cobas infinity POC Add-on | Roche cobas IT 1000 Mode d'emploi

cobas IT 1000 application
Result and order matcher
Guide de l’utilisateur
Version 1.0
Version logicielle 2.10
2
Informations sur la publication
Version de la publication
1.0
Version du logiciel
Date de révision
Description des modifications
2.10
Mai 2018
Première version
y Historique des révisions
Avertissement concernant cette édition
Ce manuel est destiné aux utilisateurs de cobas IT 1000
application.
Tous les efforts ont été mis en œuvre pour garantir
l'exactitude de toutes les informations contenues dans
cette publication au moment de la mise sous presse. Il se
peut toutefois que le fabricant de ce produit doive mettre
à jour ces informations suite à des activités de
surveillance, donnant forme à une nouvelle version de la
publication
Les mises à jour du logiciel sont réalisées par des
représentants de service de Roche.
Où trouver les informations
L’Assistance Utilisateur contient toutes les
informations relatives au produit, notamment ce qui suit:
•
•
•
Opération de routine
Sécurité
Informations générales
!
Indications générales
Pour éviter les résultats incorrects, il convient de bien lire
les instructions et les informations de sécurité.
r Porter une attention particulière à tous les avis de
sécurité.
r Toujours suivre les instructions fournies dans cette
publication.
r Ne pas utiliser le logiciel d'une autre manière que
celle décrite dans cette publication.
r Conserver toutes les publications dans un endroit sûr
et facile d’accès.
Apprentissage
Ne pas effectuer les tâches d’opération ou actions de
maintenance à moins d’avoir reçu une formation de
Roche Diagnostics. Laisser les tâches non décrites dans
la documentation utilisateur aux représentants de service
Roche formés.
Roche Diagnostics
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3
Images
Les captures écran et les images du matériel de cette
publication ont été ajoutées exclusivement à des fins
d’illustration. Les données configurables et variables,
telles que les tests, résultats ou noms des chemins
d’accès, visibles dans ces captures d'écran ne doivent pas
être utilisées en laboratoire.
Garantie
Toute modification apportée au système rend la garantie
ou le contrat de services nul et non avenu.
Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou votre partenaire en
charge du contrat de garantie.
Les mises à jour logicielles doivent toujours être
effectuées par ou avec l’assistance d’un représentant
service Roche.
Droits d'auteur
© 2005-2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Informations relatives à la licence
Le logiciel cobas IT 1000 application est protégé par le
droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités
internationaux. cobas IT 1000 application contient un
contrat de licence utilisateur conclu entre F. Hoffmann-La
Roche Ltd. et un détenteur de licence, et seuls les
utilisateurs autorisés peuvent accéder au logiciel et
l’utiliser. Toute utilisation ou distribution non autorisée
peut conduire à des sanctions civiles ou pénales.
Logiciel open source et commercial
cobas IT 1000 application peut inclure des composants
ou modules de logiciels commerciaux ou open source.
Pour des informations concernant les droits d’auteur, les
licences et d’autres avis relatifs à de tels programmes
logiciels, se reporter à la distribution électronique incluse
dans le produit.
Le logiciel cobas IT 1000 application en tant
qu’ensemble pourrait constituer un dispositif réglementé
en vertu du droit applicable. Pour obtenir des
informations plus détaillées, se référer au manuel
d’utilisation et à l’étiquetage.
Il est à noter que l’autorisation respective conformément
au droit applicable prend fin en cas de modifications non
autorisées apportées au logiciel cobas IT 1000
application.
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Marques déposées
Les marques suivantes sont reconnues comme des
marques déposées:
•
•
•
Rétroaction
Décharge de responsabilité
ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, ACCU-CHEK
INFORM, ROCHE CARDIAC, COBAS B, COBAS,
COAGUCHECK et LIFE NEEDS ANSWERS sont des
marques déposées de Roche.
Roche et le logo Roche sont des marques déposées
du groupe Roche.
Toutes les autres marques déposées sont la propriété
de leurs propriétaires respectifs.
