US Robotics WINPHONE Manuel utilisateur

WinPhone
®®
de
Guide
Prise en Main
Télécopie
Minitel
Téléphone
Répondeur avancé
Émulation de terminal
Transfert de fichiers
Installation - Barre d'état
INSTALLER WINPHONE
Pour installer WinPhone sur votre disque dur, insérez le CD-ROM contenant
le programme dans le lecteur approprié ; le processus d'installation est automatique. Si l'installation ne démarre pas automatiquement :
1. Double-cliquez sur l'icone Poste de Travail.
2. Double-cliquez sur l'icone de votre lecteur de CD-ROM.
3. Double-cliquez sur SETUP.EXE
Un assistant d'installation vous guide pas à pas à travers des différentes étapes d'installation de WinPhone. Durant ce processus, si vous validez l'option
Détection du modem, veillez à ce que celui-ci soit correctement connecté et
allumé.
UTILISER LA BARRE D'ETAT DE
WINPHONE
La Barre d'état donne accès à l'ensemble des
applications intégrées à WinPhone. Toutes les
fonctionnalités qui ne sont pas associées à un
bouton spécifique dans la fenêtre principale
sont accessibles en cliquant sur
.
Copies d'écrans
Les copies d'écrans de ce guide
correspondent à l'utilisation de l'application
WinPhone dans l'environnement Windows®
95 ou Windows® 98. L'utilisation d'un autre
environnement Windows® modifie
sensiblement l'affichage des écrans sans
changer les fonctionnalités du produit.
L'écran "LCD" permet de prendre rapidement connaissance de certaines
informations. Cliquez sur le bouton situé en face du type d'informations
à afficher (Tous, Nouv, Infos) :
• Tous et Nouv indiquent le nombre de documents reçus (tous les
documents ou uniquement les documents non consultés). Pour
: vous accédez
consulter un document reçu, cliquez sur
directement à la fenêtre qui contient le répertoire Documents reçus.
• Info affiche de simples messages d'information ou des messages qui
vous signalent des situations anormales ou potentiellement
anormales.
Cliquez ici pour vous connecter
au site web de BVRP.
Accède à tous les
menus de
WinPhone.
Attention
Certaines fonctions de WinPhone décrites
dans ce guide peuvent ne pas être
disponibles dans votre application. Dans ce
cas, ces différentes fonctions apparaîtront
grisées ou ne s'afficheront pas.
(clignotant) - Signale que vous
avez reçu de nouveaux documents.
Pour obtenir des explications sur une
fonction particulière, appuyez sur [F1]
ou cliquez sur le bouton Aide pour
ouvrir l'Aide en ligne de WinPhone.
Toutes les informations nécessaires à
l'exploitation du logiciel WinPhone
figurent dans l'aide.
Affiche la liste des
documents reçus
(dossier
Documents
reçus).
Indique l'état de la connexion avec le modem :
- Prêt à être utilisé,
- En phase d'initialisation.
Affiche ou cache
le module de
communication.
Cliquez sur le bouton correspondant au
type d'informations que vous souhaitez
afficher : Tous, Nouv, Info.
Ecran LCD.
Téléphone
Numéroteur : permet
de composer un
numéro de téléphone
à l'aide de la souris.
Cliquez sur cette icône
pour activer la fonction
Mains-libres.
En connexion : suivi de la communication.
Hors connexion : liste des derniers Appels.
Les fonctions apparaissant sous forme d'icônes sont
affichées dynamiquement selon le contexte et les capacités
du modem. Pour sélectionner une fonction, cliquez à l'aide
de la souris sur le bouton placé juste en-dessous de la
fonction qui vous intéresse. Le bouton sélectionné devient
vert et l'icône correspondant à la fonction sélectionnée
s'affiche dans la partie inférieure droite de l'écran LCD pour
.
indiquer que la fonction sélectionnée est active :
TÉLÉPHONER
WinPhone possède plusieurs moyens pour stocker les coordonnées de vos correspondants : Annuaire, répertoire
téléphonique, liste des derniers appels.
Cliquez sur cet icône
•
Ouvre la fenêtre Annuaire : Mode Extraction qui permet d'extraire le
pour raccrocher.
numéro de téléphone d'un correspondant figurant dans l'Annuaire.
•
•
•
•
Affiche la fenêtre Saisie d'un correspondant. Pour appeler, saisissez le
nom et le numéro de téléphone de votre correspondant, puis cliquez sur OK.
Affiche le répertoire téléphonique composé de quatre onglets. Chaque onglet
possède six touches mémoire. Pour appeler un correspondant figurant dans le
répertoire, cliquez sur la touche mémoire ( ) qui lui a été affectée (la programmation des touches est décrite ci-dessous).
Vous pouvez également double-cliquer sur une entrée de la Liste des derniers
appels pour composer automatiquement le numéro sélectionné.
Enfin, vous pouvez utiliser le numéroteur ou le clavier pour composer un
numéro. Dans ce cas, cliquez sur la représentation du combiné téléphonique,
puis composez le numéro de votre choix.
UTILISER LA FONCTION MAINS LIBRES
La fonction Mains-Libres permet d'appeler et
converser avec vos correspondants depuis votre PC
sans décrocher le combiné téléphonique. Pour passer
et recevoir un appel en mode Mains-Libres :
Cliquez sur le bouton
placé juste en dessous de
apla représentation graphique du combiné. L'icône
paraît dans la partie inférieure droite de l'écran LCD du
module Téléphone pour indiquer que la fonction MainsLibres est active. Cliquez sur
pour afficher les curseurs
de réglage du volume du haut-parleur et du microphone.
Lors d'une communication avec un interlocuteur, les fonctions suivantes sont accessibles :
Secret. Coupe votre microphone, vous permettant d'entendre votre
interlocuteur sans qu'il vous entende.
Attente (Hold). Coupe votre microphone et votre haut-parleur.
FlashHook. Permet de transferer vos appels.
Réception Fax. Met WinPhone en attente de réception d'un fax.
Note : Selon le modem utilisé, certaines fonctions
décrites ci-dessus n'apparaîtront pas.
Faites glisser les curseurs
vers le haut pour
augmenter le volume, vers
le bas pour le réduire.
PROGRAMMER LES TOUCHES
MÉMOIRES
Les touches mémoires permettent d'enregistrer 24 numéros de téléphone. Un clic de souris sur le bouton
associé au nom de la personne à appeler permet de
composer le numéro de téléphone souhaité sans le
rechercher ou le taper. Pour affecter un numéro à une
touche mémoire :
1. Si le répertoire n'est pas visible, cliquez sur .
2. Cliquez sur une entrée du répertoire
pour afficher la fenêtre Saisie d'un correspondant.
