Manuel du propriétaire | Canon FORMSCAPE Manuel utilisateur

Modules de FormScape V3
Créer des documents à
valeur ajoutée
FormScape V3 est un logiciel de distribution et de
gestion documentaire multi-canal, qui optimise les
systèmes existants et les nouveaux systèmes en créant
des interactions entre l'information, les personnes et les
documents. FormScape V3 s'intègre à des applications
standardisées ou personnalisées. Elle permet de créer,
gérer, visualiser et diffuser des documents dans tous les
formats (format papier, électronique et multi-données).
FormScape améliore la communication au sein de l'entreprise, en délivrant des documents personnalisés, au
format demandé. FormScape V3 se caractérise par sa
solide architecture, par sa capacité à s'intégrer à un grand
nombre de systèmes existants et par la richesse de ses
fonctionnalités.
Cette nouvelle version de FormScape est enrichie de cinq
nouveaux modules :
UNIVERSAL DATABASE CONNECTOR—Ce module per-
met de mieux intégrer les solutions FormScape aux données
de l'entreprise, en simplifiant l'accès, la recherche et la mise
à jour d'un grand nombre de bases de données.
Universal Database Connector fournit des fonctions d'insertion, de mise jour, de suppression et de requêtes pouvant
être appliquées à toutes les informations détenues dans des
bases de données conformes ODBC. Le Connector comprend toutes les fonctionnalités Unicode permettant d'accepter des données dans des langues utilisant des jeux de
caractères multi-octets.
Une intégration optimisée avec les bases de données IBM
DB2, Oracle, et Microsoft SQL Server permet de gérer de
façon optimale les applications utilisant un grand nombre
de données ou des données complexes (ex : processus de
publipostage de centaines de données avec impression distribuée).
PDF INPUT CONNECTOR—Face à la généralisation du for-
mat PDF d'Adobe pour présenter et transmettre toute forme
d'informations, la technologie FormScape permet désormais
d'extraire les données des documents PDF.
Un nombre croissant de solutions de gestion telles que SAP
sous IBM AS/400 ont adopté le format PDF comme alternative aux sorties d'impression propriétaires. Avec le module PDF
Input Connector, l'utilisateur peut maintenant extraire les données d'un fichier PDF, les manipuler, les convertir et les présenter,
comme il l'aurait fait avec FormScape dans un autre format de
document.
Par exemple, SAP édite des factures en format PDF. Celles-ci ont
besoin d'être complétées par des informations d'un format différent, provenant d'un autre système, pour être ensuite transmises au service expédition. Dans ce contexte, les documents
imprimés représentent un volume de plusieurs feuilles à insérer
automatiquement dans une seule et même enveloppe. Il est
nécessaire d'ajouter des reconnaissances optiques de marques
(OMR) sur chacune des factures générées pour indiquer le sens
d'insertion de chaque feuille. Or, les fonctions d'impression
standards sous SAP ne permettent pas la manipulation des
données en format PDF. Grâce à la solution FormScape, il est
facile de gérer rapidement et efficacement l'ensemble du processus, de l'impression avec OMR jusqu'au routage.
DATA PRODUCTIVITY PACK—Data Productivity Pack
permet de créer plus simplement des documents sophistiqués. Il intègre des outils de pagination qui réduisent significativement le temps de développement et de maintenance.
Les assistants de pagination permettent de créer des documents complexes, à pages multiples recto/verso, tels que des
factures de plusieurs pages. Par exemple, il est facile de créer
une facture dans laquelle l'adresse figure sur la première
page, le total sur la dernière page et les modalités dépendant du lieu de destination imprimées au dos de chacune des
pages.
Des outils performants de manipulation de données permettent, en traitant un même flux de données, de générer des
rapports différents. Par exemple, le traitement des mêmes
données va permettre de créer à la fois les bordereaux de
livraison destinés aux conducteurs et un rapport de mise à
jour des stocks destinés au chauffeurs-livreurs.
Ces nouvelles fonctionnalités permettent à la solution
FormScape de simplifier la création et la mise à jour de documents commerciaux complexes.
FAILOVER RUNTIME SERVER—Ce module est spéci-
fiquement destiné aux entreprises dont l'application
FormScape est critique pour leur activité. Failover Runtime
Server permet en cas de défaillance logicielle ou
matérielle du serveur de basculer automatiquement l'application sur un second serveur.
À p r o p o s d e Fo r m S c a p e
FormScape a pour principale mission d'aider les
entreprises à alléger le traitement et la création de
documents professionnels destinés aux clients, fournisseurs et employés. Les solutions FormScape permettent aux entreprises de créer, gérer et transmettre
facilement et rapidement toutes sortes de documents,
dans tous les formats disponibles (papier, électronique,
multi-données). La technologie FormScape réduit
considérablement les coûts liés aux traitements documentaires. Avec plus de 7000 clients et 50 partenaires
dans le monde, FormScape améliore l'image de marque
des entreprises.
À p r o p o s d e Fo r m S c a p e
FormScape a pour principale mission d'aider les entreprises
à alléger le traitement et la création de documents professionnels destinés aux clients, fournisseurs et employés. Les
solutions FormScape permettent aux entreprises de créer,
gérer et transmettre facilement et rapidement toutes sortes
de documents, dans tous les formats disponibles (papier,
électronique, multi-données). La technologie FormScape
réduit considérablement les coûts liés aux traitements
documentaires. Avec plus de 7000 clients et 50 partenaires dans le monde, FormScape améliore l'image de
marque des entreprises.
Failover Runtime Server fonctionne dans un cluster
Windows 2000 Advanced Server. Ce module est idéal
pour les clients qui demandent une disponibilité de l'application 24h/24 et 7j/7, ainsi que pour des architectures atypiques telles que les sites distants.
En effet, 65 % des indisponibilités d'un serveur Windows
sont dues à des travaux de maintenance logicielle ou
matérielle. Dans ce contexte, Failover Runtime Server permet de remédier à ces inconvénients.
STANDBY RUNTIME SERVER—Pour les clients souhai-
tant obtenir une licence de secours FormScape Runtime
Server en cas d'indisponibilité du serveur principal, ce
module permet de sauvegarder l'application, de la basculer sur un autre serveur, de la relancer ensuite sur le
serveur principal, et ce manuellement.
+44 (0) 1252 618 600
www.formscape.com
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7/30/2003