'informations ......................................................................... 170 Erreurs de programmation abrégée des e-mails ............................. 174 Messages d'erreur envoyés vers le poste émetteur ...................... Messages d'erreur d'accusé de réception de Fax Internet ............ 174 175 Tampon de vérification et carte mémoire flash ............................... 176 Tampon de vérification................................................................... Installation de la carte mémoire flash ............................................ 176 176 Annexe Spécification........................................................................................ 178 Information de normalisation ............................................................ 180 <Pour les utilisateurs britanniques> ............................................... <Pour les utilisateurs allemands> .................................................. <Pour les utilisateurs néo-zélandais> ............................................ INFORMATIONS IMPORTANTES................................................. <Pour les pays européens> ........................................................... 181 182 182 182 182 Glossaire.............................................................................................. 184 Document d'essai no 1 de l'ITU-T...................................................... 191 Index..................................................................................................... 192 9 Nomenclature et Description de votre appareil Organigramme Fonctionnement de base 1 • Placer des originaux face cachée sur la vitre d'analyse ou face visible sur l'ADF. • Pour les originaux de taille inférieure au format A5/facture, placer l'original à l'intérieur de la zone A5/facture puis sélectionner A5/facture. • Sélectionner le format de l'original lors du placement du document sur la vitre d'analyse. Guides d'originaux Plateau ADF A partir de l'ADF Vitre d'analyse ou Guides d'originaux Régler à la largeur de l'original. INV: Facture, LTR: Lettre 4a Numérotation par recherche rapide de noms (voir Nota 3) (Lorsque le paramètre fax N° 119 est mis sur "2:Recherche rapide", voir page 142.) PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER [100]SALES 3 5551234 [005]SALES 2 5551234 [001]SALES 5551234 REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q REGLAGE W DATA ALARME ACTIVE Entrer la première lettre du nom que vous désirez rechercher. Ex: "S" ou 4b Numérotation 1 touche/abrégée (voir Nota 3) (Lorsque le paramètre fax N° 119 est réglé sur "1:1 Touche", voir page 142.) PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE COPIE RECTO REMISE A ZERO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER A STOP REGLAGE ou PLUS CLAIR Z ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART Q W DATA ALARME ACTIVE ALARME Lorsque le(s) numéro(s) de téléphone ou l'(les) adresse(s) e-mail est (sont) enregistré(s) en mode de Numérotation 1 touche/Abrégée. ou ACTIVE ABREGES + N° Abrégé (3 chiffres) (voir Nota 4) 4c Numérotation manuelle de numéros (Jusqu'à 50 postes) Pour l'E-MAIL Pour le FAX PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A ou Z + Q REGLAGE W Passer en mode d'entrée d'adresses d'e-mail. DATA ALARME ACTIVE ou Numéro de téléphone REGLAGE Adresse(s) d'e-mail + 4d Numérotation par recherche dans le répertoire (voir Nota 3) PHOTO DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES RECTO VERSO BIS/ PAUSE REMISE A ZERO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE STOP COPIE RECTO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER ENTRER INITIALE SA REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W ALARME ACTIVE DATA RECHERCHE REPERTOIRE ALARME ACTIVE REGLAGE Entrer une (des) lettre(s) du nom que vous recherchez. Ex: "SA" 10 [100]SALES 3 5551234 [005]SALES 2 5551234 [001]SALES 5551234 Nomenclature et Description de votre appareil Sélectionner le paramètre de transmission désiré. (Voir la colonne de droite) PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME 5 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE 4a 4b 4c 4d Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'analyse, le message "AUTRE ORIGINAL?" est indiqué. Placer un autre original, puis appuyer sur DEPART . DEPART Le(s) document(s) sont enregistrés dans la mémoire avec un numéro de fichier. Ils sont par la suite envoyé(s). L'appareil démarre la transmission. PLUS CLAIR STANDARD pour originaux standard FINE pour originaux détaillés S-FINE pour des originaux à impression minuscule (400 ou 600 ppp, voir page 142.) (Fonctions S-FINE comme 300 ppp lors de l'envoi en couleur.) PHOTO TEXTE/ PHOTO TEXTE PHOTO TEXTE/ PHOTO TEXTE Envoi des documents de format non standard En cas de transmission de documents d'un format non standard, l'appareil n'est pas capable d'envoyer la portion du document qui dépasse le format standard (portion "P"). Le paramètre de densité est disponible en cas de transmission de documents en couleurs. PLUS FONCE 6 DP-180 ORIGINAL Paramètres de la transmission 3 2 (Cette option n'est pas disponible en cas de transmission de documents en couleurs) pour des originaux comprenant des photos ou des illustrations pour des originaux comprenant du texte et des photos pour des originaux comprenant du texte uniquement FORMAT ORIGINAL La partie du document désignée par la lettre "P" et dépassant la taille standard ne sera pas transmise. * COULEUR A4 : A4 A5 : A5 A5 : A5 La touche FORMAT ORIGINAL s'utilise pour la vitre d'analyse. La transmission de document(s) en couleurs (fichiers de type PDF ou JPEG uniquement) n'est disponible que pour les: • E-mails • Envois de document(s) vers votre PC: -Par réseau local (LAN) -Connexion directe par câble Réseau croisé (en passant dans le menu de Windows "Mon voisinage réseau" ou "Voisinage réseau") NOTA 1. Si votre appareil commence à émettre une tonalité d'alarme (bip-bip-bip) au niveau de l'étape 4 ci-dessus, ceci veut dire que le Répertoire est complètement rempli (c'est-à-dire que plus de 50 adresses d'e-mail complètes ont été saisies ou que 50 réservations de transmission comprenant les communications G3 ont déjà été réservées). 2. La configuration réseau de votre appareil doit impérativement être bien effectuée pour utiliser les fonctions d’e-mail. Contacter votre administrateur réseau à ce propos. 3. La fonction de Répertoire (numérotation 1 touche/abrégée) n'est disponible que lorsque les postes ont été enregistrés. (Voir page 132) 4. La fonction de numérotation abrégée est disponible indépendamment du paramètre fax N° 119. 5. Il est probable que la qualité de l'impression soit réduite en raison de la faible capacité du poste distant si vous utilisez le mode Photo de S-Fine. Dans ce cas, utiliser la résolution "Fine". 6. Pour arrêter la transmission, se reporter à la page 12. 11 Nomenclature et Description de votre appareil Organigramme Arrêt de la transmission 1 DP-180 2 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP ARRET COMMUNICATION? 1:OUI 2:NON 3 ENREG.EN FICH.INC? 1:OUI 2:NON REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE 1 : Enregistrer le fichier. 2 : Effacer le fichier. • Si le paramètre fax N° 31 (SAUVE. FICH. INC.) est réglé sur "Oui". (Voir page 141) • Pour retransmettre un fichier mal reçu (incomplet), se reporter à la page 104. NOTA 12 1. Pour sélectionner les conditions d'impression de l'accusé de réception, modifier le paramètre fax N° 12. (Voir page 140) Nomenclature et Description de votre appareil 4 IMPRIMER JOURNAL? 1:OUI 2:NON 5 Arrêt de la transmission. Imprimer l'accusé de réception. NOTA 2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné comme non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 13 Nomenclature et Description de votre appareil Sélection des modes Modification des modes On peut accéder à n'importe quelle fonction en appuyant sur FONCTION puis en saisissant un numéro de fonction, ou en appuyant sur ou plusieurs fois de suite jusqu'à ce que la fonction désirée s'affiche sur l'écran. PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASSETTE FONCTION EFFACER 1 Communication différée 1 = Transmission différée 2 = Relève différée 3 = Communications avancées 2 Communications avancées 2 = Communication confidentielle (voir page 70) 4 = Transmission avec sous-adresse (voir page 78) 5 = Transmission relayée sur LAN (voir Nota 1) (voir page 122) 3 Relève 1 = Relève 2 = Dépose 6 Impression 1 = Journal (Imprimer/Voir) (voir page 158) 2 = Liste des numéros 1 touche/abrégés et de recherche par répertoire (voir page 162) 3 = Liste des programmes (voir page 164) 4 = Liste des paramètres fax (voir page 166) 6 = Accusé de réception individuel 7 = Fiche répertoire (voir page 134) REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME ACTIVE FONCTION NOTA 14 (voir page 28) (voir page 28) (voir page 34) (voir page 32) 1. Si le paramètre fax N° 140 n'est pas pré-réglé en position "Oui", ce qui permet d'utiliser cette fonction, l'affichage n'indiquera pas cette fonction. (Voir page 142) Nomenclature et Description de votre appareil 7 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME ACTIVE FONCTION NOTA Mode de réglage 1 = Paramètres utilisateur • Date & Heure • Logo • ID caractère • Numéro d'identification (n° de téléphone) • Fuseau horaire (Paramètres Internet) 2 = Numéros 1 touche/abrégés 3 = Touches programmables 4 = Paramètres fax (voir page 130) (voir page 132) (voir page 36) (voir page 138) 8 Mode de sélection (voir Nota 2) 1 = Accusé de réception = NON/OUI/INC (voir page 160) 2 = Accusé de réception (MDN) = NON/OUI (voir pages 48, 144) 3 = Page de garde = NON/OUI (voir page 80) 4 = Mot de passe ENVOI = NON/OUI (voir Nota 3) (voir pages 82, 84) 5 = Réception en mémoire = NON/OUI/IMP. (voir page 86) 6 = Type et nom de fichier = TIFF/JPEG/PDF (voir pages 54, 56) 7 = Tampon = NON/OUI 8 = Echelle des gris = NON/OUI (L'option de sélection d'échelle des gris n'est disponible qu'en cas de transmission / envoi par e-mail de fichiers aux formats PDF ou JPEG) 9 = Transmission en mémoire = NON/OUI (voir page 22) 9 Mode édition de fichier 1 = Liste des fichiers (Imprimer/Visionner) 2 = Changer d'heure/poste 3 = Effacer le fichier 4 = Imprimer le fichier 5 = Ajouter un document 6 = Retransmettre un fichier incomplet (voir page 98) (voir page 100) (voir page 100) (voir page 102) (voir page 102) (voir page 104) 2. Les paramètres du mode de sélection ( FONCTION 8 ) peuvent être momentanément modifiés pendant la communication en cours. Après la fin de cette communication, ces paramètres retourneront néanmoins à leurs valeurs par défaut (position de début). Il est également possible de modifier ces réglages en mode des paramètres fax. (Voir page 138) 3. Si le paramètre fax N° 43 n'est pas pré-réglé en position "OUI", ce qui vous permet d'utiliser cette fonction, l'affichage n'indiquera pas cette fonction. (Voir page 141) 15 Nomenclature et Description de votre appareil Branchement des câbles Voyant LIAISON S'allume lorsque l'appareil est connecté au LAN. Ce voyant est éteint lorsque le cordon LAN estdéfectueux (présence de coupures). Prise pour la connexion au LAN (10Base-T/100Base-TX) Cordon LAN (Cordon 10Base-T/100Base-TX) Introduire le connecteur jusqu'à ce qu'un clic se fasse entendre. (Le cordon LAN n'est pas livré avec le produit.) Acheter un cordon Categorie 5, compatible avec la norme EIA/TIA 568-A-5. Voyant ACTIVITE Clignote lorsque des données circulent sur le LAN. Concentrateur Ethernet 10Base-T/100Base-TX Cordon Ethernet LAN (10Base-T/100Base-TX) (Non inclus) Prise pour combiné téléphonique optionnel Brancher le cordon ligne du combiné optionnel à la prise HANDSET à l'arrière de l'appareil. Combiné optionnel (UE-403172) Interrupteur principal Après avoir branché tous les câbles et le cordon d'alimentation, placer l'interrupteur situé sur la gauche de l'appareil en position ON. Prise de téléphone externe Il est possible de brancher un appareil téléphonique standard supplémentaire à l'appareil. Retirer la languette protectrice de la prise TEL pour brancher le téléphone. Adaptateur de ligne téléphonique Prise téléphonique Brancher une extrémité du fil de téléphone dans la prise téléphonique fournie par France Télécom et l'autre extrémité dans la prise de téléphone LINE située à l'arrière de l'appareil. (Se référer au type de numérotation. Voir page 128.) Prise téléphonique NOTA 16 1. Il est possible que le combiné optionnel ne soit pas disponible dans certains pays en raison des spécifications et lois en vigueur. 2. Le type de ligne téléphonique et du cordon d'alimentation peuvent différer en fonction des spécifications et lois en vigueur dans chaque pays. 3. L'adaptateur de ligne téléphonique n'est disponible que dans certains pays. Nomenclature et Description de votre appareil Consignes de sécurité ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. • POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG N° 26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE. • DECONNECTER L'APPAREIL AVANT DE RETIRER LE(S) CAPOT(S). REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE. ! INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours être observées pour réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures aux personnes, y compris les points suivants: • NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE, D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE. • EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT UN ORAGE. CECI AFIN D'EVITER TOUT RISQUE DE COURT CIRCUIT PAR LA FOUDRE. • NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR DECLARER UNE FUITE DE GAZ SI VOUS ETES SITUE A PROXIMITE DE CETTE FUITE. CONSERVER CE MODE D'EMPLOI. 17 Nomenclature et Description de votre appareil Panneau de commandes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 13 14 15 16 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASSETTE FONCTION EFFACER PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART Z Q W 30 29 N° Icône COULEUR 2 PHOTO 4 TEXTE/ PHOTO TEXTE 6 10 RECHERCHE REPERTOIRE 11 TEL/NUM 12 ABREGES 14 16 18 28 27 26 DATA ALARME 25 24 Contenu Touche COULEUR S'utilise pour envoyer des originaux en couleurs. (Formats de fichiers PDF ou JPEG) (Voir page 11) Touche de l'original S'utilise pour sélectionner le type d'original. (Voir page 11) ACTIVE 23 22 N° Icône 3 5 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE 21 20 19 18 17 Contenu Touche FAX/EMAIL S'utilise pour sélectionner le mode FAX/ EMAIL. Sert à basculer du mode de programmation d'adresse e-mail au mode d'adresse Téléphone. Touche ECONOMIE D'ENERGIE S'utilise pour faire commuter l'appareil en mode d'économie d'énergie. Touche de la résolution Touche FORMAT ORIGINAL FORMAT ORIGINAL S'utilise pour sélectionner la résolution S'utilise pour sélectionner la taille Standard, Fine, Super-Fine (400 ou 600 7 manuellement de l'original. ppp en monochrome, 300 ppp en (Voir page 11) couleur). (Voir page 11) Ecran LCD Indique le nombre de copies / original(aux), code d'erreur d'appareil / utilisateur. Touches de curseur • Réglage du volume du haut-parleur et de la sonnerie. • Permet de déplacer le curseur lors de l'envoi de numéros et de caractères. • Recherche des noms de poste lors de la Recherche rapide par nom et de la numérotation par recherche dans le répertoire. • Confirmation des postes saisis pour les communications multipostes. • Sélection de fonctions. • Confirmation des modes de communication actuels (par ex. Nombre de page, ID, Numéros de téléphone ou adresses e-mails composés, Numéro de fichier) lorsque l'appareil est EN LIGNE. Touche TEL/NUM Touche R/SOUS-ADRESSE R/ SOUS-ADRESSE S'utilise pour effectuer la numérotation S'utilise pour séparer la sous-adresse avec combiné raccroché. du numéro de téléphone pendant la 13 (Voir page 128) numérotation, et pour accéder à quelques fonctions de votre commutateur privé (PBX). Touche ABREGES Touche BIS/PAUSE BIS// BIS PAUSE S'utilise pour effectuer la numérotation S'utilise pour saisir une pause lors de abrégée. (Voir pages 10, 20, 56) l'enregistrement ou de la numérotation 15 d'un numéro de téléphone, ou pour renuméroter le dernier numéro composé. Touche STOP Touche DEPART DEPART Appuyer sur cette touche pour arrêter Appuyer sur cette touche pour démarrer toutes les communications, les les transmissions ou lors de la réception 17 opérations de mémorisation ou les d'un fax. tonalités sonores. Nomenclature et Description de votre appareil N° Icône REMISE A ZERO 18 20 REGLAGE FONCTION 22 ALARME 24 A Z Q W 26 Contenu Touche REMISE A ZERO Réinitialise toutes les fonctions à leur valeur par défaut à l'allumage. N° 19 Touche REGLAGE S'utilise pour configurer les opérations. 21 Icône EFFACER Contenu Clavier numérique S'utilise pour la saisie de numéros, l'enregistrement des numéros de téléphones et pour saisir des chiffres. Touche EFFACER Utiliser cette touche pour corriger les numéros ou les caractères saisis. LED ACTIVE (verte) Clignotante: Lorsque l'appareil est actif. Fixe: Lorsqu' un Fax est reçu en mémoire. LED DATA de l'impression (verte) Clignotante: Lors de la réception de données d'impression. Fixe: Pendant l'impression. Touche FONCTION S'utilise pour démarrer ou pour sélectionner une fonction et ses sous23 fonctions. Ces fonctions sont expliquées plus en détails à la page 14. LED ALARME (rouge) S'allume/clignote en cas de problèmes. Fixe: L'appareil a détecté un problème. • Pas de papier dans la cassette sélectionnée, ou toner épuisé. • L'appareil a détecté un problème, 25 comme par exemple un bourrage de papier ou un défaut d'alimentation. Clignotante: L'appareil a détecté un état d'alarme. • Pas de papier dans la cassette (Cassette non sélectionnée) • Le toner est en train de se vider, etc. Clavier • S'utilise pour saisir tous les caractères. (Pour passer entre les caractères Haut/Bas, appuyer sur la touche Shift ( )) • S'utilise pour les touches de numérotation 1 touche, et les touches programmables. • S'utilise pour saisir un symbole de LOGO, ID en caractères, noms de poste et pour les adresses e-mail. Utiliser sélectionner le(s) symbole(s) désiré(s). PLUS FONCE ou pour Touche du contraste S'utilise pour configurer l'exposition manuelle. 27 PLUS CLAIR 1 Utilisé pour les fonctions du copieur. 8 9 28 ~ 30 19 Fonctions Télécopieur Envoi de documents Envoi de documents en mémoire Votre appareil enregistre le(s) document(s) dans la mémoire. Il compose ensuite le numéro de téléphone. Si la transmission échoue pour une raison quelconque, l'appareil reprendra automatiquement l'envoi de la (des) page(s) n'ayant pas pu l'être. 1 Envoi ou Enregistrement Réception 4a Numérotation par recherche rapide de noms (voir Nota 2) (Lorsque le paramètre fax N° 119 est mis sur "2:Recherche rapide", voir page 142.) PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE [100]SALES 3 5551234 [005]SALES 2 5551234 [001]SALES 5551234 PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q REGLAGE W DATA ou ALARME ACTIVE Entrer la première lettre du nom que vous désirez rechercher. Ex: "S" 4b Numérotation 1 touche/abrégée (voir Nota 2) (Lorsque le paramètre fax N° 119 est réglé sur "1:1 Touche", voir page 142.) PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES PLUS FONCE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO ou Z Q W DATA ou ALARME ALARME ACTIVE Lorsque le(s) numéro(s) de téléphone ou l'(les) adresse(s) e-mail est (sont) enregistré(s) en mode de Numérotation 1 touche/Abrégée. ACTIVE + N° Abrégé (3 chiffres) (voir Nota 3) ABREGES 4c Numérotation manuelle de numéros (Jusqu'à 50 postes) Pour le FAX Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres) En cas d'erreur, appuyer sur REGLAGE + ou EFFACER pour effacer le caractère, puis saisir le caractère correct. 4d Numérotation par recherche dans le répertoire (voir Nota 2) PHOTO DP-180 RECTO VERSO RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE ENTRER INITIALE SA PLUS FONCE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE REGLAGE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR REGLAGE ALARME ACTIVE RECHERCHE REPERTOIRE NOTA 20 DATA ALARME ACTIVE Entrer une (des) lettre(s) du nom que vous recherchez. Ex: "SA" [100]SALES 3 5551234 [005]SALES 2 5551234 [001]SALES 5551234 1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représenté par un trait d'union "-") avant de composer le numéro de téléphone. Ex: 9 PAUSE 5551234 2. La fonction de Répertoire (numérotation 1 touche/abrégée) n'est disponible que lorsque les postes ont été enregistrés. (Voir page 132) 3. La fonction de numérotation abrégée est disponible indépendamment du paramètre fax N° 119. 4. Pour arrêter la transmission, se reporter à la page 24. 3 Sélectionner le paramètre de PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 transmission désiré. (Voir page 11) ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Fonctions Télécopieur 2 Z Q W DATA ALARME 5 4a 4b 4c 4d DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE 6 RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'analyse, le message "AUTRE ORIGINAL?" est indiqué. DEPART ALARME Placer un autre original, puis appuyer sur DEPART . ACTIVE DEPART L'appareil démarre la transmission. Le(s) document(s) sera(seront) mis en mémoire avec un numéro de fichier lors de l'envoi vers l'ADF (Chargeur automatique). Il entame alors la composition du numéro de téléphone ou la connexion au réseau local LAN immédiatement après avoir enregistré la première page. (Voir Nota 5) La (les) page (s) restante(s) continue (continuent) à être mises en mémoire. • En cas de débordement de la mémoire lors de l'enregistrement de documents, les documents restants sur l'ADF seront éjectés. En raison des réglages par défaut (Paramètre fax N° 82 (ENVOI MEM. RAPIDE) est réglé "Oui"), l'appareil transmettra automatiquement les documents enregistrés lors d'un transfert vers un poste. Si le paramètre fax N° 82 est placé sur "Non" et en cas de transfert vers un seul poste, l'appareil passera du mode de transmission de Mémoire à Direct en cas de détection de débordement de mémoire. Dans tous les autres cas, l'appareil indiquera le message "MEMOIRE PLEINE" et vous demandera si vous désirez transmettre les documents ayant pu être enregistrés ou annuler carrément la transmission. Appuyer sur 1 "OUI" pour annuler ou sur 2 1 "NON" pour continuer la transmission. Si aucune action n'est prise dans les 10 premières secondes, l'appareil commencera à transmettre les documents enregistrés. En cas de débordement de mémoire lors de la mémorisation de la 1ère page, utiliser l'envoi direct. • Un code d'informations sera affiché si la transmission a échoué ou si aucune réponse n'a pas été reçue côté Récepteur après la dernière composition automatique. Le document enregistré sera alors automatiquement effacé de la mémoire, puis le code d'information sera imprimé dans l'Accusé de réception (ACCUSE RECEPTION). S'il s'avère nécessaire de conserver les documents incomplets même après la dernière composition, modifier le paramètre fax N° 31 (SAUVE. FICH. INC.) sur "Oui" en premier. (Voir page 141) Pour retransmettre des documents incomplets, se reporter à la page 104. NOTA 5. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la (représenté par un "/"). L'appareil passe en composition du numéro, appuyer sur fréquences vocales dès l'appui sur la touche "/". Ex: 9 PAUSE * 5551234 6. Cette fonction s'appelle la "Transmission en mémoire rapide". Si l'ensemble du document doit être enregistré en mémoire avant la transmission, modifier le paramètre fax N° 82 (ENVOI MEM. RAPIDE) sur "Non". 7. La fonction de "TRANSMISSION EN MEMOIRE RAPIDE" sera désactivée si plusieurs postes sont sélectionnés. 21 Fonctions Télécopieur Envoi de documents Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire) Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser l'envoi prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le document urgent est envoyé dès la fin de la communication en cours. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A EN LIGNE ou ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE IMPRIMANTE Z Q W DATA ALARME (Seule 1 page à la fois peut être envoyée depuis la vitre d'analyse dans ce mode) Si la mémoire de l'appareil est trop remplie, utiliser l'envoi direct. Remarque : Il n'est pas possible d'envoyer le(s) document(s) vers plusieurs postes à la fois. COULEUR N EN 1 COPIE A DISTANCE 5 MEMOIRE TRANS.=OUI 1:NON 2:OUI DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART Envoi ALARME ACTIVE REGLAGE (Pour changer la valeur de base du réglage de la Mémoire, modifier le paramètre fax N° 5. (Voir page 140)) Ne pas mettre l'(les) original(aux) en mémoire. NOTA 22 Réception 1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représenté par un trait d'union "-") avant de composer le numéro de téléphone. Ex: 9 PAUSE 5551234 2. La fonction de Répertoire (numérotation 1 touche/abrégée) n'est disponible que lorsque les postes ont été enregistrés. (Voir page 132) 3. La fonction de numérotation abrégée est disponible indépendamment du paramètre fax N° 119. 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM le paramètre de transmission désiré. (Voir page 11) R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE Fonctions Télécopieur 3 Régler si nécessaire CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE 5 REGLAGE FONCTION Numérotation par recherche rapide de noms (voir Nota 2) 6a (Lorsque le paramètre fax N° 119 est mis sur "2:Recherche rapide", voir page 142.) 7 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO [100]SALES 3 5551234 [005]SALES 2 5551234 [001]SALES 5551234 FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A R/ SOUS-ADRESSE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PLUS FONCE COPIE RECTO Z Q REGLAGE W DATA ALARME ACTIVE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART Entrer la première lettre du nom que vous désirez rechercher. Ex: "S" ou Il n'est possible d'envoyer un document urgent que vers un seul poste à la fois. 6b Numérotation 1 touche/abrégée (voir Nota 2) (Lorsque le paramètre fax N° 119 est réglé sur "1:1 Touche", voir page 142.) PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A REMISE A ZERO ou ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z Q W DATA ALARME ACTIVE ALARME Lorsque le(s) numéro(s) de téléphone ou l'(les) adresse(s) e-mail est (sont) enregistré(s) en mode de ou Numérotation 1 touche/Abrégée. 6c Numérotation manuelle de numéros ACTIVE + N° Abrégé (3 chiffres) (voir Nota 3) ABREGES Pour le FAX Numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres) ou 6d Numérotation par recherche dans le répertoire (voir Nota 2) PHOTO DP-180 RECTO VERSO RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE REGLAGE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z ENTRER INITIALE SA Q W ALARME ACTIVE RECHERCHE REPERTOIRE NOTA DATA ALARME ACTIVE Entrer une (des) lettre(s) du nom que vous recherchez. Ex: "SA" [100]SALES 3 5551234 [005]SALES 2 5551234 [001]SALES 5551234 4. Pour arrêter la transmission, se reporter à la page 24. 5. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la (représenté par un "/"). L'appareil passe en composition du numéro, appuyer sur fréquences vocales dès l'appui sur la touche "/". Ex: 9 PAUSE * 5551234 23 Fonctions Télécopieur Envoi de documents Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) 1 2 3 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 FAX/EMAIL RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE ou DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE TEL/NUM La tonalité d'invitation à numéroter est entendue dans le haut-parleur. Sélectionner le format d'original (Seule 1 page à la fois peut être envoyée lors du placement du document depuis la vitre d'analyse dans ce mode) sur la vitre d'analyse. Numérotation avec un téléphone auxiliaire (Envoi avec contact vocal) Utiliser l'envoi avec contact vocal en cas de transmission du document après avoir parlé avec votre correspondant. L'appareil nécessite un combiné fax optionnel ou un téléphone externe. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou DATA ALARME Sélectionner le format d'original lors du placement du document sur la vitre d'analyse. (Seule 1 page à la fois peut être envoyée depuis la vitre d'analyse dans ce mode) Arrêt de la transmission 1 2 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE ARRET COMMUNICATION? 1:OUI 2:NON DEPART ALARME ACTIVE Annulation d'une réservation d'un envoi direct 1 ENVOI DIRECT PROG. (Nom de poste) 2 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME NOTA 24 ACTIVE 1. Si un numéro d'accès à la ligne réseau doit être entré, le composer, puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représenté par un trait d'union "-") avant de composer le numéro de téléphone. Ex: 9 PAUSE 5551234 5 * NUMEROTATION * 5551234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE Fonctions Télécopieur 4 FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART 3 4 Demander à votre correspondant de se préparer à la réception d'un document dès que sa voix devient audible. Numéro de téléphone 3 4 ENREG.EN FICH.INC? 1:OUI 2:NON Si le paramètre fax N° 31 (SAUVE. FICH. INC.) est réglé sur "Oui". (Voir page 141) EFFACER ENVOI PROG.? 1:OUI 2:NON NOTA DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE Après le bip sonore, DEPART appuyer sur DEPART puis raccrocher le combiné. 1 : Enregistrer le fichier. 2 1 : Effacer le fichier. 3 5 4 IMPRIMER JOURNAL? 1:OUI 2:NON 5 Arrêt de la transmission. Imprimer l'accusé de réception. Retirer le(s) document(s) de l'ADF à la fin de la transmission. 2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la (représenté par un "/"). L'appareil passe en composition du numéro, appuyer sur fréquences vocales dès l'appui sur la touche "/". Ex: 9 PAUSE * 5551234 25 Fonctions Télécopieur Réception de documents Réception automatique Les documents sont automatiquement reçus. Envoi Réception Réception manuelle Il est possible de recevoir des documents manuellement si vous utilisez votre ligne téléphonique principalement en mode téléphone et occasionnellement en mode fax. Pour recevoir des documents manuellement, régler le paramètre fax N° 17 (MODE RECEPTION) sur "Manuel". (Voir page 140) Envoi Réception Réglage de la réduction à l'impression Document envoyé Document hors format Document reçu Réduction du document en fonction du format de la page (voir Nota 2) Réception en mémoire (alternative) Si les réserves de papier d'enregistrement ou de 1 toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que le papier ou le toner sont remplacées. (Voir Nota 3 et 4) NOTA 26 DOC. EN MEMOIRE 03% Ce message d'erreur s'affiche sur l'écran après que l'appareil ait terminé la procédure de réception en mémoire et qu'il n'y ait plus de papier d'enregistrement ou de toner. 1. Lors de la réception d'un document avec la Résolution Super Fine (16 pixels/mm x 15,4 lignes/mm), il peut être divisé en plusieurs pages sans réduction. 2. Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages (En cas d'impression sur des pages à part, une Chevauchement de l'impression bande de 13 mm au bas de la 1ère page sera 13 mm reprise en haut de la page suivante.) Fonctions Télécopieur Réception recto/verso Paramètre fax Nº 95 (IMPRESS. DUPLEX) réglé à: • Impression recto/verso = Oui (La position par défaut est "Non") (Voir page 142) (Voir Nota 6) Expéditeur (Original A4 ou Lettre) 1 Impression recto/verso 2 3 4 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART Sonnerie Décrocher le combiné ALARME Retirer, s'il y a lieu, tout document de l'ADF. ACTIVE Appuyer sur DEPART , puis raccrocher le téléphone. La réception du(des) document(s) commence. DEPART Réduction automatique Basé sur la longueur du document, l'appareil calcule automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %). Régler le paramètre Nº 24 (REDUCTION IMP.) sur "Auto". (Voir page 140) Taux fixe de réduction Choisir un rapport de réduction fixe compris entre 70% et 100%, par pas de 1%. a) Régler le paramètre Nº 24 (REDUCTION IMP.) sur "Fixe". b) Régler le paramètre Nº 25 (TAUX REDUCTION). (Voir page 141) 2 NOTA Ex: A4 à A4 A4 à Lettre Lettre à Lettre Légal à Lettre - 96% - 90% - 96% - 75% Remettre du papier ou du toner dans l'appareil. Le(s) document(s) en mémoire est (sont) automatiquement imprimé(s). 3. Si la mémoire devient saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée. Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés. 4. Pour invalider la réception en mémoire, régler le paramètre fax Nº 22 sur "Non". (Voir page 140) 5. L'appareil n'est pas capable d'imprimer les documents reçus depuis le Bypass de feuilles. 6. Si l'appareil détecte un débordement de mémoire lors de la réception en impression recto/ verso, il passera automatiquement en mode d'impression sur une seule face. 27 Fonctions Télécopieur Communications différées Description générale Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24 heures à l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 50 programmes de communications différées pour le télécopieur. Envoi différé 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL 1 Appel à une COULEUR heure préréglée RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou DATA ALARME 1 Envoi 2 Mettre le(les) document(s) en mémoire. 4 ENVOI DIFFERE HEURE D'APPEL : 1 Réception 3 DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE Entrer l'heure de début à partir du clavier, puis appuyer sur RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME REGLAGE . (4 chiffres, format 24 heures) ACTIVE REGLAGE Ex: 2 3 3 0 et REGLAGE Relève différée 1 1 Appel à une COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 heure préréglée 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO REMISE A ZERO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE 2 1 Envoi Mettre le(les) document(s) en mémoire. (Voir page 32) 4 RELEVE DIFFEREE MOT DE PASSE= 3 Réception 1 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME Entrer un mot de passe à 4 chiffres, puis appuyer sur REGLAGE . ACTIVE REGLAGE NOTA 28 1. Pour modifier un programme de la communication différée, se reporter à la page 100. Fonctions Télécopieur 3 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ ABREGES SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME 4 ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 6 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART TEXTE/ PHOTO TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR ou ORIGINAL ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART Z Q W FORMAT COPIE CASSETTE ALARME DATA 3 ALARME ACTIVE ALARME RELEVE DIFFEREE HEURE D'APPEL ACTIVE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART ALARME FONCTION EFFACER R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES REMISE A ZERO STOP REGLAGE DEPART ACTIVE DEPART : RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ORIGINAL RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 PLUS FONCE COPIE RECTO A Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Numérotation 1 touche/abrégée • Recherche rapide par nom • Numérotation par recherche dans le répertoire Pour enregistrer le(s) (Voir page 20) document(s) en Ex: A 01 (1 touche) mémoire. DP-180 PHOTO RECTO VERSO <01>(Nom de poste) 5551234 Entrer l'heure de début à partir du clavier, puis appuyer sur 4 REGLAGE . (4 chiffres, format 24 heures) ACTIVE REGLAGE Ex: 2 3 3 0 et REGLAGE 5 6 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE COPIE RECTO REMISE A ZERO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A EFFACER REGLAGE ou ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION Q W ALARME ACTIVE STOP REGLAGE DEPART Z DATA EFFACER ALARME ACTIVE Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Numérotation 1 touche/abrégée • Recherche rapide par nom • Numérotation par recherche dans le répertoire (Voir page 20) <01>(Nom de poste) 5551234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART Ex: A 01 (1 touche) NOTA 2. En cas de saisie d'un numéro incorrect, appuyer sur EFFACER puis saisir à nouveau le bon numéro. 29 Fonctions Télécopieur Transmission par lots Description générale Pour réduire le coût et la durée de transmission, cette caractéristique permet à votre appareil d'accumuler différents documents pour la(les) même(s) destinataire(s) afin de le(s) transmettre en une seule fois. Transmission par lots en temps réel à NY à LA à Londres à LA à Londres Heure Envoi de à NY Envoi de à LA Envoi de à Londres NOTA 30 1. La transmission par lots n'est pas possible pour un(les) fichier(s) en cours/attente de rappel. Elle est possible pour les fichiers en attente d'appel. Fonctions Télécopieur Pendant la transmission avec mémoire, votre appareil cherche dans sa mémoire de fichiers réservés (jusqu'à 5 fichiers) pour transmettre à la même destination, en regroupant automatiquement par lots et en les transmettant en un seul appel téléphonique. 31 Fonctions Télécopieur Relève Description générale Une relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre un document. Le poste demandé doit savoir qu'une relève lui sera lancée et un document doit se trouver sur le chargeur automatique ou avoir été sauvegardé en mémoire. Dans le but de protéger les communications, il peut être nécessaire d'entrer un mot de passe de relève, lequel doit coïncider avec celui sur le poste distant. Préparatifs en vue d'une relève Pour permettre aux autres postes de relever votre appareil, il faut l'y préparer en enregistrant un document en mémoire. S'assurer de configurer un mot de passe de relève avant d'enregistrer un document en mémoire. Après la relève, les documents enregistrés en mémoire seront effacés automatiquement. Pour conserver les documents en mémoire pour une relève multiple, changer le paramètre fax N° 27 (SAUVE FICH. DEPOSE) sur "Oui". 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE Z Q W ou DATA ALARME 2 1 Mettre le(les) document(s) en mémoire. 6 DEPOSE MOT DE PASSE=4321 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART Pour enregistrer le(s) document(s) en mémoire. NOTA 32 1. Il est possible d'émettre ou recevoir des documents même après les préparatifs pour la relève. 2. Un seul fichier pour 1 relève peut être sauvegardé en mémoire. Pour ajouter un document à un fichier déjà en mémoire, se reporter à la page 102. 