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Fiery® Print Server
Impression de données variables
© 2009 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.
45077499
02 mars 2009
TABLE
DES MATIÈRES
3
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION
5
Terminologie et conventions
5
A propos de ce document
6
PRÉSENTATION
Présentation de l’impression de données variables
Composants des tâches à données variables
Impression de données variables sur le serveur d’impression
7
7
8
10
Langages compatibles pour l’impression de données variables
10
Principales fonctions du serveur d’impression pour l’impression de données variables
11
IMPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
Impression de documents à données variables avec FreeForm
13
13
Fonctionnement de la technologie FreeForm
13
Création de la maquette
14
Création du document à données variables
15
Association de la maquette FreeForm au document à données variables
16
Instructions
17
Prévisualisation des maquettes à partir du pilote Windows
22
Impression de documents à données variables avec FreeForm 2
22
Imposition de tâches à données variables
24
INDEX
Imposition de tâches FreeForm avec Impose
24
Imposition de tâches FreeForm 2 avec Impose
25
Imposition d’autres tâches à données variables avec Impose
25
27
INTRODUCTION
5
INTRODUCTION
Ce document fournit des informations sur l’impression de documents à données variables
(VDP) et décrit les fonctions éventuellement prises en charge par le serveur d’impression :
• Langages d’impression de données variables compatibles tels que FreeForm et FreeForm 2
• Imposition de tâches à données variables avec Impose
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur les langages de données variables et les fonctions
prises en charge, voir Impression.
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la convention
Signifie
Copieur
Le copieur ou l’imprimante
Titres en italique
Autres ouvrages de cette documentation
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont
disponibles en démarrant l’aide du logiciel
Astuces et informations
Informations importantes
Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un
danger physique pour vous-même ou pour les autres
INTRODUCTION
6
A propos de ce document
Ce document aborde les sujets suivants :
• Concepts de base relatifs à l’impression de données variables
• Fonctions du serveur d’impression prises en charge et langages compatibles pour
l’impression de données variables
• Instructions pour l’impression de documents contenant des éléments variables avec
FreeForm et FreeForm 2
• Instructions pour l’impression et la soumission d’autres formats de tâches à données
variables, tels que PPML, VIPP et Creo VPS
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur l’impression de tâches à données variables à l’aide
d’un logiciel tiers, voir la documentation du logiciel concerné.
Pour prendre connaissance de cas courants de flux de travaux d’impression de documents à
données variables, voir Exemples de flux.
PRÉSENTATION
7
PRÉSENTATION
Ce chapitre décrit la technique d’impression de documents à données variables et présente les
composants éventuellement pris en charge par votre serveur d’impression et qui permettent la
création de tâches de ce type.
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur les langages de données variables et les fonctions
prises en charge, voir Impression.
Pour consulter des exemples d’impression de documents à données variables et de flux de
travaux, voir Exemples de flux.
Présentation de l’impression de données variables
L’impression de courriers personnalisés dans le cadre, par exemple, de publipostages, est un
exemple classique d’impression de données variables. Il s’agit en effet d’associer un ensemble
d’éléments fixes communs aux différents exemplaires d’un même document (données
réutilisables) à un ensemble d’éléments variables qui diffèrent d’un exemplaire à un autre.
Lorsque vous recourez à l’impression de données variables, vous créez des documents
personnalisés qui contiennent des éléments ciblés en fonction du public visé.
Une brochure qui s’adresse aux clients par leur nom et qui contient des informations
personnelles obtenues dans une base de données commerciale est un exemple de cas dans
lequel il est fait usage de l’impression de données variables. Les éléments d’arrière-plan, les
illustrations et les blocs de texte qui ne varient pas d’un exemplaire à l’autre constituent la
maquette. Le nom du client et les autres informations le concernant constituent les éléments
variables.
Vous pouvez utiliser l’impression de données variables sous sa forme la plus simple, c’est-àdire, pour effectuer un publipostage de base. Toutefois, vous pouvez également assembler
dynamiquement des images, des graphiques, du texte et d’autres objets pour créer des
documents personnalisés très attrayants.
La fonction d’impression de données variables recourt à la technologie d’impression
numérique qui permet de personnaliser vos créations grâce aux liens établis avec des bases de
données dans lesquelles se trouve le contenu des documents à imprimer sur un appareil tel que
le copieur. Les créations personnalisées contiennent des règles qui déterminent la sélection du
contenu dans les bases de données et l’emplacement de ce contenu dans les documents.
Les deux technologies d’impression de données variables ci-dessous expliquent comment les
données réutilisables sont spécifiées dans un langage d’impression de données variables.
