Pitney Bowes Relay 2000, 3000, 4000 Systèmes d'insertion Une information important

Expédition et traitement de courrier
Inséreuse
Relay™ 3000
Système de mise sous pli avec
panneau de commande standard
Notice d'utilisation
Édition française
SV63140-FR Rév. B
31er août 2015
Déclaration de conformité aux normes FCC
Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux restrictions des
périphériques numériques de classe A, conformément à l'article 15 de la
réglementation de la FCC. Ces restrictions visent à garantir une protection
raisonnable contre les interférences lorsque l'appareil est utilisé dans un
environnement commercial. Cet appareil génère, utilise et peut émettre des
radiofréquences et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément au manuel
d'instructions, il risque de causer des interférences avec les communications
radio. L'utilisation de cet appareil dans une zone résidentielle est susceptible
de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur est tenu de
prendre les mesures nécessaires pour y remédier à ses frais.
ATTENTION : toute modification apportée à cet équipement non expressément
approuvée par la partie responsable de la conformité (Pitney Bowes) est
susceptible de rendre l'appareil inutilisable.
L'équipement est certifié conforme à toutes les directives applicables
dans l'Union européenne. Le système de mise sous pli contient un
dispositif d'émission de fréquences radio conforme à la Directive
1999/5/EC de l'Union Européenne relative aux équipements radio et
aux terminaux de télécommunications et à la reconnaissance mutuelle
de leur conformité.
Pour obtenir la Déclaration de conformité officielle, veuillez contacter
Pitney Bowes.
L'équipement Relay 3000 est homologué UL (USA) et ULC (Canada).
SV63140-FR Rév. B ©2006, 2015 Pitney Bowes Inc.
Tous droits réservés. Cet ouvrage ne peut en aucun cas être reproduit
intégralement ou partiellement de quelque manière que ce soit, stocké dans
un quelconque système d'informations, ni transmis de quelque manière que ce
soit, électroniquement ou mécaniquement, sans l'autorisation écrite préalable
de Pitney Bowes. Bien que tous les efforts raisonnables aient été déployés pour
assurer la pertinence et l'utilité de ce manuel, nous déclinons toute responsabilité
vis-à-vis des erreurs ou des oublis, ainsi qu'en cas de mauvaise utilisation
ou de mauvaise application de nos produits.
En raison de notre programme constant d'amélioration des produits, les
spécifications de l'équipement et du matériel, ainsi que ses niveaux de
performances, sont susceptibles d'être modifiés sans avis préalable.
E-Z Seal est une marque déposée de Pitney Bowes Inc.
Table des matières
Sécurité................................................................................ vi
Chapitre
1 • Vue d'ensemble du système
Présentation et vue d'ensemble de l'inséreuse
Relay 3000.........................................................................1-3
Caractéristiques du produit.................................................1-3
Inséreuse Relay 3000 (avec panneau de commande) Identification des composants............................................1-4
Identification des composants du panneau
de commande.....................................................................1-6
Icônes du panneau de commande.....................................1-8
Modifier la langue d'affichage...........................................1-10
Chapitre
2 • Programmation d'une application
Navigation dans le panneau de commande.......................2-3
Applications avec ou sans lecture......................................2-4
Programmation d'une application.......................................2-5
Mode Configuration......................................................2-5
Sélection du numéro de l'application
(nouvelle ou existante).................................................2-5
Programmation d'une application de lecture................2-6
Programmation d'une application sans lecture..........2-14
Modification d'une application existante...........................2-23
Suppression d'une application..........................................2-23
Chapitre
3 • Exécution d'une application
Exécution d'une application................................................3-3
Vérification de l'alimentation de l'inséreuse........................3-4
Sélection d'une application.................................................3-4
Applications avec chargement manuel...............................3-5
Chargement des documents..............................................3-6
Réglage et remplissage des chargeurs de feuilles......3-6
Réglage et remplissage du chargeur d’enveloppes.....3-7
Réglage et remplissage du chargeur d’encarts...........3-9
Exécution d'un pli test....................................................... 3-11
Plis tests et alimentation reliée.................................. 3-11
Changement de document ou détection de double
lorsque l'appareil est en cours de fonctionnement..... 3-11
SV63140-FR Rév. B
i
Table des matières
Démarrage et arrêt de l'inséreuse....................................3-12
Remplissage du dispositif de collage...............................3-12
Réglage de l'empileuse....................................................3-13
Chapitre
4 • Lecture OMR
Lecture de marques optiques
(OMR, Optical Mark Recognition).......................................4-3
Exactitude....................................................................4-3
Lecture de marques optiques et chargeurs
de l'inséreuse.....................................................................4-3
Types de lecture OMR........................................................4-4
Lecture de marques optiques standard.......................4-4
Lecture de marques optiques améliorée......................4-4
Position des marques optiques..........................................4-4
Spécifications OMR............................................................4-5
Position des marques OMR standard..........................4-6
Position des marques OMR Réglage...........................4-7
Marques OMR disponibles ................................................4-8
Marque de repère........................................................4-8
Sécurité........................................................................4-8
Fin de séquence (End-of-Collation (EOC)...................4-8
Début de séquence (Beginning-of-Collation (BOC).....4-8
Parité............................................................................4-8
Marque de resynchronisation.......................................4-9
Appel sélectif (SF1, SF2).............................................4-9
Lots automatiques........................................................4-9
Contrôle d'édition (WAS1, WAS2, WAS3)....................4-9
Regroupement de marques de lecture OMR....................4-10
Application pli standard et pli double.........................4-10
Applications à plis en Z et plis simples...................... 4-11
Réglage du scanner OMR................................................4-12
Dépannage de la lecture de marques optiques................4-14
Reprise après erreur pour les applications OMR.......4-14
Reprise après erreur pour les applications
de comptage..............................................................4-14
Reprise après erreur pour les chargeurs vides..........4-14
Messages d'erreur OMR..................................................4-15
ii
SV63140-FR Rév. B
Table des matières
Chapitre
5 • Dégagement du papier
Dégagement du papier.......................................................5-3
Accès aux zones de l’inséreuse pour éliminer
un bourrage........................................................................5-3
Plateaux des chargeurs de feuilles : retrait
et remise en place........................................................5-3
Retrait et remise en place des plateaux de pliage.......5-4
Retirer et replacer le plateau d’encarts........................5-4
Accéder au chariot.......................................................5-4
Accéder au chargeur d’enveloppes.............................5-5
Accéder à la zone de sortie des enveloppes...............5-5
Accéder à la zone d’encart/de collage des enveloppes....5-6
Accéder à la zone d'alimentation en feuilles....................5-6
Chapitre
6 • Dépannage et messages d'erreur
Résolution de problèmes généraux....................................6-3
Remplacer les feutres du dispositif de collage.............6-7
Messages d'erreur..............................................................6-9
Chapitre
7 • Caractéristiques du matériel
Caractéristiques du matériel...............................................7-3
Chargeurs de feuilles...................................................7-3
Chargeur d'encarts.......................................................7-5
Colleuse.......................................................................7-5
Empileuse....................................................................7-5
Exigences relatives aux documents.............................7-5
Chargeur d’enveloppes................................................7-6
Caractéristiques de l'inséreuse..........................................7-7
Maintenance.......................................................................7-8
SV63140-FR Rév. B
iii
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Sécurité
Sécurité
Prenez les précautions suivantes lors de l'utilisation de votre système
d'insertion :
• Prenez connaissance de la totalité des instructions avant d'utiliser le
système pour la première fois.
• Utilisez cet équipement uniquement pour l'usage prévu.
• Positionnez le système à proximité d'une prise de courant murale
facilement accessible.
• Placez le système dans un endroit dégagé afin d'y maintenir une
ventilation correcte et d'en faciliter l'entretien.
• Utilisez l'adaptateur de courant alternatif fourni avec l’appareil. En
effet, un adaptateur tiers risque d'endommager l'appareil.
• Branchez l'adaptateur de courant alternatif directement sur une prise
murale correctement installée, facilement accessible, et proche de
l'équipement. Une mise à la terre incorrecte de l'appareil risque de
provoquer d'importants dommages corporels et/ou un incendie.
• Le premier moyen de couper l'alimentation de l'appareil consiste à
débrancher l'adaptateur de courant alternatif/le cordon d'alimentation.
• N'utilisez PAS de prise murale contrôlée par un interrupteur mural ou
utilisée par d'autres appareils.
• N'utilisez PAS d'adaptateur sur le cordon d'alimentation ou sur la prise.
• Ne retirez PAS la broche de terre du cordon d'alimentation.
• Ne mettez PASle cordon d'alimentation de l'adaptateur de courant
alternatif en contact avec des arêtes coupantes et ne le coincez pas
entre deux meubles.
• Ne mettez PAS le cordon d'alimentation en contact avec des arêtes
coupantes et ne le coincez pas entre deux meubles. Assurez-vous
qu'aucune pression n'est exercée sur le cordon d'alimentation.
• Si l'unité est endommagée, débranchez-la.
• Évitez d'approcher vos doigts des parties mobiles de l'appareil, ainsi
que les cheveux longs, les bijoux ou les vêtements amples.
• Évitez de toucher les parties mobiles ou les documents pendant le
fonctionnement de l'appareil. Avant de supprimer un bourrage, assurezvous que les mécanismes de l'appareil sont complètement arrêtés.
• Retirez les documents responsables du bourrage doucement et avec
précaution.
• NE retirez PAS les capots. Sous les capots se trouvent des pièces
dangereuses auxquelles seul un technicien spécialisé peut accéder.
• NE placez NI bougies, ni cigarettes, ni cigares allumés ni tout objet
incandescent sur l'appareil.
SV63140-FR Rév. B
v
Sécurité
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pour éviter toute surchauffe de l'appareil, les orifices de ventilation ne
doivent en aucun cas être obstrués.
Utilisez uniquement les types d'alimentation approuvés.
Le stockage et l'utilisation incorrects d'aérosols dépoussiérants,
inflammables ou non, risquent de générer des réactions explosives
susceptibles de blesser des personnes et/ou d'endommager du matériel.
N'utilisez jamais d'aérosols dépoussiérants dont l'étiquette indique
qu'ils sont inflammables et consultez toujours les instructions et
consignes de sécurité indiquées sur l'étiquette du dépoussiérant.
Effectuez un entretien régulier de l'appareil afin qu'il fonctionne
toujours à son meilleur niveau de performance. L'absence d'entretien
régulier peut entraîner un mauvais fonctionnement de l'appareil.
Appliquez toujours les normes de santé et de sécurité spécifiques à
votre activité sur votre lieu de travail.
Afin de réduire les risques d'incendie ou de choc électrique, NE
RETIREZ PAS les capots et NE DÉMONTEZ PAS le panneau
de commande ni sa base. Ce compartiment contient des pièces
dangereuses.
Avant d'activer le système de mise sous pli principal fourni avec ce
périphérique, assurez-vous qu'il a été correctement préparé et que
personne ne se trouve près de l'inséreuse.
Tout endommagement ou non fonctionnement d’éléments pouvant
entraîner un risque pour la sécurité doit être immédiatement signalé.
Contactez votre fournisseur pour les besoins suivants :
- Consommables
- Fiches techniques sur la sécurité du matériel
- Obtenir une assistance si votre unité est endommagée
- Bénéficier du programme de maintenance requis
Si votre machine est fournie avec un adaptateur de courant alternatif :
• Utiliser uniquement l’adaptateur de courant alternatif conçu
spécifiquement pour cette machine. En effet, un adaptateur de courant
alternatif tiers risque d'endommager l'équipement.
• Pour éviter tout choc électrique, branchez le cordon d'alimentation de
l'adaptateur de courant alternatif sur une prise murale correctement
installée.
• NE PAS mettre le cordon de l'adaptateur secteur en contact avec des
arêtes coupantes et ne pas le coincer entre deux meubles.
IMPORTANT : Les fonctions et options développées ici ne sont
pas forcément accessibles sur votre inséreuse.
vi
SV63140-FR Rév. B
1 • Vue d'ensemble
du système
Contenu
Présentation et vue d'ensemble de l'inséreuse
Relay 3000.......................................................................1-3
Caractéristiques du produit..............................................1-3
Inséreuse Relay 3000 (avec panneau de commande) Identification des composants..........................................1-4
Identification des composants du panneau
de commande...................................................................1-6
Icônes du panneau de commande...................................1-8
Modifier la langue d'affichage.........................................1-10
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Vue d'ensemble du système • 1
Présentation et vue d'ensemble de l'inséreuse Relay 3000
•
•
•
•
L'inséreuse à trois stations Relay 3000 est équipée de deux
chargeurs de feuilles et d'un chargeur d'encarts.
Les tâches sont programmées et exécutées via l'écran de contrôle
intégré au système.
La vitesse de traitement varie en fonction de la configuration de
la machine.
Selon le modèle, ce système peut être équipé du système de lecture
de marques optiques (OMR, Optical Mark Recognition).
Caractéristiques du produit
Les inséreuses Relay 3000 équipées d'un panneau de commande
offrent les fonctionnalités ci-après :
• Collage d'enveloppes/pas de collage
• Séparation des documents entièrement automatique sur les
chargeurs de feuilles
• Réglage des plateaux de pliage entièrement automatique
• Séparation d'enveloppe entièrement automatique
• Détection de double entièrement automatique, si l'option est sélectionnée
• Option tâche de pliage seulement (pliage sans insertion)
• Insertion semi-automatique avec alimentation manuelle d'ensemble
de feuilles simples et multiples
• Option de pli simple, de pli standard (C), de pli en accordéon (Z) ou
de double pli
• Fonction de rappel d'applications
• Alimentation en continu (machines à 3 stations uniquement)
• Lecture de marques optiques (Optical Mark Recognition - OMR)
SV63140-FR Rév. B
1-3
1 • Vue d'ensemble du système
Inséreuse Relay 3000 (avec panneau de commande) Identification des composants
2
1
13
12
11
3
10
4
9
5
7
8
1-4
6
1
Écran/panneau de commande : vous y réglez les
commandes et vous pouvez y voir le statut de l'inséreuse
grâce à divers symboles et icônes.