Tous les efforts ont été mis en œuvre afin que ce guide
corresponde à l'usage prévu. Toute rétroaction relative à
quelque aspect que ce soit du présent guide sera non
seulement bienvenue mais également pris en
considération lors des mises à jour. Veuillez contacter
votre représentant Roche pour toute rétroaction.
Ce manuel et cobas IT 1000 application peuvent contenir
des informations et des références non disponibles dans
votre pays ou non vendues par Roche Diagnostics. Le
contenu de ce manuel ne peut justifier aucune
réclamation quant à l'utilisation ou aux performances de
ces produits. Les produits tiers sélectionnés sont destinés
à l'utilisation avec cobas IT 1000 application.
La liste complète des produits Roche Diagnostics et des
produits d'autres fabricants utilisables aux États-Unis
avec cobas IT 1000 application est disponible sur
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices
Les autres produits de Roche Diagnostics ou d'autres
fabricants indiqués dans le logiciel ou dans le manuel et
qui n'apparaissent pas dans la liste sur
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices, ne sont
pas disponibles aux États-Unis pour cobas IT 1000
application.
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Adresses de correspondance
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Suisse
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
États-Unis
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Roche Diagnostics
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Table des matières
Table des matières
Informations sur la publication
Adresses de correspondance
Table des matières
Domaine d'utilisation
Caractéristiques et fonctionnalités
Utilisateurs concernés
Rôles, profils et droits d'accès de l'utilisateur
Conventions utilisées dans le présent
manuel
Ce document
Instructions de sécurité
2
5
7
9
10
10
11
12
13
14
Opération
1 Aperçu
À propos du Result and order matcher
Navigateurs pris en charge
Aperçu de la page principale
19
21
22
2 Actions utilisateur
Connexion
Déconnexion
Utilisation de l’Assistance Utilisateur
Modification de la langue
Corrélation de résultats et demandes
Cas de figure de corrélation
Envoi de résultats sans demande
correspondante
Rejet de résultats
25
26
27
28
29
31
32
33
Annexe
Index
37
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
7
8
Table des matières
Roche Diagnostics
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9
Domaine d'utilisation
cobas IT 1000 application est un logiciel de gestion de
données pour la gestion professionnelle des tests aux
points d'intervention (POC). Il collecte les résultats des
tests et les données associées et évalue la base de
données selon des critères paramétrables par l'utilisateur.
Le système reçoit automatiquement les données
transmises par les équipements POC et transmet les
données à une application serveur accessible via un
client léger via le réseau de l'hôpital pour la révision par le
personnel qualifié.
Le personnel qualifié peut examiner les données
provenant d'appareils, vérifier que les contrôles de qualité
appropriés ont été réalisés, détecter les doubles analyses
et effectuer d'autres fonctions de gestion des données.
u Pour en savoir plus sur cobas IT 1000 application,
reportez-vous au manuel d’utilisation de cobas IT
1000 application.
Hors du cadre de l'usage prévu
Ce produit n'est pas destiné à l'établissement de
diagnostics, au dépistage, à la surveillance ou au
traitement des patients.
Roche Diagnostics
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10
Caractéristiques et fonctionnalités
Les fonctions principales sont les suivantes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
la réception par voie électronique des résultats des
tests patient, des résultats de CQ, des messages
instrument et des événements de maintenance
instrument
la réception manuelle des résultats de contrôle de
qualité et commentaires
le stockage des résultats des tests patient, des
résultats de CQ, des messages instrument et des
événements de maintenance instrument
la gestion des utilisateurs et certifications
l'envoi des résultats des tests patient et des résultats
de CQ aux systèmes informatiques du client (SIH et
LIS)
l'évaluation du patient et des résultats de CQ pour
faciliter l'adéquation à l'environnement qualité du
client
Configurer l’organisation du travail des instruments
connectés (par exemple configurer la méthode
d’identification du patient sur l’instrument)
la création de rapports
l'assistance pour tableau de bord: les statistiques avec
affichage en temps réel (statistiques de production)
générées par cobas IT 1000 application peuvent être
extraites et affichées sur les moniteurs, panneaux
muraux et dispositifs mobiles (accessibles via
l'Intranet seulement).
