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Manuel d'utilisation (F/B/CH) Poste dédié pour centraux téléphoniques Tiptel tiptel 85 Système tiptel Consignes de sécurité Consignes de sécurité Veillez à respecter les consignes de sécurité suivantes lors de l'installation, du raccordement et de l'utilisation du poste tiptel 85 Système : • Branchez les câbles de raccordement uniquement aux prises murales prévues à cet effet. • Placez les câbles de raccordement en toute sécurité afin d'éviter les accidents. Les câbles raccordés ne peuvent être soumis à une contrainte mécanique excessive. • Eloignez l'appareil des sources d'interférences électriques. • Utilisez uniquement des accessoires agréés pour cet appareil. • N'ouvrez jamais le boîtier de l'appareil vous-même. Ne touchez pas les contacts à fiche avec des objets pointus ou métalliques. • Pour nettoyer l'appareil, utilisez uniquement un chiffon doux et humide. N'utilisez pas de produits chimiques ou abrasifs. • Protégez l'appareil de l'humidité, de la poussière, des liquides et des vapeurs. • Placez l'appareil à l'abri de la lumière directe du soleil. • N'utilisez pas l'appareil dans des zones exposées à des risques d'explosion. • Utilisez uniquement le câble de raccordement Tiptel d'origine. 3 Table des matières Table des matières Consignes de sécurité..................................................................................... 3 Table des matières .......................................................................................... 4 Remarques ....................................................................................................... 7 Introduction ...................................................................................................... 8 Eléments de commande et raccordements .................................................. 9 Partie supérieure de l'appareil........................................................................ 9 Partie inférieure de l'appareil .......................................................................... 10 Mise en service ................................................................................................ 11 Contenu de la livraison................................................................................... 11 Emplacement ................................................................................................. 11 Raccordement................................................................................................ 11 Consignes d'utilisation .................................................................................... 14 Aperçu des touches.................................................................................... 15 L'écran à l'état repos ...................................................................................... 16 Navigation par menu et affichage à l'écran .................................................... 17 Utilisateur ....................................................................................................... 18 Profils ............................................................................................................. 19 Symboles d'affichage du tiptel 85 Système ................................................... 20 Traitement de texte ........................................................................................ 21 Téléphoner avec tiptel 85 Système ................................................................ 22 Appels entrants .............................................................................................. 22 Accepter ..................................................................................................... 23 Dévier l'appel vers le répondeur ................................................................. 23 Rejeter ........................................................................................................ 23 Renvoi de Terminal (CD) ............................................................................ 23 Transfert ..................................................................................................... 24 Appels sortants .............................................................................................. 26 Composition directe ................................................................................... 26 Pré-numérotation - Composition avec combiné raccroché ........................ 27 Recomposition............................................................................................ 27 Liste d'appels.............................................................................................. 29 Composition à partir du répertoire.............................................................. 30 Composition avec les touches de fonction................................................. 31 Keypad (Fonction non disponible sur la version française)........................ 31 En cours d'appel ............................................................................................ 33 4 Table des matières Autres fonctions du téléphone........................................................................ 39 Parquer la conversation ................................................................................. 39 Parquer la conversation.............................................................................. 39 Reprise de l'appel (déparquer) ................................................................... 40 Rappel/Recomposition automatique.............................................................. 40 Rappel sur occupation (CCBS) ou sur non-réponse (CCNR) .................... 40 Recomposition automatique....................................................................... 41 Représentation ........................................................................................... 42 Effacer une entrée de la liste de rappel/répresentation .............................. 43 Verrouiller le téléphone .................................................................................. 43 Les listes........................................................................................................... 45 Messages ....................................................................................................... 46 Liste d'appels ................................................................................................. 48 Rendez-vous .................................................................................................. 49 Projets ............................................................................................................ 50 Répertoire......................................................................................................... 52 Répertoire principal........................................................................................ 53 Créer une entrée dans le répertoire ............................................................... 53 Composition à l'aide du répertoire ................................................................. 54 Modifier une entrée dans le répertoire ........................................................... 54 Effacer une entrée du répertoire .................................................................... 55 Le menu principal ............................................................................................ 56 Réglages ........................................................................................................ 57 Paramètres ................................................................................................. 57 Téléphone................................................................................................... 62 MSN/Usager ............................................................................................... 68 Fonctions du central téléphonique ............................................................. 69 Déviation d'appel ........................................................................................ 72 Date/Heure ................................................................................................. 75 Filtre d'appel ............................................................................................... 75 Programmer les touches de fonction ......................................................... 77 Profils ............................................................................................................. 80 Profil usager ............................................................................................... 81 Modifier profil usager.................................................................................. 81 Activer le profil d'appareil............................................................................ 83 Modifier profil appareil ................................................................................ 83 Rendez-vous/Programmation horaire ............................................................ 85 Gestion Rendez-vous ................................................................................. 85 Programmation horaire............................................................................... 87 Informations ................................................................................................... 89 Taxation utilisateur...................................................................................... 89 5 Table des matières Taxation total .............................................................................................. 89 Occupation de mémoire ............................................................................. 90 Compteur communications ........................................................................ 90 Répondeur ..................................................................................................... 91 Activation .................................................................................................... 91 Messages ................................................................................................... 92 Paramétrer l'annonce.................................................................................. 94 Notification de messages ........................................................................... 95 Configuration du répondeur ....................................................................... 96 Caractéristiques du poste dédié .................................................................... 99 Affichage de l'affectation des numéros d'appel internes ................................ 99 Affichage de l'affectation des numéros d'appel externes .............................. 100 Affichage du nom (NAME-CLIP)..................................................................... 100 Annexe .............................................................................................................. 101 Accessoire...................................................................................................... 101 Module d'extension tiptel KM-30................................................................. 101 Bloc secteur................................................................................................ 102 Micro-casque .............................................................................................. 102 Fonctionnalités du tiptel 85 Système ............................................................. 102 Service ........................................................................................................... 105 Garantie.......................................................................................................... 106 Marquage CE ................................................................................................. 107 Santé et respect de l’environnement.............................................................. 107 Aide à la résolution des problèmes................................................................ 108 Nettoyage....................................................................................................... 109 Spécifications techniques tiptel 85 Système.................................................. 109 Index ................................................................................................................. 110 6 Remarques Remarques Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment et sans préavis le manuel et le matériel décrit. Le présent manuel s'appuie sur la version Firmware 1.23 du tiptel 85 Système. Cette version du manuel est également disponible en ligne au format PDF sur le site www.tiptel.de. La compilation des textes et figures de ce manuel a été réalisée avec le plus grand soin. Toutefois, des erreurs ne peuvent pas être entièrement exclues. La reproduction de données erronées et les problèmes qui en découlent n'engagent pas la responsabilité de l'éditeur. © 2008 Tiptel.com GmbH Business Solutions, Ratingen. Tous droits réservés. 7 Introduction Introduction Félicitations : vous venez d'acquérir le nouveau tiptel 85 Système. Ce poste dédié vous permettra de bénéficier pleinement des formidables performances et des multiples fonctionnalités des centraux téléphoniques Tiptel et facilitera ainsi votre travail au quotidien. Plus de confort, une utilisation aisée grâce à une navigation claire par menu et à un grand écran rétro-éclairé ne sont que quelques-uns des nombreux atouts de cet appareil. Vous avez accès en quelques pressions seulement aux fonctions principales du poste grâce à une navigation intuitive dans le menu du téléphone. Grâce aux touches de fonction programmables, l'utilisateur peut facilement adapter la configuration du téléphone à ses besoins personnels. Le nombre de touches de fonction programmables peut être étendu de 10 à 100 à l'aide de modules d'extension disponibles en option (tiptel KM-30). Actuellement,1 cet appareil fonctionne avec les centraux téléphoniques Tiptel suivants : • tiptel 3011 system/office (rack) 2 • tiptel 3022 system/office 2 • tiptel.com 411/811 • tiptel.com 2/402 et 2/802 • tiptel.com 822 XT (rack) Le cas échéant, veuillez vous adresser à votre distributeur spécialisé pour connaître la version de Firmware actuelle pour votre central téléphonique. 1 2 Dernière mise à jour : 01.05.2007 Logiciel version 5.6 ou supérieure nécessaire 8 Eléments de commande Eléments de commande et raccordements Partie supérieure de l'appareil 9 Eléments de commande Partie inférieure de l'appareil LINE Prise pour le raccordement RNIS. Possibilité de raccordement pour micro-casque filaire. Possibilité de raccordement pour micro-casque sans fil avec interface DHSG. POWER Prise pour bloc d'alimentation. USB AUX Raccordement pour module d'extension tiptel KM-30. Pour le raccordement du combiné. Port USB* Relie le téléphone à l'ordinateur. * Uniquement pour le service, les autres applications ne sont pas disponibles pour le moment 10 Mise en service Mise en service Contenu de la livraison Avant la mise en service de votre appareil, veuillez vérifier que la livraison est bien complète. L'emballage de votre tiptel 85 Système comprend : • 1 poste dédié tiptel 85 Système • 1 combiné • 1 cordon de combiné en spirale • 1 câble de raccordement RNIS Le tiptel 85 Système est doté sur le dessous d'un sceau de garantie (sur une vis du boîtier). Veillez à ce qu'il ne soit pas endommagé, sinon votre garantie prendrait fin. Emplacement Votre tiptel 85 Système a été conçu pour des conditions normales d'utilisation. Les solvants des vernis, huiles et produits d'entretien pour meubles peuvent attaquer les pieds de l'appareil, qui risquent alors de laisser des traces sur les meubles. Nous vous conseillons donc d'utiliser un support antidérapant, surtout si vos meubles sont neufs ou ont subi un traitement récent. Raccordement Votre poste dédié est conçu comme un poste terminal pour le raccordement à un central téléphonique Tiptel. Avant de pouvoir mettre l'appareil en service, vous devez installer toutes les câbles de raccordement nécessaires. Pour ce faire, retournez l'appareil de sorte que le côté inférieur soit dirigé vers vous : • Insérez la longue extrémité de la fiche du cordon en spirale du combiné dans la prise située sous l'appareil et l'extrémité courte dans le combiné. • Si vous souhaitez utiliser un micro-casque (accessoire), veuillez brancher le câble de raccordement dans l'interface micro-casque correspondante sur le côté inférieur de l'appareil. 11 Mise en service • Pour le raccordement d'un module d'extension tiptel KM-30, veuillez consulter le chapitre Module d'extension tiptel KM-30, page101. • Insérez le câble de raccordement RNIS dans la prise LINE et l'autre extrémité dans une prise de raccordement RNIS. Votre poste dédié est conçu comme un poste terminal pour le raccordement à un central téléphonique Tiptel. Le bon fonctionnement du téléphone ne peut être garanti avec d'autres centraux téléphoniques ou avec un réseau téléphonique public. Avant de raccorder le poste dédié au central téléphonique, un poste terminal doit être configuré comme poste dédié dans le central sur le port RNIS correspondant avec le MSN de votre choix (voir page 68). Peu de temps après le raccordement du téléphone à une prise de raccordement RNIS, le message suivant s'affiche sur l'écran : tiptel 85 Système Version 1.10 Lors du premier branchement de votre appareil, il vous est demandé de choisir la langue d'affichage du téléphone. Sélectionnez la langue de votre choix en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté. Réglages Langue Deutsch ································· English ····································· Nederlands······························· Français ···························· Appareil Il vous est ensuite demandé d'entrer dans le téléphone le numéro de poste, sous lequel est enregistré le poste dédié dans le central téléphonique. Vous pourrez ensuite entrer d'autres numéros d'appel dans le Menu Réglages, MSN/Utilisateur. 12 Mise en service Entrée MSN [Numéro] ·························· [ Appareil Il est recommandé de ne pas utiliser d’autre téléphone sur le même Bus S0 que celui d'un poste tiptel 85 Système. Le respect de cette règle est indispensable afin que l'appareil puisse toujours disposer de toutes les fonctions du central téléphonique. 