2
Chargeur d'encarts : ce chargeur permet d'ajouter des
encarts supplémentaires dans votre enveloppe. Les
documents en provenance de ce chargeur ne peuvent pas être
pliés par l'inséreuse. Cependant, ce chargeur est spécialement
conçu pour charger des encarts prépliés ou plus épais.
3
Réservoir de solution de collage : le réservoir se trouve à
l'arrière de l'inséreuse, sur le côté droit. Il se trouve sous un
capot à charnière, étiqueté d'une icône de collage. Le réservoir
fournit une solution de collage à la colleuse d'enveloppe.
SV63140-FR Rév. B
Vue d'ensemble du système • 1
4
Dispositif de retournement d'enveloppe : cette unité envoie
l'enveloppe dans l'empileuse, face orientée vers le haut.
5
Empileuse standard ou périphérique de sortie (non
représenté à l'image) : située à la sortie de l'inséreuse, cette
unité récupère les courriers finis. Lorsqu'elle n'est pas utilisée,
vous pouvez la rabattre contre l'inséreuse. Par ailleurs, il existe
des empileuses motorisées qui offrent un meilleur rendement
que les empileuses standard.
6
7
Plateaux de pliage 1 et 2 : ils créent le pli souhaité dans les
documents en provenance du ou des chargeurs de feuilles.
Les plateaux de pliage sont réglés automatiquement à partir du
panneau de commande.
Échelle de mesure : l'échelle se trouve sur le côté gauche de
l'inséreuse, près des chargeurs de feuilles ; elle aide à mesurer
les documents et les enveloppes.
8
Interrupteur de mise sous tension : cet interrupteur allume et
éteint l'inséreuse.
9
Molette d'avance manuelle : la molette se trouve sous un capot
situé à l'avant de l'inséreuse, dans la partie inférieure gauche.
Elle permet de faire tourner manuellement les mécanismes de
l'inséreuse afin de dégager les éventuels documents bloqués.
10
Molette de réglage des guides latéraux : utilisez cette molette
pour ajuster les guides latéraux sur le chargeur d'enveloppes.
11
Chargeur d'enveloppes : il envoie les enveloppes dans la zone
d'insertion où elles sont remplies avec les documents issus de
l'autre chargeur.
12
13
Chargeur de feuilles 2 : il charge les documents qui doivent
être pliés. Ses fonctions sont identiques à celles du chargeur de
feuilles 1, à l'exception de l'option de chargement manuel, qui
n'est PAS disponible sur ce chargeur.
Chargeur de feuilles 1 : il charge les documents qui doivent
être pliés.
En outre, vous pouvez paramétrer le chargeur de feuilles 1 sur
« Chargement manuel ». Ainsi, vous pouvez agrafer jusqu'à
5 feuilles ensemble. L'inséreuse attend que chaque groupe de
feuilles soit chargé manuellement dans le chargeur de feuilles 1
avant de commencer le pliage et la mise sous pli automatiques.
SV63140-FR Rév. B
1-5
1 • Vue d'ensemble du système
Identification des composants du panneau de commande
Utilisez les touches du panneau de commande du système pour régler et
lancer les applications. L'écran indique le statut du système.
1
2
3
11
4
10
5
9
8
7
6
1
Dégager plateau : appuyez sur ce bouton pour sortir les
documents de l'inséreuse. Cette fonction permet aussi de
vider l'inséreuse et de la préparer au mode automatique
après un arrêt.
2
Pli test : appuyez sur ce bouton pour exécuter une seule
mise sous pli et vérifier la configuration de l'inséreuse. Vous
devez exécuter un pli test avant de mettre en route les tâches
automatisées en appuyant sur la touche « Démarrer ».
Si la détection de double est activée, l'inséreuse est
automatiquement configurée pour exécuter un pli test.
L'enveloppe utilisée pour le pli test ne sera pas collée, mais
elle sera comptée comme un article.
3
Supprimer : appuyez sur ce bouton lorsque vous êtes
en mode configuration pour supprimer une application
programmée de la mémoire.
4
Configuration : appuyez sur ce bouton pour entrer dans le
mode Configuration. Ce mode vous permet de programmer
des applications en mémoire de façon à pouvoir réaliser un
rappel instantané à l'aide de la touche « Application ».
1-6
SV63140-FR Rév. B
Vue d'ensemble du système • 1
5
Modifier + - : en mode Configuration, appuyez sur ce
bouton pour sélectionner des options ou définir les valeurs
des paramètres d'insertion.
6
Précédent ◄ ► Suivant : en mode configuration, appuyez
sur ce bouton pour naviguer entre les différents paramètres.
7
Démarrer : appuyez sur ce bouton pour mettre en route les
tâches automatiques.
8
Arrêter : appuyez sur ce bouton pour arrêter les tâches
automatiques à la fin du cycle suivant.
9
Réinitialiser le compteur : appuyez sur ce bouton pour
réinitialiser le compteur par feuille ou par lot.
10
11
Application : appuyez sur ce bouton pour parcourir les
applications programmées figurant dans la mémoire de
l'inséreuse. Sur cette machine, vous pouvez programmer
jusqu'à 20 applications.
Paramètres par défaut : appuyez sur ce bouton pour
réinitialiser l'inséreuse aux paramètres par défaut/standard.
Ces paramètres sont préconfigurés en usine. Toutefois, un
technicien Pitney Bowes peut les adapter à la spécificité de
votre application.
SV63140-FR Rév. B
1-7
1 • Vue d'ensemble du système
Icônes du panneau de commande
Utilisé sur les chargeurs de feuille pour indiquer que les
chargeurs de feuilles sont activés sans détection de double.
Utilisé sur les chargeurs de feuille pour indiquer que les
chargeurs de feuilles sont activés avec détection de double.
Utilisé sur les chargeurs d'encarts pour indiquer que le
chargeur d'encarts est activé sans détection de double.
Utilisé sur les chargeurs d'encarts pour indiquer que le
chargeur d'encarts est activé avec détection de double.
Utilisé sur les chargeurs de feuilles pour indiquer que le
chargeur de feuilles 1 est en mode de chargement manuel.
Indique le paramétrage (de 1 à 5) de la butée de l'enveloppe.
. .3. .
Indique que le réservoir d'eau doit être réapprovisionné.
Indique la profondeur de l'enveloppe.
Indique que le dispositif de collage est désactivé
(les enveloppes ne sont pas collées).
Indique que le dispositif de collage est désactivé
(les enveloppes ne sont pas collées).
Indique que le dispositif de collage est activé
(les enveloppes sont collées automatiquement).
Indique la sélection d'un pli simple (C).
1-8
SV63140-FR Rév. B
Vue d'ensemble du système • 1
Indique la sélection d'un pli en accordéon (Z).
Indique la sélection d'un double pli.
Indique la sélection d'un pli simple.
Indique la sélection d'une insertion sans pli.
Indique un blocage d'un document. La position de ce
symbole sur l'affichage correspond à l'emplacement du
blocage.
ABC
Appelez Pitney Bowes pour la maintenance de votre
machine
Indique au chargeur de feuilles la taille du papier,
l'orientation de l'adresse et le(s) pli(s) à appliquer.
Indique un blocage des documents dans un dispositif en
aval, tel qu'un bac de réception motorisé.
SV63140-FR Rév. B
1-9
1 • Vue d'ensemble du système
Modifier la langue d'affichage
Pour changer la langue sur l'écran du panneau de commande :
1. Ouvrez le capot à droite de l'écran du panneau de commande pour
accéder aux touches de configuration.
2. Appuyez sur Configuration. Un code d'accès vous est demandé.
3. Appuyez sur Modifier (+/-) pour régler le code d'accès sur 99.
4. Appuyez sur Suivant (►) pour sélectionner l'option de langues.
5. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer en revue les langues disponibles.
6. Lorsque la langue souhaitée s'affiche, appuyez sur le bouton
Configuration pour la sélectionner, puis quittez le mode configuration.
1-10
SV63140-FR Rév. B
2 • Programmation
d'une application
Contenu
Navigation dans le panneau de commande....... 2-3
Applications avec ou sans lecture...................... 2-4
Programmation d'une application....................... 2-5
Mode Configuration...................................... 2-5
Sélection du numéro de l'application
(nouvelle ou existante)................................. 2-5
Programmation d'une application
de lecture..................................................... 2-6
Programmation d'une application
sans lecture................................................ 2-14
Modification d'une application existante........... 2-23
Suppression d'une application.......................... 2-23
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Programmation d'une application • 2
Cette section donne les instructions étape par étape pour configurer
et enregistrer une nouvelle application avec ou sans lecture et la
sauvegarder à l'aide du panneau de commande. La programmation
d'une application relève de la fonction de l'administrateur.
Navigation dans le panneau de commande
Utilisez les touches de configuration pour parcourir les différents menus
de programmation. Pour vous aider à mieux vous repérer au cours de
la séquence de programmation, un astérisque (*) clignote sur l'écran du
panneau de commande à côté de la zone en cours de configuration.
•
Pour accéder aux touches de configuration, ouvrez le capot à
charnière situé à droite de l'écran du panneau de commande.
•
Utilisez les touches Précédent (◄) et Suivant (►) pour naviguer
entre les paramètres disponibles.
•
Lorsque le paramètre souhaité s'affiche, utilisez les touches Modifier
(+/-) pour sélectionner l'option ou régler la valeur.
SV63140-FR Rév. B
2-3
2 • Programmation d'une application
Applications avec ou sans lecture
Si la fonction de lecture OMR est disponible sur votre système, les opérateurs
peuvent activer ou désactiver la lecture en fonction du type d'application. Si la
fonction de lecture n'est pas disponible sur votre inséreuse, la configuration de
la programmation d'application sera légèrement différente.
Référez-vous au tableau ci-dessous pour consulter les étapes qui
s'appliquent à chaque type d'application et suivez les instructions
détaillées fournies dans cette section.
Séquence de programmation pour application avec ou sans lecture
Applications de lecture
Applications sans lecture
Activation de la lecture (OMR activé
ou désactivé)
Désactivation la lecture (OMR
désactivé) si elle est disponible sur
l'inséreuse. (Passez à l'étape suivante
si votre inséreuse ne possède pas la
fonction de lecture.)
Choix du type de pli
Choix du type de pli
Réglage du chargeur de feuilles
principal (lecture)
Paramétrage de l'accumulation
Réglage du chargeur de feuilles
ou d'encarts supplémentaire/avec
fonction d'appel sélectif
Réglage du premier/principal chargeur
de feuilles
Réglage du dispositif de collage
Réglage du chargeur de feuilles
secondaire/supplémentaire
Réglage de la longueur du papier
Réglage du chargeur d'encarts
Définition des plis A / B
Configuration du mode (insertion ou
pli)
Définition de la profondeur de
l'enveloppe
Réglage du dispositif de collage
Définition de la butée de l'enveloppe
Réglage de la longueur du papier
Paramétrage du compteur de lots
Définition des plis A / B
Confirmation de la configuration de
l'application
Définition de la profondeur de
l'enveloppe
Exécution d’un pli test
Définition de la butée de l'enveloppe
Paramétrage du compteur de lots
Confirmation de la configuration de
l'application
Exécution d’un pli test
2-4
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Programmation d'une application
Mode Configuration
1. Ouvrez le capot à charnière situé
à droite de l'écran pour accéder
aux touches de configuration.
2. Appuyez sur Configuration.
L'indicateur vous demande
un code d'accès. (Ce code
empêche au personnel non
autorisé de modifier les
paramètres de l'inséreuse).
3. Appuyez sur Modifier (+/-) pour
régler le code d'accès sur 71.
4. Appuyez sur Suivant (►) pour
valider le code et passer au
paramètre suivant.
Sélection du numéro de l'application (nouvelle ou existante)
Lorsque le numéro de l'application vous est demandé, suivez les indications de
cette section pour sélectionner ou créer une nouvelle application. Vous pouvez
sélectionner une application existante et modifier ses paramètres actuels, ou en
sélectionner une nouvelle et programmer de nouveaux paramètres.
1. Appuyez sur Modifier (+/-)
pour parcourir la liste des
numéros d'application jusqu'à
l'application souhaitée.
(Pour identifier une nouvelle
application, faites défiler la liste
jusqu'à ce les symboles de
configuration n'apparaissent
plus à l'écran.)
2. Appuyez sur Suivant (►) pour
valider le numéro et passer au
premier paramètre.
REMARQUE : si vous utilisez un numéro d'application existant, les anciens
paramètres seront remplacés par les nouveaux.
SV63140-FR Rév. B
2-5
2 • Programmation d'une application
Programmation d'une application de lecture
Activation de la lecture OMR
1. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Modifier (+/-) pour
sélectionner l'un des paramètres OMR activé. (Reportez-vous au
tableau des paramètres OMR présenté ici.)
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la sélection et passer au
paramètre suivant.
Tableau des paramètres de lecture OMR
Utilisez les fonctions OMR qui s'appliquent à votre application de lecture.
Tableau des paramètres OMR
Paramètres OMR
Description
OMR Non Sélectionnée
Lecture OMR désactivée pour cette application
OMR activée
Lecture OMR activée pour cette application avec
positionnement des marques OMR standard.
OMR + Contrôle édition
Lecture standard + lecture des séquences de
bouclage activées pour cette application avec
positionnement des marques OMR standard.
OMR + Appels Sélectifs
Lecture OMR + appel sélectif/mise en lot
automatique activés pour cette application avec
positionnement des marques OMR standard.
OMR + App Sélect +
Ctrl édi
Lecture OMR + appel sélectif/mise en lot
automatique + lecture des séquences de
bouclage activés pour cette application avec
positionnement des marques OMR standard.
Réglage OMR en service
Lecture OMR activée pour cette application avec
positionnement des marques OMR Réglage.
Réglage OMR + Ctrl édi
Lecture OMR + lecture des séquences de
bouclage activées pour cette application avec
positionnement des marques OMR Réglage.
Réglage OMR + App Sélect Lecture OMR + appel sélectif/mise en lot
automatique activés pour cette application avec
positionnement des marques OMR Réglage.
Réglage OMR+App Sél +
Ctrl édi
Lecture standard + appel sélectif/mise en
lot automatique + lecture des séquences de
bouclage activés pour cette application avec
positionnement des marques OMR Réglage.
