Tiptel 309 Manuel utilisateur

Mode d'emploi
(fr)
Répondeur professionnel
avec service de présentation du numéro
de l'appelant et excellente qualité
d'enregistrement
tiptel 309
tiptel
Table des matières
Table des matières
Table des matières ................................................................... 3
Consignes de sécurité.............................................................. 5
Éléments de commande ........................................................... 6
Disposition des touches ........................................................... 7
Mise en service ......................................................................... 9
Livraison ................................................................................ 9
Montage ................................................................................ 9
Raccordement ...................................................................... 9
Annonce vocale ........................................................................ 13
Généralités ............................................................................ 13
Exemples d'annonce vocale ................................................. 13
Enregistrer une annonce vocale........................................... 14
Contrôler une annonce vocale ............................................. 15
Supprimer une annonce vocale ........................................... 15
Mise en marche et arrêt ............................................................ 16
Lecture et suppression des enregistrements ......................... 18
Lecture de nouveaux enregistrements ................................. 18
Lecture de tous les enregistrements .................................... 18
Lecture de certains enregistrements .................................... 19
Répétition .............................................................................. 19
Interruption de la lecture ....................................................... 19
Recherche (saut) .................................................................. 20
Suppression de quelques enregistrements ......................... 20
Suppression de tous les enregistrements ............................ 20
Informations personnelles (dictée) ....................................... 21
Journal des appels ................................................................... 22
Généralités ............................................................................ 22
Recherche dans le journal des appels ................................. 22
Fonction message .................................................................... 24
Commande à distance .............................................................. 25
Exécution de la commande à distance ................................ 25
Fonctions de la commande à distance ................................ 26
Mise en marche à distance de l'appareil .............................. 28
3
Table des matières
Réglages ................................................................................... 29
Possibilités de réglage (fonctions) ....................................... 29
Menu des réglages ............................................................... 31
Annexe ....................................................................................... 33
Service .................................................................................. 33
Garantie ................................................................................ 34
Sigle CE ................................................................................ 35
Compatibilité environnementale ........................................... 35
Aide en cas de problèmes .................................................... 36
Remise a zéro ....................................................................... 37
Caractéristiques techniques ................................................. 38
Index .......................................................................................... 39
4
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Lors du montage, du raccordement et de l'utilisation de l'appareil tiptel 309, respecter impérativement les consignes suivantes :
 Brancher les câbles de raccordement uniquement aux prises
prévues à cet effet.
 Poser le câble de raccordement de manière à éviter tout risque
d'accident. Les câbles raccordés ne doivent pas subir de contrainte mécanique excessive.
 Éloigner l'appareil de sources de perturbations électriques.
 Ne raccorder que des accessoires autorisés pour cet appareil.
 Ne jamais ouvrir soi-même l'appareil. Ne pas toucher les contacts
à fiches avec des objets pointus ou métalliques.
 Nettoyer l'appareil tiptel 309 uniquement avec un chiffon doux et
humide. Ne pas utiliser de produits chimiques ou abrasifs.
 Protéger l'appareil de l'humidité, de la poussière, des liquides et
de la vapeur.
 Ne pas utiliser l'appareil dans des endroits directement exposés
aux rayons du soleil.
 Ne pas utiliser l'appareil dans des atmosphères explosibles.
 Utiliser uniquement le bloc d'alimentation et le câble de raccordement téléphonique d'origine.
 La prise de courant utilisée doit se trouver à proximité de l'appareil et être aisément accessible.
5
Éléments de commande
Éléments de commande
6
Disposition des touches
Disposition des touches
Lecture : démarre la lecture des nouveaux enregistrements,
qui n'ont pas encore été écoutés. Pendant qu'elle est activée,
permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées.
2s
Lecture activée pendant 2 s : démarre la lecture de tous les
enregistrements. La lecture commence par les plus anciens
messages et se termine par le dernier enregistrement.
Stop : stoppe la fonction en cours, permet de terminer les
réglages.
Marche/arrêt : active ou désactive les fonctions du
répondeur.
Annonce vocale : lorsque cette touche est actionnée
brièvement, la lecture de l'annonce vocale actuelle démarre.
Appuyer sur cette touche et la maintenir enfoncée lance
l'enregistrement de l'annonce vocale en cours de réglage.
Enregistrement : démarre l'enregistrement d'une information
personnelle (dictée).
Touche de commande (vers le haut) : ouvre le journal des
enregistrements, sert à se déplacer dans le menu et à
procéder aux réglages.
Touche de commande (vers le bas) : ouvre le journal des
appels, sert à se déplacer dans le menu et à procéder aux
réglages.
Touche de commande (vers la gauche) : déplace le curseur
vers la gauche. Pendant que la lecture est activée, répète
l'enregistrement en cours. Passe à l'enregistrement précédent
si la touche est activée deux fois rapidement.
7
Disposition des touches
Touche de commande (vers la droite) : déplace le curseur
vers la droite. Pendant que la lecture est activée, passe à
l'enregistrement suivant.
Touche de sélection : pour sélectionner des champs de saisie
et des fonctions qui apparaissent à l'écran à côté de la touche
correspondante.
et
Stop et Marche/arrêt actionnées simultanément : ouvre le
menu des réglages.
8
Mise en service
Mise en service
Livraison
L'emballage de l'appareil tiptel 309 comprend les éléments suivants :
 tiptel 309
 Câble de raccordement
 Adaptateur (pas dans tous les pays)
 Bloc d'alimentation 5 V/1 A/CC
 Mode d'emploi
Montage
L'appareil tiptel 309 a été fabriqué pour des conditions d'utilisation
normales. Les solvants présents dans les produits de polissage pour
meubles, les huiles d'entretien et les produits d'entretien des vernis
peuvent corroder les pieds de l'appareil. Les pieds ainsi modifiés
peuvent ensuite laisser des traces sur les meubles.
Utiliser par conséquent un support anti-dérapant, en particulier avec
des meubles neufs ou fraîchement rénovés.
Raccordement
Avant de pouvoir mettre en service l'appareil tiptel 309, raccorder
tous les câbles requis. L'appareil offre deux possibilités de raccordement selon que la prise de raccordement dispose d'un seul ou de
plusieurs emplacements.

