Pour qu'une règle puisse fonctionner, elle doit être activée. Reportez-vous à « Activation ou désactivation d'une règle » page 92
.
6.6.4 Création d'une règle de congé
1
Cliquez sur
Outils
>
Règles
, puis sur
Nouveau
.
2
Saisissez un nom dans le champ
Nom de la règle
, par exemple,
Règle de congé
.
3
Cliquez sur la liste locale
Type d'activité
, puis sur
Nouvel élément
.
4
En regard de
État des éléments
, sélectionnez
Reçu
. Vérifiez qu'aucun autre élément n'est sélectionné.
5
Ne sélectionnez rien sous
Types d'éléments
.
6
Utilisez Définir les conditions pour ajouter des informations spécifiques à la règle. Les exemples suivants illustrent l'utilisation de l'option Définir les conditions.
Pour définir les dates d'effet de la règle :
cliquez sur
Définir les conditions
, sur
Distribué
dans la première liste déroulante, sur
En date du ou après le
dans la seconde liste déroulante, puis dans le champ de date, sélectionnez la date de départ en congé.
Sélectionnez la liste déroulante
Fin
, puis cliquez sur
Et
. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur
Distribué
dans la première liste déroulante, sur
En date du ou avant le
dans la seconde liste déroulante, dans le champ de date, sélectionnez la date de retour de congé, puis cliquez sur
OK
.
Si vous voulez être certain de répondre uniquement aux éléments qui vous ont été envoyés personnellement (et non à des serveurs de listes ou à des groupes de discussion) :
sélectionnez
Définir les critères de recherche
. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale
Fin
, puis sur
Et
. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur
Destinataire
dans la première liste déroulante, cliquez sur
[ ]
Contient
dans la seconde liste déroulante, puis dans le champ suivant, saisissez votre nom tel qu'il s'affiche dans la zone Dest. des messages.
Si vous voulez être certain de ne répondre à aucun élément envoyé par vous-même
(possible en raison des retards de distribution, des mandataires, etc.) :
sélectionnez
Définir les critères de recherche
. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale
Fin
, puis sur
Et
. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur
Expéditeur
dans la première liste déroulante, cliquez sur
[x] Ne contient pas
dans la seconde liste déroulante, dans le champ suivant saisissez votre nom tel qu'il s'affiche dans le champ De des messages, puis cliquez sur
OK
.
Si vous voulez répondre uniquement aux éléments internes :
sélectionnez
Définir les critères de recherche
. Si vous avez déjà spécifié des informations dans cette boîte de dialogue, cliquez sur la liste locale
Fin
, puis sur
Et
. Sur la nouvelle ligne, cliquez sur
Expéditeur
dans la première liste déroulante, cliquez sur
[x] Ne contient pas
dans la seconde liste déroulante ; dans le champ suivant, saisissez
*@*
, puis cliquez sur
OK
.
7
Sous
Alors les opérations sont les suivantes
, cliquez sur
Ajouter une opération
, puis sur
Répondre
.
La boîte de dialogue Répondre s'affiche avec l'option
Répondre à l'expéditeur
sélectionnée
(vous ne pouvez pas utiliser Répondre à tous). Si vous souhaitez que votre réponse inclue le message initial de l'expéditeur, sélectionnez
Inclure le message reçu de l'expéditeur
. Cliquez sur
OK
.
8
Saisissez un message, par exemple :
Je serai absent du 3 au 10 septembre. En cas d'urgence, contactez Marthe Robin au poste 1234.
Gestion de la boîte aux lettres
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