6.1.3 Création d'un dossier personnel
1
Dans la liste des dossiers, cliquez sur
Fichier
>
Nouveau
>
Nouveau dossier
.
2
Vérifiez que vous avez bien sélectionné
Dossier personnel
, puis cliquez sur
Suivant
.
3
Saisissez le nom et la description du nouveau dossier.
4
Définissez les paramètres d'affichage du dossier, puis cliquez sur
Terminer
.
Si, après avoir créé un dossier, vous décidez de le déplacer, il suffit de le faire glisser vers un nouvel emplacement dans la liste des dossiers.
6.2 Utilisation des dossiers partagés
Un dossier partagé se comporte comme n'importe quel dossier de votre armoire, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès et qu'il s'affiche également dans leur armoire. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent ensuite publier des messages dans le dossier partagé, y faire glisser des éléments existants et créer des suivis de discussion. Vous ne pouvez pas partager les dossiers système Agenda, Documents, Boîte aux lettres, Éléments envoyés,
Liste de contrôle, Contacts, Armoire, Travail en cours et Corbeille.
Si vous placez un document dans un dossier partagé, les utilisateurs qui ont accès à ce dossier peuvent uniquement afficher le document.
En mode Caching, les modifications effectuées dans les dossiers partagés sont mises à jour chaque fois que vous vous connectez au système GroupWise principal.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Création d'un dossier partagé » page 77
« Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs » page 78
« Publication d'un message dans un dossier partagé » page 78
6.2.1 Création d'un dossier partagé
1
Dans la liste des dossiers, cliquez sur
Fichier
>
Nouveau
>
Nouveau dossier
.
2
Cliquez sur
Dossier partagé
, puis sur
Suivant
.
3
Saisissez le nom et la description du nouveau dossier, puis cliquez sur
Suivant
.
4
Dans le champ
Nom
, saisissez les premières lettres du nom d'un utilisateur.
5
Lorsque le nom de l'utilisateur apparaît dans la zone, cliquez sur
Ajouter un utilisateur
pour le déplacer dans la liste de partage.
6
Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans cette liste.
7
Sélectionnez les options d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
8
Répétez les étapes 6 à 9 pour définir chacun des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier.
9
Une fois l'opération terminée, cliquez sur
OK
.
Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le dossier sont informés automatiquement.
Gestion de la boîte aux lettres
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