3. Dans la zone Identifiant, saisissez
le nom affecté à la touche mémoire.
Cet indentifiant apparaîtra dans le répertoire.
4. Saisissez le Nom
complet du correspondant.
5. Saisissez le Numéro à composer.
6. Cliquez sur OK.
Répondeur avancé
Le module Vocal permet de transformer un micro-ordinateur équipé d'un modem
vocal en un répondeur aux fonctions avancées. Trois modes de fonctionnement
sont disponibles :
• Le mode Répondeur - Une fois ce mode activé, votre application diffuse un
message d'accueil lors d'un appel entrant puis raccroche.
• Le mode Répondeur-Enregistreur - Une fois ce mode activé, votre application diffuse un message d'accueil puis enregistre le message de l'appelant.
• Le Répondeur avancé - Une fois ce mode activé, votre application diffuse
un message d'accueil général proposant plusieurs options à l'appelant et énumère les touches de téléphone
permettant d'accéder à ces options.
Quel que soit le mode sélectionné, la réception automatique de fichiers et de fax est assurée lorsque l'appel n'est pas
vocal.
ACTIVER / DESACTIVER LE REPONDEUR
Pour activer le répondeur, cliquez sur le bouton correspondant au mode de fonctionnement choisi (Répondeur,
Répondeur-Enregistreur ou Répondeur avancé). Le mode actif est signalé par un voyant vert :
.
Pour désactiver le répondeur, cliquez sur le bouton Arrêt répondeur.
Quel que soit le mode de fonctionnement du répondeur utilisé, vous devez avant toute chose préparer
les éléments (messages d'accueil, boîtes aux lettres, code d'accès) qui seront mis en oeuvre par
votre répondeur.
ACCEDER À LA FENÊTRE DE CONFIGURATION DES MODES DU RÉPONDEUR
L'onglet Vocal de la fenêtre Configuration permet de configurer les trois modes de fonctionnement du répondeur de
WinPhone (Répondeur, Répondeur-Enregistreur ou Répondeur avancé).
Pour accéder à l'onglet Vocal, cliquez sur
depuis le module Vocal. La fenêtre suivante s'affiche :
Affiche la fenêtre Configuration
du répondeur avancé qui permet
de définir plusieurs boîtes aux
lettres et de choisir un message
pour chaque boîte aux lettres.
Cliquez sur ce bouton pour
afficher un assistant qui
vous guidera à chaque
étape de la création des
boîtes aux lettres.
Affiche la fenêtre Modifier/Créer les
messages d'accueil (voir Enregistrer une
annonce plus loin dans ce guide)
Permet de configurer plusieurs paramètres vocaux tels que
le réglage du haut-parleur du modem, le temps
d'enregistrement d'un message, etc., valables pour
l'ensemble des modes de fonctionnement du répondeur.
Affiche la fenêtre Interrogation à distance qui permet de
spécifier le code d'accès (4 chiffres) que vous saisirez pour
écouter vos messages à distance lorsque WinPhone est
en mode Répondeur-Enregistreur. Cette fenêtre permet
également de définir les touches de téléphone que vous
composerez pour rediffuser, supprimer, etc. des messages
à distance.
CONFIGURER LE MODE RÉPONDEUR
1. Depuis le module Vocal, cliquez sur
pour activer le mode Répondeur.
2. Puis cliquez sur
pour afficher l'onglet Vocal.
3. Depuis la liste déroulante Message d'accueil de la section Répondeur, sélectionnez le message d'accueil qui sera diffusé lors d'un appel entrant et cliquez sur OK.
Répondeur avancé
CONFIGURER LE MODE REPONDEUR / ENREGISTREUR
1. Depuis le module Vocal, cliquez sur
pour activer le mode Répondeur-Enregistreur.
2. Cliquez sur
pour afficher l'onglet Vocal.
3. Depuis la liste déroulante Message d'accueil de la section Répondeur-Enregistreur, sélectionnez le message
d'accueil qui sera diffusé lors d'un appel entrant. Si vous préférez utiliser un message d'accueil personnalisé,
enregistrez votre annonce en vous reportant à la section Enregistrer une annonce plus loin dans ce guide.
4. Cliquez sur
pour ouvrir la fenêtre qui permet de créer des boîtes aux lettres (voir Créer une
boîte aux lettres plus loin dans ce guide). Par défaut, tous les messages laissés par vos correspondants seront
enregistrés dans la boîte aux lettres Documents reçus.
5. Cliquez sur le bouton Interrogation à distance, puis spécifiez le Code d'accès (4 chiffres) que vous composerez
pour la relève des messages à distance.
6. Une fois le mode Répondeur-Enregistreur configuré, cliquez sur OK.
CONFIGURER LE MODE REPONDEUR AVANCÉ
Principe de fonctionnement : Lors d'un appel, WinPhone diffuse un Message d'accueil général qui annonce généralement les options disponibles : "Pour laisser
un message à M. Smith, tapez 1 ; Pour laisser un message à M. Igor, tapez 2 ...". Si l'appelant tape 1, le message d'accueil de la boîte aux lettres de M. Smith l'invite
à laisser un message après le bip sonore. Si M. Smith souhaite écouter à distance les messages reçus, il appelera le Répondeur avancé, sélectionnera sa boîte
aux lettres, puis tapera son code d'accès aux messages. La méthode de la relève des messages à distance est décrite à la page suivante.
1. Depuis le module Vocal, cliquez sur
pour
activer le mode Répondeur avancé.
2. Ensuite, cliquez sur
pour afficher l'onglet Vocal.
3. Depuis l'onglet Vocal, cliquez sur
. La
fenêtre Configuration du répondeur avancé s'affiche.
4. Cliquez sur
pour ouvrir la fenêtre qui permet de créer des
boîtes aux lettres (voir Créer une boîte aux lettres plus loin dans
ce guide).
5. Enregistrez votre Message d'accueil général et un message
pour chaque boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser (voir
Enregistrer une annonce plus loin dans ce guide).
Le Message d'accueil général du Répondeur avancé doit informer l'appelant sur les
choix qui lui sont proposés et sur les touches DTMF à composer pour y accéder (Par
exemple : "Pour laisser un message à M. Smith, tapez 1...").
6. Pour permettre à l'appelant d'accéder à une boîte aux lettres
particulière, procédez comme décrit ci-dessous :
a) Sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste déroulante
Boîtes aux lettres située à droite de la touche DTMF qui
permettra à l'appelant d'y accéder, puis cochez la case qui lui
est associée :
.
b) Sélectionnez le message qui sera diffusé lorsque l'appelant
accèdera à la boîte aux lettres, c'est-à-dire lorsqu'il compose
la touche DTMF correspondante.