3. Pour effacer un fichier relevé, voir page 100. Fonctions Télécopieur 3 DP-180 4 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REL/DEP NO.= 1:RELEVE 2:DEPOSE 5 DEPOSE MOT DE PASSE= REGLAGE DEPART 6 ALARME ACTIVE FONCTION Entrer un mot de passe de relève à 4 chiffres. Ex: 4 3 2 1 NOTA 4. Si le mot de passe a été entré via le paramètre fax Nº 26, le mot de passe apparaît sur l'écran. Il est encore possible de le modifier temporairement. 5. Si aucun mot de passe n'est réglé sur le poste relevé, il est possible de relever l'autre poste même si votre appareil dispose d'un mot de passe. 33 Fonctions Télécopieur Relève Lancement des relèves d'un autre poste 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL 1 Relève COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION Mettre le(les) document(s) en mémoire. (Voir page 32) Pour tout ce qui concerne les relèves différées, voir page 28. 1 Envoi 2 Réception 6 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE Entrer les postes en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) Ex: A 01 (1 touche) NOTA 34 1. Il est possible d'émettre ou recevoir des documents même après les préparatifs pour la relève. 2. Un seul fichier pour 1 relève peut être sauvegardé en mémoire. Pour ajouter un document à un fichier déjà en mémoire, se reporter à la page 102. REL/DEP NO.= 1:RELEVE 2:DEPOSE 4 RELEVE MOT DE PASSE= Fonctions Télécopieur 3 5 RELEVE MOT DE PASSE=4321 DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE 6 RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME Entrer un mot de passe de relève à 4 chiffres. ACTIVE REGLAGE Ex: 4 3 2 1 7 <01>(Nom de poste) 5551234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART NOTA 3. Si le mot de passe a été entré via le paramètre fax Nº 26, le mot de passe apparaît sur l'écran. Il est encore possible de le modifier temporairement. 4. Si aucun mot de passe n'est réglé sur le poste relevé, il est possible de relever l'autre poste même si votre appareil dispose d'un mot de passe. 35 Fonctions Télécopieur Touches programmables Description générale Votre appareil dispose de touches programmables spéciales. Ces touches sont particulièrement utiles s'il est nécessaire de fréquemment envoyer ou relever des documents au même groupe de postes. Ces touches peuvent être utilisées pour enregistrer une touche de groupe de numérotation 1 touche, une série de postes à relever dans un certain ordre, une séquence d'envoi différé ou une touche supplémentaire de numérotation 1 touche. (Pour configurer la fonction POP RCP manuelle, voir page 68.) Programmation de la numérotation groupée Les touches programmables sont particulièrement utiles s'il est nécessaire de fréquemment envoyer ou relever des documents au même groupe de postes. 5 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL RECTO VERSO COPIE COULEUR TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION PROGRAMME[P1] DESTINATAIRE NOM 6a SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART PHOTO RECTO VERSO PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR REGLAGE PLUS CLAIR A A Z Z Q Q W W DATA DATA ALARME REGLAGE Ex: PROG.A ACTIVE Entrer les postes en utilisant la fonction de Recherche rapide par nom ou la Numérotation 1 touche. (Pour plus de détails, voir page 20) Entrer le nom du groupe (jusqu'à 15 caractères) en utilisant les touches de caractères, puis appuyer sur REGLAGE . ALARME ACTIVE Ex: A 01 (1 touche) 6b SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE ABREGES Appuyer sur ABREGES puis saisir un code à 3 chiffres. Ex: 0 NOTA 36 1 0 1. Appuyer sur FAX/EMAIL ("FAX" s'allume) FONCTION 7 3 REGLAGE effacer une entrée de numérotation groupée ou de numérotation programmée. 4 pour Fonctions Télécopieur 3 PROGRAMME NO.= OU ∨ ∧ 4 (1-5) DP-180 PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES RECTO VERSO BIS/ PAUSE REMISE A ZERO TEXTE/ PHOTO TEXTE STOP DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER 5 REGLAGE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W ALARME ACTIVE DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Ex: P1 7a <01>(Nom de poste) 5551234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP programmer d'autres touches en reprenant la même procédure depuis l'étape 4, ou de retourner au mode de veille en appuyant REGLAGE DEPART ALARME 8 Il est maintenant possible de sur STOP . ACTIVE DEPART 7b [010](Nom de poste) 5551234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART NOTA 2. La numérotation groupée ou la touche programmable ne peut pas être modifiée ou effacée jusqu'à ce que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer ces réglages, annuler au préalable la communication par le biais du mode d'édition de fichier. (Voir page 100) 3. Pour imprimer une liste des programmes, voir page 164. 37 Fonctions Télécopieur Touches programmables Programmation de la fonction d'envoi différé Utiliser les touches programmables pour enregistrer une série de postes à relever, ou pour configurer une séquence d'envoi différé. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO COPIE A DISTANCE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 PROGRAMME[P1] DESTINATAIRE NOM 6 PROGRAMME[P1] PRESSER TOUCHE FONC. PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE REMISE A ZERO COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A STOP REGLAGE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE ACTIVE FONCTION Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) en utilisant les touches de caractères, puis appuyer sur REGLAGE . Ex: PROG.A NOTA 38 1. Appuyer sur FAX/EMAIL ("FAX" s'allume) FONCTION 7 3 REGLAGE 4 pour effacer une entrée de numérotation groupée ou de numérotation programmée. 2. La numérotation groupée ou la touche programmable ne peut pas être modifiée ou effacée jusqu'à ce que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer ces réglages, annuler au préalable la communication par le biais du mode d'édition de fichier. (Voir page 100) PROGRAMME NO.= OU ∨ ∧ 4 (1-5) Fonctions Télécopieur 3 PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. PHOTO DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE RECTO VERSO RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION EFFACER TEXTE/ PHOTO TEXTE STOP DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO REGLAGE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER 5 REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W ALARME ACTIVE DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Ex: P1 7 FONCTION NO.= OU ∨ ∧ (1-3) Programmer chaque fonction. • Communication différée (Voir page 28) • Communications avancées (Voir pages 70, 78, 122) • Communications de relève (Voir page 32) NOTA 8 Il est maintenant possible de programmer d'autres touches en reprenant la même procédure depuis l'étape 4, ou de retourner au mode de veille en appuyant sur STOP . 3. Pour imprimer une liste des programmes, voir page 164. 39 Fonctions Télécopieur Touches programmables Programmation en tant que numéro 1 touche 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE DP-180 3 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER STOP PROGRAMME NO.= OU ∨ ∧ (1-5) REGLAGE DEPART Z Q DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE W TEL/NUM DATA ALARME ALARME R/ ABREGES SOUS-ADRESSE ACTIVE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART FONCTION REGLAGE ALARME ACTIVE REGLAGE 6 [P1] SALES COMPOSER No TEL PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO ou FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE Entrer un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. Ex: 9 555 1234 Changement des réglages des touches programmables Suivre la procédure de configuration des touches programmables aux pages 36 à 40 pour modifier ces réglages. • Heure du début ou poste(s) d'envoi différé • Poste(s) de relève normale • Heure du début ou poste(s) de relève différée • Poste(s) de numérotation groupée • Numéro de téléphone et nom du destinataire pour la touche de numérotation 1 touche NOTA 40 1. Appuyer sur FAX/EMAIL ("FAX" s'allume) FONCTION 7 3 REGLAGE 4 pour effacer une entrée de numérotation groupée ou de numérotation programmée. 2. La numérotation groupée ou la touche programmable ne peut pas être modifiée ou effacée jusqu'à ce que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer ces réglages, annuler au préalable la communication par le biais du mode d'édition de fichier. (Voir page 100) 5 PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. PROGRAMME[P1] DESTINATAIRE PHOTO RECTO VERSO NOM PHOTO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE PLUS FONCE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE PLUS CLAIR A Fonctions Télécopieur 4 CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR Z A Q 6 Z Q W W DATA ALARME ACTIVE DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Ex: P1 Entrer le nom du poste (jusqu'à 15 caractères) en utilisant les touches de caractères, puis appuyer sur REGLAGE . Ex: SALES 7 [P1] SALES 9-555 1234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Il est maintenant possible de programmer d'autres touches en reprenant la même procédure depuis l'étape 4, ou de retourner au mode de veille en appuyant sur NOTA STOP . 3. Pour imprimer une liste des programmes, voir page 164. 41 Fonctions Fax Internet Information de pré-installation/Fonctions Avant de configurer votre appareil Panasonic sur votre réseau, lire complètement cette section afin de se familiariser avec ses fonctions. L'appareil est en mesure d'exécuter les fonctions suivantes lorsqu'il est raccordé a un réseau local (LAN) Ethernet 10Base-T/100Base-TX: • • • • • • • • Envoyer des informations sur papier comme un e-mail sur Internet. Envoyer des messages par Fax Internet (Envoi direct par Ifax). Recevoir et imprimer un e-mail Internet automatiquement. Expédier automatiquement les messages Fax G3 ou les e-mails reçus vers l'adresse e-mail ou vers le Fax G3 normal préprogrammé(e) (voir "Transfert de fax" page 114). Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail spécifiée par l'émetteur ou le Fax G3 à l'aide de la sous-adresse ITU-T (voir "Routage entrant" page 112). Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail ou vers le Fax G3 préprogrammé(e) à l'aide du numéro ID du fax de l'émetteur (voir "Routage entrant" page 112). Relayer un e-mail Internet vers un Fax G3 via l'envoi de fax normal (voir "Transmission relayée" page 116). Scan vers E-mail. Pour utiliser les fonctions précédentes, il est nécessaire de configurer correctement votre appareil sur votre réseau. Contacter votre administrateur réseau pour réaliser la configuration réelle. Copier le formulaire Informations de pré-installation (qui se trouve à la fin de cette section, page 46), relever l'adresse MAC sur le formulaire et demander à votre administrateur réseau de compléter le reste des informations du formulaire. L'adresse MAC de votre appareil peut être trouvée à la page 3 de l'imprimé de la liste des paramètres fax. Pour imprimer la liste des paramètres fax, suivre la procédure ci-dessous: Appuyer sur FAX/EMAIL 42 ("FAX" s'allume) FONCTION 6 4 REGLAGE . Il est possible de configurer votre appareil comme un Serveur de courrier SMTP ou un Client POP3. Suivant le type de configuration, différentes fonctions sont disponibles (voir tableau suivant). Configuration Serveur SMTP Configuration Client POP3 Envoi d'informations sur papier comme un e-mail Internet Oui Oui Envoi et réception de messages fax Internet avec le protocole Direct SMTP Oui Non Réception et impression automatique d'un e-mail Internet Oui Oui Réception et impression manuelle d'un e-mail Internet Non Oui Expédition automatique de message Fax G3 ou d'e-mail reçus Oui Oui Routage automatique de message Fax G3 reçu Oui Oui Relais d'un e-mail Internet vers un Fax G3 Oui Non Fonctions Fax Internet Fonction Remarque importante! Le réglage par défaut du paramètre fax N° 177 (TYPE FICH. ENV.) sur cet appareil est sur "PDF", en raison du fait que le format PDF est devenu une référence dans le domaine des échanges de documents d'un ordinateur à l'autre (fonction Scan-vers-Email). Le format PDF ne peut néanmoins être utilisé pour les fonctions de Fax Internet (c-.à-.d depuis un appareil Fax Internet vers un autre appareil Fax Internet) étant donné que les spécifications de la norme Fax Internet ne supportent pas encore le format de fichier PDF. Le Fax Internet doit donc utiliser des fichiers TIFF-F. Si les communications avec vos clients s'effectuent principalement par Fax Internet, modifier le paramètre fax N° 177 (TYPE FICH. ENV.) sur "TIFF/JPEG". (Voir page 145) Si votre client utilise à la fois la fonction Fax Internet et de Scan-vers-Email, ce qui vous oblige à changer souvent de format de fichier, il sera plus approprié de lui expliquer l'utilisation de la fonction de Mode Sélection (F8-6) "TYPE/NOM DE FICHIER TRANSMIS" pour les transmissions individuelles. L'appareil retourne à ses valeurs par défaut après la fin du transfert. (Voir pages 54 à 57) NOTA 1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail de votre appareil doit insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre réseau. Exemple: Internet_Fax@fax01.panasonic.com. 2. "Automatique" signifie transfert SMTP immédiat ou récupération POP3 immédiate. "Manuelle" signifie récupération de courrier manuelle dans le cas d'une configuration Client POP3. 3. Si un serveur DHCP est utilisé afin de recevoir vos paramètres de réseau, demander à votre administrateur réseau de réserver l'adresse IP obtenue imprimée sur la liste des paramètres fax. 4. Votre appareil recevra, imprimera, expédiera ou relaiera exclusivement les e-mails au format d'un message textuel avec fichier image joint au format TIFF-F. 43 Fonctions Fax Internet Configuration (Serveur de courrier SMTP/Client POP3) Pour installer votre appareil en tant que Serveur de courrier SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau et sur votre appareil. • • • • • • • • • Adresse TCP/IP de votre appareil Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut Nom d'hôte/Nom de domaine Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n'est pas disponible, voir Nota 2) Adresse e-mail de votre appareil (voir Nota 1) Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut Nom d'authentification SMTP (si une authentification est requise par le serveur SMTP) Mot de passe d'authentification SMTP (si une authentification est requise par le serveur SMTP) Envoi d'e-mail (de votre appareil vers un PC) et d'envoi direct par Ifax ifaxuser@fax01.panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Envoi direct Ifax Passerelle (Routeur) POP02.panasonic.com SMTP POP3 (Serveur POP) popuser001@panasonic.com ifaxuser@fax02.panasonic.com Réception d'e-mail (d'un PC vers votre appareil) et d'envoi direct par Ifax ifaxuser@fax01.panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Envoi direct Ifax Passerelle (Routeur) SMTP popuser001@panasonic.com NOTA ifaxuser@fax02.panasonic.com 1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail de votre appareil doit insérer son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre réseau. Exemple: Internet_Fax@fax01.panasonic.com. 2. L'appareil a besoin par défaut de l'adresse IP du serveur DNS et vous demande de saisir le nom du serveur SMTP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, modifier le réglage de Nº 23 (adresse du serveur DNS) des fonctions générales sur "Invalide". ( COPIE FONCTION 1 REGLAGE 9 , entrer le Code d'identification, REGLAGE 23 ADR IP SERV. DNS .) L'appareil vous demandera alors de saisir l'adresse IP du serveur SMTP. 44 Pour installer votre appareil en tant que Client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau et sur votre appareil. Adresse TCP/IP de votre appareil Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n'est pas disponible, voir Nota 2) Adresse e-mail de votre appareil (voir Nota 3) Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut Nom ou adresse IP du serveur POP Nom du compte d'utilisateur POP Mot de passe POP Fonctions Fax Internet • • • • • • • • • Envoi d'e-mail (de votre appareil vers un PC) ifaxuser@fax01.panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Passerelle (Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) popuser001@panasonic.com Réception d'e-mail (d'un PC vers votre appareil) ifaxuser@fax01.panasonic.com SMTP01.panasonic.com (Serveur de courrier SMTP) Passerelle (Routeur) SMTP POP3 POP02.panasonic.com (Serveur POP) popuser001@panasonic.com NOTA 3. Le format de l'adresse e-mail peut être identique à celui de votre adresse e-mail habituelle. Si cette dernière est popuser001@panasonic.com, l'adresse e-mail de votre appareil peut être Internet_Fax@panasonic.com. 45 Fonctions Fax Internet Configuration (Serveur de courrier SMTP/Client POP3) Pour que le système complet puisse fonctionner correctement via le réseau local, certaines informations doivent être connues et des paramètres supplémentaires doivent être réglés. Contacter votre administrateur réseau pour obtenir ces informations et vous connecter au réseau. Important: Faire une copie de cette page et demander à votre administrateur réseau de compléter les informations requises. Informations utilisateur Nom de la société: Département: Ville: Adresse: N° Tél.: N° Fax: Paramètres Internet (Voir page 52) (1) *Adresse IP: (2) *Masque sous-réseau: (3) *Adresse de passerelle IP par défaut: (4) *Adresse IP du serveur DNS primaire: (5) *Adresse IP du serveur DNS secondaire: (6) Adresse e-mail: (7) *Nom du serveur SMTP: ou *Adresse IP du serveur SMTP: (8) Nom d'authentification SMTP: (9) Mot de passe d'authentification SMTP: (10) *Nom du serveur POP: ou *Adresse IP du serveur POP: (11) Nom de l'utilisateur POP: (12) Mot de passe POP: (13) *Nom du serveur LDAP: ou *Adresse IP du serveur LDAP: (14) Nom d'ouverture de session LDAP : (15) Mot de passe LDAP: (16) *Base de recherche LDAP: (17) Nom d'hôte/Nom de domaine : (18) Objet par défaut: (19) Domaine par défaut: (20) Domaines sélectionnables: 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. (21) Mot de passe à distance: (22) Mot de passe de transmission relais: (23) Adresse e-mail administrateur: (24) Domaines du relais (Domaines autorisés pour la transmission relayée): 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. NOTA 1. Les rubriques en gras identifient les informations obtenues auprès de votre administrateur réseau. 2. L'appareil a besoin par défaut de l'adresse IP du serveur DNS et vous demande de saisir le nom du serveur SMTP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, modifier le réglage de Nº 23 (adresse du serveur DNS) des fonctions générales sur "Invalide". ( COPIE FONCTION 1 REGLAGE 9 , entrer le Code d'identification, REGLAGE 23 ADR IP SERV. DNS .) L'appareil vous demandera alors de saisir l'adresse IP du serveur SMTP. 3. Si cela est nécessaire, il est possible de relever l'adresse MAC de votre appareil à la page 3 de l'imprimé de la liste des paramètres fax (appuyer sur FAX/EMAIL ("FAX" s'allume) FONCTION 46 6 4 REGLAGE ). Explication du contenu Adresse MAC : Adresse MAC sur la page 3 de l'imprimé de la liste des paramètres fax (appuyer sur FAX/EMAIL ("FAX" s'allume) FONCTION 6 4 *(1) Adresse IP : Adresse de Protocole Internet (IP) affectée à votre appareil. *(2) Masque sous-réseau : Numéro du masque de sous-réseau. *(3) Adresse IP de passerelle par défaut : Adresse IP de la passerelle par défaut. *(4) Adresse IP du serveur DNS primaire : Adresse IP du serveur DNS primaire. *(5) Adresse IP du serveur DNS secondaire : Deuxième adresse IP du serveur DNS primaire. (6) Adresse e-mail : Adresse e-mail affectée à votre appareil (jusqu'à 60 caractères). (7) Nom du serveur SMTP ou adresse IP du serveur SMTP : Nom du serveur SMTP (jusqu'à 60 caractères). Adresse IP du serveur SMTP. (8) Nom d'authentification SMTP : Nom SMTP autorisé (jusqu'à 40 caractères). (9) Mot de passe d'authentification SMTP : Mot de passe SMTP autorisé (jusqu'à 10 caractères). (10) Nom du serveur POP ou Adresse IP du serveur POP : Nom du serveur POP (jusqu'à 60 caractères). Adresse IP du serveur POP. Fonctions Fax Internet REGLAGE ). (11) Nom utilisateur POP : Nom de l'utilisateur POP (jusqu'à 40 caractères). (12) Mot de passe POP : Mot de passe POP (jusqu'à 10 caractères). (13) Nom du serveur LDAP ou adresse IP du serveur LDAP : Nom du serveur LDAP (jusqu'à 60 caractères, ex.: ldap.company.com). Adresse IP du serveur LDAP. (Disponible dans certains pays uniquement.) (14) Nom d'ouverture de session LDAP : Nom d'ouverture de session LDAP. (jusqu'à 40 caractères, ex.: username). (Disponible dans certains pays uniquement.) (15) Mot de passe LDAP : Mot de passe LDAP (jusqu'à 10 caractères, ex.: password). (Disponible dans certains pays uniquement.) (16) Base de recherche LDAP : Base de recherche LDAP (jusqu'à 60 caractères, ex.: cn=users, dc=company, dc=com). (Disponible dans certains pays uniquement.) *(17) Nom d'hôte/Nom de domaine : Nom affecté à votre appareil (jusqu'à 60 caractères). (18) Objet par défaut : Informations à ajouter sur la ligne "Objet" pour tous les e-mails en sortie (jusqu'à 40 caractères). (19) Domaine par défaut : Spécifier le nom du domaine (jusqu'à 50 caractères) à ajouter aux adresses email en sortie fréquemment utilisées ou incomplètes (ex.: @votrecompagnie.com). (20) Domaines sélectionnables : Entrer jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage e-mail manuel (jusqu'à 30 caractères). (21) Mot de passe à distance : Entrer un mot de passe de sécurité (jusqu'à 10 caractères) pour permettre la programmation à distance des paramètres Internet et du répertoire ou la récupération du journal via un e-mail. (22) Mot de passe de transmission : Entrer un mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre poste relais relais (à des fins de relais G3) (jusqu'à 10 caractères). (23) Adresse e-mail admin. : Entrer l'adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts (jusqu'à 60 caractères). (24) Domaine relais (01 à 10) : Entrer jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute demande de transmission relayée (jusqu'à 30 caractères). Domaine relais, alias Nom de domaine dans votre appareil. (*Ces paramètres se trouvent dans les réglages généraux. Voir le manuel d'instruction pour le copieur.) 47 Fonctions Fax Internet Fonctions de communication Internet Transmission/Réception L'appareil vous permet d'envoyer des documents sur le réseau Internet vers un autre Fax Internet ou un PC. Le document est d'abord analysé et converti en un fichier image au format TIFF-F, JPEG ou PDF*, puis envoyé au correspondant distant sous forme de fichier joint à un e-mail en utilisant le codage MIME. Le système de messagerie côté réception doit supporter l'extension MIME. Dans le cas contraire, le fichier joint sera détaché et perdu. Lorsque un message est envoyé à un correspondant, votre appareil utilise le protocole Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) pour transférer votre e-mail sortant à votre serveur de courrier SMTP, qui à son tour utilise le protocole SMTP pour envoyer votre courrier sur le réseau Internet. Remarque: Il est nécessaire que le poste de réception puisse supporter le format de fichier JPEG en cas de transmission en mode de fichier JPEG vers un Fax Internet. Un(les) document(s) sous forme de fichiers PDF ne peut (peuvent) être envoyé(s) que vers un PC. Accusé de réception (MDN) par Fax Internet Si le poste expéditeur (Fax Internet) désire une confirmation du bon déroulement de l'opération, il doit demander l'envoi d'un accusé de réception de message au moment de l'envoi du message vers l'appareil supportant cette fonction d'accusé de réception. De nombreuses applications d'e-mail comme par exemple Eudora ou Outlook® Express supportent et sont capables de répondre positivement à une demande d'accusé de réception envoyée depuis le Fax Internet. Les applications email supportant la fonction MDN (Accusé de réception de message) peuvent également envoyer une demande d'accusé de réception au Fax Internet. Pour plus de détails sur le MDN, consulter un volume de référence, comme par exemple le fichier d'aide en ligne Aide et le guide de l'utilisateur de chaque application e-mail respective. Envoi de fax sur Internet Demande MDN Notification de la possibilité de réponse par accusé de réception de message (MDN) Notification de possibilitéde réponse MDN Fax Internet Demande MDN Fax Internet Transmission e-mail Réponse MDN PC Eudora, Outlook Express, etc. Légende : : Demande MDN de l'émetteur : Réponse MDN avec la notification de possibilité du récepteur : Réponse MDN du récepteur 48 PC Eudora, Outlook Express, etc. Le protocole SMTP (protocole de transfert d'e-mail de base) s'utilise pour transférer des e-mails de façon efficace et sûre. Une des fonctions principales de SMTP est de pouvoir transporter des e-mails à travers différents réseaux, fonction connue sous le nom de relais de e-mail SMTP par serveur SMTP. La fonction SMTP direct vous permet d'envoyer des documents vers d'autres Fax Internet directement, sans avoir à passer par un serveur SMTP. Afin que cette fonction fonctionne correctement, l'adresse IP doit rester inchangée (demander à votre administrateur réseau de réserver l'adresse IP). Le nom de domaine des appareils et les autres informations nécessaires doivent être correctement enregistrées dans le serveur DNS. De plus, les services d'e-mail et de navigation sur le web sont d'une façon générale les seuls autorisés dans les réseaux d'entreprise, et les administrateurs réseaux sont très réticents à ouvrir leur porte coupe-feu à d'autres services entrants, car chaque ouverture présente un risque supplémentaire potentiel. Ceci rend la fonction SMTP direct très intéressante, car elle peut fonctionner dans l'ensemble d'un réseau d'entreprise. Fax Internet Fax Internet SMTP direct Serveur SMTP Routage SMTP typique LAN Internet Réception de courrier sur Internet L'appareil vous permet de recevoir et d'imprimer un e-mail envoyé par un PC automatiquement ou manuellement, suivant la configuration qui lui a été définie. Toutefois, si l'e-mail reçu contient un fichier joint sous un format autre que le format TIFF-F (PDF, JPEG, Word, Excel ou PowerPoint, par exemple), votre appareil imprimera un message d'erreur à la place. Fax Internet LAN Envoi de fax sur Internet LAN Fax Internet Internet Transmission e-mail Réception de courrier sur Internet PC PC 49 Fonctions Fax Internet SMTP direct Fonctions Fax Internet Informations importantes Description générale Votre appareil utilise les mêmes protocoles de communication que l'e-mail: le protocole Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Les différences avec une communication de Fax G3 standard utilisant le réseau téléphonique public commuté (RTPC) sont les suivantes: Différences entre Fax Internet et Fax normal Un Fax normal "décroche", numérote et le réseau téléphonique établit un circuit sur des lignes téléphoniques avec l'appareil récepteur. Vous payez le circuit. Les deux fax négocient une connexion, synchronisent et échangent des données image. Le Fax Internet fonctionne comme un e-mail: les données image sont décomposées en paquets transmis par l'intermédiaire du réseau local (LAN) au réseau Internet ou Intranet au lieu d'emprunter un réseau d'opérateur téléphonique, d'où une économie réalisée sur des communications longue distance. Confirmation d'envoi de document 1. Votre appareil ne se connecte pas directement au poste récepteur final (voir la remarque ci-dessous) mais à un serveur de courrier via le LAN. Par conséquent, si un document ne peut pas être transmis correctement en raison d'une erreur, le courrier erroné peut être retourné au votre appareil par le serveur de courrier. 2. Le courrier erroné peut prendre beaucoup de temps à être retourné (20 à 30 minutes) selon l'emplacement du destinataire, le trafic sur le réseau ou la configuration du réseau LAN. 3. Selon le serveur de courrier, il est également possible que le courrier erroné ne soit pas retourné du tout. C'est pourquoi dans le cas d'une transmission de documents importants ou sensibles quant aux délais, il est recommandé de faire suivre l'envoi d'un appel téléphonique pour en confirmer la réception. 4. Les documents ne peuvent pas être transmis correctement si le serveur de courrier destinataire ne se conforme pas au protocole MIME. Le courrier erroné peut ne pas être retourné selon le serveur de courrier utilisé. Remarque: 1) Si le paramètre fax Nº 172 (IFAX DIRECT XMT) est réglé sur "Oui", il vous permet de configurer le répertoire afin d'envoyer le document directement vers la destination, sans avoir à passer par le SMTP. 2) Votre appareil supporte la fonction d'accusé de réception. (Voir page 48) Votre appareil ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN Votre appareil ne peut effectuer qu'un appel téléphonique sur une ligne téléphonique régulière (RTPC). Communication double port La fonction double port de votre appareil permet la transmission simultanée du Fax G3 sur une ligne téléphonique (RTPC) et une transmission sur le LAN. Résolution de la transmission Pour une transmission du PC, le paramètre de résolution par défaut est réglé en mode Fine. Si nécessaire, ce paramètre peut être réglé sur Normal. 50 1. Votre appareil peut recevoir un texte d'e-mail d'un PC et imprimer des caractères ANSI. Il imprimera le symbole " " s'il reçoit un caractère inconnu. 2. La police et la taille des caractères d'un e-mail reçu sont fixées et ne peuvent donc pas être modifiées. 3. Le texte de l'e-mail sera imprimé sur 72 lignes par page environ. Il est recommandé d'utiliser un papier d'enregistrement au format A4/Lettre. 4. Si l'e-mail textuel reçu comporte un fichier joint sous un format différent du format TIFF-F (PDF, JPEG, Word, Excel ou PowerPoint par exemple), l'appareil imprimera à la place un message d'erreur. 5. Si l'e-mail reçu comporte des fichiers image joints au format TIFF-F, le texte et l'image au format TIFF-F seront imprimés sur des pages séparées. Envoi d'un document vers un PC via le LAN Lors de l'envoi d'un document à une adresse e-mail, les instructions suivantes sont envoyées sous forme d'un message textuel en plus du fichier image au format TIFF-F. Des données image au format TIFF-F ont été jointes à cet e-mail. Il est possible de télécharger le TIFF-F Image Viewer à partir de l'adresse URL suivante: http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Remarque: Si le(les) document(s) est(sont) envoyé(s) au format PDF/JPEG, le message suivant s'affichera. An image data in PDF/JPEG format has been attached to this email. Transmission relayée sur Internet Pour interdire l'accès par des correspondants non autorisés à votre poste relais dans le cadre d'une transmission relayée de documents, il est nécessaire de configurer votre sécurité réseau. Entrer un nom de poste relais (masqué vis-à-vis des destinataires finals) et une adresse e-mail de votre administrateur pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet. 51 Fonctions Fax Internet Réception de courrier sur Internet Fonctions Fax Internet Réglage des paramètres Internet Paramètres de base Les six (6) paramètres de base ci-dessous 1 doivent être pré-programmés dans l'appareil. 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER *• Adresse TCP/IP de votre appareil *• Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil *• Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut *• Adresse TCP/IP du serveur DNS • Adresse e-mail de votre appareil • Nom ou adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE PLUS CLAIR DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION (*Ces paramètres se trouvent sous les réglages généraux. Voir le manuel d'instruction pour le copieur.) Paramètres utilisateur (paramètres Internet) Paramètre 52 Commentaires 1 Date et Heure Date et heure actuelles. 2 Identifiant alpha. Jusqu'à 25 caractères et chiffres. 3 Identif. privé Jusqu'à 16 caractères et chiffres. 4 Identifiant num. Votre numéro de téléphone/fax (jusqu'à 20 chiffres). 5 Fuseau horaire Le fuseau horaire est requis pour les informations d'en-tête de l'e-mail lors de l'envoi de fax sur Internet. 6* Adresse email L'adresse e-mail attribuée à votre appareil pour l'envoi et la réception (jusqu'à 60 caractères). 7* Nom de serveur SMTP Nom du serveur de courrier SMTP (jusqu'à 60 caractères). 8* IP serveur SMTP Adresse IP du serveur de courrier SMTP. (Disponible lorsque DNS est réglé sur "NON") 9* Nom aut. SMTP Nom SMTP autorisé (jusqu'à 40 caractères). (Disponible lorsque le paramètre fax N° 170 "AUTHENTIFICATION SMTP" est sur "Oui") 10* Mot passe aut. SMTP Mot de passe SMTP autorisé (jusqu'à 10 caractères). (Disponible lorsque le paramètre fax N° 170 "AUTHENTIFICATION SMTP" est sur "Oui") 11* Nom de serveur POP Nom du serveur de courrier POP (jusqu'à 60 caractères). 12* IP serveur POP Adresse IP du serveur de courrier POP. (Disponible lorsque DNS est réglé sur "NON") 13* Nom utilisateur POP Nom d'utilisateur attribué à votre appareil (jusqu'à 40 caractères). 14* Mot de passe POP Mot de passe attribué à votre appareil (jusqu'à 10 caractères). 15* Nom serveur LDAP Nom du serveur LDAP (jusquà 60 caractères, ex.: ldap.company.com). (Disponible dans certains pays uniquement.) 16* IP serveur LDAP Adresse IP du serveur LDAP. (Disponible lorsque DNS est réglé sur "NON") (Disponible dans certains pays uniquement.) CONFIGURATION NO.= OU ∨ ∧ DP-180 4 (1-4) RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME 5 DATE & HEURE 01-01-2004 12:00 Appuyer sur ou pour faire défiler l'affichage jusqu'au paramètre (Internet) de l'utilisateur PHOTO RECTO VERSO REGLAGE Ex: NOM DE SERVEUR SMTP TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q désiré puis appuyer sur REGLAGE . ACTIVE NOM DE SERVEUR SMTP Fonctions Fax Internet 3 W DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Entrer le nom du serveur SMTP puis appuyer sur REGLAGE pour passer au paramètre suivant, appuyer sur EFFACER pour retourner à l'étape 4 ou appuyer sur STOP pour retourner au mode de veille. Paramètre Commentaires 17* Nom connexion LDAP Nom d'ouverture de session attribué à votre appareil (jusqu'à 40 caractères, ex.: username). (Disponible dans certains pays uniquement.) 18* Mot de passe LDAP Mot de passe LDAP attribué à votre appareil (jusqu'à 10 caractères, ex.: password). (Disponible dans certains pays uniquement.) 19* Base recherche LDAP Identification pour commencer à rechercher dans l'annuaire sur le serveur LDAP (jusqu'à 60 caractères, ex.: cn=users, dc=company, dc=com). (Disponible dans certains pays uniquement.) 20 Sujet implicite Informations par défaut à ajouter sur la ligne "Objet" pour tous les e-mails en sortie (jusqu'à 40 caractères). 21 Domaine implicite Lorsque l'adresse e-mail en sortie est incomplète par la norme SMTP, le Domaine fréquemment envoyé spécifié ici sera automatiquement ajouté à l'adresse e-mail. Cette fonction est également utile en tant que raccourci lors de l'entrée des adresses e-mail manuellement dans un domaine fréquemment utilisé (jusqu'à 50 caractères). 22 Select. domaine (01) ~ (10) Entrer jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage email manuel en utilisant la touche "\/" ou "/\" (jusqu'à 30 caractères). 23 Mot de passe à dist. Il s'agit d'un mot de passe de sécurité assurant la programmation à distance des paramètres Internet et du répertoire ou la récupération du journal via un e-mail (jusqu'à 10 caractères). 24 Mot de passe relais Mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre poste relais (utilisé exclusivement à des fins de relais G3). (Jusqu'à 10 caractères) 25 Adr. courr. managers Adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes les transmissions relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts (jusqu'à 60 caractères). 26 Nom domaine (01) ~ (10) Entrer jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute demande de transmission relayée (jusqu'à 30 caractères). Domaine relais, alias Nom de domaine dans votre appareil. * Pour plus d'informations, contacter votre administrateur réseau. 53 Fonctions Fax Internet Envoi de documents Adressage manuel d'e-mail Saisir l'adresse email au moyen du clavier AZERTY. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou 5a DATA Adresse e-mail complète PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER En cas d'erreur, appuyer sur EFFACER pour supprimer le caractère erroné et entrer le caractère correct. Ex: abc@panasonic.com Z Q W DATA ALARME ACTIVE Utilisation du domaine par défaut 5b Entrer la partie Utilisateur de l'adresse e-mail PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE REGLAGE 5c TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A pour afficher les noms de domaines dans la liste des domaines sélectionnables. Choisir le W DATA ALARME ACTIVE REGLAGE 54 Pour envoyer des documents vers un autre domaine, entrer la première partie de l'adresse e-mail (par ex: abc@), puis appuyer sur ou Z Q NOTA puis appuyer sur REGLAGE . L'appareil complètera cette adresse par le Domaine par défaut préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet): il ajoutera par exemple "@panasonic.com" à cette adresse e-mail. Ex: abc Utilisation de la liste des domaines PHOTO RECTO VERSO Saisir l'adresse e-mail complète au moyen du clavier AZERTY (jusqu'à 60 caractères). REGLAGE PLUS CLAIR A ALARME domaine désiré puis appuyer sur REGLAGE dans la liste des domaines. Ex: abc@mgcs.com 1. Si l'appareil se met à émettre une tonalité d'alarme (bip-bip-bip) après qu'une des touches du CLAVIER ait été enfoncée ou qu'une des entrées du répertoire contenant une adresse e-mail a été utilisée, ceci indique peut-être qu'un ou plus des 6 paramètres Internet de base aient été oubliés au niveau des paramètres utilisateur (Internet). (Voir page 52) 2. L'appareil acceptera une combinaison d'adresses e-mail et de numéros du réseau RTC. 3. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné comme non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 3 Sélectionner le paramètre de transmission désiré. (Voir page 11) 4 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER Votre appareil est capable de changer momentanément le type et le nom d'un fichier à ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ALARME 5a 5b 5c Fonctions Fax Internet DATA l'aide de FONCTION 8 6 (Type et nom de fichier de transmission). Il est alors possible de sélectionner un des formats de fichier TIFF/JPEG ou PDF puis de changer le nom du fichier. En cas d'envoi vers: Fax Internet : sélectionner "TIFF/JPEG". PC : sélectionner "TIFF/JPEG" ou "PDF". (Les options de sélection d'échelle de gris ou de couleurs ne sont disponibles qu'en cas de transmission/envoi d'e-mails en mode de format de fichier PDF ou JPEG. En cas de transmission d'un fichier JPEG vers un Fax Internet, il est impératif que le poste de réception puisse supporter le format JPEG.) 6 DP-180 7 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'analyse, le message "AUTRE ORIGINAL?" est indiqué. Placer un autre original, puis appuyer ACTIVE DEPART sur DEPART . L'appareil démarre la transmission. Le(s) document(s) sont enregistrés dans la mémoire avec un numéro de fichier. Ils sont par la suite envoyé(s). NOTA 4. Pour que l'appareil complète l'adresse e-mail, le paramètre fax Nº 160 (DOMAINE PAR DEF.) doit être réglé sur "Oui" et le domaine par défaut doit être préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet). (Voir page 144) 5. La fonction de "TRANSMISSION EN MEMOIRE RAPIDE" sera désactivée si plusieurs postes sont réglés. 6. L'envoi direct n'est pas disponible pour les communications LAN. 55 Fonctions Fax Internet Envoi de documents Numérotation 1 touche/abrégée et par recherche d'adresse e-mail Lors des transmissions par réseau local LAN, la fonction de numérotation par recherche dans le répertoire vous permet de saisir une adresse e-mail complète en recherchant un nom du destinataire ou une adresse e-mail saisie dans le répertoire et le LDAP (Protocole léger d'accès aux annuaires). 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou DATA ALARME 4a Numérotation par recherche rapide de noms (voir Nota 3) (Lorsque le paramètre fax N° 119 est mis sur "2:Recherche rapide", voir page 142.) PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE [100]SALES 3 sales@panasonic.co [005]SALES 2 sales@panasonic.co [001]SALES sales@panasonic.co PLUS CLAIR A Z Q REGLAGE W DATA ALARME ACTIVE Entrer la première lettre du nom que vous désirez rechercher. Ex: "S" 4b Numérotation 1 touche/abrégée (voir Nota 3) (Lorsque le paramètre fax N° 119 est réglé sur "1:1 Touche", voir page 142.) ou PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE COPIE RECTO REMISE A ZERO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE A ORIGINAL ou PLUS CLAIR Z FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART Q W DATA ALARME ACTIVE ALARME ACTIVE + N° Abrégé Lorsque le(s) numéro(s) de téléphone ou ABREGES l'(les) adresse(s) e-mail est (sont) (3 chiffres) enregistré(s) en mode de Numérotation 1 ou touche/Abrégée. 4c Numérotation par recherche dans le répertoire (voir Nota 3) ENTRER INITIALE SA PHOTO DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER RECTO VERSO BIS/ PAUSE REMISE A ZERO TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE STOP COPIE RECTO REGLAGE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q REGLAGE W ALARME ACTIVE DATA ALARME ACTIVE RECHERCHE REPERTOIRE Entrer une (des) lettre(s) du nom que vous recherchez. ou Ex: "SA" 4d Numérotation par recherche d'adresse e-mail (voir Nota 3) [100]SALES 3 sales@panasonic.co [005]SALES 2 sales@panasonic.co [001]SALES sales@panasonic.co PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q REGLAGE W DATA ALARME ACTIVE sa sales@panasonic.com sa sales@panasonic.com sa sales@panasonic.com Entrer une(plusieurs) lettre(s) de l'adresse e-mail que vous recherchez. Ex: "sa" NOTA 56 1. Si l'appareil se met à émettre une tonalité d'alarme (bip-bip-bip) après qu'une des touches du CLAVIER ait été enfoncée ou qu'une des entrées du répertoire contenant une adresse e-mail a été utilisée, ceci indique peut-être qu'un ou plus des 6 paramètres Internet de base aient été oubliés au niveau des paramètres utilisateur (Internet). (Voir page 52) 2. L'appareil acceptera une combinaison d'adresses e-mail et de numéros du réseau RTC. 3. La fonction de Répertoire (numérotation 1 touche/abrégée) n'est disponible que lorsque les postes ont été enregistrés. (Voir page 132) 3 Sélectionner le paramètre de transmission désiré. type et le nom d'un fichier à l'aide de FONCTION 8 6 (Type et nom de fichier de transmission). Il est alors possible de sélectionner un des formats de fichier TIFF/ JPEG ou PDF puis de changer le nom du fichier. En cas d'envoi vers: Fax Internet : sélectionner "TIFF/JPEG". PC : sélectionner "TIFF/JPEG" ou "PDF". 5 DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE 6 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL FONCTION EFFACER STOP REGLAGE (Les options de sélection d'échelle de gris ou de couleurs ne sont disponibles qu'en cas de transmission/envoi d'emails en mode de format de fichier PDF ou JPEG. En cas de transmission d'un fichier JPEG vers un Fax Internet, il est impératif que le poste de réception puisse supporter le format JPEG.) 4a 4b 4c 4d Fonctions Fax Internet (Voir page 12) Votre appareil est capable de changer momentanément le Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'analyse, le message "AUTRE ORIGINAL?" est indiqué. DEPART Placer un autre original, puis appuyer ALARME ACTIVE sur DEPART . DEPART L'appareil démarre la transmission. Le(s) document(s) sont enregistrés dans la mémoire avec un numéro de fichier. Ils sont par la suite envoyé(s). NOTA 4. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être retourné comme non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée. 5. Pour que l'appareil complète l'adresse e-mail, le paramètre fax Nº 160 (DOMAINE PAR DEF.) doit être réglé sur "Oui" et le domaine par défaut doit être préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet). (Voir page 144) 6. La fonction de "TRANSMISSION EN MEMOIRE RAPIDE" sera désactivée si plusieurs postes sont sélectionnés. 7. L'envoi direct n'est pas disponible pour les communications LAN. 57 Fonctions Fax Internet Envoi de documents Saisie de l'en-tête de l'e-mail Adresse e-mail 1 Il est possible de saisir l'adresse e-mail dans les champs CC (copie conforme) et CCI (copie conforme invisible). Pour pouvoir modifier les champs CC et/ou CCI, changer le paramètre fax N° 168 (CC/CCI DEST.) sur "Oui". (Voir page 144) 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE Z EN LIGNE Q W ou DATA ALARME Objet L'appareil ajoutera automatiquement les données de l'objet par défaut saisies pendant la configuration des paramètres utilisateur, dans la ligne Objet de tous les e-mails sortants. Pour obtenir une confirmation de l'appareil avant qu'il ne remplisse le champ Objet avant chaque transmission, changer le paramètre fax N° 159 (REMPLIR OBJET) sur "Oui". (Voir page 142) 5a SAISIR CC STATION(S) 6 APPUI SUR DEPART 00% nn No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART REGLAGE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z REGLAGE Q W DATA ALARME ACTIVE Entrer les destinataires CC puis appuyer sur REGLAGE . 5b Confirmer les destinations, <01>TO1 to1@co.jp<02>TO2 to2@co.jp <03>TO3 to3@co.jp puis appuyer sur REGLAGE pour retourner à l'étape 4. 9 SAISIR OBJET OU DEPART POUR ENVOI 10 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART Entrer l'objet de la lettre (Jusqu'à 40 caractères & chiffres) ALARME ACTIVE DEPART OBJET FAX from Mr. Jones 58 4 PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE nn No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z REGLAGE Q W DATA ALARME ACTIVE 5a 5b Entrer les destinations d'e-mail en utilisant une des méthodes suivantes puis appuyer sur REGLAGE . • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir pages 54 à 56) 7a Fonctions Fax Internet 3 ENTRER ADRESSES CCI APPUI SUR DEPART 00% 8 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART REGLAGE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE ALARME ACTIVE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR DEPART A 9 Z REGLAGE Q W DATA ALARME ACTIVE Entrer les destinataires CCI puis appuyer sur REGLAGE . 7b Confirmer les destinations, <04>CC1 cc1@co.jp<05>CC2 cc2@co.jp <06>CC3 cc3@co.jp puis appuyer sur REGLAGE pour retourner à l'étape 6. 59 Fonctions Fax Internet Envoi de documents Retour d'e-mail Lors de la utilisation du mode de communication Internet, un rapport d'incident s'imprime automatiquement pour chaque transaction si l'e-mail est retourné non livré par le serveur de courrier. L'impression est constituée du contenu du message non livré par le serveur de courrier et une partie de l'image de la première page pour cette transaction particulière. Exemple de rapport d'erreur (utilisateur inconnu) Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with internal id OAA24381; THU, 15 AUG 2003 14:52:57 +0900 Date: THU, 12 AUG 2003 14:52:57 +0900 From: Mail Delivery Subsystem <MAILER-DAEMON@ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp> Subject: Returned mail: User unknown Message-Id: <200011120552.OAA243B1@ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp> To: <fax@nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp> The original message was received at THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900 from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21.22.51] ----- The following addresses had delivery problems ----<error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp> (unrecoverable error) ----- Transcript of session follows ----.... while talking to nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp.: >>> RCPT To:<error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp> <<< 550 <error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp>... User unknown 550 <error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp>... User unknown ----- Original message follows ----Return-Path: fax@nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp Received: from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp (Internet FAX) (nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21 .22.51]) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with SMTP id OAA24380 for <error@nwr39 .rdmg.mgcs.mei.co.jp>; THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900 Message-ID: <200011120552.OAA24380@ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp> Mime-Version: 1.0 Content-Type: image/tiff Content-Transfer-Encoding: base64 Content-Disposition: attachment; filename="image.tif" Content-Description: image.tif X-Mailer: Internet FAX, MGCS Date: THU, 15 AUG 2003 14:49:00 +0900 From: iFAX <fax@nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp> Subject: IMAGE from Internet FAX To: error@nwr39.rdmg.mgcs.mei.cp.jp 15-AUG-2003 14:49 60 5 iFAX P.01/01 Fonctions Fax Internet memo 61 Fonctions Fax Internet Réception de documents Description générale L'appareil offre le choix de recevoir des documents fax de manière automatique (par défaut) ou manuelle sur des lignes téléphoniques ordinaires. L'appareil offre également le même choix, celui de recevoir et d'imprimer des e-mail Internet via le LAN de manière automatique ou manuelle lors de l'abonnement à un serveur de courrier POP. Toutefois, si le l'appareil est configuré pour recevoir un e-mail utilisant le protocole SMTP, cet e-mail ne pourra être reçu et imprimé qu'automatiquement. Fax Internet reçu sur un PC Figure 1: Exemple de boîte de réception d'Outlook® Express • La colonne "Objet" dans l'image d'écran ci-dessus représente des exemples d'e-mail reçus sur un PC à partir de votre appareil et du FAX Internet. • Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook® Express fonctionnant sous Microsoft® Windows®. Si un autre logiciel d'application d'e-mail est utilisée, se reporter au manuel d'utilisation correspondant à votre application. 62 Fonctions Fax Internet Figure 2: Fax Internet reçu sur un PC http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook® Express fonctionnant sous Microsoft® Windows®. • Pour exécuter le visionneur (Viewer), se reporter au manuel d'utilisation de votre application. Le fichier joint est au format TIFF-F (Tagged Image File Format avec Image codée MH). Il existe une grande diversité de visionneurs TIFF. Néanmoins, bien qu'une majorité d'entre eux s'ouvrent et visualisent ce type de fichier, une petite quantité d'entre eux peuvent ne pas supporter ce format. • Il est possible de télécharger le TIFF-F Image Viewer sur votre PC à partir de l'adresse URL suivante: http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • Accord de licence de l'application TIFF-F Image Viewer de Panasonic: Il est nécessaire de lire attentivement cet accord de licence avant d'installer le logiciel TIFF-F Image Viewer sur votre PC. Si tous les termes de cet accord ne sont pas acceptables, ne pas utiliser ce logiciel et détruir toutes les copies de ce dernier. Il est nécessaire d'assumer l'entière responsabilité dans le choix du logiciel et son fonctionnement/non fonctionnement et des résultats obtenus à partir de ce dernier. • Le message suivant s'affichera dans le corps de l'e-mail en cas de la réception d'un e-mail (Fax Internet) avec une pièce jointe sous forme d'un fichier PDF/JPEG. An image data in PDF/JPEG format has been attached to this email. 63 Fonctions Fax Internet Réception de documents Réception d'e-mail à partir d'un serveur POP Votre appareil offre un choix de réception et d'impression des e-mail sur Internet via le LAN de manière automatique ou manuelle lors de l'abonnement à un serveur de courrier POP. Réglage des paramètres POP Régler les paramètres relatifs au serveur POP (Paramètres fax N° 146 à 149). (Voir page 143) 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO REMISE A ZERO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART Z Q W N° 146 (MINUTERIE POP): Entrer l'intervalle de temps mis par l'appareil pour consulter et relever les e-mail sur le serveur POP (0 à 60 minutes). "0 min.": le serveur POP n'est pas consulté pour le courrier. N° 147 (RCP AUTO POP): L'appareil relève le courrier et l'imprime automatiquement. "Non": l'appareil ne le relève pas automatiquement. N° 148 (SUP. MESSAGE POP): Sélectionner la suppression ou non de l'email sur le serveur POP après sa relève par votre appareil. N° 149 (DEL POP RCP MAIL): Sélectionner la suppression ou non de l'email sur le serveur POP lorsque le format du fichier joint n'est pas supporté. DATA 64 ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 6 5 147 RCP AUTO POP 2:OUI DP-180 DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE 148 SUP. MESSAGE POP 2:OUI RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL TEL/NUM STOP FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ACTIVE Sélectionner le réglage désiré puis appuyer sur BIS/ PAUSE STOP DEPART ALARME REGLAGE ABREGES REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO ORIGINAL REGLAGE REGLAGE . NOTA ALARME ACTIVE REGLAGE Sélectionner le réglage désiré puis appuyer sur REGLAGE . 1. Si un nom d'utilisateur et un mot de passe sont programmés dans une touche programmable, il est possible de recevoir du courrier depuis un serveur POP en utilisant un nom d'utilisateur autre que celui enregistré en tant que paramètre utilisateur. 4 PARAMETRE (1-183) NO.= DP-180 Fonctions Fax Internet 3 146 MINUTERIE POP 3 min. (0-60) RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 BIS/ PAUSE REMISE A ZERO TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART ALARME DEPART 5 ACTIVE ALARME 149 DEL POP RCP MAIL 1:NON ACTIVE Entrer l'intervalle de temps désiré (0-60). REGLAGE 7 STOP REGLAGE 8 DP-180 REGLAGE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE ALARME REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ACTIVE STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Pour retourner en mode de veille. Sélectionner le réglage désiré puis appuyer sur REGLAGE . NOTA 2. L'appareil ne peut pas se réactiver en cas de réception d'e-mail lorsqu'il se trouve en mode Veille. 65 Fonctions Fax Internet Réception de documents Relève automatique d'e-mails sur serveur POP Lorsque le paramètre fax N° 146 (MINUTERIE POP) est mis sur une valeur comprise entre 1 et 60 minutes, et le paramètre fax N° 147 (RCP AUTO POP) est sur "Oui", l'appareil se connectera au serveur POP pendant cet intervalle pour relever les nouveaux e-mails. (Voir page 143) Tout e-mail se trouvant sur le serveur POP sera relevé et imprimé automatiquement. 1 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME Relève manuelle d'e-mails sur serveur POP Utiliser la procédure ci-dessous pour relever manuellement des e-mails sur un serveur POP. 1 S'assurer qu'il n'y ait pas de document(s) sur l'ADF. 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA NOTA 66 ALARME 1. Si un nom d'utilisateur et un mot de passe sont programmés dans une touche programmable, il est possible de recevoir du courrier depuis un serveur POP en utilisant un nom d'utilisateur autre que celui enregistré en tant que paramètre utilisateur. 3 1 NOUV. MAIL(S) Si le paramètre fax N° 146 (MINUTERIE POP) est sur "0", l'appareil ne contactera pas automatiquement le serveur POP et les e-mails ne seront pas automatiquement relevés. Dans ce cas, il sera nécessaire de relever manuellement les emails sur le serveur POP. 3 dd-MMM-yyyy 17:15 00% DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES CASSETTE 4a-1 dd-MMM-yyyy 17:15 <NOUVEAU(X) MAIL(S)> BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE Si le paramètre fax N° 147 (RCP POP AUTO) est sur "Non", l'appareil se connectera à chaque fois au serveur POP aux intervalles spécifiés par le paramètre fax N° 146 pour relever la présence de nouveaux e-mails. Si un nouveau e-mail arrive sur le serveur POP, l'appareil ne le relèvera pas, mais affichera le nombre de nouveaux e-mails présents sur le serveur POP. RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL dd-MMM-yyyy 17:15 <NOUVEAU(X) MAIL(S)> FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME Fonctions Fax Internet 2 4a-2 Si de nouveaux messages se trouvent sur le serveur POP, l'appareil indiquera le nombre de ces nouveaux messages sur le serveur, puis les relèvera avant de les imprimer. ACTIVE EN RECEPTION ID:abc@panasonic.com DEPART 4b Si aucun nouveau message se trouve sur le serveur POP, le message suivant est affiché. PAS DE NOUVEL E-MAIL 67 Fonctions Fax Internet Touches programmables Réglage de la touche d'accès POP Cette fonction permet aux autres utilisateurs de partager votre appareil afin de relever leurs emails sur le serveur POP grâce à la préprogrammation de leur nom de l'utilisateur POP et leur mot de passe POP par les touches programmables (P1 à P8). Il est possible de relever ces emails en appuyant sur la touche programmable correspondante. (Voir Nota 1) 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO COPIE A DISTANCE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 NOM UTILISATEUR POP 6 MOT DE PASSE POP PHOTO PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECTO VERSO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE PLUS FONCE COPIE RECTO COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE REGLAGE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR PLUS CLAIR A CASSETTE A Z Z Q Q W W DATA ALARME DATA ACTIVE ALARME ACTIVE REGLAGE REGLAGE Ex: "kate" et appuyer Ex: "PANA123" et appuyer sur REGLAGE sur REGLAGE Utilisation de la touche d'accès POP Suivre la procédure cidessous pour relever des e-mails sur un serveur POP à l'aide de la touche d'accès programmée. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASS CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR PLUS CLAIR A EN LIGNE RECHERCHE REPERTOIRE COPIE RECTO COPIE RECTO IMPRIMANTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE A Z Z Q Q W W DATA ALARME DATA ALARME ACTIVE Ex: P1 NOTA 68 1. Si la sécurité est importante pour vous, et pour empêcher que des personnes non autorisées ne puissent relever vos e-mails du serveur POP, laisser le champ du mot de passe POP "Vide" lors de la programmation de la touche programmable. En laissant ce champ "Vide", l'appareil vous demandera d'entrer le mot de passe POP à chaque pression sur la touche programmable avant de relever le courrier. 3 PROGRAMME NO.= OU ∨ ∧ 4 (1-5) PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. 5 PHOTO RECTO VERSO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PLUS FONCE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE REGLAGE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER Fonctions Fax Internet REMISE A ZERO REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W ALARME ACTIVE DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Ex: P1 7 SUPP. EMAIL 1:NON 2:OUI 8 NO.=2 PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE 1 ou 2 et appuyer sur REGLAGE . TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART 1 : efface les messages sur le ALARME ACTIVE serveur 2 : conserve les messages sur le serveur Pour retourner en mode de veille. 3 NOM UTIL.RECEPT. POP 4 kate DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP 5 REGLAGE DEPART ALARME Si le mot de passe POP n'a pas été entré dans la touche programmable, entrer ce mot de passe (jusqu'à 10 caractères et appuyer sur DEPART ). ACTIVE DEPART 5 Si aucun nouveau message se trouve sur le serveur POP, le message suivant est affiché. PAS DE NOUVEL E-MAIL NOTA Si de nouveaux messages se trouvent sur le serveur POP, l'appareil indiquera le nombre de ces nouveaux messages sur le serveur, puis les relèvera avant de les imprimer. ou nn NOUV. MAIL(S) 2. Pour effacer la touche d'accès POP, voir page 40. 69 Fonctions avancées Télécopieur Boîte à lettres confidentielle Envoi d'un document confidentiel La boîte à lettres confidentielle peut être utilisée, au moyen d'un code à 4 chiffres, pour des envois confidentiels entre deux télécopieurs compatibles. L'accès à la boîte à lettres est protégé par un code confidentiel entré en mémoire. L'impression de ces documents ne peut être lancée que si le code confidentiel est composé. BBB Code confidentiel (à 4 chiffres) Envoi avec code confidentiel (à 4 chiffres) Relève BBB Compatibilité avec d'autres appareils Panasonic DF-1100 DP-180 DP-190 DP-1820E DP-1810F DP-2000 DP-2310 DP-2500 DP-3000 DP-3010 DP-3510 DP-3520 DP-4510 DP-4520 DP-6010 DP-6020 DX-600 DX-800 UF-280M UF-312 UF-322 UF-332 UF-333 UF-342 UF-344 UF-550 UF-560 UF-585 UF-590 UF-595 UF-733 UF-744 UF-745 UF-755 UF-755e UF-766 UF-770 UF-788 UF-790 UF-880 UF-885 UF-890 UF-895 UF-990 UF-9000 COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou 5 ENVOI CONFIDENTIEL CODE CONF.= BBB AAA PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COPIE A DISTANCE AAA Ces documents ne pourront être imprimés que par les personnes disposant du code confidentiel correct. 70 2 Mémorisation avec code confidentiel (à 4 chiffres) AAA Boîte à lettres confidentielle 1 Code confidentiel (4 chiffres) Ex: 2233 DATA ALARME CASS 3 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ DEPART DP-180 ALARME TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL REGLAGE FONCTION FORMAT COPIE CASSETTE 5 RECHERCHE REPERTOIRE ACTIVE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE 6 ENVOI CONFIDENTIEL CODE CONF.=2233 7 DESTINATAIRE APPUI SUR DEPART 8 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE Fonctions avancées Télécopieur REGLAGE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) ALARME ACTIVE DEPART Informer, si nécessaire, la personne de réception du code confidentiel. 71 Fonctions avancées Télécopieur Boîte à lettres confidentielle Relève d'un document confidentiel Après avoir reçu information sur le fait que quelqu'un a transmis un document confidentiel vers la boîte à lettres d'un poste distant, utiliser la procédure cidessous pour relever ce document confidentiel sur ce poste distant. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM N EN 1 COPIE A DISTANCE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REMISE A ZERO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT COPIE FONCTION CASSETTE REGLAGE EFFACER DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 DESTINATAIRE APPUI SUR DEPART 6 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) ALARME ACTIVE DEPART Réception d'un document confidentiel Aucun réglage spécial n'est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonction, votre appareil est en effet déjà équipé de cette fonction en sortie d'usine. Votre appareil reçoit les fax confidentiels de la même façon qu'il reçoit un fax normal. Néanmoins, lors de la réception d'un fax confidentiel, le message suivant s'affiche et l'appareil imprime un rapport de réception de fax confidentiel (RAPPORT RECEPTION COFID.). DOCUMENT EN B.A.L. NOTA 72 1. A la suite de la relève, le document confidentiel est supprimé automatiquement de la mémoire. 2. Si le télécopieur reçoit deux documents protégés par le même code confidentiel, les deux documents seront mis dans la même boîte à lettres. 3. Il est recommandé d'installer la carte mémoire flash optionnelle lorsque cette fonction est utilisée. Voir page 178 sur la capacité mémoire d'image. 4. Si le modèle UF-733 est utilisé comme poste de relais, il n'est pas possible de relever le document mis en sa mémoire. En effet, l'impression des documents en mémoire sur ce modèle ne peut être faite que localement. 3 4 COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ RELEVE CONFIDENTIEL. CODE CONF.= RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM REMISE A ZERO R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE ORIGINAL DEPART FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER 5 REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE ALARME REGLAGE Code confidentiel (4 chiffres) et appuyer sur ACTIVE REGLAGE Fonctions avancées Télécopieur REGLAGE . Exemple de rapport de réception confidentiel ************ -RAPPORT RECEPTION CONFID.- ******* DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *********** ** DOCUMENT CONFIDENTIEL EN MEMOIRE (1) NO FICHIER 040 ** (2) RECU DE (3) PAGES (4) HEURE DE RECEPTION PANAFAX 001 dd-MMM 15:00 -PANASONIC ***************************-HEAD OFFICE Explication du contenu (1) Numéro de fichier -**** - - 201 555 1212- ************************ : 001 à 999 (2) Identification du poste distant : Nom ou numéro d'identification (3) Nombre de pages reçues (4) Heure de la réception NOTA 5. Jusqu'à 10 fichiers de boîtes à lettres peuvent être sauvegardées en mémoire. Il est possible donc de recevoir un fax confidentiel en utilisant 10 codes confidentiels différents. 6. Si la mémoire devient saturée, la réception cesse et la communication est coupée. 7. Il est possible de vérifier si l'appareil a reçu un fax confidentiel en imprimant la liste des fichiers. 73 Fonctions avancées Télécopieur Boîte à lettres confidentielle Mémorisation d'un document confidentiel Dès que le document confidentiel est mémorisé dans votre appareil, il peut être relevé par un autre appareil. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou 5 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL DATA ALARME DEPOSE CONFIDENTIEL. CODE CONF.= DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE Code confidentiel (4 chiffres) et appuyer sur REGLAGE REGLAGE . Impression d'un document confidentiel Après avoir été informé de l'envoi d'un document confidentiel, procéder de la manière suivante pour en lancer l'impression. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO REMISE A ZERO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION 5 REGLAGE * IMPRESSION * PAGE=001/001 L'appareil lance l'impression du document confidentiel. NOTA 74 1. A la suite de la relève, le document confidentiel sera supprimé automatiquement de la mémoire. Pour le conserver en mémoire suite à une relève, changer le paramètre fax Nº 42 (SAUVE. FICH. CONF.) sur "Oui". (Voir page 141) 3 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ DEPART DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ALARME R/ SOUS-ADRESSE ABREGES 5 BIS/ PAUSE ACTIVE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE FONCTION STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE *MEMORISATION*NO.002 PAGE(S)=001 01% Fonctions avancées Télécopieur 6 Le(s) document(s) restent en mémoire. Si nécessaire, informer le destinataire sur le document confidentiel et lui indiquer également le code nécessaire à sa relève. 3 4 COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER TEL/NUM STOP FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE BIS/ PAUSE STOP DEPART ALARME ACTIVE ABREGES REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO ORIGINAL REGLAGE 5 RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL IMPRIMER FICH.CONF. CODE CONF.= Code confidentiel (4 chiffres) et appuyer sur ACTIVE REGLAGE REGLAGE . NOTA 2. Après impression, le document confidentiel sera supprimé automatiquement de la mémoire, même si le paramètre fax Nº 42 (SAUVE. FICH. CONF.) est réglé sur "Oui". (Voir page 141) 75 Fonctions avancées Télécopieur Boîte à lettres confidentielle Suppression d'un document confidentiel Suppression par composition du code de communication confidentielle Si la mémoire devient saturée, ou s'il est 1 2 nécessaire de mettre de l'ordre dans les fichiers, il est possible de supprimer un ou plusieurs documents mis dans la mémoire. PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Il y a deux méthodes de suppression des fichiers: suppression par composition du code de communication confidentielle et suppression de tous les fichiers. 5 * SUPPRESSION * CODE CONF.=2233 Suppression de tous les fichiers confidentiels 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER ABREGES BIS/ PAUSE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO COPIE RECTO Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION 5 76 SUPPRIMER TOUTES LES B.A.L.? 1:OUI 2:NON 6 REGLAGE * SUPPRESSION * TOUTES LES B.A.L 3 4 COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE TEL/NUM STOP REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ABREGES BIS/ PAUSE STOP REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO REGLAGE 5 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM ORIGINAL EFFACER FICH.CONF. CODE CONF.= DEPART ACTIVE ALARME ACTIVE Code confidentiel (4 chiffres) et appuyer sur REGLAGE REGLAGE Fonctions avancées Télécopieur REGLAGE . Ex: 2233 3 4 COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ DP-180 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER 5 RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL EFFACER FICH.CONF. CODE CONF.= TEL/NUM ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE BIS/ PAUSE STOP DEPART ALARME ACTIVE ABREGES REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO STOP ACTIVE REGLAGE 77 Fonctions avancées Télécopieur Sous-adressage Exemple de réseau Document avec sous-adressage Ex. Composer : 2013331234 Sous-adressage=2222 Document avec sous-adressage Ex. Composer : 2013331234 Sous-adressage=2222 Envoi d'une télécopie avec une sous-adresse 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL RECTO VERSO COPIE COULEUR TEXTE/ PHOTO COPIE A DISTANCE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER EN LIGNE bbb CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE aaa ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 Z Q W ou DATA ALARME Ligne téléphonique Réseau Téléphonique Commuté Public (RTCP) Réseau privé PBX No. Tel 201-333-1234 No. Ext. 2222 3333 1111 Réglage de la sous-adresse dans le répertoire 1 COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER A EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR IMPRIMANTE aaa 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Fax G3/ Internet Fax G3 Fax G3 Table de routage automatique des modèles Panasonic disposant de fonctionnalités Fax Internet Répertoire No. Tel. Sous-adr. Adr. e-mail Fax G3 2222 2222 No.001 Fax G3 3333 3333 No.002 Bob@ Mail Bob 0001 pana.com Réseau local Bob bbb Dave John 5 <01> COMPOSER No TEL 6 <01> 5551234s2762 Entrer le numéro de téléphone, appuyer DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM sur SOUS-ADRESSE puis entrer la sous-adresse. (Jusqu'à 20 chiffres) (Jusqu'à 36 chiffres y compris le numéro de téléphone, les pauses, les espaces, R et la sous adresse) R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Ex: 5551234 SOUS-ADRESSE 2762 Compatibilité avec d'autres appareils • Transmission avec sous-adressage: D350F/DF-1100/DP-135FP/150FP/150FX/180/190/1810F/1820E/2000/2310/ 2500/3000/3010/3510/3520/4510/4520/6010/6020/DX-600/800/1000/2000/ FP-D250F/UF-332/333/342/344/490/550/590/560/585/595/770/790/880/885/ 890/895/990/9000 (Voir Nota 4) • Réception avec sous-adressage: DX-600/800/UF-9000 et DP-180/190/1810F/1820E/2000/2310/2500/3000/3010/ 3510/3520/4510/4520/6010/6020 avec Fax Internet. NOTA 78 1. La touche SOUS-ADRESSE sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est visualisée par un "s" à l'écran. 2. La numérotation manuelle et la numérotation sans décrocher ne peuvent pas être utilisées pour la transmission avec sous-adressage. 3. Le sous-adressage n'est pas transmis pendant la renumérotation manuelle. TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ORIGINAL FONCTION EFFACER NO.TEL. 5551234s2762 STOP REGLAGE DEPART RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ALARME TEL/NUM ACTIVE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO N° de TEL. R/ SOUS-ADRESSE Sous-adr. ORIGINAL FORMAT COPIE ALARME SOUS-ADRESSE puis entrer la sousadresse. (Jusqu'à 20 chiffres) (Jusqu'à 36 chiffres y compris le numéro de téléphone, pauses, les espaces, R et la sous adresse) 4 EFFACER STOP REGLAGE ACTIVE Envoyer le(s) document(s) avec les données de sous-adressage. (Voir Nota 5) Ex: 5551234 SOUS-ADRESSE 2762 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE FONCTION DEPART Entrer le numéro de téléphone, appuyer sur 3 CASSETTE DEPART Fonctions avancées Télécopieur 3 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER 5 REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA Ex: 1 7 ALARME ACTIVE Ex: A 01 8 <01> DESTINATAIRE 5551234s2762 <01> SALES DEPT 5551234s2762 PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE TEL/NUM COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO STOP PLUS CLAIR ORIGINAL A FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE Z Il est possible d'envoyer le document à l'aide de la numérotation 1 touche/ abrégée avec une sousadresse. DEPART Q W DATA ALARME ACTIVE ALARME ACTIVE REGLAGE Entrer un nom de destinataire. NOTA 4. UF-788 avec l'option interface PC ou extension mémoire installées. 5. Le mot de passe de sous-adresse sera émis si le paramètre fax N° 53 (CODE SOUS ADRE.) est activé. (Voir page 141) 6. Il est possible de modifier momentanément le mot de passe de sous-adresse en utilisant FAX/EMAIL ("FAX" s'allume) FONCTION 2 4 REGLAGE . 79 Fonctions avancées Télécopieur Page de garde Utilisation de la page de garde Envoi Page 1 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL Réception COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER EN LIGNE ou + Page de garde CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE 2 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE Z Q W DATA ALARME Page 1 2 5 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir pages 20, 54 à 56) Exemple de page de garde ***** PAGE DE GARDE ***** (1) dd-MMM-yyyy 15:00 (2) MESSAGE POUR: SALES DEPT. (3) MESSAGE DE: PANASONIC 201 555 1212 (4) 02 PAGES SUITE DE LA PAGE DE GARDE NOTA 80 1. La page de garde n'est pas prise en compte dans les journaux. 2. Pour modifier le réglage préréglé de la page de garde, changer le paramètre fax Nº 56. (Voir page 141) 3 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER PAGE GARDE=NON 1:NON 2:OUI REGLAGE DEPART DP-180 5 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ALARME R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE ACTIVE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE FONCTION STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE 1 : Pas de page de garde 6 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE Fonctions avancées Télécopieur 2 : Page de garde FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART Explication du contenu (1) Heure du début de la communication. (2) Nom de poste enregistré dans le répertoire. (3) Votre LOGO (jusqu'à 25 caractères) et le numéro d'identification (jusqu'à 20 chiffres). (4) Le nombre de pages qui suivent. NOTA 3. La fonction de transmission en mémoire rapide est désactivée lorsque le réglage de la page de garde est activé. 4. Les fonctions d'échelle des gris (F8-8) et couleurs ne sont pas disponibles si le paramètre de page de garde est activé. 81 Fonctions avancées Télécopieur Communications protégées par mot de passe Réglage de l'émission avec mot de passe 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL AAA COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL BIS/ PAUSE REMISE A ZERO STOP COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ALARME DATA ACTIVE ALARME REGLAGE FONCTION BBB Mot de passe Mot de passe Correspondance 1234 1234 des mots de passe 5 43 MOT DE PASSE EMIS 1:NON 1234 1 : NON (mot de passe n'est pas vérifié) 2 : OUI (mot de passe est vérifié) Aucun mot de passe Réglage de la réception avec mot de passe Compatibilité avec d'autres appareils 1 COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 NOTA RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER A EN LIGNE STOP REGLAGE PLUS CLAIR IMPRIMANTE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION 5 REGLAGE 44 MOT PASSE RECEPT 1:NON 1234 1 : NON (mot de passe n'est pas vérifié) 2 : OUI (mot de passe est vérifié) 1. Il est possible de modifier temporairement ce réglage en utilisant FAX/EMAIL s'allume) FONCTION 82 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL SCANNER • DF-1100 • DF-1810F • DP-180 • DP-190 • DP-1820E • DP-2000 • DP-2310 • DP-2500 • DP-3000 • DP-3010 • DP-3510 • DP-3520 • DP-4510 • DP-4520 • DP-6010 • DP-6020 • DX-600 • DX-800 • FP-D250F • FP-D350F • UF-160 • UF-160M • UF-170 • UF-260 • UF-270 • UF-270M • UF-280M • UF-300 • UF-312 • UF-322 • UF-550 • UF-560 • UF-585 • UF-590 • UF-595 • UF-650 • UF-733 • UF-745 • UF-750 • UF-750D • UF-755 • UF-755e • UF-766 • UF-770 • UF-788 • UF-790 • UF-880 • UF-885 • UF-890 • UF-895 • UF-990 • UF-9000 • UF-M500 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL 8 4 REGLAGE à chaque envoi. ("FAX" 3 4 PARAMETRE (1-183) NO.= RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 BIS/ PAUSE ABREGES TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES STOP REMISE A ZERO ORIGINAL 43 MOT DE PASSE EMIS BIS/ PAUSE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER 5 REGLAGE DEPART ALARME STOP REMISE A ZERO REGLAGE DEPART ACTIVE ALARME ACTIVE Mot de passe ENVOI de 4 chiffres puis appuyer REGLAGE REGLAGE 6 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 R/ TEL/NUM ABREGES SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE Fonctions avancées Télécopieur sur REGLAGE . Ex: 1234 CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE 3 4 PARAMETRE (1-183) NO.= DP-180 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL 44 MOT PASSE RECEPT TEL/NUM STOP ORIGINAL REGLAGE BIS/ PAUSE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE 5 DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE ABREGES REMISE A ZERO DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE ACTIVE Mot de passe RECEPTION de 4 chiffres puis appuyer sur REGLAGE REGLAGE . Ex: 1234 6 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE NOTA 2. Pour changer le mot de passe, appuyer sur EFFACER à l'étape 4. Puis en saisir un nouveau. 83 Fonctions avancées Télécopieur Communications protégées par mot de passe Utilisation de l'émission avec mot de passe Utiliser la procédure suivante pour décider si le mot de passe doit être vérifié ou non. (MOT DE PASSE ENVOI "NON" ou "OUI" à chaque transmission) 2 1 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou 5 DATA ALARME SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) Utilisation de la réception avec mot de passe Une fois la fonction de réception avec mot de passe programmée par le procédé à la page 82, il n'est pas possible de la mettre "OUI" ou "NON" à l'occasion de chaque réception. La fonction demeure soit "OUI" ou "NON" jusqu'à ce que le réglage en soit modifié. 84 3 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES CASSETTE FONCTION EFFACER TEL/NUM ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE FONCTION BIS/ PAUSE STOP DEPART ALARME ACTIVE ABREGES REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO STOP REGLAGE 5 RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE MOT PASSE EMIS=NON 1:NON 2:OUI RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ORIGINAL 4 ACTIVE REGLAGE 1 : NON (mot de passe n'est pas vérifié) Fonctions avancées Télécopieur 2 : OUI (mot de passe est vérifié) 6 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART 85 Fonctions avancées Télécopieur Réception de documents en mémoire Cette fonction est utilisée pour assurer la réception de tous les documents en les sauvegardant en mémoire. Pour lancer l'impression d'un document en mémoire, l'utilisateur autorisé doit saisir le mot de passe. Réglage du mot de passe de la réception en mémoire 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR R/ TEL/NUM BIS/ PAUSE ABREGES SOUS-ADRESSE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION aaa bbb STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO ccc 5 37 RECEPTION MEMOIRE 1234 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Mémoire Réglage de la réception en mémoire aaa bbb ccc 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER BIS/ PAUSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Impression de documents en mémoire Le message suivant s'affiche à l'écran après la réception de documents avec la fonction Réception en mémoire. 2 1 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER ABREGES BIS/ PAUSE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO COPIE RECTO Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE DOC. EN MEMOIRE <RECEPTION MEMOIRE> NOTA 86 1. Si la mémoire devient saturée, la réception cesse et la communication est coupée. L'appareil ne peut prendre aucun autre appel tant qu'il n'y a pas d'espace libre suffisant dans la mémoire. 2. Il est recommandé d'installer la carte mémoire flash optionnelle lorsque cette fonction est utilisée. Voir page 178 sur la capacité mémoire d'image. 3. Si le mot de passe n'a pas déjà été programmé, aucun message n'apparaît demandant l'entrée du mot de passe. L'impression des documents sera lancée, immédiatement après la pression de la touche REGLAGE à l'étape 4. 3 4 PARAMETRE (1-183) NO.= DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM ORIGINAL 37 RECEPTION MEMOIRE TEL/NUM STOP ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ABREGES 5 BIS/ PAUSE STOP REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO REGLAGE DEPART ACTIVE ALARME REGLAGE ACTIVE Mot de passe de la réception en mémoire à 4 chiffres Ex: 1234 Fonctions avancées Télécopieur (Voir Nota 4) 3 RECEPT.MEMOIRE=NON 1:NON 2:OUI 3:IMP. 4 5 RECEPT.MEMOIRE=OUI 1:NON 2:OUI 3:IMP. RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE dd-MMM-yyyy 15:00 <RECEPTION MEMOIRE> CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE 3 RECEPT.MEMOIRE=OUI 1:NON 2:OUI 3:IMP. 4 RECEPT.MEMOIRE=IMP. 1:NON 2:OUI 3:IMP. R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM FORMAT COPIE MOT DE PASSE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ORIGINAL 5 TEL/NUM ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE (Voir Nota 3) NOTA BIS/ PAUSE STOP DEPART ALARME ACTIVE ABREGES REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO STOP REGLAGE ACTIVE Mot de passe de la réception en mémoire à 4 chiffres puis appuyer sur REGLAGE . REGLAGE 4. Une fois la fonction RECEPTION MEMOIRE réglée sur "OUI", le mot de passe ne peut pas être modifié (le paramètre fax Nº 37 ne sera pas affiché sur l'écran LCD). Pour changer le mot de passe, régler d'abord la fonction RECEPTION MEMOIRE sur "NON". Puis, changer le mot de passe. (Voir page 141) 87 Fonctions avancées Télécopieur Code d'accès réseau Si votre PBX requiert un code réseau (PIN) pour passer un appel extérieur, votre appareil peut être validé afin que l'utilisateur entre un code réseau avant de numéroter. (Disponible dans certains pays uniquement.) Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) 1 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR aaa COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME PBX Code PIN* Envoi 4 *PIN (Numéro d'Identification Personnel) 2 : Code de suffixe 39 CODE ACCES PIN 1:NON 3 : Code de préfixe Ex: 2 Numérotation avec un code réseau 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W ou 5 DATA 6 ENTRER CODE PIN DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE ENTRER CODE PIN 9876 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL ALARME FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE Code PIN (jusqu'à 36 chiffres) Ex: 9876 NOTA 88 1. Le code réseau s'affiche sous la forme de " " à l'écran lors de la numérotation. 2 3 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER PARAMETRE (1-183) NO.= REGLAGE DEPART 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM ALARME R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE ACTIVE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART REGLAGE FONCTION ALARME ACTIVE 5 39 CODE ACCES PIN 2:SUFFIXE 6 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE Fonctions avancées Télécopieur REGLAGE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE 3 SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) 4 <01>(Nom de poste) 5551234 DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE 5 RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART Ex: A 01 (1 touche) 7 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART Début de la numérotation avec code réseau. NOTA 2. Cette fonction n'est pas disponible en cas de numérotation avec combiné raccroché ou décroché. 89 Fonctions avancées Télécopieur Réception sélective Description générale Avant la réception de tout document, les 4 derniers chiffres du numéro d'identification du poste émetteur sont comparés avec les 4 derniers chiffres de chacun des numéros se trouvant dans chaque poste du répertoire. Si une correspondance est trouvée, votre appareil accepte la réception. Si aucune correspondance n'est repérée, la réception est annulée et le code 406 apparaît dans le journal. aaa Réception avec numéro d'identification ID A:xxxxx1234 aaa B:xxxxx9876 bbb Vérification du numéro d'identification (4 chiffres) N° de téléphone programmé xxxxx1234 bbb Réglage de la réception sélective 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z EN LIGNE Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE 5 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME NOTA 90 ACTIVE 1. Lorsque la fonction de réception sélective est activée, votre appareil ne peut communiquer qu'avec les postes ayant été programmés dans votre répertoire. Fonctions avancées Télécopieur 3 4 PARAMETRE (1-183) NO.= DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER 5 RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL 46 RECEPT.SELECTIVE 1:NON TEL/NUM ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE NOTA BIS/ PAUSE STOP DEPART ALARME ACTIVE ABREGES REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO STOP ACTIVE REGLAGE 2. Si un numéro d'identification du fax émetteur n'est pas programmé, il peut être impossible de recevoir des télécopies de certains télécopieurs. Pour régler votre numéro d'identification, se reporter à la page 130. 91 Fonctions avancées Télécopieur Code de service Description générale L'utilisateur doit entrer un code de service (jusqu'à 8 chiffres au maximum) préreglé avant l'envoi. Le nom de code de service sélectionné est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée, sur l'accusé de réception et sur l'accusé de réception individuel. Lorsque le code de service est utilisé, l'accusé de réception sera classé par numéro de code de service (1 à 50) lors de son impression. Réglage du code de service 1 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER Un code de service préreglé doit être entré (8 chiffres maxi) Le code de service est imprimé RECTO VERSO COPIE TEXTE N EN 1 CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA 4 ALARME 77 CODE DIVISION 1:NON RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART aaa ALARME ACTIVE REGLAGE Réception 6 SAISIR NOM DIVISION. 12 PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Nom de service et appuyer sur REGLAGE . Ex: PANASONIC NOTA 92 1. La liste des codes de service peut être imprimée en même temps que la Liste des paramètres fax. Pour permettre l'impression de la liste des codes de service, modifier au préalable le réglage du paramètre fax N° 77 (CODE DIVISION) sur "Oui". (Voir pages 142 et 166) 2 3 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP PARAMETRE (1-183) NO.= REGLAGE DEPART Fonctions avancées Télécopieur 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM ALARME R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES ACTIVE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART REGLAGE FONCTION ALARME ACTIVE REGLAGE 5 CODE DEPT. NO.= OU ∨ ∧ (1-50) RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP 6 REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE Entrer le numéro du code de service (1 à 50) puis appuyer sur REGLAGE REGLAGE . Ex: 12 7 8 ENTREE CODE SERVICE 12 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME Code de service (8 chiffres maxi) Ex: 12345678 SAISIR NOM DIVISION. 13 Pour enregistrer un autre code de service, reprendre les étapes 6 à 7. Pour retourner au mode de veille, appuyer sur STOP . ACTIVE REGLAGE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE 93 Fonctions avancées Télécopieur Code de service Modification ou suppression du code de service 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL Un code de service préreglé doit être entré (8 chiffres maxi) TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ ABREGES SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE PLUS CLAIR DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 4 5 77 CODE DIVISION 2:OUI RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER (1-50) RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL CODE DEPT. NO.= OU ∨ ∧ TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES STOP REMISE A ZERO REGLAGE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART ALARME STOP REGLAGE DEPART ACTIVE ALARME ACTIVE REGLAGE REGLAGE Entrer le numéro du code de service à modifier ou supprimer (1 à 50), 7 puis appuyer sur REGLAGE . Ex: 12 ENTREE CODE SERVICE 12 (Code précédent) RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER EFFACER puis entrer le nouveau code de STOP REGLAGE DEPART service puis appuyer sur REGLAGE . ALARME Ex: 12345678 ACTIVE EFFACER Envoi d'un document avec le code de service 1 COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE Un code de service préreglé doit être entré (8 chiffres maxi) 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA 5 ALARME ENTREE CODE SERVICE Code de service (8 chiffres maxi) Ex: 12345678 94 ou 3 PARAMETRE (1-183) NO.= TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE 4 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE SAISIR NOM DIVISION. EFFACER puis entrer un 12 PANASONIC SALES nouveau nom puis appuyer sur REGLAGE . RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE Ex: PANAFAX 7 DEPART ALARME Fonctions avancées Télécopieur 6 Pour effacer un code de service, appuyer sur REGLAGE après ACTIVE EFFACER avoir appuyé sur EFFACER . Passer à l'étape 8. 8 SAISIR NOM DIVISION. 13 Pour modifier ou supprimer un code de service, reprendre les étapes 5 à 7. Pour retourner au mode de veille, appuyer sur STOP . 3 Composer le numéro en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) 4 <01>(Nom de poste) 5551234 DP-180 CASSETTE FONCTION EFFACER DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES CASSETTE STOP ALARME ACTIVE DEPART BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE BIS/ PAUSE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL ABREGES REGLAGE DEPART Ex: A 01 (1 touche) 6 R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE 5 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART Le document est envoyé avec l'en-tête du nom du service sélectionné. Le nom du service est imprimé dans l'accusé de réception et sur l'accusé de réception individuel. 95 Fonctions avancées Télécopieur Code de service Impression d'un journal par code de service Exemple de journal de code de service / appels sortants *********** -JOURNAL CODE DEPT.- ************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.01 APPELS SORTANTS dd-MMM A dd-MMM (1) (2) (3) NOMBRE DE PAGES = 000038 DURÉE TOTALE = 00:23:56 (4) (5) 01: Panafax Sales -------------------------------NO. CODE PAGES FICHE DUREE 01 21 OK OK E/R IDENTIFIANT HEURE DIAGNOSTIC 15:10 18:10 C0044903C0000 C0044903C0000 DATE HEURE DIAGNOSTIC dd-MMM dd-MMM 10:10 13:10 C0044903C0000 C0044903C0000 005 00:05:13 ENV. 5551234 dd-MMM 021/021 019 00:10:15 TRA FAX FORWARD dd-MMM (6) (7) NOMBRE DE PAGES = 000026 DURÉE TOTAL = 00:15:28 02: Panafax Service -------------------------------NO. CODE PAGES FICHE DUREE E/R 19 30 ENV. 5551234 ENV. SERVICE DEPT. OK OK DATE 001/001 011/011 017 045 00:00:13 00:08:15 NOMBRE DE PAGES = 000012 IDENTIFIANT DURÉE TOTAL = 00:08:28 ********************************* -HEAD OFFICE -PANASONIC - ********* - 201 555 1212 - ******** Exemple de journal de code de service / appels entrants ************ -JOURNAL CODE DEPT.- *************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.02 APPELS ENTRANTS dd-MMM A dd-MMM (1) (2) (3) NOMBRE DE PAGES = 000011 DURÉE TOTALE = 00:13:41 NO. CODE PAGES FICHE DUREE E/R IDENTIFIANT DATE HEURE DIAGNOSTIC 55 56 OK OK 005 005/005 020 00:05:13 00:08:15 REC DEP 4445678 111 222 333 dd-MMM dd-MMM 12:10 19:15 C0044903C0000 C0044903C0000 70 OK 001 017 00:00:13 REC 44567345 dd-MMM 10:10 C0044903C0000 ********************************** -HEAD OFFICE 96 -PANASONIC - ********* - 201 555 1212 - ******** 1 2 PHOTO RECTO VERSO COPIE COULEUR TEXTE/ PHOTO TEXTE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM N EN 1 COPIE A DISTANCE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO REMISE A ZERO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE PLUS CLAIR DEPART Z Q 3 W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION 3 JOURNAL 1:IMP. 2:VISU 4 REGLAGE Fonctions avancées Télécopieur MEMOIRE TRAVAIL * IMPRESSION * JOURNAL 1 : Impression du journal 2 : Affichage du journal Ex: 1 Explication du contenu (1) Période concernée (2) Nombre de pages transmises/reçues (3) Temps de transmission/réception (4) Numéro de code de service (5) Nom de service (6) Nombre de pages transmises/reçues par service (7) Temps de transmission/réception par service 97 Fonctions avancées Télécopieur Mode édition de fichier Description générale Votre appareil possède une mémoire permettant la réservation d'envoi de document en mémoire, l'envoi différé d'un document en mémoire, la relève différée, etc. Après la réservation des communications dans la mémoire, il peut être nécessaire de changer les réglages des communication(s) qui sont encore en mémoire. Cette section décrit comment utiliser les fonctions d'édition de fichiers. Impression ou visualisation d'une liste Utiliser la procédure suivante pour imprimer une liste des fichiers ou pour en voir le contenu. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Exemple de liste des fichiers ************** -LISTE FICHIERS- ******************* DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ******** (1) FICHE NO. (2) TYPE DE COMM. (3) HEURE CREAT. (4) HEURE DEBUT 001 DEPOSE MEMOIRE dd-MMM 13:20 20:30 002 ENV.MEM.DIFFERE dd-MMM 13:20 22:30 (5) (6) PAGES NUMEROS ABREGES [001] 003 [011][012][013][016][017] -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE Explication du contenu (1) Numéro de fichier - ***** - 201 555 1212- ********* : Si l'exécution du fichier est en cours, le symbole "*" apparaît à la gauche du numéro du fichier. (2) Type de Communication (3) Date/heure de mise en mémoire : Date/heure de mise en mémoire des fichiers. (4) Heure d'exécution : Si le fichier est relatif à une communication différée, l'heure de l'opération est indiquée dans cette colonne. Si le fichier est incomplet, "INCOMP" est indiqué dans cette colonne. (5) Nombre de pages en mémoire (6) Destination 98 : N° abrégé/N° 1 touche/N° de numérotation manuelle 3 4a LISTE FICHIER 1:IMP. 2:VISU * IMPRESSION * LISTE DES ENCOURS Fonctions avancées Télécopieur 1 : Impression d'une liste des fichiers 2 : Visionnement d'une liste des fichiers 4b UTILISER ∨ ∧ POUR VISU.AUTRE FICHIER Exemple d'affichage Type de Communication : Transmission ENV REC MEMOIRE : Réception en mémoire REL. : Relève DEPOSE : Dépose TFAX : Transfert de fax DISTANT : Disagnostic à distance Heure de début Nombre de pages Numéro de fichrer 123 ENV 12:00 P001 <02> SALES ∧ Numéro de poste Nom de poste Marqueur de défilement : Dernière transaction : Transaction la plus ancienne 99 Fonctions avancées Télécopieur Mode édition de fichier Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires Utiliser la procédure suivante pour changer l'heure du début et/ou les postes dans le fichier des communications. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 ENVOI DIFFERE HEURE D'APPEL 22:30 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME EFFACER puis entrer une heure du début à nouveau puis appuyer sur REGLAGE . ACTIVE EFFACER Ex: 0600 (6:00 a.m.) Suppression d'un fichier Utiliser la procédure suivante pour effacer le fichier de la mémoire. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION 5 NOTA ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL SUP. No FICHIER 001? 1:OUI 2:NON 6 REGLAGE * SUPPRESSION * FICHIER NO.=001 1. L'appareil ne peut pas effacer un fichier en cours de transmission. 2. Si le fichier n'est pas un fichier de communication différée, le message suivant sera affiché. COMM.DIFFEREE? 1:OUI 2:NON Appuyer sur 1 pour changer le type de fichier en type de communication différée. 100 3 4 No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 5 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 BIS/ PAUSE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES STOP REMISE A ZERO STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ou REGLAGE DEPART ALARME ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART ACTIVE ALARME ACTIVE N° de fichier ou défiler REGLAGE Ex: 0 0 1 7 NO.TEL. 5551234 DP-180 FONCTION ALARME FONCTION EFFACER BIS/ PAUSE ABREGES STOP REGLAGE DEPART No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO STOP ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ou ALARME ACTIVE Ex: 0 0 1 STOP 5 REGLAGE DEPART N° de fichier ou défiler 7 EFFACER ACTIVE 4a DEPART ALARME CASSETTE RECHERCHE REPERTOIRE REMISE A ZERO CASSETTE FORMAT COPIE DEPART TEL/NUM FORMAT COPIE R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= ORIGINAL RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL Touches pour faire défiler l'affichage jusqu'au poste entré. Pour effacer le(s) poste(s), appuyer sur EFFACER , ou entrer un(des) nouveau(x) poste(s). 3 DP-180 Fonctions avancées Télécopieur 6 ACTIVE REGLAGE pour effacer tous les fichiers, puis appuyer sur REGLAGE . No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= 4b SUP. TOUS FICHIERS? 1:OUI 2:NON Entrer le numéro du prochain fichier à effacer ou appuyer sur STOP pour retourner au mode de veille. NOTA 3. En cas de modification du fichier enregistré en tant que fichier incomplet, après avoir appuyé sur DEPART à l'étape 7, votre appareil demandera s'il doit retransmettre le fichier immédiatement. L'affichage indique: REITERER FICH.INC. 1:OUI 2:NON Appuyer sur 1 pour lancer le fichier immédiatement. 101 Fonctions avancées Télécopieur Mode édition de fichier Impression d'un fichier Suivre la procédure cidessous pour imprimer le contenu du fichier des communications. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 * IMPRESSION * PAGE=001/003 Ajout des documents à un fichier Suivre la procédure cidessous pour rajouter des documents au fichier. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER EN LIGNE DP-180 6 ALARME *MEMORISATION*NO.001 PAGE(S)=002 10% RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO CASSETTE Q DATA No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 FORMAT COPIE Z W ou ORIGINAL CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE 5 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE NOTA 1. L'appareil ne peut pas imprimer un fichier en cours de transmission. 2. L'appareil ne peut pas ajouter de document dans le fichier alors qu'il est en cours de transmission ou en attente de renumérotation. 102 3 No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= 4 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE TEL/NUM CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO STOP REMISE A ZERO FORMAT COPIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ORIGINAL No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 ou ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP 5 REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE ACTIVE N° de fichier ou défiler REGLAGE Fonctions avancées Télécopieur Ex: 0 0 1 3 DP-180 4 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= DEPART DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE ACTIVE REMISE A ZERO ORIGINAL FONCTION 5 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ALARME FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE ou DEPART REGLAGE ALARME ACTIVE N° de fichier ou défiler Ex: 0 0 1 103 Fonctions avancées Télécopieur Mode édition de fichier Réémission d'un fichier incomplet Si une communication 1 programmée a échoué parce que la ligne était occupée ou qu'il n'y avait pas de réponse, le document mis en mémoire est automatiquement effacé après la dernière tentative de numérotation. 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A EFFACER Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE Pour sauvegarder le document même après l'échec de la communication, sélectionner la valeur "Oui" du paramètre fax Nº 31 (SAUVE. FICH. INC.). (Voir page 141) Suivre la procédure ci-dessous pour faire un nouvel essai avec le fichier incomplet. 5 NOTA 104 *MEMORISATION*NO.001 (Nom de poste) *NUMEROTATION* No001 (Nom de poste) 1. Si le paramètre fax Nº 31 est "Oui", tous les fichiers incomplets transmis resteront en mémoire. Afin d'éviter une saturation de la mémoire, vérifier la mémoire régulièrement l'espace libre. Il est recommandé d'installer la carte mémoire flash optionnelle lorsque cette fonction est utilisée. (Voir page 179) No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= DP-180 DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES CASSETTE FONCTION EFFACER TEL/NUM STOP REGLAGE DEPART ALARME RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL 4 ACTIVE N° de fichier ou défiler ou R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP 5 REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Ex: 0 0 1 Fonctions avancées Télécopieur 3 105 Fonctions avancées Fax Internet Fonctions de communication Internet Routage entrant A l'aide de la fonction Routage entrant, votre appareil peut router les documents reçus d'un Fax G3 vers la(les) adresse(s) e-mail ou vers le Fax Internet raccordé à un LAN sous forme d'e-mail, ainsi qu'à d'autres Fax G3 sur la ligne téléphonique. A l'arrivée d'un Fax Internet, d'un e-mail ou d'un fax normal, votre appareil contrôle les points suivants: 1. L'appareil vérifie d'abord si une sous-adresse est insérée. Si tel est le cas, il recherche une sous-adresse appropriée dans son répertoire et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des destinataires correspondants. 2. Si aucune sous-adresse n'est spécifiée, votre appareil tente alors de faire correspondre le Numéro du fax émetteur (TSI) avec le routage TSI dans son répertoire et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des destinataires correspondants. LAN Internet Fax Internet Fax Internet PC Réception de fax E-mail Fax G3 Fax G3 NOTA 106 Transfert vers un Fax G3 1. Si la fonction de sous-adressage décrite ci-dessus n'est pas supportée par l'appareil fax émetteur, la (les) destination(s) avec sous-adresse ne pourront pas être atteintes. 2. Votre appareil permet d'enregistrer le même numéro de sous-adresse pour une adresse email et pour un numéro de téléphone. Protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP) Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) est un protocole qui attribue automatiquement leurs adresses IP au Fax Internet et aux PC clients. A l'aide du DHCP, un Fax Internet peut automatiquement recevoir une adresse IP unique à chaque fois qu'il se connecte à un réseau, facilitant grandement la gestion des adresses IP à l'administrateur réseau. Lorsqu'un Fax Internet ouvre une session sur le réseau, le serveur DHCP sélectionne une adresse IP d'une liste de numéros disponibles et la lui attribue. Pour permettre les options suivantes sur votre Fax Internet, il sera nécessaire d'utiliser une adresse IP statique (réservée par l'administrateur réseau) et une configuration fixe au lieu du protocole DHCP. Réception SMTP Passerelle G3 SMTP direct (Envoi direct par Ifax) Authentification SMTP 1. L'envoi de courrier électronique par e-mail repose sur une architecture de stockage et retransmission multiple, rendant l'utilisation de la sécurité au niveau du canal assez difficile. 2. Aucune technique unique n'est recommandée par le standard Fax Internet. Dans le but d'améliorer et de renforcer la sécurité du système dans son ensemble, des technologies d'authentification cryptées sont en général utilisées. Ces technologies peuvent être associées avec le canal de transmission, comme lors de l'utilisation de la couche d'authentification et de sécurité simple (SASL). Certains fournisseurs d'accès Internet (ISP) offrent le service de courrier par Internet en offrant une fonction d'authentification. Votre Fax Internet dispose des trois options d'authentification suivantes. 1. Extension de service SMTP pour l'authentification (SMTP AUTH) – lors de l'envoi 2. Mécanisme de demande d'accès POP léger (APOP) – lors de la réception 3. POP avant SMTP – effectue la procédure POP avant chaque transaction SMTP Protocole léger d'accès aux annuaires (LDAP) Dans le but d'augmenter votre confort, votre Fax Internet dispose d'une fonction de client LDAP (Lightweght Directory Access Protocol) permettant de rechercher les adresses e-mail sur un serveur LDAP, ce qui facilite l'entrée de longues adresses e-mail. Le protocole léger d'accès aux annuaires (LDAP) est un protocole permettant d'accéder à des services de recherche d'annuaires en ligne. Un client LDAP se connecte à un serveur LDAP puis émet une question. Le serveur émet ensuite une réponse à cette question. Fax Internet affiche le résultat de la recherche après la réponse du serveur LDAP sur l'affichage LCD. Ceci permet de choisir facilement les destinataires à envoyer un message, et économise du temps en évitant d'entrer des adresses email longues et compliquées. 107 Fonctions avancées Fax Internet L'apparition de l'Internet en tant qu'infrastructure de communication numérique à l'échelle mondiale a largement favorisé l'explosion du marché des appareils de communication. Cependant, les techniques non sécurisées ont fini par être prédominantes sur le marché, et ce, en raison de plusieurs facteurs. Fonctions avancées Fax Internet Fonctions de communication Internet Transmission relayée L'appareil permet de transmettre un e-mail reçu d'un Fax Internet ou d'un PC raccordé au LAN à plusieurs télécopieurs via une ligne téléphonique. Il est possible de joindre des fichiers au format TIFF-F à cet e-mail. En utilisant la sous-adresse spécifiée par le télécopieur émetteur, l'appareil peut alors router les documents reçus vers l'appareil distant par un e-mail, qui peut ensuite relayer ces documents vers les destinations finales, le poste récepteur final étant un télécopieur Fax G3 normal. L'appareil permet également de convertir un fichiers de données provenant de divers logiciels d'application (un tableur par exemple) en un fichier au format TIFF-F et de transmettre ensuite ce fichier joint à un e-mail. Pour convertir des applications en fichier au format TIFF-F, il est nécessaire d'abord de télécharger le logiciel (pilote d'imprimante) du site web indiqué ci-dessous. La deuxième partie nécessite l'installation du logiciel sur votre PC. (Voir le site web pour plus de détails sur l'installation et le fonctionnement du pilote d'imprimante.) Il est possible de télécharger le pilote d'imprimante de Panasonic à partir de l'adresse URL suivante: http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Internet LAN Fax Internet Transfert vers un Fax G3 Serveur Fax Internet Fax G3 Transfert vers un Fax G3 Fax G3 E-mail Transfert vers un Fax G3 PC Fax G3 108 Fonctions avancées Fax Internet memo 109 Fonctions avancées Fax Internet Choix de l'expéditeur Choix du nom de l'expéditeur 1 Cette opération permet à l'utilisateur de sélectionner l'un(e) des 25 noms utilisateur et adresses e-mail prédéfinis avant une transmission. Le nom utilisateur sélectionné est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée et sur l'accusé de réception. Lors de l'envoi de l'e-mail, le nom utilisateur et/ ou l'adresse e-mail sélectionnés apparaissent dans le champ "De:" du message. 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 6 CHOIX EMETTEUR NO.= OU ∨ ∧ NOM UTILISATEUR ? 12 PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA Entrer le numéro correspondant au choix de l'expéditeur (01 à 24, 2 chiffres). E-mail Rajouter expéditeur: Panasonic ALARME ACTIVE REGLAGE Entrer votre nom d'utilisateur (jusqu'à 25 caractères et chiffres), qui sera indiqué dans le champ "De" de l'e-mail, puis Ex: 1 2 appuyer sur REGLAGE . Ex: PANASONIC SALES Envoi de document par la fonction de choix d'expéditeur 1 2 3 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE N EN 1 COPIE A DISTANCE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASS CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR SCANNER PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE A Z Z Q Q W W ou FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE DATA ALARME DATA ALARME ACTIVE Entrer un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. NOTA 110 1. Si un Nom utilisateur n'est pas choisi, l'appareil sélectionnera le Nom utilisateur par défaut (00) qui a été programmé dans les paramètres utilisateur pour une transmission normale. 3 4 PARAMETRE (1-183) NO.= DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL 145 SELECT. EXPEDIT. 1:NON TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES REMISE A ZERO STOP ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ALARME ACTIVE ACTIVE REGLAGE REGLAGE 7 8 ADRESSE EMAIL 12 TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME NOM UTILISATEUR ? 13 Pour enregistrer un autre nom d'utilisateur, reprendre les étapes 5 et 6. Pour retourner au mode de PHOTO RECTO VERSO 5 DEPART DEPART ALARME STOP REGLAGE ACTIVE veille, appuyer sur . STOP Fonctions avancées Fax Internet REGLAGE Entrer une adresse e-mail (jusqu'à 60 caractères), qui sera imprimée dans le champ "De" de l'e-mail, puis appuyer sur REGLAGE . Ex: abc@panasonic.com 4 DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE 5 RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE SELECT. EXP. (00-24) NO.= OU ∨ ∧ 6 12 PANASONIC SALES abc@panasonic.com DEPART DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ALARME R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE ACTIVE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ou DEPART ALARME N° fichier (2 chiffres) Faire défiler ACTIVE DEPART Ex: 1 2 NOTA 2. La liste de choix d'expéditeur peut être imprimée avec la liste des paramètres fax. Pour permettre l'impression de la liste de choix d'expéditeur, changer au préalable le réglage du paramètre fax N° 145 (SELECT. EXPEDIT.) sur "Oui". (Voir pages 143, 166) 111 Fonctions avancées Fax Internet Routage entrant Réglage des paramètres de routage BBB AAA Ligne téléphonique A: Sous-adresse: 001 Numéro d'identification: 9999 LAN ou Ligne téléphonique BBB A: Numéro d'identification: 9999 AAA Sous-adresse: 001 Votre appareil peut router les documents reçus par un Fax G3 vers une(des) adresse(s) e-mail ou vers un(plusieurs) Fax Internet raccordé(s) au LAN comme un e-mail, ainsi que vers d'autres Fax G3 sur la ligne téléphonique. Pour utiliser cette fonction, le paramètre fax N° 152 (ROUT. SOUS-ADRES) et/ou le paramètre N° 153 (ROUTAGE TSI) doit(doivent) être réglé(s) sur "Oui". N° 152 (ROUT. SOUS-ADRES): Régler ce paramètre pour exécuter une demande de sous-adresse ITU-T dans son répertoire et router le(s) document(s) reçu(s) vers la(les) adresse(s) e-mail ou le(s) numéro(s) de téléphone des destinataires correspondants. Numérotation 1 touche/abrégée de routage entrant 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR DP-180 3 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO REMISE A ZERO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE 1 : Numéro 1 touche/adresse e-mail. 2 : Numéro abrégé/adresse e-mail. Ex: 1 6a 7 <01>DESTINATAIRE 55512342762 PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER appuyer sur REGLAGE . Ex: SALES DEPT Z Q W DATA ALARME Entrer le nom de poste (jusqu'à 15 caractères), puis DP-180 TEL/NUM ACTIVE FORMAT COPIE PHOTO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER Entrer le nom de poste (jusqu'à 15 caractères), puis REGLAGE appuyer sur REGLAGE . Ex: SALES DEPT Z Q W DATA ALARME ACTIVE REGLAGE 112 EFFACER ABREGES BIS/ PAUSE STOP REGLAGE ACTIVE Entrer la sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres), puis appuyer sur PLUS CLAIR A FONCTION REGLAGE <01>DESTINATAIRE abc@panasonic.com PLUS FONCE CASSETTE DEPART ALARME RECTO VERSO R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO ORIGINAL REGLAGE 6b RECHERCHE REPERTOIRE REGLAGE PLUS CLAIR A ROUT.:SOUS-ADRESSE REGLAGE . N° 153 (ROUTAGE TSI): Régler ce paramètre pour exécuter une demande du code d'identification numérique (informations d'images TSI) dans son répertoire et router le(s) document(s) reçu(s) vers la(les) adresse(s) e-mail ou le(s) numéro(s) de téléphone des destinataires correspondants. N° 154 (FORMAT EN-TÊTE ROUTAGE): Utiliser ce paramètre pour sélectionner un type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le champ "De:" de chaque fax routé. (Le réglage par défaut est "Emetteur".) Emetteur : L'identifiant (TSI) du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. Poste relais : L'adresse e-mail du poste de routage apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. N°155 (IMPRESSION DOC ROUTE): Régler ce paramètre pour sélectionner l'impression systématique sur votre appareil d'un fax reçu à router uniquement en cas d'opération de routage incomplète. 5a 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE <01> COMPOSER No TEL PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE COPIE RECTO REMISE A ZERO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE PLUS CLAIR DEPART A Z Q W DATA ALARME ACTIVE ALARME Entrer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres y compris les pauses et les espaces) et puis appuyer sur ACTIVE REGLAGE . REGLAGE Ex: A 01 Ex: 55512342762 5b <01> ADRESSE EMAIL Pour passer en mode d'entrée d'adresse e-mail. Entrer l'adresse e-mail (jusqu'à 60 caractères) et puis appuyer sur PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z REGLAGE Q REGLAGE . W DATA 8 6a 9 ROUTAGE: IDENTIFIANT DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ALARME STOP REGLAGE Ex: abc@panasonic.com ACTIVE 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE Pour retourner au mode de veille, appuyer sur DEPART STOP ALARME 6b . ACTIVE REGLAGE Entrer le code d'identification numérique (TSI) (jusqu'à 20 chiffres), puis appuyer sur REGLAGE . 