PRÉSENTATION
8
La technologie d’impression de niveau page décrit les données statiques et réutilisables (les
éléments fixes) au niveau de toutes les pages. Chaque page d’éléments fixes est appelée une
page maquette. Les langages de niveau page sont plus adaptés aux agencements simples qui ne
changent pas. Le langage FreeForm est un exemple de langage de niveau page. Pour plus
d’informations sur FreeForm, voir « Impression de documents à données variables », à la
page 13.
La technologie de niveau élément décrit les données statiques et réutilisables en termes
d’éléments ou d’objets. La technologie de niveau élément permet l’utilisation de nombreux
objets distincts dans une page, sous forme d’éléments statiques ou variables individuels.
Les tâches à données variables de niveau élément utilisent des objets réutilisables pour les
éléments variables de la tâche, tels que les images. Ces éléments faisant l’objet d’accès
fréquents, ils sont stockés sur le serveur d’impression et mis en cache sous forme de groupe.
Composants des tâches à données variables
Une tâche classique d’impression à données variables inclut les principaux composants
suivants :
• Contenu
Le contenu englobe le texte, les images ou les photographies placées à différents endroits
dans les documents. Vous pouvez créer un contenu statique ou variable en utilisant tout un
éventail d’applications, telles qu’Adobe Photoshop ou Microsoft Word.
• Base de données
Une base de données est une table qui contient tous les éléments modifiables ou variables
d’un document imprimé comme le texte, les graphiques et les photographies. Vous pouvez
utiliser une base de données créée dans les applications bureautiques courantes, telles que
Microsoft Excel ou FileMaker Pro.
Les données doivent être organisées en enregistrements, avec des champs (catégories) pour
chaque enregistrement. Par exemple, dans une base de données concernant des individus,
un individu représente un enregistrement et les données le concernant (son nom, son
adresse et son numéro de téléphone) représentent des champs.
• Règles de fonctionnement
Les règles de fonctionnement, créées dans une application prenant en charge l’impression
de données variables, déterminent le contenu variable à utiliser et l’endroit où le placer
dans les documents. En fonction de ces règles prédéfinies, décrites par des instructions
« if » et « then », l’application recherche les éléments figurant dans les bases de données
pour créer les pages et les documents personnalisés dont le texte et les images sont destinés
à un public ciblé. Vous pouvez par exemple créer une règle pour imprimer un contenu
spécifique destiné à une population appartenant à une tranche d’âge précise.
PRÉSENTATION
9
• Mise en page
L’agencement désigne la structure ou la mise en page des documents dans les applications
de mise en page ou de traitement de texte. Il doit tenir compte de l’espace nécessaire au
texte et aux images variables.
• Applications pour l’impression de données variables
Les applications prenant en charge l’impression de données variables associent des
éléments fixes et des informations variables, et préparent les documents pour l’impression.
Pour FreeForm, il n’est pas nécessaire d’utiliser une application dédiée.
• Périphérique d’impression
Le périphérique d’impression est le périphérique de sortie qui permet d’obtenir des
impressions papier à partir de fichiers numériques. Il peut s’agir d’une imprimante, d’un
copieur ou d’une presse numérique qui prend en charge l’impression de données variables.
Le schéma suivant présente les composants pour l’impression de données variables.
1
2
3
4
5
6
Mise en page
Base de données
Règles de fonctionnement
Contenu
Application prenant en
charge les données variables
Périphérique d’impression
1
6
2
3
4
5
PRÉSENTATION
10
Impression de données variables sur le serveur d’impression
Le serveur d’impression combine les langages d’impression de données variables, les logiciels
tiers et les fonctions principales du serveur d’impression pour pouvoir s’intégrer à différents
flux de travaux existants. Pour plus d’informations sur les flux de travaux d’impression à
données variables, voir Exemples de flux.
Langages compatibles pour l’impression de données variables
Le serveur d’impression est compatible avec les langages d’impression de données variables
suivants :
• FreeForm et FreeForm 2
FreeForm et FreeForm 2 sont utilisés avec les solutions qui prennent en charge les données
variables. Avec la technologie FreeForm, les données réutilisables sont rippées une fois
seulement, ce qui permet au copieur de fonctionner plus rapidement.
FreeForm prend en charge la création d’éléments fixes et de données variables à partir de
n’importe quelle application ou plate-forme bureautique. Dans l’application, un numéro
compris entre 1 et 100 est affecté à la page maquette. Les options FreeForm sont
disponibles dans le pilote et les outils de gestion des tâches. Pour plus d’informations sur
FreeForm, voir « Impression de documents à données variables », à la page 13.