13 Consignes d'utilisation Consignes d'utilisation La section suivante donne des explications sur les points suivants : • le clavier du téléphone • l'affichage du téléphone à l'état repos • la navigation par menu • les symboles s'affichant à l'écran • la notion d'utilisateur • pourquoi les profils d'utilisateur peuvent faciliter votre travail 14 Consignes d'utilisation Aperçu des touches (voir également chapitre Partie supérieure de l'appareil, page 9) touche d'accès Listes : Permet d'accéder rapidement à la liste des messages vocaux et des appels entrants, ainsi qu'aux rendez-vous et projets. En cas de nouveaux appels ou de rendez-vous passés, la touche s'allume. touches +/- : Permettent de régler le volume et le contraste et de modifier les fonctions de saisie. , touche Répertoire : Ouvre le répertoire ou le menu Répertoire. Micro muet : En appuyant sur cette touche pendant une conversation téléphonique, vous coupez le micro de votre téléphone. Rétrodemande/Va-et-vient : Sert à basculer entre des communications existantes ou à établir de nouvelles communications. Recomposition : Lorsque le téléphone est à l'état repos, permet d'accéder à la liste de recomposition ; lorsque le combiné est décroché, permet d'accéder au dernier numéro d'appel composé. touche Haut-parleur : Permet d'activer et de désactiver le mode Ecoute amplifiée et le mode Mains-libres. En cours de conversation, vous pouvez appuyer sur cette touche pour actionner le haut-parleur du téléphone (écoute amplifiée). Si vous maintenez enfoncée la touche et raccrochez le combiné/micro-casque, le téléphone passe en mode Mains-libres. , , ,, , touches du curseur : Servent à naviguer dans les menus. ESC : Permet de retourner aux menus ; pour retourner à l'état repos, appuyez pendant 2 secondes sur la touche. OK : Validation des saisies DEL : Permet d'effacer les chiffres et les entrées saisis 0-9, *, # touches numérotées : Pour composer les numéros d'appel, écrire des textes, etc. 15 Consignes d'utilisation TOUCHES DE SELECTION : Permettent de sélectionner ou de basculer entre les menus, les champs de saisie et les fonctions, qui apparaissent sur l'écran à côté de la touche correspondante. touches de fonction : Ces touches de fonction peuvent être programmées de manière personnalisée ou par le central téléphonique. Les états d'activation sont signalés grâce à l'éclairage intégré des touches. L'écran à l'état repos Votre téléphone est doté d'un grand écran rétro-éclairé qui vous indique en un clin d'œil l'état du Système actuel. Heure Nouveaux appels Date Nouveaux messages sur le répondeur * Répondeur activé/désactivé * Rappel/Recomposition activé(e) Micro-casque Renvoi d'appel activé Sonnerie désactivée Rendez-vous/Programmation horaire activé(e) Appareil verrouillé Micro activé/muet Haut-parleur activé * Ces informations ne s'affichent que pour le premier utilisateur (MSN). 16 Consignes d'utilisation Navigation par menu et affichage à l'écran Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous accédez au menu principal en ap, ou . puyant sur et Utilisez ensuite les touches de curseur menus à un autre. La touche pour passer d'un groupe de vous permet de sélectionner un groupe de menu (ex. Réglages). vous permet de quitter un menu ou un champ de saisie (sans enLa touche registrement des modifications). A l'intérieur du menu, déplacez la ligne en surbrillance avec les touches de curseur et . permet de valider la ligne de menu en surbrillance ou d'ouvrir un La touche champ de saisie. Dans le menu, vous pouvez sélectionner directement une fonction en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION qui se trouve à côté. Pour quitter le menu et passer directement à l'état repos, appuyez sur la touche pendant 2 secondes. Sur l'écran du téléphone, les menus s'affichent de la manière suivante : Titre Menu ······························ Nom usager : [ Rudolf Paramètre···············: Option 1 Privé (Midi) ························ Ligne avec pointillés (Menu ·····························) Lorsqu'une ligne se termine par des pointillés, vous pouvez accéder au sousmenu en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté ou, après avoir mis la ligne en surbrillance, en appuyant sur . [) Ligne avec symbole de saisie (Rudolf Le symbole « [ » en fin de ligne indique que la saisie correspondante peut être traitée à l'aide des touches numérotées. Le mode de saisie s'ouvre automatiquement en mettant la ligne en surbrillance à l'aide des touches de curseur ou de la TOUCHE DE SELECTION située à côté et se caractérise par le clignotement du curseur de saisie. Vos saisies sont enregistrées en appuyant sur la 17 Consignes d'utilisation touche ou sur l'une des autres TOUCHES DE SELECTION. La touche vous permet d'interrompre vos saisies sans les enregistrer. Ligne de sélection avec pointillés et deux-points (Paramètre ··········: Option 1 Dans une ligne de sélection, vous pouvez modifier le réglage en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté ou sur les touches de curseur (après mise en surbrillance de la ligne). Ici, vous pouvez choisir entre des valeurs ou passez à une auprédéfinies. Enregistrez la modification en appuyant sur , votre modification est annulée. tre ligne. En appuyant sur la touche Ligne de l'utilisateur (Privé (midi)························) La ligne du dessous est destinée à afficher le nom de l'utilisateur et le profil de l'utilisateur enregistré. Il s'agit d'afficher ici si le réglage s'applique à un utilisateur en particulier (ou à quel utilisateur) ou à l'appareil en général. La TOUCHE DE SELECTION située à côté vous permet de changer d'utilisateur actif. Si la place le permet, le profil actif de l'utilisateur s'affiche derrière le nom de l'utilisateur. Utilisateur Jusqu'à 10 numéros d'appel (MSN) différents peuvent être attribués à votre tiptel 85 Système. Chacun de ces numéros d'appel peut être attribué à un nom d'utilisateur individuel. A chaque utilisateur correspond donc un MSN enregistré dans le téléphone. Après attribution d'un nom, le nom de l'utilisateur s'affiche dans le menu du téléphone à la place du MSN. L'utilisateur actuellement enregistré s'affiche au niveau de la ligne inférieure de l'écran en cas d'actions de l'utilisateur. Dupond, Luc +491711234567 25:18 Options Nouvelle connexion Müller (Midi) ······················· Vous pouvez naviguer entre les utilisateurs existants, en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION inférieure (par ex. pour modifier directement les uns après les autres des paramètres pour différents numéros d'appel/utilisateurs). 18 Consignes d'utilisation Attention : les fonctions du central téléphonique sont uniquement accessibles au premier MSN (utilisateur) du téléphone. Si vous avez enregistré un autre utilisateur dans le téléphone, les fonctions du central téléphonique sont toutefois actives pour le premier MSN. Profils Le tiptel 85 Système vous permet de rassembler sous un même profil plusieurs paramètres de réglage, afin de pouvoir les modifier de manière combinée. Ainsi, le téléphone s'adapte de manière optimale et rapide à diverses situations de votre activité quotidienne au bureau en appuyant sur une touche ou grâce à la programmation horaire. Par exemple : Vous quittez le bureau. Pendant ce laps de temps, le téléphone ne doit pas sonner et vous souhaitez avoir un renvoi d'appel sur votre téléphone mobile. Il est possible de changer de profil en appuyant directement sur les TOUCHES DE FONCTION, ou grâce à la programmation horaire du téléphone. Les paramètres associés aux profils sont les suivants : Répondeur (Oui/Non) Annonce répondeur (numéro) Transfert des messages (SMS/annonce/Sonnerie/Non) Volume sonnerie (OFF, 1-10, Progressive) Délai de déclenchement du répondeur (secondes) Déviation d'appel Pour en savoir plus, se référer à la section « Profils », page 80. 19 Consignes d'utilisation Symboles d'affichage du tiptel 85 Système A l'état Repos : Répondeur activé Répondeur désactivé Renvoi d'appel activé Sonnerie désactivée (//) Rappel ou recomposition automatique activé(e) Blocage activé Haut-parleur activé Mode mains-libres activé Micro-casque reconnu par appareil ou activé manuellement Micro-casque désactivé Rendez-vous ou programmation horaire activé(e) x Coupure Micro (micro muet) Nouveaux appels dans la liste des appels entrants Nouveaux messages vocaux ou clignote quand répondeur plein Correspondant actif en va-et-vient Conférence à trois Possibilité de saisie avec touches numérotées Appel accepté par collègue Appel accepté directement/rendez-vous honoré Echec de l'appel/rendez-vous raté Nouveau message sur le répondeur/prochain rendez-vous Message du répondeur déjà écouté 20 Consignes d'utilisation Traitement de texte L'éditeur de texte de tiptel 85 Système vous permet de saisir du texte et des numéros à l'aide des touches numérotées. Les lettres associées à chaque touche sont indiquées sur le boîtier du téléphone, au-dessus de la touche correspondante. Caractères possibles : Touche 1: ä ö ü ß 1 ÄÖÜß1 Touche 2 : a b c 2 Touche 3 : d e f 3 Touche 4 : g h i 4 Touche 5 : j k l 5 Touche 6 : m n o 6 Touche 7 : p q r s 7 Touche 8 : t u v 8 Touche 9 : w x y z 9 Touche 0 : / ( ) 0 ´ < Touche * :* + - : ; = Touche #:(caractère espace) # , . & ? A B C 2 D E F 3 G H I 4 J K L 5 M N O 6 P Q R S 7 T U V 8 W X Y Z 9 > ! “ En mode édition, si vous appuyez sur l'une des touches numérotées, le premier caractère du tableau apparaît dans la fenêtre de texte. Toute pression supplémentaire de la même touche correspond au caractère qui suit dans le tableau. Dans la ligne inférieure, vous pouvez visualiser quel caractère s'inscrit en fonction de la touche appuyée. Si aucun caractère n'est saisi au bout d'une seconde environ, le caractère en cours est enregistré et la marque d'écriture passe à l'emplacement suivant dans la fenêtre de texte. Pour accélérer le processus, il est possible d'enregistrer les caractères et de passer à l'emplacement suivant à l'aide de la touche de curseur . La TOUCHE vous permet de basculer des majuscules aux minuscules vous permet de basculer du mode refrappe au et inversement, et la TOUCHE mode insertion et inversement. Pour déplacer librement le curseur dans les fenêtres de texte avec des champs de saisie de plusieurs lignes, vous pouvez utiliser les touches de curseur. La TOUCHE vous permet d'effacer le dernier caractère à gauche de la marque d'écriture. Si vous maintenez enfoncée la touche, pendant 1,5 sec. env., c'est le mot entier qui est effacé. 21 Téléphoner avec tiptel 85 Système Téléphoner avec tiptel 85 Système Appels entrants Un appel entrant est signalé de manière acoustique grâce à la sonnerie et de manière optique à l'écran. Appel entrant : Dupond, Luc 01711234567 Répondeur téléphonique Rejeter Déviation d'appel Privé Le symbole d'appel dans le coin en haut à gauche signale un appel entrant. Le nom et le numéro d'appel de l'appelant s'affichent également à l'écran. Le nom ne s'affiche que si celui-ci figure dans le répertoire téléphonique du tiptel 85 Système ou dans le central téléphonique. Si une entrée correspondante figure dans le répertoire local, le nom du correspondant est accompagné d'un symbole ( pour Privé, pour Professionnel ou pour GSM) (voir également « Répertoire », page 52). Le nom ou le numéro d'appel de l'appelant ne s'affichent que si le paramètre Afficher N° appelant est activé avec l'option Entrant dans le menu. Si l'option Affichage-Destination (voir page 72) est activée, le nom du poste supplémentaire choisi à l'origine par le numéro interne ou le numéro d'appel externe s'affichent également, à condition qu'ils soient enregistrés dans la configuration du central. Dupond, Luc 01711234567 Pierre Martin Options Privé 22 Téléphoner avec tiptel 85 Système Lors d'un appel entrant, diverses options de traitement de l'appel vous sont proposées (Répondeur téléphonique, Rejeter et Déviation d'appel). Si la fonction Affichage-Destination (page 72) est activée, vous pouvez y accéder en allant dans Options. Accepter Décrocher le combiné L'appel est accepté et vous pouvez parler avec l'appelant. Actionner la touche Haut-parleur L'appel est accepté et le téléphone passe en mode Mains-libres. Dévier l'appel vers le répondeur Actionnez la TOUCHE DE SELECTION Répondeur téléphonique. L'appel est directement envoyé sur le répondeur. Pour en savoir plus sur la configuration du répondeur, veuillez consulter la section « Répondeur » à la page 91. Rejeter Actionnez la TOUCHE DE SELECTION Rejeter. L'appel est refusé et le téléphone repasse à l'état repos. Renvoi de Terminal (CD) La déviation d'appel signifie que l'appel est transféré vers un 3ème correspondant sans que vous n'ayez parlé à l'appelant. Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de Transfert/Déviation d'appel. Il vous est ensuite demandé de saisir un numéro de téléphone. Outre la saisie manuelle, vous pouvez également utiliser une TOUCHE DE FONCTION réservée à un numéro d'appel ou un numéro peut être exécuté à partir du répertoire du tiptel 85 Système à l'aide de l'option Du répertoire téléphonique. Vous pouvez effacer les erreurs de saisie grâce à la touche Pour valider votre saisie, appuyez sur la touche au correspondant souhaité. 23 . . L'appel est ensuite transféré Téléphoner avec tiptel 85 Système Pour accélérer la procédure, vous pouvez dévier un appel entrant en appuyant directement sur une TOUCHE DE FONCTION programmée avec un numéro . d'appel et valider en appuyant sur Transfert Pour transférer un appel déjà accepté, veuillez procéder comme suit : Dupond, Luc 01711234567 25:18 Options Nouvelle connexion Privé (Midi) ······························· Sélectionnez la ligne Nouvelle connexion en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté (il est également possible d'actionner la touche R). Saisissez le numéro de destination. Vous pouvez également exécuter le numéro de destination à partir du répertoire téléphonique ou en appuyant sur une TOUCHE DE FONCTION attribuée à un numéro d'appel. La communication est établie avec le numéro de destination. A présent, vous pouvez sélectionner Transfert ou attendre que le destinataire ait décroché. Dans le second cas, vous pouvez annoncer l'appel au préalable au destinataire, pour ensuite appuyer sur Transfert. Si le destinataire ne prend pas l'appel, appuyez sur la TOUCHE R ou la TOUCHE DE SELECTION à côté de Couper et vous serez à nouveau en communication avec l'appelant. Transférer d'autres appels pendant une conversation téléphonique Vous êtes déjà en communication téléphonique et recevez un autre appel. Acceptez cet appel en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du numéro de téléphone de l'appelant ou à l'aide de la TOUCHE R. Le téléphone se trouve désormais en va-et-vient. Vous parlez avec le second appelant. Pour transférer l'appel : Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de l'interlocuteur actif. Vous obtenez l'affichage suivant : 24 Téléphoner avec tiptel 85 Système Couper Attente/Transfert Conférence à trois Privé (Midi) ······························· Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de l'option Attente/Transfert. Saisissez le numéro de destination ou choisissez un numéro dans le répertoire ou appuyez sur une TOUCHE DE FONCTION et validez en appuyant sur . La communication est établie avec le numéro de destination. Si, à présent, vous appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION Transfert, l'appelant est mis en relation avec le destinataire. Vous êtes ensuite de nouveau en communication avec votre interlocuteur d'origine. Si vous souhaitez parler avec le destinataire avant le transfert, attendez qu'il décroche et appuyez ensuite sur Transfert. Si le destinataire ne prend pas l'appel, vous pouvez revenir au va-et-vient en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION Couper. Vous revenez alors automatiquement en communication avec votre dernier interlocuteur. Si vous appuyez, en cours d'appel, sur la TOUCHE R ou la TOUCHE DE SELECTION située à côté et qu'aucune communication n'est établie, l'appel sera rétabli automatiquement après 45 secondes environ. 25 Téléphoner avec tiptel 85 Système Appels sortants Pour effectuer un appel, différentes possibilités s'offrent à vous : • Composition directe • Pré-numérotation • Recomposition • Composition à partir de la liste des appels entrants (voir « Liste d'appels » page 48) • Composition à partir du répertoire téléphonique (voir « Composition à partir du répertoire » page 30) • Composition via les touches de fonction • Keypad (composition de suffixe) : attention la fonction n’est pas disponible sur la version française. Si vous avez enregistré la fonction Accès direct au réseau dans votre central téléphonique, vous devez soit appuyer sur une touche interne définie par vous-même (voir également « Programmer les touches de fonction », page 77) , soit saisir deux fois le caractère spécial « # » devant le numéro d'appel pour sélectionner d'autres numéros internes. Composition directe Après avoir décroché le combiné ou actionné la TOUCHE HAUT-PARLEUR, vous obtenez une tonalité de numérotation. Composez à présent votre numéro d'appel. Veuillez saisir le numéro : 01711234_ Keypad ····························: Non Privé (Midi) ························ Lorsque votre numéro d'appel est complet, l'écran passe à l'affichage suivant. 26 Téléphoner avec tiptel 85 Système Dupond, Luc 01711234567 ... Connexion en cours... Privé (Midi) ························ Si le numéro appelé accepte l'appel, un combiné décroché s'affiche à l'écran. Dupond, Luc 01711234567 0.50 00:18 Options Nouvelle connexion Privé (Midi) ························ Vous pouvez à présent parler à votre interlocuteur. Pré-numérotation - Composition avec combiné raccroché Si une touche numérotée est actionnée sur un téléphone à l'état repos, le téléphone passe en pré-numérotation. Vous saisissez le numéro d'appel sans établir directement une communication. L'avantage de la pré-numérotation réside dans la possibilité de correction des numéros d'appel entrés. Si vous avez fait une erreur de saisie, vous pouvez la et des TOUCHES DE CURSEUR. corriger à l'aide de la touche Si vous avez entré complètement le numéro d'appel, la composition est effectuée dès que vous soulevez le combiné ou que vous actionnez la TOUCHE HAUT-PARLEUR. Le reste de la procédure est identique à la description donnée au point « Composition directe », page 26. Recomposition Les 100 derniers numéros composés sont automatiquement enregistrés dans la liste de recomposition. Le dernier numéro composé est toujours le premier numéro de la liste. 27 Téléphoner avec tiptel 85 Système Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous pouvez accéder à cette liste en appuyant sur la TOUCHE RECOMPOSITION. Vous pouvez faire défiler la liste à l'aide des touches de curseur . La ligne située en dessous de l'entrée mise en surbrillance informe sur les paramètres utilisateur relatifs à la composition du numéro. Recomposition _ Lambert, Nicolas ·········· Mi. 25.08. 22:15 H _ Marchand, Jean ············· ^ 01712633895 ····················· Appareil La recomposition s'effectue dès que vous décrochez le combiné ou que vous appuyez sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR. Vous pouvez effacer l'entrée en surbrillance à l'écran à l'aide de la touche . En appuyant sur la touche vous obtenez les options suivantes. ou sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté, Lambert, Nicolas Mi. 25.08. 22:15 H Sélection en préparation ········ Dans le répertoire ··················· Privé (Midi) Sélection en préparation Le numéro d'appel n'est composé que lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque vous appuyez sur la touche Haut-parleur (voir. « Pré-numérotation - Composition » page 27). Dans le répertoire Si vous choisissez cette option, le numéro d'appel et, le cas échéant, le nom du destinataire, sont recherchés dans le répertoire. Si vous appuyez sur la TOUCHE RECOMPOSITION alors que le combiné est décroché ou que le téléphone est en mode Mains-libres, le téléphone n'affiche pas la liste à l'écran mais compose directement le dernier numéro d'appel composé. 28 Téléphoner avec tiptel 85 Système Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous pouvez obtenir le même résultat en appuyant deux fois sur la touche RECOMPOSITION. Le reste de la procédure est identique à la description donnée au point « Composition directe », page 26. Liste d'appels Les 100 derniers appels entrants sont enregistrés avec la date et l'heure dans la liste des appels entrants (voir également Liste d'appels, page 48). Liste d'appels Dubois, Susie ··············· Me 25.08. 22:15 (5) Marchand, Jean ······· 01712633895 ····················· Privé ··································· Vous pouvez rappeler un correspondant en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR. Pour sélectionner l'entrée de votre choix, appuyez sur la touche (entrée en surbrillance) ou sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté, voici alors ce qui s'affiche à l'écran : Dubois, Susie Me 25.08. 