REMARQUE : les options disponibles dépendent des fonctionnalités de lecture de
votre inséreuse.
2-6
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Choix du type de pli
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'un type de pli à l'autre.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la sélection du type de pli et
passer au paramètre suivant.
Types de plis
C - Standard
Z - Accordéon
Double
Simple
Une fois le type de pli sélectionné, l'écran indique l'orientation correcte du
papier à charger dans les chargeurs :
FACE VERS LE HAUT
FACE VERS LE BAS
ABC
SV63140-FR Rév. B
CBA
EN-TÊTE EN PREMIER
PIED DE PAGE EN
PREMIER
2-7
2 • Programmation d'une application
Réglage du chargeur de feuilles principal (lecture)
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'une option à l'autre.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider l'option et passer au paramètre
suivant.
Options du chargeur de feuilles principal (applications de lecture)
Icône
2-8
Option
Description
DDD En Service
Chargeur activé avec détecteur de double
activé (le détecteur de double bloque
l'appareil si deux feuilles ou plus sont
chargées en même temps).
Activé
Chargeur activé sans détecteur de double.
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Réglage du chargeur de feuilles ou d'encarts supplémentaire/avec
fonction d'appel sélectif
L'appel sélectif permet d'alimenter une séquence de manière sélective à
partir de l'un ou l'autre des chargeurs, enveloppe par enveloppe.
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'une option à l'autre.
(Reportez-vous au tableau Options des chargeurs supplémentaires
dans les applications de lecture pour plus d'informations.)
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la sélection et passer au
paramètre suivant.
Options des chargeurs supplémentaires (applications de lecture)
Icône
Option
Description
DDD En Service
Chargeur activé avec détecteur de
double activé (le détecteur de double
bloque l'appareil si deux feuilles ou plus
sont chargées en même temps).
En Serv Ap Sél DDD
Chargeur avec fonction d'appel sélectif en
service avec détecteur de double activé
(le détecteur de double arrête l'inséreuse
si plusieurs feuilles sont chargées
simultanément à partir du chargeur).
En Service App Sél
Chargeur avec fonction d'appel sélectif
en service sans détecteur de double.
Désactivé
Chargeur désactivé pour cette application.
Activé (non affiché sur
Chargeur en service sans détecteur de
double ni appel sélectif.
(non affiché sur plis
simples ou en Z)
(non affiché sur plis
simples ou en Z)
plis simples ou en Z)
Configuration du chargeur de lecture :
• Si le chargeur de feuilles 1 est défini pour le chargeur
principal/de lecture, vous pouvez programmer le chargeur de
feuilles 2 et/ou le chargeur d'encarts pour une alimentation normale
(1 par enveloppe) ou une alimentation de type appel sélectif.
• Si le chargeur de feuilles 2 est défini pour le chargeur
principal/de lecture, vous pouvez programmer le chargeur de
feuilles 1 et/ou le chargeur d'encarts pour une alimentation normale
(1 par enveloppe) ou une alimentation de type appel sélectif.
SV63140-FR Rév. B
2-9
2 • Programmation d'une application
Paramétrage du dispositif de collage
Ce paramètre ne s'affiche que si le mode insertion est sélectionné. Pour
activer ou non le collage des enveloppes :
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour activer ou désactiver l'option.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider l'option et passer au paramètre
suivant.
Options de collage
Icône
Option
Description
Activé
Activez le dispositif de collage pour le collage automatique
des enveloppes. Vérifiez que le réservoir d'eau du dispositif
de collage est rempli d'eau ou de solution E-Z Seal®.
Désactivé
Désactivez la zone de collage. Les enveloppes seront
éjectées sans être collées.
Définition de la longueur du
papier
1. Mesurez le papier à l'aide de
la règle figurant sur le côté du
capot de l'inséreuse.
- format lettre US : 279 mm
(11 po)
- format A4 : 297 mm
2. Appuyez sur Modifier (+/-) pour
passer en revue les longueurs
de papier (indiquées en mm).
3. Appuyez sur Suivant (►) pour
valider la longueur du papier et
passer au paramètre suivant.
2-10
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Définir le pli A
1. Sélectionnez la taille du premier pli requis.
REMARQUE : en fonction des paramètres précédemment sélectionnés pour le
type de pli et la longueur du papier, les dimensions appropriées du premier pli
vous sont proposées par l'inséreuse. Ce paramètre convient la plupart du temps.
2. Pour modifier le réglage des plis par défaut, appuyez sur
Modifier (+/-) jusqu'à ce que la longueur du pli désirée s'affiche.
Le symbole | –––– | représente le pli en cours de configuration.
REMARQUE : l'inséreuse limite automatiquement les options disponibles en
fonction des spécifications de l'appareil. (Lorsque vous modifiez la longueur
du pli A, les dimensions du pli B s'ajustent automatiquement pour conserver
la bonne longueur de papier et s'adapter aux spécifications de l'inséreuse.
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le pli et passer au paramètre
suivant.
Définir le Pli B
1. Sélectionnez la taille du second pli requis.
REMARQUE : comme pour le pli A, l'inséreuse suggère les dimensions
adaptées pour le pli B.
2. Pour modifier les réglages par défaut, appuyez sur Modifier (+/-)
jusqu'à ce que la longueur du pli désirée s'affiche. Le symbole | –––– |
représente le pli en cours de configuration.
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le pli et passer au paramètre suivant.
•
Application d'insertion : passez à l'étape Définition de la
profondeur de l'enveloppe.
•
Application de pliage uniquement : tous les paramètres ont été
complétés. Passez à l'étape Confirmation de la configuration de
l'application.
Définition de la profondeur de l'enveloppe
1. Mesurez la profondeur de l'enveloppe à l'aide de l'échelle située à
l'avant du capot.
2. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer en revue les mesures
(indiquées en mm).
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la valeur et passer au
paramètre suivant.
SV63140-FR Rév. B
2-11
2 • Programmation d'une application
Définition de la butée de l'enveloppe
REMARQUE : cinq positions numérotées de 1 à 5 sont disponibles. La
position 3 est le paramètre standard pour les papiers de grammage standard et
des plis standard. Un encart plus fin ou plus léger nécessite de diminuer cette
valeur et un encart plus épais ou plus lourd nécessite une valeur plus élevée.
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer en revue les positions de butée.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la position et passer au
paramètre suivant.
Sélection du compteur de lots
Le compteur de lots vous permet de traiter automatiquement les lots prédéfinis
de courriers. Une fois le lot terminé, l'inséreuse s'arrête automatiquement.
REMARQUE : si le compteur de lots n'est pas activé, seuls les éléments
traités jusqu'à ce que vous ayez appuyé sur Réinitialiser le compteur sont
comptabilisés.
1. Appuyez sur Démarrer pour commencer le traitement du lot suivant.
2. Appuyez sur Modifier (+/-) pour activer ou désactiver le compteur de
lots.
REMARQUE : si le compteur de lots est activé, le nombre de lots vous
est à présent demandé. La quantité par défaut est de 50, mais vous pouvez
sélectionner une valeur allant jusqu'à 999 à l'aide des touches Modifier (+/-).
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le paramètre.
Confirmation de la configuration de l'application
L'application est à présent configurée. En fonction du modèle d'inséreuse,
l'écran tactile affiche tous les paramètres de l'application sélectionnée à
l'aide d'icônes.
1. Vérification des paramètres de l'application
2. Appuyez sur Précédent (◄) pour revenir à l'étape précédente et
modifier un paramètre.
3. Appuyez sur Paramètres pour valider les nouveaux paramètres et
quitter le mode configuration.
4. Une fois les modifications terminées, l'écran tactile affiche les nouveaux
paramètres de l'application ainsi que le message Pli test requis.
2-12
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
5. Vérifiez la configuration en exécutant un pli test.
REMARQUE : les paramètres de l'application sont enregistrés jusqu'à ce que vous
les modifiez ou les supprimiez, même si l'inséreuse venait à être débranchée. Si
vous devez modifier le nom de l'application, reportez-vous à la section « Modifier le
nom d'une application » qui figure dans le chapitre Vue d'ensemble du système du
présent guide.
Exécution d'un pli test
Testez les paramètres de l'application en exécutant un pli test.
1. Chargez les documents et appuyez sur Pli test.
2. Si vous devez modifier les paramètres à partir des résultats du pli test :
a. Appuyez sur Configuration
b. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
c. Appuyez sur Précédent (◄) ou Suivant (►) pour afficher le
paramètre que vous souhaitez modifier.
d. Appuyez sur Modifier (+/-) pour atteindre l'option souhaitée.
3. Appuyez sur Configuration pour valider la modification et revenir
au mode d'exécution. L'inséreuse enregistre l'application avec les
nouveaux réglages.
4. Procédez à un autre pli test pour contrôler les paramètres modifiés.
REMARQUE : dès lors que vous modifiez des paramètres, vous devez
exécuter un pli test.
Position de l'adresse incorrecte : régler les paramètres de pliage
Lorsque vous effectuez un pli test, si la position de l'adresse n'est pas correcte,
reportez-vous au tableau Paramètres de pliage afin d'améliorer le pliage.
Tableau des paramètres de pliage
Type de pli
Adresse trop basse
Adresse trop haute
Pli lettre (C)
Réduire le pli A
Augmenter le pli A et le pli
B de la même valeur.
Pli en accordéon (Z)
Augmenter le pli A
Diminuer le pli A et le pli B
de la même valeur.
Pli simple
Augmenter le pli A
Réduire le pli A
Pli double
Réduire le pli A
Augmenter le pli A
Il est conseillé de modifier les plis de 5 mm (0,20 po) maximum à chaque réglage.
SV63140-FR Rév. B
2-13
2 • Programmation d'une application
Programmation d'une application sans lecture
Suivez les instructions de cette section pour programmer une application
sans lecture.
REMARQUE : si la fonction de lecture n'est pas disponible sur votre inséreuse,
commencez par le paramétrage de l'accumulation.
Désactivation de la lecture OMR si la fonctionnalité est disponible
Si la fonction de lecture est disponible sur votre inséreuse, désactivez-la.
1. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Modifier (+/-) pour
sélectionner OMR désactivé.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la sélection et passer au
paramètre suivant.
Choix du type de pli
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'un type de pli à l'autre.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le pli et passer au paramètre suivant.
Types de plis
C - Standard
Z - Accordéon
Double
Simple
Une fois le type de pli sélectionné, l'écran indique l'orientation correcte du
papier à charger dans les chargeurs :
FACE VERS LE HAUT
FACE VERS LE BAS
ABC
CBA
EN-TÊTE EN PREMIER
PIED DE PAGE EN
PREMIER
REMARQUE : pour les applications d'accumulation, NE modifiez PAS
manuellement les dimensions de pli définies automatiquement pour les paramètres
« Pli A » et « Pli B ».
2-14
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Paramétrage de l'accumulation
La fonction d'accumulation permet d'insérer plusieurs feuilles dans
l'enveloppe à partir du chargeur de feuilles. Cette fonction est disponible
uniquement pour les applications sans lecture.
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'une option à l'autre.
2. Si vous activez la fonction d'accumulation :
a. Appuyez sur Suivant (►) pour régler le nombre de pages à insérer
dans chaque enveloppe. (Accumulation = de 2 à 10)
b. Appuyez sur Modifier (+/-) pour saisir le nombre de pages.
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider l'option et passer au paramètre
suivant.
Paramètres d'accumulation de l'inséreuse
Réglage
Description
Accumulation :
DÉSACTIVÉE
L'accumulation est désactivée pour cette
application.
Accumulation : Activée
L'accumulation est activée pour cette application.
Accumulation = (de 2 à 10)
Si la fonction d'accumulation est activée,
sélectionnez le nombre de pages souhaité
par enveloppe.
IMPORTANT ! Le nombre de feuilles pouvant être insérées dans la même
enveloppe est limité par les spécifications de l'inséreuse. Le dépassement
de cette limite peut entraîner un dysfonctionnement.
SV63140-FR Rév. B
2-15
2 • Programmation d'une application
Réglage du premier/principal chargeur de feuilles
Le premier chargeur est automatiquement sélectionné selon le type de pli.
•
•
Assemblage de différentes feuilles en utilisant les deux chargeurs de
feuilles : chargez le document principal (portant l'adresse) dans le
chargeur de feuilles 1 pour des plis C ou doubles. Chargez-le dans le
chargeur de feuilles 2 pour des plis Z ou simples.
Exécution d'une feuille simple : utilisez le chargeur de feuilles ou les
deux avec la fonction de chargeur associé décrite dans le tableau
Options du chargeur de feuilles 1 ci-dessous.
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'une option à l'autre.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la sélection et passer au
paramètre suivant.
Options du principal/premier chargeur de feuilles (applications sans lecture)
Icône
Option
Description
DDD En Service
Chargeur activé avec détecteur de
double activé (le détecteur de double
bloque l'appareil si deux feuilles ou plus
sont chargées en même temps).
Désactivé
Chargeur désactivé pour cette
application.
Activé
Chargeur activé sans détecteur de
double.
Chargement manuel
(voir la description
indiquée après le
tableau)
Possibilité de charger manuellement des
séquences de feuilles pré-assemblées.
Fonction seulement disponible sur le
chargeur de feuilles 1.
Association : Activé
L'alimentation se fait par le premier
chargeur de feuilles. Lorsque le chargeur
est vide, l'alimentation de l'inséreuse
bascule automatiquement sur le
deuxième chargeur de feuilles.
(disponible uniquement
sur les inséreuses à
3 stations)
Association : DDD En
Service
(disponible uniquement
sur les inséreuses à
3 stations)
2-16
Lorsqu'un pli test est requis, les deux
chargeurs doivent être chargés, un
cycle simple étant réalisé pour chaque
chargeur.
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Option de chargement manuel
•
•
•
•
Le paramètre de chargement manuel peut traiter jusqu'à 5 feuilles
agrafées, avec un maximum de 400 g/m² (100 livres) par séquence.
L'épaisseur maximale de la séquence après pliage ne doit pas
dépasser 2 mm (0,08 pouces).
L'inséreuse attend que chaque groupe de feuilles soit chargé
manuellement dans le chargeur de feuilles 1, puis effectue
automatiquement le pliage et l'insertion dans l'enveloppe.