FreeForm 2 étend la technologie FreeForm et vous permet de déterminer des conditions de
page et des règles pour l’impression de tâches contenant plusieurs pages maquettes. Vous
pouvez également définir les limites de chaque enregistrement dans le flux de données,
c’est-à-dire spécifier le début et la fin de chaque enregistrement. Contrairement à
FreeForm, FreeForm 2 nécessite l’utilisation d’une application compatible avec
l’impression de données variables (telle que PrintShop Mail) qui prend spécifiquement en
charge FreeForm 2. Pour plus d’informations sur FreeForm 2, voir « Impression de
documents à données variables », à la page 13.
• Langage PPML (Personalized Print Mark-up Language) version 2.2
Le langage PPML, basé sur le XML, a été développé par PODi et fait office de norme.
Il permet au copieur de stocker des éléments de types texte et graphique et de les réutiliser
autant de fois que nécessaire, ce qui accélère les impressions.
Le serveur d’impression accepte les tâches PPML compressées et non compressées. Pour
imprimer des documents au format PPML, utilisez un logiciel tiers compatible avec ce
format, par exemple Pageflex Persona. Envoyez la tâche PPML au serveur d’impression ou
téléchargez le fichier PPML en utilisant la Command WorkStation ou Hot Folders.
R EMARQUE : Les fichiers PPML version 2.2 créés à l’aide des commandes IMPOSITION et
PRINT_LAYOUT spécifiées à partir de l’application PPML ne sont pas pris en charge par
le serveur d’impression. Spécifiez plutôt ces options à partir de la Command WorkStation à
l’aide d’Impose.
PRÉSENTATION
11
• VPS (Variable Print Specification) de Creo
Creo VPS est une extension du langage PostScript développée par Creo. Un fichier
Creo VPS est composé d’une section En-tête et d’une section Brochure. La section En-tête
contient les objets globaux propres à la totalité de la tâche. La section Brochure contient
une copie d’un document personnalisé. Les éléments des pages sont des objets réutilisables
tels que définis dans le format Creo VPS. Chaque élément doit être compris dans le fichier
Creo VPS.
Pour imprimer, vous devez disposer d’une application qui envoie le flux de données
Creo VPS, telle que Atlas PrintShop Mail ou Darwin Desktop de Creo. Vous pouvez
télécharger des fichiers Creo VPS en utilisant la Command WorkStation ou Hot Folders.
• Xerox VIPP (Variable data Intelligent PostScript Printware)
VIPP est un langage propriétaire de description de page développé par Xerox.
Pour imprimer des documents au format Xerox VIPP, utilisez un logiciel tiers compatible
avec ce format. Envoyez la tâche Xerox VIPP ou téléchargez le fichier Xerox VIPP en
utilisant la Command WorkStation ou Hot Folders.
Principales fonctions du serveur d’impression pour l’impression de
données variables
En intégrant la prise en charge des données variables dans les fonctions principales du serveur
d’impression, telles qu’Impose et la fonction Supports mixtes, vous pouvez créer des
agencements personnalisés et utiliser différents supports et options de finition pour les tâches
à données variables. Vous pouvez également gérer les objets réutilisables pour une tâche à
données variables à l’aide du Gestionnaire de ressources.
Impose et l’imposition de documents à données variables
Le serveur d’impression est compatible avec l’imposition de documents à données variables
effectuée avec Impose pour les langages d’impression de données variables suivants :
• Tâches à données variables FreeForm et FreeForm 2
• PPML
• VPS (Creo)
• Xerox VIPP
Pour plus d’informations sur l’imposition d’une tâche à données variables, voir « Imposition
de tâches FreeForm avec Impose », à la page 24.
Pour plus d’informations sur les agencements d’imposition, voir l’aide de la Command
WorkStation.
PRÉSENTATION
12
Hot Folders et imposition de documents à données variables
Vous pouvez imposer une tâche à données variables en utilisant Hot Folders et la soumettre au
serveur d’impression. Vous devez définir un modèle d’imposition de documents à données
variables pour le Hot Folder concerné dans l’application Hot Folders.
Pour plus d’informations sur l’imposition d’une tâche à données variables avec Hot Folders,
voir l’aide de l’application Hot Folders. Pour plus d’informations sur les options d’imposition
de documents à données variables, voir l’aide de la Command WorkStation.
Supports mixtes et impression de documents à données variables
Vous pouvez appliquer des paramètres de la fonction Supports mixtes à l’ensemble des tâches
à données variables, y compris aux tâches à données variables ayant fait l’objet d’une
imposition. Si des paramètres de la fonction Supports mixtes sont utilisés, le serveur
d’impression traite chaque enregistrement de données variables comme une tâche séparée.