Réception et stockage des demandes de tests patient;
corrélation automatique ou manuelle des résultats de
tests patient avec les demandes de tests
correspondantes afin de fournir les résultats de test
sollicités.
Il est important de lire le présent manuel dans son
intégralité avant d'utiliser le système.
Utilisateurs concernés
Groupe d'utilisateurs
Infirmières/Infirmier
formateur
Description de l'utilisation
Saisie manuelle des résultats de CQ
Saisie des données matérielles du test (n° de lot, date d'expiration)
Évaluation rétrospective de résultats pour faciliter le suivi du respect des normes de qualité de
l'environnement du client
Corrélation des résultats de tests patient avec les demandes de tests correspondantes(1)
y Utilisateurs
Roche Diagnostics
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11
Groupe d'utilisateurs
Coordinateur POC
Description de l'utilisation
Évaluation rétrospective de résultats pour faciliter le suivi du respect des normes de qualité de
l'environnement du client
Saisie des données matérielles du test (n° de lot, date d'expiration)
Adaptation de la configuration de cobas IT 1000 application
Configuration des instruments connectés
Affichage des informations générées par cobas IT 1000 application sur le tableau de bord en
temps réel
Gestionnaire informatique
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et attribution de paramètres EAP)
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
y Utilisateurs
(1) la définition du terme utilisateur peut varier ou être spécifique à un pays : aux États-Unis, la « corrélation de demandes » est réalisée par des
thérapeutes respiratoires.
Rôles, profils et droits d'accès de l'utilisateur
Les droits d'accès des utilisateurs à l'application sont
régis par des profils utilisateurs.
Les droits d'accès des utilisateurs aux types d'instrument
sont régis par certification.
Rôle de l'utilisateur
Utilisateur
Description de l'utilisation
Personne qui interagit physiquement avec le logiciel et /ou l'instrument.
Un utilisateur est attribué à une ou plusieurs locations.
Profil utilisateur : Opérateur
Le profil utilisateur “Opérateur” s'applique à des personnes qui n'ont pas accès à
l'application mais qui interagissent physiquement avec l'instrument.
Un opérateur est attribué à une ou plusieurs locations.
Un opérateur doit être titulaire d'une certification pour chacun des types d'instruments
utilisés.
y Rôles de l'utilisateur
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12
Conventions utilisées dans le présent manuel
La description étape par étape des procédures intègre
des captures d'écran de l'application vous fournissant une
représentation visuelle de l'emplacement et du mode
d'exécution de ces tâches.
Les symboles et conventions ci-dessous sont utilisés
dans le présent manuel.
Symboles
Les symboles suivants sont destinés à attirer l'attention de
l'utilisateur sur une information importante:
Symbole
Explication
o
Élément de la liste
u
Rubriques liées contenant plus d’informations
q
Info. Informations supplémentaires sur
l'utilisation correcte ou conseils utiles.
r
Début d’une tâche
I
Informations supplémentaires sur une tâche
f
Résultat d’une action durant une tâche.
c
Fréquence d’une tâche.
n
Durée d’une tâche.
d
Matériels requis pour une tâche.
j
Prérequis d’une tâche.
u
Rubrique. Utilisé pour des références croisées
aux rubriques.
p
Tâche. Utilisé pour des références croisées
aux tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres de figure et les
références croisées aux figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres de tableau et les
références croisées aux tableaux.
z
Équation. Utilisé pour des références croisées
aux équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées aux codes.
y Symboles utilisés dans cette publication
Noms de produit
Les noms de produit et abréviations ci-dessous sont
utilisés.
Nom de produit
cobas IT 1000 application
y Noms de produit
Roche Diagnostics
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Explication
application
Système
13
Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Global Trade Item Number (code article
international)
y Symboles utilisés sur le produit
q
o
Conserver le présent manuel en lieu sûr.
o
Conserver le présent manuel à portée de main à tout
moment.
Ce document
Le présent document sert à 3 objectifs:
•
•
•
Il fournit des descriptions des éléments de l'interface
utilisateur de Result and order matcher.
Il décrit étape par étape les procédures des tâches de
routine.
Il offre des informations concernant divers aspects de
Result and order matcher.
