Messagerie Vocale Diatonis
memo d'utilisation
D10 - 30/40NG
Mettre en fonction votre boîte vocale
# Accéder à votre boîte vocale
| = ze ou © Du Compris la NO umi par rote naar
Entrer votre code secret
Éompaner votre code à 4 chiffres > TE de rc A ша ик
fans indiquer Wo Cl sand, volre boña vocsde ne pel pas fra af
= Identifier votre boite vocale en enregistrant vos prénom ét nom
E- Personnaliser votre message d'accueil
Accadier i volves Dodie soca Cala py aer robe vanos
Enregistrez un message à l'image du service que vous offrez à vos clients
== Message d'accueil simple Message d accueil avec choíx daccés
sur votre assistante ou votre mobile
‘Bonjour, vous êtes bien sur le poste de “Bonjour, vous êtés bién sur le poste
Paul Oubais, mais vous pouvez me laisser de Paul Dubois. Vous pouvez me laisser
un message et vos coordomées. Je vous WA Message où joindre mar assistante
rappeferai dès que possible. Mercr”. en tapant "023. Merci”. (23 étant
lé n° de poste de votre assistante!
Lire s&s massages
+ La présence dun message
Consulter vos messages depuis votre poste
— © cede peers o
> Consulter vos messages de l'extérieur
composer da A de la messages vos [10 chiffres) NM V7 de posle of wolfe code saciar
= En cours d'écoute, vous pouvez
@- осле носы a mare [ 3 E
Pour plus dinformations, reportez+0u5 au manuel dubisatvon de votre poste.
Utiliser votre boîte vocale au bon moment
Dès que vous vous absentez, votre messagerie vocale devient un assistant précréux,
Ubiserla pour gener |
= Vos absences momentanées
Quand vous partez en réurson, automatiquement au bout de n sonneries vos appels sont diigés
vers votré bots vocale.
l'occupation de votre poste
En communication, un deuxième appel sé présente et vous ne pouvez pas répondre. —
Automatiquement cet appel est dirigé vers votre boîte vocale, votre correspondant est informé.
Le poste est occupé, vous êtes connecté à la boîte vocale de OX, veuilez enregistrer votre message
après le signal sonore et taper dièse pour terminer”.
{ бани ls usages IM
Dr Consultez régulièrement vos messages (2 fois par ¡pur). Máme si vous ne pouvez pas répondre
à toutes les demandes, nformez votre imeniocuteur de la reception de son message.
E Le délai de rappel correct est la 1/2 journée, au plus, la journée. |
Là messagerie n'est pes une impasse. Donnez à vos interlocuteurs la possibilite de jpindre une
\ autre personne du votre mobile en pricisant kes bonnes indications dans votre message sueno.
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