22:15 Sélection en préparation ········ Dans le répertoire ··················· Ecoute des messages ············ Privé (Midi) 29 Téléphoner avec tiptel 85 Système Sélection en préparation Le numéro d'appel n'est composé que lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque vous appuyez sur la touche Haut-parleur. (voir « Pré-numérotation - Composition » page 27) Dans le répertoire Si vous choisissez cette option, le numéro d'appel et, le cas échéant, le nom du destinataire, sont recherchés dans le répertoire. Ecoute des messages Un message a été enregistré, vous avez la possibilité de l'écouter. Le reste de la procédure est identique à la description donnée au point « Composition directe », page 26. Composition à partir du répertoire Pour ouvrir le répertoire local ou l'annuaire général, appuyez une ou deux fois sur la touche Répertoire (voir Répertoire, page 52). Répertoire local Anders, Michel ····················· Baron, Patrice ······················ Miller, Sabine ························· Richard, Léo···························· Appareil Pour sélectionner une entrée, procédez comme suit : Saisissez le nom de la personne recherchée (par ex, tapez « 6, 2, 4, 4, 4, ... pour Maier, Sabine », voir Traitement de texte page 21). Vous pouvez naturellement faire défiler le répertoire à l'aide des touches de curseur et valider ensuite l'entrée recherchée en appuyant sur Le répertoire local vous propose de choisir entre 3 numéros d'appel différents maximum. Miller, Sabine 0210212345 ······················· 0210312333 ························ 017412345 ·························· Modifier l'entrée ····················· Appareil 30 . Téléphoner avec tiptel 85 Système Le type de numéro d'appel est indiqué en début de ligne grâce à l'un des symboles suivants : Privé Professionnel GSM L'annuaire général ne propose qu'un seul numéro d'appel par entrée. Composition directe : Décrochez le combiné ou appuyez sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR. Le téléphone compose le numéro de l'entrée de répertoire en surbrillance. Avec pré-numérotation : Appuyez sur une TOUCHE DE SELECTION ou mettez l'entrée en surbrillance à l'aide des touches de curseur et validez avec la touche . Le numéro d'appel est effectué grâce à la composition automatiquen. Ici, il peut être éventuellement modifié pour l'appel suivant (par ex., lorsqu'il s'agit d'un autre numéro interne dans une même entreprise). Le numéro est composé dès que vous appuyez sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR ou que vous décrochez le combiné. Composition avec les touches de fonction Si vous avez programmé une TOUCHE DE FONCTION avec un numéro d'appel, ce numéro est composé en appuyant sur la touche correspondante. Si le destinataire de l'appel fait partie du central téléphonique et si la fonction « Accès direct au réseau » a été activée dans le central, vous devez saisir deux fois le symbole « # » devant le numéro de poste (ex. « ##22 »). Keypad (Fonction non disponible sur la version française) Il existe différentes variantes de réglage : Composition Keypad comme mode de numérotation standard Le mode de numérotation du tiptel 85 Système peut être basculé sur le long terme d'une information de composition normale (standard) à une composition Keypad. 31 Téléphoner avec tiptel 85 Système Pour effectuer ce changement, allez dans Menu principal Réglages Paramètres et réglez l'option Mode de composition sur Composition Keypad permanente. Vous ne devez effectuer ce réglage que si l'administrateur de votre central téléphonique vous l'a demandé. La composition Keypad permanente est destinée à des cas particuliers d'application. En fonctionnement normal, dans un central téléphonique TIPTEL, vous n'avez pas accès à toutes les fonctions. Composition unique avec Keypad En mode Composition automatique, vous pouvez à tout moment pendant la saisie du numéro d'appel appuyer sur la TOUCHE DE SELECTION Composition Keypad. La lettre « K » s'affiche à l'écran. Tous les chiffres qui suivent sont signalés en tant que caractères Keypad. Entrez le numéro, s.v.p: 02101234K678_ Transmission des numéros d'appel : Oui Keypad ····································· Privé (Midi) ······························· Pour supprimer la fonction Keypad, appuyez une seconde fois sur la touche. Les chiffres suivants seront à nouveau envoyés en tant qu'information de composition. La procédure de composition se déclenche dès que vous décrochez le combiné ou que vous appuyez sur la touche Haut-parleur. Composition Keypad Pendant une conversation téléphonique, vous avez la possibilité d'effectuer une composition Keypad. Pour ce faire, appuyez sur la touche Options, puis sélectionnez Comp. "Keypad". Une fenêtre de saisie s'ouvre. Saisissez à présent la suite de chiffres. 32 Téléphoner avec tiptel 85 Système Comp. "Keypad" 678_ Privé (Midi) ······················ Pour configurer sur le long terme la composition Keypad, dans Menu principal Réglages Paramètres, réglez l'option Composition sur Keypad, sinon des tonalités DTMF seront produites pendant l'appel. Différents opérateurs de réseau utilisent le protocole Keypad pour l'activation de fonctionnalités dans le central opérateur. Informez-vous auprès de votre opérateur de réseau pour savoir s'il propose des fonctionnalités et si oui, lesquelles. Votre opérateur de réseau vous fournira également un aperçu des chiffres à entrer. En cours d'appel Au cours d'un appel téléphonique, vous pouvez accéder au menu Appel à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION Options : Dupond, Luc +491711234567 25:18 Options Nouvelle connexion Privé (Midi) ························ En communication Comp. "Keypad" ······················ Parquer la conversation ·········· Ident. appel malveillant ··········· Sélection du projet ················· Privé (Midi) ······························ 33 Téléphoner avec tiptel 85 Système Vous avez le choix entre les options suivantes : Comp. "Keypad" voir « Composition Keypad », page 32 Parquer la conver- voir « Parquer la conversation », page 39 sation Ident. appel malveillant (non disponible pour la France) Ident. appel malveillant : sélectionnez cette option si vous souhaitez savoir qui vous a appelé. Vous obtenez alors les coordonnées en en faisant la demande à votre opérateur de réseau. Vous pouvez activer cette option au maximum 30 secondes après l'appel. Ce service est payant et nécessite le cas échéant la libération auprès de votre opérateur de réseau. Sélection du projet Vous pouvez affecter un projet à chaque appel, à des fins de décompte (voir également « Projets » page 50 et page 69). Vous entendez une tonalité d'attente Si un autre correspondant essaie de vous joindre pendant une conversation téléphonique, vous entendez en même temps que vous parlez à votre interlocuteur une tonalité appelée « tonalité d'attente ». L'écran affiche un symbole de cloche « » à la place de votre interlocuteur actuel ainsi que le nom et le numéro d'appel du correspondant en attente. Dupond, Luc +491711234567 ··········· Répondeur téléphonique Rejeter Déviation d'appel Privé (Midi) ························ Si vous souhaitez parler avec le correspondant en attente, sans mettre fin à l'appel en cours, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du numéro d'appel du correspondant en attente ou appuyez sur la TOUCHE R. Dans les deux cas, votre interlocuteur précédent est mis en attente et vous pouvez discuter avec le correspondant en attente. Le téléphone se trouve désormais en va-et-vient. 34 Téléphoner avec tiptel 85 Système Vous avez le choix entre les options suivantes : Répondeur téléphonique L'appelant est directement transféré sur le répondeur. Rejeter L'appel est rejeté par le téléphone. Déviation d'appel La déviation d'appel signifie que l'appel est transféré vers un 3ème interlocuteur sans que vous n'ayez parlé à l'appelant (voir Renvoi de Terminal (CD), page 23). Quatre correspondants maximum peuvent être mis en attente. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité dans votre poste dédié (voir Signal d'appel page 60). La fonctionnalité Signal d'appel est activée dans la configuration d'usine. Rétrodemande (Nouvel appel) Cette fonctionnalité vous permet d'interrompre un appel interne ou externe et d'effectuer une mise en attente. Lorsque vous avez terminé votre mise en attente, vous pouvez reprendre votre premier appel. Vous pouvez lancer une rétrodemande avec la touche R ou la TOUCHE DE SELECTION Nouvelle connexion. S'il y a plus d'une communication à gérer, la touche R possède une autre fonctionnalité : Dans ce cas, la touche R permet de basculer entre les différentes communications (va-et-vient). Une nouvelle rétrodemande ne peut alors être lancée qu'avec la TOUCHE DE SELECTION Nouvelle connexion. Le poste tiptel 85 Système est en mesure de gérer un appel actif et quatre appels en attente. Vous souhaitez établir un nouvel appel Au cours d'un appel, vous souhaitez établir un nouvel appel. Pour ce faire, veuillez procéder comme suit : Appuyez sur la TOUCHE R ou sélectionnez Nouvelle connexion. Saisissez le numéro d'appel d'un nouveau correspondant. Attendez que la communication soit établie. Votre interlocuteur précédent est mis en Attente et vous pouvez vous entretenir avec le nouveau correspondant. Le téléphone se trouve désormais en va-et-vient. 35 Téléphoner avec tiptel 85 Système Le tiptel 85 Système vous permet de basculer simultanément entre 5 correspondants maximum. Chaque communication est indiquée dans une ligne spécifique de l'écran avec le nom ou le numéro d'appel. La communication active est indiquée par un symbole de combiné. Dupond, Luc ·················· [ Martin, Léa ················· x 0123456789 ····················· Nouvelle connexion Privé (Midi) ························ Va-et-vient entre plusieurs correspondants Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la communication en attente vers laquelle vous voulez basculer. Un menu de sélection apparaît à l'écran : Va-et-vient Transfert Conférence à trois Privé (Midi) ························ Appuyez sur Va-et-vient. Vous vous entretenez avec le correspondant souhaité. La communication précédente est désormais en attente. Conférence à trois Avec la fonctionnalité Conférence à trois, vous pouvez vous entretenir simultanément avec deux correspondants. Si vous avez déjà établi deux communications et si le téléphone est en va-et-vient, établissez un branchement multiplex de la manière suivante : 36 Téléphoner avec tiptel 85 Système • Appuyez sur une TOUCHE DE SELECTION à côté d'une des communications. • Appuyez sur la ligne Conférence à trois. Voici ce qu'affiche l'écran ; vous pouvez alors converser simultanément avec deux correspondants. Marchand, Léo Müller, Fred Clôture conférence Privé (Midi) ························ Pour mettre fin à la conférence à trois, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION Clôture conférence. Basculez ensuite de nouveau entre les deux correspondants. Une conférence à trois se termine automatiquement lorsque vous acceptez l'appel d'un correspondant en attente. Vous ne pouvez lancer une conférence à trois que si vous avez bien établi deux communications. L'option Conférence à trois ne sera pas proposée si vous basculez entre plus de deux communications. Terminer l'appel Pour mettre fin à une communication, il vous suffit de raccrocher le combiné ou d'appuyer sur la touche Haut-parleur, si vous vous trouviez en mode Mains-libres. S'il existe encore d'autres communications (en attente), le téléphone vous envoie un rappel. Vous pouvez également procéder comme suit : Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne de communication (active). 37 Téléphoner avec tiptel 85 Système Dans le menu de sélection proposé, choisissez l'option Couper. Couper Attente/Transfert Conférence à trois Privé (Midi) ························ La communication est terminée. S'il existe encore d'autres communications (en attente), vous êtes automatiquement mis en relation avec celles-ci. Réglage du volume Le téléphone dispose de possibilités de réglage du volume séparées pour le combiné, le haut-parleur et le micro-casque. Les réglages sont enregistrés indépendamment les uns des autres en fonction de l'état de communication dans lequel se trouve l'appareil : • Le volume du haut-parleur peut être réglé lorsque le téléphone est en mode Mains-libres ou en écoute amplifiée. • Le volume du combiné peut être réglé lorsque le téléphone est en état de communication sans le mode Mains-libres. • Le volume du micro-casque-haut-parleur se règle généralement lorsque le micro-casque est activé. Les touches , servent à régler le volume souhaité. Volume combiné Appareil Lorsque vous quittez le menu (touche registré. ), le réglage est automatiquement en- 38 Autres fonctions du téléphone Autres fonctions du téléphone Parquer la conversation Vous menez une conversation téléphonique et souhaitez parquer l'appel à court terme, pour : • poursuivre la conversation sur un autre poste du même bus RNIS • brancher le poste sur une autre prise de raccordement RNIS du même bus RNIS. La fonction Parquer la conversation vous permet d'activer ou de désactiver le parquage d'une communication établie au sein du central téléphonique. Pour faire la distinction entre les différents appels parqués, un code de suspension individuel est attribué à l'appel en question. Parquer la conversation Le téléphone est en état de communication. Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à coté d'Options. L'écran affiche le menu en mode Communication : En communication Comp. "Keypad" ··············· Parquer la conversation ···· Ident. appel malveillant ···· Sélection du projet ··········· Privé (Midi) ·························· Sélectionnez la fonction Parquer la conversation et saisissez ensuite le code de suspension (deux chiffres maximum). Le « 01 » est proposé par défaut. Utilisez la touche pour effacer le code par défaut. Parquer la conversation Introduire Code 'Parquer's.v.p. [01_] Appareil 39 Autres fonctions du téléphone Confirmez votre saisie à l'aide de la touche qué. , votre appel est désormais par- Pour mettre fin à la procédure, utilisez la touche . Reprise de l'appel (déparquer) Allez dans le menu Menu principal Réglages Paramètresie Déparquer. Saisissez le code de suspension utilisé lors de l'activation du parquage. Le « 01 » est à nouveau proposé par défaut. Utilisez la touche pour effacer le code par défaut. Confirmez à l'aide de la touche , pour déparquer l'appel. Rappel/Recomposition automatique Si le numéro appelé est occupé ou n'est pas joignable, l'écran de votre téléphone vous propose de choisir entre différentes options : Le correspondant est occupé : • Rappel automatique (sur occupation = CCBS) • Recompostion automatique Le correspondant ne décroche pas : • Rappel automatique (en cas de non-réponse = CCNR) • Répresentation Si l'une des fonctions a été activée dans le téléphone, cela est indiqué à l'écran par le symbole « = » (sur le bord droit). Rappel sur occupation (CCBS) ou sur non-réponse (CCNR) Si le numéro appelé est occupé ou si l'appel n'est pas accepté, l'écran affiche le menu Rappel automatique. La ligne Rappel automatique est uniquement proposée lorsque cette fonctionnalité est libérée par les Télécoms ou l'opérateur de réseau compétent tant au niveau de votre central opérateur que chez l'appelé. 40 Autres fonctions du téléphone Après avoir actionné laTOUCHE DE SELECTION à côté de Rappel automatique, l'écran indique Rappel activé. Il vous suffit ensuite de décrocher le combiné ou d'actionner la TOUCHE HAUT-PARLEUR, si vous êtes en mode Mains-libres. Le poste tiptel 85 Système passe à l'état repos et le rappel activé est signalé à l'écran par le symbole « = ». Si l'appelé a terminé sa communication, vous en serez informé par un signal sonore et l'écran propose au correspondant l'option Accepter le rappel. Vous prenez la communication en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté ou sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR pour passer en mode Mains-libres. Recomposition automatique Si le numéro appelé est occupé, le téléphone vous propose la recomposition automatique. Après activation de cette fonction, le téléphone recompose de manière indépendante le numéro du correspondant souhaité jusqu'à 15 fois. Le laps de temps entre chaque recomposition peut être réglé entre 1 et 99 secondes. Chaque nouvel appel entraîne l'interruption de la recomposition automatique. Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de Recomposition automatique. Vous obtenez l'affichage suivant : Recomposition autom. Marchand, Luc Recommencer (Secondes) ···················: 60 Appareil Réglez le laps de temps souhaité et validez votre saisie. Le poste tiptel 85 Système passe à l'état repos et l'activation de la recomposition est signalée à l'écran par le symbole « = ». Lors de la recomposition, un signal sonore retentit et l'appareil passe automatiquement en mode Mains-libres. Pour prendre l'appel via le combiné, il vous suffit 41 Autres fonctions du téléphone de le décrocher. Pour mettre fin prématurément à la recomposition automatique, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Vous avez alors la possibilité de mettre fin à la procédure. Représentation Si le numéro appelé n'accepte pas l'appel, il vous est proposé comme alternative au Rappel automatique la fonction Représentation. Vous avez la possibilité de choisir au préalable le moment auquel est effectuée la recomposition du numéro d'appel. Dans ce cas, le téléphone ne procède pas de manière autonome à la recomposition. Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à coté de Représentation. Vous obtenez l'affichage suivant : Représentation Marchand, Luc Afficher à partir de (hh:mm) ···············: Appareil 12:30 Le téléphone propose de recomposer le numéro à l'heure actuelle plus 10 minutes. Vous pouvez corriger l'heure à l'aide des touches numérotées ou des touches . Validez en appuyant sur ou sur la TOUCHE DE SELECTION à côté. Le poste tiptel 85 Système passe à l'état repos et l'activation de la nouvelle tentative de recomposition est signalée à l'écran par le symbole « = ». Une fois le temps enregistré écoulé, un signal sonore retentit et la recomposition du numéro d'appel du contact vous est proposée en mode Composition automatique. Vous pouvez prendre l'appel en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR. Pour mettre fin prématurément à la nouvelle tentative de recomposition, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Vous avez alors la possibilité de mettre fin à la procédure. 