Le présent document comprend une partie principale et
une annexe.
u Opération (15)
•
Une vue d'ensemble du Result and order matcher,
une description de l'interface utilisateur et des
instructions sur la manière d’exécuter les tâches de
routine
u Annexe (35)
•
Un index des différentes rubriques
Les tables des matières au début du manuel et au début
de chaque chapitre aident l'utilisateur à retrouver les
informations rapidement. Ce même document est utilisé
pour produire l’Assistance Utilisateur, en plus du manuel
d’utilisation imprimable.
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
14
Instructions de sécurité
Classification de sécurité
Les précautions de sécurité et les remarques importantes
à l’attention de l’utilisateur sont classifiées selon l’ANSI.
Familiarisez-vous avec les significations et icônes
suivantes:
!
r
Symbole d'alerte de sécurité
Le symbole d'alerte de sécurité est utilisé pour vous
alerter des risques éventuels de blessures physiques.
Pour éviter tout risque de blessures physiques ou la
mort, respectez tous les messages de sécurité
accompagnant ce symbole.
Ces symboles et mentions d'avertissement sont utilisés
pour des dangers spécifiques:
!
AVERTISSEMENT
Avertissement...
r
... signale une situation dangereuse susceptible
d'entraîner la mort ou des blessures graves.
!
ATTENTION
Mise en garde...
r
... signale une situation dangereuse susceptible de
provoquer des dommages corporels mineurs ou
superficiels.
MISE EN GARDE
Avis...
r
... signale une situation dangereuse susceptible
d'endommager l’analyseur.
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Opération
1
2
Aperçu ........................................................................................................................ 17
Actions utilisateur................................................................................................... 23
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
17
Table des matières
Aperçu
1
Dans ce chapitre
1
19
Navigateurs pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
21
Aperçu de la page principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
1 Aperçu
À propos du Result and order matcher . . . . . . . . .
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
18
1 Aperçu
Table des matières
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
À propos du Result and order matcher
19
À propos du Result and order matcher
L’application Result and order matcher est conçue
pour assister les thérapeutes respiratoires et autres
soignants réalisant des analyses de gaz sanguin dans la
gestion des résultats de tests pour lesquels cobas IT
1000 application n’a pas pu trouver une demande
correspondante.
Elle offre les fonctionnalités suivantes:
Corrélation de résultats et demandes
Pour chaque résultat non-corrélé, une liste de demandes
correspondantes est proposée. Vous pouvez sélectionner
une demande et la faire correspondre au résultat. Le
résultat corrélé est alors envoyé au SIL dès lors qu’il est
validé et accepté dans cobas IT 1000 application.
u Corrélation de résultats et demandes (29)
Envoi de résultats sans demande
correspondante
Vous pouvez transmettre un résultat au SIL sans
demande correspondante (envoi non sollicité). Dès que le
résultat est validé et accepté dans cobas IT 1000
application, il est automatiquement envoyé au SIL.
u Envoi de résultats sans demande correspondante (32)
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats. Les résultats rejetés
sont retirés du Result and order matcher et ne sont pas
envoyés au SIL. Les résultats rejetés sont maintenus dans
cobas IT 1000 application.
u Rejet de résultats (33)
Accès limité aux résultats
L’utilisateur peut afficher les résultats suivants dans le
Result and order matcher:
•
•
Résultats d’instruments attribués à une localisation
(au moment de la réception des résultats) également
attribuée à l’utilisateur.
Résultats d’instruments sans localisation attribuée au
moment de la réception des résultats.
q
Si un utilisateur n’a aucune localisation d’attribuée,
tous les résultats sont affichés sans aucune restriction
concernant les localisations d’instrument attribuées.
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
1 Aperçu
f Vérifier que l’utilisateur dispose des localisations
correctes dans cobas IT 1000 application.
20
À propos du Result and order matcher
!
ATTENTION
Attribution de patient incorrecte
1 Aperçu
La visite de patient liée à un échantillon peut être
modifiée dans cobas IT 1000 application avant l'envoi de
l’échantillon vers le SIL. La visite peut être modifiée pour
correspondre à une autre visite du même patient ou à la
visite d’un autre patient. Toute action effectuée sur cet
échantillon dans le Result and order matcher avant la
modification de la visite est annulée.