113 Fonctions avancées Fax Internet 4 Fonctions avancées Fax Internet Transfert de fax Cette fonction permet de faire suivre tous les faxes et e-mails reçus vers un poste enregistré en numéro 1 touche ou abrégé. Une fois ces faxes et e-mails reçus en mémoire, l'appareil commencera à faire suivre le(s) document(s) reçus vers le numéro de téléphone ou vers l'adresse e-mail enregistrée en numérotation 1 touche ou abrégée. Cette fonction est particulièrement commode afin de recevoir des fax ou des e-mails à un autre endroit (votre domicile par exemple), la nuit ou pendant un congé. Réglage du transfert de fax 1 Enregistrer tout 2 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 d'abord le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail enregistrée en numéro 1 touche ou abrégé. (Voir pages 132 à 133) TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION LAN 5a 54 TRANSFERT FAX DESTINATAIRE BBB PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE Ligne téléphonique WWW CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE AAA Appuyer sur le numéro 1 touche. Ex: A 01 5b 54 TRANSFERT FAX DESTINATAIRE Transfert DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL AAA FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE BBB DEPART ALARME ACTIVE ABREGES Appuyer sur ABREGES puis saisir le code à 3 chiffres. Ex: 1 0 0 NOTA 114 1. Lorsque la fonction Transfert de fax est réglée, l'adresse du répertoire sélectionnée ne pourra pas être modifiée. Régler cette fonction sur "Non" pour modifier le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail. 2. Si la communication destinée à transférer un fax ou un e-mail reçu est défaillante, le fax ou l'email sera imprimé avant d'être effacé de la mémoire. Si le paramètre fax N° 156 (IMP. DOC TRANSFÉRÉ) est réglé sur "Toujours", le fax ou l'e-mail reçu est imprimé même si la transmission a réussi. 3 4 PARAMETRE (1-183) NO.= DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL 54 TRANSFERT FAX 1:NON TEL/NUM ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ALARME 7 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP STOP 5a 5b ACTIVE REGLAGE REGLAGE DP-180 BIS/ PAUSE DEPART ACTIVE 6 ABREGES REGLAGE DEPART ALARME R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO STOP dd-MMM-yyyy 15:00 < TRANSFERT FAX > REGLAGE DEPART ACTIVE Fonctions avancées Fax Internet ALARME REGLAGE NOTA 3. Il n'est pas impossible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou utilisée jusqu'à 95%. Relayed Transmission 115 Fonctions avancées Fax Internet Transmission relayée Description générale La fonction de Transmission relayée sur le LAN permet à l'utilisateur de gagner du temps et réduire les coûts de transmission s'il est nécessaire d'envoyer les mêmes documents à plusieurs Fax G3. Ceci se vérifie particulièrement avec des transmissions sur de longues distances. Il est possible d'envoyer des documents à n'importe quel Fax G3 en utilisant le réseau Internet via un réseau local (LAN) à partir de votre appareil vers un autre Poste relais. Il est possible d'également envoyer un e-mail comportant un ou plusieurs fichiers joints au format TIFF-F vers n'importe quel Fax G3 à partir de votre PC en utilisant votre logiciel e-mail courant via un Poste relais. Pour utiliser la transmission relayée sur Internet, le Poste relais doit être correctement configuré. Exemple 1: Transmission relayée sur Internet Stockholm New York Fax Internet Internet Londres Fax G3 Fax Internet Appel téléphonique local E-mail Accusé récep. Berlin Fax G3 PC Rome Poste relais Fax G3 Poste émetteur initial Poste récepteur final A partir de votre PC ou votre appareil, il est possible d'envoyer des documents au Poste relais avec le numéro de téléphone du(des) Poste(s) récepteur final(s). A l'issue de la transmission du Poste relais vers le Poste récepteur final, votre PC ou le votre appareil reçoit un accusé de réception émis par le Poste relais. Cet accusé de réception est destiné à confirmer la réussite de la transmission relayée sur Internet. Exemple 2: Serveur Fax (Transmission relayée sur Intranet) Serveur de courrier PC PC G3 (1) (3) (2) PC PC (3) R T P C G3 G3 116 (1) Le PC lance une transmission relayée via e-mail vers le serveur de courrier. (2) Le serveur de courrier transfère l'e-mail vers l'appareil qui relaye les instructions de transmission vers un (des) appareil(s) G3. (3) Votre appareil lance un appel téléphonique à l'(aux)appareil(s) G3 et transmet les documents. Réseau relais Cette fonction permet à l'utilisateur de gagner du temps et réduit les coûts des communications téléphoniques sur les longues distances lorsque un Fax Internet est envoyé directement de votre appareil vers un ou plusieurs postes récepteurs finals. Un Réseau relais est composé essentiellement d'un Poste émetteur initial, qui peut être un Fax Internet (votre appareil) ou un PC, d'un Fax Internet en relais (un autre appareil) et d'un ou de plusieurs Postes récepteur finals, qui peuvent être des Fax G3 ordinaires. Cette transmission est réalisée simplement par l'envoi d'un ou de plusieurs documents à partir de votre appareil ou d'un e-mail depuis un PC vers votre appareil (Poste relais). Ils sont ensuite transmis par votre appareil au(x) Poste(s) récepteur final(s) en empruntant les lignes téléphoniques régulières comme n'importe quel message Fax G3 ordinaire. (Les PC peuvent posséder des fichiers joints au format TIFF-F ou texte (.txt).) Le(les) Poste(s) récepteur final(s) sont généralement locaux en relation avec le Poste relais, ce qui implique des frais locaux de téléphone pour la transmission des fax. Pour exploiter la transmission relayée sur Internet, il suffit de suivre la procédure de configuration décrite dans la pages 119 à 127 et d'obtenir certaines informations auprès de l'opérateur de l'appareil chargé du relais. Un exemple de réseau est représenté à la Figure 1. La Figure 1 illustre un réseau vu de New York (Poste émetteur initial), Londres et Singapour étant les Postes relais reliés à New York et Stockholm, Rome, Tokyo, Hong Kong et Sydney les Postes récepteur finals. Grâce à ce réseau simple utilisant deux Postes relais, il est possible d'envoyer un document en une seule opération vers n'importe quelle combinaison de destinataires du réseau par l'intermédiaire des Postes relais de Londres et/ou de Singapour. New York Adresse e-mail : ifax@newyork.panasonic.com Nom d'hôte : newyork Mot de passe ENV. relayé : usa-rly Londres Adresse e-mail : ifax@londres.panasonic.co.uk Nom d'hôte : londres Mot de passe ENV. relayé : uk-rly Londres Stockholm No. Tel.: 46 8 111 1234 New York Rome No. Tel.: 39 6 111 1234 Singapour Tokyo No. Tel.: 81 33 111 1234 Hong Kong No. Tel.: 852 23123456 Sydney No. Tel.: 61 2 111 1234 Singapour Adresse e-mail : ifax@singapour.panasonic.co.sg Nom d'hôte : singapour Mot de passe ENV. relayé : sg-rly Figure 1: Exemple de réseau 117 Fonctions avancées Fax Internet Lorsque la transmission entre le Poste relais et le(les) Poste(s) récepteur final(s) est terminée, un Accusé de réception est retourné à l'appareil l'émetteur par le Fax Internet chargé du relais, lui confirmant ainsi la réussite de la transmission relayée sur Internet. Toutes les informations concernant l'activité du relais sont envoyées par e-mail à l'adresse e-mail de son administrateur, cette fonction étant programmée dans les paramètre utilisateurs du télécopieur chargé du relais via Internet. (Voir page 53) Fonctions avancées Fax Internet Transmission relayée Les Tableaux 2, 3 et 4 sont des exemples de paramètres pour le réseau illustré dans l'exemple de la Figure 1. Tableau 2: Exemple de tableau des paramètres et de numérotation par répertoire pour New York (Poste émetteur initial) Numéro de téléphone : 212 111 1234 Adresse e-mail (SMTP) : ifax@newyork.panasonic.com Nom d'hôte : newyork Mot de passe ENV. relayé : usa-rly Nom du destinataire Adresse e-mail / Numéro de téléphone Adresse de Poste relais Londres ifax@londres.panasonic.co.uk --Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londres] Singapour ifax@singapour.panasonic.co.sg --Tokyo 81 33 111 1234 [Relais Singapour] Relais Londres uk-rly@londres.panasonic.co.uk --Relais Singapour sg-rly@singapour.panasonic.co.sg --Rome 39 6 111 1234 [Relais Londres] Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapour] Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapour] Tableau 3: Exemple de tableau des paramètres et de numérotation par répertoire pour Londres (Poste relais) Numéro de téléphone : 71 111 1234 Adresse e-mail (SMTP) : ifax@londres.panasonic.co.uk Nom d'hôte : londres Mot de passe ENV. relayé : uk-rly Nom du destinataire Adresse e-mail / Numéro de téléphone Adresse de Poste relais New York ifax@newyork.panasonic.com --Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londres] Singapour ifax@singapour.panasonic.co.sg --Tokyo 81 33 111 1234 [Relais Singapour] Relais Singapour sg-rly@singapour.panasonic.co.sg --Rome 39 6 111 1234 [Relais Londres] Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapour] Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapour] Relais Londres uk-rly@londres.panasonic.co.uk --Tableau 4: Exemple de tableau des paramètres et de numérotation par répertoire pour Singapour (Poste relais) Numéro de téléphone : 65 111 1234 Adresse e-mail (SMTP) : ifax@singapour.panasonic.co.sg Nom d'hôte : singapour Mot de passe ENV. relayé : sg-rly Nom du destinataire Adresse e-mail / Numéro de téléphone Adresse de Poste relais Londres ifax@londres.panasonic.co.uk --Stockholm 46 8 111 1234 [Relais Londres] New York ifax@newyork.panasonic.com --Tokyo 81 33 111 1234 [Relais Singapour] Relais Londres uk-rly@londres.panasonic.co.uk --Rome 39 6 111 1234 [Relais Londres] Hong Kong 852 23123456 [Relais Singapour] Sydney 61 2 111 1234 [Relais Singapour] Relais Singapour sg-rly@singapour.panasonic.co.sg --- NOTA 118 1. Le Mot de passe ENV. relayé doit être enregistré pour que votre appareil puisse fonctionner comme Poste relais. 2. Pour interdire aux personnes non autorisées l'accès à votre Poste relais dans le cadre des transmissions relayées sur Internet, il est nécessaire de configurer la sécurité de votre réseau. Entrer le(s) Nom(s) de domaine(s) et l'adresse e-mail de votre administrateur pour l'aviser des transmissions relayées sur Internet. Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet 1. Envoi relais (Paramètre fax N° 142) Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil d'une transmission relayée de G3. (Voir page 142) 1) Invalide - L'appareil n'acceptera pas de demande de transmission relayée. 2) Valide - L'appareil acceptera une demande de transmission relayée. 2. Rapport envoi relais (Paramètre fax N° 143) Réglage du mode d'envoi à l'expéditeur de l'accusé de réception dans le cas d'une transmission relayée. 1) Non - Ne l'envoie pas. 2) Toujours - L'accusé de réception est systématiquement envoyé, que la communication relayée ait réussi ou échoué. 3) Envoi Inc - L'accusé de réception est envoyé seulement en cas d'échec de la communication avec le destinataire. 3. Mot de passe ENV. relayé (Paramètre utilisateur) (Voir Nota 1) Entrer un Mot de passe ENV. relayé (jusqu'à 10 caractères) à utiliser pour la protection contre des destinataires (extérieurs) dont l'accès à votre appareil pour relayer des messages vers un Fax G3 par l'intermédiaire du réseau RTPC n'est pas autorisé. Ce mot de passe ne doit être communiqué qu'aux seules personnes autorisées. 4. Adresse relais (Répertoire) La saisie d'un numéro abrégé à 3 chiffres définira l'adresse e-mail du poste relais utilisé par votre appareil. La bonne syntaxe de l'adresse du poste relais est: ("Mot de passe ENV. relayé" + @ + "Nom d'hôte" + "Nom de domaine") 5. Adresse e-mail de l'administrateur (Paramètre utilisateur) Enregistrer l'adresse e-mail de votre administrateur réseau à des fins de supervision et de contrôle des coûts. Une fois enregistrée, l'appareil enverra par e-mail et à cette adresse un avis de transmission à chaque Demande de transmission relayée reçue d'un destinataire distant. Les informations suivantes sont envoyées: (De : L'adresse e-mail du poste émetteur initial.) (A : Le numéro de téléphone du Fax G3 destinataire.) 6. Noms de domaines (Paramètre utilisateur) (Voir Nota 2) Enregistrer jusqu'à 10 Noms de domaines (jusqu'à 30 caractères) pour lesquels votre appareil acceptera les Demandes de transmission relayée pour transférer un message vers un autre Fax G3 via le réseau RTPC. Ex: Noms de domaines enregistrés (01): panasonic.co.jp (02): abc.ifax.com (03): panasonic.com Dans l'exemple précédent, la Demande de transmission relayée ne sera acceptée qu'à partir des adresses e-mail comportant le Nom de domaine panasonic.co.jp, abc.ifax.com ou panasonic.com. NOTA 3. Il doit être différent de l'adresse e-mail de votre appareil utilisée pour recevoir les e-mail / Fax Internet ordinaires: en effet, l'adresse e-mail de votre appareil est toujours insérée dans l'entête de tous les messages envoyés. Ainsi, une personne recevant un Fax Internet d'un télécopieur peut facilement connaître le Mot de passe ENV. relayé s'il est identique à l'adresse e-mail. 4. Si tous les Noms de domaines sont laissés en vide, le Fax Internet acceptera les Demandes de transmission relayée de n'importe quel domaine. 119 Fonctions avancées Fax Internet Pour configurer votre appareil en tant que Poste relais, les paramètres suivants doivent être correctement réglés. Fonctions avancées Fax Internet Transmission relayée Programmation du poste récepteur final dans le répertoire Si le Paramètre fax N° 140 (DEM. ENV. REL. LAN) est réglé sur "Oui", il est possible d'entrer l'adresse relais par la procédure suivante. Pour régler la numérotation 1 touche/abrégée pour la demande de transmission relayée 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 R/ TEL/NUM SOUS-ADRESSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION 5 6 <01> COMPOSER No TEL <01> DESTINATAIRE 3961111234 PHOTO RECTO VERSO DP-180 TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE TEXTE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE PLUS FONCE REMISE A ZERO STOP COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR DEPART A Z Q W DATA ALARME Ex: 3961111234 et appuyer sur REGLAGE REGLAGE Entrer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres). Si les postes de relais et le poste récepteur final se trouvent tous deux dans la même zone, ne pas prendre en compte le code de pays et de région du poste récepteur final. Le poste récepteur final est en effet un numéro de téléphone local pour le poste relais. 120 ALARME ACTIVE ACTIVE REGLAGE Ex: ROME et appuyer sur REGLAGE Entrer le nom de poste (jusqu'à 15 caractères) en utilisant les touches de caractères. 3 4 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A 5 Z Q W DATA ALARME ACTIVE Ex: 1 Ex: A 01 <01> ADRESSE RELAIS DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Fonctions avancées Fax Internet 7 Entrer le numéro abrégé à 3 chiffres du poste relais que vous voulez utiliser pour le poste récepteur final. Le numéro abrégé doit contenir le mot de passe de transmission relayée du poste relais. Pour retourner au mode de veille, appuyer sur STOP . 121 Fonctions avancées Fax Internet Transmission relayée Envoi de documents via un relais sur Internet Vers une destination possédant un Poste relais préprogrammé 1 2 3 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL RECTO VERSO COPIE COULEUR TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PLUS FONCE N EN 1 COPIE A DISTANCE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASS FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A EN LIGNE A Z Z Q Q W W Après avoir enregistré tous les paramètre utiles sur votre appareil, il est possible d'envoyer un document à un ou plusieurs Fax G3 automatiquement par l'intermédiaire du Poste relais sur Internet en utilisant la procédure décrite ci-après. Tous les paramètres utiles du Poste relais Internet doivent être configurés. CASSETTE PLUS CLAIR SCANNER IMPRIMANTE ou DATA DATA ALARME ALARME ACTIVE Ex: A 01 (1 touche) Entrer uniquement le(s) numéro(s) de téléphone des postes récepteur finaux par un mélange des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) Envoi de documents via un relais sur Internet Vers une destination ne possédant pas de Poste relais préprogrammé 1 2 COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION A DP-180 ALARME ALARME ACTIVE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART NOTA 122 REGLAGE 7 Les documents sont stockés en mémoire et votre appareil démarre RECHERCHE REPERTOIRE FONCTION STOP Z DATA TEL/NUM CASSETTE BIS/ PAUSE W <02> STOCKHOLM 4681111234 FORMAT COPIE ABREGES REGLAGE Q FONCTION ORIGINAL EFFACER DEPART PLUS CLAIR EN LIGNE R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO COPIE RECTO IMPRIMANTE 6 RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE FAX/EMAIL SCANNER ou 3 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL l'envoi de ces documents vers l'adresse e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste récepteur final. Ex: Poste récepteur final : 4681111234 (Numéro de téléphone) [voir Nota] Poste relais : uk-rly@london.panasonic.co.uk A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre appareil reçoit un accusé de réception de la part du Poste relais. Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet s'est effectuée correctement. 1. Le caractère "#" n'est pas disponible pour l'adresse e-mail du Poste relais. 2. Les fonctions d'échelle des gris (F8-8) et couleurs ne sont pas disponibles en cas de transmission par relais Internet. <01> STOCKHOLM 4681111234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE DEPART 4 Les documents sont stockés en mémoire et votre appareil démarre l'envoi de ces documents vers l'adresse e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste récepteur final. Ex: Poste récepteur final : 4681111234 (Numéro de téléphone) [voir Nota] Poste relais : uk-rly@london.panasonic.co.uk A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) Poste(s) récepteur final(s), votre appareil reçoit un accusé de réception de la part du Poste relais. Ce journal confirme que la transmission relayée sur Internet s'est effectuée correctement. EM. RELAIS LAN ENTRER STAT. RELAIS Attribuer un poste relais en suivant une des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir pages 54 à 57) Ex: ABREGES 0 0 1 REGLAGE 5 Fonctions avancées Fax Internet 4 EM. RELAIS LAN DESTINATAIRE(S) Entrer uniquement le(s) numéro(s) de téléphone des postes récepteur finaux par un mélange des méthodes suivantes: • Recherche rapide par nom • Numérotation 1 touche/abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation par recherche dans le répertoire (Pour plus de détails, voir page 20) 6 Ex: Z 02 (1 touche) NOTA 3. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer d'abord ce code d'accès puis appuyer sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet. 123 Fonctions avancées Fax Internet Transmission relayée Envoi de documents à partir d'un PC à un Fax G3 A l'aide de votre logiciel e-mail, il est possible d'envoyer automatiquement n'importe quel document de votre PC sous forme de fichier joint au format TIFF-F à un ou plusieurs Fax G3 via le Poste relais sur Internet. Tous les paramètres utiles du Poste relais sur Internet (votre appareil) doivent être correctement configurés. Pour exécuter une transmission relayée à partir de votre PC à l'aide de votre logiciel e-mail, procéder comme suit: Ex: Dans la case "A:" de votre logiciel e-mail, taper les informations suivantes: sg-rly#81331111234@singapour.panasonic.co.sg ou sg-rly#*001@singapour.panasonic.co.sg • Mot de passe ENV. relayé: sg-rly • # + Poste récepteur final (avec numéro de téléphone): #81331111234 (voir Nota 1) • # *+ Poste récepteur final (avec numéro abrégé): #*000 - #*160 (voir Nota 1) • # *+ Poste récepteur final (avec numéro 1 touche): #*1001 - #*1032 (voir Nota 1) • # *+ Poste récepteur final (avec la touche programmable en tant que touche de numérotation groupée ou de numérotation 1 touche): #*2001 - #*2008 (voir Nota 1) • @ + Nom d'hôte du poste relais + Nom de domaine: @singapour.panasonic.co.sg Votre PC envoie le(s) document(s) textuel(s) à l'adresse e-mail relais du Poste relais avec le numéro de téléphone du Poste récepteur final. A l'issue de la transmission par le Poste relais des documents au(x) poste(s) récepteur(s) final (finaux), votre PC reçoit un Accusé de réception de la part du Poste relais. Cet accusé confirme que la transmission relayée sur Internet s'est effectuée correctement. Il est possible de vérifier le contenu des numéros abrégés et des touches programmables du répertoire en les récupérant par e-mail. (Voir page 150) NOTA 124 1. Les symboles "#" et "*" doivent être entrés après le mot de passe ENV. relayé car ils signalent à votre appareil qu'un numéro de téléphone pour le Poste récepteur final va suivre. 2. Si le Poste relais exige un code d'accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrer d'abord ce code d'accès puis appuyer sur la touche PAUSE pour insérer une pause (représentée par un trait d'union "-") avant d'entrer le numéro complet. Un logiciel TIFF Converter [Convertisseur TIFF] sur votre PC est destiné à convertir un(des) document(s) au format de fichier "TIFF", ce qui permet au FAX Internet de recevoir le document comme une pièce jointe à un e-mail. Lorsque des documents graphiques détaillés sont envoyés à un Fax Internet Panasonic, il est possible de spécifier une résolution de 600 dpi pour avoir le maximum de clarté. Le logiciel Ifax Mailer est un module d'extension destiné au TIFF Converter liant le client e-mail pour interface MAPI au convertisseur TIFF pour FAX Internet. Pour envoyer au FAX Internet une image imprimée comme un e-mail à partir de l'application, il est nécessaire de convertir le fichier au format que le FAX Internet est autorisé à recevoir et imprimer comme un e-mail en utilisant la fonction de création de fichiers TIFF. Il est nécessaire également d'envoyer ce fichier au FAX Internet sous forme de pièce jointe. Ifax Mailer permet de créer automatiquement des fichiers TIFF en appuyant sur un bouton du TIFF Converter pour le FAX Internet. Il est possible de télécharger le convertisseur TIFF et le logiciel Ifax Mailer de Panasonic et leurs manuels d'utilisation respectifs à partir de l'adresse URL suivante: Pour simplifier l'opération de transmission relayée, Panasonic possède un logiciel passerelle de Fax Panasonic optionnel. Pour plus d'informations, visiter l'adresse URL suivante: http://www.panasonic.com/office 125 Fonctions avancées Fax Internet http://panasonic.co.jp/pcc/en/ Fonctions avancées Fax Internet Transmission relayée Imprimés et rapports Lors de la utilisation d'une transmission relayée, le Poste relais envoie les deux rapports suivants pour vous aider à contrôler et conserver une trace de vos fax. 1. Rapport envoi relais (ACCUSE RECEPTION) Lorsque le Poste relais finit de transmettre ses documents au Poste récepteur final, il vous retourne un accusé de réception si le paramètre fax N° 143 est réglé sur "Toujours" ou "Envoi Inc": cela précise si la transmission s'est effectuée correctement ou non. 2. Avis de transmission relayée Lorsque le Poste relais reçoit des ordres d'exécution d'une transmission relayée, un avis est envoyé par e-mail à l'administrateur enregistré (voir "Configuration de votre appareil en tant que poste relais sur Internet" page 119). Exemple de Rapport de transmission relayée (ACCUSE RECEPTION) ************** - ACCUSE RECEPTION - ************** DATE dd-MMM-yyyy **** HEURE 15:00 ****** (1) (2) MODE = EMISSION RELAYEE DEPART=dd-MMM (3) 15:00 FIN=dd-MMM 15:00 FICH NO.= 050 (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) DEST. NO. 001 002 CODE NO 1 TOUCHE/ NO. ABRG NOM DU DEST/ADRES.E-MAIL/NO DE TELEPHONE PAGES DUREE STOCKHOLM ROME 001/001 001/001 00:00:15 00:00:15 R-OK R-OK - PANASONIC *************************************** - HEAD OFFICE - ****** - 201 555 1212 - ******* Explication du contenu (1) Indique le mode de communication (2) Date/Heure de début de communication (3) Date/Heure de fin de communication (4) Numéro de fichier (5) Numéro d'ordre des destinataires (6) Résultat de la communication (7) N° 1 touche/abrégé (8) Numéro de téléphone, Adresse email ou Nom du destinataire du Poste récepteur final (9) Nombre de pages transmises : 001 à 999 : "R-OK" indique que la Demande de transmission relayée a réussi. "Code Info à 3 chiffres" (voir page 170) indique que la communication a échoué. : Un nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec succès. (10) Durée de la communication NOTA 126 1. Si un transfert s'effecte sur plus d'un poste relais, un rapport de la réception sera séparé. Exemple d'e-mail d'Avis de transmission relayée envoyé à un administrateur (1) Fonctions avancées Fax Internet (2) Explication du contenu (1) Adresse e-mail du Fax Internet (votre appareil) ou du PC de l'émetteur (2) Numéro(s) de téléphone de Fax G3 du Poste récepteur final 127 Réglage de votre appareil Réglage du volume et du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale) Sélection du type de numérotation (fréquences vocales ou décimale) (Nota: Disponible dans certains pays uniquement.) 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE 3 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 R/ TEL/NUM SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO STOP COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE PARAMETRE (1-183) NO.= REGLAGE Z EN LIGNE Q DP-180 W RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ALARME DATA R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE ACTIVE ALARME REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART REGLAGE FONCTION STOP REGLAGE ALARME ACTIVE REGLAGE Réglage du volume du haut-parleur 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE DP-180 3 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES * PRISE DE LIGNE * BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE ou TEL/NUM à répétition pour augmenter ou baisser le volume sonore. Réglage du volume de la sonnerie 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER dd-MMM-yyyy 15:00 00% CASS PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME ou à répétition pour augmenter ou baisser le volume sonore. 128 3 VOLUME SONNERIE (((( )))) 4 5 06 NUMEROTATION 2:FV 06 NUMEROTATION 1:DC RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE 1 : pour DC 2 : pour FV Ex: 1 4 VOLUME HAUT-PARLEUR ]FORT FAIBL[ 5 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE TEL/NUM 4 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE Réglage de votre appareile Pour retourner en mode de veille. FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE Pour retourner en mode de veille. 129 Réglage de votre appareil Paramètres utilisateur Description générale L'appareil est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés. Ces paramètres peuvent être programmés par le biais de votre PC à l'aide de l'éditeur de configuration compris sur le CD-ROM de logiciels du Système de gestion de documents Panasonic (inclus avec l'appareil). Suivre le manuel d'utilisation inclus avec le Système de gestion de documents Panasonic. Réglage des paramètres utilisateur 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO 3 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE EN LIGNE DATE & HEURE 01-01-2004 12:00 DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Entrer la nouvelle date et heure. Ex: 04 06 2004 1500 6 IDENTIFIANT ALPHA. PANASONIC 7 8 IDENTIF. PRIVE IDENTIF. PRIVE HEAD OFFICE PHOTO DP-180 RECTO VERSO RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES TEXTE/ PHOTO BIS/ PAUSE TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE REGLAGE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER PLUS CLAIR DEPART A STOP REGLAGE DEPART Z Q W ALARME ACTIVE DATA ALARME ACTIVE REGLAGE ALARME ACTIVE REGLAGE Entrer votre identification en caractères (max. 16 caractères et chiffres). Ex: HEAD OFFICE NOTA 1. Les caractères spéciaux Å, Ä, Ö, Ü, Æ, È et É ne peuvent pas être utilisés pour programmer votre identification. 2. En cas d'erreur, utiliser les touches ou pour déplacer le curseur à droit du numéro incorrect, appuyer sur EFFACER puis entrer à nouveau le bon numéro. 130 4 5 DATE & HEURE 04-06-2004 15:00 IDENTIFIANT ALPHA. PHOTO DP-180 RECTO VERSO RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE TEXTE/ PHOTO BIS/ PAUSE ABREGES DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE 6 RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE REGLAGE DEPART CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W ALARME ACTIVE DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Entrer votre LOGO (max. 25 caractères et chiffres). Ex: PANASONIC 10 IDENTIFIANT NUM. IDENTIFIANT NUM. 201 555 1212 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE Réglage de votre appareile 9 FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME Entrer votre ID (max. 20 chiffres). (Appuyer sur l'espace) Ex: 201 TEL/NUM TEL/NUM NOTA TEL/NUM 1212 555 ACTIVE REGLAGE pour Pour retourner en mode de veille. 3. Il est possible d'utiliser pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour indiquer les chiffres suivants de l'indicatif du pays. Ex: +1 201 555 1212 +1 pour l'indicatif des États-Unis. +81 3 111 2345 +81 pour l'indicatif du Japon. 131 Réglage de votre appareil Numéros 1 touche et abrégés Entrée des numéros 1 touche/abrégés 2 1 3 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL RECTO VERSO COPIE COULEUR ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO PLUS FONCE FAX/EMAIL 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEXTE/ PHOTO COPIE RECTO ORIGINAL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE CASS DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z 1 : pour 1 touche Q W ALARME DATA ACTIVE ALARME 2 : pour Nº abrégé REGLAGE FONCTION Ex: 1 6 7 <01>DESTINATAIRE 3961111234 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE Reprendre les étapes 4 à 7 pour enregistrer d'autres numéros. Pour retourner au mode de PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE veille, appuyer sur REGLAGE . STOP Entrer le nom de poste (jusqu'à 15 caractères). Entrée d'une adresse e-mail en numéros 1 touche/abrégés 1 2 3 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE PHOTO MEMOIRE TRAVAIL RECTO VERSO COPIE COULEUR TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM PLUS FONCE FAX/EMAIL FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER EN LIGNE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE Z 1 : pour 1 touche Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE 2 : pour Nº abrégé REGLAGE FONCTION Ex: 2 7 8 [022]DESTINATAIRE sales@panasonic.com NO.ABREGE[ ENTRER NO. PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z ] Reprendre les étapes 4 à 7 pour enregistrer d'autres numéros. Pour retourner au mode de veille, Q W DATA ALARME appuyer sur ACTIVE STOP . REGLAGE Entrer le nom de poste (jusqu'à 15 caractères). NOTA 1. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la (représenté par un "/"). L'appareil passe en composition du numéro, appuyer sur fréquences vocales dès l'appui sur la touche "/". 132 4 5 <01> COMPOSER No TEL 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE 6 PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE BIS/ PAUSE ABREGES PLUS FONCE REMISE A ZERO COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A STOP Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE ACTIVE REGLAGE Ex: A 01 (Voir Nota 2) Entrer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres y compris les pauses les espaces). 5 NO.ABREGE[ ENTRER NO. ] 6 [022] ADRESSE EMAIL [022] COMPOSER No TEL 7 PHOTO PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE Réglage de votre appareile 4 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE PLUS FONCE N EN 1 COPIE A DISTANCE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE A Z Z Q Q W W DATA Ex: 0 2 2 (001 - 160) FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASS PLUS CLAIR SCANNER ALARME DATA ALARME ACTIVE REGLAGE Entrer l'adresse e-mail (jusqu'à 60 caractères) NOTA 2. Si l'appareil se met à émettre une tonalité d'alarme (bip-bip-bip) à l'étape 4, ceci veut dire que le numéro 1 touche a été enregistré en tant que poste de Scan. 3. Il est nécessaire de configurer les 6 paramètres internet de base pour pouvoir effectuer des transmissions par réseau local LAN. (Voir page 52) 133 Réglage de votre appareil Numéros 1 touche et abrégés Impression de la fiche répertoire Après avoir programmé les numéros 1 touche, il est possible d'imprimer la fiche répertoire comprenant chaque nom de poste. (Voir Nota 1) 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 3 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION NOTA 134 * IMPRESSION * FICHE REPERTOIRE REGLAGE L'appareil imprime la fiche répertoire. (Voir Nota 1) 1. La fiche répertoire ne sera pas imprimée si le paramètre fax N° 119 "CLAVIER QWERTY" est mis sur "2:Recherche rapide". (Voir page 142) Exemple de fiche répertoire Découper la fiche répertoire en suivant les pointillés puis la placer dans le support. ******** -FICHE REPERTOIRE- ******* DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***P.01 Découpez suivant les pointillés et insérez la fiche sous le support Répertoire. Il se peut que vous deviez ajuster les bords de la fiche afin quelle Réglage de votre appareile AMERICA AFRICA ASIA Remarque: Il est possible que vous deviez redécouper la feuille pour qu'elle s'insère correctement dans son support. 135 Réglage de votre appareil Numéros 1 touche et abrégés Changement ou suppression du paramétrage des numéros 1 touche/abrégés 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 3 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO SCANNER BIS/ PAUSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Ex: 1 5a <01> SALES DEPT 9-555 2345 Pour changer DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE ABREGES TEL/NUM STOP REGLAGE ALARME R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ACTIVE STOP REGLAGE DEPART DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE EFFACER Appuyer sur EFFACER , puis saisir le(s) nouveau(x) numéro(s) de téléphone ou les adresses e-mail, puis appuyer sur REGLAGE . 5b Pour effacer <01> SALES DEPT 9-555 2345 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE EFFACER NOTA 1. Lorsqu'il est nécessaire de composer un numéro spécial pour accéder à une ligne externe, entrer ce numéro en premier puis appuyer sur PAUSE . Un tiret "-" s'affiche alors pendant la pause. 2. Utiliser TEL/NUM pour saisir un espace entre les chiffres pour faciliter leur lecture. 3. Pour changer un des N° 1 touche/abrégés, entrer le nouveau numéro, adresse e-mail ou nom de destinataire après avoir appuyé sur la touche EFFACER à chaque étape. 4. En cas d'erreur, utiliser les touches ou pour déplacer le curseur à droit du numéro incorrect, appuyer sur EFFACER puis entrer à nouveau le bon numéro. 136 4 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE 5 PLUS FONCE COPIE RECTO FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE PLUS CLAIR A Z Q W DATA ALARME ACTIVE Ex: A 01 6a 7a <01> SALES DEPT 9-555 3456 <01> PANAFAX 9-555 3456 PHOTO RECTO VERSO TEXTE/ PHOTO TEXTE RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES PLUS FONCE BIS/ PAUSE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ORIGINAL REGLAGE FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A STOP REMISE A ZERO COPIE RECTO Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE ACTIVE EFFACER REGLAGE 6b 7b <01> SALES DEPT COMPOSER No TEL DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DP-180 BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL 1 TOUCHE< > CHOIX NO. 1 TOUCHE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM TEL/NUM ACTIVE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION DEPART ALARME RECHERCHE REPERTOIRE STOP REGLAGE Réglage de votre appareile Appuyer sur EFFACER , puis saisir le nom de poste en utilisant les touches de caractères (jusqu'à 15 caractères). Ex: PANAFAX EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Pour retourner en mode de veille. NOTA 5. Si le numéro 1 touche/abrégé a été utilisé pour une réservation de communication, les régages ne peuvent pas être modifiés ou effacés en tant que la communication n'est pas terminée. Pour modifier ou effacer les réglages, annuler au préalable la communication par le biais du mode d'édition de fichier. (Voir page 100) 6. Si l'appareil se met à émettre une tonalité d'alarme (bip-bip-bip) à l'étape 4, ceci veut dire que le numéro 1 touche a été enregistré en tant que poste de Scan. 137 Réglage de votre appareil Paramètres fax Description générale Votre appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans le tableau des paramètres; ils sont préréglés et n'ont normalement pas à d'être modififés. Pour les modifier, étudier préalablement la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution et le contraste peuvent être momentanément modifiés juste avant un envoi. L'envoi terminé, les réglages implicites de ces paramètres sont automatiquement rétablis. Les autres paramètres ne peuvent être modifiés qu'en procédant comme suit. Réglage des paramètres fax 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL RECTO VERSO COPIE COULEUR TEXTE/ PHOTO 3 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE PARAMETRE (1-183) NO.= RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE Entrer le numéro du paramètre fax présent dans le tableau des paramètres. Ex: 0 0 4 6 04 TAMPON 2:OUI RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Pour configurer un autre paramètre, appuyer sur EFFACER pour retourner à l'étape 3 ou appuyer sur mode de veille. NOTA STOP pour retourner au 1. Appuyer sur ou pour faire défiler les paramètres fax à l'étape 3. 2. Pour imprimer la liste des paramètres fax, voir page 166. 138 4 PARAMETRE (1-183) NO.=004 DP-180 R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO FORMAT COPIE CASSETTE 04 TAMPON 1:NON RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL 5 FONCTION EFFACER STOP 6 REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE REGLAGE Changer le réglage. Réglage de votre appareile Ex: 2 pour "OUI" NOTA 3. Le mode de configuration des paramètres fax n'est accessible que lorsque l'appareil se trouve en mode d'attente. 139 Réglage de votre appareil Paramètres fax N° Paramètre N° du réglage Réglage 001 Contraste (défaut) 1 Très clair 2 Plus clair 002 003 004 Original (défaut) Tampon (défaut) 005 Mémoire (défaut) 006 Type numérotation 007 Emission en-tête Normal 4 Plus foncé 5 Très foncé 1 Standard 2 Fine 3 S-Fine Texte Texte/Photo 3 Photo 1 Non 2 Oui Réglage de la valeur par défaut du Tampon. Pour sélectionner la fonction Tampon lorsque le document est enregistré en mémoire, voir Paramètre fax N° 28. 