42 Autres fonctions du téléphone Effacer une entrée de la liste de rappel/répresentation Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Une liste apparaît à l'écran : vous pouvez effacer l'entrée de votre choix, après l'avoir mise . en surbrillance, à l'aide de la touche Rappels Marchand, Luc ·······: > Walter, Karl ·················: 10:20 021234567890 ··········: ? Appareil Signification des symboles dans la liste de rappel : • : Recomposition automatique 10:20 : Répresentation (heure enregistrée) =: Rappel (CCBS ou CCNR) Verrouiller le téléphone Verrouiller le téléphone Afin de protéger votre téléphone contre toute utilisation indésirable, vous pouvez verrouiller l'appareil. Pour ce faire, lorsque le téléphone est à l'état repos, appuyez sur la touche « * » pendant 3 secondes. Si dans le menu Menu principal Réglages Téléphone Verrouiller, le paramètre Avec demande de code PIN est activé, le code PIN de votre appareil vous sera ensuite demandé. Dans le cas contraire, le symbole « C » apparaît directement à l'écran et votre téléphone est bloqué. Vous pouvez personnaliser la configuration des fonctions de verrouillage de votre téléphone dans le menu. Pour en savoir plus sur la configuration personnalisée de la fonction de verrouillage, veuillez consulter la section Verrouiller, page 64. Lorsque le téléphone est verrouillé, un signal sonore retentit dès que l'on appuie sur une touche et la demande de saisie du code PIN de l'appareil s'affiche à l'é- 43 Autres fonctions du téléphone cran (en cas de demande de code PIN activée). Seule la saisie du bon code PIN permet d'exécuter l'action souhaitée. Si la fonction Avec entrée Pin n'a pas été pas activée, l'écran affiche le message suivant : Verrouillage clavier Veuillez appuyer sur la touche * pendant 3 secondes Appareil Déverrouiller le téléphone Pour annuler le verrouillage du téléphone, vous devez de nouveau appuyer sur la touche * pendant 3 secondes. Si dans le menu Menu principal Réglages Téléphone Verrouiller, le paramètre Avec entrée PIN est activé, le code PIN de votre appareil vous est alors demandé. Le téléphone est alors déverrouillé. 44 Listes Les listes La touche d'accès listes de votre tiptel 85 Système vous donne accès aux listes suivantes : • Messages • Liste d'appels • Rendez-vous • Projets Si vous avez reçu des appels en votre absence ou si des rendez-vous ont eu lieu,la TOUCHE D'ACCES LISTES s'allume. Actionnez la touche afin d'avoir un aperçu des nouveaux événements. L'éclairage de la touche s'éteint alors. Liste Messages (1/12) ················ Liste d'appels (3/10) ·········· Rendez-vous (12)··············· Projets ································· Privé ··································· Le nom de chaque liste est accompagné de valeurs entre parenthèses qui ont la signification suivante : Liste 1ère valeur 2nde valeur Messages Nombre de nouveaux messages vocaux Nombre total d’enregistrements vocaux Liste d'appels Nombre de nouveaux appels Nombre total d'appels Rendez-vous Nombre total de rendez-vous - Si vous souhaitez obtenir l'aperçu des listes pour un utilisateur en particulier et non pour l'ensemble des utilisateurs (Appareil), il vous suffit d'appuyer sur la TOUCHE DE SELECTION du bas dès que le nom de l'utilisateur souhaité apparaît à l'écran. Seule exception, la liste des messages vocaux, qui ne peut être consultée qu'individuellement par chaque utilisateur. 45 Listes Si vous appuyez de nouveau sur la touche d'accès listes, le téléphone repasse à l' état repos. A l'état repos, il est possible d'ouvrir la liste des appels entrants avec la touet la liste des messages vocaux avec la touche de curche de curseur seur . Messages Grâce à liste des messages vocaux, vous disposez d'un aperçu des messages du répondeur (messagerie tiptel) et vous avez facilement accès à chaque message. Appuyez sur la touche d'accès listes. Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Messages. Lorsque le téléphone est à l'état repos, la touche de curseur donne directement accès à la liste des messages vocaux. vous L'écran affiche les premières entrées de la liste des messages vocaux : Tous les messages A Blin, Susie ··········· Me 25.08. 22:15 H B Müller, Marc ·············· B 01712633895 ················ Privé (Midi) ························ Les entrées de la liste sont classées par ordre chronologique. Chaque entrée mise en surbrillance est ouverte et affiche le nom de l'appelant (ou son numéro d'appel) ainsi que la date et l'heure de chaque appel. Les touches permettent de faire défiler la liste. Les entrées de la liste sont caractérisées comme suit : A Nouveau message, pas encore écouté B Message déjà écouté Vous pouvez rappeler un correspondant en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR. 46 Listes Vous pouvez écouter un message en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté de l'entrée correspondante. Dupont, Thierry ↓ Pause Effacer Rev. 3 s. en arrière Message suivant Me 25.08. 22:15 H X Dupont, Thierry ↑ Rev. 3 s. en arrière Message suivant Dans le répertoire ············· Sélection en préparation ··· Me 25.08. 22:15 H Pour interrompre prématurément l'écoute d'un message et revenir à l'aperçu de la liste, appuyez sur la touche . Pendant que vous écoutez un message, vous pouvez choisir d'écouter le mes. sage suivant grâce aux touches de curseur Voici les différentes possibilités du mode Lecture : • Arrêter la lecture • Effacer le message vocal (également possible en appuyant sur la touche ) • Réécouter les 3 dernières secondes (par ex. pour réécouter un numéro de téléphone). • Ecouter le message suivant. • Trouver le numéro de l'appelant dans le répertoire. • Composer le numéro d'appel en mode composition automatique (également possible d'effectuer un appel en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR). 47 Listes Liste d'appels La liste des appels entrants est une liste dans laquelle sont enregistrés les 100 derniers appels entrants ainsi que le numéro de l'appelant, son nom (si disponible) et la date et l'heure. La liste des appels entrants vous indique également si l'appel a abouti (la communication a eu lieu ou un message a été laissé) ou s'il a échoué. Vous avez la possibilité d'effacer chaque entrée de la liste. Les numéros de téléphone peuvent être trouvés dans le répertoire. Les entrées d'un même appelant se succédant directement sont réunies sous une même entrée et sont pourvues d'un numéro (entre parenthèses) correspondant au nombre d'appels. Pour un accès rapide à la liste des appels entrants à l'état repos, appuyez sur la touche GAUCHE. Liste d'appels Blin, Susie ················· Me 25.08. 22:15 H (5) Müller, Marc ········ 01712633895 ················ Privé (Midi) ························· Chaque entrée mise en surbrillance affiche le nom de l'appelant (ou son numéro d'appel) ainsi que la date et l'heure de chaque appel. Les touches permettent de faire défiler la liste. Les appels les plus récents sont situés en haut de la liste. Les appels sont caractérisés comme suit : Appel accepté ou rappel ayant abouti Appel raté Appel pris par répondeur Appel pris par collègue Vous pouvez rappeler un correspondant en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR. Vous pouvez effacer l'entrée en surbrillance à l'écran à l'aide de la touche . Lorsque vous appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté de l'entrée ou sélectionnez l'entrée en surbrillance à l'aide de la touche , voici ce qui s'affiche à l'écran : 48 Listes Blin, Susie Me 25.08. 22:15 Sélection en préparation ··· Dans le répertoire ·············· Ecoute des messages ······ Privé (Midi) ··················· • Date et heure de l'appel. • Composer le numéro d'appel en mode pré-numérotation (également possible d'effectuer l'appel en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR). • Accéder au répertoire (pour traiter ou trouver l'entrée dans le répertoire). • Si un message a été enregistré lors de l'appel, vous avez la possibilité de l'écouter. Vous pouvez également revenir au menu précédent (aperçu de la liste) en appuyant sur la touche . Attention : l'ensemble des fonctionnalités de la liste des appels entrants ne sont proposées qu'au premier MSN/utilisateur. Les options « Appel pris par répondeur » et « appel pris par collègue » ne s'appliquent pas aux MSN/utilisateurs 2 à 10. En cas d'activation de l'accès direct au réseau dans le central téléphonique, si un numéro d'appel interne au central est traité en mode pré-numérotation, le téléphone rajoute automatiquement l'identification interne ##. Rendez-vous La liste des rendez-vous permet d'obtenir un aperçu des rendez-vous programmés dans votre tiptel 85 Système. Vous pouvez accéder à cette liste via la touche d'accès listes et en sélectionnant ensuite l' Option Rendez-vous. Le rendez-vous mis en surbrillance présente l'objet et la date et l'heure du rendezvous. Les touches permettent de faire défiler la liste. Le prochain rendez-vous est signalé par le symbole A. 49 Listes Rendez-vous A Meeting à cause de 85 Je 09.09.05 10:00 Anniversaire Léa·················· RV Müller ···························· Appareil Vous pouvez modifier les paramètres du rendez-vous (voir chapitre « Modifier des rendez-vous », page 86). Pour ce faire, sélectionnez le rendez-vous souhaité. A l'aide de la touche , retournez dans le menu précédent (aperçu de la liste). Projets Afin de pouvoir associer à des fins de décompte un appel téléphonique au sein de votre central téléphonique à un projet en particulier, le tiptel 85 Système vous propose une liste de tous les numéros de projet enregistrés dans le téléphone. Avant de composer le numéro d'appel, le code de projet est transmis au central téléphonique par touche de sélection. Vous avez également la possibilité de saisir manuellement un code de projet qui n'est valable que pour l'appel suivant ou en cours (Entrée manuelle). Vous pouvez obtenir le montant des coûts dus par le biais de l'interface de configuration du central téléphonique dans le menu « Données appels ». La configuration du central téléphonique s'applique au calcul. Le code du projet est indiqué dans la colonne « Centre de frais ». Projets Entrée manuelle ·············· Projet Bâtiment neuf··········· Projet 1 ······························ Projet 2 ······························ Appareil 50 Listes Pour accéder à la liste de projets, veuillez procéder comme suit : Avant un appel Appuyez sur la touche d'accès listes, puis sélectionnez Projets avec la TOUCHE DE SELECTION. Les taxes/durées relatives au prochain appel sont affectées au projet correspondant. Pendant l'appel Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté d'Options, puis sélectionnez Sélection du projet. Les taxes/durées relatives à l'appel en cours sont affectées au projet sélectionné. 51 Répertoire Répertoire Le répertoire vous aide à gérer les noms et numéros d'appel de vos correspondants externes. Le tiptel 85 Système fait la distinction entre le répertoire local du téléphone et l'annuaire général du central téléphonique. Dans le répertoire local, jusqu’à 3 numéros d'appel externes différents peuvent être affectés à chaque entrée de nom (mode de recherche). Il est possible d'enregistrer 1 000 entrées de nom différentes. L'annuaire général ne propose quant à lui qu'un seul numéro d'appel pour chaque entrée de répertoire. Le nombre d'entrées existantes est défini par un modèle et dépend de l'agencement de votre central téléphonique Tiptel. Les entrées sont affichées par ordre alphabétique. LaTOUCHE REPERTOIRE vous permet d'accéder : • au répertoire local (appuyez une fois sur la TOUCHE REPERTOIRE *) • à l'annuaire général (appuyez deux fois sur laTOUCHE REPERTOIRE *) • au menu du répertoire (appuyez trois fois sur la TOUCHE REPERTOIRE ou une fois pendant 2 secondes) * Cet ordre correspond à la configuration d'usine de l'appareil et peut être modifié en allant dans le menu du répertoire. Pour accéder au menu du répertoire, appuyez pendant 2 secondes sur la touche Répertoire. Le menu du répertoire vous propose les options suivantes : Répertoire Nouvelle entrée ················· Répertoire principal··: local Privé (Soir) ·················· Les TOUCHES DE SELECTION permettent de créer une nouvelle entrée dans le répertoire local et vous pouvez déterminer lequel des deux répertoires s'affichera en premier lorsque vous appuierez sur la touche Répertoire . 52 Répertoire Répertoire principal Conformément à la configuration d'usine du tiptel 85 Système, le répertoire local (personnel) du téléphone s'affiche en appuyant une fois sur la touche Répertoire. Si vous appuyez deux fois en une seconde sur cette touche, c'est le répertoire de votre central téléphonique (annuaire général), si disponible, qui s'affiche. Si vous souhaitez modifier cet ordre, allez dans le menu Répertoire et sélectionnez l'option Répertoire principal. Pour accéder au menu Répertoire, appuyez trois fois sur la touche Répertoire. Utilisez la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Répertoire principal... : local, pour enregistrer le répertoire qui doit s'afficher à la première pression de la touche (« Local » ou « Annuaire général »). Ce réglage vous permet de déterminer : • lequel des répertoires doit être interrogé en cas de sélection d'un nom par le biais des touches numérotées (appuyez sur la première touche >2 sec.) lorsque le téléphone est à l'état repos. • l'ordre d'affichage des répertoires après une ou deux pressions sur la TOUCHE REPERTOIRE. Créer une entrée dans le répertoire Pour créer une nouvelle entrée dans le répertoire local du tiptel 85 Système, appuyez pendant 2 secondes (ou 3 pressions successives) sur la touche Répertoire et sélectionnez ensuite le point « Nouvelle entrée ». Vous obtenez l'affichage suivant : Nouvelle entrée [Nom] ·························· [privé] ····················· [professionnel] ······· [GSM] ····················· Appareil Outre le nom et le numéro d'appel, vous avez la possibilité d'attribuer une mélodie à chaque entrée. Saisissez le nom et le ou les numéro(s) de téléphone du contact. Validez à l'aide de la touche . Il est possible de saisir jusqu'à 3 numéros d'appel pour chaque entrée : privé professionnel et GSM . 53 , Répertoire Vous pourrez ensuite par le biais de cet index sélectionner le type de connexion avec laquelle vous voulez téléphoner ou vous pourrez voir de quelle connexion vous avez reçu un appel. Outre le nom et le numéro d'appel, votre tiptel 85 Système vous permet d'attribuer à chaque entrée de répertoire une mélodie personnalisée (voir « Sonnerie d'appel », page 57). Si la fonction « Accès direct au réseau » est activée dans votre central téléphonique, vous devez saisir deux fois « # » avant le numéro d'appel (ex. ##18) si vous souhaitez contacter un correspondant interne. En général, les numéros d'appel externes sont saisis dans le répertoire local sans chiffres d'accès direct au réseau. Composition à l'aide du répertoire (voir Composition à partir du répertoire, page 30) Modifier une entrée dans le répertoire Seules les entrées enregistrées dans le répertoire local de votre téléphone peuvent être modifiées. Si vous souhaitez modifier une entrée dans l'annuaire général du central téléphonique, veuillez utiliser la configuration du central. Pour modifier une entrée, ouvrez le répertoire et sélectionnez l'entrée concernée : Morin, Sabine 030123456789 ·············· 047111234 ···················· Modifier l'entrée ················· In Effacer l'entrée ·············· Privé (Soir) Appuyez à présent sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de Modifier l'entrée. Vous vous trouvez dans le même menu que celui qui vous permet de créer une nouvelle entrée (voir « Créer une entrée dans le répertoire » page 53). Modifiez l'entrée et quittez en appuyant sur sans effectuer de modification, appuyez sur 54 . Pour mettre fin à la procédure . Répertoire Effacer une entrée du répertoire Vous pouvez effacer une entrée de deux manières différentes : 1. Lorsque l'écran affiche la liste du répertoire, vous pouvez effacer l'entrée actuellement en surbrillance en appuyant sur la touche . 2. Vous pouvez effacer une entrée ouverte en sélectionnant l'option de sélection Effacer l'entrée ou en appuyant sur la touche . Après un message de confirmation, l'entrée est effacée. 55 Le menu principal Le menu principal Le menu principal vous donne accès à l'ensemble des paramètres du téléphone. Il vous propose les menus suivants : Réglages Vous pouvez modifier les paramètres de votre téléphone. Profils Pour créer et configurer des profils. Rendez-vous/Programmation horaire Ce menu vous permet d'enregistrer ou d'effacer des rendez-vous et de configurer ou de corriger la programmation horaire du téléphone. Informations Ce menu vous donne diverses informations sur votre téléphone et votre central téléphonique. Répondeur téléphonique Si votre central téléphonique dispose d'une messagerie tiptel (répondeur), vous pouvez y accéder par le biais du menu Répondeur téléphonique. Sélectionnez le sous-menu de votre choix avec les touches avec la touche . 56 , puis validez Réglages Réglages Menu principal Réglages Paramètres Menu principal Réglages Paramètres Après avoir sélectionné l'option Paramètres dans le menu Réglages, voici ce qui s'affiche à l'écran : ↓ Paramètres Sonnerie d'appel ··············· Déparquer ··························· Sélection directe ·············· Signal d'appel··············: Oui Privé (Soir) ·················· Sonnerie d'appel Menu principal Réglages Paramètres Sonnerie d'appel Ce menu vous permet de régler la mélodie et le volume des sonneries d'appel. Vous obtenez l'affichage suivant : Sonnerie d'appel Attribuer la melodie ·········· Volume sonnerie ··············· Privé (Soir) ························ Attribuer la mélodie Le tiptel 85 Système vous permet de faire la distinction, à l'aide de la sonnerie, entre un appel interne et un appel externe. Dans le menu suivant, enregistrez une mélodie différente pour l'appel Externe (Standard) et Interne . 57 Réglages Vous souhaitez pouvoir faire la distinction entre les numéros d'appel externes de votre central téléphonique, associez les réglages Externe 1 .. Externe 8 à chacune des différentes sonneries.* Externe (Standard) Cette mélodie sonne pour tous les appels externes auxquels aucune entrée spéciale entre Externe 1 ..Externe 8 n'a été attribuée. Interne Mélodie pour appels entrants internes Externe 1 ... Vous pouvez associer une mélodie personnalisée à huit numéros d'appel externes du central téléphonique. * Externe 8 * Cette fonction n'est accessible qu'au premier MSN/utilisateur enregistré du téléphone. Sélectionnez le type de sonnerie, par ex. Externe (Standard), pour laquelle vous souhaitez définir la mélodie. Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté et choisissez une mélodie appropriée. Un extrait de la mélodie choisie retentit à chaque fois. Externe 2 Mélodie ···: Mélodie 01 MSN externe: [ Privé (Soir) ·················· Volume sonnerie Le réglage du volume de la sonnerie enregistré ici s'applique à toutes les mélodies. Volume sonnerie Volume sonnerie ·········: 07 Non Progressive·········: Privé (Soir) ·················· 58 Réglages Volume sonnerie Vous pouvez régler le volume de la sonnerie entre le niveau 1 et le niveau 14 ou le régler sur « Déclenché ». Pour ce faire, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION correspondante. Amplificateur Lorsque cette option est activée, le volume de la mélodie augmente, de manière continue, de faible à fort. Déparquer Menu principal Réglages Paramètres Déparquer Si vous souhaitez déparquer un appel que vous aviez parqué, sélectionnez cette option. Voir également « Reprise de l'appel (déparquer) », page 40. Appel automatique Menu principal Réglages Paramètres Appel direct Avec l'activation de l'option Appel automatique, le téléphone compose un numéro d'appel pré-programmé dès que vous appuyez sur une touche quelconque ou que vous décrochez le combiné (exception : la touche entraîne une demande de code PIN, pour mettre fin à l'option Appel automatique). Veuillez vous assurer avant d'activer l'option Appel automatique que vous connaissez le code PIN de l'appareil. Appel automatique Destination : [ 01234567890 Du répertoire tél. ·············· Activer appel auto· ········ Privé (Soir) ·················· Une fois le numéro de destination saisi, vous accédez au menu Activer appel auto. Lorsque vous appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION correspondante, le message de demande de code PIN de l'appareil apparaît à l'écran, puis l'appel automatique est activé. L'appareil passe à l'état repos et voici le message qui s'affiche à l'écran : 59 Réglages Jeudi 10.01.08 Appel automatique activé: : 021234567890 Privé (Soir) ·················· Désactiver appel automatique : Appuyez sur la touche , afin d'afficher le message de demande de code PIN. , l'appel Une fois le code PIN de l'appareil saisi et validé à l'aide de la touche automatique est à nouveau désactivé. Signal d'appel Menu principal Réglages Paramètres Signal d'appel Ici, vous pouvez définir si un second appel doit vous être signalé pendant un appel en cours par un signal sonore, appelé tonalité d'attente. Désactivez Signal d'appel, si vous ne souhaitez pas être dérangé pendant un appel. Pour activer ou désactiver la fonction, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté deSignal d'appel. L'état configuré s'affiche à la fin de la ligne. Sur-numérotation Menu principal Réglages Paramètres Sur-numérotation Ici, vous pouvez définir quel doit être le fonctionnement du téléphone lorsque vous appuyez sur une touche après avoir établi une communication. Par exemple, si vous souhaitez interroger votre répondeur téléphonique,le plus simple est de le faire avec DTMF (composition du numéro à fréquence vocale). Demandez, le cas échéant, au fabricant ou au fournisseur de services quel est le type de transmission après entrée dans l'appareil concerné. Vous pouvez basculer ici entre les options DTMF et Keypad. Configurez le réglage de base. Il est possible au cours de l'appel de corriger le réglage de manière temporaire en allant dans Options. Mode de composition Menu principal Réglages Paramètres Mode de composition Le mode de numérotation de votre téléphone peut être modifié en passant de Standard à Composition Keypad. 