Lorsqu’une tâche à données variables n’est pas imposée, les paramètres de la fonction Supports
mixtes sont appliqués à tous les enregistrements de la tâche à données variables. Lorsqu’une
tâche à données variables est imposée, les paramètres de la fonction Supports mixtes sont
appliqués aux sorties de la tâche à données variables.
Pour plus d’informations sur le paramétrage de supports mixtes pour une tâche, voir
Utilitaires.
Gestionnaire de ressources
Les objets réutilisables sont des images que vous devez télécharger sur le serveur d’impression
pour les tâches qui contiennent des éléments variables. Ces objets réutilisables sont stockés sur
le serveur d’impression et mis en cache en tant que groupe.
Le Gestionnaire de ressources permet de gérer l’espace disque sur le serveur d’impression en
visualisant la liste des objets réutilisables et en les supprimant ou en permettant de les
conserver pour des tâches à données variables ultérieures. Le Gestionnaire de ressources est
compatible avec les langages d’impression de données variables suivants :
• FreeForm
• PPML
• VPS (Creo)
• Xerox VIPP
Pour plus d’informations sur l’utilisation du Gestionnaire de ressources, voir l’aide du
Gestionnaire de ressources.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
13
IMPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
La technologie FreeForm offre des options d’impression qui vous permettent de définir des
maquettes et de les affecter à des tâches à données variables envoyées au serveur d’impression.
Ce chapitre explique comment effectuer les tâches suivantes :
• Imprimer des documents avec FreeForm
• Créer une maquette et un document à données variables
• Imprimer des documents avec FreeForm 2 en utilisant un logiciel tiers qui prend en charge
les documents à données variables
• Imprimer d’autres formats de données variables
• Imposer une tâche à données variables
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur les langages de données variables et les fonctions
prises en charge, voir Impression.
Impression de documents à données variables avec FreeForm
La technologie FreeForm permet d’imprimer des documents à données variables. Cette
section présente la technologie FreeForm et décrit comment créer et associer des maquettes et
des éléments variables. Des instructions et des conseils sont présentés à la fin de cette section.
Fonctionnement de la technologie FreeForm
L’impression de documents à données variables au moyen de la technologie FreeForm consiste
à envoyer les données fixes de la tâche au serveur d’impression et à les rastériser séparément des
données variables. Les données fixes sont stockées sur le serveur d’impression en mode point
en tant que maquette FreeForm et peuvent être utilisées aussi souvent que souhaité avec
plusieurs jeux de données variables. Comme la tâche avec maquette FreeForm est prérippée et
stockée sur le serveur d’impression, le seul temps de traitement requis pour l’impression des
données variables est celui nécessaire pour ripper ces données.
Les maquettes FreeForm peuvent être utilisées avec n’importe quelles données fixes à associer
avec des éléments qui diffèrent d’un jour à l’autre. Par exemple, un modèle d’en-tête peut être
stocké comme maquette FreeForm et utilisé régulièrement comme arrière-plan pour différents
contenus de lettres (les données variables).
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
14
FreeForm vous permet de créer des documents contenant des éléments fixes et variables avec
l’application de votre choix. Les deux documents peuvent être créés dans des applications
différentes, voire sur différentes plates-formes. Pour créer une maquette, utilisez une
application de mise en page ou une application graphique. Pour créer un document à données
variables, utilisez un traitement de texte doté d’une fonction de publipostage, une application
de mise en page prenant en charge les scripts ou un système de base de données.
Les fonctions FreeForm se paramètrent au moyen des options Créer maquette et Utiliser
maquette. Vous pouvez les définir dans le pilote d’imprimante lorsque vous envoyez la tâche
ou bien demander à l’opérateur de le faire en modifiant la tâche à partir de la Command
WorkStation. Lorsque la maquette est rippée, elle apparaît dans l’onglet FreeForm de la
Command WorkStation. Vous pouvez également utiliser la Command WorkStation pour
contrôler et gérer toutes les maquettes FreeForm stockées dans le serveur d’impression.
Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.
Création de la maquette
Avant d’utiliser FreeForm, vous devez créer un document à éléments fixes et un document à
données variables. Cela implique de créer la mise en page du document combiné ainsi que
les éléments variables. Dans une application de mise en page ou une application graphique,
disposez les éléments fixes (texte et graphismes qui ne changent pas) sur une ou plusieurs
pages, en laissant de la place pour les éléments variables.
Maquette
1
2
Espace pour les éléments
variables
Eléments fixes
1
2
Lorsque vous avez finalisé la structure de la maquette, imprimez-la sur le serveur d’impression
et indiquez qu’une maquette FreeForm doit être créée à partir de cette tâche (voir page 19).
