4.2.3 Marquage des tâches comme étant effectuées
Lorsque vous terminez une tâche, vous pouvez la marquer comme étant effectuée. Les tâches ainsi marquées ne sont pas reportées au jour suivant dans votre agenda. Elles sont identifiées par une coche. Les tâches inachevées sont affichées en rouge.
Si vous marquez une tâche comme étant effectuée, puis que vous réalisez que vous avez omis d'en effectuer une partie, vous pouvez désélectionner cet attribut. De cette manière, les tâches concernées apparaissent à la date du jour dans votre Agenda.
Lorsque vous marquez une tâche comme étant « effectuée », GroupWise® envoie une notification à la personne qui est à l'origine de la tâche si celle-ci a sélectionné l'option correspondante dans les options d'envoi. L'état Effectué, y compris la date et l'heure auxquelles la tâche a été marquée comme étant effectuée, est affiché dans la fenêtre Propriétés du créateur de la tâche.
« Marquage d'une tâche comme étant effectuée » page 67
« Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche » page 67
Marquage d'une tâche comme étant effectuée
1
Cliquez sur le dossier Agenda dans la Liste des dossiers.
2
Cochez la case située à côté de la tâche.
Désélectionnez cette case pour désélectionner une tâche désignée comme étant « effectuée ».
Vérification de l'état d'achèvement d'une tâche
1
Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
2
Ouvrez la tâche que vous souhaitez vérifier.
3
Cliquez sur l'onglet
Propriétés
.
4.3 Envoi de notes
Les notes sont semblables aux messages électroniques, à cette exception près qu'elles sont programmées pour un jour précis et qu'elles s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez utiliser les notes pour signaler des absences, des vacances, les jours de paie, des anniversaires, etc.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Planification d'une note pour vous-même » page 67
« Planification d'une note pour d'autres utilisateurs » page 68
4.3.1 Planification d'une note pour vous-même
Les notes publiées sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
1
Dans votre agenda, ouvrez une vue comportant une liste de notes (par exemple, la vue
Semaine).
2
Cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des notes.
Planification des éléments de groupe ou publiés
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