60 Réglages La configuration du paramètre Composition Keypad peut éventuellement modifier le fonctionnement habituel du téléphone au sein de votre central téléphonique. C'est pourquoi vous ne devez effectuer ce réglage que si l'administrateur de votre central vous l'a demandé. Accès automatique au réseau Menu principal Réglages Paramètres Préfixe réseau Saisissez le préfixe d'accès de votre réseau local. Les numéros d'appel de votre réseau local apparaissent alors dans la liste des appels entrants sans préfixe d'accès. En cas d'activation de l'accès automatique au réseau, il convient de saisir le préfixe d'accès au réseau « 0 ». 6 chiffres maximum peuvent être saisis. Afficher N° appelant Menu principal Réglages Paramètres Afficher N° appelant Vous avez la possibilité dans ce menu d'activer ou de désactiver de manière individuelle pour chaque utilisateur les transmissions des numéros d'appel. Après avoir sélectionné l'option Afficher N° appelant dans le menu Réglages, l'écran affiche une liste des utilisateurs enregistrés avec pour chacun d'entre eux la configuration actuelle en matière d'affichage du numéro d'appel. Pour modifier le réglage, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté. Vous avez le choix entre les propositions suivantes : Non Les numéros des appels, qu'ils soient entrants ou sortants, ne sont pas transmis. Entrant Seuls les numéros des appelants vous sont transmis. Sortant Seuls vos numéros d'appel sont transmis à votre correspondant. Entrant/Sortant Les numéros des appels, entrants et sortants, sont transmis. Vérifiez que vous n'avez pas d'entrées dans la liste des appels entrants et que vous ne voyez pas le numéro de l'appelant lorsque vous avez sélectionné « Non» ou seulement « Sortant ». 61 Réglages Téléphone Menu principal Réglages Téléphone Contraste Menu principal Réglages Téléphone Contraste Ici, vous pouvez modifier le réglage du contraste de l'écran. Le contraste actuellement configuré s'affiche. Vous pouvez adapter le contraste selon vos besoins avec les touches , ou . Contraste Appareil Micro-casque Menu principal Réglages Téléphone Micro-casque Le micro-casque vous permet d'écouter des messages, sans déranger les autres personnes se trouvant dans la pièce. Vous avez la possibilité d'enregistrer des annonces et des informations par le biais du micro-casque. Naturellement, vous pouvez également l'utiliser pour téléphoner. La partie inférieure du boîtier du tiptel 85 Système présente deux prises de microcasque différentes. Vous pouvez ainsi y connecter un grand nombre de modèles différents. Lorsque le câble de raccordement d'un micro-casque adapté (voir Annexe Microcasque) est branché à l'une de ces prises, le symbole du micro-casque * s'affiche sur le bord droit de l'écran du téléphone à l'état repos. Vous pouvez activer ou désactiver à tout moment le micro-casque à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION située à côté. Le symbole du micro-casque ne s'affiche que si le micro-casque a été reconnu par le téléphone et si le fonctionnement du micro-casque a été activé manuellement dans le menu (voir ci-dessous). 62 Réglages Voici ce qu'affiche l'écran en ce qui concerne le menu de configuration des réglages du micro-casque : Micro-casque Fonction casque ·······: Non Niveau volume··············: 05 Sonnerie de l'appareil···: Retardé Appareil Fonction casque Ici, vous pouvez activer manuellement l'interface du microcasque : Non : Le micro-casque n'est pas activé. Oui : Le micro-casque est activé. Niveau volume Vous pouvez adapter le niveau d'émission du micro de votre casque afin de pouvoir être compris de manière optimale par votre interlocuteur. Sonnerie de l'appareil La sonnerie passant à travers le haut-parleur du boîtier du téléphone peut être configurée de la manière suivante : Oui : La sonnerie retentit à travers le haut-parleur du boîtier et à travers le micro-casque. Non : La sonnerie ne retentit qu'à travers le micro-casque. Retardé : La sonnerie retentit d'abord à travers le micro-casque et 3 secondes plus tard à travers le hautparleur du boîtier du téléphone. Pour pouvoir téléphoner en mode Micro-casque, il est nécessaire de programmer une des touches de fonction avec la fonction «Décrochage par le casque ». Cette touche permet d'établir ou de mettre fin à un appel en mode Micro-casque. PIN Menu principal Réglages Téléphone PIN Sélectionnez ce menu pour modifier le code PIN de votre appareil. 63 Réglages Pour ce faire, saisissez l'actuel code PIN (configuration d'usine : « 0000 »), et confir. mez-le avec la touche Il vous sera ensuite demandé de saisir le nouveau code PIN. Après confirmation , le nouveau code PIN doit être saisi une seconde fois pour grâce à la touche des raisons de sécurité. Si vous avez confirmé, le nouveau code PIN est enregistré. Verrouiller Menu principal Réglages Téléphone Verrouiller Vous avez la possibilité de protéger certains groupes de touches ou certaines fonctions de votre téléphone contre une utilisation non autorisée. Ici, vous pouvez déterminer à quels groupes de touches doit s'appliquer le verrouillage. Le verrouillage est activé ou désactivé, lorsque le téléphone est à l'état repos en appuyant longtemps (3 secondes) sur la touche * (voir également « Verrouiller le téléphone », page 43). Le verrouillage peut également être activé en allant dans le menu Activer la restriction. Si vous le souhaitez, l'activation et la désactivation de la fonction de verrouillage peuvent être associées à une demande de code PIN. Un téléphone verrouillé de cette manière ne peut donc être utilisé qu'une fois saisi le bon code PIN (page 64 voir PIN). Verrouiller Restrictions ···············: Non Menu ························: Oui Numéros interdits ·····: Oui Répertoire ··············: Non Appareil Vous pouvez activer ou désactiver le verrouillage correspondant à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION située à côté : Non : L'accès à la fonction ou au groupe de touches n'est pas verrouillé. Oui : L'accès à la fonction ou au groupe de touches est verrouillé. Les options de verrouillage proposées sont les suivantes : Restrictions Impossible de composer un numéro avec le téléphone. Menu Le menu du téléphone est verrouillé. 64 Réglages Numéros interdits Le pavé numérique est verrouillé. Répertoire Le répertoire est verrouillé. Touches fonctions Les touches de fonction sont verrouillées. Le paramètre Avec entrée Pin permet de déterminer si le code PIN de l'appareil doit être demandé lors du verrouillage et du déverrouillage du téléphone. Numéros d'appel interdits Si vous souhaitez composer un numéro de téléphone qui est présent dans cette liste ou dont les premiers chiffres correspondent à une entrée de la liste de verrouillage, le téléphone ne compose pas le numéro. Dans ce cas, voici le message d'erreur qui s'affiche à l'écran : Numéro interdit Il peut s'agir de numéros d'appel dans leur intégralité ou seulement des premiers chiffres d'un numéro, comme par exemple un préfixe. La liste peut comprendre jusqu'à 50 numéros d'appel différents. Numéros interdits Nouvelle entrée répertoire·· Etats Unis ·························· 0190 ························ ·········· Marchand, Gérard ·········· Appareil La ligne du haut est destinée à la création d'une nouvelle entrée dans la liste. Endessous se trouvent les entrées de numéros déjà existants. Si les numéros de cette liste sont composés, un signal sonore retentit et un message correspondant apparaît à l'écran. 65 Réglages Remarque : Pensez également à interdire à la fois le numéro (ou préfixe souhaité) mais également le numéro (ou préfixe) avec le code d’accès réseau (ex. 06.18…. et 006.18.) Numéros d'appel autorisés Certains numéros d'appel sont exclus de toutes les fonctions de verrouillage et sont enregistrés dans la liste Numéros d'appel autorisés. Ils peuvent également être composés lorsque le pavé numérique ou les touches de fonction sont verrouillés. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros d'appel dans cette liste. La saisie s'effectue de manière identique à la liste des numéros verrouillés. Paramètres taxation Menu principal Réglages Téléphone Paramètres taxation Afin d'afficher correctement le prix des communications, il est indispensable que vous enregistriez ici les taxes par unité (en fonction de votre opérateur de réseau). Vous pouvez consulter les taxes dues par chaque utilisateur ou celles de l'ensemble de la connexion en allant dans Informations. Pour activer la saisie, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION et entrez le coût de taxation au format « 00,00 ». Firmware-Mise à jour Menu principal Réglages Téléphone Firmware-Mise à jour Le micrologiciel de votre poste dédié est suivi et développé en permanence. De nouvelles versions logicielles sont éditées à intervalles irréguliers. Vous pouvez actualiser votre téléphone en téléchargeant ces nouvelles versions dans votre téléphone à partir du serveur d'actualisation. Firmware V.1.10 Init.mise à jour Firmware ··· Numéro du Serveur : [ Appareil La ligne de titre affiche le numéro de version du logiciel actuel de votre appareil. Pour saisir ou modifier le numéro du serveur, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de celui-ci. Pour démarrer la procédure de mise à jour, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Init.mise à jour Firmware . Une demande de confirmation 66 Réglages s'affiche à l'écran ; sa validation déclenche automatiquement l'appel du serveur d'actualisation de Tiptel et l'exécution de la mise à jour. Une barre de progression s'affiche afin de vous informer en temps réel du déroulement de l'installation. Vous ne devez modifier le numéro de serveur que si l'administrateur de votre central vous en fait la demande. En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de serveur, l'exécution de la mise à jour n'est plus possible (en France 00 49 2102 428 438, ajoutez le cas échéant le numéro d'accès direct au réseau de votre central téléphonique). Le numéro du serveur est uniquement destiné à la mise à jour logicielle des appareils. Un message s'affiche à l'écran lorsque la mise à jour logicielle a été effectuée. Certains fournisseurs de services téléphoniques n'utilisent pas le protocole X.75 utilisé lors de la mise à jour logicielle en particulier lors de l'utilisation de la fonction LCR du central téléphonique. Le cas échéant, il conviendra de désactiver la fonction LCR pendant la mise à jour. Si le central téléphonique fonctionne avec plusieurs raccordements Point-àMultipoint, cela peut entraîner des problèmes de synchronisation. La transmission des données subit des trous de modulation, ce qui entraîne l'interruption de la mise à jour logicielle. Dans ce cas, l'administrateur de votre central doit connecter de manière active la couche 2 au bus 1 du central téléphonique. Heure réseau En cas d'activation de la ligne Heure réseau activée (activée ), l'heure et la date sont actualisées pour chaque appel externe par le biais du raccordement RNIS. Si ces informations ne doivent pas être transmises, veuillez régler la fonction sur Non. Réglages Langue Menu principal Réglages Téléphone Réglages Langue Ce menu vous donne accès à une liste de langues proposées par l'appareil. Sélectionnez votre langue. Si vous ne comprenez pas la langue configurée, vous pouvez accéder directement au menu Réglages Langue, lorsque le téléphone est à l'état repos, en saisissant la combinaison de chiffres « 999 ». Configuration d'usine Menu principal Réglages Téléphone Configuration d'usine 67 Réglages Afin de rétablir la configuration d'usine du tiptel 85 Système, sélectionnez l'option « Configuration d'usine ». L'appareil vous demande de saisir le code PIN. Confirmez-le avec la touche . Un message à l'écran vous demande si le répertoire local doit également être effacé. Configuration d'usine Le répertoire téléphonique local doit-il être effacé ? Oui Non Appareil Répondez à la question en appuyant sur une des TOUCHES DE SELECTION Oui ou Non. Quelques secondes plus tard, le message suivant s'affiche à l'écran « L'appareil a été remis aux réglages d’usine». Vous obtenez alors le même affichage que lors de la première mise en service de l'appareil (voir Raccordement, page 11). Assurez-vous que le code PIN de l'appareil a également de nouveau été configuré à « 0000 ». Après sa remise à zéro, toutes les données enregistrées dans l'appareil (descriptions des touches, réglages, etc.) sont effacées ! MSN/Usager Menu principal Réglages MSN/Usager Après avoir sélectionné l'option MSN/Usager dans le menu Réglages, vous accéder à une liste de numéro d'appels enregistrés (MSN 01-10). Pour entrer un nouveau MSN, choisissez un emplacement libre. Pour associer un nom à un MSN déjà existant, sélectionnez l'entrée. Pour améliorer la clarté et obtenir un aperçu optimal lors de l'utilisation de votre téléphone dans votre travail, il est possible d'attribuer un nom d'utilisateur propre à chaque numéro d'appel (MSN). Après attribution d'un nom, la navigation par menu fonctionnera exclusivement avec ce nom. Le nom d'utilisateur actuellement configuré s'affiche dans la ligne du bas de l'écran pour tous les noms de poste dépendant de l'utilisateur. 68 Réglages Vous avez la possibilité de modifier le nom et le numéro d'appel pour cet utilisateur : MSN/Usager 01 Nom usager [Nom] MSN [Numéro] Appareil [ [ La suppression d'un utilisateur enregistré s'effectue dans l'aperçu de la liste MSN/Usager. Mettez en surbrillance l'utilisateur correspondant avec les touches de curseur et effacez l'entrée à l'aide de la touche . Attention : les fonctions du central téléphonique sont uniquement accessibles au premier MSN (utilisateur) du téléphone. Ainsi, si vous avez enregistré un autre utilisateur, le téléphone continue de signaler les messages du central au premier utilisateur. Le numéro d'appel (MSN) peut être composé de dix chiffres maximum. Fonctions du central téléphonique Menu principal Réglages Fonctions du central Ici, vous pouvez configurer toutes les fonctions qui dépassent l'étendue du fonctionnement d'un téléphone RNIS normal et qui sont pilotées et gérées dans le central téléphonique : Fonctions du central Projets ······························ Surveillance de local·········· Annonce ··························· Mains libres ······················· Appareil Projets Menu principal Réglages Fonctions du central Projets 69 Réglages Afin de pouvoir affecter un appel téléphonique à un certain projet à des fins de décompte, vous devez au préalable avoir créé une liste comprenant vos projets les plus importants (20 au maximum). Ce menu sert exclusivement à créer et modifier votre liste de projets. Pour en savoir plus sur l'attribution d'un code de projet à un appel, veuillez consulter le chapitre « Projets », page 50 . Projets Nouvelle entrée répertoire·· Projet 1 ······························ Projet 2 ······························ Projet Dubois ······················ Appareil Choisissez un des projets existants ou sélectionnez la ligne Nouvelle entrée répertoire, afin d'enregistrer un nouveau projet. Nouveau projet Nom du projet : [ Code projet : [ Appareil Chaque projet peut être nommé. Le nom de projet permet une gestion plus claire dans votre poste dédié tiptel 85 Système. Le code de projet peut être un code de 12 chiffres maximum, y compris les caractères * et #. Il est possible d'effacer une entrée de projet mise en surbrillance dans l'aperçu de liste en appuyant sur la touche . Surveillance de local Menu principal Réglages Fonctions du central Surveillance de local Cette fonction vous permet de configurer un autre poste dédié en mode Surveillance de local. Pour des raisons de sécurité, cette fonction est protégée par un code PIN. Le code PIN valide vous est fourni, le cas échéant, par l'administrateur de votre central. Attention : il ne s'agit pas du code PIN de votre téléphone. 70 Réglages Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer en mode Interphonie : Destin. Surv.local Entrez le numéro, s.v.p: 23 Chef (Bureau) Confirmez votre saisie à l'aide de la touche . La fonction est configurée après saisie du bon code PIN. Un message correspondant s'affiche sur l'écran de votre appareil ainsi que sur celui de l'appareil surveillé. Annonce Menu principal Réglages Fonctions du central Annonce Cette fonction vous permet de configurer un autre poste dédié en mode Annonce parlée. Il est alors possible d’activer le haut-parleur de ce poste afin d’effectuer une annonce. Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer en mode Annonce parlée : Destination Annonce Entrez le numéro, s.v.p: 23 Chef (Bureau) Confirmez votre saisie à l'aide de la touche . Un message correspondant s'affiche sur l'écran de votre appareil ainsi que sur celui de l'appareil cible. Mains libres Menu principal Réglages Fonctions du central Mains libres 71 Réglages Cette fonction vous permet de configurer un autre poste dédié en mode Mainslibres. Pour des raisons de sécurité, cette fonction est protégée par un code PIN. Le code PIN valide vous est fourni, le cas échéant, par l'administrateur de votre central. Attention : il ne s'agit pas du code PIN de votre téléphone. Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer en mode Mains-libres : Destination Mains libres Entrez le numéro, s.v.p: 23 Chef (Bureau) Confirmez votre saisie à l'aide de la touche saisie du bon code PIN. . La fonction est configurée après Un message correspondant s'affiche sur l'écran de votre appareil ainsi que sur celui de l'appareil cible. Affichage-Destination Menu principal Réglages Fonctions du central Affichage-Destination Si vous avez activé le paramètre Affichage-Destination , lors de l'appel, l'écran affiche également le numéro d'appel composé à l'origine par l'appelant. Ce numéro peut se distinguer en raison des déviations d'appel ou du partage d'appel correspondant dans votre central téléphonique du numéro d'appel de votre téléphone. Si vous souhaitez activer cet affichage (pour appels entrants), réglez la fonction sur activée. Déviation d'appel Menu principal Réglages Déviation d'appel Le renvoi d'appel vous permet de dévier un appel destiné à votre poste vers un autre destinataire. Cette déviation peut être configurée séparément pour chaque utilisateur (MSN). 