Xerox Digital Alternatives Manuel utilisateur

ドキュメント
Version du logiciel 2.0.xx
Octobre 2016
Guide d’utilisation du logiciel client
Xerox&reg; Digital Alternatives
&copy;2016 Xerox Corporation. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Xerox&reg; et Xerox avec la marque
figurative&reg; et DocuShare&reg; sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux
&Eacute;tats-Unis et/ou dans d'autres pays. BR17727
Android™ et Google Play™ sont des marques de commerce de Google Inc.
DocuSign&reg; est une marque commerciale de DocuSign, Inc. aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans
d'autres pays.
InstallShield&reg; est une marque de commerce ou une marque d&eacute;pos&eacute;e d’Acresso Software
Inc.
IOS est une marque de commerce ou une marque d&eacute;pos&eacute;e de Cisco (utilis&eacute;e sous
licence) aux &Eacute;tats-Unis d’Am&eacute;rique et dans d’autres pays.
Microsoft&reg;, le syst&egrave;me d’exploitation Windows&reg;, SQL Server&reg;, Windows Server&reg;,
Windows Vista&reg; et Microsoft&reg;.NET sont des marques de commerce ou des marques
d&eacute;pos&eacute;es de Microsoft Corporation aux &Eacute;tats-Unis d’Am&eacute;rique et/ou dans d’autres pays.
Linux&reg; est une marque d&eacute;pos&eacute;e de Linus Torvalds.
Mac&reg;, Macintosh&reg;, iPad&reg;, Retina&reg;, iWork&reg;, Pages&reg;, Numbers&reg; et Keynote&reg; sont des
marques d&eacute;pos&eacute;es d’Apple Inc. aux &Eacute;tats-Unis d’Am&eacute;rique et dans d’autres pays.
iPad mini™ et iPad Air™ sont des marques de commerce d’Apple Inc.
UNIX&reg; est une marque d&eacute;pos&eacute;e de The Open Group.
Version du document : 2.0.xx (Octobre 2016).
Historique des r&eacute;visions
Version
Date
Description
2.0.xx
Octobre 2016
Retirer pilote d’imprimante pour PC
2.0
Janvier 2016
• Ajout de la prise en charge des tablettes Apple et Android. Ajout
de fonctionnalit&eacute;s DocuSign&reg;, de la plate-forme de gestion de
contenu Xerox&reg; DocuShare&reg; et de workflows. Prise en charge de
formats suppl&eacute;mentaires par l'iPad, outre les PDF. Mise &agrave; jour
des ic&ocirc;nes.
1.2
Ao&ucirc;t 2015
• Traduction en japonais
1.1
Mai 2015
• Actualisation du nom de l’application dans le texte et les images
• Actualisation des attributions des marques commerciales
Ajout de la prise en charge des fonctionnalit&eacute;s de la version 1.1
(prise en charge d’iOS 8, option des formes dans les annotations,
capacit&eacute; de supprimer des dossiers, v&eacute;rification orthographique
dans le texte des annotations et mise &agrave; jour de .NET Framework)
1.0
Ao&ucirc;t 2014
Version initiale.
Sommaire
Introduction ................................................................................ 1
Aper&ccedil;u du produit ......................................................................................... 1
Configuration requise ................................................................................... 2
Pour Microsoft Windows&reg; .................................................................... 2
Pour l’iPad&reg; d’Apple ............................................................................. 2
Pour Mac&reg;............................................................................................ 2
Pour les tablettes Android™ ................................................................ 3
Configurations non prises en charge ................................................... 3
Configuration de base de donn&eacute;es requise ......................................... 3
Glossaire ...................................................................................................... 4
Installation du logiciel ................................................................. 5
Installation sur PC Windows&reg; ....................................................................... 5
Se connecter pour la premi&egrave;re fois sur un PC Windows&reg; ................... 7
D&eacute;sinstaller l’application ...................................................................... 8
Installation sur Apple iPad&reg; ou Mac&reg; ............................................................ 9
Premi&egrave;re connexion sur un iPad ou un Mac ........................................ 9
D&eacute;sinstaller l’application .................................................................... 10
Installation sur une tablette Android™ ....................................................... 10
Premi&egrave;re connexion sur une tablette Android ................................... 10
D&eacute;sinstallation de l'application........................................................... 10
Int&eacute;gration termin&eacute;e ................................................................................... 11
Initiation ................................................................................... 12
Pr&eacute;sentation de Xerox&reg; Digital Alternatives ............................................... 12
Fonctionnalit&eacute;s cl&eacute;s ........................................................................... 12
Mini visite guid&eacute;e ........................................................................................ 13
Utilisation de l’interface ............................................................ 15
Importer des documents ............................................................................. 15
Documents stock&eacute;s au format PDF ................................................... 15
Importation d'un document sur un PC et un Mac .............................. 15
Importation sur un Apple iPad&reg;.......................................................... 17
Importation sur une tablette Android™ .............................................. 18
Apr&egrave;s l'importation d'un document .................................................... 19
S&eacute;lectionner des vues ................................................................................ 19
Vues de document............................................................................. 19
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
iii
Liste de lecture .................................................................................. 22
Mes dossiers ..................................................................................... 22
Utilisation des documents ........................................................ 25
Ouvrir et fermer des documents ................................................................. 25
Sauvegarde automatique et signets .................................................. 25
Afficher l’en-t&ecirc;te et le pied de page d’un document ................................... 25
Utiliser le s&eacute;lecteur de page de document ........................................ 27
Annoter des documents ............................................................................. 28
Widget d’annotation ........................................................................... 28
Partager des documents ............................................................................ 30
Partager ............................................................................................. 30
Exporter ............................................................................................. 33
Demander .......................................................................................... 33
Configuration des param&egrave;tres syst&egrave;me ................................... 38
Param&egrave;tres ................................................................................................. 38
Informations utilisateur ...................................................................... 38
Pr&eacute;f&eacute;rences (PC uniquement) ........................................................... 40
Stockage............................................................................................ 40
Signature et initiales .......................................................................... 42
R&eacute;solution des probl&egrave;mes ....................................................... 43
R&eacute;solution des probl&egrave;mes d’installation ..................................................... 43
Fichiers journaux – PC client ............................................................. 43
Fichiers logs – Mac............................................................................ 43
Contacter le support ................................................................ 45
&Eacute;tats-Unis et Canada ................................................................................. 45
Comptes EPS (Enterprise Print Services) ......................................... 45
Xerox&reg; Print Services Accounts......................................................... 45
Europe, Am&eacute;rique latine, Europe de l’Est .................................................. 45
Comptes EPS (Enterprise Print Services) ......................................... 45
Xerox&reg; Print Services Accounts......................................................... 45
iv
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Introduction
Ce chapitre fournit une pr&eacute;sentation de Xerox&reg; Digital Alternatives. Il d&eacute;crit la
configuration syst&egrave;me requise pour les diff&eacute;rentes installations, ainsi que les
configurations non prises en charge et les exigences en mati&egrave;re de bases de donn&eacute;es. Il
int&egrave;gre enfin un glossaire.
Aper&ccedil;u du produit
Xerox&reg; Digital Alternatives (DA) est un outil personnel de productivit&eacute; et de collaboration
qui offre une alternative &agrave; l’utilisation de documents papier. Cet outil vient renforcer la
strat&eacute;gie Xerox &laquo; Imprimer moins et moins cher &raquo; en offrant une alternative plus
avantageuse &agrave; l’impression de documents.
Utilisez DA pour importer, lire, annoter, signer, enregistrer, organiser et partager des
documents au sein d'une seule application. DA peut &ecirc;tre utilis&eacute; simultan&eacute;ment sur un
ordinateur de bureau Windows&reg;, un ordinateur portable, un Apple iPad&reg;, un Mac&reg; et
des tablettes Android™.
Utilisez DA comme solution alternative au papier pour g&eacute;rer vos documents. Cette
application vous permet d'annoter, de signer et de partager simplement des documents &agrave;
partir d'une interface efficace et intuitive.
Cet outil offre les fonctionnalit&eacute;s suivantes :
•
Stockage de documents personnel
•
Synchronisation de documents inter-p&eacute;riph&eacute;rique
•
Acc&egrave;s aux documents hors ligne
•
Interface facile d’emploi pour lire, annoter, signer et partager des documents
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
1
Introduction
Configuration requise
Les sp&eacute;cifications syst&egrave;me requises minimales sont les suivantes. Pour de meilleures
performances, nous vous recommandons d'installer les versions de service et les
correctifs les plus r&eacute;cents sur votre appareil.
Pour Microsoft Windows&reg;
Microsoft Windows&reg;
Composants mat&eacute;riels
Processeur
1 GHz ou sup&eacute;rieur 32 bits (x86) ou 64 bits (x64)
M&eacute;moire syst&egrave;me
2 Go (4 Go recommand&eacute;)
Disque dur
Espace libre minimum de 4 Go environ
&Eacute;cran
R&eacute;solution minimale : 1024 x 768
Composants logiciels
Syst&egrave;me d’exploitation
• Windows&reg; 7
(32 et 64 bits)
• Windows&reg; 8,
• Windows&reg; 10
Pour l’iPad&reg; d’Apple
iPad&reg; d’Apple
Composants mat&eacute;riels
P&eacute;riph&eacute;riques
• iPad Air™
• iPad 2&reg; ou version ult&eacute;rieure
• iPad mini™
• iPad mini™ (avec &eacute;cran Retina&reg;)
Capacit&eacute; de stockage
Espace libre minimum de 1 Go environ
Composants logiciels
Syst&egrave;me d’exploitation
iOS 7.x / iOS 8.x
Pour Mac&reg;
Mac
Composants mat&eacute;riels
P&eacute;riph&eacute;riques
• iMac 2007 et versions ult&eacute;rieures
• MacBook 2007 et versions ult&eacute;rieures
• Mac mini 2007 et versions ult&eacute;rieures
Composants logiciels
2
Syst&egrave;me d'exploitation
• 10.10 (Yosemite)
(32 et 64 bits)
• 10.11 (El Capitan)
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Introduction
Pour les tablettes Android™
Android
Composants mat&eacute;riels
P&eacute;riph&eacute;riques
• Asus Memo Pad 7
• Google (Asus) Nexus 9
• Google (Asus) Nexus 7
• Samsung Galaxy Tab 4
• Samsung Galaxy Tab S
Capacit&eacute; de stockage
Espace de stockage libre : environ 1 Go
Composants logiciels
Syst&egrave;me d'exploitation
• Android 4.4 (Kit Kat)
• Android 5.0, 5.1 (Lollipop)
Configurations non prises en charge
L’installation de l’application sur un ordinateur dot&eacute; des configurations suivantes n’est
pas prise en charge.