Pour une exécution en mode de chargement manuel, le chargeur de
feuilles 2 est inopérant.
L'option de chargement manuel est uniquement disponible lorsque la
fonction d'accumulation est DÉSACTIVÉE.
Réglage du chargeur de feuilles secondaire/supplémentaire
Si vous souhaitez employer le chargeur de feuilles secondaire, utilisez ces
paramètres.
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'une option à l'autre.
(Reportez-vous au tableau Options du chargeur de feuilles secondaire/
supplémentaire, applications sans lecture pour obtenir les descriptions)
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider l'option et passer au paramètre
suivant.
Options du chargeur de feuilles secondaire/supplémentaire (applications sans lecture)
Icône
Option
Description
DDD En Service
Chargeur activé avec détecteur de double
activé (le détecteur de double bloque
l'appareil si deux feuilles ou plus sont
chargées en même temps).
Activé
Chargeur activé sans détecteur de double.
Désactivé
Chargeur désactivé pour cette application.
SV63140-FR Rév. B
2-17
2 • Programmation d'une application
Réglage du chargeur d'encarts
Sélectionnez le chargeur d'encarts si vous souhaitez l'utiliser et indiquez la
manière dont vous souhaitez vous en servir.
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'une option à l'autre. (Reportezvous au tableau Options du chargeur d'encarts pour plus d'informations.)
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider l'option et passer au paramètre
suivant.
Options du chargeur d'encarts
Icône
Option
Description
DDD En Service
Chargeur activé avec détecteur de
double activé (le détecteur de double
bloque l'appareil si deux feuilles ou plus
sont chargées en même temps).
Activé
Chargeur activé sans détecteur de double.
Désactivé
Chargeur désactivé pour cette
application.
Réglage du type de mode : insertion ou pliage seulement
Ce paramètre s'affiche seulement si Comptage n'est pas activée.
L'inséreuse doit pouvoir différencier une application de mise sous pli d'un
simple pliage.
Pour définir le type de mode :
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer d'une option à l'autre.
•
Mode Insertion
Ce mode permet d'activer le chargeur d'enveloppes pour une application
standard de mise sous pli.
•
Mode pliage uniquement
Le chargeur d'enveloppes est désactivé et l'inséreuse procède
uniquement au pliage.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la sélection et passer au
paramètre suivant.
2-18
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Paramétrage du dispositif de collage
Ce paramètre ne s'affiche que si le mode insertion est sélectionné. Pour
activer ou non le collage des enveloppes :
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour activer ou désactiver l'option.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider l'option et passer au paramètre
suivant.
Options de collage
Icône
Option
Description
Activé
Activez le dispositif de collage pour le collage automatique
des enveloppes. Vérifiez que le réservoir d'eau du dispositif
de collage est rempli d'eau ou de solution E-Z Seal®.
Désactivé
Désactivez la zone de collage. Les enveloppes seront
éjectées sans être collées.
Définition de la longueur du
papier
1. Mesurez le papier à l'aide de
la règle figurant sur le côté du
capot de l'inséreuse.
- format lettre US : 279 mm (11 po)
- format A4 : 297 mm
2. Appuyez sur Modifier (+/-)
pour passer d'une longueur de
papier à une autre (indiquée
en mm).
3. Appuyez sur Suivant (►) pour
valider la longueur du papier et
passer au paramètre suivant.
SV63140-FR Rév. B
2-19
2 • Programmation d'une application
Définir le pli A
1. Sélectionnez la taille du premier pli requis.
REMARQUE : en fonction des paramètres précédemment sélectionnés pour le
type de pli et la longueur du papier, les dimensions appropriées du premier pli
vous sont proposées par l'inséreuse. Ce paramètre convient la plupart du temps.
2. Pour modifier le réglage des plis par défaut, appuyez sur
Modifier (+/-) jusqu'à ce que la longueur du pli désirée s'affiche.
Le symbole | –––– | représente le pli en cours de configuration.
REMARQUE : l'inséreuse limite automatiquement les options disponibles en
fonction des spécifications de l'appareil. (Lorsque vous modifiez la longueur
du pli A, les dimensions du pli B s'ajustent automatiquement pour conserver la
bonne longueur de papier et s'adapter aux spécifications de l'inséreuse.
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le pli et passer au paramètre
suivant.
Définir le pli B
1. Sélectionnez la taille du second pli requis.
REMARQUE : comme pour le pli A, l'inséreuse suggère les dimensions
adaptées pour le pli B.
2. Pour modifier les réglages par défaut, appuyez sur Modifier (+/-)
jusqu'à ce que la longueur du pli désirée s'affiche. Le symbole | –––– |
représente le pli en cours de configuration.
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le pli et passer au paramètre
suivant.
•
Application d'insertion : passez à l'étape Définition de la
profondeur de l'enveloppe.
•
Application de pliage uniquement : tous les paramètres ont été
complétés. Passez à l'étape Confirmation de la configuration de
l'application.
Définition de la profondeur de l'enveloppe
1. Mesurez la profondeur de l'enveloppe à l'aide de l'échelle située à
l'avant du capot.
2. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer en revue les mesures
(indiquées en mm).
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la valeur et passer au
paramètre suivant.
2-20
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Définition de la butée de l'enveloppe
REMARQUE : cinq positions numérotées de 1 à 5 sont disponibles. La
position 3 est le paramètre standard pour les papiers de grammage standard et
des plis standard. Un encart plus fin ou plus léger nécessite de diminuer cette
valeur et un encart plus épais ou plus lourd nécessite une valeur plus élevée.
1. Appuyez sur Modifier (+/-) pour passer en revue les positions de butée.
2. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la position et passer au
paramètre suivant.
Réglage du compteur de lots
Le compteur de lots vous permet de traiter automatiquement les lots
prédéfinis de courriers. Une fois le lot terminé, l'inséreuse s'arrête
automatiquement.
REMARQUE : si le compteur de lots n'est pas activé, seuls les éléments
traités jusqu'à ce que vous ayez appuyé sur Réinitialiser le compteur sont
comptabilisés.
1. Appuyez sur Démarrer pour commencer le traitement du lot suivant.
2. Appuyez sur Modifier (+/-) pour activer ou désactiver le compteur de
lots.
REMARQUE : si le compteur de lots est activé, le nombre de lots vous est
demandé. La quantité par défaut est de 50, mais vous pouvez sélectionner
une valeur allant jusqu'à 999 à l'aide des touches Modifier (+/-).
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le paramètre.
Confirmation de la configuration de l'application
L'application est à présent configurée. En fonction du modèle d'inséreuse,
l'écran tactile affiche tous les paramètres de l'application sélectionnée à
l'aide d'icônes.
1. Vérification des paramètres de l'application
2. Appuyez sur Précédent (◄) pour revenir à l'étape précédente et
modifier un paramètre.
3. Appuyez sur Paramètres pour valider les nouveaux paramètres et
quitter le mode configuration.
4. Une fois les modifications terminées, l'écran tactile affiche les nouveaux
paramètres de l'application ainsi que le message Pli test requis.
5. Vérifiez la configuration en exécutant un pli test.
SV63140-FR Rév. B
2-21
2 • Programmation d'une application
REMARQUE : les paramètres de l'application sont enregistrés jusqu'à ce que vous
les modifiez ou les supprimiez, même si l'inséreuse venait à être débranchée. Si
vous devez modifier le nom de l'application, reportez-vous à la section « Modifier
le nom d'une application » qui figure dans le chapitre Vue d'ensemble du système
du présent guide.
Exécution d'un pli test
Testez les paramètres de l'application en exécutant un pli test.
1. Chargez les documents et appuyez sur Pli test.
2. Si vous devez modifier les paramètres à partir des résultats du pli
test :
a. Appuyez sur Configuration
b. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
c.
Appuyez sur Précédent (◄) ou Suivant (►) pour afficher le
paramètre que vous souhaitez modifier.
d. Appuyez sur Modifier (+/-) pour atteindre l'option souhaitée.
3. Appuyez sur Configuration pour valider la modification et revenir
au mode d'exécution. L'inséreuse enregistre l'application avec les
nouveaux réglages.
4. Procédez à un autre pli test pour contrôler les paramètres modifiés.
REMARQUE : dès lors que vous modifiez des paramètres, vous devez
exécuter un pli test.
Position de l'adresse incorrecte : régler les paramètres de pliage
Lorsque vous effectuez un pli test, si la position de l'adresse n'est pas correcte,
reportez-vous au tableau Paramètres de pliage afin d'améliorer le pliage.
Tableau des paramètres de pliage
Type de pli
Adresse trop basse
Adresse trop haute
Pli lettre (C)
Réduire pli A
Augmenter le pli A et le pli
B de la même valeur.
Pli en accordéon (Z)
Augmenter le pli A
Diminuer le pli A et le pli B
de la même valeur.
Pli simple
Augmenter le pli A
Réduire le pli A
Pli double
Réduire le pli A
Augmenter pli A
Il est conseillé de modifier les plis de 5 mm (0,20 po) maximum à chaque réglage.
2-22
SV63140-FR Rév. B
Programmation d'une application • 2
Modification d'une application existante
Pour modifier une application existante, suivez la procédure ci-dessous.
(Cette opération requiert l'intervention de l'administrateur.)
1. Appuyez sur Configuration pour entrer dans le mode configuration.
2. Appuyez sur Modifier (+/-) pour régler le code d'accès sur 71.
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le code et passer à la sélection
d'une application.
4. Utilisez les touches Modifier (+/-) pour afficher l'application à modifier.
5. Appuyez sur Suivant (►) pour valider la sélection de l'application et
passer aux paramètres de programmation suivants.
6. Utilisez les touches Précédent (◄) et Suivant (►) pour naviguer
entre les paramètres disponibles.
7. Lorsque le paramètre souhaité s'affiche, utilisez les touches Modifier(+/-)
pour parcourir les différentes options ou valeurs recherchées.
8. Appuyez sur Suivant (►) pour passer au paramètre de l'application
suivant.
9. Appuyez sur Configurer pour quitter le mode de configuration et
enregistrer les modifications apportées.
Suppression d'une application
Pour supprimer une application existante de la mémoire, suivez la procédure
ci-dessous. (Cette opération requiert l'intervention de l'administrateur.)
1. Appuyez sur Configuration pour entrer dans le mode configuration.
2. Appuyez sur Modifier (+/-) pour régler le code d'accès sur 71.
3. Appuyez sur Suivant (►) pour valider le code et passer à la sélection
d'une application.
4. Utilisez les touches Modifier (+/-) pour afficher l'application à supprimer.
5. Appuyez sur Supprimer. Le message « Appuyer pour confirmer »
s'affiche à l'écran.
6. Appuyez de nouveau sur Supprimer. Lors de la suppression de
l'application, le message « Suppression d'une application » s'affiche
brièvement.
7. Appuyez sur Configuration pour quitter le mode Configuration.
SV63140-FR Rév. B
2-23
Cette page a volontairement été laissée vide.
3•E
xécution d'une
application
Contenu
Exécution d'une application.................................. 3-3
Vérification de l'alimentation de l'inséreuse.......... 3-4
Sélection d'une application................................... 3-4
Applications avec chargement manuel................. 3-5
Chargement des documents................................ 3-6
Réglage et remplissage des chargeurs
de feuilles.......................................................3-6
Réglage et remplissage du chargeur
d’enveloppes..................................................3-7
Réglage et remplissage du chargeur
d’encarts........................................................3-9
Exécution d'un pli test......................................... 3-11
Plis tests et alimentation reliée.................... 3-11
Changement de document ou détection
de double lorsque l'appareil est en cours
de fonctionnement....................................... 3-11
Démarrage et arrêt de l'inséreuse...................... 3-12
Remplissage du dispositif de collage................. 3-12
Réglage de l'empileuse...................................... 3-13
3-1
Cette page a volontairement été laissée vide.
Exécution d'une application • 3
Exécution d'une application
Les activités décrites ci-après sont valables après qu’une application
a déjà été programmée dans l’inséreuse Relay 3000 ou 4000. (La
programmation d'une application est réservée à l'administrateur.)
Les opérateurs qui réalisent ces activités utilisent l'écran tactile pour
exécuter une application préalablement programmée :
• vérification de l'alimentation de l'inséreuse
• sélection d’une application
• chargement du support
• réglage et remplissage des chargeurs de feuilles
• réglage et remplissage des chargeurs d’enveloppes
• réglage et remplissage des chargeurs d’encarts
• exécution d’un pli test
• exécution de l'application
• remplissage du dispositif de collage (si besoin)
• réglage de l'empileuse (si besoin)
Veuillez lire les informations de sécurité dans ce
guide avant de brancher l'inséreuse.
SV63140-FR Rév. B
3-3
3 • Exécution d'une application
Vérification de l'alimentation de l'inséreuse
1. Vérifiez que le cordon
d’alimentation est branché sur
la prise à l’arrière de l’appareil.
2. Vérifiez que le cordon
d’alimentation est branché sur
une prise facilement accessible
et située à proximité de l’appareil.
3. Appuyez sur l'interrupteur de
mise sous tension.
Sélection d'une application
Lorsque l’appareil est sous tension,
l’écran du panneau de commande
affiche la dernière application
exécutée ainsi que le message Pli
test requis.
Pour sélectionner l'application à
exécuter :
1.
Appuyez sur la touche
Application jusqu’à afficher celle
que vous désirez OU appuyez
sur Défaut si vous voulez utiliser
vos paramètres habituels.
REMARQUE : seul un
représentant de PB peut modifier
les paramètres par défaut des
applications.
2. Chargez les documents
(reportez-vous à la section
Chargement des documents).
3. Si le support est déjà
chargé, appuyez sur Pli test.
L’inséreuse se configure
automatiquement et exécute
un pli test pour vérification.
3-4
SV63140-FR Rév. B
Exécution d'une application • 3
Applications avec
chargement manuel
Si vous sélectionnez une
application avec chargement
manuel et que le chargeur de
feuilles 1 est configuré pour recevoir
manuellement des séquences
de feuilles assemblées, NE
REMPLISSEZ PAS le chargeur de
feuilles. À la place, vous insérerez
manuellement, une par une, des
séquences de feuilles assemblées.