1 Non Réglage de la valeur par défaut de la Mémoire. 2 Oui 1 DC 2 FV 1 Intérieur 2 Extérieur 3 Non Imp. 1 Identifiant 2 De, à 009 Impression heure réception 1 Non 2 Oui Accusé réception (défaut) 1 Non Impression journal auto 014 Rapport fichier reçu 017 Mode de réception 022 Récept auxiliaire 024 Réduction impression Réglage de la valeur par défaut de la Résolution. (S-Fine correspondant à 400 ou 600 ppp. Voir le paramètre fax N° 120.) 2 Format en-tête 013 Réglage de la valeur par défaut du Contraste. 1 008 012 140 Résolution (défaut) 3 Commentaires 2 Toujours 3 Envoi Inc 1 Non Réglage de la valeur par défaut de l'Original. Sélection du mode de numérotation. Sélection de la position d'impression de l'en-tête. Intérieur : à l'intérieur de la zone de copie TX. Extérieur : à l'extérieur de la zone de copie TX. Non Imp. : pas d'impression d'en-tête. Sélection du format de l'en-tête. Sélection de l'impression par l'appareil de la date & heure de réception, de l'ID à distance, du pourcentage de réduction et du nombre de pages sur le bas de chaque page reçue. Sélection de la valeur par défaut du mode d'impression de l'accusé de réception. Non : n'imprime pas Toujours : imprime toujours Envoi Inc : imprime uniquement dans le cas d'une communication incomplète. Sélection de l'impression automatique du journal par l'appareil toutes les 200 transactions. 2 Oui 1 Non 2 Oui Sélection de l'impression automatique du journal de réception de fichier par l'appareil. Si ce paramètre est réglé sur valide, un rapport sera imprimé après l'enregistrement en mémoire du document. 1 Manuel Réglage du mode de réception en automatique ou manuel. 2 Auto 1 Non 2 Oui 1 Fixe 2 Auto Sélection de la réception en mémoire par l'appareil lorsque le papier d'enregistrement est épuisé, le toner est épuisé ou dans le cas d'un bourrage du papier d'enregistrement. Sélection du mode de réduction de l'impression. Fixe : Réduit le document reçu en fonction du réglage du paramètre fax N° 25. Auto : Réduit le document reçu en fonction de la longueur des documents reçus. Paramètre 025 Taux réduction 026 Mot de passe relève 027 Sauve. fichier déposé 028 031 Tampon doc mémorisé Sauve. fichier inc. N° du réglage Réglage 70 70% ---- ---- 100 100% Commentaires Sélection du taux de réduction d'impression fixe de 70% à 100%. Ce paramètre ne fonctionne que si la réduction d'impression fixe est sélectionnée sur le paramètre fax N° 24. (----) Définition d'un mot de passe de 4 chiffres pour un relève sécurisé. 1 Non 2 Oui Sélection du maintien ou non en mémoire de l'appareil du(des) document(s) interrogé(s) même après un relève du(des) document(s). 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui Sélection de l'horodatage des originaux par l'appareil lors de l'enregistrement en mémoire. (Dépend du paramètre Tampon sur le panneau de commande.) Sélection du maintien ou non en mémoire de l'appareil du document s'il n'a pas été transmis de manière satisfaisante. 037 Réception mémoire (----) Entrer un mot de passe à 4 chiffres pour imprimer le(s) document(s) reçu(s) en mémoire à l'aide de F8-5 (RECEPTION MEMOIRE). Lorsque le F8-5 est réglé sur "OUI", ce paramètre ne sera pas affiché sur l'écran LCD. 038 Code d'accès (----) Entrer un code d'accès à 4 chiffres pour empêcher une utilisation non autorisée de l'appareil. (Voir page 146) 039 Accès code PIN 042 043 044 046 048 Sauve. fichier conf. Mot de passe emission Mot de passe réception Réception sélective Type réseau tél. 1 Aucun Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) pour composer un numéro comportant le code de réseau. 2 Suffixe 3 Préfixe 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui Sélection de l'exécution par l'appareil d'une réception sélective. (Voir page 90) 1 RTC Sélection du type de ligne connectée. 2 IP Sélection de la sauvegarde ou non par l'appareil du fichier interrogé même après un relève de ce fichier. Définition d'un Mot de passe-ENV. à 4 chiffres et sélection de l'exécution et du contrôle par l'appareil du Mot de passeENV. du destinataire lors de la transmission. Définition d'un Mot de passe-RECEP. à 4 chiffres et sélection de l'exécution et du contrôle par l'appareil du Mot de passe-RECEP. de l'émetteur lors de la réception. 049 Code sortie IP. (----) Réglage du code d'accès RTC (4 chiffres maxi). 052 Code accès diagnostic (----) Définition du mot de passe pour le mode de diagnostic à distance. Pour plus d'informations, contacter votre représentant Panasonic agréé. 053 Code sous-adresse (----) Définition d'un mot de passe à 20 chiffres pour communication vers une sous-adresse sécurisée. 054 Transfert fax 1 Non 2 Oui Sélection de l'exécution par l'appareil du transfert de fax au destinataire spécifié. 1 Non 2 Oui 056 057 Page de garde (défaut) Indicatif de pays Suite à la page suivante... Réglage de la valeur par défaut du paramètre Page de garde en Mode Sélection. (Voir page 80) Sélection du code de pays lors de l'installation de l'appareil. 141 Réglage de votre appareile N° Réglage de votre appareil Paramètres fax N° Paramètre N° du réglage Réglage Commentaires 077 Code division 1 Non 2 Oui Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de l'opération de code de service. 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 082 095 097 Impression duplex Cassette spéciale No.1 - 2 1 Non 2 Cass-1 3 Cass-2 099 Capacité mémoire (Mémoire flash) - - 118 Change fax auto 1 Invalide 2 4 digits 3 5 digits 4 6 digits 5 7 digits 119 120 140 142 143 144 142 Envoi mémoire rapide 6 8 digits 1 1 Touche 2 Recherche rapide 1 400 ppp 2 600 ppp Demande envoi relais LAN 1 Non 2 Oui Envoi relais LAN (alias Poste relais LAN sur UF-770i) 1 Non 2 Oui Rapport envoi relais 1 Non 2 Toujours 3 Envoi Inc 1 Japonais 2 Anglais Clavier QWERTY Résolution S-Fine Jeu caractères e-mail Sélection de l'exécution ou non par l'appareil de la transmission en mémoire rapide. Non : Enregistre tous les documents en mémoire avant de composer le numéro de téléphone. Oui : Commence la composition du numéro de téléphone immédiatement après l'enregistrement de la première page. Permet de déterminer si l'appareil doit effectuer une impression recto/verso lors de la réception d'un document par Fax G3 ou Fax Internet. Sélectionner la cassette spéciale qui ne sera pas utilisée pour imprimer les faxes reçus (cassette 1 ou 2). Une des cassettes doit être disponible pour la réception des faxes. Ce réglage est disponible lorsque la deuxième cassette papier est installé. Affiche la quantité de mémoire de base et optionnelle installée. (Mémoire de base + Mémoire optionnelle) Configuration du nombre de chiffres servant à détecter si un numéro entrant est un numéro de téléphone de fax. L'appareil passera automatiquement du mode de copieur au mode de fax après avoir détecté le nombre de chiffres spécifié. Permet de déterminer si le clavier AZERTY fonctionne en tant que numéros 1 touche ou en tant que touches de recherche rapide par nom du destinataire. 1 Touche : Chaque touche correspond à une adresse e-mail ou à un numéro de téléphone pour la numérotation rapide. Recherche rapide : Saisie des lettre(s) du nom destinataire pour effectuer une recherche rapide par nom et une numérotation rapide. Sélection de la résolution S-Fine en monochrome. (Fonctions S-FINE comme 300 ppp lors de l’envoi en couleur) Sélection de l'exécution ou non par l'appareil d'une demande de transmission relayée via le LAN. Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil d'une transmission relayée de G3 (Fonction de Poste relais). Réglage du mode d'envoi à l'émetteur de l'accusé de réception dans le cas d'une transmission relayée. Non : Pas d'envoi. Toujours : Envoi systématique. Envoi Inc : Envoi uniquement en cas de communication incomplète. Sélection du jeu de caractères lors de la réception ou de l'envoi d'un texte d'e-mail. N° Paramètre N° du réglage Réglage Commentaires 145 Choix expéditeur 1 Non 2 Oui Sélection d'un nom et d'une adresse e-mail d'un expéditeur préprogrammés avant chaque transmission. 146 Temporisation POP ---- 0 à 60 min. Réglage du temps pris par l'appareil pour contrôler l'e-mail sur le serveur POP. (0 = Ne contrôle pas la réception d'e-mail sur le serveur POP.) 147 Réception POP auto 1 Non 2 Oui Sélection du téléchargement automatique par l'appareil d'un e-mail à partir d'un serveur POP. 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 149 150 151 152 153 154 Supp. auto e-mail reçu Supp. e-mail erroné Accusé réception Ifax Format en-tête e-mail Routage sous-adresse Routage identifiant Format en-tête routage 1 Total 2 Objet/De/A 3 Non 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 1 Emetteur 2 155 156 157 158 159 1 Envoi Inc 2 Toujours Imp. fax/mail à transférer 1 Envoi Inc 2 Toujours 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui M.à.J. via PC à distance Entrée ligne Objet Suite à la page suivante... Sélection de la suppression ou non de l'e-mail contenant un fichier joint incompatible par le serveur POP. Sélection de l'envoi ou non d'un accusé de réception lors de la réception de documents d'un autre Fax Internet Panasonic. Sélection des informations d'en-tête à imprimer à la réception d'un e-mail. (Normalement utilisé pour le dépannage. Il montre l'itinéraire de la transmission de l'email avant son arrivée dans votre appareil.) Sélection du routage automatique d'un fax ou d'un e-mail reçu en utilisant la sous-adresse ITU-T. Sélection du routage d'un fax reçu vers un numéro de téléphone ou une adresse e-mail programmé(e) dans le répertoire en utilisant l'identification numérique (Identification TSI) du Fax émetteur. Sélection du type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le champ Poste relais "De:" de chacun des faxes routés. Emetteur : L'identifiant du télécopieur émetteur apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. Poste relais: L'adresse e-mail du poste de routage apparaît dans le champ "De:" de l'e-mail routé. Impression document à router Journal communication Sélection de la suppression automatique de l'e-mail après récupération par le serveur POP. Sélection de l'impression systématique par l'appareil d'un fax reçu à router uniquement en cas d'opération de routage incomplète. Sélection de l'impression systématique d'un fax ou d'un email reçu en mémoire à envoyer ou uniquement lorsque l'envoi est incomplet. Sélection de l'envoi par l'appareil d'un Journal des transactions à l'adresse e-mail préprogrammée. Sélection de l'acceptation par l'appareil des commandes provenant d'une application e-mail: (a) pour programmer les paramètres Internet (b) pour programmer le répertoire (c) pour permettre la récupération du journal Permet de sélectionner si la ligne "Objet" doit être programmée pour chaque transmission. 143 Réglage de votre appareile 148 Réglage de votre appareil Paramètres fax N° Paramètre N° du réglage Réglage 160 Domaine implicite 1 Non 2 Oui 162 1 Non 2 Anglais 3 Anglais + Japonais 1 Non 163 En-tête poste routage 2 Oui 164 En-tête envoi Ifax (E-mail seulement) 1 Inclus 2 Non inclus CC/CCI destinataire 1 Non 2 Valid Authentification SMTP (Voir Nota 3) 1 Non 2 Oui POP avant SMTP (Voir Nota 3) 1 Non 2 Oui Envoi direct IFAX 1 Non 2 Oui Accusé de Réception Fax Internet (défaut) 1 Non 2 Oui APOP (Voir Nota 3) 1 Non 2 Oui 168 170 171 172 173 174 144 URL visionneur TIFF Commentaires Sélection de l'acceptation ou non par l'appareil d'insérer le Domaine par défaut lors de la numérotation manuelle. Sélection de l'inclusion de l'adresse URL dans le corps de l'e-mail. Sélection de l'impression de l'en tête du poste de routage en haut de chaque page routée. Sélection de l'inclusion ou non de l'en-tête lors de l'envoi d'un document à un destinataire appartenant au même domaine spécifié dans le paramètre Domaine par défaut. (Ceci est utile lorsque l'appareil est utilisé pour analyser les documents en retour sur votre PC.) Remarque: Lors de l'envoi vers un domaine autre que celui spécifié dans le paramètre Domaine par défaut, l'en-tête sera incluse indépendamment de la sélection. Autorisation de l'ajout d'adresse e-mail en mode CC / CCI. Lors de la taransmission vers un serveur SMTP, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont nécessaires à la procédure d'authentification. Si le réglage "Oui" est choisi, il est possible de régler le nom d'utilisateur et le mot de passe. Lors de la taransmission vers un serveur SMTP, le nom d'utilisateur POP et le mot de passe POP sont nécessaires à la procédure d'authentification. Sélection de l'interrogation ou non par l'appareil durant un enregistrement dans le répertoire d'un poste si ce dernier doit recevoir des Fax Internet directement sans passer par un serveur de courrier. Réglage de la valeur par défaut de l'accusé de réception (MDN) confirmant la bonne réception d'un message (e-mail) et sa lecture, à chaque envoi d'e-mail/Fax Internet. Ce réglage sera la valeur par défaut des fonctions du mode de sélection (F8-2). Ce paramètre permet à l'utilisateur d'utiliser un protocole crypté lors de l'envoi du mot de passe POP vers le serveur POP. Paramètre N° du réglage 177 Type fichier envoi 1 2 183 Fichier joint couleur 1 2 Réglage Commentaires TIFF/JPEG Permet de sélectionner si le(s) document(s) doit être converti au format de fichier TIFF-F/JPEG ou PDF lors du PDF Scan-vers-Email, ou au format TIFF-F en cas d'envoi vers un Fax Internet. Le réglage par défaut est "PDF", en raison du fait que le format PDF est devenu une référence dans le domaine des échanges de documents d'un ordinateur à l'autre (fonction Scan-vers-Email). Cependant, ni le format PDF, ni le format JPEG, ne peuvent être utilisés pour les fonctions de Fax Internet (c-.à-.d depuis un appareil Fax Internet vers un autre appareil Fax Internet), étant donné que les spécifications de la norme Fax Internet ne supportent pas encore ces formats de fichier, et le format TIFF-F doit donc être utilisé pour envoyer des documents vers un Fax Internet. (Ce réglage peut être momentanément modifié en cas d'envoi d'un Fax Internet avec le mode de sélection (F8-6) "TYPE/NOM DE FICHIER TRANSMIS") Page simple Permet de sélectionner si, lors de la transmission d'un document en couleurs de plusieurs pages vers un seul Pages destinataire, celui-ci devra être partagé en plusieurs fichiers multiples de 1 page (particulièrement utile si le document est trop grand pour l'envoyer par e-mail), et envoyer ainsi un e-mail à part pour chaque fichier, ou envoyer un seul e-mail avec 1 seul fichier de plusieurs pages. (Ce réglage est ignoré en cas d'envoi vers plusieurs postes, car dans ce cas la transmission est régie par le réglage concernant la transmission de plusieurs pages ci-dessous. Un débordement de mémoire risque de se produire si le fichier est trop grand, auquel cas une carte mémoire flash supplémentaire optionnelle pourrait s'avérer nécessaire.) Exemple : Envoi d'un document de 10 pages en couleurs vers un seul poste, et le paramètre est réglé sur: Page simple : L'appareil envoie 10 e-mails avec un fichier d'1 page. Pages multiples : L'appareil envoie 1 e-mail avec un fichier de 10 pages. NOTA 1. Les réglages standard et les valeurs actuelles sont imprimés dans la liste des paramètres fax. Pour imprimer la liste, voir page 166. 2. Le contenu de la liste des paramètres fax dépend des lois et des normes en vigueur dans chaque pays. 3. "Oui" peut être sélectionné lorsque le serveur SMTP ou le serveur POP supporte les caractéristiques. 145 Réglage de votre appareile N° Réglage de votre appareil Code d'accès Description générale Le code d'accès permet d'éviter une utilisation non autorisée de l'appareil. Une fois ce code à 4 chiffres saisi, personne n'a plus accès à l'appareil sans saisir le bon code. Les réceptions automatiques restent néanmoins toujours possibles. Après avoir complété une opération quelconque, comme par exemple un réglage de mode ou une transmission, et que l'affichage retourne au mode de veille, il vous faudra saisir à nouveau le code d'accès pour pouvoir utiliser l'appareil. L'enregistrement d'un code d'accès n'affecte en aucune manière le fonctionnement de l'appareil. Réglage du code d'accès 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE 3 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ BIS/ PAUSE ABREGES SOUS-ADRESSE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO REMISE A ZERO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER EN LIGNE PARAMETRE (1-183) NO.= REGLAGE PLUS CLAIR A IMPRIMANTE STOP DEPART Z Q W DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM DATA ALARME ALARME R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE ACTIVE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART REGLAGE FONCTION STOP REGLAGE ALARME ACTIVE REGLAGE Utilisation des fonctions FAX/EMAIL avec le code d'accès 1 2a Blocage de toutes les opérations PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE PLUS FONCE FAX/EMAIL COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS dd-MMM-yyyy 15:00 CODE ACCES= PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE Z Q W DATA ALARME RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE Code d'accès à 4 chiffres Ex: 1234 2b Blocage uniquement des procédures de configuration/ Impression des paramètres fax (Ex: Lors de la configuration d'un paramètre fax.) DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART ALARME ACTIVE FONCTION NOTA REGLAGE 1. Pour effacer le code d'accès, entrer le code d'accès puis appuyer sur REGLAGE et suivre la procédure ci-dessus jusqu'à l'étape 3, puis appuyer sur EFFACER , REGLAGE et 146 STOP . 4 38 CODE D'ACCES 5 TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER 38 CODE D'ACCES 2:PARAMETRES 1234 DP-180 RECHERCHE REPERTOIRE BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL 6 Sélection du niveau de blocage. RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 38 CODE D'ACCES 1:TOTAL 1234 TEL/NUM 1 : pour toutes les opérations STOP REGLAGE DEPART R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER STOP REGLAGE DEPART 2 : pour le réglage et ALARME Code d'accès à 4 chiffres Ex: 1234 REGLAGE R/ SOUS-ADRESSE ABREGES CASSETTE FONCTION EFFACER dd-MMM-yyyy 15:00 00% ou BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO FORMAT COPIE REGLAGE 5 RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM ORIGINAL ACTIVE Ex: 2 dd-MMM-yyyy 15:00 CODE ACCES= **** DP-180 ALARME REGLAGE DEPART ALARME PARAMETRE (1-183) NO.= ACTIVE REGLAGE 3b Il est maintenant possible d'utiliser normalement l'appareil. 4b ENTREE CODE ACCES DP-180 ENTREE CODE ACCES **** RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES DP-180 BIS/ PAUSE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM REMISE A ZERO R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE STOP REMISE A ZERO ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER REGLAGE DEPART ALARME STOP REGLAGE DEPART ACTIVE ALARME Code d'accès à 4 chiffres Ex: 1234 ACTIVE REGLAGE 147 Réglage de votre appareile 3a l'impression des paramètres fax uniquement. ACTIVE Réglage de votre appareil Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Description générale Commande + Mot de passe parameters get abbr jnl Fax Internet E-mail Internet PC Paramètres Internet Répertoire Journal des transactions Modification Sauvegarde Commande + Mot de passe parameters set abbr E-mail Fax Internet Internet Mise à jour ou Réactivation PC Paramètres Internet Répertoire Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres Cette fonction est un outil particulièrement utile, qui permet de retrouver et de programmer facilement et rapidement des paramètres Internet, des numéros par la numérotation depuis le répertoire, des touches programmables ainsi que la relève du journal depuis votre PC en envoyant un message textuel par e-mail à votre appareil. En servant de la ligne "Objet:" de votre application e-mail comme d'un champ de saisie/commande, il est possible de demander à votre appareil d'exécuter les commandes suivantes: 1 2 3 4 5 Où: 148 Commande de la ligne "Objet:" #set parameters(mot de passe)# #get parameters(mot de passe)# #set abbr(mot de passe)# #get abbr(mot de passe)# #get jnl(mot de passe)# Fonction Programme les Paramètres Internet Récupère les Paramètres Internet Programme le Répertoire Récupère les données du Répertoire Récupère les données du Journal en cours "set" est utilisé pour programmer les données "get" est utilisé pour récupérer les données "parameters" désigne les Paramètres Internet "abbr" désigne le Répertoire "jnl" désigne le Journal "mot de passe" est le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex.: 1234567890). Il doit être placé entre parenthèses "( )". La commande doit être encadrée par les codes dièce (#). Utilisation d'un PC pour entrer les paramètres Internet à distance Cette fonction offre un moyen pratique et facile pour entrer les paramètres Internet directement de votre PC en envoyant un courrier textuel à votre appareil. Les paramètres suivants peuvent être saisis à distance au moyen d'un PC. Les autres paramètres doivent être saisis à partir de l'appareil dans les paramètres utilisateur. (Voir page 52) • • • • • • • • • • • • • • Choix expéditeur (24 Noms utilisateur, voir page 110) Domaine par défaut Domaines sélectionnables (jusqu'à 10 Noms de domaine supplémentaires) Mot de passe à distance Adresse e-mail administrateur Mot de passe envoi relais Domaine relais (jusqu'à 10 Noms de domaine autorisés pour une demande de transmission relayée) Nom du serveur LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) Nom d'utilisateur LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) Mot de passe LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) Base de recherche LDAP (Disponible dans certains pays uniquement.) Nom de communauté (jusqu'à 2 noms de communautés) Nom de l'appareil Emplacement de l'appareil 1) Pour enregistrer des données, taper 2) Pour récupérer des données, taper NOTA : #set parameters(mot de passe)# : où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex.: 1234567890). Il est possible d'entrer les paramètres Internet indiqués précédemment par cette commande la première fois. Par contre, si ces champs contiennent déjà des données, ne pas utiliser cette commande pour ne pas effacer les informations existantes. Utiliser la commande suivante Récupérer à la place ; voir pages 150 à 156. : #get parameters(mot de passe)# où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex.: 1234567890). Pour des raisons de sécurité, entrer toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres utilisateur. S'il n'était pas programmé, indiquer par "()" (ex.: #get parameters()#). S'assurer que les lignes Cc..., Cci... et le corps de l'e-mail sont vides. 1. Pour activer cette fonction, régler le paramètre fax N° 158 (PC A JOUR DIST.) sur "Oui". (Voir page 143) 149 Réglage de votre appareile Votre appareil interprète la commande entrée sur la ligne "Objet" de votre e-mail et exécute l'une des fonctions suivantes: il récupère ou enregistre les données dans les paramètres Internet (Paramètres utilisateur). Les deux types de commandes pouvant être saisies sur la ligne "Objet" de votre e-mail sont les suivants: Réglage de votre appareil Programmation ou récupération des paramètres par e-mail Récupération de tous les paramètres Pour récupérer tous les paramètres existants, envoyer un e-mail avec un texte en clair à l'adresse e-mail de votre appareil par la commande suivante sur la ligne "Objet": • #get parameters(mot de passe)# • #get abbr(mot de passe)# • #get jnl(mot de passe)# : : : Pour récupérer les paramètres Internet Pour récupérer les paramètres de répertoire Pour récupérer les paramètres du journal (Journal des transactions) où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex.: 1234567890). Pour des raisons de sécurité, entrer toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres utilisateur. S'il n'était pas programmé, indiquer par "()" (ex.: #get parameters()#). S'assurer que les lignes Cc..., Cci... et le corps de l'e-mail sont vides. [Ex: Paramètres Internet] (1) ( (1) ) To [À] : L'adresse e-mail de votre appareil. From [De] : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut pour la récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Subject [Objet] : Pour récupérer les données, taper :#get parameters(mot de passe)# #get abbr(mot de passe)# #get jnl(mot de passe)# Utilisation d'un e-mail pour récupérer le journal Le journal est retourné à l'adresse e-mail de l'émetteur. Après réception du journal, utiliser une police à espacement fixe (ex.: Courier) pour aligner le contenu du journal reçu sur le PC. Un e-mail séparé ("Accusé de réception de Fax Internet") est envoyé par votre appareil à l'adresse e-mail de l'administrateur programmée dans les paramètres utilisateur, l'informant du transfert du journal. 150 Modification du fichier des paramètres Internet/du répertoire récupéré(s) ou sauvegardé(s) Après avoir reçu l'e-mail de votre appareil dans lequel figurent les paramètres Internet et/ou le répertoire, enregistrer le fichier e-mail sous forme de fichier texte (.txt) sur votre PC à des fins de sauvegarde. Pour modifier ou mettre à jour les paramètres Internet et/ou le répertoire, taper la commande suivante dans la ligne "Objet" de votre e-mail et suivre les étapes suivantes : • #set parameters(mot de passe)# : Pour enregistrer les paramètres Internet • #set abbr(mot de passe)# : Pour enregistrer le répertoire où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur de votre appareil (ex.: 1234567890). Pour des raisons de sécurité, entrer toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres utilisateur. S'il n'était pas programmé, indiquer par "()" (ex.: #get parameters()#). S'assurer que les lignes Cc..., Cci... et le corps de l'e-mail sont vides. À : L'adresse e-mail de votre appareil. De : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la récupération de chaque paramètres et pour les messages de notification d'erreur. Objet : Pour enregistrer les données, taper : #set parameters(mot de passe)# #set abbr(mot de passe)# 2. Ouvrir le fichier texte de sauvegarde des paramètres Internet et/ou le répertoire. Copier le corps du texte et le coller dans le corps du courrier nouvellement créé. 3. Supprimer les en-têtes susceptibles de figurer dans le corps de l'e-mail, car les données non acceptées seront rejetées. Les informations suivant le signe "#" seront ignorées par votre appareil. 4. Modifier un paramètre et/ou ajouter un ou plusieurs paramètres supplémentaires. 5. Après avoir terminé, utiliser la commande "Fichier/Sauvegarder sous.." et enregistrer le fichier mis à jour avec son extension ".txt" en tant que sauvegarde. 6. Envoyer l'e-mail à votre appareil pour mettre à jour les paramètres Internet et/ou le répertoire. 151 Réglage de votre appareile 1. Créer un nouveau courrier, compléter les lignes d'adresses "À" et "De" et les informations de la ligne "Objet" pour la partie (1) comme suit : Réglage de votre appareil Modification d'un fichier des paramètres Internet récupérés ou sauvegardés Exemple d'e-mail des paramètres Internet de votre appareil (1) From: "Your Machine" <ifax2@panasonic.com> Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List To: user1@panasonic.com (8) [Supprimer cette en-tête avant d'envoyer l'e-mail.] #--------------------------------------------# Your Machine's SYSTEM PARAMETER List # # STATION : PANASONIC # EMAIL : ifax2@panasonic.com # DATE/TIME : MMM-dd-yyyy 12:34 #--------------------------------------------#--------------------------------------------# Internet parameters # # IP ADDRESS :192.168.3.21 # SUBNET MASK :255.255.255.0 # SMTP SERVER :es1.panasonic.com # DEF.ROUTER :192.168.3.22 # DNS SERVER :192.168.3.1 # 2'ND DNS SERVER :0.0.0.0 # POP SERVER :es1.panasonic.com # POP USER NAME :ifax2 #--------------------------------------------@sender (a) (d) (c) 01;PANASONIC;ifax@panasonic.com (2) 02;PCC;ifax2@pcc.panasonic.com @end @select-domain 01;pcc.panasonic.com (3) 02;panasonic.com @end @relay-domain panasonic.com pcc.panasonic.com (4) sales.panasonic.com panasonic.com @end @system domain;panasonic.com (a) manager;user1@panasonic.com (b) (5) relay;"rlypass" (c) (d) remote;"1234567890" @end @ldap server;ldapsvr (a) login;sonic777 (b) (6) password;"sbste7" (c) base;psonic789 (d) @end @mib com_name1;commu1 (a) com_name2;commu2 (7) (b) (c) device;Panasonic DP-XXXX location;devloca (d) @end (1) To [À] From [De] Subject [Objet] 152 (9) : L'adresse e-mail de votre appareil. : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) : Pour enregistrer les données, taper : #set parameters(mot de passe)# (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) @sender à @end : Définit les informations de l'expéditeur à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @sender à @end. Modifier, supprimer ou enregistrer jusqu'à 24 Noms utilisateur et leurs adresses e-mail pour la fonction Choix expéditeur. (Voir page 110) Séparer chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque Choix expéditeur doit être définie sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro de Choix expéditeur>;<Nom utilisateur>; <Adresse e-mail> (a) 01 à 24: Indique les numéros du choix de l'expéditeur (b) Nom utilisateur (25 caractères maxi) (c) Adresse e-mail (60 caractères maxi) @select-domain à @end : Définit les Domaines sélectionnables à configurer dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @select-domain à @end. Enregistrer jusqu'à 10 autres Noms de domaine pouvant être sélectionnés pendant l'adressage manuel des e-mail (30 caractères maxi). La syntaxe est : <Numéro>;<Domaine> @relay-domain à @end : Définit les Noms de domaine à configurer dans la partie (4) à l'intérieur du bloc @relay-domain à @end. Enregistrer jusqu'à 10 Noms de domaine qui ont été autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission relayée (30 caractères maxi). @system à @end : Définit les paramètres Internet à configurer dans la partie (5) à l'intérieur du bloc @system à @end. Enregistrer les paramètres Internet suivants. (a) Domaine par défaut (50 caractères maxi). La syntaxe est : domain;<Nom du domaine par défaut> (b) Adresse e-mail de l'administrateur (60 caractères maxi). La syntaxe est : manager;<Adresse e-mail de l'administrateur> (c) Mot de passe de transmission relayée (10 caractères maxi). La syntaxe est : relay;"<Mot de passe de transmission relayée>" Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple. (d) Mot de passe distant (10 caractères maxi). La syntaxe est : remote;"<Mot de passe distant>" Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple. (Noter que pour l'exemple, nous avons modifié l'adresse e-mail de l'administrateur, le mot de passe de transmission relayée et le mot de passe distant) @ldap à @end : Définit les paramètres LDAP à configurer dans la partie (6) à l'intérieur du bloc @ldap à @end. Enregistrer les paramètres Internet suivants. (a) Nom de serveur LDAP (60 caractères maxi). La syntaxe est : server;<Nom du serveur LDAP> (b) Nom d'utilisateur LDAP (40 caractères maxi). La syntaxe est : login;<Nom d'utilisateur LDAP> (c) Mot de passe LDAP (10 caractères maxi). La syntaxe est : password;"<Mot de passe LDAP>" Les guillemets " " encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple. (d) Base de recherche LDAP (40 caractères maxi). La syntaxe est : base;<Base de recherche LDAP> @mib à @end : Définit le MIB à configurer dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib à @end. Enregistrer les paramètres Internet suivants. (a) Nom de communauté (1) (32 caractères maxi). La syntaxe est : com_name1;<Nom de communauté (1)> (b) Nom de communauté (2) (32 caractères maxi). La syntaxe est : com_name2;<Nom de communauté (2)> (c) Nom de l'appareil (32 caractères maxi). La syntaxe est : device;<Nom de l'appareil> (d) Emplacement de l'appareil (32 caractères maxi). La syntaxe est : location;<Emplacement de l'appareil> Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail à votre appareil pour la reprogrammation des paramètres Internet. Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par votre appareil; par conséquent, il est possible de les laisser en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez. 153 Réglage de votre appareile (2) Réglage de votre appareil Modification d'un fichier de données du répertoire récupéré ou sauvegardé Exemple d'e-mail du répertoire de votre appareil (1) From: "Your Machine" <ifax2@panasonic.com> Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List To: user1@panasonic.com (4) [Supprimer cette en-tête avant d'envoyer l'e-mail.] #--------------------------------------------# Your Machine's ONE-TOUCH/ABBR List # # STATION : PANASONIC # EMAIL : ifax2@panasonic.com # DATE/TIME : MMM-dd-yyyy 17:45 #--------------------------------------------@begin (a) (b) (d) (e) (c) 001;SALES DEPT;ifaxlink@ifax.panasonic.com;1111;5551234; 002;SP-200:#0003;;; 003;SP-200IFAX;ifax@panasonic.com;;; 004;LONDON;ifax-rly@london.panasonic.co.uk;;; 005;ROME;#396111234;;; (f) @end (a) (b) (c) @program P01 "POP3" POP user;POP3 (d) password;"pop-pswd" (e) delete;on (f) (3) @end (h) (g) @program P02 "Group1" GROUP 001,002 (i) @end (1) 154 (5) (2) To [À] : L'adresse e-mail de votre appareil. From [De] : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la récupération des données du répertoire et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Subject [Objet] : Pour enregistrer des données, taper : #set abbr(mot de passe)# @begin à @end (3) @program à @end : Définit les touches Programme enregistrées en tant que Touche de groupe ou Touche d'accès POP dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @program à @end. Modifier, supprimer ou enregistrer ces informations. (a) Touche Programme: P01 - P08 (b) Nom de poste en tant que touche POP: identique au nom d'utilisateur (d) POP. (c) POP: Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche d'accès POP. (d) Nom utilisateur POP : Nom d'utilisateur de compte POP (40 caractères alphanumériques maxi). (e) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères alphanumériques maxi). (f) Définir si les e-mails sur le serveur POP seront supprimés après leur récupération. (g) Nom de destinataire en tant que Touche de groupe : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi). (h) GROUPE : Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche de groupe. (i) Numéro d'entrée : N° 1 touche/abrégé ou touches programmables à programmer. 001 à 160: indique les numéros abrégés 001 à 160 (160 postes maximum) 1001 à 1032: indique les numéros 1 touche de 01 à 32 2001 à 2008: indique les touches programmables (P1 à P8 programmées en tant que numéro 1 touche) (4) Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail à votre appareil pour la reprogrammation du répertoire. (5) Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par votre appareil ; par conséquent, il est possible de les laisser en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez. NOTA : Définit le répertoire à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @begin à @end. Modifier, supprimer ou enregistrer ces informations. Séparer chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants demeurent vides, insérer un point-virgule (;) pour chaque champ vide.) La chaîne de données pour chaque destinataire doit être définie sur une seule ligne. La syntaxe est : <Numéro-d'entrée>;<Nom-de-Destinataire>; <Adresse-de-Destinataire>;<Sous-adresse-de-Routage>; <Numéro-ID-de-Routage> (a) Numéro d'entrée : N° 1 touche/abrégé ou touches programmables à programmer. 001 à 160: indique les numéros abrégés 001 à 160 (160 postes maximum) 1001 à 1032: indique les numéros 1 touche de 01 à 32 2001 à 2008: indique les touches programmables (P1 à P8 programmées en tant que numéro 1 touche) (b) Nom de destinataire : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi) (c) Adresse de destinataire : Adresse e-mail ou numéro de téléphone du destinataire en cours de programmation (d) Sous-adressage de routage : Sous-adresse à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (e) Numéro ID de Routage : Identifiant à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi) (f) Le numéro de téléphone du Poste récepteur final est entré après le code dièce (#). 1. Lorsqu'un compte POP d'utilisateur est programmé sur une des touches programmables P1 à P8, les données programmées sur cette touche ne pourront pas être effacées, même si la commande effacer est choisie. 2. L'adresse e-mail et le numéro de téléphone ne peuvent pas être programmés par e-mail : • lorsque le numéro du répertoire a été utilisé pour réserver une communication. • lorsque les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire des données image de l'appareil. • pendant que l'appareil est en communication ou en impression. 3. Lorsque l'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont programmés par e-mail, un e-mail du résultat du programme est retourné. 4. Certaines applications d'e-mail insèrent un saut de ligne automatiquement au milieu d'une ligne lorsque le nombre de caractères sur une ligne dépasse un nombre donné. Désactiver le saut de ligne automatique ou définir le nombre de caractères par ligne afin d'éviter un saut de ligne, ou les données seront ignorées. 155 Réglage de votre appareile (2) Réglage de votre appareil Modification d'un fichier de données du répertoire récupéré ou sauvegardé Suppression complète du répertoire Pour supprimer l'intégralité des données du Répertoire dans votre appareil, taper la commande suivante dans le corps du courrier : @command supprimer @end Cette commande peut également être insérée avant le bloc @begin à @end pour effacer d'abord l'intégralité des données du Répertoire, puis le reprogrammer avec de nouvelles données. Cette méthode évite également l'apparition du "Message d'avertissement d'effacement" retourné par votre appareil lorsque le destinataire courant du répertoire est effacé. Pour effacer l'intégralité des données du Répertoire, taper la commande suivante sur la ligne "Objet" de votre e-mail : #set abbr(mot de passe)# : où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les Paramètres utilisateur de votre appareil. Récupérer et sauvegarder d'abord les données existantes sur votre PC en suivant les procédures de récupération et modification pages 150 à 155. (1) (1) 156 To [À] : L'adresse e-mail de votre appareil. From [De] : Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux courriers. Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la récupération des données du répertoire et pour la signalisation d'un message d'erreur. (Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.) Subject [Objet] : Pour effacer les données, taper : #set abbr(mot de passe)# Réglage de votre appareile memo 157 Impression de Journaux et de Listes Journal des transactions Le "Journal" est un enregistrement des 200 dernières transactions (une transaction est enregistrée chaque fois qu'un document est envoyé ou recevé). Il s'imprime automatiquement toutes les 200 transactions (Voir Nota 1). Il est aussi possible de l'imprimer ou le visualiser manuellement en procédant comme suit: 2 1 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Exemple de Journal des transactions (1) (2) ***************** -JOURNAL- ********************** DATE dd-MMM-yyyy ****** HEURE 15:00 ***** P.01 (3) NO. (4) CODE (5) PAGES 01 02 03 04 05 06 07 OK --OK OK 634 408 * 001/001 001/001 003/003 003 001 000/003 003 000/001 001/001 49 50 OK OK (6) FICHE (7) DUREE (8) E/R (9) IDENTIFIANT (10) DATE (11) HEURE (12) DIAGNOSTIC 149 151 153 154 155 156 00:00:52 00:00:02 00:00:20 00:00:21 00:00:19 00:00:00 00:02:14 ENV. ENV. ENV. REC REC ENV. ENV. 215 TEST fax@nwfax1 fax@nwfax1.rdmg.mgcs 215 216 217 dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM dd-MMM 20:04 20:07 20:09 20:10 20:11 20:14 21:17 C8444B0577000 01 STN(S) LAN 01 STN(S) LAN LAN C0542B0577000 0800420000000 0040440A30080 159 160 00:00:07 00:00:16 ENV. ENV. dd-MMM dd-MMM 20:18 20:19 CA40462000000 C8444B0577000 TEL EM. TEL EM. << A SUIVRE (13) ************************************ -HEAD OFFICE (15) Exemple d'affichage Date & Heure 01/12 12:00 OK P01 ENV. 5551234 ∧ Type de Communication ENV. : Transmission REC : Réception REL : Relève DEP : Dépose TRA : Transfert de fax RMT : Diagnosnic à distance NOTA 158 >> -PANASONIC - ***** - 201 555 1212- ********* (14) Résultat des communications OK : La communication a réussi. M-OK : La réception en mémoire a réussi. OCC. : Ligne occupée STOP : La touche STOP a été appuyée. P-OK : La transmission réservée a réussi sous condition de mémoire saturée. L-OK : Transmission par lots -: Transmission sur le LAN Code Info à 3 chiffres : La communication a échoué (Pour plus d'informations, voir page 170.) Nombre de pages transmises ou reçues avec succès. ID reçu, Nom d'enregistrement, Numéro de téléphone ou adresse e-mail composé(e) Marqueur de défilement : Dernière transaction : Transaction la plus : 1 seule transaction uniquement 1. Pour invalider l'impression automatique du Journal des transactions, régler le paramètre fax Nº 13 sur "Non". (Voir page 140) 3 4a JOURNAL 1:IMP. 2:VISU * IMPRESSION * JOURNAL 4b-1 VISU. JOURNAL 1:ENVOI SEUL. 2:TOUT 1 : pour imprimer le Journal des transactions 4a 2 : pour visionner le Journal des transactions 4b Ex: 2 4b-2 UTILISER ∨ ∧ POUR VISU.AUTRE COMM. Il est possible de visualiser toutes les transactions dans le journal en appuyant sur ou . Appuyer sur STOP pour retourner au mode de veille. Explication du contenu Date d'impression Heure d'impression Numéro du journal Résultat des communications : dd-MMM-yyyy, représente la date sous la forme jour-mois-année. (5) Nombre de pages transmises ou reçues (6) Numéro de fichier (7) Durée de la communication (8) Type de communication : "ENV." signifie Transmission "REC" signifie Réception "REL" signifie Relève "DEP" signifie Dépose "TRA" signifie Transfert de fax "RMT" signifie Diagnostic à distance : Nom: Nom enregistré sous les numéros 1 touche/abrégés ou d'identification en caractères de poste distant. N° tél.: Numéro de téléphone composé Numéro: ID du destinataire distant Adresse e-mail (9) Identification du destinataire distant (10) Date de communication (11) Heure de début de communication (12) Diagnostic (13) LOGO personnel (14) N° ID personnel (15) ID Caractère personnel NOTA : "OK" indique que la communication a réussi. "M-OK" indique que la réception en mémoire s'est bien effectuée. "OCC." indique que la communication a échoué en raison de l'occupation de la ligne. "STOP" indique que la touche STOP a été appuyée pendant la communication. "P-OK" indique que la mémoire a débordé pendant le stockage des documents en mémoire à transmettre mais que les documents stockés avec succès ont été envoyés. "L-OK" indique que la transmission par lots a réussi. "- -" signifie la transmission via le LAN. "Code Info à 3 chiffres" (Voir page 170) indique que la communication a échoué. : Le code à 3 chiffres est le nombre de pages transmises ou reçues avec succès. Lorsque les documents sont enregistrés en mémoire, 2 numéros à 3 chiffres apparaissent. Le premier numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec succès. Le deuxième numéro à 3 chiffres représente le nombre total de pages que l'on a tenté d'envoyer. L'astérisque "*" signale que la qualité de certaines copies reçues était médiocre. : 001 à 999 (Si la communication est enregistrée en mémoire, un numéro de fichier est affecté à chaque communication.) : : : : Impression de Journaux et de Listes (1) (2) (3) (4) Pour le personnel de maintenance uniquement Jusqu'à 25 caractères Jusqu'à 20 chiffres Jusqu'à 16 caractères 2. Une transmission par e-mail concernant plusieurs destinations est enregistrée sur le journal comme une transaction unique. 159 Impression de Journaux et de Listes Accusé de réception L'accusé de réception permet à l'utilisateur de vérifier si la transmission ou le relève a réussi. Il est possible de choisir la condition d'impression (Non/Toujours/Envoi Inc) dans le paramètre fax N° 12. Exemple d'ACCUSE RECEPTION ************* - ACCUSE RECEPTION - ************** DATE dd-MMM-yyyy **** HEURE 15:00 ******** (1) MODE = TRANSMISSION MEMOIRE (2) DEPART=dd-MMM 14:50 (3) FIN=dd-MMM 15:00 FICH NO.= 050 (4) (5) DEST. NO. 001 002 003 004 (6) CODE OK OK 407 OCC. (7) NO 1 TOUCHE/ NO. ABRG <01> <02> <03> (8) NOM DU DEST/ADRES.E-MAIL/NO DE TELEPHONE (9) PAGES (10) DUREE SERVICE DEPT. SALES DEPT. ACCOUNTING DEPT. 021 111 1234 001/001 001/001 000/001 000/001 00:01:30 00:01:25 00:01:45 00:00:00 ************************************* - HEAD OFFICE 001 002 003 004 OK OK 407 BUSY [SERVICE ] [SALES DEPT] [ACCOUNTING] % SERVICE DEPT. SALES DEPT. ACCOUNTING DEPT. 021 111 1234 ************************************* - HEAD OFFICE 160 - PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - ******* 001/001 001/001 000/001 000/001 00:01:30 00:01:25 00:01:45 00:00:00 - PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - ******* Explication du contenu (1) Indication du mode de communication (2) Heure de début de communication (3) Heure de fin de communication (4) Numéro de fichier : 001 à 999 (Si la communication est enregistrée en mémoire, un numéro de fichier est affecté à chaque communication.) (5) Numéro de destinataire : Numéro séquentiel des destinataires. (6) Résultat des communications : "OK" indique que la communication a réussi. "OCC." indique que la communication a échoué en raison de l'occupation de la ligne. "STOP" indique que la touche STOP a été appuyée pendant la communication. "P-OK" indique que la mémoire a débordé pendant le stockage des documents en mémoire à transmettre mais que les documents stockés avec succès ont été envoyés. "L-OK" indique que la transmission par lots a réussi. "R-OK" indique que la transmission relayée a réussi. "- -" signifie la transmission via le LAN. "Code Info à 3 chiffres" (Voir page 170) indique que la communication a échoué. Dans ce cas, l'appareil imprimera un rapport comprenant la première page du document (voir page précédente). (7) Numéro 1 touche/abrégé ou symbole : Le symbole directe. (8) Nom enregistré dans le répertoire, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail (9) Nombre de pages transmises ou reçues : Le code à 3 chiffres est le nombre de pages transmises ou reçues avec succès. Lorsque les documents sont enregistrés en mémoire, 2 numéros à 3 chiffres apparaissent. Le premier numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages transmises avec succès. Le deuxième numéro à 3 chiffres représente le nombre total de pages que l'on a tenté d'envoyer. (10) Durée de la communication 161 Impression de Journaux et de Listes indique que le numéro a été composé par numérotation Impression de Journaux et de Listes Liste des numéros 1 touche/abrégés et de recherche par répertoire Pour imprimer une liste des numéros 1 touche / abrégés et de recherche par répertoire des numéros de téléphone enregistrés. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE RECHERCHE REPERTOIRE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ABREGES BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER DEPART PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE Exemple de liste des numéros par ordre alphabétique *********** -LISTE NOS.DU REPER- ***************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 11:11 *** P.01 (8) (2) (1) (3) NOM DU DEST. NO.1 TOUCHE/ADRESSE E-MAIL / NO. DE TELEPHONE (7) NO.ABRG ROUTAGE SOUS-ADRESSE(5) ROUTAGE IDENTIFIANT(6) ADRES.RELAIS(NO.ABRG) [B] [J] Bob Jones John Smith Jane Smith [P] [003] [001] [002] jonesb@abcdefg.com 123456 201 555 1212 ☎201 555 3456 4452 +1 201 123 4567 [009] ☎201 555 1212 1212 212 555 1234 [010] Panafax1 [004] panafax1@rdmg.mgcs.mei.co.jp 4827 +81 03 5251 1234 Panafax2 [005] panafax2@rdnn.mgcs.mei.co.jp 1773 +81 0467 5251 1234 NB. DE DESTINATAIRES = 005 (4) -PANASONIC ************************************************-HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) Numéros 1 touche et numéros abrégés : <nn> = numéro 1 touche, [nnn] = numéro abrégé (2) Nom du destinataire enregistré dans l'appareil : Jusqu'à 15 caractères (3) Numéro de téléphone enregistré dans l'appareil : Jusqu'à 36 chiffres (numéro de téléphone) Adresse e-mail enregistrée dans l'appareil numéro 162 : Jusqu'à 60 caractères (adresse e-mail) : Numéro de téléphone programmé sous le numéro 1 touche / abrégé (4) Nombre des numéros 1 touche / abrégés (5) Sous-adresse de routage : Jusqu'à 20 chiffres (6) Routage identifiant : Jusqu'à 20 chiffres (7) Adresse relais : 3 chiffres (8) La première lettre du nom du destinataire enregistré dans votre appareil 3 1:NO. 1 TOUCHE/ABR. 2:RECHERCHE REPERT. 4a * IMPRESSION * NO. 1 TOUCHE/ABR. 1 : pour la liste des numéros 1 touche/ abrégés 2 : pour la liste des numéros par ordre alphabétique 4b * IMPRESSION * RECHERCHE REPERTOIRE Exemple de liste des numéros abrégés ************ -LISTE DES NO ABREGES- **************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 11:11 *** P.01 (1) (2) (3) ABR NOM DU DEST. ADRESSE E-MAIL / NO. DE TELEPHONE (7) NO. ROUTAGE SOUS-ADRESSE(5) ROUTAGE IDENTIFIANT(6) ADRES.RELAIS(NO.ABRG) [001] [002] [003] John Smith Jane Smith Bob Jones 201 555 3456 4452 +1 201 123 4567 [009] 201 555 1212 1212 212 555 1234 [010] jonesb@abcdefg.com 123456 201 555 1212 [004] Panafax1 panafax1@rdmg.mgcs.mei.co.jp 4827 +81 03 5251 1234 [005] Panafax2 panafax2@rdnn.mgcs.mei.co.jp 1773 +81 0467 5251 1234 NB. DE DESTINATAIRES = 005 (4) -PANASONIC ************************************************-HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* ********** -LISTE DES NO UNE TOUCHE- *************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 11:11 *** P.01 (1) (2) (3) UNENOM DU DEST. ADRESSE E-MAIL / NO. DE TELEPHONE (7) TOUCHE ROUTAGE SOUS-ADRESSE(5) ROUTAGE IDENTIFIANT(6) ADRES.RELAIS(NO.ABRG) <01> John Smith <02> Jane Smith <03> Bob Jones <04> Panafax1 <05> Panafax2 201 555 3456 4452 +1 201 123 4567 201 555 1212 1212 212 555 1234 jonesb@abcdefg.com 123456 201 555 1212 panafax1@rdmg.mgcs.mei.co.jp 4827 +81 03 5251 1234 panafax2@rdnn.mgcs.mei.co.jp 1773 +81 0467 5251 1234 [001] [002] NB. DE DESTINATAIRES = 05 (4) -PANASONIC ************************************************-HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212- ********* 163 Impression de Journaux et de Listes Exemple de liste des numéros 1 touche Impression de Journaux et de Listes Liste des programmes Procédure d'impression d'une Liste des programmes des configurations de numérotation entrées au préalable dans les touches programmables. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE COULEUR RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES BIS/ PAUSE PLUS FONCE FAX/EMAIL REMISE A ZERO COPIE RECTO 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER CASS ORIGINAL FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION PLUS CLAIR A IMPRIMANTE EN LIGNE EFFACER STOP REGLAGE DEPART Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE FONCTION REGLAGE Exemple de liste des programmes ************ -LISTE NUMEROS ABREGES- ************ DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ********** (1) PROGRAMME [P1] [P2] [P3] [P8] (2) NOM DU PROGRAMME TIMER TIMER PROG. PROG. XMT POLL A B (3) TYPE (4) HEURE (5) NOS ABREGE ENVOI RELEVE RELEVE LISTE 12:00 19:00 --------- [001] [002] [001] [002] [001] [002] [003] -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE 164 - ***** - 201 555 1212- ********* 3 * IMPRESSION * TOUCHES PROGRAMME Explication du contenu Touche programmable (2) Nom de programme : Jusqu'à 15 caractères (3) Type de communication : "ENVOI" indique une transmission. "RELEVE" indique une relève. "LISTE" indique que la touche programmable a été programmée en tant que touche de groupe. "1 TOUCHE" indique que la touche programmable a été programmée en tant que touche de numérotation 1 touche. "POP" indique que la touche programmable a été programmée comme une touche d'accès POP. (4) Minuterie : Indique l'heure de départ. "----" indique que la touche programmable contient un programme "nondifféré". (5) Numéros enregistrés dans la touche programmable : Numéros 1 touche/abrégés Impression de Journaux et de Listes (1) 165 Impression de Journaux et de Listes Liste des paramètres fax Pour imprimer une Liste des paramètres fax. 1 2 PHOTO MEMOIRE TRAVAIL COULEUR COPIE A DISTANCE RECTO VERSO COPIE TEXTE/ PHOTO TEXTE N EN 1 RECHERCHE REPERTOIRE DP-180 ECONOMIE CONOMIE D' ENERGIE NERGIE TEL/NUM R/ SOUS-ADRESSE ABREGES PLUS FONCE FAX/EMAIL 2 SUR 1 EVOLUE FORMAT ORIGINAL FORMAT COPIE SCANNER ORIGINAL CASS FORMAT COPIE CASSETTE FONCTION EFFACER IMPRIMANTE EN LIGNE STOP REGLAGE DEPART PLUS CLAIR A BIS/ PAUSE REMISE A ZERO COPIE RECTO Z Q W DATA ALARME ALARME ACTIVE REGLAGE FONCTION Exemple de Liste des paramètres fax *************** -LISTE PARAMETRES- ************* DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***** P.01 (1) NUMERO PARAMETRE (2) DESCRIPTION (6)001 *002 003 CONTRASTE PAR DEFAUT RESOLUTION ORIGINAL (1:Tres Clair - 3:Normal - 5:Tres Fonce) (1:Standard 2:Fin 3:Super Fin) (1:Texte 2:Texte/Photo 3:Photo) 3 3 1 3 2 1 FICH. JOINT COUL. (1:Page Simple 2:Pages Multiples) 1 1 183 (3) SELECTION (4) CONFIG ACTUELLE -PANASONIC ************************************ -HEAD OFFICE 166 - ***** - (5) CONFIG STANDARD 201 555 1212- ********* 3 * IMPRESSION * PARAMETRES DE CONFIG Explication du contenu (1) Numéro du paramètre (2) Description (3) Sélection (4) Valeur actuelle : "----" indique que le code ou le mot de passe n'est pas configuré. Lorsque le code ou le mot de passe est configuré, il est représenté par l'astérisque(*). (5) Valeur par défaut : Réglage fait en usine (6) Réglage modifié : "*" indique que le réglage standard est modifié. Impression de Journaux et de Listes : "par défaut" signifie sélection du réglage initial. 167 Dépannage Dépannage En cas de difficultés Mode Problème Cause / Remède Page Le document n'est pas entraîné ou plusieurs documents sont entraînés ensemble. 1. S'assurer que les documents n'ont ni d'agrafes, ni d'attaches, qu'ils ne sont pas gras ou déchirés. 2. S'assurer que le papier utilisé est correct dans l'ADF. Si le document a les caractérisitques indiquées, en faire une photocopie et envoyer cette dernière. Pour plus de détails à ce propos, se reporter au Manuel d'instruction (concernant les fonctions de copie & scan réseau). 3. S'assurer que le document est correctement chargé. 10 Pendant l'envoi La qualité de la reproduction laisse à désirer Pendant la réception 168 Le tampon de vérification n'est pas imprimé. Vérifier les réglages des paramètres fax Nº 4 et Nº 28. 140 141 Le tampon de vérification est trop pâle. Remplacer le tampon encreur ou faire le plein d'encre. 176 Des lignes verticales apparaissent sur le document reçu. Vérifier la qualité de la reproduction sur le télécopieur source. Si la copie est de bonne qualité, aviser le destinataire que son télécopieur est en cause. Si la qualité de la copie tirée laisse à désirer, nettoyer la vitre d'analyse. --- Ajout papier Réapprovisionner le papier d'enregistrement. --- Bourrage de papier d'enregistrement. Eliminer le bourrage de papier. (Se reporter au Manuel d'instruction (concernant les fonctions de copie & scan réseau)) --- Le papier d'enregistrement est coincé. S'assurer qu'il y a du papier dans la cassette. Suivre les instructions pour charger le papier dans la cassette. --- Le papier d'enregistrement n'est pas éjecté après l'impression. Voir si le papier d'enregistrement n'est pas coincé à l'intérieur de l'appareil. --- La réduction automatique de document ne fonctionne pas. Vérifier les réglages de la réduction à l'impression. 26 Absence de toner Remplacer la cartouche de toner. --- Le document reçu est vierge. Problème Page Absence de tonalité d'invitation à numéroter. 1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique. 2. Vérifier la ligne téléphonique. 16 La réception automatique ne fonctionne pas 1. Vérifier le branchement de la ligne téléphonique. 2. Vérifier le réglage du mode de réception. (Paramètre fax N° 17) 3. Si le paramètre fax Nº 13 (IMP. JOURNAL AUTO) est réglé sur "Oui" (réglage par défaut) et que l'appareil est en train d'imprimer le document reçu à partir de la mémoire, s'il s'agit de la 200ème transaction, l'appareil ne répond pas automatiquement avant que le journal de transaction termine l'impression. 16 26 Envoi ou réception impossible. Un code d'information apparaît au journal. Consulter la liste des codes d'information pour connaître la nature du problème. 170 L'appareil ne fonctionne pas. Pour réinitialiser l'appareil, couper l'alimentation pendant quelques secondes, puis remettre sous tension. 16 Problèmes de communication L'appareil ne fonctionne pas Cause / Remède Dépannage Mode 169 Dépannage Codes d'informations Lorsque quelque chose d'inhabituel se produit, l'écran peut afficher l'un des codes d'informations répertoriés ci-dessous. Ils vous aideront à identifier et solutionner le problème. Code Info. Signification Page 030 Bourrage pendant le chargement du document. 1. Recharger le document correctement. 2. Retirer le document bloqué. 3. Régler l'ADF. 10 031 Document trop long ou coincé. La longueur du 1. Recharger le document correctement. document ne peut dépasser les 2 mètres qu'en mode 2. Retirer le document bloqué. "Normal" (400 et 600 ppp). Les limitations de longueur pour les modes de résolution "Super Fine" et "600 ppp" dépendent de la mémoire disponible. 400 ppp 600 ppp (Longueur maxi.)(Longueur maxi.) Largeur A4/Lettre : 1400 mm 600 mm 10 061 La porte ADF (Guide de Retour de Document) est ouverte. Fermer la porte de l'ADF. -- 400 Pas de réponse du poste destinataire ou incident de communication au moment de l'établissement de la liaison. 1. Vérifier auprès de votre correspondant. 2. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 401 Afin que le destinataire reçoive le document envoyé, il Vérifier le poste distant. est nécessaire de lui donner le mot de passe émission. Le poste destinataire n'a pas de boîte à lettre confidentielle. -- 402 Au moment de l'établissement de la liaison, un incident de communication est survenu. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 403 Le poste destinataire ne peut effectuer la relève. Demander au poste distant de régler la fonction "RELEVE=OUI". -- Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 404/405 Au moment de l'établissement de la liaison, un incident de communication est survenu. 406 Les mots de passe émission ne coïncident pas. Les mots de passe réception ne coïncident pas. En mode réception sélective, le télécopieur reçoit un document non autorisé. Vérifier le mot de passe ou le numéro de téléphone du poste dans le numéro 1 touche ou abrégé. 82 90 407 Aucune confirmation de la part du poste destinataire de la réception de la dernière page. Attendre quelques minutes et recommencer l'envoi. -- Attendre quelques minutes et recommencer l'envoi. -- 408/409 La confirmation de réception de la dernière page envoyée par le poste distant est illisible. 410 Communication interrompue par l'expéditeur. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 411 Le mot de passe de la relève ne coïncide pas. Vérifier le mot de passe. 34 412 Aucune donnée de la part du poste source. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 414 Le mot de passe de la relève ne coïncide pas. Vérifier le mot de passe. 34 415 Erreur dans la relève. Vérifier le mot de passe. 34 Vérifier auprès de votre correspondant. -- 416/417/ Les données reçues comportent trop d'erreurs. 418/419 170 Action corrective Action corrective Page 420/421 L'appareil passe en mode réception, mais aucun signal n'est émis par le poste source. 1. Erreur de numérotation de la part du poste distant. 2. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 422/427 Interface incompatible. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 430/434 Incident de communication pendant la réception. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 436/490 Les données reçues comportent trop d'erreurs. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 456 Signification • L'unité a reçu un document confidentiel ou la relève 1. Imprimer une liste de fichiers et vérifier le d'un document confidentiel a été demandée dans contenu. 2. Attendre la fin de l'impression par l'unité. une des conditions suivantes. 1. Espace mémoire disponible insuffisant pour recevoir le document confidentiel. 2. Boîte à lettres confidentielle pleine. 3. Document reçu pendant l'impression. • L'unité doit relayer le document. 492/493/ Incident de communication pendant la réception. 494 98 Vérifier auprès de votre correspondant. -- Vérifier auprès de votre correspondant. -- 501/502/ Une erreur de communication s'est produite dans 504 l'utilisation du Modem V.34 interne. Vérifier auprès de votre correspondant. -- 540/541/ Incident de communication pendant l'envoi. 542/ 543/544 1. Mettre le document en place et recommencer l'envoi. 2. Vérifier auprès de votre correspondant. -- Vérifier auprès de votre correspondant. -- Vérifier auprès de votre correspondant. -- 495 550 Ligne téléphonique débranchée. Ligne téléphonique débranchée. 552/553/ Incident de communication pendant la réception. 554/555 580 Transmission avec sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction. Vérifier le poste distant. 78 581 Transmission d'un mot de passe de sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction. Vérifier le poste distant. 78 623 Pas de document dans l'ADF. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 630 Rappel échoué à cause d'une ligne occupée. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 631 La touche STOP a été pressée pendant la numérotation. Recharger le document et recommencer l'envoi. -- 634 Rappel échoué à cause d'une réponse du poste appelé ou à cause d'un numéro erroné appelé. Remarque: Si la tonalité d'occupation n'a pas été détectée, l'appareil ne rappelle qu'une fois. Vérifier le numéro de téléphone et renvoyer le document. -- 638 Panne secteur pendant la communication. S'il y a lieu, rebrancher le cordon d'alimentation. -- Suite à la page suivante... 171 Dépannage Code Info. Dépannage Codes d'informations Code Info. 172 Signification Action corrective Page 711 Réglages LDAP incorrects. Vérifier le nom du serveur LDAP, le nom d'ouverture de session LDAP, le mot de passe LDAP, la base de recherche LDAP. 52 53 712 Adresse e-mail incorrecte. Vérifier l'adresse e-mail enregistrée. Vérifier l'adresse IP du serveur SMTP avec l'administrateur réseau. -- 714 Impossible de se connecter au LAN. Vérifier le cordon 10Base-T/100Base-TX. Un problème réseau inattendu s'est présenté. Contacter l'administrateur réseau. -- 715 Dépassement du délai de connexion TCP/IP. Vérifier les réglages des paramètres de fax Internet. Vérifier l'adresse IP, l'adresse IP de la passerelle par défaut, l'adresse IP du serveur SMTP. -- 716 Impossible de se connecter au serveur SMTP désigné. Vérifier le réglage de l'adresse IP du serveur SMTP. Contacter l'administrateur réseau. -- 717 Transmission incomplète du protocole SMTP. Le disque dur du serveur SMTP peut être plein. Le serveur SMTP est défaillant. Contacter l'administrateur réseau. -- 718 Le dépassement de capacité de la mémoire s'est produit lors de la réception des données d'impression. Le format papier sélectionné dans votre application pour l'impression est supérieur au format du papier chargé dans la(les) cassette(s). Vérifier le format et la résolution du document. Demander au poste émetteur de le renvoyer sous un format et avec une résolution acceptables. -- 719 Format de données reçues via le LAN inacceptable. Demander au poste émetteur de les renvoyer sous un format de fichier joint acceptable. * Le format TIFF-F * Données images se conformant au format du papier d'enregistrement. -- 720 Impossible de se connecter au serveur POP (adresse Vérifier l'adresse IP du serveur POP. IP du serveur POP incorrecte). Le serveur POP est Contacter l'administrateur réseau. défaillant. -- 721 Impossible de se connecter au serveur POP (nom utilisateur ou mot de passe erroné). Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe POP ou les réglages APOP. Contacter l'administrateur réseau. -- 722 Impossible d'obtenir une adresse IP du serveur DHCP. Vérifier le cordon 10Base-T/100Base-TX. Vérifier que les paramètres Internet et ceux du serveur DHCP ont bien été configurés avant d'allumer ou d'éteindre l'appareil. Contacter l'administrateur réseau. 16 725 Dépassement du délai de connexion au serveur DNS. Vérifier l'adresse IP du serveur DNS. Contacter l'administrateur réseau. -- 726 Réception d'une réponse erronée du serveur DNS. -- 728 Le document a été envoyé au Fax Internet dans un Changer le paramètre fax N° 177 (TYPE format de fichier incompatible (PDF). La fonction fax FICH. ENV.) sur "TIFF/JPEG". Internet nécessite le format de fichier TIFF-F. Remarque: Le format de fichier PDF n'est utilisé que pour la fonction Scan-vers-Email. Vérifier le nom du serveur POP. Vérifier le nom du serveur SMTP. 145 Signification Action corrective Page 729 Impossible d'effectuer l'authentification (SMTP Authentification) lors de la connexion avec le serveur SMTP. Vérifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de SMTP Authentification. Contacter l'administrateur réseau. 52 144 730 Impossible de récupérer le journal et de programmer les paramètres Internet et le répertoire à distance par e-mail à partir d'un PC. Vérifier si le Paramètre fax N° 158 (PC A JOUR DIST.) est réglé sur "Oui". 143 731 La mémoire tampon du numéroteur en numérotation manuelle était pleine (50 destinataires) lorsque la Demande de transmission relayée a été reçue. Demander au poste émetteur de renvoyer la demande de transmission relayée à l'issue de la communication réservée. 800/814/ L'appareil a reçu une demande de relais de document Vérifier auprès de votre correspondant. 816/825 ou de communication confidentielle, mais n'est pas capable de la réaliser. -- -- 815 La boîte à lettres est plein. Installer une carte de mémoire flash optionnelle. -- 826 La sous-adresse de réception n'est pas enregistrée dans le répertoire (numérotation 1 touche/abrégée). Vérifier le répertoire. Vérifier le poste distant. -- 870 Les capacité de la mémoire ont été dépassées pendant le stockage des documents pour la transmission. 1. Transmettre les documents sans stocker dans la mémoire. Utiliser la fonction d'envoi direct lorsque les communications Fax G3 sont utilisées. 2. Installer une carte de mémoire optionnelle. 22 NOTA 1. Si, même après avoir identifié le problème et avoir effectué les actions correctives, les codes d'information continuent à réapparaître ou pour obtenir plus d'informations sur des codes non expliqués ci-dessus, contacter votre représentant Panasonic agréé local. Concernant les failles d'ordre mécanique, se reporter à la section de "Dépannage" du manuel d'instruction (pour les fonctions de copie & scan réseau). 173 Dépannage Code Info. Dépannage Erreurs de programmation abrégée des e-mails Messages d'erreur envoyés vers le poste émetteur Messages d'erreur envoyés de votre appareil vers le poste ayant envoyé le message pendant la programmation à distance du répertoire par e-mail. Message d'erreur 174 Cause / Remède 1 554 Data transfer error (broken header) Décodage de l'en-tête ou du sous-en-tête encore en cours en fin de réception, essayer à nouveau. 2 554 Data transfer error (broken data) Plusieurs contenus présents et en cours de traitement au moment de la fin du message, essayer à nouveau. 3 554 Data transfer error (FAX module) Transfert de données en cours dans le module FAX pendant la communication avec le module LAN, essayer à nouveau. 4 554 MIME attachment not supported (message/file) Fichier joint MIME non supporté pendant l'opération, envoyer de nouveau le fichier au format texte conventionnel dans le corps du message. 5 554 MIME format not supported Fichier joint MIME non supporté pendant l'opération, envoyer de nouveau le fichier au format texte conventionnel dans le corps du message. 6 554 G3 relay permission denied Le domaine requis pour la transmission à relais n'est pas enregistré. 7 554 Relay address unknown Le numéro de téléphone du poste récepteur final pour la transmission à relais est inconnu. 8 554 Memory full (FAX module) La mémoire FAX est pleine, essayer plus tard. 9 554 Data transfer error Erreurs autres que celles décrites ci-dessus, essayer plus tard. Messages d'erreur d'accusé de réception de Fax Internet Messages d'erreurs imprimés sur l'accusé de réception de Fax Internet lors d'un échec de la programmation du répertoire par email. Cause / Remède 1 Format Error : <@command block, the "@end" command is missing.> La commande finale du bloc "@end" ne se trouve pas dans le bloc "@command", rajouter cette commande "@end" et essayer de nouveau. 2 Format Error : <@begin block, the "@begin" La commande de démarrage du bloc "@begin" ne se trouve pas command is missing.> dans le bloc "@begin", rajouter cette commande "@begin" et essayer de nouveau. 3 Format Error : <@begin block, the "@end" command is missing.> 4 Format Error : <@system block, the "@end" La commande finale du bloc "@end" ne se trouve pas dans le bloc "@system" block, rajouter cette commande "@end" et essayer de command is missing.> nouveau. 5 Format Error : <@sender block, the "@end" La commande finale du bloc "@end" ne se trouve pas dans le bloc command is missing.> "@sender" block, rajouter cette commande "@end" et essayer de nouveau. 6 Format Error : <@domain block, the "@end" command is missing.> La commande finale du bloc "@end" ne se trouve pas dans le bloc "@domain" block, rajouter cette commande "@end" et essayer de nouveau. 7 Format Error : <@program block, the "@end" command is missing.> La commande finale du bloc "@end" ne se trouve pas dans le bloc "@program" block, rajouter cette commande "@end" et essayer de nouveau. 8 Format Error : <@system block, the "@system" command is missing.> La commande finale du bloc "@system" is missing in the "@system" block, rajouter cette commande "@system" et essayer de nouveau. 9 Permission denied : <Fax Forward parameter is set to "Valid".> Changer le paramètre de Transfert de fax sur "Non" puis essayer de nouveau. 10 Permission denied : <Fax machine is busy performing a task.> Essayer à nouveau plus tard lorsque l'appareil ne sera plus occupé. 11 Error : <Programmed ABBR overwrite prohibited. Use open ABBR only.> Impossible d'écraser les données programmées, utiliser la commande "Effacer" pour effacer les données en premier. 12 Permission denied : <Password is incorrect.> Corriger le mot de passe puis essayer de nouveau. 13 Permission denied : <Remote Dialler Update parameter is set to "Invalid".> Mettre le paramètre de mise à jour du répertoire à distance sur "Oui". 14 Format Error : <error line> Le format de l'entrée est incorrect / incomplet ou la chaîne de données de chaque poste n'a pas été définie sur une seule ligne. 15 Warning : <error line> Le format de l'entrée est incorrect ou alors le nombre de caractères saisis dépasse le nombre de caractères permis dans ce champ. Corriger ce problème puis essayer à nouveau. 16 Warning : Field limit exceeded<error line> Le nombre maximum de noms du destinataire, noms de domaine, noms d'expéditeurs, noms de programme, etc a été dépassé. La commande finale du bloc "@end" ne se trouve pas dans le bloc "@begin" block, rajouter cette commande "@end" et essayer de nouveau. 175 Dépannage Message d'erreur Dépannage Tampon de vérification et carte mémoire flash Tampon de vérification Le tampon de vérification comporte un tampon encreur. Quand l'impression devient pâle, le tampon doit être rempli d'encre ou remplacé. Pour retirer le tampon encreur: 1 2 Soulever l'ADF. Décoller le film d'analyse du côté gauche uniquement. 4 Retirer le tampon encreur. Remplacer le tampon ou verser quelques gouttes de l'encre recommandée à l'arrière du tampon. N° de commande du tampon de vérification: DZHT000004 Installation de la carte mémoire flash Avant d'entreprendre l'installation, assurez-vous qu'aucun fichier ne se trouve en mémoire. Ceci peut être vérifié en imprimant la liste des fichiers (Voir page 98). Lors de l'installation d'une carte mémoire, l'appareil réinitialise la mémoire des documents, tous les documents enregistrés en mémoire seront alors perdus. 1 2 (1) Placer l'interrupteur principal en position ARRET puis débrancher le cordon d'alimentation. (2) Retirer le couvercle de la carte mémoire. NOTA 176 (1) Introduire doucement la carte mémoire flash dans la fente en plaçant le logo Panasonic vers l'intérieur de l'appareil. Attention: Une mauvaise mise en place de la carte mémoire risque d'endommager sérieusement les broches de raccord à l'intérieur de l'appareil. (2) Remettre le couvercle de la carte mémoire en place. 1. Contacter votre représentant Panasonic agréé local pour l'achat d'un nouveau tampon encreur. 3 4 Ouvrir le support du tampon. 5 6 1 2 Refermer le support du tampon puis remettre en place le film d'analyse. Remarque: Faire très attention lors de la fermeture du support de tampon en appuyant sur les deux charnières. Fermer l'ADF. 3 Brancher à nouveau le cordon Dépannage d'alimentation et mettre l'Interrupteur principal en position MARCHE. Imprimer la liste des paramètres de fax (Voir page 166) puis confirmer la taille de la mémoire au niveau de paramètre fax N° 99. (Voir page 142) NOTA 2. Le(s) document(s) enregistré(s) en mémoire seront perdus si la carte mémoire est retirée. 177 Annexe Spécification [Pour le Fax G3] Compatibilité ITU-T groupe 3 Codage JBIG, MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T) Type de modem ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27 ter et V.21 Débit du modem 33600 - 2400 bps Taille du document A5 - Lettre/A4 Max: Vitre d'analyse ADF Min: 178 Vitre d'analyse ADF : Lettre/A4 : 216 x 2000 mm (avec l'aide d'un opérateur) : Aucun minimum : A5 Méthode de scanner Alimentation de Feuille avec capteur d'image de type CCD Largeur utile de scan 207 mm Résolution du scanner Horizontale : 8 pixels/mm : 16 pixels/mm : 600 ppp : 300 ppp : : : : Verticale : 3,85 lignes/mm : 7,7 lignes/mm :15,4 lignes/mm : 600 ppp : 300 ppp : : : : : Résolution Standard et Fine 400 ppp pour résolution Super Fine 600 ppp pour résolution Super Fine 300 ppp comme résolution Super Fine en couleur Résolution Standard Résolution Fine 400 ppp pour résolution Super Fine 600 ppp pour résolution Super Fine 300 ppp comme résolution Super Fine en couleur Capacité de la mémoire des numéros 1 touche/abrégée Jusqu'à 200 postes (y compris les 32 touches de numérotation 1 touche et les 8 Touches programmables) (plus 800 autres supplémentaires si le disque dur optionnel DA-HD19 est installé.) Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (alphabétique) du poste. Jusqu'à 200 postes (numérotation 1 touche + abrégée) peuvent être saisis dans le répertoire. Capacité mémoire d'image Mémoire de base : 120 pages Avec carte mémoire flash 4 Mo : 440 pages Avec carte mémoire flash 8 Mo : 760 pages (Basé sur le Document d'essai no 1 de ITU-T utilisant la résolution Standard) Consommation Mode d'opération normale Mode d'économie d'énergie Mode sommeil Mode d'arrêt Transmission Réception Maximum : Approx. 80 W : Approx. 16 W : Approx. 10 W : Approx. 1,2 W : Approx. 45 W : Approx. 