Il se peut que l’échantillon réapparaisse dans le Result
and order matcher afin d’être corrélé ou envoyé comme
non sollicité de nouveau, ce qui peut retarder l’envoi des
résultats au SIL.
r Veiller à vérifier régulièrement le Result and order
matcher.
Roche Diagnostics
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Navigateurs pris en charge
21
Navigateurs pris en charge
Le Result and order matcher prend en charge les
navigateurs suivants.
•
•
•
Version de bureau : Internet Explorer 11
Version tablette (Android) : Chrome
Version tablette (iOS) : Safari
q Vous devez configurer le navigateur pour activer
1 Aperçu
l’utilisation de cookies.
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
22
Aperçu de la page principale
Aperçu de la page principale
D C
A
B
A Champ de recherche texte libre
B Boutons d’action
C Bouton Info: accès à l’Assistance Utilisateur et aux informations sur le logiciel
1 Aperçu
D Bouton Utilisateur: déconnexion du Result and order matcher
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
23
Table des matières
Actions utilisateur
2
Dans ce chapitre
2
25
Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
Utilisation de l’Assistance Utilisateur. . . . . . . . . . . . . .
27
Modification de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28
Corrélation de résultats et demandes . . . . . . . . . . . . .
29
Cas de figure de corrélation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
Envoi de résultats sans demande correspondante . .
32
Rejet de résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
2 Actions utilisateur
Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Version logicielle 2.10 · Guide de l’utilisateur · Version 1.0
24
2 Actions utilisateur
Table des matières
Roche Diagnostics
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Connexion
25
Connexion
Vous pouvez accéder au Result and order matcher à
partir de la page principale de Roche Digital Diagnostics.
q
Il convient de ne pas se connecter à l’application
Result and order matcher directement via le
navigateur.
Droits d’utilisateur
Les profils utilisateur par défaut suivants permettent
d’accéder au Result and order matcher:
•
•
•
•
Coordonnateur AHL
Admin. POCT
Thérapeute respiratoire
Service
r Se connecter
1
2 Sélectionner l’icône Corrélateur de résultats et
demandes.
f L'application Result and order matcher s’ouvre
dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
2 Actions utilisateur
2
1 Se connecter à la page principale de Roche Digital
Diagnostics à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de
passe.
I Si LDAP est activé, se connecter avec votre ID
réseau configuré dans cobas IT 1000 application.
Roche Diagnostics
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26
Déconnexion
Déconnexion
r Se déconnecter
1
2 Sélectionner le bouton Déconnexion.
2 Actions utilisateur
2
1 Dans la page principale de Roche Digital Diagnostics,
sélectionner le bouton <utilisateur>.
Roche Diagnostics
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Utilisation de l’Assistance Utilisateur
27
Utilisation de l’Assistance Utilisateur
Si vous ne savez pas comment réaliser une tâche, vous
trouverez de l’aide dans l’Assistance Utilisateur.
L’Assistance Utilisateur est affichée dans un onglet
séparé.
A
B
C
D
A Recherche texte libre
B Table des matières
C Rubriques récemment
consultées
D Préférences
1
1 Dans la page principale du Result and order
matcher, sélectionner le bouton .
f L’Assistance Utilisateur est affichée dans l’onglet
Assistance Utilisateur.
r Ajout d’une rubrique aux favoris
1
1 Sélectionner le bouton .
f La rubrique est ajoutée à l’onglet Favoris.
Roche Diagnostics
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2 Actions utilisateur
r Démarrage de l’Assistance Utilisateur
28
Modification de la langue
Modification de la langue
Vous pouvez modifier la langue de l’application Result
and order matcher dans la page principale de Roche
Digital Diagnostics.
r Modifier la langue
1 Ouvrir la page principale de Roche Digital
Diagnostics.
2 Modifier la langue.
3 Se déconnecter de la page principale de Roche Digital
Diagnostics et se reconnecter pour garantir que la
modification soit bien prise en compte.
2 Actions utilisateur
4 Sélectionner l’icône Corrélateur de résultats et
demandes.