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
15
Création du document à données variables
Vous pouvez créer un document à données variables avec un traitement de texte proposant
une fonction de publipostage, avec un système de base de données ou une application de mise
en page prenant en charge les scripts. Dans tous les cas, les informations sont prises dans une
liste ou une base de données et fusionnées dans un document existant, configuré pour
accepter ces informations. Chaque application propose ses propres commandes pour cette
fonction. Pour plus d’informations, voir la documentation de l’application. Avant d’ajouter
des éléments variables à la maquette, mettez-les en forme pour qu’ils soient conformes à la
mise en page adoptée pour la maquette. Pour ce faire, il suffit de créer un document avec une
mise en page appropriée, puis d’ajouter les éléments variables aux emplacements prévus.
R EMARQUE : Le document à données variables doit compter le même nombre de pages que la
maquette. Par exemple, si une maquette compte quatre pages, les documents à données
variables doivent compter également quatre pages. Si nécessaire, ajoutez des pages vides au
dernier enregistrement du document à données variables.
Document à données variables
1
Elément variable
1
1
1
1
Une fois le document à données variables créé, imprimez-le sur le serveur d’impression et
spécifiez qu’il doit être associé à la maquette FreeForm correspondante (voir page 19).
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
16
Association de la maquette FreeForm au document à données
variables
Pour imprimer un document à données variables sur le serveur d’impression, spécifiez la
maquette FreeForm créée à partir de votre document à données fixes avec l’option
d’impression Utiliser maquette. Le serveur d’impression associe les données en mode point
(raster) du document à données variables avec la maquette FreeForm prérippée, créant ainsi
un nouveau fichier de données en mode point.
Document combiné
Une maquette peut comporter plusieurs pages. Lorsque vous imprimez un document à
données variables et que vous spécifiez une maquette FreeForm comportant plusieurs pages,
les pages à données variables sont combinées avec les pages de la maquette de manière
cyclique. L’exemple ci-après illustre la façon dont un document à éléments variables peut se
combiner avec une maquette de deux pages.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
17
Les pages 1 et 2 du document à données variables se combinent, respectivement, aux pages 1
et 2 de la maquette. Le cycle des pages de la maquette recommence alors, et les pages 3 et 4 du
document à données variables se combinent, respectivement, aux pages 1 et 2 de la maquette.
Ce schéma se répète pour chaque jeu de pages du document à données variables.
Document combiné
Instructions
Cette section donne quelques conseils pour vous permettre d’imprimer correctement les
tâches.
• Consultez votre administrateur ou votre opérateur pour savoir de quelle manière les
numéros de maquettes FreeForm sont attribués sur votre site.
• Vous ne pouvez pas spécifier les options Utiliser maquette et Créer maquette pour la même
tâche.
• Les maquettes FreeForm d’une seule page sont imprimées sur le recto uniquement.
Vous ne pouvez pas imprimer de maquette FreeForm d’une seule page en recto verso.
• N’envoyez pas vos tâches d’impression à données variables sur la connexion Direct.
Si vous le faites, les tâches ne seront pas traitées.
• Utilisez les champs Note et Instructions pour communiquer à l’opérateur des instructions
concernant les tâches.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
18
• Donnez à vos tâches des noms uniques et descriptifs.
L’opérateur et vous-même devez être capables d’identifier facilement vos tâches s’il y en a
plusieurs dans les queues, si les numéros de maquettes FreeForm sont réattribués ou si vous
devez vous référer à une autre tâche dans les champs Notes ou Instructions.
Les options Créer maquette et Utiliser maquette ne permettent pas d’utiliser les caractères
spéciaux ci-dessous lorsque vous spécifiez un nom.
|, /, \, *,?, “, ', `,:, <, > ou les caractères de contrôle spéciaux.
Les noms des maquettes FreeForm 2 ne peuvent pas commencer par « form » ou
« formU ».
Les noms des maquettes FreeForm 2 ne peuvent pas excéder 64 caractères.
• Tenez compte des restrictions liées aux options d’impression lorsque vous utilisez la
technologie FreeForm.
La maquette et les variables doivent utiliser un format papier et une orientation identiques.
Chaque tâche est limitée à un seul format papier, même lorsque les supports mixtes sont
appliqués.
Les options de finition et la sélection du magasin papier tels que spécifiées par le fichier à
données variables sont prioritaires sur les paramètres de la maquette, si ces derniers sont
différents.
Seul FreeForm prend en charge les options Créer maquette et Utiliser maquette dans la
Command WorkStation et la fenêtre des propriétés de la tâche du pilote d’imprimante.