900 W : Inférieur à 1000 W [Pour l'E-mail (Fax Internet)] Conformité aux normes Ethernet 10Base-T (IEEE 802.3), Ethernet rapide 100Base-TX (IEEE802.3u) Interfaces de connexion Port 10/100Base-TX: RJ-45 Compatibilité IETF RFC 2305, ITU-T T.37 Protocole de communication TCP/IP, SMTP, POP3, MIME Format de fichier TIFF [IETF RFC 2301 Profil S, F, J] PDF (Transmission uniquement) JPEG (Transmission uniquement) Largeur de réception d'e-mail Format Lettre/A4 maximum [Fournitures et accessoires] N° de la pièce Remarque Kit de poste UE-403172 Kit avec poste de téléphone (Contacter votre représentant Panasonic pour plus de détails.) Tampon de vérification DZHT000004 Tampon-X Carte mémoire flash supplémentaire UE-410047 UE-410048 Carte mémoire flash de 4 Mo Carte mémoire flash de 8 Mo 179 Annexe Nom de la pièce Annexe Information de normalisation Déclaration de conformité (DdC) L'entreprise Panasonic Communications Co., Ltd. / Centre de test Panasonic (Europe) GmbH (PTC), déclare par la présente que cet appareil de fac-similé G3 est en conformité avec les exigences et autres recommandations de la directive du conseil de l'Europe 1999/5/EC Conseil: Pour obtenir une copie de la DdC originale de nos produits se référant au R&TTE, il est possible de visiter notre site web, dont voici l'adresse: http://doc.panasonic-tc.de Comptabilité de réseau Ce produit, modèle DP-180**(** signifie suffixes de pays d'après le tableau ci-dessous) est conçu pour fonctionner avec un réseau public commuté (PSTN) analogique dans chaque pays. ! ** Pays AG Autriche/Allemagne EB UK (R-U)/Irlande ER Danemark/Finlande/Norvège/Suède/Turquie AV France EP Espagne/Portugal/Grèce EE Italie AM Suisse EH Belgique/Pays-Bas YC République Tchèque/Slovaquie/Hongrie/Pologne AVERTISSEMENT denotes a potential hazard that could result in serious injury or death. • Brancher le câble d'alimentation dans une prise secteur ordinaire avant de connecter le cordon de ligne téléphonique. Déconnecter le cordon de ligne téléphonique avant de débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur. • Deconnecter immediatement l'equipement s'il subit des dommages physiques qui entrainent l'impossibilite d'acceder aux pieces internes en temps normal. A ce moment, les utilisateurs doivent faire reparer l'equipement ou le prendre en charge. • Si le câble d'alimentation et/ou le cordon de ligne téléphonique de cet équipement sont endommagés, ils doivent être remplacés par les cordons spéciaux fournis par un technicien Panasonic agréé. ! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. • Lorsque vous savez qu'il y aura bientôt un orage, nous vous recommandons de: 1. Débrancher le cordon de ligne téléphonique de la prise de téléphone. 2. Couper l'alimentation et débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur. • Cet équipement peut ne pas nécessairement assurer le transfert effectif d'un appel vers ou d'un téléphone connecté à la même ligne. • L'opération de cet équipement sur la même ligne que des téléphones ou d'autres équipements avec dispositifs d'avertissement audible ou détecteurs automatiques de sonnerie provoquera un tintement de cloche ou un bruit, et peut entraîner un faux déclenchement du détecteur de sonnerie. Si ce problème se pose, l'utilisateur ne doit pas contacter le service dérangement de Telecom (société de téléphone). 180 <Pour les utilisateurs britanniques> Cet appareil est fourni avec une prise moulée à trois broches par commodité et pour votre sécurité. Un fusible de 13 ampères est installé dans cette prise. Si le fusible doit être remplacé, veuillez vous assurer que le fusible de remplacement est de 13 ampères et qu'il est agréé par ASTA ou BSI pour BS1362. Rechercher la marque d'ASTA ou celle de BSI sur le fusible. Si la prise comprend une fermeture amovible pour le fusible, vous devez faire attention à ce qu'elle soit remise quand le fusible a été remplacé. Si vous perdez la fermeture du fusible, la prise ne doit pas être utilisée jusqu'à ce que vous remplaciez la fermeture. Vous pouvez vous procurer une fermeture de remplacement chez votre fournisseur Panasonic local. SI LA PRISE MOULÉE INSTALLÉE NE CONVIENT PAS À LA SORTIE DE LA PRISE DE COURANT DE VOTRE BUREAU, VEUILLEZ RETIRER LE FUSIBLE, DÉBRANCHER LA PRISE ET LA METTRE DANS UN LIEU SÛR. IL Y A UN RISQUE IMPORTANT DE CHOC ÉLECTRIQUE SI LA PRISE DÉBRANCHÉE EST INSÉRÉE DANS UNE PRISE DE 13 AMPÈRES. Si une nouvelle prise doit être installée, veuillez observer les instructions d'installation électrique comme indiqué cidessous. Si vous avez un doute, veuillez contacter un électricien qualifié. ATTENTION: CET APPAREIL DOIT ÊTRE MIS À LA TERRE. IMPORTANT: Les fils de ce câble électrique sont colorés selon le code suivant: Vert et Jaune : Terre Bleu : Neutre Marron : Fil sous tension Puisque les couleurs du câble de cet appareil peuvent ne pas correspondre aux marquages de couleurs qui identifient les terminaux de votre prise, veuillez procéder de la façon suivante: Le fil VERT ET JAUNE doit être connecté au terminal de la prise marqué de la lettre E ou du symbole de sécurité Terre " ou coloré VERT ou VERT ET JAUNE. " Le fil BLEU doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre N ou coloré NOIR. Le fil MARRON doit être connecté au terminal de la prise qui est marqué de la lettre L ou coloré ROUGE. 181 Annexe Comment remplacer le fusible. Ouvrir le compartiment du fusible avec un tournevis et remplacer le fusible. Annexe Information de normalisation <Pour les utilisateurs allemands> Machine Noise Information Ordinance 3. GSGV (Règlement sur l'information du bruit des machines 3. GSGV) du 18 Janvier 1991: le niveau maximum de pression de son est égal ou inférieur à 70 dB(A) en accord avec ISO 7779. <Pour les utilisateurs néo-zélandais> L'octroi d'une certification Telepermit pour un équipement terminal indique seulement que Telecom a reconnu que l'équipement remplit les conditions minimales pour la connexion à son réseau. Cela n'indique pas que le produit est agréé par Telecom, et ne fournit aucune sorte de garantie. Par-dessus tout, cela ne donne pas l'assurance qu'un article fonctionnera correctement avec un autre article d'équipement Telepermit de modèle différent, et n'implique pas qu'un produit soit compatible avec tous les services du réseau Telecom. Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être utilisées pour causer une nuisance à d'autres clients de Telecom. Un équipement certifié Telepermit ne peut être connecté qu'à un port auxiliaire de téléphone. Le port auxiliaire de téléphone est conçu spécialement pour les équipements de connexion à trois fils. Les équipements connectés à trois fils peuvent ne pas répondre aux appels rentrants lorsqu'ils sont connectés à ce port. Il est possible qu'en raison des caractéristiques différentes des dispositifs de réception, et/ou de variations de l'état de la ligne, les communications ne puissent pas toujours s'effectuer sans problèmes aux vitesses élevées pour lesquelles cet appareil a été conçu. Les sociétés Telecom ou Panasonic New Zealand déclinent pour cela toute responsabilité dans ce cas de figure. INFORMATIONS IMPORTANTES Dans le cas d'une panne de courant, ce téléphone peut ne pas marcher. Veuillez vous assurer qu'une autre ligne fonctionnant indépendamment du courant est disponible pour les appels urgents. Cet équipement ne doit pas être utilisé pour incommoder d'autres utilisateurs Telecom. Cet équipement ne doit pas être mis en place pour faire des appels automatiques au numéro de services d'urgences (Telecom '111'). Certains téléphones ne répondront pas à la sonnerie signalant un appel entrant quand ils sont connectés à une prise de rallonge. <Pour les pays européens> En tant que partenaire d'ENERGY STAR®, Panasonic a fait en sorte que ce produit soit en accord avec les directives de consommation d'énergie établies ® par ENERGY STAR . Ce programme volontaire fournit certains standards de consommation d'énergie et d'utilisation. Cet appareil s'éteindra automatiquement après une période spécifiee de non-utilisation. L'utilisation de cet appareil E NERGY S TAR® très pratique, permet de réduire la consommation d'énergie et de préserver l'environnement. Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Panasonic agréé pour obtenir plus d'informations. 182 183 Annexe memo Annexe Glossaire 184 10Base-T/100Base-TX Norme Ethernet destinée aux câbles. Le rapport 10/100 désigne sa largeur de bande 10/100 Mbps, la base d'une bande de base monocanal et T la paire torsadée. Le câble utilise deux paires de fils torsadés non blindés. Accusé de réception Se rapporte à l'accusé de réception ou au rapport de transmission relayée. Accusé de réception (MDN) L'accusé de réception est une demande de notification de réception de message (MDN) initiée par le IFax expéditeur en direction du IFax récepteur. Le IFax récepteur répond en envoyant un accusé de réception après la lecture du message (e-mail). Accusé de réception individuel Accusé de réception imprimé par le poste source donnant des informations relatives au dernier envoi. Adoucissement des contours Panasonic Système électronique d'amélioration de l'image (Panasonic Super Smoothing) qui crée une structure particulière en vue de rehausser la qualité des copies. Adresse e-mail Adresse destinée à l'envoi et à la réception de données par e-mail. Elle est constituée d'un nom utilisateur, d'un nom de sous-domaine et d'un nom de domaine. Adresse IP Numéro unique destiné à identifier un matériel ou des ordinateurs hôtes sur Internet. Adresse IP de la passerelle par défaut L'adresse IP de votre passerelle. Elle est utilisée par d'autres réseaux pour décider de la route à prendre lors d'une communication avec votre Fax Internet. Adresse IP de passerelle courrier Adresse du serveur de courrier. Le Fax Internet communique avec votre serveur de courrier existant en assurant tout le trafic des communications. Adresse MAC L'adresse physique, souvent désignée par MAC (Media Access Control) affecté au matériel. L'adresse MAC est codée physiquement et n'est pas configurable. Cette adresse est composée de 6 nombres hexadécimaux séparés par des "deux points". Exemple: 00:00:c0:34:f1:50. Adresse relais Code à 3 chiffres programmé dans un réseau relais et identifiant votre appareil. Adresses de réseaux Un numéro individuel à 4 chiffres attribué à un poste du répertoire identifiant un poste en particulier dans un réseau à relais. BPS (Bits Par Seconde) Quantité de données transmise sur la ligne téléphonique. La vitesse de départ peut être la vitesse maximum. Elle peut être automatiquement réduite en fonction des conditions de la ligne et la capacité du poste destinataire. (Vitesse maximum du modem 33600 bauds/seconde) Capacité mémoire d'image Réfère à l'espace mémoire, exprimée en nombre de pages, disponible pour la sauvegarde de documents. L'unité de mesure, la page, est définie en fonction du document d'essai no 1 de ITU-T. Chargeur automatique (ADF) Mécanisme acheminant les documents, une page à la fois, à l'unité de balayage. Choix de l'expéditeur L'utilisateur peut sélectionner l'un des 24 noms et adresses e-mail/numéros de téléphone programmés de l'émetteur avant chaque transmission. Clavier Groupe de touches numériques situées sur le panneau de commande. Client Les clients sont des ordinateurs exécutant des logiciels utilisés pour accéder à et collecter des données d'un logiciel Serveur sur un autre ordinateur, souvent sur une longue distance. Codage La méthode de compression de données utilisée par les télécopieurs. Votre appareil utilise les systèmes d'encodage suivants: Huffman modifié (MH), lecture modifiée (MR), lecture modifiée modifiée (MMR) et groupe d'experts à double niveau commun (JBIG). Code d'informations Code généré en interne par votre télécopieur signalant une erreur de fonctionnement ou une panne machine spécifique. Code de service L'utilisateur doit entrer un code de service (8 chiffres maxi) préréglé avant l'envoi. Le nom du service du code sélectionnée est imprimé sur l'en-tête de chaque page envoyée, la page de garde, le journal et l'accusé de réception individuel. Code d'accès Un code programmable à 4 chiffres empêchant une personne non autorisée d'utiliser votre télécopieur. Commutation automatique FAX/TEL La capacité de partager une seule ligne téléphonique entre une utilisation pour fax et applications vocales. Contraste Fait référence à la sensibilité du balayage, en termes de luminosité, des documents originaux à envoyer. DNS (Serveur Nom de domaine) Le but du DNS est de stocker des enregistrements contenant des informations sur le domaine, telles que l'adresse complète de l'utilisateur de l'Internet (Fully Qualified Domain Names ou FQDN) et de les convertir en adresses TCP/IP. Document d'essai no 1 de ITU-T Un document normalisé permettant de comparer les vitesses d'envoi et le rendement des télécopieurs. Documents en mémoire Documents ayant fait l'objet d'un balayage et qui ont été sauvegardés dans la mémoire de l'appareil. Double analyse La possibilité d'effectuer un double analyse pour la transmission de documents à 2 faces. DTMF (Numérotation multifréquences) Système de signalisation téléphonique dans lequel on envoie un groupe de fréquences spécial pour chaque numéro du clavier. Cette technique est également connue sous le nom de tonalités multifréquences. En-tête Ligne d'informations transmises par l'appareil émetteur et imprimées sur la haut de chaque page par l'appareil récepteur. Cette en-tête identifie l'appareil de transmission et les informations relatives à cette transmission, la date et l'heure par exemple. Envoi d'un document en Les documents sont mis en mémoire avant que la communication ne soit établie. mémoire Envoi différé La possibilité d'envoyer des documents ultérieurement à d'autres postes. Ethernet Méthode très pratique de mise en réseau d'ordinateurs et de matériels sur un réseau local (LAN). Ethernet peut traiter jusqu'à 100 Mbps et peut être utilisé avec pratiquement tous les types d'ordinateurs. Fiche répertoire Liste contenant le nom des postes programmés dans votre unité. Fichier Instructions de communication mises en mémoire de votre unité (ex.: envoi différé). Fonction Touche devant être enfoncée pour lancer une opération ou configurer une fonction. Suite à la page suivante... 185 Annexe Etablissement de liaison L'échange d'un groupe de signaux de contrôle communiquant entre l'émetteur et le récepteur. Ces signaux définissent les conditions de l'établissement de la communication. Annexe Glossaire Hôte Tout ordinateur sur un réseau disposant d'une banque de services disponibles pour d'autres ordinateurs du réseau. Un hôte doit posséder un Nom d'hôte unique dans un domaine. L'hôte est la première partie (la plus à gauche) du Nom de domaine FQDN (Fully Qualified Domain Name). L'autre partie du FQDN est le domaine ; il vous donne souvent quelques indications sur l'emplacement du votre appareil (ex.: chez Panasonic). Exemple: L'adresse e-mail de votre appareil est: Fax@fax01.panasonic.com. Dans cet exemple, "fax01" est l'hôte et "panasonic.com" est le domaine. Identification en caractères Un nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à identifier le télécopieur auprès des correspondants. Impression avec chevauchement Les documents trop longs pour être réduits sont automatiquement imprimés sur deux pages avec un chevauchement approximatif de 13 mm. Internet Vaste collection de réseaux interconnectés utilisant tous les protocoles TCP/IP. Internet raccorde des réseaux indépendants en un vaste réseau Internet mondial. Interurbain à numérotation directe (DDD) Service téléphonique permettant de piloter les appels interurbains sans intervention de l'opératrice. Intranet Réseau privé à l'intérieur d'une entreprise ou d'une organisation utilisant le même type de logiciel qui se trouve sur le réseau Internet public, mais réservé exclusivement à un usage interne. ISP (Fournisseur d'accès à Internet) Société fournissant l'accès à l'Internet sous une certaine forme, généralement pour de l'argent. ITU-T International Telecommunication Union - Telecommunication, connu précédemment comme C.C.I.T.T. Journal Rapport ou compte rendu imprimé par votre appareil répertoriant les dernières 200 transactions. LAN (Réseau local) Système et imprimante de réseau informatique limités à une zone immédiate, comme un bureau, une usine et une université, utilisés pour intégrer et échanger des données. LCD L'écran à cristaux liquides. La zone d'affichage de votre appareil. LDAP Le protocole léger d'accès aux annuaires (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)) est un protocole de service de recherche d'annuaires fonctionnant par TCP/IP. Liste de diffusion Système permettant aux individus d'envoyer un e-mail à une adresse, après quoi leur message est acheminé vers plusieurs abonnés figurant dans la liste de diffusion. Liste des paramètres fax Liste qui contient les réglages des paramètres de fax programmés dans l'appareil. 186 LOGO Le nom stylisé de votre société ou d'une identification composée de 25 caractères alphanumériques au maximum. Logos multiples L'utilisateur a la possibilité de choisir entre 25 LOGOs préréglés avant la transmission. Acronyme pour Message Application Programming Interface. Interface de programmation normalisée sous Windows permettant à différentes applications de messageries et d'autres applications traitant du courrier (traitements de texte et tableurs) d'échanger entre eux des messages et des pièces jointes. Masque sous-réseau Bit de masque destiné à gérer des sous-segments du réseau et défini avec des Numéros d'identification (ID) de réseau. MDN L'accusé de réception de message (MDN) est demandé par l'expéditeur, afin de recevoir une confirmation de la part du destinataire au moment de la lecture du message (e-mail). MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) Norme utilisée pour joindre des fichiers (image) non texte à des messages e-mail sur Internet. Mode de correction d'erreur (ECM) La possibilité de corriger des erreurs d'envoi repérées en cours de communication. Mode d'économie d'énergie Permet de réduire la consommation d'énergie par rapport au mode de veille en éteignant l'unité de fusion après la durée spécifiée. Mode d'économie d'énergie Sélectionner la durée précédant la COUPURE de l'unité de fusion lorsque l'imprimante ne fonctionne pas, afin de réduire la consommation de l'appareil en mode de veille. Mode G3 (Groupe 3) Fait référence aux normes et au rendement de la présente génération de télécopieurs. Mode sommeil Le mode d'activité le plus bas, dans lequel entre l'appareil après une durée spécifiée, sans pour autant s'éteindre totalement. Mode visualisation Journal Permet de visualiser les contenus succincts du journal au moyen de l'écran LCD sans avoir à imprimer le journal. Mode visualisation Liste de fichiers Permet de visualiser les contenus succincts des fichiers mémoire au moyen de l'écran LCD sans avoir à imprimer la liste des fichiers mémoire. Modem Dispositif qui convertit les signaux du télécopieur en signaux pouvant être transmis sur une ligne téléphonique. Modes de réduction de l'imprimé Méthodes utilisés pour déterminer le taux de réduction des imprimés reçus. Mot de passe à l'envoi Mot de passe à 4 chiffres vérifié au moment de l'envoi. Mot de passe à la réception Mot de passe à 4 chiffres vérifié avant qu'un document ne puisse être reçu. Mot de passe de la relève Code programmé à 4 chiffres protégeant un document faisant l'objet d'une relève. Mot de passe de réseau Mot de passe à 4 chiffres attribué à une adresse de réseau afin d'empêcher que des postes non autorisés puissent accéder à un poste de relais. Mot de passe de sousadresse Recommandation ITU-T assurant une sécurité supplémentaire qui correspond à la sousadresse. Nom de poste Nom unique identifiant un site Internet. Les noms de domaines possèdent toujours deux parties ou plus, séparées par des points. La partie de gauche est la plus spécifique et la partie de droite la plus générale. Suite à la page suivante... 187 Annexe MAPI Annexe Glossaire 188 Nom de touche Une touche alternative au nom de poste pouvant être programmée pour chaque touche de numérotation de poste dans le répertoire. (Par défaut, elle affiche les 15 premiers caractères du nom de poste.) Nom du destinataire Identification alphanumérique pouvant être programmée pour chaque numéro ou adresse email enregistré dans le répertoire. Numéro d'identification Une adresse programmable pouvant comporter jusqu'à 20 chiffres et servant à identifier le télécopieur auprès des correspondants. Numérotation "PLSD" Composition directe d'un numéro de téléphone avec le combiné raccroché. Numérotation avec le combiné décroché Composition directe d'un numéro de téléphone avec le combiné décroché. Numérotation depuis le répertoire La possibilité de saisir rapidement un numéro de téléphone/une adresse e-mail en appuyant sur une seule touche. Numérotation directe Méthode de numérotation par laquelle le numéro ou l'adresse e-mail est composée entièrement au moyen des touches du clavier. Numérotation par recherche dans le répertoire Permet de composer un numéro de téléphone ou une adresse e-mail complète en recherchant le nom ou l'adresse e-mail du destinataire enregistré dans le répertoire. Numérotation groupée La capacité à programmer des numéros de téléphone et/ou des adresses e-mail en un seul destinataire de sorte qu'un grand nombre de destinations différentes peuvent être numérotées en séquence en effectuant une seule frappe de touche. Page d'accueil Page que votre navigateur affiche lorsqu'il démarre ou page web principale pour une entreprise, une organisation, etc. Page de garde Une page de garde peut être attachée au document devant être transmis. Elle indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages du document. Paramètres utilisateur Paramètres programmés fournissant des informations à d'autres destinataires. Les exemples sont le logo, l'ID caractère, la date et l'heure. PDF Le format Adobe® Portable Document (PDF) est un format de fichier universel qui conserve toutes les polices de caractères, le formatage, les images et les couleurs de n'importe quel document d'origine, indépendamment de l'application ou de la plateforme utilisée pour le créer. Photo Technique de balayage permettant de distinguer les divers niveaux de gris se situant entre le noir et le blanc. Votre télécopieur est en mesure de détecter 256 niveaux. POP (Post Office Protocol) POP désigne le moyen par lequel un logiciel de messagerie comme Eudora ou le votre appareil collecte du courrier à partir d'un serveur de courrier. Il est nécessaire toujours d'avoir un compte POP que vous demandez à votre logiciel de messagerie d'utiliser pour relever votre courrier. Poste relais Type particulier de télécopieur pouvant stocker et envoyer des documents à un poste récepteur final et/ou un poste relais d'un autre réseau relais. Votre appareil ne peut pas jouer le rôle de poste relais. Poste récepteur final Dans un réseau relais, destinataire final désigné pour recevoir le document. Poste émetteur initial Dans un réseau relais, poste à l'origine de la transmission du document. Protocole Un protocole est un jeu de règles spécial destinées à la communication et que chaque extrémité d'une ligne de communication utilisent lorsqu'elles envoient des signaux d'un côté et de l'autre. Chaque extrémité doit reconnaître et respecter le protocole. Rapport de réception confidentiel Rapport donnant plus d'informations sur le(s) document(s) confidentiel(s) se trouvant dans la mémoire de votre appareil. Rapport de transmission relayée Rapport imprimé contenant des informations relatives au dernier envoi fait à un poste de relais. Réception automatique Mode permettant la réception de documents sans l'intervention de l'utilisateur. Réception en mémoire (alternative) Lorsque les réserves de papier ou de toner viennent à s'épuiser, les documents reçus sont automatiquement mis en mémoire. Réception manuelle Mode d'opération par lequel l'intervention de l'utilisateur est requise pour permettre la réception de documents. Réception sélective Fonction pouvant être validée interdisant la réception de documents en provenance d'un poste dont le numéro n'est pas entré en mémoire. Réduction automatique de l'impression La méthode de réduction automatique d'images afin qu'elles puissent être imprimées sur une feuille de papier standard. Votre appareil réduira par exemple, une feuille au format papier ministre à 75% de sa taille normale, afin qu'elle puisse être imprimée sur une feuille au format lettre. Réduction fixe de I'impression La méthode parmettant de déterminer un taux de réduction, tel que 75%, pour tous les documents entrants. Relève Possibilité de demander l'envoi d'un document d'un autre télécopieur correspondant. Relève différée La possibilité de relever des documents ultérieurement sur des autres postes. Répertoire Système de mémorisation de numéros de téléphone ou d'adresses e-mail en entier dans la mémoire de l'appareil, permettant leur future utilisation grâce à une simple pression de touche pour une entrée rapide du numéro de téléphone/de l'adresse e-mail. Réseau Chaque fois 2 ordinateurs ou plus sont connectés ensemble dans un but de partage des ressources, il exist un réseau d'ordinateurs. Si 2 réseaux ou plus sont connectés ensemble, il exist un réseau Internet. Réseau relais Groupe de télécopieurs communiquant via un poste relais. Réservation de l'envoi Possibilité de prérégler un numéro de téléphone permettant de réserver un envoi pendant que l'appareil est pris à exécuter une autre fonction. Résolution Correspond au nombre de points lus ou imprimés par carré défini. La qualité de l'image augmente proportionnellement au nombre de points par carré défini. Rotation à l'envoi Losqu'un document est réglé dans le sens ( transmise dans le sens ( ). Routeur (Passerelle) Ordinateur (ou progiciel) à usage spécial gérant la connexion entre 2 réseaux ou plus. Les passerelles agissent comme des agents de la circulation: ils passent leur temps à surveiller les adresses de destination des paquets les traversant et à décider des routes sur lesquelles ils doivent les envoyer. RTCP Acronyme de "Réseau téléphonique commuté public". Réseau de dispositifs de commutation et de transmission. 189 Annexe Suite à la page suivante... ), l'image est tournée de 90º et ensuite Annexe Glossaire 190 Serveur Ordinateur ou logiciel assurant une sorte de service spécifique au logiciel client fonctionnant sur d'autres ordinateurs. Plusieurs logiciel serveur différents pourraient fonctionner sur un serveur unique, ce qui fournirait un grand nombre de serveurs différents à des clients sur le réseau. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails sur le réseau Internet. SMTP direct Permet aux appareils IFax de communiquer directement l'une avec l'autre derrière un mur pare-feu (Intranet) sans avoir à passer par le serveur de courrier, allégeant ainsi la tâche du serveur de courrier. Sous-adresse Recommandation ITU-T visant un autre routage, envoi ou relais de fax entrants. Tampon de vérification L'utilisateur peut décider si un tampon sera imprimé sur chaque document envoyé ou mis en mémoire. TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol) TCP/IP est une famille de protocoles utilisés pour se connecter à Internet et aux grands réseaux (WAN). TIFF Image Viewer Visionneur de fichier image TIFF - Logiciel d'application destiné à visualiser le contenu d'un fichier TIFF-F. Certains TIFF Image Viewers ne peuvent pas afficher les données correctement. TIFF-F (Tagged Image File Format) Format de fichier image pour les pièces jointes des données graphiques pour harmoniser les transmissions entre des appareils différents. La méthode de codage de ce format supporte le même codage que les données image Modified Huffman (MH) et multipage. Touches de caractères Les touches utilisées pour saisir des lettres et des symboles pour plusieurs fonctions de programmation. Touches Index Une série de touches alphabétiques pour un accès facile aux postes programmés dans le répertoire. Touches programmables Touches définies pour la sauvegarde de séquences de composition ou de relève. Transfert de fax Désigne la capacité de faire suivre tous les fax entrants vers le poste enregistré dans le répertoire. Transmission multiposte La capacité à diffuser le même jeu de documents vers un nombre de destinataires programmé. Transmission par lots La capacité à accumuler plusieurs fichiers de documents envoyés vers la (les) même(s) destination(s), afin de les envoyer tous ensemble pendant une seule communication téléphonique. Transmission relayée Envoi d'un document à un poste relais qui, à son tour, transmet le document au poste récepteur final. Tri à l'impression La capacité de recevoir des documents dans le bon ordre. Document d'essai no 1 de l'ITU-T 191 Annexe Toutes les données sont basées sur le document d'essai no 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas à l'échelle.) Appendix Index A F Accusé de réception ..........................................160 Accusé de réception (MDN).........................48, 144 Accusé réception Ifax.........................................143 Adressage d’e-mail en numéros 1 touche/abrégés .............................................132 Adressage manuel d'e-mail..................................54 Adresse e-mail de l'administrateur.....................119 Adresse relais ....................................................119 Arrêt de la transmission .................................12, 24 Authentification SMTP ...............................107, 144 Fax Internet reçu sur un PC ................................ 62 Fiche répertoire ................................................. 134 Fonctionnement de base ..................................... 10 Format en-tête ................................................... 140 Format en-tête e-mail ........................................ 143 Format original..................................................... 11 Fournitures et accessoires ................................ 179 Boîte à lettres confidentielle.................................70 Branchement des câbles .....................................16 C J Capacité mémoire d’image ................................178 Carte mémoire flash...................................176, 179 Cassette spéciale...............................................142 Chargeur automatique .......................................184 Chevauchement de l’impression..........................26 Choix de l’expédideur ........................................110 Clavier AZERTY.................................................142 Client POP3 .........................................................44 Code confidentiel .........................70, 73, 74, 75, 77 Code d'accès .....................................................146 Code d'accès réseau ...........................................88 Code de service ...........................................92, 142 Code réseau ........................................................88 Codes d'informations .........................................170 Communication double port .................................50 Communication Internet...............................48, 106 Communications différées ...................................28 Communications protégées par mot de passe .....................................................82 Consignes de sécurité .........................................17 Contraste .....................................................11, 140 Couleur ................................................................11 Jeu caractères e-mail ........................................ 143 Journal............................................................... 158 Journal des transactions............................ 150, 158 Journal par code de service ................................ 96 B D Demande de transmission relayée ....................119 Dépannage ........................................................168 DHCP.................................................................107 Document confidentiel .........................................70 Document d'essai no 1 de l'ITU-T......................191 Domaine par défaut .............................................54 E Emission avec mot de passe .........................82, 84 En-tête de l’e-mail ................................................58 Envoi de documents en mémoire ........................20 Envoi des documents de format non standard .............................................................11 Envoi différé ...................................................28, 38 Envoi direct Ifax ...........................................44, 144 192 I Impression en-tête ............................................. 140 Impression heure de réception .......................... 140 Impression recto/verso ................................ 27, 142 Information de normalisation ............................. 180 Information de pré-installation ............................. 42 L LDAP ................................................................... 47 Liste de choix d’expéditeur ................................ 111 Liste de la touche FONCTION............................. 14 Liste des domaines.............................................. 54 Liste des fichiers .................................................. 98 Liste des paramètres fax ................................... 166 Liste des programmes ....................................... 164 M Messages d'erreur ..................................... 174, 175 Méthode d’accès (préfixe ou suffixe) ................... 88 Mode édition de fichier ........................................ 98 Mot de passe à l'envoi ......................................... 83 Mot de passe à la réception ................................ 83 Mot de passe de la réception en mémoire .......... 86 Mot de passe de relève ....................................... 32 Mot de passe diagnostic .................................... 141 Mot de passe ENV. relayé ................................. 119 Mot de passe sous-adresse .............................. 141 N Noms de domaines............................................ 119 Numéros 1 touche et abrégés ........................... 132 Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) ...................... 24 Numérotation 1 touche/ abrégée ........................... 10, 20, 23, 56, 112, 120 Numérotation 1 touche/abrégée et recherche d'adresse e-mail .............................. 56 Numérotation avec un téléphone auxiliaire (Envoi avec contact vocal)................................. 24 Numérotation groupée ......................................... 36 Numérotation manuelle de numéros ....... 10, 20, 23 Numérotation par recherche d'adresse e-mail..... 56 Numérotation par recherche dans le répertoire ..................................... 10, 20, 23, 56 Numérotation par recherche rapide de noms................................ 10, 20, 23, 56 O T Original........................................................ 11, 140 Tableau du paramètres fax ................................140 Taille du document.............................................178 Tampon de vérification...............................176, 179 Taux de réduction ........................................27, 141 Taux fixe de réduction..........................................27 TIFF-F Image Viewer ...........................................63 Touche d’accès POP ...........................................68 Touche de numérotation 1 touche .......................40 Touches programmables ...............................36, 68 Transfert de fax..................................................114 Transmission en mémoire rapide.......................142 Transmission par lots...........................................30 Transmission relayée.................................108, 116 Transmission relayée sur Internet................51, 116 Type de fichier d'envoi .......................................145 Type de numérotation (fréquences vocales ou décimale) ...........128, 140 P Page de garde..................................................... 80 Panneau de commandes .................................... 18 Paramètres de routage ..................................... 112 Paramètres fax.................................................. 138 Paramètres Internet .................................... 52, 150 Paramètres POP ................................................. 64 Paramètres utilisateur ................................. 52, 130 Poste relais ............................................... 119, 122 Poste relais sur Internet .................................... 119 Programmation ou récupération des paramètres par e-mail ..................................... 148 Protocole léger d’accès aux annuaires (LDAP) ............................................................ 107 R Rapport de réception confidentiel ....................... 73 Rapport de transmission relayée ...................... 126 Rapport envoi relais (ACCUSE RECEPTION)................................. 126 Réception automatique ....................................... 26 Réception avec mot de passe ....................... 82, 84 Réception de courrier sur Internet................. 49, 51 Réception de documents en mémoire ................ 86 Réception manuelle ............................................ 26 Réception recto/verso ......................................... 27 Réception sélective ............................................. 90 Réduction automatique ....................................... 27 Réémission d'un fichier incomplet..................... 104 Relève ................................................................. 32 Relève automatique d'e-mails ............................. 66 Relève différée .................................................... 28 Relève manuelle d'e-mails .................................. 66 Répertoire ......................................................... 150 Réseau relais .................................................... 117 Réservation d’un envoi direct........................ 22, 24 Résolution ..................................................... 11, 50 Résolution du scanner ...................................... 178 Résolution par défaut ........................................ 140 Retour d'e-mail .................................................... 60 Routage entrant ........................................ 106, 112 V Volume de la sonnerie .......................................128 Volume du haut-parleur .....................................128 S 193 Annexe Sauvegarde fichier incomplet............................ 141 Sélection des modes........................................... 14 Serveur de courrier SMTP .................................. 44 Serveur POP ....................................................... 64 SMTP direct ........................................................ 49 Sous-adressage .................................................. 78 Symboles/Icônes................................................... 4 Numéro de téléphone du service après-vente: For Customer Support: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan http://www.panasonic.co.jp/global/ T0504-0 PJQMC0026ZA May 2004 Published in Japan ">
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