72 Réglages L'activation du renvoi d'appel sur votre poste terminal est signalée sur l'écran, lorsque le téléphone est à l'état repos, par le symbole >. Une tonalité de numérotation spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné. Le clignotement du symbole signifie que les paramètres de renvoi d'appel que vous avez définis dans le menu n'ont pas pu être correctement enregistrés par votre central téléphonique. Vous pouvez contrôler à tout moment quels sont les paramètres de renvoi d'appel effectivement activés, en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole >. Etat Déviation d'appel Sur occupation : Destination : 02123456789 Retardé: Destination : 02123456787 Privé (Midi) ··················· On distingue trois variantes de renvoi d'appel : Désignation : Fonction : Inconditionnel (CFU) L'appel est immédiatement dévié vers le destinataire. Sur occupation (CFB) L'appel est dévié vers le destinataire si la ligne est occupée. Retardé (CFNR) L'appel est dévié vers le destinataire s'il n'a pas été accepté dans un délai déterminé. Ce délai peut être configuré dans le central téléphonique. Le poste dédié tiptel 85 Système vous permet de configurer de manière personnalisée chaque variante de renvoi d'appel. Déviation d'appel Inconditionnel: Non Sur occupation·······: Oui Retardé ··················: Oui Réglages répondeur······· Privé (Midi) ··················· 73 Réglages Vous pouvez activer et désactiver les fonctions séparément ou modifier les paramètres de renvoi d'appel. Voici les états de configuration possibles : • Inconditionnel • Sur occupation • Retardé • Sur occupation et Retardé Un signal sonore retentit si vous n'avez pas encore enregistré de destinataire du renvoi d'appel au moment de l'activation. Attention : les paramètres ne sont valables que pour l'utilisateur actuellement en cours. Vous pouvez ici aussi changer d'utilisateur en appuyant sur la touche du bas. Pour modifier les paramètres du renvoi d'appel, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Réglages répondeur. Sur l'écran suivant, sélectionnez le type de renvoi d'appel que vous souhaitez modifier. Réglages répondeur Inconditionnel···················· Sur occupation ················· Retardé ··········· ··············· Privé (Midi) ························ Voici ensuite ce qui s'affiche à l'écran : Numéro de destination [ ··· 01234567890 N° du répertoire ····· Privé (Midi) ························ Le numéro de destination du renvoi d'appel peut être saisi directement ou obtenu en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION N° du répertoire . 74 Réglages Si vous ne parvenez pas à configurer la variante de renvoi d'appel souhaitée, cela signifie que le central téléphonique a décelé une erreur. Veuillez vérifier que vous avez saisi une destination de renvoi pour cette variante de renvoi d'appel, qu'il s'agit d'un numéro d'appel valide et existant et si votre numéro d'appel interne dispose d'une autorisation pour la configuration d'un renvoi dans le central téléphonique. Vous ne pouvez modifier le numéro de destination que lorsque le Renvoi d'appel est désactivé. Date/Heure Menu principal Réglages Date/Heure Après avoir sélectionné l'option Date/Heure, vous avez la possibilité d'entrer manuellement la date et l'heure. Attention : en mode normal, la date et l'heure sont transmises à votre téléphone au plus tard pendant le premier appel sortant (lorsque la fonction « Heure réseau », page 67 est activée). Filtre d'appel Menu principal Réglages Filtre d'appel Vous avez la possibilité de refuser directement un appel entrant ou de le dévier vers le répondeur ou vers un autre poste téléphonique. Filtre d'appel Filtre des numéros ············· Numéro supprimé ·········· Numéro inconnu ·· Appareil Filtre des numéros Choisissez cette option pour saisir soit le numéro d'appel complet d'un correspondant, soit seulement le début du numéro d'appel. Cela vous permet par exemple de gérer de manière spécifique tous les appels entrants ayant un préfixe déterminé. 75 Réglages Vous pouvez attribuer à chaque entrée de numéro d'appel les paramètres de filtrage suivants : Rejeter Le téléphone refuse l'appel entrant. (Si le répondeur est activé, celui-ci prendra l'appel après un délai déterminé.) Répondeur L'appel entrant est directement dévié vers le répondeur. Déviation L'appel entrant est dévié vers un autre poste. Cette option exige la saisie d'une destination de renvoi. Pour créer une nouvelle entrée dans la liste, veuillez procéder comme suit : Nouvelle entrée Fonction ·: Déviation Numéro d'appel··················· Destination de renvoi ·········· Appareil Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Saisir numéro d'appel. Le numéro d'appel peut être exécuté par le répertoire ou être saisi manuellement. Si vous avez sélectionné la fonction Déviation, veuillez procéder de la même manière pour saisir la destination de renvoi. Numéro caché L'appelant a délibérément choisi de cacher la présentation de son numéro d'appel. Votre poste dédié vous propose un paramètre de filtrage d'appel propre spécialement conçu pour ce genre de cas : • Rejeter (les appels sont refusés). • Répondeur (les appels sont déviés vers le répondeur). • Déviation (au moins une destination de renvoi nécessaire). Numéro inconnu En général, aucun numéro d'appel n'est transmis (c'est souvent le cas avec les postes analogiques et en règle générale cela n'est pas délibéré). 76 Réglages Possibilités de réglage identiques au point Numéro supprimé. Programmer les touches de fonction Menu principal Réglages Touches fonctions Les touches de fonction programmables du tiptel 85 Système peuvent être attribuées de manière personnalisée aux fonctions et menus que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez, par exemple, programmer les numéros d'appel de vos collègues ou de vos partenaires commerciaux. Une simple pression sur la touche permet alors de joindre l'appareil correspondant. Si l'autre correspondant fait partie de votre central téléphonique, l'état d'occupation de la ligne de votre correspondant est signalé par l'éclairage des touches. Si le numéro de destination se trouve au sein du central téléphonique et que la fonction « Accès direct au réseau » a été activée dans le central, vous devez saisir deux fois le symbole « # » devant le numéro de poste (ex. « ##22 »). Les touches de fonction programmées s'appliquent à tous les utilisateurs (MSN). Outre la saisie des numéros d'appel, le menu Touches fonctions est également très pratique pour programmer sur des touches d'autres fonctions du menu du téléphone que vous utilisez régulièrement, ce qui vous permet d'y accéder plus rapidement. La liste des fonctions possibles pour les touches de fonction : Numéro de destination Vous pouvez programmer le numéro d'appel de votre choix sur une touche. En cas de numéros d'appel internes au central, l'éclairage de la touche indique l'état de communication de la ligne du correspondant. Numéro Keypad (non disponible en France Vous pouvez programmer une combinaison de chiffres en tant que séquence Keypad. Touche interne En cas d'activation de l'accès direct au réseau, il est possible de réaliser un appel interne au central. Conférence Permet d'établir une conférence à trois. 77 Réglages Couper Met fin à l'appel. Transfert Transfère l'appel. Parquer la conversation Donne accès au menu Parquer la conversation. Afficher N° appelant Ouvre le menu Afficher N° appelant. Appels en absence La touche clignote dès qu'un nouvel appel arrive. Une pression sur la touche met fin au clignotement et ouvre la liste des appels entrants. Contraste Permet de régler le contraste de l'écran. Programmation horaire Active et désactive la programmation horaire. Déviation d'appel Ouvre le menu Déviation d'appel. Renvoi de terminal (CD) Permet de dévier un appel entrant vers un autre correspondant. Décrochage Micro-casque Remplace la touche de ligne lorsque le combiné est décroché en mode Micro-casque. Appel automatique Activer ou désactiver. Menu de verrouillage Ouvre le menu de verrouillage. Nouveau projet Saisie d'un nouveau code de projet. Surveillance local Active la fonction du central téléphonique Interphonie. Annonce Active la fonction du central téléphonique Annonce. Mains libres Active la fonction du central téléphonique Mains libres. Programm. touches fonction Ouvre le menu Touches fonctions. Effacer touches fonction La fonction actuellement programmée est effacée. Activer profil Permet de changer directement de profil. Boîte vocale Le statut et la gestion de la messagerie tiptel du central téléphonique sont configurés par le central téléphonique. Les fonctions sont toujours associées au premier utilisateur (MSN). 78 Réglages Le téléphone vous demande d'appuyer sur la TOUCHE DE FONCTION à programmer : Sélectionner touche Appuyez sur la touche de fonction à programmer s.v.p. Touche fonction Pour mettre fin à la procédure, utilisez la touche . Si la TOUCHE DE FONCTION est déjà occupée par le central téléphonique, un signal sonore vous indique que vous ne pouvez pas programmer cette touche. Sélectionnez la touche que vous souhaitez programmer et choisissez dans la liste proposée la fonction appropriée. Pour effacer une touche de fonction, sélectionnez « Effacer touches fonction » dans la liste des fonctions Le nombre de touches de fonction peut être augmenté par un module d'extension disponible en option (tiptel KM-30), sachant qu'au maximum trois de ces modules peuvent être raccordés à un tiptel 85 Système. Chacun de ces modules d'extension dispose de 30 touches de fonction ce qui permet de composer directement un grand nombre de numéros d'appel. 79 Profils Profils Le tiptel 85 Système vous donne la possibilité de réunir différents paramètres du téléphone sous la forme de « profils ». Vous pouvez ensuite changer de profil directement à l'aide des touches de fonction ou en fonction d'une programmation horaire. Pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation d'un profil à l'aide de la TOUCHE DE FONCTION, veuillez consulter le chapitre « Programmer les touches de fonction », page 77. L'activation d'un profil en fonction du temps est abordée dans le chapitre Programmation horaire, page 87. De cette manière, votre téléphone s'adapte de manière rapide et pratique aux nouveaux états, comme par exemple « mode Nuit », « Absence » ou « Réunion ». Il est également possible de réunir les profils de différents utilisateurs sous un profil d'appareil, pour effectuer par exemple une modification de réglage pour tous les utilisateurs. Un profil concerne les paramètres suivants du téléphone : • Répondeur Oui/Non • Numéro de l'annonce du répondeur • Type de transfert des messages ou Désactivé • Volume sonnerie Désactivé, 1-10 • Délai de déclenchement du répondeur • Déviation d'appel Les paramètres du profil (voir ci-dessus) ne peuvent être modifiés qu'en allant dans menu Profils. Si dans le menu Réglages un des paramètres susmentionnés est modifié, cela ne s'applique pas aux valeurs enregistrées dans le profil activé en dernier. Les divergences des réglages actuels par rapport aux valeurs enregistrées dans le profil actif sont signalées par le clignotement du nom du profil dans la ligne utilisateur. Lors des prochains changements de profil, les valeurs modifiées sont de nouveau remplacées par les réglages de profil. Dans le menu du tiptel 85 Système, on fait la distinction entre deux types de profils : • Profil d'utilisateur : ces réglages ne s'appliquent qu'à chaque utilisateur. • Profil d'appareil : Les profils d'utilisateur de différents utilisateurs peuvent être réunis sous une combinaison de profils (= profil d'appareil). 80 Profils Pour accéder au menu Profils, allez dans le Menu principal. L'écran passe à l'affichage suivant : Profils Profil usager·: Heure déjeuner Modifier profil usager ···· Privé (Heure déjeuner) Vous pouvez enregistrer dans la ligne utilisateur l'utilisateur pour lequel un profil doit être configuré ou modifié. Si, à la place de l'utilisateur, vous sélectionnez le paramètre Appareil, vous avez la possibilité d'enregistrer ou de modifier des profils d'appareil. Pour éviter tout conflit entre la commutation jour/nuit du central téléphonique et la gestion des profils du téléphone, il convient de désactiver dans le central téléphonique la commutation jour/nuit dans le menu Paramètres abonnés. Profil usager Il est possible de remplacer le profil de l'utilisateur actuellement configuré dans la ligne supérieure du menu Profil. Il est remplacé par un des profils que vous avez déjà enregistré. Si vous n'avez pas encore enregistré de profil, aucune sélection n'est possible. Modifier profil usager Après avoir sélectionné la ligne Modifier profil usager, vous avez la possibilité de créer un nouveau profil et de visualiser la liste des profils que vous avez déjà enregistrés. Profil usaer Nouveau profil ···················· Midi ·································· Mode nuit ······················· Congés ······························· Privé (Heure déjeuner) 81 Profils Créer un nouveau profil Sélectionnez l'option Nouveau Profil. Il vous est d'abord demandé d'attribuer un nom au profil. Vous pouvez ensuite configurer les paramètres du profil. Nouveau profil Nom Répondeur : Annonce ·· Pendant la journée Privé [ Non Pour les nouveaux profils enregistrés, les paramètres de menu actuels sont considérés comme bases que vous pouvez ensuite modifier. L'option Renvoi d'appel vous donne accès à un sous-menu qui est abordé de manière plus détaillée dans le chapitre « Déviation d'appel », page 72. La ligne inférieure Déviation d'appel active inactive ou le cas échéant Déviation d'appel active est purement informative et ne peut pas être modifiée dans le menu Profils. Vous pouvez créer un maximum de 10 profils individuels par utilisateur. Effacer un profil Pour effacer un profil existant, sélectionnez le profil en question dans la liste de sé. lection Profils usager et appuyez sur la touche Modifier un profil Si vous souhaitez modifier un profil existant, sélectionnez le profil concerné dans la liste de sélection Profils usager. Vous obtenez ensuite un aperçu des paramètres de profil actuels (voir ci-dessus « Modifier profil usager », page 81). Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez modifier. Effectuez la modification. Vos modifications sont enregistrées lorsque vous quittez le menu. 82 Profils Activer le profil d'appareil Pour activer un profil d'appareil, sélectionnez dans le menu Profils dans la ligne utilisateur le paramètre Appareil. Configurez le profil souhaité dans la ligne Profil appareil. En appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION vous pouvez basculer entre chacun des profils d'appareil que vous avez définis. Le profil d'appareil configuré est activé lorsque vous quittez le menu. Modifier profil appareil Si plusieurs utilisateurs sont enregistrés dans votre téléphone et si ces utilisateurs disposent chacun de plusieurs profils, ces profils peuvent être combinés sous un profil d'appareil. Il peut vous permettre, en appuyant sur une seule touche (ou entrée de programmation horaire), de modifier simultanément les paramètres de plusieurs utilisateurs. Exemple : Profil appareil : Utilisateur : Privé Utilisateur : Professionnel Mode Jour Volume sonnerie : niveau 2 Répondeur : Oui Délai de déclenchement : 5s Volume sonnerie : niveau 5 Répondeur : Oui Délai de déclenchement : 30 s Annonce : « Je reviens tout de suite » (Profil usager « Travail ») (Profil usager « Bureau ») Volume sonnerie : niveau 8 Répondeur : Non Volume sonnerie : Non Répondeur : Oui Délai de déclenchement : 0 s Annonce :« Bureau inoccupé » Mode Nuit (Profil usager « Soir ») (Profil usager « Fin de journée ») Si, comme dans cet exemple, un profil d'appareil « mode Jour » (« Travail » ou « Bureau ») est configuré, le soir, vous pouvez basculer le téléphone sur le profil d'appareil « mode Nuit » (« Soir » ou « Fin de journée »). Pour créer un nouveau profil d'appareil, sélectionnez dans le menu Profils dans la ligne utilisateur le paramètre Appareil et choisissez ensuite l'option Modifier profil appareil. Outre la liste des profils appareil que vous avez déjà enregistrés, l'écran vous propose également de créer une nouvelle combinaison : 83 Profils Profils d'appareils Nouvelle combinaison ······ mode Jour ·························· Mode Nuit ··························· Week-end ··························· Appareil Créer un nouveau profil d'appareil Dans la liste de profils d'appareil, sélectionnez l'option Nouvelle combinaison. Nouvelle combinaison Nom : [ Privé ·············: Midi Professionnel ·: Appareil Attribuez tout d'abord un nom au nouveau profil d'appareil. Sélectionnez un profil approprié pour chaque utilisateur en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté . Le paramètre est enregistré dès que vous quittez le menu. Modifier un profil d'appareil A la place de l'option Nouvelle combinaison, sélectionnez dans la liste le nom d'un profil d'appareil déjà existant et modifiez ensuite les paramètres comme vous le souhaitez. Professionnel Nom : Activité commerciale Privé ············: Professionnel ····: Appareil [ Midi - 84 Rendez-vous/Programmation horaire Rendez-vous/Programmation horaire Sélectionnez le menu Rendez-vous/Programmation horaire dans le Menu principal , puis confirmez à l'aide de la touche . Vous obtenez l'affichage suivant : RDV /Prog.horaire Gestion Rendez-vous ········ Programmation horaire ····· Privé (Midi) ··················· Gestion Rendez-vous Pour saisir, modifier ou supprimer un rendez-vous, sélectionnez l'option Gestion Rendez-vous. Vous obtenez l'affichage suivant : Gestion Rendez-vous Nouveau Rendez-vous······· Modifier Rendez-vous ······· Rendez-vous : Non Appareil Le tiptel 85 Système vous offre la possibilité de créer jusqu'à 100 rendez-vous différents. Lorsqu'un rendez-vous programmé arrive à terme, un message au format texte (objet) s'affiche sur l'écran du téléphone ; un signal sonore l'accompagne. A chaque rendez-vous, vous pouvez joindre les coordonnées (Contact) d'une personne, ainsi qu'un texte d'informations (Informations) pouvant contenir jusqu'à 100 caractères. Pour gérer vos rendez-vous, les options suivantes sont à votre disposition : Nouveau Rendezvous Vous pouvez saisir ici un nouveau rendez-vous. Modifier Rendezvous Permet la visualisation, la modification et la suppression de rendez-vous. Fonction Rendezvous La signalisation des rendez-vous paramétrés peut être désactivée ici. Les paramètres du rendez-vous restent inchangés. 85 Rendez-vous/Programmation horaire La suppression d'un rendez-vous se produit par la sélection de l'entrée correspondante dans la vue des listes sous Modifier Rendez-vous. Sélectionnez le rendezvous à supprimer à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche . Nouveau Rendez-vous Pour créer un rendez-vous, sélectionnez l'option Nouveau Rendez-vous dans le menu Gestion Rendez-vous. Nouveau RDV Rendez-vous ···: Unique 01.01.05 00:00 [ Objet : [Texte] ·························· [ Appareil Dans la ligne supérieure, vous pouvez définir les intervalles de temps selon lesquels le rendez-vous sera signalé. • Unique • Quotidien • Hebdomadaire • Annuel Sur la 2e ligne, définissez le moment auquel le rendez-vous doit arriver à terme. A l'aide des touches , vous pouvez décaler la marque d'écriture vers la droite ou vers la gauche. Sous la ligne Objet, saisissez une brève description du rendez-vous. Vous pouvez entrer jusqu'à 15 caractères. Sous la commande Contact, vous pouvez sélectionner une personne/un numéro de téléphone dans le répertoire téléphonique ou entrer un nouveau numéro d'appel. Sous Notes, vous avez la possibilité de saisir un texte jusqu'à 100 caractères. Modifier des rendez-vous Sélectionnez cette option pour modifier un rendez-vous existant. Une liste contenant les rendez-vous déjà définis vous est présentée. 