• Tenez compte des restrictions liées aux options d’impression lorsque vous utilisez la
technologie FreeForm.
Pour plus d’informations sur ces restrictions, voir Impression.
• Vous ne pouvez pas définir une tâche imposée (.dbp) en tant que maquette pour les tâches
FreeForm, quelles qu’elles soient.
• Seul le fichier à données variables doit être imposé pour FreeForm et FreeForm 2.
• Les tâches FreeForm 2 requièrent les paramètres de limite d’enregistrement issus de
l’application pour être utilisées avec l’imposition de documents à données variables et la
finition basée sur les enregistrements.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
19
POUR IMPRIMER DES DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES AVEC FREEFORM
1 Créez une maquette.
L’exemple ci-après présente la page d’une maquette pour une brochure à trois volets créée dans
une application de mise en page.
2 Imprimez la maquette sur le serveur d’impression après avoir sélectionné l’un des numéros de
maquettes FreeForm pour l’option d’impression Créer maquette.
Vous pouvez aussi sélectionner Aucun pour l’option Créer maquette et demander à l’opérateur
d’utiliser d’autres paramètres sur la Command WorkStation pour créer une maquette
FreeForm à partir de cette tâche.
Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.
Pour imprimer une maquette FreeForm afin de vous assurer qu’elle est correcte avant d’y
intégrer des données variables, activez la fonction Imprimer maquette une fois le fichier
envoyé au serveur d’impression (voir Impression).
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
20
3 Créez le document à données variables.
Vous pouvez créer ce document en utilisant un fichier, une application ou une plate-forme
différents de ceux utilisés pour créer la maquette, à condition de conserver certaines des
options d’impression (pour plus d’informations, voir page 17).
L’exemple ci-après présente la page d’un document à éléments variables pour une brochure en
trois volets. Ses données peuvent être simples, comme un nom et une adresse, ou complexes,
comme plusieurs images et photographies en couleur.
R EMARQUE : Pour imposer la tâche, voir « Imposition de tâches FreeForm avec Impose », à la
page 24.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
21
4 Imprimez le document à éléments variables sur le serveur d’impression après avoir
sélectionné le numéro de maquette FreeForm approprié pour l’option d’impression Utiliser
maquette.
Il peut s’agir d’un numéro que vous avez vous-même attribué lorsque vous avez envoyé la
maquette ou d’un numéro attribué par l’opérateur.
Pour prévisualiser la maquette, cliquez sur Prévisualiser maquette à partir du pilote
d’imprimante, ce qui permet de générer une image à basse résolution de la maquette.
Les numéros de maquettes FreeForm peuvent être modifiés à partir de la Command
WorkStation. Consultez l’opérateur pour vous assurer que le numéro de maquette FreeForm
que vous spécifiez est bien celui de la maquette que vous souhaitez utiliser.
Pour vérifier la tâche avant de l’imprimer, demandez à l’opérateur d’utiliser la commande
Traiter et attendre afin de prévisualiser la tâche à partir de la Command WorkStation.
L’exemple ci-dessous présente une maquette FreeForm associée à un document à données
variables. Les données variables sont simplement superposées à la maquette.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
22
Prévisualisation des maquettes à partir du pilote Windows
Une fois la maquette créée, vous pouvez la prévisualiser à partir du pilote Windows. Cette
fonction vous permet de sélectionner aisément votre maquette lorsque vous imprimez à l’aide
de FreeForm.
POUR PRÉVISUALISER DES MAQUETTES À PARTIR DU PILOTE WINDOWS
1 Choisissez Imprimer dans votre application.
2 Sélectionnez le serveur d’impression comme imprimante et cliquez sur Propriétés.
3 Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.
4 Cliquez sur l’icône Impression variable.
5 Cliquez sur Mise à jour pour récupérer la liste des noms des maquettes FreeForm à partir du
serveur d’impression.
Les numéros et noms des maquettes FreeForm apparaissent dans les options Créer maquette et
Utiliser maquette.
R EMARQUE : Pour pouvoir récupérer la liste des noms des maquettes FreeForm, la fonction
communication bidirectionnelle doit être activée. Pour activer cette fonction, voir l’aide du
pilote d’imprimante.
6 Sélectionnez la maquette que vous voulez prévisualiser dans l’option Utiliser maquette, puis
cliquez sur Prévisualiser maquette.
La fenêtre de prévisualisation de la maquette FreeForm s’affiche.
