Cliquez sur pour indiquer des dates ou des rappels automatiques qui se rapportent à votre tâche.
5
Saisissez l'objet.
6
Saisissez une priorité pour la tâche.
La priorité de la tâche peut être composée d'un caractère suivi d'un chiffre, par exemple : A1,
C2 ou B3. Les priorités de tâche sont facultatives.
7
Saisissez une description pour la tâche.
Pour spécifier plusieurs options, par exemple attribuer une priorité élevée à cette tâche ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur Options d'envoi.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Modification de la police des éléments que vous envoyez » page 36
.
8
Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
4.2.2 Assignation d'une tâche à vous-même
1
Cliquez sur la flèche située sur ou
, puis cliquez sur
Tâche publiée
.
Dans votre Agenda, ouvrez une vue comportant une Liste des tâches (par exemple, la vue Jour), cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la Liste des tâches.
2
Saisissez l'objet du message.
3
Saisissez une priorité pour la tâche.
La priorité de la tâche peut être composée d'un caractère suivi d'un chiffre, par exemple : A1,
C2 ou B3. Les priorités de tâche sont facultatives.
4
Saisissez la date à laquelle vous voulez que la tâche débute et la date à laquelle vous voulez que la tâche soit terminée. Vous pouvez aussi saisir la même date dans les deux champs.
ou
Si nécessaire, cliquez sur pour indiquer des dates ou des rappels automatiques qui se rapportent à votre tâche.
5
Saisissez le message.
Vous pouvez spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour cette tâche, via l'onglet
Options d'envoi
.
6
Cliquez sur
Publier
dans la barre d'outils.
Les tâches publiées sont placées dans votre Agenda. Elles ne sont pas stockées dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
Suggestion :
vous pouvez également créer une liste de contrôle non associée à votre Agenda. Dans ce type de liste de contrôle, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Création d'une liste de contrôle » page 48 .
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
