Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes dans la liste des adresses, modifier l'ordre de tri de la liste en fonction des entrées de la colonne de votre choix ou redimensionner le Sélecteur d'adresses en faisant glisser un coin de la fenêtre. Pour ouvrir une entrée de contact et afficher ses détails, cliquez sur le contact, puis sur
Détails
.
Pour ajouter des contacts dans le volet droit et créer un groupe, cliquez sur Enregistrer le groupe. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Enregistrer le groupe, vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses dans lequel le groupe sera enregistré. Sinon, il est enregistré dans le carnet d'adresses affiché dans le Sélecteur d'adresses.
Vous pouvez créer des contacts à l'aide du bouton Nouveau contact. Ce bouton n'est pas actif lorsque le carnet d'adresses système est affiché. Pour créer un contact, cliquez sur
Nouveau contact
, saisissez les informations relatives au contact dans les différents onglets, puis cliquez sur
OK
. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 6.3, « Gestion des contacts via la boîte aux lettres », page 78
.
Contextes d'affichage du Sélecteur d'adresses
Le Sélecteur d'adresses s'affiche dans d'autres contextes via GroupWise, par exemple, lorsque vous sélectionnez des membres d'un groupe, des entrées d'un filtre ou d'une recherche, etc. Il peut être légèrement modifié pour afficher uniquement les options adaptées au contexte.
Dossier Contacts
Le dossier Contacts de la liste des dossiers GroupWise représente le carnet d'adresses Contacts fréquents du Carnet d'adresses.
Si vous voulez que le dossier Contacts affiche les entrées d'un carnet d'adresses différent, cliquez avec le bouton droit sur le dossier
Contacts
, cliquez sur
Propriétés
, cliquez sur le nom du carnet d'adresses dans la liste déroulante
Carnet d'adresses
, puis cliquez sur OK.
Les modifications que vous effectuez dans le dossier Contacts sont également effectuées dans le carnet d'adresses correspondant (Contacts fréquents ou tout autre carnet d'adresses).
Utilisation du dossier Contacts
Utilisez le dossier Contacts pour afficher, mettre à jour, supprimer et ajouter des informations relatives aux contacts dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
Section 6.3, « Gestion des contacts via la boîte aux lettres », page 78
.
7.1.2 Carnet d'adresses système
Le carnet d'adresses système est identifié par l'icône .
Le carnet d'adresses système est le carnet d'adresses configuré et géré par l'administrateur système.
Utilisez ce carnet d'adresses pour afficher les informations sur les utilisateurs de votre système
GroupWise.
Le carnet d'adresses système étant généralement volumineux, vous pouvez rechercher des noms ou utiliser des filtres prédéfinis pour rechercher des noms, plutôt que de faire défiler tout le carnet d'adresses. Reportez-vous à
« Recherche d'adresses d'utilisateurs, de ressources, d'organisations et de groupes » page 113
.
Utilisation du carnet d'adresses
111