7. Entrez le code d'accès qui vous permettra de relever à distance
les messages de la boîte aux lettres correspondante.
8. Cliquez sur
.
8
7
a)
b)
Ces deux boutons appellent
respectivement la fenêtre de gestion des
boîtes aux lettres et la fenêtre Modifier/
Créer les messages d'accueil. Pour
connaître la procédure de création des
boîtes aux lettres et d'enregistrement des
messages, reportez-vous aux pages
suivantes.
Répondeur avancé
CRÉER UNE BOITE AUX LETTRES
Boutons de gestion des boîtes aux
lettres : Nouvelle boîte aux lettres,
Renommer, Supprimer.
Accède à la liste des
messages reçus.
Liste des
messages
reçus.
Les boîtes aux lettres sont utilisées pour distribuer automatiquement
des messages à leurs destinataires respectifs. Elles permettent aussi
de protéger l’accès à ces messages. Pour ouvrir la fenêtre de création
des boîtes aux lettres, affichez l'onglet Vocal, puis :
1. Cliquez sur
pour accéder à la fenêtre de
gestion des boîtes aux lettres.
2. Sélectionnez le dossier Documents reçus, puis cliquez sur
3. Tapez le nom de la nouvelle boîte aux lettres.
4. Appuyez sur la touche Entrée pour valider.
.
ENREGISTRER UNE ANNONCE
Les annonces (ou messages d'accueil) sont utilisées pour accueillir
et guider l’appelant. Vous pouvez exploiter les annonces fournies si
elles répondent à vos besoins ou créer des annonces personnalisées.
1. Depuis la fenêtre Configuration du répondeur avancé, cliquez
sur
.
2. Sélectionnez le périphérique d'enregistrement (modem, combiné ou
carte son).
3. Cliquez sur
pour démarrer l'enregistrement.
4. Cliquez sur
pour terminer l'enregistrement.
5. Une fenêtre vous invite à saisir la description de l'annonce. La
description est un nom que vous attribuez à votre annonce afin de
la reconnaître aisément dans la liste des annonces. Cliquez sur OK
pour valider.
6. Quittez la fenêtre Modifier/Créer les messages d'accueil.
RELEVER LES MESSAGES À DISTANCE
Attention : Pour écouter les messages reçus à distance, les modes Répondeur-Enregistreur ou Répondeur
avancé doivent être activés.
Lorsque WinPhone est en mode Répondeur-Enregistreur :
1. Appelez WinPhone.
2. Immédiatement après la diffusion du Message d'accueil du Répondeur-Enregistreur (ou pendant sa diffusion si
le modem le permet), tapez le Code d'accès spécifié dans la fenêtre Interrogation à distance (voir Configuration
du mode Répondeur-Enregistreur). Une fois les messages écoutés, ils sont archivés.
Lorsque WinPhone est en mode Répondeur avancé :
1. Appelez WinPhone.
2. Immédiatement après la diffusion du Message d'accueil général du Répondeur avancé (ou pendant sa diffusion
si le modem le permet), tapez le numéro de la boîte aux lettres qui vous intéresse.
3. Immédiatement après la diffusion du Message d'accès de la Boîte aux lettres (ou pendant sa diffusion si le modem
le permet), composez le Code d'accès correspondant à la boîte aux lettres choisie.
Note : Il est possible de définir des touches DTMF pour rejouer, écouter le message suivant, effacer le message,
écouter tous les messages quel que soit le mode activé. Pour ce faire, cliquez sur
depuis
l'onglet Vocal.
Répondeur avancé
ECOUTER LES MESSAGES REÇUS
Pour écouter les messages reçus depuis le module Vocal :
1. Dans la liste des Messages vocaux, sélectionnez le message que vous souhaitez écouter en cliquant dessus.
2. Sélectionnez le périphérique de sortie à utiliser en cliquant sur
le bouton placé sous l'icône qui le représente (le périphérique
sélectionné est signalé par un voyant vert :
).
Diffuse les messages sur le haut-parleur intégré au modem.
Diffuse les messages dans le combiné raccordé au modem.
Diffuse les messages sur la carte son.
La disponibilité de certaines options dépend des capacités du
modem connecté, de la configuration utilisée, de la présence
d'une carte son, etc.
3. Réglez le volume sonore en cliquant sur le curseur vertical de
réglage du son.
ou
4. Pour commencer à diffuser le message, cliquez sur
cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un message
présent dans la liste des Messages vocaux pour afficher un
menu contextuel vous permettant d'écouter le message sélectionné.
Les messages écoutés se différencient des autres par l'icône
placée devant le message dans la liste.
Cliquez et déplacez ce
curseur pour régler le
volume sonore.
Cliquez sur un élément de la
liste à l'aide du bouton droit de
la souris pour afficher ce menu.
Sélection d'écoute et d'enregistrement : Haut-Parleur du
modem, Combiné Téléphonique, Carte son.
Note: Vous pouvez également afficher la liste des messages reçus en cliquant sur le dossier Documents reçus
présent dans la fenêtre de gestion des émissions et des réceptions. Dans ce cas, pour écouter un message,
sélectionnez-le, puis cliquez sur
.
Répondeur avancé
Le Répondeur avancé de WinPhone est capable de gérer un système automatisé et interactif de fax à la demande. Le
fax à la demande offre un moyen simple et efficace de tenir en permanence à la disposition de vos correspondants toutes
sortes de documents (fiches-produits, listes de prix, etc.).
Lors d'un appel, WinPhone diffuse un Message d'accueil général qui annonce généralement les options disponibles :
"Tapez 1 pour laisser un message à M. Smith, tapez 2 pour laisser un message à M. Igor, tapez Etoile pour accéder au
service Fax-à-la-demande, ...". Si l'appelant tape la touche Etoile, le message d'accueil de la base documentaire
l'invite à sélectionner un document qui lui sera transmis par fax automatiquement. Le message ne liste pas forcément
tous les documents de la base, mais l'appelant peut en obtenir la liste par fax en tapant "zéro". Ensuite, WinPhone l'invite
à saisir le numéro de fax où les documents doivent être transmis.
CONFIGURER LE SERVEUR DE FAX À LA DEMANDE
Avant de configurer le serveur de fax à la demande, il est
nécessaire d'ajouter au moins un document dans la base
documentaire (reportez vous à la section suivante).
1. Depuis le module Vocal, cliquez sur
pour activer le mode Répondeur avancé.
2. Ensuite, cliquez sur
pour afficher l'onglet Vocal.
3. Depuis l'onglet Vocal, cliquez sur
.
