2.
Extraction des dossiers
Sélectionner l’option « Extraction » du menu des télétransmission. L’écran suivant apparaît :
S’il n’y a qu’une seule caisse de paramétrée pour la télétransmission, ne rien renseigner en critères et valider. Si, par contre, il y a plusieurs caisses de paramétrées, il faut préciser le code Grand Régime, le rattachement et éventuellement une date de facture mini / maxi.
Après validation s’affiche la liste des dossiers non transmis correspondant aux critères :
La colonne « Etat » indique si le client est traité, ou en cours de traitement :
- Prêt : dossier non-encore inclus dans un lot.
- Créé : dossier inclus dans un lot qui n’a pas encore été transféré.
- Tran : dossier inclus dans un lot transmis à l’organisme Régime Obligatoire.
- Bloq : dossier à l’état « prêt » qui a été bloqué pour le transfert.
04/2005
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A partir de cet écran, il va être possible de :
Bloquer certains dossiers : à l’aide du bouton l’état « Bloq » et vice versa.
qui permet de passer de l’état « Prêt » à
Effectuer une purge : à l’aide du bouton qui permet d’afficher l’écran suivant sur lequel se fait le choix de l’application de la purge :
Lancer une nouvelle extraction : à l’aide du bouton . Cette fonction permet de réactualiser la liste lorsque des saisies de fiches techniques ont été faites depuis l’affichage de la liste.
Créer un lot : à l’aide du bouton .
Le lot créé pour la télétransmission contiendra tous les dossiers en état « Prêt » qui ont le même code Grand Régime et le même centre de rattachement.
Une confirmation est demandée avant la création effective du lot :
Une fois la création du lot confirmée, il est proposé de télétransmettre le lot immédiatement :
Dans le cas d’une réponse positive, le logiciel Xcnam est lancé pour envoyer le lot créé. Si le transfert se passe correctement, les dossiers du lot passent automatiquement à l’état « Tran » dans la liste.
Dans le cas d’une réponse négative, le lot créé n’est pas envoyé, les dossiers du lot restent dans la liste à l’état « créé ». Le lot pourra être envoyé ultérieurement (Voir IV-3. Envoi des lots)
Lancer la transmission par modem : à l’aide du bouton , le logiciel Xcnam est lancé pour envoyer le lot sélectionné.
Imprimer le bordereau de télétransmission : à l’aide du bouton , impression du bordereau correspondant au lot sélectionné.
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