86 Rendez-vous/Programmation horaire Modifiez le rendez-vous selon la procédure décrite au chapitre précédent « Nouveau Rendez-vous ». Les nouveaux paramètres sont enregistrés lorsque vous quittez le menu. Fonction Rendez-vous Cette option vous permet d'activer ou de désactiver la fonction Rendez-vous pour tous les rendez-vous. Programmation horaire La programmation horaire du tiptel 85 Système vous permet de définir jusqu'à 100 moments différents auxquels il est possible d'activer ou désactiver des profils (voir Profils, page 80). Cela signifie que, pour utiliser la programmation horaire, il faut au moins saisir un profil, en plus du profil standard. Utilisez le menu Nouvelle commande pour créer une nouvelle entrée de type programmation horaire. Il est possible de modifier une entrée existante sous Modifier commande. La suppression d'une programmation horaire se produit par la sélection de l'entrée correspondante dans la vue Listes sous Modifier commande. Activez la programmation horaire à supprimer à l'aide des touches flêchées , puis appuyez . sur la touche La fonction de programmation horaire peut être activée ou désactivée sur la 3e ligne du menu. Nouvelle commande Une fois la programmation horaire sélectionnée dans le groupe principal Rendezvous/Programmation horaire, sélectionnez l'option Programmation horaire puis Nouvelle commande : Nouvelle commande [Nom] [ Profil ···············: [ 00:00 Lu Ma Me Je Ve Sa Di ······· Privé (Midi) ························· 87 Rendez-vous/Programmation horaire Sur la ligne supérieure, vous avez la possibilité d'attribuer un nom à cette nouvelle programmation horaire. Sur la 2e ligne, définissez le profil à activer. Faites votre choix parmi les profils présents pour l'utilisateur correspondant. Si un appareil est défini à la place d'un utilisateur, vous pouvez effectuer votre sélection parmi les profils d'appareil existants. Sur la 3e ligne, définissez le délai de commutation. Sur la 4e ligne, vous pouvez fixer les jours de la semaine pour lesquels le profil doit être activé. A l'aide des touches flèchées , vous pouvez désactiver ou activer chacun des jours (par exemple, Lu / – –). Déplacez le curseur vers la droite ou . vers la gauche à l'aide des touches Modifier la programmation horaire Après avoir sélectionné cette ligne, un aperçu de liste s'affiche avec l'ensemble des programmations horaires existantes. Une fois que vous avez sélectionné la programmation horaire souhaitée, vous avez la possibilité de modifier ou de changer les entrées existantes. Pour supprimer une entrée sélectionnée dans l'aperçu de liste, appuyez sur la touche . Si vous avez activé dans votre central téléphonique le Profil Jour/Nuit automatique, cela aura une incidence sur certains paramètres du téléphone qui peuvent être activés/désactivés à l'aide de la programmation horaire. 88 Informations Informations Ce menu vous permet d'accéder à diverses informations, telles que les coûts encourus ou l'occupation de la mémoire de l'appareil. Il est en outre possible de supprimer à cet endroit des compteurs de coûts et des entrées du répertoire téléphonique. Taxation utilisateur Les coûts téléphoniques encourus par utilisateur (SDA/MSN) depuis la dernière remise à zero vous sont présentés ici. Taxation utilisateur Privé Professionnel 72.60 12.75 Appareil Taxation total Les coûts téléphoniques encourus pour l'appareil et pour toute la ligne depuis la dernière remise à zéro vous sont présentés ici. Vous pouvez en outre remettre à zéro les compteurs de coûts. Taxation appareil Depuis le 01.01.05 00:00 Appareil ··················: 12.70 Effacer taxation ··········· Appareil 89 Informations Occupation de mémoire Sélectionnez ce menu pour obtenir un aperçu de la capacité de la mémoire de l'appareil. Mémoire Effacer répertoire ········· 32 % libre Appareil Vous avez en outre la possibilité ici de supprimer toutes les entrées du répertoire téléphonique en une seule fois. Compteur communications A cet endroit, le nombre d'appels téléphoniques, aussi bien entrants que sortants, est affiché. La première ligne indique l'heure et la date de la dernière remise à zéro. Compteur Communications Depuis le 01/01/05 07:00 Sortant : ····42 ····64 Entrant : Remise à zéro compteur Appareil 90 Répondeur Répondeur Dans ce chapitre, vous découvrirez comment utiliser le répondeur interne de votre central téléphonique à l'aide du poste dédié (Messagerie tiptel). Veuillez noter que la disponibilité de cette fonction dépend du modèle et du niveau d'extension de votre central téléphonique. Si votre central téléphonique TIPTEL n'est pas équipé d'un module répondeur, le menu Répondeur ne s'affiche pas dans le menu du téléphone. Toutes les fonctions importantes du répondeur sont intégrées au menu du tiptel 85 Système. Suite à la sélection de l'option Répondeur dans le Menu principal, vous obtenez l'affichage suivant : Répondeur Activation ···: Oui Messages ·························· Annonce : Je suis absent Notification messages ······ Privé (Midi) ······················· Pour pouvoir utiliser la fonction répondeur, celle-ci doit être attribuée dans le central téléphonique de votre ligne et configurée dans le poste dédié. Activation Menu principal Répondeur Activation Accédez au menu Répondeur. Vous pouvez activer ou désactiver le répondeur à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION située à côté de la ligne Activation. Si aucune annonce parlée n'a été encore enregistrée, l'indication correspondante s'affiche : Veuillez d'abord enregistrer une annonce . Veillez toujours à ce que la capacité d'enregistrement disponible soit toujours suffisante lorsque vous voulez activer le répondeur. Au besoin, supprimez les enregistrements en partie ou en totalité. Lorsque le répondeur est activé, cette information est visible également lorsque le téléphone est à l'état repos : 91 Répondeur @ Le répondeur est activé et peut être désactivé à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION adjacente. H Le répondeur est désactivé et peut être activé de nouveau à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION adjacente. Veuillez noter que cette fonction est disponible uniquement pour le premier utilisateur enregistré dans le téléphone (SDA/MSN). Messages Menu principal Répondeur Messages Les options suivantes vous sont proposées : Messages Nouveaux messages ······· Tous les messages ··········· Effacer tous les messages Privé (Midi) ··················· Nouveaux messages Lorsque vous sélectionnez cette commande, vous obtenez la liste des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Le premier message est présenté sur deux lignes. La date et l'heure de l'enregistrement sont affichées également. Le tout dernier enregistrement se trouve toujours en début de liste. Nouveaux messages A Dupont, Thierry ··········· Me 25.08. 22:15 H A 01722344567 ················· A Miller Enzo Privé (Midi) ··················· Tous les messages Vous obtenez ici la liste de tous les enregistrements : A nouveaux messages vocaux B messages vocaux déjà écoutés 92 Répondeur Ecouter un message Pour écouter un message, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION adjacente ou, après avoir sélectionné la ligne, sur . Vous obtenez l'affichage suivant. Le message est lu via le haut-parleur ou à travers le combiné dès que vous décrochez celui-ci. Dupont, Thierry Arrêter Effacer Rev. 3 s. en arrière Message suivant . X Me 25.08. 22:15 H Commandes possibles lors de la lecture d'un message : Message suivant/précédent Pour passer au message suivant, utilisez les touches fléchées . Interrompre la lecture La lecture peut être interrompue à l'aide de la touche . Stop La TOUCHE DE FONCTION située à côté de la commande Stop vous permet d'arrêter la lecture. Effacer Pour effacer l'enregistrement pendant la lecture, utilisez la ou la TOUCHE DE SELECTION Effacer. touche Rev. 3 s. en arrière Les 3 dernières secondes sont répétées. Dans le répertoire Appuyez sur cette TOUCHE DE SELECTION pour enregistrer le numéro de téléphone de l'appelant dans le répertoire téléphonique local. Sélection en préparation Appuyez sur cette TOUCHE DE SELECTION pour enregistrer le numéro de téléphone de l'appelant dans la composition automatique. Effacer tous les enregistrements Sélectionnez ce menu pour effacer tous les messages. Validez la question de sécurité. Tous les enregistrements sont alors effacés. 93 Répondeur Capacité d'enregistrement saturée Si la capacité d'enregistrement du répondeur est saturée, l'icône de la cassette se met à clignoter (téléphone à l'état repos). Le répondeur ne peut plus enregistrer aucun message. Effacez les messages pour libérer de l'espace. Paramétrer l'annonce Menu principal Répondeur Annonce Votre tiptel 85 Système dispose de 9 annonces individuelles (annonces 1 à 9) et d'une annonce prédéfinie et non modifiable (annonce 0). Il existe en outre une annonce individuelle indiquant que la mémoire est pleine et une annonce finale individuelle. Il convient de distinguer deux types d'annonce. Annonce avec et sans possibilité d'enregistrement. Quand il s'agit d'une annonce avec possibilité d'enregistrement, l'appelant peut laisser un message après l'annonce. Avec l'annonce sans possibilité d'enregistrement, l'appelant est uniquement informé ; il ne peut pas laisser de message. Lorsque la capacité d'enregistrement est épuisée avec une annonce sans possibilité d'enregistrement, le répondeur passe automatiquement à l'annonce indiquant que la mémoire est pleine. Dans les autres cas, l'appareil désactive la fonction Répondeur (Actif) et ne répond plus à aucun appel. A l'aide de la TOUCHE DE SELECTION située à côté de l'Annonce et, après avoir sélectionné la ligne, au moyen des touches , vous pouvez désélectionner l'annonce déjà enregistrée. Exemples d'annonce Annonce avec possibilité d'enregistrement Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur de David Martin.... Je suis actuellement absent et serai de retour au bureau vers 10 heures. Vous pouvez autrement me joindre au ... entre 9 et 10 heures ou laisser votre nom et votre numéro de téléphone. Je vous rappellerai. Veuillez parler après le signal sonore. Annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seulement) Bonjour, je suis Laurent Vernier, représentant commercial de la société ... à .... Nos bureaux sont temporairement fermés pour cause de congés maladie (congés annuels, etc.). Merci de bien vouloir appeler Monsieur ..., mon remplaçant, situé à ... et joignable au .... Il pourra vous aider. Merci de votre appel. A bientôt. 94 Répondeur Notification de messages Menu principal Répondeur Notification de messages Si vous sélectionnez la commande Notification dans le menu Répondeur, vous obtenez l'affichage suivant : Notification messages Notification de message A Numéro de destination ····· Notification groupée ··: 1 Intervalle···: 60 Privé (Midi) ··················· Lorsque la notification de messages est activée, le répondeur compose le numéro d'appel enregistré après chaque nouveau message (ou du premier au cinquième, voir annonce collective) enregistré sous Numéro de destination. La possibilité existe d'informer l'appelé du nombre de nouveaux messages. Cette action est réalisée soit par un appel avec annonce automatique (Annonce), soit par SMS (SMS). L'appel peut également se terminer directement après la numérotation (Appel). Si le numéro appelé répond en mode d'annonce automatique, il entend l'annonce suivante : « Appel automatique, x messages, veuillez effectuer l'interrogation à distance, je répète... » Pendant cette annonce, l'appelé a la possibilité d'interroger à distance le/les message(s) enregistré(s). Pour en savoir plus sur l'interrogation à distance, reportez-vous au manuel d'utilisation de votre central téléphonique TIPTEL. Si aucune interrogation à distance n'est effectuée, l'appareil compose à nouveau le numéro une fois le délai avant rappel prédéfini écoulé (1 à 60 minutes). Cette procédure peut être répétée jusqu'à deux fois en fonction du réglage (Rappels). Possibilités de paramétrage de la notification de messages: Notification de messages Non/Sonnerie/SMS/Appel. Sélectionnez le type de notification de messages ou désactivez cette fonction. 95 Répondeur Numéro de destination Indiquez ici le numéro d'appel auquel doit être transférée la notification. Le numéro de destination peut être composé de 20 chiffres maximum. Notification groupée 1 à 5. Saisissez ici le nombre de nouveaux messages à partir duquel une notification devra être émise. Intervalle 1 à 60 minutes. Il s'agit du temps écoulé jusqu'à ce que le numéro d'appel soit à nouveau composé lorsque l'interrogation à distance n'a pas été utilisée. Rappels 1, 2, 3 rappels ou aucun rappel Reproductions 1 à 8 fois. Vous pouvez définir ici la fréquence de répétition de l'annonce de notification par appel. Lorsque la notification de messages du répondeur est activée, cette information est visible également lorsque le téléphone est à l'état repos. Dans ce cas, le symbole « > » est affiché. Configuration du répondeur Menu principal Répondeur Réglages du repondeur Sélectionnez l'option Réglages du repondeur. Vous obtenez l'affichage suivant : Réglages répondeur Nouvelle annonce/modif. ······· Durée d'enregistr.: 01 Nombre sonneries (sec.): 15 Code d'interrogat. à distance Privé (Midi) ························ Nouvelle annonce/Modifier l'annonce Toutes les annonces vous sont présentées dans une liste. Vous pouvez créer une nouvelle annonce en sélectionnant l'entrée Nouvelle annonce ou choisir une annonce déjà enregistrée pour la modifier. La procédure de création d'une nouvelle annonce est identique à celle utilisée pour la modification. 96 Répondeur Après avoir sélectionné Nouvelle annonce, vous obtenez l'affichage suivant : Modifier l'annonce [Nom] [ Type ····················: Avec enreg. Reproduire l'annonce ············· Enregistrement annonce ········ Appareil Nom Indiquez un nom de 12 caractères maximum. Type « Avec enreg. » = Avec enregistrement ou « Sans enreg. » = Sans enregistrement. Reproduire l'annonce Permet d'écouter l'annonce après son enregistrement. Enregistrement annonce Pour enregistrer une annonce, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION adjacente. Maintenez la touche enfoncée pendant l'enregistrement. Vous pouvez parler dans le combiné après le signal sonore. Effacer annonce L'annonce est effacée. Paramétrer la durée d'enregistrement Saisissez ici la durée d'enregistrement maximale. Un enregistrement se termine au plus tard lorsque la durée paramétrée est écoulée. La durée d'enregistrement doit être comprise entre 1 et 40 minutes. Paramétrer le délai jusqu'à l'enclenchement Saisissez ici le délai jusqu'à l'enclenchement (en secondes) au bout duquel le répondeur doit s'activer. Ce délai doit être compris entre 1 et 50 secondes. Paramétrer le code d'interrogation à distance Si vous souhaitez utiliser votre répondeur à distance, vous devez saisir ici le code d'interrogation. 97 Répondeur Si vous souhaitez sauvegarder un appel présent sur votre répondeur, il suffit d'affecter à une touche le numéro de poste de votre répondeur (reportezvous à la section « Programmer les touches de fonction », page 77). Pour cela, le numéro d'appel interne de votre répondeur doit être configuré avec le numéro MSN défini dans le central téléphonique en tant que groupe d'interception. Vous devez obtenir également l'autorisation correspondante pour enregistrer l'appel. Répondeur d'autres abonnés Il est également possible d'interroger ou de configurer le répondeur (Messagerie tiptel) d'autres abonnés à l'intérieur de votre central téléphonique. Pour ce faire, sélectionnez le menu Répondeur et définissez l'utilisateur MSN inconnu. Une fois que le numéro d'appel (SDA/MSN) et le code d'interrogation à distance de l'abonné extérieur ont été saisis, vous pouvez configurer le répondeur. Répondeur MSN [ [Numéro] Code d'interrogat. à distance · [Code] ······· MSN inconnu Appuyez sur la touche pour accéder au menu du répondeur à l'aide de la commande « Continuer ». 98 Caractéristiques du poste dédié Caractéristiques du poste dédié En plus des fonctionnalités RNIS, le tiptel 85 Système propose d'autres fonctionnalités à utiliser en liaison avec un central téléphonique Tiptel. Affichage de l'affectation des numéros d'appel internes Si un numéro d'appel interne du central a été enregistré sur une TOUCHE DE FONCTION, l'état de communication du poste interne est indiqué par l'éclairage des touches (LED). Numéro interne à l'état repos La LED est éteinte. Lorsque vous appuyez sur cette touche, la communication avec le numéro d'appel programmé est établie. Un appel actif peut être transmis au numéro interne correspondant par une pression de la touche R et de la TOUCHE DE FONCTION. Appel du numéro interne La LED clignote. Si vous détenez l'autorisation correspondante, il est possible de sauvegarder l'appel en appuyant sur cette touche (Interception). Numéro interne en communication La LED est allumée. Si vous détenez l'autorisation correspondante, il est possible de sauvegarder l'appel en appuyant sur cette touche (Sauvegarde de l'appel). Si, lorsqu'un appel est en cours (LED allumée), un deuxième appel a lieu sur le même numéro interne, ceci est signalé par une LED clignotante. Il est ainsi possible de réaliser une Interception (voir plus haut) du deuxième appel. 99 Caractéristiques du poste dédié Affichage de l'affectation des numéros d'appel externes Si un numéro d'appel externe du central téléphonique (voir description du central téléphonique) a été enregistré sur une TOUCHE DE FONCTION, il est possible de connaître l'état d'affectation d'après l'éclairage des touches (LED). Aucun appel entrant sur ce SDA/MSN/DDI La LED est éteinte. Aucun appel entrant sur ce SDA/MSN/DDI La LED clignote. Si vous appuyez sur cette touche, une ligne réseau avec ce numéro d'appel sortant est mise à disposition et le numéro d'appel souhaité peut être ensuite composé. L'appel peut être sauvegardé en appuyant sur cette touche (Interception). Cette fonction permet également de distinguer facilement les numéros composés par l'appelant, c'està-dire de faire la distinction entre les appels privés et les appels professionnels, par exemple. Affichage du nom (NAME-CLIP) Si le numéro d'appel de votre interlocuteur est enregistré dans le répertoire téléphonique de votre central téléphonique ou s'il s'agit d'un appel d'un autre numéro interne, le nom de l'abonné s'affiche à côté du numéro d'appel sur l'écran du téléphone. 