Après la première mise en marche de l'appareil, la sélection de
la langue s'affiche. Appuyer sur la touche de sélection située en
face de la langue jusqu'à ce que la vôtre apparaisse. Valider le
réglage en appuyant sur la touche Stop.
9
Mise en service
Prise de raccordement avec plusieurs emplacements
1
Enficher le téléphone existant dans la prise de raccordement
(emplacement F).
2
Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
3
Brancher l'adaptateur TAE à une extrémité libre du câble de
raccordement.
4
Enficher la deuxième extrémité libre du câble de raccordement
dans la prise « LINE » et l'adaptateur TAE dans la prise de raccordement (emplacement N).

En Autriche, l'emplacement F correspond au symbole
et
l'emplacement N au symbole . Utiliser à la place de l'adaptateur TAE l'adaptateur TST joint.
10
Mise en service

En Suisse, une prise de raccordement T+T83 A12 doit être utilisée, dans laquelle le câble de raccordement T+T joint est enfiché. Utiliser le cas échéant un adaptateur A6 sur l'A12.
Prise de raccordement à emplacement unique
1
Enficher le petit connecteur du bloc d'alimentation dans la prise
« POWER » et la fiche du bloc dans une prise de courant 230 V.
2
Retirer le câble téléphonique existant du téléphone et enficher
le connecteur libéré dans la prise « LINE ».
3
Enficher l'un des connecteurs du câble de raccordement fourni
dans le téléphone et l'autre dans la prise « TEL ».
11
Mise en service

Pour cette option de raccordement, il est impératif que les
branchements du téléphone s'effectuent sur la paire du milieu
du câble téléphonique. C'est le cas si le téléphone satisfait aux
dispositions TBR21 ou ETSI ES 203 021. Sur la prise téléphonique, si les contacts de la terre et de la sonnerie sont utilisés,
utiliser exclusivement un câble téléphonique bifilaire.
12
Annonce vocale
Annonce vocale
Généralités
L'appareil tiptel 309 dispose de deux annonces vocales individuelles
(Annonce 1 et Annonce 2), ainsi que d'une annonce interne définie
et intégrée (Annonce 3). Les annonces vocales peuvent être commutées à l'aide de la touche de sélection inférieure. L'annonce 3 ne
peut pas être modifiée par l'utilisateur. Une annonce peut durer
entre 2 secondes et 3 minutes.
On distingue deux types d'annonce : les annonces avec et sans
possibilité d'enregistrement. Une annonce avec possibilité d'enregistrement permet à l'appelant de laisser un message après l'annonce.
Dans le cas d'une annonce vocale sans possibilité d'enregistrement
(Annonce seule), l'appelant est simplement informé, mais ne peut
pas laisser de message.
Exemples d'annonce vocale
Annonce avec possibilité d'enregistrement
Bonjour, vous êtes en relation avec le répondeur de Marc Millet ....
Je suis actuellement en déplacement et serai de retour au bureau
vers ... heures. Vous pouvez également me joindre personnellement
entre ... et ... heures au .... Vous pouvez aussi simplement me laisser
vos coordonnées. Je vous rappellerai. Parlez après le signal sonore.
Annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule)
Bonjour, Wilfrid Lohmann, commercial de la société ... à .... Mon bureau est temporairement fermé pour cause de maladie (congés annuels, etc.). Veuillez contacter mon responsable, M. ... à ... au numéro suivant : ... Il sera ravi de vous aider. Merci de votre appel. Au revoir.
13
Annonce vocale
Enregistrer une annonce vocale



