Règles élémentaires d’utilisation. Avaya T3 Compact connecté à IP Office, T3 Compact

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Se familiariser avec son téléphone

Règles élémentaires d’utilisation

Vous pouvez, à l’aide du menu, sélectionner et exécuter les principales fonctions.

Pour faciliter l’utilisation du téléphone, vous pouvez programmer les fonctions dont vous vous servez le plus souvent sur les touches de fonction. Certaines fonctions sont déjà affectées à certaines touches au départ de l’usine.

Sélectionner les fonctions dans le menu

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

ou feuilletez jusqu’à la rubrique souhaitée.

Validez la sélection. La fonction sélectionnée s’affiche. Dans de nombreux cas un sous-menu s’affiche. Vous pouvez également feuilleter le sous-menu comme le menu.

Remarques i

• Les flèches sur l’afficheur vous indiquent le sens de défilement des pages :

Vous pouvez appeler un sous-menu pour cette rubrique.

Vous pouvez afficher d’autres rubriques en faisant défiler vers le haut et/ou vers le bas.

• Vous trouvez toutes les fonctions dans l’aperçu du menu.

Annuler ou terminer une procédure

Si vous avez saisi une entrée ou un réglage incorrect :

Appuyez (plusieurs fois si nécessaire) sur la touche Esc. pour annuler l’opération.

Vous revenez alors à l’afficheur au repos.

Remarque

• Vous ne pouvez pas annuler les configurations suivantes en appuyant sur la touche Escape :

• les modifications de l’affectation des touches de fonction.

• les réglages qui ont été modifiés avec la touche OK.

Comment se servir de l’afficheur

Les messages à l’afficheur vous guident étape par étape. L’afficheur vous fournit de nombreuses informations concernant, par exemple, la communication en cours.

Le numéro d’appel de chaque appelant RNIS externe apparaît à l’afficheur si l’appelant n’a pas désactivé l’affichage de son numéro. Vous pouvez ainsi voir qui vous appelle. Si le nom et le numéro de téléphone de l’appelant sont mémorisés dans votre installation téléphonique, c’est son nom qui sera affiché en cas d’appel.

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Affichage de la fenêtre au repos

L’afficheur indique au repos :

• votre numéro d’appel et votre nom

• la date et l’heure

• une remarque sur les nouvelles entrées dans la liste d’appels

• une flèche en cas de messages d’état

Messages d’état

Votre téléphone vous indique la présence de messages d’état spéciaux à l’aide d’une flèche située à côté de l’horloge. Un message d’état est émis si

• des informations importantes vous sont destinées (par exemple une nouvelle entrée dans la liste d’appels) ou

• vous avez activé des fonctions particulières (par exemple si vous avez désactivé la sonnerie).

Tous les messages sont classés dans le menu d’état. Vous pouvez appeler la rubrique correspondante à partir d’un message d’état, par exemple pour modifier la configuration.

Feuilletez jusqu’au message d’état souhaité.

Validez la sélection.

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Entrer un texte

Les touches numériques vous permettent d’entrer des lettres et des chiffres, par exemple, pour les noms insérés dans l’annuaire local. Les lettres figurent sur les touches numériques. Lorsque c’est nécessaire, votre téléphone bascule automatiquement sur la saisie de lettres et de caractères.

Exemple : saisie du nom « JOHN » :

Appuyez une fois sur la touche JKL. La mention suivante s’affiche J. Attendez quelques instants jusqu’à ce que le curseur passe à droite des lettres.

Appuyez trois fois sur la touche MNO. JO est affiché. Attendez quelques instants jusqu’à ce que le curseur passe à droite des lettres.

Appuyez deux fois sur la touche GHI. JOH est affiché. Attendez quelques instants jusqu’à ce que le curseur passe à droite des lettres.

Appuyez deux fois sur la touche MNO. L’afficheur indique JOHN.