Avant de procéder à une
application à chargement manuel,
placez le levier vers l'arrière
(indiqué ici)
afin d’ouvrir le mécanisme
d’alimentation pour un chargement
manuel.
REMARQUE : ramenez le levier
à sa position initiale lorsque vous
utilisez le chargeur en fonctionnement
automatique.
SV63140-FR Rév. B
3-5
3 • Exécution d'une application
Chargement des documents
Réglage et remplissage des chargeurs de feuilles
1. Ajustez les guides latéraux
à la largeur du matériel, puis
tournez la molette du guide
latéral d’un quart de tour dans
le sens inverse pour définir
la bonne distance entre les
guides et le document.
2. Aérez (ventilez) la pile de
papier pour vous assurer que
des feuilles individuelles ne
sont pas collées entre elles.
3. Replacez la pile dans
l'alignement.
L’orientation correcte du papier est
indiquée à l’écran.
FACE VERS LE HAUT
FACE VERS LE BAS
ABC
CBA
EN-TÊTE EN PREMIER
PIED DE PAGE EN
PREMIER
4. Placez la pile sur le plateau
d’alimentation et faitesla glisser sous le rouleau
d'alimentation.
3-6
SV63140-FR Rév. B
Exécution d'une application • 3
Réglage et remplissage du chargeur d’enveloppes
Le chargeur d'enveloppes alimente l'enveloppe extérieure pour
l'application d'insertion.
1. Appuyez sur le bouton de
chargement du chargeur
d'enveloppes pour abaisser le
plateau.
2. Utilisez la molette de réglage
des guides latéraux pour ajuster
ces derniers à la largeur des
enveloppes. Une fois ajustés,
retournez la molette de réglage
d'un quart de tour.
Ceci permet de définir la bonne
distance entre les guides et les
enveloppes.
3. Prenez la pile d'enveloppes et
aérez-la pour vous assurer que
les enveloppes ne sont pas
collées entre elles.
4. Placez la pile d'enveloppes
dans le chargeur avec le
rabat orienté vers le HAUT
en chargeant le rabat en
DERNIER.
5. Appuyer à nouveau sur
l'interrupteur de chargements
du chargeur d'enveloppes pour
replacer la pile d'enveloppes
dans la position d'alimentation
normale.
SV63140-FR Rév. B
3-7
3 • Exécution d'une application
Charger les enveloppes sans arrêter l'inséreuse
1. Appuyez sur l'interrupteur
de chargement du chargeur
d'enveloppes pour abaisser le
plateau du chargeur.
2. Chargez les enveloppes
comme décrit précédemment
dans cette section.
3. Appuyez à nouveau sur
l'interrupteur de chargement du
chargeur d'enveloppes.
La pile d'enveloppes se place
dans la position d'alimentation
normale et le traitement se
poursuit automatiquement.
3-8
SV63140-FR Rév. B
Exécution d'une application • 3
Réglage et remplissage du chargeur d’encarts
Le chargeur d'encarts alimente les articles qui n'ont pas besoin d'être
pliés. En fonction de la configuration de votre inséreuse, un chargeur
d'encarts n'est pas toujours nécessaire.
1. Utilisez la molette de réglage
des guides latéraux pour
ajuster les guides latéraux à
la largeur des encarts utilisés.
Une fois qu'ils sont ajustés,
retournez la molette de réglage
d'un quart de tour.
Cette opération permet de définir
la bonne distance entre les guides
et les encarts.
2. Reportez-vous aux étiquettes
se trouvant sur le chargeur
d'encarts et utilisez le type
d'encarts (encart simple,
enveloppe de réponse, préplié ou livret) correspondant à
l'icône et à la couleur.
Identifier votre encart
Si l'étiquette indique une série
de paramètres, nous vous
recommandons de sélectionner un
nombre ou une lettre supérieurs
pour un encart plus épais.
3. Réglez l'index du levier bleu
de séparation sur le chiffre
requis.
SV63140-FR Rév. B
3-9
3 • Exécution d'une application
4. Réglez le levier bleu du
bouclier de protection sur la
lettre requise.
5. Prenez la pile d'enveloppes,
aérez-la et ventilez-la pour
vous assurer que des
enveloppes ne restent pas
collées entre elles.
6. Placez les encarts (comme
indiqué ici) et déposez-les sur
le plateau d'alimentation
L’orientation peut varier selon les
encarts que vous voulez utiliser.
En général, chargez les encarts en
fonction de l'orientation indiquée
dans le tableau ci-dessous.
7. Laissez le chariot glisser vers
le bas derrière la pile des
encarts pour la soutenir.
Tableau d'orientation pour le chargement d'encarts
Type d’encart
Orientation
Encart simple
Face vers le haut, bas d’abord
Enveloppe réponse
Face vers le haut, haut d’abord
Pré-plié
Face vers le haut, côté fermé d’abord
Livret
Face vers le haut, côté relié d’abord
3-10
SV63140-FR Rév. B
Exécution d'une application • 3
Exécution d'un pli test
Testez les paramètres de l'application en exécutant un pli test.
1. Chargez les documents et appuyez sur la touche Pli test sur
le panneau de commande afin d'exécuter un test et vérifier la
configuration de l'appareil.
2. Vous pouvez modifier les paramètres de l’application à ce stade si le
pli test a besoin d’être ajusté. (Cette opération requiert l'intervention
de l'administrateur.)
a. Appuyez sur Configuration
b. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
c.
Utilisez les touches Précédent (◄), Suivant (►) et Modifier (+/-)
pour parcourir les différents paramètres et modifier ceux que vous
souhaitez ajuster.
3. Une fois les modifications effectuées, appuyez de nouveau sur la
touche Configuration pour revenir au mode d'exécution.
4. Procédez à un autre pli test pour contrôler les paramètres modifiés.
Plis tests et alimentation reliée
•
•
•
Si vous utilisez Alimentation reliée, chargez les deux chargeurs de
feuilles avant de procéder à un pli test.
Les deux plis tests sont exécutés après activation de l'alimentation
reliée.
Lors du fonctionnement de l'inséreuse, l'écran affiche : 1 > 2 > 1. Cela
confirme l'alimentation automatique des interrupteurs entre les chargeurs.
Changement de document ou détection de double lorsque
l'appareil est en cours de fonctionnement
Si lors de l’exécution d’une application vous chargez des documents aux
caractéristiques différentes (poids, couleur, etc.) ou si vous avez des
problèmes avec la détection de double, exécutez un autre pli test.
Ainsi, l’inséreuse calibrera une nouvelle fois sa fonction de détection de
double pour les nouveaux documents.
SV63140-FR Rév. B
3-11
3 • Exécution d'une application
Démarrage et arrêt de l'inséreuse
1. Appuyez sur la touche Démarrer du panneau de commande pour
lancer l’exécution automatique.
2. L’inséreuse fonctionne jusqu’à être à court de documents ou jusqu’à
ce que vous appuyez sur Arrêter.
Remplissage du dispositif de collage
Lorsque le dispositif de collage
a besoin d’être rempli, l’icône
Ajouter de la solution de collage
clignote à l’écran.
Si cela se produit, ajoutez de la
solution E-Z Seal® ou de l’eau.
1. Pour cela, ouvrez le capot
du réservoir de solution de
collage situé à l’arrière droit de
l’inséreuse et retirez le réservoir.
2. Remplissez-le de solution ou
d’eau jusqu’au niveau indiqué.
3. Replacez le réservoir dans
l’inséreuse et fermez le capot.
REMARQUE : si le dispositif de
collage est totalement vide, laissez
le temps à la nouvelle solution
ou à l’eau de l’imprégner avant
de poursuivre votre tâche afin
d’assurer un bon collage.
REMARQUE : nous vous
recommandons la solution E-Z
Seal de Pitney Bowes pour
minimiser la croissance des algues
et l’encrassement de l’appareil.
3-12
SV63140-FR Rév. B
Exécution d'une application • 3
Réglage de l'empileuse
Si nécessaire, ajustez l'empileuse à vos documents.
1. Levez le levier à l'arrière de
l'empileuse, puis ajustez cette
dernière à l'une des positions
prédéfinies.
2. Abaissez le levier pour
verrouiller l'empileuse en
position.
REMARQUE : lorsque vous ne
l’utilisez pas, vous pouvez relever
l'empileuse et la ranger contre la
zone de sortie de la machine.
SV63140-FR Rév. B
3-13
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4•L
ecture OMR
Contenu
Lecture de marques optiques
(OMR, Optical Mark Recognition)..........................4-3
Exactitude........................................................4-3
Lecture de marques optiques et chargeurs
de l'inséreuse.........................................................4-3
Types de lecture OMR............................................4-4
Lecture de marques optiques standard...........4-4
Lecture de marques optiques améliorée..........4-4
Position des marques optiques..............................4-4
Spécifications OMR................................................4-5
Position des marques OMR standard..............4-6
Position des marques OMR Réglage...............4-7
Marques OMR disponibles ....................................4-8
Marque de repère............................................4-8
Sécurité............................................................4-8
Fin de séquence (End-of-Collation (EOC).......4-8
Début de séquence (Beginning-of-Collation
(BOC)...............................................................4-8
Parité................................................................4-8
Marque de resynchronisation...........................4-9
Appel sélectif (SF1, SF2).................................4-9
Lots automatiques............................................4-9
Contrôle d'édition (WAS1, WAS2, WAS3)........4-9
Regroupement de marques de lecture OMR.......4-10
Application pli standard et pli double.............4-10
Applications à plis en Z et plis simples..........4-11
Réglage du scanner OMR....................................4-12
Dépannage de la lecture de marques optiques....4-14
Reprise après erreur pour les applications
OMR...............................................................4-14
Reprise après erreur pour les applications
de comptage..................................................4-14
Reprise après erreur pour les chargeurs
vides...............................................................4-14
Messages d'erreur OMR......................................4-15
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Lecture OMR • 4
Lecture de marques optiques (OMR, Optical Mark
Recognition)
Une marque optique OMR correspond
normalement à une barre continue de couleur
foncée imprimée sur une feuille de couleur pâle
perpendiculairement au sens du trajet du papier.
Ce trait doit être suffisamment épais et dense
pour déclencher le scanner OMR.
Caractéristiques
Marques OMR
Le scanner s'appuie sur le logiciel du système
OMR pour repérer la ou les différentes marques
optiques présentes sur un document au fur et
à mesure de son chargement dans le système.
Le suivi de ces marques renforce l'intégrité
des courriers en assurant le regroupement des
documents appartenant au même ensemble
tout au long du processus d'insertion.
REMARQUE : en fonction du modèle, votre inséreuse peut être équipée
du scanner OMR.
REMARQUE : pour les instructions sur la programmation de l'application
OMR, veuillez vous référer à la section Programmer une application dans
le présent manuel.
Exactitude
Sur ce système, la lecture de marques optiques s'appuie sur un contrôle
d'erreurs approfondi. Le niveau de précision de l'insertion est donc très
élevé : la probabilité d'insérer un ensemble de feuilles erroné dans une
enveloppe est faible.
Lecture de marques optiques et chargeurs de l'inséreuse
Les modèles équipés de la lecture de marques optiques ont une tête de
balayage sur le chargeur de feuilles.
L'un des chargeurs de feuilles accueille les feuilles portant les marques
OMR et charge plusieurs feuilles par enveloppe.
• Chargeur de feuilles 1 pli standard et double pli
• Chargeur de feuilles 2 pour pli en Z et pli simple
SV63140-FR Rév. B
4-3
4 • Lecture OMR
Vous pouvez également configurer la feuille et les chargeurs d'encarts
pour qu'ils soient soumis au contrôle sélectif avec marques de lecture
OMR. Vous pouvez utiliser les marques OMR pour remplir une enveloppe
avec un nombre variable de feuilles provenant d'un chargeur, avec ou
sans une feuille supplémentaire et un encart.
Une feuille supplémentaire et un encart plié sont regroupés avec la
première feuille de l'enveloppe. Comme les applications à lecteur OMR
permettent à chaque enveloppe de contenir un ensemble de documents
sur mesure, la dernière feuille insérée comprend l'adresse du destinataire
afin de pouvoir utiliser des enveloppes à fenêtre. Cela garantit l'envoi de
chaque séquence de feuilles au destinataire approprié.
Types de lecture OMR
Lecture de marques optiques standard
• Assure la séquence de documents de plusieurs pages.
• Vous permet de faire varier le nombre de pages par enveloppe.
• L'inséreuse plie chaque feuille OMR séparément avant de l'insérer
dans une enveloppe, en commençant par la dernière feuille de
l'ensemble et en ajoutant chaque feuille pliée une à une jusqu'à
l'insertion de la feuille d'adresse.
Lecture de marques optiques améliorée
• Permet d'interrompre le chargement de feuilles à des points sélectionnés
d'une tâche et/ou de choisir d'utiliser ou non les autres chargeurs.
• Elle assurer une meilleure intégrité des courriers afin d'éviter toute
erreur de destinataire pour les documents sensibles.
Position des marques optiques
Pour que les scanners de l'inséreuse puissent lire correctement les
marques optiques imprimées, les marques doivent être positionnées dans
une plage de positions définie sur la page.
• Les positions OMR Standard OU
• Les positions OMR Réglage permettent de positionner les marques
plus bas sur la page.
4-4
SV63140-FR Rév. B
Lecture OMR • 4
Spécifications OMR
La marque optique doit former une ligne noire continue d'une épaisseur
comprise entre 1 point et 2 points (0,35 mm [0,014 pouce] à 0,7 mm
[0,027 pouce]) et d'une largeur d'au moins 10 mm (0,393 pouce).
Les marques doivent être à égale distance les unes des autres et être
espacées d'au moins 3 mm (0,118 pouce).
La zone autour des marques (zone vierge) ne doit comporter aucune trace
d'impression ou aucune autre marque susceptible d'être détectée par le
scanner.
L'envers de la feuille, à l'arrière de la zone vierge, ne doit pas être imprimé.