Roche Diagnostics
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Corrélation de résultats et demandes
29
Corrélation de résultats et demandes
Les demandes pouvant être corrélées sont affichées dans
le menu Corréler les résultats.
Les demandes datant des 7 derniers jours sont affichées
dans l’ordre suivant:
1. Demandes dont l’ID de demande correspond à l’ID de
demande du résultat.
2. Demandes dont l’ID patient est identique à l’ID patient
principal du résultat. Si plusieurs demandes
correspondent à l’ID patient, elles sont triées par ordre
chronologique selon la date/heure de demande.
3. Les demandes restantes sont répertoriées
chronologiquement selon la date/heure de demande.
E
D
C
A
A La liste déroulante répertorie tous les résultats de test correspondant à cet échantillon
B Informations indisponibles
C Champ de recherche de texte libre permettant de trouver des demandes spécifiques
D La coche verte indique que l’élément de la demande est identique à l’élément correspondant du résultat.
E
Si l’ID patient du résultat est identique à l’ID patient générique, « Inconnu » s’affiche en rouge.
L’ID patient générique est configuré dans cobas IT 1000 application.
Système > Réglages généraux > Résultats & patients
Roche Diagnostics
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2 Actions utilisateur
B
30
Corrélation de résultats et demandes
r Corréler les résultats et demandes
1 Ouvrir le Result and order matcher.
1
2
2 Sélectionner un résultat et sélectionner le bouton
Corréler.
3 ATTENTION! Si vous faites correspondre un résultat à
la mauvaise demande, les résultats patients envoyés
au SIL sont associés au mauvais patient. Ce problème
entraîne des erreurs au niveau des dossiers médicaux
de patients et de la facturation.
f Vérifier que la corrélation des demandes est
correcte.
3 Sélectionner une demande et sélectionner le bouton
Corréler.
3
A
4 Cliquer sur le bouton Corréler.
I Les résultats ne sont envoyés au LIS/à l’hôte que si
tous les résultats ont été acceptés dans cobas IT
1000 application. Si ce n'est pas le cas, il faut
valider les résultats dans cobas IT 1000
application.
(Résultats & patients > Validation du résultat)
B
u Sujets connexes
2 Actions utilisateur
•
Cas de figure de corrélation (31)
A Les tests réalisés demandés via la demande
correspondante s’affichent en noir.
B Les tests réalisés n’ayant pas été demandés via la
demande correspondante s’affichent en gris.
Roche Diagnostics
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Cas de figure de corrélation
31
Cas de figure de corrélation
Si vous faites correspondre un résultat à une demande
lorsque le patient du résultat diffère du patient de la
demande, le système réagit de la manière suivante:
o
o
o
o
o
Action
L’ID 1 patient et l’ID visite de la demande existent dans
l’application.
La visite présentant l’ID visite de la demande est attribuée
au patient présentant l’ID 1 patient de la demande.
o
L’échantillon est réattribué à la visite avec l’ID visite de la
demande.
L’ID 1 patient et l’ID visite de la demande existent dans
l’application.
La visite présentant l’ID visite de la demande est attribuée
à un patient autre que celui de la demande.
o
Un message d'erreur s’affiche. La corrélation n’est pas
possible.
L’ID 1 patient et l’ID visite de la demande n’existent pas
dans l’application.
o
o
Un patient avec l’ID 1 patient de la demande est créé.
Une visite avec l’ID visite de la demande est créée et
attribuée à l’ID 1 patient de la demande nouvellement
créée. La visite n’est pas admise.
La localisation SIH de la demande est attribuée à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient aucune
localisation SIH, aucune localisation SIH n’est attribuée à la
visite.
L’échantillon est réattribué à la visite avec l’ID visite de la
demande.
o
o
o
o
o
o
o
o
L’ID 1 patient de la demande n’existe pas dans
l’application.
L’ID visite de la demande existe dans l’application.
L’ID visite de la demande appartient à un patient autre que
celui de la demande.
L’ID patient de la demande existe dans l’application.
L’ID visite de la demande n’existe pas dans l’application.
o
o
o
o
o
L’ID 1 patient de la demande existe dans l’application.
