LES FONCTIONS AVANCEES
10.2. Les attestations (Option PRO)
Editez vos attestations de salaires (Maladie/Maternité/Paternité ; AT/Maladie
Professionnelle) et vos Attestations ASSEDIC au format PDF.
Remarque
Toutes les Attestations émises pour vos salariés sont conservées dans
l’onglet
Administratif de la fiche de vos salarié s, ce qui vous permet d’avoir un suivi complet de vos états administratifs. Vous avez la possibilité de créer, modifier, consulter , dupliquer, imprimer et envoyer par e-mail vos documents.
10.2.1. Configuration Requise
Vous devez installer au minimum Adobe Reader 8.0 Si vous ne le possédez pas, vous pouvez l’installer à l’aide de votre CD Rom d’installation des produits EBP.
10.2.2. Paramétrage des Attestations
Avant d’éditer vos attestations, vous devez paramétrer les différents éléments de calcul et rubriques par le menu Dossier + Propriétés + Etats Administratifs dans les Onglets Attestation ASSEDIC et Attestations de salaires.
Attention
Ce paramétrage est important car vos attestations sont complétées en fonction de ce que vous avez renseigné.
10.2.3.
L’attestation ASSEDIC
Cette attestation est obligatoire lorsqu’un salarié sort de votre entreprise. Imprimez votre Attestation ASSEDIC en suivant les étapes suivantes :
Sélectionnez le bouton Nouveau qui se trouve dans l’onglet
Administratif de la fiche de votre salarié.
Dans la fenêtre Nouveau document administratif, choisissez dans la liste des modèles Attestation ASSEDIC puis cliquez sur le bouton
Créer
L’assistant de création d’une attestation ASSEDIC s’affiche.
Complétez les différentes zones puis sélectionnez de nouveau le bouton Créer.
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La gestion des états administratifs
Votre attestation apparaît à l’écran et elle est pré-remplie en fonction des données que vous avez renseignées dans le paramétrage de l’attestation Assedic et dans la fiche de votre salarié.
Après avoir validé votre attestation, vous avez la possibilité de la Modifier,
Consulter et Imprimer autant de fois que vous le souhaitez. En effet, toutes les attestations ASSEDIC que vous avez éditées pour vos salariés sont conservées dans l’onglet Administratif de leurs fiches, par date et heure de création
Pour obtenir des informations sur le Paramétrage Assedic, sur l’assistant ou sur la modification des informations indiquées par défaut faites F1 sur l’onglet ou l’assistant. De plus, une aide approfondie est réalisée sur le remplissage des attestations, nous vous conseillons de la consulter. Dans le sommaire vous la trouverez dans Etats Administratifs.
10.2.4. Attestation de Salaires
Imprimez l’attestation de salaire Maladie / Maternité / Paternité ou Accident du
travail / Maladie professionnelle en suivant les mêmes étapes que pour
l’Attestation ASSEDIC.
10.2.5.
La déclaration d’accident du travail
Imprimez la déclaration d’accident du travail en suivant les mêmes étapes que pour l’attestation ASSEDIC.
10.2.6.
Les feuilles d’aide aux calculs
Les feuilles de calculs sont une aide aux calculs des indemnités versées aux salariés lorsqu’ils quittent l’entreprise. Elles sont gérées de la même manière que les documents cités ci-dessus à la seule différence que vous devez préalablement renseigner des informations salariales de votre salarié afin que les calculs s’effectuent automatiquement.
Pour obtenir des informations sur les assistants et une explication précise sur le fonctionnement de l’onglet Administratif, faites F1.
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