4. Dans la fenêtre Configuration du répondeur avancé, cochez la case en face de l'option Fax à la demande, puis
sélectionnez le Message d'accès qui sera diffusé lorsque
l'appelant voudra accéder à la fonction de Fax à la demande.
Fonctions de gestion permettant
d'Ajouter, Modifier et Supprimer un
document de la base de documents.
Crée une nouvelle
entrée dans la base.
Numéro du document :
numéro que l'appelant
devra composer pour
sélectionner ce document.
AJOUTER DES FAX À LA BASE
DOCUMENTAIRE
La base documentaire regroupe les documents qui sont à la
disposition des appelants dans le cadre d’un service de Fax à la
demande.
1. Depuis la fenêtre Configuration du répondeur avancé,
cliquez sur
pour accéder à la fenêtre Gestion de la
base de documents.
. La fenêtre Ajouter un document s'affiche.
2. Cliquez sur
3. Dans la zone Numéro, sélectionnez le numéro que vous
souhaitez attribuer au document en vous aidant des curseurs.
4. Dans la zone Descriptif, tapez le nom ou descriptif de votre
document, tel qu’il apparaîtra dans l’index de la base.
5. Cliquez sur le bouton Parcourir
correspondant au document.
6. Validez en cliquant sur OK.
et sélectionnez le fichier
La base documentaire accepte les documents au format
TXT, RTF, DGR, BMP, GIF, TIF, T31, JPEG et PCX.
Un index de la base documentaire est créé automatiquement. Cet index comprend l'ensemble des documents de la
base (numéro, description et nom du fichier) classés par ordre croissant. Ce document comporte le numéro "0" et est
accessible à tous les correspondants.
Télécopie
Par défaut, ce bouton lance l’Assistant télécopie. Si vous avez désactivé cet assistant, la fenêtre Emission télécopie s’ouvre.
Interrompt la transmission courante.
Miniature du fax en
cours de réception.
Informations sur
la transmission
en cours.
Affiche les documents fax contenus dans le
dossier Documents reçus.
Affiche le contenu du dossier Documents
en attente.
Cliquez ici pour interrompre la transmission en cours.
Le pilote de fax BVRP
est automatiquement
ajouté à la liste des
imprimantes Windows
lors de l'installation de
WinPhone.
Lors d'une impression sur
CAPTURE FAX BVRP, votre
document est converti au
format graphique DGR et
ajouté en document joint à
la fenêtre d'émission.
FAXER UN DOCUMENT A PARTIR D'UNE
APPLICATION WINDOWS
Cette méthode, appelée "capture d'impression", permet de faxer un
document directement à partir de l'application Windows dans laquelle le
document a été créé, sans lancer WinPhone.
1. Vous venez de créer un document dans une application Windows :
traitement de texte, PAO, tableur, etc. Pour faxer ce document,
gardez votre application et votre document ouverts, puis sélectionnez l'option Imprimer du menu Fichier.
2. Sélectionnez l'imprimante CAPTURE FAX BVRP, puis lancez l'impression. La fenêtre Emission Télécopie s'affiche.
3. Dans la zone Destinataire(s), saisissez les coordonnées du
destinataire ou copiez-les à partir de l'annuaire.
4. Les options d'émission disponibles sont :
Emission différée à une
date/heure ultérieure.
Appel sur carte de crédit (à paramétrer
dans la Configuration générale).
Page de garde
Fax haute qualité
5. Cliquez sur Emettre pour lancer l'émission.
FAXER UN FICHIER DIRECTEMENT
A PARTIR DE WINPHONE
1. Lancez WinPhone, puis cliquez sur
. Par défaut, ce bouton
lance l’Assistant télécopie. Si vous avez désactivé cet assistant,
la fenêtre Emission télécopie s’ouvre.
2. Saisissez les coordonnées du destinataire ou copiez-les à partir de
l'annuaire.
3. Dans la zone Document joint, cliquez sur le bouton Choisir un
document
, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez
faxer.
4. Plusieurs options d'émission sont disponibles (voir section précédente).
5. Cliquez sur Emettre pour lancer l'émission.
Important : Seuls les fichiers graphiques (BMP, PCX, etc.) et ASCII peuvent être faxés directement. Pour les autres
formats, suivez la procédure Faxer un document à partir d'une application Windows décrite ci-dessus.
Télécopie
JOINDRE UNE PAGE DE GARDE A VOTRE FAX
Quelle que soit la méthode choisie pour envoyer votre fax, vous
pouvez y joindre une page de garde. Il est également possible
d'envoyer un fax composé uniquement d'une page de
garde :
1. Cliquez sur le bouton Page de garde pour faire apparaître la
zone Page de garde si celle-ci n'est pas visible.
2. Dans la boîte déroulante Modèle, sélectionnez le modèle de
page de garde que vous souhaitez utiliser.
3. Juste en dessous, dans la zone de saisie, tapez le texte qui
apparaîtra sur la page de garde.
4. Cliquez sur Emettre pour lancer l'émission.
AJOUTER UN LOGO A LA PAGE DE GARDE
Permet de choisir
le fichier à utiliser
comme logo.
Le logo sélectionné
est affiché ici.
Attributs pour le
réglage de l'affichage
du logo dans la page
de garde.
Le logo est un fichier graphique de petite taille dont le format peut
être l'un des suivants : BMP, PCX, TIF, DIB, GIF, DCX.
1. Dans la fenêtre d'émission, cliquez sur
pour accéder à la
fenêtre de Gestion du logo afin de choisir le logo qui sera
placé sur la page de garde.
2. Cliquez sur
, puis sélectionnez le fichier graphique du logo.
3. Dans la fenêtre de Gestion du logo, cliquez sur OK.
VISUALISER ET IMPRIMER UN FAX
Imprimer
Sélectionne le grossissement
(de 12% à 1000%).
Pivoter 90°
Retourner 180°
Griser (colorisation
du document).
Les fax peuvent être visualisés et imprimés depuis les
fenêtres Emission télécopie, Gestion du logo, Confirmer l'émission ou encore depuis la fenêtre de gestion des émissions et des réceptions.
Pour visualiser un fax depuis la fenêtre Gestion du
logo ou depuis la fenêtre de gestion des émissions et
des réceptions, cliquez sur le bouton
.
Pour imprimer un fax, cliquez sur le bouton Imprimer
.
Cliquez ici pour régler les
options de l'imprimante
sélectionnée. Les options
disponibles dépendent de
l'imprimante.
Gestion des émissions et des réceptions
WinPhone permet d'assurer la gestion de l'ensemble des émissions et des documents reçus dans une seule et même
fenêtre. Les émissions sont conservées dans le dossier Emissions en attente ; les documents reçus sont
conservés dans le dossier Documents reçus. Pour afficher le contenu du dossier Documents reçus, cliquez sur
depuis la Barre d'état de WinPhone. Pour afficher le contenu du dossier Emissions en attente, cliquez
sur le bouton
de la Barre d'état de WinPhone, puis sélectionnez la commande Emissions en attente du
menu Emission.