La demande ne présente aucun ID visite.
o
o
o
o
o
L’ID 1 patient de la demande n’existe pas dans
l’application.
La demande ne présente aucun ID visite.
o
o
o
o
Un message d'erreur s’affiche. La corrélation n’est pas
possible.
Une visite avec l’ID visite de la demande est créée et
attribuée à l’ID 1 patient de la demande. La visite n’est pas
admise.
La localisation SIH de la demande est attribuée à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient aucune
localisation SIH, aucune localisation SIH n’est attribuée à la
visite.
L’échantillon est réattribué à la visite avec l’ID visite de la
demande.
Une visite générée automatiquement est créée, qui n'est
pas admise.
Aucune localisation SIH n’est attribuée à la visite générée
automatiquement.
L’échantillon est réattribué à la visite nouvellement créée.
Un patient avec l’ID 1 patient de la demande est créé.
Une visite générée automatiquement est créée, qui n'est
pas admise.
Aucune localisation SIH n’est attribuée à la visite générée
automatiquement.
L’échantillon est réattribué à la visite nouvellement créée.
y Cas de figure de corrélation
Roche Diagnostics
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2 Actions utilisateur
Cas de figure de corrélation
32
Envoi de résultats sans demande correspondante
Envoi de résultats sans demande
correspondante
Vous pouvez transmettre un résultat au SIL/à l’hôte sans
demande correspondante (envoi non sollicité).
r Envoyer des résultats sans demande
correspondante
1 Ouvrir le Result and order matcher.
1
2 ATTENTION! Si une demande est reçue concernant un
résultat après son envoi au SIL/à l’hôte, la demande
ne peut plus être corrélée au résultat.
f Vérifier qu’aucune demande n’est attendue lors de
l’envoi d’un résultat non sollicité.
2 Sélectionner un ou plusieurs résultats, puis
sélectionner le bouton Transmettre sans corréler.
3 Sélectionner le bouton Confirmer.
I Les résultats ne sont envoyés au LIS/à l’hôte que si
tous les résultats ont été acceptés dans cobas IT
1000 application. Si ce n'est pas le cas, il faut
valider les résultats dans cobas IT 1000
application.
(Résultats & patients > Validation du résultat).
2 Actions utilisateur
2
Roche Diagnostics
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Rejet de résultats
33
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats du Result and order
matcher et ne pas les envoyer au SIL/à l’hôte.
r Rejeter des résultats
1 Ouvrir le Result and order matcher.
1
2 ATTENTION! Si une demande est reçue concernant un
résultat après son rejet, la demande ne peut plus être
corrélée au résultat. Pour pouvoir être envoyé au SIL/à
l’hôte, l’échantillon approprié doit être répété.
f Vérifier qu’aucune demande n’est attendue lors du
rejet d’un résultat.
2 Sélectionner un ou plusieurs résultats, puis
sélectionner le bouton Ne pas transmettre.
3 Sélectionner le bouton Confirmer.
I Les résultats rejetés sont uniquement supprimés
du Result and order matcher, mais restent
présents dans cobas IT 1000 application.
f Si le résultat a été correctement rejeté, le message
de rapport suivant s’affiche :
Les résultats ne seront pas
transmis .
2 Actions utilisateur
2
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Rejet de résultats
2 Actions utilisateur
34
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Annexe
Index............................................................................................................................ 37
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Index
37
Index
A
Adresses, 5
Assistance Utilisateur, 22, 27
Avertissement concernant cette édition, 2
B
Rétroaction, 4
S
Sécurité
– classification, 14
Symboles utilisés dans cette publication, 12
Boîte de dialogue À propos, 22
C
Cas de figure de corrélation, 31
Connexion, 25
Contact, 5
Conventions utilisées dans cette publication
– symboles, 12
Corrélation de demandes, 29
Corrélation de résultats, 29
D
Décharge de responsabilité concernant les captures
écran, 3
Déconnexion, 26
Domaine d'utilisation, 9
Droits d'auteur, 3
E
Envoi non sollicité, 32
G
Garantie, 3
H
Historique des révisions, 2
I
M
Marques déposées, 4
R
Rejet de résultats, 33
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Index
Informations sur le logiciel, 22
Index
Index
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