Zone vierge
(voir les schémas suivants
pour plus d'informations sur
cette zone)
Hauteur minimum 3 mm
42 mm maximum
Épaisseur de 1 pt à 2 pt
0,35 mm à
0,7 mm
(voir les schémas suivants
pour plus d'informations sur
cette zone)
2 mm minimum
2 mm minimum
10 mm
minimum
(remarque : le schéma n'est pas à l'échelle.)
SV63140-FR Rév. B
4-5
4 • Lecture OMR
Position des marques OMR standard
54 mm
min.
96 mm
max.
*
Sens de
l'alimentation
115 mm pour la lecture
min.
par le haut
(plis standard et
doubles plis)
20 mm
min.
Zone vierge
20 mm x 115 mm min
*
Zone vierge
20 mm x 100 mm min
20 mm
min.
Centrage vertical du
groupe dans la zone
indiquée
Sens de
l'alimentation pour la 100 mm
min.
lecture par le bas
69 mm
(pli en Z et pli simple)
max.
*
27 mm
min.
Placez les marques OMR de la façon suivante :
• Pli standard et pli double : lecture supérieure, coin supérieur gauche
• Pli en Z et pli simple : lecture par le bas, coin inférieur droit
(le schéma n'est pas à l'échelle)
4-6
SV63140-FR Rév. B
Lecture OMR • 4
Position des marques OMR Réglage
95 mm
max.
125 mm
min.
Sens de
l'alimentation
pour la lecture
par le haut
(plis standard
et doubles plis)
40 mm
min.
20 mm
min.
65 mm
min.
65 mm
min.
Ligne de repère
20 mm
min.
115 mm
min.
Sens de
l'alimentation pour la
lecture par le bas
(pli en Z et pli simple)
80 mm
max.
Placez les marques OMR de la façon suivante :
• Pli standard et double pli : lecture supérieure, marge gauche
• Pli en Z et pli simple : lecture par le bas, marge droite
(le schéma n'est pas à l'échelle)
SV63140-FR Rév. B
4-7
4 • Lecture OMR
Marques OMR disponibles
Cette section décrit brièvement les marques OMR qui peuvent ou doivent
être dédiées à un code OMR.
REMARQUE : certaines marques présentées dans cette section sont
disponibles en tant que fonctionnalités supplémentaires qui complètent
la lecture de marques optiques. Les caractéristiques de la lecture de
marques optiques dépendent des options que vous avez achetées.
Marque de repère
Il s'agit d'une marque obligatoire. Elle doit obligatoirement être la première
marque du code et doit apparaître sur chaque page de la séquence.
Sécurité
Il s'agit d'une marque obligatoire qui améliore l'intégrité de votre courrier. Elle
est automatiquement placée immédiatement après la marque de repère.
Fin de séquence (End-of-Collation (EOC)
Cette marque indique que la feuille est la dernière feuille de la séquence/
de l'ensemble (feuille d'adresse).
Votre système fonctionne en l'absence de cette marque, ce qui implique
que l'action sera exécutée si la marque n'est pas détectée par le lecteur.
Elle apparaît ainsi dans le code OMR sous la forme suivante : Non-EOC.
Début de séquence (Beginning-of-Collation (BOC)
Cette marque indique qu'il s'agit de la première feuille chargée de la
séquence/de l'ensemble.
Votre système fonctionne en l'absence de cette marque, ce qui implique
que l'action sera exécutée si la marque n'est pas détectée par le lecteur.
Elle apparaît ainsi sous la forme suivante dans le code OMR : Non-BOC.
Parité
Cette marque a une fonction de sécurité. Elle assure que le nombre
total de marques soit pair lors de l'impression. Si l'une des marques du
code n'est pas détectée lors de la lecture, l'inséreuse s'interrompt pour
permettre à l'opérateur de corriger l'erreur.
4-8
SV63140-FR Rév. B
Lecture OMR • 4
Marque de resynchronisation
Cette marque est obligatoire dans chaque groupe de marques OMR
composant le code (reportez-vous aux explications relatives au
regroupement de marques OMR plus loin dans cette section).
Elle permet à l'inséreuse de procéder à un nouveau calibrage pour une
lecture exacte. Les marques de resynchronisation sont prises en compte
dans le calcul de parité.
Appel sélectif (SF1, SF2)
Ces marques servent à contrôler le chargement des documents depuis
le chargeur portant les feuilles/encarts supplémentaires selon chaque
ensemble. Pour cette raison, vous ne pouvez pas utiliser l'appel sélectif
sur une inséreuse à station unique.
Les marques d'appel sélectif 1 sont dans le chargeur de feuilles primaire
pour sélectionner les documents provenant du chargeur supplémentaire.
Pour les plis standard et les doubles plis, le chargeur principal est le
chargeur de feuilles 1. Pour les plis en Z et les plis simples, le chargeur
principal est le chargeur de feuilles 2.
Les marques d'appel sélectif 2 sont dans le chargeur de feuilles primaire
pour sélectionner le matériel provenant du chargeur. Pour les plis standard et
les doubles plis, le chargeur principal est le chargeur de feuilles 1. Pour les
plis en Z et les plis simples, le chargeur principal est le chargeur de feuilles 2.
Lots automatiques
Cette marque identifie la dernière séquence d'un lot, si la fonction de
traitement par lots est utilisée. Elle doit être imprimée sur toutes les feuilles
de la séquence OMR exigeant cette fonction.
Contrôle d'édition (WAS1, WAS2, WAS3)
Il s'agit d'un système de numérotation utilisant un codage binaire
séquentiel. Si une page vient à manquer ou que la séquence ne suit
plus l'ordre séquentiel, le système interrompt le traitement et génère
un message d'erreur.
Trois marques de séquence de bouclage sont utilisées dans le code.
L'utilisation de trois chiffres binaires permet un compte décimal de 0 à 7.
Les pages seront numérotées de 0 à 7, puis la numérotation reprend à
partir de 0 en cycle continu tout au long du processus d'impression.
SV63140-FR Rév. B
4-9
4 • Lecture OMR
Regroupement de marques de lecture OMR
Chaque code OMR commence par deux marques fixes : la ligne de
repère et la marque de sécurité. Ces marques sont situées à l'extrémité
la plus proche de la cellule. Ces marques sont suivies d'un, deux ou
trois groupes de marques, eux-mêmes composés de trois marques de
données suivies d'une marque fixe. Chaque marque de données est
présente ou absente, selon les exigences de la fonction requise. Chaque
code doit se terminer par une marque de resynchronisation.
Le mode de lecture OMR de base utilise uniquement le groupe 1. Le
mode de lecture OMR amélioré utilise le groupe 1 plus le groupe 2
et/ou le groupe 3, selon les exigences de l'application.
Application pli standard et pli double
Placez les marques dans le coin gauche supérieur de la feuille. Imprimez
les marques du haut vers le bas
Sens de l’alimentation
Groupe 1
(Obligatoire)
Groupe 2
Groupe 3
Ligne de repère (fixe)
Sécurité (fixe)
Non-EOC
Non-BOC
Parité
Nouveau délai (fixe)
Appel sélectif 1
Appel sélectif 2
Lots automatiques
Resynchronisation (fixe si ce groupe est utilisé)
Contrôle d'édition 3 (WAS3)
Contrôle d'édition 2 (WAS2)
Contrôle d'édition 1 (WAS1)
Resynchronisation (fixe si ce groupe est utilisé)
Impression
Imprimez les feuilles en séquence inverse. La dernière feuille traitée
de chaque séquence est la feuille d'adresse, la première feuille traitée
étant la dernière de chaque séquence.
4-10
SV63140-FR Rév. B
Lecture OMR • 4
Applications à plis en Z et plis simples
Placez les marques dans le coin gauche supérieur de la feuille. Imprimez
les marques du bas vers le haut :
Groupe 3
Groupe 2
Groupe 1
(Obligatoire)
Resynchronisation (fixe si ce groupe est utilisé)
Contrôle d'édition 1 (WAS1)
Contrôle d'édition 2 (WAS2)
Contrôle d'édition 3 (WAS3)
Resynchronisation (fixe si ce groupe est utilisé)
Lots automatiques
Appel sélectif 2
Appel sélectif 1
Nouveau délai (fixe)
Parité
Non-BOC
Non-EOC
Sécurité (fixe)
Ligne de repère (fixe)
Sens de l’alimentation
Impression
Imprimez les feuilles en séquence normale. La première feuille traitée de
chaque séquence est la feuille d'adresse, la dernière feuille traitée étant la
dernière de chaque séquence.
SV63140-FR Rév. B
4-11
4 • Lecture OMR
Réglage du scanner OMR
Pour que le scanner fonctionne correctement, il est important de veiller
à ce que les têtes de balayage soient alignées selon les repères de
balayage imprimés sur le document.
1. Pour localiser la tête de balayage pour le chargeur de feuilles
supérieur 1, ouvrir le capot supérieur. La tête de balayage se trouve à
l'arrière de l'inséreuse.
2. Pour localiser la tête de balayage pour le chargeur de feuilles
inférieur 2, retirez le chargeur de feuilles 2 et le plateau de pliage
situé sous le chargeur de feuilles 2. La tête de balayage est montée à
l'avant de l'inséreuse.
Scanner du chargeur de
feuilles supérieur
Scanner du chargeur
de feuilles inférieur
3. Pliez une feuille en deux et mesurez la distance entre le bord et le
milieu de la feuille.
• Feuille format A4 : cette distance est de 105 mm
• Feuille format lettre (8,5 x 11 pouces) : 108 mm
4. Mesurez à présent la distance entre le bord de la feuille et le milieu
des repères de balayage (comme indiqué dans l'exemple ci-dessous),
puis retirez la valeur de la mesure précédente.
4-12
SV63140-FR Rév. B
Lecture OMR • 4
Exemple de pli :
Pour une feuille au format A4,
la mesure après pliage en deux
est de 105 mm.
Si la distance entre le bord
du formulaire et le milieu des
repères de balayage est de
10 mm, le réglage de la tête
de balayage sera de 95 mm
(105 mm – 10 mm).
10 mm
105 mm
10 mm
5. Desserrez le bouton de réglage et réglez la tête de lecture requise sur
la valeur appropriée.
6. Resserrez le bouton de réglage.
7. Si vous avez ajusté le chargeur de feuilles inférieur, installez le
chargeur de feuilles inférieur 2 et le plateau de pliage situé sous le
chargeur de feuilles 2.
Bouton de réglage
SV63140-FR Rév. B
4-13
4 • Lecture OMR
Dépannage de la lecture de marques optiques
Reprise après erreur pour les applications OMR
Si l'inséreuse s'interrompt pendant une application OMR et que l'un ou
plusieurs des messages d'erreur ci-dessous s'affiche, procédez aux
étapes suivantes.
1. Appuyez sur la touche Dégager plateau du panneau de commande.
Toute enveloppe présente dans la zone d'insertion sera éjectée
dans l'empileuse.
2. Les pages restantes de l'ensemble en cours seront chargées/
pliées et éjectées dans l'empileuse. Si besoin, insérez les pages
manuellement dans l'enveloppe.
3. La PREMIÈRE page de l'ensemble SUIVANT est alors pré-chargée
dans les rouleaux d'alimentation et s'arrête. Remettez la feuille en
position de chargement normale.
4. Recommencez l'opération.
Reprise après erreur pour les applications de comptage
En cas d'arrêt de l'inséreuse pendant une application de comptage,
procédez aux étapes suivantes.
1. Appuyez sur la touche Dégager plateau du panneau de commande.
2. Toute enveloppe présente dans la zone d'insertion sera éjectée
dans l'empileuse. Retirez manuellement les pages restantes de
l'ensemble depuis le chargeur concerné.
3. Pliez/insérez les pages restantes dans l'enveloppe.
4. Reprendre l'utilisation une fois que vous avez déterminé la cause
de l'arrêt.
Reprise après erreur pour les chargeurs vides
Si un chargeur est à court de documents, l'inséreuse s'arrête et les
instructions suivantes défilent à l'écran.
1. Rechargez le plateau vide.
2. Appuyez sur DÉMARRER pour continuer OU appuyez sur
ARRÊTER et Vider le plateau.
3. Rechargez les chargeurs et procédez aux opérations requises.
4-14
SV63140-FR Rév. B
Lecture OMR • 4
Messages d'erreur OMR
Message
Action
Mauvais Espacement Deux marques plus proches l'une de l'autre que la moitié
Codes
de la distance attendue sont détectées. Vérifiez les
marques de lecture du document.
Pas de Marques
OMR Lues
• Aucune marque n'est détectée sur le papier.
Mauvaise
Codification OMR
Le type de code présent sur le papier n'est pas conforme
à la configuration. (Exemple : la configuration est OMR+
Séquence mais le papier a le type de code OMR + Appel
sélectif + Séquence.)
Mauvais Format
Codes OMR
Une marque de lecture resynchronisation est manquante.
Vérifiez le document. (Exemple : la marque 6 est manquante
dans un code à 10 marques.)
Début de séquence
attendu
La marque BOC (position 4) est présente alors qu'elle
n'est pas attendue. La première page de la séquence est
attendue.
Pas de Nouvelle
Enveloppe
La marque BOC (position 4) est absente alors qu'elle est
attendue. Des pages autres que la première page de la
séquence sont attendues.
OMR : erreur de parité
Le code ne contient pas un nombre pair de marques.
OMR : erreur de
séquence
Le numéro de séquence ne suit pas l'ordre de la page
précédente alimentée. Par conséquent, des feuilles ne sont
pas dans l'ordre ou sont manquantes.
OMR : codes
Appels : incohérents
Les marques d'appel sélectif et de mise en lot automatique
aux positions 7 à 9 sont différentes de celles de la feuille
précédente de ce même ensemble.
OMR : appel sélectif
non utilisé
Une marque d'appel sélectif est présente aux positions 7
à 8, alors que la configuration de l'application n'inclut pas
les appels sélectifs.
• La cellule de lecture n'est pas centrée sur les marques
de lecture.
• Le papier est mal chargé.
OMR : ensemble trop La séquence contient trop de feuilles en provenance du
important
chargeur principal.
OMR : fin de lot
• L'inséreuse s'est arrêtée pour « fin du lot »
Prêt à exécuter
l'application
• L'opérateur peut alors manuellement trier
les enveloppes.