À l'aide de la touche de sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Appuyer sur la touche relative à l'annonce et la maintenir enfoncée.
Patienter. Une brève tonalité se
fait entendre, « Enregistrement... » s'affiche à l'écran.
Commencer l'enregistrement
de l'annonce (parler à env.
15 cm du microphone).
L'affichage indique les minutes et
les secondes écoulées pendant
l'enregistrement.
Pour interrompre l'enregistrement, relâcher la touche
relative à l'annonce vocale.
L'écran affiche Rép. Enregistr
« Avec enregistrement » et Rép .
simple « Sans enregistrement ».
Pour poursuivre l'enregistrement, appuyer de nouveau
sur la touche relative à l'annonce et la maintenir enfoncée.
L'enregistrement continue.
Pour annuler l'enregistrement, appuyer sur la touche
Stop.
L'enregistrement est abandonné.
À l'aide de la touche de sélection située en face de la
ligne correspondante, préciser si l'annonce doit per-
L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne. Pour
finir, une tonalité est émise dans
14
Annonce vocale
mettre ou non l'enregistrement d'un message.

le cas d'une annonce avec possibilité d'enregistrement d'un message ou deux tonalités sont
émises dans le cas d'une annonce sans possibilité d'enregistrement d'un message.
Envisager de définir l'annonce 2 comme annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule) afin que l'appareil tiptel 309 commute automatiquement sur cette annonce vocale en
cas de mémoire insuffisante.
Contrôler une annonce vocale
À l'aide de la touche de sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Appuyer brièvement sur la
touche relative à l'annonce.
L'annonce est lue. L'affichage indique « Lecture », le temps
d'écoute écoulé et le numéro en
cours de l'annonce.
Le volume peut être réglé
avec la commande de réglage correspondante.
Supprimer une annonce vocale
Pendant la lecture, appuyer
sur la touche de sélection en
face du symbole de suppression.
15
L'annonce en cours est supprimée.
Mise en marche et arrêt
Mise en marche et arrêt

Veiller à ce qu'il y ait suffisamment de mémoire disponible pour
les enregistrements. Supprimer le cas échéant quelques enregistrements ou la totalité.
À l'aide de la touche de sélection inférieure, choisir
l'annonce vocale souhaitée.
L'annonce réglée s'affiche à
l'écran, en bas à droite.
Pour mettre en marche : appuyer sur la touche
Marche/arrêt.
Le voyant s'allume. Avec une annonce vocale « sans possibilité
d'enregistrement », deux traits
s'affichent pour indiquer le
nombre d'enregistrements. Lors
de la réception des appels, leur
nombre clignote.
Au cours d'un appel, si le numéro
de téléphone de l'appelant est
transmis, l'affichage change pour
indiquer le numéro.
Le volume peut être réglé
avec la commande de réglage correspondante.
Les messages entrants peuvent
être entendus. La communication
peut à tout moment être prise en
décrochant le combiné téléphonique. En cas de nouveaux messages, le voyant clignote.
Pour arrêter : appuyer de
nouveau sur la touche
Marche/arrêt.
Il ne sera répondu à aucun autre
appel. L'écran indique l'état de
base. Tant que les messages enregistrés n'ont pas été écoutés, le
voyant clignote.
16
Mise en marche et arrêt

Si la mémoire est pleine, l'appareil tiptel 309 commute automatiquement sur l'annonce vocale 2, à condition que cette dernière corresponde à une annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seule). Dans le cas contraire, l'appareil s'arrête automatiquement et ne répond à aucun autre appel.
17
Lecture et suppression des enregistrements
Lecture et suppression des enregistrements
Lecture de nouveaux enregistrements
Appuyer sur la touche de lecture.
La lecture des nouveaux enregistrements, qui n'ont pas encore été
écoutés, démarre. L'écran affiche
le numéro en cours de l'enregistrement, ainsi que le numéro de
téléphone de l'appelant. À la fin
d'un enregistrement, la date et
l'heure de l'appel sont précisées.
Le volume peut être réglé
avec la commande de réglage coulissante correspondante.
Lecture de tous les enregistrements
Appuyer sur la touche de lec2 s ture pendant 2 secondes.
18
La lecture commence par le premier enregistrement.
Lecture et suppression des enregistrements
Lecture de certains enregistrements
Appuyer sur la touche de
commande (vers le haut).
Le journal des enregistrements
s'ouvre.
À l'aide des touches de
commande (vers le haut/vers
le bas), rechercher l'enregistrement à lire.
Pour lire l'enregistrement sélectionné : appuyer sur la
touche de lecture.

La lecture commence.
Il est également possible d'ouvrir le journal des enregistrements
par l'intermédiaire du menu.
Répétition
Appuyer sur la touche de lecture pendant la lecture.
Les 3 dernières secondes sont
répétées.
Interruption de la lecture
Appuyer sur la touche Stop.
La lecture est interrompue.
Appuyer sur la touche de lecture.
La lecture reprend.
19
Lecture et suppression des enregistrements
Recherche (saut)
Appuyer sur les touches de
commande vers la
gauche/droite pendant la lecture.
L'enregistrement actuellement entendu est répété ou passé.
Suppression de quelques enregistrements
Pendant la lecture, appuyer
sur la touche de sélection en
face du symbole de suppression.
L'enregistrement en cours est
supprimé. Tous les enregistrements suivants sont automatiquement renumérotés et remontent d'une place.
Suppression de tous les enregistrements
2s
Appuyer sur la touche Stop.
L'écran indique l'état de base ou
de marche.
Appuyer pendant 2 secondes
sur la touche de sélection en
face du symbole de suppression.
Tous les enregistrements sont
supprimés.
20
Informations personnelles (dictée)
Informations personnelles (dictée)
Il est possible d'enregistrer des informations personnelles via le microphone intégré. L'enregistrement doit durer au moins 2 secondes.