100 Annexe Annexe Accessoire Module d'extension tiptel KM-30 Les 10 touches de fonction programmables du tiptel 85 Système permettent de l'adapter de manière optimale à vos propres besoins sur votre lieu de travail. Si vous avez besoin de touches de fonction supplémentaires, cela ne pose pas de problème non plus. Il est possible d'ajouter à votre poste dédié jusqu'à 3 modules d'extension (tiptel KM-30, Réf. : 1124470) et de l'étendre par ce biais à 100 touches de fonction programmables maximum. (Chaque module d'extension comporte 30 touches de fonction.) Pour alimenter les modules d'extension, vous devez vous procurer en complément le bloc secteur décrit ci-après. Montage et branchement Le module d'extension tiptel KM-30 est relié au tiptel 85 Système par voie mécanique et électrique. Retournez le tiptel 85 Système de manière à ce que la face inférieure soit orientée vers le haut Débranchez le câble de raccordement des connecteurs LINE et POWER Retournez le module d'extension pour que la face inférieure soit orientée vers le haut Visser le raccord du boîtier sur le module tiptel KM30 (trou longitudinal à côté du connecteur AUX1) Reliez le module tiptel KM-30 au tiptel 85 Système en vissant le raccord Branchez le câble de raccordement dans les connecteurs AUX (tiptel 85 Système) et AUX1 Pour le branchement des câbles, respectez l'ordre suivant prescrit par le 1. 2. fabricant : Reliez le connecteur LINE du tiptel 85 Système à la prise de raccordement RNIS Reliez le bloc secteur au connecteur POWER et branchez-le sur la prise de courant. En cas de dysfonctionnement en liaison avec le module KM-30, le télé- phone peut être réinitialisé par une pression simultanée de la touche « Micro muet », la touche numérique 5 et la 3e touche de sélection à partir du haut (redémarrage). 101 Annexe Bloc secteur Si vous souhaitez utiliser des modules d'extension de type tiptel KM-30, vous devez utiliser un bloc secteur adapté au courant d'alimentation (Réf. : 3054047). Reliez la prise du bloc secteur au connecteur « Power » situé sur le dessous de l'appareil. Vous pouvez ainsi alimenter jusqu'à 3 modules d'extension. Veuillez ne pas utiliser d'autre module d'alimentation ; dans le cas contraire, le poste téléphonique et les modules d'extension pourraient être endommagés. La tension secteur inscrite sur le bloc secteur doit être respectée. Micro-casque Pour permettre l'utilisation d'une multiplicité de types de casque différents, le tiptel 85 Système dispose sur sa face inférieure deux connecteurs différents : Le connecteur gauche, marqué du symbole de casques filaires. Le connecteur droit , est prévu pour le raccordement prend en charge les casques sans fil dotés d'une inter- face DHSG. Pour vous procurer un casque adapté, renseignez-vous sur les accessoires auprès de votre revendeur spécialisé TIPTEL. Veuillez utiliser pour cela uniquement l'accessoire original de la société TIPTEL. Dans le cas contraire, l'appareil ainsi que le casque pourraient être endommagés. Veuillez noter qu'étant donné la multiplicité de types de casque existants, l'appareil peut ne pas tous les reconnaître automatiquement. Dans ce cas, activez le mode casque manuellement dans le menu du téléphone. Fonctionnalités du tiptel 85 Système • Navigation confortable par le menu • Possibilité de mise à jour du logiciel via la ligne RNIS • Ecran large rétro-éclairé • 2 prises casque • Possibilité de raccordement pour trois modules d'extension tiptel KM-30 maximum • Fonctions Haut-parleur, Mains libres • 10 touches de fonction programmables • 10 SDA/MSN 102 Annexe • « Rappel automatique en cas de ligne occupée » (CCBS), « Rappel automatique sur non réponse » (CCNR), « Recomposition automatique » et « Nouvelle présentation » • Signal d'appel (CW) • Parquer la conversation (TP) • Va-et-vient/mise en attente avec jusqu'à 5 abonnés/conférence à trois (HOLD) • Transfert après le va-et-vient (ECT) • AMV - appels malveillants (MCID) • Protocole clavier (KEYPAD) • Déviation (CD) • Déviation d'appel « Immédiate » (CFU), « Occupé » (CFB) et « Sur nonréponse » (CFNR) • Affichage des numéros d'appel ou numéro privé (CLIP, CLIR, COLP, COLR) • Affichage du nom (abonné interne et entrées du répertoire téléphonique) * • Répertoire téléphonique local avec 1 000 entrées pour les numéros, 3 numéros par nom • Accès au répertoire téléphonique du central téléphonique TIPTEL * • Mémoire des recompositions (100 entrées) • Liste des appels entrants (100 entrées) • Utilisation de profils pour commuter rapidement entre les différents états de l'appareil • Fonction Rendez-vous • Programmation horaire • Prise en charge de mélodies individuelles • Appel automatique • Filtre d'appels • Blocages clavier paramétrables • Diverses fonctions de blocage • Numéros d'appel d'urgence personnalisables • 4 choix de langue différents • Affichage des taxes pour la ligne et l'abonné • Compteur d'appels téléphoniques • Utilisation par menu de la Messagerie tiptel * • Affichage Message en attente compatible avec la Messagerie tiptel * • Indicateur d'occupation pour les numéros internes via les touches de fonction * • Capacité ciblée du canal S0 B sortant et des SDA/MSN/DDI sortants * 103 Annexe • Commutation Jour/Nuit des centraux téléphoniques TIPTEL * • Surveillance de local * • Communication * • Mains-libres * • Affichage de la cible d'appel (de/à)* • Gestion de projet * • CTI tiers via le central téléphonique * * Ces fonctions ne peuvent être utilisées qu'en liaison avec des centraux téléphoniques TIPTEL appropriés. Veuillez noter qu'il est possible que certaines des fonctionnalités présentées ici nécessitent d'abord une activation dans votre central téléphonique ou auprès de votre opérateur. Selon les circonstances, cela peut engendrer des frais. 104 Annexe Service Vous avez acquis un produit high tech du Group Tiptel, conçu et fabriqué à Ratingen près de Düsseldorf. La fabrication ultra-moderne est garantie d’une excellente qualité. La qualité est confirmée par la certification selon DIN EN ISO 9001. Si vous avez malgré tout des problèmes ou des questions au sujet de l’utilisation de votre appareil, nous vous prions de contacter votre fournisseur. Celui-ci est votre partenaire de référence durant la période de garantie. Tiptel a prévu un numéro de téléphone pour le support technique des distributeurs, de manière à ce que ceux-ci soient en mesure de vous conseiller de manière qualifiée. Si votre fournisseur ne peut pas vous aider, vous pouvez également vous adresser directement à Tiptel. Des informations générales sont disponibles sur nos pages Internet mentionnées ci-dessous dans la rubrique Support technique sous « FAQ – Foire aux questions ». Vous pouvez en outre joindre nos collaborateurs expérimentés du support technique par e-mail, par fax ou par téléphone pendant les heures indiquées ci-dessous. En Belgique En France En Suisse www.tiptel.be www.tiptel.fr www.tiptel-online.ch tech@tiptel.de support@tiptel.fr service@tiptel-online.ch 08.30/12.30 et 13.30/17.00 (lun-jeu) 09.00/12.30 et 13.30/17.30 (lun-jeu) 08.00/17.00 (lun-ven) 08.30/12.30 et 13.30/15.00 (ven) 09.00/12.30 et 13.30/17.00 (ven) Tél. Tél. Fax 0903 99 333 (1,12€ /min) Fax 01 39 44 63 30 01 30 57 00 29 Tél. Fax 044 / 884 01 80 044 / 843 13 23 02 714 93 44 Pour toutes questions concernant les raccordements téléphoniques externes, veuillez vous contacter votre opérateur. 105 Annexe Garantie Cet appareil est livré avec une garantie étendue de 24 mois à l’exclusion de toute indemnité, modification ou autre exigence. En ce qui concerne cette garantie, nous assurons gratuitement le remplacement ou la réparation des pièces défectueuses suite à un vice de fabrication ou de matériau. Nous ne pouvons être tenus responsables des dégâts et pannes occasionnés par une utilisation non conforme ou pendant le transport. Vous pouvez signaler les dommages ou problèmes concernant cet appareil à votre distributeur. Les réparations ne peuvent être effectuées que par le fabricant. Dans le cas d’une réparation sous garantie, il ne peut être question d’une prolongation de la garantie, ni pour les pièces remplacées ni pour l’appareil proprement dit. Cette garantie n’est pas transmissible et ne peut être assumée par un nouveau propriétaire. Elle devient également caduque si des réparations sont effectuées par des tiers. Par ailleurs, les conditions générales de Tiptel sont d’application. En cas de dommage ou de problème, vous devez nous envoyer l’appareil, via votre distributeur, en joignant une description du dommage ou du problème ainsi que le justificatif d’achat. La garantie devient caduque lorsque : • l’autocollant du type d’appareil ou l’autocollant de garantie (le sceau de garantie sur la vis du boîtier) a été retiré ou est endommagé; • il n’y a pas de vice de fabrication; • le mode d’emploi n’a pas été consulté (erreur d’utilisation) • le bon d’achat ne peut être présenté et/ou a été modifié; • des réparations ont été effectuées par d’autres services que ceux de Tiptel; • les données sur l’autocollant d’origine de Tiptel ont été modifiées ou effacées; • cet appareil est utilisé en combinaison avec un équipement qui ne répond pas aux autres exigences légales; la panne est causée par un élément externe (situé en dehors de l’appareil), par exemple un orage, une surtension, l’humidité ou le feu. 106 Annexe Marquage CE Par la présente, la société Tiptel.com GmbH Business Solutions déclare que cet appareil remplit toutes les exigences essentielles édictées par la Directive 1999/5/CE. La conformité est attestée par l’apposition du marquage CE sur le présent appareil. Pour de plus amples détails concernant la déclaration de conformité, veuillez consulter les pages Internet à l’adresse suivante : www.tiptel.fr ou www.tiptel.be. Santé et respect de l’environnement Lors de l’utilisation conforme du présent appareil, l’usager ne rentrera aucunement en contact avec des substances dangereuses pour sa santé. L’appareil ne contient aucune pile. Les matières plastiques utilisées pour la fabrication de cet appareil proviennent de granules partiellement recyclées. Les emballages ne contiennent aucune matière plastique. Seuls le carton et le papier fabriqués à partir de matériaux partiellement recyclés sont employés. Lorsque votre téléphone aura fait son temps, la société Tiptel le reprendra gratuitement. L’appareil sera, dans les règles de l’art, mis en pièces et confié à une filière de recyclage. 107 Aide à la résolution des problèmes Aide à la résolution des problèmes Essayez d'abord de déterminer la cause d'un problème à l'aide du tableau suivant, puis corrigez les défauts. Problème Cause possible Recommandation Aucun affichage. Absence de raccordement à la prise ISDN. Contrôler l'ensemble des câbles et des connecteurs. Tester éventuellement les autres prises téléphoniques. Affichage trop pâle ou trop sombre. Dérèglement du contraste. Régler le contraste. Aucune tonalité. Volume réglé sur muet. Régler le volume. Bruits de fond ou autres perturbations dans le haut-parleur. Exposition aux rayons solaires du téléphone sans fil, de l'écran, etc. Changer de lieu d'installation. L'indicatif de zone pour le Connexion incorrecte ou pas de connexion lors de réseau téléphonique pula numérotation à partir du blic est manquant. central téléphonique. Saisir l'indicatif de zone. La déviation d'appel ne peut pas être activée. Les paramétrages pour la déviation d'appel sont manquants ou incorrects. L'opérateur ou le central téléphonique ne prend pas en charge cette fonction ou cette fonction n'est pas activée. Procédez aux paramétrages ou vérifiez-les et modifiez-les au besoin. Renseignez-vous auprès de votre opérateur pour savoir si la fonction est disponible ou si elle doit être activée. Pas d'affichage des numéros d'appel lors d'un appel Votre opérateur ne prend pas en charge la fonction ou la fonction n'est pas activée. L'appelant a bloqué l'émission du numéro d'appel. Renseignez-vous auprès de votre opérateur pour savoir si la fonction existe ou si elle doit être activée. Le téléphone peut être réinitialisé par une pression simultanée de la touche « Micro muet », la touche numérique 5 et la 3e touche de sélection à partir du haut (redémarrage). 108 Spécifications techniques Nettoyage Pour nettoyer l'appareil, utilisez uniquement un chiffon doux légèrement humide ou un tissu antistatique. Evitez les chiffons secs ou mouillés. Evitez d'utiliser des produits solvants, décapants ou abrasifs. Spécifications techniques tiptel 85 Système Dimensions (L x h x p) Poids 230 x 100 x 203 mm Alimentation Température ambiante Alimentation secteur, 24 V= jusqu'à 42 V= 0 – 40 °C Affichage Câbles de raccordement : Câble téléphonique Câble de raccordement du combiné Ecran rétro-éclairé, 128 x 64 points Env. 830 g 3m 1,8 m max. (câble spiralé) Mémoire : Liste des appels entrants (pas mise en mémoire tampon) Liste des recompositions (pas mise en mémoire tampon) Répertoire téléphonique local Conservation des données du répertoire téléphonique local après une panne de courant Standard 100 entrées 100 entrées 1000 entrées > 10 ans Fonctions Euro RNIS et Système 109 Index Index Déviation d'appel ........................23, 72 DTMF ..........................................31, 60 A Accès automatique au réseau ......... 61 Accessoire...................................... 101 Activation .......................................... 91 Affichage Appelant-Destinataire....... 72 Affichage de l'affectation ................ 100 Aide à la résolution des problèmes 108 Annonce ........................................... 71 Annonce avec possibilité d'enregistrement ........................... 94 Annonce sans enregistrement ......... 94 Aperçu des touches ......................... 15 Appel direct ...................................... 59 E Effacer des messages......................93 Emballage.........................................11 Emplacement ...................................11 En communication............................33 Etat de livraison ................................68 F Filtre ..................................................65 Filtre d'appel .....................................75 Firmware-Mise à jour ........................66 Firmware-Mise à jour ........................66 Fonction rendez-vous activée, désactivée.....................................87 Fonctionnalités ...............................102 B Blocage composition ....................... 65 C G Câble de raccordement ..................... 3 Call Deflection .................................. 23 Call Waiting....................................... 60 Caractéristiques du poste dédié ...... 99 CCBS................................................ 40 CD .................................................... 23 Code d'interrogation......................... 97 Composition ..................................... 26 Composition à partir du répertoire ... 30 Composition directe ......................... 26 Composition du numéro à fréquence vocale ........................................... 60 Compteur communications.............. 90 Configuration d'usine........................ 67 Connexion ........................................ 33 Consignes de sécurité ....................... 3 Contenu de la livraison..................... 11 Contraste .......................................... 62 Garantie ..........................................106 Gestionnaire de profil .......................81 H Heure ................................................75 I Ident. appel malveillant.....................34 Informations mémoire.......................90 K Keypad .......................................31, 60 L Liste ..................................................45 Liste d'appels..............................45, 48 M Mains libres ......................................71 Marquage CE .................................107 Messages .........................................46 Messages répondeur .......................46 Micro-casque......................11, 62, 102 MSN, Paramètres utilisateurs ...........68 D Date/Heure ....................................... 75 Demande réseau.............................. 67 Déparquer ........................................ 40 Déviation........................................... 72 110 Index MSN, Utilisateur................................ 18 Répertoire, configurer la priorité.......53 Représentation .................................42 Reprise de l'appel .......................40, 59 Restrictions .......................................65 N NAME-CLIP .................................... 100 Nettoyage ....................................... 109 Nom.......................................... 22, 100 NOM-CLIP ........................................ 22 Notification de messages................. 95 Numéro appelé................................. 22 Numéros d'urgence.......................... 66 S Santé et respect de l’environnement ....................................................107 Serveur d'actualisation......................66 Service ............................................105 Signal d'appel .............................34, 60 Signal sonore....................................57 Sonnerie............................................57 Sonnerie d'appel...............................57 Spécifications techniques ..............109 Sur-numérotation..............................60 Surveillance de local.........................70 Symboles..........................................20 P Paramètres ....................................... 57 Paramètres taxation.......................... 66 Paramètres utilisateurs..................... 68 Parquer la conversation ................... 39 PIN.................................................... 63 Prise de ligne automatique .............. 26 Profils.......................................... 19, 80 Profils appareil.................................. 83 Programmation horaire .................... 87 Projets............................................... 50 T Taxation ligne....................................89 Taxation utilisateur............................89 Téléphoner..................................22, 26 Traitement de texte ...........................21 Transfert............................................24 Transmission des numéros d'appel .61 Transmission du numéro d'appel .....61 R Raccordement.................................. 11 Rappel sur occupation ..................... 40 Recomposition ................................. 27 Recomposition automatique ............ 41 Réglages Langue ............................. 67 Rejecter l'appel ................................. 23 Rejeter .............................................. 23 Remise à zéro................................... 67 Rendez-vous .............................. 49, 86 Gestion ......................................... 85 Répertoire......................................... 52 Répertoire Composer numéro ....................... 30 U Utilisateur, MSN................................18 Utilisation ............................................9 V Va-et-vient.........................................24 Verrouiller..........................................64 Volume..............................................38 111 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tél. : 0900 100 – 84 78 35* *(payant) 0900 100 – TIPTEL* Vanity Tél. : Site Web : www.tiptel.de International : Site Web : www.tiptel.com Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236/677 464-0 Fax: 02236/677 464-22 E-mail: office@tiptel.at Site web: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tél. : 044 - 884 01 80 Fax : 044 - 843 13 23 E-mail : tiptel@tiptel-online.ch Site Web : www.tiptel-online.ch Tiptel B.V. Camerastraat 2 NL – 1322 BC Almere Tél. : 0900 – BELTIPTEL de 0900 – 2358478 (payant) Fax : 036 – 53 678 81 E-mail : info@tiptel.nl Site Web : www.tiptel.nl Tiptel NV Leuvensesteenweg 510 bus 4 B – 1930 Zaventem Tél. : 0903 99 333 (1,12 euro/min.) Fax : 02 714 93 34 E-mail : tech@tiptel.be Site Web : www.tiptel.be Tiptel sarl 23, avenue René Duguay-Trouin F – 78960 Voisins-Le-Bretonneux Tél. : : 01 / 39 44 63 30 Fax : 01 / 30 57 00 29 E-mail : support@tiptel.fr Site Weg : www.tiptel.fr (F/B/CH) 06/2008 EDV 4935372