Chgt Application
Vérification des
chargeurs
Vérifiez les réglages de la feuille et du chargeur d'encart
avec l'application que vous avez chargée avant de quitter
le mode Configuration.
SV63140-FR Rév. B
4-15
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5 • Dégagement du
papier
Contenu
Dégagement du papier...........................................5-3
Accès aux zones de l’inséreuse pour éliminer
un bourrage............................................................5-3
Plateaux des chargeurs de feuilles :
retrait et remise en place.................................5-3
Retrait et remise en place des plateaux
de pliage..........................................................5-4
Retirer et replacer le plateau d’encarts............5-4
Accéder au chariot...........................................5-4
Accéder au chargeur d’enveloppes.................5-5
Accéder à la zone de sortie
des enveloppes................................................5-5
Accéder à la zone d’encart/de collage
des enveloppes................................................5-6
Accéder à la zone d'alimentation
en feuilles.........................................................5-6
5-1
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Dégagement du papier • 5
Dégagement du papier
L’inséreuse est conçue pour assurer des performances optimales. En cas
d’arrêt de blocage des documents, un symbole indiquant où se situe le
problème clignote à l’écran.
Pour éliminer un bourrage, suivez la procédure indiquée ci-dessous.
1. Appuyez sur Dégager plateau pour tenter de faire passer les
documents dans l’inséreuse.
2. Si cela ne fonctionne pas, retirez manuellement les différents plateaux
liés au bourrage pour accéder aux documents coincés.
Molette d'avance manuelle
Une fois que vous avez localisé
les documents coincés, il se
peut que vous ayez à utiliser la
molette d’avance manuelle pour
dégager manuellement le papier
des rouleaux d’alimentation.
La molette d’avance manuelle est
située derrière le capot déroulant
à l’avant gauche de l’appareil.
Accès aux zones de l’inséreuse pour éliminer un bourrage
Plateaux des chargeurs de feuilles : retrait et remise en place
Pour retirer les plateaux du chargeur de feuilles :
1. Soulevez légèrement l’arrière
du plateau et tirez ce dernier
pour l’extraire de l'inséreuse.
REMARQUE : si le plateau est
chargé, maintenez délicatement
les documents en place pour
éviter qu’ils ne glissent vers l’avant
lorsque vous retirez le plateau.
Pour replacer les plateaux du chargeur de feuilles :
1. Placez le plateau sur ses guides de positionnement situés sur les
cadres latéraux.
2. Soulevez légèrement l'arrière du plateau, puis poussez ce dernier
dans l'inséreuse. Le plateau se positionne automatiquement dans
son logement.
SV63140-FR Rév. B
5-3
5 • Dégagement du papier
Retrait et remise en place des plateaux de pliage
Pour retirer les plateaux de
pliage :
1. Tirez sur les deux loquets
situés en dessous du plateau
pour les déverrouiller.
2. Dégagez le plateau de
l'inséreuse en la tirant.
Pour replacer les plateaux de pliage :
1. Tirez sur les deux loquets situés en dessous du plateau pour les
déverrouiller.
2. Faites glisser le plateau dans ses guides de positionnement, puis
relâchez les loquets pour verrouiller le plateau.
Retirer et replacer le plateau d’encarts
Pour retirer le plateau d’encarts,
dégagez-le de l'inséreuse en le
tirant.
Pour replacer le plateau
d’encarts, faites-le glisser dans
ses guides de positionnement,
puis poussez-le jusqu’à ce qu’il
soit en place.
Accéder au chariot
Dégagez le chariot en le tirant
pour accéder aux documents
coincés.
1. Retirez le chargeur d’encarts.
2. Retirez le plateau de pliage 2.
3. Dégagez le chariot en le
tirant.
5-4
SV63140-FR Rév. B
Dégagement du papier • 5
Accéder au chargeur d’enveloppes
Déverrouillez les rouleaux
d’alimentation des enveloppes pour
accéder aux documents coincés
dans le chargeur d’enveloppes.
1. Actionnez le levier de
dégagement dans le sens de
la flèche.
2. Soulevez les rouleaux
d'alimentation de la zone des
enveloppes pour accéder au
bourrage.
Pour reverrouiller les rouleaux d'alimentation :
1. Relâchez les rouleaux d’alimentation des enveloppes et laissez-les
se remettre à leur place.
2. Appuyez fermement sur les rouleaux jusqu'à ce qu'ils soient verrouillés.
REMARQUE : vous pouvez avoir un meilleur accès à cette zone en retirant
le plateau de pliage 1 et le chargeur de feuilles 2.
Accéder à la zone de sortie des enveloppes
1. Abaissez la porte d’accès
(indiquée ci-contre) pour
accéder aux documents
coincés.
2. Lorsque vous fermez la porte
d’accès, assurez-vous de
la verrouiller fermement en
position.
SV63140-FR Rév. B
5-5
5 • Dégagement du papier
Accéder à la zone d’encart/de collage des enveloppes
Pour accéder aux zones
d'insertion et de collage :
1. Soulevez le capot en plastique
teinté et abaissez la porte
d'accès au dispositif de
retournement d'enveloppe.
2. Les points identifiés sur
l'image peuvent être
déverrouillés pour permettre
l'accès aux documents
bloqués.
Accéder à la zone d'alimentation en feuilles
Déverrouillez les poignées
bleues pour accéder à un
bourrage présent dans la zone du
chargeur de feuilles.
1. Ouvrez le capot supérieur.
2. Appuyez simultanément sur
les deux poignées bleues et
faites pivoter l’unité de guidage
vers la droite pour accéder aux
documents coincés.
Pour reverrouiller les poignées bleues :
1. Appuyez simultanément sur les deux poignées bleues et replacez
l'unité de guidage dans sa position initiale en la faisant pivoter.
2. Relâchez les deux poignées bleues en vous assurant que l’unité de
guidage est revenue dans sa position initiale.
3. Fermez le capot supérieur.
5-6
SV63140-FR Rév. B
6 • Dépannage et
messages d'erreur
Contenu
Résolution de problèmes généraux........................6-3
Remplacer les feutres du dispositif
de collage.........................................................6-7
Messages d'erreur..................................................6-9
6-1
6-1
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Dépannage et messages d'erreur • 6
Résolution de problèmes généraux
Problème
Solutions possibles
INSÉREUSE
Écran vierge
Pas d'alimentation. Vérifiez que le cordon d’alimentation est bien
raccordé et que la prise secteur est activée
(interrupteur sur Marche).
Inséreuse non
allumée.
Appuyez sur l'interrupteur de mise sous tension
(situé sur le côté gauche).
L'inséreuse ne fonctionne pas
Capot ouvert.
Vérifiez que tous les capots sont fermés (consultez
l’écran pour avoir des informations sur les capots).
Plateaux
d'alimentation/
plateau de pliage
mal positionnés.
Retirez et repositionnez tous les chargeurs et les
plateaux de pliage. Assurez-vous qu’ils soient bien
positionnés et installés correctement.
Problèmes d'insertion
Le contenu de
l’enveloppe
extérieure n’entre
pas correctement
dans l’enveloppe.
SV63140-FR Rév. B
Vérifiez les informations de dépannage pour
l'enveloppe.
Vérifiez que le pliage sélectionné est adapté à la
taille des documents utilisés.
En fonction du poids du support utilisé, vous devrez
peut-être ajuster la butée de l’enveloppe.
6-3
6 • Dépannage et messages d'erreur
Problème
Solutions possibles
ENVELOPPES
Les enveloppes ne sont pas alimentées correctement.
Les guides latéraux
de l'enveloppe sont
mal réglés.
Réglez les guides à la largeur de l'enveloppe,
puis faites-les reculer de 1/4 tour.
Mauvaise qualité de
l'enveloppe.
Vérifiez que les enveloppes ne sont pas
gondolées. Essayez une nouvelle boîte
d'enveloppes. Assurez-vous de ventiler la pile
avant de charger.
Enveloppes mal
chargées.
Chargez les enveloppes, rabat orienté vers le
haut, en chargeant le rabat en dernier.
Les enveloppes ne s'ouvrent pas
Enveloppes mal
chargées.
Chargez les enveloppes, rabat orienté vers le
haut, en chargeant le rabat en dernier.
Mauvaise qualité de
l'enveloppe.
Vérifiez que les enveloppes ne sont pas collées
entre elles en raison d’un excès d’humidité.
Essayez une nouvelle boîte d'enveloppes.
Problèmes de collage des enveloppes
Pas de réservoir
d'eau.
Remplissez le dispositif de collage.
Mode collage non
sélectionné.
• V
érifiez la configuration de l'application
en cours.
• Activez le mode collage.
Mauvais collage.
Vous devez peut-être remplacer les feutres
de collage. (Reportez-vous à la procédure
« Remplacer les feutres du dispositif de
collage » dans cette section.)
6-4
SV63140-FR Rév. B
Dépannage et messages d'erreur • 6
Problème
Solutions possibles
FEUILLES
Mauvaise alimentation des feuilles
Le chargeur n'est
pas sélectionné pour
l'alimentation en
cours.
Vérifiez la configuration de l'application en cours.
Réglage incorrect
des guides latéraux
du chargeur de
feuilles.
Réglez les guides à la largeur de la feuille, puis
faites-les reculer de 1/4 de tour.
Feuilles mal
chargées.
Assurez-vous de ventiler la pile avant de charger.
Plusieurs feuilles sont chargées alors qu'une seule est attendue
Mode d’alimentation
manuel sélectionné.
Vérifiez la configuration de l'application et la
position du levier manuel.
Feuilles mal
chargées.
Assurez-vous de ventiler la pile avant de charger.
Mauvais positionnement de l'adresse dans la fenêtre de l'enveloppe
Les feuilles porteadresses sont mal
chargées.
Chargez les feuilles de sorte que l'adresse
apparaisse à travers la fenêtre de l'enveloppe.
Type de pli mal
défini.
Vérifiez la configuration de l'application en cours.
Mauvais pliage
Un pli correspond
presque toujours à
une perforation sur
la feuille, provoquant
un « pli non désiré »
ou troisième pli.
SV63140-FR Rév. B
Modifiez légèrement la taille des plis pour éviter
ce type de situation.
6-5
6 • Dépannage et messages d'erreur
Problème
Solutions possibles
ENCARTS
Mauvaise alimentation des encarts
Le chargeur n'est
Vérifiez la configuration de l'application en cours.
pas sélectionné pour
l'alimentation en cours.
Réglage incorrect des Ajustez les guides à la largeur de l’encart, puis
guides latéraux du
faites-les reculer de 1/4 de tour.
chargeur d’encarts.
Réglages incorrects
du séparateur du
chargeur d’encarts.
Assurez-vous que les deux réglages du chargeur
d’encarts (chiffre et lettre) sont correctement
définis pour le type d’encarts utilisé.
Encarts mal chargés.
Assurez-vous de ventiler la pile avant de charger.
Il peut être utile de modifier l'orientation de la pile
des encarts.
Mauvaise utilisation
du chariot de
chargeur d'encarts.
Faites glisser le chariot vers le bas pour qu’il se
place derrière la pile d’encarts afin de la prendre
en charge.
Encarts non conformes Vérifiez les caractéristiques techniques dans ce
aux caractéristiques
manuel.
techniques.
DETECTEUR DE DOUBLE
L’inséreuse s'arrête en raison de « doubles » inexistants ou charge
des « doubles » en continu
La détection de double • Vérifiez le statut du détecteur de double.
n’est pas activée.
L’icône de détection de double apparaît aux
côtés de tous les éléments pour lesquels la
détection de double est opérationnelle.
• Corrigez le chargement ou modifiez la
configuration de l'application, le cas échéant.
Le détecteur de
Lancez un pli test chaque fois qu’un nouveau
double est mal calibré. lot de documents est chargé pour recalibrer la
détection de double. Le nouveau lot peut être
d'une épaisseur légèrement différente.
6-6
SV63140-FR Rév. B
Dépannage et messages d'erreur • 6
Remplacer les feutres du dispositif de collage
En cas de collage insatisfaisant, il est possible qu'il faille remplacer les
feutres du dispositif de collage. Les feutres du dispositif de collage font
partie d'un kit. Les opérateurs peuvent les remplacer si nécessaire.
1. Ouvrez le capot de la bouteille
d'eau situé sur le côté arrière
droit de l'inséreuse et retirez le
réservoir.
2. Ouvrez la porte d'accès de la
zone de sortie des enveloppes
et soulevez le capot en plastique
de la zone d'insertion.
3. Pressez les deux onglets bleus
(A) et soulevez un onglet (A)
pour accéder aux feutres du
dispositif de collage.
B
A
4. Poussez la languette (A) vers
l'arrière, saisissez le feutre
de collage supérieur (B) et
déplacez-le vers l'avant de
l'inséreuse.
B
A
SV63140-FR Rév. B
6-7
6 • Dépannage et messages d'erreur
5. Retirez-le de sa barre de
montage et mettez l'ancien
feutre au rebut.
6. Installez le nouveau feutre
supérieur. Positionnez
les onglets à l'arrière de
l'assemblage du feutre dans les
trous correspondants de la barre
de montage et faites glisser
le feutre vers l'arrière de la
machine. Assurez-vous qu'il est
bien verrouillé en position.
7. À l'aide des pinces en plastique
fournies dans le kit, retirez les
quatre feutres du réservoir
de collage. Jetez les feutres
usagés.
8. Installez les quatre nouveaux
feutres dans le réservoir de
collage. Ils ne peuvent être
installés que dans une seule
direction. Rabaissez-les
entièrement dans le réservoir.
9. Poussez la languette bleue
pour remettre l'ensemble du
feutre supérieur en position
de fonctionnement. Assurezvous que les loquets bleus (A)
ressortent et se verrouillent
complètement en position.
10. Replacez le réservoir d'eau et
fermez les capots.
6-8
SV63140-FR Rév. B
Dépannage et messages d'erreur • 6
Messages d'erreur
Message
Action
APPELEZ
S.A.V
Redémarrez l’inséreuse. Si le message continue à
s’afficher, appelez le service.
CAPOT AV.
MANUELLE
OUVERT
La porte de la molette d’avance manuelle n’est
pas bien fermée. Fermez la porte.