•
•
Toute version de ce qui suit :
–
Syst&egrave;me d’exploitation UNIX&reg;
–
Syst&egrave;me d’exploitation Linux&reg;
–
Windows NT&reg; 4.0
–
Windows Media&reg; Center
–
Windows&reg; 2000
–
Windows Vista&reg;
Cette application a &eacute;t&eacute; test&eacute;e dans un environnement de poste de travail VMware&reg;
Lab Manager ; les autres environnements virtuels ne sont pas pris en charge.
Configuration de base de donn&eacute;es requise
Sur un PC Windows&reg;, l’application installe un moteur de base de donn&eacute;es et des fichiers
de base de donn&eacute;es Microsoft SQL Server&reg; Compact Edition 4.0, qui stockent les
m&eacute;tadonn&eacute;es de document.
Aucun logiciel de base de donn&eacute;es n'est install&eacute; sur un iPad, un Mac ou une tablette
Android.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
3
Introduction
Glossaire
Acronyme ou terme
D&eacute;finition
DA
Xerox&reg; Digital Alternatives
Int&eacute;gration
Processus de connexion d'un nouvel utilisateur au logiciel client qui
enregistre la solution pour cet utilisateur, configure son espace de
travail et d&eacute;compte les volumes en licence.
Un compte utilisateur est int&eacute;gr&eacute; lorsqu'un utilisateur se connecte &agrave; un
client DA pour la premi&egrave;re fois apr&egrave;s avoir install&eacute; celui-ci lors de
l'impl&eacute;mentation.
4
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Installation du logiciel
Cette section vous explique comment installer le logiciel Xerox&reg; Digital Alternatives,
comment annuler son installation et comment le supprimer.
Les instructions peuvent varier en fonction du type de p&eacute;riph&eacute;rique que vous utilisez.
•
PC Windows&reg;
•
iPad&reg; d’Apple
•
Mac&reg;
•
Tablette Android™
Installation sur PC Windows&reg;
Cette section s’adresse aux utilisateurs dot&eacute;s d’un PC Windows&reg;.
Remarque
Vous devez vous connecter avec des droits d'administration pour pouvoir installer
l'application.
Pour installer le logiciel :
1. Connectez-vous en tant qu’administrateur.
2. Double-cliquez sur le fichier d’installation. L’&eacute;cran Select Language (S&eacute;lectionner
une langue) appara&icirc;t.
3. S&eacute;lectionnez une langue dans la zone d&eacute;roulante.
4. S&eacute;lectionnez Oui.
L’assistant d’installation de Xerox&reg; pr&eacute;pare votre PC pour l’installation.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
5
Installation du logiciel
5. Pour poursuivre l’installation, cliquez sur Suivant.
6. S&eacute;lectionnez Afficher le fichier Lisez-moi. Le fichier Lisez-moi s’affiche.
7. S&eacute;lectionnez Suivant. L’&eacute;cran Dossier de destination appara&icirc;t.
8. Proc&eacute;dez au choix comme suit :
–
Si l’application est install&eacute;e pour la premi&egrave;re fois, passez &agrave; l’&eacute;tape suivante.
–
Si une version pr&eacute;c&eacute;dente de l’application est install&eacute;e, il est recommand&eacute; de la
d&eacute;sinstaller avant d’installer la version ult&eacute;rieure.
9. Proc&eacute;dez au choix comme suit :
a. Pour accepter l’emplacement par d&eacute;faut du dossier de destination, cliquez sur
Suivant (recommand&eacute;).
Remarque :
Si vous installez l’application sur un syst&egrave;me d’exploitation dans une langue
autre que l’anglais o&ugrave; le nom du r&eacute;pertoire &laquo; Program Files &raquo; est localis&eacute;, le
chemin d’installation par d&eacute;faut est affich&eacute; en anglais. L’application sera
n&eacute;anmoins install&eacute;e dans le r&eacute;pertoire localis&eacute; correspondant &agrave; la langue que
vous avez s&eacute;lectionn&eacute;e.
b. Pour modifier l’emplacement par d&eacute;faut, cliquez sur Modifier. La bo&icirc;te de
dialogue Rechercher un dossier s’affiche.
•
S&eacute;lectionnez le dossier souhait&eacute; ou cr&eacute;ez-en un.
•
S&eacute;lectionnez OK. La bo&icirc;te de dialogue se ferme.
•
S&eacute;lectionnez Suivant.
Remarque :
Vous ne pouvez pas installer votre application dans le r&eacute;pertoire racine.
10. Sur l’&eacute;cran Options d’installation, cliquez sur Installer.
La progression de l’installation est visible sur l’&eacute;cran Installation du client Xerox&reg;
Digital Alternatives.
&Agrave; la fin de l’installation, l’&eacute;cran Installation termin&eacute;e appara&icirc;t.
6
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Installation du logiciel
11. S&eacute;lectionnez Terminer.
Se connecter pour la premi&egrave;re fois sur un PC Windows&reg;
La premi&egrave;re fois que vous vous connectez &agrave; Xerox&reg; Digital Alternatives, vous &ecirc;tes invit&eacute;
&agrave; saisir des informations sur votre compte utilisateur afin de configurer votre compte
client sur le serveur Xerox&reg; Digital Alternatives. Le processus d’int&eacute;gration interagit avec
un serveur bas&eacute; sur Internet, qui g&egrave;re les licences logicielles attribu&eacute;es &agrave; votre
entreprise.
Le processus d’int&eacute;gration utilise les m&ecirc;mes param&egrave;tres de serveur proxy Internet que
ceux de votre navigateur par d&eacute;faut. Il est donc essentiel que vous disposiez d’un acc&egrave;s
Web illimit&eacute; &agrave; cette source Internet.
Pour vous connecter pour la premi&egrave;re fois :
1. S&eacute;lectionnez Xerox&reg; Digital Alternatives dans la barre d’&eacute;tat syst&egrave;me.
Remarque :
Vous pouvez &eacute;galement vous connecter &agrave; partir du menu D&eacute;marrer de Windows&reg;
S&eacute;lectionnez Xerox&reg; Digital Alternatives..
.
2. S&eacute;lectionnez Se connecter maintenant. L’&eacute;cran Bienvenue dans Xerox&reg; Digital
Alternatives s’affiche.
3. Saisissez l’adresse &eacute;lectronique de votre entreprise.
4. S&eacute;lectionnez Suivant.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
7
Installation du logiciel
5. Saisissez les r&eacute;f&eacute;rences de connexion suivantes :
a. Domaine : nom du domaine r&eacute;seau de votre entreprise.
b. Nom de l’utilisateur : compte utilisateur que vous utilisez pour vous connecter
sur un p&eacute;riph&eacute;rique g&eacute;r&eacute; par l’entreprise.
c.
Mot de passe du compte utilisateur saisi ci-dessus.
6. S&eacute;lectionnez Connexion.
Annuler l’installation
Vous pouvez annuler le processus d’installation &agrave; tout moment.
Pour interrompre l’installation :
1. Cliquez sur Annuler dans un des &eacute;crans d’installation. L’&eacute;cran Annuler
l’installation s’affiche.
2. S&eacute;lectionnez Oui. L’&eacute;cran Install Failed (&Eacute;chec de l’installation) s’affiche pour
indiquer que l’application n’est pas install&eacute;e.
3. S&eacute;lectionnez Terminer.
Remarque :
Pour installer l’application, vous devez reprendre l’installation depuis le d&eacute;but.
D&eacute;sinstaller l’application
Pour d&eacute;sinstaller DA de votre PC Windows&reg; :
1. Allez &agrave; D&eacute;marrer &gt; Panneau de configuration &gt; Programmes &gt; Programmes et
fonctionnalit&eacute;s &gt; D&eacute;sinstaller un programme, et suivez les invites en ligne.
2. Sur l’&eacute;cran Options de d&eacute;sinstallation, s&eacute;lectionnez Xerox&reg; Digital Alternatives.
8
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Installation du logiciel
Installation sur Apple iPad&reg; ou Mac&reg;
Les versions iPad et Macintosh du logiciel client DA sont des applications gratuites
disponibles au t&eacute;l&eacute;chargement sur l'Apple&reg; App Store. Recherchez l'application Xerox&reg;
Digital Alternatives, puis t&eacute;l&eacute;chargez-la.
Premi&egrave;re connexion sur un iPad ou un Mac
La premi&egrave;re fois que vous vous connectez &agrave; Xerox&reg; Digital Alternatives, vous &ecirc;tes invit&eacute;
&agrave; saisir des informations sur votre compte utilisateur afin de configurer votre compte
client sur le serveur DA. Le processus d’int&eacute;gration interagit avec un serveur bas&eacute; sur
Internet, qui g&egrave;re les licences logicielles attribu&eacute;es &agrave; votre entreprise.