Appuyer sur la touche
d'enregistrement.
Patienter. Une brève tonalité se
fait entendre, « Enregistrement »
s'affiche à l'écran.
Commencer a parler (parler à
env. 15 cm du microphone).
L'affichage indique les minutes et
les secondes écoulées pendant
l'enregistrement.
Pour terminer l'enregistrement, appuyer sur la touche
Stop.
L'enregistrement est terminé. Le
voyant clignote pour indiquer un
nouveau message. Si l'appareil
était auparavant sur l'état de
marche, le nombre d'enregistrement du compteur augmente
alors de 1.
Il est également possible d'enregistrer des informations personnelles à l'état de marche. D'autres personnes peuvent ensuite y
accéder à l'aide du code d'interrogation à distance.
21
Journal des appels
Journal des appels
Généralités
Le journal des appels mémorise les 30 derniers appels entrants
avec le jour de la semaine et l'heure. Au cours d'un appel, si le numéro de téléphone a été transmis, il est également affiché. Certaines
entrées ou le journal entier peuvent être supprimés.
Recherche dans le journal des appels
Appuyer sur la touche de
commande (vers le bas).
L'écran affiche la dernière entrée
du journal des appels.
Les touches de commande
(vers le haut/vers le bas)
permettent de parcourir le
journal entier.
2s
Pour supprimer une entrée,
appuyer sur la touche de sélection en face du symbole
de suppression.
L'entrée est supprimée.
Pour supprimer l'intégralité
du journal des appels, appuyer pendant 2 secondes
sur la touche de sélection en
face du symbole de suppression.
Le journal entier est supprimé.
Pour quitter le journal, appuyer sur la touche Stop.
L'écran indique de nouveau l'état
initial.
22
Journal des appels

Si le nom de l'appelant est affiché, la touche de sélection en
face du nom permet de basculer sur le numéro de téléphone (et
inversement).
23
Fonction message
Fonction message
La fonction message permet à un appelant qui connaît le code de
laisser un message même si l'appareil tiptel 309 est configuré pour
une annonce seule sans possibilité d'enregistrement. Dans le cas
d'une annonce avec possibilité d'enregistrement, la fonction message permet d'ignorer l'annonce.
Pour régler le code message personnel, consulter la description du
paragraphe « Réglages ».


Appeler l'appareil tiptel 309.
L'annonce vocale est lue.
Commencer la saisie par la
touche étoile.
L'annonce s'arrête.
Saisir le code message à
l'aide du clavier du téléphone.
En cas d'erreur de saisie,
supprimer le caractère avec
la touche étoile et recommencer.
L'identification de chaque chiffre
est confirmée vocalement.
Pour valider la saisie, appuyer sur la touche dièse.
L'appareil invite à procéder à
l'enregistrement. Si un code erroné a été saisi, l'appareil tiptel 309
s'arrête immédiatement.
Laisser un message et raccrocher ensuite le combiné.

Le téléphone sur lequel doit s'exécuter la fonction message doit
être réglé sur la composition de tonalités (MFV).
24
Commande à distance
Commande à distance
L'appareil tiptel 309 peut être commandé à distance, du monde entier, grâce aux touches numériques d'un téléphone compatible avec
la composition de tonalités (MFV). Pour commander à distance, un
code d'interrogation personnel est nécessaire. Pour configurer personnellement le code d'interrogation à distance, consulter la description du paragraphe « Réglages » (p. 29).
Exécution de la commande à distance


Appeler l'appareil tiptel 309.
L'annonce actuelle est lue.
Commencer la saisie par la
touche étoile.
L'annonce s'arrête.
Saisir le code d'interrogation
à distance à l'aide du clavier
du téléphone. En cas d'erreur
de saisie, supprimer le caractère avec la touche étoile
et recommencer.
L'identification de chaque chiffre
est confirmée vocalement.
Pour valider la saisie, appuyer sur la touche dièse.
Si le code exact a été identifié,
l'appareil tiptel 309 le confirme
vocalement. En cas de code erroné, l'appareil coupe la communication.
Démarrer la fonction souhaitée en saisissant les chiffres
correspondants.
En présence de nouveaux enregistrements, la lecture démarre
automatiquement.
Pour quitter une fonction,
appuyer sur le chiffre 8.
La fonction en cours prend fin.
25
Commande à distance