DÉLAI POUR
CHARGER
DÉPASSÉ
Aucun chargement de matériel n’a été détecté
pendant une période prédéterminée.
• En mode d’alimentation manuel, vous devez
placer du matériel pendant une période
déterminée.
• Redémarrez la machine en appuyant sur
Démarrer.
DOCUMENT TROP
PETIT
L’inséreuse a détecté qu’un document en cours
d’utilisation n’était pas assez long.
• Vérifiez que la longueur réelle du document
correspond à la longueur affichée.
• Le cas échéant, procédez à un autre pli test.
DOUBLE
ALIMENTATION
Un chargement double a été détecté à partir du
plateau d’alimentation indiqué.
• Retirez le matériel de l’inséreuse et redémarrez.
• Si le problème persiste, procédez à un autre pli
test.
ERREUR DU
DÉFLECTEUR
La fonction de pliage en deux n’est pas possible en
raison d’une erreur. Retirez les plateaux de pliage et
vérifiez la présence éventuelle de document.
ERREUR
RÉGLAGE
PLATEAU DE
PLIAGE
Les plateaux de pliage sont mal positionnés.
• Retirez les plateaux de pliage et vérifiez la
présence éventuelle de document.
• Insérez les plateaux de pliage et redémarrez
l’inséreuse.
ÉTEINDRE
POUR ERREUR
SYSTÈME
Une erreur a été détectée sur le logiciel principal.
• Éteignez l’inséreuse et redémarrez-la.
• Si le problème persiste, contactez le service
d’assistance.
SV63140-FR Rév. B
6-9
6 • Dépannage et messages d'erreur
Message
Action
FERMEZ LE CAPOT
Le capot indiqué n’est pas bien fermé. Fermez le
capot indiqué et redémarrez l’inséreuse.
FLUX DE
CHARGEMENT
L’inséreuse a détecté le chargement simultané
de deux feuilles à partir du plateau d’alimentation
indiqué.
• Retirez le matériel de l’inséreuse.
• Chargez à nouveau puis redémarrez l’inséreuse.
FLUX DE
CHARGEMENT
L’inséreuse a détecté le chargement simultané
de deux feuilles à partir du plateau d’alimentation
indiqué.
• Retirez le matériel de l’inséreuse.
• Chargez à nouveau puis redémarrez l’inséreuse.
FLUX DE
CHARGEMENT :
VÉRIFIER
L’EMPILEUSE
L’inséreuse a détecté que deux feuilles pénètrent
ensemble à partir du plateau d’alimentation indiqué.
OTEZ DOC ET
VERIFIEZ POSTE
Le chargeur indiqué n’a pas chargé le document.
Retirez les documents du plateau d’alimentation,
rechargez ce dernier et redémarrez l’inséreuse.
PLATEAU VIDE
Le plateau indiqué ne contient aucun matériel.
Rechargez le plateau et appuyez sur Démarrer.
RÉGLER LEVIER
Le levier manuel n’est pas correctement positionné
pour le mode sélectionné.
• Retirez le flux de chargement de l’empileuse.
• Chargez à nouveau puis redémarrez l’inséreuse.
• Déplacez le levier manuel dans la position correcte
(position gauche : manuelle ; droite : automatique).
VÉRIFIER DERNIER L’enveloppe ne s’ouvre pas.
COURRIER
• Vérifiez que les enveloppes sont chargées
correctement.
• Rechargez les enveloppes et redémarrez la
machine.
VÉRIFIER
L’EMPILEUSE DE
L’ALIMENTATION
DOUBLE
6-10
Un chargement double a été détecté à partir du
plateau de chargement indiqué.
• Retirez le double de l’empileuse
• Redémarrez l’inséreuse.
SV63140-FR Rév. B
Dépannage et messages d'erreur • 6
Message
VERIFIEZ LA
LONGUEUR SUR
L’EMPILEUSE
Action
L’inséreuse a détecté qu’un document en cours
d’utilisation n’était pas assez long.
• Vérifiez que la longueur réelle du document
correspond à la longueur affichée.
• Le cas échéant, procédez à un autre pli test.
VERIFIEZ LE
CHARGEUR
Le chargeur indiqué est mal positionné.
• Retirez le plateau et corrigez sa position.
• Vérifiez également le chargement du document
dans le chargeur indiqué.
VERIFIEZ LE
PLATEAU DE
PLIAGE
La poche de pliage indiquée est mal positionnée.
Retirez-le et repositionnez-le.
VÉRIFIEZ LE
RETOURNEUR
Le réglage de la position de la sortie machine pour les
enveloppes est incorrect.
• Ouvrez le capot du retourneur et vérifiez la présence
éventuelle de document.
• Fermez le capot et redémarrez la machine.
VIDER L’UNITÉ
D’HUMIDIFICATION
Un document est détecté dans la zone des brosses
de collage.
• Ouvrez le capot en plastique teinté situé sur le côté
gauche de la machine et retirez le document.
• Fermez le capot et redémarrez l’inséreuse.
VIDER LA
COLLEUSE
Un document est détecté dans la zone des brosses
de collage.
• Ouvrez le capot en plastique teinté situé sur le
côté gauche de l’inséreuse et retirez le document.
• Fermez le capot et redémarrez la machine.
VIDER LA ZONE
D’INSERTION
Un document a été détecté dans la zone d’insertion.
• Ouvrez le capot en plastique teinté situé sur le côté
gauche de l’inséreuse et retirez le document.
• Fermez le capot et redémarrez l’inséreuse.
VIDER LE PLATEAU
DE PLIAGE
Un document a été détecté à l’intérieur du plateau de
pliage indiqué à l’écran.
• Retirez le plateau de pliage et vérifiez la présence
éventuelle de document.
• Installez le plateau de pliage.
SV63140-FR Rév. B
6-11
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7 • Caractéristiques
du matériel
Contenu
Caractéristiques du matériel...................................7-3
Chargeurs de feuilles.......................................7-3
Chargeur d'encarts...........................................7-5
Colleuse...........................................................7-5
Empileuse........................................................7-5
Exigences relatives aux documents.................7-5
Chargeur d’enveloppes....................................7-6
Caractéristiques de l'inséreuse..............................7-7
Maintenance...........................................................7-8
7-1
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Caractéristiques du matériel • 7
Caractéristiques du matériel
IMPORTANT : Toutes les caractéristiques techniques sont susceptibles
d'être modifiées sans avis préalable et sont soumises à des tests.
Chargeurs de feuilles
Taille minimum de la feuille : 127 mm (5 po) de large
127 mm (5 po) de long
Taille minimum de la feuille :229 mm (9 po) de large
406 mm (16 po) de long
Grammages :16 lb (60 g/m²) (minimum, non-OMR)
70 g/m² (18 lb) (minimum, OMR)
120 g/m² (32 lb) (maximum)
Configurations des plis (limites de longueur du matériel avant pliage) :
Type de pli
Dimension
Pli simple
Pli standard (C)
Pli en accordéon (Z)
Double pliage
127 mm (5 po) - 315 mm (12 po)
150 mm (6 po) - 356 mm (14 po)
201 mm (6 po) - 356 mm (14 po)
305 mm (12 po) - 406 mm (16 po)
Gamme de documents du détecteur de double :
Minimum : 60 g/m² (16 lb)
Maximum : 120 g/m² (32 lb)
Capacité du plateau de chargement : maximum 325 feuilles de 20 lb
(80 g/m²)
Mode d'alimentation manuelle :
• L'inséreuse traite des séquences de feuilles agrafées jusqu'à cinq
feuilles de 20 lb (80 g/m²) pour un grammage total maximal de 100 lb
(400 g/m²) par séquence de feuilles.
REMARQUE : pour les applications d'alimentation manuelle, vous
pouvez uniquement utiliser le chargeur de feuilles numéro 1 et le
chargeur d'encarts si nécessaire.
•
•
L'épaisseur compressée maximale après le pliage ne doit pas
dépasser 2 mm (0,078 po).
Nous ne recommandons pas d'utiliser des feuilles brillantes/couchées.
SV63140-FR Rév. B
7-3
7 • Caractéristiques du matériel
Type de pli et limites d'épaisseur globale
Contrôlez ce tableau pour le nombre maximum de feuilles pouvant être
accumulé/regroupé pour chaque type de pli.
IMPORTANT ! Ne programmez pas les applications qui dépassent ces
maximums ou les imposent avec une impression de code OMR et/ou
l'alimentation sélective OMR.
Nombre de
feuilles
Grammages du papier en livres
16-20
20-26
26-32
1
C,Z,S,D
C,Z,S,D
C,Z,S,D
2
C,Z,S,D
C,Z,S,D
C,Z,S
3
C,Z,S,D
C,Z,S
C,Z,S
4
C,Z,S
C,Z,S
5
C,Z,S
Types de plis : Type de pli : C = Pli standard, Z = Pli en Z, S = Pli simple, D = Double pli
REMARQUES :
•
vous pouvez utiliser les limites de feuille ci-dessus avec une feuille
supplémentaire à partir du chargeur supplémentaire plus un encart
uniquement si l'épaisseur totale compressée de la totalité du contenu
du courrier ne dépasse pas 2 mm (0,078 po).
•
Pour le pli simple uniquement, et si vous utilisez du papier de 60 à
75 g/m² (16 lb à 20 lb), vous pouvez placer au maximum 10 éléments
dans une enveloppe. Ce maximum inclut toute feuille supplémentaire
depuis le chargeur supplémentaire et/ou le chargeur d'encarts.
L'épaisseur compressée maximale générale de 2 mm (0,078 po)
s'applique toujours.
7-4
SV63140-FR Rév. B
Caractéristiques du matériel • 7
Chargeur d'encarts
Taille d'encart minimum :127 mm (5 po) de large
82 mm (3,25 po) de long
Taille minimum de l'encart :230 mm (9 po) de large
152 mm (6 po) de long
Grammages :20 lb (75 g/m²) minimum (feuille coupée non pliée)
50 lbs (180 g/m²) maximum (feuille simple)
16 lbs (60 g/m²) minimum (document plié)
Encarts jusqu'à une épaisseur compressée maximale
de 2 mm (0,078 po)
Les encarts simples ou pré-pliés doivent être chargés depuis le chargeur
d'encarts.
Gamme de documents
du détecteur de double : 16 lbs (60 g/m²) minimum
32 lbs (120 g/m²) maximum
Capacité du plateau de chargement :jusqu'à un maximum de
300 encarts
Colleuse
L'inséreuse colle jusqu'à 1 200 enveloppes maximum entre les rechargements.
Empileuse
L'empileuse d'enveloppes peut accueillir jusqu'à 150 enveloppes remplies
(selon la taille et le contenu de l'enveloppe).
Exigences relatives aux documents
•
Pour des performances optimales, utilisez uniquement des documents
agréés par Pitney Bowes.
•
Les documents doivent être de bonne qualité et conservés de manière
appropriée.
•
Conditions de stockage recommandées
- 18 °C (65 °F) à 25 °C (77 °F)
- 40 à 60 % d'humidité relative
SV63140-FR Rév. B
7-5
PROFONDEUR
7 • Caractéristiques du matériel
Chargeur d’enveloppes
Taille minimum d'enveloppe :88 mm (3,5 po)
de profondeur
220 mm (8,5 po) de large
LARGEUR
Taille minimum
de l'enveloppe :164 mm (6,5 po)
de profondeur
242 mm (9,5 po) de large
Poids de l'enveloppe :17 lbs (65 g/m²) minimum
26 lbs (100 g/m²) maximum
Capacité du plateau
d'enveloppes :Jusqu'à un maximum de 300 enveloppes
24 lb (90 g/m²).
Dégagement : Le dégagement entre l'encart et
l'enveloppe est d'un minimum de 6 mm
(0,236 po) de chaque côté. Soit au
minimum 12 mm (0,472 po) au total.
Utilisez cette mesure pour tous les
documents placés dans l'enveloppe.
Distance de profondeur : L'encart doit permettre un dégagement
minimum de 3 mm (0,118 po) pour les
documents non pliés et de 6 mm (0,236 po)
pour les documents pliés, sous le rabat
une fois qu'il est entièrement inséré dans
l'enveloppe.
Rabats et échancrures requis de l'enveloppe :
19mm
19
mm
(0,75 po)
25,5 mm min
(1 po)
Min
25.5mm
63
mm63mm
max
Max
(2,5 po)
6mm
6 mmMin
(0,25
po) min.
41mm
Max. Max
41 mm
(1,6 po)
L'extrémité
dutip
rabat
fermé
Closed flap
should
notne
doit
pas closer
s'approcher
come
than à
to bottom
moins 44mm
de 44 mm
(1,73 po) du
basofdeenvelope
l'enveloppe
7-6
Min
1.6mm
1,6 mm
(0,063 po)
Max
6mm
minimum
throat
depthpo) maximum
6 mm (0,25
at
19mm in de
from
profondeur
l'échancrure
edge
of
envelope
19 mm (0,75
po)
du bord de l'enveloppe
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Caractéristiques du matériel • 7
Caractéristiques de l'inséreuse
Dimensions physiques :
Longueur :
Profondeur :
Hauteur :
Poids :
980 mm (38,6 po)
514 mm (20,25 po)
525 mm (20,75 po)
65 kg (143 lb)
Niveau de bruit (en fonctionnement) : 73dBA
Alimentation électrique :
USA et Canada
Europe
Japon
120V, 60Hz, 6.0A
220/240V 50Hz
100V, 50/60 Hz
Vitesse :
Jusqu'à 3 000 cycles par heure maximum (selon l'état des encarts,
l'habileté de l'opérateur, le type de pliage et la qualité du matériel)
Modes de pliage :
• Pli simple
• Pli standard (C)
• Pli en accordéon (Z)
• Pli double
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7-7
7 • Caractéristiques du matériel
Maintenance
L'entretien de votre chargeur est disponible partout dans le monde.
Pour toute question relative à votre inséreuse ou si vous avez besoin d'un
entretien ou d'assistance pour votre application, reportez-vous à la Liste
des contacts fournie au début de ce guide.
Pitney Bowes propose également un contrat de maintenance afin de
conserver votre inséreuse dans un état optimal. Pour en savoir plus,
contactez votre bureau Pitney Bowes local ou votre distributeur agréé.
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