Le processus d’int&eacute;gration utilise les m&ecirc;mes param&egrave;tres de serveur proxy Internet que
ceux de votre navigateur par d&eacute;faut. Il est donc essentiel que vous disposiez d’un acc&egrave;s
Web illimit&eacute; &agrave; cette source Internet.
Vous pouvez vous connecter au logiciel &agrave; l'aide d'un iPad ou d'un Mac, m&ecirc;me si vous
n'avez jamais utilis&eacute; Xerox&reg; Digital Alternatives sur un PC.
Se connecter pour la premi&egrave;re fois :
1. Proc&eacute;dez au choix comme suit :
–
Lancez l’application Xerox&reg; Digital Alternatives sur l’&eacute;cran d’accueil.
–
S&eacute;lectionnez un fichier PDF et appuyez sur Ouvrir dans Alternatives.
2. Sur l’&eacute;cran Bienvenue, saisissez l’adresse &eacute;lectronique de votre entreprise.
3. S&eacute;lectionnez Suivant.
4. Saisissez les r&eacute;f&eacute;rences de domaine suivantes :
a. Domaine : nom du domaine r&eacute;seau de votre entreprise.
b. Nom de l’utilisateur : compte utilisateur de domaine que vous utilisez pour vous
connecter sur un p&eacute;riph&eacute;rique g&eacute;r&eacute; par l’entreprise.
c.
Mot de passe du compte utilisateur saisi ci-dessus.
5. S&eacute;lectionnez Connexion.
Remarque :
Si vous vous &ecirc;tes d&eacute;j&agrave; connect&eacute; &agrave; votre compte &agrave; l’aide d’un PC, vous pourrez
afficher sur votre iPad/Mac les documents que vous aviez pr&eacute;c&eacute;demment
t&eacute;l&eacute;charg&eacute;s depuis votre PC.
Remarque :
L'appareil doit effectuer une synchronisation des documents avant que le PC puisse
acc&eacute;der &agrave; ceux-ci. En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, la synchronisation est automatique et d&eacute;marre
imm&eacute;diatement apr&egrave;s la connexion.
Int&eacute;gration termin&eacute;e
Une fois connect&eacute; au logiciel client DA sur un p&eacute;riph&eacute;rique, vous disposez d’un compte
utilisateur sur le serveur local DA de votre entreprise. Ce compte de serveur local vous
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
9
Installation du logiciel
permet de commencer &agrave; utiliser des documents et &agrave; les partager avec d’autres
utilisateurs DA.
Si vous voulez utiliser DA sur d’autres p&eacute;riph&eacute;riques, vous devez r&eacute;p&eacute;ter le processus
d’installation et d’int&eacute;gration pour chacun d’eux.
D&eacute;sinstaller l’application
Pour d&eacute;sinstaller l’application Xerox&reg; Digital Alternatives de votre iPad :
1. Maintenez votre doigt appuy&eacute; sur une ic&ocirc;ne de l’iPad jusqu’&agrave; ce que toutes les
ic&ocirc;nes se mettent &agrave; bouger. Vous pouvez alors supprimer l’application iPad de votre
choix.
2. Appuyez sur la croix X dans l’angle en haut &agrave; gauche de l’application DA.
3. Suivez les invites pour supprimer l’application et tous les fichiers et donn&eacute;es
associ&eacute;s.
Pour d&eacute;sinstaller l'application Xerox&reg; Digital Alternatives de votre Mac :
1. Dans la barre lat&eacute;rale du Finder, cliquez sur Applications.
2. Faites glisser l'application depuis le dossier Applications vers la corbeille (situ&eacute;e &agrave;
l'extr&eacute;mit&eacute; du Dock).
Installation sur une tablette
Android™
La version Android du logiciel client DA est une application gratuite disponible au
t&eacute;l&eacute;chargement sur Google Play™. Recherchez l'application Xerox&reg; Digital Alternatives,
puis t&eacute;l&eacute;chargez-la.
Premi&egrave;re connexion sur une tablette Android
La proc&eacute;dure de premi&egrave;re connexion sur Android est identique &agrave; celle utilis&eacute;e pour les
p&eacute;riph&eacute;riques iPad et Mac. Reportez-vous &agrave; la section Premi&egrave;re connexion sur un iPad
ou un Mac.
D&eacute;sinstallation de l'application
Pour d&eacute;sinstaller l'application Xerox&reg; Digital Alternatives app de votre tablette
Android :
1. Maintenez appuy&eacute;e l'application sur l'appareil.
2. Faites glisser l'ic&ocirc;ne vers l'ic&ocirc;ne de d&eacute;sinstallation.
3. Cliquez sur D&eacute;sinstaller dans la fen&ecirc;tre de confirmation.
10
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Installation du logiciel
Int&eacute;gration termin&eacute;e
Une fois connect&eacute; au logiciel client DA sur un p&eacute;riph&eacute;rique, vous disposez d’un compte
utilisateur sur le serveur local DA de votre entreprise. Ce compte de serveur local vous
permet de commencer &agrave; utiliser des documents et &agrave; les partager avec d’autres
utilisateurs DA.
Si vous voulez utiliser DA sur d’autres p&eacute;riph&eacute;riques, vous devez r&eacute;p&eacute;ter le processus
d’installation et d’int&eacute;gration pour chacun d’eux.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
11
Initiation
Initiation
Ce chapitre pr&eacute;sente les fonctionnalit&eacute;s cl&eacute;s de Xerox&reg; Digital Alternatives (DA) et
propose quelques informations de base sur la mini visite guid&eacute;e disponible apr&egrave;s la
premi&egrave;re connexion.
Pr&eacute;sentation de Xerox&reg; Digital
Alternatives
Xerox&reg; Digital Alternatives est une solution de flux de production qui s’adresse aux
professionnels mobiles de l’information. Elle offre les fonctionnalit&eacute;s suivantes :
•
Stockage des documents dans un cloud personnel avec synchronisation interp&eacute;riph&eacute;rique et acc&egrave;s hors ligne
L'exp&eacute;rience est la m&ecirc;me sur votre PC, Mac, iPad ou tablette Android.
•
•
Lecture, annotation, sauvegarde, organisation et partage de documents dans une
application unique
Fonctionnalit&eacute;s cl&eacute;s
Xerox&reg; Digital Alternatives inclut les fonctionnalit&eacute;s cl&eacute;s suivantes :
Ic&ocirc;ne
Fonctionnalit&eacute;
Description
Lecture
• Lisez vos documents &agrave; la mani&egrave;re d’un livre num&eacute;rique
• Plein &eacute;cran
• La derni&egrave;re page lue est sauvegard&eacute;e sur les diff&eacute;rents
p&eacute;riph&eacute;riques et se rouvre automatiquement
• La liste de lecture vous permet de marquer un document pour
lecture ult&eacute;rieure
Annotation
• Annotez vos documents avec un stylo, un surligneur et des notes
de texte
• V&eacute;rifiez l’orthographe des notes
• Signez vos documents
• Compl&eacute;tez un formulaire
• Les modifications sont sauvegard&eacute;es automatiquement
• Vous permet de marquer un document pour lecture ult&eacute;rieure
12
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Initiation
Ic&ocirc;ne
Fonctionnalit&eacute;
Description
Partage
• R&eacute;visez, marquez et faites des commentaires sur vos documents
• Partagez vos documents avec d’autres utilisateurs tout en
conservant une copie
• Partagez vos documents et notes de r&eacute;union avec tous les
participants
• Envoyez des documents pour examen, approbation ou signature
• Envoyez vos documents par voie &eacute;lectronique &agrave; une personne qui
n’a pas DA
Pour plus d’informations sur ces fonctionnalit&eacute;s, reportez-vous &agrave; la section Utilisation des
documents.
Mini visite guid&eacute;e
La premi&egrave;re fois que vous ouvrez l’application apr&egrave;s l’avoir install&eacute;e sur un p&eacute;riph&eacute;rique,
la mini visite guid&eacute;e s’affiche. Cette pr&eacute;sentation en cinq parties pr&eacute;sente les
fonctionnalit&eacute;s globales de Xerox&reg; Digital Alternatives.
Pour naviguer dans la pr&eacute;sentation, proc&eacute;dez comme suit :
•
Sur un PC ou un Mac, cliquez sur &gt; pour avancer ou sur &lt; pour revenir en arri&egrave;re.
•
Sur un iPad ou une tablette Android, balayez l'&eacute;cran pour feuilleter la pr&eacute;sentation
comme un livre ou tapez sur les points de suspension au bas de la pr&eacute;sentation.
&Agrave; la fin de la pr&eacute;sentation, s&eacute;lectionnez une des options suivantes :
•
S&eacute;lectionnez En savoir plus pour acc&eacute;der &agrave; des informations sur DA et Xerox&reg;
Managed Print Services.
•
S&eacute;lectionnez Termin&eacute;.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
13
Utilisation de l’interface
L’interface de Xerox&reg; Digital Alternatives (DA) est une interface conviviale. Il vous suffira
de suivre quelques conseils pour utiliser de mani&egrave;re productive vos documents et ceux
partag&eacute;s par d’autres utilisateurs de votre groupe.
Ce chapitre vous pr&eacute;sente les diff&eacute;rentes mani&egrave;res d’importer des documents dans DA et
vous explique comment s&eacute;lectionner des vues de document, comprendre les
informations des indicateurs de graphique, utiliser la liste de lecture et organiser vos
documents dans Mes dossiers.
Importer des documents
Vous devez importer des documents dans votre compte DA afin de les utiliser dans
l'application et sur vos appareils.