Terminer l'exécution de la
commande à distance en appuyant successivement sur
les touches étoile et dièse.
180 secondes après la dernière action de touche, l'appareil tiptel 309 vérifie si vous êtes toujours en ligne par le message vocal « Veuillez confirmer ». Il convient de répondre à cette demande en appuyant sur une touche quelconque (par ex. )
dans les 8 secondes sous peine de couper la communication.
Fonctions de la commande à distance
Fonction de lecture des enregistrements
Lecture de tous les enregistrements
Appuyer sur le chiffre 3.
La lecture commence par le premier enregistrement.
Lecture des nouveaux enregistrements
Appuyer sur le chiffre 2.
La lecture des nouveaux enregistrements, qui n'ont pas encore été
écoutés, démarre.
Répétition
Appuyer sur le chiffre 5 pendant
la
lecture.
Les 3 dernières secondes sont répétées.
Interruption de la lecture
Appuyer sur le chiffre 8.
La lecture est interrompue.
Reprise de la lecture
Appuyer sur le chiffre 5.
La lecture reprend au point où elle
a été interrompue (par ex. après
une demande de confirmation).
Recherche (saut)
Pendant la lecture, appuyer sur
le chiffre 4 pour revenir en arrière ou le chiffre 6
pour avancer.
L'enregistrement actuellement entendu est répété ou passé.
26
Commande à distance

Suppression de l'enregistrement actuel
Appuyer sur le chiffre 7 pendant
la lecture.
L'enregistrement en cours est supprimé.
Suppression de tous les enregistrements
Appuyer successivement sur la
touche * et le chiffre 7.
Tous les enregistrements sont
supprimés.
Fonction de communication simplex
Surveillance de l'environnement/Communication avec les
personnes présentes dans la
pièce
Appuyer sur le chiffre 1.
Le microphone est activé et tout ce
qui se passe à proximité de l'appareil tiptel 309 est audible.
Appuyer de nouveau sur le
chiffre 1.
L'appareil commute sur la communication avec les personnes
présentes dans la pièce. Les personnes présentes entendent l'interlocuteur via le haut-parleur.
Fonction de commutations
Changement d'annonce
Appuyer successivement sur le
chiffre 7 et l'annonce souhaitée
(1 à 3).
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne. Le prochain appelant entendra cette annonce.
Fonction de modification des annonces
Modification des annonces
Appuyer successivement sur le
chiffre 9 et l'annonce souhaitée
(1 à 2).
27
L'appareil tiptel 309 invite à procéder à l'enregistrement.
Commande à distance
Enregistrer l'annonce vocale.
Dans le cas d'une annonce avec
possibilité d'enregistrement :
après l'enregistrement, appuyer
sur le chiffre 8.
L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne. À la fin,
un signal sonore est émis.
Dans le cas d'une annonce sans
possibilité d'enregistrement (annonce seule) :
après l'enregistrement, appuyer
sur la touche #.
L'enregistrement est terminé et
l'annonce vocale est répétée pour
contrôler si elle est bonne.. À la
fin, deux signaux sonores sont
émis.
ou