DESCRIPTION DE LA FENÊTRE DE GESTION DES ÉMISSIONS ET RÉCEPTIONS
La fenêtre qui contient les dossiers Documents reçus et Emissions en attente à partir de laquelle vous pouvez
facilement gérer l'ensemble de vos émissions et les documents reçus se divise en trois grandes parties :
- les boutons de commandes dans la partie supérieure de la fenêtre (les boutons de commande disponibles varient
selon le dossier sélectionné).
- les dossiers et leur contenu respectif dans la partie centrale.
- les informations relatives à l'émission ou la réception du document sélectionné dans la partie inférieure.
Boutons spécifiques au
dossier Documents reçus.
Boutons spécifiques au dossier Emissions en attente. Ils seront actifs
dès l'instant où vous sélectionnerez le dossier Emissions en attente.
Le Type et l'Etat du
document reçu sont indiqués
par les symboles suivants :
Double-cliquez sur
un dossier pour en
visualiser le
contenu.
Fax Haute Qualité
Fax Normal
Cliquez sur ces boutons pour
trier la liste selon la rubique
souhaitées.
Informations sur la
transmission du
document
sélectionné.
Message vocal
Fichiers de
données
Visualisé
Imprimé
Ecouté
Miniature du fax reçu.
BOUTONS DE COMMANDE COMMUNS AUX EMISSIONS ET DOCUMENTS REÇUS
Utilisez
Pour...
...Afficher le document sélectionné
dans le visualiseur graphique.
...Imprimer le document sélectionné.
...Enregistrer sur disquette le
document sélectionné.
Utilisez...
Pour...
...Supprimer le document sélectionné.
...Afficher des informations sur le
document sélectionné.
...Afficher l'aide.
DOSSIERS
Les dossiers suivants sont toujours présents dans la fenêtre de gestion des émissions et réceptions :
- Le dossier Documents reçus dont le contenu est automatiquement affiché lorsque vous cliquez sur le bouton
de la Barre d'état.
- Le dossier Emissions en attente dont le contenu (émissions en cours, différées, désactivées) est automatiquement
affiché lorsque vous sélectionnez Emission, puis Emissions en attente après avoir cliqué sur le bouton
de la
Barre d'état.
- Le dossier Emissions terminées qui regroupe toutes les émissions effectuées (réussies et annulées), à condition que
vous ayez configuré WinPhone pour conserver les émissions effectuées avec succès (voir Emissions en attente:
qu’est-ce que c’est ? plus loin dans ce guide). Vous pouvez modifier et/ou réactiver une émission contenue dans ce
dossier.
Gestion des émissions et des réceptions
DOCUMENTS REÇUS
:
QU' EST-CE QUE C' EST
?
Tous les documents reçus dans WinPhone sont conservés dans le dossier Documents reçus. Dès que WinPhone
reçoit un document, une information est affichée sur l'écran de la Barre d'état. Elle est éventuellement accompagnée d'une alarme sonore si cette option a été configurée dans la fenêtre Notifications (onglet Communications
de la fenêtre de configuration générale - bouton Notifications...).
Un double-clic sur un document reçu provoque son affichage s'il s'agit d'une télécopie ou d'un fichier. S'il s'agit
d'un message vocal il est diffusé.
La file de réception peut contenir jusqu'à 1024 documents qui ne sont pas limités en taille. Afin de ne pas bloquer la
réception, il est conseillé de détruire régulièrement les documents. Ceux-ci peuvent être imprimés ou enregistrés
dans un autre répertoire pour en garder une trace.
Boutons de commande spécifiques au dossier Documents reçus
Les boutons suivants sont disponibles lorsque le dossier Documents reçus est sélectionné.
Utilisez...
Utilisez...
Pour...
Pour...
...Ecouter un message vocal.
...Modifier l'état d'un document (de
consulté à non consulté, d'imprimé à
non imprimé et de renvoyé à non
renvoyé).
...Réemettre le fax sélectionné.
EMISSIONS EN ATTENTE
:
QU'EST-CE QUE C'EST
?
Toutes les émissions sont déposées dans le dossier Emissions en attente. Si la transmission se déroule
normalement, le document sera détruit (sauf configuration contraire) puis l'émission sera enregistrée dans le Journal
de bord.
Si l'option Conserver émissions terminées est validée dans la Configuration générale (onglet Communication),
toutes les émissions éffectuées ne seront pas détruites et elles seront conservées dans le dossier Emissions
terminées. Le dossier Emissions terminées peut contenir jusqu’à 1024 documents. Il est donc préferable de le
purger régulièrement.
En cas d'erreur de transmission les documents sont conservés afin de corriger les paramètres erronés de
l'émission. Pour vérifier si le document a été correctement transmis vers son destinataire, consultez avant tout le
journal de bord des émissions.
Si une émission a été annulée pour cause de numéro brûlé, c'est-à-dire erroné, vous devrez débrûler le numéro
en question dans la fenêtre de gestion des numéros brûlés avant de relancer l'émission. Pour ouvrir cette fenêtre,
de la Barre d'état de WinPhone, puis sur Emissions, Numéros brulés.
cliquez sur le bouton
Boutons de commande spécifiques au dossier Emissions en attente
Les boutons de commande ci-dessous sont disponibles lorsque le dossier Emissions en attente est sélectionné.
Utilisez...
Pour...
...Modifier les paramètres d'une
émission (numéro de téléphone, date
et heure).
...Désactiver une émission.
Utilisez...
Pour...
...Réactiver une émission différée ou
annulée.
Annuaire
L'annuaire de WinPhone regroupe les coordonnées (noms, numéros de téléphone/fax/modem, etc.) ainsi que de
nombreuses informations sur vos correspondants. L'annuaire facilite ainsi la composition de documents télécopie et le
transfert de fichiers.
OUVRIR LA FENÊTRE ANNUAIRE
Pour ouvrir la fenêtre Annuaire, cliquez sur le bouton
de l'écran principal de WinPhone, puis sélectionnez
l'option de menu Annuaire! La fenêtre Annuaire s'affiche. Dès lors, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des
fiches dans votre annuaire :
De gauche à droite,
les 3 premiers boutons
permettent de :
Créer un nouvel
annuaire,
Ouvrir un annuaire,
Importer des
enregistrements.
La Liste des groupes présente
l'arborescence de l'annuaire courant.
Le dossier Résultat recherche
regroupe les résultats des
recherches effectuées.