P&eacute;riph&eacute;rique
Possibilit&eacute; d'importer
des documents PDF
Possibilit&eacute; d'importer des
documents non PDF
PC
Oui
Oui
Mac
Oui
Oui
iPad
Oui
Oui
Android
Oui
Non
Documents stock&eacute;s au format PDF
Tous les documents figurant dans DA sont stock&eacute;s au format PDF.
•
Lorsque vous importez un document PDF, il est directement envoy&eacute; vers votre
compte DA.
•
Lorsque vous importez un document dans un autre format, le programme
d'installation DA cr&eacute;e une version PDF avant de la t&eacute;l&eacute;charger vers votre compte.
Lorsque vous importez un document dans un autre format sur un p&eacute;riph&eacute;rique
pouvant effectuer une conversion (PC, Mac, iPad), celui-ci devient, apr&egrave;s
synchronisation, disponible sous forme de fichier PDF sur tous les appareils.
Importation d'un document sur un PC et un Mac
Importation dans Xerox&reg; Digital Alternatives (sur PC)
1. S&eacute;lectionnez l'ic&ocirc;ne
documents.
ou cliquez sur Importer un document dans l'&eacute;cran Tous les
2. S&eacute;lectionnez la source d'importation.
–
Mon ordinateur : passez &agrave; l'&eacute;tape suivante.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
15
Utilisation de l’interface
–
DocuShare&reg; : passez &agrave; l'&eacute;tape Error! Reference source not found..
3. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Mon ordinateur, s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer.
4. S&eacute;lectionnez Ouvrir. Passez &agrave; l'&eacute;tape Error! Reference source not found..
5. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; DocuShare&reg;, vous devez &ecirc;tre connect&eacute; &agrave; Internet et &agrave;
DocuShare&reg;.
–
L'&eacute;cran de connexion appara&icirc;t s'il s'agit de votre premi&egrave;re connexion &agrave;
DocuShare&reg; sur ce p&eacute;riph&eacute;rique ou si votre session a expir&eacute;. Saisissez votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur Connexion.
–
Si vous &ecirc;tes connect&eacute;, acc&eacute;dez directement &agrave; l'explorateur de fichiers.
6. Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir. V&eacute;rifiez le ou les fichiers &agrave; importer. Cliquez sur
Importer. Passez &agrave; l’&eacute;tape suivante.
7. Patientez jusqu'&agrave; la cr&eacute;ation et l'importation du fichier PDF.
–
Pendant l'importation de ce document, vous pouvez s&eacute;lectionner Masquer pour
importer un autre document.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le
fichier &agrave; annoter.
Importation via Fichier &gt; Imprimer (pris en charge sur Mac)
Lorsque le logiciel DA est install&eacute; sur votre Macintosh, le pilote d’imprimante DA est
install&eacute;. Ce pilote vous permet d'ajouter dans DA des documents pris en charge &agrave; partir
de votre ordinateur.
1. Ouvrez un document dans une application.
2. S&eacute;lectionnez Envoyer &agrave; Digital Alternatives.
3. S&eacute;lectionnez Imprimer. Xerox&reg; Digital Alternatives s'affiche.
16
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation de l’interface
4. Patientez jusqu'&agrave; la cr&eacute;ation et l'importation du fichier PDF.
–
Pendant l'importation de ce document, vous pouvez s&eacute;lectionner Masquer pour
importer un autre document.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le
fichier &agrave; annoter.
Importation sur un Apple iPad&reg;
Importation d'un fichier
1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez importer.
2. Tapez sur
Partager.
3. Si n&eacute;cessaire, balayez vers la droite et tapez Ouvrir dans Alternatives pour
importer le document. Cette op&eacute;ration peut &eacute;galement &ecirc;tre intitul&eacute;e Copier vers
Alternatives. Xerox&reg; Digital Alternatives s'affiche.
4. Patientez jusqu'&agrave; ce que le fichier soit copi&eacute; et import&eacute;. L'importation des types de
fichier qui ne sont pas au format PDF peut durer quelques instants en raison de leur
conversion vers ce format.
–
Pendant l'importation de ce document, vous pouvez s&eacute;lectionner Masquer pour
importer un autre document.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le
fichier &agrave; annoter.
Importation d'une pi&egrave;ce jointe &agrave; un courrier &eacute;lectronique
1. Ouvrez le courrier &eacute;lectronique contenant la pi&egrave;ce jointe.
2. Tapez sur la pi&egrave;ce jointe pour pr&eacute;visualiser le document.
3. Tapez sur
Partager.
4. Tapez sur Ouvrir dans. . . .
5. Tapez sur Ouvrir dans Alternatives pour importer la pi&egrave;ce jointe. Cette op&eacute;ration
peut &eacute;galement &ecirc;tre intitul&eacute;e Copier vers Alternatives. Xerox&reg; Digital Alternatives
s'affiche.
6. Patientez jusqu'&agrave; ce que le fichier soit copi&eacute; et import&eacute;. L'importation des types de
fichier qui ne sont pas au format PDF peut durer quelques instants en raison de leur
conversion vers ce format.
–
Pendant l'importation de ce document, vous pouvez s&eacute;lectionner Hide pour
importer un autre document.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Open Now pour ouvrir le fichier &agrave;
annoter.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
17
Utilisation de l’interface
Importation &agrave; partir d'autres applications
1. Tapez sur
Partager.
2. Tapez sur Ouvrir dans Alternatives pour importer le document. Cette op&eacute;ration
peut &eacute;galement &ecirc;tre intitul&eacute;e Copier vers Alternatives. Xerox&reg; Digital Alternatives
s'affiche.
3. Patientez jusqu'&agrave; ce que le fichier PDF soit copi&eacute; et import&eacute;.
–
Pendant l'importation de ce document, vous pouvez s&eacute;lectionner Masquer pour
importer un autre document PDF.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Open Now pour ouvrir le fichier &agrave;
annoter.
Importation depuis l'application iWork&reg;
1. Dans un fichier Pages&reg;, Numbers&reg; ou Keynote&reg;, tapez sur Share
.
2. Tapez sur Ouvrir dans une autre application.
3. Tapez sur Choisir une application.
4. Tapez sur Ouvrir dans Alternatives pour importer le document. Cette op&eacute;ration
peut &eacute;galement &ecirc;tre intitul&eacute;e Copier vers Alternatives. Xerox&reg; Digital Alternatives
s'affiche.
5. Patientez jusqu'&agrave; ce que le fichier PDF soit copi&eacute; et import&eacute;.
–
Pendant l'importation de ce document, vous pouvez s&eacute;lectionner Masquer pour
importer un autre document PDF.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Open Now pour ouvrir le fichier &agrave;
annoter.
Importation sur une tablette Android™
Vous pouvez uniquement importer des fichiers PDF sur une tablette Android.
Importation d'un document PDF
1. Ouvrez un fichier PDF.
2. Ouvrez le menu
. Plus, puis tapez sur Envoyer un fichier.
3. Si n&eacute;cessaire, balayez vers la droite et tapez Ouvrir dans Alternatives pour
importer le document. Xerox&reg; Digital Alternatives s'affiche.
4. Patientez jusqu'&agrave; ce que le fichier PDF soit copi&eacute; et import&eacute;.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le
fichier &agrave; annoter.
Importation d'un PDF joint &agrave; un courrier &eacute;lectronique
1. Ouvrez le courrier &eacute;lectronique contenant la pi&egrave;ce jointe.
2. Tapez sur la pi&egrave;ce jointe pour pr&eacute;visualiser le document.
18
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation de l’interface
3. Ouvrez le menu
. Plus, puis tapez sur Envoyer un fichier.
4. Tapez surOuvrir dans Alternatives pour importer la pi&egrave;ce jointe. Xerox&reg; Digital
Alternatives s'affiche.
5. Patientez jusqu'&agrave; ce que le fichier PDF soit copi&eacute; et import&eacute;.
–
Une fois l'importation termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le
fichier &agrave; annoter.
Importation d'un fichier PDF &agrave; partir d'autres applications
1. Tapez sur Envoyer un fichier.
2. Tapez sur Ouvrir dans Alternatives pour importer le document. Xerox&reg; Digital
Alternatives s'affiche.
3. Patientez jusqu'&agrave; ce que le fichier PDF soit copi&eacute; et import&eacute;.
–
S&eacute;lectionnez Masquer pour importer un autre document PDF.
–
S&eacute;lectionnez Ouvrir maintenant pour ouvrir le fichier &agrave; annoter.
Apr&egrave;s l'importation d'un document
Une fois le document import&eacute;, les options suivantes s'offrent &agrave; vous : lecture du
document, annotation, partage avec d'autres utilisateurs et envoi pour examen, signature
ou approbation.
S&eacute;lectionner des vues
Vous pouvez rechercher rapidement un document ou un dossier en s&eacute;lectionnant une
vue.
Vues de document
S&eacute;lectionnez Menu
pour ouvrir le menu.
Les options du menu sont d&eacute;crites ci-dessous.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
19
Utilisation de l’interface
S&eacute;lectionner
Pour afficher
Activit&eacute; r&eacute;cente
Les six principaux documents import&eacute;s et partag&eacute;s.
Recherche
La recherche dans tous les fichiers.
Tous les documents
Tous les documents.
Partag&eacute; avec vous
Les documents que d’autres utilisateurs ont partag&eacute; avec vous.
Liste de lecture
Les documents &agrave; lire que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;s.
Mes dossiers
Vos dossiers actuels et les documents import&eacute;s qui n’ont pas &eacute;t&eacute;
d&eacute;plac&eacute;s vers un dossier. S&eacute;lectionnez Mes dossiers pour cr&eacute;er un
nouveau dossier.