Fonction d'arrêt de l'appareil

Arrêt de l'appareil
Appuyer successivement sur la
touche * et le chiffre 0.
L'appareil tiptel 309 coupe la
communication et n'accepte plus
d'autres appels.
Mise en marche à distance de l'appareil
Appeler l'appareil tiptel 309.
Au bout de 50 secondes, l'appareil se signale par une tonalité.
Saisir le code d'interrogation
à distance à l'aide du clavier
du téléphone. Commencer la
saisie par * et terminer par
#.
L'annonce est lue à des fins de
contrôle. L'appareil peut être
commandé à distance (par ex.
pour enregistrer une nouvelle annonce). Après avoir quitté la
commande à distance, l'appareil
tiptel 309 est mis en marche et
accepte les appels.
28
Réglages
Réglages
Possibilités de réglage (fonctions)
Enregistrements .......... Ouvre le journal des enregistrements.
Langue .......................... Allemand, anglais, français, italien ou
néerlandais.
Heure ............................ Réglage de l'heure.
Date ............................... Réglage de la date (jour, mois, année).
Indication vocale
de l'heure ...................... Oui ou Non. Si « Oui » est sélectionné, à la
fin de chaque enregistrement, la date et
l'heure seront citées.
Heure du réseau .......... Oui ou Non. Si le réseau téléphonique ou
le PABX transmet le temps primaire, il peut
être repris au niveau de l'horloge interne
(l'année n'est pas transmise et doit être
saisie manuellement).
Longueur de
l'enregistrement ........... 1 à 5 minutes ou longueur indéterminée.
Ce réglage permet de limiter le temps
dont dispose un appelant pour laisser un
message.
Écoute locale ............... Oui ou Non. Détermine si un enregistrement en cours peut être entendu ou non.
Tonalités d'appel ......... 1 à 9 tonalités. Permet de régler le nombre
de tonalités (sonneries) jusqu'à la prise
des appels.
29
Réglages
Code d'interrogation
à distance ..................... Le code d'interrogation à distance est un
nombre composé de 1 à 4 chiffres compris entre 0 et 9999. Le code « - »“ active
l'interrogation à distance.
Pré-interrogation
à distance ..................... Oui ou Non. Si « Oui » est sélectionné et
qu'il existe de nouveaux enregistrements,
l'appareil tiptel 309 répond à l'appel après
une tonalité (indépendamment du nombre
de tonalités d'appel réglé). En l'absence
de nouveaux enregistrements, l'appareil
répond à un appel uniquement après le
nombre de sonneries réglé au paramètre
« Tonalités d'appel ». Il est ainsi possible
de savoir avant même que l'appareil ne
réponde à l'appel si de nouveaux messages ont été enregistrés et si cela nécessite donc une interrogation à distance.
Code message ............. Le code message est un nombre composé de 1 à 4 chiffres compris entre 0 et
9999. Le code « - »“ active la fonction
message.
Contraste ....................... Réglage du contraste de l'écran sur
15 niveaux.
Réglage de base ........... Si la réponse à la question de sécurité est
« Oui », l'appareil restaure l'état à l’origine
(Remise a zéro). Toutes les annonces et
tous les réglages sont perdus.
30
Réglages
Menu des réglages
et
Stop et Marche/arrêt actionnées simultanément : ouvre
le menu des réglages.
L'écran affiche le menu des réglages.
À l'aide des touches de
commande (vers le haut/vers
le bas), rechercher le réglage
souhaité.
Appuyer sur la touche de sélection en face du réglage à
modifier jusqu'à l'affichage
du réglage souhaité.
L'écran affiche toutes les options
de réglage.
L'écran indique le réglage actuel.
ou
Lors de la saisie de chiffres,
appuyer sur la touche de sélection en face de la ligne
correspondante.
Le curseur clignote. Avec certaines options de réglage, le réglage précédent est supprimé.
À l'aide des touches de
commande (vers le haut/vers
le bas), modifier le réglage.
L'affichage s'incrémente vers le
haut ou le bas.
Dans le cas des réglages à
plusieurs chiffres, déplacer le
curseur à l'aide des touches
de commande
(gauche/droite).
L'emplacement de saisie sélectionné clignote.
31
Réglages
Pour terminer la saisie des
chiffres, appuyer de nouveau
sur la touche de sélection en
face de la ligne correspondante.
Le curseur cesse de clignoter.
Pour terminer la saisie, appuyer à plusieurs reprises
sur la touche Stop.
L'écran indique de nouveau l'état
initial.
32
Annexe
Annexe
Service
Vous avez acheté un produit high tech du groupe Tiptel, qui a été
développé et fabriqué à Ratingen, près de Düsseldorf. Sa fabrication
ultra-moderne garantit une qualité optimale constante. Celle-ci est
certifiée par une homologation DIN EN ISO 9001.
Si un problème survient malgré tout ou si vous avez des questions
relatives à l'utilisation de l'appareil, veuillez vous adresser à votre revendeur spécialisé. Il est votre interlocuteur pendant la durée de la
garantie pour vous assurer une assistance technique. La société
Tiptel assure un support technique à votre installateur pour qu’il soit
en mesure de vous donner de manière qualifiée tous les conseils et
renseignements souhaités.
Vous trouverez également des informations complémentaires sur
notre site internet.
Téléphone : 0903 99 333 (1,12 €/min)
Télécopie : 02 714 93 44
En France
www.tiptel.fr
email : support@tiptel.fr
09h00 – 12h30 (du lundi au vendredi)
13h30 - 17h30 (du lundi au jeudi)
13h30 - 17h00 (le vendredi)
En Suisse
www.tiptel-online.ch
email : service@tiptel-online.ch
Téléphone : 01 39 44 63 30
Télécopie : 01 30 57 00 29
8h00 - 12h00 (du lundi au vendredi)
13h00 - 17h00 (du lundi au jeudi)