Le dossier Corbeille stocke les
fiches que vous supprimez dans
l'annuaire courant.
Liste des fiches de l'Annuaire :
une fiche par ligne.
Crée une nouvelle fiche.
Enregistre une nouvelle fiche.
Enregistre les modifications.
Affiche l'enregistrement
précédent/l'enregistrement
suivant.
Définit et applique les
Critères de recherche.
Zone d'édition des fiches de
l'annuaire. Cliquez dans cette zone
pour modifier la fiche courante.
Sélectionne/déselectionne
l'enregistrement courant.
Sélectionne toutes les fiches.
Désélectionne toutes les
fiches.
CRÉER DE NOUVELLES FICHES
Lorsque vous accédez à l'Annuaire pour la première
fois, celui-ci est vide.
1. Pour commencer la saisie d'une nouvelle fiche,
ou cliquez dans la zone d'édition.
cliquez sur
2. Saisissez les données de votre fiche dans la zone
d'édition.
3. Lorsque la fiche est entièrement saisie, cliquez sur
pour enregistrer la nouvelle fiche. Si cette icône
est grisée, cela signifie que vous n'avez pas renseigné les champs obligatoires. Vérifiez que vous avez
au moins rempli le champs Nom.
IMPORTER DES FICHES EXISTANTES
Si vous avez déjà saisi les coordonnées de vos correspondants dans un fichier structuré dans l'un des formats standard
utilisés par les bases de données et les tableurs les plus courants, vous pouvez importer ces fiches au lieu de les saisir
à nouveau. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, tapez F1 à partir de la fenêtre Importation Gestion et Paramétrage.
Annuaire
SELECTIONNER DES FICHES
Avec WinPhone, plusieurs méthodes vous permettent de sélectionner des fiches de l'annuaire :
• Pour sélectionner plusieurs fiches contiguës, cliquez sur la première fiche à sélectionner puis, en maintenant la
touche [MAJ] enfoncée, cliquez sur la dernière fiche à sélectionner. Toutes les fiches incluses entre la première et
la dernière fiche seront sélectionnées. Ensuite, cliquez sur le bouton droit de la souris. Un menu contextuel proposant
l'option de menu Sélection de fiches s'affiche.
• Pour effectuer une sélection discontinue,
appuyez sur la touche [Ctrl]. Cliquez sur
les fiches que vous souhaitez sélectionner. Ensuite, appuyez sur le bouton doit de
la souris : un menu contextuel proposant
l'option de menu Sélection de fiches s'affiche.
Appuyez sur le bouton droit de
la souris pour afficher ce menu.
• Pour sélectionner des fiches à l'aide du
clavier, cliquez sur l'enregistrement que
vous souhaitez sélectionner, puis appuyez
sur la barre d'espace.
Les fiches sélectionnées sont marquées d'une coche verte.
La fonction de sélection, combinée à la fonction d'extraction des coordonnées permet de réaliser très facilement un
mailing fax.
EXTRAIRE UN NUMÉRO DE L' ANNUAIRE
Dès l'instant où les coordonnées du destinataire ont été saisies dans l'Annuaire, vous pouvez ouvrir la fenêtre
Annuaire : Mode Extraction pour renseigner automatiquement les champs Destinataire(s), par exemple,
lorsque vous souhaitez passer un appel téléphonique ou émettre un fax.
A partir du module Téléphone :
1. Cliquez sur
2. Cliquez sur
. La fenêtre Annuaire : Mode Extraction s'affiche.
.
A partir du module Fax :
1. Cliquez sur
pour afficher la fenêtre Emission télécopie, puis cliquez sur
.
La fenêtre Annuaire : Mode Extraction s'affiche.
2. Puis :
Utilisez...
Pour...
Utilisez...
Pour...
...Extraire la fiche courante.
...Extraire le groupe courant.
...Extraire la fiche sélectionnée
...Extraire l'annuaire courant.
Lorsque la demande d'extraction est effectuée à partir de la fenêtre d'émission de télécopie et qu'une page de garde est
utilisée, le nom et le numéro de fax du ou des destinataires sont automatiquement ajoutés à la page de garde.
Emulation de terminal - Transfert de fichiers
EMULATION DE TERMINAL
L'émulation de terminal de WinPhone permet la connexion aux serveurs de données suivant les modes TTY, ANSI BBS
et VT52. L'application Terminal est accessible soit en cliquant sur le bouton
de la Barre d'état de l'écran
depuis le module Terminal.
principal de WinPhone, puis en sélectionnant Terminal!, soit en cliquant sur
Pour vous connecter à un serveur de données :
1. Procédez comme indiquer ci-dessus afin d'ouvrir la
fenêtre Connexion Terminal.
2. Dans la fenêtre Connexion Terminal, saisissez (ou
copiez depuis l'Annuaire) le numéro du serveur
auquel vous souhaitez vous connecter.
3. Sélectionnez un Mode d'émulation.
4. Choisissez les Paramètres de connexion
souhaités, puis cliquez sur OK. Une fenêtre de suivi
de la communication vous informe sur l'évolution de
la tentative de connexion.
Etablit une connexion directe permettant de
transmettre des commandes AT au modem.
Capture les données
affichées dans un
fichier texte.
Réception de fichiers.
Envoi de fichiers.
Une fois connecté à un serveur, vous pouvez capturer et sauvegarder sous forme de fichier texte les informations
puis spécifiez le nom du fichier dans lequel les données seront
affichées à l'écran. Pour ce faire, cliquez sur le bouton
enregistrées. Pour visualiser un fichier de capture hors connexion, cliquez sur
puis sélectionnez le fichier à
visualiser. En cours de connexion, vous pouvez aussi envoyer et recevoir des fichiers à l'aide des boutons
et
.
Pour configurer les paramètres de connexion par défaut, utilisez la commande Configuration du menu Paramètres.
TRANSFERT AUTOMATIQUE DE FICHIERS
WinPhone assure la transmission des fichiers de données suivant les protocoles X, Y, ZModem ou Kermit à la vitesse maximale de votre modem.
Pour émettre un fichier :
1. Depuis l'écran principal de WinPhone, cliquez sur
puis sélectionnez l'option Emission Fichier... du menu Emission.
2. Saisissez les coordonnées du Destinataire(s) ou copiez-les depuis l'Annuaire.
3. Dans la zone Fichier à émettre, cliquez sur le bouton Choisir un
document
, puis sélectionnez le fichier à émettre. Plusieurs options
de transmission sont disponibles. Pour valider une option cliquez sur le
bouton correspondant :
Cliquez sur
OK pour saisir
un message
au clavier.
Zone de
saisie du
message.
Transfert différé à une
date/heure ultérieure.