Options dans une vue de document
S&eacute;lectionnez Options
dans une vue pour modifier le format ou l’ordre :
S&eacute;lectionner
Pour modifier
Liste ou Grille
Le format d’affichage.
• Liste : les documents sont affich&eacute;s horizontalement. (Non
disponible pour Android.)
• Grille : les documents sont affich&eacute;s verticalement (par d&eacute;faut).
Ordre de tri
L’ordre de tri par d&eacute;faut est Les plus r&eacute;cents. (Non disponible pour
Android.)
• Les plus r&eacute;cents : trie les documents les plus r&eacute;cents en premier.
• Les plus anciens : trie les documents les plus anciens en
premier.
Alphab&eacute;tique : trie par ordre alphanum&eacute;rique.
20
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation de l’interface
Exemple de grille
Exemple de liste
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
21
Utilisation de l’interface
Indicateurs de graphique dans une vue de document
Vous pouvez &eacute;tablir une distinction entre les documents au moyen de ces indicateurs
visuels.
Indicateur de graphique
Description
L’ic&ocirc;ne des lunettes et du pourcentage indique un document que
vous avez lu ainsi que le pourcentage de lecture du document.
Les nouveaux documents et les documents non lus que vous avez
import&eacute;s ou que d’autres utilisateurs ont partag&eacute;s avec vous sont
indiqu&eacute;s par ce drapeau bleu.
Le document figure dans la liste de lecture.
Le document ne figure pas dans la liste de lecture.
Liste de lecture
Avec la liste de lecture, Xerox&reg; Digital Alternatives vous permet de g&eacute;rer les documents
que vous souhaitez lire ult&eacute;rieurement.
•
Pour ajouter un document &agrave; la liste de lecture, ouvrez-le et s&eacute;lectionnez
•
Pour supprimer un document de la liste de lecture, s&eacute;lectionnez
.
.
Lorsqu’un document a &eacute;t&eacute; ajout&eacute; &agrave; la liste de lecture, vous pouvez y acc&eacute;der rapidement
et reprendre &agrave; la page o&ugrave; vous l’aviez laiss&eacute;.
•
Pour ouvrir un document qui a &eacute;t&eacute; ajout&eacute; &agrave; la liste de lecture, s&eacute;lectionnez Menu
et s&eacute;lectionnez la liste de lecture.
Remarque :
Si vous avez install&eacute; DA sur plusieurs p&eacute;riph&eacute;riques, tels qu’un iPad&reg; et un portable
ou un ordinateur de bureau, chaque p&eacute;riph&eacute;rique sauvegarde la m&ecirc;me liste de
lecture synchronis&eacute;e.
Mes dossiers
Avec la fonctionnalit&eacute; Mes dossiers, Xerox&reg; Digital Alternatives vous permet de vous
organiser et de travailler de mani&egrave;re efficace. Vous pouvez cr&eacute;er autant de dossiers que
vous le souhaitez afin d’organiser vos documents. Les documents import&eacute;s ou partag&eacute;s
peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s &agrave; vos dossiers. Les documents figurant dans les dossiers sont
r&eacute;pertori&eacute;s dans la vue Tous les documents.
Pour d&eacute;placer un document vers un dossier :
1. Cochez la case en regard du document. Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs
documents &agrave; la fois.
2. S&eacute;lectionnez
. La bo&icirc;te de dialogue D&eacute;placer vers le dossier s’affiche.
3. Effectuez une des op&eacute;rations suivantes :
–
22
S&eacute;lectionnez un dossier dans Mes dossiers.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation de l’interface
–
S&eacute;lectionnez Ajouter au nouveau dossier pour cr&eacute;er un nouveau dossier o&ugrave;
placer le document s&eacute;lectionn&eacute;.
Pour supprimer un dossier :
4. Dans la vue Mes dossiers, cliquez sur
.
5. Dans la fen&ecirc;tre de confirmation, s&eacute;lectionnez Supprimer pour supprimer le dossier
et son contenu de Digital Alternatives.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
23
Utilisation des documents
Ce chapitre pr&eacute;sente toutes les fonctionnalit&eacute;s de Xerox&reg; Digital Alternatives qui vous
permettront d’am&eacute;liorer votre exp&eacute;rience du logiciel.
Ouvrir et fermer des documents
S&eacute;lectionnez ou appuyez sur un document pour l’ouvrir. Si vous venez d’importer le
document, vous pouvez aussi s&eacute;lectionner Ouvrir maintenant.
S&eacute;lectionnez ou appuyez sur
r&eacute;f&eacute;rence.
pour fermer un document et revenir &agrave; la page de
Sauvegarde automatique et signets
Lorsque vous fermez un document, il est sauvegard&eacute; automatiquement. Ainsi, vous
n’avez pas &agrave; sauvegarder le document ni &agrave; r&eacute;pondre &agrave; des bo&icirc;tes de dialogue
contextuelles. Sachant que tous les documents dans DA sont des copies PDF de
l’original, il est inutile d’utiliser les fonctions &laquo; Enregistrer &raquo; ou &laquo; Enregistrer sous &raquo;.
L’application effectue une sauvegarde automatique pendant votre travail de sorte que
vos annotations ne sont jamais perdues.
Quel que soit le p&eacute;riph&eacute;rique sur lequel vous rouvrez le fichier, DA se souvient de la
derni&egrave;re page que vous avez consult&eacute;e.
Afficher l’en-t&ecirc;te et le pied de page
d’un document
Lorsque vous ouvrez un document &agrave; lire ou annoter, l’affichage maximal ou le mode plein
&eacute;cran est utilis&eacute;. La barre des t&acirc;ches au niveau de l’en-t&ecirc;te et la barre de navigation au
niveau du pied de page s’affichent. Les zones d’en-t&ecirc;te et de pied de page vous
permettent d’acc&eacute;der &agrave; tous les outils dont vous avez besoin pour utiliser un document.
Pour fermer l’en-t&ecirc;te et le pied de page d’un document, s&eacute;lectionnez
.
Pour afficher l’en-t&ecirc;te et le pied de page, s&eacute;lectionnez ou appuyez n’importe o&ugrave; sur le
document.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
25
Utilisation des documents
Le tableau ci-dessous r&eacute;pertorie chaque outil et son emplacement en mode plein &eacute;cran.
En-t&ecirc;te de document
Ic&ocirc;ne
Description
Renvoie &agrave; l’&eacute;cran de r&eacute;f&eacute;rence.
Permet de lire le document ; ferme l’en-t&ecirc;te et le pied de page.
Ouvre le signet d’annotation sur le c&ocirc;t&eacute;.
Ouvre le menu Sharing (Partage).
Affiche des informations sur le document et permet de modifier le nom du
document.
Le document a &eacute;t&eacute; ajout&eacute; &agrave; la liste de lecture.
Lance la synchronisation des documents.
Sous Android uniquement : cliquez sur cette ic&ocirc;ne de menu pour acc&eacute;der aux
autres ic&ocirc;nes de l'en-t&ecirc;te.
Panneaux lat&eacute;raux
Outil
Description
Affiche le widget d’annotation, qui fournit un ensemble complet
d’outils pour l’annotation des documents.
L’outil en cours d’utilisation est affich&eacute; dans le grand cercle, au
milieu de la palette d’annotation.
Barre de zoom
Glissez pour effectuer un zoom avant et arri&egrave;re.
Remarque :
• Ordinateurs de bureau et portables: vous pouvez aussi utiliser
la molette de d&eacute;filement de la souris pour zoomer.
• Tablettes : vous pouvez aussi utiliser le pincement &agrave; deux
doigts ou appuyer deux fois pour zoomer.
26
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation des documents
Pied de page de document
Ic&ocirc;ne
Description
S&eacute;lecteur de page de
document
Permet de naviguer rapidement dans un document.
Fl&egrave;ches vers la gauche
ou vers la droite sur
chaque c&ocirc;t&eacute; de l’&eacute;cran
Pour avancer ou reculer.
Remarque :
• Ordinateurs de bureau et portables: vous pouvez aussi utiliser la
touche de direction gauche ou droite.
• Tablettes : balayez la page vers la gauche ou vers la droite.
Utiliser le s&eacute;lecteur de page de document
Les ic&ocirc;nes d’aper&ccedil;u de page sont affich&eacute;es dans le s&eacute;lecteur de page de document au
niveau du pied de page. Dans les petits documents, une ic&ocirc;ne d’aper&ccedil;u est affich&eacute;e pour
chaque page. Dans les documents plus volumineux, les ic&ocirc;nes d’aper&ccedil;u sont affich&eacute;es
pour certaines pages uniquement.
Pointez la souris sur une ic&ocirc;ne d’aper&ccedil;u pour afficher le num&eacute;ro de la page et une vue un
peu plus grande de la page. Cette vue permet d’afficher plus de d&eacute;tails sur le format et la
structure de la page et de s&eacute;lectionner plus facilement la page souhait&eacute;e.
Pour aller &agrave; une page donn&eacute;e, s&eacute;lectionnez l’ic&ocirc;ne d’aper&ccedil;u lorsque le num&eacute;ro de la
page est affich&eacute;. Pour aller &agrave; la page pr&eacute;c&eacute;dente ou suivante, pointez la souris sur le
c&ocirc;t&eacute; gauche ou droit du document afin d’afficher la fl&egrave;che de navigation.
Exemple d’en-t&ecirc;te et de pied de page de document
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
27
Utilisation des documents
Annoter des documents
Xerox&reg; Digital Alternatives offre un ensemble complet d’outils pour l’annotation des
documents. Ces outils sont affich&eacute;s de la gauche vers la droite comme suit :
•
Outil Main
•
Outil de texte
•
Outil de signature
•
Outil de coche
•
Outil de surlignage
•
Outil Stylo
•
Outil des formes
Lorsque vous annotez un document, vous marquez une copie PDF du document que
vous avez import&eacute;, tout comme lorsque vous surlignez et &eacute;crivez sur la copie papier d’un
original.
