Comment créer un matériel ?
L’onglet Places permet de gérer le nombre de places et éventuellement la surréservation.
L’onglet Tarifs permet de définir la durée de validité du tarif ainsi que les différents tarifs de l’activité. La gestion des tarifs s’effectue par les boutons qui se situent en bas à gauche de la liste.
L’onglet Adhérents rattachés à cette activité affiche la liste des adhérents attachés à l’activité. Cette liste permet d’ajouter un adhérent à l’activité en utilisant la touche
Inser
ou le bouton qui se situe en bas à gauche de la liste. Ce rattachement sera automatiquement reporté dans l’onglet Activités de la fiche Adhérent.
Dans le pied de la liste des « adhérents rattachés à cette activité », vous disposez d’un bouton « Rattacher des adhérents… » permettant d’affecter pour un tarif et une quantité de places définis, en une fois, plusieurs adhérents à l’activité.
L’onglet Horaires permet de définir les horaires de l’activité sélectionnée. La gestion des horaires s’effectue par les boutons qui se situent en bas à gauche de la liste.
Dans le pied de la liste des horaires, vous disposez d’un bouton « Ajouter des
horaires » permettant de définir en une seule fois la fréquence de l’activité avec une heure de début et de fin et d’un bouton « Supprimer des horaires » permettant de supprimer des horaires entre deux dates.
L’onglet Notes / Photos permet de saisir un commentaire et de joindre une photo.
Le paramétrage des enregistrements des opérations concernant une activité s’effectue dans l’onglet Tarifs (partie Recettes / Dépenses). Vous devez renseigner les champs Poste
Recette, Compte, Journal et / ou Poste analytique suivant le mode d’enregistrement des opérations que vous avez choisi.
Remarque
Reportez-vous au chapitre Enregistrement des opérations / Généralités pour voir les différents modes possibles.
Vous avez également la possibilité de créer une nouvelle activité à partir d’une fiche existante.
Pour plus d’informations sur la duplication et les données reprises, reportez-vous à l’aide en ligne de la liste des activités.
4. COMMENT CREER UN MATERIEL ?
Pour créer un matériel, cliquez sur l’icône « Matériels » de la barre principale, de la barre de navigation ou utilisez la commande Matériels depuis le menu Edition, puis cliquez dans la liste et enfin sur la touche
Inser
du clavier ou sur le bouton qui se situe en bas à gauche de la liste.
La fiche matériel est composée d’un entête, d’onglets et de boutons :
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L’entête permet de définir un code, un libellé (matériel, objet ou mobilier), une description du matériel et le montant de la caution.
Onglets :
Contacts / Partenaires : L’onglet permet d’affecter au maximum 4 contacts / partenaires au matériel.
Evénements : L’onglet affiche la liste des adhérents ayant empruntés et / ou rendus le matériel.
Pour une gestion simple, cette liste vous permet d’ajouter un adhérent au matériel en utilisant la touche
Inser
ou sur le bouton qui se situe en bas à gauche de la liste.
Les différents types d’actions sont saisissable à partir de la grille ou paramétrables en cliquant sur le bouton
Actions…
. La liste des actions vous permet de gérer des opérations.
Pour une gestion avec caution, vous devez passer par les boutons
Prêt
et
Retour
.
Cautions : L’onglet affiche la liste des cautions qui ont été demandées. Dans la grille, vous pouvez savoir si la caution a été reçue, rendue ou réglées grâce à la date et au mode de règlement.
Mouvements de stock : l’onglet vous permet d’avoir la liste des mouvements de stock effectué sur le matériel.
Notes : L’onglet vous permet de saisir un commentaire pour chaque matériel.
Boutons :
Stock : Dans cette fenêtre, vous pouvez saisir des mouvements de stock de type
Inventaire, Entrée ou sortie de transit ou Sortie définitive.
Prêt : Dans cette fenêtre, vous pouvez indiquer la date et l’horaire de début et de fin du prêt, la quantité empruntée et le montant de la caution s’il est différent. En cochant
« Caution reçue », vous devez indiquer la date où vous avez reçu la caution et sous quel mode de règlement.
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Comment créer un matériel ?
Retour : Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier la date et l’horaire de fin, la quantité retournée et le montant de la caution s’il est différent. En cochant « Caution rendue », vous devez indiquer la date où vous avez rendu la caution et sous quel mode de règlement.
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Remarque
Ce bouton est accessible uniquement si vous vous trouvez sur une ligne d’événement de type Prêt.
Modifier : Ce bouton vous permet de rouvrir les fenêtres de type Prêt, Retour ou Stock selon la ligne d’événement ou de mouvement sélectionnée.
Vous avez également la possibilité de créer un nouveau matériel à partir d’une fiche existante.
Pour plus d’informations sur la duplication et les données reprises, reportez-vous à l’aide en ligne de la liste du matériel.
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