Appel sur carte de crédit (à paramétrer
dans la Configuration générale).
4. Cliquez sur Emettre pour commencer la transmission.
Il est parfois nécessaire de réaliser des opérations de "Login" avant de transmettre un fichier. Dans ce cas,
dès que la fenêtre Emission données affiche le message "Connecté, message clavier (10s)", cliquez
sur le bouton OK pour démarrer la saisie. Une fois les 10 secondes écoulées, le fichier est transmis
automatiquement sans aucune intervention de votre part.
En réception :
Pour que la réception s'effectue automatiquement, il est nécessaire que WinPhone soit correctement configuré. Pour
ce faire, sélectionnez le mode de réception Auto Fax/Data dans la fenêtre Configuration - onglet Communication. De même, assurez-vous que le Protocole de réception sélectionné est identique à celui utilisé par
l'émetteur. Si le récepteur utilise un autre logiciel que WinPhone, il devra se placer en attente de réception de fichiers
et vérifier que son protocole de réception est identique à celui que vous utilisez.
Minitel
L'émulation Minitel de WinPhone remplace totalement le Minitel traditionnel et donne accès à tous
les services offerts par celui-ci : Minitel couleur, 80
colonnes, caractères graphiques DRCS, Minitel
TVR et alphaphotographique à 9600 bps avec affichage des images en 256 couleurs et accès au
kiosque micro jusqu'à 28 800 bps.
Accèdent aux
Annuaires
électroniques.
Liste des serveurs
Minitel. Pour vous
connecter, doublecliquez sur le serveur
de votre choix.
Pour ajouter un serveur à la liste, utilisez le bouton . La fenêtre Saisie du numéro
serveur s'affiche : saisissez le nom, le numéro et le code d'accès du serveur Minitel, et
sélectionnez le type d'émulation (Type serveur) utilisé (standard, TVR, Kiosque micro).
Cliquez ici pour
vous déconnecter.
Modifie l'entrée sélectionnée.
Supprime l'entrée
sélectionnée.
SE CONNECTER A UN
SERVEUR MINITEL
Démarre un enregistrement
en cours de connexion.
Pour vous connecter, double-cliquez sur le serveur de votre choix dans la liste des serveurs
Minitel. Vous pouvez également sélectionner le serveur dans la liste, puis cliquez sur
.
Imprime la page
Minitel courante.
La fenêtre de l'application Minitel s'affiche et établit
la connexion avec le serveur choisi.
SE CONNECTER A UN
ANNUAIRE ELECTRONIQUE
Touches Minitel
classiques.
CAPTURER DES ECRANS MINITEL
La capture d'écrans permet de sauvegarder des pages Minitel lors
d'une connexion. Il est ensuite possible de visualiser ces pages
sans être connecté au serveur.
1. Premier cas - Vous voulez démarrer une capture dès que la
connexion sera établie : sélectionnez dans la liste le serveur
auquel vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur
.
Deuxième cas - La connexion est en cours et vous souhaitez
capturer les écrans que vous voyez : cliquez sur
.
2. Dans les deux cas, une fenêtre d'enregistrement de fichier
apparaît. Entrez le nom du fichier à créer (*.REC) et validez.
Si vous êtes dans le premier cas, le programme établit la connexion avec le serveur sélectionné, puis commence la capture.
Dans le deuxième cas, la capture démarre immédiatement.
3. Pour interrompre l'enregistrement des écrans Vidéotex, cliquez à nouveau sur l'icône d'enregistrement.
Cliquez sur
(Pages Zoom),
(Pages
Minitel),
(Pages Internationales) ou
(Pages Professionnelles). La connexion à l'annuaire correspondant est automatique et ne nécessite pas d'autre intervention de votre part.
VISUALISER UN FICHIER DE
CAPTURES D ' ECRANS MINITEL
1. Cliquez sur
. Une fenêtre de sélection de fichier s'affiche.
2. Sélectionnez le nom du fichier Ecrans (.REC)
à visualiser et validez. La fenêtre Visualiser les écrans Minitel s'affiche. Votre
fichier est ouvert.
3. Utilisez les boutons de navigation pour vous
déplacer d'un écran à l'autre dans le fichier
de captures.
4. Pour retourner à l'écran principal de
WinPhone, cliquez sur
.
Mode Autonome
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
Attention
Cette section s'adresse aux personnes qui utilisent un modem
capable de fonctionner en mode
autonome.
Lorsque votre micro-ordinateur est allumé et que l'application WinPhone est ouverte, votre
modem se comporte comme un modem classique. Il est également capable de fonctionner
en mode autonome, c'est-à-dire de recevoir et de garder en mémoire les fax et les
messages reçus sur votre ligne téléphonique, même quand le logiciel WinPhone n’est pas
lancé ou quand votre micro-ordinateur est éteint.
CONFIGURATION ET CONTRÔLE DU MODE AUTONOME
La configuration et le contrôle ou (utilisation) du mode autonome s'effectuent dans deux fenêtres distinctes : la fenêtre
Configuration du Mode Autonome vous permet de régler les paramètres du modem et la fenêtre Contrôle du
Mode Autonome propose les commandes nécessaires à l'utilisation du mode autonome.
Vous pouvez accéder à ces fenêtres de trois manières différentes:
1. Cliquez sur le bouton Configurer de l'écran principal de WinPhone, puis sélectionnez Configuration
du mode autonome ou Contrôle du mode autonome.
2. Vous pouvez aussi accéder à ces fenêtres depuis
la Barre d'état en cliquant sur le bouton Menus.
Ensuite, sélectionnez l'option de menu Configurations, puis choisissez Configuration du mode
autonome ou Contrôle du mode autonome.
3. Enfin, vous pouvez accéder à ces deux fenêtres
depuis la Barre de menus situé dans la partie supérieure de l'écran principal de WinPhone.
Pour afficher la Barre des menus de WinPhone:
1.
Cliquez sur le bouton Menus de la Barre d'état.
2.
Sélectionnez l'option de menu Affichage, puis
sélectionnez Montre le menu.
Lors de la première utilisation du mode autonome, vous devez impérativement enregistrer ou télécharger un message
d'accueil sur le modem. De plus, par défaut, le mode autonome est automatiquement activé dès que vous quittez
WinPhone ; ce paramètre peut être modifié dans la fenêtre de configuration du mode autonome décrite page
suivante.
Mode Autonome
Attention !
Les fonctionnaliés décrites dans les
pages suivantes ne sont pas toutes
supportées par l'ensemble des modems
fonctionnant en mode autonome.
Dans ce cas, ces fonctionnalités sont
cachées ou grisées dans l’application.
Pour de plus amples informations sur
l'utilisation de l'une de ces
fonctionnalités, reportez-vous à la
documentation de votre modem.