Widget d’annotation
Lorsqu’un document est ouvert pour la premi&egrave;re fois, il est en mode d’&eacute;dition Annotation
et le widget d’annotation est affich&eacute;. Vous pouvez agrandir ou r&eacute;duire la palette d’outils
flottante et la d&eacute;placer dans l’&eacute;cran. L’outil d’annotation en cours d’utilisation est affich&eacute;
dans le grand cercle, au milieu de la palette. S&eacute;lectionnez ou appuyez sur le cercle
central pour ouvrir ou fermer le menu Annoter.
Chaque outil du widget d’annotation est d&eacute;crit dans le tableau suivant.
Ic&ocirc;ne de la palette d’outils
Description
L’outil Main permet de faire un panoramique de
la page en mode zoom avant. Vous pouvez
s&eacute;lectionner, d&eacute;placer ou supprimer du texte,
une signature ou des coches sur la page.
L’outil de texte permet d’ins&eacute;rer des zones de
texte sur la page. Vous pouvez contr&ocirc;ler la taille
de la police et la transparence de l’arri&egrave;re-plan.
28
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation des documents
Ic&ocirc;ne de la palette d’outils
Description
L’outil de signature vous permet de signer
num&eacute;riquement un document ou d’y apposer
vos initiales. S&eacute;lectionnez l’ic&ocirc;ne de signature
ou d’initiale lorsque l’outil de signature est
s&eacute;lectionn&eacute;. Si vous ne l’avez pas d&eacute;j&agrave; fait, vous
devez cr&eacute;er vos initiales ou votre signature dans
Param&egrave;tres la premi&egrave;re fois que vous utilisez
l’outil de signature. Reportez-vous &agrave; la section
Configuration des param&egrave;tres syst&egrave;me.
L’outil de coche permet de cocher des cases
sur des formulaires. Lorsque vous s&eacute;lectionnez
ou appuyez sur une zone &agrave; proximit&eacute; d’une
case &agrave; cocher avec l’outil de coche s&eacute;lectionn&eacute;,
il coche automatiquement la case.
L’outil de surlignage est dot&eacute; de quatre
couleurs et d’une gomme.
L’outil Stylo est dot&eacute; de cinq couleurs et de
deux &eacute;paisseurs de ligne. Vous pouvez
s&eacute;lectionner la gomme
pour effacer les traits
de stylo ou de surligneur.
L’outil des formes propose une fl&egrave;che, une
ligne, un ovale et un rectangle. Vous pouvez
d&eacute;placer, redimensionner et supprimer les
formes. Les formes peuvent &ecirc;tre noires, bleues,
rouges, vertes ou blanches. Vous pouvez d&eacute;finir
l’&eacute;paisseur des contours et tracer des lignes en
continu ou en pointill&eacute;s.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
29
Utilisation des documents
Partager des documents
Cette section traite des options et outils permettant de partager des documents et de
transf&eacute;rer ceux-ci entre les &eacute;tapes d'examen et d'approbation.
Pr&eacute;sentation des options de partage
S&eacute;lectionnez ou appuyez sur
pour afficher le menu Partager le document.
Les options de partage sont les suivantes :
•
Partager...
•
Partager avec la r&eacute;union...
•
Exporter
–
Mon ordinateur (PC)
–
Autres applications (Android et Mac)
DocuShare&reg;
•
Demander
–
Connexion avec DocuSign&reg;
–
Signature
–
R&eacute;vision
–
Approbation
Remarque :
Si vous utilisez un iPad ou une tablette Android, il vous est &eacute;galement possible de
partager des documents avec d'autres applications.
Partager
Remarque :
Si vous utilisez un iPad&reg;, une troisi&egrave;me option vous permet de partager un document
avec une autre application de votre iPad&reg;.
Partager un document par voie &eacute;lectronique
1. S&eacute;lectionnez un document.
2. S&eacute;lectionnez ou appuyez sur
.
3. S&eacute;lectionnez Partager…. La bo&icirc;te de dialogue Composer s'affiche. L'objet est
pr&eacute;rempli et le document joint.
30
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation des documents
4. Dans le champ &Agrave;, s&eacute;lectionnez une des options suivantes :
a. Saisissez l’adresse &eacute;lectronique. Si vous avez d&eacute;j&agrave; envoy&eacute; un message au
destinataire, des suggestions d’adresses s’affichent.
b. S&eacute;lectionnez
pour ouvrir un carnet d’adresses. La bo&icirc;te de dialogue Address
book (Carnet d’adresses) s’affiche.
c.
•
S&eacute;lectionnez Personnel pour effectuer une recherche dans votre carnet
d’adresses local ou Global pour effectuer une recherche dans le carnet
d’adresses de votre entreprise.
Remarque : l’option Global est disponible uniquement si la recherche LAG
est activ&eacute;e pour votre entreprise dans les param&egrave;tres du serveur.
•
S&eacute;lectionnez un nom du carnet d’adresses pour l’ins&eacute;rer.
•
Pour effectuer une recherche plus rapide, s&eacute;lectionnez la premi&egrave;re lettre du
nom sur le c&ocirc;t&eacute; droit du carnet d’adresses ou saisissez un nom dans la zone
de recherche et s&eacute;lectionnez l’ic&ocirc;ne de recherche en bleu pour afficher les
correspondances possibles.
Pour supprimer une adresse du message, s&eacute;lectionnez-la et cliquez sur
Supprimer ou appuyez sur la touche Retour arri&egrave;re.
d. Pour recevoir une copie de votre message, ajoutez votre adresse.
5. Pour modifier l’objet, cliquez dans le champ Objet et saisissez un nouvel objet.
6. Vous pouvez aussi ajouter un message dans le corps de texte.
7. Une fois termin&eacute;, s&eacute;lectionnez Envoyer.
Remarque :
Si le destinataire dispose d’un compte utilisateur DA, le document est identifi&eacute;
comme &eacute;tant &laquo; Partag&eacute; avec vous &raquo;.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
31
Utilisation des documents
Partage d'un document avec la r&eacute;union…
1. S&eacute;lectionnez un document.
2. S&eacute;lectionnez ou appuyez sur
.
3. S&eacute;lectionnez Partager avec la r&eacute;union….
La bo&icirc;te de dialogue Choisir une r&eacute;union qui s’ouvre affiche les r&eacute;unions et les
rendez-vous de votre calendrier.
4. S&eacute;lectionnez une r&eacute;union du jour ou choisissez une r&eacute;union dans votre calendrier.
Le contenu de l’avis de r&eacute;union s’affiche. La section Invit&eacute;s est pr&eacute;remplie.
5. S&eacute;lectionnez ou appuyez sur Partager.
La bo&icirc;te de dialogue Composer s’affiche. Les champs &Agrave; et Objet sont pr&eacute;remplis et
le document est joint au message.
6. Pour supprimer une adresse du message, s&eacute;lectionnez-la et cliquez sur Supprimer
ou appuyez sur la touche Retour arri&egrave;re.
32
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation des documents
7. Pour modifier l’objet, cliquez dans le champ Objet et saisissez un nouvel objet.
8. Vous pouvez aussi ajouter un message dans le corps de texte.
9. Une fois termin&eacute;, s&eacute;lectionnez Envoyer.
Remarque :
Si le destinataire dispose d’un compte utilisateur DA, le document est identifi&eacute;
comme &eacute;tant &laquo; Partag&eacute; avec vous &raquo;.
Exporter
L'option Exporter vous permet d'envoyer des documents vers votre ordinateur ou
DocuShare, si cette fonction est activ&eacute;e.
Remarque :
Vous pouvez uniquement partager des documents avec votre ordinateur si vous utilisez
un ordinateur de bureau ou portable. Cette fonction n'est pas disponible pour les
tablettes iPad ou Android.
1. S&eacute;lectionnez Mon ordinateur ou DocuShare.
–
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Mon ordinateur, la bo&icirc;te de dialogue Acc&eacute;der au
dossier s'affiche. S&eacute;lectionnez un dossier existant ou cliquez sur Cr&eacute;er un
nouveau dossier. Cliquez sur OK lorsque vous avez termin&eacute;.
–
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; DocuShare, vous devez &ecirc;tre connect&eacute; &agrave; Internet et &agrave;
DocuShare.

L'&eacute;cran de connexion appara&icirc;t s'il s'agit de votre premi&egrave;re connexion &agrave;
DocuShare sur cet appareil ou si votre session a expir&eacute;. Saisissez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur Connexion.

Dans l'&eacute;cran d'exportation, vous pouvez modifier le titre du fichier et choisir
un dossier. Cliquez sur Exporter.
Demander
L'option Demander vous permet d'envoyer &agrave; un seul utilisateur les documents pour
examen et approbation. Il n'est pas n&eacute;cessaire que le destinataire soit un utilisateur de
Digital Alternatives. Vous pouvez envoyer un document pour les types de demande
suivants :

Signer avec DocuSign : obtenez une signature certifi&eacute;e gr&acirc;ce &agrave; l'outil de gestion des
transactions num&eacute;riques.

Signature : demandez une signature via courrier &eacute;lectronique.

Examen : demandez un examen via courrier &eacute;lectronique.

Approbation : demandez une approbation via courrier &eacute;lectronique.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
33
Utilisation des documents
Le tableau ci-dessous d&eacute;crit les ic&ocirc;nes utilis&eacute;es lors de la proc&eacute;dure de demande. Ces
ic&ocirc;nes s'affichent dans la partie sup&eacute;rieure de la ligne du document et dans la fen&ecirc;tre du
document. Celles-ci fournissent des indications visuelles rapides sur l'&eacute;tat d'une
demande. Pour plus d'informations, ouvrez le document puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne.