7 Cliquez sur Fermer.
Impression de documents à données variables avec FreeForm 2
FreeForm 2 améliore les fonctionnalités de FreeForm. FreeForm 2 nécessite un logiciel tiers
compatible d’impression de données variables, tel que PrintShop Mail. L’utilisation conjointe
d’un logiciel tiers et de FreeForm vous permet de créer des maquettes de plusieurs pages et de
personnaliser ainsi totalement vos documents. Vous pouvez toutefois toujours utiliser une
autre maquette créée dans n’importe quelle application, puis utiliser un logiciel tiers qui prend
en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail, pour associer les informations de la base de
données à la structure de la maquette.
L’utilisation conjointe de FreeForm 2 et du logiciel tiers pour l’impression de documents à
données variables vous permet de spécifier les conditions de page qui déterminent les règles
applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions
« if » et « then » dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’en ignorer ou d’en
imprimer certaines. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, voir la
documentation du logiciel tiers.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
23
FreeForm 2 permet également de supprimer une maquette FreeForm donnée du disque dur
du serveur d’impression une fois le traitement RIP de la tâche à données variables
correspondante terminé et l’impression effectuée. Vous pouvez définir cette fonctionnalité
dans un logiciel tiers qui prend en charge la suppression des maquettes FreeForm. Pour plus
d’informations sur la suppression de maquettes FreeForm, voir la documentation du logiciel
tiers.
POUR IMPRIMER UNE TÂCHE À DONNÉES VARIABLES À L’AIDE DE FREEFORM 2
1 Ouvrez le document à données variables dans le logiciel tiers pour l’impression de données
variables qui prend en charge FreeForm 2, tel que PrintShop Mail.
R EMARQUE : Pour imposer la tâche, voir « Imposition de tâches FreeForm 2 avec Impose », à la
page 25.
2 Sélectionnez FreeForm 2 lorsque vous envoyez le document à données variables.
Pour plus d’informations sur la création ou l’impression de tâches à données variables, voir la
documentation du logiciel tiers.
3 Imprimez le document.
Lorsque vous envoyez une tâche PPML ou Creo VPS au serveur d’impression et que vous
devez référencer des ressources externes, le serveur d’impression recherche automatiquement
les images globales en utilisant les chemins de recherche de fichiers créés lors de la
configuration. Pour plus d’informations, voir Configuration et installation.
Si vous connaissez le chemin de l’emplacement, vous pouvez également rechercher les
ressources externes tâche par tâche. Avant d’imprimer la tâche, indiquez le chemin de
recherche des fichiers.
POUR RECHERCHER LES RESSOURCES EXTERNES DE TÂCHES CREO VPS OU PPML EN UTILISANT UN CHEMIN DE
RECHERCHE DE FICHIERS
1 Téléchargez la tâche Creo VPS ou PPML sur le serveur d’impression en utilisant un logiciel
tiers qui prend en charge ce langage d’impression de données variables.
2 Dans la Command WorkStation, sélectionnez la tâche Creo VPS ou PPML et cliquez dessus avec
le bouton droit pour choisir Propriétés de la tâche.
3 Cliquez dans la barre contenant les options d’impression VDP et indiquez le chemin de
recherche des fichiers.
R EMARQUE : Le serveur de recherche des fichiers doit être configuré par l’administrateur. Pour
plus d’informations, voir Configuration et installation.
4 Procédez au traitement de la tâche Creo VPS ou PPML.
R EMARQUE : Si le serveur d’impression ne parvient pas à trouver les objets réutilisables pour la
tâche, celle-ci ne peut pas être traitée. Assurez-vous d’avoir indiqué l’emplacement approprié
pour la recherche de fichiers.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
24
Imposition de tâches à données variables
Si la fonction d’imposition de tâches à données variables est activée sur le serveur
d’impression, vous pouvez imposer des tâches FreeForm et FreeForm 2, ainsi que des tâches
utilisant d’autres langages de données variables pris en charge.
Vous pouvez imposer une tâche à données variables en utilisant Hot Folders. Pour plus
d’informations, voir l’aide sur les Hot Folders.
Lorsque vous soumettez une tâche à données variables à la Command WorkStation, vous
devez lancer Impose pour imposer la tâche. Les données variables et le fichier maquette sont
imposés et fusionnés dans la tâche imprimée.
Lorsque vous imposez une tâche à données variables, vous pouvez choisir un schéma
d’imposition à un seul enregistrement ou à plusieurs enregistrements. Pour plus
d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.
Imposition de tâches FreeForm avec Impose
Il est possible de sélectionner des paramètres d’imposition pour une tâche à données variables
FreeForm. La fonction d’imposition doit être activée sur le serveur d’impression.