ENREGISTRER OU TÉLÉCHARGER UN MESSAGE D' ACCUEIL
Pour rendre le mode autonome opérationnel, vous devez enregistrer et sélectionner
le message d'accueil qui sera diffusé lors d'un appel entrant.
Les modems autonomes gèrent un message d'accueil qui peut être personnalisé soit
en enregistrant directement un nouveau message en s'aidant des touches de fonctions du modem, soit en téléchargeant une annonce depuis WinPhone vers le
modem.
Votre modem autonome gère un message
d'accueil qui peut être personnalisé.
Pour utiliser l'enregistrement d'une annonce
existant dans WinPhone, sélectionnez le libellé
de l'annonce dans cette liste, puis cliquez sur
le bouton Télécharger sur le modem.
Pour enregistrer un nouveau message directement
sur le modem, cliquez sur le bouton Enregistrer,
parlez dans le micro du modem, puis cliquez sur le
bouton Fin pour stopper l’enregistrement.
La configuration du mode
autonome comporte trois
aspects :
• les modalités d'activation,
• l'interrogation à distance,
• le message d'accueil.
Cliquez sur ce bouton pour
ouvrir la fenêtre Paramètres
avancés dans laquelle vous
spécifiez l'ensemble des
paramètres de fonctionnement
du mode autonome.
Cliquez sur ce bouton
pour configurer la
réémission de télécopies
reçues.
ACTIVER ET CONFIGURER LE MODE AUTONOME
La fenêtre Configuration du Mode Autonome permet non seulement de sélectionner un message d'accueil (voir cidessus) mais aussi de régler le mode de fonctionnement et d'activation du mode autonome.
Pour accéder à la fenêtre Paramètres avancés dans laquelle vous pouvez spécifier ces différents paramètres, cliquez sur
depuis la fenêtre Configuration du Mode Autonome, puis procédez comme indiqué ci-dessous :
1. Sélectionnez les types de documents qui seront traités par le modem
en mode autonome.
2. Activez ou désactivez la case à cocher Haut-parleur actif. Lorsque
vous cochez cette case vous pouvez entendre votre correspondant
lorsqu'il laisse un message.
3. Cochez la case Interrogation à distance si vous souhaitez interroger votre modem-répondeur à distance, puis spécifiez un code d'accès (4 chiffres). Vous composerez ce code pour écouter vos messages à distance. Note: La procédure d'écoute des messages à distance diffère selon le modem utilisé. Dans certains cas vous devrez
taper une touche particulière (la touche «#» par exemple) avant de
composer le code d'accès pour l'interrogation à distance de votre
répondeur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de votre modem.
4. Réglez le volume.
5. Cliquez sur OK pour que vos modifications soient prises en compte.
Pour régler le volume,
déplacez ce curseur à
l'aide de la souris.
Mode Autonome
CONSULTER LES DOCUMENTS REÇUS :
FENÊTRE CONTRÔLE DU MODE AUTO NOME
Lorsque vous lancez WinPhone, le mode autonome du
modem est automatiquement désactivé et le modem est
dès lors contrôlé par l'application. Si vous avez reçu
des documents en mode autonome, le message suivant s'affiche :
Cliquez sur le bouton OK pour
accéder à la fenêtre de Contrôle du
mode autonome (voir ci-dessous).
La fenêtre de Contrôle du mode autonome est le point
d'accès aux documents (messages vocaux et fax) reçus par les modems qui fonctionnent en mode autonome.
Indique le taux d'occupation
de la mémoire du modem.
Indique le nombre de messages reçus. Les
nouveaux messages sont ceux qui n'ont
pas été transférés dans WinPhone.
Transfère les nouveaux documents dans le
dossier Documents reçus.
Transfère tous les documents dans le
dossier Documents reçus.
Cliquez ici pour effacer les documents présents
dans la mémoire du modem. La fenêtre Purger s'ouvre :
Selectionnez le type de
documents que vous
souhaitez supprimer,
puis cliquez sur OK.
Pour écouter un message
reçu à partir de cette fenêtre,
sélectionnez le numéro du
message, puis cliquez sur le
bouton Lecture.
CONSULTER LES DOCUMENTS REÇUS TÉLÉCHARGÉS DANS WINPHONE
Les documents transférés du modem vers WinPhone à l'aide des boutons Récupérer nouveaux ou Récupérer tout
sont placés dans le dossier Documents reçus. Une fois le contenu du dossier Documents reçus affiché, cliquez
deux fois sur l'élément de votre choix afin de le consulter. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Gestion des émissions et des réceptions.
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Responsabilités
Tout a été fait pour vérifier l’exactitude des informations contenues dans ce manuel. L’ensemble des instructions et les
descriptions sont conformes aux spécifications du produit WinPhone et de son modem associé au moment de la mise
sous presse de ce manuel. Néanmoins, les versions futures du produit WinPhone et de sa documentation pourront être
modifiées sans préavis. BVRP Software n’assume aucune responsabilité des dommages pouvant résulter directement
ou indirectement d’erreurs, omissions ou inadaptations des informations fournies.
D’autre part, la société BVRP Software décline toute responsabilité en cas d’utilisation du logiciel WinPhone qui ne soit
pas conforme à la documentation.
Marques déposées
WinPhone, WinFax, FaxTools, PhoneTools sont des marques déposées BVRP Software.
Tous les autres produits ou services mentionnés sont des marques, des marques de services, des marques déposées
ou des marques de services déposées par leurs détenteurs respectifs.
Configurations minimales
Le logiciel WinPhone fonctionne avec les systèmes d'exploitation Windows® 95, Windows® 98, Windows® 2000 ou
Windows NT™. Pour toutes informations concernant la mise à niveau de votre logiciel, contactez BVRP Software ou
votre distributeur.
Pour que WinPhone fonctionne correctement, contrôlez les points suivants :
• Micro-ordinateur avec micro-processeur Pentium 90 ou compatible.
• Disque dur local avec 8 Mo libres.
• Mémoire vive de 16 Mo pour Windows® 95 et Windows® 98, mémoire vive de 64Mo pour Windows® 2000, ou
mémoire vive de 32 Mo pour Windows NT™.
Limitations
Le logiciel WinPhone a été conçu et testé en accord avec le fabricant du modem afin de respecter les principes
d'utilisation d'appareils de communication sur le réseau téléphonique. Il est déconseillé d'utiliser le logiciel WinPhone
avec un autre modem afin d'éviter tous problèmes de communication.
Si le modem distribué avec WinPhone ne dispose pas des fonctionnalités vocales, le logiciel permettra quand même
l'exploitation de la transmission télécopie et du transfert de fichiers.
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