13h00 - 16h00 (le vendredi)
En Belgique
www.tiptel.be
email : service@tiptel.be
Téléphone :
Télécopie :
8h30 - 12h30 (du lundi au jeudi)
13h30 - 17h00 (du lundi au jeudi)
13h30 - 15h00 (le vendredi)
044 / 884 01 80
044 / 843 13 23
Pour toute question relative au raccordement téléphonique ou à
votre connexion DSL, contactez votre opérateur ou fournisseur
d’accès.
33
Annexe
Garantie
Votre interlocuteur, pour l'exercice des obligations découlant de la
garantie, est le revendeur spécialisé chez qui vous avez acheté l'appareil.
TIPTEL offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à
compter de la date de facturation par TIPTEL du produit.
En cas de défaut de fabrication ou pièce manquante sur le produit,
l’acheteur peut uniquement exiger le remplacement de la pièce
défectueuse ou le remplacement du produit. Les appareils ou pièces
échangées deviennent la propriété du revendeur ou installateur
spécialisé. Si le remplacement de la pièce ou du produit n’est pas
possible, l’acheteur pourra dans ce cas uniquement exiger une
réduction du prix d’achat ou résilier son contrat.
L’acheteur doit directement avertir le distributeur spécialisé ou
l’installateur de tout défaut constaté. La preuve du droit aux
prestations de garantie doit être fournie par des documents d’achat
usuels (quittance, facture)
Le droit aux prestations de garantie expire en cas d’intervention sur
l’appareil effectué par l’acheteur ou une tierce personne. La garantie
ne couvre pas les dommages dus à une utilisation, opération de
stockage non appropriées, ni les dommages occasionnés suite à
des cas de force majeure ou autres influences extérieures. La
garantie ne concerne pas les consommables (piles, batteries) ou les
défauts qui n’ont qu’un effet négligeable sur la valeur ou la
fonctionnalité. Les dégâts occasionnés pendant le transport du produit ne sont pas couverts par la garantie. Il appartient à l’acheteur de
vérifier le colis à l’arrivée et d’exercer s’il y a lieu ses recours contre
le transporteur, même si l’expédition est faite en franco.
Information à propos de la procédure :
Les réparations éventuelles ne doivent être effectuées que par le
service technique de TIPTEL .Toute intervention effectuée par un
personnel non qualifié rendra caduque la garantie. De même cette
34
Annexe
garantie expirera si l’identification du produit est rendue impossible
par la détérioration ou disparition du numéro de série.
La garantie n’est pas transmissible et ne peut être assumée par un
nouveau propriétaire. Par ailleurs, les conditions générales de
TIPTEL constituent une partie intégrante du contrat pour votre
revendeur ou installateur. En cas de réclamation veuillez retourner
l’appareil défecteux à ce dernier avec un descriptif de la panne ainsi
qu’une preuve d’achat. En cas de réparation sous garantie, les frais
de réexpédition du produit chez le revendeur sont pris en charge
par TIPTEL.
Sigle CE
Conformément aux exigences européennes, cet appareil est agréé
pour le raccordement au réseau téléphonique public analogique de
tous les états-membres de l'Union européenne. En raison de différences techniques dans les divers pays, il est impossible d'accorder
une garantie illimitée en termes de fonctionnement irréprochable de
chaque raccordement téléphonique.
Par la présente, la société Tiptel.com GmbH atteste que l'appareil
satisfait à toutes les exigences de base de la directive européenne
1999/5/CE.
La conformité est certifiée par le sigle CE apposé sur l'appareil. Vous
trouverez plus de détails sur la déclaration de conformité à l’adresse
Internet de Tiptel.
Compatibilité environnementale
En cas d'utilisation conforme, aucun contact avec des substances
dangereuses n'est à craindre. L’appareil ne contient pas de pile. Les
plastiques utilisés dans cet appareil se composent de granulats partiellement recyclés.
35
Annexe
Aide en cas de problèmes
En cas de coupure d'alimentation, l'appareil n'est plus opérationnel.
L'horloge interne s'immobilise. Tous les autres réglages sont cependant conservés, de sorte qu'au rétablissement de la tension de réseau, l'état précédent est de nouveau réglé. Seule l'heure doit être
de nouveau réglée, le cas échéant (voir p. 29).
Essayez dans un premier temps de délimiter la cause du problème
à l'aide du tableau suivant et de corriger l'erreur.
Problème
Cause possible
Pas d'affichage
Pas de contact au niveau Vérifier tous les câbles et
du bloc d'alimentation.
les connexions par
fiches. Essayer
éventuellement une autre
prise de courant.
Contraste déréglé.
Régler le contraste.
Affichage trop faible ou
trop sombre
Pas de tonalité
Le numéro de l'annonce
vocale clignote.
Pas de réponse.
Pas de réponse au
niveau des PABX
Ronflement ou bruits
divers à la lecture
Pas d'enregistrement de
messages
Commande de réglage
du volume sur 0.
Pas d'annonce vocale
enregistrée.
L'appareil n'est pas en
marche.
Pas de signal d'appel
annoncé.
Radiation de téléphones
sans fil, moniteurs, etc.
par ex.
L'appareil est réglé sur
une annonce sans
possibilité
d'enregistrement
(annonce seule).
36
Action
correctrice/recommand
ation
Régler le volume.
Enregistrer une annonce
vocale.
Mettre l'appareil en
marche.
Vérifier la programmation
du PABX.
Changer d'emplacement.
Changer d'annonce ou en
enregistrer une nouvelle.
Annexe
Pas de réponse,
téléphone secondaire
sans fonction
Câble de raccordement
incorrect, prises de
raccordement mal
câblées.