Ic&ocirc;ne
Description
Exemple
Action requise. Alerte le destinataire
qu'une demande de t&acirc;che est associ&eacute;e au
document partag&eacute; (signature, examen,
approbation).
Op&eacute;ration termin&eacute;e. Indique que vous avez
termin&eacute; une t&acirc;che demand&eacute;e.
Renvoy&eacute;. Indique que le destinataire a
bien effectu&eacute; la demande qu'il a re&ccedil;ue de
votre part.
34
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation des documents
Workflow DocuSign
Utilisez cette option pour obtenir une signature certifi&eacute;e sur un document &agrave; l'aide de
DocuSign. Vous pouvez envoyer le document &agrave; un seul destinataire. Une fois le
document envoy&eacute;, vous pouvez suivre l'&eacute;tat de la signature avec DocuSign.
Envoi d'une demande de signature avec DocuSign :
1. Dans un document ou l'une des fen&ecirc;tres du document, cliquez sur Partager
Acc&eacute;dez &agrave; Demander&gt;Signer avec DocuSign.
.
2. L'&eacute;cran de connexion s'affiche s'il s'agit de votre premi&egrave;re connexion &agrave; DocuSign &agrave;
partir de Digital Alternatives. Entrez votre adresse &eacute;lectronique et votre mot de
passe. Cliquez sur Connexion.
3. Dans la bo&icirc;te de dialogue Signer avec DocuSign, renseignez le champ Vers. Vous
pouvez &eacute;galement modifier l'objet et le contenu. Cliquez sur Soumettre.
4. Une bo&icirc;te de dialogue vous avertit que la demande a &eacute;t&eacute; envoy&eacute;e. Cliquez sur
Fermer.
Finalisation d'une demande de signature avec DocuSign
1. Vous recevez un courrier &eacute;lectronique via DocuSign vous demandant de signer un
document.
Remarque :
Les documents envoy&eacute;s pour signature avec DocuSign n'apparaissent pas dans la
liste Partag&eacute; avec vous de Digital Alternatives.
2. Cliquez sur Examiner le document pour acc&eacute;der &agrave; DocuSign.
3. Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour utiliser le site Web DocuSign, acc&eacute;dez &agrave; la
page https://support.docusign.com/ ou contactez votre repr&eacute;sentant DocuSign.
Workflow de signature
Suivez les &eacute;tapes ci-dessous pour envoyer et finaliser des demandes de signature.
Envoi d'une demande de signature
1. Dans un document ou l'une des fen&ecirc;tres du document, cliquez sur Partager
Acc&eacute;dez &agrave; Demander&gt;Signature.
.
2. Dans la bo&icirc;te de dialogue Demande de signature, renseignez le champ Vers. Vous
pouvez &eacute;galement modifier l'objet et le contenu. Cliquez sur Envoyer.
3. Lorsque le destinataire aura sign&eacute; le document, vous recevrez un courrier
&eacute;lectronique contenant ses commentaires et le document appara&icirc;tra dans la liste
Partag&eacute; avec vous. L'&eacute;tat est indiqu&eacute; dans la ligne du document.
Finalisation d'une demande de signature
1. Vous recevez un courrier &eacute;lectronique vous avertissant de la demande. Si vous
poss&eacute;dez Digital Alternatives, le document sera disponible dans la section Partag&eacute;
avec vous. Le document est &eacute;galement joint au courrier &eacute;lectronique.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
35
Utilisation des documents
2. Ouvrez le document dans Digital Alternatives.
3. Examinez et signez le document.
4. Lorsque vous avez termin&eacute;, acc&eacute;dez au menu Demande de signature dans l'en-t&ecirc;te,
puis cliquez sur Renvoyer le document sign&eacute;.
5. La bo&icirc;te de dialogue Retour de signature s'affiche. Le champ Vers est pr&eacute;rempli avec
l'adresse &eacute;lectronique de l'utilisateur ayant envoy&eacute; la demande. Apportez toutes
modifications n&eacute;cessaires et cliquez sur Envoyer.
Workflow d'analyse
Suivez les &eacute;tapes ci-dessous pour envoyer et recevoir des demandes d'examen.
Envoi d'une demande d'examen
1. Dans un document ou l'une des fen&ecirc;tres du document, cliquez sur Partager
Acc&eacute;dez &agrave; Demander&gt;Examiner.
.
2. Dans la bo&icirc;te de dialogue Demande d'examen, renseignez le champ Vers. Vous
pouvez &eacute;galement modifier l'objet et le contenu. Cliquez sur Envoyer.
3. Lorsque le destinataire aura termin&eacute; de consulter le document, vous recevrez un
courrier &eacute;lectronique contenant ses commentaires et le document appara&icirc;tra dans la
liste Partag&eacute; avec vous. L'&eacute;tat est indiqu&eacute; dans la ligne du document.
Finalisation d'une demande d'examen
1. Vous recevez un courrier &eacute;lectronique vous avertissant de la demande. Si vous
poss&eacute;dez Digital Alternatives, le document sera disponible dans la section Partag&eacute;
avec vous. Le document est &eacute;galement joint au courrier &eacute;lectronique.
2. Ouvrez le document dans Digital Alternatives.
3. Examinez et annotez le document.
4. Lorsque vous avez termin&eacute;, acc&eacute;dez au menu Demande d'examen dans l'en-t&ecirc;te,
puis cliquez sur Renvoyer les commentaires.
5. La bo&icirc;te de dialogue Retour d'examen s'affiche. Le champ Vers est pr&eacute;rempli avec
l'adresse &eacute;lectronique de l'utilisateur ayant envoy&eacute; la demande. Apportez toutes
modifications n&eacute;cessaires et cliquez sur Envoyer.
Workflow d'approbation
Suivez les &eacute;tapes ci-dessous pour envoyer et recevoir des demandes d'approbation.
Envoi d'une demande d'approbation
1. Dans un document ou l'une des fen&ecirc;tres du document, cliquez sur Partager
Acc&eacute;dez &agrave; Demander&gt;Approbation.
.
2. Dans la bo&icirc;te de dialogue Demande d'approbation, renseignez le champ Vers. Vous
pouvez &eacute;galement modifier l'objet et le contenu. Cliquez surEnvoyer.
36
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Utilisation des documents
3. Lorsque le destinataire aura refus&eacute; ou approuv&eacute; les commentaires, vous recevrez un
courrier &eacute;lectronique contenant sa d&eacute;cision et le document appara&icirc;tra dans la liste
Partag&eacute; avec vous. L'&eacute;tat est indiqu&eacute; dans la ligne du document.
Finalisation d'une demande d'approbation
1. Vous recevez un courrier &eacute;lectronique vous avertissant de la demande. Si vous
poss&eacute;dez Digital Alternatives, le document sera disponible dans la section Partag&eacute;
avec vous. Le document est &eacute;galement joint au courrier &eacute;lectronique.
2. Ouvrez le document dans Digital Alternatives.
3. Lorsque le destinataire aura finalis&eacute; la demande, le document appara&icirc;tra dans la liste
Partag&eacute; avec vous.
4. Dans la fen&ecirc;tre Demande d'approbation, cliquez Refuser ou Approver.
5. La bo&icirc;te de dialogue Retour d'approbation s'affiche. Le champ Vers est pr&eacute;rempli
avec l'adresse &eacute;lectronique de l'utilisateur ayant envoy&eacute; la demande. L'&eacute;tat de refus
ou d'approbation s'affiche sous l'objet. Celui-ci ne peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;. Apportez
toutes modifications n&eacute;cessaires et cliquez sur Envoyer.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
37
Configuration des param&egrave;tres syst&egrave;me
Configuration des
param&egrave;tres syst&egrave;me
Utilisez le panneau Param&egrave;tres pour indiquer vos pr&eacute;f&eacute;rences dans cinq zones de
Xerox&reg; Digital Alternatives (DA). Ce chapitre pr&eacute;sente le panneau Param&egrave;tres et les
options suivantes :
•
Informations utilisateur
•
Pr&eacute;f&eacute;rences
•
Stockage
•
Signature ou initiales
Param&egrave;tres
Pour acc&eacute;der au panneau Param&egrave;tres :
S&eacute;lectionnez
, puis Param&egrave;tres en bas de la liste.
Informations utilisateur
Votre compte utilisateur de domaine est indiqu&eacute; dans le champ Compte utilisateur. Il
s’agit du compte utilisateur qui a &eacute;t&eacute; configur&eacute; lors de votre premi&egrave;re connexion. DA peut
avoir besoin d’informations suppl&eacute;mentaires pour pouvoir acc&eacute;der &agrave; vos contacts, votre
messagerie et vos &eacute;l&eacute;ments de calendrier.
Remarque :
Les champs Contacts et Calendrier s'affichent dans les param&egrave;tres sur un PC
uniquement.
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Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Configuration des param&egrave;tres syst&egrave;me
Autoriser l’acc&egrave;s (PC uniquement)
Si vous voulez utiliser les contacts et le calendrier d’un autre compte utilisateur, vous
pouvez configurer un nouveau compte ou saisir des r&eacute;f&eacute;rences de compte diff&eacute;rentes et
y associer votre compte.
Pour associer votre compte utilisateur de domaine &agrave; un nouveau compte, proc&eacute;dez
comme suit :
1. Cliquez n’importe o&ugrave; dans le champ Contacts, Calendrier. La bo&icirc;te de dialogue
Autoriser l’acc&egrave;s s’affiche.