POUR IMPOSER UNE TÂCHE FREEFORM
1 Téléchargez un fichier PS ou PDF à utiliser comme maquette sur le serveur d’impression.
2 Ouvrez la Command WorkStation, sélectionnez la maquette, puis cliquez sur Propriétés.
3 Sélectionnez l’option d’impression Créer maquette et affectez un numéro à la tâche.
4 Choisissez l’option Imprimer ou Traiter et attendre pour envoyer la maquette.
5 Téléchargez le fichier à données variables sur le serveur d’impression.
6 Dans la Command WorkStation, sélectionnez le fichier à données variables et cliquez sur
Propriétés.
7 Choisissez l’option d’impression Utiliser maquette et sélectionnez le numéro de la maquette.
8 Sélectionnez le fichier à données variables et cliquez sur Imposer.
Sélectionnez les paramètres d’imposition de la tâche à données variables.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’imposition, voir l’aide de la Command
WorkStation.
9 Procédez au traitement de la tâche à données variables.
IMPRESSION
DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES
25
Imposition de tâches FreeForm 2 avec Impose
Il est possible de sélectionner des paramètres d’imposition pour une tâche à données variables
FreeForm 2. La fonction d’imposition doit être activée sur le serveur d’impression.
POUR IMPOSER UNE TÂCHE FREEFORM 2
1 Téléchargez la tâche à utiliser comme maquette en utilisant un logiciel tiers qui prend en
charge FreeForm 2.
2 Ouvrez la Command WorkStation et procédez au traitement de la maquette.
3 Téléchargez la tâche à données variables dans la queue Attente en utilisant un logiciel tiers
qui prend en charge FreeForm 2.
4 Sélectionnez la tâche à données variables et cliquez sur Imposer.
Sélectionnez les paramètres d’imposition de la tâche à données variables.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’imposition, voir l’aide de la Command
WorkStation.
5 Procédez au traitement de la tâche à données variables.
Imposition d’autres tâches à données variables avec Impose
Il est possible de sélectionner des paramètres d’imposition pour d’autres tâches à données
variables. La fonction d’imposition doit être activée sur le serveur d’impression.
POUR IMPOSER D’AUTRES TÂCHES D’IMPRESSION À DONNÉES VARIABLES
1 Téléchargez la tâche Creo VPS, Xerox VIPP ou PPML sur le serveur d’impression en utilisant un
logiciel tiers qui prend en charge ce langage d’impression de données variables.
2 Sélectionnez la tâche et cliquez sur Imposer.
Sélectionnez les paramètres d’imposition de la tâche à données variables.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’imposition, voir l’aide de la Command
WorkStation.
3 Procédez au traitement de la tâche à données variables.
INDEX
27
INDEX
B
I
base de données, composant 8, 9
Impose, fonction 11
imposition
tâches Creo VPS 25
tâches FreeForm 24
tâches FreeForm 2 5, 25
tâches PPML 25
tâches Xerox VIPP 25
impression
tâches FreeForm 13
tâches FreeForm 2 22
C
chemin de recherche de fichiers 23
contenu, composant 8, 9
Créer maquette, option 14
D
données réutilisables 7
F
FreeForm
création d’un document à données
variables 15
création de maquette 14
description 10, 13
impression
documents à données variables 13
instructions 17
maquette
association à des données variables 15
prévisualisation à partir du pilote
d’imprimante 22
tâches, imposition avec Impose 24
FreeForm 2
création de maquettes de plusieurs pages 22
description 10, 22
impression
documents à données variables 22
utilisation de logiciel tiers 23
tâches, imposition avec Impose 25
G
Gestionnaire de ressources 12
H
Hot Folders 12
description 12
imposition de tâches à données variables 12
L
langages d’impression de données variables
FreeForm et FreeForm 2 10
PPML 10
VPS (Creo) 11
Xerox VIPP 11
M
maquette 7
maquettes
ajout d’éléments variables 20
création 19
mise en page, composant 9
O
objets réutilisables 8
outils de gestion des tâches 10
définition 11
P
PPML (Personalized Print Markup Language)
compatible avec Impose 11
description 10
recherche de ressources externes avec un
chemin de recherche de fichiers 23
R
règles de fonctionnement, composant 8, 9
INDEX
S
Supports mixtes, application des paramètres 12
T
tâches à données variables
imposition 24
FreeForm 24
FreeForm 2 25
impression
FreeForm 19
FreeForm 2 22
niveau élément 8
principaux composants 8
technologie de niveau élément 8
technologie de niveau page 8
terminologie 5
U
Utiliser maquette, option 14
V
VPS (Variable Print Specification) de Creo
compatible avec Impose 11
description 11
recherche de ressources externes avec un
chemin de recherche de fichiers 23
tâches, imposition 25
X
Xerox VIPP (Variable data Intelligent PostScript
Printware)
description 11
tâches, imposition 25
28
">