Pas d'affichage du
Le fournisseur ou le
numéro de téléphone lors PABX ne prend pas en
d'un appel
charge la fonction ou la
fonction n'est pas
autorisée.
L'appelant a empêché
l'émission du numéro de
téléphone ou dispose
d'un numéro masqué.
L'appel vient d'un
téléphone public.
Utiliser uniquement le
câble d'origine, contrôler
les prises de
raccordement
(éventuellement faire
appel à un spécialiste).
S'informer auprès du
fournisseur ou du
fabricant du PABX pour
savoir si la fonction est
envisageable ou si elle
doit être autorisée.
Remise a zéro
La liste suivante récapitule les réglages d'usine de l'appareil tiptel 309. Ces préréglages peuvent être personnalisés. Il est possible
de remettre l’appareil à zéro via le menu des réglages/réglage de
base.
Langue
Indication vocale de l'heure
Heure du réseau
Longueur de l'enregistrement
Écoute locale
Nombre de tonalités jusqu'à la prise de l'appel
Code d'interrogation à distance
Pré-interrogation à distance
Code message
Contraste de l'affichage (milieu)
Annonce vocale
État marche/arrêt (acceptation d'appels)
37
(D)
Oui
Non
2 min.
Oui
2
Non
8
3 (texte défini)
Arrêt
Annexe
Caractéristiques techniques
Dimensions (l x h x p)
tiptel 309
Bloc d'alimentation
140 x 50 x 210 mm
25 x 50 x 65 mm
Poids
tiptel 309
Bloc d'alimentation
350 g
80 g
Tension de fonctionnement
Bloc d'alimentation
Consommation en mode veille
100-240 V, 50/60 Hz
Moins de 1 W
Température ambiante
0 – 40 C
Annonce vocale
Nombre d'annonces vocales
Longueur de l'annonce
3
2 s-3 min.
Enregistrements
Mode d'enregistrement
Fréquence d'échantillonnage
Nombre d'enregistrements
A-Law 88,2 Kbit/s
11,025 kHz
99 max.
Capacité d'enregistrement totale
Présentation de la ligne appelante
Affichage du numéro de téléphone
40 min. environ
Dualmode DTMF/FSK
Journal des appels
Conservation des données après une
panne d'alimentation
30 entrées
> 10 ans
Horloge
à quartz
Affichage
Alphanumérique, écran LCD
2 x 16 caractères, éclairé
38
Index
Index
Exemples d'annonce vocale. 13
A
Adaptateur TAE ....................... 9
Aide en cas de problèmes .... 36
Annonce avec
enregistrement ................ 13, 28
Annonce sans
enregistrement ................ 13, 28
Annonce seule ...................... 13
Arrêt....................................... 16
F
Fonction message ................ 24
Fonctions de la comm. dist. . 26
G
Garantie ................................ 34
H
Heure .................................... 29
Heure du réseau ................... 29
B
Bloc d'alimentation .............. 5, 9
I
C
Indication vocale de l'heure .. 29
Informations personnelles .... 21
Interruption de la lect. ........... 19
Câble de raccordement .......... 9
Caractéristiques techniques . 38
Code d'interrogation
à distance ....................... 25, 30
Code message ............... 24, 30
Commande à distance ......... 25
Compatibilité
environnementale ................. 35
Consignes de sécurité ............ 5
Contraste .............................. 30
Contrôle des annonces
vocales .................................. 15
Coupure d'alimentation ......... 36
J
Journal des appels ............... 22
L
Langue.................................. 29
Lecture de certains enr. ........ 19
Lecture de nouveaux enreg. . 18
Lecture de tous les enreg. .... 18
Livraison ................................. 9
Longueur de
l'enregistrement .................... 29
D
M
Date....................................... 29
Demande de confirmation .... 26
Disposition des touches ......... 7
Mise en marche .................... 16
Mise en marche à distance .. 28
Montage ............................. 5, 9
E
N
Écoute locale ........................ 29
Éléments de commande......... 6
Emballage ............................... 9
Enregistrer une annonce
vocale .................................... 14
Exécution de la comm. dist. . 25
N° de tél. de l'appelant ... 16, 18
P
Possibilités de raccordement . 9
Possibilités de réglage ......... 29
39
Index
Pré-interrogation à distance.. 30
Raccordement ........................ 9
Recherche (saut) ............ 20, 26
Recherche dans le
journal des appels ................ 22
Réglage de base................... 30
Répétition .............................. 19
Suppression à distance........ 27
Suppression de
quelques enreg. ................... 20
Suppression de tous
les enreg. .............................. 20
Supprimer une annonce
vocale ................................... 15
Surveillance de
l'environnement .................... 27
S
T
R
Service .................................. 33
Sigle CE ................................ 35
Tonalités d'appel .................. 29
40
Tiptel.com GmbH Business Solutions
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.:
0900 100 – 84 78 35*
Vanity Tél.:
0900 100 – TIPTEL*
*(1,49 euro/min. sur le réseau téléphonique commuté
Internet :
www.tiptel.de
de la Deutsche Telekom, d'autres prix sont possibles sur
International :
le réseau de téléphonie mobile)
Internet :
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Tiptel GmbH
Ricoweg 30/B1
A - 2351 Wiener Neudorf
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02236/677 464-0
Télécopie :
02236/677 464-22
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Camerastraat 2
NL – 1322 BC Almere
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F – 78960 Voisins-Le-Bretonneux
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(fr) 12/2011
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