2. Saisissez l’adresse Email de votre nouveau compte. Cette adresse doit &ecirc;tre prise en
charge par les services du domaine r&eacute;seau de votre entreprise.
3. Saisissez le Domaine r&eacute;seau de votre entreprise (ce champ peut demeurer vide si
votre serveur Exchange ne requiert aucun domaine).
4. Saisissez le Nom de l’utilisateur associ&eacute; &agrave; la nouvelle adresse &eacute;lectronique.
5. Saisissez le Mot de passe associ&eacute; &agrave; ce compte.
6. S&eacute;lectionnez Valider.
Si ces r&eacute;f&eacute;rences sont accept&eacute;es, un cercle et une coche en vert apparaissent sous
le champ Mot de passe avec le message &laquo; R&eacute;f&eacute;rences accept&eacute;es &raquo;. Le bouton
Valider passe &agrave; Sauvegarder.
7. S&eacute;lectionnez Sauvegarder pour sauvegarder les contacts et les informations du
calendrier.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
39
Configuration des param&egrave;tres syst&egrave;me
Pr&eacute;f&eacute;rences (PC uniquement)
La section Pr&eacute;f&eacute;rences vous permet de d&eacute;terminer la fr&eacute;quence de synchronisation de
votre compte DA avec le serveur DA.
Pour modifier la fr&eacute;quence de synchronisation :
1. S&eacute;lectionnez Pr&eacute;f&eacute;rences. La bo&icirc;te de dialogue Synchronisation automatique
s’affiche.
2. S&eacute;lectionnez la fr&eacute;quence de synchronisation souhait&eacute;e.
3. Cliquez n’importe o&ugrave; en dehors de la bo&icirc;te de dialogue pour sauvegarder votre
modification.
Stockage
Le quota de stockage de chaque utilisateur est d&eacute;fini par un administrateur. Le quota
inclut les documents que vous avez ajout&eacute;s et ceux qui ont &eacute;t&eacute; partag&eacute;s avec vous. La
fonction de nettoyage de votre espace de stockage est uniquement disponible sur PC et
sur iPad.
Remarque :
Vous pouvez proc&eacute;der aux &eacute;tapes ci-dessous pour d&eacute;terminer combien d’espace peut
&ecirc;tre lib&eacute;r&eacute; sans pour autant supprimer les documents.
40
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
Configuration des param&egrave;tres syst&egrave;me
Pour lib&eacute;rer de l’espace de stockage :
1. S&eacute;lectionnez Stockage. Une liste des documents figurant dans votre compte
s’affiche.
2. Pour trier la liste par date ou taille, s&eacute;lectionnez Plus ancien ou Plus volumineux.
3. Effectuez une des op&eacute;rations suivantes :
a. Cochez la ou les cases correspondant aux documents &agrave; supprimer.
b. Pour s&eacute;lectionner tous les documents affich&eacute;s, cochez ou appuyez sur la case
TOUT.
4. Une fois votre s&eacute;lection termin&eacute;e, s&eacute;lectionnez Supprimer. La bo&icirc;te de dialogue
Supprimer les documents ? s’affiche en vous indiquant l’espace de stockage que
vous pourriez lib&eacute;rer.
5. S&eacute;lectionnez avec soin une des options propos&eacute;es :
–
Pour sauvegarder les documents, s&eacute;lectionnez Annuler.
–
Pour supprimer les documents de mani&egrave;re d&eacute;finitive, s&eacute;lectionnez Supprimer.
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
41
Configuration des param&egrave;tres syst&egrave;me
Signature et initiales
Vous pouvez signer et apposer vos initiales sur les sections d’un document &agrave; l’aide du
widget d’annotation apr&egrave;s avoir ajout&eacute; votre signature et vos initiales aux param&egrave;tres de
votre compte. Une fois saisie, votre signature sera partag&eacute;e entre tous vos p&eacute;riph&eacute;riques
connect&eacute;s.
Pour cr&eacute;er une signature et des initiales, proc&eacute;dez comme suit :
1. S&eacute;lectionnez Signature ou initiales.
La bo&icirc;te de dialogue Ajouter une signature ou Ajouter des initiales s’affiche.
Remarque :
L'option d'importation est uniquement disponible sur PC.
2. S&eacute;lectionnez un des modes suivants pour cr&eacute;er votre signature ou vos initiales :
–
Dessiner
–
Saisie (PC et iPad uniquement)
–
Importer (PC uniquement)
Exemple : ajoutez vos initiales &agrave; l’aide du mode Dessiner.
Exemple : ajoutez votre signature &agrave; l’aide du mode Taper.
Une fois votre signature et vos initiales cr&eacute;&eacute;es dans le menu Param&egrave;tres, vous
pouvez signer num&eacute;riquement un document ou y apposer vos initiales en
s&eacute;lectionnant l’outil de signature dans le widget d’annotation.
42
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
R&eacute;solution des probl&egrave;mes
R&eacute;solution des probl&egrave;mes
d’installation
Le programme d’installation du client Xerox&reg; Digital Alternatives (DA) sauvegarde les
fichiers journaux qui peuvent &ecirc;tre fournis au support DA en vue de r&eacute;soudre les
probl&egrave;mes d’installation et de configuration.
Fichiers journaux – PC client
R&eacute;pertoire et fichiers journaux
C:\Program Data\Xerox\Install Logs
• Xerox_InstallerLog_ XDigitalA_V
• XRXCleanup
C:\users\&lt;username&gt;\AppData\Local\Xerox\DigitalDocuments\Server\
– O&ugrave; &lt;username&gt; est le nom d’utilisateur servant &agrave; se connecter au PC
• XrxDigitalAlternative.Viewer
– Dresse la liste des &eacute;tapes de configuration de l’int&eacute;gration client suivies apr&egrave;s l’installation
du logiciel
Fichiers logs – Mac
R&eacute;pertoire
/Users/&lt;nom d'utilisateur&gt;/Library/Containers/com.xerox.XDA/Data/Library/Logs/XDA
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
43
Contacter le support
&Eacute;tats-Unis et Canada
Comptes EPS (Enterprise Print Services)
Les comptes EPS re&ccedil;oivent chacun un num&eacute;ro de contact unique dans le cadre de leur
contrat de services d’impression g&eacute;r&eacute;s. Les clients sont invit&eacute;s &agrave; utiliser ce num&eacute;ro de
t&eacute;l&eacute;phone pour joindre l’&eacute;quipe de support.
Xerox&reg; Print Services Accounts
Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone pour l’anglais :1-866-237-9728 / pour l’espagnol :
1-888-668-7868 / pour le fran&ccedil;ais 1-866-487-4239.
Europe, Am&eacute;rique latine,
Europe de l’Est
Comptes EPS (Enterprise Print Services)
Les comptes EPS re&ccedil;oivent chacun un num&eacute;ro de contact unique dans le cadre de leur
contrat de services d’impression g&eacute;r&eacute;s. Les clients sont invit&eacute;s &agrave; utiliser ce num&eacute;ro de
t&eacute;l&eacute;phone pour joindre l’&eacute;quipe de support. Si un client souhaite envoyer un message au
Centre d’assistance de Dublin, l’adresse &eacute;lectronique est la suivante :
XOS@support.xerox.com.
Xerox&reg; Print Services Accounts
Pays de d&eacute;part
Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
Heures d’ouverture
(Heure locale)
Autriche
0820200118
08:30 - 18:00
Belgique
080080308
08:30 - 18:00
Danemark
70128499
08:30 - 18:00
Finlande
10804818
08:30 - 18:00
France
825540107
08:30 - 18:00
Irlande
35315171476
08:00 - 18:00
Allemagne
069 999915661
08:30 - 18:00
Allemagne
069 999915667
08:30 - 18:00
Italie
199751918
08:30 - 18:00
Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
45
Contacter le support
Pays de d&eacute;part
Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
Heures d’ouverture
(Heure locale)
Luxembourg
3420808594
08:30 - 18:00
Pays-Bas
0900-7777738
08:30 - 18:00
Norv&egrave;ge
23162299
08:30 - 18:00
Portugal
707200872
08:30 - 17:00
Suisse
848000159
08:30 - 18:00
Su&egrave;de
0771404110
08:30 - 18:00
Su&egrave;de
0771551111
08:30 - 18:00
Espagne
902021888
08:30 - 18:00
Royaume-Uni
08708507680
08:00 - 18:00
Royaume-Uni
08708507832
08:00 - 18:00
Pologne
8004421097
08:00 - 18:00
Hongrie
17779050
08:00 - 18:00
&Eacute;mirats arabes unis
80004441199
08:30 - 17:00
Afrique du Sud
860122343
08:00 - 18:00
Qatar
35315171496
08:00 - 18:00
Kowe&iuml;t
35315171508
08:00 - 18:00
Mexique
0800 0834933
08:30 - 18:00
Br&eacute;sil
0800 047 4775
08:30 - 18:00
&Eacute;gypte
08000000528
08:00 - 18:00
Arabie saoudite
8008448380
08:00 - 18:00
Inde
0008004402273
08:00 - 18:00
Bahre&iuml;n
80081303
08:00 - 18:00
Jordanie
80022957
08:00 - 18:00
Chypre
80092548
08:00 - 18:00
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Guide d’utilisation du logiciel client Xerox&reg; Digital Alternatives
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こんにちは！私はAIチャットボットで、Xerox Digital Alternatives Manuel utilisateurに関するサポートをするために特別にトレーニングされています。すでにドキュメントを徹底的に確認しており、必要な情報を正確に見つけたり、内容をわかりやすく説明したりできます。特定の機能に関するガイダンス、トラブルシューティングの手順、または一般的な使い方について知りたい場合でも、遠慮なく質問してください。問題やニーズについて詳細を教えていただければ、より正確かつ効果的にお手伝いできます！